1/2023. (I. 20.) EUTAF utasítás
1/2023. (I. 20.) EUTAF utasítás
az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatáról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 10. § (5) bekezdésében, a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvény 2. § (2) bekezdésében, valamint az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóságról és a kondicionalitási eljárás eredményes lezárása érdekében az Európai Bizottság kérésére elfogadott egyes törvények módosításáról szóló 2022. évi XLIV. törvény 20. §-ában meghatározott feladatkörömben eljárva a következő utasítást adom ki:
1. § Az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) az 1. mellékletben foglaltak szerint határozom meg.
2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
1. melléklet az 1/2023. (I. 20.) EUTAF utasításhoz
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság jogállása és alapadatai
1. § (1) Az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság (a továbbiakban: Főigazgatóság) autonóm államigazgatási szervként működő, fejezetet irányító szervi jogosultságokkal bíró központi költségvetési szerv.
(2) A Főigazgatóság alapadatai a következők:
a) megnevezése: Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság,
b) megnevezésének hivatalos rövidítése: EUTAF,
c) angol megnevezése: Directorate General for Audit of European Funds (DGAEF),
d) német megnevezése: Hauptdirektion für Audit von Europäischen Subventionen (HDAES),
e) francia megnevezése: Direction Générale pour l’Audit des Fonds Européens (DGAFE),
f)1 székhelye: 1088 Budapest, Rákóczi út 1–3.
g) számlaszám: 10032000-00293187-00000000,
h) számlavezető: Magyar Államkincstár,
i) alapító szerve: Kormány,
j) alapítás dátuma: 2010. július 1.,
k) létrehozásáról rendelkező jogszabály: az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóságról szóló 210/2010. (VI. 30.) Korm. rendelet,
l) alapító okiratának kelte: 2023. január 3.,
m) alapító okiratának száma: EUTAF-I/001/001/2023.
(3) A Főigazgatóság jelzőszámai:
a) törzskönyvi azonosító száma: 775355,
b)2 adószáma: 15775357-2-42,
c)3 statisztikai számjele: 15775357-8411-311-01,
d) államháztartási egyedi azonosítója (ÁHTI): 294180,
e) alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése: 011210 Az államháztartás igazgatása, ellenőrzése,
f) államháztartási szakágazati rend szerinti besorolás: 841112 Pénzügyi, költségvetési igazgatás.
(4) Az állami feladatként ellátandó alaptevékenységek körét az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóságról és a kondicionalitási eljárás eredményes lezárása érdekében az Európai Bizottság kérésére elfogadott egyes törvények módosításáról szóló 2022. évi XLIV. törvény (a továbbiakban: Eutaftv.) és az alapító okirat határozza meg.
(5) Az alapfeladatok ellátásának forrásai: a központi költségvetési támogatás, az államháztartás más alrendszereiből származó források, a rendelkezésre álló kincstári vagyon, egyéb kiegészítő források. A Főigazgatóság vállalkozási tevékenységet nem folytat.
2. A Főigazgatóság szervezete
2. § A Főigazgatóság igazgatóságokra tagozódik.
3. § (1) A Főigazgatóság szervezeti felépítését, irányítási rendjét, a szervezeti egységek megnevezését az 1. függelék tartalmazza.
(2) A szervezeti egységek feladatait a 2. függelék tartalmazza.
4. § A Főigazgatóság alaplétszámáról – a Főigazgatóság feladatainak és a költségvetési források figyelembevételével – a főigazgató dönt. A Főigazgatóság alaplétszáma 198 fő.
A FŐIGAZGATÓSÁG VEZETŐI
3. A főigazgató
5. § (1) A Főigazgatóságot a jogszabályokban meghatározott feladat- és hatáskörében eljárva a főigazgató vezeti. A főigazgató feladat- és hatáskörében eljárva a közjogi szervezetszabályozó eszközök körében utasításokat, illetve szabályzatokat, rendelkezéseket ad ki, továbbá egyéb intézkedést ír elő.
(2) A főigazgató
a) vezeti a Főigazgatóság tevékenységét,
b) ellátja az Eutaftv. szerinti ellenőrzési hatóság/audithatóság (a továbbiakban: ellenőrzési hatóság) vezetőjének feladat- és hatáskörét,
c) a Főigazgatóság tevékenységével kapcsolatos bármely ügyben képviseli a Főigazgatóságot,
d) irányítja a Főigazgatóság nemzetközi kapcsolatait,
e) dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt és saját hatáskörében fenntartott ügyekben.
(3) A főigazgató a Főigazgatóság vezetése során elsősorban a következő feladat- és hatásköröket gyakorolja:
a) közvetlenül irányítja az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek tevékenységét, ellenőrzi az irányítása alá tartozó szervezeti egységek feladatainak végrehajtását, beszámoltatja ezek vezetőit, és meghatározza a tevékenységük irányát,
b) kialakítja, működteti és fejleszti a Főigazgatóság belső kontrollrendszerét,
c) gyakorolja a Főigazgatóság alkalmazottjai felett – az átruházott munkáltatói jogkörök kivételével – a munkáltatói jogokat,
d) ellátja a Főigazgatóság jogi képviseletét a hatáskörrel rendelkező szervek előtt,
e) a Főigazgatóság ellenőrzési tevékenysége során feltárt jogsértések esetén kezdeményezi a hatáskörrel rendelkező szerv eljárását,
f) gondoskodik a Főigazgatóság adatfelelősi és adatvédelmi feladatainak ellátásáról, biztosítja az adatok közzétételére vonatkozó rendelkezések végrehajtását,
g) gondoskodik a közérdekű bejelentésekkel kapcsolatos feladatok ellátásáról,
h) kapcsolatot tart az OLAF Koordinációs Irodával,
i) kialakítja, működteti és fejleszti a Főigazgatóság integritásirányítási rendszerét, amelynek keretében irányítja az integritás tanácsadó tevékenységét,
j) kialakítja, működteti és fejleszti a Főigazgatóság integrált kockázatkezelési rendszerét,
k) gondoskodik a Főigazgatóság elektronikus információs rendszerének biztonságáról, amelynek keretében irányítja az elektronikus információbiztonsági vezetőt.
(4) A főigazgatót távolléte, akadályoztatása esetén, vagy ha a főigazgatói tisztség ideiglenesen nincs betöltve, a főigazgató-helyettes I.; a főigazgató-helyettes I. távolléte, akadályoztatása esetén, vagy ha a főigazgató-helyettes I. tisztség ideiglenesen nincs betöltve, a főigazgató-helyettes II.; a főigazgató-helyettes II. távolléte, akadályoztatása esetén, vagy ha a főigazgató-helyettes II. tisztség ideiglenesen nincs betöltve, a működéstámogatási igazgató helyettesíti.
4. A főigazgató-helyettesek
6. § (1) A főigazgató-helyettes I. felelős a feladatkörébe utalt feladatok ellátásáért, igazgatóság vezetésére megbízást kaphat. A főigazgató-helyettes I. tevékenységét a főigazgató irányítja, hatáskörének gyakorlásáért a főigazgatónak felelősséggel tartozik.
(2) A főigazgató-helyettes I.
a) gondoskodik a vezetése alá tartozó szervezeti egység(ek) munkájának megszervezéséről, ennek keretében irányítja és ellenőrzi a jogszabályokban, a közjogi szervezetszabályozó eszközökben, valamint a főigazgatói utasításokban, rendelkezésekben, belső szabályzatokban, döntésekben meghatározott feladatok végrehajtását, és ennek érdekében kezdeményezi a szükséges intézkedéseket,
b) felügyeli a kijelölt szervezeti egységek vezetőinek tevékenységét, rendszeresen beszámoltatja ezen vezetőket, és meghatározza a tevékenységük irányát,
c) feladatkörében utasítási joga van, irányítást gyakorol,
d) gyakorolja az átruházott munkáltatói jogokat,
e) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a főigazgató állandó vagy eseti jelleggel megbízza.
(3) A főigazgató-helyettes I.-et távolléte vagy akadályoztatása esetén a főigazgató-helyettes II., annak távolléte, akadályoztatása esetén, vagy ha a főigazgató-helyettes II. tisztség ideiglenesen nincs betöltve, a működéstámogatási igazgató helyettesíti.
7. § (1) A főigazgató-helyettes II. felelős a feladatkörébe utalt feladatok ellátásáért, igazgatóság vezetésére megbízást kaphat. A főigazgató-helyettes II. tevékenységét a főigazgató irányítja, hatáskörének gyakorlásáért a főigazgatónak felelősséggel tartozik.
(2) A főigazgató-helyettes II.
a) gondoskodik a vezetése alá tartozó szervezeti egység(ek) munkájának megszervezéséről, ennek keretében irányítja és ellenőrzi a jogszabályokban, a közjogi szervezetszabályozó eszközökben, valamint a főigazgatói utasításokban, belső rendelkezésekben, döntésekben meghatározott feladatok végrehajtását, és ennek érdekében kezdeményezi a szükséges intézkedéseket,
b) felügyeli a kijelölt szervezeti egységek vezetőinek tevékenységét, rendszeresen beszámoltatja ezen vezetőket, és meghatározza a tevékenységük irányát,
c) feladatkörében utasítási joga van, irányítást gyakorol,
d) gyakorolja az átruházott munkáltatói jogokat,
e) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a főigazgató állandó vagy eseti jelleggel megbízza.
(3) A főigazgató-helyettes II.-t távolléte vagy akadályoztatása esetén a működéstámogatási igazgató helyettesíti.
5. A Főigazgatóság szervezeti egységeinek vezetői
8. § A Főigazgatóság szervezeti egységeinek vezetői
a) a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően – a vezetőjüktől kapott utasítás és iránymutatás alapján – vezetik és ellenőrzik a szervezeti egység munkáját, és felelősek a szervezeti egység feladatainak ellátásáért,
b) döntenek a szervezeti egység feladatkörébe utalt ügyekben,
c) a jogszabályokban, normatív utasításokban és a felettes vezetőik által meghatározottak szerint beszámolót, jelentéseket készítenek, tájékoztatást adnak, adatokat közölnek,
d) ellátják a Főigazgatóságra vonatkozó normatív utasításban – különösen jelen Szabályzatban –, valamint a munkaszerződésben meghatározott feladatokat.
6. Az igazgató
9. § (1) Az igazgató a jogszabályoknak, utasításoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően vezeti az igazgatóság munkáját, és felelős az igazgatóság feladatainak ellátásáért.
(2) Az igazgató dönt az igazgatóság feladat- és hatáskörébe utalt ügyekben, ha jogszabály, a jelen Szabályzat vagy a főigazgató eltérően nem rendelkezik.
(3) Az igazgató felelős az igazgatóság tevékenységének megszervezéséért, a munkafeltételek és az eredményes munkavégzéshez szükséges tájékoztatás biztosításáért, az igazgatóság feladatkörébe tartozó feladatok ellátásának jogszerűségéért, szakmai színvonaláért, az előírt határidők betartásáért.
(4) Az igazgató
a) megállapítja az ellenőrzési tervekben foglaltak megvalósításával kapcsolatos teendőket, az igazgatóság által elvégzendő feladatokkal kapcsolatos belső munkamegosztás rendjét,
b) irányítja és ellenőrzi az igazgatóság feladatkörével kapcsolatos jogszabályoknak, közjogi szervezetszabályozó eszközöknek, illetve az igazgatóság feladatait meghatározó vezetői rendelkezéseknek a végrehajtását, felügyeli az ellenőrzési tevékenységet, és ennek érdekében kezdeményezi a szükséges intézkedéseket,
c) képviseli az igazgatóságot, valamint külön meghatalmazás alapján a Főigazgatóságot,
d) gyakorolja az átruházott munkáltatói jogokat,
e) a hatáskörébe tartozó ügyekben javaslatot tesz, véleményt nyilvánít, tájékoztatást ad,
f) tájékoztatást ad az igazgatóság munkájáról, illetve tájékoztatja munkatársait a vezetői döntésekről,
g) az igazgatóság feladataihoz illeszkedően kapcsolatot tart más szervezeti egységekkel, szakmai és társadalmi szervezetekkel, állami szervekkel,
h) ellátja mindazon feladatokat, amelyekkel a főigazgató állandó vagy eseti jelleggel megbízza,
i) gyakorolja mindazon jogokat, és ellátja azokat a feladatokat, melyeket a Főigazgatóság belső szabályzatai a hatáskörébe utalnak.
(5) Az igazgatót a kijelölt igazgatóhelyettes helyettesíti; ha nincs betöltve az igazgatóhelyettesi tisztség, az igazgató által kijelölt személy.
(6) Az igazgató kinevezéséről a főigazgató dönt.
7. Az igazgatóhelyettes
10. § (1) Az igazgatóhelyettes támogatja az igazgatót az igazgatóság vezetésében, gondoskodik arról, hogy a jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a főigazgató utasításai, döntései, egyéb intézkedései az igazgatóság munkájában, a feladatok végrehajtása során érvényesüljenek. Az igazgatóhelyettes helyettesítheti az igazgatót; tevékenységét az igazgató irányítja.
(2) Az igazgatóhelyettes
a) meghatározza az irányítása alatt álló ügyintézők, illetve fizikai alkalmazottak részletes feladatait, közvetlenül irányítja és ellenőrzi a feladatok végrehajtását, biztosítja a munkához szükséges információkat,
b) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket felettes vezetői hatáskörébe utaltak.
(3) Az igazgatóhelyettes kinevezéséről az igazgató javaslatára a főigazgató dönt.
(4) Az igazgatóhelyettest akadályoztatása esetén az általa kijelölt személy helyettesíti.
AZ ÜGYINTÉZŐ KÖZTISZTVISELŐ
8. Az ügyintéző
11. § (1) Ügyintéző a Főigazgatóság feladat- és hatáskörében eljáró ügydöntő, illetve érdemi feladatot ellátó köztisztviselő. Felelősséggel és önállóan látja el a közszolgálati munkaszerződésben meghatározott, illetve felettesei által esetenként vagy időszakosan a feladatkörébe utalt feladatokat.
(2) Az ügyintézőt közvetlen felettes vezetője irányítja. Ha felsőbb vezető közvetlenül ad utasítást az ügyintézőnek, az ügyintéző köteles erről a közvetlen felettes vezetőt mielőbb tájékoztatni.
(3) Az ügyintéző gondoskodik a Főigazgatóság feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való előkészítéséről, valamint a végrehajtás megszervezéséről.
(4) Az ügyintéző feladatait a jogszabályok által meghatározott módon, a felettesétől kapott utasítások, útmutatások alapján, a határidő betartásával köteles végrehajtani.
A FŐIGAZGATÓSÁG TESTÜLETEI
9. A főigazgatói értekezlet
12. § (1) A főigazgatói értekezlet szükség szerinti, de legalább havi rendszerességgel ülésezik.
(2) A főigazgatói értekezletet a főigazgató vezeti. Állandó résztvevői a főigazgató, a főigazgató-helyettesek és az igazgatók.
10. Egyéb, eseti jelleggel működő testület
13. § A főigazgató a több igazgatóság feladatkörét érintő, eseti feladat elvégzésére a hatáskörrel rendelkező köztisztviselőkből álló munkacsoportot hozhat létre. A munkacsoportot létrehozó intézkedésben meg kell határozni a munkacsoport feladatát, vezetőjét, tagjait és működésének idejét.
A FŐIGAZGATÓSÁG MŰKÖDÉSÉNEK EGYES KÉRDÉSEI
11. Munkáltatói jogok
14. § (1) A Főigazgatóság köztisztviselői, valamint egyéb foglalkoztatottjai felett a főigazgató gyakorolja a munkáltatói jogokat.
(2) A munkáltatói jogok gyakorlásának, átruházásának részletes rendjét a vonatkozó Közszolgálati Szabályzat tartalmazza.
15. § A főigazgató közszolgálati jogviszonyával összefüggő, Eutaftv.-ben nem nevesített munkáltatói intézkedéseket a főigazgató-helyettes I., a főigazgató-helyettes I. távolléte, akadályoztatása esetén, vagy ha a főigazgató-helyettes I. tisztség ideiglenesen nincs betöltve, a főigazgató-helyettes II.; a főigazgató-helyettes II. távolléte, akadályoztatása esetén, vagy ha a főigazgató-helyettes II. tisztség ideiglenesen nincs betöltve, a működéstámogatási igazgató hozza meg.
12. Általános szabályok
16. § (1) A szervezeti egységek folyamatos működését a jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök, a jelen Szabályzat és a Főigazgatóság egyéb szabályzatai, főigazgatói utasítások, valamint a felettes vezetők utasításai határozzák meg.
(2) A vezető, az ügyintéző feladatait, felelősségi és hatáskörét – az (1) bekezdésben foglaltakon túl – a közszolgálati munkaszerződés szabályozza.
13. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség
17. § A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó feladatköröket a 3. függelék tartalmazza.
14. A feladatok meghatározása, ellenőrzési terv
18. § (1) A Főigazgatóság a jogszabályokban meghatározott feladatait ellenőrzési tervek alapján látja el.
(2) Az ellenőrzési tervek előkészítésére és jóváhagyására a vonatkozó jogszabályok és a Főigazgatóság ellenőrzési kézikönyvének rendelkezései az irányadóak.
15. A munkavégzés általános szabályai
19. § (1) A főigazgató kivételével vezető a közvetlen vezetése vagy felügyelete alá nem tartozó szervezeti egység munkatársa részére utasítást nem adhat.
(2) A főigazgató-helyettes a feladatkörének ellátásával kapcsolatban közvetlenül utasítást adhat a felügyelete alá tartozó szervezeti egység munkatársának. Erről az utasítást végrehajtó munkatársnak – a feladat végrehajtásának egyidejű megkezdése mellett – a szervezeti egységet irányító vezetőt haladéktalanul tájékoztatnia kell.
(3) A főigazgatótól vagy főigazgató-helyettestől közvetlenül kapott utasítás végrehajtását a szolgálati út megtartásával kell teljesíteni.
(4) Az (1) és (2) bekezdés szerinti utasítás nem sértheti az utasítást adó vezető közvetlen vezetése vagy irányítása alá nem tartozó szervezeti egység köztisztviselőjének szakmai függetlenségét.
(5) A feladatok végrehajtásáért az a szervezeti egység felelős, amelynek az adott ügy – a 2. függelék szerint – a feladatkörébe tartozik.
(6) A Főigazgatóság hatáskörébe tartozó ellenőrzési feladatok ellátása során a vonatkozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, főigazgatói utasítások, valamint szabályzatok rendelkezéseit kell alkalmazni.
(7) A főigazgató utasítást adhat a Főigazgatóság hatáskörébe tartozó bármely feladat elvégzésére.
16. Ügyintézési határidő
20. § (1) Az ügyek intézése a vonatkozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, főigazgatói utasítások, valamint szabályzatok által meghatározottak szerint, illetve a felettes vezető által előírt határidőben történik.
(2) Az ügyintézési határidő az adott ügyekre vonatkozó anyagi és eljárási szabályokban meghatározott határidő.
(3) Az ügyintéző feladatainak ütemezése során úgy jár el, hogy a vezetői jóváhagyás a határidő lejárta előtt, észszerű időben beszerezhető legyen.
(4) Ha az ügy az előírt határidő alatt érdemben nem intézhető el, akkor az ügyintéző a késedelem okáról és az ügyintézés várható időpontjáról felettesét haladéktalanul tájékoztatja.
17. Együttműködési kötelezettség, csoportos munkavégzés
21. § (1) A Főigazgatóság valamennyi munkavállalója köteles a feladatok végrehajtásában egymással együttműködni. A szervezeti egységek közötti együttműködés kialakításáért a szervezeti egységek vezetői a felelősek. Az egyeztetésért, illetve azért, hogy a feladat ellátásában a többi érintett szervezeti egység álláspontja összehangoltan érvényesüljön, az a szervezeti egység felelős, amelynek az ügy intézése a feladatkörébe tartozik, vagy akit erre a főigazgató kijelölt.
(2) A főigazgató az összetett megközelítést és több szakterület szoros együttműködését igénylő feladat elvégzése érdekében csoportos munkavégzést rendelhet el.
(3) A csoportos munkavégzés során a feladatkörükben érintett köztisztviselőket kiemelt együttműködési kötelezettség és felelősség terheli.
18. A kiadmányozási jog és a kiadmányozás rendje
22. § (1) A kiadmányozási jog az ügyben történő intézkedésre, közbenső intézkedésre, döntésre, valamint külső szervnek vagy személynek címzett irat kiadására ad felhatalmazást. A kiadmányozási jog magában foglalja az intézkedést, a közbenső intézkedést, a döntést, a döntés kialakításának, valamint az irat irattárba helyezésének jogát. A kiadmányozott irat tartalmáért és alakiságáért a kiadmányozó felelős.
(2) A kiadmányozásra jogosult döntését az előkészítés ellenőrzése után, törvényes jogkörében eljárva, a megállapított határidőben hozza meg.
(3) A kiadmányozási jog magában foglalja az érdemi döntés meghozatalát és az azzal kapcsolatban készített dokumentum aláírásának, valamint az intézkedések jóváhagyásának jogát.
(4) A Főigazgatóság szervezeti egységeinél a kiadmányozási jogköröket úgy kell meghatározni, hogy a jogszerűség és a szakszerűség mellett biztosítsa a gyors és folyamatában ellenőrizhető ügyintézést, feladatellátást.
23. § (1) A kiadmányozási jog a főigazgatót illeti meg, amelyet a Főigazgatóság iratkezelési szabályzatában, ellenőrzési kézikönyvében, ügyrendben meghatározottak szerint, továbbá eseti felhatalmazás alapján átruházhat.
(2) A főigazgató kiadmányozza
a) a jogszabályok által a főigazgató hatáskörébe utalt és át nem ruházott ügyben hozott döntéseket, valamint
b) a munkáltatói és egyéb jogkörben magának fenntartott, illetve számára biztosított döntéseket.
(3) A (2) bekezdésben foglaltakon túl a Főigazgatóságon a kiadmányozási jog jogosultja a jogszabályban, illetve ügyrendben meghatározott hatáskörében a gazdasági vezető, igazgató.
(4) A kiadmányozási jog jogosultjának távolléte vagy akadályoztatása esetén – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – a helyettesítési rend szabályainak megfelelően alakul a kiadmányozási jog gyakorlása.
(5) Normatív utasításban, ügyrendben, továbbá egyedi írásbeli intézkedéssel a kiadmányozási jog egyedi ügyekben, illetve meghatározott ügycsoportok tekintetében részben vagy egészben átruházható, az átruházott kiadmányozási jog visszavonható. Az átruházott kiadmányozási jog tovább nem delegálható. Az átruházás nem érinti a hatáskör jogosultjának személyét és felelősségét.
19. A szolgálati út
24. § (1) A kiadmányozásra előkészített ügyiratokat az iratkezelési szabályzatban meghatározott szolgálati úton kell a kiadmányozásra jogosult elé terjeszteni.
(2) Az iratot oly módon kell a kiadmányozásra jogosultnak előterjeszteni, hogy – az ügyintézési határidőre figyelemmel – kellő idő álljon rendelkezésre a döntéshozatalhoz.
20. Közigazgatási egyeztetés keretében a Főigazgatósághoz érkező anyagok véleményezése
25. § (1) A közigazgatási egyeztetés keretében beérkező előterjesztések, jelentések, jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei (a továbbiakban együtt: beérkezett anyag) véleményezésének Főigazgatóságon belüli koordinációját a Működéstámogatási Igazgatóság végzi.
(2) A Működéstámogatási Igazgatóság gondoskodik a beérkezett anyagnak a véleményezésben részt vevő, szakmai szempontból érintett szervezeti egységek részére történő haladéktalan megküldéséről, továbbá a beérkezett vélemények alapján elkészített válaszlevél-tervezetnek a kiadmányozásra jogosult részére történő felterjesztéséről.
21. Az irányítás eszközei
26. § (1) A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény értelmében a főigazgató jogszabályban meghatározott irányítási jogkörében utasításban szabályozhatja a Főigazgatóság tevékenységét.
(2) A főigazgatói utasítás tervezetét – az érintett szervezeti egységek bevonásával – a Működéstámogatási Igazgatóság készíti elő.
27. § A főigazgató rendelkezésben vagy más belső szervezetszabályozó dokumentumban (szabályzat, intézkedés) határozza meg a rendeltetésszerű tevékenység, a vezetés, irányítás fontosabb feladatai végrehajtásának szabályait.
28. § A Főigazgatóság gazdasági szervezete a tevékenységét, belső működését ügyrendben köteles szabályozni. A Főigazgatóság további szervezeti egységei belső működésüket ügyrendben szabályozhatják. Az ügyrendnek összhangban kell állnia a jelen Szabályzattal. A szervezeti egység ügyrendjét a szervezeti egység vezetője adja ki a főigazgató jóváhagyását követően.
22. A Főigazgatóság képviselete és kapcsolattartási rendje
29. § (1) A Főigazgatóság tevékenységével kapcsolatos ügyekben a főigazgatót általános egyszemélyi képviseleti jog illeti meg.
(2) A főigazgató képviseleti jogát esetenként vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve átruházhatja.
(3) A főigazgató távolléte vagy akadályoztatása esetén a jelen Szabályzat szerinti helyettesítési rend az irányadó.
(4) A képviseletre jogosult köteles a feladatkörében érintett szervezeti egységekkel előzetesen egyeztetett főigazgatósági álláspontot képviselni, továbbá az általa képviselt ügyről a hatáskörrel rendelkező vezetőit tájékoztatni.
30. § A Főigazgatóságot a médiában a főigazgató képviseli.
23. Belső kontrollrendszer
31. § A főigazgató gondoskodik az államháztartásról szóló törvényben és az államháztartásról szóló törvény felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben, így különösen a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló kormányrendeletben, valamint az egyéb jogszabályokban meghatározott feladatok ellátásáról.
32. § A belső kontrollrendszer részletes szabályait a főigazgató által jóváhagyott belső szabályzatok tartalmazzák.
33. § A főigazgató gondoskodik a belső ellenőrzés megállapodás útján történő ellátásáról.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
34. § A főigazgató a jelen Szabályzat hatálybalépését követő 90 napon belül kiadja, illetve felülvizsgálja a Főigazgatóság szabályzatait.
35. § Az ügyrendek kiadásáért felelős igazgatók jelen Szabályzat végrehajtására szükség szerint a jelen Szabályzat hatálybalépésétől számított 90 napon belül ügyrendet készítenek elő, illetve gondoskodnak az ügyrendek felülvizsgálatáról.
1. függelék4
2. függelék
3. függelék6
1. A főigazgató és a főigazgató-helyettesek az Eutaftv. 29. §-ában foglaltak szerint kötelesek vagyonnyilatkozatot tenni.
2. A Főigazgatóság egyes köztisztviselői az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vnyt.) 5. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott esedékességi időpontokban – figyelemmel a Vnyt. 3. §-ában foglalt rendelkezésekre – kötelesek vagyonnyilatkozatot tenni, az alábbiak szerint:
Esedékesség |
Beosztás |
---|---|
évente |
főigazgató, főigazgató-helyettes, gazdálkodási igazgató, működéstámogatási igazgató, felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó, jogi főreferens, beszerzési referens |
kétévente |
igazgató, igazgatóhelyettes, ellenőr, gazdasági szervezet munkatársa, integritás tanácsadó, jogi előadó, stratégiai referens |
ötévente |
a Főigazgatóság összes – az előző két pontban fel nem sorolt – köztisztviselője |
Az 1. melléklet 1. § (2) bekezdés f) pontja a 2/2024. (V. 9.) EUTAF utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.
Az 1. melléklet 1. § (3) bekezdés b) pontja a 2/2024. (V. 9.) EUTAF utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.
Az 1. melléklet 1. § (3) bekezdés c) pontja a 2/2024. (V. 9.) EUTAF utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.
Az 1. melléklet 1. függelék a 2/2024. (V. 9.) EUTAF utasítás 2. § a) pontjával megállapított szöveg.
A 2. függelék V. fejezet 1. pontja a 2/2024. (V. 9.) EUTAF utasítás 2. § b) pontjával megállapított szöveg.
Az 1. melléklet 3. függelék a 2/2024. (V. 9.) EUTAF utasítás 2. § c) pontjával megállapított szöveg.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás