13/2025. (V. 22.) HM utasítás

1. § Az utasítás hatálya a honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2021. évi CXL. törvény 3. § 14. pontja szerinti honvédelmi szervezetre terjed ki.

2. § Az Észak-atlanti Szerződés Szervezete (a továbbiakban: NATO) 2027. évi válságkezelési gyakorlat (Crisis Management Exercise 2027) Magyarországon megrendezésre kerülő Indító Tervező Konferenciája (a továbbiakban: konferencia) a Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM) közigazgatási államtitkára (a továbbiakban: HM KÁT) vezetésével kerül lebonyolításra.

3. § A konferencia magyarországi előkészítéséért és levezetéséért felelős vezető a HM Védelmi Igazgatási Főosztály (a továbbiakban: VIF) főosztályvezetője.

4. § (1) A konferencia előkészítése és a 2025. november 10–14. között történő lebonyolítása érdekében Előkészítő Koordinációs Bizottság (a továbbiakban: EKB) és Előkészítő Munkacsoport (a továbbiakban: EMCS) kerül létrehozásra.

(2) Az EKB elnöke a HM VIF főosztályvezetője.

(3) Az EKB titkára a HM VIF feladatra kijelölt vezető kiemelt főtisztje.

(4) Az EKB tagjai:

(5) Az EKB a HM VIF főosztályvezetője kezdeményezésére ülésezik, amely során a sikeres előkészítés érdekében döntéseket hoz, felügyeli és összehangolja a szakmai feladatok végrehajtását, valamint a HM VIF főosztályvezetője útján havi rendszerességgel tájékoztatja a HM KÁT-ot a végrehajtott feladatokról.

(6) Az EKB a konferencia időszakában a felmerülő és azonnali intézkedést igénylő feladatok megoldása érdekében – koordinációs szerepkörben – HM Operatív Csoportként működik.

5. § (1) Az EMCS vezetője a HM VIF főosztályvezetője által a HM VIF állományából kijelölt képviselő.

(2) Az EMCS-be egy-egy tagot delegáló szervezetek:

6. § (1) Az EMCS a konferenciára történő felkészülés érdekében javaslatot és előzetes levezetési tervet készít a HM-et érintő feladatokkal összefüggésben, amelyet jelen utasítás hatálybalépését követően haladéktalanul felterjeszt az EKB elnöke részére. A tervnek tartalmaznia kell a konferencia helyszíneire vonatkozó javaslatot, azok bejárásának tapasztalatait, valamint a felkészülés és a lebonyolítás előzetes menetrendjét.

(2) A konferencia előkészítésének és a végrehajtásának feladataira vonatkozó részletes ütemtervet az EKB elnöke hagyja jóvá.

(3) Az EMCS – az EKB egyetértését követően – 2025. szeptember 30-ig terjeszti fel jóváhagyásra a HM KÁT részére a konferencia lebonyolítására vonatkozó végleges levezetési tervet és az annak mellékletét képező szakbiztosítási terveket, különösen az általános logisztikai biztosítási tervet, a híradó, informatikai és információvédelmi támogatási tervet, a minősített adatvédelemmel kapcsolatos rendezvénybiztosítási tervet, a protokoll tervet, a szállítási tervet, a rendészeti biztosítási tervet, a biztonsági biztosítási tervet, az egészségügyi biztosítási tervet és a vészhelyzeti-evakuálási tervet. A levezetési terv részeként véglegesíti a rendezvény végrehajtásának ütemezését, és beszámol a HM KÁT részére az előkészületek aktuális helyzetéről.

(4) A konferencia, valamint annak előkészítéséhez és megtartásához kapcsolódó egyéb programok, eszközök, szolgáltatások költségeit a 2025–2029. évi Magyar Honvédség Nemzetközi Gyakorlatok és Kiképzési Rendezvények Programja A10125 projektkódon szereplő, valamint a 2025. évi védelmi és biztonsági felkészítési feladatok végrehajtásához szükséges költségvetési források átcsoportosításáról szóló 1088/2025. (III. 31.) Korm. határozat 2. pontjában szereplő felhatalmazás alapján, a Magyarország 2025. évi központi költségvetéséről szóló 2024. évi XC. törvényben a XIII. Honvédelmi Minisztérium fejezet, 8/2/48 Védelmi felkészítés előirányzatai jogcímcsoport, 8/2/48/1 Honvédelmi felkészülés központi kiadásai jogcímen jóváhagyott előirányzatokból, egységes költségvetés alapján kell biztosítani.

(5) Az érintett honvédelmi szervezetnek – a konferencia előzetes nagybani költségvetési tervezetében jóváhagyott tervszámok figyelembevételével – a konferencia végrehajtásával kapcsolatos költségterveit a Magyarországon és külföldön végrehajtott nemzetközi gyakorlatok és kiképzési rendezvények egyes költségvetési és pénzügyi kérdéseiről szóló 6/2018. (II. 13.) HM utasítás 4. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kell az EMCS részére megküldeni. A bedolgozott pótigények alapján a konferencia költségvetési tervét az EMCS a HVK KIKCSF-fel mint keretgazdával egyeztetve küldi meg a HM VGH útján a HM KÁT részére jóváhagyásra 2025. szeptember 1-jéig.

7. § (1) Az EKB megteremti a konferencia és a kapcsolódó egyéb programok végrehajtásának szervezési, protokolláris, biztonsági, technikai, logisztikai, híradó, informatikai és információvédelmi támogatás, egészségügyi biztosítási, sajtónyilvánossági, pénzügyi, rendészeti, valamint személyi feltételeit.

(2) Az EKB felügyeli a konferencia végrehajtására jóváhagyott előirányzatok szabályos felhasználását és elszámolását.

(3) Az EMCS végrehajtja az EKB által meghatározott ütemterv szerinti feladatokat.

8. § (1) A konferencia előkészítésével kapcsolatban a más tárcákat, egyéb költségvetési szerveket és önkormányzatokat érintő feladatok koordinálása érdekében az EMCS együttműködik az érintett szervekkel és szervezetekkel.

(2) A tárcaközi koordináció során az EKB elnöke vagy az általa megbízott személy képviseli a HM-et.

9. § (1) Az EKB elnöke szakterületét érintően biztosítja a rendezvény tartalmi előkészítését, e területen koordinálja a kapcsolattartást és a szükséges információáramlást a NATO illetékes szerveivel, továbbá az érintett hazai szervekkel.

(2) A NATO Nemzetközi Törzzsel közvetlenül az EKB titkára tart kapcsolatot.

10. § A HM KÁT által jóváhagyott levezetési tervben meghatározott szakmai feladatok végrehajtásáért, azok feltételeinek megteremtéséért szakterületenként az alábbi szervezetek vezetői felelősek:

11. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

12. § Ez az utasítás 2026. január 31-én hatályát veszti.