9/2024. (IX. 5.) KIM utasítás
9/2024. (IX. 5.) KIM utasítás
a Kulturális és Innovációs Minisztérium épületeibe történő be- és kilépés, a benntartózkodás és a parkolás rendjéről
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján – figyelemmel a védett személyek és a kijelölt létesítmények védelméről szóló 160/1996. (XI. 5.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdés g) pontjában, 11. § (1) és (2) bekezdésében, 1. melléklet 2. pont i) alpontjában foglaltakra, valamint a Kulturális és Innovációs Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2022. (VIII. 8.) KIM utasítás 124. § (1) bekezdésében foglaltakra – a következő utasítást adom ki:
1. A Szabályzat hatálya és célja
1. § (1) A Kulturális és Innovációs Minisztérium épületeibe történő be- és kilépés, a benntartózkodás és a parkolás rendjéről szóló KIM utasítás (a továbbiakban: Szabályzat) területi hatálya kiterjed a Kulturális és Innovációs Minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium)
a) 1054 Budapest, Szemere utca 6. cím alatti – beleértve az 1054 Budapest, Alkotmány utca 6–8. cím alatti bejáratot – épületére,
b) 1055 Budapest, Honvéd utca 13–15. cím alatti épületére,
c) 1055 Budapest, Szalay utca 10–14. cím alatti épületére
2. § A Szabályzat célja a Minisztérium épületeibe, azok helyiségeibe belépni szándékozó valamennyi személy be- és kilépése, valamint az épületekben tartózkodása során, a garázsokba be- és kiparkolni szándékozó vagy az épülethez tartozó parkolóhelyeket igénybe vevők tekintetében a jogosultságok kezelését, a be- és kiléptetés módját, az igénybe vevők kötelezettségeit és jogait, az őrzésvédelem és a parkolás rendjét határozza meg.
3. § (1) A Minisztérium 1. melléklet A) pontjában foglalt táblázat 1. és 2. sora szerinti épületei a védett személyek és a kijelölt létesítmények védelméről szóló 160/1996. (XI. 5.) Korm. rendelet szerint létesítménybiztosítási intézkedés céljából kijelölt létesítmények körébe tartoznak, az épületekben a be- és kiléptetési, ellenőrzési és létesítményvédelmi feladatokat a Készenléti Rendőrség kijelölt állománya (a továbbiakban: őrség) végzi.
(2) A Minisztérium 1. melléklet A) pontjában foglalt táblázat 3. sora szerinti, 1055 Budapest, Szalay utca 10–14. cím alatti épületében a be- és kiléptetési, az őrzésvédelmi feladatokat a KEF-fel kötött külön megállapodás alapján a biztonsági szolgálat látja el.
4. § A Szabályzat rendelkezéseit a KEF üzemeltetésében lévő épületek őrzés-védelméről, valamint az ahhoz kapcsolódó egyes kérdésekről szóló 11/2011. KEF főigazgatói utasítással összhangban kell alkalmazni.
5. § Ezen utasításban foglaltak betartásának ellenőrzését a közigazgatási államtitkár a Szervezetbiztonsági, Informatikai és Dokumentációs Főosztály (a továbbiakban: SZIDFO) útján végzi.
2. Értelmező rendelkezések
6. § A Szabályzat alkalmazásában
a) állandó belépőkártya: az 1. § (2) bekezdés a)–f) pontja szerint a Minisztérium munkatársai, valamint a Minisztérium épületeiben tartózkodó személyek, illetve eseti jelleggel más személyek részére egyéb indokolt körülmény folytán kiadott, névvel, fényképpel és sorszámmal ellátott, elektronikus jeladóval felszerelt plasztikkártya, amely visszavonásig az épületekbe történő be- és kilépésre jogosít;
b) állandó parkolási engedély: szolgálati (hivatali) gépjárművek, továbbá a minisztériumi munkatársak gépjárműveinek folyamatos parkolását biztosító, rendszámhoz kötött, határozatlan időre kiadott parkolási jogosultság;
c) beléptető rendszer: a minisztériumi épületekben működő, a KEF által üzemeltetett, valamint karbantartott egységes komplex elektromechanikai-informatikai rendszer (Egységes Kormányzati Beléptető Rendszer) (a továbbiakban: EKBR), amely telepített ellenőrző pontok segítségével lehetővé teszi az épületekbe történő személymozgások hely, idő és irány szerinti engedélyezését vagy tiltását, az események nyilvántartását, nyomon követését;
d) csomag: az érintett személy által fogott vagy viselt, testére rögzített vagy általa birtokolt, kézitáskánál nagyobb méretű táska, bőrönd, doboz vagy szokatlan formájú, jellegű vagy különösen nagy méretű tárgy;
e) csoportos beléptetés: névjegyzék alapján vagy névre szóló meghívó felmutatásával, személyazonosításra alkalmas igazolvány (személyi igazolvány, szolgálati igazolvány, vezetői engedély, útlevél, újságírói, szerkesztői igazolvány) bemutatása mellett lehetséges a beléptetés;
f) egyszerűsített regisztráció: a belépni szándékozó személy nevének, a be- és kilépés időpontjának dokumentálása;
g) eseti parkolási engedély: a minisztériumi munkatársak gépjárműveinek, továbbá a minisztériumi vendégek ideiglenes parkolását biztosító, határozott időre kiadott parkolási jogosultság, amely időtartam lejártával a jogosultság visszavonás nélkül hatályát veszti;
h) kísérő személy: a fogadó szervezeti egység kijelölt munkatársa, aki a Minisztérium épületeiben állandó vagy vendég belépőkártyával rendelkező személyek (vendégek) épületen belüli közlekedését, ott-tartózkodását biztosítja;
i) regisztráció: a beléptetést megelőzően a belépni szándékozó személy személyazonosításra alkalmas igazolványában [a személyazonosító igazolvány, az érvényes útlevél, valamint az érvényes, kártyaformátumú vezetői engedély (jogosítvány)] szereplő adatainak bemutatása és dokumentálása, amely alapján a vendég belépőkártya kiadható;
j) rendkívüli esemény: a kormányügyeleti rendszer létrehozásáról szóló 1324/2011. (IX. 22.) Korm. határozat 1. melléklet 20. pontja szerinti esemény, így különösen az épület elleni támadás, természeti katasztrófa (villámcsapás, ár- és belvíz, földrengés), bombariadó, tűz, robbanás, tartós áramszünet, fegyverhasználat, hivatalos személy elleni erőszak, véletlen lövés, gyanús csomag vagy tárgy találása, illetéktelen behatolás, az épület közvetlen közelében kialakuló demonstráció, felsővezető erre irányuló jelzése;
k) vendég belépőkártya: a Minisztérium egy meghatározott épületébe, egyszeri belépésre jogosító – sorszámmal ellátott –, elektronikus jeladóval felszerelt plasztikkártya, amely a belépni szándékozó személy személyazonosságának dokumentálását (regisztráció) követően kerül kiadásra.
3. A be- és kilépés általános szabályai
7. § (1) A Minisztérium épületeibe a be- és kilépés az EKBR-rel ellátott, forgóvillákkal felszerelt belépési pontokon keresztül történik. A Minisztérium épületeiben be kell tartani az elektronikus beléptetésre, illetve az épületekben való tartózkodás rendjére vonatkozó szabályokat, és ezeknek megfelelően az őrség vagy a biztonsági szolgálat beléptetést végző munkatársaival együtt kell működni.
(2) A Minisztérium épületeibe
a) állandó belépőkártyával,
b) vendég belépőkártyával vagy
c) e Szabályzatban meghatározott egyéb módon
lehet belépni.
(3) Az állandó belépőkártyát és a vendég belépőkártyát a kártyaolvasóhoz kell tartani 2–5 másodpercig, ahol a zöld fény jelzi az áthaladás lehetőségét, és egyben rögzíti a belépőkártya be- és kilépési adatait. A vendég belépőkártyával rendelkező személy távozásának időpontját az EKBR a vendég belépőkártya leadásával (elektronikus gyűjtőládába helyezéssel) rögzíti.
(4) Az állandó belépőkártyával nem rendelkező személyek beléptetése az Országos Rendőr-főkapitányság utasítása alapján az őrség vagy KEF főigazgatói utasítása alapján a biztonsági szolgálat feladata.
(5) Az állandó belépőkártyával nem rendelkező személyeket, nem várt látogatót – az utasítás eltérő rendelkezése hiányában – csak fogadókészség esetén lehet beléptetni vagy részükre vendég belépőkártyát kiadni. A Minisztérium épületeibe csak olyan személy léphet be, akinek fogadását a fogadó fél vagy a szervezeti egység az őrség vagy a biztonsági szolgálat részére visszaigazolja.
8. § A vendég belépőkártya kiadása során a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés c) pontjában foglalt jogalap alapján elektronikusan, az informatikai berendezés meghibásodása esetén papír alapon írásban, az őrség vagy a biztonsági szolgálat rögzíti.
9. § (1) Az állandó belépőkártyával nem rendelkező személyek épületen belüli mozgásáért a fogadó fél vagy szervezeti egység felelős, aki vagy amely köteles gondoskodni a megfelelő kíséretről.
(2) A fogadó fél vagy szervezeti egység köteles gondoskodni arról, hogy a Minisztérium épületeibe belépő személy megismerje a be- és kilépés, valamint a benntartózkodás rendjére vonatkozó szabályokat.
10. § A Minisztérium épületeibe történő be- és kilépésre személyazonosításra alkalmas arcképes igazolvány vagy szolgálati igazolvány felmutatása nélkül jogosult(ak)
a) a köztársasági elnök,
b) a miniszterelnök,
c) az Országgyűlés elnöke,
d) az Országgyűlés alelnökei,
e) az Alkotmánybíróság elnöke,
f) a Kúria elnöke,
g) a Magyar Nemzeti Bank elnöke,
h) az Állami Számvevőszék elnöke,
i) a miniszterek,
j) a Minisztérium államtitkárai, közigazgatási államtitkára,
k) az őrség szolgálati elöljárói,
l) előzetes egyeztetés alapján a külföldi delegációk tagjai, valamint
m) a j)–l) pontban meghatározott személyekkel együtt érkező kíséret tagjai a fogadó szerv képviselőjének egyetértése esetén.
11. § A Minisztérium épületeibe történő be- és kilépésre személyazonosítására alkalmas arcképes igazolvány vagy szolgálati igazolvány felmutatása mellett, regisztráció, illetve egyszerűsített regisztráció nélkül jogosult(ak)
a) a Legfőbb Ügyész,
b) az Alkotmánybíróság tagjai,
c) az önálló szabályozó szerv elnöke,
d) az autonóm államigazgatási szerv elnöke,
e) a Minisztériumon kívüli más minisztériumok, illetve a Miniszterelnöki Kormányiroda, Miniszterelnöki Kabinetiroda államtitkárai, közigazgatási államtitkárai,
f) a helyettes államtitkárok,
g) a Készenléti Rendőrség épületben szolgálatot teljesítő állománya, valamint az őrség ellenőrzésére jogosult tagjai,
h) a c)–g) pontban meghatározott személyekkel együtt érkező kíséret tagja.
12. § (1) A 10. és 11. §-ban meghatározott személyek előzetes fogadókészség hiányában is beléphetnek a Minisztérium épületébe. A 10. és 11. §-ban meghatározott személyek érkezéséről az őrség vagy a biztonsági szolgálat haladéktalanul tájékoztatja az érintett szervezeti egység vezetőjét, az érkező személy a fogadó személy megérkezéséig az 1. melléklet B) pontjában foglalt táblázat szerinti helyiségben várakozik, kíséretéről a fogadó szervezeti egység vezetője gondoskodik. A belépésről tájékoztatni kell a SZIDFO vezetőjét.
(2) A fogadó szervezeti egység vezetője a 10. és 11. §-ban meghatározott személyek fogadásakor, valamint hivatalos külföldi delegációk érkezésekor – a 10. § k) pontja, illetve a 11. § g) pontja alapján belépő személy kivételével – felkészített kíséretet köteles biztosítani, és azt jeleznie szükséges az őrség és a biztonsági szolgálat irányába.
(3) Országgyűlési, valamint önkormányzati képviselő belépési szándékáról a Miniszteri Kabinetet, a Közigazgatási Államtitkári Titkárságot, a SZIDFO vezetőjét, az őrséget és a biztonsági szolgálatot haladéktalanul értesíteni szükséges.
13. § (1) Hatósági ellenőrzés, vizsgálat esetén az ellenőrzésben vagy vizsgálatban érintett szervezeti egység vezetőjét az őrségnek vagy a biztonsági szolgálatnak értesítenie szükséges, majd azt követően az épületben történő kíséretükről a szervezeti egység vezetőjének vagy a SZIDFO vezetőjének gondoskodnia kell. Mindaddig, amíg a hatósági munkatársak kíséretével megbízott munkatárs vagy a SZIDFO vezetője vagy annak helyettese meg nem érkezik a beléptetési ponthoz, addig a hatósági munkatársaknak az 1. melléklet B) pontjában foglalt táblázat szerinti helyiségben szükséges várakozniuk.
(2) A kísérettel megbízott munkatárs vagy a SZIDFO vezetője vagy annak helyettese az épületbe történő beléptetést megelőzően meg kell, hogy győződjön arról, hogy a hatósági munkatársak megfelelő hatósági igazolvánnyal és kifejezetten a közigazgatási hatósági jogkörükben végzett ellenőrzésre feljogosító közokirattal (arcképes igazolvány, megbízólevél, hatósági határozat) igazolják kilétüket, és kötelesek megnevezni látogatásuk célját.
(3) Ellenőrzésben vagy vizsgálatban érintett szervezeti egység vezetőjének a hatóság kiérkezéséről haladéktalanul tájékoztatnia szükséges az ágazati felsővezetőt, a Közigazgatási Államtitkári Titkárságot és a SZIDFO vezetőjét vagy annak helyettesét.
(4) A hatóság képviselőinek belépési jogosultságának gyakorlása nem eredményezheti az épületben végzendő szakmai feladatellátás rendeltetésszerű működésének aránytalan sérelmét, továbbá nem veszélyeztetheti a feladatellátás folyamatát és biztonságát.
(5) A kísérettel megbízott munkatárs vagy a SZIDFO vezetője vagy annak helyettese a hatósági ellenőrzést végző személyeket az épületen belüli mozgásuknál köteles folyamatosan kísérni, azok épületből történő távozásáig.
14. § (1) A sajtó részére szervezett vagy nyilvános eseményekre érkező újságírók és forgatócsoportok beléptetése előzetesen leadott névjegyzék alapján, a rendező szervezeti egység vezetője által kijelölt személy (sajtóreferens) jelenlétében és a SZIDFO vezetőjének előzetes engedélyével történhet.
(2) Az (1) bekezdés körébe nem tartozó esetekben a sajtó vagy a média munkatársai a személyazonosításra alkalmas igazolvány és újságírói vagy szerkesztőségi igazolvány felmutatásával
a) az 1054 Budapest, Szemere utca 6. cím alatti és az 1055 Budapest, Honvéd utca 13–15. cím alatti épületek tekintetében a SZIDFO vezetőjének előzetes engedélyével,
b) az 1055 Budapest, Szalay utca 10–14. cím alatti épület tekintetében a biztonsági szolgálat részére leadott névsor alapján a fogadó szervezeti egység legalább főosztályvezetői szintű vezetőjének vagy a helyettesítésével megbízott személynek előzetes engedélyével
léphetnek be az épületbe.
(3) A Minisztérium épületeiben tartandó tervezett programra, rendezvényre érkezők a csoportos beléptetés szabályainak megfelelően, egyszerűsített regisztrációval léphetnek be az épületekbe. Az érkező személyek fogadásáért, valamint be- és kiléptetésük előkészítéséért a fogadó szervezeti egység vezetője vagy a megbízásából eljáró, erre kijelölt személy a felelős.
(4) Az (1) és (3) bekezdésben meghatározott személyek csoportos beléptetésére vonatkozó engedélyéről a fogadó szervezeti egység vezetője vagy a megbízásából eljáró, erre kijelölt személy köteles tájékoztatni a SZIDFO vezetőjét vagy a biztonsági szolgálatot legkésőbb a rendezvény kezdő időpontja előtt huszonnégy órával, e-mail megküldésével.
(5) Az e §-ban foglalt rendelkezések alapján a Minisztérium épületeibe belépésre feljogosított, vendég és állandó belépőkártyával rendelkező személyek tájékoztatást kapnak arról, hogy a KEF Szervezetbiztonsági Főosztálya
a) a beléptetés során rögzített személyes adatokat a KEF által működtetett EKBR rendszerben állandó belépésre jogosult természetes személyek esetében a belépésre való jogosultság megszűnését követő 1 évig
b) az a) pontban meghatározott adatok körébe nem tartozó, egyéb, a beléptetéssel összefüggésben létrejött és rögzített adatokat a jogviszony megszűnését követő 5 évig
kezeli.
(6) A vendég belépőkártyával rendelkezők esetén a beléptetéssel összefüggésben rögzített adatokat a KEF Szervezetbiztonsági Főosztálya az érintett kilépését követő 30. nap elteltéig kezeli.
(7) A szükséges adatkezelési tájékoztatást, valamint ezen utasítás hatályos szövegét a belépési pontoknál megismerésre alkalmas módon el kell helyezni.
15. § A Minisztérium épületeiben tartózkodó személyek – javítási, karbantartási, takarítási, szolgáltatási, szállítási, illetve vendéglátási feladatokat vagy egyéb munkát végzők – a megrendelő – vagy az általa megbízott személy – kíséretével, előzetesen leadott névjegyzék alapján, vendég belépőkártya kiadását követően léphetnek be.
16. § (1) A Minisztérium épületeibe nem léphet be
a) személyazonosságát hitelt érdemlő módon igazolni nem tudó,
b) ittas vagy bódult állapotban lévő, valamint
c) szülői felügyelet alatt nem álló, 14. életévét be nem töltött
személy.
(2) Nem engedélyezhető – az arra jogszabályban vagy a Szabályzatban feljogosított személyek kivételével –
a) a lőfegyverekről és lőszerekről szóló törvényben, illetve a végrehajtására kiadott jogszabályban fegyverként meghatározott eszköz,
b) a közbiztonságra különösen veszélyes eszközökről szóló kormányrendeletben meghatározott eszköz, valamint
c) az őrség vagy a biztonsági szolgálat által az élet kioltására, személyi sérülés okozására vagy a vagyonbiztonság veszélyeztetésére alkalmas eszközként azonosított tárgy
Minisztérium épületeibe történő behozatala.
(3) A (2) bekezdésben foglalt rendelkezéseket nem kell alkalmazni
a) az őrség, a biztonsági szolgálat, valamint a rendvédelmi szervek hivatásos állományú tagjai, a Magyar Honvédség állományába tartozó, szolgálatot teljesítő személyek, továbbá
b) az épületben munkavégzés céljából jogszerűen tartózkodó személyek
által a munkavégzés során jogszerűen birtokolható eszközök tekintetében.
(4) A Minisztérium épületeiben tiltott tevékenységek különösen a következők:
a) engedély nélküli fénykép, videó- vagy hangfelvétel készítése;
b) demonstrációs eszközök behozatala;
c) élő állat behozatala, kivéve a vakvezető kutya, a mozgáskorlátozott személyt segítő kutya, a személyi segítő kutya, a terápiás kutya (a továbbiakban együtt: segítő kutya), valamint a rendőrségi kutya behozatala;
d) ittas vagy bódult állapotban történő benntartózkodás;
e) indokolatlan mértékű zajkeltés, a minisztériumi munkát zavaró egyéb tevékenység; valamint
f) folyosók és egyéb közös használatú területek nem rendeltetésszerű használata, különösen a járófelületeken történő ülés, fekvés.
(5) A (4) bekezdés c) pontja szerinti segítő kutya esetében az alkalmazhatóságot bizonyító tanúsítványt a belépéskor be kell mutatni.
17. § Ha a belépni szándékozó személy a 15. §-ban vagy 16. §-ban meghatározott előírásoknak az erre való felszólítást követően sem tesz eleget vagy felel meg, úgy a belépését meg kell tagadni, benntartózkodása esetén gondoskodni kell az épületből való kikíséréséről, indokolt esetben rendőri intézkedés kezdeményezéséről, amelyről a SZIDFO vezetőjét és a biztonsági szolgálatot haladéktalanul értesíteni szükséges.
18. § A 6. § j) pontja szerinti rendkívüli esemény miatt az épületbe történő belépést, illetve az épületekben való tartózkodás ideje alatt tapasztalt, 6. § j) pontja szerinti rendkívüli eseményt az észlelő köteles haladéktalanul értesíteni az őrséget vagy a biztonsági szolgálatot, valamint munkaidőben a SZIDFO vezetőjét és a KEF Szervezetbiztonsági Főosztály vezetőjét.
4. A be- és kilépés különös szabályai
19. § (1) A Minisztérium 1054 Budapest, Szemere utca 6. szám alatt található épülete bejáratát (a továbbiakban: Szemere utcai bejárat) kizárólag
a) a miniszter;
b) a Minisztérium államtitkárai, közigazgatási államtitkára, helyettes államtitkárai, kormánybiztosa, miniszteri biztosa, miniszteri kabinetfőnöke;
c) a közigazgatási államtitkár által jóváhagyott személyi kör;
d) az a)–c) pontban felsoroltak kíséretében lévő személyek; valamint
e) előzetes egyeztetés alapján az állami vezetőhöz vagy állami vezetői rendezvényre érkező vendégek
vehetik igénybe.
(2) Az (1) bekezdésben meghatározottakon kívül más személyek részére a Szemere utcai bejárat használatát kérelemre, eseti jelleggel a SZIDFO vezetője vagy állandó jelleggel a közigazgatási államtitkár engedélyezheti.
5. A belépőkártyák kiadása, nyilvántartása és visszavonása
20. § (1) Az újonnan belépő minisztériumi munkatársak állandó belépőkártyáinak igénylését a szervezeti egység vezetője kezdeményezi a belépőkártya-igénylés eljárásának megfelelően.
(2) A minisztériumi munkatársak állandó belépőkártyáinak biztosításáról a KEF Szervezetbiztonsági Főosztálya intézkedik.
(3) A belépőkártyát használó személy – a vendég belépőkártya használatának kivételével – a kártya átadás-átvételi jegyzőkönyv mellett történő átvételével kifejezetten tudomásul veszi, hogy
a) a belépőkártya át nem ruházható, más személyt beléptetni vele nem lehet,
b) a Minisztérium épületeibe történő be- és kilépéskor a kártyahasználat kötelező,
c) személyes adatai a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján felhasználásra kerülnek,
d) a kártyahasználat adatai, adatforgalma – a Kulturális és Innovációs Minisztérium Közszolgálati Szabályzatáról szóló 1/2023. (VIII. 17.) KIM KÁT utasítás 24. §-a alapján a munkaidőre vonatkozó munkarend betartásának ellenőrzése céljából – a munkáltató képviselője által – a Szabályzatban meghatározott időtartamig – letöltésre kerülhetnek, valamint
e) a be- és kilépés, továbbá a benntartózkodás szabályait megismerte.
(4) Az állandó belépőkártyák kiadása, nyilvántartása és visszavonása a SZIDFO feladata.
(5) Az állandó belépőkártyával, illetve vendég belépőkártyával rendelkező személyt a részére átadott belépőkártya tekintetében – a (6)–(10) bekezdésben meghatározottak szerint – elszámolási és visszaszolgáltatási kötelezettség terheli.
(6) Az állandó és a vendég belépőkártya elvesztéséről, megsemmisüléséről vagy megrongálódásáról a minisztériumi munkatárs a közvetlen vezetőjét és a SZIDFO-t, valamint az egyéb indokolt körülmény folytán belépőkártyával rendelkező más személy a SZIDFO-t haladéktalanul értesíteni köteles.
(7) A SZIDFO a (6) bekezdésben foglalt értesítést követően intézkedik a belépőkártya (állandó vagy vendég) letiltásáról és annak pótlásáról.
(8) Az állandó belépőkártya elvesztése, megsemmisülése vagy megrongálódása esetén a kártya használóját térítési kötelezettség terheli.
(9) A Minisztérium személyi állományából távozó minisztériumi munkatárs az utolsó munkanapján, a Minisztérium elszámolási kötelezettsége során köteles az állandó belépőkártyáját a SZIDFO-n leadni. Az utolsó munkanap alatt az utoljára ténylegesen munkában töltött napot kell érteni.
(10) A 6. § j) pontja szerinti rendkívüli esetekben az állandó belépőkártya leadásának szükségességéről a SZIDFO vezetője dönt.
(11) Az őrség és a biztonsági szolgálat szúrópróbaszerűen, illetve kérésre vagy meghatározott céllal jogosult ellenőrizni a személyazonosításra alkalmas arcképes igazolvány egyeztetésével a belépőkártyák használatának jogosságát.
(12) Az EKBR meghibásodása esetén az őrségnek és a biztonsági szolgálatnak az épületbe be- és kilépő személyek nevét, a be- és kilépés időpontját, valamint a személyazonosításra alkalmas arcképes igazolvány számát és típusát rögzítenie szükséges.
(13) Az EKBR meghibásodásáról az őrség, illetve a biztonsági szolgálat a SZIDFO vezetőjét haladéktalanul értesíteni köteles.
6. Az épületben tartózkodás szabályai
21. § (1) Az épületekben
a) a Minisztérium politikai és szakmai felsővezetői, szervezeti egységeinek szakmai vezetői, a Miniszteri Kabinet vezetője, valamint az államtitkári kabinetek és titkárságok vezetői, illetve a közigazgatási államtitkári és a helyettes államtitkári titkárságok vezető munkatársai bármikor, időkorlátozás nélkül, illetve
b) a további minisztériumi munkatársak munkanapon 06:00 órától 20:00 óráig
jogosultak tartózkodni.
(2) Az (1) bekezdésben meghatározott munkaidőn túli, pihenő- és munkaszüneti napokon történő benntartózkodást az érintett szervezeti egység vezetője e-mailen köteles jelezni a SZIDFO vezetőjének vagy annak helyettesének, amit jóváhagyás esetén a SZIDFO vezetője vagy annak helyettese továbbít az őrség vagy a biztonsági szolgálat részére.
(3) Az ügyfeleket
a) a minisztériumi épületek hivatali helyiségeiben kizárólag munkanapokon, hivatali munkaidőben vagy
b) a kijelölt ügyfélszolgálati irodán a megjelölt ügyfélfogadási időben
lehet fogadni.
22. § A vendég, az ügyfél, valamint halaszthatatlan esetben a minisztériumi munkatárs hozzátartozója kizárólag az őt fogadó fél 21. § (1) bekezdésében meghatározott benntartózkodásáig maradhat az épületben.
23. § (1) Az irodahelyiségek kulcsdobozait az ott dolgozó minisztériumi munkatársak az őrségtől vagy a biztonsági szolgálattól vehetik fel, illetve távozás előtt ott adják le. A kulcsok felvételét az erre rendszeresített munkanaplóban a jogosult munkatárs rögzíteni köteles, amíg a visszavételt az őrség vagy a biztonsági szolgálat rögzíti be. Az őrség vagy a biztonsági szolgálat visszavételt megelőzően köteles meggyőződni arról, hogy jól látható módon zárva és réz pecsétnyomóval pecsételve került leadásra a kulcsdoboz. Ellenkező esetben jegyzőkönyv készítése mellett átveheti, de erről értesíti a SZIDFO vezetőjét vagy annak helyettesét.
(2) A kulcsdobozokat az őrség vagy a biztonsági szolgálat zárható szekrényben köteles tárolni.
(3) Más személynek kulcsdobozt csak a hatáskörrel rendelkező szervezeti egység vezetőjének írásbeli engedélyével lehet kiadni.
(4) Azokat a helyiségeket, amelyekben ott dolgozó minisztériumi munkatárs nem tartózkodik, zárva kell tartani.
(5) Az irodahelyiségek kulcsainak elvesztése, megsemmisülése vagy megrongálódása esetén a kulcs felvevőjét térítési kötelezettség terhelheti.
(6) A kulcsdoboz felvételével kapcsolatban kezelt adatokat tartalmazó kulcskiadó könyvet az őrség az Iratkezelési Szabályzatról szóló 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasítás alapján saját okmányként kezeli.
7. Csomag- és áruszállítás, küldemény be- és kivitele
24. § (1) A minisztériumi munkatársak – a 16. § (2) bekezdésében foglaltak megfelelő alkalmazásával – csak az egyéni felszerelési, valamint a hivatali munkájukhoz szükséges tárgyak minisztériumi épületekbe történő be- és kivitelére jogosultak.
(2) Csomagot az épületbe be- és onnan kivinni – az Állami Futárszolgálat beosztottjai, továbbá a Minisztériumból hivatalos kiküldetésbe indulók kivételével – csak az érintett szervezeti egység vezetője által kiadott engedéllyel lehet. A csomag be-, illetve kiviteli engedélyéről a szervezeti egység vezetője írásban köteles tájékoztatni a SZIDFO-t.
(3) A Minisztérium épületeiből elszámolási kötelezettséggel terhelt eszközöket – a személyes használatra kiadott eszközök kivételével – csak a (2) bekezdésben megjelölt engedéllyel lehet elszállítani.
(4) Javítási, felújítási, karbantartási munkák során felhasználandó, e folyamatok során keletkező anyagok, javításra kerülő elszámolási kötelezettséggel terhelt eszközök, továbbá megrendelt eszközök és áruk be- és elszállítása a megrendelő szervezeti egység képviselőjének, illetve a SZIDFO és a KEF gondnokának jelenlétében, felügyeletével vagy együttes írásos engedélyével történhet.
(5) Levél- vagy csomagküldemények érkezésekor az őrség vagy a biztonsági szolgálat értesíti a címzett minisztériumi munkatársat. Munkaidő alatt minden esetben az értesített címzett köteles a levél- vagy csomagküldemény átvételéről gondoskodni. A munkaidőn kívül érkezett hivatalos vagy nem hivatalos küldemények nem kerülnek átvételre.
(6) Országgyűlési, valamint önkormányzati képviselő által előzetesen be nem jelentett, átadni kívánt csomagról a Miniszteri Kabinetet, Közigazgatási Államtitkári Titkárságot, illetve a SZIDFO vezetőjét haladéktalanul értesíteni szükséges.
8. Személyek és csomagok ellenőrzése
25. § (1) Távozáskor – bűncselekmény felmerülésének gyanúja esetén – a 11/2011 KEF főigazgatói utasítás alapján a biztonsági szolgálat, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény vonatkozó rendelkezései alapján az őrség felszólítására a minisztériumi munkatársak, a Minisztérium épületeiben tartózkodó személyek és a vendégek kötelesek csomagjaikat átvizsgálás céljából bemutatni.
(2) A SZIDFO vezetője – bűncselekmény gyanúja esetén – elrendelheti a személyek és csomagok, illetve gépkocsik utasterének és csomagterének átvizsgálását, soron kívüli ellenőrzését, azzal, hogy azt a biztonsági szolgálat kizárólag a felszólított személy együttműködésével valósíthatja meg, az ellenőrzés nem sértheti az illető személyiségi jogait. Az együttműködés megtagadása esetén értesíteni szükséges az illetékes nyomozó hatóságot.
(3) Abban az esetben, ha olyan tárgyat találnak a távozni szándékozó személynél, amely a Minisztérium tulajdona, és igazolható engedéllyel nem rendelkezik, haladéktalanul értesíteni kell a SZIDFO vezetőjét vagy annak helyettesét.
9. Közlekedőterek, mellékhelyiségek használata
26. § (1) A Minisztérium épületeinek közlekedőterein (folyosó, lépcsőház) a rendeltetésszerűen elhelyezett berendezési tárgyakon kívül más egyéb berendezési tárgy vagy csomag nem helyezhető el és nem tárolható.
(2) A minisztériumi épületek emeletein rendelkezésre álló teakonyhákat, mosdókat rendeltetésszerűen kell használni.
(3) A vízforralók, kávéfőzők, kenyérpirítók, szendvicskészítők, egyéb konyhai kisgépek és az étkezés vagy italfogyasztás előkészítését szolgáló elektronikai és más eszközök kizárólag a teakonyhákban üzemelhetők be.
(4) A Minisztérium épületein belül tilos a dohányzás. A dohányzásra vonatkozóan a Kulturális és Innovációs Minisztériumnak a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának szabályairól szóló szabályzatáról szóló 6/2023. (VII. 4.) KIM utasítás rendelkezései az irányadók.
10. A Minisztérium épületeinek nyitási és zárási rendje
27. § (1) A minisztériumi épületek személyforgalom lebonyolítására szolgáló főbejáratai munkanapokon, hétfőtől csütörtökig 06:00 órától 20:00 óráig, pénteken 06:00 órától 16:30 óráig tartanak nyitva. Ezektől eltérő időpontban az őrség vagy a biztonsági szolgálat nyitja és zárja a főbejáratot.
(2) A Szemere utcai bejárat munkanapokon 04:00 órától 23:00 óráig tart nyitva. Ettől eltérni a biztonsági vezető írásbeli jelzése esetén lehet.
(3) Az 1055 Budapest, Honvéd utca 13–15. cím alatti épülethez tartozó garázsok munkanapokon 06:00–18:00 óráig, a hét utolsó munkanapján 06:00–16:00 óráig tartanak nyitva.
11. A minisztériumi épületekhez tartozó parkolóhelyek használatának rendje
28. § (1) A minisztériumi épületekhez tartozó parkolóhelyeken kizárólag állandó parkolási vagy eseti behajtási engedéllyel rendelkező gépjármű parkolhat.
(2) Állandó parkolási engedéllyel a Minisztérium politikai és szakmai felsővezetőinek vagy egyéb vezetőinek szolgálati (hivatali) gépjárművei rendelkeznek, amely engedélyeket az 1054 Budapest, Szemere utca 6. cím alatti, az 1055 Budapest, Honvéd utca 13–15. cím alatti és az 1055 Budapest, Szalay utca 10–14. cím alatti épületek garázsaiban lévő parkolóhelyek esetében a közigazgatási államtitkár döntése alapján a SZIDFO állítja ki és tartja nyilván, továbbá gondoskodik az engedély bevonásáról a jogosultság visszavonása esetén.
(3) További állandó parkolási engedélyt a szervezeti egységek részére biztosított számú parkolóhelyen lehet biztosítani, amelyről az ágazati felsővezető dönt. A döntésről tájékoztatni szükséges a SZIDFO vezetőjét vagy annak helyettesét, amely alapján az őrség vagy a biztonsági szolgálat kiértesítésre kerül.
(4) Eseti behajtási engedély a SZIDFO részére a behajtást megelőzően legkésőbb 12 órával korábban írásban, elektronikusan megküldött igény alapján adható ki abban az esetben, amennyiben az a szolgálati célú, állandó parkolásra vonatkozó kérelmek maradéktalan teljesítését nem veszélyezteti. Az eseti behajtási engedélyre irányuló igény megküldése során az érkező személy nevét, a gépjármű forgalmi rendszámát, illetve az épületbe való belépés célját szükséges feltüntetni.
(5) Az állandó parkolási és eseti behajtási engedélyek naprakész nyilvántartása a SZIDFO feladata.
(6) A Minisztérium politikai és szakmai felsővezetőihez, továbbá a szervezeti egységekhez érkező vendégek parkolási igényét – a szabad helyek ellenőrzése érdekében – a SZIDFO-val előzetesen egyeztetni szükséges.
(7) A parkolóhelyek igénybevételére kiadott elektronikus eszközökkel az erre feljogosított személy elszámolási kötelezettséggel tartozik.
(8) Minden, parkolási engedéllyel rendelkező gépjármű kizárólag az engedélyben meghatározott felirattal, rendszámmal vagy sorszámmal megjelölt parkolóhelyet veheti igénybe.
(9) A gépjárművel minden esetben úgy kell megállni és leparkolni, hogy az ne akadályozza a szomszédos parkolóhelyek, valamint a közlekedő útvonalak használatát. A közlekedő útvonalakon megállni még időlegesen sem lehet.
(10) A motorkerékpárok, kerékpárok engedély nélkül parkolhatnak a kijelölt helyeken.
(11) A be-, illetve kihajtás vagy a parkolás során más járműben, a parkoló részét képező tárgyi dologban, illetve az épületben okozott kárért a gépjárművezető kártérítési felelősséggel tartozik.
(12) A Minisztérium területére áruszállítási, szervizelési munkákra érkező gépjárművek számára korlátozott a parkolás. Az áruszállító, szervizelő gépjármű a többi parkoló, továbbá a közlekedő útvonalak használatát nem akadályozva – ideértve a rakodási műveleteket is – veheti igénybe a részére kijelölt területet a SZIDFO előzetes írásbeli engedélye alapján.
(13) A minisztériumi épületekhez tartozó parkolók, parkolóhelyek igénybevétele során a közúti közlekedés szabályairól szóló miniszteri rendelet (KRESZ) által meghatározott szabályok érvényesek.
12. Záró rendelkezések
29. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
1. melléklet a 9/2024. (IX. 5.) KIM utasításhoz
A)
A Minisztérium elhelyezésére szolgáló épületek címei
|
1. |
1054 Budapest, Szemere utca 6. |
|
2. |
1055 Budapest, Honvéd utca 13–15. |
|
3. |
1055 Budapest, Szalay utca 10–14. |
B)
Várakozásra kijelölt helyiségek
|
1. |
1054 Budapest, Szemere utca 6. – vendégváró |
|
2. |
1055 Budapest, Szalay utca 10–14. – előtér |
|
3. |
1055 Budapest, Honvéd utca 13–15. – előtér |
Az 1. § (2) bekezdés d) pontja a 8/2025. (VIII. 7.) KIM utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás