55/2024. (XII. 19.) HM utasítás

1. § A Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM) fejezet sport feladatokhoz kapcsolódó fejezeti kezelésű előirányzatokkal és központi kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló szabályzatot (a továbbiakban: Szabályzat) az 1. mellékletben foglaltak szerint határozom meg.

2. § A lebonyolító szerv és a kezelő szerv a Szabályzatban nem szabályozott belső eljárásrendjét saját szabályzatában köteles megállapítani ezen utasítás hatálybalépésétől számított 30 napon belül.

3. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

4. § Az ezen utasítással megállapított rendelkezéseket az utasítás hatálybalépésekor folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell.

1. § (1) A Szabályzat hatálya kiterjed

(2) Az állami sport célú támogatások lebonyolítása esetén a Szabályzat rendelkezéseit az állami sport célú támogatások felhasználásáról és elosztásáról szóló 474/2016. (XII. 27.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Tám. rendelet) és a sportcélú fejezeti és központi kezelésű előirányzatok kezelésének és felhasználásának rendjéről szóló 49/2023. (XII. 28.) HM rendelet (a továbbiakban: HM rendelet) rendelkezéseivel összhangban, az azokban nem szabályozott kérdésekben kell alkalmazni.

2. § A Szabályzat alkalmazásában

3. § (1) Az előirányzatok tervezése az Áht. és az Ávr. hatályos előírásai, továbbá a HM gazdálkodási ügyekért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: HM GHÁT) által kiadott, az államháztartásért felelős miniszteri tervezési tájékoztatón alapuló tervezési körlevélben (a továbbiakban: tervezési körlevél) foglaltak alapján történik.

(2) Az előirányzatok tervezéséért a HM SFÁT a felelős.

(3) Az előirányzatok tervezése a HM Sport Költségvetési Főosztály (a továbbiakban: HM SKF) főosztályvezetőjének koordinálásával az illetékes szakmai szervezeti egységek feladata.

(4) A HM SKF főosztályvezetője a tervezési körlevélben foglaltak, különösen a határidők betartása érdekében szervezi az előirányzatok tervezési folyamatait, valamint meghatározza a tervezésben érintett szervezeti egységek és szervezetek részletes feladat- és hatásköreit.

(5) A központi költségvetésről szóló törvénytervezet összeállításához a HM SFHÁT az előirányzat összegének megállapításához indokolással ellátott és a HM SFÁT által jóváhagyott javaslatot küld a HM SKF főosztályvezetője részére.

(6) A kezelő szerv az általa kezelt előirányzatok vonatkozásában az indokolással ellátott költségvetési tervjavaslatot a HM SKF főosztályvezetője részére küldi meg, aki gondoskodik a tervjavaslat HM SFÁT általi jóváhagyásáról.

(7) A fejezetre vonatkozó költségvetési javaslat összeállítása érdekében a HM SKF adatszolgáltatást teljesít a HM Gazdasági Tervezési és Szabályozási Főosztály részére.

4. § A központi költségvetésről szóló törvény alapján a kezelő szerv kezelésébe tartozó központi kezelésű előirányzatokon kívüli előirányzatok elemi költségvetését – fejezeti kezelésű előirányzatok esetében részfeladat bontásban – a szakmai szervezeti egység és a HM SKF készíti elő. A HM SKF gondoskodik az elemi költségvetés összeállításáról, majd azt a HM GHÁT útján jóváhagyásra felterjeszti a HM közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: HM KÁT) részére.

5. § (1) Az előirányzatok felhasználása a HM rendeletben meghatározott célokra történhet.

(2) A fejezeti kezelésű előirányzatok rovatok szerinti előirányzatait a FENYIL program címrendi, illetve részfeladat szerinti bontásban tartalmazza.

(3) A fejezeti kezelésű előirányzatok előirányzat-módosításait a FENYIL programban szükséges rögzíteni és a kapcsolódó „Feladatmódosítás” elnevezésű, FENYIL programból előállított betétívet (a továbbiakban: Feladatmódosítás betétív) a pénzügyi ellenjegyzést követően az adott részfeladaton belüli, rovatok közötti átcsoportosítás kivételével, a HM SFÁT írja alá.

(4) Nem kell Feladatmódosítás betétívet alkalmazni

6. § (1) Az előirányzatok felhasználása során szükségessé váló, fejezeti hatáskörű előirányzat-módosítás, -átcsoportosítás végrehajtását – a (4) és (5) bekezdésben foglalt kivétellel – a HM GHÁT engedélyezi.

(2) Az előirányzat-átcsoportosításról, -módosításról szóló engedélykérő dokumentumot a HM SKF készíti elő és a pénzügyi ellenjegyzést követően jóváhagyás érdekében felterjeszti a HM GHÁT részére.

(3) A fejezetek közötti előirányzat-átcsoportosításról szóló vagy költségvetési megállapodás esetén a HM GHÁT jogosult a megállapodás aláírására.

(4) A HM GHÁT részére kizárólag tájékoztató levelet kell küldeni

(5) Az Ávr. 43. § (1) bekezdésében meghatározott, az adott előirányzaton belüli, rovatok közötti átcsoportosítás jóváhagyására a HM SKF főosztályvezetője jogosult.

7. § Az új részfeladat létrehozásának vagy régi részfeladat törlésének az elrendelésére a HM SFÁT jogosult. Amennyiben az intézkedéshez előirányzat-módosítás is kapcsolódik, úgy az 5. és 6. §-ban foglaltak szerint kell eljárni.

8. § (1) A központi kezelésű előirányzatok előirányzat-módosítással kapcsolatos adminisztratív feladatait a HM SKF látja el.

(2) A kezelő szerv által kezdeményezett, indokolással ellátott előirányzat-módosításokat elektronikus úton kell megküldeni a HM SKF részére.

(3) A HM SKF a 6. §-ban foglalt eljárásrend alapján gondoskodik a szükséges előirányzat-módosítás engedélyeztetéséről és annak végrehajtásáról, amelyről írásban tájékoztatja a kezelő szervet.

9. § Ha az előirányzat-átcsoportosításhoz, -módosításhoz az államháztartásért felelős miniszter előzetes engedélye szükséges, úgy az engedélykérő dokumentumot a HM SKF készíti elő és terjeszti fel jóváhagyásra – a HM SFHÁT útján – a HM GHÁT részére.

10. § (1) Az előirányzatok felhasználása a HM rendeletben meghatározott módon történhet.

(2) A fejezeti kezelésű előirányzatok terhére történő kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartása a FENYIL programban, a HM közvetlen kezelésébe tartozó központi kezelésű előirányzatok terhére történő kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartása a Forras.net programban történik.

(3) A kötelezettségvállalásra jogosultak és a szakmai javaslattevő vezető személyek nevéről és aláírásmintájáról – a lebonyolító szerv és a kezelő szerv által gyakorolt jogkörökhöz kapcsolódó aláírásmintákat kivéve – a HM SKF naprakész nyilvántartást vezet.

(4) A kötelezettségvállaló a kötelezettségvállalás dokumentumát saját nevében, saját nevének és beosztásának feltüntetésével, a (3) bekezdésben meghatározott aláírásmintájának megfelelően köteles aláírni.

(5) A kötelezettségvállalás dokumentumához kapcsolódó valamennyi dokumentum és iratanyag megőrzéséről az illetékes szakmai szervezeti egység gondoskodik.

11. § Az idegen nyelven kiállított nyilatkozathoz, dokumentumhoz magyar nyelvű hiteles, de legalább szakmai fordítást csatolni kell, kivéve, ha az okirat megvizsgálására köteles szakmai javaslattevő vezető attól indokolt esetben eltekint.

12. § Kötelezettségvállalásra jogosult

13. § (1) A támogatói okirat, támogatási szerződés, megbízási szerződés, közhasznú megállapodás, fejezetek közötti költségvetési megállapodás, lebonyolító szervi megállapodás, kezelő szervi megállapodás, együttműködési megállapodás és más megállapodás kezdeményezésének, előkészítésének és módosításának eljárásrendjére a HM SzMSz szerinti, szerződések, megállapodások megkötésének eljárásrendjére vonatkozó szabályok az irányadók.

(2) A szakmai javaslattevő vezető a szakmai szempontú záradékolásával köteles igazolni a szakmai program és a költségterv tekintetében a támogatási kérelem – különösen a szakmai program, a költségterv és a kapcsolódó nyilatkozatok –, vagy a támogatási kérelem nélküli támogatási döntésekhez kapcsolódó dokumentumok és a döntéshozatali dokumentumok megfelelőségét. A szakmai javaslattevő vezető a támogatási jogviszony létesítéséhez és annak módosításához kapcsolódó kérelmek tekintetében szakmai javaslatot tesz a HM SFÁT részére. A szakmai javaslattevő vezető köteles gondoskodni arról, hogy a felelősségi körébe tartozó előirányzatokat érintő források, valamint az azok terhére kezdeményezett és aláírt kötelezettségvállalások adatai naprakészen rögzítésre kerüljenek a FENYIL programban.

(3) A szakterületi kontrollt ellátó személy és a szakmai javaslattevő vezető által aláírt „Kötelezettségvállalás” elnevezésű, FENYIL programból előállított betétívet (a továbbiakban: Kötelezettségvállalás betétív) a kötelezettségvállalás dokumentumához minden esetben csatolni kell.

(4) A fejezeti kezelésű előirányzatok terhére vállalt és előirányzat-átcsoportosítással teljesülő kötelezettségvállalások esetében – a (3) bekezdésben foglaltaktól eltérően – a Feladatmódosítás betétívet kell csatolni a kötelezettségvállalás dokumentumához.

(5) Ha az Ávr. 101/A. §-ában meghatározottak alapján kerül sor a támogatás biztosítására, úgy a kedvezményezett által a támogatási összeg kifizetését követően megküldött, a támogatáshoz kapcsolódó nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat a szakmai javaslattevő vezető köteles haladéktalanul megküldeni a HM SKF részére.

(6) A szakmai javaslattevő vezető a támogatási jogviszony módosításáról szóló és további pénzügyi fizetési kötelezettséggel nem járó kötelezettségvállalási dokumentumot és annak mellékleteit a teljes körű aláírást követően haladéktalanul megküldi a HM SKF részére.

14. § (1) Több év vagy a költségvetési éven túli év kiadási előirányzata terhére vállalt kötelezettségek (a továbbiakban: éven túli kötelezettségvállalás) esetén az Áht. 36. § (4) és (4i) bekezdésében, az Ávr. 46. § (2)–(4) bekezdésében és 49. §-ában foglalt feltételek teljesülését a szakmai javaslattevő vezető és a pénzügyi ellenjegyző köteles kiemelten vizsgálni.

(2) Az éven túli kötelezettségvállalások nyilvántartásáról a szakmai javaslattevő vezető és a HM SKF főosztályvezetője külön-külön gondoskodik. A szakmai javaslattevő vezető a nyilvántartás adatait negyedévente egyezteti a HM SKF főosztályvezetőjével.

(3) Az előző években a tárgyévre vállalt kötelezettség és az Áht. 36. § (1) bekezdése szerinti más fizetési kötelezettség a tárgyévi előirányzat terhére még vállalható éven belüli kötelezettséghez kapcsolódó szabad keretet csökkenti.

(4) Kezelő szervi feladatok esetén az (1) bekezdésben foglalt feltételek teljesülését a kötelezettségvállaló és pénzügyi ellenjegyző köteles kiemelten vizsgálni. Az éven túli kötelezettségvállalásokról a kezelő szerv külön nyilvántartást köteles vezetni.

(5) Az éven túli kötelezettségvállalások megkötésére egyebekben a Szabályzat kötelezettségvállalásokra vonatkozó rendelkezései az irányadók.

15. § (1) A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére jogosult

(2) A fejezeti kezelésű előirányzatok tekintetében a pénzügyi ellenjegyző intézkedik az ellenjegyzés tényének FENYIL programban történő rögzítéséről.

(3) A kötelezettségvállalás jogi záradékolására egyrészt a HM SzMSz-ben a szerződések, megállapodások megkötésének eljárásrendjéről szóló szabályok, másrészt a kezelő szerv vagy lebonyolító szerv erre vonatkozó belső szabályzatában foglalt rendelkezések az irányadók.

(4) A tulajdonosi joggyakorlás alá tartozó gazdasági társaságok tekintetében a tőkeemelés, pótbefizetés, tulajdonosi támogatás finanszírozásának célját szolgáló előirányzat esetében a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése nem terjed ki a tulajdonosi joggyakorló döntése gazdasági, pénzügyi megalapozottságának, valamint a gazdasági társaság működése gazdaságosságának, hatékonyságának, jogszerűségének vizsgálatára.

(5) A pénzügyi ellenjegyzésre és jogi záradékolásra jogosultak nevéről és aláírásmintájáról – a lebonyolító szerv és a kezelő szerv által gyakorolt jogkörökhöz kapcsolódó aláírásmintákat kivéve – a HM SKF naprakész nyilvántartást vezet.

(6) A pénzügyi ellenjegyző és a jogi záradékolást végző a kötelezettségvállalás dokumentumát a saját nevében, saját nevének és beosztásának feltüntetésével, az (5) bekezdésben meghatározott aláírásmintájának megfelelően köteles aláírni.

16. § (1) A kötelezettségvállalás tervezetét kizárólag a jogi záradékolás, valamint a pénzügyi ellenjegyzés beszerzését követően lehet felterjeszteni a kötelezettségvállaló részére aláírásra. A kötelezettségvállaló által aláírt, valamint hivatali bélyegzőlenyomatával ellátott szerződések, megállapodások partnerekkel történő aláíratásáról általában a szakmai javaslattevő vezető gondoskodik.

(2) Ha a kötelezettségvállalás nem felel meg az Áht. 37. § (1) bekezdésében foglaltaknak, a pénzügyi ellenjegyzésre jogosult erről írásban tájékoztatja – a HM GHÁT útján – a HM KÁT-ot és a kötelezettségvállalót, ha annak személye a HM KÁT-tól eltérő. Ha a HM KÁT a tájékoztatás ellenére írásban utasítást ad a pénzügyi ellenjegyzésre, akkor a pénzügyi ellenjegyzésre jogosult köteles a Szabályzatban foglaltaknak eleget tenni. Ez esetben a dokumentumot „a kötelezettségvállalás ellenjegyzése utasításra történt” záradékkal látja el, és ennek tényéről a HM KÁT-ot írásban haladéktalanul értesíti.

17. § Ha a kötelezettségvállalás módosítása az elszámolási határidő módosításával is jár, úgy a pénzügyi ellenjegyzés feltétele a támogató által meghatározott időpontig érvényes új biztosíték rendelkezésre állása.

18. § (1) A kötelezettségvállalás szakterületi kontrollját a HM SFÁT által írásban kijelölt, a HM állományába tartozó személy végzi, akinek az aláírásmintáját a HM SKF tartja nyilván.

(2) Ugyanazon kötelezettségvállalás, illetve annak módosítása, visszavonása során nem lehet szakterületi kontrollt ellátó személy a szakmai javaslattevő vezető.

(3) A szakterületi kontrollt ellátó személy figyelemmel kíséri a feladatkörébe utalt részfeladatok változását, és azok előirányzati, kötelezettségvállalási és elszámolási adatait naprakészen nyilvántartja a FENYIL programban.

19. § A kötelezettségvállalás szakterületi kontrollját ellátó személy

20. § (1) A végleges szakmai ügyirat – az Áht.-ban, Ávr.-ben és a Tám. rendeletben meghatározott dokumentumok mellett – legalább a következő dokumentumokat tartalmazza:

(2) Ha a támogatási kérelem támogathatóságának megállapításához a Támogatásokat Vizsgáló Irodával történő előzetes egyeztetés szükséges, úgy arról az illetékes szakmai javaslattevő vezető köteles gondoskodni.

(3) A kedvezményezett eredeti, illetve közjegyző vagy a kiállító hatóság által hitelesített hatályos létesítő okiratáról, hatályos működési engedélyéről helyben a szakmai ügyirat ügyintézője is készíthet egyszerű hiteles másolatot, amelyre – dátummal, névvel és aláírásával ellátva – rávezeti „Az eredetivel mindenben megegyező másolat” szöveget.

(4) Az aláírási címpéldányként, aláírásmintaként a korábbi eredeti okiratból származó eredeti dokumentumokról helyben, a szakmai ügyirat ügyintézője által készített egyszerű másolat is csatolható, amelyet a szakmai ügyirat ügyintézője – dátummal, névvel és aláírásával ellátva – „Az eredetivel mindenben megegyező másolat. Az eredeti dokumentum a(z) … nyilvántartási számú okirathoz csatolva.” szöveggel hitelesít.

(5) Ha a kedvezményezett képviseletére jogosult személy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának a (4) bekezdésben meghatározott eljárás szerint hitelesített egyszerű másolata egy korábbi támogatási jogviszonyból eredően rendelkezésre áll, akkor aláírásmintaként csatolható e korábban hitelesített, egyszerű másolat másolata is, amelyet a szakmai ügyirat ügyintézője – dátummal, névvel és aláírásával ellátva – „Az eredetivel mindenben megegyező másolat. Az eredeti dokumentum a(z) … nyilvántartási számú okirathoz csatolva.” szöveggel hitelesít.

(6) A támogatási igényhez kapcsolódó és alkalmazandó költségtervminta aktualizálásáról a szakmai javaslattevő vezetők a HM SKF főosztályvezetőjével együttesen gondoskodnak.

21. § (1) A teljesítés igazolására – ideértve a támogatási jogviszonyhoz kapcsolódó beszámoló elfogadását is – jogosult személy aláírásával tanúsítja a beszámoló szakmai és pénzügyi szempontú megfelelőségét, ideértve a szakmai beszámolónak a pénzügyi elszámolással való összhangját is.

(2) A teljesítés igazolására jogosult

(3) A HM SKF a teljesítés igazolására jogosultak nevéről és aláírásmintájáról – a lebonyolító szerv és a kezelő szerv által gyakorolt jogkörökhöz kapcsolódó aláírásminták kivételével – naprakész nyilvántartást vezet.

(4) A teljesítésigazoló a teljesítésigazolást a saját nevében, saját nevének és beosztásának feltüntetésével, a (3) bekezdésben meghatározott aláírásmintájának megfelelően köteles aláírni.

22. § (1) A támogatás pénzügyi teljesítését a szakmai javaslattevő vezető saját hatáskörben, a 4. függelék alapján kezdeményezi a HM SKF-nél.

(2) A lebonyolítói megállapodásokhoz kapcsolódó keretátvezetéseket a szakmai javaslattevő vezető saját hatáskörben, az 5. függelék alapján kezdeményezi a HM SKF-nél.

(3) A pénzügyi teljesítés kezdeményezéséhez csatolni kell

(4) A (3) bekezdésben szereplő dokumentumokat a HM SKF a pénzügyi teljesítéshez kapcsolódó iratként kezeli.

23. § A HM SKF intézkedik a pénzügyi teljesítés és keretátvezetés végrehajtásáról és azok FENYIL programban való rögzítéséről.

24. § (1) Érvényesítésre jogosult

(2) Az érvényesítésre jogosultak nevéről és aláírásmintájáról – a lebonyolító szerv és a kezelő szerv aláírásmintáinak kivételével – a HM SKF naprakész nyilvántartást vezet.

25. § (1) Utalványozásra jogosult

(2) Utalványozni a Forrás.NET rendszerből előállított utalványlapon vagy legalább az Ávr. 59. § (3) bekezdésében foglaltakkal megegyező tartalmú külön írásbeli rendelkezéssel lehet.

(3) A külföldi devizanemben folyósított összeg forintértékét a terhelési értesítő alapján kell figyelembe venni.

(4) A HM SKF az utalványozásra jogosultak nevéről és aláírásmintájáról – a lebonyolító szerv és a kezelő szerv által gyakorolt jogkörökhöz kapcsolódó aláírásminta kivételével – naprakész nyilvántartást vezet.

26. § (1) A támogatással való elszámolás során a pénzügyi beszámoló ellenőrzését a HM Sporttámogatási és Ellenőrzési Főosztály (a továbbiakban: HM SEF) végzi, aki az ellenőrzés eredményéről szóló állásfoglalását megküldi a szakmai ügyirat szerinti szakmai javaslattevő vezető részére.

(2) A szakmai javaslattevő vezető a beszámolót szakmai szempontból véleményezi, és a beszámoló és pénzügyi elszámolás szakmai szempontú elfogadására vagy a teljesítés igazolására tesz írásbeli javaslatot a teljesítés igazolására jogosult személy részére.

(3) A helyszíni ellenőrzés tapasztalatairól jegyzőkönyvet kell felvenni, ha a támogatás felhasználásával összefüggésben helyszíni ellenőrzés lefolytatása szükséges.

(4) Amennyiben a beszámoló elfogadásával összefüggésben a kedvezményezettnek visszafizetési kötelezettsége keletkezik, úgy a szakmai javaslattevő vezető a 21. § szerinti teljesítésigazolást követően a beszámoló elfogadásáról szóló, a kedvezményezettnek címzett értesítést elektronikus úton megküldi a HM SKF részére.

27. § (1) A jogosulatlanul igénybe vett támogatáshoz kapcsolódó – az Áht. 53/A. § (1) bekezdésében meghatározott – intézkedések megtételére az illetékes szakmai javaslattevő vezető tesz javaslatot a kötelezettségvállaló részére, azok végrehajtásáért a kötelezettségvállaló felelős. A kötelezettségvállaló az alkalmazni kívánt jogkövetkezményről hozott döntéséről írásban értesíti a kedvezményezettet.

(2) Ha a jogosulatlanul igénybe vett támogatás visszafizetésére vonatkozó felhívásban szereplő határidőn belül a kedvezményezett nem teljesíti, vagy csak részben teljesíti visszafizetési kötelezettségét, akkor a követelés beszedésére a felhatalmazó nyilatkozaton alapuló beszedési megbízás (a továbbiakban: beszedési megbízás) érvényesítésével – a szakmai javaslattevő vezető a HM SKF felé intézett írásbeli kezdeményezése alapján – kerül sor. A HM SKF intézkedik a beszedési megbízás benyújtásáról a kedvezményezett számláját vezető pénzintézet felé. Az intézkedés eredményéről a HM SKF értesíti az illetékes szakmai javaslattevő vezetőt.

(3) A beszedési megbízás érvényesítésének eredménytelensége esetén, a visszafizetendő összeg és annak kamatai köztartozásként történő behajtása érdekében a HM SKF egyidejű értesítése mellett – az Áht. 53/A. § (3) bekezdésében foglaltak alapján, az adóhatóság által foganatosítandó végrehajtási eljárásokról szóló 2017. évi CLIII. törvény 106. §-a szerinti megkeresés szerint folytatott végrehajtás érdekében – a szakmai javaslattevő vezető írásbeli javaslatára, a HM SFÁT döntése alapján a HM SEF intézkedik a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felé.

28. § (1) A támogatás visszafizetésének elrendelése esetén a kedvezményezett írásban indokolt kérelmére a visszafizetési kötelezettség részletekben történő teljesítésére, a szakmai javaslattevő vezető írásbeli javaslatára a kötelezettségvállaló – a HM GHÁT egyetértésével – engedélyezheti a részletekben történő teljesítését.

(2) A visszafizetés ütemezését a kedvezményezettel kötött külön megállapodásban kell rögzíteni az Ávr. 99. § (3) bekezdésében foglalt rendelkezéseket is figyelembe véve.

29. § A Központi költségvetési szerv vagy fejezeti kezelésű előirányzat kedvezményezett esetén, amennyiben a kedvezményezett a támogatásból fel nem használt részt – az Ávr. 150. § (4) bekezdése alapján – a Központi Maradványelszámolási Alap előirányzat javára befizette, úgy a befizetett összeg nem minősül a támogatás jogosulatlan igénybevételének.

30. § (1) A Szabályzatban hivatkozott dokumentumok aláírását kék színű tintával, saját kezűleg, a nyilvántartott aláírásminta szerint kell elvégezni.

(2) A Szabályzatban hivatkozott dokumentumok aláírása során a névbélyegző használata nem megengedett.

31. § A Szabályzat hatálya alá tartozó összeférhetetlenségre az Ávr. 60. §-ában foglaltakat kell alkalmazni.

32. § Ha az előirányzatok felhasználása a HM feladatkörét érintően olyan kötelezettségvállalás útján történik, amely tárgyi eszköz, vagyoni értékű jog, esetleg készlet beszerzésére irányul, továbbá személyi jellegű kifizetések teljesítése formájában valósul meg, akkor a felhasználás a Honvédelmi Minisztérium igazgatása cím előirányzatait kezelő HM Gazdálkodást Támogató által történik, lebonyolítására pedig a HM intézményi gazdálkodásával, beszerzéseivel kapcsolatos belső szabályzatok az irányadók.

33. § (1) Az OTR irányában fennálló adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért a szakmai javaslattevő vezető, illetve lebonyolító vagy kezelő szerv igénybevétele esetén a lebonyolító, illetve kezelő szerv felel.

(2) Az NKOH Korm. rendelet hatálya alá tartozó kötelezettségvállalás esetén az illetékes szakmai javaslattevő vezető köteles gondoskodni a támogatási jogviszony létesítéséhez és módosításához szükséges NKOH jóváhagyás beszerzéséről.

34. § (1) A fejezeti kezelésű előirányzatok bevételeinek és kiadásainak várható alakulásáról a HM SKF a Kincstár részére az Ávr. 172/A. § (1) bekezdésében meghatározott rendben, tartalommal és gyakorisággal adatot szolgáltat (a továbbiakban: felhasználási terv).

(2) A HM SKF a felhasználási terv teljesítéséhez, a kincstári tényadatok rendelkezésre állását követően a tényadatokkal feltöltött felhasználási terv tervezetét haladéktalanul megküldi a szakmai szervezeti egységek részére.

(3) A fejezeti kezelésű előirányzatok esetében a HM SFÁT intézkedik a fejezeti kezelésű előirányzatok egységes felhasználási tervének elkészítéséről, és azt megküldi a HM SKF felé, aki gondoskodik az így összeállított adatszolgáltatás Ávr. 172/A. § (1) bekezdése szerinti teljesítéséről.

(4) A kezelő szerv kezelésében lévő központi kezelésű előirányzatok felhasználási tervéről a kezelő szerv gazdasági vezetője, míg a HM közvetlen kezelésében lévő központi kezelésű előirányzatok esetében a felhasználási terv kitöltéséről közvetlenül a HM SKF gondoskodik.

35. § (1) Az előirányzatok alakulásáról, azok módosításáról és a teljesítésről – a főkönyvi és analitikus nyilvántartások, valamint az Áht.-ben, az Ávr.-ben és az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendeletben foglalt rendelkezések alapján –

(2) Az (1) bekezdés a)–c) pontjában foglalt beszámolók elkészítésének részletes rendjét az előirányzatok számviteli politikájában kell meghatározni.

36. § (1) Az előirányzatok zárszámadáshoz kapcsolódó adatszolgáltatása számszaki részből és szöveges indokolásból áll.

(2) A számszaki rész – az államháztartásért felelős miniszter által kiadott zárszámadási tájékoztatóban meghatározottak szerint, az általa kiadott számítástechnikai programmal elkészített fejezeti indokolási tábla formájában – az előirányzatok teljesülését mutatja.

(3) A számszaki rész elkészítéséért és tárca szintű egyeztetéséért a HM SKF főosztályvezetője a felelős.

(4) A szöveges indokolásban az államháztartásért felelős miniszter zárszámadási tájékoztatójában foglaltak szerinti tartalommal és formában, a címrendi bontásnak megfelelően, előirányzatonként kerül értékelésre az éves előirányzat felhasználása, az azokból megvalósult feladatok bemutatása.

(5) A fejezeti kezelésű előirányzatok tekintetében a HM SFÁT közvetlen felelősséggel tartozik a szöveges indokolás elkészítéséért és tartalmáért.

(6) A központi kezelésű előirányzatok kezelő szervének – az éves költségvetési beszámoló, valamint a zárszámadás keretében – szöveges indokolást kell készítenie az általa kezelt előirányzatok felhasználásáról, a megvalósított szakmai célokról és a nevesített feladatok végrehajtásáról.

(7) Az előirányzatok, valamint az intézményi címek ágazati szinten konszolidált szöveges indokolásának az elkészítéséért – az (5) és (6) bekezdésben foglalt adatszolgáltatások alapján – a HM SKF főosztályvezetője felel, aki a konszolidált ágazati szöveges indokolást előzetes jóváhagyásra elektronikus úton megküldi a HM SFÁT számára. A HM SFÁT által jóváhagyott szöveges indokolást a HM SKF megküldi a HM GHÁT részére.

(8) A zárszámadás fejezeti szintű összeállításáért, a határidők betartatásáért a HM GHÁT által kiadott körlevélben foglaltak alapján a HM Védelemgazdálkodási Hivatal a felelős.

37. § (1) A fejezeti kezelésű előirányzatok részfeladatonkénti költségvetési maradványát a HM SKF állapítja meg, és a megállapított maradványt jóváhagyásra felterjeszti a HM SFHÁT útján a HM SFÁT részére.

(2) A költségvetési maradványról szóló kimutatás mind a kötelezettségvállalással terhelt, mind a kötelezettségvállalással nem terhelt maradványt tartalmazza.

(3) A költségvetési maradványokhoz kapcsolódó befizetési kötelezettségeket a HM SKF a jóváhagyást követően teljesíti.

38. § Az előirányzatok felhasználását és elszámolását a belső kontrollrendszer keretében kell ellenőrizni, azt a HM Belső Ellenőrzési Főosztály a munkatervében, valamint a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló kormányrendeletben meghatározottak szerint is ellenőrizheti.

39. § A Szabályzat függelékeinek a tartalmát a szakmai javaslattevő vezetők a HM SKF vezetőjével együtt legalább évente felülvizsgálják, és az aktualizált függeléket a HM GHÁT részére felterjesztik jóváhagyásra.