1/2023. (VI. 16.) AJB utasítás

a) irányítja és vezeti a Hivatalt;

b) gyakorolja mindazon hatásköröket és elvégzi mindazon feladatokat, amelyeket részére az alapvető jogok biztosáról szóló 2011. évi CXI. törvény (a továbbiakban: Ajbtv.) meghatároz;

c) ellátja az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló 2003. évi CXXV. törvényben (a továbbiakban: Ebktv.) meghatározott feladatokat;

d) ellátja a 2011. évi CXLIII. törvénnyel kihirdetett, a kínzás és más kegyetlen, embertelen vagy megalázó bánásmód vagy büntetés elleni egyezmény fakultatív jegyzőkönyv (a továbbiakban: jegyzőkönyv) 3. cikke szerinti nemzeti megelőző mechanizmussal kapcsolatos feladatokat;

e) vizsgálja a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 92. § (1) bekezdése alapján előterjesztett panaszokat (a továbbiakban: rendőrségi panasz);

f) biztosítja – a civil társadalom, különösen a fogyatékossággal élő személyek és az őket képviselő szervezetek bevonásával – a 2007. évi XCII. törvénnyel kihirdetett, a Fogyatékossággal élő személyek jogairól szóló egyezmény (a továbbiakban: Fogyatékosságügyi Egyezmény) 33. cikk 2. pontja szerinti független mechanizmus feladatainak teljesítését;

g) gondoskodik a közérdekű bejelentések megtételére és nyilvántartására szolgáló elektronikus rendszer üzemeltetéséről;

h) vizsgálja a közérdekű bejelentéseknek az Ajbtv. 18. § (1) bekezdés a)–k) pontja szerinti hatóságok általi kezelésének gyakorlatát, valamint kérelemre vizsgálja az egyes közérdekű bejelentéseknek az eljárásra jogosult szerv általi megfelelő intézését;

i) vizsgálja az elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerek működésének a gyakorlatát, valamint kérelemre az elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerben megtett bejelentések megfelelő intézését;

j) összesíti a részére teljesített adatszolgáltatás alapján az elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerben megtett bejelentések számát, valamint a rendelkezésükre álló, az elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerben megtett bejelentések elintézésének eredményével kapcsolatos, személyes adatokat nem tartalmazó statisztikai adatokat;

k) a j) pont szerinti statisztikai adatokat összesítve megküldi az Európai Bizottság részére, továbbá ezzel összefüggésben kapcsolatot tart az Európai Bizottsággal;

l) a nemzetbiztonsági felülvizsgálat alá vont személy kérelmére vizsgálja az egyedi felülvizsgálati eljárás elrendelését és lefolytatását, valamint hivatalból vizsgálhatja a nemzetbiztonsági szolgálatok felülvizsgálati eljárásra vonatkozó gyakorlatát;

m) indítványozhatja az Alkotmánybíróságról szóló 2011. évi CLI. törvényben foglaltak szerint jogszabály Alaptörvénnyel való összhangjának vizsgálatát, nemzetközi szerződésbe ütközés vizsgálatát, valamint az Alaptörvény rendelkezésének értelmezését az Alkotmánybíróságnál;

n) kezdeményezheti a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 24. § (1) bekezdés f) pontjában meghatározottak szerint önkormányzati rendelet más jogszabállyal való összhangjának felülvizsgálatát a Kúriánál;

o) beavatkozóként részt vehet az Ajbtv. 33. § (3) bekezdése és 39/K. § (3) bekezdése szerinti perekben;

p) kiadmányozza és az Országgyűlés elé terjeszti az alapvető jogok biztosának éves beszámolóját;

q) kiadja a Hivatal szervezeti és működési szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat), valamint a Hivatal egyéb normatív utasításait és a Hivatal egyéb szabályzatait;

r) ellátja azokat a feladatokat, gyakorolja azokat a hatásköröket, amelyeket jogszabály számára meghatároz.

a) gyakorolja a munkáltatói jogokat – a megbízatás létrejöttének és megszüntetésének kivételével – az alapvető jogok biztosának helyettese (a továbbiakban: Biztoshelyettes) felett;

b)¹ gyakorolja a munkáltatói jogokat az Alapvető Jogok Biztosának Hivatala Főtitkára (a továbbiakban: Főtitkár), a Főtitkárhelyettes, az Egyenlő Bánásmódért Felelős Főigazgató, az Egyenlő Bánásmódért Felelős Főigazgató-helyettes, a Rendészeti Főigazgató, a Rendészeti Főigazgató-helyettes, a Fogyatékosságügyi Feladatok Ellátásáért Felelős Főigazgató, a Fogyatékosságügyi Feladatok Ellátásáért Felelős Főigazgató-helyettes, a Gazdasági Főigazgató, a Biztonsági Főigazgató és – a Biztoshelyettes titkársága (a továbbiakban: Biztoshelyettesi Titkárság) köztisztviselőinek kinevezése és felmentése kivételével – a Hivatalban foglalkoztatott köztisztviselők felett, továbbá egyetértési jogot gyakorol az Egyenlő Bánásmódért Felelős Főigazgatónak az Egyenlő Bánásmódért Felelős Főigazgatóság, a Rendészeti Főigazgatónak a Rendészeti Főigazgatóság, valamint a Fogyatékosságügyi Főigazgatónak a Fogyatékosságügyi Főigazgatóság köztisztviselői felett gyakorolt kinevezési és felmentési jogával kapcsolatban;

c) gyakorolja a munkáltatói jogokat – a Biztoshelyettesi Titkárság munkavállalóinak munkaviszony-létesítése és -megszüntetése kivételével – a Hivatalban munkajogviszony keretében foglalkoztatott munkavállalók tekintetében, továbbá egyetértési joga van az Egyenlő Bánásmódért Felelős Főigazgatónak az Egyenlő Bánásmódért Felelős Főigazgatóság, a Rendészeti Főigazgatónak a Rendészeti Főigazgatóság, valamint a Fogyatékosságügyi Feladatok Ellátásáért Felelős Főigazgatónak a Fogyatékosságügyi Főigazgatóság munkavállalói fölött gyakorolt, a munkaviszony létesítésére és megszüntetésére kiterjedő munkáltatói jogához kapcsolódóan;

d) gyakorolja az Ajbtv. 42. § (3a)–(3d) bekezdése szerinti kinevezési és felmentési jogot, valamint az Ajbtv. 42. § (3e) bekezdése szerinti munkáltatói jogot a Biztoshelyettes, az Egyenlő Bánásmódért Felelős Főigazgató, a Rendészeti Főigazgató, a Fogyatékosságügyi Feladatok Ellátásáért Felelős Főigazgató akadályoztatása esetén, vagy ha e tisztség, illetve álláshely nincs betöltve;

e) felelős a személyzeti ügyek intézéséért, valamint a Hivatal humánerőforrás-gazdálkodásáért;

f) a Hivatal általa kijelölt vezetőjének előterjesztésére meghatározza és jóváhagyja a Hivatal munkatervét, intézményi stratégiáját és középtávú intézményi céljait;

g) folyamatosan figyelemmel kíséri, hogy a Hivatal személyzeti ügyei és a szervezet működése összhangban van-e a belső szabályzatokkal, a munkáltatói jogok gyakorlásának rendjével, és ezzel összefüggésben szükség szerint felülvizsgálja és módosítja a Szabályzatot.

a) jóváhagyja a Hivatal éves költségvetését és zárszámadási javaslatát;

b) irányítja a belső ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat;

c) meghatározza a működés pénzügyi feltételeit;

d) ellátja a költségvetési gazdálkodási, pénzügyi, elemzési, tervezési, vagyongazdálkodási dokumentációs tevékenységeket;

e) koordinálja a külső források megszerzésével kapcsolatos műveleteket és a megítélt támogatások felhasználásának folyamatát;

f) ellátja a külföldi kiküldetésekkel kapcsolatos vezetői feladatokat;

g) ellátja az elektronikus információs rendszerek biztonságával kapcsolatos jogszabályban meghatározott vezetői feladatokat.

a) a költségvetési szerv tevékenységével, céljaival összhangban – a szabályszerűség, szabályozottság, gazdaságosság, hatékonyság, eredményesség követelményeit figyelembe véve – kialakítja, működteti és fejleszti a Hivatal belső kontrollrendszerét;

b) a belső kontrollrendszer segítségével biztosítja, hogy az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásban ne kerüljön sor pazarlásra, visszaélésre, rendeltetésellenes felhasználásra, valamint hogy a megfelelő, pontos, naprakész információk rendelkezésre álljanak a költségvetési szerv működésével kapcsolatosan;

c) olyan kontrollkörnyezetet alakít ki, amelyben világos a szervezeti struktúra, a folyamatok átláthatóak, egyértelműek a felelősségi és hatásköri viszonyok, feladatok; ismertek az etikai elvárások a szervezet minden szintjén; átlátható a humánerőforrás-kezelés; biztosított a szervezeti célok és értékek irányába való elkötelezettség fejlesztése, elősegítése;

d) szabályzatok kiadásával, folyamatok kialakításával és működtetésével biztosítja a rendelkezésre álló források átlátható, szabályszerű és szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását;

e) szabályozza a szervezeti integritást sértő események kezelésének eljárásrendjét;

f) integrált kockázatkezelési rendszert működtet, melynek keretében gondoskodik az éves kockázatkezelési terv elfogadásáról, a kockázatok elfogadható szinten tartása, valamint minimalizálása érdekében szükséges intézkedések megvalósulásának folyamatos nyomon követéséről, az éves kockázatértékelés elvégzéséről;

g) biztosítja a szervezeti célok elérését veszélyeztető kockázatok csökkentésére irányuló kontrollok kialakítását a döntések dokumentumainak előkészítésében, megalapozottságának, szabályszerűségének, elszámolásának vizsgálatában;

h) gondoskodik a Hivatal információs és kommunikációs rendszerének, ezen belül is az informatikai, nyilvántartó és szolgáltató infrastruktúrának és rendszereinek működtetéséről és üzemeltetéséről;

i) irányítja az elektronikus információs rendszerek biztonságával kapcsolatos feladatokat;

j) kialakítja a szervezet tevékenységének, a célok megvalósításának nyomon követését biztosító monitoring rendszert, melynek keretében működteti a Hivatal Vezetői Információs Rendszerét;

k) kialakítja, működteti és irányítja a belső ellenőrzést;

l) a belső ellenőrzés keretében elkészíti a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervet, valamint a fejezet összefoglaló éves ellenőrzési tervét, illetve az éves ellenőrzési tevékenységről elkészíti a Hivatal ellenőrzési jelentését és a fejezet éves összefoglaló ellenőrzési jelentését.

a) a vezetők tekintetében a kinevezési és felmentési jogkör gyakorlására irányuló,

b) a Biztos éves beszámolójának az Országgyűlés elé terjesztésére irányuló, valamint

c) a Szabályzat és a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvény (a továbbiakban: Küt.) 22. § (2) bekezdésében meghatározott szabályzatok megállapításával kapcsolatos

a) a Biztoshelyettes,

b) a Főtitkár,

c) a Főtitkárhelyettes,

d) az Egyenlő Bánásmódért Felelős Főigazgató,

e) a Rendészeti Főigazgató,

f) a Fogyatékosságügyi Feladatok Ellátásáért Felelős Főigazgató,

g) a Biztosi Kabinet vezetője,

h) a Gazdasági Főigazgató,

i) a Biztonsági Főigazgató,

j) az 51. § (1) bekezdésében, az 52. § (1) bekezdésében, az 54. § (5) bekezdésében, az 55. § (4) bekezdésében és az 56. § (3) bekezdésében foglalt önálló szervezeti egységek kivételével az önálló szervezeti egységek vezetői,

k) a belső ellenőr,

l) a belső kontroll koordinátor,

m) az információbiztonsági felelős,

n) az adatvédelmi tisztviselő

a) a jövő nemzedékek érdekeinek védelmét ellátó Biztoshelyettes, valamint

b) a Magyarországon élő nemzetiségek jogainak védelmét ellátó Biztoshelyettes

a) a jövő nemzedékek érdekeinek védelmét ellátó helyettese az „a jövő nemzedékek szószólója” (angolul: Ombudsman for the Future Generations),

b) a Magyarországon élő nemzetiségek jogainak védelmét ellátó helyettese az „a nemzetiségi jogok védelmezője” (Ombudsman for the Rights of National Minorities)

a) a Biztossal folytatott szakmai egyeztetést követően a feladatkörükbe tartozó kérdésekben önálló állásfoglalásokat adnak ki;

b) gyakorolják mindazon hatásköröket és elvégzik mindazon feladatokat, melyeket részükre az Ajbtv. vagy más törvény meghatároz;

c) intézik a Biztos által számukra meghatározott egyedi feladatokat;

d) közreműködnek a Biztos döntéseinek szakmai megalapozásában és azok végrehajtásában;

e) a Biztos kijelölése alapján koordinálják a Biztos feladatkörébe tartozó feladatokkal kapcsolatos iránykijelölő, stratégiai munkákat, ágazati és részágazati stratégiák kialakítását;

f) kinevezik és felmentik a Szabályzat szerint az irányításuk alá tartozó, a Hivatalban foglalkoztatott köztisztviselőket, valamint gyakorolják a munkaviszony létesítésével, valamint megszüntetésével kapcsolatos munkáltatói jogokat a Biztoshelyettesi Titkárságon munkajogviszony keretében foglalkoztatott munkavállalók tekintetében;

g) kiadás előtt a feladatkörükbe tartozó kérdésekben véleményezik a Szabályzatot és annak módosításait, valamint egyéb, a Hivatal működésével összefüggő szabályzatokat és azok módosításait;

h) ellátják azokat a feladatokat, amelyekkel a Biztos állandó vagy eseti jelleggel őket megbízza.

a) figyelemmel kíséri, értékeli és ellenőrzi azon jogszabályi rendelkezések érvényesülését, amelyek biztosítják a környezet és a természet állapotának fenntarthatóságát és javítását, valamint kivizsgálja a jövő nemzedékek jogaival, a természeti erőforrások mint a nemzet közös öröksége védelmével és az egészséges környezethez való alapjoggal kapcsolatos visszásságokat;

b) figyelemmel kíséri és értékeli a fenntartható fejlődés Országgyűlés által elfogadott stratégiájának megvalósulását;

c) tematikus összefoglalóban évente, illetve a Biztos kérése alapján – megfelelő határidő biztosításával – ezen kívül is tájékoztatja a Biztost, az érintett intézményeket és a nyilvánosságot a jövő nemzedékek érdekeinek érvényesülésével kapcsolatos tapasztalatairól;

d) információs, felvilágosító tevékenységgel, így különösen rendezvényeken való részvétellel, publikációs munkával segíti a hazai és nemzetközi közvélemény tájékozódását a jövő nemzedékek érdekeivel kapcsolatos ombudsmani tevékenységről;

e) a jövő nemzedékek értékeinek védelmével kapcsolatosan a tudomására jutott visszásság esetén a Biztos intézkedését kezdeményezi és készíti elő;

f) a Biztos által átruházott hatáskörben felhívja a környezetet jogellenesen veszélyeztető, szennyező vagy károsító személyt vagy szervezetet e tevékenységének megszüntetésére;

g) a Biztos által átruházott hatáskörben kezdeményezheti a hatáskörrel rendelkező hatóságnál a környezet védelmére vonatkozó intézkedés megtételét;

h) a Biztos által átruházott hatáskörben meghatározott szerv, intézmény, hatóság vagy személy részére ajánlást bocsáthat ki a jövő nemzedékek érdekeinek védelmével kapcsolatosan;

i) a Biztos által átruházott hatáskörben a környezet állapotával összefüggő közigazgatási döntéssel szemben felügyeleti eljárás lefolytatását, illetve a döntés végrehajtásának felfüggesztését kezdeményezheti, valamint annak bírósági felülvizsgálata során a perben beavatkozóként részt vehet;

j) szükség szerint kezdeményezi a Biztos intézkedését a c), e) és f) pontban meghatározott esetekben,

k) közreműködik a feladatkörével összefüggő jogszabályok, illetve más kormányzati előterjesztések tervezeteinek véleményezésében, közreműködik a feladatkörével összefüggő vizsgálatok lefolytatásában, valamint az ezekkel összefüggő jelentések előkészítésében;

l) közreműködik a feladatkörével összefüggő jogszabályok Alaptörvénnyel való összhangjának vizsgálatában és az ezzel kapcsolatos indítvány előkészítésében;

m) javaslatot tehet a jövő nemzedékek jogait érintő jogszabályok megalkotására, módosítására;

n) nemzetközi tevékenységével elősegíti a jövő nemzedékek érdekeivel kapcsolatos hazai intézményrendszer értékeinek bemutatását;

o) saját szakmai területére vonatkozóan vizsgálati szempontrendszereket és elvi állásfoglalásokat dolgozhat ki;

p) kapcsolatot tart a jövő nemzedékek érdekeinek védelmével összefüggő tevékenységet folytató tudományos, szakmai, társadalmi és állami szervezetekkel;

q) közvetlenül irányítja titkársága tevékenységét;

r) ellátja az egyéb, a törvények vagy a Biztos által meghatározott feladatokat.

a) figyelemmel kíséri, értékeli és ellenőrzi azon jogszabályi rendelkezések érvényesülését, amelyek biztosítják a Magyarországon élő nemzetiségek jogainak védelmét, valamint kivizsgálja a nemzetiségek jogaival kapcsolatos visszásságokat;

b) tematikus összefoglalóban évente, illetve a Biztos kérése alapján – megfelelő határidő biztosításával – ezen kívül is tájékoztatja a Biztost, az érintett intézményeket és a nyilvánosságot a Magyarországon élő nemzetiségek jogainak érvényesülésével kapcsolatos tapasztalatairól;

c) figyelemmel kíséri és értékeli a Kormány társadalmi felzárkózásról szóló stratégiája romákat érintő célkitűzéseinek megvalósulását;

d) információs, felvilágosító tevékenységgel, így különösen rendezvényeken való részvétellel, publikációs munkával segíti a hazai és nemzetközi közvélemény tájékozódását a nemzetiségi jogokkal kapcsolatos ombudsmani tevékenységről;

e) a Magyarországon élő nemzetiségek jogainak védelmével kapcsolatosan a tudomására jutott visszásság esetén a Biztos intézkedését kezdeményezi és készíti elő;

f) a Biztos által átruházott hatáskörben felhívja a Magyarországon élő nemzetiségek jogait veszélyeztető személyt vagy szervezetet e tevékenységének megszüntetésére;

g) a Biztos által átruházott hatáskörben kezdeményezheti a hatáskörrel rendelkező hatóságnál a Magyarországon élő nemzetiségek jogainak védelmére vonatkozó intézkedés megtételét;

h) a Biztos által átruházott hatáskörben meghatározott szerv, intézmény, hatóság vagy személy részére ajánlást bocsáthat ki a Magyarországon élő nemzetiségek jogainak védelmével kapcsolatosan;

i) szükség szerint kezdeményezi a Biztos intézkedését az e), f) és g) pontban meghatározott esetekben;

j) közreműködik a feladatkörével összefüggő jogszabályok, illetve más kormányzati előterjesztések tervezeteinek véleményezésében;

k) közreműködik a feladatkörével összefüggő vizsgálatok lefolytatásában, valamint az ezekkel összefüggő jelentések előkészítésében;

l) közreműködik a feladatkörével összefüggő jogszabályok Alaptörvénnyel való összhangjának vizsgálatában és az ezzel kapcsolatos indítvány előkészítésében;

m) javaslatot tehet a nemzetiségek jogait érintő jogszabályok megalkotására, módosítására;

n) nemzetközi tevékenységével elősegíti a nemzetiségi jogokkal kapcsolatos hazai intézményrendszer értékeinek bemutatását;

o) az Ajbtv. 39/M. § (4) bekezdésében foglaltak szerint javaslatot tesz a Biztos részére, hogy a Magyarországon élő nemzetiségek jogainak érvényesülésével összefüggő beadvány alapján az Ajbtv. vagy az Ebktv. szerinti eljárást indokolt megindítani;

p) saját szakmai területére vonatkozóan vizsgálati szempontrendszereket és elvi állásfoglalásokat dolgozhat ki;

q) kapcsolatot tart az országos és helyi nemzetiségi önkormányzatokkal, valamint az Országgyűlés Magyarországi nemzetiségek bizottságával;

r) közvetlenül irányítja titkársága tevékenységét;

s) ellátja az egyéb, a törvények vagy a Biztos által meghatározott feladatokat.

a) segíti a Biztost szakmai irányítói és vezetői feladatainak ellátásában;

b) ellenőrzi a Főtitkári Titkárság feladatainak végrehajtását, a Főtitkári Titkárság munkatársai részére a feladatok ellátásához igazodóan az általa szükségesnek tartott információkat átadja;

c) vezetői és munkaértekezleteket tart;

d) ellátja a Hivatal szakmai főosztályainak összehangolt működésével és tevékenységével összefüggő feladatokat a Biztos által meghatározottak szerint;

e) feladatkörében – a Biztos megbízása alapján – a 42. §-ban meghatározottak szerint képviseli a Hivatalt;

f) ellátja a Biztos által meghatározott nemzetközi ügyekkel kapcsolatos feladatokat, illetve azok ellátása érdekében koordinálja a Hivatal szervezeti egységeinek munkáját;

g) kapcsolatot tart a Biztos irányítása alá tartozó információbiztonsági felelőssel, adatvédelmi tisztviselővel, valamint munkájukról folyamatos tájékoztatást ad a Biztosnak;

h) véleményezi a Szabályzatot, valamint a Hivatal egyéb szabályzataira és a Hivatal stratégiai dokumentumaira javaslatot tesz.

a) koordinálja a Hivatal szakmai főosztályainak működését, felelős azok működéséért, valamint a működés feltételeinek biztosításáért;

b) koordinálja a Hivatal és a külső szereplők közötti szakmai egyeztetéseket;

c) a Biztosi Kabinettel együttműködésben előkészíti a Vezetői Értekezletet, és javaslatot tesz annak napirendjére;

d) közreműködik a Biztos tevékenységéről szóló éves beszámoló előkészítésében;

e) összehívja és vezeti a Főtitkári Értekezletet, megállapítja annak napirendjét;

f) közreműködik a Biztos által kiadmányozott iratok kiadmányozásra történő előkészítésében;

g) ellenőrzi a törvényekben, a munkatervben és a Biztos döntéseiben meghatározott feladatok határidőben történő végrehajtását, a feladatok végrehajtásáról tájékoztatja a Biztost és a Biztoshelyetteseket;

h) segíti a központi államigazgatási szervektől beérkező előterjesztések, jelentések, jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei szakszerű észrevételezésének és véleményezésének elvégzését;

i) koordinálja a Hivatalon belüli csoportos munkavégzést, az összehangolt munkavégzést igénylő eseti feladatok hatékony megvalósítására a szakmai főosztályok munkatársaiból eseti, ad hoc munkacsoportokat hozhat létre.

a) ellenőrzi az ügyintézés és iratkezelés szabályainak megtartását;

b) javaslatot tesz a Hivatal munkatervére, intézményi stratégiájára, középtávú intézményi céljaira, valamint folyamatosan figyelemmel kíséri az azokban foglalt feladatok és mutatók teljesülését.

a) figyelemmel kíséri a törvényekben, a munkatervben és a Biztos döntéseiben meghatározott feladatok határidőben történő végrehajtását, a feladatok végrehajtásáról tájékoztatja a Főtitkárt;

b) a Hivatal és külső szereplők közötti szakmai egyeztetéseken részt vesz;

c) részt vesz a Főtitkári Értekezleten és a Vezetői Értekezleten;

d) szakmai javaslataival segíti a központi államigazgatási szervektől beérkező előterjesztések, jelentések, jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei szakszerű észrevételezését és véleményezését;

e) szakmai javaslataival támogatja a Hivatalon belüli csoportos munkavégzést, valamint szakmai észrevételeivel segíti az összehangolt munkavégzést igénylő eseti feladatok hatékony megvalósítására a Főtitkár által a szakmai főosztályok munkatársaiból létrehozott eseti, ad hoc munkacsoportok munkáját;

f) folyamatosan figyelemmel kíséri a Biztos által elrendelt vizsgálatokat;

g) szakmailag véleményezi a vizsgálat eredményeként készített jelentéseket, ajánlásokat és javaslatokat, valamint az alkotmánybírósági indítványokat, az önkormányzati rendelet felülvizsgálatára irányuló indítványokat.

a) a Biztos költségvetési szerv vezetői feladatainak támogatása körében ellátja a Hivatal működtetésével, üzemeltetésével, pénzügyi és vagyongazdálkodásával, humánerőforrás-gazdálkodásával, személyzeti politikájával, külső-belső kommunikációjával kapcsolatos szervezési, igazgatási feladatok koordinálását;

b) kapcsolatot tart a Hivatal háttértámogató funkciókat ellátó szervezeti egységeivel, véleményezi és továbbítja az ezen szervezeti egységek feladatkörébe tartozó döntést megalapozó dokumentumokat a Biztos felé;

c) szervezi a Biztos és a Biztos irányítása alá tartozó belső ellenőr, belső kontroll koordinátor, adatvédelmi tisztviselő, információbiztonsági felelős közötti találkozókat, megbeszéléseket;

d) közreműködik a Biztos által kiadmányozott iratok kiadmányozásra történő előkészítésében;

e) ellátja a Biztos által meghatározott nemzetközi ügyekkel kapcsolatos feladatokat, illetve azok ellátása érdekében koordinálja a Hivatal szervezeti egységeinek munkáját.

a) a Biztos és a Hivatal szervezeti egységei belföldi és külföldi utazásaival kapcsolatos előkészítő és lebonyolító munkát;

b) a Biztos és a Hivatal belföldi társadalmi és szakmai, valamint külföldi szakmai megjelenéseivel kapcsolatos kommunikációs tevékenységet;

c) a kapcsolattartást az alapjogvédelmi szervezetekkel, az Országgyűlés és a Kormány szerveivel és egyéb hivatalos szervekkel.

a)⁶ elkülönült szervezeti egysége az Egyenlő Bánásmódért Felelős Főigazgatóság, a Rendészeti Főigazgatóság, a Fogyatékosságügyi Főigazgatóság, a Biztosi Kabinet, a Gazdasági, Humánpolitikai és Üzemeltetési Főigazgatóság, a Biztonsági Főigazgatóság;

b) önálló szervezeti egysége a Biztosi Titkárság, a Biztoshelyettesi Titkárság, a Főtitkár titkársága (a továbbiakban: Főtitkári Titkárság), a főosztály;

c) nem önálló szervezeti egysége az osztály.

a) igazgatásirányítási feladatokat ellátó elkülönült szervezeti egység a Biztosi Kabinet;

b) szakmai koordinációs feladatokat ellátó önálló szervezeti egység a Főtitkári Titkárság;

c) alapjogvédelmi szakmai feladatokat ellátó elkülönült szervezeti egységek az Egyenlő Bánásmódért Felelős Főigazgatóság, a Rendészeti Főigazgatóság, a Fogyatékosságügyi Főigazgatóság;

d) alapjogvédelmi szakmai feladatokat ellátó önálló szervezeti egységek a Bejelentővédelmi, Általános Vizsgálati és Ügyviteli Főosztály, az Esélyegyenlőségi és Gyermekjogi Főosztály, a Közjogi Főosztály, az OPCAT Nemzeti Megelőző Mechanizmus Főosztály, az Egyenlő Bánásmódért Felelős Főosztály, a Rendészeti Főosztály, a Fogyatékosságügyi Főosztály, a Biztoshelyettesi Titkárság;

e)⁷ háttértámogató funkciókat ellátó elkülönült szervezeti egységek a Gazdasági, Humánpolitikai és Üzemeltetési Főigazgatóság, a Biztonsági Főigazgatóság;

f)⁸ háttértámogató funkciókat ellátó önálló szervezeti egység a Biztosi Titkárság.

a) elemzi a társadalmi-gazdasági folyamatokat, a kormányzat, az önkormányzatok és a gazdasági szereplők működését,

b) elemzi és véleményezi a kormányzati és egyéb stratégiai dokumentumok összefüggéseit, kölcsönhatásait,

c) elemzi és összefoglalja a Magyarországon élő nemzetiségek jogainak védelmével összefüggő vizsgálatok eredményeit,

d) az általános, valamint egyedi ügyekben a Biztoshelyettes szakmai iránymutatása mellett a Magyarországon élő nemzetiségek jogai védelmének figyelembevételével vizsgálati szempontrendszereket és elvi állásfoglalásokat készít elő.

a) elemzi a társadalmi-gazdasági folyamatokat, a kormányzat, az önkormányzatok és a gazdasági szereplők működését,

b) elemzi és véleményezi a kormányzati és egyéb stratégiai dokumentumok várható erőforrás-gazdálkodási és környezeti hatásait, a stratégiai dokumentumok összefüggéseit, kölcsönhatásait,

c) elemzi és összefoglalja a jövő nemzedékek érdekeinek védelmével összefüggő vizsgálatok eredményeit,

d) az általános, valamint egyedi ügyekben a Biztoshelyettes szakmai iránymutatása mellett a jövő nemzedékek érdekei védelmének figyelembevételével vizsgálati szempontrendszereket és elvi állásfoglalásokat készít elő.

a) a Biztos hatáskörében vagy feladatkörében hozott érdemi döntés aláírására,

b) a Biztoshelyettes a Biztos által a Szabályzatban foglaltak szerint átruházott feladatkörében hozott érdemi döntés aláírására,

c) – ha a Szabályzat így rendelkezik – a Biztos hatáskörébe vagy feladatkörébe tartozó döntés előkészítésére és a Biztos nevében történő aláírására vagy

d) a feladatkör ellátására jogosult és köteles személy e körben történő döntésének meghozatalára

a) a normatív utasítást, valamint a Hivatal egyéb belső szabályzatait;

b) a köztársasági elnöknek, az Országgyűlés tisztségviselőinek, képviselőinek és főigazgatójának, a Kormány tagjainak és az államtitkároknak, a kormánybiztosoknak és a miniszterelnöki megbízottaknak, valamint biztosoknak, az Alkotmánybíróság elnökének és tagjainak, a Kúria elnökének, az Országos Bírói Hivatal elnökének, a legfőbb ügyésznek, a vármegyei önkormányzatok elnökeinek, az országos hatáskörű szervek vezetőinek, a Gazdasági Versenyhivatal elnökének, a Honvéd Vezérkar főnökének, a felsőoktatási intézmények vezetőinek, valamint az Állami Számvevőszék elnökének címzett ügyiratot;

c) a vizsgálat eredményeként készített jelentéseket, ajánlásokat, javaslatokat;

d) az Ebktv.-ben meghatározott feladatainak ellátása során közigazgatási hatósági eljárás keretében hozott érdemi döntéseket és az eljárást megszüntető végzést.

a) a jövő nemzedékek érdekeivel kapcsolatos ügyek kiadmányozási jogát a jövő nemzedékek érdekeinek védelmét ellátó Biztoshelyettesre,

b) a nemzetiségi jogokkal kapcsolatos ügyek kiadmányozási jogát a Magyarországon élő nemzetiségek jogainak védelmét ellátó Biztoshelyettesre,

c) a rendőri intézkedéssel, annak elmulasztásával, kényszerítő eszköz alkalmazásával összefüggő beadványokkal és a rendőrségi panaszokkal kapcsolatos ügyekben az intézkedést nem tartalmazó iratok kiadmányozási jogát a Rendészeti Főigazgatóra,

d) az Ebktv.-ben a Biztos számára meghatározott feladatok ellátásával kapcsolatos ügyekben a közigazgatási hatósági eljárás során hozott egyéb döntések (végzések), valamint az intézkedést nem tartalmazó iratok kiadmányozási jogát az Egyenlő Bánásmódért Felelős Főigazgatóra,

e) a Fogyatékosságügyi Egyezményben meghatározott feladatok ellátásával összefüggő ügyekben az intézkedést nem tartalmazó iratok kiadmányozási jogát a Fogyatékosságügyi Feladatok Ellátásáért Felelős Főigazgatóra

a) bontja, rendezi és megbízás alapján szignálja a Biztosnak érkező postát;

b) aláírásra rendezi és megbízás alapján szignálja a Biztosnak beadott iratokat;

c) a feladatkörébe tartozó ügyekben véleményezi a Biztos számára más szervezeti egység által benyújtott, döntést igénylő dokumentumokat;

d) a Hivatal szervezeti egységeinek bevonásával koordinálja a Biztos parlamenti beszámolójának elkészítését, technikai kivitelezését;

e) háttéranyagot készít a Biztos programjaihoz, amelyhez információkat kérhet a Hivatal szervezeti egységeitől;

f) kapcsolatot tart a Hivatal szervezeti egységeivel, tájékozódik az ott folyó munkáról, a Biztos megbízásából adatokat, háttéranyagokat kérhet tőlük;

g) ellátja a Biztos személyével kapcsolatos adminisztratív teendőket;

h) a Biztos utasítása alapján együttműködik a Főtitkárral a Vezetői Értekezlet előkészítésében, gondoskodik a meghívók kiküldéséről;

i) végzi a Biztos által elrendelt iktatást és dokumentumtovábbítást;

j) eljár a Biztos által meghatározott ügyekben, részt vesz a Biztos által meghatározott projektek koordinálásában;

k) ellátja a Hivatalnál jelentkező szervezetfejlesztési feladatokat;

l) koordinálja a Hivatal intézményi stratégiájának, középtávú intézményi céljainak és éves munkatervének az előkészítését;

m) közreműködik a Hivatal Vezetői Információs Rendszerének működtetésében;

n) közreműködik a Hivatal kiadványai megjelentetésében és a nyomdai kivitelezés előkészítésében;

o) a Hivatal szervezeti egységeinek bevonásával koordinálja a Biztos éves beszámolójának internetes megjelentetését;

p) szervezi, folyamatosan figyelemmel kíséri és koordinálja a Hivatal honlapja tartalmának szerkesztését és annak megjelentetését;

q) gondoskodik a Hivatal egységes arculatának kialakításáról;

r) gondoskodik a hivatali rendezvények megtartásához szükséges meghívók, oklevelek előkészítéséről;

s) intézi az Országgyűlés épületébe való beléptetéssel kapcsolatos ügyeket, ennek keretében különösen beszerzi a belépőkártyákat és a parkolási engedélyeket;

t) gondoskodik a Könyvtárral kapcsolatos feladatok ellátásáról.

a) kapcsolatot tart az Országgyűlés szervezetével, a Kormány szerveivel és hivatalaival, valamint a civil szervezetekkel;

b) szervezi a Hivatal által megrendezendő konferenciákat, szakmai programokat, egyéb rendezvényeket.

a) előkészíti a Biztos bel- és külföldi programjait, és koordinálja azok megszervezését;

b) ellátja a Biztos belföldi és külföldi utazásaival és a partnerek fogadásával kapcsolatos protokolláris teendőket;

c) koordinálja a Biztos nemzeti ünnepekhez kapcsolódó megjelenéseit;

d) ellátja a Biztos adományozási jogkörébe tartozó kitüntetések adományozásával kapcsolatos előkészítő, koordinációs, szervezési és egyéb feladatokat;

e) előkészíti és koordinálja a Biztos nemzetközi és hazai nyilvános szerepléseivel kapcsolatos sajtófeladatokat;

f) szervezi a nyilvános sajtóesemények bejárásait, sajtóesemények, nyilvános közszereplések és programok lebonyolítását;

g) beszerzi a reprezentációs célokat szolgáló ajándékokat és azokról nyilvántartást vezet;

h) gondoskodik a protokoll-listák folyamatos frissítéséről.

a) naprakész számítógépes nyilvántartás vezetése mellett ellátja a Hivatal könyvtárának, dokumentum- és jogszabálygyűjteményének kezelését, folyamatos karbantartását;

b) ellátja a könyvtári beszerzésekkel kapcsolatos teendőket;

c) szükség esetén részt vesz a könyvtári informatikai rendszer karbantartásában, fejlesztésében;

d) külön szabályzatban meghatározottak szerint olvasótermi szolgáltatást nyújt;

e) egyéb könyvtári szolgáltatásokat végez.

a) ellátja a fejezet éves költségvetési és zárszámadási javaslatának elkészítésével kapcsolatos feladatokat;

b) a központi költségvetésről szóló törvény elfogadását követően elkészíti a fejezet, illetve a Hivatal mint költségvetési szerv elemi költségvetését;

c) elkészíti a fejezet, illetve a Hivatal mint költségvetési szerv éves beszámolóját, valamint az időközi költségvetési és mérlegjelentéseket;

d) végzi a fejezet, illetve a Hivatal költségvetését érintő előirányzat-módosításokkal kapcsolatos műveleteket;

e) szervezi az államháztartás működési rendjének változása kapcsán a fejezetet érintő intézkedések végrehajtását;

f) ellátja az intézményi előirányzatok gazdálkodási, könyvvezetési kötelezettségeinek teljesítését és az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatási feladatokat;

g) irányítja a hatáskörébe tartozó feladatok vonatkozásában a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzést;

h) elkészíti a külső és belső ellenőrzést végző szervek által igényelt adatszolgáltatásokat;

i) ellátja a feladatkörével összefüggésben általa kezelt közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos feladatokat, valamint gondoskodik az egyedi adatigénylések teljesítésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, koordinálja a Hivatal honlapján (www.ajbh.hu) a közérdekű adatok megjelenítését;

j) ellátja a gazdálkodási, a pénzkezelési, a könyvvezetési kötelezettségeket és az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatási műveleteket;

k) ellátja a nem rendszeres személyi juttatásokkal kapcsolatos műveleteket;

l)¹⁴ ellátja a házipénztári, valuta-pénzkezelő helyi és értékkezelési műveleteket, a Biztonsági Főigazgatósággal együttműködésben gondoskodik a forint- és valutaellátmányok biztonságos szállításának végrehajtásáról;

m) ellátja a számvitel-politika és számlarend meghatározásával, a gazdálkodási szabályzatok előkészítésével kapcsolatos feladatokat;

n) ellátja a pénzügyi ellenjegyzési és érvényesítői feladatokat, külön megbízás alapján a kötelezettségvállalási, teljesítésigazolási és utalványozási feladatokat;

o) ellátja a hivatali pénztár üzemeltetését, pénztári be- és kifizetéseket, bankforgalom intézését;

p) közreműködik a gazdálkodással kapcsolatos szerződések előkészítésében, ellátja a szerződések pénzügyi ellenjegyzését;

q) koordinálja a Hivatal működéséhez szükséges beszerzési, közbeszerzési eljárások előkészítését és lebonyolítását, a közbeszerzési eljárásokhoz pénzügyi szakértelmet biztosít, valamint végzi a közbeszerzésekről szóló törvényben előírt rendszeres és eseti közzétételi, tájékoztató műveleteket, és eleget tesz az ott megjelölt dokumentálási kötelezettségnek;

r) ellátja a Hivatalnál felmerülő vagyongazdálkodási teendőket, különös tekintettel a Hivatal vagyonkezelésében, használatában lévő ingatlan vagyongazdálkodásával kapcsolatos feladatokra, ezen ingatlan jövőbeni hasznosítására javaslatot tesz;

s) a Biztos megbízásából ellátja a Hivatal eszközleltárának előkészítését és az eszközleltár vezetését és vagyonkezelési, vagyongazdálkodási kérdések vonatkozásában felelős a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel való kapcsolattartásért;

t) szükség szerint közreműködik a kapcsolattartásból és a Hivatal érdekeinek érvényesítéséből eredő olyan eljárásokban, ahol a Hivatal képviseletét egyéni ügyvéd vagy ügyvédi iroda látja el;

u) ellátja a Hivatal alkalmazottainak kártérítési felelősségre vonásával kapcsolatos feladatokat;

v) figyelemmel kíséri a Hivatal működése szempontjából releváns pályázati kiírásokat, és ezekről rendszeresen tájékoztatást nyújt a Biztos számára;

w) kapcsolatot tart a Biztos irányítása alá tartozó belső ellenőrrel, belső kontroll koordinátorral, valamint munkájukról folyamatos tájékoztatást ad a Biztosnak.

a) gondoskodik az épület rendeltetésszerű használatához, a vagyon megóvásához szükséges rendszeres karbantartási feladatok ellátásáról, az eseti meghibásodások elhárításáról;

b) ellátja a Hivatalnál leltárba vett gépek, berendezések, járművek és egyéb eszközök karbantartásával kapcsolatos feladatokat;

c) végrehajtja az épület-, gépjármű-üzemeltetési és -fenntartási feladatokhoz, valamint a szakmai feladatellátáshoz szükséges anyagbeszerzéseket;

d) javaslatot tesz a karbantartási szerződések műszaki tartalmára, megújítására;

e) javaslatot tesz az épület, a járművek, gépek, berendezések használhatóságát javító felújításokra, az üzemeltetési feladatok magasabb színvonalon történő ellátását biztosító beruházásokra;

f) a tevékenységi körébe tartozó közbeszerzési eljárások során műszaki szakértelmet biztosít;

g) gondoskodik a vagyonvédelemről, az épület, gépjármű és egyéb vagyontárgyak biztosításának megkötéséről;

h) felelős a Hivatal gondnoki feladatainak ellátásáért, valamint részt vesz a leltározás – jogszabályoknak és a Biztos utasításainak megfelelő – lefolytatásában;

i) intézi és nyilvántartja a gépjárműigényléseket és a gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos teendőket, adatokat gyűjt a gépjármű-üzemeltetéshez kapcsolódó költségekről, irányítja és ellenőrzi a hivatali gépkocsivezetők munkavégzését;

j) a Biztos megbízásából ellátja a Hivatal minősített időszaki és katasztrófavédelmi tervezési műveleteit;

k) kapcsolatot tart a munkavédelmi és tűzvédelmi felelőssel, szervezi a munkavédelmi és tűzvédelmi felülvizsgálatokat, érintésvédelmi felülvizsgálatokat;

l) kapcsolatot tart az épület, a gépek, berendezések karbantartását, üzemeltetését végző vállalkozásokkal, a biztonsági szolgálattal, közüzemi szolgáltatókkal;

m) figyelemmel kíséri a Hivatal energiafogyasztási adatait, javaslatot tesz energiamegtakarító intézkedésekre;

n) kiadja és nyilvántartja a Hivatal területére történő belépési és behajtási engedélyeket;

o) nyilvántartja a Hivatal munkatársai számára kiadott kulcsokat, kezeli a pótkulcsokat;

p) biztosítja a Hivatal tárgyalóhelyiségeinek használatához szükséges feltételeket.

a) ellátja a Hivatal munkatársainak közszolgálati jogviszonyával és munkaviszonyával kapcsolatos, jogszabályban foglalt személyügyi feladatokat;

b) teljeskörűen ellátja az illetmény- és bérszámfejtési feladatokat;

c) a bejelentési, nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez, valamint a társadalombiztosítási ellátások igényelbírálásához adatot szolgáltat;

d) vezeti és kezeli a Hivatal dolgozói személyes adatainak nyilvántartását (közszolgálati és munkavállalói nyilvántartás), a Hivatal dolgozóinak személyi anyagait, a Hivatal munkatársainak önéletrajzát tartalmazó adatbázist, a személyzeti és belső nyilvántartásokat;

e) vezeti és karbantartja a szervezeti egységek és az álláshelyek nyilvántartását, a változások átvezetését kezdeményezi a Magyar Államkincstárnál;

f) a hivatali dolgozók szolgálati jogviszonyának megszűnése, megszüntetése után gondoskodik a közszolgálati tisztviselők személyi iratainak irattárazásáról;

g) ellátja a hivatali bér- és létszámgazdálkodás munkaügyi feladatait;

h) biztosítja a Hivatal, továbbá – foglalkoztatási jogviszonyukkal vagy hivatali tevékenységükkel összefüggésben ellenük vagy általuk indított ügyekben a képviselt kérelmére – a munkatársak jogi képviseletét a peres és nemperes eljárásokban;

i) végzi a munkaügyi pályázatok kiírásával, közzétételével kapcsolatos műveleteket, koordinálja a pályáztatást;

j) ellátja az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvényben a vagyonnyilatkozatok őrzésével összefüggésben meghatározott műveleteket;

k) a Biztos utasításai szerint közzéteszi az illetmény- és létszámadatokat a Hivatal honlapján;

l) közreműködik a kitüntetési és elismerési döntések előkészítésében és végrehajtásában;

m) előkészíti és kezeli a Hivatal munkatársainak tanulmányi szerződéseit;

n) közreműködik a Hivatal Esélyegyenlőségi Tervének elkészítésében;

o) koordinálja a Hivatal Közszolgálati szabályzata végrehajtásából eredő egyéb feladatok ellátását;

p) segíti a Biztost a Hivatal humánpolitikai stratégiájának kialakításában;

q) elkészíti az éves továbbképzési tervet, a Hivatal munkatársai számára képzéseket, tanfolyamokat szervez;

r) kezeli a munkaidő-nyilvántartás-rendszert;

s) szervezi a Hivatal munkatársai számára a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatások igénybevételét, a kötelező orvosi vizsgálatok elvégzését;

t) vezeti a munkatársak számára kiadott belépőkártyákkal kapcsolatos nyilvántartást.

a) üzemelteti a Hivatal informatikai infrastruktúráját, rendszereit, és gondoskodik az informatikai rendszerek (hardverek és szoftverek) üzemeltetéséről, fejlesztéséről, a hibaelhárításról és szükség szerinti javításról, valamint az e tevékenységekhez szükséges dokumentációk és nyilvántartások kezeléséről;

b) közreműködik az informatikai eszközök beszerzésében, gondoskodik a beszerzett eszközök üzembe helyezéséről;

c) kezdeményezi az informatikai eszközök selejtezését, valamint részt vesz az informatikai eszközök selejtezési eljárásában;

d) gondoskodik az informatikai fejlesztések pályázatainak, projektjeinek előkészítéséről, és részt vesz a lebonyolításukban;

e) gondoskodik a Hivatal informatikai stratégiájának előkészítéséről, kidolgozásáról;

f) ellátja az informatikai biztonsági és működési szabályzatban meghatározott feladatokat;

g) gondoskodik a Hivatal internetes honlapjának üzemeltetéséről, fejlesztéséről, és a tartalomfelelősöknek támogatási szolgáltatást nyújt a szolgáltatott tartalom kezeléséhez;

h) üzemelteti és alkalmazásgazdája a Hivatal iktató-, iratkezelő rendszerének, gondoskodik a rendszer használatához az informatikai támogatásról;

i) gondoskodik a Hivatal felhasználóitól érkező informatikai tárgyú bejelentések, incidensek kezeléséről;

j)¹⁸ az információbiztonsági felelőssel és a Biztonsági Főigazgatóval együttműködésben közreműködik az informatikai működési szabályzat és a kapcsolódó szabályzatok tervezetének és módosításainak előkészítésében;

k) gondoskodik az informatikai szolgáltatások katalógusának („Szolgáltatási lista”) előkészítéséről és karbantartásáról, kezdeményezi a jóváhagyását és kiadását;

l) gondoskodik az elszigetelt gazdasági rendszerek munkaállomás és operációs rendszereinek biztosításáról;

m) gondoskodik az info- és telekommunikációs infrastruktúra és rendszerek (telefonos rendszer, beléptető rendszerek, TV-csatorna szolgáltatások és infrastruktúra) üzemeltetéséről, fejlesztéséről az ezeket a rendszereket üzemeltető külső szolgáltatókkal együttműködve;

n) biztosítja az audiovizuális és konferenciaberendezések kezelését, rendezvények és konferenciák technikai előkészítését és támogatását, hang- és videófelvételek készítését, felügyeli ezen berendezések karbantartási, javítási, fejlesztési munkáit;

o) közreműködik a Hivatal Vezetői Információs Rendszerének működtetésében;

p) javaslatokat és technikai megoldásokat készít elő a belső kommunikáció, valamint az információátadással kapcsolatos folyamatok fejlesztésének elősegítése céljából.

a) gondoskodik az ügyviteli rendszer (iktató- és iratkezelő rendszer) statisztikai moduljainak karbantartásáról, fejlesztéséről;

b) gondoskodik a parlamenti beszámolóhoz vagy az ad hoc jellegű kimutatások készítéséhez szükséges statisztikai adatok szolgáltatásáról;

c) gondoskodik az ügyviteli rendszer (iktató- és iratkezelő rendszer) adataiból előállítható, ügyintézőkre vonatkozó vezetői riportok szolgáltatásáról.

a) végzi az elektronikus rendszeren keresztül érkezett bejelentések előzetes vizsgálatát, ennek keretében tisztázza, hogy a beadvány közérdekű bejelentésnek minősül-e;

b) közérdekű bejelentésnek nem minősülő beadvány esetén

c) az elektronikus rendszeren kívül (postán, e-mailen) érkező közérdekű bejelentéseknél előkészíti a rendszer használatáról szóló tájékoztató levelet, és amennyiben a bejelentő a rendszer használatát nem kívánja,

d) közérdekű bejelentés esetén elvégzi a bejelentő azonosítását;

e) kiegészítő információkat szerez be a bejelentőktől, amennyiben az a bejelentés kivizsgálására hatáskörrel rendelkező szerv (eljáró szerv) megállapításához szükséges;

f) az azonosítás sikertelensége, az eljáró szerv tisztázatlansága esetén előkészíti a bejelentés elutasítására irányuló biztosi intézkedést;

g) megállapítja, a rendszerben rögzíti és értesíti az eljáró szervet;

h) a bejelentő erre irányuló kérelme esetén előkészíti a bejelentés anonimizált kivonatát;

i) előkészíti és a Hivatal honlapján közzéteszi a bejelentés rövid, személyes és egyedi intézményi adatok nélküli tartalmi kivonatát és elintézésének állását, továbbá az ügy lezárultával az eljáró / vizsgálattal érintett szervet és a vizsgálat eredményét;

j) előkészíti a közérdekű bejelentés eljáró szervhez történő továbbítására irányuló intézkedést;

k) az elektronikus rendszer útján kapcsolatot tart a bejelentő és az eljáró szerv között, ennek keretében az eljáró szerv közbenső és érdemi intézkedéseit továbbítja a bejelentő részére.

l) kódolja az általa befejezett ügyeket, majd továbbítja azokat az ügyviteli feladatokat ellátó munkatársaknak.

a) vizsgálja a közérdekű bejelentéseknek az Ajbtv. 18. § (1) bekezdés a)–k) pontja szerinti hatóságok általi kezelésének gyakorlatát;

b) kérelemre egyedi vizsgálatot folytat, ha a bejelentő véleménye szerint a bejelentését az eljáró szerv nem vizsgálta ki teljeskörűen, ha a vizsgálat eredményével nem ért egyet, valamint ha a bejelentését megalapozatlannak tartották;

c) javaslatot tesz a vizsgálat megállapításaihoz képest szükségesnek tartott intézkedésre, és előkészíti a Biztos vizsgálaton alapuló érdemi intézkedéseit;

d) a vizsgálat során értesíti a bejelentőt és más érintetteket;

e) kódolja az általa befejezett ügyeket és továbbítja az ügyviteli feladatokat ellátó munkatársaknak;

f) értékeli és összefoglalja a vizsgálatok eredményeit;

g) közreműködik a Biztos beszámolójának előkészítésében;

h) kapcsolatot tart a többi szervezeti egységgel.

a) vizsgálja az elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerek működésének gyakorlatát,

b) kérelemre vizsgálja az elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerben megtett bejelentések megfelelő intézését;

c) összesíti a részére teljesített adatszolgáltatás alapján az elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerben megtett bejelentések számát, valamint a rendelkezésükre álló, az elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerben megtett bejelentések elintézésének eredményével kapcsolatos, személyes adatokat nem tartalmazó statisztikai adatokat;

d) gondoskodik az összesített statisztikai adatok az Európai Bizottság részére való megküldéséről, továbbá ezzel összefüggésben kapcsolatot tart az Európai Bizottsággal;

e) kódolja az általa befejezett ügyeket, és továbbítja az ügyviteli feladatokat ellátó munkatársaknak;

f) értékeli és összefoglalja a vizsgálatok eredményeit;

g) közreműködik a Biztos beszámolójának előkészítésében;

h) kapcsolatot tart a többi szervezeti egységgel.

a) a nemzetbiztonsági felülvizsgálat alá vont személy kérelmére vizsgálja az egyedi felülvizsgálati eljárás elrendelését és lefolytatását az alapvető jogokkal összefüggő visszásság megállapítása érdekében;

b) hivatalból vizsgálhatja a nemzetbiztonsági szolgálatok felülvizsgálati eljárásra vonatkozó gyakorlatát az alapvető jogokkal összefüggő visszásság megállapítása érdekében a felülvizsgálati eljárás elrendelése és lefolytatása tekintetében;

c) javaslatot tesz a vizsgálat megállapításaihoz képest szükségesnek tartott intézkedésre, és előkészíti a Biztos vizsgálaton alapuló érdemi intézkedéseit;

d) a vizsgálat során értesíti a bejelentőt és más érintetteket;

e) kódolja az általa befejezett ügyeket, és továbbítja az ügyviteli feladatokat ellátó munkatársaknak;

f) értékeli és összefoglalja a vizsgálatok eredményeit;

g) közreműködik a Biztos beszámolójának előkészítésében.

a) végzi a Hivatalhoz érkezett beadványok előzetes vizsgálatát, és ennek eredményeként intézkedési javaslatot tesz a beadvány további kezelésére;

b) a beadványok alapján vizsgálja a Biztos hatáskörét;

c) ha a panasz nem tartozik a Biztos hatáskörébe, előkészíti a panasz elutasítására vagy − a címzett szerv megjelölésével − a beadvány áttételére irányuló biztosi intézkedést;

d) a Biztos utasítása alapján előkészíti a Biztos érdemi intézkedését;

e) javaslatot tesz átfogó vizsgálat lefolytatására;

f) a Biztos kijelölése alapján kivizsgálja az alapvető jogokkal kapcsolatos visszásságokat;

g) a Biztos kijelölése alapján egyedi vizsgálatot folytat;

h) javaslatot tesz a vizsgálat megállapításaihoz képest szükségesnek tartott intézkedésre, és előkészíti a Biztos vizsgálaton alapuló, érdemi intézkedéseit;

i) a vizsgálat során értesíti a panaszosokat és más érintetteket;

j) kódolja az általa befejezett ügyeket, és továbbítja az ügyviteli feladatokat ellátó munkatársaknak;

k) értékeli és összefoglalja a vizsgálatok eredményeit;

l) közreműködik a Biztos beszámolójának elkészítésében;

m) kapcsolatot tart a többi szervezeti egységgel.

a) személyes ügyfélfogadást tart;

b) ellátja a Biztoshoz vagy a Biztoshelyettesekhez kérelemmel forduló ügyfelek előre egyeztetett időpontban vagy soron kívüli módon történő fogadását;

c) az előre bejelentett panaszmeghallgatások esetében előzetesen tájékozódik, és felkészül a panaszügyből;

d) a panaszfelvétel során bemutatja az alapvető jogok biztosának hatáskörét, a panaszfelvétel menetét, tájékoztatást nyújt az adatkezelés szabályairól, meghallgatja a panaszosokat, a panaszfelvételről jegyzőkönyvet készít, és átveszi a beadványokat és az azok mellékletét képező dokumentumokat;

e) a jegyzőkönyvet és az átvett iratokat továbbítja az ügyviteli feladatokat ellátó munkatársaknak;

f) intézi és nyilvántartja a Hivatalba érkező, más szervezeti egység feladatkörébe nem tartozó írásbeli panaszokat, közérdekű bejelentéseket, javaslatokat és egyéb beadványokat;

g) részt vesz a Biztosnak, a Biztoshelyetteseknek, valamint a Főtitkárnak címzett lakossági panaszok, közérdekű bejelentések, javaslatok és egyéb kérelmek elintézésében;

h) a közérdekű bejelentés felvétele során bemutatja az alapvető jogok biztosának a közérdekű bejelentések intézésével kapcsolatos hatáskörét, a bejelentés elektronikus rendszerben történő rögzítésének menetét, tájékoztatást nyújt az adatkezelés szabályairól, meghallgatja a bejelentőt, azonosítja a bejelentőt, rögzíti az elektronikus rendszerben a bejelentést, jegyzőkönyvet készít, és átveszi a beadványokat, illetve az azok mellékletét képező dokumentumokat.

a) telefonos információs szolgálatot lát el;

b) személyesen fogadja a bejelentkezés nélkül érkező ügyfeleket;

c) időpontot ad az ügyfelek számára a személyes panaszfelvételre, valamint a közérdekű bejelentés személyes megtételére;

d) tájékoztatást ad az alapvető jogok biztosának hatásköréről, az iratok nyilvántartásba vételének időpontjáról, az ügyszámáról, a panaszügy „Ad Acta” szerinti feldolgozási állapotáról, valamint a közérdekű bejelentések intézésével kapcsolatos hatásköréről, a bejelentés elektronikus rendszerben történő rögzítésének menetéről, az adatkezelés szabályairól;

e) iratot/dokumentumot vesz át és ad vissza;

f) gondoskodik a Hivatal munkatársai számára az ügyviteli tevékenységek elvégzéséhez és az iktató és iratkezelő informatikai rendszer használatához szükséges támogatási szolgáltatás biztosításáról.

a) intézi és nyilvántartja a Hivatalba érkező, más szervezeti egység feladatkörébe nem tartozó írásbeli panaszokat, közérdekű bejelentéseket, javaslatokat és egyéb beadványokat;

b) segíti a civil szféra és a Hivatal közötti kölcsönös információátadást;

c) részt vesz a Biztosnak, a Biztoshelyetteseknek, valamint a Főtitkárnak címzett lakossági panaszok, közérdekű bejelentések, javaslatok és egyéb kérelmek elintézésében;

d) heti, negyedéves és éves statisztikát készít az ügyfélforgalomról;

e) együttműködik az elemző és vizsgálati feladatokat ellátó munkatársakkal, ennek keretében a folyamatban lévő ügyek esetében tájékoztatja az ügyintézőt az ügyfél érkezéséről, az ügyintéző észrevételeit, kérdéseit közvetíti az ügyfél felé, és ha az ügyintéző személyesen is részt kíván venni a panaszmeghallgatáson, ahhoz minden segítséget megad;

f) a telefonos megkeresések vagy a személyes meghallgatások alapján tudomására jutott információkról, az eljárásra vonatkozó kérésekről közvetlenül is tájékoztatja az ügyintézőket.

a) végzi a panaszirodai, információs szolgálati és ügyfélszolgálati tevékenységével összefüggésben az (5)–(7) bekezdésben meghatározott feladatokat;

b) rendszeresen látogatja a területi irodákon kívüli helyszíneket, együttműködő partnerek irodáit.

a) kiegészítő ügyintézést végeznek, az ügy Hivatalon belüli intézéséért felelős szervezeti egységgel együttműködve, egyeztetve a Hivatal szervezeti egységeinél folyamatban lévő ügyekhez kapcsolódóan;

b) előre egyeztetett módon, szükség esetén részt vesznek a Hivatal szervezeti egységeinél folyamatban lévő ügyekhez kapcsolódó kiegészítő helyszíni vizsgálatokon, együttműködve, egyeztetve az ügy Hivatalon belüli intézéséért felelős szervezeti egységgel;

c) közreműködnek, szükség esetén részt vesznek a Biztos helyszíni vizsgálatainak, látogatásainak előkészítésében;

d) részt vesznek a Biztos által indított átfogó ombudsmani vizsgálatokban, ezekre javaslatot tehetnek;

e) részt vesznek az ombudsmani vármegyelátogatások előkészítésében – érintett szerveknél előre egyeztetett panasznapok biztosításával.

a) kapcsolatot tartanak – a felelős szakmai főosztályok bevonásával, koordinációja mentén – a területi közigazgatási szervekkel, önkormányzatokkal, egyéb szervezetekkel;

b) tájékoztatják a lakosságot, valamint a közigazgatási szerveket a Hivatalhoz fordulás lehetőségeiről, e körben különösen:

c) az állampolgárok különböző csoportjainak körében jogtudatosító tevékenységet végez.

a) végzi a Hivatal iratainak és ügyiratainak kezelését, ezen belül:

b) gondoskodik a hivatali szinten érkezett iratok tárgyszóval ellátásáról;

c) gondoskodik a Hivatal iratkezelési szabályzatának előkészítéséről, karbantartásáról és a szabályzat rendelkezéseinek megsértése esetén a szabályzat rendelkezései alapján jár el;

d) gondoskodik az irattári terv évenkénti felülvizsgálatának kezdeményezéséről, karbantartásáról;

e) gondoskodik az ügyviteli rendszerhez (iktató és iratkezelő) használt statisztikai adatgyűjtést segítő kitöltési segédlet évenkénti felülvizsgálatáról és a felülvizsgálat eredménye alapján a kódrendszer karbantartásáról;

f) részt vesz a Hivatal titokfelügyeleti feladatkörében felmerülő iratkezelési feladatok ellátásában, és ezen feladatok ellátása során együttműködik a Hivatal biztonsági vezetőjével.

a) a beadványok alapján vizsgálja a Biztos hatáskörét;

b) ha a panasz nem tartozik a Biztos hatáskörébe, előkészíti a panasz elutasítására vagy − a címzett szerv megjelölésével − a beadvány áttételére irányuló biztosi intézkedést;

c) a Biztos utasítása alapján előkészíti a Biztos érdemi intézkedését;

d) javaslatot tesz átfogó vizsgálat lefolytatására;

e) a Biztos kijelölése alapján kivizsgálja az alapvető jogokkal kapcsolatban tudomására jutott visszásságokat;

f) egyedi ügyben vizsgálatot folytat, és ennek keretében megteszi a szükséges intézkedéseket, és elvégzi az eljárási határidőknek megfelelő vizsgálati cselekményeket;

g) javaslatot tesz a vizsgálat megállapításaihoz képest szükségesnek tartott intézkedésre, és előkészíti a Biztos vizsgálaton alapuló, érdemi intézkedéseit;

h) a vizsgálat során értesíti a panaszosokat és más érintetteket;

i) kódolja az általa befejezett ügyeket, majd továbbítja azokat az ügyviteli feladatokat ellátó munkatársaknak;

j) értékeli és összefoglalja a vizsgálatok eredményeit;

k) közreműködik a Biztos beszámolójának elkészítésében;

l) kapcsolatot tart a többi szervezeti egységgel.

a) a beadványok alapján vizsgálja a Biztos hatáskörét;

b) ha a panasz nem tartozik a Biztos hatáskörébe, előkészíti a panasz elutasítására vagy − a címzett szerv megjelölésével − a beadvány áttételére irányuló biztosi intézkedést;

c) a Biztos utasítása alapján előkészíti a Biztos érdemi intézkedését;

d) javaslatot tesz átfogó vizsgálat lefolytatására;

e) a Biztos kijelölése alapján kivizsgálja az alapvető jogokkal kapcsolatos visszásságokat;

f) a Biztos kijelölése alapján egyedi vizsgálatot folytat;

g) javaslatot tesz a vizsgálat megállapításaihoz képest szükségesnek tartott intézkedésre, és előkészíti a Biztos vizsgálaton alapuló, érdemi intézkedéseit;

h) a vizsgálat során értesíti a panaszosokat és más érintetteket;

i) kódolja az általa befejezett ügyeket, majd továbbítja azokat az ügyviteli feladatokat ellátó munkatársaknak;

j) értékeli és összefoglalja a vizsgálatok eredményeit;

k) közreműködik a Biztos beszámolójának elkészítésében;

l) kapcsolatot tart a többi szervezeti egységgel.

a) folyamatosan figyelemmel kíséri a Biztos által elrendelt vizsgálatokat, ennek során szükség szerint jogszabály-módosításra, alkotmánybírósági indítványra vonatkozó javaslatot készít elő;

b) a befejezett ügyeket érdemben értékeli, és folyamatosan kapcsolatot tart a többi főosztállyal, ennek keretében kódolja az általa befejezett ügyeket, majd továbbítja azokat az ügyviteli feladatokat ellátó munkatársaknak;

c) előkészíti a Biztos által egyedileg meghatározott indítványokat, eljárást kezdeményező beadványokat, iratokat;

d) feltárja a Biztos által egyedileg meghatározott, előkészítendő indítványhoz szükséges információkat, jogszabályi hátteret;

e) szorosan együttműködik a Hivatal egyéb szervezeti egységeivel;

f) folyamatosan nyomon követi a jogszabályi környezet változását;

g) szükség szerint, illetve a Biztos megbízásából jogszabály módosítására javaslatot dolgoz ki;

h) ellátja a Hivatal belső normáit előkészítő feladatokat;

i) együttműködik a Hivatal adatvédelmi tisztviselőjével az adatvédelmi szabályzat előkészítésében;

j) szervezi a Hivatalnak véleményezés céljából megküldött jogszabálytervezetek Hivatalon belüli köröztetését, belső egyeztetését, egységes álláspontot alakít ki a Hivatal szervezeti egységeinek észrevételeiből.

a) előkészíti a Biztos által egyedileg meghatározott indítványokat, eljárást kezdeményező beadványokat, iratokat;

b) előkészíti a Biztos, valamint a Biztoshelyettesek jogalkotási kezdeményezéseit, illetve figyelemmel kíséri azok megvalósulását és végrehajtását;

c) folyamatosan figyelemmel kíséri a Biztos által elrendelt vizsgálatokat, ennek során szükség szerint jogszabály-módosításra, alkotmánybírósági indítványra vonatkozó javaslatot készít elő;

d) a befejezett ügyeket érdemben értékeli, és folyamatosan kapcsolatot tart a többi főosztállyal, ennek keretében kódolja az általa befejezett ügyeket, majd továbbítja azokat az ügyviteli feladatokat ellátó munkatársaknak;

e) folyamatosan figyelemmel kíséri az Alkotmánybíróság, a bíróságok, az Emberi Jogok Európai Bírósága, valamint a külföldi alkotmánybíróságok, bíróságok alapjogi gyakorlatát, azokról szükség szerint összefoglalót készít;

f) az Országgyűlés bizottsági munkájába való bekapcsolódás érdekében figyelemmel kíséri a parlament működését;

g) szorosan együttműködik a Hivatal egyéb szervezeti egységeivel;

h) a Biztos vagy a Főtitkár felhatalmazása alapján kapcsolatot tart az állami, közigazgatási szervekkel, érdekképviseletekkel, civil szervezetekkel, szakértőkkel.

a) közreműködik a jegyzőkönyv 3. cikke szerinti nemzeti megelőző mechanizmus feladatainak teljesítésében;

b) előkészíti a nemzeti megelőző mechanizmus éves látogatási tervét és a látogatásokról szóló jelentések tervezeteit;

c) előkészíti a nemzeti megelőző mechanizmus feladatainak teljesítéséről szóló éves, átfogó jelentés tervezetét;

d) az érintett szervek tájékoztatása alapján összeállítja és vezeti a fogvatartási helyek a jegyzőkönyv 20. cikk a) pontja szerinti adatbázisát;

e) ellátja a Civil Konzultációs Testület működésével összefüggő feladatokat;

f) ellátja a jegyzőkönyv hatálya alá tartozó hatóságok és intézmények, valamint a nemzeti megelőző mechanizmus közötti konstruktív párbeszéd megvalósulását célzó feladatokat;

g) kapcsolatot tart a jegyzőkönyv részes államaiban működő nemzeti megelőző mechanizmusokkal;

h) kapcsolatot tart a jegyzőkönyv végrehajtását, illetve a kínzás és más kegyetlen, embertelen vagy megalázó bánásmód vagy büntetés elleni fellépést célzó bel- és külföldi szervezetekkel;

i) közreműködik a jegyzőkönyv 2. cikke szerinti Kínzás és Más Kegyetlen, Embertelen vagy Megalázó Bánásmód vagy Büntetés Megelőzési Albizottsággal történő kapcsolattartásban;

j) ellátja a jegyzőkönyv végrehajtásával, illetve fejlesztésével összefüggésben szervezett bel- és külföldi szakmai rendezvényeken való részvétel feladatait;

k) a nemzetközi kapcsolattartással összefüggő feladatai ellátása során együttműködik a Főtitkári Titkársággal.

a) ellátja a Hivatal minősített adatkezelésével kapcsolatos, jogszabályban meghatározott feladatait, szakmai felügyeletet gyakorol e tevékenységek felett;

b) biztosítja a nemzeti és külföldi minősített adatok kezelésének feltételeit;

c) gondoskodik a Hivatal személyi, fizikai és adminisztratív biztonság körébe tartozó feladatainak ellátásáról, a kapcsolódó szabályozási feladatok végrehajtásáról.

a) a Gazdasági, Humánpolitikai és Üzemeltetési Főigazgatósággal együttműködésben gondoskodik a Hivatal vagyonvédelmi, biztonságtechnikai és üzembiztonsági feladatainak elvégzéséről;

b) felügyeli a Hivatal technikai védelmi eszközeinek üzemeltetését, valamint ellátja a biztonsági feladatok ellenőrzését;

c) ellátja a biztonsági okmányokkal kapcsolatos feladatokat.

a) részt vesz a Hivatal elektronikus információs rendszereinek biztonságával összefüggő tevékenységek jogszabályokkal való összhangjának megteremtésében, fenntartásában és együttműködésben az információbiztonsági felelőssel gondoskodik az információbiztonsági folyamatok részletszabályainak kidolgozásáról;

b) biztonsági kockázat- és hatáselemzéseket, valamint eseti biztonsági és sérülékenységi teszteléseket végez, illetve végeztet, valamint a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban a Biztos részére megállapításokat és ajánlásokat tesz;

c) szervezi a Hivatal munkatársainak biztonságtudatos magatartásával kapcsolatos képzéseket.

a) ellátja a munkatársak nemzetbiztonsági ellenőrzésével összefüggő feladatokat;

b) kapcsolatot tart a nemzetbiztonsági ellenőrzések kapcsán az Alkotmányvédelmi Hivatallal, a minősített adatok vonatkozásában a Nemzeti Biztonsági Felügyelettel, a biztonsági okmányok tekintetében a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat Szakértői Intézetével, az információbiztonság területén a Nemzeti Kibervédelmi Intézettel.

a) közreműködik a Hivatal működésével kapcsolatos integritási és korrupciós kockázatok felmérésében, az azok kezelésére szolgáló intézkedési terv, valamint az annak végrehajtásáról szóló integritás jelentés elkészítésében;

b) az intézkedési terv alapján javaslatot tesz az antikorrupciós témájú képzés megtartására, valamint közreműködik ezek végrehajtásában.

a) ellátja a Biztoshelyettes által meghatározott feladatokat;

b) feladatai hatékony végrehajtása érdekében folyamatos és közvetlen kapcsolatot tart a Hivatal vezető munkatársaival.

a) Biztoshelyettes: 1 fő;

b) főosztályvezető: 1 fő;

c) osztályvezető: 1 fő;

d) ügyintéző: 9,5 fő.

a) ellátja a Biztoshelyettes által meghatározott feladatokat;

b) feladatai hatékony végrehajtása érdekében folyamatos és közvetlen kapcsolatot tart a Hivatal vezető munkatársaival.

a) Biztoshelyettes: 1 fő;

b) főosztályvezető: 1 fő;

c) osztályvezető: 1 fő;

d) ügyintéző: 9,5 fő.

a) ellátja a Főtitkár által meghatározott feladatokat;

b) feladatai hatékony végrehajtása érdekében folyamatos és közvetlen kapcsolatot tart a Hivatal vezető munkatársaival.

a) bontja, rendezi és megbízás alapján szignálja a Főtitkárnak érkező postát;

b) aláírásra rendezi és megbízás alapján szignálja a Főtitkárnak beadott iratokat;

c) végzi a Főtitkár által elrendelt iktatást és dokumentumtovábbítást;

d) közreműködik a Főtitkár bel- és külföldi programjai előkészítésében;

e) a Főtitkárhelyettes szakmai koordinációért való felelőssége keretében adott eseti vagy állandó megbízás alapján kapcsolatot tart a Hivatal szervezeti egységeivel, tájékozódik az ott folyó munkáról, a Főtitkár és a Főtitkárhelyettes megbízásából adatokat, háttéranyagokat kérhet tőlük;

f) ellátja a Főtitkár személyével kapcsolatos adminisztratív teendőket;

g) részt vesz a Főtitkár által meghatározott projektek koordinálásában;

h) eljár a Főtitkár által meghatározott egyéb ügyekben;

i) gondoskodik a Hivatal működését, valamint munkatársainak munkavégzését érintő jogszabályok változásainak követéséről, valamint a Hivatal éves terveinek és az azok megvalósításáról szóló tájékoztatóknak az elkészítéséről;

j) fogadja a Hivatal kezelésében lévő közérdekű, valamint közérdekből nyilvános adatok megismerésére irányuló igényeket, és továbbítja azokat az adatbirtokos szervezeti egységek vezetőinek;

k) egyezteti az érintett szervezeti egységekkel a kimenő iratok aláírása előtt felmerült szakmai kérdéseket;

l) ellátja a Törvényalkotás Parlamenti Informatikai Rendszerén (ParLex) keresztül érkező és küldendő dokumentumokkal kapcsolatos adminisztratív feladatokat.

a) a Biztos megbízása alapján közreműködik nemzetközi megállapodások előkészítésében;

b) együttműködik az érintett szervezeti egységgel a nemzetközi szerződésben vállalt kötelezettség teljesítéseként szükséges független, nemzeti megelőző, illetve ellenőrző jogvédelmi mechanizmusokból fakadó azon feladatok ellátása érdekében, amelyekre a Biztost törvényben kijelölik;

c) ellátja az NHRI felelősi feladatokat;

d) együttműködik a Fogyatékosságügyi Főigazgatósággal a Fogyatékosságügyi Egyezmény 33. cikk 2. pontjában megjelölt független mechanizmus szerinti nemzetközi vonatkozású feladatok ellátása érdekében;

e) együttműködik az OPCAT Nemzeti Megelőző Mechanizmus Főosztállyal a kínzás és más kegyetlen, embertelen vagy megalázó bánásmód vagy büntetés elleni egyezmény fakultatív jegyzőkönyvének kihirdetéséről szóló 2011. évi CXLIII. törvény szerinti nemzetközi vonatkozású feladatok ellátása érdekében;

f) szervezi, előkészíti és koordinálja a Hivatal nemzetközi tevékenységét, különös tekintettel az ENSZ nemzeti emberi jogi intézmény státusszal összefüggő feladatokra;

g) biztosítja a Hivatal nemzetközi tevékenységének összehangolását, szervezi, előkészíti és koordinálja a Hivatal tevékenységével összefüggő nemzetközi rendezvényeket;

h) a Biztosi Kabinettel egyeztetve gondoskodik a nemzetközi stratégiai és kommunikációs feladatok ellátásáról;

i) kapcsolatot tart a hazai és nemzetközi szervezetekkel;

j) felelős a Hivatal nemzetközi színtéren való jelenlétének koordinálásáért;

k) összeállítja a Hivatal nemzetközi tevékenységéről szóló éves jelentést;

l) a Biztoshelyettesi Titkárságoktól, az elkülönült szervezeti egységektől és az önálló szervezeti egységektől beérkező információk alapján összeállítja a Hivatal következő évre vonatkozó kiutazási és fogadási tervét;

m) előkészíti a Hivatal vezetői nemzetközi tárgyalásainak szakmai anyagait, amelynek keretében gondoskodik az e tárgyalásokból eredő feladatok végrehajtásának koordinálásáról;

n) ellátja a külföldi kiküldetések lebonyolításával kapcsolatos előkészítő feladatokat;

o) a Biztos jóváhagyását követően szervezi a Főtitkár és a Hivatal kijelölt munkatársának nemzetközi programjait;

p) a Biztos jóváhagyását követően ellátja a Főtitkár, valamint a Hivatal munkatársainak nemzetközi utazásaival és a partnerek fogadásával kapcsolatos protokolláris teendőket;

q) előkészítő anyagokat, háttéranyagokat, beszédvázlatokat készít a Biztos és a Főtitkár nemzetközi szerepvállalásaihoz;

r) tájékoztatja a Hivatal vezetőinek nemzetközi tárgyalásairól a Hivatal szervezeti egységeit;

s) közreműködik a hivatal idegen nyelvű tájékoztató kiadványainak elkészítésében;

t) közreműködik a Hivatal idegen nyelvű levelezésének szervezésében, ezzel kapcsolatosan az internet segítségével információt gyűjt és szolgáltat;

u) idegen nyelvű fordítási, tolmácsolási feladatokat végez, megkeresésre végzi a Hivatal idegen nyelvű anyagainak lektorálását, valamint gondoskodik a panaszok, beadványok fordításáról;

v) megszervezi a tárgyalásokhoz szükséges tolmácsolási szolgáltatásokat;

w) idegen nyelvet használó panaszos esetén megkeresésre segítséget nyújt a Panasziroda munkájának ellátásához.

a) koordinálja az Egyenlő Bánásmódért Felelős Főigazgató irányítása alatt álló szervezeti egységek szakmai munkáját;

b) együttműködik a Hivatal más szervezeti egységeivel;

c) közreműködik a Biztos beszámolójának elkészítésében;

d) felterjeszti az Egyenlő Bánásmódért Felelős Főosztály által előkészített szakmai anyagokat, az Ebktv.-ben meghatározott feladatok ellátása során a közigazgatási hatósági eljárás keretében előkészített döntéseket a Biztos részére.

a) koordinálja a Rendészeti Főigazgató irányítása alatt álló szervezeti egységek szakmai munkáját;

b) együttműködik a Hivatal más szervezeti egységeivel;

c) közreműködik a Biztos beszámolójának elkészítésében;

d) felterjeszti a Rendészeti Főosztály által előkészített szakmai anyagokat a Biztos részére.

a) a beadványok alapján vizsgálja a Biztos hatáskörét;

b) ha a panasz nem tartozik a Biztos hatáskörébe, előkészíti a panasz elutasítására vagy – a címzett szerv megjelölésével – a beadvány áttételére irányuló biztosi intézkedést;

c) hatáskörének megállapítását követően kivizsgálja a rendőri intézkedéssel, annak elmulasztásával, kényszerítő eszköz alkalmazásával összefüggésben érkezett beadványokat és a rendőrségi panaszokat, továbbá a büntetés-végrehajtással összefüggésben érkezett beadványokat és panaszokat;

d) a vizsgálat során értesíti a panaszosokat és más érintetteket;

e) előkészíti a Biztos érdemi intézkedését, jelentését;

f) a vizsgálat során készített és a Biztos által aláírt jelentést további intézkedések megtétele érdekében megküldi a vizsgálattal érintett rendőri szerv részére.

a) koordinálja a Fogyatékosságügyi Feladatok Ellátásáért Felelős Főigazgató irányítása alatt álló szervezeti egységek szakmai munkáját;

b) együttműködik a Hivatal más szervezeti egységeivel;

c) közreműködik a Biztos beszámolójának elkészítésében;

d) felterjeszti a Fogyatékosságügyi Főosztály által előkészített szakmai anyagokat a Biztos részére.

a) előkészíti a Hivatal stratégiai ellenőrzési tervét, a kockázatértékelésen alapuló éves ellenőrzési tervét, valamint a Hivatal éves belső ellenőrzési jelentését;

b) ellátja a Hivatal költségvetési fejezetének belső ellenőrzését, illetve ellenőrzést végez a Hivatal vagyonkezelésébe adott állami vagyonnal való gazdálkodás tekintetében;

c) a belső ellenőrzési tevékenység során szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer- és teljesítmény-ellenőrzéseket, illetve informatikai rendszerellenőrzéseket végez;

d) nyomon követi a belső ellenőrzési jelentések alapján elkészített intézkedési tervek megvalósítását;

e) gondoskodik a belső ellenőrzések nyilvántartásáról, az ellenőrzési dokumentumok megőrzéséről;

f) tanácsadói tevékenysége keretében a Biztos kérésének megfelelően elemzéseket végez, véleményezi a biztosi utasítás- és szabályzattervezeteket;

g) elkészíti a belső ellenőrzési kézikönyvet, és rendszeresen gondoskodik annak felülvizsgálatáról.

a) támogatja a költségvetési szerv vezetőjét a belső kontrollrendszer kialakításában, működtetésében és fejlesztésében;

b) figyelemmel kíséri a Hivatal folyamatait, javaslatot tesz a folyamatok szabályozására, a folyamatleírások és a kapcsolódó ellenőrzési nyomvonalak elkészítésére, aktualizálására;

c) segíti a folyamatgazdákat a belső kontrollrendszert érintő feladataik ellátásában;

d) javaslatot tesz a belső kontrollrendszer fejlesztésére, nyomon követi az ezzel kapcsolatban kiadott intézkedési tervek teljesülését;

e) aktualizálja a belső kontroll szabályzatot és az integrált kockázatkezelési szabályzatot;

f) részt vesz az éves költségvetési beszámolóhoz kapcsolódóan a vezetői belső kontroll nyilatkozat elkészítésében.

a) koordinálja a szervezeti egységek kockázatkezelésiterv-készítési és beszámolási feladatait;

b) értékeli a kockázatkezelési tevékenységet;

c) javaslatot tesz az intézményi szintű kockázatkezelési intézkedési tervre;

d) elkészíti a külső ellenőrzési jelentésekben tett megállapítások, javaslatok hasznosulásáról a fejezetre vonatkozó összefoglaló beszámolót;

e) ellátja továbbá az integrált kockázatkezelési koordinátori feladatokat.

a)²³ gondoskodik a szervezet elektronikus információs rendszereinek biztonságával összefüggő tevékenységek jogszabályokkal való összhangjának megteremtéséről és fenntartásáról a Biztonsági Főigazgatósággal és a Gazdasági, Humánpolitikai és Üzemeltetési Főigazgatósággal együttműködésben;

b) elvégzi az a) pont szerinti tevékenységek tervezését, szervezését, koordinálását és ellenőrzését;

c) előkészíti a szervezet elektronikus információs rendszereinek biztonsági osztályba sorolását és a szervezet biztonsági szintbe történő besorolását;

d) előkészíti az informatikai biztonsággal kapcsolatos szabályzatokat, a szabályzat megsértése esetén a szabályzat rendelkezései alapján jár el;

e) véleményezi az elektronikus információs rendszerek biztonsága szempontjából a szervezet e tárgykört érintő szerződéseit és a d) pont alá nem tartozó egyéb szabályzatokat;

f) kapcsolatot tart az elektronikus információs rendszerek biztonságának felügyeletét ellátó hatósággal és a kormányzati eseménykezelő központtal.

a) vezeti a Hivatal adatvédelmi nyilvántartását;

b) adatvédelmi ellenőrzési tervet készít, amelyet a Biztos hagy jóvá;

c) közreműködik az adatvédelmi incidens kezelésében, kivizsgálásában, és a vizsgálat eredménye alapján az adatvédelmi incidenst a GDPR 33. cikke szerint bejelenti a hatóság részére;

d) adatkezeléssel járó tevékenység tervezése vagy valamely adatkezelés körülményeinek változása esetén megvizsgálja, hogy szükséges-e azzal kapcsolatban adatkezelési tájékoztató, új adatvédelmi nyilvántartás bejegyzés vagy más dokumentáció összeállítása, illetve a már létező dokumentum módosítása.