13/2024. (VI. 20.) BM utasítás
13/2024. (VI. 20.) BM utasítás
az Országos Kórházi Főigazgatóság szervezeti és működési szabályzatáról
A kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 36. § (3) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára és az Országos Kórházi Főigazgatóságról szóló 506/2020. (XI. 17.) Korm. rendelet 1. § (1) és (2) bekezdésére figyelemmel – a miniszterelnök jóváhagyásával – a következő utasítást adom ki:
1. § Az Országos Kórházi Főigazgatóság szervezeti és működési szabályzatát az 1. mellékletben foglaltak szerint határozom meg.
2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
3. §1
1. melléklet a 13/2024. (VI. 20.) BM utasításhoz
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Az Országos Kórházi Főigazgatóság jogállása és alapvető adatai
1. § (1) Az Országos Kórházi Főigazgatóság (a továbbiakban: OKFŐ) önálló jogi személyiséggel és saját gazdasági szervezettel rendelkező központi hivatal.
(2) Az OKFŐ alapadatai:
a) a szervezet elnevezése: Országos Kórházi Főigazgatóság;
b) a szervezet rövidített elnevezése: OKFŐ;
c) a szervezet nemzetközi használatra szolgáló idegen nyelvű elnevezései:
ca) angol megnevezése: National Directorate General for Hospitals,
cb) német megnevezése: Nationale Generaldirektion Krankenhäuser,
cc) francia megnevezése: Direction Générale Nationale des Hopitaux;
d) alapítás dátuma: 2020. november 18.;
e) létrehozásáról rendelkező jogszabály: az Országos Kórházi Főigazgatóságról szóló 506/2020. (XI. 17.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Statútumrendelet);
f) alapító okiratának száma, kelte: A-230/1/2022.;
g) alapító okirat kelte: 2022. január 31.
(3) Az OKFŐ vezetője az országos kórház-főigazgató.
(4)2 Az OKFŐ irányító szervének neve, székhelye: Belügyminisztérium 1014 Budapest, Szentháromság tér 6.
(5) Az OKFŐ székhelye: 1125 Budapest, Diós árok 3.
(6) Az OKFŐ telephelyeit az alapító okirat tartalmazza.
(7) Az OKFŐ egyéb azonosító adatai:
a) adóigazgatási azonosító száma: 15845883-2-43
b) statisztikai számjele: 15845883-8412-312-01
c) törzskönyvi azonosító száma (PIR): 845885
d) számlavezetője: Magyar Államkincstár
e) előirányzat-felhasználási keretszámla száma: 10032000-00362241-00000000
(8) Az OKFŐ elérhetőségei:
a) levelezési címe: 1525 Budapest 114. Pf. 32
b) központi telefonszáma: +36 1 356-1522
c) elektronikus levélcíme: okfo@okfo.gov.hu
d) honlapja: www.okfo.gov.hu
2. Az OKFŐ tevékenysége, feladat- és hatáskörei
2. § (1) Az OKFŐ alaptevékenységét a Statútumrendelet 3. §-a határozza meg.
(2) Az OKFŐ feladatait – az (1) bekezdésben foglaltakon túl – különösen
a) az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény;
b) az önálló orvosi tevékenységről szóló 2000. évi II. törvény;
c) a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény;
d) az egészségügyi alapellátásról szóló 2015. évi CXXIII. törvény;
e) az egészségügyi szolgálati jogviszonyról szóló 2020. évi C. törvény;
f) a közfeladatot ellátó közérdekű vagyonkezelő alapítványokról szóló 2021. évi IX. törvény;
g) az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet;
h) az Országos Kórházi Főigazgatóság feladatairól szóló 516/2020. (XI. 25.) Korm. rendelet;
i) az egészségügyi szolgálati jogviszonyról szóló 2020. évi C. törvény végrehajtásáról szóló 528/2020. (XI. 28.) Korm. rendelet;
j) a közfinanszírozott járó-, illetve fekvőbeteg-szakellátást nyújtó egészségügyi intézmények minősítési rendszeréről szóló 706/2021. (XII. 15.) Korm. rendelet;
k) az egészségügyi intézmények irányításának egyes szabályairól szóló 285/2023. (VI. 30.) Korm. rendelet
rendelkezései alapján, a jelen szabályzatban részletezettek szerint látja el.
(3) Az OKFŐ alaptevékenységének szakágazati besorolása:
841212 Egészségügy igazgatása
(4) Az OKFŐ alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása:
013210 Átfogó tervezési és statisztikai szolgáltatások
013330 Pályázat- és támogatáskezelés, ellenőrzés
013340 Az állami vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok
013370 Informatikai fejlesztések, szolgáltatások
032050 Egészségügyi stratégiai tartalékok tárolása, kezelése
036010 Igazságügyi szakértői tevékenység
041170 Műszaki vizsgálat, elemzés
072111 Háziorvosi alapellátás
072210 Járóbetegek gyógyító szakellátása
075010 Egészségüggyel kapcsolatos alkalmazott kutatás és fejlesztés
076010 Egészségügy igazgatása
076040 Egészségügyi szakértői tevékenységek
082042 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása
082044 Könyvtári szolgáltatások
082051 Levéltári állomány gyarapítása, kezelése és védelme
083030 Egyéb kiadói tevékenység
094130 Egészségügyi szakmai képzés
095020 Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés
098010 Oktatás igazgatása
(5) Az OKFŐ a (7) bekezdésben meghatározott mértékig haszonszerzés céljából, illetve támogatáson kívüli forrásokból vállalkozási tevékenységet folytathat.
(6) Az OKFŐ vállalkozási tevékenységeinek felsorolása:
5520 Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás
5811 Könyvkiadás
5814 Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása
5819 Egyéb kiadói tevékenység
6201 Számítógépes programozás
6202 Információ-technológiai szaktanácsadás
6203 Számítógép-üzemeltetés
6209 Egyéb információ-technológiai szolgáltatás
6820 Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése
6920 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység
7022 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás
7311 Reklámügynöki tevékenység
7312 Médiareklám
7320 Piac-, közvélemény-kutatás
7490 M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység
7733 Irodagép kölcsönzése (beleértve: számítógép)
7739 Egyéb gép, tárgyi eszköz kölcsönzése
7740 Immateriális javak kölcsönzése
8211 Összetett adminisztratív szolgáltatás
8230 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése
8559 M.n.s. egyéb oktatás
8532 Szakmai középfokú oktatás
8541 Felső szintű, nem felsőfokú oktatás
8560 Oktatást kiegészítő tevékenység
(7) A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységének felső határa a költségvetési szerv módosított kiadási előirányzatának 28%-a.
AZ OKFŐ SZERVEZETE ÉS SZEMÉLYI ÁLLOMÁNYA
3. Az OKFŐ szervezete
3. § (1) Az OKFŐ állandó feladatok ellátására létrehozott szervezeti egységeinek típusai:
a) főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek, illetve felelős személyek: kiemelkedő fontosságuk vagy horizontális jellegük miatt, valamint a függetlenség és befolyásmentesség elvének érvényesülése okán közvetlenül a főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek vagy felelős személyek, melyek tevékenységét a főigazgató a szervezeti egység vezetőjén keresztül, a Főigazgatói Hivatal vezetőjén keresztül vagy közvetlenül irányítja;
b) igazgatóság: meghatározott alaptevékenység, illetve ahhoz kapcsolódó funkcionális tevékenység vagy központosított szolgáltatás ellátására, koordinációjára kialakított önálló szervezeti egység, a feladat megosztásának megfelelően további főosztályi szintű szervezeti egységekre tagozódhat, igazgató vezeti;
c) főosztály vagy iroda (a továbbiakban együtt: főosztály): az igazgatóságon belül – kivételesen a főigazgató vagy a főigazgató-helyettes közvetlen irányítása alatt – meghatározott tevékenység, illetve ahhoz kapcsolódó funkcionális tevékenység vagy szolgáltatás ellátására, koordinációjára kialakított önálló szervezeti egység, amely a feladat megosztásának megfelelően, egyes elkülönült feladatok ellátása érdekében – szervezeti egységnek nem minősülő – csoportokra tagozódhat, főosztályvezető vezeti.
(2) Az OKFŐ szervezeti felépítését az 1. függelék tartalmazza. A szervezeti felépítésnek megfelelően a szakmai felsővezetők által irányított szervezeti egységek feladatait a 2–4. függelékek tartalmazzák. A szervezeti egységek részletes feladatait a 6. § (1) bekezdés f) pontja szerinti ügyrendek határozzák meg.
(3) Az alapítói, tulajdonosi joggyakorlásban érintett gazdasági társaságok listáját az 5. függelék tartalmazza.
4. Az OKFŐ személyi állománya
4. § (1) Az OKFŐ személyi állománya vezető és beosztott kormánytisztviselőkből, valamint munkavállalókból áll.
(2) Vezető kormánytisztviselők:
a) szakmai felsővezetők:
aa) a főigazgató;
ab) a főigazgató-helyettesek;
b) szakmai vezetők:
ba) igazgatók;
bb) főosztályvezetők.
AZ OKFŐ VEZETÉSE
5. A főigazgató
5. § (1) Az OKFŐ-t egyszemélyi felelősséggel a főigazgató vezeti, munkáját a főigazgató-helyettesek, a Főigazgatói Hivatal vezetője és a főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetői, továbbá a főigazgatói tanácsadók segítik.
(2) A főigazgató felelős
a) az intézmény irányításáért, stratégiai céljainak kitűzéséért, az alapító okiratban előírt tevékenységek, jogszabályban és közjogi szervezetszabályozó eszközökben, illetve a költségvetésben foglaltak és az irányító minisztérium által közvetlenül meghatározott feladatok ellátásáért, valamint az ehhez szükséges feltételek biztosításáért;
b) az OKFŐ működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért;
c) a költségvetési keretek és a kötelezettségvállalások összhangjáért;
d) az OKFŐ vagyonkezelésébe és használatába adott vagyonnal kapcsolatosan a vagyonkezelői jogok rendeltetésszerű gyakorlásáért;
e) az OKFŐ tulajdonosi joggyakorlásába tartozó vagyonnal kapcsolatban a tulajdonosi, a jogszabály alapján az OKFŐ fenntartásába tartozó egészségügyi intézmények tekintetében az egyes fenntartói jogok rendeltetésszerű gyakorlásáért;
f) az OKFŐ fenntartásába tartozó, valamint az OKFŐ közreműködésével irányított intézmények (a továbbiakban együtt: az OKFŐ irányítása alá tartozó intézmények) tekintetében a fenntartói és irányítói feladatok hatékony középirányítóként történő ellátásáért;
g) a jogszabályban, közjogi szervezetszabályozó eszközben, valamint az irányító minisztérium és az OKFŐ által meghatározott feladatok végrehajtásának ellenőrzéséért,
h) a belső kontrollrendszer megszervezéséért és hatékony működtetéséért;
i) az informatikai biztonsági felelős és az adatvédelmi tisztviselő támogatásával az OKFŐ által kezelt adatok védelméért;
j) az államigazgatási szervek integritásirányítási rendszeréről és az érdekérvényesítők fogadásának rendjéről szóló 50/2013. (II. 25.) Korm. rendeletben meghatározott feladatok teljesítésének biztosításáért;
k) a szakmai, humánpolitikai és gazdasági monitoringrendszerek kialakításáért és működtetéséért;
l) a tervezési, beszámolási, valamint a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért;
m) a számviteli rendért.
(3) A főigazgató a (2) bekezdésben meghatározott felelősségi körének keretében
a) gondoskodik az OKFŐ jogszabályoknak megfelelő működéséről, a feladatok szakszerű és összehangolt ellátásáról;
b) a jóváhagyott költségvetés keretei között gondoskodik az OKFŐ zavartalan működéséről, az ehhez szükséges személyi és tárgyi feltételekről;
c) irányítja a főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek, illetve felelős személyek, valamint az OKFŐ főigazgató-helyetteseinek tevékenységét, az általa meghatározott rendben beszámoltatja az OKFŐ vezetőit;
d) gyakorolja az OKFŐ személyi állománya tekintetében a munkáltatói jogokat;
e) gyakorolja az OKFŐ fenntartásába tartozó egészségügyi intézmények foglalkoztatottjai, valamint az irányító vármegyei feladatokat ellátó egyetemi klinikai központok vezetői tekintetében a jogszabályokban meghatározott munkáltatói jogokat;
f) gondoskodik az OKFŐ belső szervezetszabályozó dokumentumainak elkészítéséről, kiadásáról, ezek folyamatos karbantartásáról;
g) gondoskodik a belső ellenőrzés kialakításáról és megfelelő működtetéséről, jóváhagyja a belső ellenőrzés éves munkatervét, és számonkéri annak végrehajtását;
h) kiadmányozási jogot gyakorol, e jogkörét a jelen szabályzatban, belső szervezetszabályozó dokumentumban, továbbá egyedi írásbeli intézkedéssel részben vagy egészben átruházhatja;
i) létrehozza, működteti és fejleszti a belső kontrollrendszer részét képező kockázatkezelési rendszert és az ellenőrzési nyomvonalakat;
j) gondoskodik az OKFŐ központi minőségmenedzsment keretszabályozásához kapcsolódóan a függetlenség és befolyásmentesség elvének érvényesüléséről;
k) képviseli az OKFŐ-t, és ellátja az irányító miniszter által számára delegált képviseleti feladatokat;
l) gyakorolja a fenntartói, középirányítói, tulajdonosi és alapítói jogokat a jogszabályok által a hatáskörébe rendelt költségvetési intézmények, gazdasági társaságok és alapítványok felett, valamint az OKFŐ tulajdonosi joggyakorlásába tartozó vagyon tekintetében;
m) ellátja az OKFŐ intézményfenntartói feladatkörébe tartozó ügyekben az intézményfenntartáshoz és a tulajdonosi jogok gyakorlásához kapcsolódó vagyonkezelési, vagyongazdálkodási, valamint vagyon-nyilvántartási, adatszolgáltatási és közbeszerzés-felügyeleti feladatokat;
n) irányítja a fenntartott egészségügyi intézmények szakmai és gazdasági kontrolling tevékenységét, a kapcsolódó adatszolgáltatási rendszerek működtetését, az adatszolgáltatások feldolgozását és értékelését, a nem általa fenntartott, de szakmai irányítás tekintetében a hatáskörébe tartozó intézmények vonatkozásában adatfeldolgozást végez;
o) kapcsolatot tart az irányító minisztériummal, a hazai és nemzetközi szakmai szervezetekkel, valamint a sajtóval;
p) ellátja a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, az OKFŐ belső szervezetszabályozó dokumentumaiban, valamint a beosztási okiratában meghatározott egyéb szakmai és vezetői feladatokat;
q) jogszabályban meghatározottak szerint jóváhagyásra felterjeszti az egészségügyért felelős miniszter részére az egészségügyi válsághelyzeti feladatok ellátására vonatkozó résztervét, és biztosítja annak végrehajtását;
r) ellátja a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVIII. törvényben részére meghatározott feladatokat;
s) a védelmi igazgatás jellegű feladatok ellátása érdekében kijelöli a védelmi referenst, aki az irányító minisztérium által létrehozott védelmi referensi rendszer tagjaként látja el az irányító minisztérium és a vonatkozó jogszabályok által meghatározott feladatokat;
t) az OKFŐ tevékenységéről az irányító szerv által előírt időszakonként, de legalább évente, a tárgyévet követő év január 31. napjáig írásos beszámolót készít;
u) értékeli az irányító vármegyei intézmények fejlesztési tervét;
v) meghatározza az európai uniós, hazai és nemzetközi forrásokból finanszírozott egészségügyi projektek végrehajtásának stratégiai irányait;
w) figyelemmel kíséri az intézmények jogvitáit, értékeli azok panaszkezelési rendjét.
(4) A Főigazgatói Hivatal vezetője irányítja, koordinálja a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek és szakmai felelősök tevékenységét, valamint biztosítja a főigazgató stratégiai és operatív döntéseinek meghozatalához szükséges feltételeket.
(5) A főigazgató közvetlen irányítása alatt működő szervezeti egységek és szakmai felelősök felsorolását és feladataik részletes meghatározását a 2. függelék tartalmazza.
(6) A főigazgató helyettesítésének módját, a helyettesítő szakmai felsővezető személyét a helyettesítés rendjéről készített főigazgatói utasítás szabályozza.
6. Az OKFŐ belső és külső irányítási eszközei
6. § (1) Az OKFŐ belső irányításának eszközei az OKFŐ egészét vagy meghatározott szervezeti egységét érintő kötelező rendelkezések, végrehajtási szabályok, eljárásrendek, illetve tájékoztatások. Ezek az alábbiak:
a) belső utasítás: a főigazgató által e formában kiadandó irányítási eszköz;
b) belső szabályzat: a főigazgató által kiadott, az OKFŐ belső működési rendjét, tevékenységét, a szervezeti egységek, vezetők és egyes alkalmazottak feladatkörét meghatározó – jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz alapján kötelező, illetve jelen szabályzat alapján kiadható – irányítási eszköz;
c) főigazgatói körlevél: a főigazgató által kiadott, a főigazgató által kiadott irányítási eszközzel azonos tárgyi, illetve szervi hatályú rendelkezés, amely a hatályos belső utasításokkal, szabályzatokkal összhangban álló rendelkezéseket tartalmaz, annak pontosítását, egységes értelmezését szolgálja, végrehajtási iránymutatást ad;
d) tájékoztató: a főigazgató által kiadott, normatív tartalmú rendelkezést nem tartalmazó, az OKFŐ szervezetét, működését, tevékenységét érintő információkat tartalmazó közlés;
e) útmutató: a főigazgató, illetve az önálló szervezeti egység vezetője által kiadott, az OKFŐ által ellátott feladatok végrehajtásának eljárásrendjét, illetve a munkafolyamatok menetét rögzítő irányítási eszköz, amely az OKFŐ szakmai, irányítási és támogató munkafolyamatait alkotó alaptevékenységeket, a tevékenységek ellátásához szükséges bemeneteket, a tevékenységek elvégzésének elvárt kimeneteit, a munkafolyamatban részt vevő szervezeti egységek közötti feladatmegosztást, az alkalmazott rendszereket és a tevékenységek közötti kapcsolatokat határozza meg; előkészítése és folyamatos karbantartása az e Szabályzatban meghatározott, a főigazgató által kiadott belső szabályozási eszközben meghatározott folyamatfelelősök feladata;
f) ügyrend: az OKFŐ jogi feladatokat ellátó főosztályának főosztályvezetője – a jogi feladatokat ellátó főosztály ügyrendje esetében a főigazgató – ellenjegyzése mellett az érintett szervezeti egység vezetője javaslatának és a szervezeti egységet felügyelő szakmai felsővezető jóváhagyásának figyelembevételével kialakított, a főigazgató által kiadott belső irányítási eszköz, amely az önálló jogállású szervezeti egységek működésének részletes szabályait tartalmazza: az ellátott feladatok munkafolyamatainak leírását, a vezető és a további foglalkoztatottak felelősségi területeit, feladatait, a helyettesítés részletes rendjét, a munkarendet, a belső és a külső kapcsolattartás módját, szabályait.
(2) Az OKFŐ középirányítói jogkörében eljárva, az általa fenntartott, illetve az OKFŐ közreműködésével irányított intézmények részére a következő középirányítási eszközöket adhatja ki:
a) normatív főigazgatói utasítás: a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés b) pontja szerinti közjogi szervezetszabályozó eszköz, amelyben a főigazgató a vezetése, az irányítása vagy a felügyelete alá tartozó szervek szervezetét és működését, valamint tevékenységét szabályozhatja;
b) középirányítói körlevél: a főigazgató által, középirányítói feladatkörében kiadott, az irányító vármegyei intézmények feladatainak ellátását és a feladatok országosan egységes végrehajtását segítő középirányítói eszköz;
c) középirányítói tájékoztató: a főigazgató által kiadott, normatív tartalmú rendelkezést nem tartalmazó, az irányító vármegyei intézmények szervezetét, működését, tevékenységét érintő információkat tartalmazó közlés;
d) középirányítói kézikönyv: a főigazgató által kiadott, a középirányítói munkafolyamat-rendszer céljainak biztosításához szükséges, az ajánlásokban, tájékoztatásokban és egyéb középirányítói útmutatókban meghatározott, egymáshoz kapcsolódó munkafolyamatokat rendszerbe foglaló, egységes kezelést biztosító módszertani szabályokat, formanyomtatványokat, nyilvántartásokat tartalmazó irányítási eszköz;
e) ajánlás: az irányító vármegyei intézmények egységes feladatellátását segítő módszertani kiadvány és dokumentum.
(3) A belső irányítási eszköz és a középirányítási eszköz nem lehet ellentétes jogszabállyal, közjogi szervezetszabályozó eszközzel, illetve az OKFŐ más irányítási eszközével.
(4) A belső irányítási eszközök, középirányítási eszközök kiadásának, összehangolásának és aktualizálásának, időszakos felülvizsgálatának részletes rendjét külön szabályzat tartalmazza.
7. A főigazgató-helyettesek
7. § (1) A főigazgató-helyettes a főigazgató közvetlen irányítása mellett, a főigazgatótól kapott utasítások, a jogszabályok és az OKFŐ belső irányítási eszközeiben foglaltak figyelembevételével – önálló felelősséggel – irányítja az alárendelt szervezeti egységek tevékenységét.
(2) A főigazgató-helyettesek kinevezésére, valamint felettük a munkáltatói jogok gyakorlására vonatkozó szabályokat jogszabály határozza meg.
(3) A főigazgató-helyettesek
a) jelen szabályzatban és az ügyrendekben meghatározottak szerint közreműködnek a főigazgató feladatainak ellátásában;
b) ellátják a főigazgató által meghatározott feladatokat;
c) a feladatkörükbe utalt ügyekben ellátják az OKFŐ képviseletét az OKFŐ szervezetén kívül;
d) a feladatkörükbe tartozó ügyekben – a külön szervezetszabályozó dokumentumokban foglaltak szerint – gyakorolják a kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, szakmai teljesítésigazolási, érvényesítési, illetve utalványozási jogköröket;
e) ellátják a belső szervezetszabályozó dokumentumokban, valamint a munkaköri leírásukban meghatározott egyéb szakmai és vezetői feladatokat;
f) közreműködnek az OKFŐ-re, illetve a fenntartott egészségügyi intézményekre vonatkozó stratégiai célok, irányok meghatározásában;
g) elkészítik az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek munkaterületét érintő jogszabályok, egyéb előterjesztések és belső szervezetszabályozó dokumentumok szakmai tervezetét, véleményezik más szervezeti egységek tervezeteit, szükség esetén kezdeményezik a hatályos jogszabályok, belső szervezetszabályozó dokumentumok módosítását;
h) döntenek a feladatkörükbe tartozó, valamint a főigazgató által a hatáskörükbe utalt ügyekben;
i) részt vesznek a Főigazgatói Vezetői Értekezlet és az általuk irányított, valamint a részvételükkel működő állandó és ideiglenes munkacsoportok munkájában, az OKFŐ feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben, a főigazgató útmutatása alapján és felügyelete mellett mátrix szervezet keretei között biztosítják az ügyek koordinációját és a döntéshozatalt, a 18. §-ban meghatározottak szerint;
j) rendszeresen, valamint – a főigazgató által meghatározottak szerint – eseti jelleggel tájékoztatják a főigazgatót az általuk személyesen, illetve az általuk irányított szervezeti egységeken keresztül ellátott tevékenységről, annak előkészítéséről, eredményéről, a várható kockázatokról és eredményekről, a külső partnerekkel folytatott egyeztetésekről;
k) irányítják az alárendeltségükbe tartozó szervezeti egységeket, felelősek azok jogszabályoknak, közjogi szervezetszabályozó eszközöknek és belső szervezetszabályozó dokumentumoknak megfelelő működéséért;
l) irányítják, tájékoztatják és rendszeresen beszámoltatják az irányításuk alá tartozó szervezeti egységeket, azok vezetőin keresztül, részt vesznek a főigazgató rendelkezése szerinti két szintű beszámoltatási rendszerben;
m) az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek munkatervét jóváhagyják, azok végrehajtását irányítják és ellenőrzik;
n) az irányításuk alá tartozó vezetők tevékenységét ellenőrzik, teljesítményüket értékelik, valamint meghatározzák a munkavégzés és a munkafegyelem biztosításával kapcsolatos tennivalókat;
o) ellenőrzik a munkafegyelmet és a szervezeten belüli együttműködési kötelezettség teljesülését;
p) képviselik az irányításuk alá tartozó szervezeti egységeket az OKFŐ többi főigazgató-helyettese és egyéb szervezeti egységei felé;
q) javaslatot tesznek kitüntetésre, szakmai díjra, illetve főigazgatói jutalmazásra;
r) javaslatot tesznek az igazgatói vagy főosztályvezetői feladatkörre vonatkozó kinevezés adására, visszavonására, e vezetők ellen – a belső szervezetszabályozó dokumentumok alapján – fegyelmi, illetve kártérítési eljárás megindítására;
s) gondoskodnak az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek feladat- és hatáskörébe tartozó adatok, információk, belső szervezetszabályozó dokumentumok szakmai tartalmának az OKFŐ internetes honlapján, valamint a belső tájékoztatást szolgáló Intraneten történő karbantartásáról;
t) figyelemmel kísérik a keretgazdálkodás hatálya alá tartozó szolgáltatások és szerződések esetében a feladatkörükbe tartozó kereteket, a beszerzett termékek és szolgáltatások felhasználását.
(4) A főigazgató-helyettesek helyettesítésének módját, a helyettesítő vezető személyét a helyettesítés rendjéről készített főigazgatói utasítás szabályozza.
(5) A főigazgató és a főigazgató-helyettesek munkáját főosztályi szintű szervezeti egységként működő titkárság segíti.
(6) A titkárság különösen az alábbi feladatokat látja el:
a) titkársági feladatai keretében
aa) gondoskodik a szakmai felsővezető általános és szakmai irányító, illetve vezetési feladatai végrehajtásának segítéséről, adminisztratív szervezéséről,
ab) gondoskodik a szakmai felsővezető által tartandó értekezletek megszervezéséről, emlékeztetők elkészítéséről, ellátja a kapcsolódó koordinációs és szervezési feladatokat,
ac) gondoskodik a szakmai felsővezető hivatalos programjainak szervezéséről és nyilvántartásáról,
ad) közreműködik a szakmai felsővezető feladatainak adminisztratív, technikai előkészítésében,
ae) a szakmai felsővezető utasításának megfelelően vezeti a jogszabályokban, egyéb rendelkezésekben, illetve az OKFŐ belső szabályzataiban előírt nyilvántartásokat;
b) iratkezelési, irattározási és irattárolási feladatai keretében
ba) ellátja a szakmai felsővezető részére érkező iratokkal kapcsolatos, az Iratkezelési Szabályzatban meghatározott feladatokat,
bb) az Iratkezelési Szabályzattal összhangban gondoskodik a kimenő küldemények postázásáról,
bc) ellátja az OKFŐ Iratkezelési Szabályzatának megfelelően az iratok irattározási feladatait;
c) minőségirányítási feladatai keretében, a szervezeti hatékonyság növelése érdekében javaslatokat készít a szakmai felsővezető által irányított szervezeti egységek működtetésére vonatkozóan;
d) közreműködik a szakmai felsővezető által irányított szervezeti egység feladatkörébe tartozó projektek kidolgozásában és megvalósításában;
e) szakmai szempontból elemzi és szükség szerint módosító javaslatokat dolgoz ki az irányítása alá tartozó szakterületeket érintő jogszabályi környezetre vonatkozóan;
f) ellátja a jelen szabályzatban, valamint az ügyrendekben meghatározott egyéb feladatokat.
8. Az egészségügyi ellátórendszerért felelős főigazgató-helyettes
8. § Az egészségügyi ellátórendszerért felelős főigazgató-helyettes az alap- és szakellátásért való felelősségi körében az alábbi tevékenységeket irányítja, koordinálja és ellenőrzi, illetve feladatokat látja el:
a) az egészségügyi intézmények irányításának egyes szabályairól szóló 285/2023. (VI. 30.) Korm. rendelet [a továbbiakban: 285/2023. (VI. 30.) Korm. rendelet] 6. § a)–i) pontja szerinti döntések előkészítése, különös figyelemmel az OKFŐ fenntartása alá tartozó egészségügyi intézmények
aa) kapacitásainak átcsoportosításával, csökkentésével, illetve szakmai összetételével kapcsolatos módosítások végrehajtására,
ab) ellátási területét érintő módosítások kezdeményezésére,
ac) működési engedélyének módosítása iránti kérelem jóváhagyására,
ad) által kötendő egészségügyi ellátási szerződés jóváhagyására,
ae) működőképességéhez és a szakmai feltételek biztosításához szükséges beavatkozások végrehajtására;
b) az OKFŐ fenntartása alá tartozó irányító vármegyei feladatokat ellátó intézmények, nem irányító vármegyei intézmények, országos intézetek szakmai fejlesztéseinek országos és térségi szinten összehangolt megtervezése és a megvalósítás szakmai felügyelete;
c) az OKFŐ fenntartása alá tartozó intézmények többletkapacitás-befogadási kérelmeivel kapcsolatos feladatok ellátása, a fenntartói kapacitás-átcsoportosítások lebonyolítása;
d) az OKFŐ közvetlen irányítása alá tartozó irányító vármegyei intézmények, valamint a többségi állami tulajdonban lévő, egészségügyi szolgáltatóként működő gazdasági társaságok feladatellátásának koordinációja és szakmai felügyelete;
e) az OKFŐ irányítása alá tartozó egészségügyi intézmények, valamint a gazdasági társasági formában működő intézmények feladatellátásának szakmai felügyelete;
f) az OKFŐ irányítása alá tartozó irányító vármegyei intézmények, országos intézetek, valamint a gazdasági társasági formában működő intézmények szakmai beszámolóinak elkészíttetése, befogadása és értékelése;
g) az egészségügyi felsőoktatási intézmények irányítása alá tartozó vármegyei irányítói feladatokat végző klinikai központok és az irányításuk alá tartozó egészségügyi intézmények tekintetében a jogszabályban meghatározott, a szakellátással összefüggő feladatok ellátása;
h) az országos területi egészségügyi ellátás szervezési feladataiban való közreműködés;
i) az irányító vármegyei intézmények és az irányításuk alá tartozó városi intézmények közti betegellátást érintő vitás kérdések kivizsgálása és a döntés meghozatala;
j) a Kormány által meghatározott betegellátást érintő szakkérdésben szakértői feladatok ellátása;
k) a fővárosi és a vármegyei ellátásszervezés irányítása, felügyelete, módszertani kereteinek a felállítása;
l) az országos intézetek ellátásszervezésének irányítása, felügyelete, módszertani kereteinek felállítása;
m) az egészségügyi ellátásokra vonatkozó finanszírozási és minőségügyi standardok továbbfejlesztésére történő javaslattétel;
n) az OKFŐ fenntartásába tartozó egészségügyi intézmények külső és belső minőségirányítási rendszerének szakmai felügyelete;
o) az egészségügyi ellátórendszer működésének elemzése, az ellátó intézmények monitoring- és elemzési feladatainak ellenőrzése, az átalakításokra vonatkozó javaslatok megfogalmazása;
p) az egészségügyi szolgáltatással és az alapellátás módszertanával, a praxisprogramokkal kapcsolatos feladatok ellátása;
q) az alapellátás átalakításának irányítása, a praxisközösségek kialakításának koordinációja és felügyelete, a praxisengedélyek kiadása;
r) a háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi alapellátási körzetek kialakításával kapcsolatos, a praxiskezelő részére jogszabályban meghatározott feladatok, valamint az alapellátási körzettervezési és -irányítási feladatok ellátása;
s) az asszisztált humán reprodukciós kezeléssel kapcsolatos, valamint jogszabályban meghatározott esetben további speciális szakellátásokkal kapcsolatos központi feladatok ellátása;
t) a jogszabályban vagy közjogi szervezetszabályozó eszközben meghatározott, a klinikai vizsgálatokkal vagy emberen végzett orvostudományi kutatásokkal kapcsolatos fenntartói feladatok ellátása;
u) az OKFŐ által irányított egészségügyi intézmények gyógyszerészeti tevékenységének felügyelete.
9. § Az egészségügyi ellátórendszerért felelős főigazgató-helyettes ápolási és népegészségügyi feladatkörében eljárva az alábbi tevékenységeket irányítja, koordinálja és ellenőrzi, illetve feladatokat látja el:
a) részt vesz az egészségfejlesztési, népegészségügyi tárgyú stratégiai tervdokumentumok, programok, cselekvési tervek kidolgozásában, szükség esetén javaslatot tesz azok módosítására;
b) javaslatot tesz a népegészségügyi program éves cselekvési tervére;
c) koordinálja a népegészségügyi programokban, pályázatokban, egyéb fejlesztésekben részt vevő szakellátási és alapellátási betegellátó egységek prevenciós feladatait a vármegyei irányítási rendszeren keresztül;
d) az irányító minisztériummal együttműködve, az alap- és szakellátási terület bevonásával kidolgozza az alapellátás és a szakellátás irányítási rendszerének népegészségügyi és prevenciós területet érintő módszertani kereteit, szakmai és finanszírozási szabályait, szükség esetén a működésért felelős főigazgató-helyettes bevonásával;
e) kidolgozza a védőnői, ápolási, otthoni szakápolási, hospice ellátási és krónikusbeteg-gondozási és prevenciós szakterületek, valamint az egészségügyi szakdolgozói tevékenységek szakmai szolgáltatás irányításának elemeit, valamint a kollegiális védőnői mentorrendszer működtetésének kereteit, irányítja a kollegiális védőnői mentorok szakmai tevékenységét;
f) folyamatos kapcsolatot tart fenn az irányító vármegyei intézményekkel, valamint – az alap- és szakellátási terület bevonása mellett – koordinálja azok vármegyei irányítási feladatait a népegészségügyi és prevenciós, valamint az ápolásügyet érintő szakterületeken;
g) részt vesz ellátási szakmai irányelvek, eljárásrendek és protokollok kidolgozásában, szükség szerint együttműködve a társszervezetekkel;
h) részt vesz az egészségfejlesztés, egészségvédelem, betegségmegelőzés, korai diagnózis, veszélyhelyzet-kezelés stratégiai irányainak meghatározásában, módszertani fejlesztésében, finanszírozásának, monitoringjának kidolgozásában;
i) irányítja és szervezi, monitorozza az ellátórendszer által nyújtott egészségvédelmi és egészségfejlesztési, betegségmegelőzési feladatok végrehajtását;
j) figyelemmel kíséri az egészségvédelem, egészségfejlesztés, betegségmegelőzés személyi és tárgyi feltételeinek meglétét, segíti a szolgáltatások folyamatos biztosítását;
k) részt vesz a megelőzéssel kapcsolatos tanácsadó fórumok munkájában, a népegészségügyhöz kapcsolódó, illetve a népegészségügyi tárgyú nemzeti stratégiák, programok megvalósítása és koordinálása érdekében működő szakmai testületek, munkacsoportok munkájában;
l) kapcsolatot tart fenn a prevenciós tevékenységet végző szervezetekkel és társágazatokkal (oktatásban, szociális ellátásban, önkormányzati rendszerben);
m) biztosítja a népegészségügyi és prevenciós feladatokért felelős szakterületek együttműködését az alap- és szakellátásért felelős szakterülettel annak érdekében, hogy az OKFŐ irányítása alá tartozó intézmények prevenciós tevékenysége, pályázati programokban való részvétele, valamint az alapellátásban zajló betegségmegelőzés szakmai irányítási elemeinek kidolgozása koordináltan valósuljon meg;
n) tanácsadással, szakmai iránymutatással és módszertani ajánlásokkal segíti az irányító vármegyei intézményeket a védőnői ellátás biztosításában;
o) ellátja a védőnői körzethatárok kialakításával és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat;
p) figyelemmel kíséri a védőnők gyermekvédelmi jelzőrendszeri kötelezettségeinek ellátásával kapcsolatos működést;
q) követi és vizsgálja a fenntartott intézményekben a kórházi fertőzések előfordulását, biztosítja a kórházi felelősök szakmai irányítását és koordinációját;
r) koordinálja az infekciókontroll fejlesztését;
s) irányítja az OKFŐ ápolásfejlesztési koncepciójának kidolgozását, és támogatja annak folyamatos aktualizálását;
t) javaslatot tesz az ápolói és egyéb szakdolgozói tevékenységek ellátási folyamatainak fejlesztésére; elősegíti az OKFŐ irányítása alá tartozó egészségügyi intézményekben az ápolók és az egyéb egészségügyi szakdolgozók szerepének, szakmai elismertségének megerősítését, koordinálja az ápolás és egyéb egészségügyi szakdolgozói feladatellátás szakmai szabályok mentén történő érvényesülését; javaslatot tesz az ápolásszakmai adatgyűjtéshez szükséges adattáblák kialakítására és működtetésére; a kialakított adatbázist fenntartja, felügyeli, fejlesztésére javaslatot tesz;
u) javaslatot tesz az OKFŐ irányítása alá tartozó egészségügyi intézményekben az ápoláshoz szükséges környezeti, tárgyi és személyi feltételekre;
v) szakmai javaslatokkal támogatja az egészségügyi szolgáltatások működésének szintjein – alapellátás, járóbeteg- és fekvőbeteg-szakellátás, egyéb egészségügyi ellátás – az aktív, a krónikus, a közösségi (körzeti), illetve otthoni szakápolás és az otthoni hospice ellátás összehangolását az ápolástudomány megfelelő alkalmazásával.
10. § (1) Az egészségügyi ellátórendszerért felelős főigazgató-helyettes a 8–9. § szerinti feladatait az 1. függelékben nevesített igazgatóságok, az igazgatók irányítása alá tartozó főosztályok, valamint a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek útján látja el.
(2) Az egészségügyi ellátórendszerért felelős főigazgató-helyettes közvetlen irányítása alatt működő szervezeti egységek felsorolását és feladataik részletes meghatározását a 3. függelék tartalmazza.
9. A működésért felelős főigazgató-helyettes
11. § A működésért felelős főigazgató-helyettes a gazdálkodási tevékenységek ellátására irányuló feladatkörében az alábbi tevékenységeket irányítja, koordinálja és ellenőrzi, illetve feladatokat látja el:
a) az OKFŐ által fenntartott intézmények gazdasági működésének fenntartói irányítása, támogatása és felügyelete;
b) a vagyon használatával, védelmével, kezelésével összefüggő feladatok teljesítése;
c) tulajdonosi joggyakorlással összefüggő feladatok, vagyonkezelési szerződésminta és a vagyon használatát biztosító szerződések koordinációja;
d) az OKFŐ gazdasági működtetése;
e) a pénzügyi, számviteli rend betartása, a költségvetési gazdálkodás, könyvvezetés és az adatszolgáltatás feladatainak ellátása;
f) az egészségügyi intézményrendszer gazdálkodásának megszervezése és irányítása, a központi kórházi integrált gazdálkodási rendszer (a továbbiakban: KKIGR) szakmai működtetése;
g) az intézményfenntartáshoz és a tulajdonosi jogok gyakorlásához kapcsolódó gazdálkodási feladatok ellátása, a fenntartott egészségügyi intézmények gazdálkodásának elemzése és időszakos értékelése, kontrolling feladatok ellátása;
h) az OKFŐ fenntartásába tartozó egészségügyi intézmények költségvetésének és beszámolójának elkészítésével összefüggő feladatok ellátása, kialakításukhoz egységes módszertani és eljárási segédlet készítése, az előkészített költségvetések és beszámolók előzetes ellenőrzése, módszertani támogatás nyújtása;
i) központi gazdálkodási irányelvek és szabályozó dokumentumok készítése, valamint az egészségügyi intézmények gazdálkodásának, szabályozottságának ellenőrzése;
j) az érintett társ szakterületekkel együttműködésben az intézmények ellenőrzési módszertanának kidolgozása és alkalmazása;
k) módszertani keretek és eljárások biztosítása az irányító vármegyei intézmények irányítói feladatainak ellátásához;
l) az irányító minisztérium kezelésében lévő, egészségügyi intézmények fejlesztése és rendkívüli támogatása megnevezésű fejezeti kezelésű előirányzat felhasználására javaslatot tevő bizottság költségvetés-szakmai tartalmi munkájának elvégzése és a döntések igazgatási szempontú előkészítése az egészségügyi ellátórendszerért felelős főigazgató-helyettes bevonásával.
12. § A működésért felelős főigazgató-helyettes a jogi tevékenységek ellátására irányuló feladatkörében az alábbi tevékenységeket irányítja, koordinálja és ellenőrzi, illetve feladatokat látja el:
a) az OKFŐ általános jogi feladatainak ellátása;
b) az OKFŐ által fenntartott intézmények jogi működésének irányítása, támogatása és felügyelete;
c) az irányító minisztérium által megküldött jogszabálytervezetek véleményezése;
d) az OKFŐ jogi képviseletének biztosítása, az OKFŐ fenntartásába tartozó intézményeket érintő kiemelt jelentőségű jogi eljárások figyelemmel kísérése, szakmai felügyelete;
e) az intézményi középirányításhoz, a fenntartói feladatok ellátásához és a tulajdonosi jogok gyakorlásához kapcsolódó jogi feladatok ellátása;
f) az OKFŐ igazgatási feladatainak ellátása;
g) az OKFŐ egyedi iratkezelési szabályzatában meghatározott iratkezelési és irattározási feladatainak ellátása;
h) a jogszabályban meghatározott hatáskörében másodfokú közigazgatási határozat előkészítése;
i) az OKFŐ belső és külső szabályozóinak előkészítése és folyamatos karbantartása a szakmailag felelős szervezeti egységek javaslatai alapján, szabályozok belső közzétételének kezdeményezése az illetékes szervezeti egységnél;
j) az intézmények jogi működésének támogatása, intézményi betegjogi és panaszkezelési feladatok ellátása.
13. § A működésért felelős főigazgató-helyettes a humánpolitikai tevékenységek ellátására irányuló feladatkörében az alábbi tevékenységeket irányítja, koordinálja és ellenőrzi, illetve feladatokat látja el:
a) a kormánytisztviselők és munkavállalók jogviszonyával kapcsolatos előkészítő, koordinációs és szervezési feladatok ellátása, az OKFŐ humánpolitikai tevékenységének ellátása;
b) az OKFŐ által foglalkoztatottak személyes adatai nyilvántartásának vezetése, karbantartása, a személyi anyagok kezelése, a személyzeti és belső nyilvántartások vezetése;
c) az intézményi középirányításhoz, a fenntartói feladatok ellátásához és a tulajdonosi jogok gyakorlásához kapcsolódó munkáltatói döntések előkészítése;
d) az OKFŐ fenntartása alá tartozó intézmények humánpolitikai tevékenységének fenntartói irányítása, támogatása és felügyelete;
e) az OKFŐ feladat- és hatáskörébe tartozó munkajogi tárgyú szabályozók kidolgozása, azok végrehajtásának ellenőrzése, valamint a jogszabály alapján az OKFŐ humánpolitikai feladatkörébe tartozó engedélyezési és bejelentési feladatok ellátása;
f) az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzésekkel összefüggésben:
fa) az államilag támogatott egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzés rendszerének működtetése, ennek keretében teljes körű koordinációs, kapcsolattartási, információs és pénzügyi-ügyviteli feladatok ellátása,
fb) közreműködés az államilag támogatott egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzésben részt vevők költségvetési támogatásával kapcsolatos feladatok ellátásában,
fc) a Rezidens Támogatási Program ösztöndíjaival kapcsolatosan teljes körű koordinációs, kapcsolattartási, információs és pénzügyi-ügyviteli feladatok ellátása,
fd) az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzés intézményi akkreditációjával kapcsolatos feladatok ellátása,
fe) az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzést és az egészségügyi szakirányú szakmai továbbképzést lezáró szakvizsgák szervezési feladatait ellátó Nemzeti Vizsgabizottság működtetése,
ff) a szakorvosok, szakfogorvosok, szakgyógyszerészek és klinikai szakpszichológusok szabadon választható továbbképzései pontértékének meghatározása,
fg) a kötelező szinten tartó továbbképzések szervezői részére folyósítandó költségtámogatás elosztásának és utólagos kifizetésének koordinálása és jóváhagyása;
g) az egészségügyi ágazathoz tartozó szakképesítésekkel és a szakdolgozók képzésével összefüggésben:
ga) az egészségügyért felelős miniszter hatáskörében az egészségügyi ágazatba tartozó szakképesítések pedagógiai dokumentumainak kidolgozása, előkészítése és felülvizsgálata,
gb) felnőttképzési tevékenység ellátása, iskolarendszeren kívüli egészségügyi szakképzések szervezése és az egészségügyi szakdolgozók szakképzését lezáró vizsgáztatással kapcsolatban a jogszabályban meghatározott szervezési feladatok ellátása,
gc) az egészségügyi ágazatba tartozó szakképesítések tekintetében javaslattétel a szakmai vizsga elnökére,
gd) a szakmai vizsgákra az írásbeli és interaktív feladatlapok biztosítása, a szakmai vizsgák szóbeli feladatsorainak gondozása és közzététele,
ge) minősített adatok védelmével kapcsolatos feladatok ellátása,
gf) egészségügyi szakmai továbbképzések, versenyek szervezése,
gg) az egészségügyi szakdolgozók szabadon választható továbbképzései pontértékének meghatározása, az OKFŐ által szervezett továbbképzések kivételével,
gh) a kötelező szakmacsoportos továbbképzések szervezői részére folyósítandó költségtámogatás elosztásának, utólagos kifizetésének koordinálása és jóváhagyása;
h) az egészségügyi dolgozók alap- és működési nyilvántartásának vezetése;
i) a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény (a továbbiakban: Etv.) alapján egyes, külön jogszabályban meghatározott egészségügyi tevékenység végzésére jogosító bizonyítványok és oklevelek (a továbbiakban együtt: oklevelek) tekintetében:
ia) az oklevelek elismerésének végzése,
ib) hatósági bizonyítvány kiállítása,
ic) jogszabályban meghatározott esetekben a határon átnyúló szolgáltatásnyújtás bejelentésével kapcsolatos feladatok ellátása;
j) az egészségügyi ágazati humánerőforrás-monitoringrendszer működtetése; az irányító minisztérium által meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése;
k) a külföldön felhasználni kívánt orvosi igazolás hitelesítése;
l) az egészségügyi ágazatban dolgozók bér- és létszámstatisztikai adatainak összegyűjtése és elemzése, valamint az egészségügyi ellátórendszerrel összefüggésben az ágazati döntéshozatalt elősegítő rendszerelemzési feladatok ellátása;
m) a hagyományos kínai gyógyászat területén a meghatározott időtartamra szóló tevékenységre jogosító engedélyek kiadása;
n) a bizonyítványát, illetve az oklevelét külföldön elismertetni szándékozó személy részére – kérelmére vagy külföldi hatóság megkeresésére – az egészségügyről szóló törvény szerinti, továbbá a működési nyilvántartásban szereplő adatok, valamint az egészségügyről szóló törvény szerinti igazolás vagy adatigénylés alapján, külön jogszabályban meghatározottak szerint hatósági bizonyítvány (jó hírnév igazolás) kiállítása;
o) közreműködés a belső piaci információs rendszer hazai működéséről és az abban való részvételnek a szabályairól, valamint a belső piaci szolgáltatásokról szóló 2006/123/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv szerinti bejelentési kötelezettség teljesítéséről szóló 354/2013. (X. 7.) Korm. rendeletben meghatározott feladatok ellátásában;
p) természetgyógyászati tevékenység végzésére jogosító tanfolyamok szervezése, a természetgyógyászati tevékenységet végzők modul és szakmai vizsgáztatásának lefolytatása, a vizsgaszabályzat közzététele;
q) az egészségügyi szakképzések tananyagellátása érdekében szakkiadói feladatok ellátása, kiadványok forgalmazása;
r) Országos Egészségtudományi Szakkönyvtár működtetése.
14. § (1) A működésért felelős főigazgató-helyettes a pályázati és üzemeltetési tevékenységek ellátására irányuló feladatkörében az alábbi informatikai tevékenységeket irányítja, koordinálja és ellenőrzi, illetve feladatokat látja el:
a) biztosítja az OKFŐ és az OKFŐ fenntartása alá tartozó intézmények esetében az egészséginformatikai terület képviseletét az OKFŐ szervezetén belüli, az egészségügyi ágazaton belüli és az egészségügyi ágazaton kívüli egyeztetéseken, közreműködik és képviseli az egészséginformatika területét a jogszabályalkotási és szabályozási feladatokban;
b) közreműködik az egészséginformatikai fejlesztések allokációjában, biztosítja az egészséginformatikai fejlesztések informatikai szakmai szempontú szervezését, irányítását és ellenőrzését, előkészíti és gondozza az egészséginformatikai fejlesztések központi irányelveit;
c) elkészíti és gondozza az OKFŐ feladatellátását és stratégiáját támogató informatikai stratégiát az egészséginformatikai stratégiával összhangban;
d) biztosítja a szakmai és pénzügyi tervezési, szakmai projektvezetési, projektmenedzsment és projektkivitelezési feladatok ellátását az egészséginformatikai projektekben;
e) informatikai oldalról támogatja az OKFŐ társ szakterületeinek tevékenységét;
f) gondoskodik az OKFŐ informatikai terveinek előkészítéséről, azok végrehajtásának felügyeletéről;
g) támogatja az OKFŐ gazdasági, pénzügyi és szakmai tevékenységeinek ellátását, informatikai oldalról közreműködik ezen tevékenységek végzésében;
h) az adatvédelmi tisztviselővel együttműködve biztosítja a jogszabályi megfelelőséget az információs önrendelkezésről és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény tekintetében;
i) irányítja, támogatja és felügyeli az OKFŐ fenntartása alatt álló egészségügyi intézmények informatikai területének teljes működését a vonatkozó jogszabályokra figyelemmel, az OKFŐ által kiadott szabályzatok, valamint az érintett intézmény belső szabályozásában foglaltak szerint;
j) az informatikai biztonsági felelőssel együttműködve ellátja az OKFŐ fenntartása alatt álló egészségügyi intézmények kibervédelmi és IT biztonsági feladatainak koordinálását, valamint az OKFŐ kibervédelmét és IT biztonságát érintő feladatokat;
k) az adatvédelmi tisztviselővel együttműködve biztosítja az információs önrendelkezésről és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény végrehajtásához szükséges informatikai feltételeket;
l) ellátja az OKFŐ fenntartása alatt álló egészségügyi intézmények informatikai területének működésszabályozási feladatait, felügyeli ezen intézmények informatikai tevékenységét, az OKFŐ által kiadott irányelvek és szabályozók alapján;
m) adatfeldolgozói feladatokat lát el az egészségügyi dokumentációt kezelő jogutód nélküli megszűnése esetén az adatkezelési feladatokat ellátó szerv kijelöléséről szóló 44/2008. (II. 29.) Korm. rendelet rendelkezésének megfelelően, az adatkezelővel megkötött szolgáltatási szerződés alapján;
n) gondoskodik a jogutód nélkül megszűnt egészségügyi intézményektől átvett egészségügyi dokumentációnak az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvényben előírtak szerinti fennmaradásáról, az érintett kérelmére vagy jogszabályban feljogosított szerv vagy személy indítványa alapján betekintést engedélyez, adatot szolgáltat, másolatot ad ki;
o) szervezi és megvalósítja az ágazati informatikai szabványok honosítását és publikálását;
p) segítséget nyújt az informatikai tárgyú beszerzések és közbeszerzések szakmai felügyeletének ellátásában.
(2) A működésért felelős főigazgató-helyettes a pályázati és üzemeltetési tevékenységek ellátására irányuló feladatkörében a következő pályázati tevékenységeket irányítja, koordinálja és ellenőrzi, illetve feladatokat látja el:
a) a pályázati kezelés tekintetében gondoskodik az európai uniós, hazai és nemzetközi forrásokból finanszírozott egészségügyi projektekhez, továbbá az OKFŐ, illetve jogelőd intézményei által elindított, folyamatban lévő európai uniós, hazai és nemzetközi projektekhez kapcsolódó projektmenedzsment, projektkoordináció és projektfelügyelet biztosításáról;
b) gondoskodik az európai uniós, hazai és nemzetközi projektek lebonyolításával összefüggő feladatok ellátásáról, a támogatás megszerzéséhez és elszámolásához szükséges projektmenedzsment és program-irányítási feladatok, illetve ezek dokumentálásának biztosításáról, a támogatott projektek projektmenedzsmentjéhez szükséges irányító, illetve egyeztető testületek és fórumok létrehozásáról, vezetéséről és működtetéséről;
c) biztosítja az egészségüggyel kapcsolatos támogatások elnyerésével és lehívásával összefüggő fejlesztési, elemzési és értékelési, kutatási, szakértői és szakmai támogatási feladatok ellátását;
d) biztosítja a megvalósult projektek fenntartásával kapcsolatos tervezési, szervezési és koordinációs feladatokat, vagy erre irányuló külön döntés esetén ellátja a fenntartási időszakban jelentkező feladatokat.
(3) A működésért felelős főigazgató-helyettes a pályázati és üzemeltetési tevékenységek ellátására irányuló feladatkörében az alábbi beszerzési és tartalékgazdálkodási tevékenységeket irányítja, koordinálja és ellenőrzi, illetve feladatokat látja el:
a) az OKFŐ és az irányítása alá tartozó egészségügyi intézmények beszerzéseinek és közbeszerzéseinek – ideértve az európai uniós, hazai és nemzetközi projektekhez kapcsolódó közbeszerzési eljárásokat – lebonyolítása a projektek megvalósítását ellátó szervezeti egység javaslatainak figyelembevételével, valamint részvétel a központosított közbeszerzések koordinációjában és lebonyolításában;
b) a beruházásokkal összefüggő feladatok teljesítése, a beszerzés területén az integrációs előnyök feltárása;
c) közbeszerzési központi irányelvek és szabályozó dokumentumok elkészítése, valamint monitoring-tevékenység az egészségügyi intézmények vonatkozásában;
d) kialakítja a tartalékkészletek jogszabály alapján meghatározott mennyiségének és minőségének naprakészségéhez, használhatóságához kapcsolódó belső szabályozást, biztosítja a szabályok szerinti, azoknak megfelelő mennyiségű és minőségű tartalékok meglétét, koordinálja a tartalékok készletgazdálkodási feladatai hatékony ellátását, biztosítja és megszervezi a különböző célú gyakorlatokon, bevetéseken a tartalékkészletek rendelkezésre bocsátásának – szükség esetén szállításának – lebonyolítását, valamint a kapcsolódó feladatok zökkenőmentes elvégzését;
e) szabályozza a készletezési feladatok ellátását, ellátja a végrehajtás és a végrehajtás ellenőrzésének feladatait, biztosítja a készletekhez kapcsolódó éves készletfejlesztési terv, a minőségmegóvó csere terv, a felújítási, karbantartási terv rendelkezésre állását, elkészítteti a bérbeadásra kijelölt eszközök, illetve az értékesítésre kijelölt készletek jegyzékeit;
f) gondoskodik az egészségügyi tartalékot érintő egészségügyi válsághelyzeti, katasztrófavédelmi, honvédelmi feladatok teljesítéséről;
g) felügyeli, ellenőrzi a központi, a készletgazdálkodáshoz rendelt raktárak működését;
h) biztosítja a készletnyilvántartások naprakészségét;
i) részt vesz a Honvédelmi Intézkedési Terv elkészítésében;
j) ellátja az egészségügyi tartalékok védelme érdekében szükséges, valamint a létfontosságú rendszerelemek védelmével kapcsolatos tevékenységet.
(4) A működésért felelős főigazgató-helyettes a 11–13. §-ban, valamint az e §-ban foglalt feladatait az 1. függelékben nevesített igazgatóságok és az igazgatók irányítása alá tartozó főosztályok útján látja el.
(5) A működésért felelős főigazgató-helyettes közvetlen irányítása alatt működő szervezeti egységek és szakmai felelősök felsorolását és feladataik részletes meghatározását a 4. függelék tartalmazza.
10. A vezetőkre vonatkozó általános rendelkezések
15. § (1) A vezetők felelősek az irányításuk, illetve vezetésük alatt álló szervezeti egység jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelő működéséért.
(2) A valamennyi vezetőre érvényes feladatok az alábbiak:
a) a szervezeti egység szakmai feladatainak ellátása, az ehhez szükséges irányítási, beszámoltatási és munkaszervezési feladatok végzése;
b) a szervezeti egység kormánytisztviselőinek és munkavállalóinak rendszeres beszámoltatása, teljesítményük értékelése;
c) a főigazgató, illetve a szakterület szerint illetékes főigazgató-helyettes egyedi felhatalmazása alapján az OKFŐ képviseletének ellátása;
d) az irányításuk alá tartozó kormánytisztviselők beosztási okiratainak, valamint a munkavállalók munkaköri leírásainak elkészítése, illetve szükség szerinti karbantartása;
e) az ügyrendben és más belső szervezetszabályozó dokumentumokban, valamint a beosztási okiratukban, illetve munkaköri leírásukban meghatározott, továbbá a főigazgató, illetve a szakterület szerint illetékes főigazgató-helyettes által a feladatkörükbe utalt egyéb szakmai és vezetői feladatok ellátása;
f) a nem közvetlen felettesüktől kapott egyedi feladatokról, utasításokról a közvetlen felettes tájékoztatása.
16. § (1) A főigazgató az igazgatóságok élére igazgatót, a főosztályok élére főosztályvezetőt nevez ki a főigazgató-helyettesek javaslatának figyelembevételével.
(2) Az (1) bekezdésben meghatározott vezető a jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, a belső szervezetszabályozó dokumentumok, valamint a főigazgató és az illetékes főigazgató-helyettes rendelkezései alapján vezeti az irányítása alá tartozó szervezeti egységet. Az igazgatók munkáját titkárság segítheti, melynek működésére a 7. § (6) bekezdését megfelelően alkalmazni kell. Az igazgatói titkárság osztály szintű szervezeti egység.
(3) Az (1) bekezdésben meghatározott vezető felelős a vezetése, illetve irányítása alatt álló szervezeti egység működéséért, a munkatársak tájékoztatásáért, a hatáskörébe utalt feladatok teljesítéséért és a végrehajtás ellenőrzéséért.
(4) Az (1) bekezdésben meghatározott vezető feladatai különösen:
a) az irányítása alá tartozó szervezeti egység képviselete az OKFŐ többi szervezeti egysége előtt, és – külön felhatalmazás alapján – az irányítása alá tartozó szervezeti egység vagy az OKFŐ képviselete más szerv azonos szintű szervezeti egysége előtt;
b) az irányítása alá tartozó szervezeti egység szakterületét érintő döntés-előkészítő dokumentumok, belső szervezetszabályozó dokumentumok szakmai tervezeteinek elkészítése, más szervek tervezeteinek véleményezése, szükség esetén a hatályos jogszabályok, belső szervezetszabályozó dokumentumok módosításának kezdeményezése;
c) javaslattétel kitüntetésre, szakmai díjra, illetve főigazgatói jutalmazásra;
d) döntés az irányítása alá tartozó szervezeti egység feladatkörébe tartozó, valamint a főigazgató és az illetékes főigazgató-helyettes által a hatáskörébe utalt ügyekben;
e) javaslattétel a hatáskörébe tartozó vezetők kinevezés adására, visszavonására, e vezetők ellen – a belső szervezetszabályozó dokumentumok alapján – fegyelmi, illetve kártérítési eljárás megindítására;
f) az irányítása alá tartozó szervezeti egység tevékenységéről az illetékes szakmai felsővezető rendszeres tájékoztatása a vonatkozó ügyrendben meghatározott módon és rendszerességgel;
g) az irányítása alá tartozó szervezeti egység feladat- és hatáskörébe tartozó adatok, információk, belső szervezetszabályozó dokumentumok tartalmának karbantartásáról való gondoskodás a Kommunikációs és PR Főosztály útján az OKFŐ internetes honlapján, valamint a belső tájékoztatást szolgáló Intraneten;
h) az önálló szervezeti egység vezető (igazgató vagy főosztályvezető, irodavezető) feladata az ügyrend előkészítése, amelynek hatálya kiterjed az irányítása alatt működő főosztályokra is.
AZ OKFŐ MŰKÖDÉSE
11. Az OKFŐ működésének általános szabályai
17. § (1) Az OKFŐ működését a jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök és a belső szervezetszabályozó dokumentumok szabályozzák. Az önálló szervezeti egységek szervezeti tagozódását, az önálló szervezeti egységen belüli egységek munkamegosztását ügyrendjük tartalmazza.
(2) A vezetők, illetve a beosztott kormánytisztviselők és munkavállalók részletes feladatait – az (1) bekezdésben foglaltakon túl – kinevezésük, a munkaszerződésük, valamint a munkaköri leírásuk határozza meg.
(3) A kinevezés, a munkaszerződés, a munkaköri leírás, valamint a belső szabályozó dokumentumok tartalmazzák az ellátandó feladat- és hatásköröket, felelősségi köröket, az alá- és fölérendeltségi viszonyokat, a munkakörhöz kapcsolódó végzettségre, szakmai tapasztalatokra, valamint egyéb kompetenciákra vonatkozó előírásokat, a munkakörhöz kapcsolódó jogokat és kötelezettségeket, valamint a helyettesítés rendjét és szükség szerint a kiadmányozási vagy kötelezettségvállalási jogot vagy más átruházott jogkört.
(4) A főigazgató-helyettesek, valamint a közvetlenül a főigazgató által irányított szervezeti egységek vezetői és a főigazgatói tanácsadók feladatait az OKFŐ főigazgatója, a szervezeti egységek vezetőinek feladatait az illetékes főigazgató-helyettes, a szervezeti egységek beosztott kormánytisztviselőinek és munkavállalóinak feladatait pedig azok közvetlen felettese határozza meg jelen szabályzat és az ügyrendek keretei között.
(5) Az ügyek intézése során az alá- és fölérendeltségi viszonyok figyelembevételével a szolgálati út betartása és az együttműködés minden vezető, illetve beosztott kormánytisztviselő és munkavállaló számára kötelező.
(6) A főigazgató közvetlenül utasítást adhat az OKFŐ bármely vezetőjének, beosztott kormánytisztviselőjének és munkavállalójának; illetve a főigazgató-helyettesek az alárendeltségükbe tartozó szervezeti egységek vonatkozásában közvetlenül utasítást adhatnak az OKFŐ bármely vezetőjének, beosztott kormánytisztviselőjének és munkavállalójának. Az utasított személy az utasítást köteles végrehajtani, erről azonban a legrövidebb időn belül köteles jelentést tenni a közvetlen felettesének.
(7) A főigazgató az OKFŐ bármely szervezeti egységétől írásbeli egyedi döntés alapján hatáskört vonhat el, azt máshova telepítheti, valamint kiemelt feladatok végrehajtására eseti munkacsoportot hozhat létre. A főigazgató-helyettesek az általuk ellátott tevékenységek támogatására – a főigazgató előzetes jóváhagyásával – állandó munkacsoportot működtethetnek.
(8) A munkacsoportok mátrix rendszerben működnek, a kijelölt munkacsoport-vezetőt a főigazgató vagy az általa kijelölt főigazgató-helyettes utasíthatja, a munkacsoporttagokat pedig a munkacsoport-vezető.
(9) A beosztott kormánytisztviselő, illetve munkavállaló felelős a kinevezésében, munkaszerződésében, illetve a munkaköri leírásában meghatározott feladatai közé tartozó, valamint a felettesei által ügykörébe utalt feladatok elvégzéséért. A beosztott kormánytisztviselő, illetve munkavállaló köteles – az ügyrendben és a belső szervezetszabályozó dokumentumokban, valamint a kinevezésében, munkaszerződésében, illetve a munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelően – a feladatait a legjobb tudása szerint, szakszerűen és önállóan elvégezni. Ennek keretében köteles
a) a feladatait a kapott vezetői utasítások és határidők betartásával, valamint a vonatkozó hatályos jogszabályok, belső szervezetszabályozó dokumentumok és ügyviteli szabályok ismeretében és betartásával végezni;
b) a feladatkörébe tartozó ügyeket érdemi döntésre előkészíteni;
c) a nem a közvetlen felettesétől kapott egyedi feladatokról, utasításokról a közvetlen felettesét tájékoztatni;
d) a feladatai ellátása során felmerült akadályokról a közvetlen felettesét haladéktalanul tájékoztatni.
(10) Az OKFŐ valamennyi vezetője és beosztott munkatársa köteles a feladatok végrehajtásában együttműködni. A szervezeti egységek közötti együttműködés rendjét jelen szabályzat keretei között a főigazgató állapítja meg, annak kialakításáért a szervezeti egységek vezetői a felelősek. Az egyeztetésért, illetve azért, hogy a feladat ellátásában a többi érintett szervezeti egység álláspontja összehangoltan érvényesüljön, az a szervezeti egység felelős, amelynek az ügy intézése a feladatkörébe tartozik, vagy akit erre a főigazgató kijelölt. Az együttműködés keretében az együttműködő szervezeti egységek kötelesek egymás tudomására hozni a munkavégzéshez szükséges információkat. Az információmegosztás során külön figyelmet kell fordítani az adatvédelmi és adatbiztonsági előírások szigorú betartására és betartatására, amelyért szintén a szervezeti egységek vezetői felelnek.
12. A döntés-előkészítés, valamint a külső és belső tájékoztatás fórumai az OKFŐ-ben
18. § (1) A döntés-előkészítés és a belső tájékoztatás az OKFŐ-n belül a főigazgató útmutatása alapján és felügyelete mellett, mátrix szervezet keretei között működik.
(2) A főigazgató által meghatározott rendszerességgel Főigazgatói Vezetői Értekezletet működik, amelynek állandó résztvevői a főigazgató, a főigazgató-helyettesek, a főigazgatói hivatalvezető, a kommunikációs és PR főosztályvezető, valamint a komplex ellenőrzési irodavezető (főosztályvezető). A Főigazgatói Vezetői Értekezleten a főigazgató egyedi döntése alapján további meghívottak is részt vehetnek. Az Értekezlet a más fórumon vagy főigazgató-helyettesi szinten el nem dönthető, főigazgatói szintű döntések előkészítését szolgáló fórum.
(3) A Főigazgatói Vezetői Értekezlet időpontját, napirendjét, illetve az egyes napirendi pontokhoz meghívandó személyek körét a főigazgató határozza meg. Az Értekezletről emlékeztető készül, amelyet az ülést követő két munkanapon belül a résztvevők számára, továbbá az ülésen meghatározott feladat felelőse számára továbbítani kell.
19. § (1) A főigazgató-helyettesek az általuk közvetlenül irányított szervezeti egységek vezetői és a Főigazgatói Hivatal vezetője vagy az általa kijelölt személy együttes részvételével a főigazgató által meghatározott rendszerességgel, a főigazgató, illetve a Főigazgatói Vezetői Értekezlet által meghatározott feladatok végrehajtására szolgáló, valamint a kiemelt, folyamatban lévő ügyek és folyamatok nyomon követését és a rendszeres információcserét biztosító, mátrix rendszerű döntés-előkészítő fórumként Főigazgató-helyettesi Értekezletet tartanak.
(2) A Főigazgató-helyettesi Értekezlet keretében – a főigazgató útmutatása alapján és felügyelete mellett – az OKFŐ hatáskörébe tartozó feladatok esetében azok koordinációja az OKFŐ valamennyi igazgatósága által, együttesen kerül ellátásra, mátrix szervezet keretei között, amely kettős irányítást valósít meg. A vezetési funkciókat e tekintetben a két, egymástól független, de azonos jogosultságú főigazgató-helyettes látja el. Az irányítási metszéspontokat horizontálisan a működésért felelős főigazgató-helyettes által irányított igazgatóságok, míg vertikálisan az egészségügyi ellátórendszerért felelős főigazgató-helyettes által irányított igazgatóságok vezetői képezik.
(3) A Főigazgató-helyettesi Értekezleten a főigazgató-helyettesek tájékoztatást nyújtanak a Főigazgatói Vezetői Értekezleten tárgyalt napirendi pontokról és döntésekről, továbbá azonosítják az operatív feladatokat, azok végrehajtásához szükséges döntési pontokat, továbbá számon kérik a korábban kiadott feladatok teljesítését, döntenek a saját hatáskörben eldönthető kérdésekben, valamint meghatározzák a Főigazgatói Vezetői Értekezletre terjesztendő napirendi pontokat.
20. § (1) Az Országos Vezetői Értekezlet
a) az OKFŐ középirányítói feladatai hatékony ellátását segítő, az irányító vármegyei intézmények, a nem irányító vármegyei intézmények és az országos intézetek vezetői részvételével megszervezett, a főigazgató által vezetett, közvetlen és rendszeres információcserét biztosító, illetve a középirányítói és fenntartói döntések előkészítését szolgáló fórum;
b) fő célja a feladatkoordináció és az információ biztosítása az OKFŐ és az irányító vármegyei intézmények között;
c) csoportos formában is megtartható a hasonló sajátossággal rendelkező irányító vármegyei intézmények között területi alapon vagy a fenntartó jogállását figyelembe véve;
d) szükség szerint, a főigazgató által meghatározott rendszerességgel ülésezik;
e) időpontját, napirendjét, illetve az egyes napirendi pontokhoz meghívandó személyek körét a főigazgató határozza meg;
f) üléseiről emlékeztető készül, amely a főigazgató döntése alapján részben vagy egészben kiváltható az ülés napirendjét képező előadásanyagok megküldésével.
(2) Az Országos Szakterületi Értekezlet az OKFŐ középirányítói feladatainak egy adott szakterületen történő ellátását segítő, az irányító vármegyei intézmények, a nem irányító vármegyei intézmények és az országos intézetek szakterületi vezetőinek részvételével megszervezett, a főigazgató vagy az illetékes főigazgató-helyettes által vezetett, közvetlen és rendszeres információcserét biztosító, illetve a középirányítói és fenntartói döntések előkészítését szolgáló fórum. Az érintett szakterületeket a főigazgató jelöli ki. Az Országos Szakterületi Értekezletre egyebekben az (1) bekezdésben foglaltakat kell megfelelően alkalmazni.
(3) A főigazgató – szükség szerint – további döntés-előkészítést támogató fórumok létrehozásáról és működtetéséről is dönthet.
(4) Az Országos Vezetői Értekezletre és az Országos Szakterületi Értekezletre a főigazgató eltérő rendelkezése hiányában meghívásra kerül az egyházi fenntartású fekvőbeteg-szakellátó intézmények képviselője is.
13. Intézményi munkaterv készítése
21. § (1) Az OKFŐ fő feladatait – a kormányzati stratégiai irányításról szóló 38/2012. (III. 12.) Korm. rendeletben foglaltak szerint előkészített – éves intézményi munkaterv foglalja össze.
(2) A munkaterv tervezetét a szervezeti egységek javaslatai alapján a Jogi Igazgatóság készíti elő. A munkaterv tartalmazza az adott időszakra vonatkozó szervezeti célokat, programokat és intézkedéseket, ezek teljesítési határidőit, a teljesítéshez szükséges személyi, tárgyi, szakmai és szervezeti feltételeket, valamint a teljesítésért felelősök meghatározását. A végleges javaslat kialakításához a Jogi Igazgatóság vezetője beszerzi a főigazgató-helyettesek és a főigazgatói hivatalvezető egyetértését, majd felterjeszti azt jóváhagyásra a főigazgató részére. A munkatervet az irányító miniszter fogadja el. Az intézményi munkatervet az elfogadását követően az OKFŐ Intranet felületén közzé kell tenni.
14. Tájékoztatási kötelezettség a főigazgató felé
22. § (1) Az OKFŐ egészét vagy annak szervezeti egységei szervezetét, működését és gazdálkodását érintő ügyekben a szervezeti egységek vezetői kizárólag a főigazgató utasítására, illetve bevonásával vagy a főigazgató előzetes hozzájárulásával és részletes tájékoztatása mellett intézkedhetnek. E tájékoztatási kötelezettség nem érinti az OKFŐ és a társhatóságok, együttműködő szervezetek közötti, jogszabályokban és egyéb szabályozásokban meghatározott mindennapi munkafolyamatokhoz kapcsolódó ügyeket.
(2) A tájékoztatási kötelezettség legfontosabb esetei:
a) felsőbb hatóságokkal, társhatóságokkal és társhivatalokkal való írásbeli (papíralapú és elektronikus), a mindennapi munkafolyamatokhoz kapcsolódó ügyeken túlmenő kommunikáció és kapcsolattartás;
b) az OKFŐ bármely országos vagy helyi médiumban való megjelenése;
c) válsághelyzet, rendkívüli esemény, egészségügyi katasztrófahelyzet kezelése;
d) bármely, a főigazgató által elrendelt egyéb eset.
(3) Az OKFŐ szakmai felsővezetői és szakmai vezetői a fenti esetkörökben tudomásukra jutott információkat a forrás megjelölésével, valamint az intézkedési folyamatok előzményeként/során keletkező dokumentumokat – esetleges javaslataikkal és megjegyzéseikkel kiegészítve – kötelesek megküldeni a főigazgató részére.
15. A döntés-előkészítés egyeztetési rendje
23. § (1) Az OKFŐ-ben előkészített tervezetek egyeztetési rendje:
a) a döntést előkészítő tervezetet készítő szervezeti egység saját hatáskörben, szükség szerint a szakterületet irányító főigazgató-helyettessel egyeztetve határozza meg a szakmai véleményezésben részt vevő szervezeti egységeket;
b) a szakmai véleményezést követően a jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz és belső szervezetszabályozó dokumentum tervezetét, illetve a jogi szempontból jelentős bármely dokumentum tervezetét minden esetben véleményeztetni kell a Jogi Igazgatósággal;
c) a pénzügyi vonzattal, illetve kötelezettségvállalással járó döntések tervezetét minden esetben véleményeztetni kell a Gazdasági Igazgatósággal;
d) a szakmai és jogi, illetve pénzügyi szempontból véleményezett tervezeteket a főigazgató-helyettesek, illetve a főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek esetében ezen szervezeti egységek vezetői terjesztik fel jóváhagyásra a főigazgatónak.
(2) Az irányító minisztérium által megküldött jogszabálytervezetek, a Kormány részére benyújtandó előterjesztések és jelentések (a továbbiakban együtt: előterjesztések) tekintetében az irányító minisztériumtól előzetes szakmai vagy közigazgatási egyeztetés keretében érkező előterjesztések esetében azok véleményezését a Jogi Igazgatóság koordinálja.
16. A kiadmányozás rendje
24. § (1) Az OKFŐ jogszabályban meghatározott feladatkörébe tartozó ügyekben – az e szabályzatban, valamint a költségvetési gazdálkodással összefüggő jogszabályokban, belső szervezetszabályozó dokumentumokban foglalt kivételekkel – a kiadmányozási jogot a főigazgató gyakorolja.
(2) A főigazgató a kiadmányozási jogot a kiadmányozásról szóló főigazgatói utasításban, valamint egyedi írásos meghatalmazással átruházhatja. A főigazgató az átruházott kiadmányozási jogot visszavonhatja. Az átruházott kiadmányozási jog tovább nem delegálható. Az átruházás nem érinti a hatáskör jogosultjának felelősségét. Az átruházott jogkörben kiadmányozásra jogosultak a saját nevükben írnak alá.
(3) Átruházott jogkörben kiadmányozásra jogosultak a főigazgató-helyettesek vagy az igazgatók, illetve a főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek esetében ezen szervezeti egységek vezetői, a kiadmányozásról szóló főigazgatói utasításban rögzített tevékenységek keretein belül.
(4) A főigazgató-helyettesek a főigazgató helyettesítése esetén a főigazgató nevében – a helyettesítés tényének feltüntetésével – jogosultak a kiadmányozásra.
(5) A kiadmányozási jogkör gyakorlásának szabályait a kiadmányozás rendjéről szóló főigazgatói utasítás részletezi.
17. Az irat- és dokumentumkezelés rendje
25. § (1) Az iratkezelés rendjét, az elektronikus iratkezelő szoftver névre szóló hozzáférési jogosultságainak engedélyezését a Jogi Igazgatóság felügyeli.
(2) Az iratkezeléssel összefüggő közvetlen feladatokat a Jogi és Igazgatási Főosztály végzi. Ennek keretében gondoskodik különösen
a) az iratkezeléshez szükséges személyi és szervezeti, valamint tárgyi, technikai feltételek rendelkezésre állásáról;
b) az iratkezelési szabályzat szükség szerinti módosításáról, az irattári terv évenkénti felülvizsgálatáról;
c) az iratkezelési segédeszközök biztosításáról;
d) az iratkezeléssel foglalkozó dolgozók szakmai képzéséről, továbbképzéséről.
(3) Az iratok és dokumentumok nyilvántartása elektronikus – a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő tanúsítással rendelkező – iratkezelési szoftverben történik. Az iratkezelés részletes szabályait az OKFŐ egyedi iratkezelési szabályzata tartalmazza.
18. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje
26. § (1) Az OKFŐ személyi állománya tekintetében – jogszabály eltérő rendelkezése hiányában – a munkáltatói jogköröket a főigazgató gyakorolja.
(2) A főigazgató munkáltatói jogkörében
a) gyakorolja a főigazgató-helyettesek felett a munkáltatói jogokat a kinevezés és a megbízás visszavonása kivételével;
b) az a) pontban foglaltakra is tekintettel, a közszolgálati szabályzat eltérő rendelkezése hiányában gyakorolja az OKFŐ személyi állománya tekintetében a munkáltatói jogokat;
c) meghatározza a főigazgató-helyettesek és a főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek, valamint a közvetlen irányítása alá tartozó szakmai felelősök feladatait;
d) az irányító miniszter előzetes, írásbeli egyetértésével jelöli ki az integritás tanácsadót, illetve vonja vissza kijelölését.
(3) A munkáltatói jogkör gyakorlásának rendjét, az átruházott hatásköröket részletesen a közszolgálati szabályzat tartalmazza.
19. A helyettesítés rendje
27. § (1) Távollét, illetve egyéb akadályoztatás esetén, valamint munkakör betöltetlensége esetén a halaszthatatlan feladatok ellátását a feladatellátásra kötelezett személy helyett a (2)–(5) bekezdésben foglaltak szerint helyettesítésre kijelölt személy végzi.
(2) Az OKFŐ főigazgatóját általános jogkörben az egészségügyi ellátórendszerért felelős főigazgató-helyettes helyettesíti. A főigazgató és az egészségügyi ellátórendszerért felelős főigazgató-helyettes egyidejű távolléte vagy akadályoztatása esetén a főigazgatót a működésért felelős főigazgató-helyettes általános jogkörben helyettesíti. A főigazgató és a főigazgató-helyettesek egyidejű távolléte, akadályoztatása, vagy a tisztség betöltetlensége esetén a főigazgatót esetileg az általa írásban kijelölt szakmai vezető helyettesítheti.
(3) A főigazgató-helyettesek, valamint az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek, emellett a kormánytisztviselők és a munkavállalók helyettesítési rendjét a főigazgató által kiadott ügyrend szabályozza, és a munkaköri leírások tartalmazzák.
(4) A (3) bekezdésben meghatározott szakmai felsővezető, szakmai vezető és a helyettesítésére kijelölt személy egyidejűleg három napnál hosszabb ideig csak rendkívüli (halaszthatatlan) esetben, illetve elháríthatatlan akadály felmerülése esetén lehet távol. Ilyen esetekben a helyettesítésről eseti megbízással kell gondoskodni.
(5) A helyettesítésre kijelölt személy az e jogkörben tett intézkedéseiről köteles – a távollét, illetve egyéb akadályoztatás megszűnését követően – haladéktalanul tájékoztatni a helyettesített vezetőt.
20. A szakmai intézményrendszerrel való külső kapcsolattartás rendje
28. § (1) Az OKFŐ külső kapcsolatrendszere:
a) az OKFŐ szolgáltatásait igénybe vevők,
b) a szolgáltatásokkal kapcsolatos információt igénylők,
c) a szakmai és civil szervezetek, az egészségügyben működő szakmai kamarák,
d) az egészségügyi szakmai kollégium tagozatai, tanácsai,
e) az országos szakmai intézetek,
f) a központi hivatalok,
g) a minisztériumok és egyéb minisztériumi háttérintézmények,
h) az Egészségügyi Tudományos Tanács (a továbbiakban: ETT).
(2) Az OKFŐ kapcsolattartásának rendje az irányító minisztériummal:
a) az OKFŐ szervezeti egységei és vezetői a Főigazgatói Titkárság útján tartanak kapcsolatot az irányító minisztériummal;
b) a Főigazgatói Titkárság e feladata keretében koordinálja és szervezi az OKFŐ és az irányító minisztérium közötti kétirányú adat- és információáramlást;
c) az egyes szervezeti egységek – a külön főigazgatói utasításban megfogalmazott szakmai kapcsolattartás és a szakmai szintű egyeztetések kivételével – csak a Főigazgatói Titkárságon keresztül vagy tudtával tarthatnak közvetlen kapcsolatot az irányító minisztériummal.
(3) Az OKFŐ kapcsolattartásának rendje az irányító vármegyei intézményekkel – a közvetlen irányítású intézményekkel, a nem OKFŐ-fenntartású közfinanszírozott egészségügyi szolgáltatókkal, praxisközösségekkel, az alapellátás kollegiális vezetőivel – a következők szerint alakul. Az OKFŐ az általa irányított egészségügyi intézményekkel az Országos Vezetői Értekezlet útján, továbbá az erre a célra kialakított informatikai rendszerek alkalmazásának segítségével, továbbá a főigazgató-helyetteseken keresztül tartja a kapcsolatot, és biztosítja a kétirányú adat- és információáramlást.
(4) Az OKFŐ belső kapcsolatrendszere szempontjából az irányítás egyszemélyi vezetés (főigazgató) szerint, az OKFŐ vezetőinek bevonásával, alá- és fölérendeltségben történik. A főigazgató saját jogkörét delegálhatja. A jogkör delegálása nem érinti az egyszemélyi felelősséget.
21. Az OKFŐ képviselete, valamint a sajtóval való kapcsolattartás rendje
29. § (1) Az OKFŐ-t – a belső szervezetszabályozó dokumentumokban rögzített esetek kivételével – a főigazgató képviseli.
(2) A sajtóval való kapcsolattartás rendje:
a) a sajtó általános tájékoztatását az érintett szakmai szervezeti egységek bevonásával a Kommunikációs és PR Főosztály vezetőjén keresztül végzi;
b) a szabályzat eltérő rendelkezése hiányában a sajtó részére tájékoztatást kizárólag a főigazgató vagy az általa írásban felhatalmazott személy adhat;
c) a sajtóval való kapcsolattartás részletes rendjét külön szabályzat határozza meg.
22. A belső és külső ellenőrzés, valamint a fenntartói ellenőrzés rendje
30. § (1) A belső ellenőrzés feladatát ellátó Belső Ellenőrzési Iroda szervezetileg és funkcionálisan függetlenül végzi tevékenységét, vezetője a főigazgatónak köteles beszámolni. A belső ellenőrzési tevékenység kiterjed mind az OKFŐ-re, mind a felügyelete alá tartozó egészségügyi intézményekre.
(2) Ha a főigazgató eltérően nem rendelkezik, az OKFŐ külső ellenőrzései a Komplex Ellenőrzési Iroda útján, illetve koordinációja mellett kerülnek végrehajtásra. Ennek keretében az Iroda a hivatali út betartása mellett és a főigazgató által esetileg meghatározottak szerint más szervezeti egység erőforrását a feladatra átmenetileg igénybe veheti, illetve bármely szervezeti egységtől adatszolgáltatást kérhet. A főigazgató irányítási jogkörében eljárva biztosítja, hogy az OKFŐ irányítása alá tartozó egészségügyi intézmények és azok foglalkoztatottjai az OKFŐ és az irányító minisztérium által végzett ellenőrzések során az ellenőrzést végzőkkel együttműködjenek.
(3) A főigazgató az OKFŐ irányítása alá tartozó egészségügyi intézményekben meghatározhat olyan, ellenőrzési feladatokat magában foglaló munkaköröket, amelyek betöltői esetében a szakmai irányítást az OKFŐ kijelölt vezetője közvetlenül gyakorolja.
(4) Az OKFŐ-t érintő külső szervek ellenőrzéseit eltérő szignálás hiányában a Jogi Igazgatóság koordinálja. Ettől eltérően főigazgatói kijelölés esetén a feladatkör szerint illetékes szervezeti egység jár el. Az ellenőrzések következtében az intézkedési tervekben meghatározott feladatokat, illetve a feladatokkal kapcsolatban megtett intézkedéseket az ellenőrzött szervezeti egységek nyilvántartják. A Belső Ellenőrzési Iroda az intézkedésekről éves összesített nyilvántartást vezet.
(5) Az OKFŐ belső és a fenntartott intézmények vonatkozásában végzett ellenőrzési tevékenysége részletes szabályait a vonatkozó belső szervezetszabályozó dokumentumok tartalmazzák.
(6) A fenntartói ellenőrzési tevékenység részletes szabályait az erre vonatkozó belső szervezetszabályozó dokumentum tartalmazza.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
31. § (1) A szervezeti egységek ügyrendjei elkészítésének, illetve a korábbi ügyrendek felülvizsgálatának határideje az e szabályzat hatálybalépését követő 60. nap.
(2) A főigazgató gondoskodik arról, hogy e szabályzatot valamennyi, az OKFŐ alkalmazásában álló munkatárs megismerje.
(3) Jelen szabályzat elválaszthatatlan részét képezi:
a) 1. függelék: Az OKFŐ szervezeti felépítése
b) 2. függelék: A főigazgató közvetlen irányítása alatt működő szervezeti egységek feladatai
c) 3. függelék: Az egészségügyi ellátórendszerért felelős főigazgató-helyettes feladatai
d) 4. függelék: A működésért felelős főigazgató-helyettes feladatai
e) 5. függelék: Az alapítói, tulajdonosi joggyakorlásban érintett gazdasági társaságok listája
1. függelék
2. függelék
1. A Főigazgatói Hivatal irányítása alatt álló szervezeti egységek és szakmai felelősök feladatai
1.1. A Főigazgatói Hivatal feladata a főigazgató stratégiai és operatív döntéseinek támogatása, valamint egyes, jogszabályban meghatározott személyes, funkcionális tisztségek, munkakörök ellátása.
1.2. A Főigazgatói Hivatal
a) tartalmi és formai szempontból vizsgálja a Hivatal útján a főigazgató részére felterjesztett döntési javaslatok megfelelőségét, valamint a kiadott feladatmeghatározásokkal való összhangját;
b) együttműködik a főigazgató-helyettesekkel az OKFŐ feladatkiadási, utánkövetési és számonkérési rendszerének kialakításában, működtetésében és irányításában;
c) közreműködik az OKFŐ általános és konkrét, rövid- és hosszútávú szervezeti céljainak meghatározásában;
d) az OKFŐ kapcsolattartási tevékenysége körében felkutatja és fejleszti az OKFŐ-n belüli, illetve azon kívüli együttműködési lehetőségeket;
e) az OKFŐ illetékes szervezeti egységeivel együttműködve újszerű fenntartói megoldásokra, módszerekre tesz javaslatot, vizsgálja és elemzi a hazai és külföldi fenntartói modelleket;
f) támogatja a belső innovációs folyamatokat;
g) amennyiben az OKFŐ saját minőségirányítási rendszert működtet, biztosítja a minőségügyi feladatok ellátásának feltételeit;
h) biztosítja a kormányzati ügyelethez kapcsolódó készenléti szolgálat működtetéséhez szükséges feltételeket;
i) koordinálja az ETT orvosetikai bizottságainak és tanácsainak működtetésével kapcsolatos feladatokat.
1.3. Feladatainak ellátása során a Főigazgatói Hivatal Vezetője
a) bármely szervezeti egységtől információt, tájékoztatást kérhet, valamint jogosult és köteles megosztani minden olyan, valamely más szervezeti egységnél rendelkezésre álló információt, amely
aa) a feladatot végrehajtó szervezeti egységnél nem áll rendelkezésre, és amelynek ismerete a feladat végrehajtásához feltétlenül szükséges, és
ab) amely nem minősül olyan bizalmas információnak, amely főigazgatói vagy főigazgató-helyettesi döntés értelmében csak korlátozottan bocsátható a feladat végrehajtásában érintettek rendelkezésére;
b) a hivatali út betartásával feladatot vagy részfeladatot határozhat meg, döntési javaslatot, tervezetet – az illetékes felső vezető tájékoztatása mellett – átdolgozhat, vagy átdolgozásra, kijavításra az előkészítő szervezeti egység részére visszaküldhet;
c) figyelemmel kíséri az irányító minisztérium és a főigazgató által kiadott feladatok végrehajtását, és a Főigazgatói Titkárság útján biztosítja a határidők figyelését;
d) tevékenységét a főigazgató közvetlen irányítása alatt, a főigazgató útmutatása alapján és felügyelete mellett végzi;
e) a főigazgató kijelölése alapján bármely, az OKFŐ feladat- és hatáskörébe tartozó ügyben elláthat képviseleti és koordinációs feladatokat, munkacsoportot vezethet vagy annak munkájában részt vehet;
f) gyakorolja a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetői tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat és koordinálja szakmai felelősök tevékenységét;
g) személyesen vagy a Hivatal állományába tartozó munkatársa útján részt vesz az e Szabályzat szerinti felső vezetői értekezleteken, továbbá – előzetes egyeztetést követően – bármely belső munkaértekezleten részt vehet.
1.4. A Főigazgatói Titkárság feladatai:
a) a titkársági adminisztratív feladatok ellátásával közreműködik a főigazgató általános és szakmai irányító, illetve vezetési feladatainak operatív végrehajtásában;
b) elvégzi a főigazgató vagy a főigazgatói hivatalvezető által kiszignált ügyekkel kapcsolatos koordinációs feladatokat, az ügyintézést nyomon követi, és figyelemmel kíséri a főigazgató által meghatározott belső és külső határidőket és egyéb feladatszabások végrehajtását;
c) ellátja a főigazgató kimenő és beérkező írott és elektronikus küldeményeinek átadás-átvételét, kezelését, gondoskodik a főigazgatóhoz felterjesztett dokumentumok összehangolt véleményezéséről, kezeli az OKFŐ központi elektronikus levelezését;
d) kezeli a főigazgatói dokumentumtárat;
e) kapcsolatot tart az OKFŐ szervezeti egységeivel, a feladatok hatékony végrehajtása érdekében a főigazgató vagy a főigazgatói hivatalvezető utasítása alapján intézkedéseket és tájékoztatást kérhet az OKFŐ bármely szervezeti egységének vezetőjétől;
f) a főigazgató tevékenységének támogatása körében adminisztratív kapcsolatot tart a Belügyminisztériummal, más minisztériumokkal, háttérintézményekkel, egyetemekkel, az OKFŐ fenntartása alá tartozó és egyéb egészségügyi szolgáltatókkal, szakmai szervezetekkel;
g) figyelemmel kíséri a főigazgató hivatalos programját, a főigazgatói tárgyalásokat nyilvántartja, a látogatókat fogadja;
h) közreműködik a Főigazgatói Vezetői Értekezlet és más értekezletek szervezésében, a tárgyalások anyagainak előkészítésében, a technikai feltételek biztosításában;
i) működteti az OKFŐ szervezetére vonatkozóan a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény szerinti belső visszaélés-bejelentési rendszert.
1.5. A Komplex Ellenőrzési Iroda feladatai:
a) koordinálja az OKFŐ szervezeti egységeinek intézményi ellenőrzési feladatait;
b) kapcsolatot tart az egészségügyi intézményeket érintő hatósági ellenőrzési hatáskörrel rendelkező, az egészségügyért felelős miniszter által irányított szervezetekkel, valamint a fővárosi és vármegyei kormányhivatalokkal az ellenőrzési feladatai ellátása kapcsán, e szervezetekkel koordinált, együttes ellenőrzéseket folytat le;
c) az OKFŐ fenntartása és tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó egészségügyi intézményekben az egységes gyakorlat és módszertan kialakítását célzó ellenőrzéseket folytat le;
d) az OKFŐ hatáskörrel rendelkező szervezeti egységének bevonásával megvizsgálja az egészségügyi intézményekben a törvényesség és a szakmai szabályok betartását, a hibák és hiányosságok, illetve az esetlegesen jogszabálysértő gyakorlat okait, azok körülményeit feltárja, elemzi, értékeli, továbbá jogszabály- vagy egyéb normasértés észlelése esetén, azok megszüntetése érdekében javaslatot tesz a szerv vezetőjének tájékoztatására és a szükséges intézkedésekre vonatkozóan;
e) gyűjti a feladatellátással kapcsolatos jó gyakorlatokat, amelyeket rendszerezetten megoszt az érintett szervezeti egységekkel vagy szervezetekkel;
f) feldolgozza és véleményezi az OKFŐ irányítása, fenntartása alá tartozó egészségügyi intézmények stratégiai fejlesztési terveit, előkészíti azokat főigazgatói jóváhagyásra;
g) az OKFŐ rendszeres és eseti jellegű feladatai, adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítése érdekében azonnali tájékoztatást, adatot kérhet az OKFŐ szervezeti egységeitől és az OKFŐ irányítása, fenntartása alá tartozó egészségügyi intézmények vezetőitől;
h) javaslatot tesz az OKFŐ egységes vezetői információs rendszerének tartalmára és működésére vonatkozóan;
i) közreműködik az intézkedést előkészítő, elrendelő szervezeti egységgel az OKFŐ által elrendelt intézkedések eredményességének és hatásának mérésében, értékelésében, nyomon követesében, a korrekciós intézkedések végrehajtásának ellenőrzésében;
j) az egészségügyi intézmények részére egységes adatszolgáltatásokat készít elő, és országos összesítést, elemzést és jelentést készít az egyes témakörök szerint.
1.6. Az Adatvédelmi tisztviselő feladatai:
a) az adatvédelmi tárgyú jogszabálytervezetek véleményezése során az adatkezelő szervekkel együttműködve kialakítja és képviseli az OKFŐ álláspontját;
b) figyelemmel kíséri az adatvédelemmel összefüggő jogszabályváltozásokat, javaslatot tesz az OKFŐ belső szabályozásának módosítására;
c) közreműködik az adatkezeléssel összefüggő döntések előkészítésében, valamint az érintettek jogainak biztosításában;
d) vezeti a belső adatvédelmi nyilvántartást;
e) szakmai oldalról előkészíti az OKFŐ közérdekű adatok közzétételére vonatkozó belső szervezetszabályzó dokumentumot, gondoskodik annak naprakészen tartásáról;
f) kapcsolatot tart a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal (e pont alkalmazásában a továbbiakban: Hatóság), teljesíti a Hatóság felé fennálló bejelentési kötelezettséget, közreműködik a Hatóság OKFŐ-t érintő vizsgálataiban, gondoskodik a Hatóság megkereséseinek megválaszolásáról;
g) kivizsgálja az OKFŐ-höz érkezett adatvédelmi tárgyú bejelentéseket és panaszokat;
h) intézi az alapvető jogok biztosától érkező, adatvédelmet érintő megkereséseket, panaszokat;
i) évente írásban beszámol a főigazgatónak az OKFŐ adatvédelmi és adatbiztonsági helyzetéről;
j) ellátja a vonatkozó jogszabályokban, illetve az OKFŐ belső szervezetszabályozó dokumentumaiban részére meghatározott feladatokat;
k) feladatai ellátása során szorosan együttműködik az informatikai szakterülettel.
1.7. Az Informatikai biztonsági felelős feladatai:
a) az információvédelmi, illetve információtechnológiai belső szabályozókat elkészíti és aktualizálja;
b) az információvédelmi, illetve információtechnológiai belső szabályozókhoz kapcsolódó oktatásokat megszervezi, gondoskodik az előírások betartásáról és betartatásáról, rendszerszintű ellenőrzéseket és auditokat végez a szabályozókban foglaltak alapján;
c) az alkalmazás- és infrastruktúrafejlesztések során az információvédelmi, illetve információtechnológiai biztonsági célokat meghatározza, a fejlesztés során azok teljesülését ellenőrzi, kockázatelemzéseket végez;
d) ellátja a vonatkozó jogszabályokban, illetve az OKFŐ belső szervezetszabályozó dokumentumaiban, valamint a kinevezésében vagy a munkaköri leírásában részére meghatározott feladatokat;
e) feladatai ellátása során szorosan együttműködik az informatikai szakterülettel.
1.8. Az Integritás tanácsadó feladatai:
a) közreműködik az OKFŐ működésével kapcsolatos integritási és korrupciós kockázatok felmérésében, előkészíti az azok kezelésére szolgáló intézkedési tervet, valamint az annak végrehajtásáról szóló integritás jelentést;
b) javaslatot tesz az OKFŐ hivatásetikai és antikorrupciós témájú képzései megtartására, valamint közreműködik ezek végrehajtásában;
c) a feladata ellátása során együttműködik az OKFŐ szervezeti egységeinek vezetőivel, munkatársaival, kapcsolatot tart – feladatkörével összefüggésben – a korrupciómegelőzéssel, integritással foglalkozó más szervekkel és szervezetekkel;
d) ellátja a vonatkozó jogszabályokban, illetve az OKFŐ belső szervezetszabályozó dokumentumaiban részére meghatározott feladatokat.
2. A főigazgató irányítása alatt álló szervezeti egységek feladatai
2.1. A Belső Ellenőrzési Iroda feladatai:
a) vizsgálja az OKFŐ teljes tevékenységi körét, különösen a költségvetési bevételek és kiadások tervezését, felhasználását és elszámolását, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodást, a vezetői tevékenység és döntések támogatása érdekében a hibák, hiányosságok feltárását, valamint az OKFŐ irányítása, fenntartása alá tartozó egészségügyi intézmények tevékenységét, különösen a költségvetési bevételek és kiadások tervezését, felhasználását és elszámolását, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodást;
b) irányítja a belső ellenőrzés független, tárgyilagos, bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenységét;
c) elkészíti és legalább kétévente felülvizsgálja a belső ellenőrzési tevékenység végrehajtását szabályozó belső ellenőrzési kézikönyvet;
d) összeállítja a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervet, megszervezi, irányítja, nyomon követi az ellenőrzési terv megvalósulását, végrehajtását;
e) tájékoztatja a főigazgatót az éves ellenőrzési terv megvalósításáról és az attól való eltérésekről;
f) vizsgálja és értékeli a belső kontrollrendszerek kiépítését, működését, jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését, valamint működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét;
g) büntető, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanújának felmerülése esetén a főigazgatót, a főigazgató érintettsége esetén az irányító szerv vezetőjét – haladéktalanul – tájékoztatja, javaslatot tesz a megfelelő eljárás megindítására;
h) összeállítja az éves ellenőrzési jelentést, amelynek keretében önértékelést ad a belső ellenőrzés minőségéről, tárgyi és személyi feltételeinek alakulásáról;
i) javaslatot készít a főigazgató felé az OKFŐ tevékenységét és munkaszervezetét érintő szabályozó rendszer szükséges módosítására;
j) gondoskodik az ellenőrzések nyilvántartásáról, valamint az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutató figyelembevételével olyan nyilvántartási rendszert alakít ki és működtet, amellyel a belső ellenőrzési jelentésben tett megállapítások és javaslatok alapján készült intézkedési tervekben foglalt feladatok végrehajtását nyomon követheti;
k) a belső ellenőrzési tevékenység minőségének fenntartása, javítása érdekében éves képzési tervet állít össze;
l) gondoskodik a belső ellenőrzési kézikönyvben meghatározott, a belső ellenőrzési tevékenység minőségét biztosító eljárások alkalmazásáról;
m) ellátja az OKFŐ irányítása, fenntartása alá tartozó egészségügyi intézmények belső ellenőrzési tevékenységének szakmai ellenőrzését;
n) koordinálja az OKFŐ irányítása, fenntartása alá tartozó egészségügyi intézmények belső ellenőrzési tevékenységét, összesíti az OKFŐ irányítása, fenntartása alá tartozó egészségügyi intézmények éves ellenőrzési terveit és éves ellenőrzési jelentéseit.
2.2. A Belső Ellenőrzési Iroda dolgozói tevékenységük ellátása során nem utasíthatók, az OKFŐ operatív működésével kapcsolatos feladatokkal – a tanácsadó tevékenység keretben ellátott feladatokat ide nem értve – nem bízhatók meg.
2.3. A Belső Ellenőrzési Iroda tevékenysége kiterjed az OKFŐ és az általa felügyelt egészségügyi intézmények minden folyamatára és területére.
2.4. A Belső Ellenőrzési Iroda működését az ügyrend, a belső ellenőrzési tevékenység eljárási szabályait a Belső Ellenőrzési Kézikönyv részletezi.
2.5. A Kommunikációs és PR Főosztály feladatai:
a) elkészíti a kommunikációs stratégiát, majd a főigazgatói jóváhagyást követően végrehajtja azt;
b) kapcsolatot tart a sajtóorgánumokkal, a média képviselőivel;
c) összeállítja a sajtómegkeresésekre adandó válaszokat, azokat az irányító szerv erre jogosult szervezeti egységeivel történő egyeztetést követően megküldi a kérdéseket megfogalmazó médiumnak;
d) kezdeményezi a szervezet munkáját, tevékenységét és eredményeit bemutató sajtómegjelenéseket;
e) véleményezi kommunikációs szempontból a tervezett döntéseket;
f) az OKFŐ belső irányítási eszközében meghatározott felületeken és formában tájékoztatja a közvéleményt az OKFŐ működéséről, feladatairól, eredményeiről;
g) információt gyűjt az OKFŐ vezetői és az OKFŐ irányítása, fenntartása alá tartozó egészségügyi intézmények számára a sajtóban megjelenő hírekről, jogszabályváltozásokról;
h) sajtófigyelést végez, elemzi az OKFŐ médiában történő megjelenését, ezzel összefüggésben a szükséges változtatásokra javaslatot tesz;
i) szervezi a főigazgató nyilvános szerepléseit, összeállítja a szerepléshez, beszédhez szükséges háttéranyagokat;
j) elvégzi az Országos Vezetői Értekezletek, az Országos Szakterületi Értekezletek és a főigazgató által meghatározott, más szervezeti egységhez nem rendelt rendezvények szervezését;
k) javaslatot tesz az OKFŐ, a főigazgató, az állami intézményfenntartás, valamint az OKFŐ irányítása, fenntartása alá tartozó egészségügyi intézmények arculatának alakításához;
l) képzéseket, tréningeket szervez a nyilatkozattételre jogosultak számára;
m) ellátja az OKFŐ szóvivői feladatait;
n) szerkeszti és karbantartja az OKFŐ honlapját és a belső kommunikációra szolgáló intranet felületet, valamint egyéb, a főigazgató által meghatározott kiadványokat;
o) vezeti és a társ szakterületek adatszolgáltatásai alapján folyamatosan napra készen tartja az OKFŐ vezetői címlistáit;
p) közreműködik az európai uniós támogatási programok kommunikációs terveinek elkészítésében, végrehajtásának koordinálásában;
q) véleményezi az uniós programok keretében létrejött kommunikációs vonatkozású eredménytermékek kötelező arculati elemeinek használatát;
r) koordinálja és szervezi az OKFŐ és a főigazgató nemzetközi kapcsolatait, megjelenéseit.
3. függelék
1. A Fekvő- és Járóbeteg-szakellátási Igazgatóság irányítása alatt álló szervezeti egységek feladatai
1.1. Az Ellátásszervezési, Szabályozási és Területi Koordinációs Főosztály
1.1.1. Feladatai:
a) részvétel az OKFŐ fenntartása és szakmai irányítása alá tartozó egészségügyi intézmények szakmai tevékenységének (szolgáltatásnyújtás, -szervezés, -fejlesztés) irányításában, koordinációjában, ellenőrzésében;
b) az OKFŐ orvosszakmai munkaértekezleteinek megszervezése;
c) a szakellátás betegforgalmi adatainak követése, az intézményekkel történő egyeztetése;
d) a vármegyei betegirányítási rendszer és ellátásszervezés (ideértve a vármegyei irányítói feladatokat ellátó klinikai központokat is) módszertani kereteinek kidolgozása;
e) a vármegyei és vármegyén átnyúló betegútszervezési, ellátásszervezési gyakorlatok elemzése és értékelése, javaslatok megfogalmazása, betegutak ellenőrzése;
f) egyedi és speciális betegellátás vonatkozásában esetmenedzseri feladatok ellátása;
g) a járóbeteg-irányítási rendszer kiterjesztésével kapcsolatos fenntartói feladatok ellátása;
h) az irányító és nem irányító vármegyei intézményekre, valamint a városi intézményekre (ideértve a felsőoktatási intézmények fenntartásában működő egészségügyi szolgáltatókat is) kialakított teljesítményértékelési és monitoringrendszerek felügyelete;
i) a vármegyei szintű infrastrukturális (ingatlan, gép, műszer) és személyi feltételek értékelése, szükségletek megtervezése és ellenőrzése;
j) részvétel az ágazati működési és személyi feltételeket érintő szabályozási feladatok kidolgozásában;
k) a vármegyei szakmai, humán- és infrastruktúra-fejlesztési igények, fejlesztési tervek koordinációja, összehangolása, a kapcsolódó ellenőrzési és monitoring feladatok ellátásának segítése;
l) a fővárosi, Pest vármegyei és klinikai központok kapacitástervezési és fejlesztési terveinek koordinációja, módszertani keretek kialakítása;
m) az egészségügyi intézmények közötti együttműködés, közös feladatellátás lehetőségeinek a feltárása, azok megszervezésének támogatása, felügyelete;
n) lakosságközeli ellátási formák támogatása; a szociális, egészségügyi alapellátás és szakellátás együttműködésének elősegítése;
o) szakmai kapcsolattartás az egészségügyi ágazat országos és vármegyei szereplőivel (hatóságok, egészségügyi szolgáltatók, egyéb külső szervezetek);
p) orvosszakmai vezetői pályázatok felügyelete;
q) a járó- és fekvőbeteg szakellátási kapacitások 10 százalékát el nem érő kapacitásmódosítások koordinációja, döntésre való előkészítése;
r) a járó- és fekvőbeteg szakellátási kapacitások 10 százalék feletti módosítására vonatkozó kezdeményezések összeállítása;
s) többletkapacitás-befogadási kérelmek tartalmi és formai előkészítése, benyújtása a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelőhöz (a továbbiakban: NEAK);
t) az egészségügyi ágazati jogszabályalkotás keretében az orvosszakmai kérdésekben az OKFŐ álláspontjának kidolgozása;
u) a szakellátást érintő szakmai szabályozások, iránymutatások, ajánlások kidolgozása;
v) az OKFŐ által kiadott szakmai utasítások előkészítése;
w) a személyes közreműködői szerződések engedélyezése, az elektronikus engedélyeztetési felület működtetése;
x) ágazati szakértői feladatok ellátása az egészségügyi ágazatvezetés részére, illetve fejlesztési programokban a szakmai megrendelői pozíciót támogató részvétel.
1.1.2. Szervezete: a Főosztály a területi koordinációs feladatait az ország meghatározott földrajzi területére kiterjedő illetékességű, önálló szervezeti egységnek nem minősülő, osztály szintű egységek útján látja el, amelyek illetékességi területét és a működésükre vonatkozó szabályokat a főosztály egységes ügyrendje tartalmazza.
1.2. A Szakellátás Tervezési és Elemzési Főosztály feladatai:
1.2.1. az egészségügyi ellátórendszer struktúrájával, finanszírozási helyzetével és szakmai működésével kapcsolatos módszertani, elemzési és véleményezési tevékenység ellátása;
1.2.2. az ágazati egészségpolitikai stratégia kialakításának és végrehajtásának támogatása;
1.2.3. részvétel az egészségügyi intézmények működési hatékonyságának és eredményességének elemzésében és értékelésében;
1.2.4. az OKFŐ orvosszakmai, minőségügyi, ellátásszervezési, kontrolling tevékenység, vezetői döntés-előkészítés, valamint az ágazati teljesítményértékelés támogatása céljából adatszolgáltatás nyújtása;
1.2.5. a vármegyei és vármegyén átnyúló, valamint országos ellátásszervezés gyakorlatának elemzése és értékelése;
1.2.6. betegutak vizsgálata alapján, hagyományos és mesterséges intelligencián alapuló eszközök igénybevételével javaslattétel egyéni betegútmenedzsment programok kialakítására;
1.2.7. megvalósuló egyéni betegútmenedzsment és népegészségügyi szűrési programok esetén a szükséges kapcsolódó szakellátási tevékenység és a kapacitások kialakításának koordinálása;
1.2.8. részvétel az ágazati működési és személyi feltételeket érintő szabályozási feladatok kidolgozásában;
1.2.9. részvétel az egyes ellátási szintek szakmai kompetencialistájának kialakításában, javaslattétel a humánerőforrás, a kompetenciák és az ellátási feladatok és struktúrák összehangolására;
1.2.10. minőségügyi, intézményi és személyes értékelési fókuszok meghatározása; javaslattétel ezen rendszerek adatgyűjtési oldalának az Elektronikus Egészségügyi Szolgáltatási Térben (a továbbiakban: EESZT) és más adatgyűjtő rendszerekben történő megvalósítására;
1.2.11. kapacitás és infrastrukturális fejlesztési tervek véleményezése;
1.2.12. részvétel a népegészségügyi programok ellátási vetületének kialakításában;
1.2.13. az OKFŐ tulajdonosi joggyakorlói tevékenységének (orvos)szakmai támogatása;
1.2.14. közbeszerzési eljárások szakmai támogatása;
1.2.15. az elektronikus halottvizsgálati bizonyítvány előállításával kapcsolatos feladatok szakmai támogatása;
1.2.16. az elhunyt személyek EESZT-ben tárolt adatainak az ESZFK Nonprofit Kft.-től való kikérését követően a központi egészséginformatikai szolgáltatásokról szóló 29/2022. (I. 31.) Korm. rendelet 5/A. § (5) bekezdése alapján az orvos-szakmai értékelés elvégzése (adatfeldolgozói feladatok teljesítése),
1.2.17. részt vesz az országos várólista csökkentési program eredményeinek elemzésében, várólisták csökkentési lehetőségeire javaslatokat készít, illetve a várólisták csökkentésére vonatkozó tevékenységeket értékeli;
1.2.18. részt vesz az éves teljesítmény keretek kiosztásának előkészítésében a tény teljesítmények elemzése és az ellátási szükségletek meghatározása alapján;
1.2.19. az OKFŐ irányítása alá tartozó intézmények esetében a fenntartói tervezett éves keret-átcsoportosítás kezdeményezése;
1.2.20. részvétel a többletkapacitás-befogadási kérelmeket Bíráló Bizottság munkájában;
1.2.21. közreműködés a Finanszírozási Kódkarbantartó Bizottság munkájában;
1.2.22. az OKFŐ részéről a szakmai irányelvfejlesztés koordinációja, a fenntartott intézmények szakértőinek bevonása a protokollok és irányelvek fejlesztésébe;
1.2.23. a Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Központ (a továbbiakban: NNGYK), a NEAK és az EESZT strukturált adatai alapján adatszolgáltatás nyújtása az egészségügyi rendszer strukturális, működési, finanszírozási, szakmai, orvostechnológiai és pénzügyi, valamint a szolgáltatásokhoz való egyenlő esélyű hozzáférés összefüggéseinek vizsgálata céljából;
1.2.24. az egészségügyi szakmai kollégium működéséről szóló 26/2020. (VIII. 4.) EMMI rendelet alapján az egészségügyi Szakmai Kollégium adminisztratív jellegű feladatainak ellátása, valamint kapcsolattartás a Szakmai Kollégium tagozataival;
1.2.25. az ETT szerveinek – elnöksége, bizottságai és igazságügyi szakértői testülete – működésével kapcsolatos egyes adminisztrációs feladatok ellátása a minisztériummal együttműködve;
1.2.26. az OECD, WHO, EUROSTAT és KSH adatgyűjtés, -feldolgozás és adatátadás végrehajtása;
1.2.27. részvétel az Országos Statisztikai Adatfelvételi Program vonatkozó adatgyűjtéseiben;
1.2.28. epidemiológiai trendelőrejelzési és -modellezési feladatok ellátása.
1.3. A Gyógyszerészeti és Kutatáskoordinációs Főosztály feladatai:
a) az OKFŐ fenntartásába tartozó intézményekben zajló klinikai vizsgálatok támogatása és koordinációja;
b) közreműködés a klinikai vizsgálatokkal és az emberen végzett orvostudományi kutatásokkal kapcsolatos stratégiai feladatok ellátásában, javaslatok kidolgozásában;
c) az egészségipari fejlesztésekhez kapcsolódó stratégiai célok megvalósításával, az adatvezérelt egészségügy kialakításával, a hazai gyártók versenyképességének növelésére irányuló tevékenységekkel kapcsolatos feladatok ellátása;
d) az OKFŐ által irányított egészségügyi intézmények gyógyszerészeti tevékenységének felügyelete, ennek keretében különösen gyógyszer-gazdaságossági elemzések készítése, az intézmények gyógyszer-felhasználási gyakorlatának elemzése alapján iránymutatások megfogalmazása, az indokolatlanul eltérő intézményi gyakorlatok egységesítése;
e) kapcsolattartás az egységes intézeti gyógyszertári szolgáltatást nyújtó szervezettel, ennek keretében az intézmények és az OKFŐ szakmai érdekeinek képviselete;
f) részvétel az országosan egységes gyógyszer cikktörzs kialakításában;
g) közreműködés az intézményi gyógyszertári rendszerekkel kapcsolatos követelmények kialakításában és a fejlesztési irányok meghatározásában;
h) az intézményi gyógyszerellátás monitorozása, felkészülés az esetleges gyógyszerhiányok kezelésére, a gyógyszertartalék kialakításával kapcsolatos gyógyszerészeti szakmai feladatok ellátása;
i) a gyógyszer-közbeszerzést végző szervezet erre irányuló megkeresése esetén szakértelem biztosítása a központosított közbeszerzési eljárások lefolytatásához;
j) a terápiás eljárásokra vonatkozó technológiaértékelés módszertani kereteinek kidolgozása;
k) az innovatív terápiás eljárások evidenciáinak összegyűjtése, költség- és hatásvizsgálatok kidolgozása a hazai klinikai gyakorlatra, javaslattétel új terápiák bevezetésére, elterjesztésére.
2. Az Ápolási és Betegbiztonsági Igazgatóság irányítása alatt álló szervezeti egységek feladatai
2.1. Az Ápolásszakmai és Koordinációs Főosztály feladatai:
2.1.1. az ápolásszakma és egyéb egészségügyi szakdolgozói szakterületek népszerűsítése, képviselete a szakpolitikai folyamatokban, az ápolási és egyéb szakdolgozói folyamatok szakmai és módszertani támogatása a járóbeteg-, fekvőbeteg-szakellátási, alapellátási és egyéb egészségügyi ellátási (otthoni szakellátás, ügyeleti ellátás) rendszerben;
2.1.2. közreműködés az ápolói és egyéb szakdolgozói humánképzési szükséglet és utánpótlás meghatározásában;
2.1.3. együttműködés a képzési és ösztöndíjprogramok, valamint egyéb programok, szakpolitikai javaslatok kidolgozásában;
2.1.4. a felügyeleti munkatapasztalatai alapján javaslatot tesz az egészségügyi szakdolgozók tekintetében képzések, továbbképzések szervezésére és az ápolóképzés fejlesztésére;
2.1.5. részvétel az alap- és szakellátás fejlesztésében, ennek részeként a szakdolgozói feladatrendszer fejlesztése, a szakdolgozói részvételre épülő ápolási, gondozási, szűrési és egészségfejlesztési tevékenységek kidolgozása;
2.1.6. folyamatos kapcsolattartás az irányító vármegyei intézmények ápolási igazgatóival, a feladatellátás koordinációja ápolásszakmai támogatás és monitoring céllal;
2.1.7. figyelemmel kíséri az ápolás személyi, tárgyi, szakmai, környezeti feltételeinek megvalósulását és az ápolásra vonatkozó szakmai szabályok érvényesülését;
2.1.8. javaslatot tesz a fekvő- és járóbeteg-szakellátás, alapellátás, otthoni szakápolás, otthoni hospice ellátás vonatkozásában a kompetenciaszemléletű ápolásszakmai támogatás monitoring megvalósítására;
2.1.9. javaslatot tesz az ápolói hatáskörök és kompetenciák fejlesztésére;
2.1.10. krónikus, nem fertőző betegségek ápolási-gondozási feladatainak módszertani fejlesztése, és ezen gondozások kialakításának koordinációja;
2.1.11. az otthoni szakápolás és a hospice ellátás szakmai fejlesztése;
2.1.12. a felügyeleti tevékenység visszacsatolásaként javaslatot fogalmaz meg az ápolói kapacitások hatékony felhasználására, ápolásszakmai irányelvfejlesztésre és az ápolást támogató infokommunikációs rendszer fejlesztésére;
2.1.13. javaslatot tesz az ápolói, szakápolói, szakdolgozói ellátás szakmai, szervezési és finanszírozási átalakítására;
2.1.14. szakmai irányelvek figyelembevételével javaslat készítése az ápoláshoz kapcsolódó szakmai irányelvek és protokollok kidolgozásának, előkészítésének érdekében;
2.1.15. részvétel az egészségügyi szakdolgozói teljesítményértékelési rendszer kialakításában és továbbfejlesztésében;
2.1.16. javaslatot tesz ápolásfelügyeletet támogató ápolásértékelési rendszer kialakítására;
2.1.17. ápolásszakmai adatgyűjtéshez szükséges adattáblák monitoringrendszer kialakítása és működtetése; folyamatosan figyelemmel kíséri a vármegyei irányítási rendszeren keresztül gyűjtött és elemzett adatokat, és szükség szerint javaslatot tesz a kapacitásszükségletek fejlesztési irányaira;
2.1.18. a szükséges digitális nyilvántartások szakmai meghatározása, kialakításuk felügyelete;
2.1.19. javaslatot tesz az OKFŐ ápolásszakmai célú adatgyűjtési rendszerének kialakítására, részt vesz az adatgyűjtést megvalósító monitoringrendszer kialakításában és működtetésében;
2.1.20. szakmailag segíti az egészségügyi ellátásban dolgozó ápolók, szakdolgozók tevékenységét, részükre tájékoztató rendezvényeket, értekezleteket szervezhet, illetve tarthat;
2.1.21. az egészségügyi intézmények ápolásszakmát érintő szakmai kérdései tekintetében az egészségpolitikai döntéshozatal számára javaslatokat készít;
2.1.22. az ápolásszakmát érintő szakmai anyagokat elemzi és értékeli, javaslatokat fogalmaz meg;
2.1.23. feladatai ellátásában kapcsolatot tart az NNGYK-val, a NEAK-kal, az egészségügyi intézmények ápolási igazgatóival, az egészségügy területén működő szakmai szervezetekkel, egyesületekkel;
2.1.24. szakmai anyagokkal támogatja az egészségügyi lakossági kampányok előkészítését;
2.1.25. folyamatosan vizsgálja az egészségügyi szolgálati jogviszonyban álló egészségügyi szakdolgozókat érintő, engedélyezett további munkavégzésre irányuló jogviszonyokat;
2.1.26. veszélyhelyzet esetén figyelemmel kíséri az egészségügyi szakdolgozók ki- és berendelési folyamatát.
2.2. A Betegbiztonsági és Módszertani Főosztály feladatai:
a) a szakdolgozói feladatrendszerrel összefüggésben az Ápolásszakmai és Koordinációs Főosztály által meghatározott
aa) szakmai irányokhoz kapcsolódó szakmai és módszertani fejlesztési folyamatok teljes körű támogatása;
ab) vármegyei, fővárosi, Pest vármegyei és klinikai központok ellátástervezési és -fejlesztési terveinek koordinációja;
ac) módszertani keretek kialakításának szakmai támogatása;
ad) országos ellátásszervezési, szakmai, digitalizációs és egyéb fejlesztési igények felmérése, projektek generálása, a fejlesztések előkészítése, megvalósításuk szakmai támogatása;
ae) az OKFŐ szervezeten belüli és egyéb szervezetekkel együttműködésben történő fejlesztési együttműködések szakmai összehangolásának és folyamatainak támogatása a mátrix szervezeti működésnek megfelelően;
af) szakmai trendek és jó gyakorlatok felmérése, széles körű intézményi adaptálásuk támogatása;
b) felügyeli az országban folyó kórházhigiénés és infekciókontroll tevékenységet;
c) részt vesz az országos infekciókontroll stratégia kidolgozásában, irányítja az OKFŐ által irányított intézményeken belül a célok megvalósítását;
d) figyelemmel kíséri az Európai Betegségmegelőzési és Járványvédelmi Központ (ECDC), az Európai Bizottság és az Egészségügyi Világszervezet (WHO) infekciókontrollal kapcsolatos ajánlásait;
e) az egészségügyi ellátással összefüggő fertőzések és vonatkozó területek felügyelete céljából figyelemmel kíséri a Nemzeti Nosocomiális Surveillance Rendszert (NNSR), annak adatait kiértékeli, és beavatkozást kezdeményez a kritikus területeken;
f) egységes szabályozási keretrendszert alakít ki az infekciókontrollra, ellenőrzi a források és feltételek meglétét a feladatellátás megfelelő biztosításához;
g) részt vesz a kórházi járványok esetén annak kiértékelésében;
h) együttműködik az infekciókontroll szakmai ajánlások és szakmai tapasztalatok értékelésében az NNGYK és a területi népegészségügyi szervek szakterületi osztályaival;
i) figyelemmel kíséri az antimikrobiális rezisztencia és az antimikrobiális szer felhasználást az irányított intézményekben;
j) koordinálja a betegbiztonsági standardok kidolgozását és azok bevezetését, akkreditált rendszerek kialakítását.
3. A Népegészségügyi Igazgatóság irányítása alatt álló szervezeti egységek feladatai
3.1. A Népegészségügyi Szervezési Főosztály feladatai:
a) részt vesz az egészségvédelmi, egészségfejlesztési és betegségmegelőzési stratégiák, programok kialakításában, azok véleményezésében;
b) szervezi és koordinálja a népegészségügyi programok beillesztését az egészségügyi ellátórendszer működésébe, irányítja az egészségvédelem, az egészségfejlesztés és a betegségmegelőzés feladatait;
c) az OKFŐ szakmai társszervezeti egységeivel együttműködésben irányítja és felügyeli, koordinálja és monitorozza a fenntartott intézmények prevenciós tevékenységeit, népegészségügyi szolgáltatásait, pályázati programokban való részvételét;
d) kidolgozza az alapellátásban zajló egészségvédelem, egészségfejlesztés, betegségmegelőzés szakmai irányítási elemeit az OKFŐ szakmai társszervezeti egységeivel együttműködésben;
e) részt vesz a prevenciós célú lakossági kampányok előkészítésében, koordinálja az ellátórendszer részvételét a lakossági kampányban;
f) részt vesz az egészségvédelmi, egészségfejlesztési, betegségmegelőzési feladatellátás minimumfeltételeinek, irányítás-, monitoringrendszerének, szakmai, szervezési és finanszírozási javaslatainak a kidolgozásában;
g) fenntartói szűrési koordinációs feladatok ellátása az opportunista szűrések, a mobil szűrőállomások vonatkozásában; ennek keretében a társszervezetekkel együttműködve irányítja és felügyeli a kapacitások tervezését, szervezését és az eredményesség nyomon követését;
h) a népegészségügyi célú, célzott szűrések megvalósítása érdekében intézményfenntartói koordinációs feladatokat lát el;
i) szervezi és irányítja a „Helybe visszük a szűrővizsgálatokat” programot;
j) koordinálja a népegészségügyi és prevenciós feladatokban meghatározott szakterületek (alap- és szakellátás, szociális ellátás, oktatás, jelzőrendszer) együttműködését;
k) feladatainak ellátása során együttműködik szakmai és civil szervezetekkel.
3.2. A Prevenciós és Védőnői Koordinációs Főosztály feladatai:
a) szakmai irányítást biztosít a kórházi, iskolai, anyatejgyűjtő állomásokon szervezett, valamint a családvédelmi és területi védőnői tevékenységek ellátáshoz;
b) irányítja a kollegiális védőnői mentorok tevékenységét, biztosítja a kollegiális védőnői mentorok szakmai továbbképzését, éves továbbképzési tervet készít, koordinálja a kollegiális védőnői mentor rendszer tevékenységét, végzi a kollegiális védőnői mentorok névjegyzékének karbantartását;
c) koordinálja a védőnők gondozási feladatainak módszertani fejlesztését, támogatja a védőnői gondozási folyamatok beillesztését és azok továbbfejlesztését az alapellátási és egyéb egészségügyi ellátási rendszerekbe;
d) figyelemmel kíséri a védőnői ellátás személyi, tárgyi, szakmai, környezeti feltételeinek megvalósulását és a védőnői ellátásra vonatkozó szakmai szabályok érvényesülését;
e) javaslatot tesz a szakmai célú adatgyűjtési rendszer kialakítására, informatikai rendszerek fejlesztésére, részt vesz az adatgyűjtést megvalósító monitoringrendszer kialakításában és működtetésében;
f) kidolgozza a védőnőkre vonatkozó teljesítményértékelési rendszert, és koordinálja annak működtetését;
g) a felügyeleti tevékenység visszacsatolásaként javaslatot fogalmaz meg a védőnői kapacitások hatékony felhasználására, a védőnőszakmai irányelvfejlesztésre és a védőnői ellátást támogató infokommunikációs rendszer fejlesztésére;
h) javaslatot készít a védőnői ellátáshoz kapcsolódó szakmai irányelvek kidolgozásához;
i) kidolgozza a szakmai irányelveken alapuló protokollokat és eljárásrendeket;
j) kidolgozza védőnő szakmát érintő szakmai, szervezési és finanszírozási fejlesztési programokat, az ezekhez kapcsolódó eszközökre javaslatot tesz;
k) elemzi és értékeli a védőnői ellátás szakmai teljesítményét, a minőségi és szakmai indikátorait;
l) javaslatot tesz a védőnői hatáskörök és kompetenciák fejlesztésére;
m) véleményezi a védőnők kirendelésével kapcsolatosan tervezett intézkedéseket;
n) javaslatot készít a védőnői ellátásra vonatkozó jogszabály-módosításokra, új jogszabályokra;
o) szakmailag koordinálja és az Országos Alapellátási Körzettervezési és Irányítási Főosztály részére döntésre előkészíti a védőnői körzethatárok kialakításával és nyilvántartásával kapcsolatos döntéseket, vezeti a védőnői körzetek nyilvántartását, ennek keretében kapcsolatot tart az irányító vármegyei intézményekkel, az önkormányzatokkal, az NNGYK-val és a NEAK-kal;
p) feladatainak ellátása során kapcsolatot tart az egészségügy területén működő szakmai és civil szervezetekkel, önkormányzatokkal;
q) együttműködik a képzési és ösztöndíjprogramok, valamint egyéb programok szakpolitikai véleményezésében, javaslatok kidolgozásában;
r) ellenőrzi a hallgatói gyakorlóhelyeket és a gyakorlatvezető oktató védőnők tevékenységét, fejlesztési javaslatokat tesz;
s) véleményezi a népegészségügy és prevenció területeit érintő jogszabálytervezeteket;
t) koordinálja a prevenciós feladatokban meghatározott szakterületek (alap- és szakellátás, szociális ellátás, oktatás, jelzőrendszer) együttműködését;
u) szakmai anyagokkal támogatja az egészségügyi lakossági kampányok előkészítését;
v) szakmailag segíti a védőnők tevékenységét, részükre tájékoztató rendezvényeket, értekezleteket szervez, illetve tart;
w) javaslatokat készít a védőnői szakmát érintő egészségpolitikai, családpolitikai, köznevelési, valamint szociális-gyermekjóléti döntéshozatal számára.
4. Az Alapellátási Igazgatóság irányítása alatt álló szervezeti egységek feladatai
4.1. Az Alapellátás Tervezési és Fejlesztési Főosztály feladatai:
a) részvétel az alapellátás megújítását célzó praxisközösségi működés fejlesztésében és elindításában, valamint a finanszírozást érintő javaslatok kidolgozásában;
b) működteti a kollegiális szakmai vezetői hálózatot;
c) az alapellátással kapcsolatos ágazati szakértői feladatok ellátása az irányító minisztérium és a Kormány részére;
d) az alapellátás irányítására vonatkozó módszertani keretrendszer kidolgozása, a bevezetés előkészítése, a módszertan megfelelőségének értékelése;
e) javaslattétel a szakterületet érintő vizsgálati és terápiás eljárások rendjére, új megelőzési módszerek bevezetésére, illetve hatékonyságuk javítására;
f) összeállítja és naprakészen tartja a társadalombiztosítási és szakértői ismeretek vizsga tananyagát, vizsgabizottságot hoz létre, a vizsgát megszervezi és lebonyolítja;
g) az alapellátás teljesítményének és működési feltételeinek értékelése, illetve közreműködés a szakmai irányelvek és ajánlások kialakításában, végrehajtásának monitorozásában;
h) részt vesz a szakterülete adatgyűjtési rendszerének kialakításában, korszerűsítésében, javaslatot tesz az Országos Statisztikai Adatfelvételi Programban történő módosításokra;
i) folyamatosan figyelemmel kíséri az alapellátás specifikus hazai és nemzetközi szakmai irányelveit, a pályázati lehetőségeket;
j) részt vesz a hazai és nemzetközi, alapellátást érintő projektek kidolgozásában, megvalósításában, szakmai megvalósításukat koordinálja;
k) tájékoztatást ad, valamint javaslatot fogalmaz meg a feladatkörét, illetve az alapellátás finanszírozását érintő jogalkotás, jogszabály, jogi és más szabályozási eszköz módosításának indokoltságáról az illetékes szervek számára a Jogi Igazgatóság útján;
l) az alapellátással kapcsolatos ágazati szakértői feladatok ellátása az OKFŐ más szervezeti egységei részére;
m) az alapellátással kapcsolatos ágazati szakértői erőforrást igénylő, orvosszakmai kérdést vagy egészségpolitikai, módszertani területet érintő megkeresések, feladatok kezelése;
n) szakmailag segíti az alapellátásban dolgozó orvosok, szakdolgozók tevékenységét, részükre továbbképző-tájékoztató rendezvényeket szervezhet, illetve tarthat.
4.2. A Praxiskoordinációs és Nyilvántartási Főosztály feladatai:
a) nyilvántartást vezet a praxisjogokról;
b) regisztrálja a praxisjogra vonatkozó adásvételeket;
c) közzéteszi és hirdeti a megvásárolható praxisjogokat, melynek keretében felületet biztosít hirdetmények térítésmentes megjelentetéséhez;
d) az önálló orvosi tevékenységről szóló 2000. évi II. törvény végrehajtásáról szóló 313/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet [a továbbiakban: 313/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet] szerinti feladatkörében eljárva végzi a praxisjogokhoz kapcsolódó hatósági ügyintézést és az egyéb, jogszabályban meghatározott feladatokat, különösen
da) praxisjog engedélyezését,
db) meglévő praxisengedély módosítását,
dc) praxisjog engedélyezése iránti kérelem alapján indult eljárás megszüntetését,
dd) praxisjog engedélyezése iránti kérelem alapján indult eljárás szüneteltetését,
de) praxisjogot engedélyező határozat visszavonását,
df) praxisjog megszüntetésének, megszűnésének megállapítását,
dg) praxisjogra jogosultság fennállásáról hatósági bizonyítvány kiállítását,
dh) praxisjogra jogosultságról adatszolgáltatást magánszemély részére,
di) praxisjogra jogosultságról adatszolgáltatást NEAK pályázatokhoz,
dj) önkormányzatok részére véleményezést feladatellátási előszerződés megkötéséhez,
dk) a 313/2011. (XII. 23.) Korm. rendeletben meghatározott további ellenőrzési feladatokat;
e) szükség esetén tájékoztatás és javaslat megfogalmazása a feladatkörét, illetve az alapellátás finanszírozását érintő jogalkotás, jogszabály, jogi és más szabályozási eszköz módosításának indokoltságáról a Jogi Igazgatóság bevonásával az illetékes szervek számára;
f) ellátja a praxisközösségekről szóló 53/2021. (II. 9.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: Pkr.) a praxiskezelő számára meghatározott feladatokat;
g) a praxisközösségi tagok a Pkr. szerinti nyilatkozataiban vállaltak teljesítésének ellenőrzése és hiányosság esetén határidő megjelölésével a szolgáltató felhívása a nyilatkozatban vállaltak teljesítésére és annak igazolására;
h) a Pkr.-ben foglaltak teljesítésének ellenőrzése, és hiányosság esetén határidő megjelölésével a praxisközösség felhívása a nyilatkozatban vállaltak teljesítésére és annak igazolására;
i) a feladatai elvégzése érdekében folyamatos kapcsolattartás az OKFŐ szervezeti egységeivel és a társszervekkel.
4.3. Az Országos Alapellátási Körzettervezési és Irányítási Főosztály feladatai:
a) részvétel a praxisprogramok tervezésében és szakmai előkészítésében;
b) az újonnan induló és folyamatban lévő praxisprogramok irányítása és működtetése;
c) egészségügyi szolgáltatói feladatok ellátása a háziorvosi, házi gyermekorvosi és fogorvosi tevékenységről szóló 4/2000. (II. 25.) EüM rendelet 11. § (5)–(6) bekezdése alapján működtetett „Praxisprogram I.” képzési programban, és az ezzel kapcsolatos szakmai és adminisztratív feladatok ellátása:
ca) elkészíti a Praxisprogram I.-gyel kapcsolatos szerződések tervezeteit;
cb) összeállítja a működési engedélyezési eljárás dokumentációját és együttműködik a működési engedély kiadására hatáskörrel rendelkező államigazgatási szervvel a működési engedélyezési eljárásban;
cc) előkészíti a finanszírozáshoz kapcsolódó dokumentumokat, és együttműködik a NEAK-kal a finanszírozási szerződés megkötésében vagy módosításában;
cd) kapcsolattartás a Praxisprogram I.-ben részt vevő szereplőkkel, irányítja a programmal kapcsolatos feladatok ellátását;
d) ellátja az OKFŐ a háziorvosi, házi gyermekorvosi és fogorvosi tevékenységről szóló 4/2000. (II. 25.) EüM rendelet 11. § (4c) bekezdése szerinti szerződéskötéssel kapcsolatos feladatait (Praxisprogram II.);
e) a Praxisprogramokhoz kapcsolódó indikátorok mérése, monitoringháttér működtetése;
f) nyilvántartást vezet az alapellátási háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi és ügyeleti körzetekről;
g) nyilvántartást vezet a tartósan betöltetlen háziorvosi, házi gyermekorvosi és fogorvosi körzetekről;
h) az alapellátási háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi és ügyeleti körzetek felülvizsgálata;
i) ellátja a háziorvosi körzetek ellátásának biztosításával kapcsolatos feladatokról és egészségügyi alapellátások körzetei kialakításának eljárásrendjéről szóló 48/2023. (XI. 22.) BM rendeletben a praxiskezelő számára meghatározott feladatokat, ennek keretében különösen a jogszabályban meghatározott szempontok alapján, a települési önkormányzatok bevonásával kialakítja, módosítja az egészségügyi alapellátások körzeteit a háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi és ügyeleti körzetek vonatkozásában;
j) a Prevenciós és Védőnői Koordinációs Főosztály szakmai javaslatai alapján kiadja a védőnői körzethatárok kialakításával kapcsolatos döntéseket, vezeti a védőnői körzetek nyilvántartását;
k) a háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi és ügyeleti körzetek megállapítása és kialakítása során kikéri a működési engedély kiadására hatáskörrel rendelkező egészségügyi államigazgatási szerv és az egészségbiztosítási szerv véleményét is, amelyet szükség szerint figyelembe vesz az egészségügyi alapellátásról szóló 2015. évi CXXIII. törvény vonatkozó rendelkezései szerint;
l) gondoskodik arról, hogy – a miniszter rendeletében meghatározott időponttól – az egészségügyi alapellátási háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi és ügyeleti körzetek feleljenek meg a jogszabályban megjelölt ellátásbiztonsági és gazdaságossági szempontoknak;
m) időszakos felhívást tesz közzé a települési önkormányzatok felé; felhívásában az önkormányzatokat nyilatkozattételre hívja fel annak érdekében, hogy a praxiskezelő felé nyilatkozzanak arról, hogy az illetékességi területükön található alapellátási körzetek megfelelnek-e a jogszabályban meghatározott eljárásrendben (a továbbiakban: Eljárásrend) meghatározott kritériumoknak;
n) fentiekre figyelemmel az egészségügyi alapellátásról szóló 2015. évi CXXIII. törvény felhatalmazása alapján az Eljárásrendnek megfelelően az Eljárásrendben meghatározott esetekben lefolytatja az egészségügyi alapellátási körzetek kialakítása és átalakítása iránti eljárásokat;
o) közreműködik a praxisjog vásárlásra, valamint letelepedés támogatására kiírt pályázatok pályázati felhívásának tartalmi előkészítésében.
5. A Humánreprodukciós Igazgatóság irányítása alatt álló szervezeti egységek feladatai
5.1. A Humánreprodukciós Fejlesztési Főosztály feladatai:
a) ellátja az asszisztált humán reprodukciós kezeléssel kapcsolatos központi koordinációs feladatokat;
b) közreműködik a humán reprodukciót érintő ágazati szakmai koncepciók kialakításában;
c) ellátja a humán reprodukciós járóbeteg-ellátás módszertani szervezésének feladatait;
d) ellenőrzi az egészségügyért felelős miniszter által elfogadott, érvényben lévő szakmai irányelvek alkalmazását az asszisztált humán reprodukciós szolgáltatóknál;
e) megvizsgálja a humán reprodukcióhoz kapcsolódó képzések rendszerét, felméri a szükséges humánerőforrás-igényt, javaslatot tesz a szakemberek (nőgyógyász szakorvos, szakasszisztens, embriológus, andrológus, családtervezési tanácsadó védőnő) képzésére, biztosítja annak felügyeletét, egyeztet a szakmai tagozatokkal, és javaslatot tesz a szakmai kompetenciák fejlesztésére;
f) javaslatot tesz a képzésekhez kapcsolódó módszertani központ kialakítására;
g) javaslatot tesz az asszisztált reprodukciós intézetek európai akkreditációjára, illetve segíti, támogatja annak megszervezését;
h) közreműködik a humán reprodukcióval kapcsolatos edukáció stratégiájának kialakításában, az edukációs tevékenységekben, programok kialakításában, együttműködve az ágazat valamennyi képzési és tájékoztatási tevékenységet folytató intézményével;
i) javaslatot tesz az országos fertilitás prezervációs hálózat szakmai koncepciójának kidolgozására, és felügyeli annak működését;
j) javaslatot tesz a szolgáltatók eszközparkja fejlesztésének koncepciójára.
5.2. A Humánreprodukciós Kontrolling Főosztály feladatai:
a) ellátja az asszisztált humán reprodukciós kezeléssel kapcsolatos központi kontrolling feladatokat;
b) közreműködik a humán reprodukciót érintő ágazati finanszírozási rendszer kialakításában;
c) ellenőrzi az egészségügyért felelős miniszter által elfogadott, érvényben lévő finanszírozási szabályok betartását a szolgáltatóknál;
d) javaslatot tesz az asszisztált humán reprodukciós tevékenység és a hozzá kapcsolódó szakterületek finanszírozására az egészségügyért felelős miniszter által vezetett minisztérium részére;
e) javaslatot tesz az asszisztált reprodukciós eljárások minőséget ösztönző finanszírozási rendszerének átalakítására az egészségügyért felelős miniszter által vezetett minisztérium részére;
f) javaslatot tesz a minőségi ellátásra ösztönző bérrendszer kialakítására a humán reprodukciós ágazatban dolgozók vonatkozásában;
g) kialakítja az asszisztált reprodukciós ellátáshoz kapcsolódó egységes adatszolgáltatási rendet, létrehozza és működteti az asszisztált reprodukciós adatbázist, és adatot szolgáltat a Humánreprodukciós és Perinatális Regiszter részére;
h) meghatározza az asszisztált reprodukciós eljárások eredményességét leíró paramétereket, és elkészíti az ellátáshoz kapcsolódó elemzéseket és jelentéseket.
6. Az egészségügyi ellátórendszerért felelős főigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység feladatai
6.1. A Minőségirányítási Iroda feladatai:
a) monitorozza az OKFŐ és az általa felügyelt egészségügyi intézmények belső és külső minőségirányítási tevékenységét, egészségügyi szakmai tevékenységét, és javaslatot tesz a tevékenység esetleges módosítására;
b) ellátja – a humánpolitikai szakterülettel együttműködve – a közfinanszírozott járó-, illetve fekvőbeteg-szakellátást nyújtó egészségügyi intézmények minősítési rendszeréről szóló 706/2021. (XII. 15.) Korm. rendeletben az OKFŐ számára előírt feladatokat;
c) gondoskodik a klinikai audit rendszer működtetéséről, a klinikai audit módszertanának alkalmazásával biztosítja az egységes szempontrendszer alapján történő szakmai értékelést;
d) módszertani támogatást nyújt az OKFŐ irányítása, fenntartása alá tartozó egészségügyi intézményekben zajló klinikai auditok végzéséhez;
e) irányítja az országos szintű klinikai auditokat;
f) minőségirányítási javaslatokkal támogatja az egészségügyi kutatási és fejlesztési eredmények intézményi bevezetését, a népegészségügyi programok végrehajtását;
g) közreműködik a jogszabályokon és nemzetközi megállapodásokon alapuló szakmai adatgyűjtésben;
h) együttműködik a hatósági szakfelügyelettel az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény rendelkezései alapján;
i) támogatja az intézmények klinikai auditra vonatkozó módszertani feladatait;
j) koordinálja az intézmények betegellátó és népegészségügyi egységeiben dolgozó klinikai audit felelősök feladatait;
k) elemzi és értékeli az egészségügyi szakellátók működési hatékonyságát és eredményességét;
l) az egészségüggyel kapcsolatos fejlesztési, elemzési, értékelési, kutatási, szakértői és szakmai támogatási feladatokat lát el;
m) kapcsolatot létesít és tart fenn a szakmai felügyelet területén működő nemzetközi szervezetekkel;
n) az intézmények szakmai monitorozási feladatait követően az eredmények nemzetközi összevetését elvégzi;
o) szakmai kérdésekben az egészségpolitikai döntéshozatal számára nemzetközi összehasonlító tanulmányokat készít;
p) hazai és nemzetközi szakmai adatszolgáltatási kötelezettséget teljesít;
q) képviseli az OKFŐ-t a Magyar Egészségügyi Rendszer Teljesítményértékelése nemzetközi összehasonlításban és a Teljesítményértékelő Munkacsoportban;
r) részt vesz az Országos Statisztikai Adatfelvételi Programban.
4. függelék
ta) elemző számítások, előrejelzések készítése az egészségügyért felelős miniszter által vezetett minisztérium részére a tárgyévet követő időszak forrásigényére,
tb) a támogatások elszámolása, jogszabályi megfelelőség vizsgálata,
tc) a támogatások felhasználását követően évente benyújtott szakmai és pénzügyi beszámolók megfelelőségének vizsgálata és elbírálása;
ua) a beérkezett igazolások alapján az ösztöndíjutalások előkészítése,
ub) az átutalt ösztöndíjak nyilvántartása,
uc) kapcsolattartás az ösztöndíjasokkal az ösztöndíjak kifizetésével kapcsolatban.
ka) az OKFŐ irányítása alá tartozó egészségügyi intézmények éves beszerzési és közbeszerzési tervének vizsgálata, közbeszerzési tervének jóváhagyása és ellenőrzése,
kb) beszerzési szükségletek és igények ágazati monitorozása,
kc) ágazati beszerzések szakmai előkészítése, részvétel az ágazati szintű közbeszerzési eljárásokban, azok szakmai értékelésében,
kd) keretmegállapodások és az illetékes szervezeti egység visszajelzései alapján a keretek fogyásáról folyamatos nyilvántartás vezetése,
ke) az OKFŐ irányítása alá tartozó egészségügyi intézmények jogszabályban, illetve főigazgatói utasításban meghatározott közbeszerzési eljárásainak előzetes, folyamatba épített és utóellenőrzése,
kf) az OKFŐ-re átruházott hatáskörben megvalósuló közbeszerzési tevékenység szakmai felügyeletének ellátása,
kg) együttműködés a központosított egészségügyi közbeszerzéseket, valamint az összevont közbeszerzéseket lebonyolító – átruházott hatáskörben megvalósuló közbeszerzési tevékenységet lebonyolító – szervezettel.
aa) a készletek beszerzése, szakszerű tárolása és karbantartása,
ab) a készletek meghatározott szavatossági idejű elemeinek esetében a szavatossági időn belül történő cserélése, minőségmegóvó cseréje,
ac) a tárolására szolgáló raktárak kapcsán készletezési feladatok ellátása a Műszaki Üzemeltetési Főosztállyal együttműködve,
ad) a készletek nyilvántartása;
ba) alkalmazások,
bb) alkalmazás szintű mentési megoldások,
bc) egyedi fejlesztésű alkalmazások támogatása,
bd) hálózat és IT biztonság,
be) szerverek és tárolók,
bf) szerver és desktop operációs rendszerek,
bg) mentési rendszerek,
bh) virtualizáció és konténerizált megoldások;
ma) az iratkezeléshez szükséges személyi, szervezeti, tárgyi, technikai feltételek, valamint a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelő elektronikus iktatási, iratkezelési szoftver biztosítása,
mb) az iratkezelő rendszerrel kapcsolatos tesztelésben való közreműködés, problémák gyűjtése, fejlesztésekkel kapcsolatos visszacsatolás az informatikai szakterület részére,
mc) az OKFŐ Egyedi Iratkezelési Szabályzatának elkészítése, szükség szerinti módosítása, az irattári terv évenkénti felülvizsgálata,
md) az iratkezelési és irattárazási tevékenység működtetése, fejlesztése az OKFŐ-n belül,
me) az iratkezelési felelősök tevékenységének koordinálása,
mf) az iratkezeléssel foglalkozó ügykezelők szakmai képzésének, továbbképzésének biztosítása,
mg) a bélyegzők központi nyilvántartása, kiadása, leltározása, illetve a bélyegzők ellenőrzése és selejtezése, az ADH-DHSZ típusú elektronikus aláírással rendelkezők nyilvántartásának vezetése,
mh) a Központi Irattárnak átadott ügyiratok kezelése és őrzése, gondoskodás az ügyiratok selejtezéséről és a selejtezett iratanyag biztonsági előírások szerinti megsemmisítéséről, valamint a maradandó értékű iratok Magyar Nemzeti Levéltár részére történő átadásáról,
mi) a központi szolgáltató (Nemzeti Dokumentumkezelő Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság) részére kötelezően átadandó irattárazott iratanyag – központi közigazgatási irattárba történő – átadásának előkészítése, koordinálása,
mj) az irattári anyagokhoz történő hozzáférés biztosítása a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével,
mk) a nem selejtezhető ügyiratok védelme és a jogszabálynak megfelelő iratkezelési rend biztosítása érdekében együttműködés a Magyar Nemzeti Levéltárral és a Belügyminisztérium Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztályával,
ml) a főigazgató írásbeli megbízása alapján az OKFŐ-höz érkező küldemények elsőkörös szignálása;
na) megvizsgálja a vizsgaelnöki kijelölés jogszabályi megfelelőségét,
nb) a beérkezett kérelmek alapján kijelöli a vizsgaelnököket az egészségügy területén folyó iskolarendszeren kívüli OKJ-s képzéseket lezáró szakmai vizsgára,
nc) feldolgozza a megbízó által rendelkezésére bocsátott, a szakmai vizsgaelnökök által megküldött vizsgaelnöki jelentéseket;
5. függelék
Sorszám |
Cégnév |
Tulajdoni hányad mértéke |
1. |
Csabai Foglalkozásegészségügyi Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság |
50 |
2. |
DUNAMENTI REK Reprodukciós Központ Korlátolt Felelősségű Társaság |
99,071 |
3. |
ÉDRM Észak-Dunántúli Regionális Mosoda Korlátolt Felelősségű Társaság ”felszámolás alatt” |
100 |
4. |
GALLÓ HOLDING Ingatlanfejlesztő Korlátolt Felelősségű Társaság ”végelszámolás alatt” |
0,028 |
5. |
Gönc és Térsége Egészségéért Egészségügyi Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság |
100 |
6. |
HKGYK Közép- és Kelet-Európai Hagyományos Kínai Gyógyászati, Oktató- és Kutatóközpont Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság |
100 |
7. |
MEDICOPUS Egészségügyi Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság |
100 |
8. |
NEFÜ Nemzeti Egészségügyi Fejlesztési Ügynökség Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság |
100 |
9. |
Nemzeti Egészségmegőrző Központ Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság |
100 |
10. |
TRANSHUMAN Fuvarozó és Egészségügyi Szociális Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság |
99,172 |
11. |
”Ügyelet” Keszthely Városkörnyéki Orvosi Ügyeletet és Készenlétet Ellátó Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság ”végelszámolás alatt” |
48 |
12. |
Vasútegészségügyi Szolgáltató Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság |
81,89 |
13. |
TritonLife Dialízis Center Korlátolt Felelősségű Társaság |
100 |
14. |
TritonLife Eszközkezelő Korlátolt Felelősségű Társaság |
100 |
A 3. § a 2010. évi CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
Az 1. melléklet 1. § (4) bekezdése a 3/2025. (III. 14.) BM utasítás 13. §-a szerint módosított szöveg.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás