4/2023. (IV. 6.) KIM utasítás

1. A szabályzat célja

1.1. A kultúráért és innovációért felelős miniszter által adományozható elismerések és egyes állami kitüntetések kezdeményezésének részletes szabályairól szóló szabályzat (a továbbiakban: szabályzat) célja annak elősegítése, hogy a szabályzat hatálya alá tartozó valamennyi elismerés döntés-előkészítéséhez kapcsolódó folyamat a Kulturális és Innovációs Minisztériumon (a továbbiakban: minisztérium) belül szabályozott módon, átlátható, célirányos és a humán erőforrásokat hatékonyan alkalmazó eljárásrend szerint történjen. Ennek érdekében jelen szabályzat tartalmazza az ellátandó feladatok és felelősségi körök meghatározását.

2. A szabályzat hatálya

2.1. A szabályzatban foglalt eljárásrend irányadó

3. Az ellátandó feladatok és felelősségi körök meghatározása

3.1. A díjak előkészítésének rendje

3.1.1. A Protokoll Főosztály minden év december 20-áig – a következő naptári évre vonatkozóan – a szabályzat hatálya alá tartozó díjak kezdeményezéseinek megtételéről szóló Elismerési naptárt készít, és azt eljuttatja az ágazati államtitkárságokhoz, a Közigazgatási Államtitkár Titkárságához, valamint a Miniszteri Kabinethez és a Parlamenti Államtitkári Kabinethez.

3.1.2. Az Elismerési naptár tartalmazza a következőket:

3.1.3. A Sajtó- és Kommunikációs Főosztály folyamatosan gondoskodik a kezdeményezés megtételéhez szükséges anyagoknak – ilyenek különösen a hatályos törvények, miniszteri rendeletek, szabályzatok, a díjak kezdeményezésére rendszeresített formanyomtatványok, az Elismerési naptár és a beküldési címek, elérhetőségek – a minisztérium hivatalos honlapján történő közzétételéről.

3.1.4. A Rendelet 2. § (1)–(6) bekezdése, (7) bekezdés 1–5. pontja, valamint (8)–(9) bekezdése szerinti díjak tekintetében a Sajtó- és Kommunikációs Főosztály gondoskodik az adományozott díjak és a díjazottak nevének honlapon történő közzétételéről.

3.1.5. A minisztériumba – az adott díj előkészítésére hatáskörrel nem rendelkező szervezeti egységhez – beérkezett kezdeményezéseket haladéktalanul az adott díj előkészítésére hatáskörrel rendelkező ágazati szervezeti egység részére kell továbbítani.

3.1.6. A beérkezett kezdeményezésekkel kapcsolatban az adott díj előkészítésére hatáskörrel rendelkező ágazati szervezeti egység (vagy ágazati protokoll felelős) feladatai a következők:

3.1.6.1. A beérkezett kezdeményezések befogadása, érkeztetése, iktatása és összesítése

3.1.6.2. Formai ellenőrzés

3.1.7. Amennyiben a Kulturális és Innovációs Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2022. (VIII. 8.) KIM utasítás valamely díj tekintetében nem jelöli meg az adott díj előkészítésére hatáskörrel rendelkező ágazati szervezeti egységet, a szervezeti egység (vagy ágazati protokoll felelős) kijelöléséről az ágazati államtitkár dönt.

3.1.8. A feladatkörrel rendelkező szervezeti egységek (vagy ágazati protokoll felelősök) kijelöléséről, valamint a feladatkör ellátójának személyében beállott változásról – megosztott feladatkör esetén díjankénti bontásban – az ágazatért felelős államtitkár írásban tájékoztatja a Protokoll Főosztály vezetőjét.

4. A kezdeményezések véleményezése és a döntés-előkészítéssel kapcsolatos egyéb eljárási szabályok

4.1. Állami kitüntetések miniszteri javaslatai

4.1.1. Az állami kitüntetések kezdeményezése:

4.1.1.1. Az állami kitüntetések miniszteri javaslatainak előkészítéseként az ágazatért felelős államtitkár a véleményével ellátott kezdeményezéseket – legkésőbb a Miniszterelnöki Kabinetirodára küldési határidő előtt 25 nappal – megküldi a Protokoll Főosztálynak a következő módon:

4.1.1.2. A Protokoll Főosztály a beérkezett kezdeményezéseket a Parlamenti Államtitkári Kabinet véleményének bekérése után benyújtja döntésre a miniszternek.

4.1.1.3. Az állami kitüntetések esetében a Protokoll Főosztály a miniszter által aláírt javaslatokat és az ezeket összefoglaló hivatalos levelet továbbítja a miniszteri javaslattétellel kapcsolatos teendők ellátásáért felelős kormányzati szervnek.

4.2. A szakmai díjak kezdeményezéseinek véleményezése

4.2.1. A kezdeményezéseket az ágazatért felelős államtitkár készíti elő miniszteri döntésre.

4.2.1.1. A Rendelet 5. § (1) bekezdésében meghatározott esetben bizottság véleményezi a beérkezett kezdeményezéseket. A bizottság tagjaira és elnökére a kulturális ágazat esetében a kultúráért felelős államtitkár tesz javaslatot.

4.2.1.2. A kultúráért felelős államtitkár a díj adományozását megelőzően 55 nappal felkéri a Magyar Művészeti Akadémia elnökét a Rendelet 5. § (1) bekezdés b) pontja szerinti javaslattételi jogának gyakorlására, egyúttal megküldi neki az érintett bizottság által véleményezett kezdeményezéseket tartalmazó összesített táblázatot.

4.2.1.3. A bizottság elnökét a tagok közül a miniszter jelöli ki. A bizottság akkor határozatképes, ha valamennyi tag jelen van. A bizottság ülésén megfigyelőként részt vehet a Miniszteri Kabinet és a Parlamenti Államtitkári Kabinet kijelölt tagja. A bizottság a javaslatait, döntéseit többségi határozattal hozza meg. A bizottság összehívásáról, a titkársági teendők ellátásáról az adott díj előkészítésére hatáskörrel rendelkező ágazati szervezeti egység gondoskodik. A bizottsági ülésről jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza az egyes döntésekhez kapcsolódó szakmai indokolásokat, a szavazások részleteit, valamint az esetleges összeférhetetlenségi észrevételeket és kifogásokat.

4.2.1.4. Az ágazatért felelős államtitkár a véleményével ellátott valamennyi beérkezett kezdeményezést – a kulturális ágazat esetében az érintett bizottság véleményét is tartalmazó valamennyi beérkezett kezdeményezést és a Rendeletben meghatározott testületek által tett írásbeli javaslatokat is magában foglaló összesítő táblázatot – legkésőbb a díj adományozását megelőzően 45 nappal megküldi a Protokoll Főosztálynak a következő módon:

4.2.1.5. A Protokoll Főosztály az összesítő táblázatot véleményezésre megküldi a Parlamenti Államtitkári Kabinet részére.

4.2.2. A díj adományozására irányuló döntést a Protokoll Főosztály készíti elő miniszteri aláírásra.

4.2.3. A Nemzeti Ifjúsági Zenekar címet a miniszter az előadó-művészeti szervezetek támogatásáról szóló törvényben meghatározott bizottság – a Zeneművészeti Bizottság – közvetlen javaslata alapján adományozza.

4.2.4. A Társadalmi Innovációs Díj adományozására irányuló javaslat előkészítése során az innovációs ágazatért felelős államtitkárság kikéri a Nemzeti Kulturális Alapot kezelő szerv véleményét.

4.3. Az ágazatért felelős államtitkár önálló díjkezdeményezési jogköre

4.3.1. A Rendelet 5. § (1) bekezdés c) pontja alapján a kulturális ágazatért felelős államtitkár díjanként egy díjazottra tehet javaslatot a Rendelet 2. § (2)–(5) bekezdésében foglalt díjak esetében.

4.3.2. A 4.3.1. pont szerinti javaslatot az érintett államtitkár 45 nappal az adományozás időpontja előtt megküldi a Protokoll Főosztálynak.

4.3.3. A 4.3.1. pont szerinti javaslattal kapcsolatos további eljárásra ezen utasítás szabályai értelemszerűen alkalmazandók.

5. Végrehajtás

5.1. A Rendelet hatálya alá tartozó díjak esetében a Protokoll Főosztály tájékoztatásul megküldi az ágazatért felelős államtitkárok részére az ágazathoz tartozó díjak adományozásáról szóló miniszteri döntést tartalmazó összesítést.

5.2. Az ágazatért felelős államtitkárságok a Miniszteri Elismerő Oklevél esetében a kezdeményezések beérkezését követően haladéktalanul gondoskodnak a Rendelet 6. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat beszerzéséről és annak a Protokoll Főosztály részére történő továbbításáról. Az egyéb miniszteri díjak tekintetében a miniszteri döntést követően a Protokoll Főosztály munkatársai gondoskodnak a nyilatkozatok beszerzéséről.

5.3. Az ágazatok a Miniszteri Elismerő Oklevél adományozására irányuló kezdeményezéseket minden hónapban döntési táblában elektronikus úton és papír alapon összesítve megküldik a Protokoll Főosztály részére.

5.4. A Protokoll Főosztály feladata – a kulturális ágazati díjak kivételével – az érmek, plakettek, szobrok, tokok, mappák megrendelése és az oklevelek elkészítése.

5.5. A kulturális ágazati díjak megrendeléséről a Kultúráért Felelős Államtitkárság gondoskodik.

5.6. Miniszteri átadás esetén a Protokoll Főosztály feladata a rendezvényszervezési feladatok ellátása, beleértve a díjazottak értesítését és a kapcsolattartást, valamint a díjjal járó pénzjutalom kifizetésével kapcsolatos ügyintézés.

6. Nyomtatványok

6.1. A szabályzat

6.2. A Protokoll Főosztály a Sajtó- és Kommunikációs Főosztály útján gondoskodik a 6.1. pontban foglalt formanyomtatványok a minisztérium belső honlapján és a kormany.hu oldalon történő közzétételéről.