37/2023. (VIII. 3.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya

2. § (1) A Képviseletek és az ÖNB gazdálkodása teljes körű koordinálását a Honvédelmi Minisztérium Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) és az MH LTP szakmai felügyelete alatt az MH ARB az ezen utasításban meghatározottak szerint végzi.

(2) A Képviseletek és az ÖNB külföldi logisztikai támogatását, hazai bázisú logisztikai háttértámogatását, valamint a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum (a továbbiakban: HM HIM) egyes külföldi logisztikai szakfeladatait az MH ARB végzi.

(3) A Képviseletek és az ÖNB pénzügyi biztosítását, pénzforgalmának lebonyolítását, valamint a HM HIM külföldi pénzügyi biztosításával kapcsolatos egyes feladatokat a HM VGH végzi.

3. § (1) A Képviseletek és az ÖNB költségvetési tervjavaslatát az adott év vonatkozásában kiadott, az intézményi, központi és fejezeti kezelésű előirányzatok költségvetési javaslata elkészítésének és jóváhagyásának rendjéről szóló eljárásrend (a továbbiakban: tervezési körlevél) alapján kell összeállítani.

(2) A Képviseletek költségvetési tervjavaslatában a Képviseletek személyi állományának külföldi fizetőeszközben folyósított személyi juttatásait és azok járulékait, a Rendelet 14. § (1) bekezdés d) pontja szerinti utazások utazási átalány-költségtérítését és azok járulékait, továbbá a Magyar Államkincstár által az előirányzat-felhasználási keretszámlákhoz kapcsolódóan felszámított díjakat – kincstári számlavezetési díj, bankköltség, pénzügyi tranzakciós illeték – kell szerepeltetni.

(3) Az ÖNB költségvetési tervjavaslatában az ÖNB külföldi fizetőeszközben folyósított személyi juttatásait és azok járulékait a Rendelet 14. § (1) bekezdés d) pontja szerinti utazások utazási átalány-költségtérítését és azok járulékait, továbbá a Magyar Államkincstár által az előirányzat-felhasználási keretszámlákhoz kapcsolódóan felszámított díjakat – kincstári számlavezetési díj, bankköltség, pénzügyi tranzakciós illeték – kell szerepeltetni.

(4) A HM VGH nemzetközi költségvetési tervjavaslatában a Képviseletekre és az ÖNB-re címrendkódokkal elkülönítve kell szerepeltetni a Képviseletek személyi állományának és az ÖNB-nek a Rendelet 2. § (1) bekezdés 16. pontja szerinti kiküldetései (a továbbiakban: kiküldetés) és a családi átalány-költségtérítésre jogosító gyermekek utáni tandíjköltség-hozzájárulás kiadásait, továbbá a tartós külföldi szolgálatot teljesítők reprezentációs tevékenységéről szóló HM utasítás (a továbbiakban: Utasítás) szerinti éves reprezentációs keretét.

(5) Az ÖNB kiküldetéseinek kiadásait a Rendelet 2. § (2) bekezdése szerinti engedélyező elöljáró hatáskörében összesítve Képviseletekre címrendkódokkal elkülönítve, az ÖNB reprezentációs keretét a Rendelet 2. § (2) bekezdése szerinti engedélyező elöljáró hatáskörében összesítve a Képviseletekre címrendkódokkal elkülönítve kell megtervezni. A Rendelet 2. § (2) bekezdése szerint a HVK Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) csoportfőnöke engedélyező elöljárói hatáskörébe tartozó ÖNB kiküldetéseinek kiadásait és reprezentációs keretét címrendkódonként kell megtervezni.

(6) Az MH ARB költségvetési tervjavaslatában Képviseletekre és az ÖNB-re címrendkódokkal elkülönítve kell a Képviseletek működtetésének, váltásának és bővítésének, továbbá az ÖNB külföldi ellátásának, váltásának logisztikai jellegű kiadásait szerepeltetni. Az ÖNB külföldi ellátásának, váltásának logisztikai jellegű kiadásait a „Nemzeti támogatás feladat” címrendkódon kell megtervezni. Itt kell megtervezni továbbá a HM HIM állományából tartós külföldi szolgálatot teljesítő kutatók külföldi ellátásának, váltásának logisztikai jellegű kiadásait is.

(7) A HM VGH nemzetközi költségvetési tervjavaslatában a „Nemzeti támogatás feladat” címrendkódon kell megtervezni a Képviseletek személyi állománya és az ÖNB váltásának és bővítésének utazási és ideiglenes elhelyezési költségeit, a Képviseletek személyi állománya és az ÖNB részéről felmerült, a Rendelet 14. § (1) bekezdés c), e), f) és g) pontja szerinti utazás költségeit, valamint a helyszíni pénzügyi és logisztikai biztosításban részt vevő hazai ellátó állomány ideiglenes külföldi szolgálatának költségeit.

(8) A Képviseletek és az ÖNB éves költségvetési tervjavaslatának összeállítását a HM VGH és az MH ARB a Képviseletek és a nemzetközi feladatok vonatkozásában a tervezési körlevél mellékletében meghatározott szervezetek (a továbbiakban: keretgazda szervezetek) együttműködésével hajtja végre, mely különösen a tárgyévben tervezett – az engedélyező elöljáró által előzetesen jóváhagyott – kiküldetésekre és azok költségvonzatára, az Utasításban megállapított reprezentációs keretek jogosultjaira és a reprezentációs keretek tervezett felhasználására, valamint a Képviseletek tárgyévi működtetésének logisztikai szükségleteire terjed ki.

(9) A HM VGH főigazgatója a Képviseletek és az ÖNB éves költségvetési tervjavaslatának jóváhagyását követő 15 napon belül az engedélyezett kiadási és bevételi előirányzatokról írásban értesíti

4. § (1) A Képviseletek, az ÖNB, a HM VGH és az MH ARB részére jóváhagyott költségvetési előirányzata felett

(2) Az (1) bekezdésben meghatározottak tekintetében az ellenjegyzési, érvényesítési jogkört a HM VGH és az MH ARB kijelölt szakállománya gyakorolja.

(3) A külföldi szervezetek eszközei magyarországi, valamint a Magyar Honvédség eszközei külföldön végrehajtott üzemanyag-feltöltésének és elszámolásának rendjéről szóló 23/2019. (III. 20.) HM utasításban meghatározottak szerint a külföldi kiküldetések alkalmával történt üzemanyag-feltöltések a HM VGH által készpénzben nyújtott valutaelőlegek terhére kerülnek végrehajtásra. A külföldi kiküldetések során az adott előlegek terhére elszámolt üzemanyagok bevételezője és költségviselője az MH ARB. A HM VGH és az MH ARB ezen előlegek elszámolását előirányzat-felhasználási keretszámlák közötti átutalással rendezi.

(4) Az MH ARB költségvetésében a Képviseletek részére jóváhagyott előirányzatok felhasználása elsődlegesen a kiadott VIP kártya használatával történik. Amennyiben a szolgáltató vagy elfogadóhely okán a VIP kártya használata akadályba ütközik, akkor a képviselet-vezető vagy a képviselet gazdálkodási feladatainak végrehajtására kijelölt személy által igényelt vásárlási kölcsön nyújt fedezetet a beszerzés, illetve a szolgáltatás igénybevételére.

(5) A HM VGH nemzetközi költségvetésében a 3. § (7) bekezdésében jóváhagyott előirányzatok terhére elszámolt költségeket a Képviseletekre, az ÖNB-re, valamint nemzeti támogatásra elkülönítve kell nyilvántartani.

5. § (1) A jóváhagyott költségvetési előirányzatok módosítása

(2) Az előirányzatok közötti szükség szerinti átcsoportosítás vagy módosítás kezdeményezésének, valamint a pótelőirányzatok jóváhagyásának és visszaigazolásának rendje megegyezik az eredeti előirányzatok jóváhagyásának rendjével.

6. § A Képviseletek, az ÖNB, a HM VGH elkülönített gazdálkodó szervezetkódon kezelt és az MH ARB nemzetközi feladatai vonatkozásában a költségvetési beszámolót, valamint az időközi mérlegjelentést és költségvetési jelentést az elkészítésük rendjéről, valamint az éves zárszámadáshoz kapcsolódó adatszolgáltatás rendjéről szóló körlevelekben előírt adattartalommal és eljárási rend szerint kell elkészíteni.

7. § (1) A Képviseletek és az ÖNB részére jóváhagyott költségvetési előirányzatok felhasználásához kapcsolódó pénzforgalmat a HM VGH által kezelt előirányzat-felhasználási keretszámlákon keresztül kell lebonyolítani, a honvédelmi szervezetek költségvetési gazdálkodásának rendjéről szóló HM utasítás, valamint a Honvédelmi Minisztérium Fejezet Egységes Számviteli Politikája Szabályzat Pénzkezelési Szabályzatának előírásai szerint.

(2) Az MH ARB részére jóváhagyott költségvetési előirányzatok teljesítése során a 3. § (9) bekezdés c) pontja szerinti – a Képviseletek helyszíni működtetését biztosító – keretek külföldi felhasználását az MH ARB biztosítja.

(3) A Képviseletek és az ÖNB gazdasági eseményeinek okmányolásáért és főkönyvi könyveléséért a HM VGH és az MH ARB a felelős.

8. § Ez az utasítás a közzétételét követő 3. napon lép hatályba.