39/2024. (IX. 30.) HM utasítás

1. § (1) A Mészáros Lázár-ösztöndíj (a továbbiakban: honvédségi ösztöndíj) pályázat kiírása érdekében a Honvédelmi Minisztérium Honvédelmi Nevelési Főosztály (a továbbiakban: HM HNF) részére tárgyév május 31-ig a Honvéd Vezérkar (a továbbiakban: HVK) tájékoztatás céljából megküldi a szakmai felelős által megadott – a hiányszakmák alapján összeállított, a Honvéd Vezérkar létszámgazdálkodásért felelős szervezetével egyeztetett és a Honvéd Vezérkar Főnöke (a továbbiakban: HVKF) által jóváhagyott – képzési igényeket.

(2) Az önkéntes tartalékos ösztöndíjas létszámkeret a tárgyévet megelőző év szeptember 30-ig a HVK által meghatározott, a HM HNF által támogatott és a Honvédelmi Minisztérium Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) által költségvetési szempontból jóváhagyott hallgatói létszám.

(3) A HVK tárgyév március 31-ig az önkéntes tartalékos ösztöndíjpályázat kiírása érdekében meghatározza a HM HNF által támogatott – az önkéntes tartalékosokkal feltölthető üres beosztásokra, a képzési kapacitásra és az önkéntes tartalékos létszámkeretre tekintettel – hallgatói létszámot, valamint a pályázat elbírálásánál alkalmazandó, adott évre meghatározásra kerülő pályázati pontrendszert, amelyben kötelező elemként fel kell tüntetni a szakmacsoportok, továbbá a régiós igények közötti prioritás sorrendjét.

(4) Az (1) és (2) bekezdésben meghatározott igények, létszámok alapján a HVK legkésőbb tárgyév szeptember 1-ig írja ki és teszi közzé a pályázati felhívást az egyes honvédelmi ösztöndíjakról szóló 22/2024. (IX. 30.) HM rendeletben (a továbbiakban: ÖD rendelet) meghatározottak szerint. A pályázatok beadási határideje tárgyév szeptember 30-a.

2. § (1) A tárgyévben újabb – az ÖD rendeletben meghatározottak szerinti – pályázati felhívást kell közzétenni, ha

(2) A tárgyévre vonatkozó újabb pályázat kiírása tekintetében az 1. § (1) és (2) bekezdésében foglaltakat megfelelően kell alkalmazni.

3. § (1) A pályázatok elbírálása érdekében a HVK bíráló bizottságot (a továbbiakban: Bizottság) hív össze, amelynek tagjai

(2) A honvédségi ösztöndíjpályázat elbírálásában az (1) bekezdés a)–c) pontjában felsorolt szervezetek képviselőin kívül a HM Igazgatási és Jogi Képviseleti Főosztály delegált képviselője vesz részt.

(3) A Bizottság elnöke a HVKF által kijelölt személy. A Bizottság titkári feladatait a HVKF által kijelölt személy látja el. A Bizottság üléséről jegyzőkönyv készül. A Bizottság ügyrendjét saját maga állapítja meg.

4. § (1) Az ösztöndíjjal kapcsolatos ügyintézési feladatok során jelentkező adatkezeléseket a végrehajtásért felelős honvédségi szervezet mint adatkezelő látja el.

(2) Az adatkezelő a tisztességes és átlátható adatkezelés elvének megtartása érdekében gondoskodik az ösztöndíjra pályázó személyes adatai tekintetében végzett adatkezelési tevékenységekről szóló teljes körű tájékoztatásról. Ennek során intézkedik az adatkezelési tevékenységek lényegi ismérveit tartalmazó adatkezelési tájékoztató elkészítéséről, amelyet az adatkezelés megkezdése előtt a pályázó rendelkezésére bocsát.

5. § A Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) honvéd tisztjelöltek felkészítéséért felelős honvédségi szervezete a minőségbiztosítási elvek érvényesítése érdekében statisztikai nyilvántartást vezet az ösztöndíjas hallgatókról.

6. § A HM HNF feladata – a HVK véleményének kikérésével – az ösztöndíjszerződés-tervezet kidolgozása, valamint az ösztöndíjszerződést megkötő állomány illetékes honvédelmi szervezete részére történő közrebocsátása.

7. § A HVKF félévente az Információ Kapcsolati Rendszeren keresztül – statisztikai kimutatások formájában – tájékoztatást nyújt a HM HNF útján a HM Stratégiáért és Humánpolitikáért felelős helyettes államtitkár részére az önkéntes tartalékos ösztöndíjak vonatkozásában az 1. mellékletben, a honvédségi ösztöndíjak vonatkozásában a 2. és a 3. mellékletben foglalt tartalommal.

8. § (1) A központi személyügyi feladatok ellátására kijelölt honvédelmi szervezet intézkedik a Mészáros Lázár-ösztöndíj elnyerésére szolgáló pályázati felhívás (ezen alcím alkalmazásában a továbbiakban: pályázati felhívás) a HM hivatalos honlapján és a HM által kezelt közösségimédia-profilon történő közzétételéről, valamint megküldi az érintett képző intézményeknek a saját honlapjukon, valamint belső elektronikus hálózatukon való megjelentetés céljából, továbbá az MH toborzásért felelős szervezete részére a toborzóirodákhoz való eljuttatás érdekében.

(2) A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell

(3) A pályázati felhívás tartalmazza továbbá – a honvédek jogállásáról szóló 137/2024. (VI. 28.) Korm. rendelet 7. § (2) és (3) bekezdésében és a hivatásos és szerződéses állomány tagjára vonatkozó személyügyi szabályokról szóló 6/2024. (VI. 28.) HM rendelet 6. §-ában meghatározott, a szolgálati viszony létesítésére vonatkozó feltételekre figyelemmel – a Mészáros Lázár-ösztöndíjra pályázatot benyújtó hallgatónak felhívását

(4) A pályázati felhívásban szereplő igazolások képző intézménytől való beszerzésére a pályázót fel kell hívni a pályázati felhívásban.

(5) A hiányosan vagy hibásan kitöltött pályázatok hiánypótlására a hiánypótlásra való felszólítástól számított 10 munkanapon belül van lehetőség, amelyet az állományilletékes honvédelmi szervezethez kell benyújtani. A hiánypótlásra a pályázót az állományilletékes honvédségi szervezet szólítja fel. A határidőn túl benyújtott vagy a hiánypótlás ellenére hiányosan, de még határidőben benyújtott pályázatokat érvénytelen pályázatként ki kell zárni.

(6) Az érvénytelen pályázatok kizárásáról az állományilletékes honvédségi szervezet a pályázati anyagok visszaküldésével értesíti a pályázót.

9. § (1) A Bizottság a határidőben beérkezett pályázatok közül kiválasztja a feltételeknek megfelelő pályázatokat, és javaslatot tesz a HVKF részére az ösztöndíj támogatás megítélésére.

(2) A pályázati anyagokat az elbírálást követően a Bizottság továbbítja az 5. § szerinti, ösztöndíjszerződések megkötésére kijelölt szervezet részére, amely szervezet a nyertes pályázókat értesíti a pályázatuk elfogadásáról, továbbá az alkalmassági vizsgálat lefolytatása céljából megadott időpontokról és az alkalmassági vizsgálathoz szükséges igazolásokról, felszerelésekről.

(3) Az alkalmassági vizsgálatok eredményét az MH egészségi, fizikai és pszichikai alkalmassági vizsgálat lefolytatására kijelölt szerve megküldi az állományilletékes honvédelmi szervezet részére, amely tájékoztatja

10. § A honvédségi ösztöndíjakkal kapcsolatos pénzügyi tervezés és nyilvántartás az állományilletékes honvédelmi szervezet feladata.

11. § (1) Az elutasított pályázati anyagot az elutasítás indokait magában foglaló értesítéssel együtt a pályázók részére az állományilletékes honvédelmi szervezet visszaküldi.

(2) Az alkalmasnak minősített pályázókat az állományilletékes honvédelmi szervezet értesíti a pályázatuk elfogadásáról, és egyben tájékoztatja őket az alkalmassági vizsgálat végrehajtásáról, valamint az ösztöndíjszerződés megkötésének helyéről és idejéről.

12. § (1) A honvédségi ösztöndíjszerződés módosítását megelőzően az állományilletékes honvédelmi szervezet kikéri a szakmai felelős hozzájárulását.

(2) A szakmai felelős az ösztöndíjas kérelmében foglalt körülményeket – így különösen az ösztöndíjas hallgatónak való felróhatóságot, valamint az előadott okok, indokok MH általi elfogadhatóságát, illetve a szolgálati érdekkel való összeegyeztethetőségét – figyelembe véve foglal állást.

13. § (1) A honvédségi ösztöndíjszerződést az alkalmassági vizsgálaton alkalmas minősítéssel rendelkező pályázóval az állományilletékes honvédelmi szervezet köti meg.

(2) A honvédségi ösztöndíjszerződések megkötésével, módosításával, felmondásával, végrehajtásával kapcsolatos személyügyi, pénzügyi és számviteli feladatokat az állományilletékes honvédelmi szervezet látja el.

14. § A honvédségi ösztöndíjas hallgatót a honvédségi ösztöndíjszerződés megkötésekor vagy az azt követő 10 napon belül írásban tájékoztatni kell az ösztöndíjszerződésének fennállása alatt őt esetlegesen megillető szociális és egészségügyi ellátásokról.

15. § (1) A HVK toborzásért és pályára irányításért felelős szerve az önkéntes tartalékos ösztöndíj pályázati felhívását (ezen alcím alkalmazásában a továbbiakban: pályázati felhívás) a HM hivatalos honlapján és a HM által kezelt közösségimédia-profilon teszi közzé, valamint megküldi az érintett képző intézményeknek a saját honlapjukon, valamint belső elektronikus hálózatukon való megjelentetés céljából, továbbá a HVK részére a toborzóirodákhoz való eljuttatás érdekében.

(2) A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell

(3) A pályázati felhívásban szereplő igazolásokat a pályázó szerzi be.

(4) A pályázati anyag teljességéért a pályázó felel, az elbíráló szervek a beküldött iratok alapján végzik a bírálatukat. Ha az anyag nem tartalmazza az eredményes elbíráláshoz szükséges információkat, a pályázati anyag az (5) bekezdésben hiánypótlásra meghatározott határidő eredménytelen elteltével elutasításra kerül.

(5) A hiányosan vagy hibásan kitöltött pályázat hiánypótlására a hiánypótlásra való felszólítástól számított 10 munkanapon belül van lehetőség. A hiánypótlásra a központi személyügyi feladatok ellátására kijelölt honvédelmi szervezet szólítja fel a pályázót. A határidőn túl vagy a hiányosan beérkező pályázat nem fogadható be.

(6) A Bizottság a határidőben beérkezett pályázatok közül kiválasztja az érvényes pályázatokat, és ezek közül – a szakmai szempontok alapján – javaslatot tesz az állományilletékes honvédelmi szervezet parancsnoka részére a pályázati feltételeknek megfelelő pályázók közül azokra, akiket ösztöndíjra javasol.

(7) Az állományilletékes honvédelmi szervezet, az önkéntes tartalékos szerződéssel nem rendelkező személyek esetében a HVKF által a pályázat elbírálására kijelölt szervezet, a Bizottság javaslata alapján dönt a pályázatot elnyert személyekről, majd értesíti őket a pályázatuk elfogadásáról és az ezzel kapcsolatos további teendőkről.

16. § (1) A nyertes pályázóval – ide nem értve a már önkéntes tartalékos szolgálati viszonyban álló nyertes pályázót – az alapkiképzés mielőbbi időpontban történő végrehajtása érdekében az állományilletékes honvédelmi szervezet önkéntes tartalékos szolgálati viszonyt létesít.

(2) Az elutasított pályázati anyagot az elutasítás indokait magában foglaló értesítéssel együtt a pályázó részére a központi személyügyi feladatok ellátására kijelölt honvédelmi szervezet küldi vissza.

17. § (1) Az önkéntes tartalékos ösztöndíjszerződést az MH képviseletében a nyertes pályázóval az állományilletékes honvédelmi szervezet köti meg.

(2) Az önkéntes tartalékos ösztöndíjszerződések megkötésével, módosításával, felmondásával, végrehajtásával kapcsolatos személyügyi és pénzügyi feladatokat – ideértve a pénzügyi tervezést, az ösztöndíjak elszámolását, kifizetését, a költségkimutatást, továbbá az önkéntes tartalékos beosztás tervezésével kapcsolatos feladatokat – az állományilletékes honvédelmi szervezet látja el.

18. § (1) Az önkéntes tartalékos ösztöndíjas az ÖD rendelet 9. § (1) bekezdése szerinti kérelmének engedélyezése során az állományilletékes honvédelmi szervezet a kérelemben foglalt körülményeket figyelembe véve a szakmai felelős állásfoglalása után dönt.

(2) Az önkéntes tartalékos ösztöndíjszerződés az önkéntes tartalékos ösztöndíjas kérelmében megjelölt méltányolható körülményre figyelemmel akkor módosítható, ha az önkéntes tartalékos ösztöndíjas

19. § (1) Az ösztöndíjat egész hónapra kell megállapítani, amelyet

(2) A következő tanév vagy félév megkezdését követően a hallgatói jogviszony fennállását igazoló okmány a tanév vagy félév kezdetét követő 15 munkanapon belüli, az állományilletékes honvédségi szervezet részére történő bemutatását követően folyósítható ismét az ösztöndíj.

(3) Az ösztöndíj a szerződéses szolgálati viszony létesítés feltételeinek történő megfelelésre hivatkozva legfeljebb a hallgatói jogviszony megszűnését követő harmadik hónap végéig folyósítható.

20. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

21. § A HVKF intézkedik – az utasítás hatálybalépését követő 90. napon belül – az ösztöndíjszerződések megkötésével kapcsolatos feladatok végrehajtásának részletszabályozásáról.