10/2023. (III. 14.) EM utasítás
10/2023. (III. 14.) EM utasítás
az illetményszámfejtés eljárási rendjéről
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott jogkörömben eljárva – az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 62. §-ára figyelemmel – a következő utasítást adom ki:
1. Az utasítás hatálya
1. § Az utasítás hatálya az Energiaügyi Minisztérium (a továbbiakban: EM) mint illetményszámfejtő helyet működtető költségvetési szerv, az EM-mel biztosi jogviszonyban, politikai szolgálati jogviszonyban állók, kormányzati szolgálati jogviszonyban állók, munkaviszonyban álló munkavállalók, valamint munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állók (a továbbiakban együtt: foglalkoztatott) illetményének és egyéb járandóságainak számfejtésével összefüggő feladatokra terjed ki.
2. Értelmező rendelkezések
2. § Az utasítás alkalmazásában
a) EM illetményszámfejtő hely: a Gazdálkodási Főosztály Előirányzat-, Bevétel- és Illetménygazdálkodási, valamint Illetményszámfejtési Osztály;
b) központosított illetményszámfejtés: a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: MÁK) által biztosított egységes illetményszámfejtési, eljárási és információs rendszer, amely az EM-ben foglalkoztatottak illetményének számfejtésére és a kapcsolódó adatszolgáltatásra terjed ki.
3. Az illetményszámfejtés működése
3. § (1) A központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatokat a MÁK és az EM illetményszámfejtő hely közösen látja el.
(2) Az EM illetményszámfejtő hely feladatai magukban foglalják az illetményszámfejtés előkészítését, az adatszolgáltatást, az illetményszámfejtés ellenőrzését, valamint a nem rendszeres és külső személyi juttatások intézményi ágon történő számfejtését.
4. Rendszeres illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatok
4. § (1) Az EM illetményszámfejtő hely rendszeres illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatai:
a) a jogviszony létesítése, módosítása, továbbá a jogviszony megszüntetése a KIRA illetményszámfejtő rendszerben (a továbbiakban: KIRA);
b) a járandóságokat terhelő levonásokkal, egészségbiztosítási ellátásokkal kapcsolatos dokumentumok, bizonylatok felülvizsgálata, a MÁK részére történő megküldése.
(2) Az EM illetményszámfejtő hely feladata a Humánpolitikai Főosztály (a továbbiakban: HF) által megküldött, az 1. § szerinti jogviszonyok létesítésével kapcsolatos alábbi dokumentumok rögzítése a KIRA-ban:
a) kinevezési okmány;
b) adatfelvételi lap a foglalkoztatott törzsadatairól;
c) egyéb foglalkoztatási jogviszonyban foglalkoztatottak szerződése és adatfelvételi lapja;
d) önkéntes nyugdíjpénztári belépési nyilatkozat;
e) egészségpénztári belépési nyilatkozat;
f) levonásokkal kapcsolatos nyilatkozatok (szakszervezeti tagság, önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári saját rész, meghatalmazás folyószámlára történő fix összegű utalásról).
(3) Az EM illetményszámfejtő hely feladata az HF által megküldött, a jogviszonyok létesítésével kapcsolatos alábbi dokumentumok elektronikus úton történő (E-adat rendszer) továbbítása a MÁK részére:
a) előző munkáltatótól kapott igazolások: levonásokkal kapcsolatos nyilatkozatok, munkaviszony-igazolás (az előző jogviszonyból származó igazolások hiányában a foglalkoztatott nyilatkozata a köztartozás-mentességről);
b) igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról (TB kiskönyv), ennek hiányában a foglalkoztatott nyilatkozata arról, hogy azt átadni, pótolni nem tudja;
c) letiltások (köztartozások, gyermektartási díj esetén).
(4) Az EM illetményszámfejtő hely feladata – a HF által megküldött, az 1. § szerinti jogviszonyok megszüntetésével kapcsolatos dokumentumok alapján – a jogviszony megszüntetése, továbbá a jogviszony megszüntetésével kapcsolatos okiratok megkérése a MÁK-tól.
(5) Az EM illetményszámfejtő hely feladata a jogviszonnyal kapcsolatos egyéb dokumentumok továbbítása a MÁK részére:
a) az önálló szervezeti egységek által megküldött távolmaradási jelentések alapján az igazolt és igazolatlan távollétek, betegség miatti távollétek, gyermek gondozása, ápolása miatti távollétek rögzített állománya;
b) egészségbiztosítási ellátásokkal (táppénz, üzemi baleseti táppénz, csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási díj) kapcsolatos igazolások, igénybejelentések;
c) a bírósági letiltás, jogerős végrehajtási határozat alapján történő végrehajtás (egyidejűleg az érintett munkatárs, valamint a letiltás érvényesítését kérő személy értesítése a letiltás foganatosításáról);
d) szervezeti átalakulás esetén az egyes önálló szervezeti egységek részére biztosított azonosító kódok.
(6) A MÁK havi számfejtési ütemterve alapján a HF a főszámfejtés zárását megelőzően legkésőbb két nappal az EM illetményszámfejtő hely rendelkezésére bocsátja a tárgyhónapban jogviszonyt létesítőknek az 1. § szerinti jogviszonyok létesítésével kapcsolatos okiratait, ennek hiányában intézkedik a HF feljegyzése alapján a kért megelőlegezett illetmények kiutalásáról.
(7) Az EM illetményszámfejtő hely ellenőrzi a MÁK által megküldött havi illetményszámfejtési állományt, majd a javításokat, módosításokat megküldi a MÁK részére.
(8) A MÁK havi főszámfejtés zárását követően az EM illetményszámfejtő hely a KIRA E-adattárból letöltött alábbi utalási állományok alapján gondoskodik az utalásról:
a) a MÁK által elszámolt nettó járandóságok;
b) pénzbeli egészségbiztosítási ellátások;
c) letiltások, – a foglalkoztatott meghatalmazása, kérése alapján teljesítendő – levonások;
d) önkéntes kölcsönös nyugdíj- és egészségpénztári egyéni tagdíjak;
e) egyéb juttatások számfejtett kifizetései.
(9) Az EM illetményszámfejtő hely feladata az (1)–(8) bekezdésben foglaltakon túlmenően:
a) az önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári bevallással kapcsolatban a MÁK által megküldött, összesített, pénztárankénti lista ellenőrzése és továbbítása a pénztárak felé;
b) a jövedelemre, illetve jogviszonyra vonatkozó igazolások kiadása;
c) az éves személyijövedelemadó-bevallással kapcsolatos tájékoztató elkészítése, valamint a munkáltatói adóigazolások elektronikus úton történő (CafeLobby program) feltöltése aktív foglalkoztatottak részére, továbbá a megszűnt foglalkoztatási jogviszonyok vonatkozásában a módosított adóigazolások – a foglalkoztatott kérése alapján – elektronikus vagy postai úton történő megküldése;
d) adókedvezmény érvényesítésére jogosító nyilatkozatok megtételéről tájékoztató készítése, az elektronikusan benyújtott adókedvezményre jogosító nyilatkozatok rögzítésének ellenőrzése, felmerülő hibák esetén kapcsolat felvétele a nyilatkozat benyújtójával;
e) a fővárosi és vármegyei kormányhivatalok megkereséseire vonatkozó adatszolgáltatás;
f) a munkáltató részére szükséges éves, havi, napi szintű kimutatások előállítása a KIRA rendszer segítségével.
5. Az EM illetményszámfejtő hely nem rendszeres illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatai
5. § (1) Az EM illetményszámfejtő hely az alábbi, nem rendszeres kifizetéseket rögzíti a KIRA-ban:
a) deviza napidíj az EM Gazdálkodási Főosztály Igazgatási Pénzügyi és Számviteli Osztály (a továbbiakban: IPSZO) elszámolása alapján;
b) kitüntetésekkel járó pénzjutalom a HF feljegyzése alapján;
c) célfeladathoz kötődő céljuttatások számfejtése a jóváhagyott teljesítésigazolások alapján, amelyeket a HF továbbít az EM illetményszámfejtő hely részére;
d) teljesítményértékelő rendszerhez kapcsolódó jutalom a közigazgatási államtitkár által jóváhagyott lista alapján, amelyet a HF továbbít az EM illetményszámfejtő hely részére;
e) utazási költségtérítés nyilvántartása, havi elszámolása;
f) éves cafetéria-juttatás számfejtése, nyilvántartása, ezzel kapcsolatos elszámolások kiadása;
g) személyhez nem köthető egyéb kifizetések (pl. reprezentáció) a Gazdálkodási Főosztály összesítője alapján.
(2) A HF által igazolt teljesítések, valamint a HF-től érkező feljegyzés alapján az EM illetményszámfejtő hely végzi a megbízási díjak, valamint a mozgóbérek számfejtését.
(3) EM illetményszámfejtő hely gondoskodik a hóközi számfejtési állományok letöltéséről, azok ellenőrzésről, utalásra átadásáról az IPSZO felé.
6. Az illetmények kifizetése
6. § (1) Az illetmény kifizetésének napja legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 5. napja, amennyiben ez a nap pihenő- vagy munkaszüneti nap, akkor az azt megelőző munkanap.
(2) A rendszeres juttatások számfejtésének időszaka a tárgyhónap, amely hónap közben létesített jogviszony esetén az első munkanaptól a tárgyhó utolsó napjáig terjed.
(3) A mozgóbérek és az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásainak elszámolási időszaka – az önálló szervezeti egységek által megküldött távolmaradási jelentések alapján – a tárgyhónap 1. napjától a hónap utolsó napjáig tart.
7. Záró rendelkezések
7. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
8. §1
A 8. § a 2010. évi CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás