2/2024. (XII. 19.) SZTNH utasítás

1. § (1) A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) belső kontrollrendszerének részét képező folyamatokkal kapcsolatos szabályokat az utasítás mellékletét képező szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) tartalmazza, amelynek kötelező alkalmazását írom elő, egyidejűleg elrendelem annak a Hivatal belső elektronikus rendszerén (intranetjén) való közzétételét, továbbá a későbbiekben az esetleges módosítás utáni ismételt közzétételét.

(2) A Szabályzat tartalmazza mindazokat az eljárásrendi szabályokat, követelményeket és előírásokat, amelyek alapján kell a folyamatokat leképezni és működtetni, szükség esetén módosítani, továbbá a folyamattérképet aktualizálni.

2. § A folyamattérképen azonosított folyamatok folyamatleírásai kötelező belső utasításként (ügyrendi szabályozásként) határozzák meg a Hivatal által rendszeresen ellátott feladatok ellátásának rendjét. A Hivatal kormánytisztviselőinek és munkavállalóinak (a továbbiakban együtt: munkatárs) a kiadott folyamatleírások alapján kell a feladataikat ellátni a Hivatalban.

3. § (1) Az utasítás személyi hatálya kiterjed a Hivatal munkatársaira, valamint minden szervezeti egységére, a tevékenysége szerint érintett folyamatok vonatkozásában.

(2) Az utasítás tárgyi hatálya a Hivatalban rendszeresen ellátott feladatok folyamataira és azok dokumentálására terjed ki.

(3) Az utasítás hatálya – a belső ellenőrnek a folyamatok vonatkozásában a tanácsadó tevékenysége keretében történő esetleges feladatellátása kivételével – nem terjed ki a belső ellenőr eljárására.

4. § Az utasítás és a Szabályzat célja a hivatali folyamatokkal kapcsolatos eljárások egységes szabályozása a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 6. § (2)–(3) bekezdésében meghatározott előírások teljesítése érdekében.

5. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)¹

(3) A 6/2020. (VI. 30.) SZTNH utasítás integrált kockázatkezelésre vonatkozó részeinek felülvizsgálatáig a jelen utasítást és az ezzel közzétett Szabályzat előírásait kell alkalmazni a 6/2020. (VI. 30.) SZTNH utasítás folyamatokra vonatkozó szabályai helyett.

(4) Az utasítás és a Szabályzat tartalmi felülvizsgálatáról és aktualizálásáról a belső kontroll felelős (felelősök) vagy ilyen kinevezésének hiányában a Hivatal elnöke által a folyamatok kezelésére kijelölt személy köteles gondoskodni. A felülvizsgálatot legalább háromévente el kell végezni a folyamatfelelősök és a folyamatgazdák bevonásával, amelynek eredményeképpen szükség esetén kezdeményezni kell az utasítás vagy a Szabályzat módosítását, illetve új utasításnak vagy új Szabályzatnak a kiadását.