10/2023. (III. 14.) EM utasítás

a) EM illetményszámfejtő hely: a Gazdálkodási Főosztály Előirányzat-, Bevétel- és Illetménygazdálkodási, valamint Illetményszámfejtési Osztály;

b) központosított illetményszámfejtés: a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: MÁK) által biztosított egységes illetményszámfejtési, eljárási és információs rendszer, amely az EM-ben foglalkoztatottak illetményének számfejtésére és a kapcsolódó adatszolgáltatásra terjed ki.

a) a jogviszony létesítése, módosítása, továbbá a jogviszony megszüntetése a KIRA illetményszámfejtő rendszerben (a továbbiakban: KIRA);

b) a járandóságokat terhelő levonásokkal, egészségbiztosítási ellátásokkal kapcsolatos dokumentumok, bizonylatok felülvizsgálata, a MÁK részére történő megküldése.

a) kinevezési okmány;

b) adatfelvételi lap a foglalkoztatott törzsadatairól;

c) egyéb foglalkoztatási jogviszonyban foglalkoztatottak szerződése és adatfelvételi lapja;

d) önkéntes nyugdíjpénztári belépési nyilatkozat;

e) egészségpénztári belépési nyilatkozat;

f) levonásokkal kapcsolatos nyilatkozatok (szakszervezeti tagság, önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári saját rész, meghatalmazás folyószámlára történő fix összegű utalásról).

a) előző munkáltatótól kapott igazolások: levonásokkal kapcsolatos nyilatkozatok, munkaviszony-igazolás (az előző jogviszonyból származó igazolások hiányában a foglalkoztatott nyilatkozata a köztartozás-mentességről);

b) igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról (TB kiskönyv), ennek hiányában a foglalkoztatott nyilatkozata arról, hogy azt átadni, pótolni nem tudja;

c) letiltások (köztartozások, gyermektartási díj esetén).

a) az önálló szervezeti egységek által megküldött távolmaradási jelentések alapján az igazolt és igazolatlan távollétek, betegség miatti távollétek, gyermek gondozása, ápolása miatti távollétek rögzített állománya;

b) egészségbiztosítási ellátásokkal (táppénz, üzemi baleseti táppénz, csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási díj) kapcsolatos igazolások, igénybejelentések;

c) a bírósági letiltás, jogerős végrehajtási határozat alapján történő végrehajtás (egyidejűleg az érintett munkatárs, valamint a letiltás érvényesítését kérő személy értesítése a letiltás foganatosításáról);

d) szervezeti átalakulás esetén az egyes önálló szervezeti egységek részére biztosított azonosító kódok.

a) a MÁK által elszámolt nettó járandóságok;

b) pénzbeli egészségbiztosítási ellátások;

c) letiltások, – a foglalkoztatott meghatalmazása, kérése alapján teljesítendő – levonások;

d) önkéntes kölcsönös nyugdíj- és egészségpénztári egyéni tagdíjak;

e) egyéb juttatások számfejtett kifizetései.

a) az önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári bevallással kapcsolatban a MÁK által megküldött, összesített, pénztárankénti lista ellenőrzése és továbbítása a pénztárak felé;

b) a jövedelemre, illetve jogviszonyra vonatkozó igazolások kiadása;

c) az éves személyijövedelemadó-bevallással kapcsolatos tájékoztató elkészítése, valamint a munkáltatói adóigazolások elektronikus úton történő (CafeLobby program) feltöltése aktív foglalkoztatottak részére, továbbá a megszűnt foglalkoztatási jogviszonyok vonatkozásában a módosított adóigazolások – a foglalkoztatott kérése alapján – elektronikus vagy postai úton történő megküldése;

d) adókedvezmény érvényesítésére jogosító nyilatkozatok megtételéről tájékoztató készítése, az elektronikusan benyújtott adókedvezményre jogosító nyilatkozatok rögzítésének ellenőrzése, felmerülő hibák esetén kapcsolat felvétele a nyilatkozat benyújtójával;

e) a fővárosi és vármegyei kormányhivatalok megkereséseire vonatkozó adatszolgáltatás;

f) a munkáltató részére szükséges éves, havi, napi szintű kimutatások előállítása a KIRA rendszer segítségével.

a) deviza napidíj az EM Gazdálkodási Főosztály Igazgatási Pénzügyi és Számviteli Osztály (a továbbiakban: IPSZO) elszámolása alapján;

b) kitüntetésekkel járó pénzjutalom a HF feljegyzése alapján;

c) célfeladathoz kötődő céljuttatások számfejtése a jóváhagyott teljesítésigazolások alapján, amelyeket a HF továbbít az EM illetményszámfejtő hely részére;

d) teljesítményértékelő rendszerhez kapcsolódó jutalom a közigazgatási államtitkár által jóváhagyott lista alapján, amelyet a HF továbbít az EM illetményszámfejtő hely részére;

e) utazási költségtérítés nyilvántartása, havi elszámolása;

f) éves cafetéria-juttatás számfejtése, nyilvántartása, ezzel kapcsolatos elszámolások kiadása;

g) személyhez nem köthető egyéb kifizetések (pl. reprezentáció) a Gazdálkodási Főosztály összesítője alapján.