5/2023. (IV. 6.) ÉKM utasítás
5/2023. (IV. 6.) ÉKM utasítás
a közérdekű adatok közzétételének rendjéről szóló szabályzatról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott jogkörömben eljárva, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 35. § (3) bekezdésében meghatározott felhatalmazás alapján, továbbá a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet 3. § (1) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki:
1. § Az Építési és Közlekedési Minisztérium által közzéteendő adatok meghatározásának, illetve a közzététel módjának részletes szabályait az 1. mellékletben foglaltak szerint állapítom meg.
2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
1. melléklet az 5/2023. (IV. 6.) ÉKM utasításhoz
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. § (1) Jelen szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) célja, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (a továbbiakban: Infotv.), valamint a jogszabályok előkészítésében való társadalmi részvételről szóló 2010. évi CXXXI. törvényben (a továbbiakban: Tv.), továbbá a minisztériumok és a Miniszterelnöki Hivatal által kötött, a nettó ötmillió forintot el nem érő értékű szerződésekre vonatkozó adatok közzétételéről szóló 85/2010. (III. 25.) Korm. rendeletben foglalt előírások figyelembevételével elősegítse a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez való, Alaptörvényben rögzített jog érvényesülését azáltal, hogy meghatározza a közérdekű adatok közzétételének rendjét az Építési és Közlekedési Minisztériumban (a továbbiakban: Minisztérium).
(2) A Szabályzat hatálya a Minisztérium valamennyi szervezeti egységére, valamint munkatársára kiterjed.
(3) A Szabályzat rendelkezéseit a Minisztérium kezelésében lévő közérdekű adatok közzététele vonatkozásában kell alkalmazni.
(4) A Szabályzat alkalmazásában
a) adatfelelős: az egyes közzéteendő adatok tekintetében a 2. függelékben megjelölt szervezeti egység vezető, illetve az általa kijelölt személy, aki előállítja, kezeli, illetve az adatközlőnek továbbítja a közzéteendő adatot;
b) adatközlő: a Perképviseleti, Adatvédelmi és Szerződéses Ügyek Főosztályának munkatársa, aki az adatfelelős által közölt közzétételi egységeket összesíti, összegyűjti és – a jogi, koordinációs és nemzetközi ügyekért felelős helyettes államtitkáron keresztül – közzététel céljából megküldi a parlamenti államtitkár részére, a honlap közérdekű adatainak frissítése, karbantartása céljából;
c) közzéteendő adat: az általános közzétételi listában, a különös közzétételi listában és az egyedi közzétételi listában szereplő adat;
d) általános közzétételi lista: az Infotv. 37. § (1) bekezdésében és 1. mellékletében, valamint a 2. függelékben meghatározottak szerint közzéteendő adatok;
e) különös közzétételi lista: az Infotv. 37. § (2) bekezdése alapján jogszabályban ágazatokra, szervtípusra vonatkozóan meghatározottak szerint közzéteendő, a 3. függelékben meghatározott adatok;
f) közzététel: a közzéteendő adatoknak a Minisztérium honlapján, digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is adatvesztés és -torzulás nélkül kimásolható módon, a betekintés, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen történő hozzáférhetővé tétele, ideértve a pontatlan vagy téves adat helyesbítését, a már közzétett, azonban időszerűtlenné vált adatok módosítását, kicserélését, valamint az adatok eltávolítását is, továbbá az Infotv. 37/C. §-ában, valamint a Központi Információs Közadatnyilvántartás részletszabályairól szóló 499/2022. (XII. 8.) Korm. rendeletben [a továbbiakban: 499/2022. (XII. 8.) Korm. rendelet] előírt Adatlap Központi Információs Közadat-nyilvántartás elektronikus felületére történő feltöltését;
g) időszerűtlenné vált adat: az a közzétett adat, amely a közzététel idejében pontos és megbízható információkat tartalmazott, azonban egy időközben bekövetkezett esemény miatt a jelenre nézve már nem bír releváns – változó adat esetén az aktuális időállapot szerinti megismeréséhez szükséges – információtartalommal.
(5) A Szabályzatban meg nem határozott fogalmakat az Infotv.-ben és egyéb jogszabályokban meghatározottak szerint kell értelmezni. A Szabályzatot a jogszabályokkal és az építési és közlekedési miniszter (a továbbiakban: miniszter) által kiadott közjogi szervezetszabályozó eszközökkel összhangban kell alkalmazni.
AZ ADATSZOLGÁLTATÁS ÉS A KÖZZÉTÉTEL RENDJE
2. § (1) Az adatok megküldéséhez az adatfelelős által használandó iratmintát az 1. függelék tartalmazza. A közzéteendő adatok tételes felsorolását, továbbá – az egyes adatok vonatkozásában – az adatfelelősök megjelölését, az adatok közzétételének, módosításának szabályait a 2. és 3. függelék tartalmazza. Az általános közzétételi listát a 2. függelék, a különös közzétételi listát a 3. függelék tartalmazza.
(2) Az adatfelelős a felelősségi körébe tartozó közzéteendő adatok közzétételét a 2. és 3. függelékben meghatározott időközönként az adatközlőnek címzett, az 1. függelék szerinti iratminta használatával elektronikus úton, az adatközlő által erre a célra létrehozott címre továbbított levélben kezdeményezi.
(3) Az adatközlő a szolgáltatott közzéteendő adatok teljeskörűségét, illetve valóságnak megfelelő tartalmát nem vizsgálja. Az adatközlő részére megküldött adatok teljeskörűségéért és valóságnak megfelelő tartalmáért az adatfelelős felel.
(4) Az adatközlő gondoskodik a közzéteendő adat közzététel céljából történő továbbküldéséről a parlamenti államtitkár részére, az 1. függelék szerinti iratminta felhasználásával.
(5) A parlamenti államtitkár a közzététel megtörténtéről elektronikus levélben értesíti az adatközlőt, aki az elektronikus levelet továbbítja az adatfelelős részére, a (6) bekezdés szerinti ellenőrzés céljából.
(6) Az adatfelelős az (5) bekezdésben meghatározott értesítést követő három munkanapon belül ellenőrzi a közzététel megtörténtét, valamint a közzétett adatok helytállóságát, illetve teljeskörűségét.
(7) A tévesen vagy pontatlanul közzétett adatok helyesbítését, kicserélését az adatfelelős a hiba tudomására jutását követően azonnal kezdeményezi az adatközlőnél.
(8) Az Infotv. 37/C. § (1) bekezdése szerinti közzétételi kötelezettség teljesítése érdekében – az Infotv.-ben, valamint a 499/2022. (XII. 8.) Korm. rendeletben előírt módon – az adatfelelős szervezeti egység az adatokat – a 499/2022. (XII. 8.) Korm. rendelet 1. melléklete szerinti Adatlap (a továbbiakban: Adatlap) kitöltésével – továbbítja az adatközlő felé, aki a (4) bekezdés szerint jár el az Adatlap Központi Információs Közadat-nyilvántartás elektronikus felületén (a továbbiakban: felület) történő közzététele érdekében.
(9) A parlamenti államtitkár, az adatközlő és az adatfelelős az Adatlap felületen történő közzétételét követően az (5)–(7) bekezdésben foglaltak szerint jár el.
AZ ADATKÖZLŐ EGYÉB FELADATAI
3. § Az adatközlő a 2. §-ban meghatározott feladatain túlmenően
a) szükség szerint, illetve évente, a jelentős arányban vagy mennyiségben felmerült közérdekű adatmegismerési igények alapján javaslatot tesz az egyedi közzétételi lista kiegészítésére;
b) az Infotv. közzétételre vonatkozó rendelkezéseinek teljesítéséről évente átfogó jelentést készít a miniszter részére, a tárgyévet követő év január 31-éig;
c) a parlamenti államtitkárral együttműködve gondoskodik az Infotv. 37/B. § (1) bekezdésében és 37/C. §-ában meghatározott kötelezettség teljesítéséről.
A PARLAMENTI ÁLLAMTITKÁR KÖZZÉTÉTELLEL KAPCSOLATOS EGYÉB FELADATAI
4. § A parlamenti államtitkár a 2. §-ban meghatározott feladatain túlmenően
a) gondoskodik a közzéteendő adatok folyamatos hozzáférhetőségéről;
b) biztosítja, hogy a közzétett adatok megegyezzenek az adatközlő által közzétételre átadott adatokkal;
c) gondoskodik a közzéteendő adat előző állapotának archiválásáról, ahol ezt jogszabály előírja.
AZ ADATSZOLGÁLTATÁS ÉS A KÖZZÉTÉTEL SAJÁTOS SZABÁLYAI EGYES ADATOK ESETÉBEN
A jogszabály-előkészítés nyilvánossága
5. § (1) A Kodifikációs Főosztály fogadja a Tv. 8. §-a szerinti, a honlapon közzéteendő tervezetet, koncepciót és előzetes hatásvizsgálati összefoglalót, továbbá szükség szerint a Tv. 6. § (2) bekezdése szerinti normaszöveget, a vélemények fogadására szolgáló elektronikus postafiókcímmel, továbbá a véleményezésre nyitva álló határidő megjelölésével együtt, majd azokat haladéktalanul megküldi a parlamenti államtitkár részére, amelynek munkatársa – a közigazgatási államtitkár honlapon történő közzétételre vonatkozó jóváhagyásának megérkezését követően – haladéktalanul feltölti azokat a honlapra.
(2) A véleményeket a Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározottak szerinti, a szakmai előkészítésért felelős szervezeti egység (a továbbiakban: érintett szakfőosztály) elektronikus postafiókja fogadja. Az érintett szakfőosztály kijelölt munkatársa összesíti a beérkezett észrevételeket.
(3) Az érintett szakfőosztály a Tv. 11. §-a szerinti véleményezők listáját, valamint összefoglalót az ott meghatározott határidőben és tartalommal elkészíti és megküldi a Kodifikációs Főosztálynak.
(4) Az ismételt államigazgatási egyeztetés lefolytatásakor az (1)–(3) bekezdésben foglaltakat, a Tv. 12. §-a szerinti, a jogszabály hatályosulásával kapcsolatos vélemények esetében a (2)–(3) bekezdésben foglaltakat kell megfelelően alkalmazni.
A Minisztérium igazgatási költségvetésének terhére kötött szerződések
6. § A szerződés szakmai javaslattevője által a 2. és 3. függelékben megjelölt határidő lejártát megelőző 10 nappal korábban küldött – a szerződések jogszabályban meghatározottak szerint közzéteendő adataira vonatkozó – javaslata alapján a Gazdálkodási Főosztály, illetve a Költségvetési Főosztály a 2. és 3. függelékben megjelölt határidőben megküldi az adatközlőnek azoknak a szerződéseknek a jogszabályban meghatározott adatait, amelyeket a Minisztérium igazgatási költségvetésének és fejezeti kezelésű előirányzatainak terhére kötöttek, és tárgyuk szerint árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésére, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra irányulnak. A szerződések adatait a szerződés típusa szerinti bontásban kell megküldeni az adatközlőnek, aki a továbbiakban a 2. § (4)–(5), valamint (7) bekezdésében foglaltak szerint jár el, és az Infotv. 37/C. §-ában foglaltak szerint, az erre szolgáló felületen közzéteszi.
A közzétételi listák szerkesztési követelményei és felülvizsgálata
7. § (1) A közzétételi listák adatait a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról szóló 18/2005. (XII. 27.) IHM rendeletben meghatározottak szerint kell közzétenni.
(2) A közzétételi listák felülvizsgálatát a tárgykör szerint érintett adatfelelős végzi évente egy alkalommal, minden év április 1-ig. A tárgykör szerint érintett adatfelelős minden év április 10-ig megküldi a felülvizsgálat eredményét az adatközlő részére. A felülvizsgálat eredményeképpen a Szabályzat módosítását az adatközlő kezdeményezi. A felülvizsgálat nem helyettesíti az adatfelelősnek a közzéteendő adatoknak a szabályzatban meghatározott frissítésére vonatkozó kötelezettségét.
(3) A közzétételi listák felülvizsgálatára bárki javaslatot tehet az adatközlőnél, aki a javaslatot – a tárgykör szerint érintett adatfelelőssel egyeztetve – megvizsgálja, és szükség szerint kezdeményezi a Szabályzat módosítását.
(4) Amennyiben jogszabály a közzétételi listák körébe tartozó új adatok közzétételét írja elő, a tárgykör szerint érintett adatfelelős a közzétételi listák módosításának szükségességéről – a (2) bekezdés szerinti határidőtől függetlenül – haladéktalanul tájékoztatja az adatközlőt. A jogszabályból egyébként fakadó közzétételi kötelezettséget a közzétételi listák módosításának megtörténtéig is teljesíteni kell.
8. § A szervezeti egységek vezetői a jelen Szabályzat hatálybalépését követő 15 napon belül kijelölik azt az adatfelelőst, akinek feladatát képezi a közzétételi listák szerinti adatok előállítása, illetve az adatközlőnek történő továbbítása. E feladat intézésére több személy kijelölése is lehetséges. A változásról az adatközlőt haladéktalanul tájékoztatni kell.
1. függelék
a jogi, koordinációs és nemzetközi ügyekért felelős helyettes államtitkár útján
a parlamenti államtitkár részére
A kezdeményezés jellege |
új közzététel |
módosítás |
törlés |
|---|---|---|---|
A közzéteendő anyag címe |
|||
A közzététel indoka |
|||
A közzététel helye |
|||
A feltöltési útvonal megjelölése |
|||
A honlapon vagy felületen elhelyezett más adatra vonatkozó rendelkezés (a módosítandó vagy törlendő adat pontos megnevezésével) |
|||
Mellékelt adatfájlok megnevezése |
|||
Egyéb rendelkezés a közzététellel kapcsolatban |
|||
Az ügyintéző neve, munkaköre, telefonszáma, |
|||
(adatfelelős)
2. függelék
I. Szervezeti, személyzeti adatok
Adat |
Adatfelelős |
Frissítés |
Megőrzés |
|
|---|---|---|---|---|
1. |
A Minisztérium alapadatai (magyar és angol nyelven) |
|
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot törlendő |
b) Ügyfélszolgálati Iroda elérhetősége, vezetőjének neve és az ügyfélfogadás rendje |
b) A Közigazgatási Államtitkári Titkárság, |
|||
2. |
A Minisztérium szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai |
Humánpolitikai Főosztály |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot törlendő |
3. |
A Minisztérium vezetőinek és az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme) |
Humánpolitikai Főosztály, az angol nyelvű tájékoztató tekintetében a Nemzetközi Főosztállyal együttműködésben |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot törlendő |
4. |
A szervezeten belül illetékes ügyfélkapcsolati vezető neve, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme) |
Közigazgatási Államtitkári Titkárság |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot törlendő |
5. |
A Minisztérium irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése és 1. pontban meghatározott adatai |
A háttérintézmény vezetője, honlapjának elérhetősége tekintetében a felügyeleti jog gyakorlásában érintett helyettes államtitkári titkárság. |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
6. |
A Minisztérium többségi tulajdonában álló, illetve részvételével működő gazdálkodó szervezet neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), tevékenységi köre, képviselőjének neve, a Minisztérium részesedésének mértéke |
Társaságfelügyeletért és Vagyongazdálkodásért Felelős Főosztály |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
7. |
A Minisztérium felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntései tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervnek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szervnek az 1. pontban meghatározott adatai |
Perképviseleti, Adatvédelmi és Szerződéses Ügyek Főosztálya |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok
Adat |
Adatfelelős |
Frissítés |
Megőrzés |
|
|---|---|---|---|---|
1. |
A Minisztérium feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege |
Perképviseleti, Adatvédelmi és Szerződéses Ügyek Főosztálya |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
2. |
Államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje), ügyfélfogadás ideje, az ügyintézés határideje (elintézési, fellebbezési határidő), az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok, az igénybe vehető elektronikus programok elérése, időpontfoglalás, az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről |
A feladatkörében érintett szervezeti egységet felügyelő államtitkári titkárság |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot törlendő |
3. |
A Minisztérium által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények |
A feladatkörében érintett szervezeti egységet felügyelő államtitkári titkárság |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
4. |
A Minisztérium által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a Minisztérium által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei |
A feladatkörében érintett szervezeti egységet felügyelő államtitkári titkárság, együttműködésben a Perképviseleti, Adatvédelmi és Szerződéses Ügyek Főosztályával |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
5. |
A törvény alapján közzéteendő jogszabálytervezetek, utólagos hatásvizsgálatok és kapcsolódó dokumentumok, valamint az észrevételek összefoglalója |
Kodifikációs Főosztály |
Törvény eltérő rendelkezése hiányában a benyújtás időpontját követően azonnal |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
6. |
A Minisztérium által közzétett hirdetmények, közlemények |
Hirdetményt, közleményt kiadó szervezeti egység vezetője |
Folyamatosan |
Legalább 1 évig archívumban tartásával |
7. |
A Minisztérium által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk |
A Minisztérium fejezeti kezelésű előirányzatainak felhasználásáról szóló szabályzatának rendelkezései alapján a kötelezettségvállalási dokumentumot előkészítő szervezeti egység |
Folyamatosan |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
8. |
A Minisztériumnál végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai |
Közigazgatási Államtitkári Titkárság |
A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
9. |
A Minisztérium tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk |
A területek statisztikai szervezeti egységei |
Negyedévente |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
10. |
A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai |
A területek statisztikai szervezeti egységei |
Negyedévente |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
11. |
Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a Minisztérium az egyik szerződő fél |
Gazdálkodási Főosztály |
Negyedévente |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
12. |
A Minisztérium kezelésében lévő közérdekű adat felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek |
A közadatkezeléssel érintett szakmai főosztály, együttműködésben a Perképviseleti, Adatvédelmi és Szerződéses Ügyek Főosztályával |
A változást követően azonnal |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
13. |
A Minisztériumra vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista |
A különös és egyedi közzétételi lista szerint a közadatkezeléssel érintett szervezeti egységet felügyelő államtitkári titkárság |
A változásokat követően azonnal |
Az előző állapot törlendő |
14. |
A Minisztérium kezelésében lévő, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint újrahasznosítás céljára elérhető kulturális közadatok listája a rendelkezésre álló formátumok megjelölésével, valamint a közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint újrahasznosítható közadat típusokról való tájékoztatás, a rendelkezésre álló formátumok megjelölésével |
Az újrahasznosítási célú közadatkezeléssel érintett szakmai főosztály, együttműködésben a Perképviseleti, Adatvédelmi és Szerződéses Ügyek Főosztályával |
A változásokat követő 15 napon belül |
Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
15. |
A közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerinti jogorvoslati tájékoztatás |
Az újrahasznosítási célú közadatkezeléssel érintett szakmai főosztály, együttműködésben a Perképviseleti, Adatvédelmi és Szerződéses Ügyek Főosztályával |
A változásokat követő 15 napon belül |
Az előző állapot törlendő |
16. |
A Minisztérium által megkötött, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint kötött, kizárólagos jogot biztosító megállapodások szerződő feleinek megjelölése, a kizárólagosság időtartamának, tárgyának, valamint a megállapodás egyéb lényeges elemeinek megjelölése |
Az újrahasznosítási célú közadatkezeléssel érintett szakmai főosztály |
A változásokat követő 15 napon belül |
Az előző állapot törlendő |
17. |
A Minisztérium által kötött, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint a kulturális közadatok digitalizálására kizárólagos jogot biztosító megállapodások szövege |
Az újrahasznosítási célú közadatkezeléssel érintett szakmai főosztály |
A változásokat követő 15 napon belül |
Az előző állapot törlendő |
18. |
A közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerinti azon jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz, közszolgáltatási szerződés vagy más kötelező erővel bíró dokumentum (vagy az annak elérhetőségére mutató hivatkozás), amely az újrahasznosítás céljából rendelkezésre bocsátható közadat gyűjtésével, előállításával, feldolgozásával és terjesztésével összefüggő költségek jelentős részének saját bevételből való fedezését írja elő a közfeladatot ellátó szerv részére |
Az újrahasznosítási célú közadatkezeléssel érintett szakmai főosztály |
A változásokat követő 15 napon belül |
Az előző állapot törlendő |
III. Gazdálkodási adatok
Adat |
Adatfelelős |
Frissítés |
Megőrzés |
|
|---|---|---|---|---|
1. |
A Minisztérium költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója vagy éves költségvetési beszámolója |
A minisztériumra vonatkozóan a Gazdálkodási Főosztály, a fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozóan a Költségvetési Főosztály |
A változásokat követően azonnal |
A közzétételt követő 10 évig |
2. |
A Minisztériumnál foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve |
Gazdálkodási Főosztály, a Humánpolitikai Főosztállyal együttműködésben |
Negyedévente |
A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával |
3. |
Az ötmillió forintot meghaladó, a Minisztérium hazai vagy európai uniós forrásból megvalósulóan nyújtott, az államháztartásról szóló törvény szerinti költségvetési támogatások adatai – kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják, vagy arról a kedvezményezett lemond |
Költségvetési Főosztály |
Kéthavi rendszerességgel a Központi Információs Közadat-nyilvántartás felületén |
A közzétételt követő legalább 10 évig |
4. |
Az ötmillió forintot meghaladó, a Minisztérium hazai vagy európai uniós forrásból megvalósulóan árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések adatai – kivéve a védelmi és biztonsági célú beszerzések adatai és a minősített adatok, továbbá a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 9. § (1) bekezdés b) pont ja szerinti beszerzések és az azok eredményeként kötött szerződések |
Gazdálkodási Főosztály, |
Kéthavi rendszerességgel a Központi Információs Közadat-nyilvántartás felületén |
A közzétételt követő legalább 10 évig |
5. |
A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye) |
Közbeszerzésekért, Társaságfelügyeletért és Vagyongazdálkodásért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság |
Negyedévente |
A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával |
6. |
Az ötmillió forintot meghaladó, a Minisztérium hazai vagy európai uniós forrásból megvalósulóan nem alapfeladataik ellátására – így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdekképviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre – fordított kifizetések adatai |
Költségvetési Főosztály |
Kéthavi rendszerességgel a Központi Információs Közadat-nyilvántartás felületén |
A közzétételt követő legalább 10 évig |
7. |
Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések |
Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések megvalósításáért felelős szervezeti egységek, a Gazdálkodási Főosztály együttműködésével |
Negyedévente |
A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával |
8. |
Közbeszerzési információk (éves terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről) |
Közbeszerzési Főosztály |
Negyedévente |
Legalább 1 évig archívumban tartásával |
9. |
A Minisztérium által kötött, az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő – a nettó ötmillió forintot el nem érő, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 1. melléklet III. rész 4. pont ja szerint számított értékű – árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatásmegrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések adatai |
Gazdálkodási Főosztály, |
A szerződés létrejöttét követő 60 napon belül |
A közzétételt követő legalább 5 évig |
3. függelék
Adat leírása |
Adatfelelős |
Adatfelelős adatközlési kötelezettségének gyakorisága, adatok frissítése |
Törlés gyakorisága / Megőrzés |
|
|---|---|---|---|---|
1. |
Szervezeti, személyzeti adatok |
|||
2. |
Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok |
|||
3. |
Gazdálkodási adatok |
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás
