5/2023. (X. 12.) ÁSZ utasítás
5/2023. (X. 12.) ÁSZ utasítás
a nemzetbiztonsági ellenőrzésről és az ellenőrzés alá eső jogviszonyokról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés h) pontjában meghatározott jogkörömben eljárva, a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény 69. § (2) bekezdés b) pontja alapján, a nemzetbiztonsági ellenőrzésre hatáskörrel rendelkező nemzetbiztonsági szolgálatokat irányító miniszterrel egyetértésben – a nemzetbiztonsági ellenőrzés és a felülvizsgálati eljárás során a biztonsági kérdőív kitöltésének eljárási szabályairól, valamint a nemzetbiztonsági ellenőrzéssel összefüggésben a lényeges adatokban bekövetkezett változás bejelentésének rendjéről szóló 418/2016. (XII. 14.) Korm. rendelet vonatkozó előírásainak az Állami Számvevőszék szervezetében történő végrehajtása érdekében – az alábbi utasítást adom ki:
1. A nemzetbiztonsági ellenőrzésre kötelezettek köre
1. § (1) A nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Nbtv.) 74. § i) pont in) és io) alpontjában foglaltak alapján az Állami Számvevőszéknél (a továbbiakban: ÁSZ) nemzetbiztonsági ellenőrzés alá esnek a következő személyek, munkakörök, tisztségek vagy beosztások:
1. alelnök,
2. Elnöki kabinet vezetője és valamennyi alkalmazottja,
3. valamennyi igazgató, ellenőrzési igazgató és helyettese,
4. biztonsági vezető és – a minősített adatok védelmével, kezelésével, a személyi biztonsággal, a biztonságtechnikai eszközök és rendszerek kialakításával, megfelelő működtetésével, fejlesztésével, valamint az információbiztonsággal összefüggő tevékenységek hatályos szervezeti és működési szabályok szerinti – szakmai irányításával a feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok ellátásában közvetlenül részt vevő alkalmazottak,
5. elektronikus információs rendszer biztonságáért felelős személy,
6. titkos ügyiratkezelők,
7. minősített adatot kezelő elektronikus rendszer biztonságáért felelős személy, rendszeradminisztrátori, rendszerbiztonsági felügyeleti feladatokat ellátó személy,
8. a belső ellenőrzési vezető és a belső ellenőrök,
9. Nemzetközi főosztály vezetője,
10. Humánpolitikai főosztály vezetője és asszisztense, biztonsági megbízottai,
11. Kommunikációs és protokoll főosztály vezetője,
12. Kiemelt elemzések főosztály vezetője és valamennyi alkalmazottja,
13. Általános jogi főosztály vezetője,
14. Ellenőrzési jogi főosztály vezetője és valamennyi alkalmazottja,
15. Informatikai üzemeltetési főosztály vezetője, Informatikai fejlesztési és digitális adatelemzési főosztály vezetője, valamint a rendszergazdai feladatokat ellátó személyek,
16. Gazdasági igazgatóság közbeszerzési, beszerzési eljárásokban feladatot ellátó valamennyi alkalmazottja,
17. Üzemeltetési és ügyiratkezelési főosztály vezetője,
18. Pénzügyi, számviteli és illetményelszámolási főosztály vezetője,
19. Koordinációs igazgatóság valamennyi alkalmazottja,
20. az ellenőrzési igazgatóságokon az ellenőrzési igazgató által meghatározott, kiemelt fontosságú ellenőrzési feladattal megbízott ellenőrzésvezető,
21. akinek feladata ellátása során a minősített adat védelméről szóló törvény szerinti „Bizalmas!” vagy annál magasabb minősítési szintű adatot vagy nemzetközi kötelezettségvállalás alapján biztonsági ellenőrzéssel védendő adatot (a továbbiakban: minősített adat) szükséges felhasználnia.
(2) Az ÁSZ feladat- és hatáskörébe tartozó ügyben segítséget nyújtó és feladata ellátásához minősített adatot felhasználó, a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvényben meghatározott közreműködő természetes személy nemzetbiztonsági ellenőrzése vonatkozásában az ÁSZ – a jogszabályokban foglaltak figyelembevételével – a jelen utasításban foglaltak szerint jár el.
2. A nemzetbiztonsági ellenőrzéshez kapcsolódó folyamatok az ÁSZ-nál
2. § (1) A nemzetbiztonsági ellenőrzéssel és a változás-bejelentéssel kapcsolatos feladatokat biztonsági megbízottként a Humánpolitikai főosztály (a továbbiakban: felelős szervezeti egység) kijelölt munkatársai látják el a biztonsági vezető szakmai irányításával.
(2) Amennyiben az 1. § (2) bekezdésében meghatározott személy – így különösen szakfordító, tolmács, egyéb szakértelemmel rendelkező személy – közreműködésének szükségessége merül fel, a közreműködést kezdeményező vezető tájékoztatja a felelős szervezeti egység vezetőjét.
(3) A jogviszony létesítésekor a felelős szervezeti egység vezetője felkéri a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső személyt (a továbbiakban: kötelezett) a biztonsági kérdőív kitöltésére, majd ehhez kapcsolódóan a biztonsági megbízott a nemzetbiztonsági ellenőrzés és a felülvizsgálati eljárás során a biztonsági kérdőív kitöltésének eljárási szabályairól, valamint a nemzetbiztonsági ellenőrzéssel összefüggésben a lényeges adatokban bekövetkezett változás bejelentésének rendjéről szóló 418/2016. (XII. 14.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) szerinti tájékoztatást a kötelezett részére megadja.
(4) A kötelezett a biztonsági kérdőívet elsősorban az Nbtv. szerinti elektronikus keretprogram használatával tölti ki.
(5) A biztonsági megbízott a 2. § (3) bekezdése szerinti tájékoztatást követően a Korm. rendeletben foglaltak szerint kezdeményezi a nemzetbiztonsági szolgálatnál a kötelezett számára az elektronikus keretprogramba történő belépési jogosultság biztosítását.
(6) A biztonsági kérdőív kitöltésére, valamint a nemzetbiztonsági ellenőrzéssel összefüggésben a lényeges adatokban bekövetkezett változás bejelentésére vonatkozó szabályokat a Korm. rendelet rögzíti.
3. § (1) Az ellenőrzés során a felelős szervezeti egység vezetője – szükség szerint a biztonsági vezető bevonásával – köteles minden szükséges támogatást megadni a nemzetbiztonsági szolgálat számára a kötelezettel való konzultációhoz, a referenciaszemélyek meghallgatásához, továbbá a személyügyi nyilvántartások adatainak megismeréséhez és felhasználásához.
(2) A nemzetbiztonsági szolgálat által megküldött biztonsági szakvélemény megfelelő iktatását követően a felelős szervezeti egység vezetője az ellenőrzés befejezéséről értesíti az ÁSZ biztonsági vezetőjét, és írásban vagy szóban, jegyzőkönyv felvétele mellett tájékoztatja a kötelezettet a szakvéleményben foglaltakról. A felelős szervezeti egység gondoskodik a nemzetbiztonsági ellenőrzéssel összefüggésben keletkezett ügyiratok nyilvántartásáról és tárolásáról. Kockázati tényezőt tartalmazó szakvéleményről történő szóbeli tájékoztatás során a biztonsági vezető is jelen van.
(3) Ha az ellenőrzés kezdeményezésének oka megszűnt, vagy az ellenőrzés lefolytatása okafogyottá vált, a felelős szervezeti egység vezetője az Nbtv. szerint gondoskodik a nemzetbiztonsági ellenőrzés megszüntetésének kezdeményezéséről.
(4) A felelős szervezeti egység vezetője a nyilvántartás alapján figyelemmel kíséri a biztonsági szakvélemény érvényessége lejárati határidejét, és egyezteti az alapvető és az egyéb munkáltatói jogkör gyakorlójával. Szükség esetén az Nbtv.-ben meghatározott határidő figyelembevételével a kezdeményezésre jogosult köteles kezdeményezni az új nemzetbiztonsági ellenőrzés lefolytatását.
3. Záró rendelkezések
4. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
(2) Az 1. § (1) és (2) bekezdésében megjelölt személyek esetében, amennyiben az utasítás hatálybalépését megelőzően nem estek nemzetbiztonsági ellenőrzés alá, a jelen utasítás hatálybalépését követő 180 napon belül kell kezdeményezni a nemzetbiztonsági ellenőrzést.
(3)1
A 4. § (3) bekezdése a 2010. évi CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás