5/2024. (III. 21.) NGM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a Nemzetgazdasági Minisztériumnál (a továbbiakban: NGM) alkalmazott MasterCard VIP Ezüst és MasterCard VIP Arany Kincstári kártya (a továbbiakban együtt: VIP-kártya) kiadására, használatára, tárolására, kezelésére, valamint a kártyahasználatra jogosult személyek (a továbbiakban: kártyabirtokosok) jogaira és kötelezettségeire terjed ki.

2. § A VIP-kártya készpénz-helyettesítő fizetési eszköz, a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) és a kincstári kártyarendszert üzemeltető hitelintézet, az OTP Bank Nyrt. (a továbbiakban: Bank) logójával ellátott, az NGM mint a kártyafedezeti számla tulajdonosának és a kártyabirtokos nevének feltüntetésével megszemélyesített betéti kártya, melyhez egy négyjegyű titkos PIN-kód tartozik.

3. § (1) VIP arany kártyára jogosult a miniszter.

(2) VIP ezüst kártyára jogosult

(3) A VIP-kártyára való jogosultság megszűnik a kártyabirtokos

(4) A VIP-kártyával való rendelkezés jogát kizárólag a kártyabirtokos gyakorolhatja.

4. § (1) A kártyabirtokosok részére a Gazdálkodási Főosztálynál kezdeményezett kártyaigénylés a Kincstár honlapján az „Adatlap Kincstári bankkártyához” elnevezésű formanyomtatványon (a továbbiakban: Adatlap) a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár előzetes jóváhagyását követően történik elektronikusan, a Számlavezető Rendszer Ügyfél Front-end rendszeren keresztül.

(2) Az igényelt VIP-kártyákat és az azokhoz tartozó PIN-kódot a Kincstárral fennálló megállapodás alapján a Bank készíti el. A VIP-kártyák és a PIN-kódot tartalmazó, lezárt PIN-borítékok a Kincstár Budapesti és Pest Vármegyei Igazgatóság Állampénztári Irodában (1139 Budapest, Váci út 71.) vehetők át. Az igényelt VIP-kártyákat a Gazdálkodási Főosztály Pénzügyi Osztályának munkatársa veszi át, a 3. mellékletben megtalálható meghatalmazás alapján. A VIP-kártyát és a hozzá tartozó PIN-kódot a kártyabirtokos részére a Gazdálkodási Főosztály Pénzügyi Osztályának munkavállalója adja át átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében. Az átvételt igazoló aláírást követően az átvevő személy felel a kincstári kártyáért és a hozzá tartozó PIN-kódért.

(3) A Gazdálkodási Főosztály Pénzügyi Osztálya a VIP-kártyákról az 1. melléklet szerinti analitikus nyilvántartást vezet.

(4) A nyilvántartásba vételkor a kártyabirtokos az e célra rendszeresített, a 2. melléklet szerinti nyilatkozatban nyilatkozik arról, hogy a VIP-kártya birtoklásával, használatával, őrzésével, letiltásával kapcsolatos és a VIP-kártya használatához kapcsolódó elszámolási kötelezettségét megismerte, betartását vállalja, és tudomásul veszi az ezek megszegése esetén követendő eljárást és következményeket.

(5) A PIN-borítékot csak a kártyabirtokos bonthatja fel, annak tartalmát csak ő ismerheti meg.

(6) A VIP-kártya átvételekor a kártyabirtokosnak a VIP-kártyát a hátoldalán lévő aláírás panelen az Adatlapon szereplő aláírásával megegyező módon kell aláírnia. A VIP-kártya az első használat alkalmával aktiválható.

5. § (1) A VIP-kártyát a kártyabirtokosok belföldön és külföldön egyaránt használhatják

(2) A kiadások kiegyenlítése során a kártyabirtokosnak a jelen és a vonatkozó jogszabályokban, utasításokban rögzítettek szerint kell eljárnia, azzal, hogy a VIP-kártya használatához kapcsolódó limitösszegek figyelembevételével teljesíthet kifizetést.

(3) A VIP-kártyával történő fizetéskor a kártyabirtokosnak az NGM nevére és címére kell számlát kérnie. Az elszámolásokhoz az alaki és tartalmi követelményeknek megfelelő bizonylatot – így különösen számlát, egyszerűsített számlát kell csatolni.

(4) Külföldi tartózkodás esetén a kiállított bizonylaton feltüntetendő minimális tartalom

(5) Külföldi tartózkodás esetén kiállított bizonylaton is törekedni kell arra, hogy szerepeljen rajta az NGM neve és címe.

(6) Internetes vásárlás esetén a tranzakció igazolására az NGM nevére és címére szabályszerűen kiállított számla szolgál. Amennyiben a tranzakcióról készül visszaigazolás, a kártyabirtokosnak azt is szükséges megőrizni, elektronikus vagy nyomtatott formában.

(7) A kártyabirtokosnak a VIP-kártyával teljesített kifizetésekről legkésőbb 5 napon belül el kell számolnia. Az elszámolást a Gazdálkodási Főosztályra kell eljuttatni, amelyhez csatolni szükséges a vásárlást igazoló számlát, a vonatkozó szabályzatok szerinti teljesítésigazolással ellátva.

(8) Amennyiben az utólagos elszámolás során megállapításra kerül, hogy a kártyabirtokos kártyáját jogosulatlanul használta – olyan kiadásokat is kiegyenlített a VIP-kártyával, amelyek nem rendelkeztek előzetes jóváhagyással, vagy az engedélyezett személyi reprezentációs keretet meghaladóan költött –, ezen kiadások az NGM igazgatási költségvetése terhére nem számolhatóak el. A jogosulatlanul felhasznált összegről a Gazdálkodási Főosztály fizetési felszólítást küld a kártyabirtokosnak, amelyben szerepel a visszafizetés módja és határideje. A visszafizetés elmaradása esetén az NGM a kártyabirtokos 2. melléklet szerinti nyilatkozata alapján – amennyiben a tartozás fennállását vagy annak összegét a visszafizetésre kötelezett az előírt határidőn belül nem vitatja – jogosult a tartozást a kártyabirtokos illetményéből levonni.

6. § (1) A VIP-kártya 4. § szerinti átvételét követően annak szabályos használatáért és biztonságos őrzéséért a kártyabirtokos felelős.

(2) A kártyabirtokos a kincstári kártyát kizárólag személyesen, a jelen utasítás rendelkezései szerint, hivatalos célra használhatja.

(3) Amennyiben a kártyabirtokos VIP-kártyáját elveszíti, azt ellopják, a VIP-kártya bármely más módon kikerül ellenőrzési köréből, vagy a használatához szükséges adat jogosulatlan harmadik személy tudomására jutott és a visszaélés lehetősége felmerül, a kártyabirtokos köteles haladéktalanul gondoskodni a VIP-kártya letiltásáról a 06-1/366-6666-os számon hívható TeleBank rendszeren keresztül, és minderről egyidejűleg köteles írásban, haladéktalanul tájékoztatni a Gazdálkodási Főosztály vezetőjét is.

(4) A VIP-kártya a rajta feltüntetett hónap utolsó napján 24 óráig érvényes. A kártyacsere a lejárat hónapjának közepétől biztosított, igénylőlap vagy kérelem kitöltése nélkül. A kártyabirtokos személyesen vagy meghatalmazottja által köteles a lejárt VIP-kártyáját a Gazdasági Főosztályon leadni, és ezzel egyidejűleg jogosult az új kártyát jegyzőkönyv keretében átvenni. Kártyacsere esetén egyebekben az új kártya kiadására és átvételére vonatkozó rendelkezések szerint kell eljárni, azzal, hogy amennyiben a 2. melléklet szerinti nyilatkozata rendelkezésre áll, a kártyabirtokosnak nem szükséges újból nyilatkozatot tennie.

(5) A kártyabirtokos a VIP-kártya használatára vonatkozó jogosultságának megszűnése előtti utolsó munkanapon köteles a kártyát a Gazdálkodási Főosztályon leadni, és a kártyaszámlán lévő terhelésekkel elszámolni.

(6) A kártyabirtokos a jelen utasítás előírásainak be nem tartása esetén fegyelmi és kártérítési felelősséggel tartozik. Amennyiben a kártyabirtokos nem tesz eleget az utasításban részletezett bármely kötelezettségének, a Gazdálkodási Főosztály vezetője a VIP-kártya letiltása iránt azonnali hatállyal intézkedik, és kezdeményezi a kötelezettségszegés következményeinek érvényesítése érdekében.

7. § (1) A Gazdálkodási Főosztálynak a pénz- és értékkezelésre vonatkozó szabályok betartásával gondoskodnia kell a kincstári kártyák szigorú számadású bizonylatként történő kezeléséről, nyilvántartásáról, a ki nem adott VIP-kártyák biztonságos elhelyezéséről és őrzéséről.

(2) A VIP-kártyák kezelésével és használatával kapcsolatos eljárást a Gazdálkodási Főosztály Pénzügyi Osztály felügyeli, és gondoskodik a következő feladatok elvégzéséről:

8. § (1) A VIP-kártyahasználat fedezetét az NGM igazgatási költségvetése biztosítja az előirányzat-felhasználási keretszámlájáról a kártyafedezeti számlákra történő átvezetéssel.

(2) A VIP-kártyához tartozó kincstári kártyafedezeti számla figyelemmel kísérése, esetenkénti vagy rendszeres feltöltése a Gazdálkodási Főosztály Pénzügyi Osztályának feladata.

(3) A Gazdálkodási Főosztály Pénzügyi Osztálya figyelemmel kíséri a Bank által a VIP-kártyával végzett műveletekről és a kártyafedezeti számlához kapcsolódó, megfelelő kincstári számlára történő visszavezetésekről adott, az egyeztetési és analitikus nyilvántartási célokat szolgáló és a reklamációs ügyek alapját képező tételes tükörszámlát.

9. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Ezen utasítás rendelkezéseit a hatálybalépésekor folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell.