4/2023. (XII. 28.) KE utasítás
4/2023. (XII. 28.) KE utasítás
a Sándor-palota Szervezeti és Működési Szabályzatáról1
Az Alaptörvény 9. cikk (3) bekezdés m) pontjában, valamint a köztársasági elnök jogállásáról és javadalmazásáról szóló 2011. évi CX. törvény 15. § (2) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés a) pontjára, a következő utasítást adom ki:
1. § A Sándor-palota Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: Szervezeti és Működési Szabályzat) az 1. mellékletben foglaltak szerint határozom meg.
2. § Ez az utasítás 2024. január 1-jén lép hatályba.
3. §2
1. melléklet a 4/2023. (XII. 28.) KE utasításhoz
A SÁNDOR-PALOTA ALAPADATAI ÉS TEVÉKENYSÉGE
1. § A Sándor-palota alapadatai:
1. idegen nyelvű elnevezései:
a) angol nyelven: Sándor Palace – Office of the President of Hungary,
b) német nyelven: Sándor-Palast – Amt der Staatspräsidentin von Ungarn,
c) francia nyelven: Palais Sándor – Le cabinet de la Présidente de Hongrie;
2. 2024. január 1. napjától hatályos Alapító Okirat kelte, száma: 2023. december 20., KEH/8477-2/2023.;
3. székhelye: 1014 Budapest, Szent György tér 1.;
4. levelezési címe: 1536 Budapest, Pf. 227;
5. telephelye: 1014 Budapest, Úri utca 54.;
6. a költségvetés végrehajtását szolgáló számlák számai:
a) a fejezet számlái:
aa) fejezeti maradvány-elszámolási számla: 10032000-00300001-10000001,
ab) fejezeti befizetési számla: 10032000-00300001-60000006,
ac) fejezeti kezelésű előirányzat-felhasználási keretszámla: 10032000-01221116-50000005,
b) a Sándor-palota számlái:
ba) előirányzat-felhasználási keretszámla száma: 10032000-01400812-00000000,
bb) intézményi kártyafedezeti számla: 10032000-01400812-00060004,
bc) VIP kártyafedezeti számla: 10032000-01400812-00070003;
7. alaptevékenységei:
a) főtevékenység államháztartási szakágazati besorolása: 841101 Államhatalmi szervek tevékenysége,
b) alaptevékenység kormányzati funkció szerinti besorolása: 011110 Államhatalmi szervek tevékenysége,
c) a Sándor-palota vállalkozási tevékenységet nem folytat,
d) az alaptevékenységet meghatározó jogszabály: a köztársasági elnök jogállásáról és javadalmazásáról szóló 2011. évi CX. törvény (a továbbiakban: KE tv.);
8. általános forgalmi adóalanyiságának ténye: alanya az általános forgalmi adónak;
9. adószáma: 15300021-2-41;
10. államháztartási azonosítója: 033428;
11. törzskönyvi nyilvántartási száma: 300025;
12. statisztikai számjele: 15300021-8411-311-01;
13. honlapjának címe: www.sandorpalota.hu.
A SÁNDOR-PALOTA SZERVEZETÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. A Sándor-palota szervezete
2. § (1) A Sándor-palota vezetését az Alapító Okiratban, valamint a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározottak szerint a főigazgató látja el.
(2) A Sándor-palotában önálló szervezeti egységként a következő igazgatóságok működnek:
a) Elnöki Titkárság,
b) Alkotmányossági és Jogi Igazgatóság,
c) Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatóság,
d) Honvédelmi Igazgatóság,
e) Kiemelt Figyelmet Érdemlőkért Felelős Igazgatóság,
f) Kommunikációs Igazgatóság,
g) Koordinációs Igazgatóság,
h) Külügyi Igazgatóság,
i) Protokoll Igazgatóság,
j) Stratégiai és Tervezési Igazgatóság.
(3) A Sándor-palotában önálló szervezeti egységként működik a Corvin-lánc Iroda.
(4) Az önálló szervezeti egységek tevékenységét a köztársasági elnök iránymutatása alapján a főigazgató közvetlenül irányítja.
(5) Az igazgatóság vezetője az igazgató, akinek a munkáját a (2) bekezdés a)–c), f) és h)–j) pontja esetében – az 5. §-ban meghatározott rend szerint – igazgatóhelyettes támogatja. A Corvin-lánc Iroda vezetője az irodavezető.
(6) A Sándor-palota szervezeti felépítését az 1. függelék tartalmazza.
2. A főigazgató
3. § (1) A Sándor-palotát a köztársasági elnöknek a KE tv.-ben, illetve az Alapító Okiratban meghatározott irányítási hatáskörei mellett, a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően főigazgató vezeti és képviseli.
(2) A főigazgató általános helyettesítését – a köztársasági elnök, illetve a főigazgató rendelkezései alapján – a gazdasági, üzemeltetési és műszaki igazgató látja el, aki jogosult a Sándor-palota főigazgató-helyettese megnevezés használatára. A főigazgató az eseti helyettesítéséről maga dönt.
(3) A főigazgatói álláshely betöltésének feltétele: felsőfokú végzettség.
(4) A főigazgató a Sándor-palota vezetőjeként
1. képviseli a Sándor-palotát,
2. gyakorolja mindazon feladat- és hatásköröket, szakmai és szervezeti irányítói jogkörébe tartozó feladatokat, melyeket részére a KE tv., valamint a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvény (a továbbiakban: Küt.) előír,
3. a KE tv.-ben, valamint a Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak szerint megköti a közszolgálati munkaszerződéseket és a munkaszerződéseket a Sándor-palotánál foglalkoztatottakkal, valamint gyakorolja felettük a további munkáltatói jogokat,
4. felelős a Sándor-palota jogszerű és hatékony működéséért,
5. megállapítja a Sándor-palota alaplétszámát, meghatározza a Sándor-palota feladatainak ellátásához szükséges álláshelyek rendszerét, és meghatározhatja az álláshelyek besorolási kategóriáit, valamint kijelöli azokat az álláshelyeket, amely álláshelyeken foglalkoztatottak a feladataikat munkaviszony keretében látják el,
6. megállapítja a vezetőket megillető illetmény, juttatások és vezetői pótszabadság mértékére vonatkozó alapelveket, valamint dönt a Sándor-palota további illetménypolitikai alapelveiről,
7. vezeti a Sándor-palotát, biztosítja a szervezeti egységek összehangolt tevékenységét, valamint közvetlenül irányítja az egymás mellé rendelt önálló szervezeti egységek munkáját és a belső ellenőr tevékenységét,
8. ellátja a fejezet és a költségvetési szerv vezetőjének hatáskörébe utalt feladatokat,
9. a Sándor-palota nevében kötelezettséget vállal,
10. hatáskörében eljárva gyakorolja a kiadmányozási jogot,
11. biztosítja a szervezeti egységek feladatellátásának feltételeit,
12. előkészíti a Sándor-palota alapító okiratát, valamint szervezeti és működési szabályzatát,
13. gondoskodik a jogszabályban előírt belső szabályzatok, normatív utasítások kiadásáról,
14. jóváhagyja a részére felterjesztett szervezeti egységi ügyrendeket,
15. meghatározza a Sándor-palotába érkező iratok ügyelosztásának rendjét,
16. a költségvetési szerv vezetőjeként gondoskodik az államháztartás belső pénzügyi ellenőrzésének kialakításáról és megfelelő működtetéséről,
17. köteles gondoskodni a belső kontrollrendszer részét képező belső ellenőrzés kialakításáról,
18. felelős az adatvédelemmel, a közérdekű adatok nyilvánosságával kapcsolatos és az elektronikus információszabadságból eredő feladatok ellátásáért, kijelöli az adatvédelmi tisztviselőt,
19. a Sándor-palota mint minősített adatot kezelő szerv vezetőjeként kinevezi a biztonsági vezetőt, aki közreműködik a főigazgató minősített adat védelmére vonatkozó jogkörének ellátásában, és biztosítja a személyi, fizikai és adminisztratív biztonságra vonatkozó szabályok érvényesülését,
20. ellátja a minősített adatot tartalmazó titkos ügyiratok kezelésével kapcsolatos, jogszabályban meghatározott feladatokat,
21. kapcsolatot tart a köztársasági elnök, a Sándor-palota és a köztársasági elnöki rezidencia védelméért és biztosításáért, illetve a köztársasági elnöki rezidencia kezeléséért felelős hatóságokkal és szervekkel,
22. gyakorolja a Sándor-palota hivatalvezetője részére megállapított feladat- és hatásköröket,
23. segíti a köztársasági elnök nyilvánossággal és kommunikációval összefüggő tevékenységeinek ellátását,
24. a köztársasági elnök által meghatározottak szerint előkészítő, véleményező szakmai anyagokat készít,
25. kapcsolatot tart az állami tisztségviselőkkel, egyházakkal, tudományos intézményekkel, politikai pártokkal, nemzetiségi és civil szervezetekkel,
26. előkészíti a köztársasági elnök politikai és alkotmányossági döntéseit,
27. rendszeresen tájékoztatja a köztársasági elnököt a Sándor-palota feladatainak ellátásáról, a feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekről, a meghozott munkáltatói intézkedéséről,
28. ellátja a Szervezeti és Működési Szabályzatban, valamint a Sándor-palota más belső szabályzatában meghatározott feladatokat,
29. gyakorolja mindazon feladat- és hatásköröket, szakmai és szervezeti irányítói jogkörébe tartozó feladatokat, melyeket részére a köztársasági elnök előír.
(5) A főigazgató – jogszabály vagy az Európai Unió közvetlenül alkalmazandó jogi aktusa eltérő rendelkezése hiányában – egyes, a (4) bekezdés szerinti feladat- és hatáskörei gyakorlásának jogát az általános helyettesére átruházhatja.
(6) A főigazgató a részére, illetve a Sándor-palotának címzett feladat- és hatásköröket a Szervezeti és Működési Szabályzatban, a Sándor-palota egyéb belső szabályzatában megjelölt, kiadmányozási joggal felruházott vezető, illetve köztisztviselő útján is gyakorolhatja, aki a döntés meghozatala során a főigazgató felhatalmazásával vagy felhatalmazásával és megbízásából jár el.
(7) A főigazgató az állami vezetői juttatásokról szóló kormányrendelet szerinti, a miniszterre irányadó juttatásokra jogosult.
4. § A főigazgató munkáját és feladatai ellátását titkárság támogatja.
3. Az igazgatók és az igazgatóhelyettesek
5. § (1) A Sándor-palota igazgatóságainak szakmai vezetését igazgatók látják el.
(2) Az igazgatók felelősek az igazgatóságok jogszerű és hatékony működéséért.
(3) Az igazgatók alkalmazására a köztársasági elnök jóváhagyása alapján kerül sor, felettük a főigazgató gyakorolja a munkáltatói jogokat. Az igazgatók tekintetében a fegyelmi eljárással kapcsolatos munkáltatói intézkedéshez a köztársasági elnök előzetes tájékoztatása szükséges.
(4) Az Elnöki Titkárságot vezető igazgató, az alkotmányossági és jogi igazgató, a kommunikációs igazgató, a koordinációs igazgató, valamint a külügyi igazgató – a főigazgató egyidejű tájékoztatása mellett – a köztársasági elnök felé közvetlen felterjesztéssel élhet.
(5) Az igazgató
a) a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően vezeti, szervezi és ellenőrzi az igazgatóság munkáját, és felelős az igazgatóság feladatainak ellátásáért,
b) dönt az igazgatóság feladat- és hatáskörébe utalt ügyekben,
c) gondoskodik az igazgatóság munkaterve, valamint az igazgatóság álláshelyein ellátandó feladatok elkészítéséről, jóváhagyásra felterjeszti azokat,
d) gyakorolja az igazgatóság nevében a kiadmányozási jogot,
e) kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét,
f) intézkedést kezdeményez a főigazgatónál az igazgatóság feladat- és hatáskörét, illetve működését érintő kérdésekben, javaslatot tesz az igazgatóság munkatársait érintő munkáltatói intézkedésekre.
(6) Az Elnöki Titkárságon, a Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatóságon, a Kommunikációs Igazgatóságon, a Külügyi Igazgatóságon, valamint a Stratégiai és Tervezési Igazgatóságon igazgatóhelyettes is, az Alkotmányossági és Jogi Igazgatóságon, valamint a Protokoll Igazgatóságon igazgatóhelyettesek is működnek. Az igazgatóhelyettes az igazgató irányítása alatt, az igazgató által meghatározott vezetési részjogosítványokat gyakorol.
(7) Az igazgatót akadályoztatása esetén – általános helyettesként – az igazgatóhelyettese, igazgatóhelyettes hiányában az igazgató által kijelölt személy helyettesíti, több igazgatóhelyettes esetén az igazgató általános helyettesítését az igazgatóhelyettesek az igazgató által meghatározott rendben látják el. Az igazgató az eseti helyettesítéséről maga dönt.
(8) Az igazgató az állami vezetői juttatásokról szóló kormányrendelet szerinti, a közigazgatási államtitkárra irányadó juttatásokra, az igazgatóhelyettes az állami vezetői juttatásokról szóló kormányrendelet szerinti, a helyettes államtitkárra irányadó juttatásokra jogosult.
4. A főhadsegéd
6. § (1) A köztársasági elnököt főparancsnoki feladat- és hatáskörének ellátásában a főhadsegéd segíti, akit a köztársasági elnök közvetlenül irányít. A főhadsegéd igazgatóként vezeti a Honvédelmi Igazgatóságot.
(2) A főhadsegéd esetében a közszolgálati munkaszerződés megkötésére és a felmentésre a köztársasági elnök jóváhagyása alapján kerül sor. A főhadsegéd felett a munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja.
(3) A főhadsegéd jogállására a Küt. rendelkezéseit kell alkalmazni.
(4) A főhadsegéd akadályoztatása esetén a honvédelemért felelős miniszter által vezetett minisztériummal kötött megállapodásban foglaltak az irányadóak.
(5) A főhadsegéd az állami vezetői juttatásokról szóló kormányrendelet szerinti, a közigazgatási államtitkárra irányadó juttatásokra jogosult.
5. A Corvin-lánc Iroda vezetője
7. § (1) A Corvin-lánc Irodát irodavezető vezeti, aki gyakorolja a Corvin-lánc Iroda tekintetében az 5. § (1), (2) és (5) bekezdése szerinti feladat- és hatásköröket.
(2) A Corvin-lánc Iroda vezetőjét a köztársasági elnök bízza meg és menti fel. A Corvin-lánc Iroda vezetője felett a további munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja.
(3) A Corvin-lánc Iroda vezetője közszolgálati jogviszonyban áll, jogállására a Küt. rendelkezéseit kell alkalmazni.
(4) A Corvin-lánc Iroda vezetőjét akadályoztatása esetén az általa a főigazgató jóváhagyásával kijelölt személy helyettesíti.
6. A Sándor-palota munkatársa
8. § (1) A Sándor-palota munkatársainak foglalkoztatási jogviszonyaira köztisztviselők tekintetében a Küt., munkavállalók tekintetében továbbá a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, a megbízási jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni.
(2) A Sándor-palota munkatársa
a) feladatait a Sándor-palota érdekeit szem előtt tartva, a jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök és a Sándor-palota belső szabályzatai által meghatározott módon és az álláshelyén ellátandó feladatok figyelembevételével, a felettesétől kapott utasítások, útmutatások alapján, a határidők betartásával köteles végrehajtani,
b) feladatát közvetlen felettes vezetője irányítása alatt látja el, ha nem közvetlen felettes vezető ad utasítást a Sándor-palota munkatársának, köteles erről a közvetlen felettes vezetőt haladéktalanul tájékoztatni,
c) gondoskodik a Sándor-palota feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való előkészítéséről, valamint a döntéseknek a vezető utasítása szerinti végrehajtásáról,
d) jogosult megismerni a személyére vonatkozó, a Sándor-palotánál nyilvántartott adatokat, dokumentumokat,
e) jogszabályban meghatározott kivétellel köteles megőrizni a Sándor-palota működésével kapcsolatban tudomására jutott információkat, minősített adatot csak a törvény által szabályozott módon kezelhet,
f) közreműködik a Sándor-palota által – különböző hivatali célok megvalósításának érdekében – szervezett tevékenységekben,
g) közvetlen felettese kijelölése alapján köteles helyettesíteni munkatársát,
h) köteles kerülni minden olyan tevékenységet, ami a Sándor-palota hátrányos megítéléséhez vezethet, vagy egyéb módon a Sándor-palota érdekeit kedvezőtlenül érintheti,
i) felelős a hivatali vagyon védelméért, a rendelkezésére bocsátott pénzügyi, valamint egyéb eszközök rendeltetésszerű kezeléséért, megőrzéséért és felhasználásáért,
j) a Közszolgálati Szabályzat előírásai szerint – a fennálló jogviszony keretei között – anyagi felelősséggel tartozik,
k) jogosult szakmai kérdésekben kezdeményezésre, javaslattételre, véleménynyilvánításra,
l) jogosult a munkavégzés feltételeinek javítására irányuló javaslattételre, véleménynyilvánításra a munkahelyével, munkafolyamatokkal kapcsolatos kérdésekben,
m) jogosult a Sándor-palota tárgyévben érvényes döntései szerint járó juttatásokra, szolgáltatásokra,
n) köteles a szakmai tudását és ismereteit az álláshelyének betöltéséhez szükséges követelményekhez igazodó szinten tartani.
7. A köztársasági elnök személyéhez közvetlenül kapcsolódó feladatok ellátására létesített közszolgálati jogviszony
9. § A főigazgató a 26. § (1) bekezdésében foglaltak szerint határozza meg azokat az álláshelyeket, amelyeken a közszolgálati jogviszony a köztársasági elnök személyéhez közvetlenül kapcsolódó feladatok ellátására létesül. Ezt a tényt az érintett köztisztviselő közszolgálati munkaszerződésében is rögzíteni kell.
A SÁNDOR-PALOTA SZERVEZETI EGYSÉGEI
8. Elnöki Titkárság
10. § Az Elnöki Titkárság
a) felel a köztársasági elnök napi munkájának megszervezéséért,
b) közreműködik az önálló szervezeti egységekkel az elnöki programok előkészítésében és lebonyolításában,
c) ellátja a köztársasági elnök mellett a titkársági feladatokat,
d) vezeti a köztársasági elnök naptárát,
e) fogadja, előszűri és egyezteti a köztársasági elnökhöz érkező programjavaslatokat, meghívásokat és felkéréseket,
f) a Koordinációs Igazgatósággal együttműködve előkészíti a programokon való részvételre vonatkozó döntést,
g) közreműködik a köztársasági elnöki programok háttéranyagainak egyeztetésében, azok összesítésében, elkészíti a felkérésekre adandó válaszleveleket,
h) kezeli a köztársasági elnök bejövő és kimenő levelezését,
i) a Sándor-palota további szervezeti egységeivel együttműködve segíti a köztársasági elnök házastársának hivatalos programokon való részvételét,
j) ellátja a köztársasági elnök házastársa mellett a titkársági teendőket,
k) ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, a főigazgató, illetve a köztársasági elnök házastársa megbízza.
11. § Az Elnöki Titkárság keretében Közkapcsolati Iroda működik, amely
a) megválaszolja a köztársasági elnök, illetve a Sándor-palota részére érkezett állampolgári leveleket, fogadja az állampolgári telefonokat,
b) átveszi a Sándor-palotába érkező postai, futárpostai, elektronikusan érkező és egyéb küldeményeket, azokat érkezteti és továbbítja szignálásra; a szignálásnak megfelelően iktatja és a Sándor-palotán belül kézbesíti a küldeményeket,
c) a jogszabályoknak és az iratkezelési szabályzatnak megfelelően gondoskodik az iratok kezeléséről, védelméről; működteti a Sándor-palota irattárát,
d) ellátja a kitüntetési nyilvántartással kapcsolatos, a Sándor-palotát érintő feladatokat, az Alkotmányossági és Jogi Igazgatóság 12. § 7. pontjában foglaltak szerinti közreműködésével előkészíti a köztársasági elnök kitüntetésekkel, illetve a külön utasítás szerinti elismerésekkel kapcsolatos határozatait, a külön utasítás szerint elismerésre javasolt személyektől beszerzi az adományozás feltételét képező adatokat, valamint a Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatósággal együttműködve gondoskodik a jogszabályokban meghatározott állami kitüntetések, illetve a külön utasítás szerinti elismerések és kapcsolódó okiratok elkészíttetéséről és beszerzéséről, valamint együttműködik a Corvin-lánc Irodával,
e) ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, a főigazgató, illetve az Elnöki Titkárságot vezető igazgató megbízza.
9. Alkotmányossági és Jogi Igazgatóság
12. § Az Alkotmányossági és Jogi Igazgatóság
1. közreműködik a köztársasági elnök Alaptörvényben, valamint a jogszabályokban meghatározott hatásköreinek gyakorlásában, ennek keretében a döntéshozatalhoz kapcsolódóan előterjesztéseket, javaslatokat, dokumentumokat készít,
2. előkészíti a köztársasági elnök által esetlegesen benyújtandó törvényjavaslatokat és Alaptörvény módosítására irányuló javaslatokat, valamint népszavazási kezdeményezéseket, közreműködik a köztársasági elnök különleges jogrend bevezetéséhez kapcsolódó döntéseinek előkészítésében,
3. alkotmányossági szempontból elemzi és véleményezi az Országgyűlés tárgysorozatán lévő törvényjavaslatokat és az Alaptörvény módosítására irányuló javaslatokat, az Országgyűlés által elfogadott törvényeket és Alaptörvény-módosításokat,
4. elvégzi az aláírt törvény és Alaptörvény-módosítás kihirdetésének elrendelésével kapcsolatos feladatokat, valamint gondoskodik a törvények nyilvántartásáról,
5. közreműködik alkotmányossági aggály esetén az Alkotmánybíróságnak küldendő köztársasági elnöki indítvány, az Országgyűlésnek megfontolásra visszaküldés esetén a visszaküldő levél előkészítésében,
6. törvényességi szempontból megvizsgálja, és döntéshozatalra előkészíti a köztársasági elnök hatáskörébe tartozó ügyeket, előterjesztéseket,
7. előkészíti a köztársasági elnök választás és népszavazás kitűzésével összefüggő, kinevezési, kegyelmi és méltányossági, állampolgársági, területszervezési és más határozatait, valamint a nemzetközi szerződés kötelező hatályának elismerésére vonatkozó és más okiratokat, közreműködik a köztársasági elnök kitüntetési, illetve a külön utasítás szerinti elismerésekkel kapcsolatos határozatainak ellenőrzésében,
8. közreműködik az egyes köztársasági elnöki döntések közzétételének elrendelésében,
9. jogi érintettség esetén magyar, uniós vagy nemzetközi jogi szempontból véleményezi a köztársasági elnök tárgyalásai kapcsán más önálló szervezeti egységek által készített felkészítő és háttéranyagokat, az azokban foglalt jogi állásponti elemeket és érveket,
10. nyomon követi a törvényelőkészítési és -alkotási folyamatot, szükség szerint részt vesz a kapcsolódó egyeztető fórumok tanácskozásain, a köztársasági elnök döntéshozatalához szükséges információáramlás biztosítása érdekében kapcsolatot tart az alkotmányos és más közigazgatási szervekkel,
11. a feladat- és hatáskör szerint érintett szervezeti egységek bevonásával előkészíti a Sándor-palota működésére vonatkozó és a jogszabályok végrehajtásához szükséges belső szabályzatokat, utasításokat,
12. szükség szerint közreműködik a köztársasági elnök vagy a Sándor-palota részére érkezett, az igazgatóság feladatköréhez kapcsolódó levelek megválaszolásában,
13. véleményezi a köztársasági elnök által közjogi tisztségekre teendő személyi javaslatokat,
14. figyelemmel kíséri az államszervezet működésével kapcsolatos, jogilag releváns kérdéseket, az Alkotmánybíróság és más releváns bírói fórumok joggyakorlatát, a jelentősebb fejleményekről tájékoztatja a főigazgatót, illetve a főigazgató egyidejű tájékoztatása mellett a köztársasági elnököt,
15. a köztársasági elnök vagy a főigazgató felkérése alapján egyedi szakvéleményeket ad alkotmányjogi jellegű kérdésekben, erre irányuló megkeresés esetén jogi szakmai segítséget nyújt a Sándor-palota önálló szervezeti egységei számára,
16. véleményezi a Sándor-palota, illetve a köztársasági elnök alkotmányossági és jogi érintettségű közleményeit,
17. támogatja a köztársasági elnököt a Szent Korona Testület elnöki tisztségéhez kapcsolódó feladatainak ellátásában,
18. jogi szakmai műhelyt működtet, valamint
19. ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, illetve a főigazgató megbízza.
10. Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatóság
13. § (1) A Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatóság a Sándor-palota gazdasági szervezete.
(2) A Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatóság
1. a főigazgató számára döntésre előkészíti a Köztársasági Elnökség fejezeti gazdálkodási ügyeit,
2. ellátja a Sándor-palota és a fejezeti kezelésű előirányzatok gazdálkodását, számvitelét, költségvetési és pénzügyi számvitel szerinti könyvelését, bérszámfejtését és üzemeltetését érintő jogszabályban meghatározott feladatokat,
3. előkészíti főigazgatói jóváhagyásra és előterjesztésre a Köztársasági Elnökség költségvetésére, beszámolására és zárszámadására vonatkozó javaslatot; gondoskodik az Országgyűlés által elfogadott költségvetés jogszerű végrehajtásáról,
4. előkészíti a Sándor-palota által kötendő szerződések tervezeteit,
5. ellátja a fejezeti és intézményi szintű tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, az előirányzat-módosítással, a vagyon használatával, hasznosításával, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel, számlavezetéssel és beszámolással kapcsolatos feladatokat,
6. adatokat szolgáltat a kincstári törzskönyvi nyilvántartásnak,
7. teljesíti a jogszabályban kötelezően előírt adatszolgáltatást,
8. elkészíti a Köztársasági Elnökség fejezet könyvviteli mérleg eszközeinek és forrásainak soronkénti leltárát,
9. előkészíti a gazdálkodással kapcsolatos szabályzatokat, együttműködve az Alkotmányossági és Jogi Igazgatósággal,
10. előkészíti jóváhagyásra az éves közbeszerzési tervet, gondoskodik a terv módosításáról,
11. előkészíti jóváhagyásra, valamint lefolytatja a Sándor-palota közbeszerzéseit,
12. előkészíti a gazdálkodással kapcsolatos közérdekű adatokat jóváhagyásra a főigazgató részére,
13. az Elnöki Titkárság keretében működő Közkapcsolati Irodával együttműködve gondoskodik a jogszabályokban meghatározott állami kitüntetések, illetve a külön utasítás szerinti elismerések elkészíttetéséről és beszerzéséről, valamint a kitüntetési raktárkészlet-nyilvántartás kezeléséről, továbbá együttműködik a Corvin-lánc Irodával,
14. a Külföldi Protokollirodával, illetve a Belföldi Protokollirodával együttműködve gondoskodik a Sándor-palota államfői protokollkeretének megfelelő felhasználásáról, továbbá – a külpolitikáért felelős miniszter által vezetett minisztériummal, valamint a honvédelemért felelős miniszter által vezetett minisztériummal kötött megállapodás alapján – a külpolitikáért felelős miniszter által vezetett minisztériummal, valamint a honvédelemért felelős miniszter által vezetett minisztériummal való elszámolásról, melynek keretében biztosítja a támogatási előirányzatok és a támogatások átadását,
15. a Külföldi Protokollirodával, valamint a külügyi igazgatóval együttműködve ellátja a köztársasági elnök külföldi látogatásaival kapcsolatos pénzügyi feladatokat,
16. a Külföldi Protokollirodával és a Belföldi Protokollirodával együttműködve működteti a diplomáciai és protokoll ajándékraktárt,
17. ellátja a személyügyi és munkaügyi adminisztrációs feladatokat, valamint nyilvántartást vezet, és teljesíti az ehhez kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettséget,
18. a központosított illetményszámfejtés keretében ellátja – a Magyar Államkincstár által biztosított és működtetett programon keresztül – a bérszámfejtést, vezeti az ehhez kapcsolódó nyilvántartásokat, valamint teljesíti – a Magyar Államkincstárral együttműködve – a bérszámfejtéssel összefüggő adatszolgáltatásokat,
19. ellátja a Sándor-palota székhelye és telephelye, valamint a köztársasági elnöki rezidencia kezelésével és üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat,
20. a főigazgató utasításai szerint ellátja a köztársasági elnök közcélú felajánlásai és adományai pénzügyi lebonyolítását,
21. tartja a kapcsolatot az üzemeltetéssel kapcsolatos külső szolgáltatókkal és szerződéses partnerekkel,
22. a vonatkozó jogszabályok, továbbá a szerzői jog, valamint a gazdálkodásra és az infokommunikációs biztonságra vonatkozó szabályok betartása mellett üzemelteti és fejleszti a Sándor-palota informatikai és távközlési infrastruktúráját,
23. felhasználói támogatást nyújt, biztosítja a felhasználók által használt informatikai eszközök rendeltetésszerű használatát, segíti a felhasználók napi munkavégzését,
24. elkészíti a Sándor-palota informatikai stratégiai tervét, gondoskodik annak karbantartásáról; a stratégiai terv alapján elkészíti az éves informatikai tervet,
25. naprakész nyilvántartást vezet a szoftverlicencekről, kézikönyvekről, gondoskodik a leírások megőrzéséről, ellátja a szoftverüzemeltetést,
26. ellátja a Sándor-palota gépjárműállományának üzemeltetésével járó feladatokat,
27. biztosítja és szervezi a gépkocsivezetői, futár- és kézbesítési feladatok ellátását,
28. kezeli a köztársasági elnök vagyonnyilatkozatát, gondoskodik annak honlapon történő közzétételéről,
29. ellátja a közszolgálati és a munkavégzésre irányuló jogviszonyokkal kapcsolatos humánpolitikai feladatokat,
30. ellátja a megválasztott, esküt tett, de még hivatalba nem lépett köztársasági elnök juttatásainak biztosításával kapcsolatos feladatokat,
31. ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, illetve a főigazgató megbízza.
(3) A Sándor-palota mint költségvetési szerv gazdasági vezetője a gazdasági, üzemeltetési és műszaki igazgató.
11. Honvédelmi Igazgatóság
14. § A Honvédelmi Igazgatóság
1. támogatja a köztársasági elnök főparancsnoki funkciójához kapcsolódó feladatainak ellátását, végzi a Sándor-palota honvédelemmel kapcsolatos feladatait,
2. a köztársasági elnök tájékoztatása érdekében folyamatosan figyelemmel kíséri az ország védelmi-igazgatási rendszerének alakulását és a Magyar Honvédségnél érvényesülő folyamatokat,
3. a Magyar Honvédség főparancsnoki funkciójából adódó feladatok ellátásához szükséges információkat gyűjt, elemzéseket végez, egyeztetéseket készít elő és folytat a köztársasági elnök és a Sándor-palota számára,
4. kapcsolatot tart az Országgyűlés honvédelemmel, rendészettel, valamint nemzetbiztonsággal foglalkozó bizottságával, a honvédelemért felelős miniszter által vezetett minisztérium és a Magyar Honvédség Parancsnoksága legfelsőbb polgári és katonai vezetésével,
5. részt vesz a köztársasági elnök különleges jogrend bevezetéséhez kapcsolódó döntéseinek előkészítésében,
6. figyelemmel kíséri a honvédelmi tárgyú jogalkotást,
7. szervezi a Magyar Honvédség szervezeteinél sorra kerülő elnöki látogatásokat, valamint a köztársasági elnök részvételével megrendezett honvédségi programokat,
8. szükség szerint közreműködik a köztársasági elnök vagy a Sándor-palota részére érkezett, a Honvédelmi Igazgatóság feladatköréhez kapcsolódó levelek megválaszolásában,
9. részt vesz a tábornoki kinevezési és előléptetési okiratok átadásának előkészítésében, szervezésében,
10. vezetését igazgatóként ellátó főhadsegéd a köztársasági elnök mellett vagy képviseletében ellátja a szükséges katonai protokolláris feladatokat,
11. ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, illetve a főigazgató megbízza.
12. Kiemelt Figyelmet Érdemlőkért Felelős Igazgatóság
15. § A Kiemelt Figyelmet Érdemlőkért Felelős Igazgatóság a köztársasági elnök perifériára szorult társadalmi csoportokkal, a rászorultság és a társadalmi kitettség alapján kiemelt figyelmet érdemlő társadalmi ügyekkel, valamint a társadalmi felzárkózással foglalkozó tevékenységéhez kapcsolódóan
a) közreműködik a belföldi programok előkészítésében és lebonyolításában,
b) részt vesz a szükséges felkészítő és háttéranyagok összeállításában, ennek keretében együttműködik a Stratégiai és Tervezési Igazgatósággal,
c) ellátja a tanácsadó és elemző feladatokat; a stratégiai tanácsadás terén segíti a köztársasági elnököt, közreműködik a köztársasági elnök döntéseinek előkészítésében,
d) a Kommunikációs Igazgatósággal, valamint a Stratégiai és Tervezési Igazgatósággal együttműködésben közreműködik a köztársasági elnök beszédeinek, nyilatkozatainak, leveleinek előkészítésében, elemzésében,
e) a köztársasági elnök utasítása alapján kapcsolatot tart az állami és önkormányzati tisztségviselőkkel, egyházakkal, nemzetiségi és civil szervezetekkel, tudományos intézményekkel,
f) szükség szerint közreműködik a köztársasági elnök vagy a Sándor-palota részére érkezett levelek megválaszolásában,
g) ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, illetve a főigazgató megbízza.
13. Kommunikációs Igazgatóság
16. § (1) A Kommunikációs Igazgatóság
a) kidolgozza és végrehajtja a köztársasági elnök és a Sándor-palota kommunikációs stratégiáját,
b) a Stratégiai és Tervezési Igazgatósággal, illetve a Kiemelt Figyelmet Érdemlőkért Felelős Igazgatósággal együttműködésben előkészíti a köztársasági elnök beszédeit, nyilatkozatait, leveleit,
c) az érintett szervezeti egységekkel együttműködve gondoskodik a köztársasági elnök hazai és külföldi tömegkommunikációs eszközökben való megjelenéséről, a sajtóközlemények elkészítéséről, azok eljuttatásáról a hírközlő és sajtószervekhez,
d) az érintett szervezeti egységek szükség szerinti bevonásával megválaszolja a sajtómegkereséseket és a közérdekű adatigényléseket,
e) szakmai szervezeti egységektől kapott tartalom alapján gondoskodik a Sándor-palota internetes közérdekű adatszolgáltatásáról, publikálja azokat,
f) ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, illetve a főigazgató megbízza.
(2) A Kommunikációs Igazgatóság keretében – a sajtófőnök mint igazgatóhelyettes vezetésével – Sajtóiroda működik, amely
a) szervezi és bonyolítja a köztársasági elnök médiában való megjelenését: elkészíti az elnöki programok sajtótervét, szervezi lebonyolítását, figyeli a sajtóban történő megjelenését, továbbá e tevékenység keretében sajtófigyelést, sajtóelemzést és archiválást végez,
b) kapcsolatot tart a hazai és külföldi sajtószervekkel, tudósítói hálózatokkal, hírügynökségekkel: reagál a felkérésekre, tájékoztat a programokról, szervezi az interjúkat, nyilatkozatokat,
c) ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, a főigazgató, illetve a kommunikációs igazgató megbízza.
(3) A Kommunikációs Igazgatóság keretében Szerkesztőségi Iroda működik, amely
a) ellátja a köztársasági elnök bel- és külföldi programjaihoz kapcsolódó kreatív-gyártási feladatokat: elvégzi a programok fotó- és videódokumentációját, azok közzétételét, archiválását,
b) működteti és gondozza a köztársasági elnök közösségimédia-felületeit,
c) gondoskodik a Sándor-palota egységes internetes megjelenéséről, szerkeszti és gondozza a hivatal honlapját,
d) ellátja az egyediesített fotókkal összefüggő állampolgári kapcsolattartási feladatokat,
e) ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, a főigazgató, illetve a kommunikációs igazgató megbízza.
14. Koordinációs Igazgatóság
17. § A Koordinációs Igazgatóság
a) a főigazgató iránymutatása alapján szakmai és tartalmi szempontból összehangolja a Sándor-palota önálló szervezeti egységeinek tevékenységét,
b) közreműködik a köztársasági elnökhöz érkező programjavaslatok, meghívások és felkérések tartalmi szűrésében,
c) az Elnöki Titkársággal együttműködve összesíti és döntésre előkészíti az önálló szervezeti egységek programokkal kapcsolatos javaslatait,
d) koordinálja a köztársasági elnöki programok előkészítését,
e) az Elnöki Titkársággal együttműködésben koordinálja a köztársasági elnök részére készülő háttéranyagok összeállítását,
f) rendszeres és szükség szerint eseti tájékoztatást ad a főigazgató részére az aktuális feladatok végrehajtásának helyzetéről,
g) a főigazgatói értekezletek előkészítése során együttműködik a főigazgató titkárságával,
h) koordinálja a Sándor-palotához érkezett közérdekű adatigénylések megválaszolását,
i) ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, illetve a főigazgató megbízza.
15. Külügyi Igazgatóság
18. § (1) A Külügyi Igazgatóság vezetője – igazgatóként – a köztársasági elnök diplomáciai tanácsadója.
(2) A Külügyi Igazgatóság
1. előkészíti a köztársasági elnök külügyi és diplomáciai jellegű tevékenységét, közreműködik annak szervezésében és lebonyolításában, ennek során kapcsolatot tart a Külgazdasági és Külügyminisztériummal, a misszióvezetőkkel és a diplomáciai testület tagjaival,
2. elkészíti a köztársasági elnök tárgyalásaihoz szükséges felkészítő és háttéranyagokat, szükség esetén gondoskodik azok idegen nyelvű fordításának rendelkezésre állásáról,
3. figyelemmel kíséri a külpolitika alakulását, ennek során folyamatos kapcsolatot tart a Külgazdasági és Külügyminisztériummal, az Országgyűlés Hivatala Külügyi Igazgatóságával, illetve más, kül-, Európa-, biztonság- és védelempolitikai kérdésekben illetékes állami és kormányzati intézményekkel, a diplomáciai testület tagjaival, valamint külföldi államfői hivatalok külügyi szervezeti egységeivel,
4. javaslatot készít a köztársasági elnök külügyi és diplomáciai tevékenységére, valamint nyilvántartja e programjait,
5. együttműködik a Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatósággal, valamint
a) a köztársasági elnök külföldi látogatásai kapcsán a Külföldi Protokollirodával,
b) a köztársasági elnök külföldi partnereinek magyarországi látogatásai, diplomatákkal, külföldi személyiségekkel, nemzetközi szervezetek vezetőivel létrejövő belföldi találkozói kapcsán a Belföldi Protokollirodával
a programok előkészítésében, valamint megvalósításában,
6. a stratégiai és tervezési igazgatóval együttműködve gondozza a határon túli és a diaszpóra magyarsággal kapcsolatos ügyeket,
7. részt vesz a nagyköveti megbízólevelek átadásának előkészítésében, szervezésében,
8. megválaszolja a köztársasági elnök vagy a Sándor-palota részére érkezett, az igazgatóság feladatkörébe tartozó leveleket, valamint közreműködik a köztársasági elnök és a Sándor-palota részére érkezett idegen nyelvű levelek, anyagok fordításában, kivonatolásában,
9. a Kommunikációs Igazgatósággal együttműködve koordinálja a köztársasági elnök külügyi természetű tevékenységének közösségi médiás megjelenését, illetve az azzal összefüggő közleményeket,
10. a Sándor-palota államfői protokollkeretének felhasználását figyelembe véve javaslatot tesz az igazgatóság feladatkörébe tartozó programokra,
11. közreműködik a köztársasági elnök házastársának külügyi és diplomáciai jellegű tevékenysége tartalmi előkészítésében,
12. ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, illetve a főigazgató megbízza.
16. Protokoll Igazgatóság
19. § (1) A Protokoll Igazgatóság vezetője – igazgatóként – az államfői protokollfőnök.
(2) A Protokoll Igazgatóság vezetője elsősorban a kiemelt ügyekben ellátja a köztársasági elnök személye körüli közvetlen protokolláris feladatokat.
(3) A Protokoll Igazgatóság keretében – igazgatóhelyettes vezetésével –
a) Külföldi Protokolliroda és
b) Belföldi Protokolliroda
működik.
(4) A Külföldi Protokolliroda
a) ellátja a köztársasági elnök külföldi közszerepléseinek megszervezésével és lebonyolításával összefüggő protokolláris és egyéb feladatokat, e programok előkészítése és szervezése során gondoskodik az államfői tisztséghez méltó körülmények megteremtéséről és a megfelelő protokolláris kíséretről,
b) előkészíti és megszervezi az a) pontban megjelölt programokat, a Sándor-palota szervezeti egységeivel együttműködve, e programok előkészítése során végzi a szervezőmunkához kapcsolódó levelezést, ellátja a kapcsolódó feladatokat,
c) az érintett állami szervekkel együttműködve közreműködik a nemzeti és állami ünnepek, továbbá az egyéb kiemelt fontosságú, a köztársasági elnök részvételével külföldön zajló rendezvények megszervezésében és lebonyolításában,
d) a Külügyi Igazgatósággal és a Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatósággal együttműködve előkészíti, megszervezi és koordinálja a köztársasági elnök külügyi és diplomáciai programjait,
e) javaslatot tesz az államfői ajándékokra, és intézkedik a beszerzésükről, közreműködik a diplomáciai és protokoll ajándékraktár működtetésében,
f) figyelemmel kíséri – a Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatósággal, valamint a Belföldi Protokollirodával együttműködve – a Sándor-palota államfői protokollkeretének felhasználását,
g) kapcsolatot tart, illetve együttműködik a feladatkörének ellátásában érintett külső szervezetekkel,
h) ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, a főigazgató, illetve a Protokoll Igazgatóság vezetője megbízza.
(5) A Belföldi Protokolliroda
a) ellátja a köztársasági elnök belföldi közszerepléseinek megszervezésével és lebonyolításával összefüggő protokolláris és egyéb feladatokat, e programok előkészítése és szervezése során gondoskodik az államfői tisztséghez méltó körülmények megteremtéséről és a megfelelő protokolláris kíséretről,
b) előkészíti és megszervezi az a) pontban megjelölt programokat, a Sándor-palota szervezeti egységeivel együttműködve, e programok előkészítése során végzi a szervezőmunkához kapcsolódó levelezést, szükség esetén gondoskodik a meghívók kiküldéséről, a belső rendezvények megfelelő előkészítéséről, ellátja a kapcsolódó feladatokat,
c) az érintett állami szervekkel együttműködve közreműködik a nemzeti és állami ünnepek, továbbá az egyéb kiemelt fontosságú, a köztársasági elnök részvételével belföldön zajló rendezvények megszervezésében és lebonyolításában,
d) előkészíti a kitüntetések, a kinevezések és előléptetések ünnepségét, felelős a kitüntetések átadásának lebonyolításáért,
e) a Külügyi Igazgatósággal, az Elnöki Titkársággal és a Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatósággal együttműködik a köztársasági elnök külföldi partnereinek magyarországi látogatásai, diplomatákkal, külföldi személyiségekkel, nemzetközi szervezetek vezetőivel létrejövő belföldi találkozói megszervezésében, valamint megvalósításában,
f) javaslatot tesz az államfői ajándékokra, és intézkedik a beszerzésükről, közreműködik a diplomáciai és protokoll ajándékraktár működtetésében,
g) figyelemmel kíséri – a Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatósággal, valamint a Külföldi Protokollirodával együttműködve – a Sándor-palota államfői protokollkeretének felhasználását,
h) kapcsolatot tart, illetve együttműködik a feladatkörének ellátásában érintett külső szervezetekkel,
i) ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, a főigazgató, illetve a Protokoll Igazgatóság vezetője megbízza.
17. Stratégiai és Tervezési Igazgatóság
20. § A Stratégiai és Tervezési Igazgatóság – a 15. § hatálya alá nem tartozó ügyekben –
1. ellátja a politikai tanácsadó és elemző feladatokat; a stratégiai és politikai tanácsadás terén segíti a köztársasági elnököt, közreműködik a köztársasági elnök politikai döntéseinek előkészítésében,
2. elemzi a politikai eseményeket és folyamatokat, illetve a köztársasági elnök politikai tevékenységével kapcsolatos visszajelzéseket,
3. a Kommunikációs Igazgatósággal együttműködésben közreműködik a köztársasági elnök beszédeinek, nyilatkozatainak, leveleinek előkészítésében, elemzésében,
4. közreműködik a belföldi programok megszervezésében, továbbá részt vesz a köztársasági elnök tárgyalásaihoz szükséges felkészítő és háttéranyagok összeállításában, szükség esetén gondoskodik azok idegen nyelvű fordításának rendelkezésre állásáról,
5. a köztársasági elnök utasítása alapján kapcsolatot tart az állami tisztségviselőkkel, politikai pártokkal, egyházakkal, tudományos intézményekkel, nemzetiségi és civil szervezetekkel,
6. gondozza a határon túli és a diaszpóra magyarsággal kapcsolatos ügyeket, együttműködve a külügyi igazgatóval,
7. szükség szerint közreműködik a köztársasági elnök vagy a Sándor-palota részére érkezett, az igazgatóság feladatköréhez kapcsolódó levelek megválaszolásában, valamint a köztársasági elnök és a Sándor-palota részére érkezett, az igazgatóság feladatkörébe tartozó idegen nyelvű levelek, anyagok fordításában, kivonatolásában,
8. előkészíti a köztársasági elnök közcélú felajánlásaihoz és adományaihoz kapcsolódó egyedi döntéseket, elvégzi az e körben felmerülő feladatokat,
9. igazgatója teljesítésigazolja a köztársasági elnök közcélú felajánlásainak és adományainak jogszerűségét és összegszerűségét,
10. az Alkotmányossági és Jogi Igazgatóság véleményének kikérésével személyi javaslatokat tesz a köztársasági elnök által közjogi tisztségre jelölendő szakemberekre,
11. közreműködik a köztársasági elnök számára kiemelten fontos ügyekkel – többek között a családüggyel, tehetségüggyel, kultúrával, környezetvédelemmel, fenntartható fejlődéssel – foglalkozó tevékenységének előkészítésében, szervezésében, lebonyolításában, ennek során kapcsolatot tart az illetékes állami szervekkel, civil szervezetekkel, oktatási és tudományos intézményekkel, egyházakkal és mindazokkal, akik partnerek az együttműködésben,
12. figyelemmel kíséri a köztársasági elnök számára kiemelten fontos ügyekkel összefüggő hazai és nemzetközi folyamatokat, együttműködve a Sándor-palota érintett szervezeti egységeivel, továbbá javaslatokat tesz a köztársasági elnök e témakört érintő koncepciójára, hazai, határon túli és külföldi szerepvállalásaira, együttműködésben a szakmailag érintett igazgatóságokkal,
13. javaslatot tesz a külön utasítás szerinti köztársasági elnöki elismerésben részesülő személyekre,
14. szükség szerint közreműködik a Külügyi Igazgatósággal a programok tartalmi előkészítésében, valamint megvalósításában
a) a köztársasági elnök külföldi látogatásai, valamint
b) a köztársasági elnök külföldi partnereinek magyarországi látogatásai, diplomatákkal, külföldi személyiségekkel, nemzetközi szervezetek vezetőivel létrejövő belföldi találkozói
kapcsán,
15. ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, illetve a főigazgató megbízza.
18. Corvin-lánc Iroda
21. § A Corvin-lánc Iroda
a) ellátja a Magyar Corvin-láncról és a Magyar Corvin-lánc Testületről szóló 2023. évi XLIX. törvényben részére meghatározott feladatokat,
b) az a) pont szerinti feladatainak ellátása során együttműködik az Elnöki Titkárság keretében működő Közkapcsolati Irodával, a Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatósággal, valamint a Belföldi Protokollirodával,
c) szükség szerint közreműködik a köztársasági elnök vagy a Sándor-palota részére érkezett, a Corvin-lánc Iroda feladatköréhez kapcsolódó levelek megválaszolásában,
d) ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök vagy a főigazgató megbízza.
A SÁNDOR-PALOTA DÖNTÉS-ELŐKÉSZÍTŐ FÓRUMAI
19. Az Elnöki Értekezlet
22. § (1) Az Elnöki Értekezletet a köztársasági elnök hívja össze és vezeti.
(2) Az Elnöki Értekezleten a köztársasági elnökön kívül a főigazgató, az igazgatók és szükség szerint a köztársasági elnök által meghívott további személyek vesznek részt.
(3) Az Elnöki Értekezlet feladata a köztársasági elnök programjairól, döntéseiről, illetve a Sándor-palota feladataival és működésével kapcsolatos egyéb kérdésekről való kölcsönös tájékoztatás, továbbá az aktuális feladatok meghatározása és koordinálása.
20. Főigazgatói értekezletek
23. § (1) A főigazgatói értekezletek célja a köztársasági elnök feladatai ellátásának támogatása, programjainak, döntéseinek előkészítése, valamint a Sándor-palota operatív feladatellátásának biztosítása érdekében az aktuális feladatok meghatározása és koordinálása, továbbá a feladatok végrehajtásának nyomon követése.
(2) A vezetői szintű főigazgatói értekezleten az igazgatók és az igazgatóhelyettesek vehetnek rész. Az egyéb főigazgatói értekezleten a főigazgató által meghívott további munkatársak is részt vehetnek.
(3) A főigazgatói értekezleteket – a Koordinációs Igazgatóság együttműködésével – a főigazgató titkársága készíti elő.
21. Munkacsoportok
24. § (1) A főigazgató egy vagy több önálló szervezeti egység feladatkörét érintő, illetve egyetlen szervezeti egység meghatározott feladatkörébe sem besorolható eseti vagy tartós feladat elvégzésére munkacsoportot hozhat létre. A munkacsoportnak minden esetben tagja a Koordinációs Igazgatóság képviselője.
(2) A munkacsoport célja a meghatározott feladat komplex megközelítésű, a szakterületek kiemelt együttműködésén alapuló hatékony megoldása, illetve az ehhez szükséges javaslatok felvázolása, kidolgozása.
(3) A munkacsoport tagját a helyettesítésére egyébként jogosult vagy kijelölt személy helyettesítheti.
A SÁNDOR-PALOTA MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOS EGYES RENDELKEZÉSEK
22. Általános szabályok
25. § (1) Az önálló szervezeti egységek feladatköreik ellátása során a Sándor-palota egységes működésének biztosítása végett együttműködnek.
(2) Az egyes önálló szervezeti egységek hatáskörét érintő szerződések tekintetében a főigazgató az önálló szervezeti egység vezetőjével egyeztetve, illetve az egész Köztársasági Elnökség fejezetet érintő kérdésekben a főigazgató a köztársasági elnökkel egyeztetett módon jár el.
(3) A Sándor-palota valamennyi munkatársa köteles a Sándor-palota feladatainak végrehajtásában együttműködni. Az önálló szervezeti egységek közötti együttműködés kialakításáért a Koordinációs Igazgatóság és a szervezeti egységek vezetői felelősek. A feladatkörükbe tartozó, de más szervezeti egység feladatkörét is érintő ügyekben a szervezeti egységek kötelesek a Koordinációs Igazgatóságot, valamint egymást tájékoztatni, együttműködni, és a tervezett intézkedéseiket előzetesen egyeztetni.
23. A Sándor-palota utasításai és szabályzatai
26. § (1) A Sándor-palota működésével kapcsolatos, a Szervezeti és Működési Szabályzatban nem rendezett szabályokat a főigazgató utasításban állapítja meg.
(2) A főigazgató és az igazgatók biztosítják, hogy a Sándor-palota utasításait és szabályzatait a Sándor-palota munkatársai megismerjék.
24. A Sándor-palota képviselete
27. § A Sándor-palota általános képviseletét a főigazgató látja el.
25. Rendelkezés a Sándor-palota pénzügyi rendszere felett
28. § (1) A Köztársasági Elnökség fejezet bankszámlái felett a köztársasági elnök és a főigazgató által együttesen írásban feljogosított hivatali köztisztviselők jogosultak ketten együttesen rendelkezni.
(2) A Sándor-palota bankszámlái felett a főigazgató által írásban feljogosított hivatali köztisztviselők jogosultak ketten együttesen rendelkezni.
26. A kiadmányozás rendje
29. § A Sándor-palota kiadmányozási szabályzatát a főigazgató utasításban állapítja meg.
27. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség
30. § (1) Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vnytv.) 4. § a) pontja szerint a Sándor-palotában a Vnytv. 3. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak alapján a következő közszolgálatban álló személyek kötelezettek vagyonnyilatkozat tételére:
a) a főigazgató,
b) az igazgató,
c) az igazgatóhelyettes,
d) a Corvin-lánc Iroda vezetője,
e) a jogszabály alapján nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső köztisztviselő,
f) a belső ellenőri feladatokat ellátó köztisztviselő,
g) a közbeszerzési eljárás során önállóan javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult köztisztviselő,
h) a költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá az állami vagyonnal való gazdálkodás, valamint a fejezeti kezelésű előirányzat tekintetében önállóan javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult köztisztviselő,
i) az egyedi állami támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során önállóan javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult köztisztviselő, valamint
j) az állami támogatások felhasználásának vizsgálata vagy a felhasználással való elszámoltatás során önállóan javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult köztisztviselő.
(2) A Vnytv. 4. § d) pontja szerint, a Sándor-palotában a Vnytv. 3. § (3) bekezdés e) pontjában foglaltak alapján, azok a nem közszolgálatban álló személyek kötelezettek vagyonnyilatkozat tételére, akik a feladataik ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá az állami vagyonnal való gazdálkodás, valamint a fejezeti kezelésű előirányzat tekintetében, illetve az egyedi állami támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosultak.
28. Bélyegzőhasználat
31. § A Sándor-palota hivatali körbélyegzője Magyarország címerét és a Sándor-palota feliratot tartalmazza. A hivatali körbélyegző egyéb tartalmi elemeinek és formai megjelenésének részletes leírását, a Sándor-palotában használt egyéb bélyegzők formai és tartalmi elemeit, valamint a bélyegzőhasználat rendjére vonatkozó szabályokat a főigazgató utasításban állapítja meg.
A SÁNDOR-PALOTA PÉNZÜGYI ÉS KÖLTSÉGVETÉSI ELLENŐRZÉSE
32. § (1) A Sándor-palota költségvetési gazdálkodásának belső ellenőrzése a vezetői ellenőrzés, a munkafolyamatba épített ellenőrzések és a függetlenített költségvetési belső ellenőrzés rendszerében valósul meg. A belső ellenőrzés célja, hogy annak révén a Sándor-palota mint költségvetési szerv gazdálkodása mindenben megfeleljen a szabályozásnak, és a gazdálkodás hatékony, észszerű és takarékos legyen. A költségvetési belső ellenőrzés részletes szabályait a Sándor-palota erről szóló szabályzata állapítja meg.
(2) A függetlenített belső ellenőr közvetlenül a főigazgató irányítása alatt kidolgozza és jóváhagyásra előterjeszti a Sándor-palota stratégiai és éves belső ellenőrzési tervét, amelyet a jóváhagyást követően végrehajt, továbbá kidolgozza és gondozza a költségvetési belső ellenőrzési kézikönyvet. Értékeli az ellenőrzés tapasztalatait, és javaslatot tesz a főigazgatónak a feltárt hiányosságok kiküszöbölésére. A belső ellenőr részletes feladatait és hatáskörét a belső ellenőrzési kézikönyv állapítja meg.
(3) A Sándor-palota külső ellenőrzésének szabályait az erre vonatkozó jogszabályok tartalmazzák. Az ellenőrzésre jogosult külső szervezet képviselőjének megbízólevelét a főigazgató veszi át. A vizsgált szervezeti egység minden munkatársa köteles az ellenőrzést végző szervezet, illetve a képviseletében eljáró személy részére a szükséges tájékoztatást megadni, jogosultság esetén a dokumentációs anyagokba történő betekintést engedélyezni, és az ellenőrzés végzéséhez a megfelelő feltételeket biztosítani. Az ellenőrzés lezárását követően a vizsgált szervezeti egység vezetője köteles érdemi intézkedéseket tenni a feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében.
1. függelék
Az utasítást az 1/2024. (IV. 4.) KE utasítás 3. §-a hatályon kívül helyezte 2024. április 5. napjával.
A 3. § a 2010. évi CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás