8/2023. (III. 23.) ORFK utasítás

1. Az utasítás hatálya kiterjed az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv (a továbbiakban: Rendőrség) személyi állományára (a továbbiakban: jogosult), ide nem értve

2. A választható béren kívüli juttatás (a továbbiakban: cafetéria) 2023. évi összegét (a továbbiakban: cafetéria-keret) a belügyminiszter irányítása alatt álló rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának és rendvédelmi igazgatási alkalmazottainak, továbbá az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szervvel szerződéses jogviszonyban álló szerződéses határvadászok 2023. évi béren kívüli juttatásairól és bankszámla-hozzájárulásáról szóló 5/2023. (III. 10.) BM utasítás határozza meg.

3. A cafetéria-keret időarányos része illeti meg

4. Nem jogosult cafetériára

5. A 4. pont c) alpontja szerinti személyi állomány illetményre vagy távolléti díjra nem jogosító időtartamát nem lehet összeszámítani.

6. A cafetériára való jogosultság fennállását a rendőri szerv gazdálkodását végző szervezeti eleme negyedévente – a Robotzsaru Neo és NOVA.Irat együttes integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerből (a továbbiakban: Robotzsaru rendszer) kigyűjtött, a szolgálatvezénylést alapul vevő lista alapján – ellenőrzi.

7. Amennyiben a rendőri szerv gazdálkodását végző szervezeti eleme az ellenőrzés során a cafetériára vonatkozó – a foglalkoztatási jogviszony szerinti jogszabályban rögzített – kizáró ok fennállását állapítja meg, azt az érintett személy közvetlen vezetőjének írásban jelzi, egyidejűleg intézkedik a jogosulatlanul folyósított cafetéria visszavonásáról.

8. A jogosult által fel nem használt cafetéria-keret pénzbeli megváltására nincs lehetőség.

9. A jogosult a cafetériát az őt megillető cafetéria-keret erejéig a saját nevére kiállított Széchenyi Pihenő Kártya számlaszámra igényelheti.

10. A jogosult a cafetériát a Robotzsaru rendszerből indítható NOVA – Dolgozói juttatások alrendszerben igényelheti a gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettes által kiadott tájékoztató alapján.

11. Az év közben létrejött jogviszony esetén a 10. pont szerinti nyilatkozatot a jogviszony keletkezésétől számított legkésőbb 15 napon belül kell kitölteni.

12. A 10. pont szerinti elektronikus igénylésben akadályozott jogosult a cafetériát a Melléklet szerinti nyilatkozat kitöltésével igényelheti.

13. Az anyagi-pénzügyi felelős a 12. pont szerint kitöltött, kinyomtatott és aláírt nyilatkozatokat a kitöltéstől számított 5 napon belül az illetékes gazdasági vezetőhöz továbbítja.

14. A nyilatkozatok gazdasági hitelesítését első alkalommal legkésőbb 2023. április 4. napjáig kell elvégezni.

15. Az év közben létrejött jogviszony, valamint a 14. pontban meghatározott határidőt követően rögzített vagy kiállított nyilatkozat esetén a gazdasági hitelesítést a rögzítéstől vagy kitöltéstől számított 10 napon belül kell elvégezni.

16. Az ORFK rendelkezési állományába tartozó jogosultak cafetériájával összefüggő adminisztratív feladatokat – az ORFK Személyügyi Főigazgatóság Humánigazgatási Szolgálat által biztosított adatok alapján – a Készenléti Rendőrség Költségvetési Igazgatóság látja el.

17. A Széchenyi Pihenő Kártya, valamint a hozzá kapcsolódó társkártya igénylésével, cseréjével, pótlásával kapcsolatos ügyintézés a jogosultat terheli.

18. A munkáltató a cafetériát a 10–12. pont szerinti nyilatkozat megtételét 2023. október 15. napjáig elmulasztó jogosult részére – a kifizetés időpontjában érvényes maximális keretösszegig – a jogosult részére átutalja, amennyiben a jogosult Széchenyi Pihenő Kártyával rendelkezik. Ez a rendelkezés nem vonatkozik arra, aki a 15. pont alapján jogosult a cafetériára.

19. A munkáltató a cafetéria folyósítása előtt elhunyt jogosult esetében a cafetéria időarányos keretösszegét az előirányzat felhasználási keretszámlán tartja, és a hagyatéki eljárást követően megteszi a szükséges intézkedéseket annak az arra jogosult részére történő eljuttatása érdekében.

20. A hatáskörrel rendelkező gazdasági szakszolgálat a cafetériáról nyilvántartást vezet. A nyilvántartásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy abból

21. A munkáltató a cafetériát legkésőbb 2023. április 14. napjáig egy összegben bocsátja a jogosultak rendelkezésére.

22. A 21. pontban meghatározott határidőt követően a munkáltató a cafetériát a gazdasági hitelesítést követő 5 napon belül egy összegben bocsátja a jogosultak rendelkezésére.

23. Áthelyezés esetén a jogosult cafetériára az egyes munkáltatóknál fennálló foglalkoztatási jogviszonnyal időarányosan jogosult.

24. A Rendőrség szervei közötti áthelyezés esetén, ha a jogosult a korábbi munkáltatónál az időarányos részt meghaladó mértékű cafetériát vett igénybe, visszafizetési kötelezettség nem terheli. Ha az áthelyezés előtt a jogosult részére még nem történt kifizetés, abban az esetben a jogosultnak a jelenlegi munkáltatójánál kell nyilatkoznia a cafetériáról az egész évre vonatkozóan.

25. Nem a Rendőrség címhez tartozó költségvetési szervekhez áthelyezett jogosult esetében, valamint fejezeten kívüli áthelyezés esetén az időarányos szolgálati időn túli cafetériára a jogviszonymegszűnés szabályait kell alkalmazni.

26. A Hszt. hatálya alá tartozó személyi állomány tekintetében a foglalkoztatási jogviszony megszűnése esetén a Hszt. 176. § (5) bekezdése alapján kell eljárni.

27. Ha a nem a Hszt. hatálya alá tartozó jogosult foglalkoztatási jogviszonya a tárgyév során szűnik meg, a cafetéria időarányos részét meghaladó értékét – nettó összegét – a jogviszony megszűnésekor vissza kell fizetni. Nem kell visszafizetni a cafetériát, ha a jogviszony a jogosult halálával szűnik meg.

28. A foglalkoztatási jogviszony vagy a cafetéria-jogosultság megszűnése vagy szünetelése esetén a munkáltató az időarányos cafetéria-keret túllépése miatt jogalap nélkül felvett cafetéria nettó összegét a jogosult illetményéből levonja, illetve a jogalap nélkül felvett cafetéria nettó összegének a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:48. §-a szerint számított késedelmi kamattal növelt összegű behajtására a munkáltató intézkedik.

29. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, azzal, hogy rendelkezéseit 2023. január 1-jétől kell alkalmazni.

30. Az ORFK mint középirányító szerv biztosítja a rendvédelmi technikumok által foglalkoztatottak cafetériájával összefüggő munkáltatói intézkedések végrehajtásához szükséges fedezetet.

31. Ez az utasítás 2024. január 1-jén hatályát veszti.