1/2025. (II. 7.) KE utasítás

1. idegen nyelvű elnevezései:

2. 2024. április 5. napjától hatályos Alapító Okirat kelte, száma: 2024. április 3., SP/2247-2/2024.;

3. székhelye: 1014 Budapest, Szent György tér 1.;

4. levelezési címe: 1536 Budapest, Pf. 227;

5. telephelye: 1014 Budapest, Úri utca 54.;

6. a költségvetés végrehajtását szolgáló számlák számai:

7. alaptevékenységei:

8. általános forgalmi adóalanyiságának ténye: alanya az általános forgalmi adónak;

9. adószáma: 15300021-2-41;

10. államháztartási azonosítója: 033428;

11. törzskönyvi nyilvántartási száma: 300025;

12. statisztikai számjele: 15300021-8411-311-01;

13. honlapjának címe: www.sandorpalota.hu.

1. képviseli a Sándor-palotát,

2. gyakorolja mindazon feladat- és hatásköröket, szakmai és szervezeti irányítói és vezetői jogkörébe tartozó feladatokat, melyeket részére a KE tv., valamint a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvény (a továbbiakban: Küt.) előír,

3. a KE tv.-ben, valamint a Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak szerint megköti a közszolgálati munkaszerződéseket és a munkaszerződéseket a Sándor-palotánál foglalkoztatottakkal, valamint gyakorolja felettük a további munkáltatói jogokat,

4. felelős a Sándor-palota jogszerű és hatékony működéséért,

5. megállapítja a Sándor-palota alaplétszámát, meghatározza a Sándor-palota feladatainak ellátásához szükséges álláshelyek rendszerét, és meghatározhatja az álláshelyek besorolási kategóriáit, valamint kijelöli azokat az álláshelyeket, amely álláshelyeken foglalkoztatottak a feladataikat munkaviszony keretében látják el,

6. megállapítja a vezetőket megillető illetmény, juttatások és vezetői pótszabadság mértékére vonatkozó alapelveket, valamint dönt a Sándor-palota további illetménypolitikai alapelveiről,

7. vezeti a Sándor-palotát, biztosítja az összehangolt feladatellátást, valamint közvetlenül irányítja az egymás mellé rendelt önálló szervezeti egységek munkáját, továbbá a biztonsági vezető és a belső ellenőr tevékenységét,

8. ellátja a fejezet és a költségvetési szerv vezetőjének hatáskörébe utalt feladatokat,

9. a Sándor-palota nevében kötelezettséget vállal,

10. hatáskörében eljárva gyakorolja a kiadmányozási jogot,

11. biztosítja a feladatellátás feltételeit,

12. gondoskodik a Sándor-palota szervezeti és működési szabályzata, valamint alapító okirata módosításának előkészítéséről,

13. gondoskodik a jogszabályban előírt belső szabályzatok, normatív utasítások kiadásáról,

14. jóváhagyja a részére felterjesztett szervezeti egységi ügyrendeket,

15. meghatározza a Sándor-palotába érkező iratok ügyelosztásának rendjét,

16. a költségvetési szerv vezetőjeként gondoskodik az államháztartás belső pénzügyi ellenőrzésének kialakításáról és megfelelő működtetéséről,

17. gondoskodik a belső kontrollrendszer részét képező belső ellenőrzés kialakításáról,

18. felelős az adatvédelemmel, a közérdekű adatok nyilvánosságával kapcsolatos és az elektronikus információszabadságból eredő feladatok ellátásáért, kijelöli az adatvédelmi tisztviselőt,

19. a Sándor-palota mint minősített adatot kezelő szerv vezetőjeként kinevezi a biztonsági vezetőt, aki közreműködik a főigazgató minősített adat védelmére vonatkozó jogkörének ellátásában, és biztosítja a személyi, fizikai és adminisztratív biztonságra vonatkozó szabályok érvényesülését,

20. ellátja a minősített adatot tartalmazó titkos ügyiratok kezelésével kapcsolatos, jogszabályban meghatározott feladatokat,

21. a Sándor-palota mint közigazgatási ágazathoz tartozó szervezet vezetőjeként, a Magyarország kiberbiztonságáról szóló 2024. évi LXIX. törvényben meghatározottak szerint, az elektronikus információs rendszer védelméhez kapcsolódó feladatok ellátása, a kockázatmenedzsment keretrendszer működtetése, a kiberbiztonsági incidensek bejelentése és a kiberbiztonsági incidenskezelő központtal való kapcsolattartás érdekében a szervezeten belül kijelöli az elektronikus információs rendszer biztonságáért felelős személyt, vagy a szervezeten kívüli személlyel megállapodást köt,

22. kapcsolatot tart a köztársasági elnök, a Sándor-palota és a köztársasági elnöki rezidencia védelméért és biztosításáért, illetve a köztársasági elnöki rezidencia kezeléséért felelős hatóságokkal és szervekkel,

23. gyakorolja a Sándor-palota hivatalvezetője részére megállapított feladat- és hatásköröket,

24. a köztársasági elnök által meghatározottak szerint előkészítő, véleményező szakmai anyagokat készít,

25. kapcsolatot tart az állami tisztségviselőkkel, egyházakkal, tudományos intézményekkel, politikai pártokkal, nemzetiségi és civil szervezetekkel,

26. előkészíti a köztársasági elnök politikai és alkotmányossági döntéseit,

27. rendszeresen tájékoztatja a köztársasági elnököt a Sándor-palota feladatainak ellátásáról, a feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekről, a meghozott munkáltatói intézkedéséről,

28. ellátja a Szervezeti és Működési Szabályzatban, valamint a Sándor-palota más belső szabályzatában meghatározott feladatokat,

29. gyakorolja mindazon feladat- és hatásköröket, szakmai és szervezeti irányítói jogkörébe tartozó feladatokat, melyeket részére a köztársasági elnök előír.

1. ellátja a szakmai, illetve szakpolitikai tanácsadó és elemző feladatokat,

2. elemzi a politikai eseményeket és folyamatokat, illetve a köztársasági elnök tevékenységével kapcsolatos visszajelzéseket,

3. figyelemmel kíséri a köztársasági elnök számára kiemelten fontos ügyekkel összefüggő hazai és nemzetközi folyamatokat, továbbá javaslatokat tesz a köztársasági elnök e témakört érintő koncepciójára, hazai, határon túli és külföldi szerepvállalásaira, együttműködve a Sándor-palota érintett szervezeti egységeivel,

4. közreműködik a köztársasági elnökhöz érkező meghívások és felkérések tartalmi szűrésében, a szükséges háttéranyagok és elemzések összeállításában, a köztársasági elnök programjainak előkészítésében és lebonyolításában, valamint a köztársasági elnök beszédeinek, nyilatkozatainak, leveleinek előkészítésében,

5. a köztársasági elnök utasítása alapján kapcsolatot tart, illetőleg a szakmai feladatok ellátása érdekében szakmai szakértői kapcsolatokat alakít ki és tart az állami, önkormányzati, társadalmi, politikai, nemzetiségi és civil szervezetekkel, személyekkel, továbbá egyházakkal és tudományos intézményekkel,

6. a Külügyi Igazgatóság közreműködésével gondozza a határon túli és a diaszpóra magyarsággal kapcsolatos ügyeket,

7. előkészíti a köztársasági elnök közcélú felajánlásaihoz és adományaihoz kapcsolódó egyedi döntéseket, elvégzi az e körben felmerülő feladatokat, valamint teljesítésigazolja a köztársasági elnök közcélú felajánlásainak és adományainak jogszerűségét és összegszerűségét,

8. az Alkotmányossági és Jogi Igazgatóság véleményének kikérésével személyi javaslatokat tesz a köztársasági elnök által közjogi tisztségre jelölendő szakemberekre,

9. javaslatot tesz a külön utasítás szerinti köztársasági elnöki elismerésben részesülő személyekre.

1. felel a köztársasági elnök napi munkájának megszervezéséért,

2. közreműködik az elnöki programok előkészítésében és lebonyolításában,

3. ellátja a köztársasági elnök mellett a titkársági feladatokat,

4. vezeti a köztársasági elnök naptárát,

5. fogadja, előszűri és egyezteti a köztársasági elnökhöz érkező programjavaslatokat, meghívásokat és felkéréseket,

6. az Elnöki Kabinettel, valamint az Emberi Erőforrás és Projektmenedzsment Igazgatósággal együttműködve előkészíti a programokon való részvételre vonatkozó döntést,

7. közreműködik a köztársasági elnöki programok háttéranyagainak egyeztetésében, azok összesítésében, elkészíti a felkérésekre adandó válaszleveleket,

8. kezeli a köztársasági elnök bejövő és kimenő levelezését,

9. a Sándor-palota további szervezeti egységeivel együttműködve segíti a köztársasági elnök házastársának hivatalos programokon való részvételét,

10. ellátja a köztársasági elnök házastársa mellett a titkársági teendőket,

11. ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, a főigazgató, illetve a köztársasági elnök házastársa megbízza.

1. közreműködik a köztársasági elnök Alaptörvényben, valamint a jogszabályokban meghatározott hatásköreinek gyakorlásában, ennek keretében a döntéshozatalhoz kapcsolódóan előterjesztéseket, javaslatokat, dokumentumokat készít,

2. előkészíti a köztársasági elnök által esetlegesen benyújtandó törvényjavaslatokat és Alaptörvény módosítására irányuló javaslatokat, valamint népszavazási kezdeményezéseket, közreműködik a köztársasági elnök különleges jogrend bevezetéséhez kapcsolódó döntéseinek előkészítésében,

3. alkotmányossági szempontból elemzi és véleményezi az Országgyűlés tárgysorozatán lévő törvényjavaslatokat és az Alaptörvény módosítására irányuló javaslatokat, az Országgyűlés által elfogadott törvényeket és Alaptörvény-módosításokat,

4. elvégzi az aláírt törvény és Alaptörvény-módosítás kihirdetésének elrendelésével kapcsolatos feladatokat, valamint gondoskodik a törvények nyilvántartásáról,

5. közreműködik alkotmányossági aggály esetén az Alkotmánybíróságnak küldendő köztársasági elnöki indítvány, az Országgyűlésnek megfontolásra visszaküldés esetén a visszaküldő levél előkészítésében,

6. törvényességi szempontból megvizsgálja, és döntéshozatalra előkészíti a köztársasági elnök hatáskörébe tartozó ügyeket, előterjesztéseket,

7. előkészíti a köztársasági elnök választás és népszavazás kitűzésével összefüggő, kinevezési, kegyelmi és méltányossági, állampolgársági, területszervezési és más határozatait, valamint a nemzetközi szerződés kötelező hatályának elismerésére vonatkozó és más okiratokat, közreműködik a köztársasági elnök kitüntetési, illetve a külön utasítás szerinti elismerésekkel kapcsolatos határozatainak ellenőrzésében,

8. közreműködik az egyes köztársasági elnöki döntések közzétételének elrendelésében, valamint intézkedik az egyes köztársasági elnöki döntések hivatalos lapban történő közzététele iránt,

9. jogi érintettség esetén magyar, uniós vagy nemzetközi jogi szempontból véleményezi a köztársasági elnök tárgyalásai kapcsán más szervezeti egységek által készített felkészítő és háttéranyagokat, az azokban foglalt jogi állásponti elemeket és érveket,

10. nyomon követi a törvény-előkészítési és -alkotási folyamatot, szükség szerint részt vesz a kapcsolódó egyeztető fórumok tanácskozásain, a köztársasági elnök döntéshozatalához szükséges információáramlás biztosítása érdekében kapcsolatot tart az alkotmányos és más közigazgatási szervekkel,

11. a feladat- és hatáskör szerint érintett szervezeti egységek bevonásával előkészíti a Sándor-palota működésére vonatkozó és a jogszabályok végrehajtásához szükséges belső szabályzatokat, utasításokat (compliance jellegű feladatok ellátása),

12. koordinálja a Sándor-palotához érkezett közérdekű adatigénylések megválaszolását, a választervezetet jóváhagyásra és kiküldésre megküldi a főigazgatói titkárság részére,

13. szükség szerint közreműködik a köztársasági elnök vagy a Sándor-palota részére érkezett, az igazgatóság feladatköréhez kapcsolódó levelek megválaszolásában,

14. véleményezi a köztársasági elnök által közjogi tisztségekre teendő személyi javaslatokat,

15. figyelemmel kíséri az államszervezet működésével kapcsolatos, jogilag releváns kérdéseket, az Alkotmánybíróság és más releváns bírói fórumok joggyakorlatát, a jelentősebb fejleményekről tájékoztatja a főigazgatót, illetve a főigazgató egyidejű tájékoztatása mellett a köztársasági elnököt,

16. a köztársasági elnök vagy a főigazgató felkérése alapján egyedi szakvéleményeket ad alkotmányjogi jellegű kérdésekben, erre irányuló megkeresés esetén jogi szakmai segítséget nyújt más szervezeti egységek számára,

17. véleményezi a Sándor-palota, illetve a köztársasági elnök alkotmányossági és jogi érintettségű közleményeit,

18. támogatja a köztársasági elnököt a Szent Korona Testület elnöki tisztségéhez kapcsolódó feladatainak ellátásában,

19. jogi szakmai műhelyt működtet, valamint

20. ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, illetve a főigazgató megbízza.

1. megválaszolja a köztársasági elnök, illetve a Sándor-palota részére érkezett állampolgári leveleket,

2. a vonatkozó normáknak megfelelően gondoskodik a Sándor-palotába érkező, valamint a működés és tevékenység során keletkező nyílt és minősített iratok iratkezeléséről, működteti a Sándor-palota irattárát,

3. előkészíti a köztársasági elnök kitüntetésekkel, díjakkal, illetve a külön utasítás szerinti elismerésekkel kapcsolatos határozatait, szükség szerint intézkedik e határozatok hivatalos lapban történő közzététele iránt, a külön utasítás szerint elismerésre javasolt személyektől beszerzi az adományozás feltételét képező adatokat,

4. ellátja a 3. pont szerinti döntések előkészítéséhez, illetve végrehajtáshoz kapcsolódó feladatokat, melynek során együttműködik a Corvin-lánc Irodával, valamint a Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatósággal, annak részére adatot szolgáltat a jogszabályokban meghatározott állami kitüntetések, illetve a külön utasítás szerinti elismerések és kapcsolódó okiratok beszerzéséhez,

5. ellátja azokat a feladatokat, amellyel a köztársasági elnök, a főigazgató, illetve az alkotmányossági és jogi igazgató megbízza.

1. ellátja a főigazgató humánpolitikai döntéseinek előkészítését és végrehajtását,

2. ellátja a személyügyi és munkaügyi adminisztrációs feladatokat, valamint nyilvántartást vezet, és teljesíti az ehhez kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettséget,

3. a központosított illetményszámfejtés keretében ellátja – a Magyar Államkincstár által biztosított és működtetett programon keresztül – a bérszámfejtést, vezeti az ehhez kapcsolódó nyilvántartásokat, valamint teljesíti – a Magyar Államkincstárral együttműködve – a bérszámfejtéssel összefüggő adatszolgáltatásokat,

4. vezeti a vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek nyilvántartását, valamint teljesíti az azok őrzésével kapcsolatos, hatáskörébe tartozó feladatokat,

5. ellátja a Sándor-palota emberi erőforrás menedzsmenttel kapcsolatos szabályzatai szövegtervezetének előkészítését,

6. munkajogi tanácsadást nyújt a Sándor-palota munkatársai részére, ellátja a tanulmányi szerződések megkötéséhez szükséges előkészítő feladatokat, azok teljesülését nyomon követi, a szerződésből eredő kötelezettségek megszegése esetén megteszi a szükséges intézkedéseket,

7. ellátja a Sándor-palota minőségi emberi erőforrásának biztosítása céljából szükséges toborzási és kiválasztási feladatokat,

8. ellátja a Sándor-palota munkatársai tekintetében felmerülő képzésekkel, továbbképzésekkel és oktatásszervezéssel kapcsolatos feladatokat, a Sándor-palota mint munkáltató által szervezett képzések tekintetében ellátja az oktatók szakmai felügyeletét,

9. ellátja a szervezetfejlesztéshez, valamint a teljesítményértékeléshez kapcsolódó humánpolitikai feladatokat,

10. ellátja a szakmai irányítói szerepet a foglalkozás-egészségügyi és egyéb egészségügyi szolgáltatások igénybevételével kapcsolatosan, kapcsolatot tart a szolgáltatást biztosító egészségügyi intézménnyel,

11. a Sándor-palota közszolgálati szabályzatában szereplő képzési juttatások, költségtérítések és szociális juttatások körében keletkező igényeket – azok előzetes véleményezését követően – felterjeszti jóváhagyásra a főigazgató részére,

12. megállapítja a Sándor-palota munkatársainak éves szabadságát, amelyről tájékoztatja a dolgozókat. Koordinálja a szabadságok tervezését, nyilvántartja és ellenőrzi azok kivételét,

13. adatot szolgáltat a vezetők részére az éves tervkészítéshez, ehhez szolgáltatja a megfelelő állomány- és béradatokat,

14. a feladataihoz kapcsolódó jogszabályi változásokat nyomon követi, elvégzi az ezzel kapcsolatban felmerült feladatokat, illetve javaslattétellel él a szükséges döntések előkészítése során,

15. ellátja a megválasztott, esküt tett, de még hivatalba nem lépett köztársasági elnök juttatásainak biztosításával járó humánpolitikai feladatokat,

16. ellátja a köztársasági elnökhöz érkező belföldi programjavaslatok, meghívások és felkérések tartalmi szűrését az Elnöki Kabinet, az Elnöki Titkárság, Kommunikációs Igazgatóság, közreműködésével,

17. az Elnöki Titkársággal együttműködve összesíti és döntésre előkészíti a szervezeti egységek programokkal kapcsolatos javaslatait,

18. koordinálja a köztársasági elnök belföldi programjainak tartalmi előkészítését és megvalósítását,

19. ellátja a közszolgálati és a munkavégzésre irányuló jogviszonyokkal kapcsolatos humánpolitikai feladatokat,

20. ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, illetve a főigazgató megbízza.

1. a főigazgató számára döntésre előkészíti a Köztársasági Elnökség fejezeti gazdálkodási ügyeit,

2. ellátja a Sándor-palota és a fejezeti kezelésű előirányzatok gazdálkodását, számvitelét, költségvetési és pénzügyi számvitel szerinti könyvelését, valamint létesítménygazdálkodási, épület- és informatikai üzemeltetését és fejlesztését érintő jogszabályban meghatározott feladatokat,

3. előkészíti főigazgatói jóváhagyásra és előterjesztésre a Köztársasági Elnökség költségvetésére, beszámolására és zárszámadására vonatkozó javaslatot; gondoskodik az Országgyűlés által elfogadott költségvetés jogszerű végrehajtásáról,

4. előkészíti a Sándor-palota által kötendő, nem humánpolitikai jellegű szerződések tervezeteit,

5. ellátja a fejezeti és intézményi szintű tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, az előirányzat-módosítással, a vagyon használatával, hasznosításával, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel, számlavezetéssel és beszámolással kapcsolatos feladatokat,

6. adatokat szolgáltat a kincstári törzskönyvi nyilvántartásnak,

7. teljesíti a jogszabályban kötelezően előírt, feladataihoz kapcsolódó adatszolgáltatást,

8. elkészíti a Köztársasági Elnökség fejezet könyvviteli mérleg eszközeinek és forrásainak soronkénti leltárát,

9. előkészíti a feladataihoz kapcsolódó szabályzatokat, együttműködve az Alkotmányossági és Jogi Igazgatósággal,

10. az érintettek javaslatai alapján előkészíti jóváhagyásra az éves közbeszerzési tervet, gondoskodik a terv módosításáról és közzétételéről,

11. előkészíti jóváhagyásra, valamint lefolytatja a Sándor-palota beszerzéseit, közbeszerzéseit,

12. előkészíti a gazdálkodással kapcsolatos közérdekű adatokat jóváhagyásra a főigazgató részére,

13. a Közkapcsolati Irodával együttműködve gondoskodik a jogszabályokban meghatározott állami kitüntetések, illetve a külön utasítás szerinti elismerések és kapcsolódó okiratok, technikai kellékek beszerzéséről, valamint a kitüntetési raktárkészlet-nyilvántartás kezeléséről, továbbá együttműködik a Corvin-lánc Irodával,

14. a Protokoll Igazgatósággal együttműködve gondoskodik a Sándor-palota államfői protokollkeretének megfelelő felhasználásáról, továbbá – a külpolitikáért felelős miniszter által vezetett minisztériummal, valamint a honvédelemért felelős miniszter által vezetett minisztériummal kötött megállapodás alapján – a külpolitikáért felelős miniszter által vezetett minisztériummal, valamint a honvédelemért felelős miniszter által vezetett minisztériummal való elszámolásról, melynek keretében biztosítja a támogatási előirányzatok és a támogatások átadását,

15. a Protokoll Igazgatósággal, valamint a Külügyi Igazgatósággal együttműködve ellátja a köztársasági elnök külföldi látogatásaival kapcsolatos pénzügyi feladatokat,

16. az Emberi Erőforrás és Projektmenedzsment Igazgatósággal, a Protokoll Igazgatósággal, valamint az Elnöki Kabinettel együttműködve ellátja a köztársasági elnök belföldi látogatásaival kapcsolatos pénzügyi feladatokat,

17. a Protokoll Igazgatósággal együttműködve működteti a diplomáciai és protokoll ajándékraktárt,

18. ellátja a Sándor-palota székhelye és telephelye, valamint a köztársasági elnöki rezidencia kezelésével és üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat,

19. a főigazgató utasításai szerint ellátja a köztársasági elnök közcélú felajánlásai és adományai pénzügyi lebonyolítását,

20. tartja a kapcsolatot az üzemeltetéssel kapcsolatos külső szolgáltatókkal és szerződéses partnerekkel,

21. a vonatkozó jogszabályok, továbbá a szerzői jog, valamint a gazdálkodásra és az infokommunikációs biztonságra vonatkozó szabályok betartása mellett üzemelteti és fejleszti a Sándor-palota informatikai és távközlési infrastruktúráját,

22. felhasználói támogatást nyújt, biztosítja a felhasználók által használt informatikai eszközök rendeltetésszerű használatát, segíti a felhasználók napi munkavégzését,

23. elkészíti a Sándor-palota informatikai stratégiáját, gondoskodik annak karbantartásáról; a stratégia alapján elkészíti az éves informatikai munkatervet,

24. naprakész nyilvántartást vezet a szoftverlicencekről, kézikönyvekről, gondoskodik a leírások megőrzéséről, ellátja a szoftverüzemeltetést és -beszerzést,

25. ellátja a Sándor-palota gépjárműállományának üzemeltetésével és fejlesztésével járó feladatokat,

26. biztosítja és szervezi a gépkocsivezetői, futár- és kézbesítési feladatok ellátását,

27. kezeli a köztársasági elnök vagyonnyilatkozatát, azt a honlapon történő közzététel céljából továbbítja a Kommunikációs Igazgatóság számára,

28. ellátja a megválasztott, esküt tett, de még hivatalba nem lépett köztársasági elnök juttatásainak biztosításával kapcsolatos, nem humánpolitikai feladatokat,

29. feladatköréhez kapcsolódóan támogatja a Sándor-palota objektumvédelmi és egyéb tevékenységét,

30. ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, illetve a főigazgató megbízza.

1. támogatja a köztársasági elnök főparancsnoki funkciójához kapcsolódó feladatainak ellátását, végzi a Sándor-palota honvédelemmel kapcsolatos feladatait,

2. a köztársasági elnök tájékoztatása érdekében folyamatosan figyelemmel kíséri az ország védelmi-igazgatási rendszerének alakulását és a Magyar Honvédségnél érvényesülő folyamatokat,

3. a Magyar Honvédség főparancsnoki funkciójából adódó feladatok ellátásához szükséges információkat gyűjt, elemzéseket végez, egyeztetéseket készít elő és folytat a köztársasági elnök és a Sándor-palota számára,

4. kapcsolatot tart az Országgyűlés honvédelemmel, rendészettel, valamint nemzetbiztonsággal foglalkozó bizottságával, a honvédelemért felelős miniszter által vezetett minisztérium és a Honvéd Vezérkar legfelsőbb polgári és katonai vezetésével,

5. részt vesz a köztársasági elnök különleges jogrend bevezetéséhez kapcsolódó döntéseinek előkészítésében,

6. figyelemmel kíséri a honvédelmi tárgyú jogalkotást,

7. szervezi a Magyar Honvédség szervezeteinél sorra kerülő elnöki látogatásokat, valamint a köztársasági elnök részvételével megrendezett honvédségi programokat,

8. szükség szerint közreműködik a köztársasági elnök vagy a Sándor-palota részére érkezett, a Honvédelmi Igazgatóság feladatköréhez kapcsolódó levelek megválaszolásában,

9. részt vesz a tábornoki kinevezési és előléptetési okiratok átadásának előkészítésében, szervezésében,

10. vezetését igazgatóként ellátó főhadsegéd a köztársasági elnök mellett vagy képviseletében ellátja a szükséges katonai protokolláris feladatokat, az Elnöki Kabinettel együttműködve kapcsolatot tart az ország biztonságát szavatoló fegyveres és egyenruhás szervezetekkel (rendőrség, katasztrófavédelem, büntetés-végrehajtás, polgári nemzetbiztonsági szolgálatok),

11. ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, illetve a főigazgató megbízza.

1. az Elnöki Kabinettel együttműködésben előkészíti a köztársasági elnök beszédeit, nyilatkozatait, leveleit,

2. az érintett szervezeti egységek szükség szerinti bevonásával gondoskodik a köztársasági elnök hazai és külföldi tömegkommunikációs eszközökben való megjelenéséről, a sajtómeghívók, sajtóközlemények elkészítéséről, azok eljuttatásáról a hírközlő és sajtószervekhez,

3. az érintett szervezeti egységek szükség szerinti bevonásával, a főigazgató tájékoztatása mellett megválaszolja a sajtómegkereséseket,

4. működteti és gondozza a köztársasági elnök közösségimédia-felületeit, gondoskodik a Sándor-palota egységes internetes megjelenéséről, szerkeszti és gondozza a hivatal honlapját,

5. szervezi és bonyolítja a köztársasági elnök médiában való megjelenését: elkészíti az elnöki programok sajtótervét, szervezi lebonyolítását, figyeli a sajtóban történő megjelenését, továbbá e tevékenység keretében sajtófigyelést, sajtóelemzést és archiválást végez,

6. kapcsolatot tart a hazai és külföldi sajtószervekkel, tudósítói hálózatokkal, hírügynökségekkel: reagál a felkérésekre, tájékoztat a programokról, szervezi az interjúkat, nyilatkozatokat,

7. ellátja a köztársasági elnök bel- és külföldi programjaihoz kapcsolódó kreatív-gyártási feladatokat: elvégzi a programok fotó- és videódokumentációját, a fotó- és videódokumentáció feldolgozását (képválogatás, képszerkesztés, narráció/hangalámondás, vágás, feliratozás, zenei szerkesztés), azok közzétételét, archiválását,

8. szükség szerint saját készítésű képi anyagot (fotó és/vagy videó) bocsát a média rendelkezésére azokról a köztársasági elnökhöz kapcsolódó eseményekről, amelyek résztvevői köre biztonsági vagy egyéb okokból limitált, a sajtó számára a részvétel nem biztosított,

9. részt vesz a köztársasági elnök programjait, illetve belföldi és külföldi útjait előkészítő bejárásokon, azokat dokumentálja, és a szükséges információkat a programra regisztrált sajtómunkatársakkal is megosztja, egyezteti,

10. részt vesz azon köztársasági elnöki programok teljes körű előkészítésében (egyeztetés, tárgyalás a média vezetőivel, munkatársaival, helyszínbejárás, kamerapróba stb.), amelyeket a média élőben közvetít vagy élőszerűen rögzít későbbi sugárzásra,

11. képi anyagot rögzít a köztársasági elnök programjairól, beszédeiről (nem azonos a fotó- és videódokumentációval), elvégzi a rögzített anyag vágási munkálatait, az elkészült anyagot pedig publikálja a köztársasági elnök közösségimédia-felületein,

12. kidolgoz olyan programterveket, amelyek a köztársasági elnök munkáját, illetve a köztársasági elnök és a hivatal nyilvánosságban való megjelenését, megítélését kiemelten és hatékonyan segítik az állampolgárok és a közösségimédia-felhasználók preferenciáinak figyelembevételével, szükség szerint közreműködik e programok megvalósításában,

13. ellátja az egyediesített fotókkal összefüggő állampolgári kapcsolattartási feladatokat,

14. a szervezeti egységektől kapott tartalom alapján gondoskodik a Sándor-palota internetes közérdekű adatszolgáltatásáról, publikálja azokat,

15. ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, illetve a főigazgató megbízza.

1. előkészíti a köztársasági elnök külügyi és diplomáciai jellegű tevékenységét, közreműködik annak szervezésében és lebonyolításában, ennek során kapcsolatot tart a Külgazdasági és Külügyminisztériummal, a misszióvezetőkkel és a diplomáciai testület tagjaival,

2. közreműködik a köztársasági elnökhöz érkező külföldi programjavaslatok, meghívások és felkérések tartalmi szűrésében,

3. elkészíti a köztársasági elnök tárgyalásaihoz szükséges felkészítő és háttéranyagokat, szükség esetén gondoskodik azok idegen nyelvű fordításának rendelkezésre állásáról,

4. figyelemmel kíséri a külpolitika alakulását, ennek során folyamatos kapcsolatot tart a Külgazdasági és Külügyminisztériummal, az Országgyűlés Hivatala Külügyi Igazgatóságával, illetve más, kül-, Európa-, biztonság- és védelempolitikai kérdésekben illetékes állami és kormányzati intézményekkel, a diplomáciai testület tagjaival, valamint külföldi államfői hivatalok külügyi szervezeti egységeivel,

5. javaslatot készít a köztársasági elnök külügyi és diplomáciai tevékenységére, a delegáció tagjaira, valamint nyilvántartja e programokat,

6. együttműködik a Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatósággal, valamint a köztársasági elnök külföldi látogatásai, a köztársasági elnök külföldi partnereinek magyarországi látogatásai, diplomatákkal, külföldi személyiségekkel, nemzetközi szervezetek vezetőivel létrejövő belföldi találkozói kapcsán a Protokoll Igazgatósággal a programok előkészítésében, valamint megvalósításában,

7. közreműködik a határon túli és a diaszpóra magyarsággal kapcsolatos ügyek gondozásában,

8. részt vesz a nagyköveti megbízólevelek átadásának előkészítésében, szervezésében,

9. megválaszolja a köztársasági elnök vagy a Sándor-palota részére érkezett, az igazgatóság feladatkörébe tartozó leveleket, valamint közreműködik a köztársasági elnök és a Sándor-palota részére érkezett idegen nyelvű levelek, anyagok fordításában, kivonatolásában,

10. a Kommunikációs Igazgatósággal együttműködve koordinálja a köztársasági elnök külügyi természetű tevékenységének közösségi médiás megjelenését, illetve az azzal összefüggő közleményeket,

11. a Sándor-palota államfői protokollkeretének felhasználását figyelembe véve javaslatot tesz az igazgatóság feladatkörébe tartozó programokra,

12. közreműködik a köztársasági elnök házastársának külügyi és diplomáciai jellegű tevékenysége tartalmi előkészítésében,

13. ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, illetve a főigazgató megbízza.

1. az érintett szervezeti egységekkel együttműködve ellátja a köztársasági elnök közszerepléseinek megszervezésével és lebonyolításával összefüggő protokolláris és egyéb feladatokat, e programok előkészítése és szervezése során gondoskodik az államfői tisztséghez méltó körülmények megteremtéséről és a megfelelő protokolláris kíséretről, valamint ellátja az egyéb kapcsolódó feladatokat,

2. előkészíti és megszervezi az 1. pontban megjelölt programokat, az érintett szervezeti egységekkel együttműködve, e programok előkészítése során végzi a szervezőmunkához kapcsolódó levelezést, szükség esetén gondoskodik a meghívók kiküldéséről, a belső rendezvények megfelelő előkészítéséről,

3. az érintett szervezeti egységekkel együttműködve előkészíti és megszervezi a köztársasági elnök belföldi – nem külügyi, nem a nemzeti ünnepekhez kapcsolódó, a Sándor-palotán kívüli – programjait, e programok előkészítése során végzi a szervezőmunkával járó levelezést, gondoskodik a rendezvények megfelelő előkészítéséről és megvalósításáról, ellátja a kapcsolódó feladatokat,

4. az érintett állami szervekkel együttműködve közreműködik a nemzeti és állami ünnepek, továbbá az egyéb kiemelt fontosságú, a köztársasági elnök részvételével zajló rendezvények megszervezésében és lebonyolításában,

5. előkészíti a kitüntetések, a kinevezések és előléptetések ünnepségét, felelős a kitüntetések átadásának lebonyolításáért,

6. a Külügyi Igazgatósággal, valamint a Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatósággal együttműködve előkészíti, megszervezi és koordinálja a köztársasági elnök külügyi és diplomáciai programjait,

7. a Külügyi Igazgatósággal, az Elnöki Titkársággal, a Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatósággal, valamint a Kommunikációs Igazgatósággal együttműködik a köztársasági elnök külföldi látogatásai, partnereinek magyarországi látogatásai, diplomatákkal, külföldi személyiségekkel, nemzetközi szervezetek vezetőivel létrejövő belföldi találkozói megszervezésében és megvalósításában,

8. figyelemmel kíséri – a Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatósággal együttműködve – a Sándor-palota államfői protokollkeretének felhasználását,

9. kapcsolatot tart, illetve együttműködik a feladatkörének ellátásában érintett külső szervezetekkel,

10. javaslatot tesz az államfői ajándékokra, és intézkedik a beszerzésükről, a Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatósággal együtt működteti a diplomáciai és protokoll ajándékraktárt,

11. ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, illetve a főigazgató megbízza.

1. ellátja a Magyar Corvin-láncról és a Magyar Corvin-lánc Testületről szóló 2023. évi XLIX. törvényben részére meghatározott feladatokat,

2. az 1. pont szerinti feladatainak ellátása során együttműködik a Közkapcsolati Irodával, a Gazdasági, Üzemeltetési és Műszaki Igazgatósággal, valamint a Protokoll Igazgatósággal,

3. szükség szerint közreműködik a köztársasági elnök vagy a Sándor-palota részére érkezett, a Corvin-lánc Iroda feladatköréhez kapcsolódó levelek megválaszolásában,

4. ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök vagy a főigazgató megbízza.