25/2023. (IX. 22.) BM utasítás

a) a Hivatal tevékenységének törvényességi, szakszerűségi ellenőrzése, a hatékonysági és pénzügyi ellenőrzés kivételével,

b) a Hivatal döntésének megsemmisítése, szükség szerint új eljárás lefolytatására való utasítás,

c) jogszabályban meghatározott esetekben a Hivatal döntéseinek előzetes vagy utólagos jóváhagyása,

d) egyedi utasítás kiadása feladat elvégzésére vagy mulasztás pótlására, jelentéstételre vagy beszámolóra való kötelezés,

e) a fellebbezés elbírálására jogosult hatóság részére meghatározott jogosítványok gyakorlása a Hivatalnak a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.) hatálya alá tartozó – fellebbezéssel megtámadható – első fokon hozott döntései vonatkozásában,

f) a Hivatal felügyelete az Nftv. hatálya alá tartozó közigazgatási hatósági ügyekben, valamint

g) az Nftv. 46. § (7) bekezdése szerinti tájékoztatás közzététele a központi felsőoktatási felvételi eljárás vonatkozásában.

a) Hivatalos megnevezése: Oktatási Hivatal

b) Angol megnevezése: Educational Authority

c) Hivatalos rövidítése: OH

d) Statútum rendelete: az Oktatási Hivatalról szóló 121/2013. (IV. 26.) Korm. rendelet

e) Alapítás időpontja: 1999. szeptember 1.

f) Eredeti alapító okiratának száma, kelte: 17093-4/2006., 2006. december 28.

Hatályos alapító okiratának száma, kelte: A-231-1/2022., 2022. augusztus 2.

g) Államháztartási nyilvántartási száma: 229726

h) Kincstári nyilvántartási száma: 329727

i) Székhelye: 1055 Budapest, Szalay utca 10–14.

a) az Elnöki Kabinet,

b) a Belső Ellenőrzési Főosztály,

c) a Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály,

d) az Információbiztonsági Iroda,

e) a Magyar Ekvivalencia és Információs Központ,

f) az Oktatási Nyilvántartási Központ,

g) a Fejlesztési Iroda.

a) a Gazdasági Főosztály,

b) a Jogi és Igazgatási Főosztály,

c) a Rendszerüzemeltetési és Dokumentációs Főosztály,

d) a Humánpolitikai Főosztály,

e) a Projektmenedzsment Főosztály,

f) az Üzemeltetési Főosztály,

g) a Beszerzési és Közbeszerzési Főosztály.

a) a Felsőoktatási Felvételi Főosztály,

b) a Magyar Állami Ösztöndíj Főosztály,

c) a Felsőoktatási Nyilvántartási Főosztály,

d) a Felsőoktatási Elemzési Főosztály.

a) az Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum,

b) a Tananyagfejlesztési Főosztály,

c) a Tankönyvkiadási Koordinációs Főosztály.

a) közreműködik a Hivatal működésével kapcsolatos integritási és korrupciós kockázatok felmérésében, az azok kezelésére szolgáló intézkedési terv, valamint az annak végrehajtásáról szóló integritás jelentés elkészítésében,

b) az intézkedési terv alapján javaslatot tesz a Hivatal hivatásetikai és antikorrupciós témájú képzései megtartására, valamint közreműködik ezek végrehajtásában,

c) a hatályos jogszabályok és hivatásetikai szabályok alapján tájékoztatást és tanácsot ad a hivatali szervezet vezetői és munkatársai részére a felmerült hivatásetikai kérdésekben,

d) gondoskodik a belső kontrollrendszer vonatkozásában a kontrollkörnyezet kialakításának és az integrált kockázatkezelésnek a koordinációjáról, valamint a hivatali szervezet vezetője általi meghatalmazása esetén ellátja a szervezet működésével összefüggő integritási és korrupciós kockázatokra vonatkozó bejelentések fogadásával és kivizsgálásával kapcsolatos feladatokat.

a) felkérésre tájékoztatást és szakmai tanácsot ad a Hivatal elnökének, illetve a Hivatal dolgozóinak adatvédelmi kötelezettségeikkel kapcsolatban,

b) ellenőrzi az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok, valamint a szabályzat előírásainak és az adatbiztonsági követelményeknek a teljesülését,

c) kivizsgálja a hozzá érkezett bejelentéseket, jogosulatlan adatkezelés esetén annak megszüntetésére hívja fel a Hivatal elnökét, illetve az adatkezelésben részt vevőket,

d) a Hivatal dolgozói részére gondoskodik az adatvédelmi ismeretek oktatásáról,

e) eljár az olyan megkeresésekben, amelyek az érintettektől, illetve külső szervektől és személyektől érkeznek a Hivatalhoz, és amelyek összefüggenek a Hivatal személyes adatokat érintő adatkezelésével,

f) elkészíti és aktualizálja a szabályzatot, jogszabályváltozás vagy más releváns ok esetén pedig módosítja vagy kiegészíti azt,

g) kérésre szakmai tanácsot ad az adatvédelmi hatásvizsgálatra vonatkozóan, valamint közreműködik az adatvédelmi hatásvizsgálat elvégzésében,

h) együttműködik az adatvédelmi hatósággal, közreműködik az adatvédelmi hatóság Hivatalt érintő vizsgálataiban, gondoskodik az adatvédelmi hatóság megkereséseinek megválaszolásáról,

i) a jogszabályban foglalt tájékoztatási kötelezettségei keretében – a Hivatal elnökének tájékoztatását követően – megfelelő határidőben tájékoztatja az adatvédelmi hatóságot.

a) figyelemmel kíséri az egyenlő bánásmód és az esélyegyenlőség követelményei érvényesülését, évente beszámolót készít az elnök számára,

b) ellátja az Esélyegyenlőségi tervvel kapcsolatos feladatokat,

c) az Esélyegyenlőségi tervben foglalt esetekben kezdeményezi az Esélyegyenlőségi Bizottság összehívását, és ellátja titkári teendőit,

d) amennyiben szükséges, együttműködik az esélyegyenlőségi jogsértés ügyében eljáró hatósággal.

a) a Hivatal szervezeti egységeinek gazdálkodással összefüggő szakmai tevékenységéhez iránymutatást ad, ellenőrzi azt, adatszolgáltatást kér, és adatokat szolgáltat,

b) gazdasági intézkedéseket hoz,

c) felelős a Hivatal pénzügyi-gazdasági, ezen belül kiemelten a tervezési, végrehajtási, beszámolási, könyvvezetési és meghatározott ellenőrzési feladatok jogszabályoknak megfelelő ellátásáért,

d) felelős az Áht.-ban, az Ávr.-ben és az Áhsz.-ben meghatározott, szolgáltatott adatok valódiságáért, a számviteli nyilvántartásokkal való szakmai és tartalmi egyezőségéért,

e) felelős a tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerő-gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási, az adatszolgáltatással kapcsolatos, valamint az alá tartozó szervezeti egységekre kiterjedő feladatok jogszabályoknak megfelelő ellátásáért,

f) ellenjegyzése vagy az elnök által írásban kijelölt személy ellenjegyzése nélkül a Hivatalt terhelő gazdasági kihatású kötelezettség nem vállalható, követelés nem írható elő, és ilyen intézkedés nem tehető,

g) koordinálja a Hivatal funkcionális feladatainak jogszerű és szakszerű ellátását, e vonatkozásban ellátja a Hivatal képviseletét. Ennek keretében a gazdasági elnökhelyettes alá tartoznak az alábbi szervezeti egységek:

h) felel a vezetése alatt álló szervezeti egységek tevékenységének koordinációjáért, továbbá a feladatkörébe tartozó feladatok teljesítésért és ellenőrzéséért,

i) gondoskodik az alá tartozó szervezeti egységek ügyrendjének összehangolásáról,

j) felel a felelősségi körébe tartozó folyamatleírások, illetve a belső kontrollrendszer elemeinek kialakításáért, működtetéséért,

k) rendszeres jelleggel tájékoztatja az elnököt a feladatok előrehaladásáról.

a) koordinálja a fővárosi és vármegyei kormányhivatalok (a továbbiakban együtt: kormányhivatal) közreműködésével ellátott köznevelési feladatokat, és e vonatkozásban ellátja a Hivatal képviseletét,

b) felelős a tankönyvvé nyilvánítással és tankönyvjegyzékkel összefüggő feladatokért,

c) az elnök rendszeres tájékoztatása mellett szakmai kapcsolatot tart a köznevelésért felelős miniszter által vezetett minisztérium illetékes szervezeti egységeivel, valamint a feladatköréhez kapcsolódó szakmai szervezetekkel, hatóságokkal,

d) ellátja a Hivatal közneveléssel kapcsolatos feladatait és e vonatkozásokban a Hivatal képviseletét. Ennek keretében a köznevelési elnökhelyettes alá tartoznak az alábbi szervezeti egységek:

e) felel a vezetése alatt álló szervezeti egységek tevékenységének koordinációjáért, továbbá a feladatkörébe tartozó feladatok teljesítésért és ellenőrzéséért,

f) közreműködik a Hivatal köznevelési információs rendszerének (a továbbiakban: KIR) tervezésében, fejlesztésében,

g) gondoskodik az alá tartozó szervezeti egységek ügyrendjének összehangolásáról,

h) felel a felelősségi körébe tartozó folyamatleírások, illetve a belső kontrollrendszer elemeinek kialakításáért, működtetéséért,

i) rendszeres jelleggel tájékoztatja az elnököt a feladatkörét érintő funkcionális és köznevelési feladatok előrehaladásáról,

j) a köznevelést érintő kiemelt fontosságú vagy EU-s projektek esetében szakmai felelőst jelöl ki, a főosztályok közötti együttműködést koordinálja, köznevelési szakmai fórumokat szervez.

a) koordinálja a Hivatal felsőoktatással kapcsolatos feladatellátását, és e vonatkozásban ellátja a Hivatal képviseletét,

b) az elnök rendszeres tájékoztatása mellett szakmai kapcsolatot tart a felsőoktatásért felelős miniszter által vezetett minisztérium illetékes szervezeti egységeivel, valamint a feladatköréhez kapcsolódó szakmai szervezetekkel, hatóságokkal,

c) ellátja a Hivatal felsőoktatással kapcsolatos feladatait, és e vonatkozásokban ellátja a Hivatal képviseletét. Ennek keretében a felsőoktatásért felelős elnökhelyettes alá tartoznak az alábbi szervezeti egységek:

a) felel a vezetése alatt álló szervezeti egységek tevékenységének koordinációjáért, továbbá a feladatkörébe tartozó feladatok teljesítésért és ellenőrzéséért,

b) közreműködik a Hivatal felsőoktatási információs rendszereinek tervezésében, fejlesztésében,

c) gondoskodik az alá tartozó szervezeti egységek ügyrendjének összehangolásáról,

d) felel a felelősségi körébe tartozó folyamatleírások, illetve a belső kontrollrendszer elmeinek kialakításáért, működtetéséért,

e) rendszeres jelleggel tájékoztatja az elnököt a feladatkörét érintő funkcionális és felsőoktatási feladatok előrehaladásáról,

f) a felsőoktatást érintő kiemelt fontosságú vagy EU-s projektek esetében szakmai felelőst jelöl ki, a főosztályok közötti együttműködést koordinálja, felsőoktatási szakmai fórumokat szervez.

a) felel a tananyagfejlesztési, a tankönyv- és folyóirat-kiadási, valamint az OPKM feladatainak ellátásáért, és e vonatkozásban ellátja a Hivatal képviseletét. Ennek keretében a tartalomfejlesztési és tankönyvkiadási elnökhelyettes alá tartoznak az alábbi szervezeti egységek:

b) az elnök rendszeres tájékoztatása mellett szakmai kapcsolatot tart a köznevelésért felelős miniszter által vezetett minisztérium és a kultúráért felelős miniszter által vezetett minisztérium illetékes szervezeti egységeivel, valamint a feladatköréhez kapcsolódó szakmai szervezetekkel, hatóságokkal.

a) felel a vezetése alatt álló szervezeti egységek tevékenységének koordinációjáért, továbbá a feladatkörébe tartozó feladatok teljesítéséért és ellenőrzéséért,

b) gondoskodik az alá tartozó szervezeti egységek ügyrendjének összehangolásáról,

c) felel a felelősségi körébe tartozó folyamatleírások, illetve a belső kontrollrendszer elemeinek kialakításáért, működtetéséért,

d) rendszeresen tájékoztatja az elnököt a feladatkörét érintő funkcionális és szakmai feladatok előrehaladásáról,

e) a tankönyvfejlesztést, tankönyv- és folyóirat-kiadást, valamint a muzeális és könyvtári feladatokat érintő kiemelt fontosságú vagy EU-s projektek esetében szakmai felelőst jelöl ki, a főosztályok közötti együttműködést koordinálja, szakmai fórumokat szervez.

a) felelős a vezetése alatt álló főosztály működéséért, továbbá a feladatkörébe utalt feladatok teljesítéséért és ellenőrzéséért,

b) vezeti és ellenőrzi a főosztály munkáját, ennek keretében meghatározza a főosztály munkatervét, és megállapítja a főosztály időszaki feladatait, rendszeresen beszámoltatja a főosztály munkatársait, ellenőrzi az ügyintézés szakszerűségét és a határidők betartását,

c) a Szabályzattal összhangban gondoskodik a főosztály ügyrendjének elkészítéséről és folyamatos aktualizálásáról,

d) átruházott munkáltatói jogkört gyakorol a vezetése alatt álló főosztály dolgozói vonatkozásában, a 94. § szerint,

e) átruházott kiadmányozási jogkört gyakorol a vezetése alatt álló főosztály feladatkörébe tartozó ügyekben, a 99. § (5) bekezdése szerint,

f) – az elnök közvetlen irányítása alatt álló főosztályvezetők és a POK-ok főosztályvezetői kivételével – ellátja az elnökhelyettes helyettesítését a 102. § szerint,

g) a feladatkörét érintő kérdésekben képviseli a főosztályt, valamint külön felhatalmazás alapján eljár a Hivatal képviseletében,

h) felelős az általa vezetett szervezeti egység felelősségi körébe tartozó folyamatleírások, illetve belső kontrollrendszer elemeinek elkészítéséért, elnök vagy elnökhelyettes elé terjesztéséért, valamint az elnök által jóváhagyott folyamatleírások, illetve a belső kontrollrendszer elemeinek folyamatos naprakészen tartásáért,

i) szakmai kapcsolatot tart – a POK-ok főosztályvezetői kivételével – az elnök vagy a főosztályvezető fölé tartozó elnökhelyettes folyamatos tájékoztatása mellett a köznevelésért felelős miniszter által vezetett minisztérium és a felsőoktatásért felelős miniszter által vezetett minisztérium illetékes szervezeti egységeivel, valamint a feladatköréhez kapcsolódó szakmai szervezetekkel, hatóságokkal,

j) tevékenységéről rendszeresen beszámol az elnöknek vagy a szakterületének vezetését ellátó elnökhelyettesnek,

k) a POK-ok főosztályvezetői tevékenységükről – a köznevelési elnökhelyettes egyidejű tájékoztatása mellett – rendszeresen beszámolnak a Pedagógiai-szakmai Szolgáltatások Koordinációs Főosztálya főosztályvezetőjének,

l) közreműködik az elnökhelyettes vagy az elnök feladatainak ellátásában.

a) a főosztályvezető vezetése mellett vezeti a főosztály osztály jogállású szervezeti egységét, felelős annak működéséért,

b) a feladatkörét érintő kérdésekben képviseli az osztályt,

c) felel a felelősségi körébe tartozó folyamatleírások, illetve a belső kontrollrendszer elemeinek elkészítéséért, folyamatos naprakészen tartásáért,

d) átruházott munkáltatói jogkört gyakorol a vezetése alatt álló szervezeti egység dolgozói vonatkozásában, a 95. § szerint,

e) átruházott kiadmányozási jogkört gyakorol a vezetése alatt álló szervezeti egység feladatkörébe tartozó ügyekben, a 99. § (14) bekezdése szerint,

f) ellátja a főosztályvezető helyettesítését a 104. § szerint,

g) a Szabályzattal összhangban közreműködik a főosztály ügyrendjének elkészítésében,

h) az osztályvezetői feladatokon kívül végzi a főosztály, illetve az osztály feladatkörébe tartozó egyéb feladatokat az ügyrendben foglaltak szerint,

i) tevékenységéről rendszeresen beszámol a főosztályvezetőnek.

a) feladatait önállóan, kezdeményezően, a felettesétől kapott útmutatások alapján, a tényállás és az érdekeltek álláspontjának tisztázása mellett – a jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, a Hivatal belső irányítási eszközei, az ügyviteli szabályok és közvetlen vezetője utasításának megtartásával – köteles végrehajtani,

b) megismer és naprakészen figyelemmel kísér minden olyan jogszabályt, közjogi szervezetszabályozó eszközt, belső irányítási eszközt, szakmai előírást és egyéb rendelkezést, ami a színvonalas ügyintézéshez, illetve a végrehajtás megszervezéséhez és ellenőrzéséhez szükséges,

c) szükség esetén ellátja a főosztályvezető, illetve az osztályvezető helyettesítését a 103. § (1) bekezdése vagy a 104. § (1) bekezdés c)–d) pontja szerint.

a) gondoskodik a beérkező iratok feldolgozásáról, az elnök döntése esetén azok intézéséről, továbbításáról, a titkársági ügyviteli munka megszervezéséről, az elnök hivatalos programjának szervezéséről és nyilvántartásáról, figyelemmel kíséri az elnök által kiadott feladatok határidőben történő végrehajtását,

b) az iratforgalom Hivatalon belüli koordinálása útján közreműködik az egyes szervezeti egységeknél zajló szakmai feladatellátás nyomon követésében,

c) részt vesz az elnök által kért szakmai anyagok előkészítésében, egyeztetésében, koordinálja azok előkészítését,

d) szervezi, koordinálja az elnök által tartott értekezleteket, és gondoskodik az értekezletek technikai lebonyolításával kapcsolatos feladatokról,

e) koordinálja a Hivatalon belül állandó vagy eseti jelleggel felmerülő horizontális feladatokat, különös tekintettel a köznevelési és felsőoktatási szakterületet egyaránt érintő projektek szakmai koordinálása vonatkozásában,

f) ellátja mindazon ügyeket, amelyeket az elnök állandó vagy eseti jelleggel a feladat- és hatáskörébe utal.

a) rendszeresen monitoring alá vonja a Hivatal projektjeinek megvalósulását, azok előrehaladásáról jelentést készít,

b) innovatív javaslatokat fogalmaz meg a Hivatal különféle eljárásai kapcsán, fejlesztéseket, változtatásokat javasol.

a) felméri a Hivatal tevékenységi körébe jelentkező kockázatokat, és ennek alapján stratégiai és éves ellenőrzési tervet készít,

b) ellenőrzési jelentést készít, az ellenőrzések megállapításairól és a megoldásra irányuló javaslatokról tájékoztatja a Hivatal elnökét,

c) tanácsadást végez, az ellenőrzések tapasztalatairól éves beszámolót készít, melyben összefoglalja az ellenőrzési tervek megvalósításának tapasztalatait is,

d) eleget tesz a hazai és az uniós jogszabályokban előírt jelentéstételi kötelezettségeinek,

e) figyelemmel kíséri a Hivatal szervezeti egységei tekintetében a belső kontrollrendszer szabályozott működését,

f) kapcsolatot tart fenn a köznevelésért felelős miniszter által vezetett minisztérium illetékes főosztályával, az Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrzési szervezeteivel,

g) koordinálja a feladatkörébe tartozó külső ellenőrzési szervek által a Hivatalnál folytatott ellenőrzéseket,

h) részt vesz az ellenőrzés tárgyú rendezvényeken, konferenciákon,

i) bizonyosságot adó tevékenysége keretében ellátandó feladatai az alábbiak:

a) ellátja a hazai és nemzetközi szakmai kapcsolatok fenntartásához, bővítéséhez, a hazai képviselet ellátásához kötődő nemzetközi szakértői együttműködésekkel összefüggő feladatokat, különös tekintettel az európai uniós oktatási együttműködésre,

b) ellátja a Hivatal Külföldi kiküldetésre és nemzetközi kapcsolattartásra vonatkozó szabályzata alapján a Hivatal külföldi kiküldetéseivel és külföldi vendég fogadásával kapcsolatos szakmai támogató és információrendszerező feladatokat,

c) biztosítja és támogatja a Hivatal részéről a magyar képviseletet a nemzetközi szervezetek, különösen is a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet (a továbbiakban: OECD), az Európai Bizottság és az Európa Tanács oktatási vonatkozású munkacsoportjaiban, ellátja a munkacsoportokban való tagságból adódó feladatokat, ennek keretében különösen

d) hazai és nemzetközi projektekkel kapcsolatos feladatai:

e) a köznevelésért felelős minisztérium koordinációja mellett a Főosztály közreműködik az európai uniós oktatás és képzés stratégiai keret végrehajtását támogató „nyitott koordinációs eljárás” keretében működő munkacsoportok és képviselőik munkájának segítésében, a hazai szakmai álláspont kidolgozásában,

f) közreműködik az európai uniós átláthatósági eszközök fejlesztésében és azok hazai megvalósításában, ennek keretében

g) közreműködik az európai és nemzetközi oktatási együttműködésből fakadó monitoring, értékelési és beszámolási feladatok, valamint az európai és nemzetközi adatszolgáltatási, statisztikai és indikátorprogramok megvalósításában, ennek keretében

h) előkészíti és szervezi az Oktatási Indikátor Munkacsoport (a továbbiakban: IMCS) üléseit, ellátja az IMCS titkársági feladatait,

i) támogatja a Hivatal nemzetközi funkcióit és feladatellátásait, különös tekintettel az idegen nyelvi kompetenciát igénylő megjelenésekre és kapcsolattartásra, ennek keretében

j) áttekinti és módszertanilag támogatja a nemzetközi vonatkozású szakmai kérdéseket, azok kapcsán célzott kutatásokat végez.

a) ellátja a média- és sajtófeladatok szervezését és teljesítését, ennek keretében az elnök előzetes engedélyezésével

b) gondoskodik a rendszeres sajtószemle összeállításáról,

c) szerkeszti a Hivatal belső hírlevél tartalmait a belső informatikai felületen való közzétételre,

d) biztosítja és koordinálja a rendezvények külső kommunikációját,

e) biztosítja a rendezvények belső kommunikációját a Hivatal belső informatikai felületén,

f) elkészíti a Hivatal éves kommunikációs tervét, igény szerinti kommunikációs ütemtervet, válságkommunikációs tervet, kommunikációs stratégiát állít össze, és közreműködik azok megvalósításában,

g) szakmai támogatást nyújt a média- és sajtótevékenységhez kapcsolódó beszerzések előkészítésében és lebonyolításában, különösen a médiamegjelenés és tartalomszolgáltatás vonatkozásában,

h) tervezi és koordinálja a média- és sajtótevékenységhez kapcsolódó szerződések teljesítését, kapcsolatot tart a szerződéses partnerekkel, kiállítja a teljesítési dokumentációt,

i) gondoskodik a szükség szerinti fotó- és mozgóképi médiaanyag elkészítéséről,

j) tervezi, szervezi és koordinálja a médiatartalmak előállításával, bemutatásával és versenyeztetésével kapcsolatos rendezvényeket,

k) ellátja az arculattervezéshez kapcsolódó feladatokat, és biztosítja az arculati elemek felhasználhatóságát,

l) grafikai és komplex webtervezési feladatokat lát el,

m) biztosítja a rendezvényeken való megjelenést arculati elemekkel ellátott PR-anyagokkal.

a) szerkeszti, publikálja és aktualizálja a szöveges, képi és egyéb letölthető tartalmakat,

b) ellátja a közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos feladatokat az adatvédelmi tisztviselő közreműködésével,

c) szakmai támogatást nyújt a honlapszerkesztési kommunikációs igények meghatározásában, ütemezésében és teljesítésében,

d) kialakítja és üzemelteti a rendezvények és egyéb, jelentkeztetést igénylő események regisztrációs felületeit,

e) közreműködik a publikált tartalmak archiválásában, az archiválandó tartalmak rendszerezésében és kezelésében,

f) szakmai javaslatokat fogalmaz meg a honlap szerkesztő- és felhasználói felületének javításáról és fejlesztéséről a honlapüzemeltetés és -fejlesztés optimalizálása érdekében.

a) ellátja szövegtartalmak szöveggondozási, nyelvi lektorálási, valamint tördelési igényeit,

b) ellátja a Hivatal illetékes szervezeti egységeivel együttműködésben a felelős szerkesztőségi feladatokat,

c) szakmai támogatást nyújt a kiadvány- és olvasószerkesztési kommunikációs igények meghatározásában és teljesítésében,

d) szakmai támogatást nyújt a nyomdai tevékenységhez kapcsolódó beszerzések előkészítésében és lebonyolításában,

e) tervezi és koordinálja a nyomdai tevékenységhez kapcsolódó szerződések teljesítését, kapcsolatot tart a szerződéses partnerekkel, kiállítja a teljesítési dokumentációt,

f) nyelvileg gondozza a Hivatal illetékes szervezeti egységeivel együttműködésben a Hivatal központi portáljának és belső informatikai felületének szövegtartalmait.

a) biztosítja a rendezvények szakmai támogatását, a Hivatal illetékes szakterületeivel együttműködésben tervez, szervez és lebonyolít rendezvényeket, közreműködik rendezvények előkészítésében és megvalósításában, szakmai támogatást nyújt rendezvényszervezési igények felmérésében, meghatározásában, szakmai ütemezésében,

b) a Hivatal illetékes szakterületével együttműködésben tervezi és szervezi a rendszeres és alkalmi országos tájékoztatórendezvényeket,

c) a Hivatal illetékes szakterületével együttműködésben tervezi és szervezi a rendszeres és alkalmi díjkiosztó eseményeket,

d) szakmai támogatást nyújt a Hivatal protokolláris belföldi vendégfogadása, vendéglátása szervezésében és lebonyolításában,

e) szakmai támogatást nyújt a Hivatal Külföldi kiküldetésre és nemzetközi kapcsolattartásra vonatkozó szabályzata szerint megvalósuló külföldi vendégfogadás, vendéglátás szervezésében és lebonyolításában,

f) szakmai támogatást nyújt cateringhez és a promócióhoz kapcsolódó beszerzések előkészítésében és lebonyolításában,

g) gondoskodik rendezvények helyszín-, catering-, promóció-, valamint rendezvénytechnikai eszközöket érintő igényeinek kielégítéséről,

h) tervezi és koordinálja a feladatköréhez rendelt rendezvények cateringhez és promócióhoz kapcsolódó szerződéseinek teljesítését, kapcsolatot tart a szerződéses partnerekkel, kiállítja a teljesítési dokumentációt,

i) rendezvények vonatkozásában kapcsolatot tart és szakmai egyeztetést folytat a Hivatal illetékes szervezeti egységeivel, protokolláris és további partnereivel, államigazgatási szervekkel,

j) ellenőrzi és biztosítja a feladatköréhez rendelt rendezvényeken a megfelelő protokoll érvényesülését,

k) gondoskodik a feladatköréhez rendelt rendezvények vendégeinek meghívásáról, előadók és kiemelt fontosságú személyek felkéréséről, tájékoztatásáról, fogadásáról és részvételéről,

l) gondoskodik a Hivatal arculatának és az adott rendezvény profiljának szakmailag megfelelő rendezvénytér tervezéséről és kialakításáról,

m) gondoskodik a rendezvények fotódokumentációjának elkészítéséről és archiválásáról,

n) elkészíti, ellenőrzi és aktualizálja a feladatköréhez rendelt rendezvények megvalósítását biztosító ütemtervet és dokumentációt.

a) gondoskodik a Hivatal elektronikus információs rendszereinek biztonságával összefüggő tevékenységek jogszabályokkal való összhangjának megteremtéséről és fenntartásáról,

b) elvégzi vagy vezeti ezen tevékenységek tervezését, szervezését, koordinálását és ellenőrzését,

c) előkészíti a szervezet elektronikus információs rendszereire vonatkozó informatikai biztonsági szabályzatot,

d) előkészíti a szervezet elektronikus információs rendszereinek biztonsági osztályba sorolását és a szervezet biztonsági szintbe történő besorolását,

e) véleményezi az elektronikus információs rendszerek biztonsága szempontjából a szervezet e tárgykört érintő szabályzatait és szerződéseit,

f) kapcsolatot tart az elektronikus információs rendszerek biztonságának felügyeletét ellátó hatósággal és a kormányzati eseménykezelő központtal.

a) ellátja az alap- és középfokú iskolai bizonyítványok, szakiskolai bizonyítványok, valamint a felsőfokú oklevelek és tudományos fokozatok által tanúsított végzettségi szint, továbbá az alap-, közép- és felsőfokú szakképesítések és a felsőfokú végzettséghez kapcsolódó szakképzettségek elismerésével kapcsolatos feladatokat,

b) ellátja a külföldi bizonyítványok és oklevelek nyelvvizsga-egyenértékűségével kapcsolatos feladatokat,

c) ellátja a bel- és külföldi szervek és személyek számára a külföldi oktatási rendszerekről, a külföldi felsőoktatási intézményekről, a felsőfokú végzettséget tanúsító oklevelek megszerzésének feltételeiről szóló tájékoztatással kapcsolatos feladatokat,

d) ellátja a magyar oktatási rendszerről történő hivatalos információ szolgáltatásával és a külföldi hatóságoknak, szakmai szervezeteknek a magyar bizonyítványok és oklevelek megszerzésének feltételeiről történő tájékoztatásával kapcsolatos feladatokat,

e) ellátja a külföldi hivatalos eljárásban való felhasználás céljából a hazai oktatási intézményekben folytatott tanulmányokról, illetve hazai végzettséget tanúsító bizonyítványokról, oklevelekről és a hazai szakmai gyakorlatról szóló hatósági bizonyítványok kiállításával kapcsolatos feladatokat,

f) ellátja az European Network of Information Centres és a National Academic Recognition Information Centres hálózati tagságból adódó feladatokat,

g) ellátja a más államok és nemzetközi szervezetek ekvivalenciaügyekkel foglalkozó központjaival való kapcsolattartással és együttműködéssel kapcsolatos feladatokat,

h) közreműködik a külföldi felsőoktatási intézmények magyarországi működésének, képzésindításának, valamint az Nftv. 77. § (4) bekezdése szerinti képzésindítás engedélyezési és nyilvántartásba vételi eljárása során,

i) szervezi a magyar felsőoktatás megismertetésével kapcsolatos tanfolyamokat és koordinációs értekezleteket,

j) betölti az európai uniós jog alapján a szakmai képesítések elismerése terén a segítségnyújtó központ szerepét,

k) vezetője ellátja a szakmai képesítések elismerésére vonatkozó európai uniós irányelvek nemzeti koordinátori teendőit.

a) biztosítja a köznevelési intézmények, felsőoktatási intézmények, nyelvvizsgaközpontok és egyéb szervek jogszabályok által előírt adatbejelentési kötelezettségének teljesítését, szabályozza, minőségbiztosítási előírás alapján eljárás alá vonja és értékeli az intézményi adatközlés teljességét és pontosságát,

b) nyilvántartja és kezeli a vonatkozó jogszabályok által előírt adatköröket,

c) az adatbejelentés támogatásához ügyfélszolgálatot biztosít,

d) felügyeli és koordinálja a személyiadat- és lakcímnyilvántartást kezelő szervtől és az összerendelési nyilvántartáson keresztül történő, a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény 10/C. § (2) bekezdése szerinti azonosítók képzésére jogosult adatkezelőktől történő adatigénylést,

e) szakmailag felügyeli az oktatásiazonosító-osztás folyamatát,

f) szakmai szempontból meghatározza a személyi nyilvántartással szemben támasztott követelményeket.

a) ellátja az oktatási igazolványok előállításával kapcsolatos, a Hivatalt érintő feladatokat,

b) együttműködik a Tájékoztatási Osztállyal, a diákigazolványokkal összefüggő igazolások és érvényesítő matricák kiadásával, valamint a tájékoztatással kapcsolatos feladatainak ellátásában,

c) együttműködik az oktatási igazolványok kibocsátásában, valamint az oktatási igazolványokhoz köthető kedvezmények szervezésében közreműködő szervezetekkel, koordinálja azok feladatellátását,

d) az European Youth Card Association (a továbbiakban: EYCA) nemzetközi szervezet tagjaként együttműködik az EYCA magyarországi képviseletével.

a) a Hivatalban felmerülő fejlesztések követelményspecifikációiban foglaltak megvalósításához szükséges erőforrásbecslésekről és a fejlesztési folyamat ütemezéséről, bevonva az informatikai rendszerüzemeltetés és információbiztonsági terület munkatársait,

b) a befogadott követelményspecifikációkhoz kapcsolódó informatikai fejlesztésekkel járó tevékenységek tervezéséről, szervezéséről, koordinálásáról és ellenőrzéséről,

c) a Hivatalban felmerülő, vezetői döntés alapján szükséges fejlesztések megvalósításáról,

d) az elkészült fejlesztések élesítési és dokumentációs folyamatainak támogatásáról,

e) a már elkészült rendszerek funkcionális bővítéséről, módosításáról és igény szerint újrafejlesztéséről,

f) az üzemeltetett rendszerek működtethetőségi szempontú felülvizsgálatáról. E felülvizsgálat eredményét külön jelentésben foglalja össze annak érdekében, hogy ez alapján a szükséges újrafejlesztések ütemezhetők és tervezhetők legyenek.

a) a fejlesztett és üzemeltetett rendszerekhez kapcsolódó külső informatikai rendszerek üzemeltetőivel, fejlesztőivel, beszállítói partnerekkel,

b) az e-közigazgatáshoz kapcsolódóan megvalósuló informatikai fejlesztésekkel kapcsolatos állami feladatokat ellátó szervvel.

a) felelős a pénzügyi és számviteli rend betartásáért,

b) gondoskodik a Hivatal gazdálkodással kapcsolatos szabályzatainak elkészítéséről, felelős a szabályzatokban megállapított könyvvezetési, nyilvántartási, pénzügyi-számviteli, adatszolgáltatási feladatok elvégzéséért,

c) vezeti a beszámolók és jelentések alapjául szolgáló jogszabályokban elrendelt részletezettségű nyilvántartásokat,

d) elkészíti a Hivatal adóbevallásait,

e) működteti a házipénztárat,

f) nyilvántartja, egyezteti a Hivatal pénzforgalmát,

g) elvégzi a belföldi és külföldi kiküldetések pénzügyi elszámolását, ellenőrzését,

h) elvégzi a beérkező számlák utalványozását, az ügyviteli rendszerben történő rögzítését, pénzügyi teljesítését,

i) ellátja az előlegek analitikus nyilvántartását, pénzügyi teljesítését, elszámolását,

j) folyamatos kapcsolatot tart a Magyar Államkincstárral.

a) teljeskörűen könyveli a Hivatal eszközeiben és forrásaiban év közben bekövetkezett változásokat, gazdasági eseményeket a Számviteli Politikában és a Számlarendben rögzített szabályok betartásával, bizonylatok alapján,

b) elvégzi a kifizetés és a könyvelés során alkalmazott ERA-kódok kincstári egyeztetését,

c) elvégzi a kincstári adatok alapján elkészített bérfeladások könyvelését, egyeztetési feladatait,

d) elkészíti az irányító szerv részére a havi rendszeres és az eseti adatszolgáltatásokat,

e) gondoskodik a Hivatal OTP Bank Nyrt. Budapesti Régiójánál vezetett Lakásépítés és -vásárlás munkáltatói számlájának naprakész könyveléséről és az analitikus nyilvántartás elkészítéséről,

f) elkészíti a havi könyvelési adatok alapján a főkönyvi kivonatot és az egyeztetéseket,

g) elkészíti az időközi költségvetési jelentést, az időközi mérlegjelentést,

h) elvégzi az államháztartásért felelős miniszter által kiadott útmutató szerint a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben és az Áhsz. által előírt szabályok betartásával a zárási és beszámolási feladatokat,

i) éves intézményi költségvetési beszámolót készít.

a) ellátja a Hivatal költségvetésének tervezésével, végrehajtásával és a beszámolással kapcsolatos feladatait,

b) folyamatosan figyelemmel kíséri a Hivatal likviditását, alakulásáról tájékoztatja az elnökhelyetteseket és az elnököt; likviditási tervet készít és továbbít,

c) nyilvántartja az eredeti, illetve a módosított előirányzatokat,

d) a saját hatáskörű előirányzat-módosításokra javaslatot készít, jóváhagyásra előterjeszti a gazdasági elnökhelyettes részére, jóváhagyás után a módosításokat átvezeti az előirányzat-nyilvántartáson, a módosításokról a fenntartót tájékoztatja az előírt határidőben és módon,

e) adatszolgáltatást, segítséget nyújt a szervezeti egységeknek a tervjavaslatok összeállításához,

f) a szervezeti egységek igényeit (feladatváltozások, létszámváltozások költségkihatásai, létszám- és bérigények, beszerzési igények, felújítási és karbantartási feladatok) összegyűjti, elemzi,

g) közreműködik a Hivatal középtávú stratégiai terveinek összeállításában,

h) működteti a vezetői információs rendszert,

i) nyilvántartást vezet a szervezeti egységenkénti, ügyletkódonkénti, forrásonkénti, kiadási jogcímenkénti keretekről; végrehajtja a jóváhagyott keretmódosításokat, keretátadásokat, kiadja, nyilvántartja, folyamatosan vezeti a szervezeti egységkódokat; megnyitja az ügyletkódokat, figyelemmel kíséri a megállapított keretek felhasználását, a kerettúllépés megakadályozására intézkedési javaslatot tesz; tájékoztatja a gazdasági elnökhelyettest a kötelezettségvállalással nem terhelt keretekről,

j) nyilvántartja a bevételi és kiadási kötelezettségvállalásokat,

k) szerződésnyilvántartást vezet a vevői, szállítói szerződésekről, azokat ellenőrzi, javaslatot tesz a szerződés módosítására,

l) előrejelzi a várható bevételeket és kiadásokat.

a) nyilvántartja az immateriális javakat és a tárgyi eszközöket mennyiségben és értékben, jogcímenként kimutatja az állományváltozásokat, negyedévente elszámolja az értékcsökkenést,

b) biztosítja a Hivatal immateriális javainak és a tárgyi eszközeinek év közbeni folyamatos leltározását mennyiségben és értékben,

c) ellátja az eszközök leltározása és selejtezése során a leltározási és leltárkészítési, illetve a selejtezési szabályzatokban meghatározott feladatokat.

a) a szakmai szervezeti egységek közreműködésével ellátja a Hivatal támogatásai költségvetésének tervezésével, pénzügyi végrehajtásával és a pénzügyi beszámolással kapcsolatos feladatait,

b) a támogatások szakmai megvalósulását követően elkészíti a támogatások felhasználásáról szóló részletes (bizonylatokkal alátámasztott) pénzügyi beszámolót, melyet határidőre megküld a támogató részére,

c) felelős a pénzügyi és számviteli rend, valamint a támogatásokra vonatkozó speciális pénzügyi elszámolhatósági szabályok betartásáért,

d) a támogatások megvalósulása során a szakmai szervezeti egységekkel folyamatosan együttműködik a szakmai megvalósuláshoz kapcsolódó pénzügyi felhasználás nyomon követése érdekében,

e) gondoskodik a támogatások nyilvántartásához szükséges adatok bekéréséről, rendszerezéséről, valamint az elszámolások benyújtásához szükséges pénzügyi, gazdasági nyilvántartások vezetéséről,

f) gondoskodik a támogatásokhoz kapcsolódó könyvvizsgálatok, helyszíni ellenőrzések előkészítéséről és lebonyolításáról.

a) jogtanácsosai közreműködésével ellátja a Hivatal hatósági ügyeivel, valamint a Hivatal pénzköveteléseivel kapcsolatos jogi képviseletet a bíróságok, illetve más hatóságok előtt, azzal, hogy a jogtanácsosok a bíróságnak, más hatóságnak küldendő beadványokat saját nevükben írják alá,

b) közvetlenül a kiadmányozás előtt kötelező jogi szakmai kontrollt gyakorol a kiemelt jelentőségű ügyekben született beadványok, így különösen az alapvető jogok biztosától, az Alkotmánybíróságtól, bíróságtól, ügyészségtől, rendőrségtől és a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságtól érkező megkeresésekre készített választervezetek vonatkozásában,

c) megkeresésre jogi tanácsadást nyújt a Hivatal szervezeti egységei számára a hatósági ügyekben,

d) a Köznevelési Programok Főosztálya szakmai segítségnyújtásával előkészíti a kormányhivatal által működtetett vizsgabizottság döntése ellen benyújtott fellebbezés alapján a másodfokú döntést,

e) a Köznevelési Programok Főosztálya szakmai segítségnyújtásával előkészíti a kormányhivatalnál történt érettségi vizsgára jelentkezésre vonatkozóan meghozott döntéssel szemben benyújtott fellebbezés alapján a másodfokú döntést,

f) a Köznevelési Programok Főosztálya szakmai segítségnyújtásával előkészíti a középfokú felvételi eljárás központi írásbeli felvételi vizsgái során az írásbeli vizsgakérdésekre adott megoldás értékelésével kapcsolatosan, az iskolai elbírálás után is fenntartott észrevételt tartalmazó fellebbezés eredményeként hozandó másodfokú döntéseket,

g) az egyéni munkarend engedélyezése tárgykörben jogi támogatást nyújt a Tanügyigazgatási és Köznevelési Hatósági Főosztály és a POK-ok által előkészített döntéstervezetekhez,

h) a tankötelezettség megkezdése alóli felmentés tárgykörben jogi támogatást nyújt a Tanügyigazgatási és Köznevelési Hatósági Főosztály és a POK-ok által előkészített döntéstervezetekhez,

i) a tankötelezettség hatéves kor előtti megkezdése tárgykörben jogi támogatást nyújt a Tanügyigazgatási és Köznevelési Hatósági Főosztály és a POK-ok által előkészített döntéstervezetekhez,

j) az érintett szervezeti egységek szakmai segítségnyújtásával előkészíti a megtámadott hatósági döntések ellen benyújtott keresetekkel kapcsolatos védiratokat és egyéb bírósági beadványokat,

k) ellátja a Hivatal pénzköveteléseinek behajtásával kapcsolatos feladatokat.

a) gondoskodik a Hivatalba érkező jogszabálytervezetek véleményeztetésének koordinációjáról, az illetékes szakterületek javaslatait tartalmazó javaslatok, észrevételek összeszerkesztéséről, az egységes hivatali javaslat kialakításáról, valamint a szakmai területtel együttműködve előkészíti a Hivatalt érintő jogszabály-módosítási kezdeményezéseket,

b) a belső irányítási eszközök kiadásának, összehangolásának és karbantartásának rendjéről szóló szabályzat szerint ellátja a Hivatal belső irányítási eszközeinek elkészítésével, módosításával, hatályon kívül helyezésével kapcsolatos jogi feladatokat,

c) véleményezi és jogi ellenjegyzéssel látja el a Hivatal szervezeti egységeinek ügyrendjét,

d) véleményezi az egyes szervezeti egységek által előkészített iratmintákat, eljárásrendeket,

e) a belső irányítási eszközök kiadásának, összehangolásának és módosításának rendjéről szóló szabályzat szerint ellátja a Hivatal belső irányítási eszközeinek megalkotásával, közzétételével, módosításával és nyilvántartásával kapcsolatos igazgatási feladatokat, valamint a rendszeres, továbbá az elnök által egyedileg meghatározott, valamennyi szervezeti egységet érintő igazgatási feladatokat,

f) a szervezeti egységektől beérkező részanyagok alapján összeállítja a Hivatal éves munkatervét,

g) a szervezeti egységektől beérkező részanyagok alapján összeállítja a Hivatal előző éves tevékenységéről szóló éves beszámolóját,

h) előkészíti a lakáscélú felhasználásra nyújtott kamatmentes munkáltatói kölcsönnel kapcsolatos dokumentumokat,

i) megkeresésre munkajogi kontrollt biztosít a humánpolitikai intézkedésekhez.

a) biztonsági keretrendszert működtet, gondoskodik az IT biztonsági szabályzatokban leírtak betartásáról, ellenőrzéséről, gondoskodik a megkötött informatikai fejlesztési és üzemeltetési szerződések IT biztonsági felülvizsgálatáról, a szerződésben foglaltak ellenőrzéséről,

b) közreműködik az oktatási ágazathoz tartozó informatikai fejlesztések koncepciójának részletes megtervezésének és kivitelezésének összehangolásában és koordinálásában, beleértve a Hivatal szervezeti egységeit is,

c) gondoskodik az oktatási ágazathoz tartozó informatikai fejlesztések és az átadás-átvételi folyamatok koordinálásáról, valamint a dokumentációs előírások teljesülésének ellenőrzéséről,

d) közreműködik a köznevelésért felelős miniszter által vezetett minisztérium és a felsőoktatásért felelős miniszter által vezetett minisztérium, valamint háttérintézményeik, továbbá az oktatási intézmények és az egyéb kormányszervek közötti informatikai fejlesztési együttműködésben,

e) gondoskodik a Hivatal egészét érintő informatikai költségvetés megtervezéséről, jóváhagyatásáról, engedélyeztetéséről és a megvalósulás folyamatos nyomon követéséről, koordinációt végez az informatikai társterületek igényeinek összegyűjtése és megvalósítása tekintetében, beleértve a Hivatal projektjeinek megvalósítását is,

f) ellátja a Hivatal infokommunikációs technológiákhoz kötődő feladatait,

g) meghatározza a közneveléshez, felsőoktatáshoz, horizontális és általános működéshez, valamint az adatszolgáltatáshoz kötődő informatikai rendszerekkel szemben támasztott informatikai üzemeltetési követelményeket, együttműködve a Fejlesztési Iroda munkatársaival,

h) együttműködik az adatvédelmi tisztviselővel és az információbiztonsági vezetővel.

a) felel a Rendszernyilvántartás vezetéséért és naprakészen tartásáért, és azon belül gondoskodik:

b) gondoskodik a fejlesztetett informatikai rendszerek jogszabályban és/vagy a fenntartó által meghatározott ellenőrzési eljárásainak koordinálásáról, valamint a működtetett informatikai rendszerek életciklusának követéséről,

c) gondoskodik a fejlesztetett informatikai rendszerek ellenőrzési eljárásaihoz kapcsolódó dokumentáció jogszabályban és/vagy a fenntartó által meghatározott minőségi kritériumainak betartatásáról.

a) működteti, karbantartja és fejleszti a Hivatal telephelyeinek és POK-jainak infokommunikációs eszközeit és a telephelyek közötti számítógépes hálózatot, továbbá ellátja a telephelyek és POK-ok helpdeskoldali kiszolgálását,

b) koordinálja a munkavállalók és szerződéses partnerek eszközellátását, jogosultságainak beállítását, illetve az eszközök visszaszolgáltatását,

c) működteti, karbantartja és fejleszti az oktatási szakrendszerek üzemeltetéséhez szükséges telephelyek infokommunikációs eszközeit és a telephelyek közötti számítógépes hálózatot, továbbá ellátja azok helpdeskoldali kiszolgálását,

d) gondoskodik az oktatási szakrendszerek folyamatos működtetéséről, a hozzájuk kötődő, szolgáltatáskatalógusban rögzített rendelkezésre állás biztosításáról,

e) helpdesk-szolgáltatást biztosít a szakrendszerek működtetését végző kormánytisztviselők és munkavállalók számára.

a) működteti a központi irattárat, valamint a telephelyi irattárakat,

b) ügykezelés-felügyeleti feladatai keretében ellátja a nyílt iratkezelés szakmai felügyeletét, továbbá gondoskodik az iratkezelési tevékenységhez szükséges eszközök beszerzéséről,

c) ellenőrzi a nyílt iratok kezelését és irattározását,

d) az Ltv.-ben foglaltaknak megfelelően végrehajtja a Hivatalban keletkezett maradandó értékű iratok levéltári átadását, illetve a szükséges selejtezést,

e) ellátja a Hivatal használatában lévő elektronikus iratkezelő rendszer szakmai felügyeletét,

f) ellátja az elektronikus iratkezelés rendszerének működtetésével összefüggő feladatokat,

g) oktatásokat szervez és tart az iratkezeléssel kapcsolatosan,

h) koordinálja a dokumentáció kezelésével kapcsolatos postai és egyéb szerződésekkel összefüggő feladatokat,

i) kapcsolatot tart a Magyar Posta Zrt.-vel,

j) ellátja a beérkező dokumentumok központi érkeztetését és a papíralapú postázással kapcsolatos feladatokat.

a) koordinálja a Hivatal emberierőforrás-gazdálkodási és -fejlesztési tervei kidolgozását, melynek során közreműködik a létszám- és bérgazdálkodási elvek kialakításában,

b) nyilvántartja a Hivatal álláshelyeit,

c) koordinálja a Hivatal képzési és továbbképzési rendszerét,

d) koordinálja az elnök munkáltatói jogkörébe tartozó humánpolitikai ügyeket, szakmai támogatást nyújt a munkáltatói jogkörök gyakorlásához,

e) szervezetfejlesztési kérdésekben szakmai támogatást nyújt az elnök részére,

f) képviseli a Hivatalt mint munkáltatót az érdekegyeztetések során,

g) a szakmai területekkel egyeztetve koordinálja a költségvetési forrásból megvalósítandó célfeladat-megállapodások előkészítését,

h) közreműködik a Hivatal költségvetés-tervezéséhez, valamint beszámolóhoz szükséges létszám- és személyi jellegű kiadások összeállításában,

i) koordinálja a Főosztályt érintő beszerzéssel kapcsolatos feladatokat,

j) ellátja a Főosztály iratkezelési tevékenységét, működteti a HR-irattárat.

a) kialakítja a feladatok ellátására alkalmas személy kiválasztási módszerei eljárásának rendszerét, és támogatást nyújt a kiválasztásban,

b) ellátja a kormánytisztviselőket érintő képzési és továbbképzési rendszerből adódó feladatokat,

c) gondoskodik a Hivatal személyi állománya elismerési rendszerére vonatkozó tervek kialakításáról, a javaslatok összegzéséről és döntésre történő előkészítéséről,

d) közreműködik a közszolgálati jogviszonnyal összefüggő belső szabályzatok kidolgozásában, véleményezésében,

e) kiadmányozásra előkészíti a kormányzati szolgálati jogviszonyban foglalkoztatottak jogviszonyának létrehozásával, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos okiratokat, és vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartást,

f) őrzi és kezeli a kormányzati szolgálati jogviszony keretében foglalkoztatottak személyi anyagait,

g) működteti a kormánytisztviselők teljesítményértékelési rendszerét,

h) adminisztratív és módszertani támogatást nyújt a vezetők részére a teljesítményértékelési feladatok ellátásában,

i) kapcsolatot tart a Magyar Kormánytisztviselői Karral,

j) végzi a közszolgálati nyilvántartáshoz tartozó statisztikai adatszolgáltatásokat.

a) kiadmányozásra előkészíti az Mt. hatálya alá tartozó dolgozók jogviszonyának létrehozásával, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos okiratokat, és vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartást,

b) őrzi és kezeli az Mt. hatálya alá tartozó jogviszony keretében dolgozók személyi anyagait,

c) ellátja a projektek ellenőrzéseihez kapcsolódó munkaügyi dokumentáció nyilvántartását, és ellenőrzés esetén azokat az ellenőrök részére előkészíti,

d) közreműködik a projektek ellenőrzése során a munkaügyi szakterületet érintő kérdésekben,

e) elkészíti a munkaügyi jellegű statisztikai adatszolgáltatást.

a) ellátja a Hivatal személyi állománya tekintetében a bérgazdálkodási feladatokat,

b) ellátja a külső személyekhez kapcsolódó bérszámfejtési feladatokat, valamint a nem rendszeres juttatások számfejtését,

c) elvégzi a cafetéria-juttatások igénybevételéhez kapcsolódó nyilatkoztatást, nyilvántartást és a pénzügyi szakterület részére történő adatszolgáltatást,

d) ellátja a Hivatal teljes személyi állományára vonatkozóan a munkaidő-nyilvántartás adminisztrációjával kapcsolatos munkaügyi feladatokat,

e) elvégzi az illetményekhez és bérekhez kapcsolódó nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatokat.

a) együttműködik a Projektmenedzsment Főosztállyal a projektek HR-tervének elkészítésében, előkészíti a projektek és programok megvalósítása céljából foglalkoztatottak alkalmazásának és a jogviszonnyal kapcsolatos módosításoknak a munkáltatói jogkör gyakorlója általi engedélyezéséhez szükséges dokumentumokat,

b) kialakítja és nyilvántartja a projektek megvalósításához kapcsolódó munkaköröket és szerepköröket,

c) kialakítja az Mt. hatálya alá tartozó személyek toborzási és kiválasztási eljárásainak rendszerét, és szakmai támogatást nyújt a kiválasztásban,

d) közreműködik a projektek megvalósításához kapcsolódó eljárásrendek, szabályzatok kidolgozásában, véleményezésében,

e) a kezdeményező szakterületekkel egyeztetve koordinálja a nem költségvetési forrásból megvalósítandó célfeladat-megállapodások előkészítését, és minden forrásra kiterjedően kiadmányozásra előkészíti a célfeladat-megállapodásokat, és vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartást,

f) koordinálja a kötelező foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok lefolytatását és nyilvántartását,

g) részt vesz a Hivatal szervezetfejlesztési programjainak kidolgozásában és megszervezésében,

h) őrzi a vagyonnyilatkozatokat és a fontos és bizalmas munkakörökkel kapcsolatos dokumentumokat, valamint elvégzi az ezzel kapcsolatos feladatokat,

i) végzi a nemzetbiztonsági ellenőrzésekhez kapcsolódó feladatokat.

a) elkészíti és elnöki jóváhagyásra felterjeszti a projektek tervezését, végrehajtását és fenntartását szabályozó módszertani útmutatót,

b) nyomon követi a támogató rendszer és a projektek végrehajtására vonatkozó szabályozási környezet változásait, és javaslatot tesz a projektek tervezésére, végrehajtására és fenntartására vonatkozó módszertani útmutató módosítására,

c) az elnökhelyettesek szakmai álláspontjának figyelembevételével közreműködik az új projektek tervezésével, valamint a meglévő projektek szükség szerinti újratervezésével, benyújtásával kapcsolatos feladatok ellátásában,

d) hazai és nemzetközi pályázati lehetőségeket tár fel a Hivatal számára, javaslatot tesz egyes pályázatok benyújtására,

e) ellátja a hazai és nemzetközi fejlesztési tevékenységek támogatásával kapcsolatos feladatokat.

a) a Hivatal által elnyert projektek tervezését, végrehajtását és fenntartását szabályozó módszertani útmutató és a hatályos projektterv alapján koordinálja a projektek végrehajtásához szükséges tevékenységeket, és ellátja a projekteknek a támogató felé történő képviseletét,

b) közreműködik a Hivatal projektjeinek jogszerű és szerződésszerű, szakmailag indokolt és megfelelő színvonalú, a támogatási szerződésben foglalt határidőben történő megvalósításában és lebonyolításában, és az ennek érdekében szükséges feladatok elvégzése során kapcsolatot tart az elnökhelyettesek által kijelölt szakmai és pénzügyi vezetőkkel,

c) legalább havi rendszerességgel tájékoztatja az elnökhelyetteseket az adott elnökhelyetteshez tartozó szakterületekhez kötődő projektek előrehaladásáról.

a) ellátja a Hivatal projektjeinek költségvetés-tervezésével, végrehajtásával és a pénzügyi vonatkozású beszámolással kapcsolatos feladatokat,

b) elkészíti és karbantartja a projekt költségvetését és HR-tervét, utóbbit a Humánpolitikai Főosztállyal együttműködve,

c) felelős a pénzügyi és számviteli rend betartásáért a projektek vonatkozásában,

d) felelős a projektre vonatkozó pénzügyi elszámolhatósági szabályok betartásáért,

e) összeállítja a kifizetési igényléseket, bekéri és rendszerezi a hozzájuk kapcsolódó adatokat, vezeti az elszámolások benyújtásához szükséges pénzügyi, gazdasági nyilvántartásokat,

f) gondoskodik a projektekhez kapcsolódó könyvvizsgálatok, helyszíni ellenőrzések és monitoringlátogatások előkészítéséről, lebonyolításáról.

a) végzi és szervezi a hivatali feladatok ellátását szolgáló készletek, eszközök beszerzését, valamint közreműködik a beruházások lebonyolításával és szolgáltatások megrendelésével kapcsolatos operatív feladatok ellátásában,

b) ellátja a vagyonbiztosítással, szolgáltatás-felelősségbiztosítással, kötelező gépjármű-felelősségbiztosítással és casco biztosítással kapcsolatos ügyeket, kapcsolatot tart a biztosítási alkusz céggel,

c) ellátja a hivatali gépjárművek üzemeltetésével, karbantartásával, műszaki vizsgáztatásával, illetve szabályszerű használatának ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat,

d) gondoskodik a Hivatal dolgozóinak használatában lévő eszközök működése során tapasztalt hibabejelentések fogadásáról, regisztrálásáról, a hibák kivizsgálásáról, a szükség szerinti intézkedések megtételéről,

e) gondoskodik a Hivatal tűz- és munkavédelmi rendjének meghatározásáról és betartatásáról, a megkötött üzemeltetési szerződések felülvizsgálatáról, a szerződésbe foglaltak ellenőrzéséről a munkavédelmi felelősi munkakörben,

f) figyelemmel kíséri, segíti a Hivatal irányításával, felügyeletével kapcsolatos hatásköröket ellátó miniszterek által vezetett minisztériumok és háttérintézményeik, illetve az oktatási intézmények, valamint az egyéb kormányszervek közötti üzemeltetési együttműködések megvalósulását,

g) gondoskodik a Hivatal mobiltelefon-flottájának ellátottságáról, kapcsolatot tart a szolgáltatóval,

h) gondoskodik az ügyiratok és más küldemények kézbesítéséről és egyéb szállítási feladatok elvégzéséről,

i) ellátja a recepcióval kapcsolatos feladatokat,

j) megtervezi, lebonyolítja a bútor- és eszközmozgatással járó költözéseket.

a) gondoskodik a Hivatal telephelyeinek üzemeltetéséről, működtetéséről, valamint infrastruktúrájuk rendeltetésszerű működését biztosító üzemeltetési és vagyonvédelmi feladatok ellátásáról,

b) ellátja a Hivatal zavartalan működéséhez szükséges fenntartási, karbantartási és felújítási munkák megszervezését, koordinálását,

c) kapcsolatot tart a telephelyek üzemeltetőivel,

d) gondoskodik a Hivatal kezelésében lévő telephelyeken felmerülő raktározási feladatok ellátásáról,

e) építészeti alaprajzokat, valamint berendezési terveket készít,

f) figyelembe veszi és lehetőség szerint alkalmazza a környezetvédelmi szempontokat az üzemeltetéssel kapcsolatos feladatokban,

g) előkészíti és segíti az auditok, monitoringok, helyszíni ellenőrzések lebonyolítását.

a) megkeresésre beszerzési, közbeszerzési feladatokkal, valamint szerződésekkel, megállapodásokkal és szerzői jogi kérdésekkel kapcsolatos tanácsadást nyújt a Hivatal szervezeti egységei számára,

b) lebonyolítja a Hivatal beszerzési és közbeszerzési eljárásait,

c) ellátja a Hivatal beszerzéseivel és közbeszerzéseivel kapcsolatban felmerülő koordinációs, jogi és közzétételi feladatokat,

d) megkeresésre részt vesz a szerződések előkészítésével kapcsolatos tárgyalásokon, elkészíti a Hivatal által kötendő szerződések, megállapodások tervezeteit,

e) jogi szempontból felülvizsgálja és véleményezi, jogi ellenjegyzéssel látja el a Hivatal által kötendő szerződéseket, megállapodásokat, szerződéses nyilatkozatokat.

a) a helyi POK-ok közreműködésével ellátja a középfokú nevelési-oktatási intézmények felvételi eljárásával kapcsolatos feladatokat, ennek keretében

b) ellátja az érettségi vizsgákkal kapcsolatos feladatokat, ennek keretében különösen

c) a helyi POK-ok közreműködésével ellátja az országos, térségi, vármegyei, fővárosi szintű tanulói teljesítmény mérés-értékelési feladatokat, ennek keretében

d) a helyi POK-ok közreműködésével a nemzetközi tanulói teljesítménymérési rendszerek szabályai szerint teljeskörűen ellátja a köznevelés nemzetközi méréseivel kapcsolatos előkészítő és szervezési feladatokat, valamint együttműködik a Köznevelési Elemzési Főosztállyal a mérésekkel kapcsolatos jelentések, elemzések elkészítésében,

e) a helyi POK-ok közreműködésével megszervezi az OKTV, valamint a köznevelésért felelős miniszter által meghirdetett országos művészeti és SNI tanulmányi versenyeket, ennek keretében

f) a feladataihoz közvetlenül kapcsolódó szoftverek tekintetében szakmai szempontból közreműködik a köznevelési informatikai rendszerekkel szemben támasztott követelmények meghatározásában, valamint azok szakmailag megfelelő működésének figyelemmel kísérésében, együttműködve a Fejlesztési Irodával,

g) közreműködik a Főosztály feladataihoz kapcsolódó jogszabálytervezetek előkészítésében, véleményezésében,

h) ellátja a Hivatal logisztikai, valamint más területein az esetlegesen szükséges csomagolási feladatokat,

i) ellátja a Hivatalhoz érkező vagy helyben keletkezett minősített iratok nyilvántartásával és kezelésével kapcsolatos feladatokat,

j) felelős az illetékességébe rendelt, hazai vagy európai uniós forrásból megvalósuló projektek szakmai fejlesztési irányainak kidolgozásáért és azok szakmai támogatásáért, a Hivatal más szakmai szervezeti egységeivel együttműködve.

a) a tankerületi központ illetékességi területe szerinti bontásban, fenntartótípusonként évente jelentést készít a köznevelésért felelős miniszter számára a KIR-ben rendelkezésre álló adatok felhasználásával a nevelési-oktatási intézményi férőhelyek és a nevelésben-oktatásban részt vevő gyermekek, tanulók létszámának alakulásáról,

b) megkeresésre tájékoztatást nyújt tanügyigazgatási kérdésekben az ügyfelek számára,

c) közreműködik a külön jogszabályokban meghatározott hatósági ellenőrzésekben,

d) ellátja a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek, tanulók szakértői és rehabilitációs bizottsági vizsgálata során a szakszolgálati-esélyegyenlőségi szakértő kirendelésével kapcsolatos feladatokat,

e) közreműködik a Főosztály feladataihoz kapcsolódó jogszabálytervezetek előkészítésében, véleményezésében,

f) gondoskodik a bizonyítványnyomtatványok és egyéb engedélyköteles, köznevelést érintő nyomtatványok engedélyezésének előkészítéséről,

g) megszervezi a tanév rendje szerinti szakmai ellenőrzéseket,

h) kidolgozza az adott tanévi országos szakmai ellenőrzés szakmai követelményrendszerét,

i) feldolgozza és nyilvántartja az ellenőrzések, értékelések eredményeit,

j) a külföldi nevelési-oktatási intézmény vonatkozásában törvényességi ellenőrzést végez, ennek keretében ellenőrzi, hogy a fenntartó a nevelési-oktatási intézményt az alapító okiratban és a működési engedélyben meghatározottak szerint működteti-e,

k) jóváhagyja az országos mérések eredményeivel kapcsolatos, a fenntartó által a Hivatalnak megküldött intézkedési tervet,

l) megszervezi az országos mérések eredményeivel kapcsolatos, a fenntartó által a Hivatalnak megküldött intézkedési tervben foglaltak végrehajtásának szakmai ellenőrzéseit,

m) kidolgozza az országos mérések eredményeivel kapcsolatos, a fenntartó által a Hivatalnak megküldött intézkedési tervben foglaltak végrehajtásának szakmai ellenőrzése szakmai követelményrendszerét.

a) ellátja a POK-ok közreműködésével a pedagógusminősítésekkel kapcsolatos szervezési feladatokat,

b) segítséget nyújt a POK-ok közreműködésével a pedagógusminősítésekkel kapcsolatos kérdések megválaszolásában,

c) szakmai anyagok, iránymutatások készítésével folyamatosan támogatja a POK-ok pedagógusminősítéssel kapcsolatos tevékenységét,

d) kezeli a pedagógusminősítések során benyújtott panaszokat,

e) folyamatosan figyelemmel kíséri a pedagógusminősítésekkel összefüggő szakértői tevékenységet,

f) támogatja a pedagógusminősítéssel kapcsolatos szakmai, tartalmi fejlesztéseket, és gondoskodik ezek megvalósulásáról.

a) ellátja a POK-ok közreműködésével a pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel kapcsolatos szervezési feladatokat,

b) segítséget nyújt a POK-ok közreműködésével a pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel kapcsolatos kérdések megválaszolásában,

c) szakmai anyagok készítésével folyamatosan támogatja a POK-ok pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel kapcsolatos tevékenységét,

d) folyamatosan figyelemmel kíséri a pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel összefüggő szakértői tevékenységet,

e) támogatja a pedagógiai-szakmai ellenőrzéssel kapcsolatos szakmai, tartalmi fejlesztéseket, és gondoskodik ezek megvalósulásáról.

a) pedagógus-továbbképzéssel kapcsolatos feladatai keretében

b) a tankönyvvé nyilvánítással, tankönyvjegyzékkel kapcsolatos feladatai keretében

c) nyelvvizsga-akkreditációval kapcsolatos feladatai keretében

d) köznevelési engedélyezési feladatai körében

a) meghatározza a közneveléshez és adatszolgáltatáshoz kötődő informatikai rendszerekkel szemben támasztott szakmai követelményeket az érintett szakterületekkel és a Rendszerüzemeltetési és Dokumentációs Főosztállyal közösen,

b) a szakterületekkel közösen kialakítja a közneveléshez és adatszolgáltatáshoz kötődő informatikai rendszerek fejlesztésének szakmai koncepcióját és részletes tartalmát.

a) biztosítja a jogszabályokban meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítését a KIR adattartalma alapján,

b) a rendelkezésre álló adatbázisok alapján adatgyűjtési, adatfeldolgozási, illetve -elemzési feladatokat lát el,

c) a KIR-be történő adatgyűjtés, adatbekérés támogatásához ügyfélszolgálatot, illetve képzési szolgáltatásokat biztosít,

d) statisztikai célú adatszolgáltatást végez az ágazati információs rendszerek nyilvántartásaihoz tartozóan és más szervek által előírtak, valamint a Hivatal vezetőinek igényei alapján,

e) ellátja a feladatkörébe tartozóan a közérdekű adatok kezelésével, közzétételével kapcsolatos feladatokat.

a) nyilvántartja a jogszabály által előírt adatköröket,

b) ellátja a köznevelési informatikai rendszerek működtetésével kapcsolatos feladatokat,

c) ellátja a KIR-rel kapcsolatos hatósági ügyintézési feladatokat,

d) koordinálja, illetve felügyeli az ágazati köznevelési adatbázisrendszerek, azonosítási rendszerek, valamint a közneveléshez kötődő valamennyi információs rendszer működtetését,

e) részt vesz az infokommunikációs rendszerek által kezelt szakmai adatvagyon koherenciájának megteremtésében és megőrzésében,

f) ellátja az Országos szakértői, az Országos vizsgaelnöki és az Országos szakmai vizsgaelnöki, szaktanácsadói névjegyzékkel kapcsolatos feladatokat,

g) ellátja a köznevelésért felelős miniszter hatáskörébe tartozó szakképesítések tekintetében az Országos szakértői, az Országos vizsgáztatási, az Országos szakmai szakértői és az Országos szakmai vizsgaelnöki névjegyzékről, valamint a szakértői tevékenységről szóló 31/2004. (XI. 13.) OM rendeletben előírt bírálóbizottság működtetésével kapcsolatos feladatokat,

h) nyilvántartásba veszi az iskolai feladatot ellátó köznevelési intézmény mellett működő intézményi tanácsot,

i) vezeti az óvodai nevelésben részvételre kötelezettek és tankötelesek nyilvántartását,

j) ellátja a Jelnyelvoktatói Névjegyzék vezetésével kapcsolatos feladatokat.

a) közreműködik az ágazati pedagógiai-szakmai szolgáltatási stratégia kialakításában,

b) közreműködik a tudományos és szakmai eredmények disszeminációjával és hasznosításuk támogatásával összefüggő feladatok ellátásában,

c) elkészíti – a POK-ok bevonásával – a Hivatal pedagógiai-szakmai szolgáltatási feladatainak ellátásához kapcsolódó éves munkatervét,

d) véleményezi az egyházi fenntartású és magán pedagógiai intézetek éves munkatervét,

e) folyamatos koordinációt végez a POK-ok által ellátott országos feladatok vonatkozásában,

f) működteti a POK-ok által ellátott tevékenységek minőségbiztosítását,

g) támogatja a kiemelt figyelmet igénylő gyermek, tanuló részére nyújtott nevelési és tanítási-tanulási folyamatot segítő egységes pedagógiai-szakmai szolgáltatási feladatok ellátását,

h) kiemelten támogatja a hátrányos helyzetű gyermekek, tanulók részére nyújtott nevelést, nevelést-oktatást segítő pedagógiai-szakmai szolgáltatások ellátását,

i) ellátja a köznevelési rendszerhez kapcsolódó pedagógiai, nevelési-oktatási programok (tartalmi, módszertani, továbbképzési), továbbá a fenntarthatósághoz, a tehetséggondozáshoz és a társadalmi integrációhoz kapcsolódó programok fejlesztésével és szakmai vezetésével kapcsolatos feladatokat (kiemelten: Ökoiskola, Iskolai Közösségi Szolgálat), konfliktusmegelőzést támogató iskolai programok megszervezésének vezetését.

a) ellátja a digitális kompetenciafejlesztéshez kapcsolódó pedagógus-továbbképzések fejlesztését, a képzésekben közreműködők felkészítését, a továbbképzések szervezésének koordinálását,

b) ellátja a szaktanácsadói tevékenységek koordinálásának feladatait.

a) szaktanácsadás, tantárgygondozás területén

b) a pedagógiai tájékoztatás területén gondoskodik a köznevelési ágazati jogszabályokban meghatározott feladatok ellátásával összefüggő tájékoztatók készítéséről és megjelentetéséről,

c) a tanulótájékoztató, -tanácsadó szolgáltatások területén gondoskodik a köznevelés rendszerét érintő információknak az iskolai diákönkormányzatok számára történő közvetítésében, igény esetén támogatja az iskolai közösségi szolgálatokat módszertani ajánlások, tájékoztatóanyagok készítésével,

d) országos és vármegyei szinten koordinálja a tanulmányi és tehetséggondozó versenyek szervezését, ezzel kapcsolatosan információs rendszert működtet,

e) működteti a POK-ok munkatársaiból álló, a szakmai szolgáltatások megszervezését és működtetését támogató munkacsoportokat,

f) országos szinten koordinálja a bázisintézményi rendszer működését,

g) ellátja az iskolai közösségi szolgálat módszertani támogatását.

a) az iskolai lemorzsolódással veszélyeztetett tanulók támogatásához kapcsolódóan korai jelző- és pedagógiai támogató rendszer működtetése területén

b) koordinálja a nevelési-oktatási intézményfejlesztést támogató szaktanácsadás megszervezését,

c) koordinálja a pedagógiai értékelés szakmai szolgáltatási terület ellátásának támogatásával kapcsolatos feladatokat,

d) a pedagógiai értékelés területén a Köznevelési Programok Főosztálya szakmai iránymutatásával szervezi az országos pedagógiai tárgyú mérés-értékeléseket, koordinálja a mérés-értékeléseket lebonyolító POK-ok munkáját,

e) elérhetővé teszi a Hivatal által az országos pedagógiai mérés-értékelési eredményekhez, valamint az intézményértékeléshez kapcsolódó diagnosztikai és fejlesztési eszközöket, és a pedagógiai oktatási központok bevonásával elvégzi országos terjesztésüket,

f) segíti a pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének megszervezését,

g) működteti a POK-ok munkatársaiból álló, a módszertani támogatásokhoz kapcsolódó munkacsoportokat.

a) ellátja a Sulinet program működtetésével, fenntartásával kapcsolatos feladatokat,

b) a köznevelés területén közreműködik a Hivatal digitális kiadványokkal, tartalmak előkészítésével és közzétételével, továbbá az ezen tevékenységekhez kapcsolódó projektek fenntartási kötelezettségével kapcsolatos feladatainak végrehajtásában.

a) biztosítja a Hivatal részvételét az EUN tevékenységeiben és nemzetközi projektekben,

b) ellátja a képviseletet az EUN Irányító Testületében (Steering Committee).

a) koordinálja az egyes, köznevelést érintő és a Főosztály szakmai koordinációs feladatköréhez rendelt projektek keretében megvalósuló szakmai tevékenységek összehangolását,

b) támogatja az egyes projektekben dolgozó szakmai vezetők és munkatársak tevékenységét,

c) véleményezi az egyes projektekben elkészült szakmai dokumentumokat,

d) beszámolókat, jelentéseket, összesítéseket készít az egyes projektek szakmai előrehaladásáról,

e) működteti az egyes projektek szakmai vezetőiből álló munkacsoportot,

f) összehangolja, összesíti és nyomon követi a projektekben megvalósuló képzések lebonyolítását,

g) javaslatot fogalmazhat meg a projektekben vállalt szakmai feladatok előkészítése során keletkező szakmai-műszaki tartalmak tekintetében,

h) összesíti és nyomon követi a projektekben vállalt szakmai indikátorok és számszaki-műszaki követelmények teljesülését.

a) évente felmérik a nevelési-oktatási intézmények pedagógiai-szakmai szolgáltatási igényeit,

b) évente értékelik a pedagógiai-szakmai szolgáltatási rendszer területi szintű kapacitásait, eredményességét, ehhez kapcsolódóan fejlesztési javaslatokat készítenek,

c) évente elkészítik az Nkt. 19. § (2) bekezdésében meghatározott szakmai szolgáltatási területekre kiterjedő éves munkatervet, azt jóváhagyásra továbbítják a Pedagógiai-szakmai Szolgáltatások Koordinációs Főosztálya felé,

d) szervezik és koordinálják az illetékességi területükön a szaktanácsadók munkáját,

e) folyamatosan együttműködnek a Pedagógiai-szakmai Szolgáltatások Koordinációs Főosztályával,

f) rendszeresen adatot szolgáltatnak a Pedagógiai-szakmai Szolgáltatások Koordinációs Főosztályának,

g) közreműködnek a Pedagógiai-szakmai Szolgáltatások Koordinációs Főosztálya koordinálásában az illetékességi területükön folyó hazai vagy európai uniós forrásból megvalósított projekt megvalósításában.

a) a szaktanácsadás és tantárgygondozás területén

b) a pedagógiai értékelés területén

c) a pedagógiai tájékoztatás területén

d) a pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése területén

e) a tanulmányi, sport- és tehetséggondozó versenyek szervezése és összehangolása területén

f) a tanügyigazgatási szolgálattal kapcsolatosan

g) a tanulótájékoztató, tanácsadó szolgálat területén

h) a lemorzsolódással veszélyeztetett tanulók támogatásához kapcsolódó korai jelző- és pedagógiai támogató rendszer működtetése területén

i) a nevelési-oktatási intézményt érintően konfliktuskezelési gyakorlat elterjesztése területén

j) a kiemelt figyelmet igénylő gyermekek, tanulók részére nyújtott nevelési és tanítási-tanulási folyamat segítése területén

k) az intézményfejlesztési szaktanácsadás szervezése területén szervezik és koordinálják a helyzetelemző és szervezetfejlesztő szaktanácsadást.

a) a pedagógusminősítés területén a Tanügyigazgatási és Köznevelési Hatósági Főosztállyal együttműködve

b) a tanfelügyeleti ellenőrzések területén a Tanügyigazgatási és Köznevelési Hatósági Főosztállyal együttműködve

c) a hatósági feladatok területén a Tanügyigazgatási és Köznevelési Hatósági Főosztállyal együttműködve

a) budapesti székhellyel országos szinten ellátja a nemzetiségi óvodai nevelést, iskolai nevelést-oktatást segítő, a (4) bekezdésben feltüntetett pedagógiai szakmai szolgáltatásokat,

b) közreműködik a nemzetiségi nevelés tartalmi fejlesztéseinek, tartalmi szabályozó dokumentumai kidolgozásának, módosításának koordinációjában,

c) közreműködik a nemzetiségi tantárgyak tantárgygondozásában,

d) közreműködik a nemzetiségi tankönyv-, taneszköz-fejlesztési koncepció elkészítésének támogatásában,

e) közreműködik a nemzetiségi nyelvi, irodalmi és népismereti feladatbank létrehozásában, mérőeszközök fejlesztésében,

f) kidolgozza a nemzetiségi nevelés hatékonyságát elősegítő módszertani útmutatókat, segédleteket,

g) különböző szakmai pályázatokat hirdet meg, koordinál és bonyolít le nemzetiségi pedagógusok, óvodák, iskolák számára,

h) szakmai napokat szervez a nemzetiségi pedagógusképzéssel foglalkozó felsőoktatási intézmények bevonásával,

i) szervezi a nemzetiségi országos általános és középiskolai tanulmányi versenyeket.

a) előkészíti az egyéni munkarend engedélyezésével kapcsolatos hatósági döntéseket,

b) előkészíti a tankötelezettség megkezdése alóli felmentéssel kapcsolatos hatósági döntéseket,

c) előkészíti a tankötelezettség hatéves kor előtti megkezdésével kapcsolatos hatósági döntéseket.

a) a Budapesti POK mint főosztály (e bekezdés alkalmazásában a továbbiakban: Főosztály) ellátja a 63. § (1) bekezdés g) pontjában és a 63. § (4) bekezdésében felsorolt feladatokat,

b) a Főosztály alatt működő osztály mint pedagógiai-szakmai támogatási tevékenységet ellátó szervezeti egység illetékességi területén ellátja a 63. § (1) bekezdés a)–f) pontjában és a 63. § (2)–(3) bekezdésében felsorolt feladatokat.

a) Békéscsabai Pedagógiai Oktatási Központ: Békés vármegye,

b) Budapesti Pedagógiai Oktatási Központ: Budapest és Pest vármegye következő 11 járása: Aszód, Budakeszi, Dunakeszi, Érd, Gödöllő, Pilisvörösvár, Ráckeve, Szentendre, Szigetszentmiklós, Szob, Vác,

c) Debreceni Pedagógiai Oktatási Központ: Hajdú-Bihar vármegye,

d) Egri Pedagógiai Oktatási Központ: Heves vármegye,

e) Győri Pedagógiai Oktatási Központ: Győr-Moson-Sopron vármegye és Komárom-Esztergom vármegye,

f) Kaposvári Pedagógiai Oktatási Központ: Somogy vármegye és Tolna vármegye,

g) Miskolci Pedagógiai Oktatási Központ: Borsod-Abaúj-Zemplén vármegye,

h) Nemzetiségi Pedagógiai Oktatási Központ: a nemzetiségi feladatok terén országos illetékességgel látja el feladatait; az egyéni munkarend, a tankötelezettség megkezdése alóli felmentés, a tankötelezettség hatéves kor előtti megkezdése és a 4. § (1) bekezdés 22. pontja szerinti feladatok esetében a b) pontban meghatározott járások területén illetékes,

i) Nyíregyházi Pedagógiai Oktatási Központ: Szabolcs-Szatmár-Bereg vármegye,

j) Pécsi Pedagógiai Oktatási Központ: Baranya vármegye,

k) Salgótarjáni Pedagógiai Oktatási Központ: Nógrád vármegye,

l) Székesfehérvári Pedagógiai Oktatási Központ: Fejér vármegye és Veszprém vármegye,

m) Szegedi Pedagógiai Oktatási Központ: Csongrád-Csanád vármegye és Bács-Kiskun vármegye,

n) Szolnoki Pedagógiai Oktatási Központ: Jász-Nagykun-Szolnok vármegye és Pest vármegye járásai közül Cegléd, Dabas, Gyál, Monor, Nagykőrös, Nagykáta, Vecsés,

o) Zalaegerszegi Pedagógiai Oktatási Központ: Zala vármegye és Vas vármegye.

a) ellátja az adat- és tényalapú köznevelési tervezés előmozdításával összefüggő feladatokat,

b) ellátja a szakmapolitikai döntés-előkészítés adatokkal történő támogatását,

c) ellátja a köznevelés kulcsszereplői, elsősorban a döntéshozók, a döntés-előkészítők, az elemzők, a kutatók közötti kommunikáció, szakmai párbeszéd erősítésével összefüggő feladatokat,

d) erősíti a hazai és nemzetközi szakmai tapasztalatcserét és kooperációt,

e) javítja az adatgyűjtések és az adatokon alapuló szakpolitikai elemzések és hatásvizsgálatok minőségét,

f) ellátja az országos és nemzetközi mérések háttérkérdőíveinek fejlesztésével és gondozásával összefüggő feladatokat,

g) ellátja az országos és nemzetközi mérések statisztikai értékelésével összefüggő feladatokat,

h) gondoskodik a Köznevelési Programok Főosztályával együttműködve a hazai és nemzetközi mérésekkel kapcsolatos jelentések, elemzések elkészítéséről,

i) gondozza a mérések folyamán felhalmozódott adatvagyont, együttműködve a Köznevelési Nyilvántartási Főosztállyal és a Köznevelési Programok Főosztályával,

j) ellátja a hazai és nemzetközi köznevelési oktatáskutatási, elemzési, értékelési feladatokat.

a) az oktatási adatbank (statisztikai és adminisztratív célú adatbázisok) gondozásában, működtetésében és fejlesztésében,

b) a hazai és nemzetközi adatszolgáltatásokban, indikátorfejlesztésben (célok, jelenségek és folyamatok nyomon követése, monitoring),

c) a hazai és nemzetközi adatok gyorselemzésének elkészítésében,

d) a rövid és hosszú távú (szakpolitikai) elemzések elkészítésében.

a) nyilvántartja és kezeli a (volt) magyar állami (rész)ösztöndíjas képzésre beiratkozott vagy átsorolt hallgatók tanulmányi és személyes adatait, egyenlegére és kötelezettségeire vonatkozó adatokat,

b) elkülönülten nyilvántartja a magyar állami (rész)ösztöndíjas hallgatókkal kapcsolatos hatósági és egyéb tevékenység kapcsán keletkezett iratokat,

c) megállapítja és nyilvántartja a magyar állami (rész)ösztöndíjas hallgatók tanulmányiidő- és pénzügyi egyenlegét, valamint végzettségi kötelezettségeit,

d) nyomon követi a végzettségi kötelezettségek teljesítését,

e) ellátja az ösztöndíjas hallgatók kérelmeinek kezelését.

a) nyilvántartja és kezeli a volt magyar állami (rész)ösztöndíjasok munkavállalási és személyes adatait, egyenlegére és kötelezettségeire vonatkozó adatokat,

b) elkülönülten nyilvántartja a volt magyar állami (rész)ösztöndíjas hallgatókkal kapcsolatos hatósági és egyéb tevékenység kapcsán keletkezett iratokat,

c) megállapítja és nyilvántartja a volt magyar állami (rész)ösztöndíjas hallgatók munkavállalási és pénzügyi egyenlegét, valamint munkavállalási kötelezettségeit,

d) nyomon követi a munkavállalási kötelezettségek teljesítését,

e) együttműködik az adatszolgáltatásokat végző hatóságokkal,

f) ellátja a volt ösztöndíjas hallgatók kérelmeinek kezelését.

a) nyilvántartja és kezeli a volt magyar állami (rész)ösztöndíjasok pénzügyi és személyes adatait, egyenlegükre és kötelezettségeikre vonatkozó adatokat,

b) elkülönülten nyilvántartja a volt magyar állami (rész)ösztöndíjas hallgatókkal kapcsolatos hatósági és egyéb tevékenység kapcsán keletkezett iratokat,

c) megállapítja és nyilvántartja a volt magyar állami (rész)ösztöndíjas hallgatók pénzügyi egyenlegét, valamint pénzügyi kötelezettségeit,

d) nyomon követi a pénzügyi kötelezettségek teljesítését,

e) együttműködik az adatszolgáltatásokat végző hatóságokkal,

f) ellátja a volt ösztöndíjas hallgatók kérelmeinek kezelését,

g) az ösztöndíjasok pénzügyi kötelezettségei elmulasztása esetén kezdeményezi a végrehajtást.

a) nyilvántartja és kezeli a volt magyar állami (rész)ösztöndíjasok mentesítéssel kapcsolatos és személyes adatait,

b) elkülönülten nyilvántartja a volt magyar állami (rész)ösztöndíjas hallgatókkal kapcsolatos hatósági és egyéb tevékenység kapcsán keletkezett iratokat,

c) megállapítja és nyilvántartja a volt magyar állami (rész)ösztöndíjas hallgatók kötelezettségek alóli mentesítését,

d) ellátja a volt ösztöndíjas hallgatók kérelmeinek kezelését.

a) kapcsolatot tart a felsőoktatási szakmai testületekkel, valamint azokról a jogszabályban előírt nyilvántartást vezet,

b) felsőoktatási szakmai rendezvényeket koordinál,

c) közreműködik a Főosztály feladataihoz kapcsolódó jogszabálytervezetek előkészítésében, véleményezésében.

a) ellátja a felsőoktatási intézmény létesítésével, átalakulásával, megszűnésével, működésének engedélyezésével, működési engedélyének módosításával, a közösségi felsőoktatási képzési központ nyilvántartásba vételével és működésének engedélyezésével, a felsőoktatási diákotthon létesítésével kapcsolatos feladatokat, ennek keretében megállapítja és módosítja a maximális hallgatói létszámot, a diákotthoni férőhelyszámot, továbbá nyilvántartásba veszi a felsőoktatási szakmai testületeket,

b) vezeti a felsőoktatási intézmények, közösségi felsőoktatási képzési központok, felsőoktatási diákotthonok, felsőoktatási szakmai testületek, szakkollégiumok és felsőoktatási képzések, duális képzési gyakorlóhelyek nyilvántartását, illetve a jogszabályban előírt további nyilvántartásokat,

c) engedélyezi a külföldi felsőoktatási intézmény magyarországi működését, képzésindítását, valamint az Nftv. 77. § (4) bekezdése szerinti képzésindítást, nyilvántartásba veszi azok adatait,

d) ellátja a Duális Képzési Tanács működésének biztosításával összefüggő általános feladatokat, támogatja a Duális Képzési Tanács duális képzési gyakorlóhelyek minőség-ellenőrzésével kapcsolatos feladatait,

e) szervezi a duális képzési gyakorlóhelyek minőség-ellenőrzését végző látogatóbizottságok munkáját, részt vesz a duális képzési gyakorlóhelyek minőség-ellenőrzésében,

f) feladatellátása során kapcsolatot tart a Duális Képzési Tanáccsal, a felsőoktatásért felelős miniszter által vezetett minisztériummal, a duális képzést szervező felsőoktatási intézményekkel és a duális képzési gyakorlóhelyekkel,

g) ellátja a Felsőoktatási Tervezési Testület működésének biztosításával összefüggő feladatokat,

h) szakmailag felügyeli és tartalommal látja el a Hivatal honlapjának felsőoktatási engedélyezéssel és nyilvántartással kapcsolatos részeit, továbbá a duális képzéssel, valamint azon felsőoktatási szakmai testületekkel kapcsolatos részeit, melyek működésének feltételeit kijelölés alapján biztosítja,

i) erre irányuló kérelem esetén a nyilvántartásban szereplő adatokról igazolást ad ki.

a) biztosítja az intézmények jogszabályban előírt adatbejelentési kötelezettségének teljesítését, szabályozza és minőségbiztosítja az intézményi adatközlés teljességét és pontosságát,

b) kezeli és továbbítja a vonatkozó jogszabályok által meghatározott személyes adatokat,

c) teljesíti a jogszabályban előírt, felsőoktatási információs rendszerre vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettségeket, ellátja az ágazati és eseti adatigények teljesítését,

d) ellátja a felsőoktatási információs rendszer működtetésével kapcsolatos szakmai feladatokat, együttműködik az informatikai üzemeltetést felügyelő hivatali szervezeti egységgel, valamint meghatároz üzemeltetéssel kapcsolatos szakmai elvárásokat,

e) ellátja az államilag finanszírozott félévek felhasználását kezelő szolgáltatás szakmai támogatását,

f) szakmailag meghatározza és koordinálja a felsőoktatási információs rendszer intézménytörzsének fejlesztésével kapcsolatos feladatokat,

g) szakmai szempontból meghatározza a felsőoktatási információs rendszer személyi nyilvántartásaival szemben támasztott követelményeket,

h) szakmailag koordinálja a felsőoktatási információs rendszert érintő informatikai fejlesztéseket, együttműködik az informatikai fejlesztéseket felügyelő és megvalósító hivatali szervezeti egységgel,

i) ellátja a feladatkörébe tartozóan a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok kezelésével, közzétételével kapcsolatos feladatokat,

j) szakmailag koordinálja a felsőoktatási ágazati statisztikák előállítását,

k) a nyilvántartások alapján biztosítja az ágazati elemzéseket megalapozó adategyüttesek összeállítását,

l) koordinálja és szervezi a felsőoktatási információs rendszer adattartalmát és működését bemutató kommunikációt, és ennek érdekében szakmai párbeszédet folytat az érintett külső partnerekkel,

m) országosan koordinálja a felsőoktatási intézmények tanulmányi adminisztrációját, és meghatározza a tanulmányi rendszerekkel szemben támasztott elvárásokat,

n) ellátja a felsőoktatásban használt formanyomtatványokkal kapcsolatos feladatokat, valamint a jogszabályban meghatározott okiratok kibocsátói feladatait.

a) szervezi, lebonyolítja, értékeli a felsőoktatási hatósági ellenőrzési feladatokat,

b) részt vesz a felsőoktatásért felelős miniszter által kezdeményezett törvényességi ellenőrzési eljárásokban,

c) rendszeresen felülvizsgálja a magyar felsőoktatási intézmények működési engedélyét,

d) rendszeresen felülvizsgálja a Magyarországon működési engedéllyel rendelkező külföldi felsőoktatási intézmények működési engedélyét,

e) rendszeresen felülvizsgálja a közösségi felsőoktatási képzési központok működési engedélyét,

f) rendszeresen felülvizsgálja a felsőoktatási diákotthonok működési feltételeit,

g) rendszeresen vizsgálja a magán és az egyházi felsőoktatási intézmény, diákotthon alapító okiratában foglaltak jogszerűségét,

h) szakmailag felügyeli és tartalommal látja el a Hivatal honlapjának felsőoktatási hatósági ellenőrzésre vonatkozó, valamint felülvizsgálattal kapcsolatos részét.

a) ellátja a diplomás pályakövetési rendszerrel (DPR) kapcsolatos szakmai, kutatási és elemzési feladatokat, támogatja az intézményi vizsgálatokat, összegyűjti az intézményi adatokat,

b) ellátja az ágazati adatelemzésekkel, szakmai tájékoztatóanyagok készítésével kapcsolatos feladatokat,

c) ellátja a digitális tankönyvtár működtetésével, fenntartásával, további felsőoktatási digitális tartalmak előkészítésével és közzétételével kapcsolatos feladatokat.

a) központi pedagógiai szakkönyvtárként gyűjti, megőrzi, védi, feldolgozza és rendelkezésre bocsátja a teljes körű magyar nyelvű és a válogatott idegen nyelvű pedagógiai szakirodalmat, a kötelespéldányként beérkezett tankönyveket és taneszközöket, amelyekből bemutatóhelyet működtet,

b) részt vesz a nyilvános könyvtári ellátás keretében működő országos dokumentumellátási rendszerben,

c) korszerű szakirodalmi szolgáltatásokat nyújt,

d) előállítja és közreadja a kurrens és retrospektív pedagógiai nemzeti szakbibliográfiát és más szakirodalmi adatbázisokat; hozzáférhetővé teszi a legjelentősebb külföldi pedagógiai és határterületi adatbázisokat,

e) szakmai szolgáltatásokat nyújt az iskolai és pedagógiai szakkönyvtáraknak; a pedagógiai-szakmai szolgáltatások keretében országosan koordinálja a pedagógiai tájékoztatást,

f) ellátja a kultúráért felelős miniszter könyvtárfejlesztési stratégiájának kialakítása és végrehajtása során ráháruló szakmai feladatokat; továbbképzéseket szervez,

g) országos szakmúzeumként gyűjti, megőrzi, szakszerűen nyilvántartja, állagát megóvja, tudományosan feldolgozza, publikálja, továbbá kiállításokon és más formában bemutatja a hazai oktatás történetével kapcsolatos kulturális javakat, muzeális emlékeket,

h) ellátja a gyűjtőkörébe tartozó, magántulajdonban lévő kulturális javak védetté nyilvánításának szakmai előkészítéséhez, illetve véleményezéséhez tartozó feladatokat, közreműködik a védett gyűjtemények és műtárgyak helyszíni ellenőrzésében,

i) szakágában a műtárgyak külföldre történő kivitelénél a kulturális örökség megőrzésének szempontjait érvényesítő szemlézési, véleményezési feladatokat lát el,

j) a gyűjtőkörébe tartozó kulturális javak esetében – a jogszabályban előírtak szerint, illetve a kultúráért felelős miniszter felkérése alapján – szakértői tevékenységet, alaptémáiban és muzeológiai módszertanában kutatói tevékenységet folytat.

a) ellátja az állami tankönyv- és tananyagfejlesztéssel kapcsolatos papíralapú feladatokat,

b) a Tankönyvkiadási Koordinációs Főosztállyal együttműködve tartalmilag létrehozza és fejleszti a Nemzeti alaptantervre és a köznevelésért felelős miniszter által kiadott és közzétett kerettantervekre épülő tananyagok papíralapú változatait,

c) létrehozza a nevelési feladatok ellátását, a tanórán kívüli nevelésben-oktatásban alkalmazható, fejlesztést szolgáló tankönyvi tartalmakat,

d) megtervezi a nyomtatott tananyagok tartalmi összetevőit,

e) javaslataival támogatja a nyomtatott tankönyv- és tantervfejlesztéshez kapcsolódó pedagógus-továbbképzések, a tantárgygondozás és a szaktanácsadás szakmai előkészítését,

f) ellátja a papíralapú köznevelési tartalomfejlesztés keretében a Főosztály illetékességi körébe tartozó tankönyvek, tananyagok, taneszközök, kiegészítő tartalmak fejlesztésével, kipróbálásával és bevezetésük támogatásával összefüggő feladatokat, ideértve a nemzetiségi nevelésben-oktatásban részt vevő és a sajátos nevelési igényű tanulók részére készülő, valamint az idegen nyelvű tankönyv- és tananyagfejlesztést,

g) javaslatot tesz a köznevelési tankönyvek korrekciójára, a tudományos, szakmai, nyelvi követelményeknek való megfelelésre,

h) ellátja az állami tankönyv- és tananyagellátással, a tankönyvek gondozásával kapcsolatos szakmai feladatokat.

a) ellátja az állami tankönyv- és tananyagfejlesztéssel kapcsolatos digitális feladatokat,

b) létrehozza és fejleszti a Nemzeti alaptantervre és a köznevelésért felelős miniszter által kiadott és közzétett kerettantervekre épülő tananyagok digitális változatait,

c) létrehozza a nevelési feladatok ellátását, a tanórán kívüli nevelésben-oktatásban alkalmazható, fejlesztést szolgáló digitális tartalmakat,

d) megtervezi a digitális tananyagok tartalmi összetevőit,

e) javaslataival támogatja a digitális alapon folyó tankönyv- és tananyagfejlesztéshez kapcsolódó pedagógus-továbbképzések, a tantárgygondozás és a szaktanácsadás szakmai előkészítését,

f) ellátja a köznevelési digitálistartalom-fejlesztés keretében a Főosztály illetékességi körébe tartozó tankönyvek, tananyagok, taneszközök, kiegészítő tartalmak fejlesztésével, kipróbálásával és bevezetésük támogatásával összefüggő feladatokat, ideértve a nemzetiségi nevelésben-oktatásban részt vevő és a sajátos nevelési igényű tanulók részére készülő, valamint az idegen nyelvű tankönyv- és tananyagfejlesztést,

g) javaslatot tesz a köznevelési digitális tankönyvek korrekciójára, a tudományos, szakmai, nyelvi követelményeknek való megfelelésre,

h) elvégzi a digitális oktatási tartalmakkal, digitális tananyagokkal, tankönyvekkel, digitális taneszközökkel, online tanulási környezetekkel, online tanulástámogató rendszerekkel kapcsolatos fejlesztési tevékenységeket, és részt vesz az ezekre a területekre irányuló kísérleti programokban,

i) ellátja a Nemzeti Köznevelési Portál szakmai tartalmi fejlesztésével kapcsolatos feladatokat, elemzi és értékeli a Portál működését, támogatja a Hivatalon belül a Portállal összefüggő kommunikációt; elvégzi a Portállal kapcsolatos kísérleti, kutatás-fejlesztési feladatokat; fejleszti a tankonyvkatalogus.hu internetes felületet,

j) közreműködik Magyarország digitalizációval összefüggő stratégiáinak megvalósításában,

k) a Tankönyvfejlesztési Osztállyal együttműködve gondoskodik az online tankönyvkatalógus folyamatos frissítéséről.

a) szakmai és módszertani támogatást nyújt a tartalmi szabályozók és követelmények iskolai szintű bevezetéséhez és alkalmazásához,

b) elemzi és értékeli a hazai és a nemzetközi trendeket a tananyag-, a tankönyv- és a digitálistartalom-fejlesztés területén,

c) aktualizálja a tartalmi szabályozás változásait követő, intézményi implementációt és adaptációt segítő keretrendszert,

d) szakmai támogatást nyújt a köznevelési rendszer tartalmi modernizációját szolgáló tartalomfejlesztéshez,

e) elvégzi a tartalmi szabályozási folyamathoz kapcsolódó feladatokat.

a) ellátja az állami tankönyvkiadással kapcsolatos feladatokat,

b) nyomon követi a tankönyvellátással összefüggő jogszabályi változásokat, javaslatokkal támogatja az oktatási ágazat jogalkotási és szakmai-fejlesztési tevékenységét,

c) együttműködik a tankönyvfejlesztési terv előkészítésében,

d) ellátja a jogszabályokban előírt, a Hivatal által kifejlesztett tankönyvek esetében a hatósági engedélyeztetésre előkészítéssel, tankönyvjegyzékre kerülés elindításával, illetve a tankönyvek nyomdai megjelenésével és forgalmazásával kapcsolatos eljárásokkal összefüggő feladatokat,

e) adatokat tart nyilván és szolgáltat a Hivatalban végzett tankönyvfejlesztéssel, kiadással és ellátással kapcsolatban,

f) felelős a Hivatalban fejlesztett tankönyvek gyártási feltételeinek előkészítéséért, biztosításáért; a műszaki tervezési, előkészítési, nyomtatási feladatok ellátása érdekében a Főosztály tankönyvfejlesztési terve alapján kiadási tervet készít,

g) gondoskodik a tankönyvek arculati, valamint pedagógiai, módszertani és technológiai feltételeinek megteremtéséről,

h) ellátja a tankönyvek létrehozásával kapcsolatos tervezési, tördelési, műszaki-szerkesztési feladatokat,

i) felelős a tankönyvek gyártásához szükséges állományok archiválásáért, rendszerbe szervezéséért, a biztonsági másolatok létrehozásáért, az állományok védelméért, együttműködve az informatikai területtel,

j) megszervezi a tankönyvigény kapcsán felmerülő tájékoztatási feladatok ellátását, közzéteszi a digitális tankönyvi tartalmakat a tankonyvkatalogus.hu internetes felületen,

a) elvégzi az állami tankönyvek szerzői és felhasználói jogaival kapcsolatban felmerülő feladatokat a Beszerzési és Közbeszerzési Főosztály bevonásával,

b) koordinálja a Hivatal Kép-, Irodalmi, Zenei és Filmművészeti Jogosítási Munkabizottságának feladatellátását,

c) szerkeszti és megjelenteti a Hivatal által kiadott folyóiratokat,

d) működteti az egyes folyóiratokhoz kapcsolódó szerkesztőségeket és szerkesztőbizottságokat,

e) gondoskodik valamennyi általa szerkesztett lap online és nyomtatott megjelentetéséről.

a) a köznevelésért felelős miniszter illetékességébe és irányítási körébe tartozó azon szervezeti egységekkel, amelyek a tankönyvellátás területéért felelősek,

b) a Hivatal által kiadott köznevelési tankönyvek sokszorosítási, készletraktározási és kereskedelmi feladatait ellátó Könyvtárellátó Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társasággal,

c) a Hivatal azon szervezeti egységével, amelyekkel feladatellátása során kapcsolatba kerül,

d) azon piaci, állami és társadalmi szereplőkkel, amelyek a tankönyvellátás (gyártás, logisztika, kereskedelem, marketing) érdekében fejtik ki tevékenységüket.

a) Vezetői értekezlet, amelyre az alábbi szabályok vonatkoznak:

b) A POK főosztályvezetői értekezlet

c) A POK munkacsoport értekezlet

d) Állománygyűlés

e) Munkabizottságok működése

a) A Hivatalhoz érkező, illetve a Hivatalban keletkező érdemi ügyintézést igénylő ügyiratokat a jellegüknek és tartalmuknak megfelelő jogszabályi rendelkezések szerint – esetenként közbenső intézkedés beiktatásával (pl. akadályközlés) – az elnök, illetve az érintett szervezeti egység vezetőjének útmutatásai alapján, az előírt határidőre kell elintézni. Ezt úgy kell megtenni, hogy a szervezeti egységek által – akár jogszabályváltozás folytán történő módosítás miatt – alkalmazni kívánt határozat- vagy végzésmintákat, továbbá az ezektől eltérő, egyedi, bonyolultabb megítélésű ügyekben kiadmányozni kívánt határozatokat láttamozás céljából a Jogi és Igazgatási Főosztályra kell megküldeni.

b) A Hivatalba véleményezésre vagy tájékoztatásul érkező jogszabálytervezeteket soron kívül továbbítani kell a Jogi és Igazgatási Főosztály részére, lehetőség szerint a javasolt írásbeli észrevételekkel együtt.

c) Az ügyek intézése a vonatkozó jogszabályok, a belső szabályzatok, a szervezeti egységek ügyrendje és a vezetők által adott instrukciók és előírt határidő szerint történik.

d) A szervezeti egységekben a munkát úgy kell megszervezni, hogy az ügyek határidőre történő elintézéséért, illetve annak elmulasztásáért felelős személye megállapítható legyen.

e) Az iratok kezelésére vonatkozó részletes szabályokat a Hivatal Iratkezelési szabályzata tartalmazza.

a) A határidő betartásáért annak a szervezeti egységnek a vezetője felelős, amelynek a feladatkörébe az ügy elintézése tartozik.

b) A határidőket naptári napban (kivételesen órában, illetve munkanapban) kell meghatározni. A határidő számításának kezdő napja a Hivatalban történő érkeztetés, befejező napja pedig a regisztrált expediálás napja.

c) Amennyiben az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény (a továbbiakban: Ákr.), más jogszabály, a megkereső szerv vagy az illetékes vezető a teljesítés határidejét attól eltérően nem szabályozza, az ügyintézésre nyitva álló általános határidő 30 naptári nap. A projektekkel kapcsolatos ügyekben az ügyintézési határidő a projekttervben meghatározott határidők betartásának biztosítása érdekében szükséges észszerű határidő.

d) Jogszabályban előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyek intézésére a vezető által a feladatok kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidő az irányadó.

e) Az országgyűlési képviselők megkereséseit – amennyiben lehetséges – 5 naptári napon belül meg kell válaszolni.

f) A „Sürgős” (S) jelöléssel ellátott irat soron kívüli – a folyamatban lévő ügyeket megelőző –, de legkésőbb 3 munkanapon belüli ügyintézést igényel, függetlenül attól, hogy sürgős minőségét a megkereső szerv, illetve a Hivatalon belül arra feljogosított vezető állapította meg. „Sürgős” megjelölésről az elnök, az elnökhelyettes és a főosztályvezető dönthet.

a) A hatósági ügyek intézésének általános szabályait az Ákr. és végrehajtási rendeletei, valamint az adott ügytípusra vonatkozó speciális eljárási szabályok tartalmazzák.

b) A hatósági ügyek intézéséről a Hivatal a jogszabályban meghatározott tartalommal elektronikus tájékoztató szolgáltatást nyújt a honlapján.

c) A Hivatal a feladat- és hatáskörébe tartozó hatósági ügyekben az eljárási cselekményeket az ügyfelek rendelkezésének megfelelően elektronikus vagy nem elektronikus úton intézi, kivéve, ha külön törvény vagy kormányrendelet eltérően rendelkezik. Az elektronikus ügyintézés részletes eljárási szabályait a hatályos jogszabályok, az Iratkezelési szabályzat, illetve ezek rendelkezéseire alapozott elnöki utasítás határozza meg.

d) A hatósági ügyek intézése során meghozott valamennyi intézkedést (ideértve az érdemi döntésnek nem minősülő eljárásvezető végzéseket, értesítéseket) az ügyféllel rendelkezésének megfelelően, papíralapú vagy – ha ezt a hatályos jogszabályok nem tiltják – elektronikus kiadmánnyal kell közölni. Az elektronikus iratról készített hiteles papíralapú kiadmányt, a papíralapú iratról hiteles elektronikus kiadmányt a külön elnöki utasításban megjelölt vezető, illetve kormánytisztviselő az ott meghatározottak szerint jogosult hitelesíteni, azaz záradékolni.

e) A hatósági ügyek intézése során a kiadmányozási jogkörök gyakorlása a 96–99. § szerint történik.

f) Hatósági ügyeket lezáró döntés kiadmányozója az elnök, illetve átruházott kiadmányozási jogkörben eljárva elnökhelyettes, főosztályvezető vagy osztályvezető lehet.

a) A megkeresés címzettje, illetve az általa erre kijelölt szervezeti egység vagy személy – az ügyintézésre rendelkezésre álló határidő alapján – szóban vagy feljegyzés útján, írásban egyeztet a tárgy szerint érintettekkel. A feljegyzésben meg kell jelölni a megkeresés indokát, a kért információk pontos körét és a válaszadásra rendelkezésre álló határidőt.

b) Amennyiben az egyeztetés szóban történik, az egyeztetés megtörténtét az ügyiraton megfelelően rögzíteni kell.

c) A külső megkeresésre adott válaszról az érintetteket – különösen, ha az egyeztetésben részt vevők álláspontja nem volt teljesen egyező – tájékoztatni kell.

d) Jogszabályok végrehajtásáról adott szakmai vélemény kiadásakor az ügyfeleket tájékoztatni kell arról, hogy a Hivatal által kiadott állásfoglaláshoz, tájékoztató levélhez joghatás nem fűződik, ezért az állásfoglalásban, tájékoztatásban foglaltak a bíróságot vagy más hatóságot eljárása során nem kötik.

a) Az elnök hatáskörébe tartozó pénzügyi források pályázati formában történő eljuttatása a kedvezményezettekhez az elnök által utasításban kijelölt szervezeti egység feladata az alábbi kivételekkel:

b) A Hivatal pályáztatási eljárásait az adott ügyre vonatkozó jogszabályi előírásokban foglaltak alapján kell lebonyolítani. A folyamatban részt vevő szervezeti egységek munkavégzésének megkönnyítése érdekében a pályázat kiírója minden esetben köteles

a) Közérdekű kérelmet, panaszt, bejelentést (a továbbiakban: beadvány) írásban, személyesen a Hivatal székhelyén vagy telefonon lehet előterjeszteni. A szóban előterjesztett beadványt írásba kell foglalni, és a személyesen megjelent előterjesztő aláírásával ellátni.

b) Az írásba foglalt, illetve az írásban érkezett beadványokat a bejelentéssel érintett szervezeti egység vezetőjének kell továbbítani. Amennyiben nem állapítható meg egyértelműen, hogy mely szervezeti egység feladatkörébe tartozik a beadványban foglaltak kivizsgálása, vagy a beadvány több szervezeti egységet is érint, a beadványt az elnökhöz kell továbbítani.

a) Az elnöki utasítás az elnök által kiadott, általános érvényű feladatokat és kötelezettségeket meghatározó – a Hivatal szervezetére vagy működésére vonatkozó munkáltatói, illetve a működés szempontjából egyéb releváns – intézkedéseket tartalmaz.

b) A belső szabályzat a Hivatal belső működési rendjét, az egyes szervezeti egységek és személyek feladatkörét meghatározó – jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök alapján kötelezően elkészítendő –, a Hivatal egészére vonatkozó irányítási eszköz. Szabályzatot elnöki utasítással kell kiadni.

c) Az elnöki körlevél az elnök által kiadott, az elnöki utasítással azonos tárgyi, illetve szervi hatályú normatív rendelkezés, amely csak a hatályos szabályzatokkal összhangban álló rendelkezéseket tartalmazhat, annak kiegészítését, pontosítását, egységes értelmezését szolgálja, végrehajtási iránymutatást ad.

d) A tájékoztató az elnök által kiadott, a Hivatal működését, tevékenységét érintő, információtartalmú közlés.

e) A módszertani útmutató a feladatok végrehajtásának eljárásrendjét, a munkafolyamatok menetét rögzítő irányítási eszköz.

f) Az ügyrend a szervezeti egységek belső működésének részletes szabályait tartalmazza. Az ügyrendeket a Jogi és Igazgatási Főosztály – a Jogi és Igazgatási Főosztály ügyrendje esetében az elnök – ellenjegyzését követően az érintett szervezeti egység vezetője adja ki.

a) Az elnök felelősségi körébe tartozó, az ágazatban működő köztestületekkel, testületekkel, továbbá a különböző civil szervezetekkel való kapcsolattartás rendjét a vonatkozó jogszabályok, a kapcsolattartók személyét a Szabályzat vagy az elnök egyedi megbízásai határozzák meg.

b) Ágazati feladatai ellátása érdekében a Hivatal részt vesz a köznevelésért felelős miniszter által vezetett minisztérium, a felsőoktatásért felelős miniszter által vezetett minisztérium, illetve más minisztériumok állandó és eseti bizottságainak, valamint a tárcaközi és további szakmai bizottságok munkájában.

a) Vezetői ellenőrzés keretében a szervezeti egységek vezetői ellenőrzési jogukat – az általános jelentési kötelezettség szabályainak betartása mellett – közvetlenül és folyamatosan gyakorolják.

b) Munkafolyamatokba épített ellenőrzés keretében a szakmai, gazdasági, ügyviteli folyamatok megszervezése során a végrehajtó műveletek közé, kötelezően olyan ellenőrzési műveleteket kell beiktatni, amelyek a folyamat szabályosságának és célszerűségének megállapítását szolgálják, illetve lehetővé teszik, valamint a keletkező adatok valódiságáról való meggyőződést segítik elő.

c) A belső ellenőrzés az elnök által jóváhagyott éves ellenőrzési terv alapján történik, valamint soron kívül az elnök, illetve a belső ellenőrzési vezető kezdeményezésére. A belső ellenőrzés részletes szabályait a Belső Ellenőrzési Kézikönyv tartalmazza.

d) A monitoring a folyamatokba épített valós idejű ellenőrzés.

a) a Hivatal valamennyi tevékenysége és célja összhangban legyen a szabályszerűséggel, a szabályozottsággal, valamint a megbízható gazdálkodás (gazdaságosság, hatékonyság és eredményesség) követelményeivel,

b) az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásban ne kerüljön sor pazarlásra, visszaélésre, rendeltetésellenes felhasználásra,

c) megfelelő, pontos és naprakész információk álljanak rendelkezésre a Hivatal működésével kapcsolatban,

d) a belső kontrollrendszer harmonizációjára és összehangolására vonatkozó jogszabályok végrehajtásra kerüljenek a módszertani útmutatók figyelembevételével.

a) a Hivatal valamennyi dolgozójának fokozott figyelemmel kell lennie a szolgálati út betartására, továbbá a külső és belső megkeresések dokumentálására,

b) a szervezeti egységek együttműködésre kötelezettek a feladataik ellátása során, illetve a feladatkörükbe tartozó, de más szervezeti egységek feladatkörét is érintő ügyekben egymással egyeztetve kötelesek eljárni,

c) a Hivatal egészét vagy az egyes szervezeti egységeket érintő kérdésekben folytatott megbeszélésekről, konzultációkról, egyeztetésekről az ügyintézésért felelős személynek minden esetben haladéktalanul tájékoztatnia kell a közvetlen vezetőjét.

a) minden olyan ügyben amiben a Hivatal képviselete nincs kizárólag az elnök, az elnökhelyettesek vagy valamely szervezeti egység vezetője kifejezett hatáskörébe utalva, a szervezeti egységek bármely állami vagy társadalmi szervvel közvetlenül tarthatják a kapcsolatot, amiről a tájékoztatást adnak a Hivatal elnökének vagy más illetékes vezetőjének,

b) külső szervekkel tervezett érdemi tárgyalás – ha az más szervezeti egység ügykörét is érinti – csak akkor kezdhető meg, ha a hivatali szervezeten belül minden részletre vonatkozóan egyetértés alakult ki, vagy a kérdésben döntésre jogosult vezető az esetleges vitát eldöntötte,

c) a tárgyalásokról emlékeztetőt kell készíteni, és azt meg kell küldeni az illetékes vezetőknek, valamint mindazoknak, akiknek ügykörét a tárgyaláson elhangzottak érintik,

d) a szakmai szakszervezetekkel és civil szervezetekkel az érintett szervezeti egységek tartják a kapcsolatot az elnök folyamatos tájékoztatása mellett,

e) az állami számvevőszéki, a kormányzati és a fejezeti ellenőrzési ügyekben az Állami Számvevőszékkel, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatallal, a köznevelésért felelős miniszter által vezetett minisztérium és a felsőoktatásért felelős miniszter által vezetett minisztérium ellenőrzésre jogosult szervezeti egységével a kapcsolattartást – a Belső Ellenőrzési Főosztály folyamatos tájékoztatása mellett – az elnök által az adott ügyre kijelölt szervezeti egység vagy kormánytisztviselő koordinálja.

f) A nyomtatott és elektronikus sajtóval (a továbbiakban együttesen: sajtó) való kapcsolattartás keretében

g) A nemzetközi kapcsolattartás keretében

a) az elnökhelyettes a vezetése alá tartozó valamennyi dolgozó vonatkozásában gyakorolja a b) pont bk) alpontjában foglalt munkáltatói jogot,

b) az elnökhelyettes a közvetlen vezetése alá tartozó főosztályvezető(k), illetve a közvetlen vezetése alá tartozó osztályvezető(k) és dolgozók vonatkozásában

a) ellátja a munkavégzés közvetlen felügyeletét és vezetését, a közvetlen, napi munkavégzésre vonatkozóan utasítást ad, beszámoltat,

b) engedélyezi a szabadságok igénybevételét,

c) véleményezi a fizetés nélküli szabadság engedélyezésre vonatkozó kérelmeket,

d) engedélyezi a dolgozók munkaidőben történő eltávozását,

e) javaslatot tesz a személyzeti és munkajogi intézkedésekre, kitüntetésekre, jutalmazásra, fegyelmi felelősségre vonásra,

f) évente elvégzi a kormánytisztviselők teljesítményértékelését, melynek keretében értékeli a kötelező elemeket és – az értékelt személy értékelési időszakban végzett feladatellátására figyelemmel – legfeljebb két kiválósági elemet,

g) véleményezi a kedvezmények, juttatások igénybevétele tárgyában előterjesztett dolgozói kérelmeket,

h) véleményezi az elnök vagy az elnökhelyettes hatáskörébe tartozó munkáltatói intézkedéseket,

i) elrendeli a rendkívüli munkaidőt,

j) engedélyezi az országon belüli kiküldetéseket, és igazolja azok teljesítését,

k) általános utasítást ad.

a) ellátja a munkavégzés közvetlen felügyeletét és vezetését, a közvetlen, napi munkavégzésre vonatkozóan utasítást ad, beszámoltat,

b) engedélyezi – főosztály keretében működő osztály esetén a főosztályvezetővel egyeztetve – a szabadságok igénybevételét,

c) véleményezi a fizetés nélküli szabadság engedélyezésre vonatkozó kérelmeket,

d) engedélyezi a dolgozók munkaidőben történő eltávozását,

e) javaslatot tesz a személyzeti és munkajogi intézkedésekre, kitüntetésekre, jutalmazásra, fegyelmi felelősségre vonásra,

f) évente elvégzi a kormánytisztviselők teljesítményértékelését, melynek keretében értékeli a kötelező elemeket és – az értékelt személy értékelési időszakban végzett feladatellátására figyelemmel – legfeljebb két kiválósági elemet,

g) véleményezi a kedvezmények, juttatások igénybevétele tárgyában előterjesztett dolgozói kérelmeket,

h) véleményezi az elnök vagy az elnökhelyettes hatáskörébe tartozó munkáltatói intézkedéseket.

a) a Miniszterelnökség, a minisztériumok, a központi hivatalok, az Állami Számvevőszék, az Alkotmánybíróság, a Magyar Honvédség, a titkosszolgálati eszközök alkalmazására felruházott szervezetek, illetve egyéb kiemelt, országos hatáskörű szervek vezetőjéhez, valamint a kormány tagjaihoz, az államtitkárokhoz, az országgyűlési képviselőkhöz címzett iratok,

b) a munkáltatói intézkedések közül a 92. § (3) bekezdésében foglaltak,

c) a Hivatal Gazdálkodási szabályzatában meghatározott összeghatárt meghaladó valamennyi szerződések; ezen felül az elnök a Gazdálkodási szabályzatban meghatározott összeghatárt el nem érő értékű kötelezettségvállalást tartalmazó szerződések tekintetében is magához vonhatja a kiadmányozás jogát.

a) a vezetése alá tartozó dolgozók és szervezeti egység(ek) vonatkozásában a saját feladatkörében hozott érdemi intézkedések körében,

b) a munkáltatói intézkedések közül a 93. § a)–b) pontjában foglalt intézkedések körében,

c) az elnök át nem ruházható kiadmányozási jogkörét kivéve, az általa vezetett szervezeti egység(ek), illetve feladatköre vonatkozásában a köznevelésért felelős miniszter által vezetett minisztérium és a felsőoktatásért felelős miniszter által vezetett minisztérium adott szervezeti egysége vezetőjéhez, a kormányhivatal, a központi hivatal érintett szakterületeinek vezetőihez címzett iratok körében,

d) az elnök át nem ruházható kiadmányozási jogkörét kivéve, az általa vezetett szervezeti egység(ek) vonatkozásában a Gazdálkodási szabályzatban meghatározott összeghatárig terjedő kötelezettségvállalásra vonatkozó szerződések körében.

a) a köznevelési feladatkör tekintetében a jogorvoslati eljárások közül a döntés-felülvizsgálati eljárásokkal kapcsolatosan keletkezett iratok,

b) a nyelvvizsga ügyében a nyelvvizsgaközpont elsőfokú döntése ellen benyújtott fellebbezés alapján hozott másodfokú döntések,

c) az érettségi vizsga vizsgaszabályzatában meghatározott esetben a kormányhivatalok által működtetett érettségi vizsga vizsgabizottságának döntése ellen benyújtott fellebbezéssel kapcsolatos másodfokú döntés,

d) a kormányhivatalnál érettségi vizsgára jelentkező vizsgajelentkezésére vonatkozóan hozott döntéssel szemben benyújtott fellebbezés elbírálása alapján hozott döntések,

e) az érettségi vizsga megszervezésével összefüggő miniszteri intézkedést kezdeményező dokumentum, ha annak elmaradása miatt országos szinten veszélybe kerülhet az érettségi vizsga jogszabályok szerinti megtartása,

f) ha bebizonyosodik, hogy az iskola a vizsgát jogellenesen szervezte meg, illetve a bizonyítványt jogellenesen állította ki, az érettségi vizsga, illetve az érettségi bizonyítvány érvénytelenné nyilvánítását, a vizsgán elért eredmény megsemmisítését kezdeményező dokumentum,

g) ha arra az érettségi vizsga megszervezése vagy rendkívüli szünet elrendelése miatt, a tanév megszervezése érdekében szükség van, a vizsgaszabályzatban, illetve a tanév rendjében foglaltaktól történő eltérést kezdeményező irat,

h) feladatkörében a középfokú felvételi eljárás központi írásbeli vizsgáival kapcsolatos, a dolgozatok javításához kötődő, az iskolai elbírálás után fenntartott észrevételeket tartalmazó fellebbezés eredményeként hozott döntések,

i) az Országos szakértői, az Országos vizsgaelnöki és az Országos szakmai vizsgaelnöki névjegyzékkel kapcsolatos határozat vagy végzés,

j) a tankönyvvé nyilvánítással és tankönyvjegyzékkel összefüggő döntések.

a) a felsőoktatási feladatkör tekintetében a jogorvoslati eljárások közül az újrafelvételi eljárással és a döntés-felülvizsgálati eljárásokkal kapcsolatosan keletkezett iratok,

b) a felsőoktatási intézmények hatósági ellenőrzésével kapcsolatos eljárást indító és lezáró döntés.

a) a tananyagfejlesztési, a tankönyv- és folyóirat-kiadási feladataival kapcsolatos iratok,

b) az OPKM-mel kapcsolatos feladatai vonatkozásában.

a) Eltérő rendelkezés hiányában a főosztályvezető kiadmányozza a vezetése alá tartozó dolgozók és szervezeti egység(ek) vonatkozásában a saját feladatkörében hozott érdemi és nem érdemi döntéseket, ügyiratokat.

b) A munkáltatói intézkedések közül a főosztályvezetőt illeti meg a 94. §-ban foglaltak kiadmányozási joga.

c) A főosztályvezetőt illeti meg – az elnök, illetve az elnökhelyettesek által kiadmányozandó intézkedéseket kivéve – az általa vezetett szervezeti egység(ek) vonatkozásában a hatósági ügyeket lezáró határozat vagy végzés kiadmányozási joga, valamint a hatósági nyilvántartásba való bejegyzés jóváhagyásának joga. Ez a rendelkezés nem zárja ki az osztályvezető Szabályzat szerinti kiadmányozási jogkörének gyakorlását.

d) A főosztályvezetőt illeti meg – az elnök, illetve az elnökhelyettesek által kiadmányozandó intézkedéseket kivéve – az általa vezetett szervezeti egység(ek) vonatkozásában a hatósági ügyeket lezáró elutasító határozat vagy végzés kiadmányozási joga. Ez a rendelkezés nem zárja ki az osztályvezető Szabályzat szerinti kiadmányozási jogkörének gyakorlását.

e) A főosztályvezetőt illeti meg – az elnök által kiadmányozandó intézkedéseket kivéve – az általa vezetett szervezeti egység(ek) vonatkozásában a Hivatal Gazdálkodási szabályzatában meghatározott összeghatárig terjedő kötelezettségvállalással együtt járó végzés kiadmányozási joga.

f) A főosztályvezetőt illeti meg – az elnök által kiadmányozandó intézkedéseket kivéve – az általa vezetett szervezeti egység(ek) vonatkozásában a Hivatal Gazdálkodási szabályzatában meghatározott összeghatárig terjedő kötelezettségvállalásra vonatkozó szerződések aláírásának joga.

g) A Magyar Ekvivalencia és Információs Központ vezetőjét illeti meg feladatkörében

a) az oktatási igazolvánnyal kapcsolatos ügyekben hozott döntések,

b) az oktatási igazolvánnyal kapcsolatos ügyekben kiküldendő hiánypótlások,

c) az egyes – az Oktatási Nyilvántartási Központ által nyomtatott – oktatási igazolványokkal kapcsolatos igazolások,

d) a rendőrségnek, bíróságnak, az ügyészségnek, valamint a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak az oktatási nyilvántartás adatkörében adandó válaszok

a) a Hivatal személyi állománya tekintetében kiadandó jogviszonyt érintő adatra vonatkozó munkáltatói igazolások,

b) a kormányzati igazgatási létszámgazdálkodásról, valamint a kormányzati igazgatási szerveket és azok foglalkoztatottjait érintő egyes személyügyi kérdésekről szóló 88/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 83/C. §-ában meghatározott utazási kedvezmény igénybevételére feljogosító utazási utalványok

a) a szakmai ellenőrzéshez kapcsolódó kötelezettségvállalások,

b) a szakértői és rehabilitációs bizottságokkal kapcsolatos tanügyigazgatási döntések,

c) a pedagógus-továbbképzés alapítási engedélyének kiadása iránt indított eljárás során keletkezett iratok,

d) a pedagógus-továbbképzés pedagógus-továbbképzési jegyzékbe vételével kapcsolatos döntések,

e) a pedagógus-továbbképzések indítási nyilvántartásba vételével kapcsolatos döntések,

f) a tankönyvvé nyilvánítással, a tankönyvvé nyilvánítás megszüntetésével, a tankönyvjegyzékre történő felvétellel és törléssel kapcsolatban hozott hatósági döntések,

g) a rendkívüli szünet elrendelésével kapcsolatos döntések

a) az adatszolgáltatási ügyekben hozott döntések,

b) a KIR-ügyekben hozott hatósági döntések,

c) a KIR-ügyekben kiküldendő hiánypótlások,

d) a tankerületi központok intézményeinek nyilvántartásba vételi eljárását lezáró érdemi döntések,

e) a szakértői, vizsgaelnöki tevékenység, illetve a bejelentési kötelezettség teljesítésének ellenőrzésével kapcsolatos évenkénti felkészítésekről kiadott igazolások

a) a hallgatói nyilatkozatokban vállalt kötelezettség alóli mentesítésről szóló döntések,

b) a munkavállalási kötelezettség megállapításával kapcsolatos hivatalból induló eljárásokban hozott döntések,

c) a magyar állami ösztöndíjakhoz kapcsolódó visszatérítési kötelezettségekkel kapcsolatos döntések,

d) a jogorvoslati eljárás során keletkező döntések és iratok,

e) főosztályvezetői szinten a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak, a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelőnek, a Magyar Államkincstárnak, az állami foglalkoztatási szervnek a magyar állami ösztöndíj nyilvántartásban lévő kötelezettségek nyomon követése céljából küldött iratok

a) magyar felsőoktatási intézmény, közösségi felsőoktatási képzési központ, felsőoktatási diákotthon, felsőoktatási szakmai testület, valamint magyar felsőoktatási intézmény jogi személlyé nyilvánított szervezeti egységének nyilvántartásba vétele, nyilvántartásból való törlése,

b) magyar felsőoktatási intézmény és közösségi felsőoktatási képzési központ működésének engedélyezése, működési engedélyének visszavonása,

c) külföldi felsőoktatási intézmény nyilvántartásba vétele, magyarországi működésének engedélyezése, képzése indításának engedélyezése és nyilvántartásba vétele, működési engedélyének módosítása, visszavonása, valamint az Nftv. 77. § (4) bekezdése szerinti képzés indításának engedélyezése és nyilvántartásba vétele,

d) magyar felsőoktatási intézmény, külföldi felsőoktatási intézmény, közösségi felsőoktatási képzési központ működési engedélyének felülvizsgálata, valamint felsőoktatási diákotthon működési feltételeinek felülvizsgálata,

e) felsőoktatási intézmény közhasznúsági nyilvántartásba vétele, közhasznúsági nyilvántartásból való törlése,

f) a felsőoktatási intézmények hatósági ellenőrzésével kapcsolatos döntések, kivéve a felsőoktatásért felelős elnökhelyettes kiadmányozási jogkörébe tartozó döntéseket.

a) Eltérő rendelkezés hiányában az osztályvezető kiadmányozza a vezetése alá tartozó dolgozók és szervezeti egység vonatkozásában a saját feladatkörében hozott érdemi és nem érdemi döntéseket, ügyiratokat.

b) A munkáltatói intézkedések közül az osztályvezetőt illeti meg a 95. §-ban foglaltak kiadmányozási joga.

a) az egyes – a Tájékoztatási Osztályon kinyomtatott – oktatási igazolványokkal kapcsolatos igazolások,

b) a belföldön kiállított oklevelek felülhitelesítésével kapcsolatos iratok

a) alap- és mesterképzési szak, szakirányú továbbképzési szak, felsőoktatási szakképzés létesítése,

b) doktori iskola létesítése, doktori képzés, alap- és mesterképzési szak, szakirányú továbbképzési szak, felsőoktatási szakképzés indításának engedélyezése és nyilvántartásba vétele,

c) magyar felsőoktatási intézmény, közösségi felsőoktatási képzési központ működési engedélyének módosítása,

d) felsőoktatási regisztrációs adatok és adatváltozások nyilvántartásba vétele, kivéve a felsőoktatásért felelős elnökhelyettes vagy a főosztályvezető kiadmányozási jogkörébe tartozó ügyeket,

e) igazolások nyilvántartásban, engedélyben szereplő adatról, a felsőoktatási információs rendszer intézményi törzséből történő adatszolgáltatások, megkeresések teljesítése, kivéve az elnök át nem ruházható kiadmányozási jogkörébe tartozó ügyeket, (előzetes) szakhatósági állásfoglalás adása,

f) valamennyi nem érdemi hatósági döntés,

g) a duális képzési minőség-ellenőrzésekkel összefüggésben keletkezett iratok, kivéve az elnök, a felsőoktatásért felelős elnökhelyettes és a Felsőoktatási Nyilvántartási Főosztály vezetőjének kiadmányozási jogkörébe tartozó ügyeket,

h) a Duális Képzési Tanács és a Felsőoktatási Tervezési Testület üléseinek szervezésével kapcsolatos iratok.

a) hiánypótlások, felhívások nyilatkozattételre,

b) szakértői kirendelések, helyszíni szemle elrendelése.

a) a magyar állami ösztöndíj feltételei teljesítésének nyilvántartása során az éves tanulmányi egyenlegközléssel kapcsolatos iratok,

b) a magyar állami ösztöndíj feltételei teljesítésének nyilvántartása során az oklevélszerzési határidőt felfüggesztő döntések,

c) hiánypótlásra és nyilatkozattételre felszólító végzések,

d) nem megfelelő szakképzettség esetén az oklevélszerzés határidejét közlő iratok.

a) a magyar állami ösztöndíj feltételei teljesítésének nyilvántartása során az éves munkavállalási egyenlegközléssel kapcsolatos iratok,

b) a magyar állami ösztöndíj feltételei teljesítésének nyilvántartása során a hazai munkaviszony-fenntartási kötelezettséget felfüggesztő döntések,

c) hiánypótlásra és nyilatkozattételre felszólító végzések.

a) a magyar állami ösztöndíj feltételei teljesítésének nyilvántartása során a pénzügyi egyenlegközléssel kapcsolatos iratok,

b) a részletfizetéssel kapcsolatos döntések,

c) az utólagos munkabeszámítással kapcsolatos döntések,

d) hiánypótlásra és nyilatkozattételre felszólító végzések.

a) a hiánypótlást elrendelő végzések,

b) az áttételről szóló végzések,

c) a felfüggesztésről szóló végzések.

a) a nyelvvizsga-akkreditációval és akkreditációmegújítással kapcsolatos feladatok tekintetében a hatósági döntések,

b) a külföldi nyelvvizsga-bizonyítványok honosításával kapcsolatos ügyekben hozott döntések,

c) a részvizsga-bizonyítványok egyesíthetőségéről kiállított hatósági bizonyítványok,

d) a nyelvvizsga-bizonyítványok hitelességéről elektronikus anyakönyv alapján kiadott tájékoztatások,

e) a felvételi eljárásban a nyelvvizsgákról kiállított elektronikus anyakönyvek alapján készült adatszolgáltatások,

f) a nyelvvizsga-akkreditációval kapcsolatos és a pedagógus-továbbképzési eljárásokkal kapcsolatban a feladatkörébe tartozó eljárások során

a) a helyettesített vezető által vezetett szervezeti egység által használt levélpapíron vagy egyéb iraton,

b) az érintett szervezeti egység által használt bélyegző lenyomatának használatával,

c) a helyettesített vezető neve felett saját aláírásával és saját olvasható nevének feltüntetésével,

d) a helyettesített vezető neve után pedig „h” betű feltüntetésével

a) a 92. § (3) bekezdésében meghatározott, át nem ruházható munkáltatói jogok gyakorlása során a gazdasági elnökhelyettes helyettesíti,

b) a Projektmenedzsment Főosztályon keletkező, elnöki kiadmányozásra tartozó iratokat az érintett szakmai elnökhelyettes ellenjegyzését követően a gazdasági elnökhelyettes kiadmányozza.

a) a főosztályvezető vezetését ellátó elnökhelyettes, vagy annak akadályoztatása esetén,

b) a főosztályvezető által külön írásban kijelölt más osztályvezető, vagy annak akadályoztatása esetén,

c) a főosztályvezető által írásban kijelölt más kormánytisztviselő vagy munkavállaló, vagy annak akadályoztatása esetén,

d) az elnök

a) az osztályvezető vezetését ellátó főosztályvezető vagy

b) a főosztályvezető által – lehetőség szerint az osztályvezető javaslatára – kijelölt másik a főosztályhoz tartozó osztályvezető vagy

c) a főosztályvezető által – lehetőség szerint az osztályvezető javaslatára – kijelölt főosztályhoz tartozó kormánytisztviselő vagy

d) az osztályvezető által kijelölt főosztályhoz tartozó kormánytisztviselő vagy

e) az elnök