10/2025. (IV. 17.) BVOP utasítás

1. Az utasítás hatálya a büntetés-végrehajtási intézetek és intézmények (a továbbiakban: bv. szervek), valamint a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága (a továbbiakban: BVOP) állományában szolgálatot teljesítő hivatásos szolgálati jogviszonyban, rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszonyban és munkaviszonyban állókra, valamint a fogvatartottak kötelező foglalkoztatására létrehozott gazdasági társaságokhoz vezényelt hivatásos és kirendelt rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszonyban álló személyi állományi tagokra (a továbbiakban együtt: személyi állomány) terjed ki.

2. A személyi állomány évi rendes szabadságát a bv. szervek személyügyi osztályai/alosztályai, a BVOP személyi állománya, valamint az agglomerációt vezető parancsnokok, az igazgatók, a Bv. Holding Kft. ügyvezetője (a továbbiakban: vezetői állomány) évi rendes szabadságát a BVOP Humán Szolgálat (a továbbiakban: Humán Szolgálat) állapítja meg tárgyév január 31-éig. A parancsnokok szabadságának megállapítását az agglomerációs központ személyügyi osztálya/alosztálya, az ügyvezetők szabadságának megállapítását a Bv. Holding Kft. személyügyi osztálya készíti elő és az agglomerációs központ vezetője, valamint a Bv. Holding Kft. ügyvezetője hagyja jóvá. A korábbi év(ek)ben fel nem használt szabadságokra vonatkozóan a bv. szervek, illetve a BVOP szervezeti elemei – az 1. melléklet szerinti kimutatás felhasználásával – tárgyév január 15-éig tájékoztatják a bv. szervek személyügyi osztályait/alosztályait, illetve a Humán Szolgálatot (a továbbiakban együtt: személyügyi szakterület).

3. A személyi állomány tagja a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) 144. §-ában, 289/P. § (7) bekezdésében, valamint a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 118. §-ában meghatározott, gyermek után járó pótszabadság igénybevételéről a személyügyi szakterület felé tárgyév január 15-éig a 2. melléklet kitöltésével nyilatkozik. Év közben született gyermek esetén az anyának járó szabadság az illetmény nélküli szabadság megszüntetését követő szabadságmegállapítással egy időben, utólag kerül elszámolásra.

4. Amennyiben a személyi állomány tagja gyermeke után a Hszt. 144. § (2) bekezdése, 289/P. § (8) bekezdése, valamint az Mt. 118. § (2) bekezdése alapján emelt mértékű pótszabadság igénybevételére jogosult, az erre vonatkozó hatályos, a Magyar Államkincstár által kiadott igazolást a nyilatkozattal együtt köteles a személyügyi szakterületnek leadni, valamint a tárgyév folyamán a nyilatkozatban szereplő adatokban történt változást 8 munkanapon belül jelezni.

5. A személyügyi szakterület a Hszt. 145. § (1) bekezdésében, 289/P. § (10) bekezdésében, valamint az Mt. 118. § (4) bekezdésében meghatározott – apáknak gyermek születése esetén járó – pótszabadságról a 2. melléklet megküldését követően tájékoztatja a személyi állományi tagot és szolgálati elöljáróját (3. melléklet).

6. A Hszt. 145/A. §-a és 289/P. § (11) bekezdése alapján, valamint 145/B. §-a és 289/P. § (12) bekezdése járó pótszabadság megállapításához a személyi állományi tag az unoka születését, valamint a házasságkötést követő 5 munkanapon belül tájékoztatja a személyügyi szakterületet a gyermek születési, valamint a házassági anyakönyvi kivonat másolatával. A benyújtott anyakönyvi kivonat-másolatok alapján a személyügyi szakterület a 3. melléklettel tájékoztatja az érintett személyi állományi tagot és annak közvetlen szolgálati elöljáróját a pótszabadság engedélyezéséről.

7. A bv. szervek szabadság engedélyezésére jogosult vezetői, valamint a BVOP hivatalvezetője, szolgálatvezetői, főosztályvezetői a szolgálatvezénylési modulban rögzített adatokból tájékozódnak a vezetésük alá tartozó szervezeti elem tagjainak éves szabadságáról. A személyi állományi tag szolgálati elöljárója a 4. mellékletben szereplő adatok alapján tájékoztatja a személyi állományi tagot a saját szabadságadatairól, és gondoskodik a szabadság kiadásáról.

8. A 4. melléklet alapján a szervezeti elemek vezetői intézkednek a szabadságok Robotzsaru Neo rendszer szolgálatvezénylési moduljában (a továbbiakban: szolgálatvezénylési modul) történő rögzítésére, ahol a személyi állományi tag figyelemmel kísérheti az éves szabadságának alakulását.

9. A bv. szervek személyi állományának szabadságát az adott szervezeti elem hatáskörrel rendelkező vezetője engedélyezi, aki intézkedik annak szolgálatvezénylési modulban történő rögzítésére is.

10. Az agglomerációs központ parancsnoka, a Büntetés-végrehajtás Gazdasági Ellátó Intézete igazgatója, a Büntetés-végrehajtási Szervezet Oktatási, Továbbképzési és Rehabilitációs Központja igazgatója, valamint a Bv. Holding Kft. ügyvezetője szabadság igénybevételére vonatkozó – 5. melléklet szerinti – szolgálati jegyét a Humán Szolgálat vezetője útján terjeszti fel országos parancsnok általi jóváhagyásra.

11. Az országos parancsnok irányítása alá tartozó szervezeti elemek vezetői esetében az országos parancsnok, az országos parancsnok helyettesei közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti elemek vezetői esetében az illetékes helyettes jogosult a vezetői szabadság engedélyezésére. A szolgálatvezénylési modulban történő rögzítésről a vezetői állomány tagja köteles intézkedni.

12. Az áthelyezett, átrendelt, vezényelt, kirendelt állománytag a szabadság engedélyezésére jogosult által hitelesített szabadság nyilvántartóját a korábbi szolgálatteljesítési hely személyügyi szakterülete a személyi anyaggyűjtővel egy időben megküldi az új szolgálatteljesítési hely személyügyi szakterülete részére, aki ez alapján tájékozódik az áthelyezett, átrendelt, vezényelt, illetve kirendelt állománytag éves szabadságának alakulásáról.

13. Átminősítés, beosztásváltozás esetén a szabadságjárandóságban bekövetkezett változásról a személyügyi szakterület részletes, írásbeli tájékoztatást ad a személyi állomány tagjának. Beosztásváltozás esetében az időarányosság elvének figyelembevételével a pótszabadság, átminősítés esetén pedig a teljes év időszaka kerül arányosításra. Az érintett személyi állományi tagot és szolgálati elöljáróját a személyügyi szakterület a változásról a 6. melléklet szerinti tájékoztatóval értesíti.

14. Illetmény nélküli szabadság megszüntetésére irányuló kérelem benyújtását követően az érintett szervezeti elem vezetője 3 munkanapon belül megküldi az érintett személyi állományi tag, utolsó, hitelesített szabadság nyilvántartó kartonját a személyügyi szakterület részére.

15. Az illetmény nélküli szabadság megszüntetésére irányuló kérelem személyügyi szakterülethez történő beérkezésétől számított 5 munkanapon belül a szakterület írásbeli, 7. melléklet szerinti tájékoztatást ad a személyi állomány tagjának az általa igénybe vehető szabadságnapok számáról. Az értesítés egy példánya a személyianyag-gyűjtőben is elhelyezésre kerül.

16. Amennyiben a személyi állomány tagjának jogviszonya év közben kezdődik vagy szűnik meg, úgy a személyi állományi tagja a szabadság arányos részére jogosult. A szabadság arányos részének megállapítása a naptári napok figyelembevételével történik. A szabadság arányos részének megállapításakor (az alap- és pótszabadságon kívül) a gyermek után járó pótszabadság is figyelembevételre kerül, vagyis a gyermek után járó pótszabadság kiadására is csupán az adott évben a munkában töltött, illetve az egyébként szabadságra jogosító idő arányában kerülhet sor. Nincs helye azonban a gyermek után járó pótszabadság arányosításának abban az évben, amikor a gyermek született, vagy amikor a 16. életévét betöltötte, feltéve, hogy a személyi állomány tagja egész évben jogviszonyban állt. A megállapított szabadságról a személyügyi szakterület a 7. melléklettel tájékoztatja az érintett személyi állományi tagot és szolgálati elöljáróját.

17. A személyi állomány szabadság-felhasználását az illetékes szolgálati elöljáró rendelkezése alapján a Robotzsaru Neo rendszerben történő felterjesztést követően, az érintett szakterület erre a feladatra kijelölt személyi állományi tagja – a vezető által kiadmányozott, 5. melléklet szerinti szolgálati jegy alapján – rögzíti a szolgálatvezénylési modulban. Az engedélyezett szabadságokról a személyi állomány tagjának szervezeti hovatartozása szerinti szervezeti elem – a 8. melléklet szerint – elektronikus nyilvántartást vezet, melyet tárgyév december 31-ével le kell zárni, és azt a szolgálati elöljáró, a Humán Szolgálat útján engedélyezett szabadságok esetében a Humán Szolgálat vezetője elektronikusan hitelesít a Robotzsaru Neo rendszerben. A hitelesített szabadság nyilvántartó lapot a szakterület az iratkezelési szabályoknak megfelelő ideig elektronikus formában őrzi. A Hszt. 152. § (5) bekezdése szerinti – ki nem adható szabadságot – a tárgy évi szabadság nyilvántartó lapra fel kell vezetni.

18. A nyilvántartólapon az alábbi szabadság-, illetve távolléti kódok alkalmazandók:

19. A BVOP hivatalvezetője, szolgálatvezetői, önálló főosztályvezetői és titkárságvezetői a szabadság igénybevételére vonatkozó, jóváhagyott szolgálati jegyüket a Robotzsaru Neo rendszeren keresztül a Humán Szolgálat vezetőjének küldik meg, aki intézkedik az engedélyezett szabadság nyilvántartásba vételéről.

20. A BVOP személyi állománya vonatkozásában az egészségügyi szabadság szolgálatvezénylési modulban történő rögzítése és további ügyintézése az érintett szervezeti elemnél történik. A bv. szervek vonatkozásában az egészségügyi szabadság nyilvántartása és az egyéb ügyintézés az érintett szervezeti elem hatáskörébe tartozik.

21. Amennyiben a személyi állomány tagja tanulmányi szerződéssel rendelkezik, a tanulmányi félév kezdetét követően 3 munkanapon belül az oktatási intézmény által kiadott jogviszony-igazolás és tájékoztató átadásával írásban értesíti a szolgálati elöljáróját és a személyügyi szakterületet a konzultáció és a felkészülés napjáról. A vizsgák időpontjáról az oktatási intézmény által biztosított igazolás kézhezvételét követően 3 munkanapon belül tájékoztatja szolgálati elöljáróját és a személyügyi szakterületet az igazolás egy példányának átadásával egyidejűleg. A vizsganapokra járó tanulmányi munkaidő-kedvezmény jogosultságot és az igénybevételt a szolgálatvezénylési modulban az illetékes szakterület/szervezeti elem erre a feladatra kijelölt személyi állományi tagja rögzíti a személyügyi szakterület írásos értesítése alapján.

22. Saját elhatározásból tanulmányokat folytató, tanulmányi szerződéssel nem rendelkező, és erre tekintettel a Hszt. 153. § (7) bekezdésében foglaltak szerint a tanulmányi munkaidő-kedvezmény időtartamára távolléti díjban nem részesülő állománytag esetében is a 21. pontban foglaltak szerint kell eljárni tanulmányi munkaidő-kedvezmény igénybevételekor.

23. A tanulmányi munkaidő-kedvezmény szolgálatvezénylési modulban történő nyilvántartására az évi rendes szabadságra vonatkozó szabályok, elszámolására a Hszt. 153. §-ában, illetve az Mt. 146. § (1) bekezdés b) pontja szerinti hivatkozásra tekintettel az Mt. 55. § (1) bekezdés g) pontjában foglalt rendelkezések az irányadók.

24. Ez az utasítás a közzétételét követő 8. napon lép hatályba.

25.¹