10/2025. (IX. 11.) KTM utasítás
10/2025. (IX. 11.) KTM utasítás
a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatáról
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltakra tekintettel, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet előírásainak figyelembevételével, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglalt felhatalmazás alapján a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztériumban az iratok biztonságos őrzésének módját, továbbá azok rendszerezését, nyilvántartását, segédkönyvekkel való ellátását, irattárazását, selejtezését és levéltárnak történő átadását – a Magyar Nemzeti Levéltár és a köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszter egyetértésével – az alábbiak szerint szabályozom:
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Az utasítás hatálya
1. § (1) Az utasítás hatálya kiterjed a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztériumnál (a továbbiakban: minisztérium) keletkező, oda érkező, illetve onnan kimenő valamennyi nyílt iratra és a minisztérium valamennyi ügyvitelben érintett dolgozójára.
(2) Az utasításban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályokban és a minisztérium egyéb szabályzataiban foglaltak szerint kell eljárni.
(3) Az utasítás rendelkezéseit nem kell alkalmazni a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény hatálya alá tartozó minősített iratokra és azok kezelési rendjére.
2. Értelmező rendelkezések
2. § (1) Az utasítás alkalmazása során
1. adatgazda: az a minisztériumi munkatárs, aki a meghatározott adatokon adatkezelést végez vagy végeztet;
2. átadás: irat, ügyirat vagy irategyüttes kezelési jogosultságának dokumentált átruházása;
3. átadási egység: az irattári anyag átmeneti és központi irattárba történő átadása során kialakított legkisebb fizikai egység (doboz, kötet);
4. átmeneti irattár: a közfeladatot ellátó szerv által az iktatóhelyhez kapcsolódóan kialakított olyan irattár, amelyben az irattári anyag meghatározott időtartamú átmeneti, selejtezés vagy központi irattárba adás előtti őrzése történik;
5. csatolás: iratok, ügyiratok átmeneti jellegű összekapcsolása;
6. elektronikus aláírás: elektronikusan aláírt elektronikus dokumentumhoz azonosítás céljából logikailag hozzárendelt vagy azzal elválaszthatatlanul összekapcsolt elektronikus adat;
7. elektronikus iktatókönyv: elektronikus iratkezelés esetén az iratkezelési szoftver azon szolgáltatásainak együttese, amelyek az iktatási információk rögzítését, végleges megőrzését és visszakereshetőségét biztosítja;
8. előadói ív: az üggyel, a szignálással, a kiadmányozással, az ügyintézéssel és az iratkezeléssel kapcsolatos információkat hordozó, nyomtatása esetén A3-as méretű, az ügyirat elválaszthatatlan részét képező, az ügy kapcsán keletkezett iratok fizikális együttkezelését biztosító, papíralapú iratkezelési segédeszköz, amelyet az iratkezelési szoftver generál a felhasználó által rögzített adatok alapján;
9. előzményezés: az a művelet, amelynek során megállapításra kerül, hogy az új iratot egy már meglévő ügyirathoz kell-e rendelni, vagy kezdőiratként új főszámra kell iktatni;
10. érkeztetés: az érkezett küldemény érkeztető azonosítóval történő ellátása és adatainak nyilvántartásba vétele, valamint azok rögzítése a küldeményborítón annak nyomtatása esetén;
11. expediálás: az irat kézbesítésének előkészítése, a küldemény címzettjének (címzettjeinek), adathordozójának, fajtájának, a kézbesítés módjának és időpontjának meghatározása, a küldemény küldési mód szerinti összeállítása;
12. hiteles elektronikus másolat: valamely nem elektronikus dokumentumról a digitális állampolgárság egyes szabályairól szóló 321/2024. (XI. 6.) Korm. rendelet szabályai szerint készült, azzal képileg vagy tartalmilag egyező, joghatás kiváltására alkalmas elektronikus eszköz útján értelmezhető adategyüttes;
13. hivatali kapu: a központi rendszer azon pontja, amelyen keresztül a csatlakozott szervezet hozzáfér a központi rendszer által részére biztosított szolgáltatásokhoz;
14. hivatkozási szám (idegen szám): a beérkezett iratnak az az azonosítója (beküldött szerv iktatószáma), amelyen a küldő a küldeményt nyilvántartja;
15. iktatás: az irat iktatószámmal történő nyilvántartásba vétele az érkeztetést vagy a keletkezést követően az iktatókönyvben és az iraton;
16. iktatókönyv: olyan nem selejtezhető, hitelesített iratkezelési segédeszköz, amelyben az iratok nyilvántartásba vétele történik;
17. iktatószám: olyan egyedi azonosító, amellyel a közokirat keletkeztetője látja el az iktatandó iratot;
18. irat: a minisztérium működése során keletkezett vagy hozzá érkezett, bármely jelrendszerrel és adathordozón rögzített, egy egységként kezelendő rögzített információ, adategyüttes;
19. iratborító: papíralapú iratkezelési segédeszköz, amit az iratkezelési szoftver generál, a felhasználók által rögzített adatok alapján, iratok (alszámok) elhelyezésére szolgál;
20. iratfolyóméter: az a mennyiségű papíralapú iratanyag, amely lapjával egymásra helyezve egy méter magasságú, vagy élével egymás mellé helyezve egy méter hosszúságú;
21. iratkezelés: az iratokkal kapcsolatos bármely műveletet vagy azok összességét együttesen magába foglaló tevékenység, különösen az azok készítését, hitelesítését, továbbítását, nyilvántartását, rendszerezését és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatását, segédletekkel való ellátását, hiteles másolatkészítését, szakszerű és biztonságos megőrzését, használatra bocsátását, selejtezését, megsemmisítését, illetve levéltárba adását érintő feladatok;
22. iratkezelési szoftver: az iratkezelési alapfolyamatot támogató olyan informatikai alkalmazás, amely alapfunkcióját tekintve az ezen utasításban foglalt iratkezelési műveleteket vagy azok egy részének végrehajtását támogatja, függetlenül attól, hogy ezek mellett egyéb funkciókat is ellát, jelen utasítás vonatkozásában az Egységes Központi Elektronikus Irat- és Dokumentumkezelési Rendszer (a továbbiakban: EKEIDR);
23. iratkölcsönzés: a papíralapú ügyirat visszahozatali kötelezettség melletti kiadása az irattárból, elektronikus irattár alkalmazása esetén az elektronikusan tárolt irathoz történő hozzáférés biztosítása;
24. irattár: az irattári anyag szakszerű és biztonságos őrzése, valamint kezelésének biztosítása céljából létrehozott és működtetett fizikai, illetve elektronikus tárolóhely;
25. irattári anyag: rendeltetésszerűen a minisztériumnál maradó, tartalmuk miatt átmeneti vagy végleges megőrzést igénylő, szervesen összetartozó iratok összessége;
26. irattárazás: az iratkezelés részét képező tevékenység, amelynek során a minisztérium a működése során keletkező, hozzá kerülő, rendeltetésszerűen hozzá tartozó és nála maradó iratok irattári rendezését, kezelését és őrzését végzi;
27. irattárba helyezés: az irattári tételszámmal ellátott ügyirat vagy irat irattárban történő dokumentált elhelyezése;
28. irattári tételszám: az iratnak az irattári tervben meghatározott, címmel ellátott tárgyi csoportba és iratfajtába sorolását, selejtezhetőség szerinti csoportosítását meghatározó, az irattári tervben elfoglalt helyének megfelelő azonosító;
29. kézbesítőkönyv: a minisztériumi szervezeti egységek közötti vagy a minisztériumon kívüli szervezetek részére történő iratátadás dokumentálására szolgáló iratkezelési segédlet;
30. kiadmány: a minisztérium szervezeti és működési szabályzata (a továbbiakban: SzMSz) szerinti kiadmányozási joggal rendelkező személy saját kezű aláírásával és a minisztérium hivatalos bélyegzőlenyomatával vagy – elektronikus irat esetében – elektronikus aláírásával ellátott irat;
31. központi irattár: a minisztérium irattári anyagának selejtezés vagy levéltárba adás előtti, valamint a maradandó értékű nem selejtezhető és levéltárba nem adott iratok, továbbá a nem selejtezhető és levéltárba átadásra nem kerülő iratok őrzésére szolgáló irattár, ideértve az erre vonatkozó elektronikus dokumentumtárolási szolgáltatás útján történő biztosítást is;
32. küldemény: papíralapú irat, tárgy, továbbá elektronikus irat – kivéve a reklámanyag, sajtótermék, elektronikus szemét –, amelyet kézbesítés céljából burkolatán, a hozzá tartozó listán vagy egyéb, egyértelműen az irathoz vagy tárgyhoz rendelt felismerhető módon címzéssel láttak el;
33. levéltárba adás: a lejárt irattári őrzési idejű, maradandó értékű iratok teljes és lezárt évfolyamainak átadása az illetékes közlevéltárnak;
34. maradandó értékű irat: a gazdasági, társadalmi, politikai, jogi, honvédelmi, nemzetbiztonsági, tudományos, művelődési, műszaki vagy egyéb szempontból jelentős, a történelmi múlt kutatásához, megismeréséhez, megértéséhez, a közfeladatok folyamatos ellátásához és az állampolgári jogok érvényesítéséhez nélkülözhetetlen, más forrásból nem vagy csak részlegesen megismerhető adatot tartalmazó irat;
35. másodlat: az eredeti irat egyik hiteles példánya, amelyet az első példánnyal azonos módon hitelesítettek;
36. másolat: az eredeti iratról készült, annak adattartalmát teljeskörűen rögzítő egyszerű (nem hitelesített) vagy hiteles (hitelesítési záradékkal ellátott) irat;
37. mellékelt irat: az iratnak nem szerves része, tartozéka, attól – mint kísérőirattól – elválasztható;
38. melléklet: valamely irat szerves tartozéka, annak kiegészítő része, amely elválaszthatatlan attól;
39. munkaanyag: az ügyintézés során keletkező, az ügyintézést elősegítő, átmeneti jelentőségű, nyilvántartásba vételre és kiadmányozásra nem kerülő irat;
40. példány: egy irat egészének fizikailag vagy logikailag meghatározható elkülönült megjelenése;
41. selejtezés: a lejárt őrzési idejű ügyiratok ezen utasításban meghatározott szabályok szerint történő kiemelése az irattári anyagból, megsemmisítésre történő előkészítése és ennek dokumentálása;
42. szerelés: ügyiratok végleges jellegű összekapcsolása, amelynek következtében az összekapcsolt ügyiratok a továbbiakban kizárólag együtt kezelhetőek;
43. szignálás: az ügyben eljárni illetékes szervezeti egység, illetve ügyintéző személy kijelölése, az elintézési határidő és a feladat meghatározása;
44. ügy: a szerv feladat- és hatáskörébe tartozó vagy működésével összefüggő egyedi, elkülönült folyamat, amely az ügyintézés megkezdésével indul, és annak lezárulásával ér véget;
45. ügyintézés: a minisztérium működésével és tevékenységével kapcsolatban keletkező ügyek végrehajtása, az eközben felmerülő tartalmi (érdemi), formai (alaki) kezelési, szóbeli vagy írásbeli munkamozzanatok sorozata, összessége;
46. ügyintéző: az ügy intézésére kijelölt személy, az ügy előadója, aki az ügyet döntésre előkészíti;
47. ügyirat: egy ügy kapcsán keletkezett valamennyi irat;
48. ügyvitel: a minisztérium folyamatos működésének alapja, az ügyintézés egymás utáni résztevékenységeinek sorozata és összessége, amely az ügyintézés formai és technikai feltételeit, a szolgáltatások teljesítését foglalja magában;
49. üzemeltető: a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság;
50. vegyes ügyirat: papíralapú és elektronikus iratokat egyaránt tartalmazó ügyirat.
(2) Az (1) bekezdésben nem szereplő fogalmak értelmezése során
a) a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.),
b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.),
c) a postai szolgáltatásokról szóló 2012. évi CLIX. törvény,
d) az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény,
e) a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény,
f) a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet [a továbbiakban: 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet],
g) a postai szolgáltatások nyújtásának és a hivatalos iratokkal kapcsolatos postai szolgáltatás részletes szabályairól, valamint a postai szolgáltatók általános szerződési feltételeiről és a postai szolgáltatásból kizárt vagy feltételesen szállítható küldeményekről szóló 335/2012. (XII. 4.) Korm. rendelet,
h) a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 3/2018. (II. 21.) BM rendelet,
i) az elektronikus formában tárolt iratok közlevéltári átvételének eljárásrendjéről és műszaki követelményeiről szóló 34/2016. (XI. 30.) EMMI rendelet
rendelkezései az irányadók.
3. Az iratkezelés szervezete, felügyelete
3. § (1) Az iratkezelési feladat- és hatásköröket, valamint a nyílt iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőt az SzMSz határozza meg.
(2) A szervezeti tagozódásnak, valamint az iratforgalomnak megfelelően a minisztérium az iratkezelést vegyes iratkezelési rendszerben látja el. A bejövő és kimenő papíralapú küldemények kezelése központosítottan történik, az iratok iktatása a szervezeti egységek feladata.
(3) A minisztériumba érkező, ott keletkező, illetve onnan kimenő valamennyi iratot az utasításban meghatározottak kivételével az e célra rendszeresített, tanúsított iratkezelési szoftverben, az EKEIDR-ben kell nyilvántartani.
(4) Az iratkezelés felügyeletéért felelős önálló szervezeti egység vezetője e feladatkörében felelős
a) az iratkezelési szabályzat (a továbbiakban: utasítás) elkészítéséért, végrehajtásának ellenőrzéséért, éves felülvizsgálatáért, az utasítás szükség szerinti módosításáért, az iratkezelés ellenőrzéseivel kapcsolatos éves terv alapján megállapított feladatok ellátásáért,
b) az iratkezelést végző vagy azért felelős személyek szakmai képzéséért, továbbképzéséért,
c) az iratkezelési segédletek biztosításáért,
d) az iratkezelési szoftver adatgazdai feladatainak ellátásáért,
e) az iratanyag selejtezéséért, maradandó értékű iratanyagok esetén azok levéltárba adásáért,
f) a központi postabontó és a központi irattár működéséért és a jogszabályokban meghatározott egyéb, iratkezelést érintő feladatok ellátásáért,
g) a főnyilvántartó könyv hitelesítéséért és
h) a jogszabályokban meghatározott egyéb, iratkezelést érintő feladatok ellátásáért.
(5) Az önálló szervezeti egységek vezetőinek iratkezeléssel kapcsolatos feladatai és felelőssége:
a) szervezeti egységen belül a határidők figyelemmel kísérése és betartásának ellenőrzése,
b) kiadmányozás szabályainak betartása,
c) az ügyirat egysége és irattárazása (amennyiben az adott ügy az önálló szervezeti egységen indult),
d) a további érdemi intézkedést nem igénylő ügyiratok irattárba helyezésének engedélyezése,
e) a szakterület átmeneti irattárának szakszerű működtetése,
f) a szervezeti egysége munkatársait érintő, minisztériumon belüli áthelyezés, feladatkör-megváltozás vagy munkavégzésre irányuló jogviszony megszűnése esetén a feladat átadás-átvétel lebonyolításának teljes körű felelőssége,
g) az iratkezelés rendjének és az utasításban foglaltak végrehajtásának szükség szerinti, de legalább évente egyszeri ellenőrzése, kiemelt figyelemmel az ügyiratok irattárba helyezésére,
h) a hiányosságok megszüntetése érdekében történő intézkedések megtétele,
i) az utasítás módosítására irányuló javaslatainak közvetítése az iratkezelés felügyeletéért felelős önálló szervezeti egység vezetőjének,
j) az EKEIDR telepítésének szolgáltatási portálon keresztül történő kezdeményezése.
(6) Az ügyintéző iratkezeléssel összefüggő felelőssége és feladatai:
a) döntés az iratkapcsolatok létrehozásáról (szerelés, csatolás),
b) az ügyek érdemi döntésre előkészítése,
c) egyéb kezelési utasítások megadása,
d) az ügyirat teljességének biztosítása,
e) az iratok szakszerű kezelése, tárolása,
f) az iratokkal való elszámolás,
g) az ügyiratokhoz kapcsolódó irattári tételszám meghatározása és szükség szerinti módosítása.
(7) Az iratkezelési feladatokat ellátó ügykezelő feladatai:
a) a szervezeti egységnél készült, vagy más szervtől, illetve személytől érkezett küldemény átvétele, bontása, szkennelése, nyilvántartása (előzményezés, iktatás, egyéb nyilvántartás, jogosultság szerinti hitelesítés), továbbítása, postázása, irattárazása, őrzése és az iratok irattárba adása, valamint ezek ellenőrzése,
b) az iratnak az ügyintéző részére történő dokumentált kiadása és visszavétele.
(8) Az iratkezelési feladatokat ellátó ügykezelővel nem rendelkező szervezeti egység ügyintézőjének iratkezeléssel összefüggő felelősségére és feladataira – a (6) bekezdésben foglaltakon túl – a (7) bekezdés a) pontjában foglaltak is irányadók.
4. Az irattári terv szerkezete és rendszere
4. § (1) Az irattári terv az egységes iratkezelés érdekében a minisztérium iratait tárgyi csoportokra tagolva, a minisztérium feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel.
(2) Az irattári terv meghatározza a selejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét.
(3) Az irattári terv általános és különös részből áll. Az általános rész a minisztérium működésével kapcsolatos, több szervezeti egységet érintő irattári tételeket, a különös rész az alapfeladatokhoz kapcsolódó irattári tételeket és irattári tételszámokat tartalmazza.
(4) Az irattári tervet az 1. melléklet tartalmazza.
AZ IRATOK KEZELÉSÉNEK ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEI
5. Az iratok rendszerezése és nyilvántartása
5. § (1) Az iratkezelést olyan módon kell végezni, hogy az elektronikus iktatókönyv az ügyintézés hiteles dokumentuma, az ügyintézés folyamata és az iratok szervezeten belüli útja pontosan követhető és ellenőrizhető, az iratok fellelhetősége naprakészen megállapítható legyen.
(2) A minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek intézésének áttekinthetősége érdekében az azonos ügyre – egy adott tárgyra – vonatkozó iratokat egy irategységként, egy ügyiratként kell kezelni. A papíralapú iratok fizikai együttkezelése az előadói ívben történik.
(3) Az iratkezelési folyamat szereplőit megszűnés, átszervezés és személyi változás esetén a kezelésükben lévő ügyiratokkal – a nyilvántartások alapján, jegyzőkönyv felvételével – el kell számoltatni.
(4) Egy ügyiratnak kizárólag egy tételszáma lehet. Amennyiben az ügyirat több tételszámba is besorolható, az ügy lényegi elemének, valamint az érintett tételekre vonatkozó megőrzési időknek a mérlegelésével kell dönteni az irattári tétel meghatározásakor.
(5) Az ügyintézéshez a továbbiakban nem szükséges, irattárazási utasítással ellátott ügyiratokat az iratkezelési feladatokat ellátó ügykezelőnek az átmeneti irattárba kell elhelyeznie.
6. § (1) Az iratok átadását-átvételét úgy kell végezni, hogy egyértelműen megállapítható legyen az átadó és az átvevő személye, az átadás időpontja és módja.
(2) Jogszabályban meghatározott módon kell nyilvántartani és kezelni
a) a pénzügyi bizonylatokat és számlákat és
b) a munkaügyi (személyügyi) nyilvántartásokat.
6. A jogosultságok kezelésének szabályai az EKEIDR-ben
7. § (1) A jogosultságok igénylése során az önálló szervezeti egység vezetőjének figyelemmel kell lennie a helyettesítés rendjére.
(2) Az EKEIDR-hez való hozzáférési jogosultságokat névre szólóan kell dokumentálni.
(3) Alapbeállítás szerint minden önálló szervezeti egységhez egy iktatókönyv kerülhet létrehozásra.
(4) Az iktatókönyvekhez a jogosultsággal rendelkező szervezeti egységek EKEIDR szerepkörrel felruházott felhasználói férhetnek hozzá.
(5) A jogosultságok, illetve szerepkörök regisztrálása, módosítása és megvonása kizárólag az igénylő szervezeti egység vezetőjének jóváhagyásával kezdeményezhető az erre a célra rendszeresített ekeidr@ktm.gov.hu e-mail-címen.
(6) A (3) és (5) bekezdés szerinti jogosultságok és szerepkörök megadásáról az iratkezelés felügyeletéért felelős önálló szervezeti egység vezetője dönt.
(7) Az iratkezelés felügyeletéért felelős önálló szervezeti egység vezetője gondoskodik a jogosultságok évenkénti felülvizsgálatáról.
(8) Az EKEIDR adatgazda feladatai:
a) elektronikus érkeztető- és iktatókönyvek nyitása, lezárása, iktatóhelyhez rendelése,
b) irattári tételszámok karbantartása,
c) az EKEIDR-hez kapcsolódó
ca) hozzáférési jogosultságok, egyedi azonosítók és helyettesítési jogok biztosítása,
cb) külső és a belső név- és címtárak naprakészen tartása,
cc) változások nyomon követése, ütemezése,
cd) a minisztérium folyamatait támogató fejlesztések koordinációja, támogatása,
d) az üzemeltetési és adatbiztonsági követelmények betartása,
e) az EKEIDR-ben tárolt adatok archiválása,
f) az iratkezelés felügyeletéért felelős önálló szervezeti egység vezetőjének tájékoztatása, amennyiben a (3) és (5) bekezdés szerinti jogosultságok és szerepkörök megadása az EKEIDR működését veszélyeztetnék.
7. Hozzáférés az iratokhoz
8. § (1) A minisztérium munkatársai csak azokhoz az iratokhoz, adatokhoz férhetnek hozzá, amelyekre munkakörük ellátásához feltétlenül szükségük van, vagy amelyre az illetékes vezető felhatalmazást ad. Az iratok nem megengedett módon való kezelése fegyelmi eljárást vonhat maga után.
(2) Iratot, adathordozót munkahelyről kivinni, munkahelyen kívül tanulmányozni, feldolgozni, tárolni a vonatkozó jogszabályok betartása mellett, a közvetlen felettes vezető engedélyével, kizárólag indokolt esetben lehetséges, amennyiben az illetéktelen hozzáférés kizárható.
9. § Az iratokba való betekintést és a másolatkészítést a vonatkozó jogszabályok és a minisztérium másolatkészítési szabályzata figyelembevételével kell biztosítani.
10. § A papíralapú dokumentumról történő elektronikus másolatkészítés során a másolatkészítőnek biztosítania kell a papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi vagy tartalmi megfelelését, valamint azt, hogy minden – az aláírás elhelyezését követően – az elektronikus másolaton tett módosítás látható legyen.
11. § Belső használatra készült, valamint a döntés-előkészítéssel összefüggő „Nem nyilvános!” kezelési jelzésű iratok megismerésére az Infotv. 27. § (5)–(7) bekezdésében foglaltak az irányadók.
12. § A központi postabontó helyiséget külső behatolás ellen védetté kell tenni. Az önálló szervezeti egységek vezetői feladatkörtől függetlenül dönthetnek a titkársági helyiségek külső behatolás elleni védelmének fokozásáról. A fokozott biztonsági igények érvényesülése érdekében a vezető elrendelheti kulcstartó dobozok használatát és munkaidőn kívül meghatározott helyen történő tárolását, illetve rendelkezhet a munkaidőn kívüli takarítás tiltásáról.
AZ IRATKEZELÉS FOLYAMATA
8. A küldemények átvétele
13. § (1) A küldemény postai vagy hivatali kézbesítés, futárszolgálat, személyes benyújtás, informatikai-telekommunikációs eszköz útján és hivatali kapun keresztül érkezhet a minisztériumba.
(2) A minisztériumba érkezett küldemények átvételével kapcsolatos teendők, a küldemény érkezésének módja szerint:
a) a Magyar Posta Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: Magyar Posta Zrt.) útján érkező küldemények átvételét a központi postabontó munkatársai végzik,
b) a külön kézbesítés, futárszolgálat útján érkező küldemények átvételére meghatalmazott személy kerül kijelölésre, aki az átvételt aláírásával dokumentálja,
c) természetes személy a beadványát személyesen, kizárólag az 1055 Budapest, Honvéd utca 28. szám alatti Országházi Levélátvevőnél adhatja be. Az így érkező küldeményeket haladéktalanul biztonsági vizsgálatnak veti alá az Országgyűlési Őrség saját belső utasítása alapján, amelynek elvégzését és dátumát a küldemény zárt borítékán jelöli, mely egyben a beérkezés dátumának is tekinthető,
d) a minisztérium központi elektronikus postafiókjára érkező küldemények átvételére az elektronikus rendszerben üzemeltetett központi postafiók szolgál (erkeztetok.ktm@ktm.gov.hu), amelyet a postabontó kijelölt munkatársai kezelnek,
e) a hivatali kapun keresztül érkező küldeményeket az EKEIDR automatikusan érkezteti. A minisztérium központi hivatali kapu címére érkező küldeményeket a központi postabontó kijelölt munkatársa továbbítja az érintett szervezeti egység részére.
(3) A minisztérium munkatársainak magáncélú küldeményeit a központi postabontó munkatársai
a) nem adhatják fel,
b) nem vehetik át.
14. § (1) A küldemény átvételére jogosultak köre (a továbbiakban: átvevő)
a) postai úton érkezett küldemény esetén
aa) a címzett vagy az általa megbízott,
ab) a vezető vagy az általa megbízott,
ac) a szervezeti egység iratkezelési feladatokat ellátó ügykezelője;
b) külön kézbesítés, futárszolgálat, személyes benyújtás útján érkező küldemények esetén az átvételre kijelölt vagy meghatalmazott;
c) elektronikus úton érkezett küldemények esetén
ca) a minisztérium elektronikus postafiókjára érkező küldemények kezelésével megbízott,
cb) a minisztérium hivatali kapujára érkező küldemény esetén annak kezelésével megbízott.
(2) Az átvevő köteles ellenőrizni
a) a címzés alapján a küldemény átvételére való jogosultságot,
b) a kézbesítőokmányon és a küldeményen lévő iktatószám vagy más azonosítási jel egyezőségét,
c) az iratot tartalmazó boríték, illetve egyéb csomagolás sértetlenségét,
d) az iraton jelzett melléklet meglétét, amennyiben jogosult a felbontásra.
(3) A papíralapú küldemény átvételekor az átvevő a kézbesítőokmányon olvasható aláírásával és az átvétel dátumának feltüntetésével az átvételt elismeri. Az „AZONNAL” és „SÜRGŐS” jelzésű küldemények átvételi idejét óra, perc pontossággal kell megjelölni, amit a kézbesítőokmányon kívül az átvett küldeményen is rögzíteni kell.
(4) Amennyiben érkeztetésre nem jogosult személy vagy szervezeti egység munkatársa veszi át az iratot, úgy azt köteles legkésőbb a következő munkanap kezdetén az illetékes érkeztető egységnek vagy személynek érkeztetésre (további intézésre) átadni.
(5) Sérült küldemények átvétele esetén a sérülés tényét papíralapú iratok esetében az átvételi okmányon jelölni kell, a küldemény tartalmát külön jegyzékben fel kell tüntetni. A megállapíthatóan hiányzó iratokról vagy mellékletekről a feladót értesíteni kell.
(6) A gyors elintézést igénylő („AZONNAL”, „SÜRGŐS” jelzésű) papíralapú küldeményt az átvevő köteles a címzettnek vagy a szignálásra jogosultnak soron kívül bemutatni, illetve átadni, az elektronikus iratot részére továbbítani.
(7) Az átvevő tértivevényes küldemények esetén gondoskodik a tértivevény visszajuttatásáról a feladóhoz.
(8) Hibás kézbesítés esetén a küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges, vissza kell küldeni a feladónak.
(9) Abban az esetben, ha a beküldő nevét vagy pontos címét a küldeményből nem lehet megállapítani, a hiányos adatmegadásra vonatkozó bizonyítékokat a küldeményhez kell mellékelni.
(10) Amennyiben a minisztérium központi elektronikus postafiókjára érkezett küldemény nem a szakmailag illetékes szervezeti egységnek került továbbításra, azt haladéktalanul jelezni kell az érkeztetést végző munkatársnak.
15. § Elektronikus iratot tartalmazó elektronikus adathordozót átvenni vagy elküldeni csak papíralapú kísérőlappal lehet. Az adathordozót és a kísérőlapot mint iratot és mellékelt iratot kell kezelni. A kísérőlapon a címzés adatai mellett fel kell tüntetni az elektronikus adathordozón lévő irat(ok) tárgyát, fájlnevét, fájltípusát, az adathordozó paramétereit és azt, hogy rendelkezik-e elektronikus aláírással. Átvételkor ellenőrizni kell a kísérőlapon feltüntetett azonosítók valóságtartalmát. Mind az adathordozón, mind a kísérőlapon maradandó módon fel kell tüntetni az iktatószámot.
16. § (1) Az átvevő a papír alapon érkező küldeményeket kézbesítőkönyvvel, illetve az EKEIDR-ben továbbítja az illetékes szervezeti egységhez. Az átvevő a postai küldeményeket legkésőbb a beérkezést követő napon, az elsőbbségi küldeményeket, az „AZONNAL”, „SÜRGŐS” jelzésű küldeményeket pedig soron kívül továbbítja. Az elektronikusan érkező küldemények esetében kizárólag az EKEIDR-ben történik a továbbítás.
(2) Elektronikus úton, az EKEIDR-ben érkezett küldemények esetében az átvevő a feladónak haladéktalanul megküldi a küldemény átvételét igazoló és az érkeztetés egyedi azonosítóját is tartalmazó elektronikus visszaigazolást (feladási igazolás). Elektronikus úton érkezett küldemények esetében az átvétel visszaigazolására a 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet rendelkezései az irányadóak.
9. A küldemények felbontása
17. § (1) A minisztériumhoz érkezett küldeményeket a központi postabontó munkatársai csak abban az esetben bonthatják fel, amennyiben a címzett nem egyértelműen azonosítható. Minden más esetben a szervezeti egység iratkezelési feladatokat ellátó ügykezelője vagy ügyintézője a felelős a küldemények bontásáért.
(2) Felbontás nélkül, dokumentáltan a címzettnek kell továbbítani az alábbi küldeményeket:
a) az „s. k. felbontásra” jelzésű küldeményeket, amelyeket minden esetben csak a címzett, tartós akadályoztatása esetén a címzett helyettese, megbízottja, illetve felettese bonthat fel,
b) azon küldeményeket, amelyeknél ezt az arra jogosult személy elrendelte,
c) amelyek névre szólóak, és megállapíthatóan magánjellegűek,
d) pályázatokat (közbeszerzéssel, beszerzési eljárással kapcsolatos pályázatok, ajánlatok, dokumentumok, egyéb pályázatok),
e) megállapíthatóan humánpolitikai jellegű, személyes adatot tartalmazó küldeményeket.
(3) Felbontás nélkül és haladéktalanul a minősített iratkezelési feladatokat ellátó munkatársnak kell továbbítani – a biztonsági vezető egyidejű értesítésével – a minősített adatot tartalmazó iratokat.
(4) Ha a nyílt küldeményre utaló borítékban minősített adatot tartalmazó küldemény található, a mindenkor hatályos biztonsági szabályzatban foglaltak szerint kell eljárni.
(5) Ha a felbontás alkalmával kiderül, hogy a küldemény pénzt, illetékbélyeget vagy egyéb értéket tartalmaz, a felbontó az összeget, az illetékbélyeg értékét, illetve a küldemény egyéb értékét köteles a küldeményen vagy feljegyzés formájában a küldeményhez csatoltan feltüntetni, és a pénzt, illetékbélyeget, továbbá egyéb értéket – elismervény ellenében – a pénzkezelésre kijelölt szervezeti egység megbízott dolgozójának átadni. Az elismervényt a küldeményhez kell csatolni.
18. § (1) A küldemény felbontásakor, megnyitásakor ellenőrizni kell a feltüntetett tartalom (például melléklet, mellékelt irat) meglétét és olvashatóságát. Az esetlegesen felmerülő irathiányt vagy irattöbbletet a küldővel soron kívül tisztázni kell, és ennek tényét az iraton rögzíteni kell.
(2) A mellékletek vagy mellékelt iratként jelzett iratok hiánya nem akadályozhatja az ügyintézést. A hiánypótlást az ügyintézőnek kell kezdeményeznie.
19. § (1) A téves felbontáskor a felbontó az átvétel és a felbontás tényét a dátum megjelölésével, aláírásával dokumentáltan köteles rögzíteni. A tévesen felbontott küldeményt vissza kell zárni, és haladéktalanul el kell juttatni a címzetthez.
(2) A felbontó a tévesen felbontott küldemény továbbításakor a kézbesítőkönyvben és az EKEIDR-ben az átvétel és a téves felbontás tényét – az átvétel dátumának megjelölésével – köteles rögzíteni.
10. A küldemény érkeztetése
20. § (1) A küldemények érkeztetése a központi postabontó feladata, kivéve a közvetlenül a szervezeti egységhez beérkező papíralapú, illetve a szervezeti egységhez rendelt elektronikus postafiókra érkezett küldeményt, amelyet a címzett önálló szervezeti egység érkeztet. Minden beérkezett (papíralapú vagy elektronikus) küldeményt az érkezés napján, de legkésőbb az érkezést követő első munkanap kezdetén az érkeztető nyilvántartásban hitelesen dokumentálni, érkeztetni kell.
(2) Nem kell érkeztetni az EKEIDR-ben az alábbiakat:
a) közlönyök, folyóiratok, napilapok, hivatalos lapok, kiadványok,
b) reklám- és egyéb hirdetőanyagok,
c) előfizetői felhívások, ajánlatok,
d) papíralapú tértivevények,
e) elektronikus szemét.
(3) A minisztérium központi postabontójába érkező küldemények boríték bontása nélkül kerülnek érkeztetésre. Közvetlenül a címzett szervezeti egységhez érkező küldeményeket az iratkezelési feladatokat ellátó ügykezelők érkeztetik. Hivatali kapun érkezett küldeményeket az EKEIDR automatikusan érkezteti.
(4) Az EKEIDR-ben önálló hivatali kapuval rendelkező szervezeti egységek részére a feladó által közvetlenül megküldött küldemény automatikusan a címzett szervezeti egység birtokába kerül. A beérkező küldeményeket a szervezeti egység iratkezelési feladatokat ellátó ügykezelője napi rendszerességgel ellenőrzi.
(5) A 37. § (1) bekezdésében felsorolt érkeztetett, de nem iktatandó küldeményeket, amelyek ügyviteli értéket nem képviselnek, az EKEIDR-ben „nem iktatandó” jelzéssel kell ellátni. Az EKEIDR-ből a küldeményt törölni tilos.
21. § A papíralapú küldeményeket a címzett szervezeti egység digitalizálja, és az irat képét csatolja az EKEIDR-ben az iktatott irathoz.
22. § (1) Papíralapú vagy elektronikus adathordozón érkező küldemény esetén az érkeztető- vagy iktatóbélyegző lenyomatában az érkeztetés dátumát és az érkeztetési azonosítót a küldeményen vagy az elektronikus adathordozó kísérőlapján mint annak elválaszthatatlan részén a szkennelést megelőzően fel kell tüntetni.
(2) Az érkeztetés nyilvántartása – függetlenül az irat adathordozójától – az EKEIDR-ben történik. Az érkeztetési azonosító a „KTM_ERK” vagy a „KTM_HKP” rövidítésből, egy sorszámból és az érkeztetés időpontja szerinti évszámból áll (KTM_ERK-SORSZÁM/2025 vagy hivatali kapus küldemény esetében KTM_HKP-SORSZÁM/2025). A sorszámozás minden évben az egyes sorszámmal kezdődő és a naptári év végéig egyesével emelkedő zárt sorszám.
(3) A felbontás nélkül továbbítandó küldemény esetén az érkeztetés adatait a zárt borítékon kell feltüntetni.
(4) Ha a küldemény feladója olvashatatlan, vagy névtelen küldeményről van szó, a „Beküldő személy” adatmezőben az „Ismeretlen” szövegrészt kell feltüntetni.
(5) Ha az átvett küldemény érkeztetésére az átvételt igazoló aláírás napjától eltérő időpontban kerül sor, akkor az érkeztető nyilvántartásban rögzíteni kell az átvétel tényleges időpontját is.
23. § (1) Az érkeztetési folyamat részeként, papíralapú küldemények esetében az érkeztetőbélyegző lenyomatát az iraton – felbontás nélkül továbbítandó küldemény esetében a borítékon – kell elhelyezni.
(2) Az érkeztetőbélyegző tartalmazza a minisztérium nevét, az érkeztető azonosítót, valamint az érkeztetés dátumát.
24. § (1) Amennyiben egy küldemény pénzügyi bizonylatot, számlát vagy munkaügyi (személyzeti) nyilvántartást tartalmaz, ezeket is érkeztetni kell. Ha a számlák érkeztetése során a boríték felbontásra kerül, akkor is a felbontás nélküli érkeztetés szabályait kell alkalmazni, azzal, hogy az érkeztetőbélyegző lenyomatát a számlán elhelyezni tilos. Amennyiben a számla nem kerül iktatásra, gépi érkeztetéskor a „nem iktatandó” minőséget kell választani.
(2) Ha a számla kísérőlevéllel együtt érkezik, a kísérőlevélre az iratok iktatására vonatkozó általános szabályok érvényesek, a számla ekkor mint melléklet szerepel, és a kísérőlevelet érkeztetni kell.
(3) Ha a számla házon belüli továbbítására kerül sor, úgy – a nyomonkövethetőség érdekében – az érkeztető azonosító feltüntetésével vagy iktatószámmal ellátott kísérőlevél (például feljegyzés) mellékleteként történhet.
25. § A szervezeti egységekhez rendelt e-mail-postafiókokba érkező elektronikus küldemények érkeztetését az arra kijelölt munkatárs végzi el az EKEIDR-ben.
26. § Az érkeztetési elektronikus nyilvántartás legalább az alábbi adatokat tartalmazza:
a) érkeztető azonosító,
b) érkeztető neve,
c) küldemény adathordozója (papíralapú, elektronikus),
d) a beküldő neve,
e) a beérkezés időpontja,
f) az irat tárgya,
g) külső hivatkozás, amennyiben az az iraton feltüntetésre került,
h) a beérkezés módja,
i) könyvelt postai küldeménynél a küldemény postai azonosítója (különösen kód, ragszám),
j) folyamatos sorszámot és az évszámot tartalmazó érkeztetési azonosító,
k) címzett szervezet.
27. § A küldemény borítékát az irathoz kell csatolni, ha
a) az ügyirat benyújtásának időpontjához jogkövetkezmény fűződik, és az időpont megállapítása más úton nem biztosítható,
b) a beküldő nevét vagy pontos címét csak a borítékról lehet megállapítani,
c) a küldemény hiányosan vagy sérülten érkezett,
d) bűncselekmény vagy szabálysértés gyanúja merül fel,
e) az „ajánlott” vagy „tértivevény” postai jelzéssel ellátott.
28. § Az érkeztetett küldeményt a lehető legrövidebb időn belül továbbítani kell a címzettnek.
29. § Az elektronikus úton érkezett iraton szereplő elektronikus aláírás érvényességét minden esetben a szervezeti egység titkárságának kell ellenőriznie.
11. Az iratok csatolása, szerelése (előzményezés)
30. § (1) Az irat (bejövő küldemény, helyben keletkezett, belső irányú vagy kimenő irat) iktatása előtt meg kell állapítani, hogy van-e az iratnak előzménye.
(2) Ha van előzménye az iratnak, az alábbiak szerint kell az iktatást végezni:
a) ha a küldeménynek a tárgyévben van előzménye, akkor azt a tárgyévben keletkezett főszám következő alszámára kell iktatni;
b) ha a küldemény vagy helyben keletkezett, illetve belső irányú és kimenő irat nyilvántartásba vételekor keletkezett főszámnak a korábbi év(ek)ben van előzménye, akkor az iratot főszámként kell iktatni, és az előzményt a tárgyévi ügyirathoz kell szerelni, valamint rögzíteni kell az iktatókönyvben az előirat (befoglalt ügyirat) iktatószámát, az előzménynél pedig az utóirat (befoglaló ügyirat) iktatószámát;
c) ha az új ügyiratnak a korábbi év(ek)ben van előzménye, abban az esetben az EKEIDR-ben iktatáskor a „Szerelendő ügyirat” mező kitöltésével hozzá kell rendelni az új ügyirathoz az előzményt (szerelés). Szükség esetén a különböző ügyiratok utólag is összeszerelhetők. Az összeszerelt iratokat fizikailag is össze kell szerelni, és mindig a legutóbbi iktatószámon kell a továbbiakban kezelni. A szerelést papíralapú irat esetében az előirat iktatószámának rögzítésével az előadói íven jelölni kell;
d) ha az előzményezés során megtalált iratról megállapítható, hogy nem az új irat előirata, de annak ismerete szükséges a szignáláshoz, valamint az ügy elintézéséhez, a két iratot csatolni kell. Az ügy lezárása után a csatolt iratokat eredeti irattári helyükre kell visszahelyezni.
(3) A csatolást, illetve annak megszüntetését az iktatókönyvben és az előadói íven jelölni kell.
(4) A csatolás végrehajtása, illetve a csatolt irat eredeti helyére történő visszahelyezése az ügyintéző, valamint az iratkezelési feladatokat ellátó ügykezelő feladata.
(5) Ha az előzményirat központi irattárban van, akkor az iratkezelési feladatokat ellátó ügykezelő – a központi irattárból való végleges kikérés után – köteles azt az utóbb érkezett ügyirathoz szerelni. A szerelést kölcsönös hivatkozással mindkét (előirat és utóirat) előadói íven fel kell tüntetni.
12. Az ügyintéző kijelölése (szignálás)
31. § (1) Az iratkezelési feladatokat ellátó ügykezelő az érkezett iratot az ügyintéző személy vagy szervezeti egység kijelölése érdekében köteles a szervezeti egység vezetőjének vagy az általa kijelölt személynek (a továbbiakban együtt: vezető) bemutatni.
(2) A beérkezett iratokat egy munkanapon belül el kell látni szignálással. A kiszignált iratokat a szignálás napján továbbítani kell. Továbbszignálás esetén ügyelni kell arra, hogy az egyes szignálások között a lehető legrövidebb idő teljen el.
32. § A vezető
a) kijelöli, mely szervezeti egység vagy ügyintéző az illetékes az ügyben,
b) meghatározza, hogy ki legyen az ügyintéző, ha az illetékes személy távol van,
c) közli az elintézéssel kapcsolatos esetleges külön – határidőre, sürgősségi fokra vonatkozó – utasításait, melyeket a szignálás idejének megjelölésével aláírásával ellátva feljegyez az előadói ívre,
d) a szignálást az előadói íven vagy az EKEIDR-ben is végrehajthatja.
33. § (1) Az iratot minden szignálás előtt meg kell vizsgálni abból a szempontból is, hogy azt valóban a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező szervezeti egység részére továbbították-e.
(2) Az iratért a szignálással kijelölt – továbbszignálás esetén az utoljára megjelölt – szervezeti egység vezetője, továbbá ügyintézője felelős.
(3) Ha az ügy elintézése több szervezeti egység közreműködését igényli, a szignáláskor célszerű kijelölni a főfelelős szervezeti egységet, azzal a megjegyzéssel, hogy intézkedése során meghatározott személyeket, szervezeti egységeket vonjon be.
34. § Az iratkezelés során az iratkezelés szempontjából további releváns feljegyzés (így különösen vezetői vagy ügyintézői utasítás) ideiglenes megoldással való elhelyezése (például „post-it” öntapadós lap vagy grafitceruzával írt feljegyzés) nem megengedett.
AZ IRATOK NYILVÁNTARTÁSA, IKTATÁSA
13. Iratkezelési segédletek
35. § (1) Az iratkezelési segédletek célja, hogy a minisztérium feladataival összhangban megvalósuljon az iratok teljes körű nyilvántartása.
(2) Az iratok nyilvántartására és az iratforgalom dokumentálására használt segédletek:
a) főnyilvántartó könyv,
b) elektronikus érkeztetőkönyv,
c) elektronikus iktatókönyv,
d) papíralapú iktatókönyv,
e) kézbesítőkönyv,
f) futárjegyzék.
36. § (1) Főnyilvántartó könyvben kell nyilvántartásba venni az iratkezelési segédleteket.
(2) A főnyilvántartó könyvet egyes sorszámmal kell megkezdeni, betelte után a következő könyvet sorszám kihagyása nélkül – folyamatos számképzéssel – kell folytatni.
14. Az iktatásra nem kerülő irat nyilvántartása
37. § (1) Nem kell iktatni, de jogszabályban meghatározott esetben nyilvántartani és kezelni kell
a) a könyveket, tananyagokat,
b) a reklámanyagokat, tájékoztatókat,
c) a meghívókat, üdvözlőlapokat,
d) a nem szigorú számadású bizonylatokat,
e) a bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratokat,
f) a nyugtákat, pénzügyi kimutatásokat, fizetésiszámla-kivonatokat, számlákat,
g) a munkaügyi nyilvántartásokat,
h) az anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat,
i) a közlönyöket, sajtótermékeket,
j) a visszaérkezett tértivevényeket és elektronikus visszaigazolásokat,
k) azokat az elektronikus küldeményeket, amelyek tartalmából egyértelműen megállapítható, hogy nem a minisztérium hatáskörébe tartozó eljárás kezdeményezésére irányulnak,
l) azokat az elektronikus küldeményeket, amelyek nem nyithatók meg,
m) a bérszámfejtési iratokat,
n) az egészségügyi dokumentációkat,
o) a tervdokumentációkat.
(2) A bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratokat az illetékes szervezeti egység kézbesítőkönyvébe be kell vezetni.
15. Az iktatókönyv
38. § (1) Iktatás céljára évente megnyitott, hitelesített iktatókönyvet kell használni.
(2) Az iktatás során az iktatókönyvben az ügyintézés különböző fázisaiban fel kell tüntetni
1. az iktatószámot,
2. az iktatás időpontját,
3. a beérkezés időpontját és módját, az érkeztetési azonosítót,
4. az adathordozó típusát (papíralapú, elektronikus), az adathordozó fajtáját,
5. az expediálás időpontját és módját,
6. a küldő adatait (név, cím),
7. a címzett adatait (név, cím),
8. a hivatkozási számot (idegen szám),
9. a mellékletek számát és típusát (papíralapú, elektronikus),
10. az ügyintéző nevét és a szervezeti egység megnevezését,
11. az irat tárgyát,
12. az elő- és utóiratok iktatószámát,
13. a kezelési feljegyzéseket (csatolás, szerelés, határidő, visszaérkezés stb.),
14. az intézés határidejét, módját és az elintézés időpontját,
15. az irattári tételszámot,
16. az irattárba helyezést.
39. § Az év utolsó munkanapján az EKEIDR adatgazdának az iktatókönyveket hitelesen le kell zárnia, az új évben pedig új iktatókönyveket kell nyitnia, továbbá biztosítania kell, hogy zárás után az EKEIDR-ben az adott évre, az adott iktatókönyvben új főszámra és alszámra ne lehessen több iratot iktatni.
16. Az előadói ív
40. § (1) Ügyviteli segédeszközként
a) az ügyirathoz tartozó iratok iktatásának, csatolásának és egyéb nyilvántartási adatoknak a feljegyzésére,
b) az ügyintézői munka adminisztrálására, ügyintézői és vezetői utasítások rögzítésére,
c) az iratok fizikai egységének biztosítására
az EKEIDR-ben elérhető egységes előadói ívet kell használni.
(2) Az előadói ívet a hozzá tartozó iratokkal együtt kell kezelni (ügyirat).
(3) Az iratokhoz (alszámok) szükség esetén az EKEIDR-ben elérhető iratborító használható.
(4) Az iratborító nyomtatása nem kötelező eleme az iratkezelési folyamatnak, kizárólag az ügyviteli folyamatok támogatása céljából alkalmazható.
17. Az iktatószám
41. § (1) Az iktatószám kötelezően tartalmazza: az iktatókönyv jele/főszám-alszám/iktatási év négy számjegye-KTM adatokat (pl. SZDF/25-1/2025-KTM).
(2) Az iktatás minden évben, iktatókönyvenként az első iktatáskor egyes sorszámmal kezdődő és a naptári év végéig egyesével emelkedő zárt sorszám.
(3) A főszámokat és az ügyirathoz tartozó iratfordulatokat a főszám alatt kiadott alszámokon folyamatos, zárt emelkedő sorszámos rendszerben generálja az EKEIDR.
18. Az iratok iktatása
42. § (1) A 37. §-ban foglaltak kivételével iktatni kell minden olyan, a minisztérium szervezeti egysége részére érkezett vagy a minisztériumban keletkező iratot, amely ügyintézés kezdeményezésére irányul, vagy ügyintézés során tett intézkedést, tényt, döntést, álláspontot vagy véleményt rögzít.
(2) Az iktatást a szervezeti egységek titkárságain az iratkezelési feladatokat ellátó ügykezelők, valamint a szervezeti egység kijelölt ügyintézői végzik.
(3) A tévesen kiadott iktatószám nem adható ki újra.
(4) Téves iktatással kapcsolatos műveletek elvégzése esetén az EKEIDR a változással (módosítással, az adatok fizikai törlése nélkül) összefüggő adatokat naplózással dokumentálja.
(5) Ha egy iratot több belső címzett részére kell továbbítani, úgy az azonos iktatószám alatt külön iratpéldányok létrehozásával és továbbításával kell megtenni, megjelölve az egyedi címzetteket.
43. § (1) Az iktatásra kerülő – beérkező – papíralapú iraton az iktatóbélyegző iktatásra vonatkozó rovatait ki kell tölteni.
(2) Ha az adatok feltüntetése nem lehetséges, az iktatás adatainak rögzítését kísérőlapon kell megtenni. A kísérőlapot úgy kell elkészíteni, hogy abból egyértelműen beazonosítható legyen a beérkező papíralapú írat.
44. § (1) Az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon kell beiktatni.
(2) Soron kívül kell iktatni és továbbítani az elsőbbségi küldeményeket, a rövid határidős iratokat, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „AZONNAL”, „SÜRGŐS” jelzésű iratokat.
19. Elektronikus dokumentumok iktatószámhoz történő rendelése
45. § (1) A hivatali kapun keresztül közvetlenül az EKEIDR-be érkező küldeményeket automatikusan érkezteti az EKEIDR. Amennyiben nem az ügyintéző szervezeti egység részére érkezik be az irat, úgy azt legkésőbb a következő munkanap kezdetén az illetékes szervezeti egységnek kell továbbítani az EKEIDR-ben további intézésre.
(2) A minisztériumhoz közvetlenül benyújtott papíralapú küldeményeket hiteles elektronikus irattá kell átalakítani. A hiteles elektronikus dokumentum előállítása körébe nem tartozó papíralapú küldeményeket a minisztérium hatályos másolatkészítési szabályzata tartalmazza.
(3) Külső szervtől vagy személytől közvetlenül a szervezeti egységhez benyújtott, digitalizálási kötelezettség alá eső papíralapú iratot az átvétele után a szervezeti egység iratkezelési feladatokat ellátó ügykezelője bontja, digitalizálja, érkezteti, a digitalizált küldeményt összerendeli az EKEIDR-ben, és hiteles elektronikus másolattá alakítja.
(4) Külső szervtől vagy személytől a központi postabontóba beérkezett, digitalizálási kötelezettség alá eső papíralapú iratot, a 24. § (1) bekezdésében szereplő kivétellel, az átvétele után a központi postabontó munkatársa, a boríték bontása nélkül érkezteti, és dokumentáltan továbbítja a címzett szervezeti egység részére. Ezt követően a (3) bekezdésben ismertetett módon kell eljárni.
(5) Az iratok digitalizált képe nem szerkeszthető formátumban (például pdf) kerül tárolásra.
20. Az iratok továbbítása ügyintézésre, az irat kiadása, átadása
46. § (1) Vegyes és papíralapú ügyiratok esetében az iratkezelési feladatokat ellátó ügykezelőnek kell átadni az irat kezelése céljából
a) az iktatott iratok közül a szervezeti egységen belül más részlegnek átadásra,
b) másik szervezeti egységnek átadásra,
c) más külső szervnek továbbításra és
d) az irattárba helyezésre
kerülő iratokat.
(2) A nyilvántartásba vett és szignált vegyes és papíralapú ügyiratokat az EKEIDR-ben való postázása mellett az ügyintézőhöz kell továbbítani.
(3) Ha az iratot más szervezeti egységnek is át kell adni tájékoztatásra, egyeztetésre, részleges kiegészítésre, véleményezésre, a papíralapú iratok átadás-átvételét a kézbesítőkönyvben aláírással és az átvétel dátumával kell igazolni. Az EKEIDR-ben az átadást a megfelelő rovatban kell rögzíteni, az átvétel időpontját és tényét az EKEIDR automatikusan rögzíti.
(4) Ha valamely alszámra iktatott irat másodlati példánya kerül továbbításra az EKEIDR-ben, az irat iratborítóba helyezendő a szükséges mellékletekkel együtt. A másodlati példány ügyintézés szempontjából egyenértékű az eredetivel.
(5) Ha az átvett másodlati példányra az ügyintézés végeztével a szervezeti egységnek az ügyintézés folyamatában a továbbiakban nincs szüksége, vissza kell adni az ügyiratért szakmailag felelős szervezeti egységnek.
47. § Az ügyiratok vagy iratok minisztérium épületei közötti továbbítását futár vagy szükség esetén az iratkezelési feladatokat ellátó ügykezelők végzik. Az ügyiratokat a központi postabontón keresztül kell eljuttatni a címzetthez. A futárral a központi postabontó munkatársai tartják a kapcsolatot.
21. Kiadmányozás
48. § (1) A kiadmányozási jog gyakorlását az SzMSz alapján az önálló szervezeti egység ügyrendje határozza meg.
(2) Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként a kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá.
49. § (1) Külső szervhez vagy személyhez kiadmány kizárólag hitelesen továbbítható.
(2) A kiadmány külső szervhez vagy személyhez történő kézbesítésére csak annak dokumentálása mellett kerülhet sor. A kiadmányozott irat egy – külső szervnek kézbesített irat esetén hiteles vagy hitelesített – példányának minden esetben az ügyiratban kell maradnia. Az ügyiratban maradó példánynak tartalmilag mindenben megegyezőnek kell lennie az elküldött példánnyal, ennek megfelelően a kiadmányozásra kerülő papíralapú irat minden példányán el kell helyezni a hitelesítésre szolgáló körbélyegző lenyomatot.
50. § Ha kettő vagy több, más-más iktatószámon nyilvántartott ügyet egyszerre, egy kiadmányban intéznek el, a kiadmánytervezeten fel kell tüntetni minden irat iktatószámát.
51. § (1) Jogszabály eltérő rendelkezése hiányában az irat és az elektronikus irat akkor hiteles kiadmány, ha
a) azt az SzMSz-ben és az önálló szervezeti egység ügyrendjében meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy saját kezűleg aláírja, és aláírása mellett a minisztérium hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel, vagy
b) a kiadmányozási joggal rendelkező személy neve mellett az „s. k.” jelzés szerepel, az SzMSz-ben és az ügyrendben meghatározott hitelesítésre felhatalmazott személy azt saját kezűleg aláírja, továbbá a felhatalmazott személy aláírása mellett a minisztérium hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel, vagy
c) az SzMSz-ben és az ügyrendben meghatározottak szerinti kiadmányozási joggal rendelkező személy vagy elektronikus rendszer az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól szóló jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő elektronikus aláírással és időbélyeggel látta el.
(2) Az elektronikus kiadmány hitelesítésére időbélyeggel ellátott, a kiadmányozás időpontját dokumentáló minősített elektronikus aláírást kell alkalmazni.
(3) Nem minősül kiadmánynak az elektronikus visszaigazolás, a fizetési azonosítóról és az iktatószámról szóló elektronikus tájékoztatás.
52. § (1) Az iratokon – a kiadmányozó döntése alapján – az alábbi kezelési szabályok alkalmazhatók:
a) „Saját kezű felbontásra!”,
b) „Más szervnek nem adható át!”,
c) „Nem másolható!”,
d) „Kivonat nem készíthető!”,
e) „Elolvasás után visszaküldendő!”,
f) „Zárt borítékban tárolandó!”,
g) „sima”, „ajánlott”, „tértivevényes”, „elsőbbségi” küldemény,
h) valamint más, az adathordozó sajátosságától függő egyéb szükséges utasítás.
(2) A kezelési utasítások nem korlátozhatják a közérdekű adatok megismerését.
(3) Amennyiben az iratról több példány készül, ügyelni kell arra, hogy csak annyi példány készüljön, amennyi szakmailag feltétlenül indokolt.
53. § A minisztériumnál keletkezett iratokról a minisztérium másolatkészítési szabályzatában meghatározottak szerint hiteles papíralapú, illetve elektronikus másolat kiadható.
22. A kiadmányozott irat formai követelményei
54. § (1) Az irat alaki és tartalmi elemeire vonatkozó előírásokat a minisztérium mindenkori iratmintákat szabályozó utasítása tartalmazza.
(2) A minisztériumban alkalmazandó iratminták a minisztérium belső honlapján (intranet) is közzétételre kerülnek.
(3) A levélminták nem alkalmazhatók olyan ügyekben, ahol valamely jogszabály a döntés közlésére kötelező alaki és tartalmi elemeket ír elő.
23. A papíralapú irat kézbesítése, expediálása
55. § (1) Az ügyintéző köteles az irattovábbításhoz a kiadmányt és az esetleges mellékleteit az iratkezelési feladatokat ellátó ügykezelő részére előkészíteni. Az iratkezelési feladatokat ellátó ügykezelő csak teljes, kiadmányozott, kiadmányozói utasítással és ha van, melléklettel ellátott iratot vehet át.
(2) Az ügykezelő ellenőrzi, hogy a hitelesített iratokon végrehajtottak-e minden kiadói utasítást, és a mellékleteket csatolták-e.
56. § (1) A kiadmányozott iratot lehetőleg még az átvétel napján, de legkésőbb a következő munkanapon kell a címzettnek elküldeni.
(2) Az „AZONNAL”, illetve „SÜRGŐS” jelzéssel ellátott iratot a címzettnek soron kívül kell továbbítani.
(3) A kiadmányozott irat elküldéséről a szervezeti egység munkatársa intézkedik, aki az irat átvétele után köteles
a) az iratot a címzettnek elküldeni,
b) az iktatókönyvbe az elküldés megtörténtét bejegyezni,
c) az előadói íven és az irat irattári példányán az elküldés (expediálás) módját és időpontját feljegyezni és aláírni.
(4) Az EKEIDR-ben a külső terjesztésre készült azonos szövegű kiadmányból minden címzett számára egy-egy iratpéldányt kell készíteni további címzettek egyenkénti megadásával vagy a megfelelő elosztólista kiválasztásával.
(5) Az iratot borítékban, szükség esetén csomagban kell postára adni. Az azonos címzettnek szóló iratokat, a könyvelt küldemények (pl. hivatalos irat, ajánlott) kivételével, lehetőleg egy borítékba kell helyezni, és a borítékra valamennyi irat iktatószámát fel kell jegyezni.
(6) Könyvelt küldemény esetében egy borítékba csak egy iktatószámhoz tartozó irat helyezhető.
(7) A boríték címoldalán fel kell tüntetni
a) a feladó nevét, címét,
b) az irat (iratok) iktatószámát, több példány esetén a példányok darabszámát, szükség szerint sorszámukat,
c) a címzett megnevezését és címét,
d) a továbbításra vonatkozó egyéb jelzéseket (például „s. k. felbontásra”, „SÜRGŐS”, hivatalos irat, ajánlott).
(8) A szervezeti egység ügykezelője az elküldésre előkészített küldeményeket lezárt, megcímzett borítékban vagy csomagban, kézbesítőkönyvben dokumentáltan átadja a központi postabontó részére, a központi postabontó munkatársai gondoskodnak a küldemények Magyar Posta Zrt. részére történő átadásáról.
57. § A küldeményeket a kézbesítés módja szerint kell kezelni:
a) személyes átvétel esetén elegendő a kézbesítési időpont és az átvétel aláírással történő igazolása a kiadmány irattári példányán és a kézbesítőkönyvben,
b) külön kézbesítő, futárszolgálat igénybevétele esetén a szerződésben rögzített szabályoknak megfelelően,
c) elektronikus úton történő kézbesítés esetén a visszaigazolás biztosításával.
58. § A minisztériumon belül a belső felhasználásra készült iratok (például körlevelek) a vezetői aláírást követően elektronikus formában, szkennelt változatban a levelezőrendszeren keresztül is továbbíthatók. Az aláírt eredeti példányt a keletkeztető szervezeti egység ügyiratában kell kezelni.
59. § (1) Ha a továbbított küldemény valamilyen okból – például téves címzés miatt – visszaérkezik, nem lehet az ügyet lezárni. A visszaérkezett küldeményt az irattal együtt át kell adni az ügyintézőnek, aki rendelkezik a visszaérkezett irat további kezeléséről.
(2) A tárgyévi, az átadás-átvételt dokumentáló papíralapú futár- és átadási jegyzékeket visszakereshető módon, emelkedő számsorrendben vagy időrendben lefűzve tárolja a központi postabontó, továbbá megőrzi az irattári tervben meghatározott ideig.
AZ ÜGYIRAT IRATTÁRBA HELYEZÉSE, A LEVÉLTÁRI ÁTADÁS, SELEJTEZÉS ÉS MEGSEMMISÍTÉS SZABÁLYAI
24. Az irattár
60. § (1) A központi irattár feladata a szervezeti egységektől átvett ügyiratok nyilvántartása, őrzése, kölcsönzése, selejtezése, levéltári átadása. Az irattárazás a központi irattárba iratokat leadó szervezeti egység kötelezettsége.
(2) Az irattárazás céljára kialakított és felszerelt, az irattári anyag szakszerű és biztonságos őrzésére alkalmas helyiséget vagy – ahol az irattárazandó iratanyag mennyisége nem indokolja a külön irattári helyiség kialakítását – irattároló szekrényeket kell biztosítani, amelyeket zárható helyiségben kell elhelyezni.
(3) Az iratanyag tárolására az ügyintézés során, valamint az irattárban az ügyiratok együttkezelését, védelmét és az állványokon történő szakszerű elhelyezését egyaránt szolgáló tárolóeszközöket kell használni.
25. Az ügyiratok átmeneti irattárba helyezése
61. § (1) Az iktatóhelyekkel rendelkező szervezeti egységek átmeneti irattárat működtetnek.
(2) Az átmeneti irattár kijelöléséről a szervezeti egység vezetője gondoskodik.
(3) Átmeneti irattárazás céljára a szervezeti egység éves iratforgalmának figyelembevételével külön helyiség vagy külön szekrény is szolgálhat.
(4) Átmeneti irattárba kell elhelyezni az elintézett, további érdemi intézkedéseket nem igénylő, lezárt ügyiratokat.
(5) A szervezeti egységek átmeneti irattárukban őrzik a folyó és az azt megelőző év ügyiratait. Ezt követően kell leadni az ügyiratokat a központi irattárba.
(6) Legkésőbb az átmeneti irattárba helyezés előtt az ügyintézőnek meg kell vizsgálnia, hogy az előírt kezelési és kiadási utasítások teljesültek-e, az iratkezelés szabályainak eleget tettek-e. Ha az ügykezelő hiányosságot észlel az ügyiraton, visszaadja azt az ügyintézőnek, aki gondoskodik annak kijavításáról. Hiányos vagy rendezetlen ügyiratot az ügykezelő irattárazásra nem vehet át.
(7) Az ügyintézőnek az ügy befejezésével egyidejűleg ellenőriznie kell az iktatáskor adott irattári tételszámot, valamint az iratokat alszám szerint emelkedő sorrendben, hiánytalanul az ügyirat előadói ívében kell elhelyeznie.
(8) Az ügyintézőnek irattárba helyezéskor az iratokat a műanyag irattartókból ki kell emelni, azokról a fémkapcsokat el kell távolítani, továbbá ki kell emelni az ügyiratból a feleslegessé vált munkaanyagokat és másolatokat, azokat a selejtezési eljárás mellőzésével – zúzással vagy zúzásra alkalmas zsákba helyezéssel – meg kell semmisíteni. Ugyanígy kell eljárni a csak érkeztető azonosítóval rendelkező küldemények esetében is.
26. Az ügyiratok központi irattárba helyezése
62. § (1) A központi irattárba az ügyiratokat kétéves átmeneti irattári őrzést követő évben kell leadni. Az átadást dokumentáltan, visszakereshetően kell végrehajtani.
(2) A központi irattárba helyezés módját az adathordozó határozza meg, az alábbiak szerint:
a) a papíralapú ügyiratokat a központi irattári helyiségben kell elhelyezni,
b) az elektronikus ügyiratokat az EKEIDR háttérállományban kell archiválni,
c) vegyes ügyirat esetében az előadói ívre fel kell vezetni azokat az alszámokat, amelyek az iratkezelési szoftverben hitelesített változatban, kizárólag elektronikusan léteznek, nem kerültek kinyomtatásra.
(3) Adott év iktatókönyvének ügyiratait a központi irattár egyben fogadja.
(4) A szervezeti egységek az ügyirataikat évkör, irattári tételszám, ezen belül iktatószámok szerint rendezve (szalagos irományfedélben maximum 8 cm vastagságban összerendezve) adják le a központi irattárba. A szalagos irományfedél gerincén – vagy ha az iratanyag vastagsága miatt a gerinc nem olvasható, akkor az irományfedél fedlapján – fel kell tüntetni
a) az ügyiratok évkörét,
b) az iktatókönyv betűjelét,
c) a kezdő és a záró iktatószámot,
d) a tételszámot és
e) az őrzési időt.
(5) Az ügyiratok átadásakor két példányban kell elkészíteni az – átadó szervezeti egység vezetője és az általa kijelölt, az átadás lebonyolításáért felelős ügyintéző, valamint az iratkezelés felügyeletéért felelős önálló szervezeti egység vezetője és az általa kijelölt irattáros által aláírt – iratátadás-átvételi jegyzőkönyvet, amelynek melléklete az EKEIDR-ből exportált iratjegyzék. A hiányosan vagy félreérthetően kitöltött iratátadás-átvételi jegyzőkönyvet és iratjegyzéket helyesbítésre az átadásért felelős személynek vissza kell küldeni, annak helyesbítéséig a központi irattár nem fogadhatja be az adott jegyzékben szereplő ügyiratokat.
(6) Az iratátadás-átvételi jegyzéken jelölni kell az ügyirat típusát, ami lehet
a) papíralapú,
b) elektronikus,
c) vegyes.
(7) Az ügyiratok központi irattárba való leadásakor a leadó szervezeti egység átadásért felelős ügyintézőjének személyesen is jelen kell lennie.
(8) A nem selejtezhető iratátadás-átvételi jegyzőkönyv és az iratjegyzék egyik példánya a központi irattáré, a másik példánya az ügyiratokat átadó szervezeti egységé, amelyet a szervezeti egység átmeneti irattárában kell megőrizni.
27. Ügyiratok kölcsönzése központi irattárból
63. § (1) A központi irattár kizárólag írásbeli megkeresésre kölcsönöz ügyiratot. Iratkölcsönzés az igénylő szervezeti egység vezetőjének jóváhagyásával kezdeményezhető az erre a célra rendszeresített irattar@ktm.gov.hu e-mail-címen.
(2) A központi irattár az ügyiratok kölcsönzését és azok visszaérkezését az EKEIDR-ben nyilvántartja.
(3) Ha más szervezeti egység ügyirata kerül kikérésre a központi irattárból, akkor a kérés teljesítéséhez az iratot irattárba helyező szervezeti egység vagy a feladatait átvevő szervezeti egység vezetőjének írásbeli engedélye is szükséges.
(4) Megszűnt szervezeti egység esetén az engedélyt az iratkezelés felügyeletéért felelős önálló szervezeti egység vezetője adja meg.
(5) A kölcsönzési határidő a kiadástól számított 30 naptári nap.
(6) A központi irattár a levéltárak vagy törvény által meghatározott szervezetek részére történő átadáson kívül ügyiratot véglegesen csak szerelés céljára adhat ki.
28. Ügyiratok selejtezése, megsemmisítése
64. § (1) Az ügyiratok őrzési idejének lejáratát követően a selejtezésére vonatkozó eljárást kizárólag az iratkezelésért felelős önálló szervezeti egység vezetője által kijelölt munkatársak végezhetik.
(2) A selejtezést az EKEIDR-ben is dokumentáltan kell végrehajtani.
(3) A központi irattárba helyezett ügyiratokat az irattári tételszámok figyelembevételével évente selejtezni kell. A megőrzési határidő lejáratának számításakor az irattári tételbe sorolás évében érvényes irattári tervben megjelölt megőrzési időt az ügyirat lezárását követő naptól kell számítani.
(4) A selejtezés során ellenőrizni kell
a) az ügyiratok irattári tételszám és megőrzési idő szerinti csoportosítását,
b) a nyilvántartás alapján csoportosított ügyiratok hiánytalanságát.
(5) A selejtezésről jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza
a) a selejtezést végző szervezeti egység megnevezését,
b) a selejtezési eljárás alá vont irategyüttes készítőjét,
c) az iratok évkörét,
d) a selejtezésre kerülő irategyüttes terjedelmét (iratfolyóméterben),
e) a szervezeti egység vezetője ellenőrzési feladatainak megtörténtét,
f) a selejtezés alapjául szolgáló normák megnevezését (az iratok lezárásakor hatályos irattári terv).
(6) A selejtezési jegyzőkönyv mellékleteként selejtezési jegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza
a) a selejtezésre kerülő ügyiratok évkörét,
b) a tételszámát,
c) a tétel megnevezését,
d) a terjedelmét.
(7) A Magyar Nemzeti Levéltár (a továbbiakban: MNL) az ügyiratok selejtezését – ellenőrzés után – a selejtezési jegyzőkönyv visszaküldött példányára írt záradékkal engedélyezi.
(8) A központi irattárból kiselejtezett iratanyag megsemmisítésre való elszállítását a központi irattár koordinálja.
(9) A kiselejtezett ügyiratokat zúzással vagy az irat anyagától függő egyéb módszerek alkalmazásával úgy kell megsemmisíteni, hogy tartalmukat ne lehessen megállapítani.
(10) A kiselejtezett papíralapú ügyiratokat szállításra alkalmas gyűjtőegységekben kell elhelyezni a megsemmisítésre történő szállításig. Az elszállítást a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság hajtja végre.
(11) A gyűjtőegységekben kizárólag a megsemmisítésre váró papíralapú adathordozók helyezhetők el. A gyűjtőegységekre a selejtezésért felelős szervezeti egység megnevezését rá kell vezetni, nyílását úgy kell lezárni, hogy annak tartalma a későbbiekben ne legyen megállapítható.
(12) Elektronikus dokumentumkezelés esetén az adatbázisban lévő ügyiratok metaadatainak selejtezése fizikai törlés nélkül, a selejtezés tényére vonatkozó megjelöléssel történik.
(13) Ha az iratkezelés során rendkívüli esemény következtében az ügyiratok károsodást szenvedtek, arról haladéktalanul jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza a károsodott iratok meghatározását, a káresemény helyét, időpontját és körülményeit. A jegyzőkönyvet haladéktalanul meg kell küldeni az illetékes közlevéltár részére. A közlevéltár véleményének kikérésével meg kell vizsgálni a megrongálódott ügyiratok helyreállításának lehetőségét. Ha a károsodás mértéke, illetve jellege miatt nincs mód az ügyiratok helyreállítására, a közlevéltár engedélyezheti azok kényszerselejtezését, továbbá szükség esetén hivatalból értesítendő az adatvesztés ügyében eljárásra jogosult hatóság.
29. Ügyiratok levéltárba adása
65. § (1) A nem selejtezhető ügyiratokat – a határidő nélkül őrzendők kivételével – a központi irattár az Ltv. alapján 15 évi őrzési idő után, előzetes egyeztetéssel adja át az MNL részére.
(2) Az MNL számára átadandó ügyiratokat az ügyviteli segédletekkel együtt, nem fertőzött állapotban, levéltári őrzésre alkalmas savmentes dobozokban az átadó költségére az irattári terv szerint, átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében, annak mellékletét képező átadási egység szerinti (doboz, csomag) tételjegyzékkel együtt, teljes, lezárt évfolyamokban kell átadni. A visszatartott ügyiratokról külön jegyzéket kell készíteni. Az átadási jegyzéket és a visszatartott ügyiratokról készített jegyzéket – az MNL-lel egyeztetett módon – elektronikus formában is át kell adni.
(3) Az ügyiratok levéltári átadásának tényét és idejét az EKEIDR-ben is rögzíteni kell.
(4) Elektronikus formában tárolt maradandó értékű ügyiratokat (archivált adatállományok utólagos olvashatóságát, visszakereshetőségét biztosítva) a külön jogszabályban meghatározott elektronikus átvételi csomagban, az ügyiratok levéltári kezelését (pl. olvashatóvá tétel, levéltári selejtezés, levéltári feldolgozás, másolat kiadása, kutathatóság) biztosító elektronikus segédkönyvekkel együtt kell levéltárba adni.
INTÉZKEDÉSEK A MINISZTÉRIUM MEGSZŰNÉSE, FELADATKÖRÉNEK MEGVÁLTOZÁSA, HIVATAL- ÉS FELADATÁTADÁSA ESETÉN
66. § (1) A minisztérium megszűnése, feladatkörének megváltozása esetén az Ltv.-ben foglaltaknak megfelelően kell intézkedni az érintett irattári anyag elhelyezéséről, biztonságos megőrzéséről, kezeléséről és további használhatóságáról.
(2) Hivatalátadás esetén az erről készült és iktatott jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az utolsó iktatószámot (számokat), és tételesen fel kell sorolni az átadott, illetve átvett ügyiratokat és az ügyirathátralékot.
(3) Ha a megszűnő minisztérium feladatköre több szerv között oszlik meg, az irattári anyagot irattári tételenként kell megosztani. Az egyes ügyiratokra vonatkozó igényt másolat készítésével vagy iratkölcsönzéssel kell teljesíteni. Az irattári anyag irattári tételenkénti megosztását az MNL egyetértésével kell elvégezni.
(4) Ha a minisztérium jogutód nélkül szűnik meg, irattári anyagának maradandó értékű részét az MNL-ben kell elhelyezni. Az irattári anyag többi részének meghatározott ideig történő további őrzéséhez, kezeléséhez, illetve selejtezéséhez szükséges költségek biztosításáról a megszűnő minisztérium gondoskodik.
30. A megszűnt szervezeti egység iratainak kezelése
67. § (1) Szervezeti egység megszűnése esetén az elszámolásra kötelezett a kezelésébe tartozó valamennyi küldeményt, az átmeneti irattárban lévő ügyiratait, az el nem intézett, folyamatban lévő ügyek iratait átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében adja át a megszűnő szervezeti egység feladatkörét átvevő szervezeti egységnek (a továbbiakban: átvevő szervezeti egység).
(2) Ha a megszűnő szervezeti egység különálló iktatókönyvvel rendelkezett, akkor az iktatókönyvében a végleges átadást jelölni kell, az iktatókönyvet le kell zárni, és az átadott, folyamatban lévő ügyek iratait az átvevő szervezeti egység iktatókönyvébe – az irat korábbi iktatószámának és iktatókönyve azonosítójának feltüntetésével – be kell iktatni.
(3) Ha a megszűnő és az átvevő szervezeti egység közös iktatókönyvet használt, az iktatókönyvben az átvevő szervezeti egységet mint felelőst rögzíteni kell.
(4) Ha a megszűnő szervezeti egység feladatköre több szervezeti egység között oszlik meg, az irattári anyagot a feladathoz kapcsolódóan kell megosztani, vagy ha ez valamilyen oknál fogva nem lehetséges, akkor a központi irattárban kell elhelyezni. Az egyes ügyiratokra vonatkozó igényt másolat készítésével vagy iratkölcsönzéssel kell teljesíteni. A folyamatban lévő és a befejezett ügyek iratait a vonatkozó előírásokban foglaltak szerint kell kezelni.
(5) Az átvevő szervezeti egység számára hozzáférést kell biztosítani a megszűnt szervezeti egység lezárt elektronikus iktatókönyvéhez.
(6) Ha a megszűnt szervezeti egység feladatkörét nem veszi át más szervezeti egység, iratanyagát a központi irattárban kell elhelyezni.
(7) A megszűnt szervezeti egység iratainak kezelésére vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti egységet érintő feladatkör átadása esetén is értelemszerűen alkalmazni kell.
31. Feladatátadással kapcsolatos rendelkezések
68. § (1) A minisztériumból kilépő munkatársat (vezető, ügyintéző, ügykezelő), vagy aki a továbbiakban egyéb ok miatt iratot nem tarthat magánál, a rábízott iratokkal tételesen el kell számoltatni.
(2) A feladat átadás-átvételét jegyzőkönyvbe kell foglalni, amelyet az átadó készít el, és az átadó, az átvevő, valamint a közvetlen vezető ír alá.
(3) Az iratjegyzéken iktatószám szerinti sorrendben fel kell tüntetni az átvevő részére átadott, folyamatban lévő ügyek iratait.
(4) Az ügyiratok átadását az új ügyintéző részére az EKEIDR-ben is végre kell hajtani. A lezárt, további ügyintézést nem igénylő ügyiratokat a szervezeti egység átmeneti irattárába kell helyezni.
(5) A szervezeti egység vezetője a feladat- vagy munkakör átadás-átvétel lebonyolításáért felelősséggel tartozik.
AZ IRATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS EGYÉB RENDELKEZÉSEK
32. Bélyegzőkkel, negatív pecsétnyomókkal kapcsolatos rendelkezések
69. § A bélyegzőkkel, negatív pecsétnyomókkal kapcsolatos részletes szabályokat a minisztérium elektronikus aláírási és bélyegzési célú tanúsítványainak és nem aláírás célú hitelesítő tanúsítványainak, valamint az egyéb bélyegzők használatának szabályzata tartalmazza.
33. Az iratsokszorosítás és a nyomdai előállítás szabályai
70. § (1) Nem minősített kiadványt, nyomdai terméket a minisztérium másolatkészítési szabályzata szerint kell elkészíteni.
(2) A nyomdába küldött, jóváhagyott iraton bármilyen változtatásra csak az iratot jóváhagyó vezető jogosult engedélyt adni.
34. Az iratkezeléssel kapcsolatos munka ellenőrzése
71. § (1) Az iratkezelés általános felügyeletének gyakorlása során az iratkezelés felügyeletéért felelős önálló szervezeti egység vezetője ellenőrzi az iratkezelésre vonatkozó szabályok betartását.
(2) Az önálló szervezeti egység vezetője szervezeti egységénél köteles
a) ellenőrizni az iratkezelés rendjét és az utasításban foglaltak végrehajtását, kiemelt figyelemmel az ügyiratok irattárba helyezésére,
b) az ellenőrzések során megállapított hiányosságok megszüntetése érdekében intézkedni,
c) közvetíteni az utasítás módosítására irányuló javaslatait a nyílt iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőnek.
(3) A nem selejtezhető ügyiratok fennmaradásának biztosítása érdekében a minisztérium iratainak védelmét és iratkezelésének rendjét az Ltv. vonatkozó rendelkezése alapján az MNL ellenőrzi.
(4) A köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszter által vezetett minisztérium képviselője a 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet rendelkezése alapján a köziratok kezelésének szakmai irányításával összefüggésben ellenőrzi a minisztérium irattári anyagát.
35. Ügyiratok iratkezelési szabályai az EKEIDR üzemzavara esetén
72. § (1) Az EKEIDR üzemzavara esetén az adatgazda soron kívül értesíti a központi szolgáltatót a hiba elhárítása érdekében, továbbá az iktatóhelyeket a rendszer leállásáról, valamint arról, hogy az üzemzavar idejére az utasításban meghatározott előírásoknak megfelelően kell eljárni.
(2) Az iktatóhellyel rendelkező szervezeti egységnél papíralapú iktatókönyvet kell vezetni arra az esetre, ha bármely oknál fogva az EKEIDR-hez való hozzáférés 1 munkanapot meghaladóan nem biztosított.
(3) Az üzemzavar megszűnését követően az EKEIDR adatgazda értesíti a szervezeti egységeket az üzemzavar megszűnéséről és az EKEIDR-ben történő nyilvántartás szabályszerű folytatásáról.
(4) A helyreállt EKEIDR-ben haladéktalanul ellenőrizni kell az utoljára nyilvántartásba vett tételeket.
73. § (1) A „SÜRGŐS”, „AZONNAL”, „SORON KÍVÜL” jelöléssel ellátott iratokat – mind a bejövő, mind a kimenő és a belső iratforgalom esetében – az erre a célra megnyitott, ÜZ egyedi azonosítási jellel ellátott papíralapú iktatókönyvbe kell iktatni.
(2) Az (1) bekezdés szerint nyilvántartásba vett iratokon az iktatószám feltüntetésénél a szervezeti egység betűjelét, valamint az „ÜZ” egyedi azonosítási jelölést is alkalmazni kell (például SZDF/23-1/2025/ÜZ).
74. § (1) Az üzemzavar megszűnését követően minden, az üzemzavar ideje alatt keletkezett nyilvántartási számot az EKEIDR-be át kell vezetni. Az átvezetés tényét a két nyilvántartásban – a kölcsönösen hivatkozott iktatószámokkal – jelezni kell.
(2) Az üzemzavar esetén használt iktatókönyvben az év végén az iktatásra felhasznált szakasz aláhúzásával kell a zárást elvégezni, majd azt a keltezést követően aláírással és a szervezeti egység körbélyegzőjének lenyomatával kell hitelesíteni.
(3) A következő évben a következő oldalon kell folytatni az üzemzavar esetén használt iktatókönyvet.
(4) Végső lezáráskor az üzemzavar esetén használt iktatókönyv utolsó megkezdett oldalára rá kell vezetni
a) a záró iktatószámot,
b) a lezárás időpontját.
(5) Az üzemzavar esetén használt iktatókönyvet az egyéb papíralapú iratkezelési segédletek mellett kell tartani.
75. § Papíralapú iktatókönyvbe ceruzával írni, abban sorszámot üresen hagyni, a felhasznált lapokat összeragasztani, a bejegyzett adatokat kiradírozni vagy bármely más módon olvashatatlanná tenni tilos. Ha helyesbítés szükséges, a téves adatot vagy számot egy vonallal úgy kell áthúzni, hogy az eredeti feljegyzés olvasható maradjon. A javítást keltezéssel és kézjeggyel kell igazolni.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
76. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
77. §1
1. melléklet a 10/2025. (IX. 11.) KTM utasításhoz
1. Az irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, a minisztérium feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, és meghatározza a selejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Az irattári terv általános és különös részre tagozódik.
2. Az ügy típusát, iratképző szerv szerinti hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti besorolását és a levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári jel mutatja.
3. Az irattári jel összetevői:
3.1. Tételszám:
a) Mind az általános, mind a különös rész tételei esetében az irattári tételszám első jegye(i) meghatározzá(k) (betűjellel) a rendszerbeli elhelyezkedést:
b) A különös részben a minisztérium rövidített betűjeléhez – a minisztériumra utaló és feladatköréhez igazodó rendszerezésben – sorszámok kapcsolódnak, amelyek meghatározzák az ügy típusát. Ezt a típuson belül három- vagy négyjegyű sorszám követi, amely meghatározza az adott típuson belüli ügyiratkört.
3.2. Selejtezési idő: szám, amely meghatározza a kiselejtezendő irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát években, az „N” jel, amely meghatározza a nem selejtezhető tételeket vagy „MV” mintavétel után selejtezhető tételek esetén.
3.3. Lt. (Levéltár): a levéltári átadás határideje években, a tényleges átadás időpontjáról a minisztérium és az illetékes levéltár esetenként állapodik meg.
4. A „HN” (határidő nélkül őrzendő) jelölés meghatározza a határidő nélkül ügyviteli érdekből a minisztérium irattárában maradó iratok körét, az iratok ügyviteli értékének megszűnése után a minisztérium és az illetékes levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról.
5. Azoknál a tételeknél, amelyek esetében egy jövőbeni esemény bekövetkezését követő megőrzési idő került meghatározásra (pl. „lejárat után 5 év”, „a végrehajtást követően 5 év”, „szerződés teljesítését követően 5 év”), az ügyiratok megőrzési ideje a jövőbeni esemény bekövetkezésével egyidejűleg, a selejtezése az ügyiratok érvényességének lejártakor kezdődik.
ÁLTALÁNOS RÉSZ
|
Tételszám |
Megnevezés |
Selejtezési idő |
Levéltárba adás |
|---|---|---|---|
|
A jogalkotással és a kormányzati munkával kapcsolatos ügyek iratai |
|||
|
A101 |
A minisztérium jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályzó eszközök és ezek tervezetei, koordinációs iratai |
N |
15 |
|
A102 |
Más minisztérium, szerv jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei, koordinációs iratai |
5 |
– |
|
A103 |
Az Alkotmánybíróság megkereséseivel kapcsolatos iratok |
10 |
– |
|
A104 |
Az alapvető jogok biztosa megkereséseivel kapcsolatos iratok |
10 |
– |
|
A105 |
Állami Számvevőszék megkereséseivel kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
A106 |
Országgyűlési képviselői, bizottsági önálló indítványokkal, képviselői megkeresésekkel, kérdésekkel, interpellációkkal kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
A107 |
A minisztérium vezetésével működő tárcaközi bizottságok iratai |
N |
15 |
|
A108 |
Nem minisztériumi vezetéssel működő tárcaközi bizottságok iratai |
5 |
– |
|
A109 |
Egyéb tárcaközi bizottságok iratai |
5 |
– |
|
A110 |
Más minisztérium, állami szerv tevékenységével, intézkedéseivel kapcsolatos megkeresések, módszertani útmutatók, segédletek, koordinációs megbeszélések, tárgyalások iratai |
5 |
– |
|
A111 |
Tárcaközlöny kiadásának iratai |
10 |
– |
|
A112 |
Jogszabály értelmezéssel kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
A113 |
A minisztérium Covid–19 járvánnyal kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztések és tervezetek |
N |
15 |
|
A114 |
Covid–19 járvánnyal kapcsolatos háttéranyagok (döntés-előkészítő anyagok, adatszolgáltatások, tájékoztatások, döntés-előkészítő megismerési céllal továbbított dokumentumok) |
10 |
– |
|
A115 |
Más minisztérium, szerv Covid–19 járvánnyal kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztések és tervezetek |
5 |
– |
|
A116 |
A kormánydöntések végrehajtásának nyomon követése kapcsán a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal részére havi rendszerességgel összeállított adatszolgáltatás |
5 |
– |
|
Szervezet és működés |
|||
|
A201 |
Minisztérium alapításával kapcsolatos iratok |
N |
15 |
|
A202 |
A szervezet működésével kapcsolatos alapszabályozás (SZMSZ) |
N |
15 |
|
A203 |
A szervezet működésével kapcsolatos egyéb szabályozás, egyéb szabályzatok, ügyrendek stb. |
N |
15 |
|
A204 |
Utasítások, körlevelek |
N |
15 |
|
A205 |
A kormányváltáskor készített összefoglaló jelentések |
N |
15 |
|
A206 |
A miniszter országgyűlési képviseletének elősegítésével, helyettesítésével, a parlamenti munkával kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
A207 |
Politikai pártokkal, parlamenti frakciókkal kapcsolatos iratok |
N |
15 |
|
A208 |
Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos emlékeztetők, beküldött előterjesztések, egyéb iratok a kabinet működtetéséért felelős tárcánál |
N |
15 |
|
A209 |
Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos egyéb iratok a kabinet munkájában résztvevő más tárcáknál |
5 |
– |
|
A210 |
Közigazgatási államtitkári értekezletre beküldött előterjesztések, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál |
N |
15 |
|
A211 |
Közigazgatási államtitkári értekezletre beküldött előterjesztések, emlékeztetők, egyéb iratok az értekezleten résztvevő tárcánál |
5 |
– |
|
A212 |
Kormányülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál |
N |
15 |
|
A213 |
Kormányülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok a résztvevő tárcánál |
5 |
– |
|
A214 |
Kormánydöntések, rendeletek, határozatok, egyéb dokumentumok |
5 |
– |
|
A215 |
A minisztériumi szaktanácsadó testület, miniszteri értekezlet, szakmai vezetői, államtitkári, vezetői stb. értekezlet működése során keletkezett jegyzőkönyvek, emlékeztetők, egyéb iratok és ezek mellékletei (előterjesztések stb.) |
N |
15 |
|
A216 |
Egyéb vezetői értekezletekről (apparátusi értekezlet, főosztályvezetői stb. értekezlet) készült jegyzőkönyvek, feljegyzések, emlékeztetők és ezek mellékletei (előterjesztések stb.) |
N |
15 |
|
A217 |
Nemzeti Gazdasági és Társadalmi Tanáccsal kapcsolatos ügyek |
3 |
– |
|
A218 |
Hosszabb időtartamra vonatkozó (távlati, többéves, éves intézkedési, végrehajtási tervek stb.) tervek, munkatervek, munkaprogramok |
N |
15 |
|
A219 |
Időszaki és eseti tervek, munkatervek, munkaprogramok az előterjesztő szervezeti egységeknél a végrehajtást követően |
5 |
– |
|
A220 |
A miniszter irányítása alá tartozó szervektől beérkező hosszú távú tervek, munkatervek, munkaprogramok, javaslatok, tervek |
N |
HN |
|
A221 |
Időszaki (1 évnél rövidebb) jelentések, beszámolók (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.) az előterjesztő szervezeti egységeknél |
5 |
– |
|
A222 |
A minisztérium irányítása alá tartozó szervektől beérkező jelentések, beszámolók, statisztikai jelentések, kimutatások (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.), javaslatok |
5 |
– |
|
A223 |
Hosszabb időtartamra vonatkozó (többéves, éves, összefoglaló) statisztikai jelentések, kimutatások |
N |
15 |
|
A224 |
Időszaki (1 évnél rövidebb) statisztikai jelentések, kimutatások a készítő, előterjesztő szervezeti egységeknél |
5 |
– |
|
A225 |
Szervezetre és a létszámra vonatkozó jelentések, javaslatok, fejlesztéstervek, kimutatások |
N |
15 |
|
A226 |
A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai |
N |
15 |
|
A227 |
A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való hosszabb távú együttműködés iratai |
N |
15 |
|
A228 |
A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos egy-egy alkalomra vonatkozó, kevésbé jelentős együttműködés iratai |
5 |
– |
|
A229 |
A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos intézkedési tervek |
N |
15 |
|
A230 |
Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos elvi, koncepcionális jelentőségű ügyek |
N |
15 |
|
A231 |
Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő szervezetekkel és (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal, közalapítványokkal] és egyházakkal, önkormányzatokkal (helyi és nemzetiségi) stb. kapcsolatos együttműködési megállapodások, értekezletek, emlékeztetők |
N |
15 |
|
A232 |
Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal] egyházakkal, önkormányzatokkal (helyi és nemzetiségi) stb. kapcsolatos egyedi, kisebb jelentőségű ügyek iratai |
5 |
– |
|
A233 |
Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, |
N |
15 |
|
A234 |
Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, kisebb jelentőségű ügyek iratai |
5 |
– |
|
A235 |
A minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó kérelmek, megkeresések, javaslatok, bejelentések, panaszügyek |
5 |
– |
|
A236 |
A minisztérium feladat- és hatáskörébe nem tartozó bejelentések, kérelmek, megkeresések, javaslatok, panaszügyek iratai, illetőleg ügyintézés céljából végleg eredetben továbbított iratok kísérő iratai |
2 |
– |
|
A237 |
Központi közigazgatási szervek által tájékoztatás céljából megküldött jelentősebb tartalmú iratok |
5 |
– |
|
A238 |
Központi közigazgatási szervek által egyéb tájékoztatás céljából megküldött iratok stb. |
2 |
– |
|
A239 |
Vezetői utasítás alapján iktatásra kerülő egyéb iratok, (értekezletekkel, előadásokkal, bemutatókkal, szolgáltatásokkal stb.) tájékoztatók, beszámolók, meghívók, ismertetők, ajánlatok, köszönőlevelek stb. |
1 |
– |
|
A240 |
Kutatásokkal, tanulmányokkal kapcsolatos iratok |
N |
15 |
|
A241 |
A minisztériumi testületi szervek tagjainak, valamint a minisztérium tárcaközi és nemzetközi szervezetekben való képviseletét ellátó megbízása és nyilvántartása |
15 |
– |
|
A242 |
Gazdasági társaságokban, Felügyelő Bizottságokban, Vállalati Tanácsban betöltendő funkciók |
N |
HN |
|
A243 |
Rendezvények, konferenciák szervezésével kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
A244 |
Bizottságokkal és tanácsadó testületekkel kapcsolatos anyagok |
10 |
– |
|
A245 |
Fordítási, tolmácsolási, protokoll ügyek iratai |
5 |
– |
|
A246 |
Felsővezetők közvetlen hatáskörébe tartozó egyéb levelezés |
5 |
– |
|
A247 |
Gazdaságfejlesztési zónák komplex fejlesztésével kapcsolatos dokumentumok |
5 |
– |
|
A248 |
A harmadik országbeli állampolgárok beutazásával és tartózkodásával kapcsolatos szakhatósági ügyek |
10 |
– |
|
A249 |
Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseire beküldött előterjesztések, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál |
N |
15 |
|
Ügyvitel |
|||
|
A301 |
Miniszter – munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok |
N |
15 |
|
A302 |
Államtitkár – munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok |
N |
15 |
|
A303 |
Munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok vezetők és munkatársak esetén |
5 |
– |
|
A304 |
Kutatási engedély ügyek iratai |
5 |
– |
|
A305 |
Főnyilvántartó könyv |
N |
HN |
|
A306 |
Iktatókönyv, név- és tárgymutató (papíralapú, továbbá elektronikus iktatás esetén az évente archivált adatállományok) |
N |
15 |
|
A307 |
A nyílt iratok továbbítását igazoló futárjegyzék, lezárás után |
3 |
– |
|
A308 |
Az irat átadására, továbbítására vonatkozó nyilvántartás (lezárt kézbesítőkönyv, átadókönyv, átmenő napló, kölcsönzési napló stb.) |
3 |
– |
|
A309 |
Minősített adat továbbítására vonatkozó lezárt nyilvántartás (belső, külső kézbesítőkönyv, futárjegyzék stb.) |
8 |
– |
|
A310 |
Iratok átadás-átvételéről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés |
N |
HN |
|
A311 |
Iratok selejtezéséről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek, megsemmisítési jegyzőkönyvek és az ezzel kapcsolatos levelezés |
N |
HN |
|
A312 |
Iratok minősítésének felülvizsgálatával kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok (javaslatok, határozatok stb.) |
10 |
– |
|
A313 |
A kiadmányozáshoz használt, a szigorú számadású bélyegzők, negatív pecsétnyomók, az érvényes aláírásbélyegzők és hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírások nyilvántartása, selejtezésükről, visszavonásukról készült jegyzőkönyvek |
N |
HN |
|
A314 |
Egyéb bélyegzők nyilvántartása és a bélyegzők selejtezéséről készült jegyzőkönyv |
3 |
– |
|
A315 |
A Központi Irattárban őrzött iratanyagról készült nyilvántartások (gyarapodási és fogyatéki napló, irat befogadási jegyzőkönyv stb.) |
N |
HN |
|
A316 |
A 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 26. §-ában meghatározott iratok (téves címzés, helytelen kézbesítés esete, amennyiben a feladó nem állapítható meg) |
2 |
– |
|
A317 |
Ügyiratból adatszolgáltatás |
5 |
– |
|
A318 |
Minősített adat megismerési engedély, betekintési engedély, adatszolgáltatási ügyek, irat kísérőlap minősített iratok esetén |
N |
HN |
|
A319 |
Az ügyvitelt érintő külső szervezetekkel folytatott levelezés |
5 |
– |
|
A320 |
Iratkezeléssel kapcsolatos egyéb levelezések |
5 |
– |
|
A321 |
Irattárolás megvalósításával kapcsolatos iratok, szerződések (lejáratát követően), egyéb levelezés |
5 |
– |
|
Humán erőforrás és munkaügyek (személy-, bér- és munkaügyek) |
|||
|
A401 |
Foglalkoztatási jogviszonnyal szorosan összefüggő (kinevezés-módosítás, munkáltatói igazolás, igazolás vagyonnyilatkozat leadásáról szabadság, betegállomány, gyed, gyermek ápolási díj stb.) iratok, kezdeményezések, feljegyzések |
5 |
– |
|
A402 |
Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő egyéb (munkaköri leírás, elismerés stb.) iratok a szervezeti egységeknél |
2 |
– |
|
A403 |
Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő beszámolók, jelentések stb. |
2 |
– |
|
A404 |
Hazai és nemzetközi álláspályázatok, felhívások |
2 |
– |
|
A405 |
A minisztérium által kiírt pályázatokkal, pályázati felhívásokkal kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
A406 |
Különböző foglalkoztatási jogviszonyba vagy ösztöndíjas jogviszonyba kerülők alkalmazásával, szakmai gyakorlat teljesítésével kapcsolatos felvételi kérelem, önéletrajz, javaslat iratai |
5 |
– |
|
A407 |
Különböző foglalkoztatási jogviszonyba vagy ösztöndíjas jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos felvétel meghiúsulása esetén a szervnél keletkezett iratok |
2 |
– |
|
A408 |
Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos pályázatok elbírálásáról készült jegyzőkönyv és azzal kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
A409 |
Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos kinevezésre, megbízásra, munkakörváltozásra vonatkozó javaslatok, kikérők |
10 |
– |
|
A410 |
Különböző foglalkoztatási jogviszony megszüntetésére vonatkozó kérelem, javaslat, kikérők |
10 |
– |
|
A411 |
Különböző foglalkoztatási jogviszonyú állomány tagja részéről előterjesztett kérelem, panasz |
10 |
– |
|
A412 |
Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos megkeresések, iránymutatások, körlevelek |
10 |
– |
|
A413 |
Különböző foglalkoztatási jogviszonyú dolgozók igazgatási ügyeinek ügyintézésével kapcsolatos iratok (szolgálati idő, nyugdíj megállapítás, béradat, iskolai végzettség stb.) |
5 |
– |
|
A414 |
A személyügyi és ösztöndíjas jogviszony nyilvántartással kapcsolatos iratok (személyi anyag), a jogviszony megszüntetését követően |
50 |
– |
|
A415 |
A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos kutatás, betekintés, tájékoztatás |
5 |
– |
|
A416 |
Vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatban keletkezett iratok |
5* |
– |
|
A417 |
A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos szolgálati, munkáltatói és nyugdíjas igazolványokkal kapcsolatos megkeresések, megrendelések, adatszolgáltatások |
5 |
– |
|
A418 |
A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos hatósági igazolványok kiadásával, nyilvántartásával kapcsolatos iratok |
3 |
– |
|
A419 |
A fegyelmi és kártérítési eljárások iratai |
10 |
– |
|
A420 |
Elismerésekkel, kitüntetésekkel, jutalmazásokkal kapcsolatos iratanyagok |
5 |
– |
|
A421 |
Védnökségek, díjak |
8 |
– |
|
A422 |
Más szervezet vagy személy elismerési jogkörébe tartozó jutalmazási javaslatok |
5 |
– |
|
A423 |
Kitüntetésekkel, elismerésekkel kapcsolatos egyéb levelezések, átiratok |
5 |
– |
|
A424 |
Elismerés adását tartalmazó egyedi (név szerint) határozatok |
10 |
– |
|
A425 |
A felügyelt szakképzések, továbbképzések vizsgajelentései, a szakmai vizsgák jóváhagyásával kapcsolatos iratok |
3 |
– |
|
A426 |
Képzés, továbbképzés tanulmányi szerződéseinek irattári példányai, a képzés befejezését követő vállalt idő után |
1 |
– |
|
A427 |
Oktatásigazgatási, képzési ügyek egyéb iratai (munkaidő-kedvezmény) |
5 |
– |
|
A428 |
Szociális bizottsággal, esélyteremtéssel, esélyegyenlőséggel és egyenlő bánásmóddal kapcsolatos iratok |
3 |
– |
|
A429 |
Bérgazdálkodással, bérnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok |
10 |
– |
|
A430 |
Létszámgazdálkodással, létszámnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok |
10 |
– |
|
A431 |
Egészségügyi és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos gyógyító-megelőző, közegészségügyi iratok |
3 |
– |
|
A432 |
Egészségügyi és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos munkabaleseti jegyzőkönyv |
5 |
– |
|
A433 |
Érdekegyeztetéssel kapcsolatos jegyzőkönyvek és ezek mellékletei |
N |
15 |
|
A434 |
Ágazati érdekképviseleti szervekkel történő levelezések iratai |
3 |
– |
|
A435 |
Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos adatszolgáltatás és levelezés |
3 |
– |
|
A436 |
Köztisztviselői Érdekegyeztető Tanács (KÉT) működtetésével kapcsolatos iratok |
N |
15 |
|
A437 |
Közérdekű és közérdekből nyilvános adatok kezelésével, megismerésével és közzétételével kapcsolatos iratok |
10 |
– |
|
A438 |
A minisztérium és a felügyelete alá tartozó szervezetek részére rendezett képzések, továbbképzések kezdeményezése |
5 |
– |
|
A439 |
A miniszter irányítása, felügyelete alá tartozó intézmények és gazdasági társaságok miniszteri kinevezésű vezetőinek kinevezése, jogviszony megszüntetése és a jogviszonyhoz kapcsolódóan keletkezett iratok |
10 |
– |
|
A440 |
Munkahelyi balesettel kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél |
5 |
– |
|
A441 |
Külszolgálat, gyakornokprogram |
N |
HN |
|
A442 |
Egyéb státuszon állók ügyei (TS kereten foglalkoztatottak, EU elnökségi Státusz, Roma Program keretében foglalkoztatottak, FAO alkalmazottak, PÉP programban részt vevők) stb. |
50 |
– |
|
A443 |
Kamarai jogtanácsosi ügyekhez kapcsolódó iratok |
5 |
– |
|
* A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnését vagy a kötelezett általi új vagyonnyilatkozat tételét követően vissza kell adni a kötelezettnek. |
|||
|
Gazdasági ügyek |
|||
|
A501 |
Beszerzésre, anyagjavítás igénylésre, selejtezésre vonatkozó (nagyobb értékű) iratok |
5 |
– |
|
A502 |
Beszerzésre, anyag-, javításigénylésre, selejtezésre vonatkozó (kisebb értékű) iratok |
2 |
– |
|
A503 |
Leltározással kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél |
5 |
– |
|
A504 |
Pénzügyi levelezés (visszterhes szerződésekhez kapcsolódó teljesítésigazolás, illetményelőleg kérelmek, reprezentációs kerettel kapcsolatos levelezések stb.) |
5 |
– |
|
A505 |
Ingatlan tulajdonjogára, vagyonkezelői jogára, használati jogára, ingatlant terhelő szolgalmi és egyéb teherként nyilvántartott jogra vonatkozó iratok |
N |
HN |
|
A506 |
Szerződések nyilvántartásával kapcsolatos iratok |
N |
HN |
|
A507 |
Szerződések iratai (lejárat után) |
5 |
– |
|
A508 |
Peres, illetve nemperes eljárással kapcsolatos iratok |
10 |
– |
|
A509 |
Egyéb jogi ügyekkel, jogi tanácsadással, tájékoztatással kapcsolatos iratok |
1 |
– |
|
A510 |
Egy évet meghaladó pénzügyi kötelezettségvállalás engedélyezésével kapcsolatos iratok |
8 |
– |
|
A511 |
Közbeszerzéshez, valamint központi közbeszerzéshez kapcsolódó iratok (szerződés teljesítését követően) |
5 |
– |
|
A512 |
A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos folyó évi tervezés, fejezeti költségvetés |
N |
15 |
|
A513 |
A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos következő évi terv |
3 |
– |
|
A514 |
A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos évközi módosítás |
3 |
– |
|
A515 |
A fejezet (címek, alcímek) előirányzat-módosítás |
10 |
– |
|
A516 |
Államkincstári pénzellátás |
8 |
– |
|
A517 |
Kormányzati pénzügyi döntések minisztériumi végrehajtása kormányhatározat alapján (pl. RKI, zárolás stb.) |
8 |
– |
|
A518 |
Nem állami normatív finanszírozással kapcsolatos iratok |
8 |
– |
|
A519 |
A fejezet és költségvetési szervei általános és operatív gazdálkodás-szabályozás iratai |
8 |
– |
|
A520 |
Központi beruházás iratai |
8 |
– |
|
A521 |
Gazdasági társaságok és költségvetési szervek alapítása, átalakítása, megszüntetése |
N |
15 |
|
A522 |
A minisztériumhoz tartozó gazdasági társaságok működésével összefüggő iratok |
10 |
– |
|
A523 |
A fejezet zárszámadásával kapcsolatos iratok |
8 |
– |
|
A524 |
Személyi juttatás |
8 |
– |
|
A525 |
Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos egyéni panaszügyek |
5 |
– |
|
A526 |
Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatás bekérés, összesítés |
2 |
– |
|
A527 |
Munkaügyi adatszolgáltatás külső szervek felé (KSH stb.) |
5 |
– |
|
A528 |
Bérpolitikai intézkedések végrehajtása |
8 |
– |
|
A529 |
Illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok |
10 |
– |
|
A530 |
Társadalombiztosítással összefüggő iratok |
10 |
– |
|
A531 |
Számviteli éves költségvetési beszámoló |
N |
15 |
|
A532 |
Számviteli éves költségvetési beszámolót alátámasztó leltár, leltárkiértékelés, főkönyvi kivonat |
10 |
– |
|
A533 |
Könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok |
8 |
– |
|
A534 |
Szigorú számadású bizonylatok |
8 |
– |
|
A535 |
Számvitellel kapcsolatos szabályozási anyagok, állásfoglalások, körlevelek |
8 |
– |
|
A536 |
Évközi mérlegjelentés és anyagai |
10 |
– |
|
A537 |
Leltárhiány megtérítésére vonatkozó iratok |
8 |
– |
|
A538 |
Bírságok pénzügyi lebonyolításával összefüggő iratok |
10 |
– |
|
A539 |
Gazdálkodás monitoringjával összefüggő gazdasági elemzések iratai |
3 |
– |
|
A540 |
Gazdálkodás monitoringjával összefüggő bérpolitikai intézkedések előkészítésével kapcsolatos iratok |
3 |
– |
|
A541 |
Gazdálkodás monitoringjával összefüggő elektronikus adattárak működtetéséhez kapcsolódó iratok |
3 |
– |
|
A542 |
Építési és bontási engedély, közbeszerzést lezáró határozat, kivitelezési dokumentáció egy példánya, műszaki átadás-átvételi üzembe helyezési, valamint garanciális bejárásról készült jegyzőkönyvek, épületátadási dokumentációk |
15 |
– |
|
A543 |
Beruházással és felújítással kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
A544 |
Beruházási tervvel, igénybejelentéssel kapcsolatos pénzügyi iratok, építési, tervezési megbízási és vállalkozási szerződések, valamint fontosabb beruházási iratok |
10 |
– |
|
A545 |
Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk: kincstári vagyoni körbe be- és kikerülés, kijelölés |
N |
HN |
|
A546 |
Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk: elidegenítés, csere, értékesítés, tulajdonjog átadás-átvétel |
N |
HN |
|
A547 |
Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk |
N |
HN |
|
A548 |
Ingatlan használatára vonatkozó megállapítások, szerződések, dokumentációk hosszú távú (10 év feletti) bérleti szerződések |
15 |
– |
|
A549 |
Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos levelezések |
5 |
– |
|
A550 |
Ingatlan- és lakásgazdálkodással kapcsolatos rövid távú (10 év alatti) bérleti szerződések és bérleti jogviszony lejárta után |
3 |
– |
|
A551 |
Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó építési, megosztási határozatok |
N |
HN |
|
A552 |
Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó földhivatali nyilvántartással kapcsolatos iratok |
N |
HN |
|
A553 |
Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó vagyonkezelési szerződések és módosításai |
N |
HN |
|
A554 |
Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó egyéb dokumentációk |
15 |
– |
|
A555 |
Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos adatszolgáltatások, változás-jelentések |
5 |
– |
|
A556 |
Ingatlangazdálkodással, elhelyezéssel kapcsolatos egyéb anyagok |
5 |
– |
|
A557 |
Lakásügyekkel kapcsolatos nyilatkozatok, engedélyek |
15 |
– |
|
A558 |
Lakásügyekkel kapcsolatos bérlőkijelölési jogok |
15 |
– |
|
A559 |
Lakásügyekkel kapcsolatos adásvételi szerződések |
15 |
– |
|
A560 |
Lakásügyekkel kapcsolatos egyéb megállapodások |
15 |
– |
|
A561 |
Lakásügyekkel kapcsolatos lakásügyi panaszok |
1 |
– |
|
A562 |
Lakásépítés, -vásárlás munkáltatói kölcsönnel kapcsolatos iratok (lejárat után) |
8 |
– |
|
A563 |
Tárgyévet követő évi költségvetés és kapcsolódó iratok |
N |
15 |
|
A564 |
Tárgyévet követő évi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok |
10 |
– |
|
A565 |
Elemi költségvetés |
N |
15 |
|
A566 |
Elemi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok |
10 |
– |
|
A567 |
Éves gazdasági program |
N |
15 |
|
A568 |
Egy évet meghaladó időszakra vonatkozó – középtávú – tervezések iratanyaga |
10 |
– |
|
A569 |
Középtávú gazdasági program |
N |
15 |
|
A570 |
Költségvetési gazdálkodás értékelését bemutató szöveges beszámoló |
N |
15 |
|
A571 |
Alkalomszerűen elrendelt – költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó – időszaki beszámolók, adatszolgáltatások más szervek részére |
5 |
– |
|
A572 |
Előirányzatok nyilvántartása, módosítása |
8 |
– |
|
A573 |
Átutalásokkal kapcsolatos iratok (számlák kiegyenlítése) |
8 |
– |
|
A574 |
Kötelezettségvállalások nyilvántartása |
10 |
– |
|
A575 |
Működéshez kapcsolódó ügyek a Magyar Államkincstárral |
2 |
– |
|
A576 |
Működéshez kapcsolódó ügyek a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatósággal |
2 |
– |
|
A577 |
Működéshez kapcsolódó ügyek egyéb szervekkel, szervezetekkel |
2 |
– |
|
A578 |
Egyéb engedélyeztetési ügyek (jármű használatának, szolgáltatás igénybevételének eseti engedélyeztetése stb.) |
2 |
– |
|
A579 |
Képzési, továbbképzési, szakképzési költségelszámolások, egyéb igazolások |
5 |
– |
|
A580 |
A minisztériumnak a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kapcsolatos ügyei |
N |
15 |
|
A581 |
A minisztériumnak a Magyar Fejlesztési Bank Zrt.-vel kapcsolatos ügyei |
N |
15 |
|
A582 |
A minisztérium felügyelete alá tartozó szervezetek tevékenységével összefüggő pénz-, hitel- és készletgazdálkodás, jövedelemszabályozás |
10 |
– |
|
A583 |
Bér dosszié anyagai személyenként: járulék nyilvántartás, magán-nyugdíjpénztári járulék nyilvántartás, bérkarton, béremelési és jutalmazási előterjesztések, segélyezési egyéni lapok |
50 |
– |
|
A584 |
Ellátások kifizetésének bizonylatai |
8 |
– |
|
A585 |
Családtámogatással kapcsolatos iratok: családi pótlék, gyes, anyasági támogatás (a folyósítás megszűntét követően) |
8 |
– |
|
A586 |
Baleseti rokkantsági ügyek |
50 |
– |
|
A587 |
Halálos munkahelyi balesetek ügyei |
N |
HN |
|
A588 |
Munkabalesetek és foglalkozási betegségek |
8 |
– |
|
A589 |
Összesítő elszámolás, járulék bevallás statisztika |
8 |
– |
|
A590 |
Adóelszámolás évenként intézeti szinten |
8 |
– |
|
A591 |
Béren kívüli juttatások (ruházati költségtérítés, üdülési hozzájárulás stb.) |
8 |
– |
|
A592 |
Különjuttatás iratai |
8 |
– |
|
A593 |
Illetményelőleg-nyilvántartás (lejáratot követően) |
8 |
– |
|
A594 |
Helyettesítések |
8 |
– |
|
A595 |
Kereseti igazolások |
5 |
– |
|
A596 |
Munkába járás költségeinek térítése |
8 |
– |
|
A597 |
KSH és egyéb munkaügyi statisztikák |
N |
15 |
|
A598 |
Munkáltatói kölcsönben részesültek ügyei (lejáratot követően) |
5 |
– |
|
A599 |
Jelenléti ívek |
8 |
– |
|
A600 |
A költségvetési fejezetek (címek, alcímek és költségvetési szervek) éves költségvetései, beszámolói, mellékletei, számviteli nyilvántartásai |
N |
15 |
|
A601 |
Fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásához kapcsolódó iratok |
12 |
– |
|
A602 |
Állami feladatok ellátására szolgáló pénzeszközökkel és vagyonnal való gazdálkodás ellenőrzésének iratai |
12 |
– |
|
A603 |
Gazdasági ügyekkel (mobiltelefon, személygépkocsi, informatikai eszközök, elhelyezés stb.) kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
A604 |
Pénzkezeléssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai |
10 |
– |
|
A605 |
Központosított illetmény-számfejtéssel kapcsolatos iratok |
10 |
– |
|
A606 |
Gazdálkodással és költségvetéssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai |
5 |
– |
|
A607 |
Miniszteri emléktárgy-raktárral kapcsolatos iratok, (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás) |
5 |
– |
|
A608 |
Nemzetközi protokoll raktárral kapcsolatos iratok (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás) |
5 |
– |
|
A609 |
Rendezvényekkel, ünnepségek előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (megrendelések, pénzügyi elszámolások, átiratok) |
5 |
– |
|
A610 |
Miniszteri elismerési keret tervezésével, felhasználásával, elszámolásával kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
A611 |
Miniszteri emléktárgyak beszerzésével kapcsolatos iratok (pályázatok, jegyzőkönyvek, keretszerződések) |
5 |
– |
|
A612 |
Ingóvagyon értékesítés, vagyonkezelői jog átadás-átvételi iratai |
5 |
– |
|
A613 |
Fejezet irányítása alá tartozó költségvetési szervek gazdálkodásával kapcsolatos ügyek iratai |
10 |
– |
|
A614 |
Adók módjára behajtandó bírságok, köztartozások behajtására és eljárásaira vonatkozó iratok (örökségvédelmi bírság stb.) |
10 |
– |
|
A615 |
A minisztérium felügyelete alá tartozó gazdasági társaságok működésével és gazdálkodásával kapcsolatos rendszeres kontrolling tevékenység iratai |
N |
15 |
|
A616 |
A fejezet irányítása alá tartozó költségvetési szervek adatszolgáltatási kötelezettséggel kapcsolatos iratai |
10 |
– |
|
Ellenőrzés |
|||
|
A701 |
A minisztériumban végzett ellenőrzések (tervezett, téma- és célvizsgálatok) iratai |
N |
15 |
|
A702 |
Ellenőrzési szervezet működésével kapcsolatos ügyek iratai |
10 |
– |
|
A703 |
Ágazati programokra irányuló vizsgálatok |
15 |
– |
|
A704 |
A szakigazgatási és egyéb intézményeknél, irányított szerveknél, gazdálkodó szervezeteknél végzett szabályszerűségi, pénzügyi-, rendszer-, teljesítmény-, megbízhatósági és informatikai ellenőrzések |
15 |
– |
|
A705 |
Éves tervezési, ellenőrzési, beszámolási feladatok |
15 |
– |
|
A706 |
A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervek közötti ellenőrzési együttműködéssel kapcsolatos ügyek iratai |
10 |
– |
|
A707 |
Egyéb európai uniós forrással kapcsolatos ellenőrzés |
15 |
– |
|
A708 |
A Kormányzati Ellenőrzési Hivatal vizsgálatai és az ehhez kapcsolódó iratok |
N |
15 |
|
A709 |
Az Állami Számvevőszék vizsgálatai és az ehhez kapcsolódó iratok |
N |
15 |
|
A710 |
Külső szerv által a minisztériumnál végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról készült iratok (a KEHI és ÁSZ kivételével) |
10 |
– |
|
A711 |
Külső szerv által a minisztérium irányítása (felügyelete stb.) alá tartozó szervezeteknél végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról készült iratok (a KEHI és ÁSZ kivételével) |
10 |
– |
|
A712 |
A minisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek és társaságok belső ellenőrzésével kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
A713 |
Ellenőrzések szabályozásával, módszertanával kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
A714 |
Minősített adatvédelemmel kapcsolatos ellenőrzés iratai |
5 |
– |
|
A715 |
A minisztérium felügyelete és irányítása alá tartozó szervek ellenőrzésével kapcsolatos iratok |
N |
15 |
|
Informatika |
|||
|
A801 |
Kormányzati informatika fejlesztésének elvi, stratégiai, szabályozási ügyei |
N |
15 |
|
A802 |
Informatikával, e-közigazgatással foglalkozó kormányzati bizottságok iratai |
N |
15 |
|
A803 |
Informatikai közbeszerzési normatívák (kialakítás, gép beszerzés), e-közbeszerzés iratai |
10 |
– |
|
A804 |
Ágazati informatikai stratégiák, felmérések iratai, tervek ellenőrzése, egyeztetése |
N |
15 |
|
A805 |
Informatikai együttműködés normatív alapjainak (szabványosítás, ajánlások) iratai |
N |
15 |
|
A806 |
Informatikai biztonság iratai |
N |
15 |
|
A807 |
Azonosítással, hitelesítéssel kapcsolatos iratok |
N |
15 |
|
A808 |
Egyéb, központi közigazgatási informatikai fejlesztések iratai |
15 |
– |
|
A809 |
Egyéb, központi közigazgatási elektronikus szolgáltatások üzemeltetésének iratai |
5 |
– |
|
A810 |
Közigazgatásban alkalmazott szoftverekkel kapcsolatos iratok |
10 |
– |
|
A811 |
Informatikai fejlesztések gazdasági, gazdaságossági kérdéseivel kapcsolatos iratok |
N |
15 |
|
A812 |
Informatikai szakcégekkel való kapcsolattartás iratai |
5 |
– |
|
A813 |
Informatikai rendszerek bevezetésével, üzemeltetésével és továbbfejlesztésével összefüggő feladatok |
5 |
– |
|
Biztonság |
|||
|
A901 |
A minisztérium biztonsági rendszerét meghatározó rendelkezések, szervezeti és összefoglaló anyagok |
N |
HN |
|
A902 |
Különös jogrenddel összefüggő védelmi tervek |
10 |
– |
|
A903 |
Nyilvántartó és kezelő pont működtetésével kapcsolatos alapdokumentumok |
N |
HN |
|
A904 |
Nyilvántartó és kezelő pont működésével kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
A905 |
Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos levelezés, kezdeményezés, biztonsági szakvélemény |
5 |
– |
|
A906 |
Nemzeti, és külföldi minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítvány – a visszavonását követően |
haladéktalanul |
– |
|
A907 |
Minősített adatok védelmét szolgáló biztonságtechnikai berendezésekkel kapcsolatos ügyek |
10 |
– |
|
A908 |
Felhasználói engedély és titoktartási nyilatkozat (visszavonását követően) |
8 |
– |
|
A909 |
Engedélyezési ügyek (a minisztérium épületébe történő ki- és belépés, csomagkivitel stb.) iratai |
2 |
– |
|
A910 |
Ágazati védelmi és biztonsági igazgatással, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos szervezési ügyek iratai |
5 |
– |
|
A911 |
Ágazati védelmi és biztonsági igazgatással, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai |
N |
15 |
|
A912 |
Tűzvédelmi, tűzmegelőzési eszközökkel, felszerelésekkel kapcsolatos nyilvántartások, felülvizsgálatok, jegyzőkönyvek, tűz- és villámvédelmi szabványossági felülvizsgálatok lejárat után |
5 |
– |
|
A913 |
Tűzvédelmi oktatással, továbbképzéssel, szakvizsgákkal kapcsolatos nyilvántartások |
5 |
– |
|
A914 |
Tűzvédelemmel kapcsolatos szakhatósági állásfoglalások, felterjesztések, jelentések, engedélyezések, értékelések, ellenőrzési jegyzőkönyvek, belső szabályozók |
5 |
– |
|
A915 |
A minisztérium tűzvédelmi terve. Rendkívüli eseményekről készített jelentések |
5 |
– |
|
A916 |
A minisztérium épületeinek őrzés-védelme |
N |
HN |
|
A917 |
A minisztérium biztonsági ügyeleti rendszere. A biztonsági ügyelettel kapcsolatos ügyek |
5 |
– |
|
A918 |
Információvédelemmel és adatvédelemmel kapcsolatos iratok |
N |
15 |
|
Kommunikáció, sajtó, média |
|||
|
A1001 |
Tömegkommunikációval, médiával kapcsolatos iratok (sajtónak adott tájékoztatók, közlemények) |
2 |
– |
|
A1002 |
A minisztérium által készített, készíttetett, illetve támogatott kiadványokkal, műsorokkal, filmekkel kapcsolatos iratok |
10 |
– |
|
A1003 |
PR és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos elvi ügyek, a tevékenység hosszú távú tervezésével kapcsolatos iratok |
N |
15 |
|
A1004 |
PR és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos feladatok előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (a tárca arculatának tervezése, kiállítások szervezése, filmkészítés stb.) |
5 |
– |
|
A1005 |
Közvélemény-kutatásokkal kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
A1006 |
Rendezvények előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
A1007 |
Kormányzati Portál tartalmával kapcsolatos iratok |
5 |
– |
KÜLŐNŐS RÉSZ
|
Tételszám |
Megnevezés |
Selejtezési idő |
Levéltárba adás |
|---|---|---|---|
|
Területfejlesztés stratégiai tervezésének iratai |
|||
|
KTM101 |
A területfejlesztési intézményrendszer működésével, fejlesztésével összefüggő ügyek, az intézményrendszer alakításának szakmai megalapozásával kapcsolatos iratok |
N |
15 |
|
KTM102 |
Országos Fejlesztési és Területfejlesztési Koncepció tervezésével, kidolgozásával, felülvizsgálatával és módosításával és nyomon követésével kapcsolatos dokumentumok és iratok |
N |
15 |
|
KTM103 |
Területfejlesztési kutatások, tervek |
N |
15 |
|
KTM104 |
Fejlesztési tanácsok (kiemelt térségi, térségi) döntéseivel, üléseivel kapcsolatos iratok (területfejlesztési tervek és programok) |
5 |
– |
|
KTM105 |
Területi (környezeti, társadalmi és gazdasági) hatásvizsgálattal kapcsolatos dokumentumok és ügyek |
N |
15 |
|
KTM106 |
Területi Operatív Programokkal, kiemelt (országos jelentőségű) területfejlesztési programok megvalósításával és támogatásával kapcsolatos iratok |
N |
15 |
|
KTM107 |
Vármegyei területfejlesztési tervekkel és monitoringgal kapcsolatos állásfoglalások és dokumentumok |
N |
15 |
|
KTM108 |
Pénzügyi beszámolók, jelentések, pénzügyi nyilvántartás |
15 |
– |
|
KTM109 |
Kedvezményezett térségek besorolásával kapcsolatos ügyek és iratok |
N |
15 |
|
KTM110 |
Az ország területi fejlődési folyamatainak figyelemmel kísérésével és értékelésével kapcsolatos dokumentumok és iratok |
N |
15 |
|
KTM111 |
Szabad Vállalkozási Zónákkal kapcsolatos ügyek |
N |
15 |
|
KTM112 |
Szakágazati ügyekkel (területrendezés, vízgazdálkodás, természetvédelem, környezetvédelem stb.) kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
KTM113 |
A társadalmi, civil szervezetek, egyházak területfejlesztéssel összefüggő ügyei |
5 |
– |
|
KTM114 |
Speciális adottságú (hátrányos stb.) térségek ügyei |
10 |
– |
|
KTM115 |
Területfejlesztési szabályozási ügyek |
15 |
– |
|
KTM116 |
Szakterülethez kapcsolódó háttérintézmény irányításával, felügyeletével kapcsolatos iratok |
15 |
– |
|
KTM117 |
Területfejlesztéssel és Területrendezési Információs Rendszerrel (TeIR) és a kötelező adatközlés szabályaival, a Lechner Lajos Tudásközpont szabályozásával, adatszolgáltatással, szakmai irányításával és üzemeltetésével kapcsolatos ügyek |
10 |
– |
|
KTM118 |
Már tárcákkal közös pályázati felhívásokkal kapcsolatos ügyek |
10 |
– |
|
KTM119 |
Egyéb hazai és közösségi területfejlesztési programokhoz kapcsolódó iratok (Tisza-tó, Pannónia Szíve Program) |
N |
15 |
|
KTM120 |
Pest vármegyei fejlesztések programmal kapcsolatos ügyek |
10 |
– |
|
KTM121 |
Tokaj-Zemplén Térségfejlesztési Programhoz kapcsolódó iratok |
15 |
– |
|
KTM122 |
Szlovén-Rábavidék Térségfejlesztési Programhoz kapcsolódó iratok |
15 |
– |
|
KTM123 |
Területfejlesztéssel kapcsolatos, tájékoztatásul megküldött iratok, meghívók |
1 |
– |
|
KTM124 |
Két- és többoldalú nemzetközi kapcsolatokkal, nemzetközi szakmai szervezetekkel kapcsolatos iratok (pl. OECD, V4, makroregionális stratégiák) |
10 |
– |
|
KTM125 |
Az Európai Unió tanácsi és bizottsági ülésekkel, munkacsoportok tevékenységeivel (pl. SMWP, EGTCUM), valamint az Európai Koordinációs Tárcaközi Bizottság és munkacsoportjainak tevékenységeivel, illetve az európai uniós jogalkotással és iránymutatásokkal (különösen a kohéziós politikával, ill. a régió lehatárolással) kapcsolatos ügyiratok |
N |
15 |
|
KTM126 |
A területi kohéziót érintő informális uniós együttműködéssel összefüggő ügyiratok (pl. Területi Agenda, NTCCP és DG ülések) |
15 |
– |
|
KTM127 |
Az európai területi együttműködés célkitűzés alá tartozó Interreg programokhoz (Interreg Europe, Interact, Epson, Central Europe, Duna, CBC programok) kapcsolódó iratok |
15 |
– |
|
KTM128 |
Duna Transznacionális Program programszintű iratai |
15 |
– |
|
KTM129 |
A Duna Régió Program programszintű iratai |
15 |
– |
|
KTM130 |
Területfejlesztési szakmai rendezvényekre készült feljegyzések, felkészítők, háttéranyagok |
5 |
– |
|
KTM131 |
Államtitkári és miniszteri háttéranyagok, felkészítők |
5 |
– |
|
KTM132 |
Tudományos munkákat feldolgozó anyagok |
5 |
– |
|
KTM133 |
A területfejlesztési jogszabályi, iparági és indikátorrendszerekkel, valamint nemzetközi jó gyakorlatokkal kapcsolatos szakmai anyagok |
5 |
– |
|
KTM134 |
A gazdaságfejlesztési zónákkal kapcsolatos szakmai anyagok |
10 |
– |
|
KTM135 |
Területfejlesztési kormányzati intézkedésekkel, előterjesztésekkel kapcsolatos szakmai anyagok |
15 |
– |
|
KTM136 |
Államtitkári és miniszteri előadások |
5 |
– |
|
KTM137 |
Állampolgári megkeresések és válaszok |
10 |
– |
|
KTM138 |
Szakmai jellegű megkeresések és válaszok |
15 |
– |
|
KTM139 |
Dél-Dunántúli Térségfejlesztési Modellprogrammal kapcsolatos dokumentumok |
15 |
– |
|
KTM140 |
Marcal-völgyi pályázati felhívás tervezetek és kapcsolódó anyagok |
15 |
– |
|
KTM141 |
A NUTS2 régiók felülvizsgálatával kapcsolatos dokumentumok |
15 |
– |
|
KTM142 |
A kohéziós támogatásokat tartalmazó adatbázisok |
5 |
– |
|
KTM143 |
Területfejlesztéshez kapcsolódó elismerések, feljegyzések, díjak |
5 |
– |
|
KTM144 |
A Versenyképes Járások Programhoz kapcsolódó iratok |
N |
15 |
|
Területi közigazgatás működtetésével kapcsolatos ügyek |
|||
|
KTM200 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok intézményi munkaterveivel, valamint az éves tevékenységükről szóló beszámolóival kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
KTM201 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok személyi állományára vonatkozó havi adatszolgáltatások iratai |
10 |
– |
|
KTM202 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalokat érintő átfogó és a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium által lefolytatott téma-, cél- és utóellenőrzések iratai |
5 |
– |
|
KTM203 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalokat érintő téma-, cél- és utóellenőrzések koordinációjával kapcsolatos iratok |
3 |
– |
|
KTM204 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok irányításával összefüggő koordinációs jellegű iratok |
10 |
– |
|
KTM205 |
Területi államigazgatás fejlesztésének nemzetközi tapasztalatainak figyelemmel kísérése, a tapasztalatok hazai körülményeknek megfelelő hasznosításának kezdeményezése |
N |
15 |
|
KTM206 |
Területi közigazgatás határon átnyúló együttműködésével kapcsolatos tapasztalatok értékelése, fejlesztésüket előkészítő döntések kezdeményezése |
N |
15 |
|
KTM207 |
Területi Kormányhivatalok Európai Szervezetében (EASTR) az ország képviselete a főispánok útján |
N |
15 |
|
KTM208 |
Európai Duna Stratégia programok tervezésében való közreműködés iratai |
15 |
– |
|
KTM209 |
Közigazgatási szervek nemzetközi együttműködésének koordinálása, közigazgatási szervek nemzetközi képviseletében való közreműködés, azok fejlesztésének elősegítése |
15 |
– |
|
KTM210 |
Európai Unióval összefüggésben a szubszidiaritás elvének, a többszintű és a jó kormányzás elve érvényesítésének elősegítésével kapcsolatos iratok |
10 |
– |
|
KTM211 |
Európa Tanács közigazgatással foglalkozó szervezeteinek munkájában Magyarország képviseletének ellátása |
N |
15 |
|
KTM212 |
Európa Tanács Helyi és Regionális Önkormányzatok Kongresszusa magyar delegációja tagjainak kijelölésével kapcsolatos véleményezés iratai |
3 |
– |
|
KTM213 |
Régiók Bizottsága tagjelölési eljárásában egyetértési jog gyakorlása, a Régiók Bizottsága tevékenységével kapcsolatos koordinációs műveletek iratai |
10 |
– |
|
KTM214 |
Területi államigazgatás fejlesztésével kapcsolatos iratok |
N |
15 |
|
KTM215 |
Területi államigazgatás fejlesztésével kapcsolatos szervezési ügyek |
10 |
– |
|
KTM216 |
Területi közigazgatási szervek nemzetközi fejlesztési együttműködésben való részvételének elősegítésével kapcsolatos iratok |
15 |
– |
|
KTM217 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok működésével kapcsolatos elvi jelentőségű iratok, alapító okirat, SZMSZ |
N |
15 |
|
KTM218 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok működésével kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok |
5 |
– |
|
KTM219 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok szervezetével kapcsolatos iratok |
N |
15 |
|
KTM220 |
A fővárosi, vármegyei államigazgatási kollégium tevékenységével kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
KTM221 |
Területi közigazgatás fejlesztési koncepciójának előkészítése |
N |
15 |
|
KTM222 |
Területi államigazgatás fejlesztésével kapcsolatos szervezési ügyek |
5 |
– |
|
KTM223 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok tevékenységét érintő pénzügyek |
3 |
– |
|
KTM224 |
Közszolgálati ellenőrzésekhez kapcsolódó iratok |
5 |
– |
|
KTM225 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok szakmai (felső-)vezetőkre vonatkozó személyügyi felterjesztései államtitkári jóváhagyás, kinevezés céljából és a főispánok szabadságának engedélyezése |
10 |
– |
|
KTM226 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok személyügyi felterjesztései közigazgatási államtitkári kifogásolási jog gyakorlásával összefüggésben |
5 |
– |
|
KTM227 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok egyéb személyügyi igazgatást érintő iratai |
3 |
– |
|
KTM228 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok főispánjai, főigazgatói részére szervezett értekezletekről készült emlékeztetők, jegyzőkönyvek |
5 |
– |
|
KTM229 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok főispánjai, főigazgatói részére szervezett értekezletek előkészítésének iratai |
3 |
– |
|
KTM230 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok feladat- és hatáskörébe tartozó kérelmek, megkeresések, javaslatok, bejelentések, panaszügyek |
5 |
– |
|
KTM231 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok főispánjai által megküldött kitüntetési javaslatokkal kapcsolatos ügyek iratai |
5 |
– |
|
A területi közigazgatást érintő hatósági tevékenységgel összefüggő műveletek, valamint egyes hatósági tevékenységek szakmai irányításával kapcsolatos ügyek |
|||
|
KTM250 |
A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei kidolgozásában való közreműködés |
N |
15 |
|
KTM251 |
Az állampolgárokat, ügyfeleket sújtó bürokratikus eljárások csökkentésére, a hatósági joganyag deregulációjára és korszerűsítésére megfogalmazott javaslatok iratai |
N |
15 |
|
KTM252 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok hatósági tevékenységet ellátó szakterületi vezetői részére szervezett értekezletekről készült emlékeztetők, jegyzőkönyvek |
N |
15 |
|
KTM253 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok hatósági tevékenységet ellátó szakterületi vezetői részére szervezett értekezletek előkészítésének iratai |
3 |
– |
|
KTM254 |
Az általános eljárásjogi szabályozás hatályosulásának vizsgálata |
10 |
– |
|
KTM255 |
A Kormányhivatali Fórum kialakításával, működtetésével, fejlesztésével összefüggő iratok |
5 |
– |
|
KTM256 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok által megküldött jogszabály-módosítási javaslatok iratai |
10 |
– |
|
KTM257 |
A hatósági jogalkalmazást érintő problémák feltérképezése és kezelése |
10 |
– |
|
KTM258 |
A közigazgatási hatósági eljárásokat érintő tárgykörben a Kormány, a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium szakmai álláspontjának szakmai fórumokon történő képviselete, a szakterület hazai képviselete |
10 |
– |
|
KTM259 |
A nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű beruházásokkal összefüggő hatósági eljárások tekintetében a fővárosi és vármegyei kormányhivatalok által küldött havi adatszolgáltatások |
5 |
– |
|
KTM260 |
A nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű beruházásokkal összefüggő hatósági eljárások tekintetében a fővárosi és vármegyei kormányhivatalok által küldött, a Kormány tagjainak szóló negyedéves jelentések |
N |
15 |
|
KTM261 |
A nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű beruházásokkal összefüggésben készített egyéb iratok |
10 |
– |
|
KTM262 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok szabálysértési hatósági tevékenységével kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
KTM263 |
A külföldiek mező- és erdőgazdasági hasznosítású földnek nem minősülő ingatlanszerzésének engedélyezésével kapcsolatos tevékenység szakmai irányítása |
5 |
– |
|
KTM264 |
Kisajátítással, bányaszolgalommal, kártalanítással és útlejegyzéssel kapcsolatos tevékenységek szakmai irányítása |
5 |
– |
|
KTM265 |
A birtokvédelmi igazgatási tevékenység szakmai irányítása |
5 |
– |
|
KTM266 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok hatósági tevékenységének elősegítésével összefüggő módszertani anyagok, szakmai állásfoglalások, kiadványok készítése |
N |
15 |
|
KTM267 |
A miniszter hatáskörébe utalt hatósági döntések előkészítése kisajátítási, bányaszolgalmi, kártalanítási és útlejegyzési ügyekben |
N |
15 |
|
KTM268 |
A miniszter hatáskörébe utalt hatósági döntések előkészítése külföldiek mező- és erdőgazdasági hasznosítású földnek nem minősülő ingatlanszerzésének engedélyezésével összefüggő ügyekben |
N |
15 |
|
KTM269 |
A miniszter hatáskörébe utalt hatósági döntések előkészítése hatósági közvetítői nyilvántartásba vételi ügyekben |
N |
15 |
|
KTM270 |
A miniszter hatáskörébe utalt hatósági döntések előkészítése a fővárosi és vármegyei hivatalok által kiszabható közigazgatási bírságokkal összefüggő ügyekben |
N |
15 |
|
KTM271 |
Más tételbe nem besorolható közigazgatási hatósági ügyek iratai |
10 |
– |
|
KTM272 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok hatósági ellenőrzési tervei és összevont ellenőrzési tervei |
10 |
– |
|
KTM273 |
Az egységes közigazgatási hatósági statisztikai rendszer működtetésével összefüggő iratok (OSAP 1229) |
N |
15 |
|
KTM274 |
A jegyző hatáskörébe tartozó birtokvédelmi eljárások statisztikája (OSAP 2350) |
N |
15 |
|
KTM275 |
A külföldiek magyarországi ingatlanszerzésének engedélyezéséről szóló statisztika (OSAP 2118) |
N |
15 |
|
KTM279 |
A magyar állampolgárságra, az anyakönyvre, anyakönyvezésre, a házasságkötési eljárásra, a névviselésre és a névváltoztatásra vonatkozó jogszabályok módosítási javaslatai |
N |
15 |
|
KTM280 |
Az elektronikus anyakönyvi rendszer működésével, fejlesztésével kapcsolatos elvi jelentőségű, koncepcionális iratok |
N |
15 |
|
KTM281 |
A miniszter hatáskörébe utalt anyakönyvi feladatokkal összefüggő iratok |
5 |
– |
|
KTM282 |
Utónevek véleményezésével kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
KTM283 |
Anyakönyvi szakvizsgával kapcsolatos feladatok iratai |
5 |
– |
|
KTM284 |
Más tételbe nem sorolható anyakönyvi megkeresések iratai |
5 |
– |
|
KTM285 |
A Központi Statisztikai Hivatallal való kapcsolattartás során keletkezett ügyiratok |
5 |
– |
|
A helyi önkormányzatok törvényességi felügyeletével és a területszervezéssel összefüggő ügyek |
|||
|
KTM300 |
A helyi önkormányzatok törvényességi felügyeleti rendszerének továbbfejlesztésével összefüggő elvi jelentőségű iratok |
N |
15 |
|
KTM301 |
A helyi önkormányzatok törvényességi felügyeletével összefüggő éves ellenőrzési tervvel, valamint a helyi önkormányzatokat érintő egyéb célellenőrzésekkel, vizsgálatokkal összefüggő iratok |
N |
15 |
|
KTM302 |
A helyi önkormányzatok törvényességi felügyeletével összefüggő minisztériumi állásfoglalások és más tárcáknak küldött állásfoglalás-kérések |
10 |
– |
|
KTM303 |
A helyi önkormányzatok törvényességi felügyeletével összefüggő módszertani ajánlások |
N |
15 |
|
KTM304 |
A Nemzeti Jogszabálytár Törvényességi Felügyelet Írásbeli Kapcsolattartás moduljának fejlesztésével kapcsolatos elvi jelentőségű, koncepcionális iratok |
15 |
– |
|
KTM305 |
A Nemzeti Jogszabálytár Törvényességi Felügyelet Írásbeli Kapcsolattartás moduljával kapcsolatos egyéb iratok |
5 |
– |
|
KTM306 |
Az Alaptörvénnyel ellentétesen működő helyi önkormányzati képviselő-testület feloszlatásával kapcsolatos iratok |
N |
15 |
|
KTM307 |
Önkormányzati rendelet Alaptörvénnyel való összhangjának vizsgálatával kapcsolatos eljárással összefüggő iratok |
15 |
– |
|
KTM308 |
Közös önkormányzati hivatalok kialakításával összefüggő kormányhivatali feladatokkal kapcsolatos ügyek |
15 |
– |
|
KTM309 |
Az önkormányzati törzsadattár (OSAP 1621) és az önkormányzati törvényességi felügyeleti információs rendszer (OSAP 1622) adatgyűjtések iratai |
N |
15 |
|
KTM310 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok törvényességi felügyeleti tevékenységet ellátó szakterületi vezetői részére szervezett értekezletekről készült emlékeztetők, jegyzőkönyvek |
N |
15 |
|
KTM311 |
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok törvényességi felügyeleti tevékenységet ellátó szakterületi vezetői részére szervezett értekezletek előkészítésének iratai |
3 |
– |
|
KTM312 |
A nemzetiségi önkormányzatok törvényességi felügyeletének szakmai irányítását ellátó tárcával történő kapcsolattartás iratai |
5 |
– |
|
KTM313 |
A helyi önkormányzatok törvényességi felügyeletének szakmai irányításával kapcsolatos egyéb, elvi jelentőségű iratok |
N |
15 |
|
KTM314 |
A helyi önkormányzatok törvényességi felügyeletének szakmai irányításával kapcsolatos egyéb, kisebb jelentőségű iratok |
5 |
– |
|
KTM315 |
A helyi önkormányzatok törvényességi felügyeletét érintő tárgykörben a Kormány, a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium szakmai álláspontjának szakmai fórumokon történő képviselete, a szakterület hazai képviselete |
10 |
– |
|
KTM316 |
Önálló község alakítása iránti területszervezési eljárások iratai |
N |
15 |
|
KTM317 |
Települések egyesítése iránti területszervezési eljárások iratai |
N |
15 |
|
KTM318 |
Település vármegyék közötti átcsatolása iránti területszervezési eljárások iratai |
N |
15 |
|
KTM319 |
Várossá nyilvánítás iránti területszervezési eljárások iratai |
N |
15 |
|
KTM320 |
Fővárosi kerület létrehozása, illetve a kerületi határok megváltoztatása iránti területszervezési eljárások iratai |
N |
15 |
|
KTM321 |
Területszervezési eljárásokkal kapcsolatos egyéb ügyek iratai |
15 |
– |
|
KTM322 |
Integrált Jogalkotási Rendszer Loclex alrendszeréhez kapcsolódó feladatokkal összefüggő ügyiratok |
5 |
– |
|
Ingatlan-nyilvántartási és térképészeti ügyek |
|||
|
KTM340 |
A térinformatikai államigazgatási szerv általános és szakmai, illetve az ingatlanügyi hatóságok szakmai felügyelete, irányítása, ellenőrzése |
N |
15 |
|
KTM341 |
Az állami vagyon részét képező földmérési, térképészeti és ingatlanadatok, a Nemzeti Téradat-infrastruktúrával kapcsolatos ügyiratok |
N |
15 |
|
KTM342 |
Díjszabályzat, adatszolgáltatás, oktatási, kutatási célú díjmentes adatszolgáltatás engedélyezése, adatok jogszerű használata, a TAKARNET rendszerhez való hozzáférési jogosultsággal kapcsolatos feladatok, statisztikai és egyéb adatszolgáltatási ügyek |
N |
15 |
|
KTM343 |
Az országhatár földmérési és térképészeti és más földügyi munkálatai, alaphálózatok, Global Navigation Satellite System (GNSS) hálózat operatív és fejlesztési feladatai, a földmérési alap- és topográfiai térképkészítés, térképi ellátottság felügyelete, nyilvántartása, országos és regionális területrendezési tervek, településrendezési koncepciók |
N |
15 |
|
KTM344 |
Az ingatlan-nyilvántartás vezetése és feladatai |
N |
15 |
|
KTM345 |
Szakmai szabályzatok és előírások, útmutatók, ajánlások, szakhatósági feladatok, másodfokú hatósági feladatok, ombudsmani, bírósági megkeresések, az ügyészségi törvényességi vizsgálatok, valamint a nyomozó hatóság megkereséseinek ügyiratai |
N |
15 |
|
KTM346 |
Földrajzi nevek és egységesítésük, Földrajzinév-bizottság |
N |
15 |
|
KTM347 |
Állami alapmunkák pénzalapjainak képzése és felhasználása, költségvetési és beruházási tervek |
N |
15 |
|
KTM348 |
Szakágazati tudományos kutatási és műszaki fejlesztési feladatok, kapcsolattartást magyar és nemzetközi szervekkel (tanácsadó testületek, Magyar Mérnöki Kamara, Magyar Földmérési, Térképészeti és Távérzékelési Társaság, Magyar Földmérő és Geoinformatikai Vállalkozások Egyesülete, Geodézia és Kartográfia Szerkesztőbizottság, Magyar Térinformatikai Társaság (HUNAGI), FIG, ICA, ENSZ CLGE, UN GGIM, UN GEGN és kétoldalú kapcsolatok) |
15 |
– |
|
KTM349 |
Földügyi szakág informatikai rendszereinek és más számítógépes térinformatikai rendszerek fejlesztése |
N |
15 |
|
KTM350 |
EU földügyi-térinformatikai (INSPIRE európai, térinformációs infrastruktúra, PCC EU Kataszteri Állandó Bizottság, EuroGeographics földügyi-térinformatikai szervezet, EU GMES) szakterület hatáskörébe tartozó uniós feladatok |
N |
15 |
|
KTM351 |
Földügyi feladatokkal kapcsolatos általános levelezés |
5 |
– |
|
KTM352 |
Földügyi igazgatási feladatokkal kapcsolatos panaszügyek (kivizsgálása) |
10 |
– |
|
Iparbiztonsággal és tűzvédelemmel kapcsolatos hatósági ügyek |
|||
|
KTM355 |
Szakértők által alkalmazott szoftverek elfogadásával kapcsolatos ügyek |
15 |
– |
|
KTM356 |
Veszélyes üzemeket érintő adatszolgáltatás |
15 |
– |
|
KTM357 |
Veszélyes anyagokkal kapcsolatos esemény, súlyos baleset kivizsgálásával kapcsolatos ügyek |
N |
15 |
|
KTM358 |
Veszélyes katonai objektumokkal kapcsolatos ügyek |
N |
15 |
|
KTM359 |
Veszélyes üzemeket érintő képzés, konferencia |
5 |
– |
|
KTM360 |
A miniszter hatáskörébe utalt hatósági döntések előkészítése iparbiztonsági hatósági ügyekben |
15 |
– |
|
KTM361 |
A kormányhivatalok iparbiztonsági hatósági feladatellátásával kapcsolatos minisztériumi állásfoglalások és más tárcák részére megküldött szakmai állásfoglalás iránti megkeresések |
10 |
– |
|
KTM362 |
Iparbiztonsági hatósági szakterületet érintő adatszolgáltatások, megkeresések, statisztikák |
5 |
– |
|
KTM363 |
Egyéb iparbiztonsági hatósági ügyben keletkezett iratok |
15 |
– |
|
KTM364 |
A miniszter hatáskörébe utalt hatósági döntések előkészítése tűzvédelmi hatósági ügyekben |
15 |
– |
|
KTM365 |
A kormányhivatalok tűzvédelmi hatósági feladatellátásával kapcsolatos minisztériumi állásfoglalások és más tárcák részére megküldött szakmai állásfoglalás iránti megkeresések |
10 |
– |
|
KTM366 |
Egyéb tűzvédelmi hatósági ügyben keletkezett iratok |
15 |
– |
|
KTM367 |
Tűzvédelmi hatósági szakterületet érintő adatszolgáltatások, megkeresések, statisztikák |
5 |
– |
|
Európai Unióval kapcsolatos ügyek |
|||
|
KTM370 |
Európai Unióval kapcsolatos ügyek |
5 |
– |
|
KTM371 |
Európai Unióval kapcsolatos kiemelt ügyek |
N |
15 |
|
KTM372 |
Európai uniós támogatások nemzetközi ellenőrzéskoordinációs ügyei |
N |
15 |
|
KTM373 |
Európai uniós támogatások hazai ellenőrzéskoordinációs ügyei |
N |
15 |
|
KTM374 |
Európai uniós támogatások ellenőrzése |
N |
15 |
|
A minisztérium speciális feladatai |
|||
|
KTM395 |
KÖFOP projektdokumentációk |
15 |
– |
|
KTM404 |
Szabálytalanságokkal kapcsolatos iratok (szabálytalanság gyanú, vizsgálat, döntés, utánkövetés, jogorvoslati kérelmek) |
25 |
– |
|
KTM418 |
Szerződés, teljesítésigazolás |
5 |
– |
|
KTM804 |
A minisztérium politikai és szakmai felsővezetői, a kormánybiztosok, miniszterelnöki biztosok, miniszterelnöki megbízottak és miniszteri biztosok kinevezéséhez, megbízatásához, megszűnéséhez kapcsolódóan keletkezett iratok |
10 |
– |
|
KTM805 |
A külszolgálatot teljesítők kormányzati szolgálati jogviszonyával, illetve a külszolgálattal összefüggő iratok |
10 |
– |
|
KTM806 |
A Kormány irányítása alá tartozó fejezetek, és az állami többségi befolyás alatt álló gazdálkodó szervezetek nem jogszabály alapján járó kifizetéseihez kapcsolódó adatszolgáltatások iratai |
N |
15 |
|
KTM807 |
Jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezeteinek koordinációjával összefüggésben az egyes szervezeti egységeknél keletkezett, a szakterületi vélemények kialakításával összefüggő részanyagok |
3 |
– |
|
KTM808 |
A minisztérium éves korrupció megelőzési intézkedési terve |
10 |
– |
|
KTM809 |
A minisztérium éves integritásjelentése |
10 |
– |
|
KTM810 |
A minisztérium felügyelete és irányítása alá tartozó szervek integritás tanácsadói kinevezésével kapcsolatos iratok |
10 |
– |
|
KTM811 |
A minisztérium felügyelete és irányítása alá tartozó szervek integritásjelentései |
10 |
– |
|
KTM812 |
Adott szervezeti egység által kezdeményezett, a belső működést érintő ügyirat, melynek érdemi ügyintézése más szervezeti egységnél történik |
1 |
– |
|
KTM813 |
Állami nagyberuházások előkészítéséhez kapcsolódó iratok |
N |
15 |
|
KTM814 |
Európai uniós szakmai vizsgához kapcsolódó iratanyagok, jegyzőkönyvek |
10 |
– |
|
KTM815 |
Európai uniós szakmai vizsga letételét igazoló tanúsítványok |
50 |
– |
|
KTM816 |
Minősített és az alapvető biztonsági érdeket érintő beszerzések Országgyűlés általi mentesítéséhez kapcsolódó iratanyagok |
N |
HN |
|
KTM817 |
A Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium a Magyar Kormánytisztviselői Karral való együttműködésével kapcsolatos ügyek iratai |
N |
15 |
|
KTM818 |
A Magyar Kormánytisztviselői Kar elnöki feladatkörébe tartozó ügyek nyilvántartása |
15 |
– |
|
KTM819 |
A Magyar Kormánytisztviselői Kar alapdokumentumai (szabályzatok, ügyrendek, utasítások, végzések) |
N |
15 |
|
KTM820 |
A Magyar Kormánytisztviselői Kar határozatai |
N |
15 |
|
KTM821 |
A Magyar Kormánytisztviselői Kar működése és gazdálkodása (támogatási, megbízási, vállalkozási valamint munkaszerződések és azokkal összefüggő dokumentumok, bizonylatok, foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő iratok, elszámolások, beszámolók, jelentések) |
10 |
– |
|
KTM822 |
A Magyar Kormánytisztviselői Kar tisztségviselőinek megválasztásával kapcsolatos iratok (dokumentumok, tájékoztatók, levelek) |
10 |
– |
|
KTM823 |
A Magyar Kormánytisztviselői Kar ülései (Országos Elnökség, Országos Közgyűlés, Területi Közgyűlések) kapcsolódó iratok |
N |
15 |
|
KTM824 |
A Magyar Kormánytisztviselői Kar által alapított díjak iratai (felterjesztések, döntések, díjazottakkal kapcsolatos iratok, levelek, díjátadó rendezvényhez kapcsolódó iratok, dokumentumok) |
N |
15 |
|
KTM825 |
A Magyar Kormánytisztviselői Kar Bizottságaival (országos, állandó, eseti) kapcsolatos iratok |
10 |
– |
|
KTM826 |
A Magyar Kormánytisztviselői Kar országos és területi rendezvényei |
5 |
– |
|
KTM827 |
A Magyar Kormánytisztviselői Kar tagnyilvántartásával és egyéb informatikai felületeivel kapcsolatos ügyek |
5 |
– |
|
KTM828 |
A Magyar Kormánytisztviselői Kar szakmai állásfoglalásai, javaslatai, jogszabály véleményezések |
MV 10 |
– |
|
KTM829 |
A Magyar Kormánytisztviselői Karral kapcsolatos, más tételszám alá nem sorolható iratai (eseti megkeresések, egyedi kérelmek és beadványok) |
10 |
– |
|
KTM830 |
Egyéb, máshova nem sorolható ügyek |
5 |
– |
|
Aktív Magyarországgal kapcsolatos ügyek |
|||
|
KTM840 |
Szakmai állásfoglalás |
N |
15 |
|
KTM841 |
Kerékpárbarát tervzsűri, állásfoglalások és kapcsolódó dokumentumok |
N |
15 |
|
KTM842 |
Aktív mobilitással, kisvasutakkal és hajtányozással kapcsolatos megkeresések |
N |
15 |
|
KTM843 |
Aktív mobilitással, kisvasutakkal és hajtányozással kapcsolatos egyéb minisztériumi feladatok |
N |
15 |
|
KTM844 |
Civil szférával kapcsolatos együttműködés kisebb/nagyobb jelentőségű iratai a minisztérium feladatkörébe tartozó kérelmek, megkeresések, panaszügyek |
N |
15 |
|
Eskütételi Iroda feladatkörével kapcsolatos iratok |
|||
|
KTM850 |
Állampolgársági ügyek (honosítási okirat és az ahhoz tartozó mellékletek, eskü jegyzőkönyv, átadás-átvételi jegyzőkönyvek, nyilatkozatok, kérelmek, elutasítások, egyéb iratok) |
N |
HN |
|
KTM851 |
Állampolgársági ügyekkel kapcsolatos levelezés (KSH, egyéb szerveztek) |
10 |
– |
|
A helyi önkormányzatokért való felelősségi körben keletkezett iratok |
|||
|
BM1504 |
A helyi önkormányzatok és a civil szervezetek közötti együttműködés iratai |
5 |
– |
|
BM1511 |
Az önkormányzati hírlevél és egyéb módszertani segédanyagok iratai |
1 |
– |
|
BM1518 |
Jegyzők szakmai szervezeteivel kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
BM1520 |
Önkormányzatok működésére vonatkozó információk, adatok gyűjtésével, rendszerezésével kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
BM1535 |
Önkormányzati érdekszövetségekkel kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
BM1537 |
A Magyar Államkincstárral való együttműködéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok |
5 |
– |
|
BM1538 |
A Magyar Államkincstárral való együttműködéssel kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek iratai |
1 |
– |
|
BM1539 |
Az önkormányzatok gazdálkodásával összefüggő szakvélemény |
N |
15 |
|
BM1543 |
Céltámogatással kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
BM1548 |
Címzett támogatással kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
BM1554 |
Vis maior támogatások iratai |
10 |
– |
|
BM1556 |
Önkormányzat vagyonkataszterével kapcsolatos iratok |
10 |
– |
|
BM1557 |
Önkormányzat önálló vállalkozásban, gazdasági társaságban való részvételével kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
BM1559 |
A helyi önkormányzatok működőképességének megőrzését szolgáló kiegészítő támogatásokkal kapcsolatos támogatási kérelmek |
10 |
– |
|
BM1560 |
A helyi önkormányzatok működőképességének megőrzését szolgáló kiegészítő támogatásokkal kapcsolatos tájékoztatás, szakmai vélemény |
3 |
– |
|
BM1561 |
A helyi önkormányzatok működőképességének megőrzését szolgáló kiegészítő támogatásokkal kapcsolatos kisebb jelentőségű egyéb iratok |
1 |
– |
|
BM1562 |
PR-tevékenységgel kapcsolatos elvi és általános jelentőségű iratok |
5 |
– |
|
BM1563 |
PR-tevékenységgel kapcsolatos egyéb és egyedi iratok |
3 |
– |
|
BM1565 |
EU Önerő Alap támogatással kapcsolatos EU Önerő Alapra benyújtott pályázatok |
5 |
– |
|
BM1566 |
EU Önerő Alap támogatással kapcsolatos EU Önerő Alap támogatási szerződései |
5 |
– |
|
BM1567 |
EU Önerő Alap támogatással kapcsolatos EU Önerő Alap pályázatokkal kapcsolatos egyéb levelezés |
3 |
– |
|
BM1569 |
Önkormányzatok és társulásaik fejlesztési célú támogatásának iratai |
10 |
– |
|
BM1570 |
Önkormányzatok és társulásaik fejlesztési célú támogatásával kapcsolatos egyéb levelezés, állásfoglalás iratai |
1 |
– |
|
BM1571 |
Szakmai felkészítő és továbbképző tanácskozások és konferenciák a helyi önkormányzati képviselők, polgármesterek, a nemzetiségi önkormányzatok elnökei és tagjai részére |
3 |
– |
|
BM1572 |
Egyéb uniós támogatással, illetve közösségi programmal kapcsolatos iratok |
N |
15 |
|
BM1573 |
Uniós pályázatokra vonatkozó információ kérése |
1 |
– |
|
BM1575 |
Az önkormányzatok költségvetésével kapcsolatos nettó finanszírozás iratai |
10 |
– |
|
BM1578 |
Az önkormányzatok költségvetésével kapcsolatos egyéb iratok |
3 |
– |
|
BM1579 |
A Kormány és az önkormányzati érdekszövetségek egyeztető üléseinek szervezésével, lebonyolításával kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok (az ülés alapjául szolgáló háttéranyagok, az ülésről készült jegyzőkönyv vagy emlékeztető) |
N |
15 |
|
BM1580 |
A Kormány és az önkormányzati érdekszövetségek egyeztető üléseinek szervezésével, lebonyolításával kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok (meghívó, felkérő, jelenléti ív) |
5 |
– |
|
BM1583 |
Közigazgatási és önkormányzati reform végrehajtásával összefüggő elvi jelentőségű iratok |
10 |
– |
|
BM1584 |
Közigazgatási és önkormányzati reform végrehajtásával összefüggő kisebb jelentőségű iratok |
5 |
– |
|
BM1588 |
Adósságrendezési eljárás alatt álló önkormányzatok támogatása |
10 |
– |
|
BM1589 |
Temetőkkel, temetkezéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok |
10 |
– |
|
BM1590 |
Temetőkkel, temetkezéssel kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok |
1 |
– |
|
BM1591 |
Temetőkkel, temetkezéssel kapcsolatos temetkezési szolgáltatást végzők szakképesítésével kapcsolatos iratok |
3 |
– |
|
BM1594 |
Kormányzati döntés alapján megvalósuló önkormányzati beruházások iratai |
10 |
– |
|
BM1595 |
Vis maior támogatással kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok |
5 |
– |
|
BM1596 |
Önkormányzatok adósságot keletkeztető kötelezettségvállalásának engedélyezése |
10 |
– |
|
BM1597 |
Kéményseprő szakképzés |
3 |
– |
|
BM1598 |
Kéményseprő-ipari közszolgáltatással kapcsolatos levelezés |
3 |
– |
|
BM1599 |
Önkormányzati támogatásokat tartalmazó fejezet következő évi tervezésével kapcsolatos iratok |
5 |
– |
|
BM1600 |
Helyi önkormányzatok szociális célú tűzifavásárláshoz kapcsolódó kiegészítő támogatási iratok |
10 |
– |
|
BM1601 |
Településüzemeltetéssel kapcsolatos egyéb iratok |
3 |
– |
|
BM1602 |
Virágos Magyarországért Verseny iratai |
3 |
– |
|
BM1603 |
Önkormányzatok adósságátvállalásával kapcsolatos megállapodások |
N |
15 |
|
BM1604 |
Helyi önkormányzatok nemzetközi kapcsolataival összefüggő iratok |
3 |
– |
|
BM1605 |
A helyi önkormányzatok törvényességi felügyeletének szakmai irányításához kapcsolódó iratok |
5 |
– |
|
BM1606 |
Az önkormányzati rendszert érintő közigazgatási kísérletek, új módszertani megoldások iratai |
N |
15 |
|
BM1607 |
Önkormányzatok működésére vonatkozó prezentációk, előadások iratai |
1 |
– |
|
BM1608 |
Önkormányzati hivatali struktúrát érintő iratok |
5 |
– |
|
BM1609 |
A helyi önkormányzatok gazdálkodásának elemzésével és értékelésével kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok |
N |
15 |
|
BM1610 |
A helyi önkormányzatok gazdálkodásának elemzésével és értékelésével kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok |
1 |
– |
|
BM1612 |
Pince-partfal és földcsuszamlásveszély elhárítással kapcsolatban kiadott szakvélemények |
10 |
– |
|
BM1613 |
Pince-partfal Bizottság működésével kapcsolatos iratok |
10 |
– |
|
BM1614 |
Uniós támogatással megvalósuló, önkormányzati tématerületet érintő minisztériumi pályázatok iratai |
10 |
– |
|
BM1615 |
Uniós támogatással megvalósuló, önkormányzati tématerületet érintő minisztériumi pályázatok kisebb jelentőségű iratai |
3 |
– |
|
BM1617 |
A helyi önkormányzatok felhalmozási és működési célú kiegészítő támogatásaival kapcsolatos iratok |
10 |
– |
A 77. § a 2010. évi CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás