8/2024. (XI. 6.) EUM utasítás

a) sajtó- és kommunikációs jellegű feladatai körében ellátja a magyar és külföldi sajtó képviselőivel való kapcsolattartás feladatait, valamint a részére meghatározott egyéb kommunikációs feladatokat, szerkeszti, naprakészen tartja az EU ÁK weboldalát, amelyen közzéteszi az EU ÁK szervezeti felépítését, az egyes szakterületek leírását, a kihelyezettek hivatali elérhetőségeit;

b) protokoll feladatai körében koordinálja az EU ÁK-t érintő hivatalos látogatások előkészítését, a meghívott személyek és küldöttségek tartózkodásával összefüggő protokolláris és szervezési feladatokat, valamint az EU ÁK által szervezett rendezvényekkel összefüggő feladatokat;

c) az EU intézményi és EU személyzetpolitikai kérdésekért felelős diplomata által kapcsolatot tart az európai uniós intézményekben dolgozó magyar tisztviselőkkel és gyakornokokkal, valamint ellátja az európai uniós intézményekben megüresedő posztok magyar jelöltek általi betöltésével összefüggésben felmerülő feladatokat. Az Európai Unió intézményeihez és egyéb szerveihez kihelyezésre kerülő, ott dolgozó magyar nemzeti szakértőkkel kapcsolatos HR feladatait a COREPER II. szakterület esetében az állandó képviselő, a COREPER I. szakterület esetében a helyettes állandó képviselő, a kül- és biztonságpolitikai szakterület esetében a Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetőjének utasítása mellett látja el. Feladatait minden esetben az állandó képviselő és a kabinetfőnök egyidejű tájékoztatása mellett látja el;

d) az Európai Értékek Iroda útján

da) támogatja az európai értékekkel és a tágabb értelemben vett jogállamisággal kapcsolatos kormányzati álláspont kialakítását és érvényesítését, ennek részeként nyomon követi a releváns európai uniós folyamatokat, ideértve az európai uniós és releváns nem európai uniós intézmények tevékenységét, valamint a politikai, szakpolitikai és jogi folyamatok szempontjából meghatározó szereplők működését – ide nem értve a 12. § (2), (3) és (5) bekezdésében foglalt tevékenységeket –, továbbá szintetizálja, értékeli és eljuttatja az információkat az állandó képviselő, a szakterületért felelős diplomata, valamint az Európa-politikáért felelős helyettes államtitkár számára;

db) támogatja az európai értékekkel és a tágabb értelemben vett jogállamisággal kapcsolatos kormányzati álláspont megjelenítését az európai uniós intézményi kereteken kívüli csatornákon;

dc) részt vesz, illetve nyomon követi az európai uniós álláspont kialakításában szerepet játszó, az európai uniós intézmények, illetve az intézményi kereteken kívüli csatornák (think-tankek, civil szervezetek, lobbi szervezetek, az uniós intézmények stb.) által szervezett konferenciákat, szemináriumokat, médiaeseményeket, egyéb rendezvényeket, elemzi és értékeli a releváns sajtóhíreket és nyilatkozatokat, tanulmányokat, politikai nyilatkozatokat.

a) ellátja a bővítéspolitikai feladatokat;

b) ellátja az Európai Unió és az Egyesült Királyság közötti kapcsolatokkal összefüggő feladatokat;

c) ellátja a regionális politikával, a strukturális alapokkal, a többéves pénzügyi keret kohéziós politikát érintő tárgyalásával, a kohéziós politikával kapcsolatos feladatokat;

d) részt vesz a nemzetpolitikai feladatok ellátásában, a kisebbségi jogok uniós szintű képviseletében, elősegíti a nemzeti érdekérvényesítést egyes, az uniós döntéshozatali folyamatok szereplőivel való kapcsolattartás révén, beleértve a civil szféra képviselőit is;

e) ellátja a többéves pénzügyi keret előkészítésével és tárgyalásával kapcsolatos feladatokat;

f) ellátja az Európai Unió Tanácsának általános ügyek munkacsoportjában (GAG) a tagállami képviseletet és a kapcsolódó, munkacsoporti és tanácsi feladatokat;

g) ellátja az uniós intézmények közötti együttműködésből, valamint az Európai Unió reformjának intézményi aspektusaival összefüggő feladatokat;

h) ellátja a (természeti vagy ember okozta) válságok megelőzésével, kezelésével, illetve a jövőbeni válságokra történő felkészültséggel összefüggő horizontális koordinációs feladatokat;

i) érintett munkatársa részt vesz az Általános Ügyek Tanácsa, szükség esetén más Tanács üléseinek, a COREPER II. és COREPER I. vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában; és

j) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER II. és COREPER I. – adott szakterületet érintő napirendi pontjainak – ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

a) figyelemmel kíséri az Európai Parlamentben zajló horizontális, valamint intézményi témájú vitákat és eseményeket, átfogóan követi az Európai Parlamentben folyó plenáris és szakbizottsági munkát;

b) támogatja és koordinálja az EU ÁK diplomatáinak Európai Parlamenttel kapcsolatos munkáját;

c) koordinálja az Európai Unió Tanácsa és az Európai Parlament együttműködésével összefüggő tagállami feladatokat, szervezi és koordinálja a magyar Kormány tagjainak részvételét az Európai Parlament szakbizottsági és plenáris ülésein;

d) kapcsolatot tart az Európai Parlament magyarországi képviselőivel; és

e) feladatainak ellátása érdekében kapcsolatot tart az európai parlamenti képviselőkkel, tanácsadókkal és asszisztensekkel, valamint az Európai Parlament egyéb szerveivel.

a) ellátja a horizontális európai uniós jogi és az Európai Unió szerződéseinek módosítására vonatkozó feladatokat, valamint – szükség szerint az Európai Parlamenti csoporttal és az intézményi ügyekért felelős szakdiplomatákkal együttműködve – az intézményi kérdésekkel összefüggő feladatokat;

b) az európai uniós jogi kérdésekben segíti az EU ÁK egyes tanácsi formációit előkészítő csoportok munkáját;

c) az EU ÁK feladatkörébe tartozó kérdések tekintetében koordinálja a kötelezettségszegési és azt megelőző eljárásokkal, valamint az Európai Unió Bírósága előtti eljárásokkal kapcsolatos feladatokat, az európai uniós jog végrehajtásával és alkalmazásával kapcsolatos kérdéseket;

d) az állandó képviselő kijelölése alapján ellátja az egyes uniós politikákkal kapcsolatos feladatokat, ideértve az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportokban, bizottságokban való részvételt;

e) figyelemmel kíséri az Európai Unió és tagállamai által kötött nemzetközi szerződésekkel kapcsolatos eljárásokat, az Európai Unió külső képviseletével kapcsolatos kérdéseket, és szükség esetén véleményezi a tervezeteket;

f) felel a jogállamisághoz kapcsolódó eljárásokkal, valamint az alapjogokkal kapcsolatos feladatokért;

g) részt vesz az Európai Unió Bíróságával foglalkozó munkacsoport ülésein; és

h) kapcsolatot tart az európai uniós intézmények fordító szolgálataival, jogász-nyelvészeivel.

a) ellátja a kereskedelempolitikai ügyekkel kapcsolatos feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Külügyek Tanácsának feladat- és hatáskörébe tartozó napirendi pontjainak, a COREPER II. kereskedelempolitikai ügyekre vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában, illetve annak képviseletében;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER II. – adott szakterületet érintő napirendi pontjainak – ülésein, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

a) ellátja a szabadság, biztonság és jog térségével összefüggő kérdésekhez kapcsolódó feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Bel- és Igazságügyi Tanács üléseinek, a COREPER II. bel- és igazságügyi kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER II. – adott szakterületet érintő napirendi pontjainak – ülésein, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

a) ellátja különösen a vámpolitikával, a Gazdasági és Monetáris Unióval, a statisztikával, a nemzetközi pénzügyi intézményekkel, a tőke szabad áramlásával, a számvitellel, a könyvvizsgálattal, az Európai Unió pénzügyi érdekeinek védelmével, a csalás elleni harccal, a pénzmosás elleni küzdelemmel, a közvetett és közvetlen adózással, az Európai Unió éves költségvetésével, saját forrás rendszerével, valamint az Európai Unió többéves pénzügyi keretének egyes kérdéseivel, a pénzügyi szolgáltatásokkal, az állami támogatásokkal, exporthitelezéssel, szerencsejáték-szabályozással összefüggő feladatokat;

b) ellátja az európai szemeszterrel kapcsolatos feladatokat;

c) érintett munkatársa részt vesz a Gazdasági és Pénzügyi Tanács üléseinek, a COREPER II. és COREPER I. gazdaság- és pénzügyi kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

d) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER II. és COREPER I. – adott szakterületet érintő napirendi pontjainak – ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

a) ellátja a nemzetközi fejlesztési együttműködéssel, humanitárius segítségnyújtással, fenntartható fejlődéssel kapcsolatos feladatokat;

b) szoros együttműködésben a Kül- és biztonságpolitikai hivatallal ellátja a külkapcsolati tanácsosok munkacsoporttal és az uniós szankciós rezsimekkel kapcsolatos feladatokat;

c) szoros együttműködésben a Kül- és biztonságpolitikai hivatallal ellátja az uniós védelmi iparpolitikai kérdésekkel összefüggő egyes feladatokat;

d) ellátja az afrikai, karibi és csendes-óceáni államokkal való kapcsolatokkal összefüggő feladatokat;

e) érintett munkatársa részt vesz a Külügyek Tanácsa, szükség esetén más Tanács üléseinek, a COREPER II. és COREPER I. vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

f) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER II. és COREPER I. – adott szakterületet érintő napirendi pontjainak – ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

a) ellátja az iparpolitikával, a kis- és középvállalkozásokkal, a műszaki harmonizációval, a kutatással, fejlesztéssel és innovációval, a minőségi jogalkotással, a horizontális belső piaci kérdésekkel és személyek szabad áramlásával, a társasági joggal, a közbeszerzéssel, a szellemitulajdon-joggal, a versenyjoggal, az űrpolitikával, a turizmussal, valamint a fogyasztóvédelmi politikai kérdésekkel összefüggő egyes feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Versenyképességi Tanács üléseinek, a COREPER I. versenyképességet érintő kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER I. – adott szakterületet érintő napirendi pontjainak – ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

a) ellátja az állat-, növény-egészségügyi, állat- és növényvédelmi, az élelmiszer-biztonsági és élelmiszer-minőségi kérdésekkel, az erdészettel, a halászattal és az akvakultúrával, valamint a Közös Agrárpolitikával, az egyes mezőgazdasági ágazatok helyzetével és a nemzetközi kereskedelmi megállapodások mezőgazdasági vonatkozásaival összefüggő kérdésekhez kapcsolódó egyes feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Mezőgazdasági és Halászati Tanács üléseinek előkészítésében és a magyar álláspont kialakításában;

c) érintett munkatársa részt vesz a COREPER I. hatáskörébe tartozó mezőgazdasági, valamint halászati és erdészeti kérdéseire vonatkozó napirendi pontok előkészítésében és a magyar álláspont kialakításában;

d) érintett munkatársa részt vesz a Mezőgazdasági Különbizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában és képviseletében; és

e) érintett munkatársa részt vesz a vonatkozó tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában és képviseletében.

a) ellátja a foglalkoztatáspolitikával, a népegészségüggyel, a közegészségüggyel, a gyógyszerészettel és orvostechnikai eszközökkel, a szociális politikával, a szociális biztonsági koordinációval, a fogyatékossággal élő személyekkel, a társadalmi felzárkózással, a nemek közötti egyenlőséggel, a család- és nőpolitikával, munkajogi, foglalkoztatáspolitikai, továbbá munkavédelmi ügyekkel, valamint a Foglalkoztatási, Szociálpolitikai, Egészségügyi és Fogyasztóvédelmi Tanács (a továbbiakban: EPSCO) feladatkörébe eső esélyegyenlőségi kérdésekkel összefüggő feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz az EPSCO üléseinek, a COREPER I. EPSCO vonatkozású napirendi pontjainak és az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz az EPSCO, a COREPER és az érintett munkacsoportok és egyéb kapcsolódó bizottságok – adott szakterületet érintő napirendi pontjainak – ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően szükség szerint részt vesz az Európai Unió egyéb intézményeinek megfelelő fórumain.

a) ellátja a szárazföldi-, a légi-, vízi- és az intermodális közlekedéssel, a távközléssel és az információs társadalommal, a postai szolgáltatásokkal és az energiapolitikával összefüggő egyes feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Közlekedési, Távközlési és Energia Tanács, a COREPER I. közlekedéssel, távközléssel, energiapolitikával, postával összefüggő kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER I. – adott szakterületet érintő napirendi pontjainak – ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

a) ellátja az oktatással, a kultúrával, az ifjúsággal és sportügyekkel, valamint szükség esetén az audiovizuális és média kérdésekkel összefüggő feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz az Oktatási, Ifjúsági, Kulturális, Sportügyi Tanács (a továbbiakban: OIKS) üléseinek, a COREPER I. oktatási, ifjúsági, kulturális és sportkérdéseire, valamint szükség esetén az audiovizuális és média kérdésekkel vonatkozó napirendi pontjainak és az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz az OIKS, a COREPER és az érintett munkacsoportok és egyéb kapcsolódó bizottságok – adott szakterületet érintő napirendi pontjainak – ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió egyéb intézményeinek megfelelő fórumain.

a) ellátja a környezetvédelemmel, természetvédelemmel, klímapolitikával, vízpolitikával, körforgásos gazdasággal és kémiai biztonsággal kapcsolatos feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Környezetvédelmi Tanácsnak és a COREPER egység feladatát érintő napirendi pontjainak, illetve az érintett tanácsi munkacsoport üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában; és

c) érintett munkatársa részt vesz a feladatkörébe tartozó munkacsoport, illetve a COREPER feladatát érintő napirendi pontjait tárgyaló ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

a) érintett munkatársa részt vesz az Európai Unió Katonai Bizottság ülésein és az Európai Unió Katonai Bizottság üléseit előkészítő tanácsi munkacsoportokban és egyéb formációkban folyó munkában; és

b) felel a vezérkari főnöki szintű Európai Unió Katonai Bizottság üléseinek megfelelő előkészítéséért.

a) ellátja a költségvetési javaslat elkészítésével és a jóváhagyott költségvetés végrehajtásával összefüggő egyes feladatokat;

b) felel a deviza kifizetések banki átutalásainak teljesítéséért, a készpénzes kifizetések előkészítéséért, valamint a házipénztár üzemeltetéséért;

c) ellátja a gazdálkodási, pénzkezelési, könyvvezetési kötelezettségeket, az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatási és technikai feladatokat;

d) ellátja az EU ÁK munkatársai részére történő juttatások számfejtésével és kifizetésével, a szolgálati lakások bérleti ügyeinek intézésével összefüggő egyes feladatokat;

e) gyakorolja az érvényesítési, teljesítésigazolási és a pénzügyi ellenjegyzési jogkört;

f) részt vesz az éves beszámoló, valamint az időközi költségvetési jelentések, negyedéves mérlegjelentés, előrejelzés előkészítésében;

g) ellátja a működtetés és a vagyongazdálkodás körében a beruházással és a vagyon használatával kapcsolatos feladatokat;

h) ellátja a beszerzések, szolgáltatás-megrendelések tervezéséhez, lebonyolításához kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatokat;

i) ellátja a belföldi és külföldi kiküldetésekkel kapcsolatos pénzügyi és elszámolási feladatokat, vezeti a kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat;

j) részt vesz a leltár előkészítésében, lebonyolításában, adatot szolgáltat az eszközökben történt változásokról;

k) előkészíti a felmerülő selejtezési feladatokat, és gondoskodik a selejtezés végrehajtásáról;

l) ellátja a belső kontrollrendszerrel összefüggő feladatokat; és

m) együttműködik az EUM Állandó Képviselet Gazdálkodásfelügyeleti és Költségvetési Főosztályával.

a) ellátja az EU ÁK számára nyújtandó ellátási szolgáltatások koordinálását és végrehajtását, valamint a szolgáltatásokkal összefüggésben felmerült problémák kezelését;

b) felel az EU ÁK leltárnyilvántartásának vezetéséért; és

c) együttműködik az EUM Állandó Képviselet Gazdálkodásfelügyeleti és Költségvetési Főosztályával.

a) fogadja és továbbítja a hivatalos üzenetforgalmat, gondoskodik az informatikai és távközlési infrastruktúra elemeinek beszerzéséről, telepítéséről, üzemeltetéséről és annak fenntartásáról;

b) felügyeli és irányítja a külső szolgáltatók által végzett informatikai és távközlési munkálatokat, tervezi és koordinálja az informatikai fejlesztésekkel kapcsolatos munkát, valamint működteti az EU ÁK zártláncú hálózatait;

c) érintett munkatársa részt vesz az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportok, bizottságok ülésein; és

d) együttműködik az EUM Állandó Képviselet Gazdálkodásfelügyeleti és Költségvetési Főosztályával.

a) ellátja az EU ÁK biztonsági védelmével összefüggő feladatokat, így különösen: kialakítja a minősített adatkezelés feltételeit, irányítja a minősített biztonsági terület biztonságtechnikai berendezéseinek, eszközeinek szerelési és karbantartási munkáit, elvégzi a Védett Külügyi Hálózat akkreditációval összefüggő eljárási feladatait, szervezi és biztosítja az EU ÁK minősített biztonsági területeinek védelmét, valamint ellátja a személyi biztonsági tanúsítványok beszerzését, és gondoskodik azok naprakész nyilvántartásáról;

b) biztosítja az EU ÁK portai és telefonügyeletének szakmai irányítását és felügyeletét, szervezi a diplomáciai futárszolgálatot, és gondoskodik a diplomáciai küldemények továbbításáról;

c) érintett munkatársa részt vesz az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportok, bizottságok ülésein; és

d) együttműködik az EUM Biztonsági Főosztályával.

a) feladata a nemzeti, az európai uniós, a NATO adminisztratív és minősített iratforgalom teljes körű, jogszabályoknak megfelelő kezelése az EU ÁK minden részlege számára;

b) ellátja a rejtjelezői, kommunikációs, távirat-kezelési és futárfeladatokat;

c) felel a helyi iratkezelési szabályzatok aktualizálásáért, valamint részt vesz a nemzeti, az európai uniós és a NATO iratok helyi és hatósági felügyeleti ellenőrzésében;

d) elvégzi a VKH MonDoc-, EUKT, Extranet, Scriptament rendszerek kezelői és iratkezelési tanácsadását, oktatását, valamint karbantartja az EUKT-, VKH MonDoc- és Extranet Acronym-listákat;

e) kapcsolatot tart az Európai Unió Tanácsa adatforgalomért és dokumentációért felelős szervezeti

egységeivel; és

f) együttműködik az EUM Biztonsági Főosztályával, valamint a Külgazdasági és Külügyminisztérium Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztályával.