6/2022. (VI. 30.) SZTNH utasítás

1. § A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) jelen utasítás mellékletét képező Munkavédelmi Szabályzata határozza meg a hivatali szervezett munkavégzés keretében foglalkoztatott személyek egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzésének feltételeit, továbbá követelményeit és előírásait.

2. § (1) A Munkavédelmi Szabályzat és mellékletei kötelező alkalmazását írom elő, egyidejűleg elrendelem azoknak a Hivatal belső elektronikus tájékoztató rendszerén (a továbbiakban: intranet) történő közzétételét, továbbá a későbbiekben az esetleges módosítások utáni ismételt közzétételét.

(2) Az intraneten kell közzétenni a távmunkavégzéshez, illetve az otthoni munkavégzéshez szükséges, az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavédelmi és ergonómiai feltételekről összeállított tájékoztatót is.

3. § (1) Az utasítás személyi hatálya a Hivatal kormánytisztviselőire és munkaszerződés alapján foglalkoztatott munkavállalóira (a továbbiakban együtt: foglalkoztatott) terjed ki.

(2) Az utasítás személyi hatálya a megkötött szerződések ilyen rendelkezése esetén kiterjed továbbá a Hivatal területén munkavégzés céljából tartózkodó külsős személyekre is (a továbbiakban: külsős személyek).

(3) Az utasítás személyi hatálya kiterjed a Hivatalban szakmai gyakorlaton lévő, diákmunkát végző, vagy közigazgatási ösztöndíjasként szervezett feladatellátásban résztvevő személyekre is, akikre az (1) bekezdés szerinti foglalkoztatottakra vonatkozó szabályokat kell alkalmazni, ha a Munkavédelmi Szabályzat mást nem határoz meg.

(4) Az utasítás személyi hatálya nem terjed ki a Hivatal ügyfeleire, vendégeire és azon más személyekre, akik a Hivatal részére nem szervezett munkavégzést látnak el.

4. § (1) Az utasítás területi hatálya kiterjed a Hivatal bármilyen jogcímen használatában lévő munkavégzés érdekében használt épületre és helyiségre, ha abban foglalkoztatottak vagy külsős személyek a Hivatal érdekében szervezetten munkát végeznek.

(2) Az utasítás területi hatálya nem terjed ki a Hivatal bármilyen jogcímen használatában lévő, de nem munkavégzés érdekében használt épületére, helyiségére.

5. § (1) Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed a Hivatal bármilyen munkavédelemmel kapcsolatos tevékenységére.

(2) Az utasítás tárgyi hatálya nem terjed ki a dohányzással kapcsolatos szabályokra, amelyeket külön belső utasítás tartalmaz.

6. § (1) A távmunkavégzésre, illetve az otthoni munkavégzésre a Hivatallal az utasítás hatálybalépése után megállapodást kötő foglalkoztatottak a megállapodás aláírásával egyidejűleg kötelesek nyilatkozni a távmunkavégzéshez, illetve az otthoni munkavégzéshez szükséges az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavédelmi és ergonómiai feltételek megismeréséről, továbbá arról, hogy az otthoni munkavégzés során a munkavégzés körülményeit ezeknek megfelelően biztosítják.

(2) Nyilatkozat megtétele nélkül foglalkoztatottal otthoni munkavégzésre megállapodás nem köthető.

7. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)¹

(3) A távmunkavégzésre, illetve az otthoni munkavégzésre az utasítás hatálybalépése előtt a Hivatallal megállapodást kötött foglalkoztatottak az utasítás hatálybalépésétől számított 90 napon belül kötelesek a 6. § (1) bekezdésében foglalt nyilatkozatot megtenni.

(4) A Létesítménygazdálkodási Osztály vezetője gondoskodik arról, hogy a Munkavédelmi Szabályzat és mellékletei, valamint a 2. § (2) bekezdése szerinti tájékoztató, ideértve azok esetleges módosításait is, az intraneten közzétételre kerüljenek.

(5) Az utasítás és a Munkavédelmi Szabályzat tartalmi felülvizsgálatáról és aktualizálásáról a Létesítménygazdálkodási Osztály vezetője köteles gondoskodni. A felülvizsgálatot legalább ötévente el kell végezni, amelynek eredményeképpen, szükség esetén, kezdeményezni kell az utasítás, illetve a Munkavédelmi Szabályzat módosítását vagy új kiadását.