13/2024. (XI. 22.) KIM utasítás

a) ÁHT-I azonosító: 347906,

b) törzsszám: 830733,

c) alaptevékenység kormányzati funkciók szerinti besorolása:

d) a fő tevékenység államháztartási szakágazati besorolása: 841211 Oktatás igazgatása,

e) szektorszám: 1051,

f) számlaszám: 10032000-00334789-00000000,

g) adószám: 15830731-2-42.

a) alapító szerve a Kormány,

b) irányító szerve a Kulturális és Innovációs Minisztérium,

c) alapító okiratának száma: II/1916-2/2024/PKF,

d) alapító okiratának kelte: Budapest, 2024. szeptember 25.

a) közreműködik a szakképzésre és különösen a szakképzési centrumok, szakképző intézmények fenntartására vonatkozó jogszabályok előkészítésében,

b) ellátja a szakképzési államigazgatási szervi feladatköréhez kapcsolódó tevékenységek szakmai és módszertani fejlesztését, valamint ezzel összefüggésben elemzési és értékelési feladatokat lát el,

c) fejleszti az Európai Unió tagállamainak szakképzési és felnőttképzési intézményeivel történő együttműködést, részt vesz hazai és nemzetközi szakképzési és felnőttképzési kutatásokban, fejleszti az Európai Unió tagországainak szakképzési és felnőttképzési intézményeivel történő együttműködést,

d) szervezi a szakmai tankönyvek forgalmazását,

e) kezeli a szakképzési tankönyvjegyzéket, és végzi a szakképzési tankönyvvé nyilvánítással és a tankönyvjegyzékkel kapcsolatos döntés-előkészítő feladatokat,

f) ellátja az oktatási nyilvántartásnak a Hivatal mint az oktatási nyilvántartás működéséért felelős szerv által működtetett szakrendszereivel (a Szakképzés Információs Rendszere, Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszer, pályakövetési rendszer) kapcsolatos feladatokat,

g) ellátja a munkaerőpiaci előrejelző rendszer működéséért felelős szervi feladatokat,

h) továbbfejleszti és működteti a pályakövetési rendszert,

i) a foglalkoztatási programokkal kapcsolatos elkülönített állami pénzalap (a továbbiakban: Alap) képzési alaprészéből finanszírozott támogatásokkal kapcsolatos feladatokat lát el,

j) közreműködik a szakmai vizsga központi vizsgatevékenysége és interaktív vizsgatevékenysége tartalmának, értékelési útmutatóinak és egyéb dokumentumainak kidolgozásában,

k) ellátja a szakmai vizsgákkal összefüggő hatósági feladatokat,

l) szakmai felügyeletet lát el egyes szakképzési és felnőttképzési tárgyú projektek, fejlesztések esetében, illetve

m) tervezi és szervezi az Európai Unió pénzügyi alapjaiból és más külföldi alapokból támogatott egyes fejlesztési, képzési és informatikai programok megvalósítását, illetve támogatást vagy ösztöndíjat folyósít.

a) az európai uniós forrásokból megvalósítandó programok esetében ellátja a központi programozási, tervezési, koordinációs feladatokat,

b) gondoskodik a projektek megfelelő lezárásáról, gondoskodik a lezárt projektekhez tartozó fenntartási kötelezettségről,

c) biztosítja az egyes programok közötti operatív koordinációt,

d) előkészíti a támogatási szerződések és módosításaik tervezetét,

e) ellátja azokat a feladatokat, amelyeket a támogatási szerződések tartalmaznak,

f) az európai uniós forrásból finanszírozott, illetve hazai projektek esetében lebonyolítja a beszerzési és közbeszerzési eljárásokat,

g) üzemelteti a regisztrációs és tanulmányi alaprendszert és a vizsgarendszert, és

h) koordinálja a szakképzési centrumok által megvalósított, európai uniós forrásból megvalósuló projekteket.

a) szakmai és képesítő vizsgáztatási tevékenység folytatására irányuló engedély kiadása;

b) közreműködés az Intézményi Vizsgáztatási Kézikönyv kidolgozásának tartalmára vonatkozó ajánlásokat tartalmazó útmutató kidolgozásában;

c) az engedéllyel rendelkező akkreditált szakképzési vizsgaközpontok egységes hatósági nyilvántartásának vezetése;

d) az akkreditált szakképzési vizsgaközpont tevékenységének engedélyezéséhez és ellenőrzéséhez kapcsolódó szakértői névjegyzék vezetése;

e) az akkreditált szakképzési vizsgaközpont szakmai és képesítő vizsgáztatási tevékenységének ellenőrzése;

f) az akkreditált szakképzési vizsgaközpont tekintetében ellenőrzési terv, az ellenőrzés tapasztalatairól beszámoló készítése.

a) végzi a szakképzési közokirat hitelesítését,

b) statisztikákat, időközi beszámolókat készít az irányító szerv részére,

c) koordinálja a gyermek-, tanulói jogok, esélyegyenlőség érvényesítésével kapcsolatos feladatokat,

d) koordinálja a kollégiumi feladatellátást,

e) figyelemmel kíséri a hazai szakképzési sajtóanyagokat,

f) előkészíti és az irányító szerv részére felterjeszti a szakképző intézményekkel kapcsolatos országos szakmai koncepciókat, fejlesztési terveket és irányelveket,

g) vizsgálja a feladatkörével kapcsolatos és az azzal összefüggő jogi szabályozás gyakorlati tapasztalatait, javaslatot tesz a jogszabályok módosítására, közreműködik a jogi szabályozás előkészítésében,

h) feladatai ellátása érdekében együttműködik a feladat ellátásával érintett társhatóságokkal, a munkaadók és munkavállalók érdekképviseleti szerveivel, gazdasági és szakmai kamarákkal, más államok hasonló feladatot ellátó szerveivel és a feladatkörét érintő nemzetközi szervezetekkel, oktatási és felnőttképzési tevékenységet folytató intézményekkel, szakképző és köznevelési intézményt fenntartó szervezetekkel, kutató, fejlesztő, szolgáltató intézetekkel, valamint egyéb szervezetekkel,

i) ellátja a feladatkörébe tartozó témákban a miniszter által meghatározott elektronikus ügyfélszolgálati feladatokat,

j) ellátja a jogszabályok által meghatározott nyilvántartások vezetésével kapcsolatos adatkezelési feladatokat,

k) fejleszti és működteti a szolgáltató tevékenység ellátásához szükséges, valamint a Hivatal kezelésében lévő informatikai és számítógépes rendszereket, továbbá ennek körében fejleszti, teszteli, telepíti, módosítja a programrendszereket, és kiadja a programkezeléssel kapcsolatos felhasználói segédanyagokat,

l) nyomdai feladatokat lát el,

m) működteti a szakképzési és munkaügyi könyvtárat,

n) ellátja a jogszabályok által hatáskörébe utalt egyéb feladatokat, és

o) ellátja a miniszter által meghatározott egyéb feladatokat.

a) a jogszabályok, a Szabályzat, valamint az elnök utasításainak figyelembevételével szervezi, irányítja és ellenőrzi a főosztályok munkáját, valamint a szervezeti egységekkel együttműködve koordinálja a Hivatal szakmai feladatainak eredményes végrehajtását,

b) ellátja a jogszabály vagy kormányzati intézkedés alapján a hatáskörébe utalt feladatokat,

c) dönt az elnök által hatáskörébe utalt ügyekben,

d) meghatározza az irányítása alá tartozó szervezeti egységeknek a Szabályzatban meghatározott feladataival kapcsolatos belső munkamegosztását, gondoskodik a főosztályok – szükség szerinti – részletes, szervezeti egységekre és személyekre lebontott ügyrendjének, álláshelyi feladatok leírásának és a munkaköri leírások összeállításáról, a feladatok végrehajtásának folyamatos ellenőrzéséről, a dokumentációs rend kialakításáról,

e) a hatáskörébe tartozó feladatokkal kapcsolatban javaslatokat, előterjesztéseket dolgoz ki, részt vesz – az ügykörébe tartozó témakörökben – a Hivatal belső szabályzatainak elkészítésében, a külső és belső ellenőrzések megállapításai alapján intézkedési tervet készít, és beszámol annak végrehajtásáról,

f) részt vesz a Hivatal feladat- és hatáskörével összefüggésben a Kormány vagy más szerv által létrehozott szakmai bizottságok és más testületek munkájában,

g) az elnök jóváhagyásával képviseli a Hivatal álláspontját a más szervekkel való kapcsolattartás során, elnöki intézkedést igénylő ügyekben javaslatot tesz az intézkedésre,

h) gondoskodik a költségvetési évre szóló célkitűzések, valamint a munkaterv végrehajtását megakadályozó tényezők, kockázatok azonosítását követően a kockázatok kiküszöbölésére vonatkozó intézkedések végrehajtásáról,

i) felelős a feladatkörébe tartozó elnöki utasítások aktualizálásáért,

j) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekre az elnök utasítja, illetve amelyeket belső szabályozó dokumentum a feladatkörébe utal.

a) a jogszabályok, a Szabályzat figyelembevételével szervezi, irányítja és ellenőrzi az igazgatóság munkáját, valamint a szervezeti egységekkel együttműködve koordinálja a Hivatal szakmai feladatainak eredményes végrehajtását,

b) ellátja a jogszabály vagy kormányzati intézkedés alapján a hatáskörébe utalt feladatokat,

c) dönt az elnök által hatáskörébe utalt ügyekben,

d) meghatározza az irányítása alá tartozó szervezeti egységeknek a Szabályzatban meghatározott feladataival kapcsolatos belső munkamegosztását, gondoskodik a főosztályok – szükség szerinti – részletes, szervezeti egységekre és személyekre lebontott ügyrendjének, álláshelyi feladatok leírásának és a munkaköri leírások összeállításáról, a feladatok végrehajtásának folyamatos ellenőrzéséről, a dokumentációs rend kialakításáról,

e) a hatáskörébe tartozó feladatokkal kapcsolatban javaslatokat, előterjesztéseket dolgoz ki, részt vesz – az ügykörébe tartozó témakörökben – a Hivatal belső szabályzatainak elkészítésében, a külső és belső ellenőrzések megállapításai alapján intézkedési tervet készít, és beszámol annak végrehajtásáról,

f) részt vesz a Hivatal feladat- és hatáskörével összefüggésben a Kormány vagy más szerv által létrehozott szakmai bizottságok és más testületek munkájában,

g) gondoskodik a költségvetési évre szóló célkitűzések, valamint a munkaterv végrehajtását megakadályozó tényezők, kockázatok azonosítását követően a kockázatok kiküszöbölésére vonatkozó intézkedések végrehajtásáról,

h) felelős a feladatkörébe tartozó utasítások aktualizálásáért,

i) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket belső szabályozó dokumentum a feladatkörébe utal.

a) a jogszabályok, a Szabályzat, valamint az elnöktől, illetve a tevékenységét irányító elnökhelyettestől kapott utasítások figyelembevételével szervezi és irányítja, illetve ellenőrzi a vezetése alatt álló szervezeti egység tevékenységét, felelős annak szakmai tevékenységéért, irányítja és ellenőrzi az osztályvezetők tevékenységét,

b) dönt az elnök vagy az illetékes elnökhelyettes által hatáskörébe utalt ügyekben,

c) képviseli a Hivatal álláspontját a feladatkörébe tartozó, illetve az elnök vagy az elnökhelyettes jóváhagyásával a Hivatalt érintő ügyekben más szervekkel való kapcsolat útján, elnöki, elnökhelyettesi intézkedést érintő ügyekben javaslatot tesz az intézkedésre, gondoskodik az ügyintézési határidők betartásáról, betartatásáról,

d) véleményezi az irányítása alatt álló szervezeti egység ügykörét érintő, más szervek által készített előterjesztéseket, jelentéseket, jogszabály-, miniszteri és elnöki utasítástervezeteket,

e) kidolgozza a szervezeti egység ügykörébe tartozó előterjesztések, jelentések, jogi iránymutatások, szabályozó dokumentumok tervezeteit, és gyakorlati tapasztalatai alapján javaslatot tesz jogszabály-módosításra, miniszteri utasítás kibocsátására vagy módosítására, illetve elnöki, valamint normatív utasítás kibocsátására vagy módosítására, szükség esetén egyedi elnöki utasítás kibocsátását kezdeményezi,

f) a külső és belső ellenőrzések megállapításai alapján intézkedési tervet készít, és beszámol annak végrehajtásáról,

g) előkészíti az irányítása alatt álló szervezeti egység kormánytisztviselői álláshelyi feladat leírását és munkavállalói munkaköri leírását,

h) közreműködik az általa vezetett szervezeti egység feladatkörét érintő szakmai terület fejlesztésére vonatkozó, hazai, európai uniós vagy nemzetközi forrásból megvalósuló programoknak a Hivatalt érintő feladatai megvalósításában,

i) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekre az elnök, a tevékenységét irányító elnökhelyettes utasítja, illetve amelyeket belső szabályozó dokumentum a feladatkörébe utal,

j) minden év szeptember 30-áig kockázatelemzést készít az általa felügyelt tevékenységi körben, értékeli a belső kontrollrendszerben rejlő kockázatokat a Hivatal kockázatkezelési szabályzata alapján, a keletkező dokumentumokat a belső ellenőr rendelkezésére bocsátja,

k) biztosítja a szervezeti egység minden tevékenységére vonatkozóan a szervezeti célok elérését veszélyeztető kockázatok csökkentésére irányuló kontrollok kiépítését.

a) a jogszabályok, a Szabályzat, valamint az elnöktől, a tevékenységét irányító elnökhelyettestől és főosztályvezetőtől kapott utasítások figyelembevételével, illetve feladatkörének megfelelően irányítja az általa vezetett osztályt,

b) meghatározza a munkatársak részletes feladatait, közvetlenül irányítja és ellenőrzi a feladatok végrehajtását,

c) a főosztályvezető által meghatározott munkamegosztás szerint részt vesz a feladatok elvégzésének irányításában, ellenőrzésében,

d) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekre az elnök, a tevékenységét irányító elnökhelyettes vagy a főosztályvezető utasítja, illetve amelyeket belső szabályozó dokumentum a feladatkörébe utal, illetve

e) a főosztályvezető döntése alapján távollétében helyettesíti a főosztályvezetőt.

a) ellátja a Kit., valamint a Hivatal feladat- és hatáskörével kapcsolatos jogszabályok, a Szabályzat, a feladatleírás szerinti, illetve a szakmai irányítást ellátó vezető által hatáskörébe utalt feladatokat, a jogszabályokban foglalt, illetve a felettese által előírt határidőben,

b) a feladatok ellátása során a szakmai irányítást ellátó vezető utasítása alapján lefolytatja a szükséges egyeztetéseket a Hivatal más szervezeti egységeivel és külső szervekkel,

c) javaslatokat tesz a hatáskörébe utalt ügyekben a döntésre, illetve kezdeményezi mindazon vezetői intézkedéseket, amelyek a feladat ellátásához szükségesek.

a) a köztársasági elnök,

b) az Országgyűlés elnöke,

c) az Alkotmánybíróság elnöke,

d) a Kúria elnöke,

e) a legfőbb ügyész,

f) az Állami Számvevőszék elnöke,

g) az alapvető jogok biztosa,

h) országgyűlési képviselő,

i) a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal elnöke,

j) a Kormány tagja, államtitkár, központi államigazgatási szerv vezetője, Budapest Főváros Kormányhivatala és a vármegyei kormányhivatalok vezetője,

k) párt vagy társadalmi szervezet vezető tisztségviselője.

a) az elnöki utasítás,

b) az elnöknek vagy a hatáskörrel rendelkező elnökhelyettesnek a vezetői értekezleten hozott döntését tartalmazó emlékeztető.

a) a Hivatal működési, gazdálkodási és belső kontrollrendszer vonatkozású szabályzatait,

b) a Közszolgálati Szabályzatot,

c) a Hivatal ügyintézésére és iratkezelésére vonatkozó szabályzatait,

d) minden egyéb olyan szabályzatot, amelyet jogszabály előír,

e) a szabálytalanságok kezelésének rendjét,

f) munkacsoport létrehozásáról szóló döntést, valamint

g) minden olyan rendelkezést, amelynek tárgya és tartalma elnöki utasítás közzétételét indokolja.

a) a Hivatal belső szabályozó dokumentumainak tervezetét,

b) a külső ellenőrző szervek, illetve a belső ellenőrzés által lefolytatott ellenőrzésekről készült ellenőrzési jelentéseket,

c) az Integritás munkatervet és az éves jelentést,

d) a Hivatal éves beszámolójának tervezetét,

e) a Hivatal munkatervének tervezetét, a munkaterv módosítási javaslatait, valamint a munkaterv végrehajtását,

f) a Hivatal éves költségvetésének tervezetét és

g) a munkacsoport létrehozását javasló indítványt.

a) állandó tagként az elnök, az elnökhelyettesek, igazgató, főosztályvezetők, az elnök által megjelölt tanácsadók,

b) eseti meghívottként a napirendi pontok tárgyában érintett vezetők, munkatársak, valamint

c) az emlékeztető készítésére kijelölt személy.

a) javaslatot tehet az ülés napirendjére, a meghívott (meghívottak) személyére,

b) az ülésre indítványt nyújthat be, döntési javaslatot tehet,

c) állást foglalhat az ülés, illetve az emlékeztető vezetésével kapcsolatos kérdésekben, véleményét az emlékeztetőben az elhangzottak szerint rögzíttetheti, és

d) a meghozott döntések végrehajtásával kapcsolatban kérdést tehet fel, észrevételt tehet.

a) az adott időszakra vonatkozó szervezeti célokat, programokat és intézkedéseket;

b) a teljesítési határidőit;

c) a szükséges személyi, tárgyi, szakmai és szervezeti feltételeket; valamint

d) a teljesítéséért felelősök meghatározását.

a) koordinálja a Hivatal feladatainak ellátásához szükséges gazdasági, pénzügyi, munkaügyi, jogi, informatikai feladatokat ellátó szervezeti egységek munkáját,

b) segíti az elnököt a napi ügymenet bonyolításában,

c) gondoskodik a sajtóval kapcsolatos és az ügyfélszolgálati feladatok ellátásáról,

d) a Hivatal alapfeladatához kapcsolódóan figyelemmel kíséri a centrumokkal kapcsolatos sajtóanyagokat,

e) ellátja az elnök által hatáskörébe utalt feladatokat, lefolytatja a szükséges egyeztetéseket a Hivatal szervezeti egységeivel és külső szervekkel,

f) véleményező és javaslattételi feladatokat lát el a hatáskörébe utalt kérdésekben,

g) koordinálja a Hivatal feladatrendszeréhez kapcsolódó szervekkel történő együttműködést,

h) szervezi és irányítja a Hivatal postázással kapcsolatos feladatait, ellátja az érkeztetési feladatokat, felügyeli a Hivatal iratkezelését, valamint ellátja a titkos ügyiratkezeléssel kapcsolatos feladatokat,

i) gondoskodik az elnök feladataihoz szükséges tájékoztatóanyagok összegyűjtéséről, rendszerzéséről, valamint azok alapján segédanyagok készítéséről,

j) ellátja a Hivatal egyéb szabályzatai által hatáskörébe utalt feladatokat.

a) külföldön történő felhasználáshoz – ha nemzetközi szerződés eltérően nem rendelkezik – hitelesíti a szakképzési közokiratot,

b) Europass-kiegészítőt/Europass-kiegészítő-másodlatot állít ki, ha az oklevél vagy a szakmai bizonyítvány vagy a képesítő bizonyítvány eredeti kiállítója jogutód nélkül megszűnt vagy egyébként nem lelhető fel,

c) részt vesz a nemzetközi tanácskozásokon, konferenciákon, illetve szervezi azokat, gondoskodik a Hivatal nemzetközi kapcsolatainak kialakításáról, és gondozza a szakterület külföldi kapcsolatait, hazai intézményekkel együttműködve bekapcsolódik az Európai Oktatás-fejlesztési Központ (a továbbiakban: CEDEFOP) munkájába és hálózatába,

d) közreműködik az európai uniós forrásból megvalósuló fejlesztések, programok végrehajtásában, támogatásában, a kiemelt és standard eljárásrendszer szerinti európai uniós forrásokból megvalósítandó programok, projektek kivételével,

e) a CEDEFOP elvárásainak megfelelően működteti a Nemzeti Referencia és Koordinálópontot és az Europass bizonyítványkiegészítő kitöltő-, kidolgozó- és fordítórendszerét,

f) az Europass bizonyítványkiegészítők rendszerének tekintetében együttműködik a Nemzeti Europass Központtal, és részt vesz az európai szintű munkacsoport munkájában,

g) elősegíti a szakképzéssel kapcsolatos nemzetközi tapasztalatok, eljárásmódok hazai adaptálását és az európai uniós programok hazai szakképzésbe történő integrálását, gyűjti a nemzetközi szakmai képzési módszereket, és átadja azokat az érintett szervezeti egységeknek a hatékony eljárások, módszerek adaptálásának, továbbfejlesztésének és elterjesztésének céljából, illetve

h) lefordítja és lefordíttatja a szak- és felnőttképzéssel kapcsolatos programok megfelelő megvalósításához szükséges dokumentumokat.

a) felel az elnök hatáskörébe tartozó ügyek előkészítéséért,

b) az elnök részére beszámolókat készít,

c) hivatalosan és szakmai szinten koordinálja a külső szervezetekkel és a belső szervezeti egységekkel való kapcsolattartást, és

d) figyelemmel kíséri és koordinálja az elnök közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egységek tevékenységét, ügyintézését.

a) felméri a Hivatal tevékenységi körében jelentkező kockázatokat, és ennek alapján stratégiai és éves ellenőrzési tervet készít,

b) az adminisztratív felkészülés keretében összeállítja az ellenőrzések lefolytatásához szükséges iratokat, dokumentumokat, majd – ha annak elhagyása nem indokolt – értesíti az ellenőrzötteket az ellenőrzés tényéről, alapvető adatairól, és lefolytatja az ellenőrzéseket, melyek során többek között adatszolgáltatásokat kezdeményez, ellenőrzési jelentést készít, az ellenőrzések megállapításairól és a megoldásra irányuló javaslatokról tájékoztatja az elnököt,

c) tanácsadást végez, az ellenőrzések tapasztalatairól éves beszámolót készít, melyben összefoglalja az ellenőrzési tervek megvalósításának tapasztalatait is,

d) eleget tesz a hazai és az uniós jogszabályokban előírt jelentéstételi kötelezettségeinek,

e) tevékenysége keretében ellenőrzi, tanácsadással segíti a Hivatal szervezeti egységei tekintetében a belső kontrollrendszer szabályozott működését,

f) kapcsolatot tart fenn az irányító szerv illetékes főosztályaival, az Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, illetve európai uniós támogatások esetében a Kifizető Hatóság és az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság ellenőrzési szervezeteivel,

g) koordinálja a feladatkörébe tartozó külső ellenőrzési szervek által a Hivatalnál folytatott ellenőrzéseket,

h) a Hivatalt mint költségvetési szervet érintően megvalósult külső és belső ellenőrzések tekintetében nyilvántartja és nyomon követi az ellenőrzési jelentések alapján vállalt intézkedéseket és azok megvalósulását,

i) az ellenőrzések információs megalapozottsága érdekében javaslatot tehet, tanácsot ad az információs rendszerek fejlesztésében,

j) részt vesz az ellenőrzési tárgyú rendezvényeken, konferenciákon, továbbá

k) tevékenysége kiterjed a Hivatal minden szervezeti egységének tevékenységére, különösen a költségvetési bevételek és kiadások tervezésének, felhasználásának és elszámolásának, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásnak a vizsgálatára.

a) elemzi, vizsgálja és értékeli a belső kontrollrendszer kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését, valamint működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét,

b) elemzi, vizsgálja a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások megfelelőségét, a beszámolók valódiságát, valamint

c) a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat fogalmaz meg a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása érdekében, valamint a Hivatal működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében.

a) vezetők támogatása az egyes megoldási lehetőségek elemzésével, értékelésével, vizsgálatával, kockázatának becslésével,

b) pénzügyi, tárgyi, informatikai és humánerőforrás-kapacitásokkal való észszerűbb és hatékonyabb gazdálkodásra irányuló tanácsadás,

c) a vezetőség szakértői támogatása a kockázatkezelési és szabálytalanságkezelési rendszerek és a teljesítménymenedzsment-rendszer kialakításában, folyamatos továbbfejlesztésében,

d) tanácsadás a szervezeti struktúrák racionalizálása, a változásmenedzsment területén,

e) konzultáció és tanácsadás a vezetés részére a szervezeti stratégia elkészítésében, valamint

f) javaslatok megfogalmazása a Hivatal működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében, a Hivatal belső szabályzatainak tartalmát, szerkezetét illetően.

a) az elnök által jóváhagyott Belső Ellenőrzési Kézikönyv folyamatos aktualizálásáért és

b) a rendelkezésére bocsátott erőforrások hatékony felhasználásáért.

a) koordinálja a Hivatal emberierőforrás-gazdálkodási és -fejlesztési terveinek kidolgozását, melynek során közreműködik a létszám- és bérgazdálkodási elvek kialakításában,

b) működteti és koordinálja a Nemzeti Közszolgálati Egyetem központi oktatás-informatikai felületén (Probono) a Hivatal képzési és továbbképzési rendszerét, ideértve a tanulmányi szerződések megkötését és a közigazgatási alap- és szakvizsgával, a titkos ügykezelő vizsgával összefüggő munkáltatói intézkedéseket, továbbá előkészíti és nyilvántartja a tanulmányi szerződéseket,

c) koordinálja az elnök munkáltatói jogkörébe tartozó humánpolitikai ügyeket, szakmai támogatást nyújt a munkáltatói jogkörök gyakorlásához,

d) szervezetfejlesztési kérdésekben szakmai támogatást nyújt az elnök részére, valamint koordinálja azok végrehajtását,

e) koordinálja a kötelező orvosi vizsgálatok lefolytatását és nyilvántartását,

f) koordinálja a tűz- és munkavédelmi oktatást és annak nyilvántartását,

g) nyilvántartást vezet a foglalkoztatottak szabadságai vonatkozásában, kezeli a KRÉTA rendszerben lévő adatokat, kiadja a szabadságértesítőket, valamint koordinálja az éves szabadságolási ütemtervének összeállítását.

a) támogatást nyújt a pályáztatásban és a kiválasztásban, a jogviszony-létesítés elkészítésében, továbbá bevezeti és működteti a kilépő (exit) interjúk alkalmazását a humánerőforrás tekintetében fejlesztendő területek feltárása és fejlesztése érdekében,

b) ellátja a Hivatal teljes állományát érintő munkaügyi feladatokat, és vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartást,

c) gondoskodik a Hivatal személyi állománya elismerési rendszerére vonatkozó tervek kialakításáról, a javaslatok összegzéséről és döntésre történő előkészítéséről,

d) közreműködik a Hivatal foglalkoztatottjainak jogviszonyával összefüggő belső szabályzatok kidolgozásában, véleményezésében,

e) ellátja az elektronikus személyügyi dokumentumok ügyintézésével kapcsolatos feladatokat,

f) a centrumok főigazgatóinak és kancellárjainak személyi anyagait kezeli és nyilvántartja,

g) nyilvántartást vezet a centrumok főigazgatóinak és kancellárjainak szabadságai vonatkozásában, kezeli a KRÉTA rendszerben lévő adatokat, kiadja a szabadságértesítőket, valamint nyilvántartja az éves szabadságolási ütemterveket,

h) a centrumok tekintetében az elnökre átruházott egyéb munkáltatói jogokkal összefüggő feladatokhoz kapcsolódó munkáltatói intézkedéseket előkészíti,

i) nyilvántartja a Hivatal álláshelyeit, havi létszámtáblákat készít, vezeti az üres álláshelyekről szóló kimutatásokat, együttműködik a Gazdálkodási Főosztállyal,

j) őrzi és kezeli a foglalkoztatottak személyi anyagait,

k) működteti a Hivatal minősítési és teljesítményértékelési rendszerét, és végzi a teljesítményértékeléssel kapcsolatos humánpolitikai feladatokat,

l) végzi a közszolgálati nyilvántartáshoz tartozó statisztikai adatszolgáltatásokat,

m) ellátja a fegyelmi ügyekkel kapcsolatos feladatokat, továbbítja a periratok előkészítéséhez szükséges dokumentumokat,

n) kiállítja a munkáltatói igazolásokat,

o) ellátja az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvényben a Hivatal foglalkoztatottjai és a centrumok főigazgatói és kancellárjai tekintetében a vagyonnyilatkozatok őrzésével összefüggésben meghatározott feladatokat, valamint

p) írásbeli tájékoztatást nyújt a foglalkoztatottakat megillető juttatásokkal kapcsolatban, összegyűjti a beérkezett igényeket, és gondoskodik a Gazdálkodási Főosztály részére határidőben történő megküldésről, ellátja a foglalkoztatottakat érintő szociális ügyeket, kegyeleti feladatokat, működteti a szociális bizottságot.

a) ellátja a Hivatal általános jogi képviseletét, vezeti a Hivatal peres ügyeinek nyilvántartását, a vezetői értekezletek útján gondoskodik arról, hogy a peres ügyek tapasztalatai a hivatali munkában megjelenjenek,

b) jogi ellenjegyzéssel látja el a szakmai területek által előkészített állásfoglalásokat, gondoskodik azok egységes formában való előkészítéséről, továbbá nyilvántartást vezet a Hivatal által kiadott állásfoglalásokról,

c) jogi véleményt ad más szervezeti egység ügykörét érintő, más szervek által készített előterjesztésekhez, jelentésekhez, jogszabálytervezetekhez, hivatali belső szabályzatokhoz, részt vesz a Hivatal belső szabályzatainak elkészítésében a jogszerűség biztosítása érdekében, előkészíti a Hivatal azon belső szabályzatait, amelyek nem tartoznak a szakmai szervezeti egységek feladat- és hatásköreibe,

d) folyamatosan nyomon követi a Hivatal tevékenységét érintő jogszabályi változásokat és jogalkalmazó gyakorlatot, szükség szerint javaslatot tesz a szakmai rendelkezések módosítására,

e) jogi szempontból előkészíti, véleményezi, ellenjegyzi a Hivatal szerződéseit, beleértve az Alapszerződéseket is,

f) kidolgozza a kötelezően alkalmazandó irat- és szerződésmintákat, elvégzi az elnöki utasítás szerinti kötelező szignálást,

g) előzetesen véleményezi a megállapodásokat, ellátja a pályázati anyagok szignálását,

h) jogi szakértelmet igénylő egyedi ügyekben segítséget nyújt az elnöknek, az elnökhelyetteseknek, a Hivatal szervezeti egységeinek, részt vesz minden olyan megbeszélésen, amely jogászi szakértelmet igényel,

i) biztosítja a jogi kontrollt a Hivatal által kiadott kiadványok és a Hivatal honlapjának tekintetében,

j) közreműködik az adatvédelemmel kapcsolatos jogi feladatok ellátásában, illetve közérdekű adatkérések teljesítésében, és

k) a szakmailag érintett szervezeti egységgel együttműködve kivizsgálja a Hivatalt érintő panaszokat és közérdekű bejelentéseket.

a) közreműködik a szakmai vizsga központi vizsgatevékenysége és interaktív vizsgatevékenysége tartalmának, értékelési útmutatóinak és egyéb dokumentumainak kidolgozásában,

b) koordinálja a szakmai érettségi központi vizsgafeladatainak kidolgozását, e feladatának ellátásához tételkészítő bizottságokat működtet,

c) elektronikus felületet működtet a szakmai vizsgához kapcsolódóan, ahhoz egyedi hozzáférési jogosultságot biztosít az akkreditált vizsgaközpontok részére,

d) elbírálja a szakmai vizsgával összefüggő jogorvoslati kérelmeket,

e) központi nyilvántartást vezet a szakmai vizsgák adatairól, továbbá a kiadott oklevelekről, szakmai bizonyítványokról, képesítő bizonyítványokról és a vizsgatörzslapokról,

f) kiállítja a bizonyítványmásodlatot, a pótbizonyítványt, az oklevélmásodlatot, illetve a szakmai bizonyítványmásodlatot, ha az elveszett, ellopott, megrongálódott vagy megsemmisült, és az eredeti kiállító jogutód nélkül megszűnt vagy nem lelhető fel,

g) az egyszeri pályakezdési juttatás vonatkozásában adatot szolgáltat a Támogatási Főosztály részére.

a) az intézményi gazdálkodás tekintetében – az irányító szerv által megadott költségvetési irányelvek alapján – elkészíti a Hivatal költségvetési javaslatát, az éves költségvetést, az elemi költségvetést, illetve összeállítja az időközi mérlegjelentést és az éves költségvetési beszámolót, illetve a zárszámadással kapcsolatos ügyrend szerinti feladatokat,

b) felel a saját hatáskörű, valamint a vonatkozó jogszabályok alapján felügyeleti szervi hatásköri engedélyhez kötött előirányzat-módosítások döntés-előkészítéséért és azok szabályszerű végrehajtásáért, valamint az ehhez kapcsolódó adatszolgáltatások határidőben történő teljesítéséért,

c) ellátja a Hivatal költségvetési és számviteli feladatait, vezeti a pénzügyi és számviteli nyilvántartásokat, egyezteti az előirányzat-maradványokat,

d) felelős a költségvetési jogszabályokban előírt tervezési, beszámolási, tájékoztatási, ellenőrzési és egyéb kötelezettségek teljesítéséért,

e) biztosítja a költségvetési gazdálkodási, pénzügyi, elemzési, tervezési, tevékenységek ellátását,

f) gondoskodik a Hivatal pénzügyi kötelezettségeinek és követeléseinek nyilvántartásáról,

g) felelős a gazdálkodási, pénzügyi, számviteli jogszabályok szerinti belső szabályozó dokumentumok elkészítéséért, karbantartásáért, betartásáért és betartatásáért,

h) ellenjegyzi vagy megbízottja útján gondoskodik a Hivatal által kötött szerződések pénzügyi ellenjegyzéséről,

i) gondoskodik a jogszabályok által meghatározott kincstári, államháztartási és eseti adatszolgáltatások határidőben való elkészítéséről, közreműködik az irányító szerv által meghatározott jelentések elkészítésében, felel a Magyar Államkincstár által biztosított jelentések, valamint a Hivatal számviteli jogszabályok szerinti nyilvántartásainak egyeztetéséért,

j) gazdálkodási és számviteli szempontból véleményezi a szakmai főosztályok által elkészített, valamint a külső szervtől egyeztetésre beküldött előterjesztéseket, jogszabálytervezeteket,

k) ellátja az európai uniós programok és támogatási szerződések végrehajtásával kapcsolatos költségvetési, pénzügyi és számviteli feladatokat.

a) szervezi és ellenőrzi a gazdasági és pénzügyi tervezést és az ezek alapjául szolgáló bizonylati rendszert, valamint az ezzel kapcsolatos ügyvitelt,

b) pénzügyi szempontból véleményezi a munkatervhez kapcsolódó részletes költségterv alapján a megbízási és vállalkozási szerződéseket,

c) vezeti a kötelezettségvállalással járó, valamint a szolgáltatási, működési és felhalmozási bevételekkel kapcsolatos szerződések és megrendelések nyilvántartását,

d) végzi a Hivatal hatáskörébe tartozóan elvégzett szolgáltatásoknál a számlázással, a munkaerő-gazdálkodással és a -nyilvántartással kapcsolatos feladatokat,

e) gondoskodik a Hivatal pénzügyi kötelezettségeinek teljesítéséről és követeléseinek érvényesítéséről, gondoskodik a Hivatal pénzügyi kötelezettségeinek és követeléseinek nyilvántartásáról,

f) folyamatos költségfigyelést végez, biztosítja a költséghatékony gazdálkodást,

g) intézi a külföldi kiküldetések valutaelszámolásait,

h) elnöki utasításban részletezett módon ellátja a létszám- és bérgazdálkodással kapcsolatos költségvetési feladatokat, részt vesz a cafetéria-rendszer működtetésében, illetve

i) végzi a Hivatal dolgozóinak és a megbízási szerződéssel foglalkoztatottak illetményének és egyéb járandóságainak számfejtését, utalását, vezeti a személyijövedelemadó-köteles kifizetésekről szóló nyilvántartást, az adó-, az egészségbiztosítási és a nyugdíjpénztári elszámolások, bevallások, jelentések elkészítését.

a) elvégzi a képzési alaprésszel összefüggésben keletkező utalványok és belső bizonylatok adatainak főkönyvi könyvelését, elkészíti a havi beszámolókat, a negyedéves és éves mérlegbeszámolókat,

b) elvégzi az alaprész forrásainak felhasználásához szükséges időszakonkénti pénzeszközigénylési feladatokat,

c) vezeti a képzési alaprész pénzügyi bonyolításával összefüggő analitikus nyilvántartásokat,

d) elkészíti az alaprészt érintő utalásokat, és intézkedik azok teljesítésére vonatkozóan,

e) vezeti a függő tételek nyilvántartását, és folyamatosan elvégzi azok rendezését,

f) nyilvántartja és rendezi a követelésállományt az Alap elszámoltatási és ellenőrzési megállapításainak figyelembevételével,

g) kialakítja a gazdálkodás belső rendjét az Alap felhasználását irányító főosztály szakmai elvárásainak figyelembevételével,

h) ellátja az alaprészből nyújtott támogatásokkal és visszaigénylésekkel kapcsolatos ellenjegyzési, érvényesítési és utalványozási feladatokat,

i) beszámolókat készít és adatszolgáltatásokat végez az irányító szerv, valamint külön jogszabályban meghatározott központi közigazgatási szervek részére, továbbá

j) véleményezi a szerződéseket pénzügyi szempontból.

a) közbeszerzési tervet készít a Hivatal tárgyévi tervezett közbeszerzéseiről, beruházásairól, beszerzéseiről a szervezeti egységek igényeinek és javaslatainak figyelembevételével,

b) ellátja az önálló szervezeti egységek által kezdeményezett, a Hivatal alaptevékenységének ellátásához szükséges, a közbeszerzési értékhatárok alatti értékű beszerzések megvalósításával és ellenőrzésével kapcsolatos szabályokról szóló 459/2016. (XII. 23.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó beszerzési eljárások, valamint közbeszerzési eljárások lebonyolításával kapcsolatos feladatokat,

c) a pályázati forrásból megvalósuló beszerzések esetén támogatja és nyomon követi a beszerzési eljárások lebonyolítását, szakmai támogatást nyújt (közbeszerzési szakértelmet biztosít) a beszerzések szakszerű lebonyolításában, és

d) a beszerzések nyomonkövethetősége érdekében nyilvántartást vezet.

a) ellátja a Hivatal informatikához kapcsolódó tervezéssel, alapinfrastruktúra-üzemeltetéssel és szakalkalmazás-üzemeltetéssel kapcsolatos feladatait,

b) felelős a szakterületre vonatkozó szabványok, ajánlások és biztonsági előírások figyelembevételéért,

c) ellátja a Hivatal tevékenységéhez kapcsolódó intézményi adminisztrációs feladatok informatikai koordinációját, ennek tekintetében iránymutatást ad a centrumoknak,

d) felügyeli, ellenőrzi és értékeli az irányítása alá tartozó szervezeti egység tevékenységét, ellátja a hatáskörébe utalt beruházásokkal, beszerzésekkel, közbeszerzésekkel kapcsolatos szakmai előkészítő feladatokat, és

e) ellátja a kiadmányozási jogkörébe utalt feladatokat.

a) biztosítja a hatékony informatikai rendszerek összehangolt fejlesztését és felügyeletét,

b) biztosítja a Hivatal informatikai fejlesztéseinek költségvetési szempontból történő összehangolását,

c) biztosítja az informatikai fejlesztési feladatok szolgáltatási szempontok szerinti optimalizálását, összehangolását, és

d) közreműködik az informatikai eszközökre vonatkozó beszerzési, közbeszerzési tervek összeállításában.

a) biztosítja a Hivatal által ellátott szolgáltatások, szakmai tevékenységek informatikai üzemeltetési támogatását,

b) biztosítja a Hivatal birtokában lévő informatikai eszköztár biztonságos, hatékony üzemeltetését, karbantartását, használatának támogatását,

c) javaslatot tesz a Hivatal informatikai eszközparkjának fejlesztésére vonatkozóan,

d) biztosítja a szervertermek zavartalan üzemét, biztosítja a jogszabályok által a Hivatal számára előírt hivatalos tájékoztatási kötelezettségek teljesítését,

e) HelpDesk rendszert üzemeltet a munkatársak részére az informatikai jellegű problémák bejelentése és megoldása érdekében,

f) felelős a szakrendszerek – ide nem értve a regisztrációs és tanulmányi alaprendszert – és alkalmazások alapinfrastruktúrájának rendelkezésre állásáért, karbantartásáért, igény szerinti bővítéséért, illetve a társszervezetekkel való kapcsolattartásért,

g) ellátja a központi infrastruktúrával kapcsolatos tervezési, fejlesztési és tanácsadási tevékenységeket, megtervezi a követelményeket leginkább kiszolgáló infrastruktúra-eszközöket,

h) a beszerzett eszközöket rendszerbe illeszti, megkezdi azok üzemeltetését, értékeli a beszerzett eszközt, valamint a szállítót, közreműködik a hardverarchitektúra tervezésében,

i) közreműködik az informatikai eszközleltár felvételében, az elavult, használaton kívüli eszközökről selejtezési javaslatot készít,

j) ellátja a beszerzett hardver, az alapszoftverek és hálózati elemek üzemeltetését, telepítését, elvégzi az eszközök üzemben tartását, javítását, felügyeletét,

k) üzemelteti és karbantartja a felhasználói-jogosultsági rendszereket,

l) informatikai szempontból működteti a központi elektronikus levelezőrendszert,

m) végrehajtja a központi rendszerek állományainak mentését, valamint archiválását, és

n) üzemelteti a központi informatikai rendszereket, gondoskodik azok előírásszerű működéséről, mentéséről, az adatbiztonsági követelmények betartásáról és betartatásáról.

a) közreműködik a tesztelési, oktatási környezet kialakításában az informatikai rendszerek bevezetésével kapcsolatban, ide nem értve a regisztrációs és tanulmányi rendszert,

b) részt vesz az európai uniós projektekben megvalósuló informatikai fejlesztések specifikálásában, nyomon követésében, átadás-átvételében, tesztelésében és integrálásában a meglévő rendszerekhez,

c) ellátja a Hivatal portálrendszerének kialakításával, továbbfejlesztésével és frissítésével kapcsolatos feladatokat,

d) részt vesz az informatikai fejlesztésekhez kapcsolódó beszerzések műszaki-szakmai specifikálásában, és támogatja a beszerzési folyamatot,

e) az informatikai stratégiai terv alapján elkészíti az éves informatikai terveket és a beszámolókat, valamint gondoskodik a tervek végrehajtásáról,

f) az informatikai rendszerek fejlesztésére vonatkozó szabályok egységes alkalmazásának elősegítése érdekében szakmai iránymutatásokat, tájékoztatókat, módszertani útmutatókat készít, ezek kötelező alkalmazására – szükség szerint – kezdeményezi elnöki utasítás kiadását,

g) segíti az általános és projektirányítási elnökhelyettes munkáját, aki az elnökkel együttműködve felelős az informatikai területen indított beszerzési eljárások lebonyolításáért, valamint a vásárolt és fejlesztett szoftverek – ide nem értve a regisztrációs és tanulmányi alaprendszert – használati jogának, verziójának követéséért,

h) összeállítja a Beszerzési Osztállyal együttműködve az informatikai fejlesztési tervet szöveges és számszaki formában, továbbá szöveges beszámolót készít a Hivatal fejlesztési program informatikai kerete terhére megvalósult fejlesztésekről, az előirányzat felhasználásáról,

i) felügyeli az informatikai alkalmazások fejlesztésének, megvalósításának, bevezetésének és üzemeltetésének folyamatát, a technológiai és módszertani előírások teljesülését, és

j) összehangolja a fejlesztésben részt vevő belső, valamint az igénybe vett külső erőforrásokat.

a) gondoskodik az e-ügyintézéshez szükséges tanúsítványokról,

b) megrendeli, telepíti az elektronikus aláírásokat, a hozzájuk tartozó időbélyegzést,

c) koordinálja a hivatali kapukkal kapcsolatos feladatokat, intézi a szükséges megrendeléseket,

d) kapcsolatot tart a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársasággal, az Elektronikus Ügyintézési Felügyelettel, és egyéb e-ügyintézéssel foglalkozó szervezetekkel,

e) megadja az e-ügyintézéssel kapcsolatos felmérésekhez, adatszolgáltatásokhoz szükséges információkat az azt kérő szervezetek részére,

f) elkészíti az e-ügyintézéssel kapcsolatos szabályzatokat, egyéb dokumentumokat,

g) segítséget nyújt a Rendelkezési Nyilvántartás használatához, ellátja az ezzel kapcsolatos adminisztrátori feladatokat.

a) koordinálja a centrumok részeként működő szakképző, illetve köznevelési intézményekkel kapcsolatos fenntartói feladatok ellátását,

b) a centrumok felügyeletén keresztül értékeli, elemzi a centrumoktól bekért adatokat, javaslatokat tesz az elnöki és az irányító szervi döntések meghozatalához,

c) érvényesíti a Hivatal szakmai céljaival összhangban a szakképzés szakágazati céljait,

d) elkészíti, jóváhagyatja, megvalósíttatja a Hivatali munkaterv részét képező szakképzési munkatervet és a hozzá kapcsolódó költségvetést, valamint összeállítja a beszámolót,

e) javaslatot tesz az általános és projektirányítási elnökhelyettes bevonásával együttműködési megállapodások megkötésére az elnök részére,

f) az általános és projektirányítási elnökhelyettessel együttműködve koordinálja az elnök utasításai szerint az Alapból és az európai uniós forrásokból megvalósítandó programok, projektek végrehajtásához kapcsolódó, a Hivatalra háruló szakmai feladatok végrehajtását az alárendelt szervezeti egységek irányításával,

g) összehangolja a feladatellátáshoz kapcsolódó ügyekben az érintett területi szervek és a centrumok tevékenységét,

h) együttműködik a szakmai feladatokban érintett partnerekkel,

i) koordinációt folytat az egységes szakképzési rendszerek, szabványok kialakításának érdekében, valamint ellátja az Alap képzési alaprészével kapcsolatos szakmai feladatok irányítását,

j) az elnök számára gondoskodik az összefoglaló jelentések és beszámolók határidőre történő elkészítéséről az irányító szerv részére nyújtandó adatszolgáltatások, javaslatok, beszámolók, statisztikák alapján a feladatkörébe utalt ügyekben, illetve

k) kiadmányozza a szakképzésre vonatkozó munkaterv végrehajtásához szükséges dokumentumokat.

a) koordinálja a tantárgyfelosztás elkészítésének menetét és annak az elektronikus tanügyigazgatási rendszerbe történő feltöltését,

b) karbantartja az elektronikus regisztrációs és tanulmányi alaprendszer adatszótárait, a jogszabályváltozásoknak megfelelően kezdeményezi azok módosítását,

c) iránymutatást ad a regisztrációs és tanulmányi alaprendszer adott tanévhez kapcsolódó adatfeltöltésével kapcsolatban,

d) koordinálja a végleges tantárgyfelosztás elkészítésének menetét és a regisztrációs és tanulmányi alaprendszerbe történő feltöltését,

e) ellenőrzi és jóváhagyja a beérkezett tantárgyfelosztások feltöltését, azok szakmai tartalmát,

f) feldolgozza és elemzi az adott tanév nyitóadatait, szakmailag monitorozza a regisztrációs és tanulmányi alaprendszerbe felöltött intézményi, tanulói és alkalmazotti adatokat,

g) gondoskodik a regisztrációs és tanulmányi alaprendszer folyamatos adattisztításáról,

h) kapcsolatot tart a regisztrációs és tanulmányi alaprendszer felhasználóival, centrum és intézményi szinten,

i) szakmai oktatást szervez a regisztrációs és tanulmányi alaprendszert érintő felhasználói feladatokkal, kérdésekkel kapcsolatban,

j) a Hivatal képzési alaprésszel és egyéb támogatásokkal, valamint jogszabályban meghatározott ösztöndíjakkal kapcsolatos feladatainak ellátása során elvégzi a szükséges ellenőrzési, egyeztetési feladatokat a centrumok, illetve iskoláik vonatkozásában,

k) az irányító szerv utasítása szerint adatot szolgáltat, statisztikai kimutatásokat végez.

a) kapcsolatot tart a centrumokkal, intézményi referatúrarendszer keretében tájékozódik szakmai munkájukról, adatokat, háttéranyagokat gyűjt,

b) véleményezi a szakmai feladatellátást érintő jogszabálytervezeteket, szükség szerint bekéri és összegzi a centrumok javaslatait, észrevételeit,

c) összehangolja a valamennyi centrumot érintő összefoglaló dokumentumok elkészítését, dokumentummintákat dolgoz ki,

d) gondoskodik a centrum vezetőinek tartott tájékoztató és szakmai rendezvények megszervezéséről,

e) összegzi a centrumok működésének szakmai tapasztalatait, a felmerült problémákra megoldási javaslatot dolgoz ki,

f) figyelemmel kíséri a centrumok szakmai szervekkel és partnerekkel való együttműködését,

g) együttműködik a Hivatal más érintett szervezeti egységeivel a szakmai vizsgákkal, szakmai tanulmányi versenyekkel kapcsolatos feladatellátásban,

h) kapcsolatot tart és együttműködik központi és területi szervekkel a tanügyigazgatási kérdésekkel kapcsolatban, koordinálja a centrumok ezen szervekkel történő kapcsolattartását, felügyeli feladatteljesítésüket,

i) szakmai-módszertani segédanyagok kidolgozásával, szakmai tájékoztató rendezvények, értekezletek szervezésével és lebonyolításával támogatja a centrumok szakmai munkáját,

j) koordinálja a részt vevő intézmények szakmai tevékenységét, kimutatást vezet a programról, elemzi, értékeli a programok eredményességét.

a) támogatja a centrumok vagyongazdálkodási, vagyonnyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítését,

b) felméri a centrumokban jelentkező kockázatokat, és ennek alapján stratégiai és éves monitoring tervet készít,

c) részt vesz a centrumok éves monitoring munkatervének és éves monitoring beszámolójának koordinálásában,

d) monitoringot, szakmai felkérésre átfogó témaellenőrzést végezhet a centrumoknál,

e) belső eljárásrend alapján négyévenként legalább egy alkalommal a centrumok költségvetési gazdálkodására vonatkozó monitoring vizsgálatot végez,

f) végzi az Áht. 70. § (1) bekezdése szerinti, az irányító szervre meghatározott ellenőrzéseket,

g) ellátja a centrumok belső ellenőrzési tevékenységének szakmai ellenőrzését,

h) összesíti a centrumok éves ellenőrzési terveit és éves ellenőrzési jelentéseit,

i) az Intézményirányítási Főosztállyal együttműködve bekéri a centrumoktól a költségvetésének tervezés alapjául szolgáló adatokat, és összesíti azokat,

j) koordinálja a centrumok költségvetési tervezéssel összefüggő feladatait, és a tervezett bevételeket és kiadásokat összesítve megküldi a minisztériumnak,

k) figyelemmel kíséri a centrumok költségvetésének végrehajtását, illetve az ellátandó feladatok teljesülését,

l) véleményezi és ellenjegyzésre felterjeszti a centrumok feladatellátását szolgáló vagyon használatát biztosító szerződéseket,

m) ellátja a középirányító szerv hatáskörébe sorolt előirányzat- és vagyongazdálkodási feladatokat,

n) ellátja a centrumok költségvetési beszámolójával kapcsolatos középirányító szervi feladatokat, és gondoskodik azok határidőre történő benyújtásáról, felülvizsgálatáról és a minisztérium részére történő továbbításáról,

o) döntés-előkészítő feladatokat végez a miniszternek a centrumok közötti átcsoportosítással, illetve egyéb intézkedésekkel kapcsolatos döntéseivel összefüggésben, valamint

p) összegyűjti és ellenőrzi a kötelező, a rendszeres és az eseti jellegű adatszolgáltatásokat, szükség szerint összesítve továbbítja azokat a minisztériumnak.

a) felelős a Hivatal képzési alaprésszel és egyéb támogatásokkal, valamint jogszabályban meghatározott ösztöndíjakkal kapcsolatos feladatainak ellátásáért,

b) gondoskodik az Alap képzési alaprészével kapcsolatos ellenőrzési feladatok ellátásáról,

c) felelős az oktatási nyilvántartásnak a Hivatal mint az oktatási nyilvántartás működéséért felelős szerv által működtetett szakrendszereiben nyilvántartott adatokkal kapcsolatos feladatok ellátásáért,

d) felelős a szakképző intézmények nyilvántartásának vezetéséért,

e) gondoskodik a pályakövetési rendszer, a korai iskolaelhagyás megelőzését támogató rendszer, valamint a zárt rendszerű távoktatási képzésmenedzsment-rendszer működtetéséről,

f) felelős a Hivatalnak a szakképzési vizsgarendszer működtetésével és a szakképzési okiratok nyilvántartásával kapcsolatos feladatainak ellátásáért,

g) gondoskodik a Hivatalnak a szakképző intézmények működésével kapcsolatos engedélyezési feladatai ellátásáról,

h) javaslatot tesz a felelősségi körébe tartozó szakrendszerek fejlesztésére,

i) felelős a szakképzési tankönyvjegyzék vezetéséért, valamint a szakképzési tankönyvjegyzékkel és a szakképzési tankönyvvé nyilvánítással kapcsolatos feladatok ellátásáért, szervezi a szakképzési tankönyvek, digitális tananyagok és egyéb tanulmányi segédletek kiadását és forgalmazását,

j) gondoskodik az államigazgatási, államháztartási kapcsolattartással, adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátásáról.

a) a miniszter által megjelölt, valamint jogszabályban meghatározott ösztöndíjak, támogatások kérelem, illetve pályázati úton történő előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos feladatokat,

b) a támogatások, a támogatási konstrukciók, a támogatási rendszer egységes elvek szerinti működtetését és fejlesztését,

c) a támogatások szükség szerinti módosításának, a támogatások, pályázatok finanszírozásának, elszámolásának és ellenőrzésének folyamata eredményes és hatékony lebonyolítását,

d) az államigazgatási, államháztartási kapcsolattartással, adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat,

e) az irányító szerv felé a támogatások, pályázatok eredményességének, a támogatási konstrukciók hatékonysága növelésének értékelését.

a) kidolgozza a támogatások támogatási szerződésben, támogatói okiratban megjelenő részletes szakmai feltételeit, miniszteri/támogatói döntés alapján megköti a szerződéseket, kiadja a támogatói okiratokat,

b) ellátja a miniszteri/támogatói döntés alapján történő szerződéskötéshez, támogatói okirat kiadásához kapcsolódó szervezési és adminisztratív feladatokat, folyamatosan ellenőrzi a szerződésben, támogatói okiratban foglalt feladatok megvalósítását,

c) ellátja (kifutó rendszerben) a Szabóky Adolf Szakképzési Ösztöndíj folyósításával kapcsolatos feladatokat,

d) a Hivatal illetékes szakterületeivel együttműködve ellátja a szakképzési ösztöndíjjal és az egyszeri pályakezdési juttatással kapcsolatos szakmai feladatokat, a regisztrációs és tanulmányi rendszer, valamint a szakképzési vizsgarendszer adatai alapján megállapított, tanulók számára járó ösztöndíj és az egyszeri pályakezdési juttatás tekintetében figyelemmel kíséri a tanuló jogosultságának fennállását, szakmai adategyeztetéseket végez, megkereséseket kezel és tájékoztatást nyújt, igazolásokat állít ki, valamint információkat küld a Gazdálkodási Főosztálynak a tanulói juttatások folyósításával kapcsolatban.

a) ellenőrzi a vonatkozó jogszabályok alapján az Alap képzési alaprészéből nyújtott támogatások felhasználásának valódiságtartalmát, jogszerűségét, valamint a 2020. január 1-je előtt hatályos jogszabályok alapján nyújtott támogatások felhasználását,

b) ellenőrzi az alaprészből és fejezeti kezelésű előirányzatból finanszírozott, pályázati úton, egyedi előterjesztés, kérelem, valamint a jogszabály alapján nyújtott támogatások jogszerű és rendeltetésszerű felhasználását,

c) kapcsolatot tart és együttműködik az állami adó- és vámhatósággal,

d) az irányító szerv felelős szervezeti egységével egyeztetve előkészíti az alaprészből és fejezeti kezelésű előirányzatból nyújtott támogatásokra vonatkozó éves ellenőrzési tervét, a tárgyévet megelőző évben folytatott ellenőrzésekről jelentést készít, és a dokumentumokat a szakképzésért felelős helyettes államtitkár útján eljuttatja a miniszter részére jóváhagyás céljából.

a) vezeti a szakképző intézmények nyilvántartását, megállapítja a szakképző intézmények OM azonosítóját, ellátja a nem állami szakképző intézmények nyilvántartásba vételével kapcsolatos feladatokat,

b) engedélyezi a szakképző intézmény székhelyének, illetve telephelyének tanítási évben más, előre nem látható okból történő megváltoztatását,

c) kijelöli azt a szakképző intézményt, köznevelési intézményt vagy többcélú intézményt, ahol a kizárás fegyelmi büntetésben részesített tanköteles tanuló a tankötelezettségét teljesítheti, amennyiben a tanuló elhelyezése a kizáró határozat véglegessé válásától számított nyolc napon belül nem történt meg,

d) a szakképző intézmények nyilvántartásából való törléssel egyidejűleg kijelöli azt a szakképző intézményt, amely a megszűnt szakképző intézménnyel tanulói jogviszonyban álló tanulók felvételét, illetve felnőttképzési jogviszonyban álló képzésben részt vevő személyekkel a felnőttképzési jogviszonyban a megszűnt szakképző intézmény helyére történő belépést nem tagadhatja meg,

e) – a fenntartó kérelme alapján – nyilvántartásba veszi a külföldi szakképző intézményt,

f) vezeti a külföldön működő magyar szakképző intézmények nyilvántartását,

g) vezeti a szakképzési tankönyvjegyzéket, végzi a szakképzési tankönyvvé nyilvánítással és tankönyvjegyzékkel kapcsolatos döntés-előkészítő feladatokat,

h) őrzi a jogutód nélkül megszűnt szakképző intézmény iratállományát az alapító jogutód nélküli megszűnése esetén,

i) gondoskodik a szakképzés információs rendszerének szakmai működtetéséről, melynek keretében

j) kapcsolatot tart és együttműködik a feladatellátásában érintett szervekkel,

k) ellátja a szakképzési ösztöndíjjal és az egyszeri pályakezdési juttatással kapcsolatos feladatokat. A regisztrációs és tanulmányi rendszer, valamint a szakképzési vizsgarendszer adatai alapján megállapítja a tanuló jogosultságát, illetve a számára járó ösztöndíj havonkénti, valamint az egyszeri pályakezdési juttatás egyszeri összegét,

l) ellátja az általa vezetett nyilvántartások vezetésével kapcsolatos, a jogszabályok által meghatározott adatkezelési feladatokat.

a) gondoskodik a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerének (FAR) szakmai működtetéséről,

b) gondoskodik a munkaerő-piaci előrejelző rendszer szakmai működtetéséért, melynek keretében adatfeldolgozási, adatszolgáltatási feladatokat lát el,

c) gondoskodik a pályakövetési rendszer szakmai működtetéséről és az ehhez kapcsolódó módszertani és eszközfejlesztésekről, ezen belül az államigazgatási adatok pályakövetési célú összekapcsolásáról és a pályakövetési célú kérdőíves vizsgálatokról,

d) a Hivatal honlapján – egyedi azonosításra alkalmatlan módon – nyilvánosságra hozza a pályakövetési rendszerben keletkezett, a munkaerőpiaci helyzettel kapcsolatos adatokat, információkat és az éves októberi statisztikai adatokat,

e) szakképző intézményekkel kapcsolatos elemzéseket és riportokat készít az intézményi pályaorientáció és szakképzési kibocsátás és a munkaerőpiaci igények összehangolására, ezen belül éves országos és centrumokra vonatkozó jelentést állít elő,

f) előállítja a nemzetközi (Eurostat, Unesco, OECD) adatszolgáltatásokhoz szükséges adatokat, együttműködésben az Oktatási Hivatallal,

g) gondoskodik a szakképzési tanulói életút és lemorzsolódás nyomon követéséről,

h) a felnőttképzési és szakképzési adatokra vonatkozó publikációs és disszeminációs tevékenységet lát el,

i) tevékenysége során együttműködik más, szakmailag érintett szervezetekkel.

a) kialakítja az Igazgatóság működésének rendjét, javaslatot tesz az éves költségvetési tervére és munkatervére,

b) képviseli az Igazgatóságot, a képviseleti jogkört esetenként vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve átruházhatja,

c) kiadmányozza, kiadja az Igazgatóság hatósági döntéseit,

d) kiadmányozási jogát igazgatói maghatalmazással átruházhatja,

e) koordinálja az Igazgatóság jogi ügyeit,

f) gondoskodik az Igazgatóság feladat- és hatáskörét érintő jogszabályok, kormányzati intézkedések végrehajtásáról,

g) javaslatot tesz az Igazgatóság feladatainak ellátásához szükséges jogszabályok módosítására,

h) dönt a jogszabály által meghatározott, illetve az irányító szerv által átadott, a hatáskörébe utalt, illetve saját hatáskörben fenntartott ügyekben,

i) ellátja mindazon feladatokat, melyeket az Igazgatóság működésével összhangban jogszabály vagy kormányzati intézkedés a hatáskörébe utal, illetve

j) az Szkr.-ben előírt feladatok ellátása keretében