2/2024. (II. 14.) NVI utasítás

1. § (1) Ezen utasítás hatálya kiterjed az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 28. § (1) bekezdése alapján – költségvetési évre tekintet nélkül – a központi költségvetésről szóló törvény I. Országgyűlés fejezet 24. Nemzeti Választási Iroda címe alatti 2. Fejezeti kezelésű előirányzatok alcím alatt szereplő előirányzatokra (a továbbiakban: fejezeti kezelésű előirányzat), valamint a fejezeti kezelésű előirányzatok előző évekről áthúzódó költségvetési maradványára.

(2) Ezen utasítás hatálya kiterjed a Nemzeti Választási Iroda (a továbbiakban: Iroda) valamennyi szervezeti egységére és munkatársára.

2. § Ezen utasítás alkalmazásában

3. § (1) A rendelkezésre álló források szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználásáért az Iroda elnöke (a továbbiakban: elnök) felelős a Melléklet szerinti feladatterv évenkénti meghatározásával.

(2) Az elnök felelős továbbá ezen utasítás végrehajtásáért és a végrehajtás belső ellenőrzés útján történő vizsgálatáért. Az elnök felelőssége nem érinti a gazdasági vezető felelősségét.

(3) Az előirányzatok tartalmazzák a felhasználásuk során a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) által a pénzforgalmi szolgáltatások nyújtásáért felszámított díjat.

(4) Az idegen nyelven kiállított nyilatkozathoz, dokumentumhoz hiteles magyar nyelvű fordítást kell csatolni.

4. § (1) A fejezeti kezelésű előirányzatok adott évi összegét – a szakmai területektől beérkezett információk alapján – a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezetője állítja össze, amelyet az államháztartásért felelős miniszter költségvetés-tervezésért felelős államtitkárságának vezető tisztségviselőjével egyeztet. Az elnök által jóváhagyott tervszámokat a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály az államháztartásért felelős miniszter által működtetett Költségvetési Adatcserélő Rendszerbe tölti fel.

(2) Az adott évi költségvetési törvényben jóváhagyott előirányzatok felosztásáért és a Kincstár által működtetett Központi Költségvetés Végrehajtását Támogató Rendszer KM moduljában való rögzítéséért a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály vezetője felelős.

5. § (1) A fejezeti kezelésű előirányzatok az Iroda jogszabályban meghatározott feladatai – így különösen általános, időközi és megismételt választások, országos, területi és helyi népszavazások – lebonyolítására használhatóak fel.

(2) Az Iroda az (1) bekezdés szerinti feladatokra a forrást a választási szervek és az egyéb közreműködő szervek részére támogatási szerződés alapján átutalással, illetve megállapodás alapján fejezetek közötti előirányzat-módosítással biztosítja.

(3) A gazdasági vezető a gazdasági elnökhelyettes egyetértésével írásban kezdeményezi az elnöknél

(4) A (3) bekezdés szerinti fejezeti kezelésű előirányzat-módosítást, valamint -átcsoportosítást a gazdasági vezető pénzügyi ellenjegyzését követően lehet végrehajtani.

(5) A fejezeti kezelésű előirányzatok előző évi maradványának előirányzatosításáról és a kötelezettségvállalással nem terhelt maradvány feladatazonos célra történő visszahagyásáról az elnök dönt.

(6) Az Ávr. 167. § (3) bekezdése alapján az Iroda a hatáskörében végrehajtott előirányzat-módosításokról, -átcsoportosításokról öt munkanapon belül tájékoztatja a Kincstárt.

6. § (1) A kötelezettségvállalási dokumentumokat a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály készíti elő aláírásra.

(2) A kötelezettségvállalás dokumentumát a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály egyezteti a Jogi Osztállyal, továbbá a megállapodáson kedvezményezettként szereplő partnerrel.

(3) A kötelezettségvállalás – függetlenül annak összegétől – csak írásban történhet.

(4) Amennyiben a kötelezettségvállalás papíralapú dokumentumon történik, a dokumentum egy, a partner által is aláírt eredeti példányát a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály részére meg kell küldeni.

(5) A Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály elkülönítetten naprakész – az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 14. melléklete szerinti adattartalomnak megfelelő – analitikus nyilvántartást vezet az Iroda fejezeti kezelésű előirányzatai terhére vállalt valamennyi kötelezettségvállalásról, kötelezettségről és azok pénzügyi teljesítéséről.

(6) A kötelezettségvállalásokat az Iroda integrált gazdálkodási rendszerben tartja nyilván.

7. § A kötelezettségvállalás dokumentumában meg kell jelölni a teljesítésigazolásra jogosult személyt. Megjelölés hiányában a teljesítésigazolásra a kötelezettségvállaló jogosult.

8. § (1) A kiadás pénzügyi teljesítése érdekében kiállított – az Ávr. 59. § (3) bekezdése szerinti tartalmú – utalványrendelet érvényesítése az utalványozás előtt történik.

(2) A teljesítésigazolás alapján az érvényesítőnek ellenőriznie kell

(3) Az utalványrendeleten a felülvizsgálat alapján helyesnek elismert összeget kell feltüntetni.

(4) Ha valamely hiba vagy hiányosság miatt a bizonylat nem érvényesíthető, az érvényesítő a bizonylatot rendezés céljából visszaadja a hiba kijavítására jogkörrel rendelkező illetékes munkatársnak.

9. § (1) Utalványozni csak szabályszerűen érvényesített utalványrendelet alapján lehet.

(2) Az utalványozó az utalványrendeletet aláírja, elektronikus utalványrendelet esetén az utalványozónak a dokumentumot legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással kell aláírnia.

(3) Nem kell utalványozni az Ávr. 59. § (5) bekezdés b) és c) pontjában meghatározottakat.

10. § Az érvényesített és utalványozott kiadási utalványrendelet alapján – elektronikus átutalási rendszerben – a Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály gondoskodik az átutalási megbízás Kincstár részére történő megküldéséről.

11. § (1) A Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály a költségvetés végrehajtásáról az Áht. 87. §-a alapján éves költségvetési beszámolót, valamint zárszámadást, illetve az Ávr. 161. §-a alapján zárszámadáshoz kapcsolódó adatszolgáltatást készít.

(2) Az (1) bekezdés szerinti beszámolókat és adatszolgáltatást a gazdasági elnökhelyettes egyetértésével a gazdasági vezető terjeszti elő az elnök részére. Az adatszolgáltatásokat és beszámolókat az elnök írja alá.

(3) Az (1) bekezdés hatálya alá nem tartozó évközi költségvetési adatszolgáltatásokat a gazdasági vezető saját hatáskörében kincstári jóváhagyásra küldi, és annak megtörténtéről a gazdasági elnökhelyettes útján tájékoztatja az elnököt.

(4) A Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály beszámolót készít a fejezeti kezelésű előirányzatok gazdálkodásáról.

(5) Az (1) bekezdés szerinti beszámolók és adatszolgáltatások elkészítésének szabályait, valamint az alkalmazandó előírásokat az Iroda számviteli politikája és annak mellékletei tartalmazzák.

12. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Ezen utasítás rendelkezéseit a hatálybalépésekor folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell.

(3)¹