9/2022. (XI. 18.) SZTNH utasítás

1. § A belső ellenőrzés bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenységére vonatkozó eljárási szabályokat, az ennek során alkalmazott iratmintákat, az ellenőrzési alapszabályt, az ellenőrzési megállapítások hasznosításának nyomon követését biztosító rendelkezéseket, valamint a szabálytalanságok feltárása esetén alkalmazandó eljárást a hatályos jogszabályok rendelkezésein és a belső ellenőrzési standardokon alapuló, a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) korábban elkészült és a 2022. évben ismételten felülvizsgált Belső ellenőrzési kézikönyve (a továbbiakban: Kézikönyv) és mellékletei tartalmazzák.

2. § A Kézikönyv és mellékletei felülvizsgált aktualizált szövegét kiadom, és kötelező alkalmazását írom elő, egyidejűleg elrendelem azoknak a Hivatal belső elektronikus kommunikációs rendszerén (intranet) történő közzétételét, továbbá a későbbiekben indokolt esetben az esetleges módosítások utáni ismételt közzétételét.

3. § (1) Az utasítás személyi hatálya a Hivatal kormánytisztviselőire és munkaszerződés alapján foglalkoztatott munkavállalóira terjed ki.

(2) Az utasítás személyi hatálya kiterjed továbbá az egyes hivatali, illetve belső ellenőrzési feladatokat ellátó személyekre is, amennyiben a velük, illetve rájuk vonatkozóan megkötött szerződés ezt előírja.

4. § Az utasítás célja a Hivatal belső ellenőrzési rendszerének, az ellenőrzés végrehajtásának, a végrehajtás dokumentálásának, az ellenőrzés megállapításainak nyomon követésének és az esetleges felelősség-megállapítás kezdeményezésének egységes szabályozása.

5. § (1) Ez az utasítás 2023. január 1. napján lép hatályba.

(2) A Kézikönyv rendelkezéseit a hatálybalépést követően elrendelt és megkezdett ellenőrzéseknél kell alkalmazni.

(3)¹

(4) Jelen utasítás és a belső hálózaton közzétett Kézikönyv tartalmi felülvizsgálatáról, aktualizálásáról és karbantartásáról a belső ellenőrzési vezető (egy fő belső ellenőr esetén a belső ellenőr) köteles gondoskodni. A felülvizsgálatot legalább 2 évente el kell végezni, amelynek eredményeképpen (szükség esetén) kezdeményezni kell az utasítás, illetve a Kézikönyv módosításának vagy új utasításnak, illetve Kézikönyvnek a kiadását.