1/2025. (XII. 30.) HM KÁT utasítás

„c) a minisztériumban álláshelyet betöltő, a honvédek jogállásáról szóló 137/2024. (VI. 28.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó katonára,”

„h) a jelen utasításban meghatározottak szerinti juttatásban részesített személyekre,”

„(2) A minisztériumban a Kit. 54. § (3) bekezdés b) pontja alapján álláshelyet betöltő, a honvédek jogállásáról szóló 137/2024. (VI. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Hjkr.) hatálya alá tartozó katonára megfelelően kell alkalmazni a 9. § (3) bekezdésében, az V. Fejezetben, a 12. alcímben, a 19. § (1) bekezdésében, a 14., 16., 17. alcímben, a 24. § (1) és (7) bekezdésében, a 20., 30., 46. és 47. alcímben foglaltakat.”

„(9) A Hjkr. 23. § (1) bekezdésére tekintettel, ahol a KSz rendes szabadságot említ, azon katona esetében alap- és pót-szolgálatmentességet is érteni kell.”

„a) honvédelmi szervezet: a honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2021. évi CXL. törvény 3. § 14. pontja szerinti szervezet,”

„h) önálló szervezeti egység vezetője: a kabinetfőnök, főosztályvezető, azzal, hogy az önálló szervezeti egység vezetője tekintetében a közvetlen felettest kell érteni alatta,

i) Pénzügyi Referatúra: a HM VGH-nak a minisztérium pénzügyi ellátására kijelölt szervezeti egysége,

j) rendes szabadság: a Kit. 128. § (1), (3) és (5)–(9) bekezdése, valamint a Kit. 155. § (1) és (2) bekezdése szerinti szabadság együtt,

k) saját személygépkocsi: a foglalkoztatott vagy a közeli hozzátartozója tulajdonában lévő, vagy általuk zártvégű lízingbe vett, a közúti közlekedés szabályairól szóló jogszabály szerinti személygépkocsi,

l) személyügyi szerv: a minisztérium szervezeti és működési szabályzatában a személyügyi feladatok ellátására kijelölt szervezeti egység,”

„m) továbbképzés: a kormányzati igazgatási szervek kormánytisztviselőinek kötelező képzéséről, továbbképzéséről, átképzéséről, valamint a közigazgatási vezetőképzéséről szóló 338/2019. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti továbbképzés.”

„(2) Ha a kormánytisztviselő a Kit. 89/A. §-a szerinti kérelmezett vezénylés alapján másik kormányzati igazgatási szervhez történő vezénylését kérelmezi, a kérelmet a Kit. 89/A. § (2) bekezdésében foglalt határidő figyelembevételével a személyügyi szerv útján nyújtja be a munkáltatói jogkör gyakorlójának címezve.”

„(3) A foglalkoztatott beosztási okiratában a foglalkoztató önálló szervezeti egység ügyrendjére – mint a Kit. és a 88/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet szerinti szabályzatra – kell hivatkozni az álláshelyen ellátandó feladatok tekintetében. A foglalkoztatottal legkésőbb a jogviszony kezdőnapjától számított tizenöt napon belül az őt foglalkoztató önálló szervezeti egység vezetője dokumentáltan megismerteti az adott szervezeti egység ügyrendjében foglalt, és a foglalkoztatott foglalkoztatási jogviszony létesítéséről szóló okiratában hivatkozott feladatokat, valamint kötelezettségeket.”

„(5) Az elszámolás biztosítása érdekében a személyügyi szerv az (1) bekezdésben megjelölt időpontot megelőzően olyan időpontban, hogy az elszámolás határidőn belül megtörténhessen, a foglalkoztatott részére hozzáférhetővé teszi az erre rendszeresített „Elszámoló lap” nyomtatványt.

(6) A Pénzügyi Referatúra a Kit. 115. § (2) bekezdésében foglalt határidőn belül gondoskodik a foglalkoztatottat megillető illetmény és egyéb járandóságok kifizetéséről, valamint a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény szerinti foglalkoztatási igazolás kiadásáról.”

„(8a) A Kit. 95. § (10) bekezdés b) pontja és (11) bekezdése alkalmazása tekintetében a vezető tisztségviselői megbízatás, felügyelőbizottsági és az auditbizottsági tagság a Kormány előzetes jóváhagyását követően vállalható.

(8b) A Kit. 225. § (2) bekezdése alkalmazása tekintetében a felügyelőbizottsági tagság és a tanácsi tagság, valamint az elnöki megbízatás a Kormány előzetes jóváhagyását követően vállalható.

(8c) A (9) és (10) bekezdés szerinti eljárás keretében a miniszteri döntést követően a személyügyi szerv útján kezdeményezhető a jóváhagyás a Miniszterelnöki Kormányirodánál.”

„b) a munkáltatói jogkör gyakorlója a 17. § szerinti meghallgatás elrendelése esetén.”

(1) A foglalkoztatott apa a Kit. 155. § (4) bekezdése szerint gyermeke születése, illetve a Kit. 155. § (4a) bekezdése szerint a gyermek örökbefogadása esetén az apát megillető pótszabadságot az erre rendszeresített formanyomtatvány személyügyi szerv részére történő benyújtásával és a születést, illetve az örökbefogadást bizonyító okirat bemutatásával veheti igénybe.

(2) A foglalkoztatott nagyszülő a Kit. 155. § (5) bekezdése szerint unokája születése esetén a nagyszülőt megillető pótszabadságot az erre rendszeresített formanyomtatvány személyügyi szerv részére történő benyújtásával és a születést bizonyító okirat bemutatásával veheti igénybe.

(3) A foglalkoztatottat első házasságkötése esetén megillető pótszabadság az erre rendszeresített formanyomtatvány személyügyi szerv részére történő benyújtásával és a házassági anyakönyvi kivonat bemutatásával vehető igénybe.

(4) A foglalkoztatott a Kit. 156/A. §-a alapján a szülőt megillető szülői szabadságot az erre rendszeresített formanyomtatvány személyügyi szerv részére történő benyújtásával és a születést bizonyító okirat bemutatásával veheti igénybe.”

„(7a) Ha a foglalkoztatott a Kit. 93. § (2) bekezdés n) pontjában meghatározott esetben mentesül a rendelkezésre állási, valamint a munkavégzési kötelezettségének teljesítése alól, az erre vonatkozó igénybejelentését az örökbefogadást elősegítő szervezet által kiállított igazolás kíséretében az önálló szervezeti egység vezetőjének tájékoztatásával egyidejűleg – a személyügyi szerv útján – a munkáltatói jogkör gyakorlójához címezve terjeszti fel.

(7b) Ha a foglalkoztatott a Kit. 93. § (2) bekezdés o) pontjában meghatározottak szerint a súlyos egészségi okból gondozásra szoruló hozzátartozójának vagy a foglalkoztatottal közös háztartásban élő személynek nyújtott személyes gondozás céljából mentesül a rendelkezésre állási, valamint a munkavégzési kötelezettségének teljesítése alól, az erre vonatkozó igénybejelentését a gondozás indokoltságáról szóló, kezelőorvos által kiállított igazolás bemutatása mellett – az önálló szervezeti egység vezetőjének tájékoztatásával egyidejűleg – a személyügyi szerv részére nyújtja be.

(7c) Ha az apa a Kit. 157/A. §-a alapján gyermeke születéséhez, vagy a gyermek örökbefogadásához kapcsolódóan mentesül a rendelkezésre állási, valamint a munkavégzési kötelezettségének teljesítése alól, az erre vonatkozó igénybejelentését – az önálló szervezeti egység vezetőjének tájékoztatásával egyidejűleg – a személyügyi szerv részére nyújtja be.”

„(1a) Az előzetes jóváhagyás – miniszteri döntést követően – a személyügyi szerv útján kezdeményezhető.”

„(4) Ha a kormánytisztviselő legutóbbi teljesítményértékelése óta nem telt el legalább két hónap, az újabb értékelést el kell halasztani addig, amíg a két hónap el nem telik.”

„(10) Célfeladat elrendelhető a Kit.-ben és a 88/2019. (IV. 23.) Korm. rendeletben, valamint az (1)–(9) bekezdésben meghatározottak megfelelő alkalmazásával a munkavállaló és a minisztériumban álláshelyet betöltő katona részére is, azzal, hogy katona esetében a hivatásos és szerződéses állományú katonák, a honvédelmi alkalmazottak, a honvédelmi szervezeteknél foglalkoztatott munkavállalók, valamint a honvédelmi tárca gondoskodási körébe tartozók részére nyújtható egyes juttatásokról szóló 21/2024. (IX. 30.) HM rendelet 13. §-ára hivatkozva kell elrendelni és nyilvántartani a célfeladatot, illetve kifizetni a céljuttatást.”

„(1) A cafetéria-keret egy naptári évben a Kit. 147. § (1) bekezdése alapján, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja.tv.) 71. § (1) bekezdése szerinti béren kívüli juttatásokra vehető igénybe.”

„(1a) Béren kívüli juttatásnak minősül a foglalkoztatottnak az adóévben a Széchenyi Pihenő Kártyára (a továbbiakban: SZÉP-kártya) utalt, 42. § (1) bekezdése szerinti támogatás.”

„(3) A cafetéria-keret egy naptári évben a cafetéria-juttatásra jogosult személy által megtett nyilatkozata (a továbbiakban: cafetéria-nyilatkozat) alapján vehető igénybe. Az igénylés során a foglalkoztatott figyelembe veszi a más juttatótól a tárgyévben ugyanazon jogcímen biztosított támogatás összegét is. A cafetéria-juttatásra jogosult személy a más juttatótól származó juttatás összegéről nyilatkozatot tesz.”

„(10) Ha a foglalkoztatott a cafetéria-nyilatkozat megtételét a (4) bekezdés szerinti időpontig, módosítását a (8) bekezdés szerinti időpontig akadályoztatása miatt nem tudta megtenni, arra az akadályoztatás okának megjelölésével az akadály megszűnésétől számított 15. munkanapig, de legkésőbb a tárgyév november 15. napjáig van lehetősége. A cafetéria-nyilatkozat önhibából történő elmulasztása vagy határidőn túli nyilatkozat leadása esetén a foglalkoztatott részére az Szja.tv. 71. § (1) bekezdés a) pontja szerinti juttatást biztosítja a Pénzügyi Referatúra, kivéve, ha a jogosult

a) írásban kifejezetten úgy nyilatkozik, hogy a tárgyévben nem kívánja igénybe venni a cafetéria-juttatást, vagy

b) nem rendelkezik szerződéssel valamely kártyakibocsátóval, vagy a juttatás nyújtásához szükséges, (2) bekezdés szerinti adatokat az e bekezdésben meghatározott határidőben nem bocsátja a Pénzügyi Referatúra rendelkezésére.”

„(10a) A (10) bekezdés a) és b) pontjában foglalt esetekben a tárgyévi cafetéria-juttatást a Pénzügyi Referatúra nem fizeti ki.”

(1) A 88/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 55/A. §-a alapján – költségvetési fedezet függvényében – határozott időre lakásbérleti támogatást igényelhet „Lakásbérleti támogatás iránti kérelem” nyomtatványon a költségvetési év végéig az a foglalkoztatott, aki

a) – és a vele közös háztartásban élő hozzátartozója – Budapesten, valamint a Magyarország és egyes kiemelt térségeinek területrendezési tervéről szóló 2018. évi CXXXIX. törvény 1/1. mellékletében felsorolt Budapesti Agglomerációhoz tartozó településen belül lakástulajdonnal (lakáshasználati joggal) nem rendelkezik,

b) nem hozzátartozója a lakás bérbeadójának, és

c) egyéb lakáscélú juttatásban nem részesül.

(2) Lakásbérleti támogatásban az részesülhet, aki a 88/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 76. és 77. §-ában foglaltaknak megfelel.

(3) Az (1) bekezdés szerinti kérelmet a Pénzügyi Referatúrára szükséges benyújtani, megjelölve az igényelt lakásbérleti támogatás összegét. A Pénzügyi Referatúra a személyügyi szervvel, annak személyügyi nyilvántartásával történt egyeztetése alapján ellenőrzi a 88/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 76. és 77. §-ában foglaltatnak való megfelelést. A feltételeknek megfelelő kérelmet a Pénzügyi Referatúra vezetője fedezetigazolással ellátva a gazdálkodási ügyekért felelős helyettes államtitkárnak terjeszti fel, aki javaslatával ellátja. A kérelemről a közigazgatási államtitkár dönt.

(4) A (1) bekezdés szerinti kérelemhez mellékelni kell az érvényes lakásbérleti vagy albérleti szerződést.

(5) A lakásbérleti támogatás összege nem haladhatja meg a 88/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 55/A. § (5) bekezdésében meghatározott összeget.

(6) A közigazgatási államtitkár jóváhagyó döntését követő hónap első napjától számítva a lakásbérleti támogatás folyósítása havonta utólag történik a bérleti díj megfizetését igazoló bizonylat Pénzügyi Referatúrára történt leadását követően.

(7) A lakásbérleti támogatást meg kell szüntetni, ha

a) az (1) bekezdésben foglalt feltételek nem teljesülnek,

b) a (2) bekezdésben foglalt kizáró feltételek bekövetkeznek, vagy

c) a foglalkoztatott külszolgálati, vagy nemzeti szakértői kihelyezésére, kirendelésére kerül sor.

(8) A foglalkoztatott visszafizetési kötelezettséggel tartozik, ha az igénylésében foglalt adatok nem felelnek meg a valóságnak.

(9) A foglalkoztatott a lakásbérleti támogatás feltételeiben bekövetkezett változást – különös tekintettel a bérleti jogviszony megszűnésére – a Pénzügyi Referatúrára nyolc napon belül írásban köteles bejelenteni.”

„(5) A családalapítási támogatást a Pénzügyi Referatúra közreműködésével a HM VGH hóközi kifizetésként folyósítja.”

„(7) Ha a foglalkoztatott jogviszonya a benyújtásra nyitva álló határidő után keletkezik, vagy a benyújtásra nyitva álló határidő után válik jogosulttá, a kérelem, illetve a 88/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 65. § (9) bekezdése szerinti pótigény a jogosultság keletkezésétől számított 40 napon belül az (1) bekezdés szerinti rendben nyújtható be. A támogatást a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül kell kifizetni.”

„(1a) Az (1) bekezdéstől eltérően a foglalkoztatott kérelmére elszámolható a helyközi országbérlet vagy a helyközi vármegyebérlet árának (1) bekezdés szerinti mértéke, azzal, hogy a juttatás havi összege nem haladhatja meg az adott viszonylaton szükséges utazáshoz megvásárolható bérlet árának (1) bekezdés szerinti összegét.”

„(1a) Az (1) bekezdéstől eltérően a foglalkoztatott kérelmére elszámolható a helyközi országbérlet vagy a helyközi vármegyebérlet árának (1) bekezdés szerinti mértéke, azzal, hogy a költségtérítés havi összege nem haladhatja meg az adott viszonylaton szükséges utazáshoz megvásárolható bérlet (1) bekezdés szerinti összegét.”

„(3) A minisztérium a foglalkoztatott részére a gépjárművel történő munkába járáshoz a 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 4. § (2) bekezdése szerinti költségtérítést biztosítja a tényleges munkavégzés napjaira a lakóhely vagy a tartózkodási hely és a munkahely közötti, szilárd burkolatú, útdíj megfizetése nélkül igénybe vehető közforgalmú úton mért legrövidebb oda-vissza távolságra, ha a 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 4. § (1) bekezdésében foglalt feltételeknek megfelel.”

„(1) A foglalkoztatottat megillető, a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló 38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet 7. §-a szerinti utazási kedvezményre jogosító utazási utalvány kiadására és elszámolására a honvédek, a honvédelmi alkalmazottak, a honvédelmi szervezeteknél foglalkoztatott munkavállalók és a honvédelmi tárca gondoskodási körébe tartozók részére nyújtható egyes juttatásokkal összefüggő eljárási szabályokról szóló 38/2024. (IX. 30.) HM utasítás 25. §-át kell alkalmazni.”

(1) A foglalkoztatott – ezen § alkalmazásában ide nem értve a katonát – jogosult a munkavégzési hely szerinti település közigazgatási határán belül az álláshelyen ellátandó feladat elvégzésével kapcsolatban felmerülő, (2) bekezdés szerint igazolt utazási és utazással összefüggő egyéb költségei, így különösen a parkolási díjak megtérítésére.

(2) A helyi szolgálati utazás végrehajtásához elsősorban közösségi közlekedési eszközt kell igénybe venni. Az önálló szervezeti egység vezetője az álláshelyen ellátandó feladat jellegétől függően a vonaljegy, a menetjegy, a helyi bérlet vagy parkolójegy Pénzügyi Referatúra részére történő leadása ellenében engedélyezheti a vonaljegy, a menetjegy, a helyi bérlet vagy parkolójegy árának a megtérítését. Nem téríthető meg a vonaljegy, a menetjegy, a helyi bérlet és a parkolójegy ára a foglalkoztatott részére, ha a helyi szolgálati utazás időpontjában a munkavégzés helye szerinti településre érvényes helyi bérlet megvásárlását részére a minisztérium az 58. § szerinti juttatás formájában biztosította.

(3) A helyi szolgálati utazáshoz taxi, valamint saját személygépkocsi az irányító felsővezető előzetes engedélyével vehető igénybe.

(4) A helyi szolgálati utazás végrehajtásához a (2) bekezdés alapján előreváltott bérletszelvényekről, fénykép nélküli bérletigazolványokról, menetjegyről, vonaljegyről, parkolójegyről olyan nyilvántartást kell vezetni, amelyből utólag is megállapítható az igénybe vevő neve, az utazás időpontja, célja és az álláshelyen ellátandó feladat jellege. A nyilvántartást a számviteli bizonylatokra vonatkozó szabályok szerint kell megőrizni.”

„d) tíz munkanap munkaidő-kedvezmény illeti meg részvizsgánként a jogi vagy közigazgatási szakvizsgához kötött álláshelyet betöltő vagy ilyen álláshely betöltésére tervezett, valamint jogász szakképzettséggel betölthető álláshelyen foglalkoztatottat a jogi szakvizsgára”

„(1a) A foglalkoztatott a Kit. 151. § (17) bekezdése szerinti saját elhatározása alapján munkaidőt érintő iskolarendszeren kívüli oktatásban, képzésben való részvétel esetén munkaidő-kedvezmény iránti kérelmét – az önálló szervezeti egység vezetőjének egyidejű tájékoztatása mellett – a személyügyi szerv útján a munkáltatói jogkör gyakorlójához nyújtja be.”

„(2) A foglalkoztatott kérelmére a munkáltatói jogkör gyakorlója mentesíti a foglalkoztatottat a munkavégzési kötelezettsége alól az (1) bekezdésben foglalt bejelentés, valamint az (1a) bekezdésben foglalt kérelem szerinti képzéshez, oktatáshoz szükséges időre, a Kit. 151. § (14)–(17) bekezdésében foglaltak figyelembevételével, amely esetben a 27. § szerint kell eljárni.”

„(4) A foglalkoztatott által önként vállalt iskolarendszerű képzésben, oktatásban történő részvétel bejelentésével vagy önként vállalt munkaidőt érintő iskolarendszeren kívüli képzésben, oktatásban történő részvétel engedélyezése iránti kérelem benyújtásával egyidejűleg tanulmányi szerződés megkötése iránti kérelem is benyújtható.

(5) Önként vállalt képzésnek kell tekinteni a jogi vagy közigazgatási szakvizsga megszerzését is, ha a foglalkoztatott nem jogi- vagy közigazgatási szakvizsgához kötött álláshelyet tölt be, és nem is tervezett ilyen álláshely betöltésére, valamint nem jogász szakképzettséggel betölthető álláshelyet tölt be.”

„(5) A minisztérium támogathatja a foglalkoztatott feladatköréhez kapcsolódó idegen nyelvi ismeretek megszerzését és továbbfejlesztését. Ennek keretében a minisztérium a foglalkoztatott kérelmére a (6) bekezdés szerint tanulmányi szerződést köthet idegen nyelvi képzés elvégzésére.”

„a) a támogatott képzésen való részvételre,

b) a vállalt vizsgák letételére, az egyéb tanulmányi kötelezettségek teljesítésére, és”