2/2024. (VIII. 29.) OIF utasítás

a) megnevezése: Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság;

b) korábbi megnevezése: Bevándorlási és Menekültügyi Hivatal;

c) nevének az ügyvitel során használt rövidítése: OIF;

d) angol megnevezése: National Directorate-General for Aliens Policing;

e) német megnevezése: Nationale Generaldirektion für Fremdenpolizei;

f) francia megnevezése: Direction Générale Nationale de la Police des Étrangers;

g) székhelye: 1117 Budapest, Budafoki út 60.;

h) levelezési címe: 1903 Budapest, Pf. 314;

i) alapítója: a belügyminiszter;

j) alapítás időpontja: 2000. január 1.;

k) alapító okirat kelte, száma: 2019. július 19., A-208/1/2019;

l) létrehozásáról rendelkező jogszabály: az idegenrendészeti szerv kijelöléséről és hatásköréről szóló 126/2019. (V. 30.) Korm. rendelet;

m) a Főigazgatóság jogelődje:

n) számlavezető és az előirányzat-felhasználási számla száma: Magyar Államkincstár 10023002-00283511-

00000000;

o) adóigazgatási száma: 15722744-2-51;

p) PIR törzsszáma: 722744;

q) szakágazat: 8424 Közbiztonság, közrend;

r) államháztartási szakágazat: 842470 Idegenrendészeti tevékenység;

s) kormányzati funkció szerinti besorolás:

031020 Menekültügy igazgatása;

031050 Egyéb rendészeti, bűnüldözési tevékenységek;

107070 menekültek, befogadottak, oltalmazottak ideiglenes ellátása és támogatása.

a) a főigazgató,

b) az általános főigazgató-helyettes,

c) a gazdasági és humán főigazgató-helyettes,

d) a Központi Hivatal igazgatói,

e) a regionális igazgatóságok igazgatói és helyetteseik,

f) a főosztályvezetők, a főosztályvezető-helyettesek,

g) az osztályvezetők,

h) a titkárságvezető.

a) az általános főigazgató-helyettes,

b) a gazdasági és humán főigazgató-helyettes,

c) az Idegenrendészeti Igazgatóság,

d) a Menekültügyi Igazgatóság,

e) a Jogi és Adminisztrációs Igazgatóság,

f) az Ellenőrzési Osztály,

g) a Titkársági és Kommunikációs Osztály, valamint

h) a regionális igazgatóságok

a) felelős az alapító okiratban megjelölt tevékenységek jogszabályban előírt követelményeknek megfelelő ellátásáért;

b) meghatározza a jogszabályokból adódó feladatokat és a Főigazgatóság munkavégzésének főbb szabályait, felügyeli azok végrehajtását, biztosítja – a Magyarország központi költségvetéséről szóló törvényben meghatározott keretek között – a végrehajtáshoz szükséges személyi és tárgyi feltételeket, valamint az irányítás, a vezetés és a belső igazgatás körében kötelező feladatokat ír elő, továbbá meghatározza a feladatok végrehajtásának részletszabályait;

c) szervezi az idegenrendészetért és menekültügyért felelős miniszter általi irányítás során meghatározott feladatok végrehajtását, együttműködik más minisztériumokkal és a társszervekkel;

d) irányítja a Központi Hivatal és a regionális igazgatóságok szervezeti elemeinek munkáját, biztosítja összehangolt működésüket;

e) törvény eltérő rendelkezésének hiányában képviseli a Főigazgatóságot, távolléte vagy akadályoztatása esetén a képviselet rendjére ezen utasításnak a helyettesítés rendjére vonatkozó rendelkezései az irányadók;

f) meghatározza a Főigazgatóság éves, valamint időszakos feladat- és ellenőrzési terveit;

g) évente értékeli a Főigazgatóság tevékenységét, stratégiai terveinek megvalósítását, és annak megfelelően intézkedik azok aktualizálására;

h) az irányítási jogkör gyakorlójának útján javaslatot tesz a Főigazgatóság feladatkörét érintő jogszabályalkotásra és -módosításra, felkérésre véleményezi a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezeteit;

i) kialakítja és működteti a Főigazgatóság

j) kialakítja a közérdekű adatközlés rendjét, kijelöli az adatfelelősöket;

k) ellátja a minősített adatot kezelő szerv vezetője részére meghatározott feladatokat;

l) figyelemmel kíséri a Főigazgatóság informatikai, nyilvántartó és szolgáltató rendszereinek hiteles, megbízható és biztonságos üzemeltetését;

m) gondoskodik a honvédelmi intézkedési terv elkészítéséről és rendszeres felülvizsgálatáról, valamint miniszteri jóváhagyásra történő felterjesztéséről;

n) irányítja és ellenőrzi a polgári védelmi, a katasztrófavédelmi feladatok ellátását, továbbá a különleges jogrendi időszaki feladatokra felkészülést és a feladatok végrehajtását;

o) jóváhagyja a Főigazgatóság védelemgazdasági alaptervét.

a) gyakorolja mindazon munkáltatói jogokat, és teljesíti azokat a kötelezettségeket, amelyeket jogszabály nem határoz meg más parancsnok vagy vezető részére;

b) javaslatot tesz helyetteseinek kinevezésére és felmentésére;

c) kiadja a közvetlen alárendeltségébe tartozó vezetők és beosztottak munkaköri leírásait;

d) kinevezi

e) biztosítja a Főigazgatóságnál az esélyegyenlőség megvalósulását;

f) biztosítja a Főigazgatóság Tudományos Tanácsának működési feltételeit;

g) a Nemzeti Közszolgálati Egyetemmel kötött keretmegállapodásban foglaltaknak megfelelően biztosítja a megfelelő felkészültségű és képzettségű oktatói és alkalmazotti állományt.

a) – a Főigazgatóság gazdasági és informatikai feladatainak kivételével – az általános főigazgató-helyettes,

b) a Főigazgatóság gazdasági és informatikai feladatai tekintetében a gazdasági és humán főigazgató-helyettes

a) a Nemzetközi Együttműködési Főosztály,

b) a Dokumentációs Központ, valamint

c) az Ügyeleti és Védelmi Igazgatási Osztály

a) főigazgatói döntés meghozatalát, belső rendelkezés megtételét kezdeményezheti;

b) koordinálja a munkatervekben foglalt feladatok végrehajtását;

c) javaslatot tesz a főigazgatónak a Főigazgatóság feladatköréhez kapcsolódó jogi norma kiadásának kezdeményezésére;

d) részt vesz a Főigazgatóság stratégiájának és beszámolóinak kidolgozásában;

e) részt vesz a kockázatértékelés, a szervezeti célok elérését veszélyeztető kockázatok csökkentésére irányuló kontrollok alkalmazásában, a szervezeti integritást sértő események, valamint a szabálytalanságok feltárásában, kezelésében;

f) eljár azokban az ügyekben, amelyek ellátásával a főigazgató esetenként vagy állandó jelleggel megbízza.

a) a Közgazdasági Főosztály,

b) az Informatikai Főosztály,

c) a Személyügyi Főosztály,

d) a Műszaki Osztály,

e) az Ellátási Osztály, valamint

f) a Beszerzési és Projekt Osztály

a) részt vesz a Főigazgatóság gazdasági és humánerőforrás-stratégiájának kidolgozásában;

b) érvényesíti a Főigazgatóság tevékenységében az állami feladatok ellátásáról szóló előirányzatokkal, létszámmal és vagyonnal történő szabályszerű és hatékony gazdálkodást;

c) felelős a szervezet gazdasági feladatai jogszabályoknak megfelelő ellátásáért, a Főigazgatóság gazdálkodása során a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért;

d) intézkedik a költségvetés felhasználására vonatkozó irányelvek, valamint a gazdálkodás részletes rendjének meghatározására;

e) a főigazgató feladatkörébe nem tartozó esetekben gazdasági rendelkezéseket hoz a pénzügyi gazdálkodási rendre és a számvitelre vonatkozóan, valamint elkészíti a gazdasági-pénzügyi vonatkozású belső rendelkezések tervezetét;

f) a főigazgató által átruházott feladatkörben, a főigazgatóval történt egyeztetést követően az államháztartásról szóló törvény előírásainak betartásával előirányzat-átcsoportosítást hajthat végre;

g) felelős a Főigazgatóság vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az éves vagyonleltár előkészítéséért;

h) előkészíti a Főigazgatóság éves költségvetésének fő kereteit, javaslatot tesz a jóváhagyott előirányzatok alapján a Főigazgatóság költségvetésére;

i) felelős a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért;

j) felelős az intézményi számviteli rendért;

k) tervezi és elkülönítetten kezeli a Főigazgatóság tudományos feladatainak ellátásához szükséges pénzügyi forrásokat;

l) előkészíti a létszámgazdálkodásra vonatkozó javaslatokat, javaslatot tesz a humánerőforrás hatékonyabb felhasználására;

m) felelős a személyzeti, munkaügyi, fegyelmi döntések előkészítéséért, a személyi nyilvántartási anyagok kezeléséért;

n) felelős a Főigazgatóság hatáskörébe tartozó feladatokat támogató informatikai rendszerek, nyilvántartások működtetéséért, az informatikai támogatás biztosításáért;

o) gondoskodik az informatikai biztonsági követelmények érvényesítéséről.

a) a tervezéssel,

b) az előirányzat-felhasználással,

c) a feladatkörébe tartozó előirányzat-módosítással,

d) az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással,

e) a vagyon használatával, hasznosításával,

f) az éves vagyonleltár elkészítésével,

g) a vagyonleltár kiértékelésével,

h) a készpénzkezeléssel,

i) a könyvvezetéssel,

j) a beszámolási kötelezettséggel,

k) a gazdasági adatszolgáltatással,

l) a munkaerő-gazdálkodással,

m) a képzéssel és oktatással,

n) a beszerzésekkel, továbbá

o) a Főigazgatóság gazdasági projekttevékenységéből származó, valamint a projektek felügyeletével és koordinációjával

a) az alárendeltségébe tartozó szervezeti elemek, valamint

b) a regionális igazgatóságok

a) biztosítja az ügyintézés szakszerűségét és az ügyintézési határidők betartását;

b) előkészíti, illetve véleményezi a feladatkörét érintő jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök és a szakmai koncepciók tervezeteit;

c) meghatározza az irányítása, illetve a vezetése alá tartozó szervezeti elem munkatervi feladatait, kiadmányozza a munkaköri leírásokat, szervezi és ellenőrzi a feladatok végrehajtását;

d) gyakorolja az irányítása, illetve a vezetése alatt álló szervezeti elem feladatköréhez kapcsolódó hatásköröket és döntési jogköröket;

e) javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorlójának az irányítása alatt álló szervezeti elem munkatársát érintő, főigazgatói hatáskörbe tartozó munkáltatói intézkedés megtételére;

f) javaslatot tesz a főigazgatónak az irányítása alatt álló szervezeti elem munkatársainak kitüntetésére, címadományozására, jutalmazására;

g) ellátja mindazon ügyeket, amelyeket felettes vezetője állandó vagy eseti jelleggel a feladatkörébe utal.

a) szervezi és irányítja a regionális igazgatóság feladatainak végrehajtását, eljár a regionális igazgatóság feladatkörét érintő ügyekben;

b) kiadmányozza a regionális igazgatóság hatáskörében eljárva hozott hatósági döntéseket, gyakorolja a regionális igazgatóság tevékenységéhez kapcsolódó feladatköröket;

c) meghatározza a regionális igazgatóság munkatervi feladatait;

d) kiadmányozza a munkaköri leírásokat;

e) javaslatot tesz a főigazgatónak a regionális igazgatóság munkatársainak elismerésére, címadományozására, jutalmazására;

f) a regionális igazgatóság rendelkezésére bocsátott beszerzési előleget (ellátmányt) a főigazgató, illetve a gazdasági és humán főigazgató-helyettes által meghatározott elveknek megfelelően használja fel;

g) felel a regionális igazgatóság használatába adott vagyontárgyak, eszközök rendeltetésszerű használatáért és megőrzéséért, gondoskodik az éves vagyonleltárak elkészítéséről;

h) ellátja mindazon feladatokat, amelyeket a főigazgató állandó vagy eseti jelleggel a feladatkörébe utal.

a) vezeti és ellenőrzi a feladatkörébe tartozó – az ügyrendben megállapított – területeken a szervezeti elemek tevékenységét, segíti az igazgató irányítói jogkörének ellátását;

b) a regionális igazgatóság igazgatója távollétében vagy akadályoztatása esetén helyettesítési jogkörben eljárva irányítja a regionális igazgatóság tevékenységét.

a) kidolgozzák az alaptevékenységek és a szakmai részterületek szakmai standard- és minimumszabályait, a végrehajtás érdekében módszertani útmutatók kiadásával támogatják a regionális igazgatóságok munkáját;

b) elkészítik a szakterületükön kötelezően alkalmazandó, valamint az ajánlott dokumentumokat;

c) részt vesznek a szakterületüket érintő kutatásokban, elemző tanulmányok, hatásvizsgálatok elkészítésében és a döntés-előkészítő munkában;

d) közreműködnek a rövid, a közép-, valamint a hosszú távú stratégiák kialakításában;

e) évente értékelő beszámolót készítenek a szakterület tevékenységéről, az éves beszámolóban javaslatot tesznek a feladatellátás hatékonyságát célzó intézkedésekre;

f) elkészítik a szakterületüket érintő belső rendelkezések tervezeteit, kezdeményezik a szükséges módosításokat;

g) közreműködnek a feladatkörüket érintő jogszabályok tervezeteinek előkészítésében, véleményezésében, megalapozzák a Főigazgatóság szakmai álláspontját;

h) szakmai ellenőrzést gyakorolnak a regionális igazgatóságok felett, végrehajtják a főigazgató által elrendelt szakmai ellenőrzéseket, vizsgálatokat;

i) figyelemmel kísérik a Főigazgatóság jelentési és adatszolgáltatási rendszerének működését, kezdeményezik a rendszer módosítását;

j) kapcsolatot tartanak az állami és önkormányzati szervekkel, a civil és egyéb szervezetekkel, a hazai és nemzetközi tudományos, szakmai, kutatási és felsőoktatási szervezetekkel;

k) részt vesznek a Főigazgatóság nemzetközi kapcsolatainak alakításában, kapcsolatot tartanak a hasonló szakmai feladatokat ellátó külföldi partnerszervezetekkel, intézményekkel, együttműködési megállapodásokat készítenek elő, és koordinálják azok végrehajtását;

l) erre vonatkozó kijelölés alapján részt vesznek, illetve képviselik a Főigazgatóságot a nemzetközi és hazai szakmai fórumokon és megbeszéléseken, kezdeményezik szakmai tanácskozások, összejövetelek szervezését;

m) gyűjtik a szakterületüket érintő nemzetközi tevékenységgel összefüggő információkat és adatokat, vizsgálják a külföldi szakmai gyakorlat magyarországi alkalmazásának lehetőségeit;

n) szakterületüket érintően szakmailag irányítják a Főigazgatóság oktatási tevékenységét, összeállítják a képzések, továbbképzések tematikáját, szakmai anyagát;

o) részt vesznek a minőségbiztosítási rendszer kialakításában;

p) ellátják a főigazgató által meghatározott egyéb feladatokat.

a) elbírálja a menedékjogi kérelmeket;

b) vizsgálja a visszaküldés tilalmának fennállását;

c) gondoskodik a menekültügyi eljárásokban a kiutasító döntések meghozataláról;

d) lefolytatja a státusz-felülvizsgálati és a státuszvisszavonó eljárásokat;

e) vezeti a menekültügyi nyilvántartást, szükség esetén javaslatot tesz annak fejlesztésére;

f) a menekültügyi és menekült ellátási tárgyú döntések bírósági felülvizsgálata során ellátja a Főigazgatóság jogi képviseletét;

g) gondoskodik az idegenrendészetért és menekültügyért felelős miniszter méltányossági hatáskörébe tartozó egyedi menekültügyi hatósági ügyek döntésre előkészítéséről;

h) ellátja a menekültek áttelepítésével és áthelyezésével kapcsolatos hatósági feladatokat;

i) ellátja a menekültügyi hatóság által kiállítandó okmányok, hatósági bizonyítványok és egyéb dokumentumok kiállításával összefüggő feladatokat;

j) ellátja a menekültügyi őrizettel kapcsolatos hatósági feladatokat;

k) koordinálja az ellenőrzési feladatok hatékony ellátását;

l) irányítja, koordinálja és ellenőrzi a befogadó intézmények dolgozóinak szakmai tevékenységét;

m) ellátja a befogadó intézményekben történő elhelyezésre és ellátásra való jogosultság elbírálásával összefüggő feladatokat;

n) végzi és összehangolja a menedékkérők, menekültek, a menedékesek, az oltalmazottak és a befogadottak befogadásával, ellátásával, valamint támogatásával kapcsolatos igazgatási feladatokat, illetve a társadalmi beilleszkedéssel kapcsolatos feladatokat;

o) együttműködik az állami szervekkel, a helyi önkormányzatokkal, nemzetközi szervezetekkel, civil és egyházi szervezetekkel és a menedékkérők, menekültek, oltalmazottak és menedékesek részére szolgáltatást nyújtó intézményekkel, civil és karitatív szervezetekkel;

p) ellátja a Főigazgatóság által fenntartott befogadó intézményekbe történő belépés engedélyezésével kapcsolatos feladatokat;

q) utánkövetést végez a nemzetközi védelemben részesítettek társadalmi beilleszkedése, munkaerőpiaci, lakhatási helyzetének megismerése, valamint a menekültügyi nyilvántartás naprakészen tartása érdekében;

r) gondoskodik a menekültellátási, támogatási ügyek kapcsán a hatósági jogalkalmazás egységességéről.

a) az idegenrendészeti szakterületet érintően szakmailag irányítja a Főigazgatóság regionális igazgatóságait, a migrációs szakkonzulokat és a migrációs összekötő tiszteket, valamint koordinálja az idegenrendészeti hatósági és ellenőrzési feladatok hatékony ellátását;

b) feladatkörét érintően gondoskodik az idegenrendészeti hatósági jogalkalmazás egységességéről;

c) kapcsolatot tart az idegenrendészeti résznyilvántartások üzemeltetőjével, jelzi és megfogalmazza a felmerülő szakterületi igényeket;

d) dönt a Főigazgatóság hatáskörébe tartozó, kilencven napot meg nem haladó tartózkodásra jogosító vízum kiadásához hozzájárulásról vagy a hozzájárulás megtagadásáról, egyeztet más schengeni államok központi hatóságaival;

e) elbírálja a Főigazgatóság hatáskörébe tartozó vízum hosszabbítása, megsemmisítése, visszavonása, valamint a határátkelőhelyen előterjesztett vízum iránti kérelem tárgyában hozott elutasító döntések elleni jogorvoslati kérelmeket;

f) végzi a hatáskörébe tartozó vízumkérelmek és vízumokhoz kapcsolódó eljárási cselekmények számítógépes rögzítésével és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat és értesítési feladatokat;

g) részt vesz a VIS-Mail üzenetek továbbításához, fogadásához kapcsolódó feladatok, valamint a VIS alkalmazásával kapcsolatos feladatok ellátásában;

h) elbírálja a harmadik országbeli állampolgárok tartós és huzamos tartózkodásával kapcsolatos jogorvoslati kérelmeket;

i) elbírálja a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek magyarországi tartózkodásával kapcsolatos, a Főigazgatóság hatáskörébe utalt jogorvoslati kérelmeket;

j) a feladatkörébe tartozó közigazgatási ügyekben peres képviseletet lát el;

k) a jogszabály által meghatározott esetekben szervezi, koordinálja és végrehajtja a kiutasított külföldiek légi úton történő kitoloncolásával, valamint a légi és szárazföldi úton történő dublini átadások megszervezésével kapcsolatos feladatokat;

l) szervezi, koordinálja és végrehajtja a harmadik országbeli állampolgárok légi úton történő kiutaztatását, gondoskodik az idegenrendészeti eljárás alá vont külföldiek hazatéréséhez szükséges úti okmányok beszerzéséről;

m) koordinálja a Főigazgatóság visszatérési és reintegrációs tanácsadási tevékenységét;

n) gondoskodik egyes önálló beutazási és tartózkodási tilalom elrendelésére vonatkozó döntések előkészítéséről, azok központi nyilvántartásban történő rögzítéséről, karbantartásáról, törléséről és felülvizsgálatáról;

o) értesíti az illetékes külképviseletet a nem magyar állampolgárok vonatkozásában indult idegenrendészeti eljárás során elrendelt személyi szabadságot érintő kényszerintézkedésekről, valamint a sérüléssel, halállal járó rendkívüli eseményekről;

p) elbírálja a kényszerintézkedési ügyekben és a közrendvédelmi bírság kiszabásával kapcsolatos elsőfokú eljárásban hozott döntésekkel szembeni jogorvoslati kérelmeket;

q) nyilvántartja, és a kiállító állam illetékes hatóságának megküldi a talált vagy más módon beszolgáltatott külföldi úti okmányokat;

r) a büntetés-végrehajtási szervezet központi szervének tájékoztatása alapján értesíti a Főigazgatóság regionális igazgatóságait a szabadságvesztés-büntetésüket töltő, valamint a szabaduló külföldiekről;

s) végzi és összehangolja az emberkereskedelem áldozatainak ellátásával kapcsolatos igazgatási feladatokat;

t) koordinálja a regionális igazgatóságok komplex mélységi ellenőrzőrendszer keretében végzett tevékenységét.

a) ellátja az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság normaalkotási szabályzatáról szóló utasításban az Igazgatási és Iratkezelési Főosztály számára meghatározott feladatokat;

b) összeállítja a Főigazgatóság tevékenységét értékelő éves jelentést;

c) kivizsgálja a panaszbeadványokat, és működteti a Főigazgatóság Panaszirodáját;

d) ellátja a közérdekű adatok megismerésére irányuló megkeresésekkel kapcsolatos feladatokat;

e) ellátja az adatvédelmi tárgyú igazgatási feladatokat;

f) végzi a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezeteinek véleményezését, szükség esetén koordinálja azok belső véleményeztetését, a belső egyeztetését követően összeállítja a Főigazgatóság álláspontját;

g) a feladatkörébe tartozó ügytípusokban koordinálja a külső szervek részére történő adatszolgáltatást;

h) előkészíti az állami és civil szervezetekkel kötendő együttműködési megállapodások tervezeteit;

i) képviseletet lát el a Főigazgatóság működésével összefüggő, nem menekültügyi vagy idegenrendészeti hatósági döntés felülvizsgálatára irányuló peres eljárásokban;

j) felkérésre előkészíti, véleményezi a Főigazgatóság által kötendő szerződéseket, azokat jogi ellenjegyzéssel látja el;

k) felkérésre jogi szakértőként részt vesz a Főigazgatóság közbeszerzési eljárásaiban;

l) lefolytatja a kártérítési eljárásokat;

m) ellátja az okmányszakértői és okmánytári feladatokat, közreműködik a Főigazgatóság által kiállított okmányok megújításában és az okmánybeszerzési eljárásokban;

n) a Főigazgatóság Központi Hivatala szervezeti elemei vonatkozásában ellátja azon központi postaelosztó, postázó, iktatási és ügykezelési feladatokat, melyek nem tartoznak az önálló szervezeti elemek feladatai közé;

o) felügyeli és koordinálja az elektronikus ügyviteli feladatokat, végzi az iratkezelés ellenőrzésével, az iratkezelési szabályzat és az ügyvitelt támogató eljárások korszerűsítésével kapcsolatos feladatokat;

p) szakmai felügyeletet lát el az iratkezeléssel kapcsolatos kérdésekben, javaslatot tesz az ügyviteli folyamatok fejlesztési irányaira;

q) ellátja a minősített adatkezelési és rejtjelfelügyeleti feladatokat;

r) működteti a Főigazgatóság egyes központi irattárait;

s) ellátja a biometrikus azonosítót tartalmazó okmányokkal kapcsolatos ügyviteli feladatokat;

t) ellátja a bélyegzők kiadásával, nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat;

u) figyelemmel kíséri és elemzi a hazai és a nemzetközi migrációs és menekültügyi folyamatok alakulását, összehasonlító elemzéseket és prognózisokat készít;

v) elkészíti az időszaki és eseti statisztikai jelentéseket;

w) koordinálja a Főigazgatóság szervei adatszolgáltatási kötelezettségeivel összefüggő statisztikai tevékenységét;

x) adatszolgáltatási tevékenységet végez egyes európai intézmények, nemzetközi szervezetek, hazai és európai partnerszervek képviselői részére.

a) szervezi és koordinálja a Főigazgatóság nemzetközi tevékenységét, közreműködik a Főigazgatóság nemzetközi vonatkozású hazai rendezvényeinek lebonyolításában;

b) a szakmai igazgatóságok közreműködésével összefogja az EU kormányzati koordinációs rendszer keretében a Főigazgatósághoz érkező tárgyalási álláspontok véleményezését;

c) összeállítja a Főigazgatóság éves kiutazási és fogadási tervét, nyilvántartást vezet a Főigazgatóság vezetőinek és munkatársainak szakmai kiutazásairól;

d) ellátja a Főigazgatóság vezetőinek és munkatársainak nemzetközi fórumokon történő részvételével, valamint a külföldi delegációk fogadásával kapcsolatos utaztatási teendőket, koordinálja a részvételből adódó feladatokat;

e) intézi a Főigazgatóság munkatársai részére igényelt szolgálati útlevelekkel, valamint repülőtéri belépőkártyával kapcsolatos teendőket, valamint nyilvántartást vezet a munkatársak részére kiállított okmányokról;

f) kapcsolatot tart a migrációs és menekültügyi kérdésekkel foglalkozó nemzetközi szervezetekkel, azok szakosított szerveivel és a nemzetközi civil szervezetekkel;

g) kapcsolatot tart az európai uniós és a harmadik országbeli külföldi társszervekkel, valamint a Magyarországon akkreditált külképviseletekkel;

h) közreműködik a Főigazgatóság szervezésében megrendezett nemzetközi tárgyalások, munkamegbeszélések előkészítésében és lebonyolításában;

i) koordinálja a Főigazgatóság felső vezetőinek nemzetközi levelezését;

j) előkészíti a Főigazgatóság feladatkörébe tartozó, nemzetközi szerződésnek nem minősülő megállapodások és az ezekhez kapcsolódó előterjesztések szakmai tervezeteit;

k) gondoskodik a Főigazgatóság vezetői és a szervezeti elemek részére idegen nyelvű fordítások készítéséről, készíttetéséről;

l) ellátja az Európai Migrációs Hálózat keretében érkező megkeresések koordinációját;

m) működteti az Európai Unió Menekültügyi Ügynökségének központi nemzeti kapcsolattartási pontját;

n) előkészíti, szervezi és koordinálja az Európai Unió Menekültügyi Ügynöksége és az Európai Határ- és Partvédelmi Ügynökség műveleteinek keretében megvalósuló szakértői kiküldetéseket;

o) ellátja a migrációs szakdiplomata-jelöltek pályáztatásához, kiválasztásához és felkészítéséhez kapcsolódó szervezési feladatokat, koordinálja a kihelyezett és a kihelyezés előtt álló migrációs szakdiplomaták tevékenységével, berendelésével, kihelyezésével, beszámoltatásával kapcsolatos adminisztratív ügyeket;

p) a migrációs szakdiplomaták tevékenységéhez kapcsolódó körben kapcsolatot tart a hazai nemzetbiztonsági és rendvédelmi szervekkel;

q) felelős az európai uniós „dublini eljárásokkal” összefüggő feladatok ellátásáért, ellátja a tagállamok migrációs szerveitől beérkező és az ezek felé továbbítandó megkeresésekből adódó feladatokat;

r) ellátja az Eurodac rendszer működésével összefüggésben a Főigazgatósághoz delegált hatósági és adminisztratív feladatokat;

s) az európai uniós jogszabályok, valamint a hatályos visszafogadási egyezmények előírásainak megfelelően engedélyezi a harmadik országok állampolgárainak hatósági kísérettel történő átszállítását, szervezi és koordinálja a hatósági átszállítási feladatok végrehajtását;

t) koordinálja a Schengeni Információs Rendszerben elhelyezett figyelmeztető jelzésekkel összefüggő kiegészítő információk cseréjét és az ezzel összefüggésben kezdeményezett, az európai uniós tagállamokkal folytatott konzultációs eljárásokat;

u) megválaszolja a schengeni tagállamoktól érkező vízumkonzultációs megkereséseket, részt vesz VIS-Mail üzenetek továbbításához, fogadásához kapcsolódó feladatok, valamint a VIS alkalmazásával kapcsolatos feladatok ellátásában;

v) koordinálja a regionális igazgatóságok és az európai uniós tagállamok között a tartózkodási jogosultságokra, előzményekre vonatkozó megkereséseket;

w) együttműködik a Nemzetközi Bűnügyi Együttműködési Központ (a továbbiakban: NEBEK) szervezetében működő SIRENE Irodával a SIS jelzéssel kapcsolatos kiegészítő információk cseréje kapcsán;

x) eleget tesz a schengeni vízum megsemmisítése és visszavonása tárgyában meghatározott tájékoztatási kötelezettségnek.

a) a Főigazgatóság szervezeti elemeinek bevonásával tervezi és összeállítja a tárgyévi beszerzési szükségleteket, ezek figyelembevételével elkészíti az éves költségvetésiterv-javaslatokat;

b) elkészíti a jóváhagyott költségvetés felosztásaira vonatkozó javaslatokat, és folyamatosan nyilvántartja azok felhasználását;

c) ellenőrzi a kiadási bizonylatok jogszerűségét és helyességét, gondoskodik a kötelezettségek teljesítéséről, a bevételek beszedéséről;

d) a folyószámla-analitikához kapcsolódóan végzi a bejövő számlák kezelését, a kimenő számlák elkészítését, vezeti a munkavállalók előlegével kapcsolatos adatok nyilvántartását;

e) vezeti az adójellegű nyilvántartásokat, és gondoskodik azon bevallások elkészítéséről, amelyeket jogszabály alapján nem a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) végez;

f) intézkedik a dolgozók személyijövedelemadó-elszámolásával kapcsolatos dokumentumainak a Kincstár általi előállítására, azoknak a munkavállalók részére történő továbbításáról;

g) gondoskodik a menekültek, oltalmazottak, menedékesek és befogadottak részére megállapított pénzbeli ellátások és támogatások folyósításáról;

h) tervezi és szervezi a Főigazgatóság részére biztosított költségvetési előirányzatokkal történő gazdálkodást, kötelezettséget vállal, utalványozási és ellenjegyzési jogokat gyakorol;

i) előkészíti az előirányzati módosításokra vonatkozó javaslatot, és vezeti az előirányzat-módosításokról szóló nyilvántartást;

j) koordinálja az EU Belügyi Alapok program alapjaihoz, valamint más nemzetközi és hazai pályázati forráshoz kapcsolódó kifizetéseket;

k) kezeli a Főigazgatóság számláit;

l) vezeti a munkáltatói, lakásvásárlási, építési támogatásban részesült dolgozók tartozásait nyilvántartó egyéni kartonokat;

m) tájékoztatást ad a Szociális és Lakásbizottságnak a lakásszámla alakulásáról, javaslatot tesz a felhasználható szabad keretről;

n) a hatályos jogszabályoknak megfelelően intézkedik az érintett pénzügyi intézmény felé a Főigazgatóság munkatársait megillető kedvezmények érvényesítéséről;

o) a Kincstárral együttműködve gondoskodik a bérszámfejtéshez kapcsolódó feladatok ellátásáról;

p) teljesíti a Főigazgatóság gazdasági jellegű adatszolgáltatási kötelezettségét;

q) a pénzügyi és számviteli előírásoknak megfelelően végzi a gazdasági folyamatok regisztrálását, könyvelését;

r) végzi a tárgyi eszközök és készletek analitikus nyilvántartását, a főkönyvi könyvelést, végrehajtja a szükséges egyeztetéseket, és adatokat szolgáltat a beszámolók, mérlegek elkészítéséhez;

s) gondoskodik a bizonylati rend és fegyelem betartásáról, a különféle analitikához kapcsolódó kódszámrendszerek kidolgozásáról és karbantartásáról, a számlarend naprakészen tartásáról;

t) elkészíti a havi és a negyedéves jelentéseket, valamint az éves költségvetési beszámolót;

u) vezeti a lakáskölcsönök, valamint a Főigazgatóság számlájára beérkező, a menekültek és az oltalmazottak lakáscélú támogatásának (otthonteremtési támogatásának) törlesztésével kapcsolatos adatok nyilvántartását;

v) elkészíti a leltározási utasítást, ennek jóváhagyását követően szervezi az éves vagyonmegállapító leltározásokat;

w) üzemelteti a házipénztárt és a valutapénztárt, gondoskodik a szervezeti egységek rendszeres, illetve soron kívüli ellátásáról;

x) a folyószámla-analitikához kapcsolódóan végzi a bejövő számlák kezelését, valamint a kimenő számlák elkészítését.

a) biztosítja az iktatási, a pénzügyi, a számviteli és a számítástechnikai programok egységességét, nyilvántartását, dokumentáltságát és jogtisztaságát, gondoskodik a számítógépes programok fejlesztéséről, a szakterületek által megfogalmazott szakmai célok figyelembevétele mellett kidolgozza a számítógépesprogram-fejlesztési igényeket, követelményeket;

b) üzemelteti és felügyeli a Főigazgatóság hatáskörébe tartozó feladatokat támogató informatikai rendszereket, nyilvántartja az ehhez szükséges programokat, és biztosítja a Főigazgatóság nyilvántartási, adatkezelési, adatfeldolgozási feladatainak informatikai hátterét;

c) a rendelkezésre álló pénzügyi források keretein belül kidolgozza a számítógépesprogram-fejlesztések pályázati felhívását és a részletes szakmai követelményrendszereket;

d) kidolgozza és folyamatosan aktualizálja az érvényesítendő informatikai biztonsági követelményeket;

e) kidolgozza a Főigazgatóság adat- és titokvédelmi szabályzatainak informatikai biztonsági előírásait, gondoskodik az informatikai biztonságot érintő jogszabályok, műszaki normatívák, szabványok, irányelvek és ajánlások egységes alkalmazásáról, továbbá az ágazati szintű rendelkezések és a Főigazgatóság belső szabályzatai közötti összhang biztosításáról;

f) az érintett szervezeti elemek javaslatainak figyelembevételével előkészíti a Főigazgatóság közép- és hosszú távú informatikai stratégiai tervét, figyelemmel kíséri az elfogadott terv végrehajtását, és gondoskodik annak folyamatos aktualizálásáról;

g) az informatikai kérdéseket érintően közreműködik a közbeszerzési pályázatok kiírásában és azok elbírálásában;

h) működteti a Főigazgatóság országos informatikai hálózatát, levelezőrendszerét és a vírusvédelmi rendszert, karbantartja, frissíti az ehhez szükséges programokat;

i) végzi a Főigazgatóságnál alkalmazott számítástechnikai, híradástechnikai eszközök üzemeltetését, javaslatot tesz a számítástechnikai és egyéb technikai, híradástechnikai eszközök megrendelésére, beszerzésére, szervizelésére;

j) gondoskodik a DubliNet rendszer működtetéséről;

k) felhasználói támogatási tevékenységet lát el;

l) szakmailag irányítja és felügyeli a regionális igazgatóságok informatikai feladatokat ellátó munkatársait;

m) ellátja a Főigazgatóság honlapjának üzemeltetésével kapcsolatos technikai-informatikai feladatokat.

a) segíti a vezetőket a személyügyi igazgatással kapcsolatos feladataik ellátásában;

b) előkészíti a szervezet-korszerűsítésre, létszámgazdálkodásra vonatkozó javaslatokat, ellenőrzi a szervezeti és létszámintézkedések érvényesülését, javaslatot tesz a hatékonyságot gátló körülmények megszüntetésére;

c) közreműködik a foglalkoztatási jogviszonyokkal kapcsolatos belső szabályzatok kialakításában, kidolgozza a szakterületet érintő főigazgatói normatív döntések tervezeteit, részt vesz a feladatkörébe tartozó jogszabályok és közjogi szervezetszabályzó eszközök módosítási javaslatainak véleményezésében;

d) ellátja a hivatali érdekegyeztetés működésével kapcsolatos előkészítő feladatokat;

e) előkészíti és végrehajtja a Központi Hivatal és a regionális igazgatóságok feladatkörébe tartozó személyzeti, munkaügyi, szervezési, fegyelmi, lakásügyi, kegyeleti és szociális döntéseket;

f) ellátja a főigazgató által adományozható elismerések adományozásával kapcsolatos előkészítő feladatokat, kezeli a Főigazgatóság elismerésianyag-készletét;

g) működteti az emberierőforrás-gazdálkodást támogató információs rendszer személyzeti munkát segítő operációs rendszereket, adatfeldolgozást és adatszolgáltatást végez, kezeli a személyi állományba tartozók személyi nyilvántartási anyagát;

h) gondoskodik a személyi állományba tartozók szolgálati igazolvánnyal és szolgálati jelvénnyel történő ellátásáról és ezek nyilvántartásáról;

i) végzi a nemzetbiztonsági ellenőrzés és a kifogástalan életvitel vizsgálat kezdeményezésével kapcsolatos feladatokat;

j) a vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek vonatkozásában biztosítja a Főigazgatóságra háruló, jogszabályban rögzített kezelési, nyilvántartási kötelezettségek teljesítését, figyelemmel kíséri a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség esedékessé válását, intézkedik az őrzésért felelős felé a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítésére;

k) együttműködik az érdekképviseleti szervekkel, valamint a Magyar Rendvédelmi Karral;

l) ellátja a személyi állomány foglalkozás-egészségügyi, fizikai és pszichikai alkalmassági vizsgálatának előkészítését és koordinálását, vezeti a Főigazgatóság központi személyügyi nyilvántartását és közszolgálati alapnyilvántartását;

m) figyelemmel kíséri a személyi állomány minősítésének esedékessé válását, az erre jogosult vezetőt erről tájékoztatja, közreműködik a személyi állomány minősítésének és munkateljesítménye értékelésének elkészítésében;

n) előzetes igényfelmérés alapján előkészíti a Főigazgatóság időszakos képzési tervét;

o) tervezi és előkészíti a személyi állomány szakmai előmenetelét, képzését, továbbképzését, utánpótlását, koordinálja az oktatáshoz, képzéshez kapcsolódó feladatokat;

p) figyelemmel kíséri és koordinálja a jogszabályban előírt oktatási és vizsgakötelezettség teljesítését;

q) a Főigazgatóság szakmai szervezeti elemeivel együttműködve előkészíti és koordinálja a hazai és a nemzetközi felsőoktatási intézmények hallgatóinak szakmai gyakorlatát;

r) a szakterületet érintő kérdésekben kapcsolatot tart és együttműködik a Főigazgatóság társszerveivel.

a) a költségvetési tervezés keretében javaslatot készít a Főigazgatóság ingatlan- és gépjárműállományának fejlesztésére;

b) a költségvetési keretszámok ismeretében elkészíti a tárgyévi ingatlanberuházási és -felújítási munkára vonatkozó terveket;

c) szakmailag felügyeli az ingatlanokkal kapcsolatos műszaki beruházási és felújítási munkálatokat, és részt vesz az ezzel kapcsolatos eljárásokban;

d) biztosítja a beszerzésekhez és közbeszerzésekhez szükséges műszaki dokumentációkat, közreműködik az eljárás lefolytatásában;

e) megszervezi és irányítja a tervszerű karbantartást;

f) nyilvántartást vezet a hivatali gépjárművekről, végzi a gépjárművek üzemeltetésével, javításával, műszaki szemléjével kapcsolatos feladatokat, javaslatot tesz a gazdaságtalanul működő gépjárművek selejtezésére;

g) közreműködik a közbeszerzési pályázatok kiírásában, a szerződéskötésben, ellenőrzi az elkészült munkákat;

h) kidolgozza a tűzvédelmi és munkavédelmi előírások alapján a Főigazgatóság e tárgyköröket érintő belső szabályzatait, gondoskodik ezek betartásáról, szakmai irányítást gyakorol a regionális igazgatóságok ezen tevékenysége felett;

i) figyelemmel kíséri a rendszeres karbantartásokat, az üzemeltetési feladatok ellátását, ellenőrzi mindezek elvégzését, karbantartási, üzemeltetési szerződések megkötését kezdeményezi;

j) előkészíti a külső kivitelezőkkel az építési, karbantartási munkák tekintetében megkötni kívánt szerződések tervezetét, gondoskodik az elkészült munkák műszaki átvételéről, továbbá gondoskodik az ingatlannal kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetéséről és a változások átvezetésének előkészítéséről;

k) vezeti a Főigazgatóság vagyonkezelésében lévő ingatlanok nyilvántartását, és gondoskodik a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. felé az időszakos adatszolgáltatások teljesítéséről;

l) biztosítja a zavartalan technikai üzemeltetést.

a) biztosítja a befogadó intézmények folyamatos működtetését, az ott elhelyezettek ellátását;

b) ellátja az élelmezéssel kapcsolatos ügyviteli tevékenységet;

c) a főigazgató, valamint a gazdasági és humán főigazgató-helyettes által meghatározott rend szerint gazdálkodik a számára biztosított ellátmánnyal, előkészíti az egyes gazdálkodással összefüggő feladatok végrehajtása során keletkező pénzügyi kötelezettségek iratait;

d) biztosítja a befogadó intézmények zavartalan működéséhez szükséges készleteket, eszközöket;

e) gondnoki feladatokat lát el a befogadó intézményekben;

f) ellátja a befogadó intézményekben elhelyezettekkel összefüggésben felmerülő személyszállítási feladatokat;

g) gondoskodik az adományok, pénzbeli és tárgyi felajánlások kezeléséről és elszámolásáról, szükség esetén a telephelyekre való elosztásáról;

h) üzemelteti a Központi Hivatal és a regionális igazgatóságok irodaszer, nyomtatvány és egyéb eszközeinek központi raktárát;

i) gondoskodik a készletek, a tárgyi eszközök és a nagy értékű eszközök analitikus nyilvántartásáról, kezeléséről, leltározásáról és selejtezéséről, gondoskodik a vásárolt eszközök nyilvántartásba vételéről;

j) raktári készletgazdálkodást végez, ellátja a ruházati szolgálattal kapcsolatos feladatokat, közreműködik a ruházati fejlesztésekben, a ruházattal kapcsolatos jogszabályok előkészítésében, részt vesz a beszerzések tervezésében, előkészítésében;

k) végzi a beérkezett – vásárolt és adományozott – készletek analitikus nyilvántartásának vezetését a rendelkezésre bocsátott számla, illetve szállítólevél alapján;

l) előzetesen jelzett kivételezési igények alapján gondoskodik a készletek előkészítéséről, kiadásáról, visszavételezéséről, a visszavételezések és a kiadások nyilvántartásáról;

m) megszervezi a helyiségek takarítását, továbbá biztosítja a takarításhoz szükséges feltételeket;

n) biztosítja a beszerzésekhez és közbeszerzésekhez szükséges műszaki dokumentációkat, közreműködik az eljárás lefolytatásában.

a) kezdeményezi közbeszerzési eljárások megindítását, részt vesz a Bíráló Bizottság munkájában;

b) előkészíti a Főigazgatóság működéséhez szükséges készlet- és eszközbeszerzéseket, az engedélyezést követően gondoskodik a beszerzésről;

c) elkészíti a beszerzési tervet;

d) előkészíti és végrehajtja a Főigazgatóság gazdasági érintettségű projektjeivel kapcsolatos feladatokat;

e) figyelemmel kíséri a migrációs és menekültügyi témájú hazai és uniós pályázati kiírásokat, a szakmai igazgatóságok javaslataira figyelemmel elkészíti a részvételi javaslatokat;

f) felügyeli és koordinálja a nyertes hazai és nemzetközi pályázatok szakszerű és tervszerű végrehajtását;

g) ellát minden egyéb, a projektek lebonyolításával kapcsolatos szakmai koordinációs és előkészítési feladatot.

a) ellátja a főigazgató személye körüli teendőket, így különösen intézi a főigazgató személyes levelezését, koordinálja a főigazgató programjaihoz szükséges beszédek, előadások anyagának előkészítését, szervezi a főigazgató belföldi programjait, és közreműködik azok lebonyolításában;

b) ellátja a főigazgatóhoz érkező iratok ügyviteli feladatait, gondoskodik azok aláírásra vagy kiadmányozásra előkészítéséről;

c) előkészíti és összehívja a főigazgató által tartott értekezleteket, ellátja a szervezési feladatokat, elkészíti az értekezletek emlékeztetőit;

d) szervezi a főigazgató és az általános főigazgató-helyettes megbeszéléseit;

e) intézi a főigazgató és az általános főigazgató-helyettes által meghatározott feladatokat, megszervezi és ellenőrzi azok végrehajtását;

f) végzi a szervezeti teljesítményértékelés előkészítésével kapcsolatos koordinációs feladatokat;

g) kapcsolatot tart az idegenrendészetért és menekültügyért felelős miniszter által vezetett minisztérium és más kormányzati szervek sajtófelelőseivel;

h) előkészíti a Főigazgatóság kommunikációs szövegpaneljeit, közleményeit, megszervezi a sajtótájékoztatókat;

i) intézi a protokollajándékok beszerzését;

j) irányítja és szervezi a Főigazgatóság sajtó- és tömegtájékoztatási, valamint PR-tevékenységét, gondoskodik a Főigazgatóság munkájára vonatkozó sajtóinformációk figyeléséről, gyűjtéséről, szemlézéséről, elemzéséről, archiválásáról;

k) gondoskodik a Főigazgatóság rendezvényeinek előkészítéséről, a rendezvények lebonyolításával kapcsolatos feladatok ellátásáról;

l) gondoskodik a Főigazgatóság belső kommunikációs feladatainak ellátásáról, monitorozza a belső Intranetes felület tartalmát, amennyiben szükséges – az érintett szervezeti elem megkeresésével – intézkedik a tartalom frissítésére;

m) a technikai üzemeltetési feladatok kivételével ellátja a Főigazgatóság holnapjának működtetésével kapcsolatos feladatokat, és gondoskodik a rendszeres időközönként megvalósuló tartalomfrissítésről;

n) gondoskodik arról, hogy a honlapon valamennyi, az általános, különös és egyedi közzétételi listák szerint kötelezően közzéteendő közérdekből nyilvános adat elérhető és naprakész legyen;

o) működteti a Főigazgatóság call centerét.

a) bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenysége keretében vizsgálja a jogszabályoknak és belső szabályzatoknak való megfelelést;

b) ellenőrzi a költségvetési bevételek és kiadások tervezésének, felhasználásának és elszámolásának, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodás rendjét;

c) vizsgálja és elemzi a rendelkezésre álló erőforrásokkal gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások megfelelőségét, a beszámolók valódiságát;

d) értékelő jelentéseket készít a főigazgató részére a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban tett megállapításokról, következtetésekről, javaslatokat fogalmaz meg a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, illetve a szabálytalanságok megelőzése és feltárása, valamint a költségvetési szerv működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében;

e) nyilvántartja és nyomon követi az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket, szükség esetén utóellenőrzéseket végez;

f) elemezi és értékeli a belső kontrollrendszer kiépítésének, működésének a jogszabályoknak és a szabályzatoknak való megfelelését, valamint a belső kontrollrendszer működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét;

g) a Főigazgatóság vezetőinek kérésére tanácsadói tevékenységet végez;

h) főigazgatói utasítás alapján nyomon követi a munkatervekben meghatározott feladatok végrehajtását.

a) információt gyűjt és tárol az elismerést kérő, a menekült, az oltalmazott, a menedékes, valamint a befogadott származási országáról, továbbá az elismerés vagy az elismerés visszavonása szempontjából jelentőséggel rendelkező harmadik országokról;

b) a menekültügyi és a visszaküldés tilalmával kapcsolatos feladatellátás támogatására országinformációs jelentéseket készít;

c) az általa gyűjtött és nyilvántartásában kezelt adatállományból adatfeldolgozásokat végez;

d) működteti a Főigazgatóság származási országinformációs adatbázisát, hozzáférhetővé teszi a legfrissebb, releváns országinformációs jelentéseket, anyagokat;

e) közreműködik a szakmai kiadványok, tájékoztatók készítésében;

f) működteti a Főigazgatóság szakkönyvtárát, tervszerűen gyarapítja a könyvtár dokumentumállományát, gondoskodik a könyvtári szolgáltatásokhoz való hozzáférésről;

g) nyílt forrású információszerzés kijelölt szervezeti elemeként információkat, adatokat gyűjt, elemez, értékel a menedékjoggal, valamint a tartózkodási joggal visszaélők eredményes kiszűrése, az eljárások gyors lefolytatása, az elutasított menedékkérők és a kiutasítás hatálya alatt álló harmadik országbeli állampolgárok hatékony visszaküldése érdekében, valamint hozzájárul a legális csatornákon keresztüli illegális bevándorlás felderítéséhez.

a) biztosítja az együttműködő szervek, valamint a Főigazgatóság szervezeti elemei egymás közötti, illetve a szervezeti elemen kívüli információs kapcsolatainak fenntartását;

b) végrehajtja a rendkívüli eseményekkel összefüggésben szükséges és halaszthatatlan intézkedéseket, végzi az intézkedésre jogosult és köteles szervek, személyek értesítését, a vezetők tájékoztatását;

c) összefoglaló jelentést készít a Főigazgatóság feladat- és hatáskörébe tartozó eseményekről „OIF Napi Tájékoztató Jelentés” címen, és azt a főigazgató által jóváhagyott rend szerint továbbítja;

d) teljesíti a bíróságok, a rendvédelmi szervek, illetve a más, állami vagy egyéb szervek Központi Hivatalba érkező jogsegélykérelmeit;

e) együttműködik a NEBEK keretében működő SIRENE Irodával, továbbá koordinálja és – a SIS jelzéssel kapcsolatos kiegészítő információk cseréje kivételével – megválaszolja a NEBEK (SIRENE, Interpol, Europol) megkereséseket;

f) kivételes esetben elbírálja a határátkelőhelyen benyújtott, száznyolcvan napon belül kilencven napot meg nem haladó, tervezett tartózkodásra irányuló vízumkérelmet;

g) szakmai irányítást gyakorol a készenléttel, ügyelettel rendelkező szakmai egységek felett munkaidőn kívül;

h) ellátja a védelmi igazgatással kapcsolatos feladatokat;

i) ellátja azon objektumvédelmi és biztonsági feladatokat, amelyek nem tartoznak a biztonsági vezető feladatkörébe, továbbá az objektumvédelmi feladatai tekintetében kapcsolatot tart az őrzés-védelemmel megbízott szervezetek irányába;

j) felügyeli a helyszíni hatósági ellenőrzések előzetes tervek szerinti napi lebonyolítását;

k) közreműködik az időszaki és az eseti statisztikai jelentések elkészítésében.

a) biztosítja a Főigazgatóság hatáskörébe tartozó, munkaidőn túli idegenrendészeti és menekültügyi tárgyú sürgősségi feladatellátás folyamatosságát;

b) a hatályos visszafogadási egyezmények előírásainak megfelelően engedélyezi a harmadik országok állampolgárainak hatósági kísérettel történő átszállítását, szervezi és koordinálja a hatósági átszállítási feladatok végrehajtását;

c) koordinálja a Schengeni Információs Rendszerben elhelyezett figyelmeztető jelzésekkel összefüggő kiegészítő információk cseréjét;

d) állást foglal a visszaküldési tilalom kérdésében;

e) közreműködik a Főigazgatóság minősített adatkezelésének és rejtjeltevékenységének végrehajtásában.

a) ellátja a jogszabályok alapján hatáskörébe utalt, a harmadik országbeli állampolgárok beutazásával és tartózkodásával összefüggő hatósági feladatokat;

b) ellátja a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyekkel kapcsolatos, jogszabályban meghatározott feladatokat;

c) ellátja a bevándorolt vagy letelepedett jogállású, valamint a hontalanként elismert személy úti okmánya kiadásával összefüggő feladatokat;

d) támogatja a menekültügyi jogszabályokból a Főigazgatóságra háruló hatósági feladatok végrehajtását;

e) közreműködik

f) ellátja az ügyfelek személyes fogadásával kapcsolatos feladatokat, biztosítja az ügyfélforgalom zavartalan ellátását;

g) a főigazgató, valamint a gazdasági és humán főigazgató-helyettes által meghatározott rend szerint gazdálkodik a számára biztosított ellátmánnyal, előkészíti az egyes gazdálkodással összefüggő feladatok végrehajtása során keletkező pénzügyi kötelezettségek iratait, és azokat megküldi a Közgazdasági Főosztálynak;

h) végzi az ügyvitellel és az iratkezeléssel összefüggően számára meghatározott feladatokat;

i) adatszolgáltatást teljesít, szakmai anyagokat készít elő a Központi Hivatal szervezeti elemei részére;

j) ellátja a főigazgató, az általános főigazgató-helyettes, valamint a gazdasági és humán főigazgató-helyettes által meghatározott egyéb feladatokat.

a) az idegenrendészetért és menekültügyért felelős miniszternek, a miniszterelnök általános helyettesének, az államtitkároknak és a helyettes államtitkároknak, a kabinetfőnöknek, az országgyűlési képviselőknek, a külképviseletek vezetőinek, más minisztériumok, központi államigazgatási szervek, nemzetközi szervezetek azonos vagy hasonló beosztású, jogállású vagy besorolású vezetőinek címzett ügyiratokat;

b) azokat a belső rendelkezéseket és egyéb dokumentumokat, amelyeket jogszabály vagy közjogi szervezetszabályozó eszköz kizárólagos aláírási jogkörébe utal.

a) feladatkörükben eljárva aláírják a főigazgató kizárólagos aláírási jogkörébe nem tartozó ügyiratokat, valamint gyakorolják az ezen utasítás alapján rájuk ruházott kiadmányozási jogot;

b) meghozzák a jogszabály vagy közjogi szervezetszabályozó eszköz alapján a saját hatáskörükbe, valamint a vezetésük alatt álló szervezeti elem hatáskörébe utalt hatósági döntéseket;

c) kiadmányozási jogkörüket az irányításuk alá tartozó szervezeti elem ügyrendjében meghatározottak szerint ruházhatják át.

a) az általános főigazgató-helyettes;

b) a gazdasági és humán főigazgató-helyettes;

c) a Menekültügyi Igazgatóság igazgatója;

d) az Idegenrendészeti Igazgatóság igazgatója;

e) a Jogi és Adminisztratív Igazgatóság igazgatója;

f) a regionális igazgatóság igazgatója;

g) a Titkársági és Kommunikációs Osztály vezetője;

h) az Ellenőrzési Osztály vezetője.

a) heti koordinációs értekezletet, amelyen az önálló szervezeti elemek vezetői személyesen, valamint a regionális igazgatók személyesen vagy kép- és hangkapcsolat útján vesznek részt;

b) havi főigazgatói értekezletet, amelyen a heti koordinációs értekezlet résztvevői és az eseti meghívottak vesznek részt;

c) eseti jelleggel állománygyűlést a külön meghatározott napirenddel, amelynek résztvevői a berendelt személyi állomány, valamint az eseti meghívottak.