14/2024. (XII. 19.) KIM utasítás

1. Elnöki Titkárság

1.1. Az Elnöki Titkárság (a továbbiakban: Titkárság) az elnök irányítása alatt működő nem önálló szervezeti egység, amely az elnök munkájának közvetlen támogatása érdekében különösen az alábbi feladatokat látja el:

1.1.1. megtervezi és előkészíti az elnök hivatalos programjait, koordinálja azok szervezését, vezeti az elnöki naptárat, közreműködik az ahhoz kapcsolódó dokumentumok előkészítésében,

1.1.2. előkészíti, összehívja, szervezi és koordinálja az elnök részvételéhez kapcsolódó, központi koordinációt igénylő belső megbeszéléseket, az elnök kezdeményezésére megtartandó egyeztetéseket,

1.1.3. koordinálja az elnök programjaihoz kapcsolódó vezetői információs dokumentumok, felkészítők előkészítését,

1.1.4. kapcsolatot tart, egyeztet a minisztériumok szakterületeivel,

1.1.5. kapcsolatot tart a Hivatal vezető munkatársaival és testületeivel,

1.1.6. kapcsolatot tart az elnöki utazások tekintetében a nemzetközi szakterülettel,

1.1.7. az elnök hivatali közéleti tevékenységének szervezésével és szakmai, adminisztratív munkájának segítésével biztosítja a folyamatosságot az elnök mindennapi hivatali munkájában és a közvetlen irányítása alá tartozókkal kapcsolatos teendői ellátásában,

1.1.8. a technikai feltételek tekintetében előkészíti és megszervezi az összmunkatársi, a stratégiai és a vezetői értekezletet,

1.1.9. fogadja és kezeli az elnok@hipo.gov.hu e-mail-címre érkező üzeneteket,

1.1.10. gondoskodik az elnökhöz beérkező iratok feldolgozásáról, továbbításáról és a szervezeti egységek által az elnök számára kiadmányozásra, aláírásra, jóváhagyásra vagy tájékoztatásul továbbított iratok kezeléséről, továbbításáról, ezzel összefüggésben ellátja a teljes titkársági ügyviteli tevékenységet.

1.2. A Titkárság szervezi és ellenőrzi az elnök hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtását. A Titkárságon foglalkoztatottat – akadályoztatása esetén – az eseti jelleggel vagy állandó jelleggel kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti.

2. Elnöki Kabinet

2.1. Az Elnöki Kabinet (a továbbiakban: Kabinet) az elnök közvetlen irányítása alatt működő főosztály, amely a 2.1.2–2.1.6. alpontban külön nevesített funkciókhoz kapcsolódó, valamint a 2.1.1. alpontban meghatározott feladatokat látja el.

2.1.1. A Kabinet feladatai körében

2.1.1.1. részt vesz gazdaság-, vállalkozás- és innovációpolitikai álláspontok kialakításában, ezeket elősegítő elemzések elkészítésében,

2.1.1.2. külön vezetői döntés szerint gondoskodik a Hivatal tevékenységéről készülő éves értékelő jelentések összeállításáról,

2.1.1.3. vezetői igény szerint közreműködik a hivatali, illetve szellemi tulajdon védelmére irányuló nemzeti stratégia kidolgozásában és a megvalósításának monitorozásában,

2.1.1.4. ellátja az Elnöki Értekezlet egyes titkársági feladatait (előterjesztések szétküldése, emlékeztetők készítése stb.),

2.1.1.5. összeállítja a Hivatal éves munkatervét a kapott szakmai javaslatok alapján,

2.1.1.6. részt vesz a belső utasítások kidolgozásában, amelynek során érvényesíti a törvényességi és szerkesztési szempontokat, eljár a belső utasítások Hivatalos Értesítőben történő közzététele érdekében, és gondoskodik a Hivatalon belüli elektronikus kihirdetésükről, részt vesz az utasítások végrehajtásának ellenőrzésében, szükség esetén kezdeményezi az utasítások módosítását, hatályon kívül helyezését, illetve új utasítások kiadását, továbbá nyilvántartja az elnöki és a gazdasági vezetői utasításokat,

2.1.1.7. elnöki döntés szerint közreműködik az igazgatási döntések előkészítésében és végrehajtásában,

2.1.1.8. részt vesz a belső visszaélés-bejelentési rendszer működésével kapcsolatos feladatok ellátásában, illetve elnöki döntés szerint ellát egyes ilyen feladatokat,

2.1.1.9. vezeti a Hivatal központi panaszkezelő és közérdekű bejelentéseket tartalmazó nyilvántartását,

2.1.1.10. vezeti a Hivatal központi közérdekű adatigényléseket tartalmazó nyilvántartását,

2.1.1.11. gondoskodik a közzétételi listákon történő közzétételekben, felügyeli annak folyamatát, szükség esetén ellenőrzi a közzétételek megtörténtét és megfelelőségét,

2.1.1.12. segíti a belső kontroll felelős (felelősök) koordinatív munkáját,

2.1.1.13. ellátja a belső utasításokban és az éves munkatervben, valamint az elnök által meghatározott feladatokat.

2.1.2. Humánpolitikai Osztály

2.1.2.1. A Humánpolitikai Osztály a Kabinet részét képező szervezeti egység, amely közvetlenül az elnök irányítása alatt látja el feladatait.

2.1.2.2. A Humánpolitikai Osztály feladatai körében

2.1.2.2.1. ellátja a foglalkoztatottak kormányzati szolgálati jogviszonyával, munkaviszonyával, a hivatali munkáltatói jogokkal és kötelezettségekkel összefüggő személy- és munkaügyi ügyintézést, és ezekkel összefüggésben kapcsolatot tart külső szervekkel,

2.1.2.2.2. előkészíti a humánigazgatási, munkaügyi, juttatási és oktatási tárgyú döntéseket, intézkedéseket, ennek keretében kialakítja a Hivatal humánpolitikai (létszámgazdálkodási, kiválasztási, utánpótlási, oktatás-továbbképzési, bér-, jövedelem- és foglalkoztatáspolitikai koncepcióját, valamint az ösztönzési rendszerek és az egyes pénzbeni és természetbeni juttatások, szociális ellátások) feladataival kapcsolatos elveket, és végzi a jóváhagyott elvek, meghozott döntések végrehajtásához kapcsolódó egyes operatív feladatokat, valamint közreműködik az ösztönzési rendszerek és egyes természetbeni juttatások és szociális ellátások hivatali szabályainak kialakításában,

2.1.2.2.3. tervezi a Hivatal humánerőforrás-gazdálkodását, és közreműködik a bér- és illetménygazdálkodásának tervezésében, elvégzi az ehhez szükséges egyeztetéseket,

2.1.2.2.4. ellátja a létszámgazdálkodással (ideértve az ennek részét képező munkaerő-gazdálkodással) összefüggő feladatokat, amelynek keretében egyebek mellett gondoskodik az álláshelyekkel kapcsolatos teendők ellátásáról, nyilvántartást vezet a Hivatalban foglalkoztatottakról, a betöltött és üres álláshelyekről, együttműködik az új kormányzati szolgálati jogviszony vagy munkaviszony létesítésére vonatkozó döntéseknél, foglalkoztatási jogviszony megszüntetésére vonatkozó döntéseknél,

2.1.2.2.5. működteti a munkaerő-toborzás és -kiválasztás eszközrendszerét,

2.1.2.2.6. ellátja a karriertervezéssel kapcsolatos feladatokat, előkészíti a vezetői utánpótlást,

2.1.2.2.7. kezeli a személyi iratokat, vezeti a foglalkoztatottakról a jogszabályokban meghatározott nyilvántartásokat,

2.1.2.2.8. nyilvántartja az eltérő munkaidőben foglalkoztatottakat,

2.1.2.2.9. kezdeményezi a nála nyilvántartott adatok alapján a kormányzati szolgálati jogviszonyból vagy munkaviszonyból vagy ezekkel összefüggésben megkötött szerződésből eredő, a kormánytisztviselőt, munkavállalót terhelő tartozások behajtását,

2.1.2.2.10. felméri, nyilvántartja és követi a képzési és fejlesztési szükségleteket, összeállítja a Hivatal éves oktatási tervét a karriertervezéssel és a nemzetközi együttműködési megállapodásokkal összhangban, vezetői döntés esetén összesíti és nyilvántartja az éves egyéni továbbképzési terveket, előkészíti a tanulmányi szerződéseket, és nyilvántartja az ezekből származó kötelezettségeket,

2.1.2.2.11. a mindenkori jogszabályi előírásokra tekintettel kidolgozza és folyamatosan fejleszti a hivatali teljesítményértékelés eszközrendszerét, nyilvántartja a teljesítményértékelési dokumentumokat, ellátja a kormánytisztviselők minősítésével összefüggő előkészítő és egyéb feladatokat,

2.1.2.2.12. kezdeményezi, előkészíti a jóléti, szociális elvek kialakítását, és gondoskodik a döntések végrehajtásáról, részt vesz a választható juttatásokkal kapcsolatos rendszer kidolgozásában, és gondoskodik annak működtetéséről, az azzal összefüggő nyilvántartások vezetéséről, javaslatokat dolgoz ki a rendszer működésének fejlesztésére,

2.1.2.2.13. vezetői döntés szerint ellátja a foglalkoztatottak rendszeres foglalkozás-egészségügyi szűrésével összefüggő feladatokat,

2.1.2.2.14. kezdeményezi és előkészíti a tevékenységi körét érintő új belső utasítások kiadását, a már kiadott ilyen utasítások tartalmi felülvizsgálatát, módosítását,

2.1.2.2.15. előkészíti a hivatali kormányzati szolgálati jogviszony vagy munkaviszony létesítésével, változásával, megszűnésével, megszüntetésével összefüggő munkaügyi iratokat,

2.1.2.2.16. ellátja a foglalkoztatottak vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségéből adódó munkáltatói feladatokat,

2.1.2.2.17. intézi a nemzetbiztonsági ellenőrzések hivatali kezdeményezését,

2.1.2.2.18. közreműködik a hivatali védett állományba tartozó személyekkel kapcsolatos ügyintézésben,

2.1.2.2.19. rendszeres vagy eseti adatszolgáltatást teljesít közvetlenül vagy közvetetten a feladatkörébe tartozóan kezelt adatokról, adatokból,

2.1.2.2.20. gondoskodik a Szociális Bizottság és a Lakásbizottság működtetéséről, továbbá a bizottság elnöke rendelkezése szerint az üléseinek előkészítéséről, döntéseinek végrehajtásáról,

2.1.2.2.21. közreműködik az esélyegyenlőségi terv és a kapcsolódó jogszabályok által meghatározott feladatok ellátásában,

2.1.2.2.22. vezetője az osztály feladatkörébe tartozó és a Hivatal gazdálkodásával szorosan összefüggő lényeges kérdésekben előzetesen egyeztet a Hivatal gazdasági ügyekért felelős elnökhelyettessel,

2.1.2.2.23. ellátja az elnök által meghatározott egyéb feladatokat.

2.1.3. Információbiztonsági felelős

2.1.3.1. A Hivatalban az információbiztonsággal kapcsolatos tevékenységet az elnök által kinevezett, ezen feladatkör tekintetében a közvetlen irányítása alatt álló, de a Kabinet személyi állományába tartozó az elektronikus információs rendszer biztonságáért felelős személy (a továbbiakban: információbiztonsági felelős) végzi.

2.1.3.2. Az információbiztonsági felelős feladata ellátása során

2.1.3.2.1. segítséget nyújt az elnök információbiztonság területén, jogszabály alapján meghatározott feladatai teljesítésében,

2.1.3.2.2. tájékoztatást, jelentést készít és ad az elnök vagy az Elnökség részére,

2.1.3.2.3. gondoskodik a Hivatal elektronikus információs rendszereinek biztonságával összefüggő tevékenységek jogszabályokkal való összhangjának megteremtéséről és fenntartásáról,

2.1.3.2.4. elvégzi a 2.1.3.2.3. pont szerinti tevékenységek tervezését, szervezését, koordinálását és ellenőrzését,

2.1.3.2.5. előkészíti a Hivatal elektronikus információs rendszereire vonatkozó informatikai biztonsági szabályzatot és szükség esetén annak módosítását, valamint kezdeményezi annak aktualizálását,

2.1.3.2.6. előkészíti a Hivatal elektronikus információs rendszereinek biztonsági osztályba sorolását és a Hivatal biztonsági szintbe történő besorolását,

2.1.3.2.7. kezdeményezi, illetve véleményezi az elektronikus információs rendszerek biztonsága szempontjából a Hivatal e tárgykört érintő szabályzatait és szerződéseit,

2.1.3.2.8. információbiztonsági szempontból kapcsolatot tart a hatóságokkal és a kormányzati eseménykezelő központtal, a jogszabályokban meghatározott esetekben tájékoztatást nyújt a részükre,

2.1.3.2.9. javaslatot tesz annak érdekében, hogy biztosítva legyen a jogszabályokban meghatározott követelmények teljesítése a Hivatal valamennyi elektronikus információs rendszerének tervezésében, fejlesztésében, létrehozásában, üzemeltetésében, auditálásában, vizsgálatában, kockázatelemzésében, kockázatkezelésében, karbantartásában vagy javításában; illetve az adatkezelési vagy adatfeldolgozási tevékenységek elvégzésében közreműködők esetében a Hivatal elektronikus információs rendszereit érintő, biztonsággal összefüggő tevékenység esetén,

2.1.3.2.10. képviseli az információbiztonsági szempontokat a Hivatal projektjeiben,

2.1.3.2.11. ellátja mindazon információbiztonsági feladatokat, amelyeket jogszabály a Hivatal részére előír,

2.1.3.2.12. ellátja a Hivatal ISO integrált irányítási rendszere ISO/IEC 27001:2014 információbiztonsági szabvány szerinti információbiztonsági vezetői feladatokat,

2.1.3.2.13. ellátja az elnök által meghatározott egyéb feladatokat.

2.1.4. Adatvédelmi tisztviselő

2.1.4.1. A Hivatalban a személyes adatok jogszerű kezelésével kapcsolatos tevékenységet a Hivatal elnöke által kijelölt, ezen feladatkör tekintetében a közvetlen irányítása alatt álló, de a Kabinet személyi állományába tartozó adatvédelmi tisztviselő végzi.

2.1.4.2. Az adatvédelmi tisztviselő feladata ellátása során

2.1.4.2.1. tájékoztat és szakmai tanácsot ad a Hivatal és adatfeldolgozói, valamint az adatkezelési feladatokat végzők részére a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet), valamint egyéb uniós vagy tagállami adatvédelmi rendelkezések szerinti kötelezettségeikkel kapcsolatban,

2.1.4.2.2. ellenőrzi az általános adatvédelmi rendeletnek, valamint az egyéb uniós vagy tagállami rendelkezéseknek, továbbá a Hivatal vagy az adatfeldolgozói személyes adatok védelmével kapcsolatos belső szabályzatainak való megfelelést, beleértve a feladatkörök kijelölését, az adatkezelési műveletekben részt vevők tudatosságnövelését és képzését, valamint a kapcsolódó auditokat is,

2.1.4.2.3. kérelemre szakmai tanácsot ad az adatvédelmi hatásvizsgálatra vonatkozóan, valamint nyomon követi a hatásvizsgálat általános adatvédelmi rendelet szerinti elvégzését,

2.1.4.2.5. együttműködik a felügyeleti hatósággal, adatkezeléssel összefüggő ügyekben – beleértve az előzetes konzultációt is –, kapcsolattartóként szolgál a felügyeleti hatóság felé, valamint bármely egyéb kérdésben konzultációt folytat vele,

2.1.4.2.6. karbantartja a hivatali adatkezelésekkel összefüggő szabályzatokat,

2.1.4.2.7. ellátja az elnök által meghatározott, a személyes adatok kezelésével kapcsolatos feladatokat.

2.1.4.3. Az adatvédelmi tisztviselő feladatait az adatkezelési műveletekhez fűződő kockázat figyelembevételével, az adatkezelés jellegére, hatókörére, körülményeire és céljaira is tekintettel végzi.

2.1.5. Integritás tanácsadó

2.1.5.1. A Hivatalban az integritási és a korrupciós kockázatok kezelésével kapcsolatos tevékenységet az elnök által kijelölt, ezen feladatkör tekintetében a közvetlen irányítása alatt álló, de a Kabinet személyi állományába tartozó integritás tanácsadó végzi.

2.1.5.2. Az integritás tanácsadó feladata ellátása során

2.1.5.2.1. közreműködik az integritási és korrupciós kockázatok felmérésében, az azok kezelésére szolgáló intézkedési terv és az annak végrehajtásáról szóló integritásjelentés elkészítésében,

2.1.5.2.2. javaslatot tesz a Hivatal hivatásetikai és antikorrupciós témájú képzéseire, valamint közreműködik ezek megtartásában,

2.1.5.2.3. tanácsot és tájékoztatást ad a vezetői és nem vezetői munkakört, álláshelyet betöltők számára a felmerült hivatásetikai kérdésekben,

2.1.5.2.4. gondoskodik a belső kontrollrendszer vonatkozásában a kontrollkörnyezet kialakításának és az integrált kockázatkezelésnek a koordinációjáról,

2.1.5.2.5. az elnök nevében ellátja a Hivatal működésével összefüggő visszaélésekre, szabálytalanságokra, valamint integritási és korrupciós kockázatokra vonatkozó bejelentések fogadásával és kivizsgálásával kapcsolatos feladatokat,

2.1.5.2.6. karbantartja a Hivatal működésével összefüggő visszaélésekre, szabálytalanságokra és korrupciós kockázatokra vonatkozó bejelentések fogadására és kivizsgálására vonatkozó eljárásrendről szóló szabályzatot,

2.1.5.2.7. ellátja az elnök által meghatározott integritási és korrupciómegelőzési feladatokat.

2.1.5.3. Az integritás tanácsadót tevékenysége során az elnök által a foglalkoztatottak közül kijelölt integritás referens kormánytisztviselő segítheti, illetve helyettesítheti.

2.1.6. Kamarai jogtanácsos

2.1.6.1. A Hivatalban az intézmény működésével kapcsolatos egyes jogi tevékenységeket az elnök közvetlen felügyelete alatt álló kamarai jogtanácsos végzi.

2.1.6.2. A kamarai jogtanácsos feladata, hogy a jog eszközével elősegítse a Hivatal működésének eredményességét, közreműködjön a törvényesség érvényre juttatásában, segítséget nyújtson a jogok érvényesítéséhez, valamint a kötelezettségek teljesítéséhez. A kamarai jogtanácsos a feladatának teljesítése érdekében

2.1.6.2.1. jogi képviseletet lát el,

2.1.6.2.2. jogi tanácsot és tájékoztatást ad,

2.1.6.2.3. közreműködik a Hivatal egyes szerződéseinek előkészítésében, megkötésében,

2.1.6.2.4. beadványokat és egyéb okiratokat készít,

2.1.6.2.5. vezetői döntés esetén részt vesz a gazdasági és egyéb döntések, intézkedések, határozatok jogi szempontból történő előkészítésében és végrehajtásában,

2.1.6.2.6. a hivatali költségvetés végrehajtása során a jogi szempontok érvényre juttatása érdekében igény szerint közreműködik egyes, a közbeszerzésekről szóló törvény hatálya alá tartozó szolgáltatások és árubeszerzések, valamint építési beruházások beszerzésére kiírásra kerülő közbeszerzési eljárások előkészítésében és lebonyolításában,

2.1.6.2.7. közreműködik a szerződésekből származó és az egyéb igények érvényesítésében, valamint a Hivatal jogaira és kötelezettségeire kiható egyéb megállapodások előkészítésében,

2.1.6.2.8. részt vesz a Hivatal belső szabályzatainak kidolgozásában,

2.1.6.2.9. szükség esetén együttműködik a Hivatalban más, az intézmény működésével kapcsolatos jogi tevékenységeket ellátó jogi végzettségű munkatársakkal,

2.1.6.2.10. ellát minden olyan egyéb jogi ügyet, amely a feladatkörébe tartozik.

2.1.6.3. A kamarai jogtanácsos tevékenysége során a jogi és nemzetközi ügyekért felelős elnökhelyettes által meghatározott esetekben közreműködik a szellemi tulajdon védelmével összefüggő jogi ügyekben.

3. Belső ellenőr, belső ellenőrzés

3.1. A Hivatalban a belső ellenőrzési tevékenységet az elnök irányítása alatt álló belső ellenőr vagy ilyen feladatot ellátó külső megbízott végzi.

3.2. A belső ellenőrzési tevékenység a Hivatal és ezen belül az egyes szervezeti egységek működése terén független és tárgyilagos ellenőrzési és tanácsadó tevékenység, amely segíti a Hivatal céljainak eredményes elérését, javítja a kockázatkezelési, ellenőrzési és irányítási eljárások hatékonyságát.

3.3. A belső ellenőrzési tevékenység során szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer- és teljesítmény-ellenőrzéseket, illetve informatikai rendszerellenőrzéseket kell végezni a jogszabályi előírásokban, belső utasításokban és az éves ellenőrzési munkatervekben foglaltaknak megfelelően.

3.4. A belső ellenőr feladata

3.4.1. vizsgálni és értékelni a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését,

3.4.2. vizsgálni és értékelni a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét,

3.4.3. vizsgálni a rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát,

3.4.4. vizsgálni és értékelni a közbeszerzésekre vonatkozó jogi és belső szabályzatokban foglalt szabályozás betartását és a belső szabályok jogszabályoknak való megfelelését,

3.4.5. a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tenni, valamint elemzéseket, értékeléseket készíteni a Hivatal elnöke számára a Hivatal működése eredményességének növelése, valamint a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési és a belső ellenőrzési rendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében,

3.4.6. ajánlásokat és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése, valamint a szabálytalanságok megelőzése érdekében,

3.4.7. nyomon követni az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket,

3.4.8. a belső ellenőrzési kézikönyvet rendszeresen felülvizsgálni, és javaslatot tenni az azt közzétevő elnöki utasítás, illetve a kézikönyv szükség szerinti módosítására.

3.5. A belső ellenőrzési tevékenység ellátására vonatkozó részletes előírásokat külön elnöki utasítás tartalmazza.

4. A jogérvényesítési titkár

4.1. A jogérvényesítési titkár a jogi és nemzetközi ügyekért felelős elnökhelyettes közvetlen irányítása alatt a következő feladatokat látja el:

4.1.1. ellátja a Jogérvényesítési Munkacsoport működéséhez szükséges operatív és adminisztratív feladatokat,

4.1.2. jogi-szakmai támogatást nyújt a Hivatal egyes szervezeti egységeinek a szellemi tulajdonjogok érvényesítéséhez kapcsolódó kérdésekben,

4.1.3. kapcsolatot tart és szakmai támogatást nyújt a szellemi tulajdonjogokhoz kapcsolódó jogérvényesítés területén, valamint a hamisítás elleni küzdelemhez kapcsolódó egyes területeken eljáró szerveknek,

4.1.4. véleményezi a szellemi tulajdonjogok érvényesítésével összefüggő jogszabályi rendelkezések tervezeteit, figyelemmel kíséri, elemzi és értékeli az Európai Unió szellemi tulajdonjogok érvényesítésével összefüggő jogalkotását, joggyakorlatát és intézkedéseit,

4.1.5. figyelemmel kíséri a szellemi tulajdonjogok érvényesítésével összefüggő nemzetközi, különösen a WIPO-ban, valamint az EUIPO-ban – ezen belül különösen a Szellemi Tulajdoni Jogsértések Európai Megfigyelőközpontjában (a továbbiakban: Megfigyelőközpont) – végbemenő folyamatokat, javaslatot tesz a szükséges intézkedésekre,

4.1.6. részt vesz a Megfigyelőközpont munkacsoportjainak munkájában,

4.1.7. részt vesz a WIPO Jogérvényesítési Tanácsadó Bizottságának munkájában,

4.1.8. követi az alternatív vitarendezési eljárásokkal kapcsolatos nemzetközi és európai uniós fejleményeket, részt vesz a szakmai eseményeken,

4.1.9. közreműködik az Ügyfélszolgálatra vagy a Hivatal más szervezeti egységéhez érkező, iparjogvédelmi jogok érvényesítésével kapcsolatos megkeresések megválaszolásában,

4.1.10. ellátja a jogi és nemzetközi ügyekért felelős elnökhelyettes által meghatározott egyéb feladatokat.

5. Tudásmenedzsment, Kommunikációs és Ügyfélkapcsolati Főosztály

5.1. A Tudásmenedzsment, Kommunikációs és Ügyfélkapcsolati Főosztály a jogi és nemzetközi ügyekért felelős elnökhelyettes irányítása alatt a következő feladatokat látja el:

5.1.1. kezeli és erősíti az ügyfélkapcsolatokat,

5.1.2. irányítja a Hivatal szolgáltatásportfóliójának felülvizsgálatát és továbbfejlesztését,

5.1.3. fejleszti az egyes ügyfélcsoportok szellemi tulajdoni ismereteit,

5.1.4. elősegíti a szellemitulajdon-védelmi ismeretek széles körű terjesztését a felsőoktatási intézményekben és a közfinanszírozású kutatóhelyeken,

5.1.5. fejleszti a vállalkozások – különösen a kis- és középvállalkozások – iparjogvédelmi és szerzői jogi ismereteit, előmozdítja körükben a szellemi tulajdonjogok tiszteletben tartását,

5.1.6. összefogja az egyes ügyfélcsoportok elérésére irányuló hivatali tevékenységeket,

5.1.7. a szellemi alkotó és az innovációs tevékenységet támogató és népszerűsítő programokat kezdeményez, és részt vesz ilyen programokban,

5.1.8. koordinálja a szellemi alkotótevékenységgel és a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos hivatali pályázatokat (pl. Jedlik Ányos-díj, Millenniumi Díj, Akadémiai-Szabadalmi Nívódíj, Ujvári János diplomadíj-pályázat), az ilyen külső pályázatokban (pl. Magyar Innovációs Nagydíj, Ifjúsági Tudományos és Innovációs Tehetségkutató Verseny) való hivatali részvételt, kiállításokat és más szakmai rendezvényeket kezdeményez, szervez vagy támogat,

5.1.9. információkat gyűjt és továbbít a kis- és középvállalkozók számára a szellemitulajdon-védelmi, oltalomszerzési hazai és európai uniós pályázati lehetőségeiről,

5.1.10. kapcsolatot tart a szellemitulajdon-védelem és az innováció területén tevékenykedő kormányzati és társadalmi szervezetekkel,

5.1.11. a technológiatranszfer-tevékenység támogatása érdekében együttműködik a felsőoktatási intézményekkel, valamint a költségvetési és nonprofit kutatóhelyekkel,

5.1.12. közreműködik nemzetközi projektek lebonyolításában,

5.1.13. közreműködik a szellemivagyon-értékelés módszertanának kidolgozásában,

5.1.14. a főosztályvezető közvetlen irányításával ellátja a Hivatal egészét érintő kommunikációs és marketingfeladatokat, ezen belül különösen

5.1.14.1. szervezi, illetve közreműködik az elnök és más vezető vagy foglalkoztatott hazai és külföldi nyilvános szerepléseinek előkészítésében és megszervezésében,

5.1.14.2. gondoskodik a Hivatal intézményi kommunikációjáról,

5.1.14.3. szervezi és koordinálja a Hivatal médiakapcsolatait, megszervezi a sajtóeseményeket, valamint az elnök és más vezető vagy foglalkoztatott sajtószerepléseit,

5.1.14.4. az érintett szakmai területek bevonásával gondoskodik sajtóközlemények kiadásáról,

5.1.14.5. igény esetén az érintett szakmai területek bevonásával felkészítő anyagokat készít a nyilvános nyilatkozathoz és közleményhez,

5.1.14.6. kidolgozza a sajtó számára adható tájékoztatásra vonatkozó elnöki utasítás szabályait, gondoskodik annak aktualizálásáról, közreműködik az abban foglaltak megvalósításában,

5.1.14.7. gondoskodik a Hivatal internetes honlapja, továbbá más, tematikusan kapcsolódó hivatali honlapok üzemeltetéséről és frissítéséről a külön elnöki utasítás szerint,

5.1.14.8. gondoskodik a hivatal egyéb (pl. közösségi) kommunikációs csatornáiról, azok tartalmáról és arculati megjelenéséről,

5.1.14.9. gondoskodik a belső kommunikáció elősegítése érdekében a hivatal belső honlapjának frissítéséről, karbantartásáról a külön elnöki utasítás szerint,

5.1.14.10. sajtófigyelést végez, és a fontosabb, Hivatalt érintő hírekről tájékoztatja az elnököt és más, a Hivatalban foglalkoztatott vezetőt, illetve az érintett munkatársakat,

5.1.14.11. külön egyeztetés szerint koordinálja a Hivatal más kommunikációs feladatait (pl. egységes arculat kialakítása),

5.1.14.12. a költségvetés végrehajtása érdekében kapcsolatot tart a kommunikációs beszerzések lebonyolítását végző központi költségvetési szervvel, és közreműködik ezen beszerzések megvalósításában (előkészítésében és lebonyolításában, ideértve vállalkozók, illetve alvállalkozók tevékenységének koordinálását, elsősorban az ügynökségi feladatok tekintetében),

5.1.15. ellátja a jogi és nemzetközi ügyekért felelős elnökhelyettes által meghatározott egyéb feladatokat.

5.2. A Tudásmenedzsment, Kommunikációs és Ügyfélkapcsolati Főosztály Együttműködési és Képzési Osztálya

5.2.1. kapcsolatot tart a szellemi tulajdon védelmében szerepet vivő társadalmi szervezetekkel, egyesületekkel, rendezvényeiket információs eszközökkel támogatja,

5.2.2. ellátja az ügyfél-szegmentációval (ügyfélcsoport-képzés), az ügyféltámogatással és az ügyfélszerzéssel összefüggő feladatokat,

5.2.3. vizsgálja a hivatali szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyfél-elégedettséget, és felméri a szolgáltatások fejlesztéséhez szükséges ügyféligényeket, ezeket becsatornázza,

5.2.4. ellátja a hivatali szolgáltatásportfólió-fejlesztéssel kapcsolatos feladatokat,

5.2.5. kezdeményezi és az érintett főosztályokkal együttműködve koordinálja a promóciós, a tájékoztató és az ismeretterjesztő anyagok kiadását,

5.2.6. fejleszti az egyes ügyfélcsoportok szellemi tulajdonvédelmi ismereteit, gondoskodik a képzési és tájékoztatási anyagok ügyfélszegmensekre szabásáról,

5.2.7. a szellemi alkotótevékenységgel és a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos pályázatokat, kiállításokat és más rendezvényeket, valamint a Hivatal működéséhez kapcsolódó más eseményeket kezdeményez, szervez vagy támogat, továbbá koordinálja a rendezvényeken való hivatali megjelenést,

5.2.8. ellátja a regionális szellemitulajdon-védelmi információs szolgálatok (pl. PatLib központok, kamarai infopontok) szakmai felügyeletét, és támogatja tevékenységüket,

5.2.9. együttműködést kezdeményez, illetve folytat a felsőoktatási intézményekkel, valamint a költségvetési és nonprofit kutatóhelyekkel a szellemitulajdon-védelmi ismeretek alapképzésben, posztgraduális képzésben, valamint a felsőoktatási intézményekben és a költségvetési és nonprofit kutatóhelyeken folyó tudományos kutatásokban történő érvényre juttatása érdekében,

5.2.10. a technológiatranszfer-tevékenység támogatása érdekében együttműködik a felsőoktatási intézményekkel, valamint a költségvetési és nonprofit kutatóhelyekkel,

5.2.11. az oltalomszerzés elősegítése és a versenyképesség növelése érdekében tudatosságnövelő eszközökkel gyarapítja a vállalkozások – különösen a kis- és középvállalkozások – iparjogvédelmi, szerzői jogi ismereteit,

5.2.12. gondoskodik a szellemitulajdon-védelmi képzés működtetéséről, ennek keretében összeállítja és végrehajtja az éves képzési tervet, szakvizsgákat szervez, stb.,

5.2.13. a Hivatal főosztályaival együttműködésben gondoskodik a különböző képzési típusokhoz és szintekhez kapcsolódó képzési programok kidolgozásáról, koordinálja az azokhoz tartozó tananyagok, segédletek elkészítését, gondoskodik azok folyamatos korszerűsítéséről, kezdeményezi és irányítja a szellemitulajdon-védelmi oktatási anyagok kiadását,

5.2.14. közreműködik az oktatói követelményrendszer kidolgozásában és értékelésében, gondoskodik az oktatói kapacitás és kompetenciák fejlesztéséről, az oktatók továbbképézéséről, új oktatók bevonásáról a képzési rendszerbe, valamint az oktatói tevékenység rendszeres minősítéséről,

5.2.15. kezdeményezi és irányítja a szellemitulajdon-védelmi oktatási anyagok kiadását, ezek ügyféligényekre szabását,

5.2.16. az Informatikai Főosztály támogatásával ellátja a Hivatal e-learning-alapú moduláris oktatási rendszerének fejlesztését, frissítését, valamint menedzseli és karbantartja az e-learning-alapú tananyagokat,

5.2.17. javaslatot tesz a képzési tartalmak marketing- és kommunikációs célú megjelenítésére,

5.2.18. ellátja a felnőttképzésről szóló törvény és az ügyvédi tevékenységet folytatók továbbképzési kötelezettségéről szóló ügyvédi kamarai szabályzat alapján a Hivatal képzési tevékenységéhez kapcsolódó adatszolgáltatási és dokumentációs feladatokat,

5.2.19. koordinálja az Iparjogvédelmi és Szerzői Jogi Szemle szerkesztését,

5.2.20. közreműködik nemzetközi projektek lebonyolításában,

5.2.21. a költségvetés végrehajtása érdekében közreműködik a feladatköre ellátásához szükséges beszerzések előkészítésében és lebonyolításában, szükség esetén ennek keretében együttműködik a hivatali szervezeti egységekkel, illetve Hivatalon kívüli szervezetekkel,

5.2.22. ellátja a Tudásmenedzsment, Kommunikációs és Ügyfélkapcsolatai Főosztály főosztályvezetője által meghatározott egyéb feladatokat.

5.3. A Tudásmenedzsment, Kommunikációs és Ügyfélkapcsolati Főosztály Ügyfélszolgálata és Könyvtára

5.3.1. általános tájékoztatást nyújt a szellemitulajdon-védelem területén a magyarországi, az európai és a nemzetközi jogszerzést és jogérvényesítést illetően, valamint a Hivatal hatáskörébe tartozó egyéb ügyekben, szükség szerint bevonva a válasz elkészítésébe az érintett főosztályokat,

5.3.2. a külön közzétett nyitvatartási időben konzultációs lehetőséget biztosít az ügyfelek számára, emellett teljes munkaidőben fogadja és kezeli a telefonon vagy online érkező megkereséseket, és intézi az írásban érkezett általános érdeklődéseket, beleértve azok teljes ügyviteli kezelését is,

5.3.3. kezeli a Hivatal elektronikus szolgáltatásaival kapcsolatos ügyfélmegkereséseket, hibajelzéseket, észrevételeket, szükség esetén az Informatikai Főosztály bevonásával,

5.3.4. kezeli a lezárt iparjogvédelmi ügyek irataiba való betekintésre, illetve iratmásolat kiadására vonatkozó ügyféligényeket,

5.3.5. adatokat szolgáltat a releváns nyilvános adatbázisokból az ügyfelek számára a magyarországi jogokat illetően,

5.3.6. fogadja és kezeli a Hivatal központi e-mail címére érkező üzeneteket,

5.3.7. ellátja a szerzői művek, illetve a szerzői joghoz kapcsolódó jogi teljesítmények önkéntes műnyilvántartásba vételével összefüggő feladatokat, beleértve azok teljes ügyviteli kezelését,

5.3.8. alaptevékenység körében megrendelésre térítéses szolgáltatásokat nyújt, ezzel összefüggésben vizsgálja a hivatali szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyfél-elégedettséget, és felméri a szolgáltatások fejlesztéséhez szükséges ügyféligényeket, továbbá közreműködik a hivatali szolgáltatásportfólió-fejlesztéssel kapcsolatos feladatok ellátásában,

5.3.9. teljesíti a hatóságoktól és a bíróságtól érkező adatszolgáltatási igényeket, szükség szerint bevonva a válasz elkészítésébe az illetékes főosztályokat,

5.3.10. részt vesz a szellemitulajdon-védelmi képzést, promóciót és ismeretterjesztést szolgáló feladatok ellátásában,

5.3.11. teljeskörűen koordinálja az IP Scan (szellemivagyon-diagnózis) szolgáltatást, beleértve annak ügyviteli kezelését is, valamint részt vesz a jelentések elkészítésében, és javaslatot tesz a promóciós, kommunikációs aktivitásokra,

5.3.12. elvégzi a Hivatalt érintő nemzeti és nemzetközi projektek keretében felmerülő azon feladatokat, amelyek az Ügyfélszolgálat hatáskörébe tartoznak,

5.3.13. regisztrálja az ügyfélforgalmat, az adatokból statisztikát és tartalmi elemzéseket készít,

5.3.14. kezeli az ügyfelek visszajelzéseit, észrevételeit, panaszait,

5.3.15. javaslatot tesz a szolgáltatások fejlesztésére, és igény szerint részt vesz azok kidolgozásában, aktualizálásában,

5.3.16. javaslatot tesz kiadványok, szóróanyagok készítésére, aktualizálására, ügyféligényekre szabására, továbbá gondoskodik arról, hogy ezek az ügyfelek számára folyamatosan rendelkezésre álljanak,

5.3.17. kezeli a 2. számú házipénztárt, a hozzá tartozó POS terminált, és ellátja a kapcsolódó adminisztratív feladatokat,

5.3.18. külön elnöki utasítás formájában kiadott Szervezeti és Működési Szabályzat szerint működteti a Hivatal szakkönyvtárát, amely külső érdeklődők részére „Frecskay János Szakkönyvtár” néven nyújtja országos hatókörű nyilvános könyvtári szolgáltatásait,

5.3.19. véleményezi a könyvtárszakmai jogszabályokat, koordinálja a szellemitulajdon-védelmi könyvtári digitalizációt, meghatározza a maradandó értékű dokumentumok körét, és gondoskodik azok restaurálásáról és hosszú távú megőrzéséről, karbantartja a hivatal belső honlapjának könyvtári aloldalát,

5.3.20. gondoskodik a hazai és külföldi szellemitulajdon-védelmi dokumentumok gyűjtéséről, feldolgozásáról és nyilvános szakkönyvtári keretek közötti közreadásáról,

5.3.21. támogatja a hatósági vizsgálatokhoz szükséges dokumentumok beszerzését, valamint nyilvános, ingyenes és térítéses szolgáltatások nyújtását adatbázis-szolgáltatások biztosításával,

5.3.22. gondoskodik a Hivatal internetes honlapján az Ügyfélszolgálat és Könyvtár munkájához kapcsolódó részek naprakész frissítéséről,

5.3.23. gondoskodik a feladatkörével összefüggő papíralapú dokumentumállományának minél szélesebb körű digitalizálásáról,

5.3.24. ellátja a Tudásmenedzsment, Kommunikációs és Ügyfélkapcsolati Főosztály főosztályvezetője által meghatározott egyéb feladatokat.

6. A Jogi és Nemzetközi Főosztály

6.1. A Jogi és Nemzetközi Főosztály a jogi és nemzetközi ügyekért felelős elnökhelyettes irányítása alatt a következő feladatokat látja el:

6.1.1. vizsgálja és elemzi az iparjogvédelmi jogszabályokat, felméri és értékeli e jogszabályok alkalmazásának hatásait, tapasztalatait,

6.1.2. ellátja a Hivatal iparjogvédelmi és szellemi tulajdoni jogérvényesítési tárgyú jogszabály-előkészítési, illetve -kezdeményezési feladatait, és ezzel kapcsolatban együttműködik a többi főosztállyal, valamint az érintett központi államigazgatási szervekkel, köztestületekkel és társadalmi szervezetekkel,

6.1.3. véleményezi – az érintett főosztályok bevonásával – az iparjogvédelem és a szellemi tulajdoni jogérvényesítés területét érintő jogszabályok tervezeteit,

6.1.4. közreműködik a szellemi tulajdon védelmére irányuló kormányzati stratégia kidolgozásával és érvényesítésével összefüggő feladatok ellátásában, ennek érdekében különösen a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos hazai, külföldi és nemzetközi folyamatokat kíséri figyelemmel, és elemzi, vizsgálja az alkotói, innovációs és iparjogvédelmi tevékenységet, hozzájárul a szellemitulajdon-jogok hatékony érvényesítéséhez szükséges feltételrendszer kialakításához és fejlesztéséhez, valamint részt vesz a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos ismeretek terjesztésében,

6.1.5. igény szerint tájékoztató és tanácsadó tevékenységet folytat az iparjogvédelmi jogszabályok érvényesülésének előmozdítására,

6.1.6. összehangolja a szellemi tulajdon területén folyó nemzetközi, illetve európai együttműködéssel járó hivatali feladatok teljesítését, valamint meghatározott témákban ellátja e feladatokat,

6.1.7. részt vesz a szellemi tulajdon védelmére vonatkozó nemzetközi szerződések előkészítésében, közreműködik az e szerződések létrehozására irányuló javaslatok kidolgozásában, valamint gondoskodik kötelező hatályuk elismerésének előkészítéséről, ezzel kapcsolatban szerzői jogi tárgyú joganyagok esetében együttműködik a Szerzői Jogi Főosztállyal,

6.1.8. a szerzői és szomszédos jogi nemzetközi szerződések kivételével összehangolja a 6.1.7. pontban meghatározott nemzetközi szerződések végrehajtását, ennek kapcsán tájékoztatást ad, valamint együttműködik a főosztályokkal és az érintett külső szervekkel, illetve szervezetekkel,

6.1.9. összehangolja a más országok szellemi tulajdoni hatóságaival és a nemzetközi szervezetekkel való együttműködés feladatainak elvégzését, előkészíti és nyilvántartja a velük megkötendő szerződéseket, illetve együttműködési megállapodásokat, elősegíti azok végrehajtását,

6.1.10. igény szerint közreműködik a Szellemi Tulajdon Nemzeti Tanácsa munkaprogramjának előkészítésében és végrehajtásában,

6.1.11. ellátja a protokollügyeket,

6.1.12. gondoskodik a Magyar Szabadalmi Ügyvivői Kamara törvényességi felügyeletének ellátásából adódó feladatok végrehajtásáról,

6.1.13. közreműködik az iparjogvédelmi hatósági eljárások lefolytatásában,

6.1.14. eleget tesz az iparjogvédelmi ügyekben a bíróságoktól és – a vámhatóságot kivéve – más hatóságoktól érkező megkereséseknek,

6.1.15. peres ügyekben igény szerint támogatja a Hivatal jogi képviseletének ellátását,

6.1.16. más főosztályokkal együttműködve elemzi és értékeli az iparjogvédelmi hatósági gyakorlatot, szükség esetén módosítási javaslatot tesz,

6.1.17. közreműködik az ügykörébe eső nemzetközi iparjogvédelmi jogérvényesítési feladatok ellátásában,

6.1.18. szükség szerint együttműködik a Szerzői Jogi Főosztállyal a szerzői jog területén felmerülő jogszabály-előkészítési feladatokban, a jogalkalmazás elvi kérdéseinek megoldásában,

6.1.19. szükség szerint szakmai támogatást nyújt a jogérvényesítési titkárnak,

6.1.20. ellátja a jogi és nemzetközi ügyekért felelős elnökhelyettes által meghatározott egyéb feladatokat.

6.2. A Jogi és Nemzetközi Főosztály Iparjogvédelmi Jogi Osztálya

6.2.1. vizsgálja az iparjogvédelmi jogszabályokat, gyűjti és értékeli a jogalkalmazási tapasztalatokat, ennek részeként figyelemmel kíséri különösen az iparjogvédelmi ügyekben hozott bírósági döntéseket, gyűjti, rendszerezi és értékeli az elvi jelentőségű határozatokat, ennek alapján kezdeményezi és előkészíti a szükséges intézkedéseket, továbbá figyelemmel kíséri a hivatali jogalkalmazást, ellátja az elvi jelentőségű jogkérdésben tett írásbeli nyilatkozatok megtételével és kiadásával összefüggő feladatokat, továbbá intézkedéseket kezdeményez az egységes joggyakorlat biztosítása céljából,

6.2.2. véleményezi az iparjogvédelmet érintő jogszabályok tervezeteit, különösen a hivatali hatáskör és célkitűzések érvényre juttatása tekintetében és abból a szempontból, hogy e tervezetek összeegyeztethetők-e az Európai Unió jogi aktusaival, érvényesíti az európai uniós jogi szempontokat a Hivatal jogszabály-előkészítő tevékenységében, ennek érdekében figyelemmel kíséri, elemzi és értékeli az Európai Unió iparjogvédelmi jogalkotását és joggyakorlatát,

6.2.3. elemzi az iparjogvédelemmel összefüggő nemzetközi és külföldi, valamint a WlPO-ban, az EPO-ban, az EUIPO-ban, a CPVO-ban végbemenő folyamatokat, illetve a nemzetközi és az európai uniós jogfejlődést, ennek alapján kezdeményezi a szükséges intézkedéseket,

6.2.4. az érintett főosztályokkal együttműködve részt vesz az iparjogvédelem területét érintő, az Európai Unió Bírósága előtt zajló előzetes döntéshozatali eljárásokban a kormányzati álláspont előkészítésében,

6.2.5. ellátja a jogszabály-előkészítési és -véleményezési feladatokat az iparjogvédelem területén,

6.2.6. előkészíti az iparjogvédelmi nemzetközi szerződésekkel összefüggő eljárásokat,

6.2.7. a Nemzetközi Együttműködési Osztállyal közösen nyilvántartja a nemzetközi iparjogvédelmi szerződéseket, és elősegíti végrehajtásukat,

6.2.8. közreműködik az iparjogvédelem területén folyó nemzetközi, illetve európai együttműködéssel járó feladatok teljesítésében, ideértve a más országok szellemi tulajdoni hatóságaival és a nemzetközi szervezetekkel megkötendő nemzetközi magánjogi szerződések, illetve együttműködési megállapodások jogi előkészítését is,

6.2.9. részt vesz a tanácsban elbírálásra kerülő kontradiktórius iparjogvédelmi ügyek intézésében,

6.2.10. kérelem, illetve megkeresés alapján tájékoztatást nyújt az iparjogvédelmi jogszabályokról és nemzetközi szerződésekről, illetve tanácsot ad alkalmazásukkal kapcsolatban,

6.2.11. közreműködik egyes hivatali útmutatók és belső szabályzatok tervezetének kidolgozásában,

6.2.12. gondoskodik a Magyar Szabadalmi Ügyvivői Kamara törvényességi felügyeletének ellátásából adódó feladatok végrehajtásáról,

6.2.13. eleget tesz az iparjogvédelmi ügyekben a bíróságtól és – a vámhatóságot kivéve – más hatóságtól érkező megkereséseknek,

6.2.14. közreműködik az Iparjogvédelmi Szakértői Testület, valamint a Szabadalmi Ügyvivői Vizsgabizottság működtetésében és a szabadalmi ügyvivői vizsga lebonyolításában,

6.2.15. meghatározott ügyekben jogi-nemzetközi támogatást nyújt a Hivatal más szervezeti egységei részére, különösen a Hivatal által gondozott, illetve részvételével működő nemzetközi projektek, az adatvagyon-gazdálkodás, az elektronikus ügyintézés, egyes iparjogvédelmi oktatási, valamint innovációpolitikai és szellemivagyon-hasznosítási kérdések tekintetében,

6.2.16. ellátja a Jogi és Nemzetközi Főosztály főosztályvezetője által meghatározott egyéb feladatokat.

6.3. A Jogi és Nemzetközi Főosztály Nemzetközi Együttműködési Osztálya

6.3.1. elvégzi a Hivatal két- és többoldalú nemzetközi kapcsolataiból adódó szervezési, koordinálási teendőket, kapcsolatot tart más országok szellemi tulajdoni hivatalaival, valamint a nemzetközi és európai szervezetekkel,

6.3.2. közreműködik a Hivatal két- és többoldalú nemzetközi kapcsolataira vonatkozó álláspontok kialakításában,

6.3.3. közreműködik a Hivatal két- és többoldalú nemzetközi kapcsolataira vonatkozó stratégia kidolgozásában és végrehajtásában,

6.3.4. közreműködik a szellemi tulajdont érintő nemzetközi szerződésekkel összefüggő eljárások előkészítésében,

6.3.5. az Iparjogvédelmi Jogi Osztállyal közösen előkészíti, nyilvántartja a nemzetközi iparjogvédelmi szerződéseket, és elősegíti azok végrehajtását,

6.3.6. támogatja a nemzetközi tárgyalásokra és találkozókra történő szakmai felkészülést, ellátja az ezzel járó koordinációs és technikai együttműködési feladatokat,

6.3.7. részt vesz a Hivatal más országok szellemi tulajdoni hivatalaival, valamint a nemzetközi és európai szervezetekkel folytatott, stratégiai jelentőségű egyeztetésein,

6.3.8. közreműködik a Hivatal külföldi vonatkozású rendezvényeinek megszervezésében és lebonyolításában,

6.3.9. kezeli, fordítja és irattározza a nemzetközi együttműködés keretében keletkező iratokat,

6.3.10. igény szerint megszervezi a szükséges tolmácsolási feladatok ellátását, ellátja a fordítási teendőket,

6.3.11. előkészíti a külföldi kiküldetéseket és a külföldi vendégek fogadását, intézi a protokoll-, útlevél- és vízumügyeket, ellenőrzi az irányadó elnöki utasítások és más belső szabályzatok betartását,

6.3.12. összeállítja és naprakészen tartja a Hivatal kiküldetési tervét, elkészíti a kiküldetésekkel és a külföldi vonatkozású rendezvényekkel összefüggő statisztikákat,

6.3.13. együttműködik az érintett belföldi és külföldi szervezetekkel a kiküldetésekkel összefüggő visszatérítési és egyéb elszámolási ügyek intézése során,

6.3.14. véleményezi, illetve karbantartja a külföldi kiküldetésekkel kapcsolatos belső szabályzatokat,

6.3.15. a Hivatal nemzetközi vonatkozású eseményekről szóló kommunikációs tevékenysége során támogatást nyújt a Tudásmenedzsment, Kommunikációs és Ügyfélkapcsolati Főosztály számára,

6.3.16. ellátja a Jogi és Nemzetközi Főosztály főosztályvezetője által meghatározott egyéb feladatokat.

7. A Szerzői Jogi Főosztály

7.1. A Szerzői Jogi Főosztály a jogi és nemzetközi ügyekért felelős elnökhelyettes irányítása alatt a következő feladatokat látja el:

7.1.1. ellátja a Hivatal szerzői jogi tárgyú jogszabály-előkészítési, illetve -kezdeményezési feladatait, és ezzel kapcsolatban együttműködik a többi főosztállyal, valamint az érintett központi államigazgatási szervekkel, köztestületekkel és társadalmi szervezetekkel, ezzel kapcsolatban együttműködik a Jogi és Nemzetközi Főosztállyal,

7.1.2. részt vesz a szerzői jog védelmét érintő jogszabálytervezetek véleményezésében,

7.1.3. vizsgálja és elemzi a szerzői jogra vonatkozó jogszabályokat, felméri és értékeli e jogszabályok alkalmazásának hatásait, tapasztalatait,

7.1.4. közreműködik a szerzői jog védelmére irányuló kormányzati stratégia kidolgozásával és érvényesítésével összefüggő feladatok ellátásában, ennek érdekében különösen a szerzői jog védelmével kapcsolatos hazai, külföldi és nemzetközi folyamatokat kíséri figyelemmel, és elemzi, hozzájárul a szellemitulajdon-jogok hatékony érvényesítéséhez szükséges feltételrendszer kialakításához és fejlesztéséhez,

7.1.5. tájékoztató és tanácsadó tevékenységet folytat a szerzői jogi jogszabályok érvényesülésének előmozdítására,

7.1.6. a szerzői jog területén részt vesz a nemzetközi, illetve európai együttműködéssel járó hivatali feladatok teljesítésében, illetve közreműködik a kapcsolattartásban a külföldi szervezetekkel,

7.1.7. részt vesz a szerzői jog védelmére vonatkozó nemzetközi szerződések előkészítésében, közreműködik az e szerződések létrehozására irányuló javaslatok kidolgozásában, valamint gondoskodik kötelező hatályuk elismerésének előkészítéséről,

7.1.8. nyilvántartja a 7.1.7. pontban meghatározott nemzetközi szerződéseket, összehangolja, elősegíti a végrehajtásukat, ennek kapcsán tájékoztatást ad, valamint együttműködik a főosztályokkal és az érintett külső szervekkel, illetve szervezetekkel,

7.1.9. a Tudásmenedzsment, Kommunikációs és Ügyfélkapcsolati Főosztállyal együttműködve részt vesz a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos ismeretek terjesztésében, szerzői jogi képzést, promóciót és ismeretterjesztést szolgáló előadások tartásában, valamint egyéb tájékoztatási feladatok ellátásában,

7.1.10. igény szerint közreműködik a Szellemi Tulajdon Nemzeti Tanácsa munkaprogramjának előkészítésében és végrehajtásában,

7.1.11. eleget tesz a szerzői jogi ügyekben a bíróságtól és más hatóságtól vagy egyéb személytől érkező megkereséseknek,

7.1.12. a hazai szerzői jogi szabályozásról a személyesen feltett vagy telefonon, levélben, illetve e-mailben érkező vagy a Tudásmenedzsment, Kommunikációs és Ügyfélkapcsolati Főosztály Ügyfélszolgálat és Könyvtár, illetve más hivatali szervezeti egység részéről továbbított, a feladatkörébe tartozó szakmai kérdésekre információt ad, kérelem, illetve megkeresés alapján tájékoztatást nyújt a szerzői jogi jogszabályokról és nemzetközi szerződésekről,

7.1.13. peres ügyekben igény szerint támogatja a Hivatal jogi képviseletének ellátását,

7.1.14. más főosztályokkal együttműködve elemzi és értékeli a szerzői jogi hatósági gyakorlatot, szükség esetén módosítási javaslatot tesz,

7.1.15. ellátja a Szerzői Jogi Szakértő Testület és az Egyeztető Testület működtetésével járó hivatali, valamint a Szerzői Jogi Szakértő Testület elnöke és elnöksége kinevezésének előkészítésével kapcsolatosan felmerülő adminisztratív feladatokat,

7.1.16. meghatározott ügyekben jogi-nemzetközi támogatást nyújt a Hivatal más szervezeti egységei részére, különösen a Hivatal által gondozott, illetve részvételével működő nemzetközi projektek, az adatvagyon-gazdálkodás, az elektronikus ügyintézés, egyes szerzői jogi oktatási, valamint szellemivagyon-hasznosítási kérdések tekintetében és szerzői jogi kérdésekben szakmai támogatást nyújt a jogérvényesítési titkárnak,

7.1.17. közreműködik egyes hivatali útmutatók és belső szabályzatok tervezetének kidolgozásában,

7.1.18. tájékoztatja a nyilvánosságot a fizető köztulajdon járulék összegének felhasználásáról a Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítő útján,

7.1.19. ellátja a jogi és nemzetközi ügyekért felelős elnökhelyettes által meghatározott egyéb feladatokat.

7.2. A Szerzői Jogi Főosztály Szerzői Jogi Hatósági Osztálya

7.2.1. a szerzői jog területén részt vesz a jogszabály-előkészítési és -véleményezési feladatokban,

7.2.2. vezeti a bíróságra felterjesztett és a bíróságról a Hivatalhoz visszaérkezett szerzői jogi tárgyú ügyek elektronikus nyilvántartását,

7.2.3. vizsgálja a szerzői jogi jogszabályokat, gyűjti és értékeli a jogalkalmazási tapasztalatokat, ennek részeként figyelemmel kíséri különösen a szerzői jogi ügyekben hozott bírósági döntéseket, gyűjti, rendszerezi és értékeli az elvi jelentőségű határozatokat, ezek alapján kezdeményezi és előkészíti a szükséges intézkedéseket, továbbá figyelemmel kíséri és feldolgozza a Szerzői Jogi Szakértő Testület joggyakorlatát,

7.2.4. nyilvántartást vezet a szerzői és a szomszédos jogok közös kezelését végző szervezetekről és a független jogkezelő szervezetekről, igazolásokat, nyilvántartási adatokat, kivonatokat állít elő és hitelesít,

7.2.5. engedélyezi a reprezentatív közös jogkezelő szervezetként végzett közös jogkezelési tevékenységet,

7.2.6. felügyeletet gyakorol a közös jogkezelési és a független jogkezelési tevékenység felett, ennek során felügyeleti eljárást kezdeményez és folytat le,

7.2.7. előkészíti a reprezentatív közös jogkezelő szervezetek díjszabásaival kapcsolatos miniszteri döntést, véleményezési eljárást folytat le a kultúráért felelős miniszter, a kereskedelemért, a turizmusért és a vendéglátásért felelős miniszter, a jelentős felhasználók és a felhasználók érdekképviseleti szervezeteinek bevonásával, javaslatot készít e tárgyban az igazságügyért felelős miniszternek,

7.2.8. engedélyezi a felhasználást ismeretlen vagy ismeretlen helyen tartózkodó szerző alkotása (árva mű) esetén, és a kiadott engedélyekről nyilvántartást vezet,

7.2.9. ellátja a kedvezményezett intézmények általi árva mű felhasználással kapcsolatos adattovábbítási feladatokat,

7.2.10. jogi támogatást nyújt az önkéntes műnyilvántartással összefüggő feladatok ellátásában,

7.2.11. intézi a felügyeleti díjak tekintetében a díjfizetési mentességre irányuló kérelmekkel kapcsolatos feladatokat,

7.2.12. ellátja a Szerzői Jogi Főosztály főosztályvezetője által meghatározott egyéb feladatokat.

7.3. A Szerzői Jogi Főosztály Nemzetközi Szerzői Jogi Osztálya

7.3.1. részt vesz a szerzői jogot érintő jogszabályok tervezeteinek véleményezésében, különösen a hivatali hatáskör és célkitűzések érvényre juttatása tekintetében, és abból a szempontból, hogy e tervezetek összeegyeztethetők-e az Európai Unió jogi aktusaival, a szerzői jog területén közreműködik az európai uniós jogi szempontok érvényesítésében a Hivatal jogszabály-előkészítő tevékenysége során, ennek érdekében figyelemmel kíséri, elemzi és értékeli az Európai Unió szerzői jogi jogalkotását és joggyakorlatát,

7.3.2. elemzi a szerzői joggal összefüggő nemzetközi, külföldi és európai, valamint a WlPO-ban végbemenő folyamatokat, illetve a nemzetközi, a külföldi és az európai jogfejlődést, ennek alapján kezdeményezi a szükséges intézkedéseket,

7.3.3. előkészíti a szerzői jogi nemzetközi szerződésekkel összefüggő eljárásokat,

7.3.4. közreműködik a szerzői jog területén folyó nemzetközi, illetve európai együttműködéssel járó hivatali feladatok teljesítésében,

7.3.5. kérelem, illetve megkeresés alapján tájékoztatást nyújt a szerzői és a szerzői joghoz kapcsolódó jogok védelmére irányuló nemzetközi szerződésekről és a szellemi tulajdon védelmére vonatkozó európai uniós jogszabályokról,

7.3.6. közreműködik egyes hivatali útmutatók és belső szabályzatok tervezetének kidolgozásában,

7.3.7. gondozza és archiválja a nemzetközi együttműködés keretében keletkező iratokat,

7.3.8. támogatja a szerzői jogi nemzetközi tárgyalásokra és találkozókra való felkészülést, ellátja az ezzel járó koordinációs és technikai együttműködési feladatokat,

7.3.9. szükség szerint támogatja a Szerzői Jogi Főosztály Szerzői Jogi Hatósági Osztályának tevékenységét az egyes feladatai során,

7.3.10. ellátja a Szerzői Jogi Főosztály főosztályvezetője által meghatározott egyéb feladatokat.

8. A Szabadalmi Főosztály

8.1. A Szabadalmi Főosztály az iparjogvédelmi hatósági ügyekért felelős elnökhelyettes irányítása alatt a következő feladatokat látja el:

8.1.1. végzi a szabadalmi bejelentések vizsgálatát, a jogok engedélyezését és a tanácsi ügyek intézését,

8.1.2. végzi a kiegészítő oltalmi tanúsítvány iránti bejelentések vizsgálatát, a jogok engedélyezését és a tanácsi ügyek intézését,

8.1.3. végzi a használatiminta-oltalmi bejelentések vizsgálatát, a jogok engedélyezését és a tanácsi ügyek intézését,

8.1.4. végzi a növényfajta-oltalmi bejelentések vizsgálatát, a jogok engedélyezését és a tanácsi ügyek intézését,

8.1.5. végzi a topográfiaoltalmi bejelentések vizsgálatát, a jogok engedélyezését és a tanácsi ügyek intézését,

8.1.6. végzi a Visegrádi Szabadalmi Intézet keretében a Hivatalra háruló nemzetközi kutatási és elővizsgálati, valamint nemzetközi jellegű kutatási feladatokat, illetve kutatási szolgáltatásokat,

8.1.7. közreműködik a Hivatal jogszabály-előkészítő munkájában, véleményezi a szakterületéhez tartozó jogszabály-tervezeteket, iránymutatást nyújt a jogalkalmazás elvi és szakterületi kérdéseinek megoldására,

8.1.8. felkérésre iparjogvédelmi képzést, tudatosságnövelést, promóciót és ismeretterjesztést szolgáló előadásokat tart, publikációkat készít, valamint egyéb tájékoztatási feladatokat lát el,

8.1.9. megválaszolja a szabadalmi és használatiminta-oltalmi ügyekben a bíróságtól és más hatóságoktól érkező megkereséseket,

8.1.10. ellátja az ügyköréhez tartozó, meghatározott nemzetközi iparjogvédelmi feladatokat,

8.1.11. végzi a szabadalmi kutatási szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatokat,

8.1.12. felkérésre végzi az IP Scan (szellemivagyon-diagnózis) szolgáltatással kapcsolatos feladatokat,

8.1.13. ellátja az iparjogvédelmi hatósági ügyekért felelős elnökhelyettes által meghatározott egyéb feladatokat.

8.2. A Szabadalmi Főosztály osztályai

8.2.1. végzik a szabadalmi, kiegészítő oltalmi, használatiminta-oltalmi, növényfajta-oltalmi és a topográfiaoltalmi bejelentések vizsgálatát, és döntenek az oltalom megadása tárgyában,

8.2.2. újdonságkutatást végeznek,

8.2.3. szabadalmi bejelentésekben írásos véleményt készítenek,

8.2.4. használatiminta-oltalmi ügyekben oltalmazhatósági véleményt készítenek,

8.2.5. tanácsban intézik a szabadalmi, használatiminta- és topográfiaoltalommal kapcsolatos ügyben a megsemmisítési, a nemleges megállapítási és a leírásértelmezési, kiegészítő oltalmi tanúsítvánnyal kapcsolatos ügyben a tanúsítvány megszűnésének vagy érvénytelenségének megállapítására, időtartama meghosszabbításának megvonására, valamint a kényszerengedély megadására, felülvizsgálatára, módosítására és a kényszerengedélyes könyveibe és nyilvántartásaiba történő betekintésre, a közegészségügyi kényszerengedélyekre, továbbá növényfajta-oltalmi ügyben a megsemmisítésre, a megszüntetésre és a fajtanév törlésére irányuló kérelmeket,

8.2.6. nemzetközi újdonságkutatást és elővizsgálatot, valamint nemzetközi jellegű kutatást végeznek,

8.2.7. bírósági megkeresésre a szabadalmi bitorlási perekben előterjesztett megsemmisítési viszontkeresetek kapcsán szakértői véleményt készítenek,

8.2.8. felkérésre iparjogvédelmi képzést, tudatosságnövelést, promóciót és ismeretterjesztést szolgáló előadásokat tartanak, publikációkat készítenek, valamint egyéb tájékoztatási feladatokat látnak el,

8.2.9. az SZTNH és a Visegrádi Szabadalmi Intézet által nyújtott szabadalmi kutatási szolgáltatásokat végeznek,

8.2.10. felkérésre IP Scan (szellemivagyon-diagnózis) szolgáltatást nyújtanak,

8.2.11. összegyűjtik és elemzik a hatáskörükbe tartozó ügyekben hozott hivatali és bírósági döntéseket, értékelik a jogeseteket,

8.2.12. elemzik és értékelik a hatósági joggyakorlatot, a tapasztalatok alapján javaslatokat dolgoznak ki,

8.2.13. véleményezik a feladatkörüket érintő jogszabályokat, állásfoglalásokat, belső szabályzatokat, külső szervek tervezeteit,

8.2.14. ellátják az ügykörüket érintő, meghatározott nemzetközi feladatokat,

8.2.15. figyelemmel kísérik a szabadalmakkal összefüggő nemzetközi szerződéseket és európai uniós jogszabályokat, valamint a nemzetközi és az európai jogalkalmazást,

8.2.16. kapcsolatot tartanak a szakmai tevékenységi területüknek megfelelő gazdasági ágazatokkal,

8.2.17. ellátják a Szabadalmi Főosztály főosztályvezetője által meghatározott egyéb feladatokat.

9. A Védjegy és Design Főosztály

9.1. A Védjegy és Design Főosztály az iparjogvédelmi hatósági ügyekért felelős elnökhelyettes irányítása alatt a következő feladatokat látja el:

9.1.1. részt vesz a Hivatal védjegy, földrajzi árujelző és formatervezésiminta-oltalmi tárgyú jogszabály-előkészítési munkájában, a jogalkalmazás elvi kérdéseinek megoldásában,

9.1.2. végzi a nemzeti és nemzetközi védjegy-, valamint a nemzeti, európai uniós és nemzetközi földrajziárujelző-bejelentések és a nemzetközi eredetmegjelölések, valamint nemzetközi ipari mintaoltalmi bejelentések vizsgálatát, a jogok engedélyezését, ellátja a nemzetközi ipari mintaoltalmi, valamint közösségi mintaoltalmi bejelentések továbbításával kapcsolatos feladatokat, valamint a tanácsi ügyek intézését külön hatásköri megosztás szerint,

9.1.3. eljár a nemzeti és nemzetközi védjegyek, valamint a földrajzi árujelzők nemzetközi oltalmával kapcsolatban,

9.1.4. ellátja a Madridi Jegyzőkönyvből, valamint a Hágai Megállapodásból következő és egyéb nemzetközi, továbbá a közösségi és európai uniós jogszabályokból eredő egyes tagállami iparjogvédelmi feladatokat,

9.1.5. megválaszolja a védjegy, földrajzi árujelző és formatervezésiminta-oltalmi jogi ügyekben a bíróságtól és más hatóságtól érkező megkereséseket,

9.1.6. elemzi és értékeli a védjegy, földrajzi árujelző és formatervezésiminta-oltalmi jogi hatósági gyakorlatot, szükség esetén módosítási javaslatot tesz,

9.1.7. részt vesz az EUIPO-val történő együttműködésben, különösen az Együttműködési Alap projektjeiben és a joggyakorlat összehangolását célzó konvergenciaprogramban,

9.1.8. kapcsolatot tart a szakmai tevékenységi területével rokon szabályozási területek állami, gazdasági, társadalmi szervezeteivel,

9.1.9. részt vesz a védjegy, földrajzi árujelző és formatervezésiminta-oltalmi képzést, promóciót és ismeretterjesztést szolgáló előadások tartásában, valamint egyéb tájékoztatási feladatok ellátásában,

9.1.10. gondoskodik a Hivatal internetes honlapjának, továbbá más, tematikusan kapcsolódó hivatali honlapoknak a védjegy, földrajzi árujelző és formatervezésiminta-oltalmi tárgyú részeinek naprakész frissítéséről,

9.1.11. ellátja az iparjogvédelmi hatósági ügyekért felelős elnökhelyettes által meghatározott egyéb feladatokat.

9.2. A Védjegy és Design Főosztály Nemzeti Védjegy Osztálya

9.2.1. végzi a nemzeti védjegy-bejelentések vizsgálatát, a jogok engedélyezését,

9.2.2. intézi az európai uniós védjegybejelentések és az európai uniós védjegyek átalakításával kapcsolatos eljárásokat, valamint nemzeti kutatást végez az EUIPO számára,

9.2.3. végzi a kézműves és ipari termékek földrajzi jelzéseinek közösségi oltalmával kapcsolatos bejelentések ügyében a Hivatalra háruló feladatokat,

9.2.4. intézi a nemzetközi védjegybejelentések és a nemzetközi védjegyek átalakításával kapcsolatos eljárásokat,

9.2.5. tanácsban intézi a védjegytörlési és megszűnés-megállapítási ügyeket, illetve meghatározott esetekben a felszólalással érintett védjegybejelentési ügyeket,

9.2.6. részt vesz a védjegyeljárásokat érintő joggyakorlat elemzésében és értékelésében, a tapasztalatok alapján közreműködik állásfoglalások előkészítésében és belső szabályzatok kidolgozásában,

9.2.7. összegyűjti és elemzi a döntéseket, értékeli a jogeseteket és az ügyek számszerű alakulását, ezek alapján intézkedéseket kezdeményez,

9.2.8. figyelemmel kíséri az Európai Unió és tagállamai, valamint más országok és regionális szervezetek jogalkotását és védjegyhatósági joggyakorlatát, a jogfejlődés nemzetközi irányzatait, gyűjti és feldolgozza az elvi jelentőségű határozatokat,

9.2.9. részt vesz az Ügyfélszolgálattal a védjegyfigyelés és az oltalomképességi véleménnyel ellátott védjegykutatás szolgáltatás teljesítésében,

9.2.10. ellátja a Védjegy és Design Főosztály főosztályvezetője által meghatározott egyéb feladatokat.

9.3. A Védjegy és Design Főosztály Nemzetközi Védjegy Osztálya

9.3.1. végzi a nemzetközi védjegybejelentések és eredetmegjelölések vizsgálatát, a jogok engedélyezését,

9.3.2. tanácsban intézi a védjegytörlési és megszűnés-megállapítási ügyeket,

9.3.3. eljár a nemzeti védjegybejelentésen, illetve nemzeti védjegyen alapuló nemzetközi védjegyek, továbbá a földrajzi árujelzők nemzetközi oltalmával kapcsolatos ügyekben,

9.3.4. eljár a nemzetközi lajstromozásból eredő oltalom utólagos kiterjesztésével kapcsolatos ügyekben,

9.3.5. részt vesz az engedélyezési gyakorlat elemzésében és értékelésében, a tapasztalatok alapján közreműködik állásfoglalások előkészítésében és belső szabályzatok kidolgozásában,

9.3.6. összegyűjti és elemzi a döntéseket, értékeli a jogeseteket és az ügyek számszerű alakulását, ezek alapján intézkedéseket kezdeményez,

9.3.7. figyelemmel kíséri az Európai Unió és tagállamai, valamint más országok és regionális szervezetek jogalkotását és védjegyhatósági joggyakorlatát, a jogfejlődés nemzetközi irányzatait, gyűjti és feldolgozza az elvi jelentőségű határozatokat,

9.3.8. ellátja a Védjegy és Design Főosztály főosztályvezetője által meghatározott egyéb feladatokat.

9.4. A Védjegy és Design Főosztály Design Osztálya

9.4.1. végzi a formatervezési mintaoltalmi bejelentések vizsgálatát, a jogok engedélyezését, ideértve a jogutódlás iránti kérelmek elintézését is az engedélyezést megelőző időszakban,

9.4.2. végzi a nemzetközi ipari mintaoltalmi bejelentések vizsgálatát, dönt a nemzetközi lajstromozás Magyarország területére kiterjedő hatályáról,

9.4.3. tanácsban intézi a megsemmisítési és a nemleges megállapítási ügyeket,

9.4.4. részt vesz az engedélyezési gyakorlat elemzésében és értékelésében, a tapasztalatok alapján közreműködik állásfoglalások előkészítésében és belső szabályzatok kidolgozásában,

9.4.5. összegyűjti és elemzi a döntéseket, értékeli a jogeseteket és az ügyek számszerű alakulását, ezek alapján intézkedéseket kezdeményez,

9.4.6. ellátja a nemzetközi ipari mintaoltalmi, valamint közösségi mintaoltalmi bejelentések továbbításával kapcsolatos feladatokat,

9.4.7. figyelemmel kíséri az Európai Unió és tagállamai, valamint más országok és regionális szervezetek jogalkotását és gyakorlatát, a jogfejlődés nemzetközi irányzatait, gyűjti és feldolgozza az elvi jelentőségű határozatokat,

9.4.8. végzi az oltalmazhatósági vélemények elkészítésével összefüggő feladatokat, valamint

9.4.9. ellátja a Védjegy és Design Főosztály főosztályvezetője által meghatározott egyéb feladatokat.

10. A Hatósági Ügyviteli Főosztály

10.1. A Hatósági Ügyviteli Főosztály az iparjogvédelmi hatósági ügyekért felelős elnökhelyettes irányítása alatt a következő feladatokat látja el:

10.1.1. gondoskodik a Hivatal iratkezelési feladatainak ellátásáról,

10.1.2. végzi, szervezi és koordinálja a Hivatal hazai és nemzetközi iparjogvédelmi hatósági tájékoztatását, különösen a Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítőben történő értesítők publikálása tekintetében,

10.1.3. biztosítja a magyar, valamint a nemzetközi szerződésben meghatározott szabadalmi, európai szabadalmi leírások fordításainak megjelentetését,

10.1.4. gondoskodik a Hivatal lajstromvezetéssel összefüggő feladatainak ellátásáról,

10.1.5. gondoskodik az európai szabadalmi bejelentések igénypont-fordításával, valamint az európai szabadalmak hatályosításával összefüggő feladatok ellátásáról,

10.1.6. ellátja a korai fázisú vállalkozásokat támogató vállalkozások által igénybe vehető adóalap-kedvezményre való jogosultság igazolásához kapcsolódó nyilvántartásba vétellel, továbbá a nyilvántartásból való törléssel összefüggő feladatokat

10.1.7. nemzetközi szerződések alapján ellátja a Hivatalra háruló átvevőhivatali feladatokat, különösen a nemzetközi szabadalmi bejelentések, a közösségi formatervezésiminta-oltalmi bejelentések, valamint a közösségi növényfajta-oltalmi bejelentések, továbbá a nemzetközi ipariminta-oltalmi bejelentések tekintetében,

10.1.8. ellátja a Hivatal hatósági adatvagyon gazdálkodásával összefüggő feladatokat,

10.1.9. kidolgozza a nemzeti és nemzetközi adatszolgáltatás szabályozásának irányelveit, előkészíti a szükséges utasításokat,

10.1.10. ellátja a Hivatal központi nyilvántartási, statisztikai, valamint – a hatósági osztályokkal együttműködve – nemzeti és nemzetközi adatszolgáltatási munkáját a hatósági ügyviteli rendszerben rendelkezésre álló adatok alapján,

10.1.11. az Informatikai Főosztállyal közösen gondoskodik a hatósági elektronikus adatvagyon nyilvántartásáról,

10.1.12. gondoskodik a hivatali titkos ügykezelés feladatainak megszervezéséről és ellátásáról,

10.1.13. a Jogi és Nemzetközi Főosztállyal együttműködve figyelemmel kíséri a WIPO, az EPO, a CPVO és az EUIPO szabályainak változását, jogalkalmazását, véleményezi tervezeteiket, és gondoskodik ezek Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítőben történő meghirdetéséről,

10.1.14. figyelemmel kíséri a WIPO szabványait, véleményezi azok hivatali bevezetését, alkalmazását,

10.1.15. részt vesz az iparjogvédelmi oktatásban és ismeretterjesztésben,

10.1.16. működteti az állami információs tevékenységgel kapcsolatos tevékenységet a szellemi tulajdon területén, különösen a közérdekű adatok nyilvánosságának, a közszféra kezelésében lévő közadatok újrahasznosításának céljából,

10.1.17. ellátja az iparjogvédelmi hatósági ügyekért felelős elnökhelyettes által meghatározott egyéb feladatokat.

10.2. A Hatósági Ügyviteli Főosztály Átvevőhivatali és Hatósági Publikációs Osztálya

10.2.1. érkezteti, iktatja és digitalizálja a Hivatalba érkező iratokat,

10.2.2. az iratokról nyilvántartásokat vezet az iratkezelési szabályzat előírásainak megfelelően,

10.2.3. elvégzi a postabontást, a küldemények Hivatalon belüli továbbítását, előkészíti és feladja a postai küldeményeket, vezeti a kézbesítőkönyveket, bérmentesíti a küldeményeket, ellátja a belső és külső irattovábbítási és kézbesítési feladatokat,

10.2.4. átveszi, nyilvántartásba veszi és továbbítja a Hivatal feladatköréhez tartozó választott tanácsoknak és testületeknek érkező összes dokumentumot,

10.2.5. elvégzi a papír alapú kimenő iratok postai feladását, figyelemmel kíséri a tértivevények visszaérkezését, számítógépes adatbázisban rögzíti a visszaérkezett tértivevények adatait, gondoskodik szükség esetén a hirdetményi kézbesítésről,

10.2.6. ellátja az iparjogvédelmi ügyiratok központi tárolását, gondoskodik azok tartós megőrzéséről, biztosítja az iratok selejtezését, levéltári átadását,

10.2.7. a hatósági iratok tekintetében külön egyeztetés alapján határidő-figyelést végez, a határidő lejártáról tájékoztatást közöl, továbbítja az ügyiratokat a Hivatal hatósági főosztályai részére,

10.2.8. elvégzi a nemzeti és nemzetközi bejelentések adatainak számítógépes rögzítését, aktualizálását, végrehajtja az adatbázisban a szükséges átszignálásokat,

10.2.9. védjegy- és formatervezési mintaoltalmi ügyekben az új Back Office rendszer bevezetéséig értesíti a bejelentőt az ügy nyilvántartásba vételéről, ennek ügykörében elkészíti a figyelmeztetéseket és a hiánypótlásra felhívó döntéseket,

10.2.10. számítógépes adatbázisban rögzíti az egyes oltalmi formáknál előforduló bejelentések ábráit,

10.2.11. elvégzi a különböző oltalmi formákban benyújtott bejelentések, illetve azokhoz kapcsolódó beadványok, valamint a Szerzői Jogi Főosztályról érkező, szerzői jogi tárgyú bírósági határozatok, továbbá a pénzügyi munkavégzést segítő work-flow folyamatában a beérkező számlák digitalizálását,

10.2.12. előállítja a szabadalmi, növényfajta-oltalmi, formatervezési mintaoltalmi, topográfiaoltalmi megadó határozatokat,

10.2.13. kiállítja és felülbélyegzi a szabadalmi és használatiminta-oltalmi okiratokat,

10.2.14. teljeskörűen eljár az elsőbbségi iratok és hiteles másolatok kiadásában,

10.2.15. elvégzi a Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítőben való közzétételhez szükséges szabadalmi kivonatok és használatiminta-oltalmi főigénypontok elektronikus előkészítését, valamint elkészíti a szabadalmi és növényfajta-oltalmi bejelentések közzétételekor a közzétételi leírás előlapjait,

10.2.16. szervezi a szabadalmi és a használatiminta-oltalmi bejelentések honvédelmi vizsgálatát,

10.2.17. szervezi a WlPO szabványainak hivatali bevezetését, alkalmazását,

10.2.18. gondoskodik a Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítő elektronikus megjelentetéséről, valamint gondozza annak elektronikus archívumát,

10.2.19. elektronikus úton elkészíti a szabadalom, az európai szabadalom, a növényfajta-oltalom és a használatiminta-

oltalom megadásához szükséges előlapokat, és gondoskodik a leírások meghirdethető formában történő előállításáról,

10.2.20. ellátja a Szabadalmi Együttműködési Szerződés (a továbbiakban: PCT) keretén belül a Hivatalra háruló átvevőhivatali feladatokat,

10.2.21. ellátja a PCT keretén belül a Hivatalra háruló megjelölt, illetve kiválasztott hivatali feladatokat,

10.2.22. ellátja az Európai Szabadalmi Egyezmény alapján az átvevőhivatali feladatokat,

10.2.23. ellátja a közösségi formatervezési mintaoltalmi bejelentések, valamint a közösségi növényfajta-oltalmi bejelentések átvevő-továbbító hivatali feladatait,

10.2.24. ellátja a nemzetközi formatervezésiminta-oltalmi bejelentések átvevő-továbbító hivatali feladatait,

10.2.25. ellátja a nemzeti és nemzetközi bejelentések esetén a Hivatalba elektronikus hordozón, papír alapú ügyintézés keretében benyújtott szekvencialisták/-táblázatok hivatali hálózatra való mentését, formai vizsgálatát, az elektronikus hordozók tárolását,

10.2.26. közreműködik a feladatait érintő hivatali útmutatók és belső szabályzatok tervezeteinek kidolgozásában,

10.2.27. előkészíti és karbantartja az Iratkezelési Szabályzatot, támogatja a szervezeti egységeket az iratkezelés rendjének végrehajtásában, részt vesz az iratkezelési szabályok oktatásában,

10.2.28. ellátja a Hatósági Ügyviteli Főosztály főosztályvezetője által meghatározott egyéb feladatokat.

10.3. A Hatósági Ügyviteli Főosztály Iparjogvédelmi Lajstromvezetési Osztálya

10.3.1. a megadást, illetve a lajstromozást megelőző szakaszban intézi a hasznosítási, használati jogokkal és a jelzálogjoggal kapcsolatos kérelmeket, a megadást, illetve a lajstromozást követő szakaszra nézve – a státuszügyek kivételével – vezeti a nemzeti lajstromokat,

10.3.2. a nemzeti lajstromokról hiteles és nem hiteles lajstromkivonatot állít ki,

10.3.3. végzi az európai szabadalmi bejelentések igénypontfordításával, valamint az európai szabadalmak hatályosításával összefüggő feladatokat, továbbá vezeti a nemzetközi védjegyek kiegészítő lajstromát,

10.3.4. értesítést küld a szabadalmi oltalom, növényfajta-oltalom, hatályosított európai szabadalmi oltalom, használatiminta-oltalom, kiegészítő oltalmi tanúsítvány fenntartásával összefüggő fenntartási díjak esedékességéről, továbbá a formatervezésiminta-oltalom és a védjegyoltalom megújításának lehetőségéről, értesítést küld a védjegy-, illetve a formatervezésiminta-oltalom oltalmi idő lejárta miatti megszűnéséről,

10.3.5. nyilvántartja a befizetett fenntartási, megújítási és igazgatási szolgáltatási díjakat, azokról tájékoztatást nyújt és havi, valamint összesített statisztikát készít, továbbá adatokat szolgáltat a gazdálkodási ügyviteli rendszer részére,

10.3.6. intézi a díjak megfizetése alóli mentesség megadására és a fenntartási díj megfizetésének halasztásra irányuló kérelmeket,

10.3.7. megállapítja a szabadalmi oltalom, a kiegészítő oltalmi tanúsítvány, a növényfajta-oltalom, a használatiminta-

oltalom fenntartási díj megfizetésének elmulasztása miatti megszűnését,

10.3.8. ellátja a korai fázisú vállalkozásokat támogató vállalkozások által igénybe vehető adóalap-kedvezményre való jogosultság igazolásához kapcsolódó nyilvántartásba vétellel, továbbá a nyilvántartásból való törléssel összefüggő feladatokat,

10.3.9. ellátja a jogszabályban előírt, a Hivatalra háruló kötelezettségeket az EPO vonatkozásában (nyilvántartásokat vezet, jelentéseket küld, megteszi a szükséges intézkedéseket a Pénzügyi és Számviteli Osztály felé a fenntartási díjak előírt hányadának átutalása érdekében),

10.3.10. közreműködik az ügykörébe tartozó hivatali útmutatók és belső szabályzatok tervezeteinek kidolgozásában,

10.3.11. megválaszolja az egyes ügyek lajstromozást érintő kérdéseivel kapcsolatos hivatalos megkereséseket, tájékoztatást nyújt e-mail útján érkező kérdésekkel kapcsolatban, megválaszolja a tájékoztatás iránti kérelmeket mind magyar, mind angol nyelven, megválaszolja a hagyatéki eljáráshoz kapcsolódó közjegyzői megkereséseket, valamint egyéb ügyekben a bírósági és egyéb megkereséseket,

10.3.12. ellátja a Hatósági Ügyviteli Főosztály főosztályvezetője által meghatározott egyéb feladatokat.

10.4. A Hatósági Ügyviteli Főosztály Hatósági Adatgazdálkodási Osztálya

10.4.1. ellátja a Hivatal hatósági adatvagyon-gazdálkodásával összefüggő feladatokat [hatósági adatigények felmérését, adatgyűjtést, adatok strukturált előállítását, beszerzését, koordinálja az Informatikai Főosztállyal egyeztetve az adattárolást, adatszolgáltatást, adat(-újra)hasznosítást, adatfrissítést, adatátadást/terjesztést, archiválást, törlést, valamint az adatok biztonságának és minőségének biztosítását],

10.4.2. ellátja a közadatok újrahasznosításáról szóló törvényben előírt, a Hivatal hatósági adatait érintő feladatokat (közadatok újrahasznosításra való előkészítése, hatósági adatok vonatkozásában a közadat-újrahasznosítási kérelmek teljesítése, újrahasznosítási megállapodások előkészítése, adatszolgáltatási megállapodások előkészítése, menedzselése, nyilvántartása),

10.4.3. előkészíti, segíti a Hivatal hatósági adatvagyonát érintő vezetési-irányítási tevékenységet [adatgyűjtés, adattárolás, adatszolgáltatás, adat(-újra)hasznosítás, adatfrissítés, adatátadás/-terjesztés, archiválás, törlés, adatok biztonságának és minőségének biztosítása],

10.4.4. előkészíti a statisztikai adatszolgáltatással kapcsolatos döntéseket, utasításokat, javaslatokat terjeszt elő a statisztikai adatszolgáltatás rendjével kapcsolatban,

10.4.5. támogatja a Hatósági Ügyviteli Főosztály által kidolgozott, adatkezeléssel kapcsolatos projekteket,

10.4.6. részt vesz a hivatali ügyviteli, az iparjogvédelmi nyilvántartási számítástechnikai rendszerének fejlesztésére irányuló programok kidolgozásának előkészítésében,

10.4.7. elvégzi az adatszolgáltatással összefüggő jogszabályi és szervezési változásokkal kapcsolatos feladatokat,

10.4.8. ellátja a Hatósági Ügyviteli Főosztály főosztályvezetője által meghatározott egyéb feladatokat.

11. A Gazdálkodási Főosztály

11.1. A Gazdálkodási Főosztály a gazdasági ügyekért felelős elnökhelyettes, mint gazdasági vezető irányítása alatt a következő feladatokat látja el:

11.1.1. közvetlenül irányítja és szakmailag támogatja a Pénzügyi és Számviteli Osztály és a Létesítménygazdálkodási Osztály tevékenységét, továbbá ellátja a Gazdálkodási Főosztály vezetéséhez rendelt feladatokat,

11.1.2. karbantartja és érvényesíti a Hivatalnak, mint fejezetet irányító szervi jogkörrel rendelkező, önállóan gazdálkodó központi költségvetési szervnek a gazdasági ügyrendjét, valamint a gazdálkodással összefüggő szabályzatokat, különös tekintettel a jogszabályok által előírt szabályozási témakörökre,

11.1.3. az érintett szakmai területekkel folytatott konzultáció alapján megtervezi a hivatal bevételeit, majd a szervezeti egységekkel való egyeztetés alapján az intézményi kiadásokat, gondoskodik a költségvetési javaslat, az elemi és az intézményi belső költségvetés összeállításáról és a felügyeletet gyakorló szervekhez való eljuttatásáról a hivatalvezetés jóváhagyását követően,

11.1.4. elemzi és felügyeli a hivatali bevételi és kiadási előirányzatok alakulását, figyelemmel kíséri és támogatja a kiadási keretekkel való gazdálkodási tevékenységet, továbbá a hozzá rendelt keretek tekintetében maga is keretgazdálkodást folytat,

11.1.5. közvetlenül felügyeli a számviteli-költségvetési beszámolási tevékenységet, melynek során a fejezetet irányító szervi jogkör gyakorlójaként lép fel; elkészíti a költségvetési és a zárszámadási beszámolók szöveges indokolását, valamint a megfelelő ellenőrzési szakértők bevonásával összeállítja a belső kontrollrendszerrel kapcsolatos vezetői nyilatkozatot,

11.1.6. koordinálja, összeállítja és kiküldi a pénzügyi kihatással bíró eseti jellegű adatszolgáltatásokat, felügyeli a rendszeres adatszolgáltatások teljesítését az erre vonatkozó szabályozás szerint,

11.1.7. ellátja a gazdálkodás területét érintő, külső és belső ellenőrzésekhez kapcsolódó feladatokat, igény szerint támogatja a más szakterületeket érintő, ellenőrzésekből fakadó munkát,

11.1.8. gondoskodik az integrált főkönyvi és gazdálkodási rendszer moduljainak működtetéséről, fejlesztéséről, a jogosultságok engedélyezéséről, továbbá felügyeli a külsős rendszerüzemeltetők szerződéses teljesítését,

11.1.9. a kontrolling területéhez tartozó feladatkörében eljárva előrejelzéseket készít a Hivatal bevételeinek alakulásáról és jelentéseket a kiadások teljesítéséről, gondoskodik a jogszabály által előírt kincstári előrejelzés összeállításáról, továbbá mutatószámokat és önköltségszámítási kalkulációkat állít össze a hivatali folyamatokra, – a szakterületektől érkező felkérés alapján – az egyes hatósági szolgáltatásokra, az egyéb termékekre vonatkozóan,

11.1.11. pénzügyi szakmai támogatásban részesíti a nemzetközi és belföldi szakmai támogatási programok végrehajtását, és a programvezetéssel együttműködve gondoskodik a vonatkozó pénzügyi elszámolási és számviteli teendők ellátásáról,

11.1.12. ellátja az elnök és a gazdasági ügyekért felelős elnökhelyettes által meghatározott egyéb feladatokat.

11.2. A Gazdálkodási Főosztály Pénzügyi és Számviteli Osztálya feladatai körében

11.2.1. az államháztartás működését, valamint a költségvetési számvitelt és beszámolási rendet meghatározó jogszabályok szerint javaslatot tesz a Hivatal számviteli politikájának kialakítására és aktualizálására, továbbá kezdeményezi és előkészíti a tevékenységi körét érintő új belső utasítások kiadását, a már kiadott ilyen utasítások tartalmi felülvizsgálatát, módosítását, karbantartja a pénzügyi, számviteli folyamatokat,

11.2.2. a gazdálkodási jogkörök gyakorlására jogosultakról eredeti aláírásmintájukat tartalmazó nyilvántartást vezet,

11.2.3. a pénzügyi ellenjegyzői és érvényesítői feladatkörében eljárva ellenőrzi a keretgazdák kiadási keretekkel való gazdálkodási tevékenységének szabályszerűségét, ennek keretében gondoskodik a bizonylati és pénzügyi fegyelem, a számviteli rend, valamint a költségvetési gazdálkodás rendjének megvalósulásáról,

11.2.4. ellátja az előirányzat-felhasználással és -módosítással összefüggő hivatali és kincstári adminisztrációs feladatokat,

11.2.5. lebonyolítja a számlák és egyéb számviteli bizonylatok befogadásának, ellenőrzésének, érvényesítésének, engedélyezésének, archiválásának folyamatát, felügyeli a számlakezelés digitális lebonyolítását szolgáló számla-work-flow rendszert,

11.2.6. a jóváhagyott költségvetés végrehajtása során ellátja a pénzgazdálkodási és pénzforgalmi feladatokat a házipénztár, illetve a Magyar Államkincstárnál (a továbbiakban: Kincstár) vezetett forint- és devizaszámlák, valamint a Kincstáron kívül vezetett lakásalapszámla tekintetében,

11.2.7. együttműködik a hatósági szakterületekkel a közhatalmi bevételek elszámolási folyamatában, melynek keretében pénzforgalmi adatokat szolgáltat a hatósági területek felé, és azonosított díjbevételi adatokat kap a bevételi főkönyvi számlák vezetéséhez,

11.2.8. a Hivatal integrált főkönyvi és gazdálkodási rendszerének segítségével naprakészen vezeti a főkönyvet és a kapcsolódó számviteli nyilvántartásokat, felügyeli a bevételi és egyéb analitikus nyilvántartások főkönyvi egyezését,

11.2.9. ellátja a Hivatal főkönyvi és gazdálkodási integrált rendszerének főkönyvvezetési, költségvetési, értékesítési, pénztári és külföldi kiküldetési moduljaihoz kapcsolódó kulcsfelhasználói feladatokat,

11.2.10. a Kormány rendeletének megfelelően időközi költségvetési jelentést, mérlegjelentést készít, valamint közreműködik a kincstári előrejelzési adatszolgáltatás teljesítésében,

11.2.11. az államháztartás számviteléről szóló kormányrendelet alapján elkészíti a mérleget és az éves költségvetési beszámolót, továbbá a mérleg alátámasztását szolgáló főkönyvi számla szerinti leltárakat, kiszolgálja az éves beszámoló könyvvizsgálatára irányuló ellenőrzést,

11.2.12. a munkaidő-nyilvántartások és a humánpolitikai szakterülettől érkező adatok alapján gondoskodik a hivatali személyi állomány illetményének, alapbérének, valamint az egyéb személyi jellegű kifizetések bérszámfejtéséről és a kapcsolódó számfejtési feladatokról a központi illetményszámfejtési rendszer használatával, továbbá a hivatali humánpolitikai nyilvántartást támogató informatikai rendszerrel való interfész kapcsolat működtetésével,

11.2.13. elkészíti az általános forgalmi adóhoz, a rehabilitációs hozzájáruláshoz, valamint az egyéb adófajtákhoz kapcsolódó bevallásokat, és a jogszabályi előírásoknak megfelelően gondoskodik a bevallások határidőre történő megküldéséről, az adókötelezettségek pénzügyi teljesítéséről, továbbá kapcsolatot tart az adóhatóságokkal, elvégzi az adófolyószámla-egyeztetést,

11.2.14. adatszolgáltatási és konzultációs kapcsolatot tart a költségvetési cím szerinti fejezetgazda minisztériummal,

11.2.15. ellátja a külföldi és belföldi kiküldetések dologi és napidíj kiadásaihoz kapcsolódó elszámolási feladatokat, gondoskodik a kiküldöttek pénzkeretének bankkártyás vagy valutaellátmány útján történő biztosításáról,

11.2.16. a szakterületi témagazdák rendelkezése szerint kiállítja a hivatali szolgáltatások számláit, és gondoskodik a vevői kintlévőségek kezeléséről,

11.2.17. tevékenységének szabályos keretek között történő ellátása érdekében figyelemmel kíséri az államháztartással, a költségvetési gazdálkodással, az adózással kapcsolatos jogszabályok alakulását,

11.2.18. külön kijelölés alapján pénzügyi szakértelmet biztosít a közbeszerzési eljárások lebonyolításához,

11.2.19. ellátja a Gazdálkodási Főosztály főosztályvezetője által meghatározott egyéb feladatokat.

11.3. A Gazdálkodási Főosztály Létesítménygazdálkodási Osztálya

11.3.1. ellátja a létesítményüzemeltetéshez és a vagyongazdálkodáshoz kapcsolódó feladatokat, gondoskodik a Hivatal kezelésében vagy bérleményében lévő ingatlanok üzemeltetéséről, továbbá az ingóságok működtetéséről,

11.3.2. a hivatali alaptevékenység célját közvetlenül szolgáló irodai ingatlanok mellett gondoskodik a hivatali raktárak, irattári és egyéb helyiségek üzemeltetéséről is,

11.3.3. létesítményüzemeltetési feladatainak keretében gondoskodik különösen az ingatlanok közüzemi ellátottságáról, takarításáról, őrzés-védelméről, karbantartásáról, a kapcsolódó anyagmozgatásról, továbbá ellátja a helyiséggazdálkodáshoz kapcsolódó feladatokat, ideértve a belső költöztetésekre és a rendezvények feltételeinek megteremtésére irányuló teendőket,

11.3.4. kezeli az ingatlanbérleményekhez kapcsolódó szerződéseket, kapcsolatot tart azok bérbeadóival,

11.3.5. előkészíti és a hivatalvezetéshez felterjeszti a Hivatal működéséhez kapcsolódó beruházási-felújítási tervet, a jóváhagyott terv alapján gondoskodik a beruházások és felújítások megvalósításáról az irányadó szabályok betartásával,

11.3.6. a beruházási tervek és üzemeltetési adatok alapján költségvetési tervet készít, majd a hozzárendelt keretek tekintetében keretgazdálkodást folytat az irányadó gazdálkodási szabályok megtartásával,

11.3.7. az igényekhez igazodóan beszerzi a Hivatal rendeltetésszerű működéséhez szükséges irodaszereket, nyomtatványokat, védőeszközöket és a nem informatikai körbe tartozó eszközöket, különösen az irodabútorokat, továbbá biztosítja szabályszerű beüzemelésüket, működtetésüket,

11.3.8. készletezi, nyilvántartja, raktározza a kezelésében lévő anyagokat, termékeket, eszközöket, egyéb ingóságokat, gondoskodik azok leltározásáról és szükség szerinti selejtezéséről,

11.3.9. gondoskodik a hivatali gépkocsiflotta üzemeltetéséről, ideértve azok üzemanyag-ellátásával, szervizelésével és parkolásával kapcsolatos teendőket is, illetve a gépkocsimozgást igénylő személyszállítási, anyagbeszerzési, kézbesítési feladatok ellátásáról,

11.3.10. biztosítja a munkavédelmi, egészségügyi, baleset-elhárítási, tűzvédelmi és vagyonvédelmi követelmények teljesítéséhez szükséges tárgyi feltételeket, ideértve a beléptető, tűzjelző és vagyonvédelmi rendszerek működését is,

11.3.11. kapcsolatot tart a vagyongazdálkodási tevékenységet jogszabály alapján felügyelő különböző szervezetekkel, különösen a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zártkörűen működő Részvénytársasággal és a Központi Statisztikai Hivatallal, továbbá teljesíti a vonatkozó adatszolgáltatásokat,

11.3.12. tevékenységének szabályos keretek között történő ellátása érdekében figyelemmel kíséri a beszerzési, közbeszerzési, tűzvédelmi, munkavédelmi és más működésszabályozási tárgyú jogszabályok változásait,

11.3.13. kezdeményezi és előkészíti a tevékenységi körét érintő új belső utasítások kiadását, a már kiadott ilyen utasítások tartalmi felülvizsgálatát, módosítását,

11.3.14. ellátja a Gazdálkodási Főosztály főosztályvezetője által meghatározott egyéb feladatokat.

12. Az Informatikai Főosztály

12.1. Az Informatikai Főosztály a digitalizációs és fejlesztési ügyekért felelős főigazgató irányítása alatt a következő feladatokat látja el:

12.1.1. más főosztályokkal együttműködve a Hivatal stratégiájával összhangban kidolgozza és az aktuális körülmények szerint karbantartja a Hivatal informatikai stratégiáját,

12.1.2. más főosztályokkal együttműködve részt vesz a hivatali ügyvitel, a hatósági nyilvántartás, valamint alkalmazások – a levelezés és irodai és mobil szolgáltatási eszközök számítástechnikai rendszerének – fejlesztésére irányuló programok kidolgozásában és végrehajtásában, valamint követi és leképezi a jogszabályi és egyéb változásokból adódó szakmai, hatósági igényeket,

12.1.3. figyelemmel kíséri a Hivatal számítástechnikai eszközállományának állapotát, valamint a hardveres és szoftveres infrastruktúrával kapcsolatos igényeket, ezek alapján kidolgozza és felterjeszti az eszközpark fejlesztésére vonatkozó javaslatokat,

12.1.4. a beruházásokhoz és az üzemeltetési szolgáltatásokhoz kapcsolódó igények alapján javaslatot tesz az informatikai fejlesztésekhez és üzemeltetéshez szükséges kiadási keretek kialakítására és felhasználására, a jogszabályi és belső szabályozási előírások szerint gazdálkodik a rendelkezésére bocsátott kiadási keretekkel, folyamatos kapcsolatot tart a szállítói és szolgáltatói partnerekkel,

12.1.5. végzi, szervezi, koordinálja és felügyeli a számítástechnikai rendszerrel kapcsolatos fejlesztési és alkalmazás- és infrastruktúra-üzemeltetési feladatokat,

12.1.6. támogatja a Hatósági Ügyviteli Főosztályt a Hivatal hazai és nemzetközi iparjogvédelmi adatszolgáltatási tevékenységében,

12.1.7. más főosztályokkal együttműködve részt vesz a WIPO, az EPO és az EUIPO iparjogvédelmi informatikai munkaszervezete keretében folyó együttműködésben,

12.1.8. figyelemmel kíséri a szakterületére vonatkozó jogszabályi előírásokat, és támogatja az információbiztonságra vonatkozó előírások hivatali megvalósítását,

12.1.9. ellátja a területéhez kapcsolódó adatszolgáltatási tevékenységet,

12.1.10. támogatja a területet érintő auditokat, és az auditok által feltárt problémákra megoldási javaslatokat tesz,

12.1.11. szervezi és tervezi mindazon informatikai szolgáltatás management folyamatokat, melyek az alkalmazás és infrastruktúra üzemeltetés hatékony megvalósítását teszik lehetővé,

12.1.12. javaslatot tesz az informatikai szolgáltatás folytonossági cselekvési terveknek történő megfelelőségek megteremtésére a hivatali célokkal összhangban,

12.1.13. ellátja az digitalizációs és fejlesztési főigazgató által meghatározott egyéb feladatokat.

12.2. Az Informatikai Főosztály Infrastruktúraüzemeltetési Osztálya

12.2.1. részt vesz a Hivatal informatikai stratégiájának kidolgozásában és megvalósításában,

12.2.2. üzemelteti a hivatali infrastruktúra eszközeit és szolgáltatásait, valamint a levelezés, irodai és mobil szolgáltatások számítástechnikai rendszerét és eszközeit, illetve részt vesz a fejlesztés üzemeltetést érintő szakaszaiban,

12.2.3. az érintett más szervezeti egységekkel együttműködve kiépíti, gondozza és üzemelteti a hivatali tevékenység számítástechnikai információs rendszereit,

12.2.4. figyelemmel kíséri a hivatali számítástechnikai infrastruktúra és irodai eszköz szükségletek alakulását, megoldási javaslatokat dolgoz ki, előkészíti az infrastrukturális fejlesztés végrehajtását,

12.2.5. vizsgálja a meglévő számítástechnikai eszközök kihasználtságát, és javaslatot tesz a felhasználói igények teljesítésének optimalizált összehangolására,

12.2.6. biztosítja a hivatali számítástechnikai eszközpark folyamatos működtetését a belső szabályzatok rendelkezéseinek érvényesítésével, érvényesítve a gazdaságosság és hatékonyság elvrendszerét,

12.2.7. biztosítja a számítástechnikai fejlesztésekkel kapcsolatos munkálatok infrastruktúra és kapacitás előkészítését,

12.2.8. ellátja a Hivatal számítástechnikai anyag- és eszközgazdálkodási feladatait, ennek keretében a beszerzési, ellátási, nyilvántartási feladatokat, valamint a selejtezéssel, a felesleges készlet- és eszközállomány feltárási munkálatokat, továbbá a mérleget alátámasztó leltározással kapcsolatos teendőket,

12.2.9. gondoskodik a digitális nyomdai eszközök üzemeltetési feltételeiről,

12.2.10. gondoskodik a telefonközpont és a vezetékes telefonkészülékek működtetéséről,

12.2.11. gondoskodik a hivatali telefax- és fénymásoló készülékek működtetéséről,

12.2.12. gondoskodik a hivatali mobiltelefonok nyilvántartásáról és életciklus alapú cseréjéről, illetve karbantartásáról,

12.2.13. alkalmazásüzemeltetői feladatokat lát el a Hivatal infrastruktúra és irodai szolgáltatásainak tekintetében,

12.2.14. felhasználói támogatást nyújt a Hivatal infrastruktúra és irodai szolgáltatásainak tekintetében,

12.2.15. működteti és kezeli a hivatali hibabejelentő rendszert, a változáskezelés rendjének megfelelően gondoskodik a bejelentett hibák javításáról és a bejelentett igények teljesítéséről,

12.2.16. gondoskodik a hivatali adatbázisok működtetéséről,

12.2.17. ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

12.3. Az Informatikai Főosztály Alkalmazásüzemeltetési Osztálya

12.3.1. részt vesz a Hivatal informatikai stratégiájának kidolgozásában és megvalósításában,

12.3.2. üzemelteti a hivatali iratkezelés és ügyvitel, valamint az iparjogvédelmi hatósági nyilvántartás rendszereit, és részt vesz a fejlesztés üzemeltetést érintő szakaszaiban,

12.3.3. az érintett más szervezeti egységekkel együttműködve kiépíti, gondozza és üzemelteti a hivatali tevékenység számítástechnikai információs rendszereit,

12.3.4. figyelemmel kíséri a hivatali alkalmazásaival szembeni szükségletek alakulását, megoldási javaslatokat dolgoz ki, előkészíti az alkalmazás fejlesztés végrehajtását, véleményezi a használatba venni kívánt alkalmazások és szolgáltatások alkalmasságát,

12.3.5. vizsgálja a meglévő számítástechnikai szolgáltatások kihasználtságát, és javaslatot tesz a felhasználói igények teljesítésének összehangolására,

12.3.6. biztosítja a hivatali számítástechnikai alkalmazások és szolgáltatások folyamatos működtetését,

12.3.7. biztosítja a számítástechnikai fejlesztésekkel kapcsolatos munkálatok előkészítését, tesztelését és élesítését,

12.3.8. képviseli az alkalmazás üzemeltetési szempontokat a Hivatal projektjeiben,

12.3.9. ellátja a Hivatal számítástechnikai alkalmazás üzemeltetés adminisztratív feladatait, ennek keretében a beszerzési, ellátási, nyilvántartási feladatokat, valamint az aktiválással kapcsolatos feladatokat,

12.3.10. felhasználói támogatást nyújt a Hivatal rendszerei tekintetében,

12.3.11. működteti és kezeli a hivatali hibabejelentő rendszert, a változáskezelés rendjének megfelelően gondoskodik a bejelentett hibák javításáról és a bejelentett igények teljesítéséről,

12.3.12. karbantartja a hivatali adatbázisokat a Hatósági Adatgazdálkodási Osztállyal együttműködve,

12.3.13. a Hatósági Adatgazdálkodási Osztállyal együttműködve részt vesz a Hivatal külső és belső adatszolgáltatási feladatai teljesítésében,

12.3.14. gondoskodik a hatósági ügyviteli tevékenység ellátásához szükséges, külső adatforrásból származó információk rendelkezésre állásáról,

12.3.15. kapcsolatot tart a hatósági területek kulcsfelhasználóival, illetve támogatja azokat az alkalmazásokkal kapcsolatos kérdésekben,

12.3.16. közreműködik a Nemzetközi Szabadalmi Osztályozás, a Nizzai, a Bécsi és Locarnói Osztályozási Rendszerek hazai kiadásainak aktualizálásában,

12.3.17. ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

12.4. Az Informatikai Főosztály Ügyvitelfejlesztési Osztálya

12.4.2. szervezi, koordinálja a hatósági munkát segítő informatikai rendszerekkel kapcsolatos fejlesztési tevékenységet, azok funkcionális tervezésében közreműködik,

12.4.3. a főosztályokkal együttműködve kidolgozza a hatósági nyilvántartás és a hatósági ügyvitel rendszereinek fejlesztési programját, a jogszabályi és egyéb változások okozta igények megvalósítását támogatja,

12.4.4. gondoskodik a Hivatal tevékenységét támogató informatikai rendszerek fejlesztésével kapcsolatos tevékenységek szervezéséről, dokumentálásáról, a fejlesztő partnerekkel való kapcsolattartásról,

12.4.5. a hatósági szakmai elvárások alapján és a szükséges egyeztetések után gondoskodik a hatósági ügyviteli rendszerek integrációs fejlesztéséről,

12.4.6. a Hatósági Adatgazdálkodási Osztállyal együttműködve biztosítja a Hivatal külső és belső adatszolgáltatási feladatai teljesítéséhez szükséges fejlesztéseket és feltételeket,

12.4.7. koordinálja a hatósági ügyviteli tevékenység ellátásához szükséges, külső adatforrásból származó információk rendelkezésre állásához szükséges fejlesztéseket,

12.4.8. a társfőosztályokkal együttműködve részt vesz a WIPO, az EPO és az EUIPO iparjogvédelmi informatikai munkaszervezete keretében folyó együttműködésben,

12.4.9. új fejlesztések kapcsán végzi a kulcsfelhasználók felé történő bemutatást, oktatást,

12.4.10. kapcsolatot tart a hatósági területek kulcsfelhasználóival, illetve támogatja azokat az alkalmazásokkal kapcsolatos kérdésekben,

12.4.11. ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat.

13. Projekt Iroda

13.1. A Projekt Iroda, illetve az egyes projektek vezetője

13.1.1. szervezi, koordinálja, tervezi és vezeti a fejlesztési projektek cél, erőforrás és határidő elvárások mentén történő megvalósítását a projektalapú dokumentumok iránymutatásai szerint,

13.1.2. gondoskodik a projektdokumentációk tervezéséről, elkészítéséről, naprakészen tartásáról,

13.1.3. előrehaladási riportokat készít a projektek és projektportfólió mutatószámairól, azokról beszámol a vezetőknek és az érintett területeknek,

13.1.4. javaslatot tesz a projektek optimális működésével és működtetésével kapcsolatban, vezeti a projektek rizikó- és változáskatalógusát, valamint a projektköltségvetést,

13.1.5. a fejlesztések megvalósítása során együttműködik a hatósági, informatikai és gazdasági területekkel,

13.1.6. ellátja a projektek hatókörébe tartozó beszállítókkal történő kapcsolattartási és a közbeszerzési feladatokat,

13.1.7. egyeztet és kapcsolatot tart a kulcsfelhasználókkal a projektek során,

13.1.8. képviseli a projektmódszertani ajánlásokat, és támogatja a szervezetet projektmódszertani működésben,

13.1.9. együttműködik és kommunikál a szervezet bármely szintjén dolgozó munkatársaival a megfelelő figyelemfelhívás, tájékoztatás és erőforrás-tervezés érdekében, illetve azért, hogy elnyerje a munkatársak elkötelezettségét a projekt élettartama során folytatott tevékenységek kapcsán, az érdekelt felek érdemi részvételének biztosítása érdekében,

13.1.10. ellátja a digitalizációs és fejlesztési ügyekért felelős főigazgató által meghatározott egyéb feladatokat.

14. Üzleti elemzés

14.1. Az üzleti (hatósági) elemzői terület

14.1.1. szervezi, koordinálja és vezeti a hivatali folyamatok elemzési tevékenységét, a hivatali folyamatokhoz kapcsolódóan fejlesztési javaslatokat tesz,

14.1.2. dokumentálja a fejlesztések tervezését, kialakítását, elvárásrendszerét (követelményspecifikációk),

14.1.3. részt vesz a hivatali rendszerek funkcionális tervezésében és módosításában, javaslatot készít azok megvalósítására,

14.1.4. elemzi a hatósági területektől kapott igényeket azok indokoltsága, alapfeltételei, az infrastruktúra megléte vagy a szükséges további beruházások szempontjából,

14.1.5. a fejlesztések megvalósítása során együttműködik az Ügyvitelfejlesztési és az Alkalmazásüzemeltetési Osztállyal,

14.1.6. rendszerdokumentációt és felhasználói kézikönyvet készít, minőségellenőrző teszteket végez,

14.1.7. egyeztet és kapcsolatot tart a kulcsfelhasználókkal a fejlesztések felmérési, bevezetési és oktatási szakaszaiban,

14.1.8. részt vesz a kulcsfelhasználók képzésében, és a tudásátadási folyamatot támogatja,

14.1.9. ellátja a digitalizációs és fejlesztési ügyekért felelős főigazgató által meghatározott egyéb feladatokat.

15. Az Iparjogvédelmi Szakértői Testület

15.1. Az Iparjogvédelmi Szakértői Testület külön jogszabály alapján és a Hivatal elnöke által jóváhagyott ügyrend szerint működik. Titkárát (illetve ha a Hivatal elnöke helyettest is megbíz, a titkárhelyettest) – a testület elnökével egyetértésben – a Hivatal elnöke bízza meg és menti fel a Hivatal kormánytisztviselői közül. A testület ügyvitelét a titkár irányítja, aki gondoskodik a testület működésével járó hivatali feladatok ellátásáról, szükség esetén a Hivatal érintett szervezeti egységének bevonásával.

16. A Szerzői Jogi Szakértő Testület

16.1. A Szerzői Jogi Szakértő Testület külön jogszabály alapján és a Hivatal elnöke által jóváhagyott ügyrend szerint működik. Titkárát (illetve ha a Hivatal elnöke helyettest is megbíz, a titkárhelyettest) – a testület elnökével egyetértésben – a Hivatal elnöke bízza meg és menti fel a Hivatal kormánytisztviselői közül. A testület ügyvitelét a titkár irányítja, aki gondoskodik a testület működésével járó hivatali feladatok ellátásáról, szükség esetén a Hivatal érintett szervezeti egységének bevonásával. A titkár munkáját a koordinátor segíti.

1. Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény alapján vagyonnyilatkozat tételére kötelezett

2. Az innovációért és technológiáért felelős miniszter feladat- és hatáskörét érintően a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső munkakörök, álláshelyek meghatározásáról szóló 33/2021. (VII. 26.) ITM rendelet alapján vagyonnyilatkozat tételre kötelezett az 1. pontban foglaltakon kívül