19/2025. (XII. 19.) KTM utasítás
a Nemzeti Fejlesztési Központ Szervezeti és Működési Szabályzatáról
2026.01.01.
1. § A Nemzeti Fejlesztési Központ Szervezeti és Működési Szabályzatát az 1. mellékletben foglaltak szerint határozom meg.
2. § Ez az utasítás 2026. január 1-jén lép hatályba.
Dr. Navracsics Tibor s. k.,
közigazgatási és területfejlesztési miniszter
1. melléklet a 19/2025. (XII. 19.) KTM utasításhoz
I. Fejezet
1. Az NFK jogállása és alapadatai
1. § (1) A Nemzeti Fejlesztési Központ (a továbbiakban: NFK) alapadatai a következők:
1. megnevezése: Nemzeti Fejlesztési Központ,
3. angol megnevezése: National Development Centre,
4. német megnevezése: Nationales Zentrum für Entwicklung,
5. francia megnevezése: Centre National de Développement,
6. alapítója: Magyarország Országgyűlése,
8. hatályos, egységes szerkezetbe foglalt alapító okirat kelte és száma: 2024. július 23., KTM-EUFÁT/40/2 (2024),
9. irányító szerve: az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) által vezetett minisztérium (a továbbiakban: minisztérium),
10. alapítás dátuma: 2024. augusztus 1.,
11. székhelye: 1077 Budapest, Wesselényi utca 20–22.,
a) 1062 Budapest, Andrássy út 70.,
b) 1139 Budapest, Váci út 81–83.,
c) 1134 Budapest, Váci út 45.,
13. postacíme: 1077 Budapest, Wesselényi utca 20–22.,
14. postafiókcíme: 1539 Budapest, Pf. 684,
15. adószáma: 15850258-1-42,
16. közösségi adószáma: HU15850258,
17. vezetője (fejezet felügyeletét ellátó szerv vezetője): az európai uniós fejlesztésekért felelős államtitkár mint a Kit. 33/B. § (1) bekezdése szerinti államtitkár (a továbbiakban: államtitkár),
18. számlavezetője: Magyar Államkincstár,
19. kincstári előirányzat-felhasználási keretszámla száma: 10032000-00005948-06010016,
20. statisztikai számjele: 15850258-8411-381-01,
21. PIR törzsszáma: 850256,
22. alaptevékenysége: az NFK a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 182/2022. (V. 24.) Korm. rendeletben és a Kit.-ben meghatározott feladatokat alaptevékenységként látja el,
23. általános forgalmi adóalanyiságának ténye: alanya az általános forgalmi adónak,
24. államháztartási szakágazati besorolása: 841129 Egyéb kormányzati kiegészítő szolgáltatás,
25. alaptevékenységei kormányzati funkció szerinti besorolása:
a) 011120 Kormányzati igazgatási tevékenység,
b) 013330 Pályázat- és támogatáskezelés, ellenőrzés.
(2) Az alapfeladatok ellátásának forrása: Magyarország központi költségvetése XIX. Uniós fejlesztések fejezete (a továbbiakban: XIX. Uniós fejlesztések fejezet).
(3) Az NFK alaptevékenységét a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény, valamint a Kit. határozza meg.
2. Az NFK szervezete és az irányítási jogkörök
b) helyettes államtitkár,
(2) Az NFK szervezeti felépítését az 1. függelék tartalmazza.
(3) Az NFK önálló szervezeti egységeinek, valamint az államtitkár, a főigazgató vagy az igazgató közvetlen irányítása alá tartozó nem önálló szervezeti egységeinek feladatait a 2. függelék tartalmazza.
(4) Az NFK önálló szervezeti egységeinek, valamint az államtitkár, a főigazgató vagy az igazgató közvetlen irányítása alá tartozó nem önálló szervezeti egységek felsorolását – az azokat irányító politikai felsővezető és szakmai felsővezető szerinti bontásban – a 3. függelék tartalmazza.
(5) Az NFK szervezetében vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett személyek körét a 4. függelék tartalmazza.
II. Fejezet
AZ NFK VEZETŐI ÉS ÁLTALÁNOS SZERVEZETI EGYSÉGEI
3. § (1) Az államtitkár vezeti és képviseli az NFK-t, valamint gondoskodik arról, hogy az NFK a feladatait, tevékenységét a jogszabályok előírásainak megfelelően lássa el.
2. gondoskodik a Kormány európai uniós fejlesztéspolitikai döntéseinek végrehajtásáról,
3. felügyeli az európai uniós forrásokból megvalósított programok összehangolt végrehajtását, valamint a programokból nyújtott támogatások igénylésével és felhasználásával kapcsolatos eljárásrend egységes alkalmazását,
4. irányítja az európai uniós forrásokból megvalósított programok felhívásainak minőségbiztosítási folyamatát, a minőségbiztosítást követően jóváhagyja és közzéteszi a felhívásokat,
5. felügyeli az éves fejlesztési keret tervezési folyamatát,
6. felügyeli a fejlesztéspolitikai intézményrendszer működését, ennek keretében kontrolling rendszert működtet, gondoskodik az európai uniós források felhasználásának ellenőrzéséről,
7. irányítja a fejlesztéspolitika elemzési, értékelési és monitoring rendszerét,
8. felügyeli az európai uniós források és hazai források tekintetében a fejlesztéspolitika egységes informatikai és információs rendszerének működését,
9. kialakítja az elszámolható költségek nemzeti szabályait,
10. meghatározza a Stratégiai Igazgatóság, az Operatív Igazgatóság, illetve a Közös Szolgáltatási Igazgatóság, a nemzeti hatóság és az irányító hatóságok közötti együttműködés feltételeit,
11. irányítja az állami projektértékelői jogviszonyokkal kapcsolatos feladatok ellátását,
12. a feladat- és hatáskörét érintően kapcsolatot tart az Európai Unió tagállamai, az Európai Bizottság és más nemzetközi szervezetek intézményeinek képviselőivel,
13. felügyeli az operatív programok perképviseleti rendszerének működését,
14. felügyeli a XIX. Uniós fejlesztések fejezet költségvetés tervezéssel, végrehajtással, előirányzat felhasználással kapcsolatos feladatait,
15. irányítja Magyarország fejlesztési programjainak tervezését, továbbá gondoskodik a legmagasabb szintű nemzeti tervezési dokumentum kidolgozásáról,
16. irányítja az Európai Unió Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköze nemzeti forrásainak felhasználásához szükséges tervezési feladatokat, koordinálja Magyarország Helyreállítási és Ellenállóképességi Tervének (a továbbiakban: Helyreállítási Terv) kidolgozását,
17. felügyeli a Helyreállítási Terv végrehajtását,
22. gyakorolja a XIX. Uniós fejlesztések fejezet tekintetében a fejezetet irányító szerv vezetőjének az Uniós fejlesztések fejezetbe tartozó fejezeti és központi kezelésű előirányzatok felhasználásának rendjéről szóló 590/2022. (XII. 28.) Korm. rendelet szerinti hatásköreit,
23. szervezi a kohéziós források és a Helyreállítási Terv forrásainak felhasználásával összefüggő kommunikációs tevékenységet,
24. kijelöli és kinevezi a tagállami kommunikációs koordinátort,
25. a kohéziós politika területét érintően, a miniszter akadályoztatása vagy távolléte esetén, a jogszabályokban, illetve a Kormány által megállapított módon és rendben, a miniszter utasításai szerint gondoskodik Magyarország Általános Ügyek Tanácsa ülésén való képviseletéről,
26. koordinálja a fejlesztéspolitikai informatikai rendszer felülvizsgálatát és működtetését,
27. az Európai Gazdasági Térség (a továbbiakban: EGT) és a Norvég Finanszírozási Mechanizmusok, valamint a Svájci–Magyar Együttműködési Program tekintetében irányítja a tárgyalási és tervezési feladatokat,
28. ellátja a gazdaságfejlesztési célú pénzügyi eszközök stratégiai tervezésének és felhasználásának koordinációját,
29. javaslatot tesz a 2014–2020 programozási időszak és a 2021–2027 programozási időszak visszaforgó pénzeszközeinek felhasználására, beleértve a 2014–2020 programozási időszak és a 2021–2027 programozási időszak visszaforgó pénzeszközeinek felhasználására vonatkozó javaslattételt,
30. koordinálja a közbeszerzések szabályozásával kapcsolatos feladatokat, valamint irányítja a Kormány közbeszerzési politikájával és az európai uniós támogatásokból megvalósuló közbeszerzések közbeszerzési elszámolhatósági és támogathatósági ellenőrzésével összefüggő feladatokat,
31. gondoskodik a Fejlesztéspolitikai Koordinációs Bizottság (a továbbiakban: FKB) tevékenységének szervezéséről, támogatásáról, ellátja és irányítja titkársági feladatait,
32. felügyeli és koordinálja a Kormány rendeletében kijelölt nemzeti hatóság és irányító hatóságok munkáját,
33. gondoskodik az európai uniós forrásokból megvalósított programok tekintetében a hazai és európai uniós szervezetek által folytatott ellenőrzésekből adódó központi koordinációs feladatok ellátásáról, ellenőrzi az intézkedési tervek végrehajtását,
38. szponzorként felelős a folyamatfejlesztések támogatásáért szakterületi erőforrás-allokációval, döntéshozatallal, valamint konkrét kezdeményezések, szervezetfejlesztési beavatkozások megvalósításának elősegítésével,
39. felel a belső kontrollrendszer kialakításáért, működtetéséért és fejlesztéséért,
40. biztosítja a belső ellenőrzés működési feltételeit,
41. jóváhagyja az éves belső ellenőrzési tervet és az éves belső ellenőrzési jelentést,
43. gondoskodik az NFK szakmai álláspontjának kialakításáról és képviseletéről,
45. ellátja a Modern Városok Program keretében az irányítása alá tartozó szervezeti egységek közreműködésével a szakterületéhez kapcsolódó, valamint a felelősségi körébe utalt konkrét projektekhez és támogatási programokhoz kapcsolódó, beszámoltatási és adatszolgáltatási feladatokat,
46. gyakorolja az NFK kormánytisztviselői és munkavállalói felett a munkáltatói jogokat.
4. § (1) Az államtitkár feladatainak ellátása érdekében kabinet és titkárság működik.
(2) Az államtitkár titkárságát osztályvezető vezeti.
5. § Az államtitkár közvetlenül irányítja
b) az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár,
c) a közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár,
d) a Helyreállítási Terv végrehajtásáért felelős főigazgató,
e) a Belső Ellenőrzési és Integritási Igazgatóságot vezető igazgató,
g) az emberi erőforrás, közlekedési, környezeti és energiahatékonysági fejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató,
h) a gazdaságfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató,
i) a területfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató,
j) a stratégiai igazgató,
k) a közös szolgáltatási igazgató,
l) a Belső Ellenőrzési Osztály vezetője,
m) az adatvédelmi tisztviselő,
n) a belső kontroll felelős, valamint
o) az integritás tanácsadó
6. § Az államtitkárt akadályoztatása vagy távolléte esetén az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár, gazdasági ügyekben az operatív igazgató helyettesíti.
4. Az államtitkár kabinetfőnöke
7. § (1) Az államtitkár kabinetfőnöke
a) ellátja az államtitkár által meghatározott feladatokat, közreműködik az államtitkári döntések előkészítésében, kormányzati megalapozásuk elősegítésében, valamint végrehajtásuk ellenőrzésében,
b) közvetlenül vezeti az államtitkár kabinetjét,
c) közvetlenül irányítja az államtitkár titkársága vezetőjének a tevékenységét,
d) feladatai hatékony végrehajtása érdekében folyamatos és közvetlen kapcsolatot tart az NFK helyettes államtitkáraival, főigazgatóival és igazgatóival,
e) feladatai hatékony végrehajtása érdekében – a szakterületért felelős helyettes államtitkár, főigazgató vagy igazgató útján – együttműködik az NFK szervezeti egységeinek vezetőivel,
f) részt vesz az államtitkár személyét érintő sajtóesemények megszervezésében,
g) véleményezi az államtitkári döntést igénylő anyagokat,
h) megszervezi az államtitkár által vezetett vezetői értekezletet,
i) az államtitkár irányítása alá tartozó vezetők részére továbbítja az államtitkár rendelkezéseit.
(2) Az államtitkár kabinetfőnökét akadályoztatása vagy távolléte esetén az államtitkár kabinetjének az általa kijelölt kormánytisztviselője helyettesíti.
5. Az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár
8. § Az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár a Kit. 33/E. § (2) bekezdése szerinti szakmai felsővezető.
9. § (1) Az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár
a) a Partnerségi Megállapodás hatékony végrehajtása érdekében
aa) összehangolja az NFK-n belül működő irányító hatóságok operatív program módosításával összefüggő Európai Bizottsággal folytatott tárgyalásait,
ab) összehangolja valamennyi program módosításával összefüggő Európai Bizottsággal folytatott tárgyalásokat, a Kormány és az államtitkár által meghatározott célok összehangolt elérése céljából,
ac) kialakítja és működteti az ab) alpont szerinti egyeztetés keretrendszerét,
b) megteszi a szükséges intézkedéseket a rendszerszintű szabálytalanságok megelőzése és kezelése érdekében, ideértve az ismétlődés kockázatának csökkentésére irányuló intézkedéseket is,
c) ellátja az EGT és a Norvég Finanszírozási Mechanizmusok tekintetében a Nemzeti Kapcsolattartó vezetését, ellátja a Svájci–Magyar Együttműködési Program I. időszaka tekintetében a Nemzeti Koordinációs Egység, a Svájci–Magyar Együttműködési Program II. időszaka tekintetében a Nemzeti Irányító Hatóság vezetését, valamint vezeti a donor országokkal történő tárgyalási folyamatokat az EGT és a Norvég Finanszírozási Mechanizmusok, valamint a Svájci–Magyar Együttműködési Program tekintetében,
da) informatikai és ezen alapuló információs rendszerekkel kapcsolatos monitoring felelős feladatait,
db) informatikai és ezen alapuló információs rendszerek tekintetében az elektronikus információs rendszer biztonságáért felelős személy feladatait, felel a rendszerekben rögzített adatok hitelességéért, ennek keretében a személyes adat védelméről az NFK adatvédelmi tisztviselője útján gondoskodik,
e) a feladatkörébe utalt ügyekben jóváhagyja az Európai Koordinációs Tárcaközi Bizottság (a továbbiakban: EKTB) feladatokhoz kapcsolódó szakmai dokumentumokat, részt vesz az EKTB ülésein, együttműködik az Európa-politikáért felelős helyettes államtitkárral, illetve rajta keresztül az EKTB Titkársággal, valamint a helyettes államtitkárokkal,
f) a tagállami európai uniós együttműködés keretében koordinálja a kohéziós politikával kapcsolatos hazai álláspontok kialakítását és azoknak az Európai Unió, illetve a többi tagállam irányában történő képviseletét az Általános Ügyek Tanácsa és más nemzetközi, magas szintű üléseken,
g) ellátja az Európai Bizottsággal való kapcsolattartás keretében rendszeresen megvalósuló koordinációs megbeszélés vezetését,
h) az államtitkár irányításával a feladatkörébe utalt ügyekben kapcsolatot tart az Európai Unió tagállamaival, különös tekintettel a V4 együttműködésre, az Európai Bizottsággal, más nemzetközi szervezetekkel, nemzetközi szinten képviseli az NFK-t, valamint a főigazgatókkal együttműködve feladatkörébe tartozó ügyekben kapcsolatot tart az Állandó Képviseletre kihelyezett szakdiplomatákkal,
i) kapcsolatot tart kohéziós politikai kérdésekben az Európai Uniós Ügyek Minisztériumával, a hazai és külföldi társminisztériumokkal, a magyar külképviseletekkel, a hazánkba akkreditált külképviseletekkel és diplomáciai testületekkel, illetve e külföldi szakmai körök szervezeteivel,
j) feladatai ellátása során felvilágosítást, tájékoztatást, előkészítő anyagot, adatszolgáltatást, eseti írásos beszámolót, közvetlen együttműködést kérhet az NFK valamennyi szervezeti egységétől,
l) felel az irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkatársainak rotációjáért,
m) feladatkörét érintő szempontból véleményezi az előzetes és a közigazgatási egyeztetés, döntéshozó fórumok keretében érkező jelentéseket, előterjesztéseket és jogszabálytervezeteket,
n) ellenőrzi és felterjeszti államtitkári jóváhagyásra az irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek vezetői által elkészített ügyrendeket,
o) felelős a Folyamatfejlesztési Főosztály által koordinált szervezetfejlesztési folyamatok nyomon követéséért, támogatásáért, elakadások esetén segíti azok előrehaladását.
(2) Az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár a 2021–2027 programozási időszakban az irányító hatóság vezetőjeként felelős a technikai segítségnyújtás keret felhasználásáért, a Végrehajtás Operatív Program Plusz (a továbbiakban: VOP Plusz) végrehajtásáért. Ennek érdekében az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár irányítja a VOP Plusz irányító hatóságát, ennek megfelelően ellátja a 31. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott feladatokat. Az európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok tekintetében az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár nem utasítható.
10. § (1) Az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár munkájának és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.
(2) Az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár irányítja a titkársága vezetőjének tevékenységét.
11. § Az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár közvetlenül irányítja
a) a Nemzetközi Együttműködési Programok Végrehajtási Főosztály vezetője,
b) a Végrehajtás Operatív Program Irányítási és Végrehajtási Főosztály vezetője,
c) a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály vezetője, valamint
d) a Folyamatfejlesztési Főosztály vezetője
12. § Az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkárt akadályoztatása vagy távolléte esetén a feladatkörében érintett főosztály vezetője, egyebekben a titkárságvezetője helyettesíti.
6. A közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár
13. § A közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár
a) ellátja a Kormány közbeszerzési politikájával összefüggő feladatokat,
b) ellátja az NFK európai uniós támogatásokból megvalósuló közbeszerzések közbeszerzési-jogi, közbeszerzési elszámolhatósági ellenőrzésével kapcsolatos feladatait,
c) ellátja a feladatkörét érintő rendszeres vagy eseti külső auditvizsgálatok lebonyolítását, illetve ezekhez feladatkörét érintően szakmai támogatást nyújt,
d) ellátja a közbeszerzési területtel kapcsolatos jogalkotási tevékenység szakmai előkészítését,
e) ellátja a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók és az állami közbeszerzési szaktanácsadók tekintetében a közbeszerzésekért felelős miniszter részére jogszabályban meghatározott feladatokat,
f) ellátja az elektronikus közbeszerzéssel kapcsolatos szabályozási, koordinációs és monitoring feladatokat,
g) ellátja az EGT és a Norvég Finanszírozási Mechanizmusok vonatkozásában a finanszírozási mechanizmusok végrehajtási rendjéről szóló kormányrendelet szerinti program szintű szervek és nemzeti szintű szervek általi közbeszerzések ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat,
h) az elektronikus közbeszerzési rendszer (a továbbiakban: EKR) üzemeltetésének feladatát ellátó, jogszabályban kijelölt gazdasági társaság vonatkozásában közreműködik a szakmai irányítás és az együttműködés körében felmerülő feladatok ellátásában, ennek keretében koordinálja, ellenőrzi és jóváhagyja a gazdasági társaság részéről az EKR üzemeltetésével kapcsolatos döntésre benyújtandó beszámolókat, előterjesztéseket és adatszolgáltatásokat,
i) ellátja a Svájci–Magyar Együttműködési Program II. időszak vonatkozásában a Nemzeti Irányító Hatóság mint hitelesítést végző szerv feladatkörébe tartozó közbeszerzések ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat,
j) ellátja a minősített beszerzések Országgyűlés általi mentesítésének kezdeményezésére vonatkozó feltételekről és eljárásról, valamint az ilyen beszerzések megvalósításakor az ajánlatkérő által érvényesítendő követelményekről szóló kormányrendeletben a közbeszerzésekért felelős miniszter számára meghatározott feladatokat,
k) ellátja az EKTB 19. számú, Közbeszerzés szakértői csoport vezetői feladatait,
l) feladatkörében ellátja a tanácsi közbeszerzési munkacsoportban, valamint a bizottsági közbeszerzési munkacsoportokban történő képviseletet,
m) a közbeszerzési jogszabályok alkalmazását és értelmezését elősegítő útmutatók, közlemények, segédletek összeállításáról gondoskodik,
n) állásfoglalást ad ki közbeszerzési szakmai kérdésekkel, valamint az általa előkészített jogszabályok értelmezésével kapcsolatban,
o) feladatkörét érintő szempontból véleményezi az előzetes és a közigazgatási egyeztetés, döntéshozó fórumok keretében érkező jelentéseket, előterjesztéseket és jogszabálytervezeteket,
p) feladatkörében, illetve meghatalmazás alapján képviseli az NFK-t a civil és állami szervek előtt, valamint tárcaközi bizottságokban, a hazai és a nemzetközi szervezetekben, az Európai Bizottság és az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság (a továbbiakban: EUTAF) előtt,
q) megteszi a szükséges intézkedéseket a rendszerszintű szabálytalanságok megelőzése és kezelése érdekében, ideértve az ismétlődés kockázatának csökkentésére irányuló intézkedéseket is,
r) felterjeszti államtitkári jóváhagyásra az irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek vezetői által elkészített ügyrendeket,
s) ellátja a közbeszerzésekkel kapcsolatos statisztikai feladatokat.
14. § (1) A közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár munkájának segítése és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.
(2) A közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár irányítja a titkársága vezetőjének tevékenységét.
15. § (1) A közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár közvetlenül irányítja
a) a Közbeszerzési Felügyeleti Főosztály vezetője,
b) a Közbeszerzési Szabályozási Főosztály vezetője,
c) a Közbeszerzési Monitoring Főosztály vezetője,
d) a Közbeszerzési Szakmai Koordinációs Főosztály vezetője, valamint
e) a Közbeszerzési Utóellenőrzési Főosztály vezetője
(2) A közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár a Közbeszerzési Felügyeleti Főosztályt és a Közbeszerzési Utóellenőrzési Főosztályt szakmai tevékenysége körében, valamint a Közbeszerzési Monitoring Főosztályt statisztikai feladatainak ellátása körében nem utasíthatja.
16. § (1) A közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkárt akadályoztatása vagy távolléte esetén a Közbeszerzési Szakmai Koordinációs Főosztály vezetője helyettesíti, együttes akadályoztatásuk vagy távollétük esetén a közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár által kijelölt szakmai vezető helyettesíti.
(2) Az államtitkár az európai uniós támogatásból megvalósuló közbeszerzési eljárások közbeszerzési-jogi, közbeszerzési elszámolhatósági megfelelősége ellenőrzésének elvégzésére az ellenőrzés függetlenségének, átláthatóságának biztosítása érdekében kivételesen, egyedi esetben, az irányítása alá tartozó más önálló szervezeti egységet jelölhet ki, meghatározva az ellenőrzés eredményét rögzítő dokumentumok kiadmányozóját.
(3) Az államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek a 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet szerinti, az uniós értékhatárokat el nem érő becsült értékű, valamint az építési beruházás, építési koncesszió esetén a háromszázmillió forintot el nem érő becsült értékű közbeszerzési eljárások, az azok útján megkötött szállítói szerződések, illetve az azok eredményeként megkötött szállítói szerződés módosításának közbeszerzési elszámolhatósági ellenőrzési feladatait a TOP Plusz tekintetében a 4. és 5. prioritás, valamint a Pest vármegyében megvalósuló projektek keretében lefolytatott közbeszerzési eljárások, megkötött szerződések, illetve szerződésmódosítások esetében látják el, a TOP_Plusz-6.1.2-21-PT1 felhívás keretében benyújtott projektek kivételével.
7. A Helyreállítási Terv végrehajtásáért felelős főigazgató
17. § (1) A Helyreállítási Terv végrehajtásáért felelős főigazgató
a) általános feladatai körében
aa) közvetlenül irányítja a szakterületén működő önálló szervezeti egységek vezetőinek tevékenységét, ezen utasítás eltérő rendelkezése hiányában ellenőrzi a szakterületén a feladatok végrehajtását, beszámoltatja ezek vezetőit, és meghatározza a tevékenységük irányát,
ab) feladatkörében, illetve megbízás vagy meghatalmazás alapján képviseli az NFK-t a civil és állami szervek előtt, valamint tárcaközi bizottságokban, továbbá a hazai és a nemzetközi szervezetekben,
ac) szakterületén – az ágazati minisztérium és az NFK célkitűzései és munkaterve alapján időszerű feladataival összhangban – gondoskodik a feladatok meghatározásáról, számontartásáról, végrehajtásáról, programok, koncepciók kidolgozásáról, megvalósításáról, meghatározza az ezekhez szükséges feltételeket,
ad) feladatkörével összefüggésben utasítási joga van, irányítást gyakorol, és intézkedést ad ki, véleményt nyilvánít a feladatkörét érintő előterjesztések, jogszabályok tervezetéről,
ae) az irányítása alá tartozó területeken irányítja és ellenőrzi a vonatkozó hazai és európai uniós jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint az államtitkár döntéseinek végrehajtását, és ennek érdekében kezdeményezi a szükséges intézkedéseket,
af) véleményezi a feladatkörét érintően a különböző szervezetektől érkező, feladatkörébe tartozó munkaanyagokat,
ag) ellenőrzi a közreműködő szervezetre és az alapok alapját kezelő szervezetre delegált feladatok szabályszerű megvalósítását,
ah) a 22. § (1) bekezdés j) pontjában foglaltaknak megfelelően figyelembe veszi a BEII intézkedési javaslatát, és visszajelzést ad a BEII számára a javaslatban foglaltakkal kapcsolatban megtett intézkedésekről, valamint annak eredményéről,
ai) gondoskodik az európai uniós források felhasználásához kapcsolódó és feladatkörébe tartozó panaszok és közérdekű bejelentések kapcsán a válaszlevél-tervezet előkészítéséről és a BEII részére való megküldéséről, valamint előkészíti a választervezetet, illetve adatszolgáltatást nyújt a nyomozó hatóságtól vagy más hatóságtól érkező megkeresésre, és megküldi a BEII részére,
aj) a szakterületét érintő audit tevékenységek tapasztalatainak megosztásában együttműködési kötelezettsége van a stratégiai igazgató felé,
ak) a szakterületét érintő felhívások tervezésével, összeállításával, módosításával kapcsolatban együttműködési kötelezettsége van a stratégiai igazgató felé,
al) együttműködik a Közös Szolgáltatási Igazgatósággal a 48. § i)–k) pontjában meghatározott feladatok ellátásában, továbbá az i) és j) pont szerinti tevékenységei vonatkozásában ellenőrzési és döntési jogot gyakorol,
am) közreműködik az Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztályhoz érkező kérdések megválaszolásában, és kapcsolatot tart, valamint szakmai támogatást nyújt az Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztály ügyintézőivel és vezetőivel a minőségi ügyfélkiszolgálás érdekében,
an) felelős a főigazgatóságon belüli vagy azt érintő szervezetfejlesztési folyamatok támogatásáért, az NFK-n belüli vagy az azt érintő folyamatfejlesztések során megfogalmazott kezdeményezések hatásának eléréséért szakterületi erőforrás-allokációval, döntéshozatallal, konkrét kezdeményezések megvalósításának elősegítésével, valamint dönt a kezdeményezések megvalósításáért felelős munkatársak személyéről,
ao) biztosítja a csalás kockázatelemzésének támogatására fejlesztett ARACHNE kockázatértékelő eszköz használatát,
ap) felel az irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkatársainak rotációjáért,
aq) az Európai Bizottságnak küldendő, tagállami kötelezést tartalmazó vagy eredményező nyilatkozatok, állásfoglalások, vállalások kiküldése előtt azok tartalmát egyezteti az államtitkárral, továbbá a kiküldésről külön tájékoztatást nyújt az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár részére, valamint a stratégiai igazgató részére,
ar) megteszi a szükséges intézkedéseket a rendszerszintű szabálytalanságok megelőzése és kezelése érdekében, ideértve az ismétlődés kockázatának csökkentésére irányuló intézkedéseket is,
as) felterjeszti államtitkári jóváhagyásra az irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek vezetői által elkészített ügyrendeket,
at) feladatainak ellátása során együttműködik a főigazgatókkal és igazgatókkal, jelentősebb döntéseiről, állásfoglalásairól haladéktalanul tájékoztatja az államtitkárt,
b) funkcionális feladatai körében
ba) a feladatkör szerint érintett más szervezeti egységek közreműködésével ellátja a Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz forrásainak felhasználásával összefüggő tervezési-programozási, módosítási feladatokat, a kifizetési kérelem összeállításával és benyújtásával, valamint a tagállami mérföldkövekről és célokról, valamint közös mutatókról szóló tagállami jelentés elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos feladatokat, továbbá a Helyreállítási Terv végrehajtásához kapcsolódó tagállami feladatok koordinációját, amelyhez kapcsolódó munkafolyamatok végrehajtása érdekében lebonyolító szervet vonhat be,
bb) feladatkörében véleményezi a Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz források felhasználására irányadó uniós jogszabálytervezeteket, és részt vesz a kapcsolódó kormányzati álláspont kialakításában,
bc) a feladatkör szerint érintett más szervezeti egységek közreműködésével gondoskodik a Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz források felhasználásához szükséges eljárási szabályok kidolgozásáról, koordinálja a vonatkozó jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítését az NFK-n belüli és a közigazgatási egyeztetéshez, együttműködve az európai uniós és hazai fejlesztéspolitikai szabályozás összehangolásáért felelős szervezeti egységgel,
bd) előkészíti a Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz források felhasználásának végrehajtására vonatkozó hazai jogszabályokat, javaslatokat tesz azok módosítására, az ellenőrzések által előírt intézkedéseket is figyelembe véve,
be) gondoskodik a Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz források felhasználásával kapcsolatos szabálytalansági eljárások lefolytatásáról és a Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz források felhasználásával kapcsolatos kifogások kezeléséről,
bf) a feladat- és hatáskörét érintően kapcsolatot tart az Európai Unió tagállamai, az Európai Bizottság és más nemzetközi szervezetek intézményeinek képviselőivel történő kapcsolattartásban,
bg) ellátja az államtitkár által esetenként meghatározott feladatokat,
bh) ellátja a Helyreállítási Terv végrehajtása során a nemzeti hatósági feladatokat,
bi) közreműködik a Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz források felhívásainak minőségbiztosítási folyamataiban,
bk) feladatkörét érintő szempontból véleményezi az előzetes és a közigazgatási egyeztetés, döntéshozó fórumok keretében érkező jelentéseket, előterjesztéseket és jogszabálytervezeteket.
(2) A Helyreállítási Terv végrehajtásáért felelős főigazgató a nemzeti hatósági feladatok tekintetében nem utasítható.
18. § (1) A Helyreállítási Terv végrehajtásáért felelős főigazgató munkájának és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.
(2) A Helyreállítási Terv végrehajtásáért felelős főigazgató irányítja a titkársága vezetőjének tevékenységét.
19. § A Helyreállítási Terv végrehajtásáért felelős főigazgató közvetlenül irányítja
a) az RRF Szabálytalanságkezelési és Kifogáskezelési Osztály vezetője,
b) az RRF Pénzügyi Főosztály vezetője,
c) az RRF Tervezési és Végrehajtási Főosztály vezetője,
d) az RRF Szabályozási és Ellenőrzési Főosztály vezetője, valamint
e) az RRF Monitoring és Adatszolgáltatási Főosztály vezetője
20. § A Helyreállítási Terv végrehajtásáért felelős főigazgatót akadályoztatása vagy távolléte esetén a titkárságvezetője vagy az általa kijelölt főosztályvezető helyettesíti.
8. A Belső Ellenőrzési és Integritási Igazgatóságot vezető igazgató
21. § A BEII igazgatója a Kit. 240/A. §-a szerinti szakmai felsővezető.
22. § (1) A BEII igazgatója
b) felel az anonim bejelentő felületeken bejelentett összeférhetetlenségi és csalásgyanús esetek kivizsgálásáért,
c) benyújtja a BEII tevékenységéről szóló éves jelentést az Integritás Hatósághoz,
d) felterjeszti a BEII EUTAF-fal egyeztetett kétéves ellenőrzési tervét az Integritás Hatósághoz,
e) döntést hoz a BEII által észlelt összeférhetetlenség kezelése érdekében, a belső eljárási szabályoknak megfelelően,
f) gyakorolja a munkáltatói jogokat a BEII kormánytisztviselői és munkavállalói felett a kinevezés és felmentés kivételével, a kinevezésre és felmentésre javaslatot tesz az államtitkárnak,
g) az összeférhetetlenségi esetek elkerülése érdekében tájékoztatja a fejlesztéspolitikai intézményrendszer alkalmazottait a rájuk vonatkozó összeférhetetlenségi szabályokról, a fenti célból képzést tart az új belépők és a fejlesztéspolitikai intézményrendszer alkalmazottjai továbbképzése érdekében,
h) szervezi a jogorvoslati tevékenységet, elbírálja a felterjesztett kifogásokat, a szabálytalansági döntések elleni jogorvoslati kérelmeket, illetve aláírja az ezekkel összefüggő egyedi tájékoztató és az áttétel tárgyában előkészített leveleket,
i) ellátja a közbeszerzésekért felelős miniszter által az európai uniós támogatásból megvalósuló közbeszerzési eljárások ellenőrzésének eredményeképp kiállított, nem támogató tartalmú tanúsítványok ellen benyújtott jogorvoslattal összefüggő feladatokat,
j) szükség szerint intézkedési javaslatot tehet a BEII által lefolytatott vizsgálatok eredményeként tapasztaltak alapján az érintett szervezet részére, melyet az érintett szervezet köteles figyelembe venni, továbbá visszajelzést adni a BEII számára a javaslatban foglaltakkal kapcsolatban megtett intézkedésekről, valamint annak eredményéről,
k) ellátja az európai uniós támogatásokkal kapcsolatos nyomozó hatósági, bírósági, ügyészségi, Integritás Hatósági megkeresésekhez, a panaszokhoz és közérdekű bejelentésekhez, csalásellenes intézkedésekhez kapcsolódó feladatok és büntetőeljárások központi koordinációját, gyakorolja az NFK egyéb érdekelti jogállásból fakadó jogosultságait,
m) működteti az NFK belső visszaélés-bejelentési rendszerét,
n) koordinálja az érzékeny pozícióban lévő munkatársak rotációjához készült módszertan szükség szerinti, de legalább évente történő felülvizsgálatát, valamint gondoskodik az intézményrendszeri szereplők által készített rotációs intézkedési tervek és módosításaik jóváhagyásáról, ellenőrzéséről,
p) a BEII főosztályain keresztül kapcsolatot tart és együttműködik az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft-vel,
q) megteszi a szükséges intézkedéseket a rendszerszintű szabálytalanságok megelőzése és kezelése érdekében, ideértve az ismétlődés kockázatának csökkentésére irányuló intézkedéseket is,
r) felterjeszti államtitkári jóváhagyásra az irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek vezetői által elkészített ügyrendeket,
s) feladatkörét érintő szempontból véleményezi az előzetes és a közigazgatási egyeztetés, döntéshozó fórumok keretében érkező jelentéseket, előterjesztéseket és jogszabálytervezeteket.
(2) A BEII igazgatója az európai uniós források felhasználásával kapcsolatos feladatai tekintetében nem utasítható, feladatait minden más intézmény, szerv, politikai párt, társaság, egyesület, jogi vagy természetes személy általi befolyásolástól mentesen köteles ellátni.
23. § (1) A BEII igazgatója munkájának és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.
(2) A BEII igazgatója irányítja a titkársága vezetőjének tevékenységét.
24. § A BEII igazgatója közvetlenül irányítja
a) a Nemzetközi Együttműködési és Koordinációs Főosztály főosztályvezetője,
b) a Kockázatelemzési Főosztály vezetője,
c) az Összeférhetetlenségi Főosztály vezetője,
d) a Fejlesztéspolitikai Jogi Főosztály vezetője, valamint
e) a Biztonsági Főosztály vezetője
25. § A BEII igazgatóját akadályoztatása vagy távolléte esetén a Nemzetközi Együttműködési és Koordinációs Főosztály vezetője, együttes akadályoztatásuk vagy távollétük esetén a BEII igazgatójának titkárságvezetője helyettesíti.
26. § Az operatív igazgató
a) gondoskodik az Áht. és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) alapján az NFK gazdálkodásával, működtetésével, az intézményi költségvetés tervezésével, végrehajtásával, beszámolásával kapcsolatos feladatok ellátásáról, gondoskodik az NFK költségvetésének teljes körű pénzügyi és számviteli adminisztrációjáról,
b) a gazdasági vezető feladatait a XIX. Uniós fejlesztések Fejezet 1. Nemzeti Fejlesztési Központ cím tekintetében közvetlenül, a 2. Fejezeti Kezelésű Előirányzatok cím és a 3. Központi kezelésű előirányzatok cím tekintetében az Uniós Fejezeti Főosztály vezetőjének útján látja el, figyelembe véve az operatív programok irányító hatóságaihoz tartozó jogcímek tekintetében az egyes gazdálkodási feladatokat ellátó szervezeti egységek vezetőinek jogköreit,
c) ellátja a XIX. Uniós fejlesztések fejezetnek a Magyar Államkincstárnál vezetett számlák feletti rendelkezésre jogosultak bejelentését, szerződések és devizaszámla-vezetéssel kapcsolatos adatlapok aláírását, továbbá a Magyar Államkincstárnál vezetett XIX. Uniós fejlesztések fejezet számláihoz kapcsolódó aláírókartonok, valamint a kartonokhoz kapcsolódó kiegészítő nyilatkozatok aláírását,
d) gondoskodik az önálló szervezeti egységek éves visszterhes beszerzési igényeinek felméréséről és összesítéséről, és összeállítja az NFK éves közbeszerzési tervét, ellátja a közbeszerzési törvényben és végrehajtási rendeleteiben meghatározott ajánlatkérői feladatokat,
e) ellátja az NFK közvetlen hatáskörébe tartozó beszerzésekhez, illetve a beszerzésekhez kapcsolódó szerződések megkötésével kapcsolatos feladatokat,
f) felterjeszti államtitkári jóváhagyásra az irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek vezetői által elkészített ügyrendeket,
g) ellátja az NFK bíróságok, hatóságok és a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti jogi képviseletét – az államtitkár feladatkörébe tartozó támogatási jogviszonyokhoz kapcsolódó peres, nemperes, Közbeszerzési Döntőbizottság előtti és egyéb hatósági eljárások kivételével – a Jogi Főosztály kamarai jogtanácsosai útján,
h) felel az NFK működését biztosító – nem fejlesztéspolitikai tárgyú – belső szabályzatok előkészítéséért,
i) ellátja az államtitkár feladat- és hatáskörébe tartozó közérdekű adatigénylésekkel, az alapvető jogok biztosának megkereséseivel kapcsolatos ügyekkel összefüggő koordinációs feladatokat, ennek keretében kapcsolatot tart a minisztérium közérdekű adatigénylésekkel foglalkozó szervezeti egységével, valamint a közérdekű adatigényléseket érintően gondoskodik a jogszabályok megfelelő érvényesüléséről,
j) gondoskodik az NFK kormánytisztviselőinek és munkavállalóinak feladatellátásához szükséges infrastrukturális, dologi feltételek biztosításáról, a személyi juttatások folyósításáról, számfejtéséről,
k) felel az NFK humánpolitikai stratégiájának kidolgozásáért és végrehajtásáért, a költségvetési keretek figyelembevételével közreműködik az NFK munkaerő-szükségletének biztosításában,
l) felel az NFK létszámgazdálkodásával kapcsolatos feladatok végrehajtásáért, a kapcsolódó nyilvántartások vezetéséért, a kormányzati szolgálati jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos személyügyi feladatok végrehajtásáért,
m) humánpolitikai feladatkörében felelős az oktatási, képzési és továbbképzési feladatok technikai lebonyolításáért és megszervezéséért, a humánerőforrás- és szervezetfejlesztési célok megvalósításáért, a vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos teendők megszervezéséért és ellátásáért, illetve a teljesítményértékelések lebonyolításának koordinálásáért,
n) az érintett vezetőkkel együttműködésben meghatározza az európai uniós források felhasználásával összefüggő, a fejlesztéspolitikai intézményrendszert érintő képzések tartalmi elemeit, éves képzési tervet készít, működteti a fejlesztéspolitikai képzési kötelezettségek rendszerét, ellátja a képzések szervezési feladatait, nyomon követi az adminisztratív kapacitások fejlesztésével foglalkozó ütemtervben vállalt tevékenységek előrehaladását, és erről beszámolót készít,
o) felügyeli – a támogatási rendszerek (FAIR és alrendszerei) kivételével – az NFK informatikai tevékenységét, eszközeinek és rendszereinek összehangolt működtetését, felügyeli és koordinálja az alkalmazások fejlesztését, bevezetését, jogosultságkezelését, a felhasználók informatikai támogatását, gondoskodik az informatikai biztonságról, kapcsolatot tart a külső informatikai szolgáltatóval [NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (a továbbiakban: NISZ Zrt.)], kapcsolattartóként jóváhagyja a felmerülő informatikai igényeket,
p) ellátja az NFK működését biztosító üzemeltetéstámogatási, ellátási, elhelyezéssel kapcsolatos és szervezetbiztonsági feladatokat, ellátja a belépőkártyák kezelését, az iratkezelés felügyeletét, elvégzi a postázással, illetve irattározással kapcsolatos feladatokat, kapcsolatot tart a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatósággal (a továbbiakban: KEF), kapcsolattartóként jóváhagyja az ezen feladatokhoz kapcsolódó igényeket a KELL rendszerben,
q) gondoskodik az Áht. és az Ávr. alapján a XIX. Uniós fejlesztések fejezetgazdálkodásával, működtetésével, a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, beszámolásával kapcsolatos feladatok ellátásáról,
r) felelős az igazgatóságon belüli vagy az azt érintő folyamatfejlesztések támogatásáért szakterületi erőforrás-allokációval, döntéshozatallal, konkrét fejlesztések megvalósításának elősegítésével,
s) ellátja a VOP Plusz projektgazda feladatait,
t) felelős a Folyamatfejlesztési Főosztály által koordinált szervezetfejlesztési folyamatok nyomon követéséért, támogatásáért, elakadások esetén segíti azok előrehaladását,
u) biztosítja az adatvédelmi tisztviselő feladatai ellátásához szükséges feltételeket,
v) feladatkörét érintő szempontból véleményezi az előzetes és a közigazgatási egyeztetés, döntéshozó fórumok keretében érkező jelentéseket, előterjesztéseket és jogszabálytervezeteket.
27. § (1) Az operatív igazgató munkájának és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.
(2) Az operatív igazgató irányítja a titkársága vezetőjének tevékenységét.
28. § (1) Az operatív igazgató közvetlenül irányítja
a) az Intézményi Gazdálkodási Főosztály vezetője,
b) a Humánpolitikai Főosztály vezetője,
c) a Jogi Főosztály vezetője,
d) a Működéstámogatási Főosztály vezetője, valamint
e) az Uniós Fejezeti Főosztály vezetője
(2) Az operatív igazgató az Uniós Fejezeti Főosztály vezetőjét a VOP Plusz végrehajtásával összefüggő feladatok ellátásával kapcsolatos tevékenységével összefüggésben nem utasíthatja.
29. § Az operatív igazgatót akadályoztatása vagy távolléte esetén a titkárságvezetője vagy az általa kijelölt főosztályvezető helyettesíti.
10. A személyes adatok védelme az NFK-ban
30. § (1) A személyes adatok védelméről az NFK adatvédelmi tisztviselője útján gondoskodik.
a) biztosítja, hogy az adatvédelmi tisztviselő kötelezettségeit és feladatait függetlenül lássa el,
b) támogatja az adatvédelmi tisztviselőt feladatai ellátásában,
c) biztosítja az adatvédelmi tisztviselő számára azokat az forrásokat, amelyek feladatai végrehajtásához, a személyes adatokhoz és az adatkezelési műveletekhez való hozzáféréshez, valamint az adatvédelmi tisztviselő szakértői szintű ismereteinek fenntartásához szükségesek,
d) biztosítja, hogy az adatvédelmi tisztviselő a feladatai ellátásával kapcsolatban utasításokat senkitől ne fogadjon el.
(3) Az adatvédelmi tisztviselő
a) elősegíti az NFK mint adatkezelő és adatfeldolgozónál a személyes adatok kezelésére vonatozó jogi előírások teljesítését és az érintettek jogai érvényesülését,
b) ellátja a GDPR 37. cikke alapján a hivatali szervezet vezetőjének felelősségi körébe tartozó adatvédelmi tisztviselő tevékenységet, tájékoztatást és szakmai tanácsot nyújt az NFK adatkezeléseiben részt vevők részére,
c) kezdeményezi a hivatali szervezet vezetőjénél a személyes adatok kezelésével összefüggő bejelentések és adatvédelemmel összefüggő incidensek kivizsgálását, megválaszolását és a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (a továbbiakban: NAIH) felé történő bejelentését, amely felé kapcsolattartó pontként működik, egyidejűleg elősegíti az érintettet megillető jogok gyakorlását,
d) koordinálja a személyes adatok megfelelő védelmi szintjének kialakítására, fenntartására vonatkozó irányelvek, belső szabályozók, nyilvántartás, valamint adattérkép kidolgozását, véleményezi a tervezett adatkezelési műveleteket és kapcsolódó szerződéseket,
e) figyelemmel kíséri és ellenőrzi a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogi előírásoknak és belső szabályoknak való megfelelést, részt vesz az adatkezelést érintő döntések meghozatalában, az érintettek joggyakorlásának biztosításában,
f) szakmai tanácsot ad az adatvédelmi hatásvizsgálatra vonatkozóan, nyomon követi a hatásvizsgálat elvégzését,
g) együttműködik az adatkezelés jogszerűségével kapcsolatos eljárások lefolytatására jogosult szervekkel és személyekkel,
h) javaslatot tesz a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat tartalmára a Jogi Főosztálynak,
i) részt vesz az NFK képviseletében az adatvédelmi tisztviselők konferenciáján.
(4) Az adatvédelmi tisztviselőhöz
a) személyes adatok védelmével kapcsolatos megkereséssel a szolgálati út betartásával, a megkereső önálló szervezeti egység vezetőjén keresztül bárki fordulhat,
b) érintetti jogainak gyakorlása érdekében bárki közvetlenül fordulhat.
(5) A (4) bekezdéstől eltérően adatvédelmi incidens esetén, az adatvédelmi incidens észlelője az NFK adatvédelmi szabályzatának megfelelő mellékletét kitöltve – közvetlen vezetője egyidejű tájékoztatása mellett – haladéktalanul értesíti az adatvédelmi tisztviselőt és az informatikai rendszerek informatikai biztonságáért felelős szervezeti egység vezetőjét.
(6) Az adatvédelmi tisztviselő közvetlenül az államtitkárnak tartozik felelősséggel.
(7) Az adatvédelmi tisztviselőt feladatai teljesítésével kapcsolatban uniós vagy tagállami jogban meghatározott titoktartási kötelezettség vagy az adatok bizalmas kezelésére vonatkozó kötelezettség köti.
III. Fejezet
AZ IRÁNYÍTÓ HATÓSÁGOT VEZETŐ FŐIGAZGATÓKRA, A STRATÉGIAI IGAZGATÓRA ÉS A KÖZÖS SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓRA VONATKOZÓ KÜLÖNÖS RENDELKEZÉSEK
11. Az irányító hatóságot vezető főigazgatókra vonatkozó közös rendelkezések
31. § (1) Az irányító hatóságot vezető főigazgató általános feladatai körében
a) közvetlenül irányítja a szakterületén működő önálló szervezeti egységek vezetőinek tevékenységét, ezen utasítás eltérő rendelkezése hiányában ellenőrzi a szakterületén a feladatok végrehajtását, beszámoltatja ezek vezetőit, és meghatározza a tevékenységük irányát,
b) feladatkörében, illetve megbízás vagy meghatalmazás alapján képviseli az NFK-t a civil és állami szervek előtt, valamint tárcaközi bizottságokban, továbbá a hazai és a nemzetközi szervezetekben,
c) szakterületén – az ágazati minisztérium és az NFK célkitűzései és munkaterve alapján időszerű feladataival összhangban – gondoskodik a feladatok meghatározásáról, számontartásáról, végrehajtásáról, programok, koncepciók kidolgozásáról, megvalósításáról, meghatározza az ezekhez szükséges feltételeket,
d) feladatkörével összefüggésben utasítási joga van, irányítást gyakorol, és intézkedést ad ki, véleményt nyilvánít a feladatkörét érintő előterjesztések, jogszabályok tervezetéről,
e) az irányítása alá tartozó területeken irányítja és ellenőrzi a vonatkozó hazai és európai uniós jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint az államtitkár döntéseinek végrehajtását, és ennek érdekében kezdeményezi a szükséges intézkedéseket,
f) véleményezi a feladatkörét érintően a különböző szervezetektől érkező, feladatkörébe tartozó munkaanyagokat,
g) ellenőrzi a közreműködő szervezetre és az alapok alapját kezelő szervezetre delegált feladatok szabályszerű megvalósítását,
h) a 22. § (1) bekezdés j) pontjában foglaltaknak megfelelően figyelembe veszi a BEII intézkedési javaslatát, és visszajelzést ad a BEII számára a javaslatban foglaltakkal kapcsolatban megtett intézkedésekről, valamint annak eredményéről, továbbá gondoskodik az európai uniós források felhasználásához kapcsolódó és feladatkörébe tartozó panaszok és közérdekű bejelentések kapcsán a válaszlevél-tervezet előkészítéséről és a BEII részére való megküldéséről,
i) felelős a főigazgatóságon belüli vagy azt érintő szervezetfejlesztési folyamatok támogatásáért, az NFK-n belüli vagy az azt érintő folyamatfejlesztések során megfogalmazott kezdeményezések hatásának eléréséért szakterületi erőforrás-allokációval, döntéshozatallal, konkrét kezdeményezések megvalósításának elősegítésével, valamint dönt a kezdeményezések megvalósításáért felelős munkatársak személyéről,
j) felel az irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkatársainak rotációjáért,
k) megteszi a szükséges intézkedéseket a rendszerszintű szabálytalanságok megelőzése és kezelése érdekében, ideértve az ismétlődés kockázatának csökkentésére irányuló intézkedéseket is,
l) előkészíti és felterjeszti államtitkári jóváhagyásra az irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek vezetői által elkészített ügyrendeket,
m) feladatainak ellátása során – különös tekintettel az audittevékenységekre, az operatív programok, az éves fejlesztési keretek és a felhívások tervezésére és módosítására, továbbá a programok közötti áttérés kezdeményezésére és többlettámogatás nyújtására – együttműködik a helyettes államtitkárokkal, főigazgatókkal és igazgatókkal,
n) ellenőrzi a forráskezelő szervezet, az alapok alapját végrehajtó szervezetet,
o) gondoskodik a 2014–2020 programozási időszak és a 2021–2027 programozási időszak visszaforgó pénzeszközeinek felhasználásáról a vonatkozó jogszabályoknak és kormányzati döntéseknek megfelelően, összhangban az európai uniós szabályozásban foglaltakkal,
p) a Stratégiai Igazgatóság, valamint a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály bevonása mellett kapcsolatot tart és egyeztetést folytat az Európai Bizottsággal a programokról.
(2) Az irányító hatóságot vezető főigazgató funkcionális feladatai körében
a) felel az irányítása alá tartozó programok tervezési feladatainak ellátásáért, ideértve az éves fejlesztési keretek, a felhívások tervezését, összeállítását és módosítását,
b) felel a támogatási kérelmek jogosultsági ellenőrzéséért és tartalmi értékeléséért,
c) döntés-előkészítő bizottság összehívását kezdeményezi az államtitkárnál,
d) jogszabályban meghatározott esetekben elrendeli a bírálati határidő hosszabbítását,
e) gondoskodik a megfelelő biztosíték kikötéséről, biztosítékmentességről,
f) javaslatot tesz a felhívás felfüggesztésére vagy lezárására,
g) felel az irányítása alá tartozó projektszintű feladatok ellátásáért,
h) gondoskodik a dokumentum-ellenőrzési feladatok ellátásáról,
i) gondoskodik az irányítása alá tartozó programok monitoring feladatainak ellátásáról a Monitoring és Értékelési Főosztály által közreadott egységes módszertan alapján,
j) együttműködik a Közös Szolgáltatási Igazgatósággal a 48. § i)–k), q) és r pontjában meghatározott feladatok ellátásában,
k) kezdeményezi helyszíni szemle lefolytatását, vagy rendkívüli helyszíni ellenőrzés végrehajtását kezdeményezi a Közös Szolgáltatási Igazgatóságnál,
l) a szakterületét érintő ügyekben közreműködik az Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztályhoz érkező kérdések megválaszolásában, és kapcsolatot tart, valamint szakmai támogatást nyújt az Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztály ügyintézőivel és vezetőivel a minőségi ügyfélkiszolgálás érdekében,
m) biztosítja a csalás kockázatelemzésének támogatására fejlesztett ARACHNE kockázatértékelő eszköz használatát,
n) dönt másik felhívás keretére történő finanszírozásáról vagy a programok közötti áttérés kezdeményezéséről,
o) dönt többlettámogatás nyújtásáról, jogszabályban meghatározott mérték felett erről a Kormány döntését kérő előterjesztést készít,
p) kezdeményezi a támogatási előleg jogszabályban meghatározott százalékos mértékétől történő eltérés engedélyezéséhez az államháztartásért felelős miniszter egyetértésének kikérését,
qa) a speciális projektév kezdetéről,
qb) a kifizetések felfüggesztéséről (ideértve az elsőfokú szabálytalansági eljárásban hozott kifizetés felfüggesztéséről szóló döntést),
qc) a kifogással érintett döntés felülvizsgálatáról,
qd) a kiemelt projektre vonatkozó felhívástervezet társadalmi egyeztetésének szükségességéről,
r) döntést hoz az elsőfokú szabálytalansági eljárásokban,
s) szabálytalanság megállapítása esetén meghozza a szükséges intézkedésekről a döntést, beleértve a jogosulatlanul igénybevett támogatás visszafizetésére kötelezést,
t) – a BEII előzetes bevonásával – megteszi az európai uniós támogatásokkal kapcsolatos büntető feljelentéseket,
u) adatot szolgáltat a stratégiai igazgató részére az Európai Bizottságnak küldendő, tagállami kötelezést tartalmazó vagy eredményező nyilatkozatok, állásfoglalások, vállalások kiküldése céljából,
v) a szakterületét érintő audit tevékenységek során együttműködik az auditáló szervekkel, végrehajtja a szakterületét érintő intézkedéseket, megosztja tapasztalatait,
w) megküldi az igazoló hatóság részére az éves elszámoláshoz kapcsolódó dokumentumokat,
y) ellátja a 2007–2013-as, továbbá a 2014–2020-as programozási időszak feladatkörében tartozó programjainak programzárási feladatait.
(3) Az irányító hatóságot vezető főigazgató éves fejlesztési kerethez kapcsolódó feladatai körében
a) a szakpolitikai felelős és Stratégiai Igazgatóság bevonásával előkészíti a program éves fejlesztési keretének elfogadására és annak módosítására irányuló javaslatot,
b) elkészíti és felülvizsgálja az éves fejlesztési keret tervezéshez kapcsolódó módszertani anyagokat.
12. Az emberi erőforrás, közlekedési, környezeti és energiahatékonysági fejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató
32. § (1) Az emberi erőforrás, közlekedési, környezeti és energiahatékonysági fejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató irányítja az Emberi Erőforrás Fejlesztési Operatív Programok Irányító Hatóságát, a Közlekedés Operatív Programok Irányító Hatóságát, valamint a Környezet és Energiahatékonysági Operatív Programok Irányító Hatóságát (a továbbiakban: EFOP-KEHOP-IKOP IH), ennek során
aa) az EQUAL Közösségi Kezdeményezés (a továbbiakban: EQUAL),
ab) a 2004–2006 programozási időszak vonatkozásában a Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program (a továbbiakban: HEFOP),
ac) a 2007–2013 programozási időszak vonatkozásában a Társadalmi Megújulás Operatív Program (a továbbiakban: TÁMOP), a Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program (a továbbiakban: TIOP), a Közlekedés Operatív Program (a továbbiakban: KÖZOP) és a Környezet és Energia Operatív Program (a továbbiakban: KEOP),
ad) a 2014–2020 programozási időszak vonatkozásában az Emberi Erőforrás Fejlesztési Operatív Program (a továbbiakban: EFOP), a Rászoruló Személyeket Támogató Operatív Program (a továbbiakban: RSZTOP), az Integrált Közlekedésfejlesztési Operatív Program (a továbbiakban: IKOP) és a Környezeti és Energiahatékonysági Operatív Program (a továbbiakban: KEHOP),
ae) a 2021–2027 programozási időszak vonatkozásában az Emberi Erőforrás Fejlesztési Operatív Program Plusz (a továbbiakban: EFOP Plusz), az Integrált Közlekedésfejlesztési Operatív Program Plusz (a továbbiakban: IKOP Plusz) és a Környezeti és Energiahatékonysági Operatív Program Plusz (a továbbiakban: KEHOP Plusz)
b) ellátja a 31. § (1) bekezdésében foglalt feladatokat,
c) a EQUAL, HEFOP, TÁMOP, TIOP, KÖZOP, KEOP, EFOP, RSZTOP, IKOP, KEHOP, EFOP Plusz IKOP Plusz és KEHOP Plusz programok felhívásai vonatkozásában ellátja a 31. § (2) bekezdésében foglalt feladatokat,
d) lebonyolító szervként ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv és Magyarország REPowerEU tervének végrehajtásával kapcsolatos feladatokat.
e) ellátja a Modern Városok Program keretében az irányítása alá tartozó szervezeti egységek közreműködésével a szakterületéhez kapcsolódó, valamint a felelősségi körébe utalt konkrét projektekhez és támogatási programokhoz kapcsolódó, beszámoltatási és adatszolgáltatási feladatokat.
(2) Az EFOP-KEHOP-IKOP IH főigazgatója feladatai ellátása során szakmai kérdésekben önállóan jár el.
33. § (1) Az EFOP-KEHOP-IKOP IH-t vezető főigazgató munkájának és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.
(2) Az EFOP-KEHOP-IKOP IH-t vezető főigazgató irányítja a titkársága vezetőjének tevékenységét.
34. § Az EFOP-KEHOP-IKOP IH-t vezető főigazgató közvetlenül irányítja
a) az EFOP-KEHOP-IKOP Stratégiai Főosztály vezetője,
b) az EFOP-KEHOP-IKOP Pénzügyi és Szabályossági Főosztály vezetője,
c) az EFOP-KEHOP-IKOP Szabálytalanság- és Kifogáskezelési Főosztály vezetője,
d) a Projektértékelési és Végrehajtási Főosztály vezetője,
e) az Energetikai Projektek Végrehajtási Főosztály vezetője,
f) a Közlekedésfejlesztési Projektek Végrehajtási Főosztály vezetője,
g) a Vízügyi és Természetvédelmi Végrehajtási Főosztály vezetője,
h) a Közműfejlesztési és Hulladékgazdálkodási Végrehajtási Főosztály vezetője,
i) a Végrehajtás-támogatási és Felzárkózási Fejlesztések Végrehajtási Főosztály vezetője,
j) a Humán Fejlesztések Végrehajtási Főosztály vezetője, valamint
k) a Foglalkoztatási és Szociális Fejlesztések Végrehajtási Főosztály vezetője
35. § Az EFOP-KEHOP-IKOP IH-t vezető főigazgatót akadályoztatása vagy távolléte esetén a titkárságvezetője helyettesíti.
13. A gazdaságfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató
36. § (1) A gazdaságfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató irányítja a Gazdaságfejlesztési Operatív Programok Irányító Hatóságát (a továbbiakban: GFP IH), ennek során
aa) a 2007–2013 programozási időszak vonatkozásában a Gazdaságfejlesztési Operatív Program (a továbbiakban: GOP),
ab) a 2014–2020 programozási időszak vonatkozásában a Gazdaságfejlesztési és Innovációs Operatív Program (a továbbiakban: GINOP),
ac) a 2021–2027 programozási időszak vonatkozásában a Gazdaságfejlesztési és Innovációs Operatív Program Plusz (a továbbiakban: GINOP Plusz)
b) ellátja a 31. § (1) bekezdésében foglalt feladatokat,
c) a GOP, a GINOP és a GINOP Plusz programok felhívásai vonatkozásában ellátja a 31. § (2) bekezdésében foglalt feladatokat,
d) lebonyolító szervként történő kijelölése esetén ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos lebonyolító szervi feladatokat,
e) a GINOP Plusz tekintetében irányítja, ellenőrzi és felügyeli a holdingalapot végrehajtó szervezet tevékenységét.
(2) A GFP IH főigazgatója feladatai ellátása során szakmai kérdésekben önállóan jár el.
37. § (1) A gazdaságfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató munkájának és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.
(2) A gazdaságfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató irányítja a titkársága vezetőjének tevékenységét.
(3) A titkárságon GFP Koordinációs Osztály működik.
(4) Az osztály vezetőjének tevékenységét a titkárságvezető irányítja.
38. § A gazdaságfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató közvetlenül irányítja
a) a GFP Szabálytalanság- és Kifogáskezelési Főosztály vezetője,
b) a GFP Szabályossági Főosztály vezetője,
c) a GFP Pénzügyi Irányítás Főosztály vezetője,
d) a GFP Ellenőrzési Főosztály vezetőjének Főosztály vezetője,
e) a GFP Programstratégiai Főosztály vezetője,
f) a GFP Pályázati Program Végrehajtási Főosztály vezetője,
g) a GFP Standard Pénzügyi Ellenőrzési Főosztály vezetője,
h) a GFP Kiemelt Program Végrehajtási Főosztály vezetője,
i) a GFP Kiemelt Pénzügyi Ellenőrzési Főosztály, valamint
j) a GFP Pénzügyi Eszközök Főosztály vezetője
39. § A gazdaságfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgatót akadályoztatása vagy távolléte esetén a titkárságvezetője helyettesíti.
14. A területfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató
40. § (1) A területfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató irányítja a Területfejlesztési Operatív Programok Irányító Hatóságát (a továbbiakban: TOP IH), amelynek keretében
a) gondoskodik a 2007–2013 programozási időszak regionális operatív programjai, a 2014–2020 programozási időszak vonatkozásában a Terület- és Településfejlesztési Operatív Program (a továbbiakban: TOP), valamint a Versenyképes Közép-Magyarország Operatív Program (a továbbiakban: VEKOP), továbbá a 2021–2027 programozási időszak vonatkozásában a Terület- és Településfejlesztési Operatív Program Plusz (a továbbiakban: TOP Plusz) végrehajtásáról,
b) ellátja a 31. § (1) bekezdésében foglalt feladatokat,
c) a 2007–2013 programozási időszakra vonatkozó regionális operatív programok, a TOP, a VEKOP és a TOP Plusz programok felhívásai vonatkozásában ellátja a 31. § (2) bekezdésében foglalt feladatokat,
d) ellenőrzi a közreműködő szervezetre delegált feladatok szabályszerű megvalósítását.
(2) A TOP IH főigazgatója feladatai ellátása során szakmai kérdésekben önállóan jár el.
41. § (1) A területfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató munkájának és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.
(2) A területfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató irányítja a titkársága vezetőjének tevékenységét.
(3) A területfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek a 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet szerinti, az uniós értékhatárokat el nem érő becsült értékű, valamint az építési beruházás, építési koncesszió esetén a háromszázmillió forintot el nem érő becsült értékű közbeszerzési eljárások, az azok útján megkötött szállítói szerződések, illetve az azok eredményeként megkötött szállítói szerződés módosításának közbeszerzési elszámolhatósági ellenőrzési feladatait a TOP Plusz tekintetében az 1., 2., 3. és 6. prioritások konstrukcióit érintő felhívásokra benyújtott projektek keretében lefolytatott közbeszerzési eljárások, megkötött szerződések, illetve szerződésmódosítások esetében látják el.
42. § A területfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató közvetlenül irányítja
a) a TOP Szabálytalanság és Kifogáskezelési Osztály vezetője,
b) a TOP Szabályossági Főosztály vezetője,
c) a TOP Pénzügyi Főosztály vezetője,
d) a Felhívástervezési Főosztály vezetője,
e) a Programvégrehajtási Főosztály vezetője, valamint
f) a Támogatáskezelési Főosztály vezetője
43. § A területfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató akadályoztatása vagy távolléte esetén a titkárságvezetője vagy az általa kijelölt főosztályvezető helyettesíti.
15. A stratégiai igazgató
44. § A stratégiai igazgató
1. gondoskodik az operatív programok tekintetében a hazai és európai uniós szervezetek által folytatott ellenőrzésekből adódó központi koordinációs feladatok ellátásáról, működteti a fejlesztéspolitikai monitoring, elemzési és értékelési rendszert, adatot szolgáltat a fejlesztéspolitikai tárgyú adatigénylések teljesítéséhez,
2. felel az európai uniós források felhasználásának ellenőrzéséhez kapcsolódó intézkedési tervek végrehajtásának ellenőrzéséért, nyomon követéséért,
3. gondoskodik az európai uniós források felhasználása ellenőrzésének és auditjainak koordinációjáról,
4. gondoskodik – a nemzetközi szerződésben történő kijelölést követően – az EGT és a Norvég Finanszírozási Mechanizmusok tekintetében a Szabálytalansági Hatóság feladatainak ellátásáról,
5. az NFK kontrolling tevékenységének részeként folyamatosan elemzi az európai uniós források felhasználását, amelyek alapján azonosítja a problémákat és a továbbfejlesztési lehetőségeket,
6. közreműködik a Partnerségi Megállapodás, a Helyreállítási Terv és az operatív programok tervezésében, illetve módosításában, koordinálja az éves fejlesztési keretek tervezési és módosítási folyamatát,
7. felel a programok módosításához szükséges stratégiai környezeti vizsgálatok lefolytatásáért, továbbá nyomon követi a feljogosító feltételek teljesítését és folyamatos fenntartását,
8. az európai uniós források megfelelő felhasználásának és lehatárolásának érdekében az irányító hatóságokkal és a nemzeti hatósággal együttműködésben kapcsolatot tart a szakpolitikai felelőssel,
9. feladatai során elősegíti a korábbi audittapasztalatok és az egyszerűsítési módszerek minél szélesebb körű beépítését, biztosítja a horizontális elveknek történő megfelelést és a stratégiákhoz való illeszkedést, valamint állandó tagként részt vesz a 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 70. § (3) bekezdése szerinti felhívásokat előkészítő munkacsoportokban,
10. az irányító hatóságokat érintő, hatáskörébe tartozó ügyekben képviseli az NFK-t az Európai Bizottságnál, az igazoló hatóságnál és az audit hatóságnál,
11. részt vesz a tagállami európai uniós együttműködés keretében a kohéziós politikával kapcsolatos hazai álláspontok kialakításában és azoknak az Európai Unió, illetve a többi tagállam irányában történő képviseletében az Általános Ügyek Tanácsa és más nemzetközi, magas szintű üléseken,
12. ellátja az EKTB 5. számú, Regionális politika, strukturális eszközök koordinációja szakértői csoport vezetői feladatait,
13. a feladatkörébe utalt ügyekben nemzetközi szinten képviseli az NFK-t, valamint a főigazgatókkal együttműködve kapcsolatot tart az Állandó Képviseletre kihelyezett szakdiplomatákkal,
14. hatáskörébe tartozó ügyekben kapcsolatot tart kohéziós politikai kérdésekben az Európai Uniós Ügyek Minisztériumával, a hazai és külföldi társminisztériumokkal, a magyar külképviseletekkel, a hazánkba akkreditált külképviseletekkel és diplomáciai testületekkel, illetve e külföldi szakmai körök szervezeteivel,
15. az operatív igazgatóval, a közös szolgáltatási igazgatóval és az érintett felsővezetőkkel együttműködésben meghatározza az európai uniós források felhasználásával és a pályázatokkal kapcsolatos képzések tartalmi elemeit, szükség esetén közreműködik a képzési tananyagok fejlesztésében,
16. felügyeletet gyakorol a közvetlen alárendeltségébe tartozó szakmai munkaszervezetek felett, e tevékenységében gondoskodik a kohéziós politika kormányzati, miniszteri és államtitkári vezetői szintű döntéseinek az érvényesítéséről, felügyeli a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek vezetőinek, illetve rajtuk keresztül a közvetlen alárendeltségében működő szervezeti egységeknek a munkáját, elemzi a feladatkörébe tartozó terület átfogó kérdéseit, és az államtitkár megbízása szerinti szakmai területen célokat és feladatokat határoz meg azok megoldására,
17. felel az irányító hatóságok közötti koordinációért, az egyszerűsítésre vonatkozó lehetőségek megteremtéséért, az egyszerűsített költségelszámolási módok alkalmazásáért, egyezteti a kockázatalapú első szintű ellenőrzési lehetőségeket és az operatív programokra, illetve pályázati felhívásokra specifikált módszertanok kidolgozását az irányító hatóságokkal,
18. gondoskodik – a Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz kivételével – az európai uniós források kapcsán szükséges monitoring feladatok ellátásáról, koordinálja az európai bizottsági és hazai jelentések elkészítését, nyomon követi a forrásfelhasználást, az irányító hatóságok munkaterveinek végrehajtását, valamint pénzügyi, hatékonysági és elégedettségi céljainak teljesülését, azonosítja a szükséges beavatkozási pontokat, ezek alapján vezetői információs rendszert működtet,
19. működteti a Partnerségi Megállapodás Monitoring Bizottság és Albizottságai titkárságát,
20. felelős az európai uniós források felhasználásával összefüggő tájékoztatási és kommunikációs tevékenység összehangolásáért és megszervezésért, irányítja a nemzeti hatóság és – a VOP Plusz kivételével – az irányító hatóságok kommunikációs tevékenységét,
21. felelős a belső, munkavállalók felé történő szervezeti szintű kommunikáció összehangolásáért, ellenőrzéséért,
22. támogatja a Kormány, a Gazdasági Kabinet, a Stratégiai Kabinet üléseinek és a Közigazgatási Államtitkári Értekezlet fejlesztéspolitikai tárgyú napirendi pontjaival kapcsolatos tevékenységét, ellátja és irányítja az FKB titkársági feladatait,
23. felügyeli az NFK-n belüli jogalkotással és közigazgatási egyeztetéssel, döntéshozó fórumokon lévő előterjesztésekkel, jelentésekkel összefüggő koordinációs feladatokat, ennek keretében kapcsolatot tart az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter irányítása alá tartozó koordinációs szervezeti egységgel,
24. működteti az audit, az egyszerűsítési és a kommunikációs munkacsoportokat, a munkacsoportok tevékenységéről beszámol az államtitkárnak,
25. felelős az igazgatóságon belüli vagy az azt érintő folyamatfejlesztések támogatásáért szakterületi erőforrás-allokációval, döntéshozatallal, konkrét fejlesztések megvalósításának elősegítésével,
26. felelős a teljesítményértékelési rendszer mérési időszakainak előkészítéséért, ennek keretében megalkotja a következő félév céljait az államtitkár iránymutatása alapján, gondoskodik a teljesítménymutatók rendszerének időszakos felülvizsgálatáról, javaslatot tesz az államtitkári utasítások szakmai tartalmára,
27. felel az Európai Bizottsággal való kapcsolattartás keretében rendszeresen megvalósuló koordinációs megbeszélés előkészítésért, illetve vezeti a koordinációs ülést megelőző technikai egyeztetést,
28. biztosítja a 2021–2027-es programozási időszak operatív programjainak egységes áttekintését, ennek keretében adatot szolgáltat a külső partnerek és az Európai Bizottság részére,
29. összehangolja a 2014–2020-as és a 2021–2027-es programozási időszak – Nemzeti Fejlesztési Központ hatáskörébe tartozó – operatív programjainak zárási feladatait,
30. megteszi a szükséges intézkedéseket a rendszerszintű szabálytalanságok megelőzése és kezelése érdekében, ideértve az ismétlődés kockázatának csökkentésére irányuló intézkedéseket is,
31. felel az irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkatársainak rotációjáért,
32. ellátja a feladatkörébe rendelt projektek projektgazdai feladatait,
33. felterjeszti államtitkári jóváhagyásra az irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek vezetői által elkészített ügyrendeket.
45. § (1) A stratégiai igazgató munkájának és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.
(2) A stratégiai igazgató irányítja a titkársága vezetőjének tevékenységét.
46. § A stratégiai igazgató közvetlenül irányítja
a) a Fejlesztéspolitikai Ellenőrzési Főosztály vezetője,
b) a Stratégiai Főosztály vezetője,
c) a Monitoring és Értékelési Főosztály vezetője, valamint
d) a Kommunikációs Főosztály vezetője
47. § A stratégiai igazgatót akadályoztatása vagy távolléte esetén az általa kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti.
16. A közös szolgáltatási igazgató
48. § A közös szolgáltatási igazgató
a) összehangolja az európai uniós és hazai fejlesztéspolitikai szabályozást, gondoskodik az európai uniós fejlesztéspolitikai szabályozás változása hazai jogszabályokba történő leképezésének és átültetésének előkészítéséről,
b) gondoskodik az európai uniós források felhasználásához szükséges eljárási szabályok, útmutatók, módszertanok, sablonok kidolgozásáról, a vonatkozó jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítéséről, ide nem értve a Helyreállítási Terv végrehajtásáért felelős főigazgató meghatározott feladatait,
c) előkészíti az egyes fejlesztési programok végrehajtására vonatkozó hazai jogszabályokat, javaslatokat tesz azok módosítására az ellenőrzések által előírt intézkedéseket is figyelembe véve, ide nem értve a Helyreállítási Terv végrehajtásáért felelős főigazgató meghatározott feladatait,
d) ellátja a támogatásból megvalósuló fejlesztések központi monitoringjáról és nyilvántartásáról szóló 60/2014. (III. 6.) Korm. rendelet szerinti informatikai és ezen alapuló információs rendszerek működtetésével kapcsolatos feladatokat az uniós és hazai források tekintetében egyaránt,
e) felügyeli az NFK – támogatási rendszerekkel kapcsolatos – informatikai tevékenységét, eszközeinek és rendszereinek összehangolt működtetését, felügyeli és koordinálja az alkalmazások fejlesztését, bevezetését, jogosultságkezelését, gondoskodik az informatikai biztonságról,
f) biztosítja az NFK – támogatási rendszerekkel kapcsolatos – internetes megjelenését, és gondoskodik a honlapon történő közzétételi rend szabályozásáról, működteti az egyablakos ügyfél-tájékoztatást, ennek érdekében koordinálja és felügyeli a fejlesztési ügyfél-tájékoztatási tevékenységét,
g) az igazgatóság az informatikai fejlesztési tárgyú szakmai tevékenységi körében felel az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft.-vel történő kapcsolattartásért,
h) az államtitkár által átruházott hatáskörben ellátja az Ápjt. szerinti projektértékelői jogviszony pályázati felhívásainak előkészítését, valamint gyakorolja a projektértékelői keretszerződések megkötését, a feladatelrendelő dokumentumok előkészítését, illetve ellátja az Ápjt.-ben az államtitkár hatáskörébe utalt, az értékelő feladatellátásának írásban, esetileg történő elrendelésére vonatkozó valamennyi előkészítési, adminisztrációs és végrehajtási feladatot,
i) gondoskodik a központi jogi képviselet ellátásáról a támogatási jogviszonyokat érintő peres és kötelező jogi képviseletet igénylő nemperes eljárásokban, a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti eljárásokban, valamint más hatósági eljárásokban,
j) központilag felel a támogatást igénylők és kedvezményezettek tájékoztatásáért, kérdéseinek megválaszolásáért, gondoskodik az ügyfélkérdések, ügyféligények kezelése során az NFK illetékes szervezeti egységeinek bevonásáról, és gondoskodik a kérdés ezt követő megválaszolásáról, illetve az NFK-hoz beérkező megkeresések adminisztrációjáról, archiválásáról, visszakereshetőségéről, felel továbbá az elektronikus és telefonos központi ügyfélszolgálat üzemeltetéséért, felügyeletéért, ideértve azokat az eseteket is, amikor az NFK a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet szerinti nemzeti hatóságként vagy lebonyolító szervként jár el,
k) a technikai segítségnyújtási források kivételével gondoskodik a fejlesztéspolitikai tárgyú kormányrendeletekben meghatározottak szerint az érintett irányító hatóságok – ideértve azt az esetet is, amikor az irányító hatóság a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet szerinti lebonyolító szervként jár el – és a nemzeti hatóság tevékenységét érintő helyszíni ellenőrzések és helyszíni szemlék előkészítéséről, lefolytatásáról, lezárásáról, a kapcsolódó dokumentáció elkészítéséről, gondoskodik a helyszíni szemlék és ellenőrzések tapasztalatainak folyamatos, strukturált visszacsatolásáról, a felmerülő szabálytalansági gyanú bejelentéséről, valamint az uniós és hazai auditok támogatásáról,
l) felelős az igazgatóságon belüli vagy az azt érintő folyamatfejlesztések támogatásáért szakterületi erőforrás-allokációval, döntéshozatallal, konkrét fejlesztések megvalósításának elősegítésével,
m) feladatainak ellátása során együttműködik az irányító hatóságokkal, a nemzeti hatósággal, az operatív igazgatóval, valamint a stratégiai igazgatóval,
n) gondoskodik az ARACHNE-rendszerbe feltöltendő adatok határidőben történő feltöltéséről,
o) felel az irányítása alá tartozó szervezeti egységek érzékeny pozícióban lévő munkatársainak rotációjáért,
p) megteszi a szükséges intézkedéseket a rendszerszintű szabálytalanságok megelőzése és kezelése érdekében, ideértve az ismétlődés kockázatának csökkentésére irányuló intézkedéseket is,
q) biztosítja az NFK kezelésében lévő projektek vonatkozásában a fenntartási feladatok ellátását,
r) a VOP Plusz kivételével követeléskezeléssel összefüggő feladatai körében ellátja a támogatási jogviszonnyal összefüggésben keletkezett követelések kezelésével kapcsolatos pénzügyi és kötelező jogi képviseletet nem igénylő jogi feladatokat, közreműködő szervezet bevonása esetén az ezen szervezet követeléskezelési feladatait felügyeli,
s) felterjeszti államtitkári jóváhagyásra az irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek vezetői által elkészített ügyrendeket,
t) gondoskodik az Európai Unió Alapjogi Chartáját érintő, valamely alapvető jog tekintetében személyesen tett bejelentések fogadásával kapcsolatos feladatok ellátásáról,
u) gondoskodik a program- és projektvégrehajtás egységességéről,
v) a feladatkörébe tartozó ügyekben képviseli az NFK-t az Európai Bizottságnál, az igazoló hatóságnál és az audit hatóságnál,
w) feladatkörét érintő szempontból véleményezi az előzetes és a közigazgatási egyeztetés, döntéshozó fórumok keretében érkező jelentéseket, előterjesztéseket és jogszabálytervezeteket,
49. § (1) A közös szolgáltatási igazgató munkájának és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik.
(2) A közös szolgáltatási igazgató irányítja a titkársága vezetőjének tevékenységét.
50. § A közös szolgáltatási igazgató közvetlenül irányítja
a) a Fejlesztéspolitikai Informatikai Főosztály vezetője,
b) a Fejlesztéspolitikai Szabályozási Főosztály vezetője,
c) a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztály vezetője,
d) a Projektértékelői Koordinációs Főosztály vezetője,
e) az Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztály vezetője,
f) a Helyszíni Ellenőrzések Végrehajtásáért Felelős Főosztály vezetője,
g) a Helyszíni Ellenőrzés Módszertani és Koordinációs Főosztály vezetője,
h) a Követeléskezelési Főosztály vezetője, valamint
i) a Fenntartási Főosztály vezetője
51. § A közös szolgáltatási igazgatót akadályoztatása vagy távolléte esetén a titkárságvezetője, vagy az általa kijelölt főosztályvezető helyettesíti.
IV. Fejezet
AZ NFK SZERVEZETI EGYSÉGEI
17. Az önálló és nem önálló szervezeti egység
52. § (1) Az NFK önálló szervezeti egységei
(2) Az NFK-ban kabinetként az államtitkári kabinet működik.
(3) Az NFK-ban titkárságként
a) az Európai Uniós Fejlesztések Koordinációjáért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság,
b) a Közbeszerzési Felügyeletért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság,
c) a Helyreállítási Terv Végrehajtásáért Felelős Főigazgatói Titkárság,
d) az EFOP-KEHOP-IKOP Főigazgatói Titkárság,
e) a GFP Főigazgatói Titkárság,
f) a TOP Főigazgatói Titkárság,
g) a Stratégiai Igazgatóság Titkársága,
h) a Közös Szolgáltatási Igazgatóság Titkársága,
i) a BEII Jogi és Titkársági Feladatok Ellátásáért Felelős Igazgatói Titkársága, valamint
j) az Operatív Igazgatóság Titkársága
(4) A főosztály személyi állománya – az államtitkár eltérő döntésének hiányában – legalább tizenkettő referensi álláshely. A főosztályon belül osztályok, illetve az 53. § (3) bekezdése szerinti csoportok hozhatók létre. Főosztály működhet kizárólag csoportokkal, osztályok létrehozása nélkül is.
(5) Az önálló szervezeti egység ellátja a szervezeti és működési szabályzatban, továbbá a szervezeti egység vezetőjének tevékenységét irányító felsővezető vagy az államtitkár által számára meghatározott feladatokat.
53. § (1) Az NFK-ban működő nem önálló szervezeti egység az osztály, illetve az osztályként működő titkárság.
(2) Az osztály személyi állománya – az államtitkár eltérő döntésének hiányában – legalább hat referensi álláshely. Ha az osztályon belül a (3) bekezdés szerinti csoportok működnek, az osztály személyi állománya legalább tíz álláshely, amely létszámba nem számít bele az osztályvezető. Az osztály működésére vonatkozó további szabályokat főosztályon belül létrejött osztály esetén a főosztály vezetője, a főigazgató vagy igazgató közvetlen irányítása alatt álló osztály esetén az osztályvezető az ügyrendben határozza meg.
(3) A főosztályon vagy az osztályon belül az egymással összefüggő feladatkörök koordinált ellátására a főosztályvezető csoportot hozhat létre. A csoport személyi állománya – az államtitkár eltérő döntésének hiányában – legalább öt referensi álláshely, amelyből egy referens a csoportvezető. A csoport működésére vonatkozó további szabályokat a főosztály vezetője az ügyrendben határozza meg.
(4) Az NFK-ban osztályként működő titkárságként az államtitkár titkársága működik.
54. § (1) Az önálló szervezeti egységek feladatait a 2. függelék és az önálló szervezeti egységek ügyrendje határozza meg, továbbá az önálló szervezeti egységek a következő általános feladatokat látják el:
a) szükség esetén közreműködnek a vezetői tárgyalások előkészítésében, gondoskodnak a tájékoztató és felkészítő anyagok elkészítéséről,
b) szükség szerint előterjesztést készítenek,
c) közreműködnek az NFK és más szervek, hatóságok, illetve a nemzetközi szervezetek képviseletei közötti érintkezésben, e szervezetek tagjainak az NFK-nál teendő látogatásainak szervezésében,
d) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben, az Áht.-ban, valamint az egyéb jogszabályokban meghatározott kötelezettségek teljesítése érdekében folyamatosan figyelemmel kísérik, és az NFK Közadat Szabályzatában megjelölt felelős részére megküldik azokat a feladatkörüket érintő adatokat, amelyek a honlapon megjelenítendő vagy egyéb módon közzéteendő adatok körébe tartoznak,
e) az NFK esetleges érdeksérelme esetén – ide nem értve a támogatási jogviszonyokkal összefüggő érdeksérelmeket – annak tényéről írásban haladéktalanul értesítik az operatív igazgatót, az üggyel összefüggő valamennyi irat egyidejű megküldésével,
f) haladéktalanul értesítik az adott szabályzat előkészítése tekintetében illetékes helyettes államtitkárt, főigazgatót vagy igazgatót, amennyiben a feladatkörükbe tartozó szakterületek szabályozásának változása vagy egyéb körülmény az NFK szabályzatai felülvizsgálatát, új szabályozás megalkotását teszi szükségessé,
g) az NFK költségvetésének tervezésekor összeállítják a szervezeti egység költségvetési igényeit.
(2) Amennyiben a nem önálló szervezeti egység főigazgató vagy igazgató közvetlen irányítása alatt áll, az (1) bekezdés rendelkezései a nem önálló szervezeti egységre is megfelelően alkalmazandók.
18. Az államtitkári kabinet
55. § Az államtitkári kabinet
a) a Kommunikációs Főosztály bevonásával részt vesz az államtitkár személyét érintő sajtóesemények megszervezésében, lebonyolításában, értékelésében,
b) előkészíti és megszervezi az államtitkár bel- és külföldi programjait,
c) háttéranyagot készít az államtitkár programjaihoz,
d) véleményezi az államtitkári döntést igénylő anyagokat,
e) elősegíti az államtitkár parlamenti szerepléseit,
f) megszervezi az államtitkár által vezetett vezetői értekezletet, amelyre írásban, e-mail útján meghívja a résztvevőket,
g) közvetlenül tájékoztatást kérhet az államtitkár irányítása alá tartozó helyettes államtitkártól, önálló szervezeti egység vezetőjétől,
h) koordinálja az államtitkár hatáskörébe tartozó személyi állomány kiválasztását és beléptetését.
19. Az államtitkár, a helyettes államtitkár, a főigazgató és az igazgató titkársága
56. § (1) Az államtitkár, a helyettes államtitkár, a főigazgató és az igazgató hatáskörébe tartozó feladatok adminisztratív és koordinációs előkészítését, valamint a hatáskörükbe tartozó feladatok folyamatos ellátását titkárság segíti.
(2) Az államtitkár osztályként működő titkárságát osztályvezető vezeti, akinek a tevékenységét az államtitkár kabinetfőnöke irányítja.
(3) A helyettes államtitkár, a főigazgató és az igazgató titkárságát főosztályvezető vezeti.
(4) A titkárság vezetője irányítja, szervezi és ellenőrzi a titkárság feladatainak végrehajtását.
(5) A titkárságvezető meghatározza a titkárság munkatervét, előkészíti ügyrendjét, és koordinálja a beosztási okiratok és munkaköri leírások előkészítését.
(6) A titkárságvezető az államtitkár, helyettes államtitkár, főigazgató és az igazgató munkáját segíti, és ellátja mindazon ügyeket, amelyeket az államtitkár, a helyettes államtitkár, a főigazgató és az igazgató állandó vagy eseti jelleggel a feladat- és hatáskörébe utal.
(7) A titkárságvezetőt akadályoztatása vagy távolléte esetén a titkárság ügyrendjében meghatározott kormánytisztviselő helyettesíti.
20. Az önálló és nem önálló szervezeti egység vezetője
57. § (1) Az önálló szervezeti egység vezetője
a) a szakmai követelményeknek megfelelően – az államtitkártól, az irányítást gyakorló helyettes államtitkártól, a főigazgatótól vagy az igazgatótól kapott utasítás és iránymutatás alapján – vezeti az önálló szervezeti egység munkáját, és felel az önálló szervezeti egység feladatainak ellátásáért, szervezi és ellenőrzi az önálló szervezeti egységhez tartozó feladatok végrehajtását,
b) elkészíti az önálló szervezeti egység ügyrendjét.
(2) Az önálló szervezeti egység vezetője dönt az önálló szervezeti egység feladat- és hatáskörébe utalt ügyekben, ha jogszabály, ezen utasítás, más miniszteri utasítás, államtitkári utasítás vagy az irányítást gyakorló felsővezető eltérően nem rendelkezik.
(3) Az önálló szervezeti egység vezetője ellátja a külön utasításban hozzárendelt fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos szakmai kezelői feladatokat.
(4) Az önálló szervezeti egység vezetőjét az ügyrendben kijelölt osztályvezető, csoportvezető vagy kormánytisztviselő, ügyrendi kijelölés hiányában az önálló szervezeti egység vezetője által írásban kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti.
(5) A nem önálló szervezeti egység vezetője
a) az ügyrend, valamint az önálló szervezeti egység vezetőjének az utasítása szerint látja el feladatát, és
b) felel a nem önálló szervezeti egység feladatainak végrehajtásáért.
(6) Az osztályvezetőt, illetve csoportvezetőt
a) az ügyrendben kijelölt osztályvezető, csoportvezető vagy kormánytisztviselő,
b) az általa írásban kijelölt kormánytisztviselő vagy
c) az a) és b) pont szerinti kijelölés hiányában az önálló szervezeti egység vezetője által írásban kijelölt kormánytisztviselő
a) a feladatát közvetlen felettes vezetője irányítása alatt látja el, ha nem a közvetlen felettes vezető ad utasítást az NFK munkatársának, a munkatárs köteles erről a közvetlen felettes vezetőt haladéktalanul tájékoztatni,
b) a feladatait az NFK érdekeit szem előtt tartva, a jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök és az NFK belső szabályozásai által meghatározott módon, a felettesétől kapott utasítások, útmutatások alapján, a határidők betartásával köteles végrehajtani,
c) gondoskodik az NFK feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való előkészítéséről, valamint a döntéseknek a vezető utasítása szerinti végrehajtásáról,
d) köteles a szakmai tudását és ismereteit a feladatellátáshoz, munkakörhöz szükséges követelményekhez igazodó szinten tartani, a jogszabályokban vagy a munkáltató által előírt képesítést megszerezni,
e) jogszabályban meghatározott kivétellel köteles megőrizni az NFK működésével kapcsolatban tudomására jutott információkat,
f) köteles kerülni minden olyan tevékenységet, ami az NFK hátrányos megítéléséhez vezethet, vagy egyéb érdekeit kedvezőtlenül érintheti,
g) közvetlen felettese kijelölése alapján köteles helyettesíteni munkatársát,
h) felelős a hivatali vagyon védelméért, a rendelkezésére bocsátott pénzügyi, valamint egyéb eszközök rendeltetésszerű kezeléséért, megőrzéséért és felhasználásáért,
i) tevékenységéért fegyelmi, valamint a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, a Kit., a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és a közszolgálati szabályzat előírásai szerint anyagi felelősséggel tartozik,
j) jogosult tájékoztatást kapni az NFK és ezen belül a szervezeti egységek stratégiai céljairól, célkitűzéseiről, az NFK munkatársait érintő döntésekről,
k) jogosult szakmai kérdésekben kezdeményezésre, javaslattételre, véleménynyilvánításra,
l) jogosult a munkavégzés feltételeinek javítására irányuló javaslattételre, véleménynyilvánításra a munkahelyével, munkafolyamatokkal kapcsolatos kérdésekben,
m) jogosult megismerni a személyére vonatkozó, az NFK-ban nyilvántartott adatokat, dokumentumokat,
n) köteles haladéktalanul tájékoztatni a felettesét, ha csalás vagy korrupció gyanúját észleli, ha a személye összeférhetetlen, vagy más kapcsán összeférhetetlenséget észlel.
V. Fejezet
A TÁJÉKOZTATÁS ÉS DÖNTÉS-ELŐKÉSZÍTÉS FÓRUMAI
22. Az államtitkári értekezlet
59. § (1) Az államtitkári értekezlet az NFK legfőbb döntés-előkészítő szerve.
(2) Az államtitkári értekezlet az államtitkár vezetésével rendszeresen áttekinti az NFK folyamatban lévő operatív feladatait.
(3) Az államtitkári értekezlet javaslatot tesz
b) intézkedés elfogadására,
c) egyeztetés megindítására,
d) szükség esetén a közigazgatási egyeztetés során képviselendő álláspontra.
(4) Az államtitkári értekezlet vizsgálja az intézkedések megvalósulását.
(5) Az államtitkári értekezlet résztvevőit az államtitkár vagy az államtitkári kabinet hívja meg.
(6) Az értekezlet résztvevőinek tájékoztatása, javaslata alapján az államtitkár döntéseket hoz és iránymutatásokat ad.
60. § (1) A stratégiai igazgató működteti az audit, az egyszerűsítési és a kommunikációs munkacsoportot.
(2) A munkacsoportok feladata a fejlesztéspolitikai intézményrendszer működési hatékonyságának javítása, a koordináció erősítése, a jó gyakorlatok megosztása, valamint a horizontális igazgatóságok, az irányító hatóságok és a nemzeti hatóság tevékenységének összehangolása és ellenőrzése.
(3) A munkacsoportok rendszeresen, legalább havi gyakorisággal üléseznek.
(4) A munkacsoportokat a Stratégiai Igazgatóság kijelölt főosztályvezetői vezetik. A közös szolgáltatási igazgató, az operatív igazgató, a nemzeti hatóság és az irányító hatóságok (irányított operatív programonként) 1-1 fő állandó tagot delegálnak a munkacsoportokba.
(5) A munkacsoportok szervezete kiegészülhet meghívott, illetve eseti jelleggel delegált, a fejlesztéspolitikai intézményrendszert, valamint a központi államigazgatási szerveket képviselő tagokkal.
(6) A munkacsoportok vezetői havi gyakorisággal beszámolnak a munkacsoport tevékenységéről a stratégiai igazgatónak.
VI. Fejezet
61. § A kiadmányozási jog
a) az államtitkár hatáskörében vagy feladatkörében hozott érdemi döntése aláírására,
b) az államtitkár hatáskörébe vagy kizárólagos feladatkörébe tartozó döntés előkészítésére és az államtitkár nevében történő aláírására, vagy
c) a feladatkör ellátására jogosult és köteles személy e körben történő döntésének meghozatalára
62. § (1) Az államtitkár kiadmányozza
a) az NFK feladatainak ellátásához és működéséhez szükséges – a Kit. 33/C. § (5) bekezdése hatálya alá nem tartozó – szabályzatokat, így különösen a közszolgálati szabályzatot,
b) a köztársasági elnöknek, az Országgyűlés tisztségviselőinek, a Kormány tagjainak, az Alkotmánybíróság elnökének és tagjainak, az Állami Számvevőszék elnökének, az alapvető jogok biztosának címzett ügyiratot,
c) a jogszabály által az államtitkár hatáskörébe utalt és át nem ruházott ügyben hozott döntést.
(2) Az (1) bekezdés a) pontja szerinti iratokat az önálló szervezeti egység vezetője az operatív igazgató útján terjeszti elő kiadmányozásra.
(3) Az államtitkár kiadmányozási joggal az NFK képviseletére – a szervezeti és működési szabályzatban és a szervezeti egységekre vonatkozó ügyrendekben foglalt rendelkezéseken felül vagy attól eltérően – írásban bármikor felhatalmazhatja a helyettes államtitkárokat, a főigazgatókat, az igazgatókat és a főosztályvezetőket.
(4) Az államtitkár a helyettes államtitkárok, a főigazgatók, az igazgatók és a főosztályvezetők kiadmányozási jogát bármikor visszavonhatja.
63. § (1) A helyettes államtitkár, a főigazgató és az igazgató feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben jogosult a döntéseinek kiadmányozására.
(2) Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a szervezeti és működési szabályzatban, illetve az ügyrendben meghatározott, kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá.
(3) Az operatív igazgató kiadmányoz mindazokban az ügyekben, amelyekben a kiadmányozásra jogosult személye nem állapítható meg.
(4) Az államtitkárnak jóváhagyásra felterjesztett iratokat ellátja kézjegyével
a) az előkészítő ügyintéző,
b) a jóváhagyó önálló szervezeti egység vezetője, valamint
c) a felterjesztő helyettes államtitkár, főigazgató, igazgató.
(5) Az önálló szervezeti egység vezetője – a felette irányítási jogot gyakorló vezető vagy a szervezeti és működési szabályzat eltérő rendelkezése hiányában – kiadmányoz minden, az államtitkár kiadmányozási jogkörébe nem tartozó iratot.
(6) A támogatási jogviszonyokat érintő központi jogi képviselet ellátása során a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztály eljáró munkatársát, a kötelező jogi képviseletet igénylő nemperes eljárások ellátása során a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztály és a Követeléskezelési Főosztály eljáró munkatársát, illetve minden további peres, nemperes, hatósági és egyéb eljárást érintő jogi képviselet ellátása során a Jogi Főosztály jogtanácsosát önálló kiadmányozási jogkör illeti meg.
25. A munkavégzés általános szabályai
64. § (1) Az államtitkár, az államtitkár kabinetfőnöke, a helyettes államtitkár, a főigazgató és az igazgató a feladatkörének ellátásával kapcsolatban adhat közvetlenül utasítást a közvetlen irányítása alá nem tartozó szervezeti egység munkatársának, a munkatárs szervezeti egységét irányító vezetőjének egyidejű tájékoztatása mellett. Az utasítást végrehajtó munkatárs – a feladat végrehajtásának egyidejű megkezdése mellett – a szervezeti egységet irányító vezetőjét haladéktalanul tájékoztatja.
(2) Az (1) bekezdésben meghatározott vezetőtől közvetlenül kapott utasítás végrehajtását a szolgálati út megtartásával kell teljesíteni. Halaszthatatlanul sürgős ügyekben az intézkedésben távolléte miatt akadályozott felettes vezető egyetértését telefonon vagy elektronikus úton kell beszerezni. Ennek megtörténtét, vagy ha erre sincs lehetőség, ezt a körülményt az ügyiraton fel kell tüntetni, és az ügyiratot haladéktalanul a következő felettes vezetőhöz kell eljuttatni.
65. § Az NFK-ban alkalmazandó iratmintákat az operatív igazgató a belső hálózaton teszi közzé.
26. Az ügyintézési határidő
66. § (1) Az ügyek intézése a vonatkozó jogszabályok, a Kormány ügyrendje és a felettes vezető által előírt határidőben történik.
(2) Az ügyintézési határidő az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény hatálya alá tartozó ügyekre vonatkozóan az irányadó anyagi és eljárási szabályokban meghatározott határidő.
(3) Jogszabályban előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyek intézésére a vezető által a feladatok kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidő az irányadó.
(4) A határidőket naptári nap vagy naptári nap és óra megjelölésével kell meghatározni. A határidő számításának kezdő napja az NFK-ban történő érkeztetés, ennek hiányában az első iktatás napja, befejező napja pedig a regisztrált továbbítás napja.
(5) Az ügyintéző a feladatainak ütemezése során úgy jár el, hogy a vezetői jóváhagyás a határidő lejárta előtt, időben beszerezhető legyen.
(6) Ha a beadvány az előírt határidő alatt érdemben nem intézhető el, akkor az ügyintéző a késedelem okáról és az ügyintézés várható időpontjáról a felettesét tájékoztatja. Ilyen esetben a feladat- és hatáskörrel rendelkező önálló szervezeti egység vezetője a továbbiakra nézve döntést hoz, útmutatást ad, amelyről az ügyben érintetteket (ügyfeleket) haladéktalanul tájékoztatni kell.
27. Együttműködés és csoportos munkavégzés
67. § (1) Az NFK valamennyi vezetője és munkatársa köteles a feladatok végrehajtásában együttműködni. A munkavégzésük során tudomásukra jutott, de más szervezeti egység feladatkörébe tartozó tényt, adatot, tapasztalatot kötelesek haladéktalanul az érdekelt szervezeti egységhez továbbítani. Az önálló szervezeti egységek közötti együttműködés kialakításáért az önálló szervezeti egységek vezetői a felelősek. Az egyeztetésért, illetve azért, hogy a feladat ellátásában a többi érintett szervezeti egység álláspontja összehangoltan érvényesüljön, az az önálló szervezeti egység felelős, amelynek az ügy intézése a feladatkörébe tartozik, vagy akit erre az államtitkár kijelölt.
(2) Ha egy feladat megoldásában több szervezeti egység érintett, a feladat elvégzéséért az első helyen kijelölt szervezeti egység a felelős, amely egyúttal köteles gondoskodni az egyeztetés kezdeményezéséről annak érdekében, hogy a megoldásban a többi érdekelt szervezeti egység álláspontja összehangoltan érvényesüljön. Ehhez a közreműködő szervezeti egységek szakterületük szempontjait feltáró munkarészeket, észrevételeket, javaslatokat adnak. A nem érvényesített javaslatokról a javaslattevőt tájékoztatni kell. Véleményeltérés esetén a szervezeti egységeknek egymás között egyeztetniük kell, ennek eredménytelensége esetén a közös felettes vezető dönt.
(3) A szervezeti és működési szabályzatban fel nem sorolt, de hasonló jellegű, illetve kapcsolódó feladatok szervezeti egységek közötti megosztásáról vita esetén az érintett szervezeti egységek közös felettese dönt.
(4) Az államtitkár az összetett megközelítést és több szakterület szoros együttműködését igénylő feladat elvégzése érdekében a feladatkörükben érintett vezetők és ügyintézők hatékony együttműködésével megvalósuló csoportos munkavégzést rendelhet el.
(5) A csoportos munkavégzés során a feladatkörükben érintett vezetőket és ügyintézőket a komplex feladat megfelelő határidőben történő elvégzése érdekében kiemelt együttműködési kötelezettség és felelősség terheli.
(6) Az önálló szervezeti egységek megkeresés esetén kötelesek a jogrendszeri koherencia biztosítása és a jogszabályszerkesztési követelmények érvényesítése szempontjából véleményt adni.
28. A feladatok meghatározása, végrehajtása
68. § (1) A jogszabályban, közjogi szervezetszabályozó eszközben vagy a munkatervben megállapított, valamint a vezető által meghatározott feladat végrehajtása az ügykör szerint hatáskörrel rendelkező önálló szervezeti egység kötelessége.
(2) Az önálló szervezeti egység által készített, más önálló szervezeti egység részére feladatot előirányzó tervezetet az érintett önálló szervezeti egységgel előzetesen egyeztetni kell.
(3) Amennyiben a nem önálló szervezeti egység főigazgató vagy igazgató közvetlen irányítása alatt áll, az (1) és (2) bekezdés rendelkezései a nem önálló szervezeti egységre is alkalmazandóak.
29. Kapcsolattartási szabályok
69. § (1) Az alapvető jogok biztosa által végzett vizsgálatot az NFK önálló szervezeti egységeinek elő kell segíteniük.
(2) Az NFK önálló szervezeti egysége – a feladatkör szerint érintett szervezeti egység bevonásával – az alapvető jogok biztosa államtitkárnak címzett megkeresésére, jelentésére és ajánlására adott választervezetet – a válaszadásra nyitva álló határidő lejártát legalább öt munkanappal megelőzően – az operatív igazgató útján terjeszti fel.
(3) Az államtitkár irányítása, illetve felügyelete alá tartozó szerveknek az alapvető jogok biztosa kezdeményezéseiről, illetve vizsgálatának megállapításairól tájékoztatniuk kell az államtitkárt.
(4) Az Európai Bizottság, az Európai Csalás Elleni Hivatal (a továbbiakban: OLAF), az Európai Számvevőszék, az EUTAF, az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal (jelen alcím alkalmazásában a továbbiakban együtt: ellenőrző szervek) által végzett vizsgálatokat az NFK önálló szervezeti egységeinek elő kell segíteniük.
(5) A szervezeti és működési szabályzat eltérő rendelkezése hiányában az ellenőrző szervek által végzett vizsgálatok során az ellenőrző szervekkel való kapcsolattartásért, illetve az ellenőrzés koordinációjáért az ellenőrzés témája által első helyen érintett önálló szervezeti egység felelős az NFK illetékes főosztályának tájékoztatása, bevonása mellett. Az ellenőrzés koordinációja magában foglalja az ellenőrző szervek által az NFK részére megküldött ellenőrzési jelentés tervezetének, illetve tervezeteinek egyeztetését és az ellenőrzési jelentések tervezeteire adott észrevétel-tervezetek előkészítését (észrevételezés), az ellenőrző szervek jelentéseivel kapcsolatos intézkedési terv elkészítését, a figyelemfelhívó levéllel kapcsolatos intézkedések megtételét, valamint ezekről az ellenőrző szervek tájékoztatását. Az ellenőrzés koordinációjáért felelős szervezeti egység az észrevételezésbe köteles bevonni minden olyan szervezeti egységet, amely az ellenőrző szerv által végzett ellenőrzés témájában érintett.
(6) Az ellenőrző szervek megkeresésére, ajánlására és az általuk megküldött jelentéstervezetre adott válasz tervezetét a felelős szervezeti egységek – a válaszadásra nyitva álló határidő lejártát legalább három munkanappal megelőzően – küldik meg az államtitkár részére.
(7) Az önálló szabályozó szerv és a Magyar Nemzeti Bank megkeresésére adandó válasz előkészítéséért a megkeresés témája által első helyen érintett önálló szervezeti egység a felelős. Az érintett szervezeti egység az észrevételezésbe köteles bevonni minden olyan önálló szervezeti egységet, amely az önálló szabályozó szerv megkeresése szerinti témában érintett.
(8) Az önálló szabályozó szerv és a Magyar Nemzeti Bank megkeresésére adott válasz tervezetét az érintett szervezeti egységek – a válaszadásra nyitva álló határidő lejártát legalább két munkanappal megelőzően – terjesztik fel az államtitkár részére.
(9) A kormányzati döntés-előkészítéssel kapcsolatos feladatok ellátásában közreműködő szervezeti egység a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 5/2025. (III. 14.) KTM utasítás 1. melléklet III. és IV. fejezetében foglaltakat értelemszerűen alkalmazva, a minisztérium Koordinációs Főosztályával, illetve Kodifikációs Főosztályával szoros együttműködésben látja el feladatát.
70. § (1) Az NFK-t az államtitkár képviseli. Az államtitkár akadályoztatása vagy távolléte esetén a képviselet rendjére az államtitkár helyettesítésének rendjére vonatkozó rendelkezések az irányadók.
(2) A kormánybizottságokban, tárcaközi fórumokon, a társhatóságokkal, az önkormányzatokkal és a civil szervezetekkel való kapcsolatokban az NFK-t az államtitkár, a helyettes államtitkár, a főigazgató, valamint – a szakterületüket érintő kérdésekben, illetve az államtitkár, az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár, vagy a főigazgató megbízása alapján – az erre felhatalmazott személy képviseli.
(3) Az NFK bíróság, hatóság, a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti jogi képviseletét a Jogi Főosztály, az államtitkár feladatkörébe tartozó támogatási jogviszonyokhoz kapcsolódó peres és kötelező jogi képviselet igénylő hatósági eljárásokban, valamint a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti eljárásokban a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztály, a kötelező jogi képviseletet igénylő nemperes eljárásokban – a közös szolgáltatási igazgató általi kijelölés alapján – a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztály vagy a Követeléskezelési Főosztály kamarai jogtanácsosai vagy jogi előadói látják el.
71. § (1) Az önálló szervezeti egység vezetője a szervezeti és működési szabályzat végrehajtására, így különösen az egyes osztályok és csoportok feladatkörének meghatározására ügyrendet készít.
(2) Az ügyrendet az önálló szervezeti egység vezetőjének javaslatára az önálló szervezeti egység vezetőjének tevékenységét irányító felsővezető írja alá, majd az ügyrendet jóváhagyásra – az Operatív Igazgatóság Titkárságán keresztül – az államtitkár elé terjeszti.
(3) Amennyiben a nem önálló szervezeti egység főigazgató vagy igazgató közvetlen irányítása alatt áll, a nem önálló szervezeti egység vezetője a szervezeti és működési szabályzat végrehajtására, így különösen a nem önálló szervezeti egység feladatkörének meghatározására ügyrendet készít. Az ügyrendet a nem önálló szervezeti egység vezetőjének javaslatára a nem önálló szervezeti egységet közvetlenül irányító főigazgató vagy igazgató írja alá, majd az ügyrendet jóváhagyásra – az Operatív Igazgatóság Titkárságán keresztül – az államtitkár elé terjeszti.
Az NFK szervezeti felépítése
Az NFK önálló szervezeti egységeinek, valamint a főigazgató vagy igazgató közvetlen irányítása alatt álló osztályainak feladatai
1. Az államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek
1.1. Államtitkári Kabinet
Az Államtitkári Kabinet
2. segíti az államtitkár jogszabályban és közjogi szervezetszabályozó eszközben meghatározott tevékenységeinek az ellátását,
3. egyéb feladatkörében
a) kabinetvezetője útján képviseli az NFK-t a minisztérium Szakmai Vezetői Értekezletén,
b) kapcsolatot tart a minisztérium parlamenti ügyekkel foglalkozó szervezeti egységeivel, kezeli a parlamenti kérdésekre adott válaszok kialakítását,
4. keretein belül, az államtitkár munkájának segítése és feladatainak ellátása érdekében titkárság működik,
5. keretein belül, változáskezelési szakértő által nyomon követi a szervezetfejlesztési folyamatokat és koordinálja azok változástámogatását.
1.1.0. Államtitkári Titkárság
1.2. Belső Ellenőrzési Osztály
A Belső Ellenőrzési Osztály
1. tevékenységét
a) szervezetileg a többi szervezeti egységtől elkülönítetten, közvetlenül az államtitkár irányítása alatt, funkcionális függetlenség keretében végzi,
b) önállóan tervezi, önállóan állítja össze a belső ellenőrzési jelentéseket,
c) befolyástól mentesen, pártatlan és tárgyilagos módon látja el, beszámolással kizárólag az államtitkár felé tartozik,
2. osztályvezetője
b) irányítja, ellenőrzi a Belső Ellenőrzési Osztály munkatársainak tevékenységét,
c) gondoskodik a belső ellenőrzések szabályszerű lefolytatásáról,
d) ellátja a főosztály képviseletét az NFK szervezetén belül, valamint a vonatkozó előírásoknak megfelelően a külső szervezetek, hatóságok irányába,
e) részt vesz a vezetői értekezleteken, közvetlen kapcsolatot tart a szervezeti egységek vezetőivel,
3. bizonyosságot adó tevékenység körében
a) vizsgálja, elemzi és értékeli a belső kontrollrendszer kiépítésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését, valamint működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét,
b) vizsgálja, elemzi a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások megfelelőségét, a beszámolók valódiságát,
c) a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat fogalmaz meg a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása érdekében, valamint a költségvetési szerv működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében,
d) nyilvántartja és nyomon követi a belső ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket,
4. tanácsadó tevékenység körében
a) támogatja a vezetőket az egyes megoldási lehetőségek elemzésével, értékelésével, vizsgálatával, kockázatának becslésével,
b) konzultációt biztosít a kockázatkezelési és szabálytalanságkezelési rendszerek és a teljesítménymenedzsment rendszer kialakítását, fejlesztését illetően,
c) pénzügyi, tárgyi, informatikai és humánerőforrás-kapacitásokkal való észszerűbb és hatékonyabb gazdálkodásra irányuló tanácsadást végez,
d) tanácsadást végez a szervezeti struktúrák racionalizálása, a változásmenedzsment területén,
e) konzultációt biztosít és tanácsot ad az NFK vezetés részére a szervezeti stratégia elkészítésében,
f) javaslatokat fogalmaz meg a költségvetési szerv működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében,
5. belső ellenőrei
a) vizsgálják a szervezet minden működési területét, különösen a költségvetési bevételek és kiadások tervezését, felhasználását és elszámolását, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodást,
b) szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer-, teljesítmény- és informatikai ellenőrzéseket hajtanak végre a vonatkozó jogszabályok, nemzetközi és hazai belső ellenőrzési standardok, valamint az NFK belső ellenőrzési kézikönyvének előírásai alapján,
c) ellenőrzési megbízatásukkal kapcsolatban, vagy személyükre nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról kötelesek haladéktalanul jelentést tenni a belső ellenőrzési vezetőnek, amelynek elmulasztásáért vagy késedelmes teljesítéséért fegyelmi felelősséggel tartoznak.
2. Az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek
2.0. Európai Uniós Fejlesztések Koordinációjáért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság
Az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkári titkárság
1. segíti az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár tevékenységének ellátását, ennek keretében ellátja az
1. melléklet 56. §-ában rögzített titkársági feladatokat,
2. ellátja az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek közti koordinációs és adminisztrációs feladatokat, így különösen
a) összehangolja a több szervezeti egységet érintő feladatokat,
b) határidő-figyelést végez,
c) nyomon követi a feladatok végrehajtását,
d) szakmai tanácsadást nyújt a helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek részére,
e) részt vesz a fejlesztéspolitikával kapcsolatos vezetői döntések előkészítésében,
f) a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály bevonásával a feladatkörébe rendelt kérdésekben kapcsolatot tart és egyeztetést folytat az Európai Bizottsággal,
g) koordinálja az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységekhez érkező külső és belső megkeresések kapcsán az adatszolgáltatások és az információnyújtás teljesítését,
h) közreműködik az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységekkel kapcsolatos személyügyi feladatok ellátásában,
i) feladatának ellátása során az érintett szakterületekkel együttműködik,
j) az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek állományával kapcsolatos humánpolitikai feladatok egységes ellátása érdekében koordinálja azok teljesítését, ennek keretében kapcsolatot tart az NFK humánpolitikáért felelős szervezeti egységével.
2.1. Nemzetközi Együttműködési Programok Végrehajtási Főosztály
A Nemzetközi Együttműködési Programok Végrehajtási Főosztály
1. funkcionális feladatai körében
a) ellátja az EGT és a Norvég Finanszírozási Mechanizmusok tekintetében a Nemzeti Kapcsolattartó személyéhez fűződő feladatokat, és felel a programok végrehajtásáért,
b) ellátja az EGT és a Norvég Finanszírozási Mechanizmusok tekintetében a Program Operátor személyéhez fűződő feladatokat azokban a programokban, amelyeket a nemzetközi szerződés a Nemzeti Kapcsolattartó számára jelölt ki,
c) ellátja a Svájci–Magyar Együttműködési Program I. időszaka tekintetében a Nemzeti Koordinációs Egység, a Svájci–Magyar Együttműködési Program II. időszaka (Svájci Alap) tekintetében a Nemzeti Irányító Hatóság feladatait, és felel a támogatási intézkedések végrehajtásáért,
d) ellátja a Svájci–Magyar Együttműködési Program II. időszaka tekintetében a Program Operátor személyéhez fűződő feladatokat azokban a programokban, amelyeket a Keretmegállapodás a Nemzeti Irányító Hatóság számára jelölt ki,
e) felügyeli a végrehajtás és fenntartás alatt álló programok tekintetében a program operátorok tevékenységét,
f) irányítja a feladatkörébe tartozó nemzetközi programok tekintetében a végrehajtást és fenntartást segítő végrehajtó ügynökséget, illetve közreműködő szervezetet,
g) részt vesz a nemzetközi támogatásokra vonatkozó tagállami álláspont kialakításában, egyeztetésében, képviseletében, a kormányzati stratégiával összhangban,
h) koordinálja a feladatkörébe tartozó programok szerződéskötési folyamatait, szükség esetén ellenjegyzést végez, valamint nyilvántartja a szerződéseket,
i) kialakítja, megszervezi és végrehajtja a feladatkörébe tartozó programokkal összefüggő pénzügyi feladatokat,
j) felügyeli és irányítja a közreműködő szervezet és a végrehajtó ügynökség pénzügyi tevékenységét,
k) nyomon követi a nemzetközi programok és a projektek pénzügyi és szakmai előrehaladását,
l) ellátja az egyéb nemzetközi támogatásokkal kapcsolatos feladatokat,
m) ellátja a lezárt, fenntartási kötelezettséggel érintett nemzetközi programokkal kapcsolatos feladatokat – ennek keretében felügyeli a projektfenntartással kapcsolatos feladatok elvégzését, nyomon követi a projektek pénzügyi és fizikai megvalósításával elért eredmény fenntartását –,
2. koordinációs feladatai körében
a) felelős a feladatkörét érintően az Európai Unió tagállamaival, az Európai Bizottsággal, az Európai Unió szerveivel, és más nemzetközi szervezetekkel való kapcsolattartásért, a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály tájékoztatása mellett,
b) kapcsolatot tart a hazai és külföldi társminisztériumokkal, a fejlesztéspolitikai intézményrendszerrel, az igazoló hatósággal, a magyar külképviseletekkel, a hazánkba akkreditált külképviseletekkel és diplomáciai testületekkel, illetve e külföldi szakmai körök szervezeteivel, Magyarország Európai Unió mellett működő Állandó Képviseletére delegált szakdiplomatákkal,
c) kapcsolatot tart és együttműködik a tevékenységét érintő peres és a kötelező jogi képviselet igénylő hatósági eljárásokban, valamint a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti eljárásokban a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztállyal, a kötelező jogi képviseletet igénylő nemperes eljárásokban a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztállyal és a Követeléskezelési Főosztállyal.
2.2. Végrehajtás Operatív Program Irányítási és Végrehajtási Főosztály
A Végrehajtás Operatív Program Irányítási és Végrehajtási Főosztály
1. irányítási feladatai körében
a) irányítja a VOP Plusz tervezését, módosításának előkészítését és annak végrehajtását, a stratégiai igazgató bevonásával,
b) felelős az éves fejlesztési keret kidolgozásáért és módosításáért, bevonva a stratégiai igazgatót,
c) kidolgozza az operatív program éves kommunikációs akciótervét és a Kommunikációs Főosztállyal együttműködve végrehajtja azt,
2. végrehajtási feladatai körében
a) felelős a Kormány által jóváhagyott munkaterv összeállításáért és végrehajtásáért,
b) közreműködik a VOP Plusz végrehajtásának nyomon követésében,
c) működteti a VOP Plusz monitoring bizottságát,
d) gondoskodik a támogatási konstrukciók tekintetében a felhívások, útmutatók elkészítésével, megjelentetésével, módosításával és felfüggesztésével kapcsolatos feladatok ellátásáról,
e) ellátja a beérkezett pályázatokkal kapcsolatos döntés-előkészítési feladatokat,
f) ellátja a támogatói okiratok kibocsátásával, támogatási szerződések megkötésével és módosításával kapcsolatos feladatokat, előkészíti pénzügyi ellenjegyzésre azokat,
g) gondoskodik a VOP Plusz tekintetében a projektekkel kapcsolatosan felmerülő szabálytalanságok és kifogások kezeléséről, valamint a VOP Plusz végrehajtására vonatkozó részletes eljárási szabályok kidolgozásáról és módosításáról,
h) gondoskodik a jogszabályokban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatok koordinálásáról,
i) felelős a projektek előrehaladásának szakmai és pénzügyi nyomon követéséért, kifizetések engedélyezéséért, valamint a folyamatba épített ellenőrzések (dokumentumalapú ellenőrzések és kockázatelemzésre alapozott helyszíni ellenőrzések) lefolytatásáért, projektzárással kapcsolatos feladatok ellátásáért,
j) felelős a pályázatra vonatkozó adatok informatikai rendszerben történő rögzítéséért,
k) felelős a kifizetési igénylés-ellenőrzéssel, delegált hatáskörben pénzügyi ellenjegyzéssel kapcsolatos feladatok ellátásáért,
l) gondoskodik a VOP Plusz eredményes, hatékony megvalósításáról és az operatív program jogszabályoknak megfelelő szakmai, pénzügyi és adminisztratív irányításáról,
3. egyéb feladatai körében
a) kapcsolatot tart a Stratégiai Főosztály bevonásával az érintett szaktárcákkal és a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály bevonásával az Európai Unió szervezeteivel,
b) kapcsolatot tart és együttműködik a tevékenységét érintő peres és a kötelező jogi képviselet igénylő hatósági eljárásokban, valamint a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti eljárásokban a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztállyal, valamint a kötelező jogi képviseletet igénylő nemperes eljárásokban a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztállyal,
c) kapcsolatot tart az Uniós Fejezeti Főosztállyal,
d) feladatkörét érintő szempontból véleményezi a belső egyeztetésre, közigazgatási egyeztetésre, döntéshozó fórumokra bocsátott előterjesztéseket, jelentéseket,
e) audittrail alapján együttműködik az Uniós Fejezeti Főosztállyal a VOP előirányzat pénzügyi folyamatai tekintetében,
f) feladatkörébe tartozóan ellátja a monitoring és információs rendszerrel kapcsolatos, az NFK kezelésében lévő operatív programokat érintő FAIR szakreferensi feladatokat, továbbá ellátja a monitoring felelős által delegált, jogosultsághoz kapcsolódó feladatokat.
2.3. Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály
A Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály
1. kapcsolatot tart
a) fejlesztéspolitikai kérdésekben az Európai Uniós Ügyek Minisztériumával, a hazai és külföldi társminisztériumokkal, a magyar külképviseletekkel, a hazánkba akkreditált külképviseletekkel és diplomáciai testületekkel, illetve e külföldi szakmai körök szervezeteivel,
b) a kohéziós politikát érintő kérdésekben a főigazgatókkal és az igazgatókkal, az Állandó Képviseletre delegált szakdiplomatákkal, az Európai Bizottság illetékes szervezeti egységeivel, illetve az európai parlamenti képviselőkkel és irodáikkal,
2. funkcionális feladatai körében
a) ellátja az EKTB 5. számú szakértői csoport titkársági feladatait, továbbá nyomon követi a kohéziós politikával kapcsolatos, más szervezetek vagy szervezeti egységek közvetlen hatáskörébe tartozó szakmai munkacsoportok munkáját, és szükség szerint gondoskodik e munkacsoportok mandátumainak az EKTB 5. számú szakértői csoportban történő egyeztetéséről,
b) azonosítja az uniós kohéziós politikai ügyekben a hazai szakmai érdekeket, és előkészíti a tárgyalási álláspontot, valamint ellátja, illetve koordinálja annak uniós intézmények és a többi tagállam, ideértve a Visegrádi Csoport, illetve a kiterjesztett V4 együttműködés országai irányába történő szakmai szintű képviseletét,
c) előkészíti a szakmailag illetékes szervezeti egységek szoros együttműködésével a kohéziós politikai vonatkozású magyar álláspontot, a hozzá tartozó háttérdokumentumokat és beszédelemeket, az Általános Ügyek Tanácsa, az Állandó Képviselők Bizottsága (COREPER), illetve nemzetközi, magas szintű ülésen,
d) ellátja a 2027 utáni programozási időszak jogszabályi tárgyalásaival kapcsolatos kohéziós politikai vonatkozású feladatokat,
e) nyomon követi az Európai Bizottsággal való kapcsolattartás keretében felmerülő partnerségi megállapodási szintű és a programszintű végrehajtási ügyeket,
f) nyomon követi az Európai Parlament fejlesztéspolitikával összefüggő szakbizottsági üléseit, és igény szerint jelentést készít, valamint elősegíti a tagállami álláspont kialakítását,
g) képviseli Magyarországot az európai strukturális és beruházási alapok koordinációs bizottsága (COESIF), a Közös Rendelkezésekkel foglalkozó komitológiai bizottság (CPR komitológiai bizottság), a Közös Rendelkezésekkel foglalkozó szakértői munkacsoport (CPR szakértői munkacsoport), valamint az európai strukturális és beruházási alapok felhatalmazáson alapuló és végrehajtási jogi aktusaival foglalkozó szakértői csoport (DAIA) ülésein,
h) részt vesz az irányító hatóságon belül minden, az Európai Bizottsággal és nemzetközi partnerekkel történő egyeztetésen,
i) ellátja a feladatkörébe rendelt projektek projektgazdai feladatait,
3. koordinációs feladatai körében
a) ellátja a hatáskörébe tartozóan a tanácsi munkacsoportokhoz kapcsolódó tagállami szintű koordinatív feladatokat és mandátumot ad az Állandó Képviselet szakdiplomatáinak,
b) ellátja az uniós kohéziós politikai ügyeket érintő szakmai álláspont koordinációjával kapcsolatos feladatokat,
c) előkészíti, koordinálja és utóköveti az Európai Bizottság és a tagállam közötti kohéziós politikai egyeztetéseket,
4. jogalkotással összefüggő feladatai körében
a) feladatkörét érintő szempontból véleményezi a belső egyeztetésre, közigazgatási egyeztetésre, döntéshozó fórumokra bocsátott előterjesztéseket, jelentéseket.
2.4. Folyamatfejlesztési Főosztály
A Folyamatfejlesztési Főosztály
1. az NFK transzformációját érintő feladatok körében
a) felel a transzformációs program koordinációjáért, a transzformációs diagnosztika alapján meghatározott kezdeményezések megvalósításának módszertani támogatásáért és azok hatásának nyomon követéséért,
b) egységes módszertant biztosít a szakterületeken átívelő kezdeményezések megvalósításához, összehangolja a kezdeményezésvezetők munkáját, segíti a szponzorokat a kezdeményezésvezetők beszámoltatásában, a megbeszéléseket módszertanilag támogatja,
c) összehangolja és irányítja a transzformációs program szempontjából releváns riportok elkészítését (előrehaladási és hatás kimutatások: munkaóra megtakarítás, átfutási idő gyorsulás, pénzügyi szaldó),
d) rendszeresen beszámol a transzformációs program előrehaladásáról a felsővezetői döntéshozói fórumon, valamint szükséges kérdésekben döntés-előkészítést végez a főosztály munkatársaival együtt,
2. az NFK folyamatfejlesztési és működési kiválóság fejlesztését célzó feladatai körében
a) a felsővezetői prioritások mentén, az érintett szakterület szponzorainak megrendelésére end-to-end feltérképezi és elemzi a szervezeti folyamatokat, értékáram térképeket készít, azonosítja az értékteremtő és támogató tevékenységeket,
b) tevékenységérték-elemzéseket végez a szervezet munkavégzési, munkaszervezési és informatikai folyamatai vonatkozásában a fájdalompontok, a folyamatlépési veszteségek (mint fejlesztési lehetőségek) azonosítására,
c) új folyamatfejlesztési, a működési hatékonyságot fejlesztő, illetve az ügyfélélmény növelését célzó javaslatokat fogalmaz meg, kezdeményezésötleteket dolgoz ki a szakterületi szponzorokkal egyeztetve, a kezdeményezésekhez hatásszámításokat végez,
d) a kezdeményezésjavaslatok felsővezetői jóváhagyása esetén egységes módszertannal segíti a szponzorok által a kezdeményezések megvalósításáért felelősnek kinevezett kezdeményezésvezetőket és a hatások elérésében érdekelt szponzorokat, támogatva a kezdeményezések pontos megtervezését, megvalósítását, nyomon követését, a hatások visszamérését,
e) a kezdeményezések előrehaladásáról, hatásairól rendszeres riportokat készít,
f) segíti és támogatja a folyamatos fejlesztés (mint lean-elv) szervezeti kultúrába való beépülését, a lean-eszköztár elemeinek kialakítását és bevezetését (dolgozói ötletláda, teljesítmény-riportok, munkaszervezési eszköztár, képességmátrix, barométer, vezetői visszajelzések stb.).
3. A közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár által irányított szervezeti egységek
3.0. Közbeszerzési Felügyeletért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság
A Helyettes Államtitkári Titkárság
2. koordinációs feladatai körében
a) a közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységek állományával kapcsolatos humánpolitikai feladatok egységes ellátása érdekében koordinálja azok teljesítését, ennek keretében kapcsolatot tart az NFK humánpolitikáért felelős szervezeti egységével,
b) nyomon követi a közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár, illetve az irányítása alá tartozó szervezeti egységek tevékenységét támogató projektek és egyéb, a szakterületet érintő szakmai projektek vonatkozásában a projektmenedzsmenttel kapcsolatos feladatok teljesítését.
3.1. Közbeszerzési Felügyeleti Főosztály
A Közbeszerzési Felügyeleti Főosztály
1. fejlesztéspolitikai feladatai körében
a) figyelemmel kíséri a közösségi és hazai közbeszerzést érintő ellenőrzéseket, szükség szerint részt vesz az ellenőrzésekkel érintett szervek, szervezeti egységek ellenőrzésre történő felkészülésében, szakmailag támogatja az ellenőrzés folyamatát,
b) elkészíti a feladatköréhez tartozó szakmai javaslatokat, közreműködik az NFK más szervezeti egységei által előkészített, a feladatkörét érintő anyagok véglegesítésében,
c) önállóan jogosult a feladatkörét érintően jogszabály és közjogi szervezetszabályozó eszköz előkészítését kezdeményezni,
d) véleményt ad az államigazgatás európai uniós támogatásokkal foglalkozó szerveinek egyedi felkérésére,
e) elvégzi az európai uniós támogatásból megvalósuló közbeszerzési eljárások közbeszerzési-jogi, közbeszerzési elszámolhatósági megfelelőségének ellenőrzését,
f) közreműködik a közbeszerzésekről szóló törvény és a hozzá kapcsolódó alkalmazási gyakorlat EU-konform kialakításában,
g) kapcsolatot tart a közigazgatás más szerveivel, intézményeivel,
h) elvégzi az EGT és a Norvég Finanszírozási Mechanizmusok vonatkozásában a finanszírozási mechanizmusok végrehajtási rendjéről szóló kormányrendelet szerinti programszintű szervek és nemzeti szintű szervek általi közbeszerzési eljárások közbeszerzési-jogi megfelelőségének ellenőrzését,
i) ellátja a Svájci–Magyar Együttműködési Program II. időszak vonatkozásában a Nemzeti Irányító Hatóság mint hitelesítést végző szerv feladatkörébe tartozó közbeszerzési eljárások közbeszerzési-jogi megfelelőségének ellenőrzését,
j) közreműködik a Közbeszerzési Utóellenőrzési Főosztály ellenőrzési tevékenységének elvégzésében,
2. koordinációs feladatai körében
a) ellátja a közbeszerzési eljárások előkészítése és lefolytatása során a közbeszerzési eljárás dokumentumainak közbeszerzési-jogi, közbeszerzési elszámolhatósági ellenőrzését, továbbá biztosítja a közbeszerzési eljárások lefolytatásának közbeszerzési-jogi, közbeszerzési elszámolhatósági megfelelőségét,
b) írásbeli véleményt készít a kedvezményezettek és a nyertes ajánlattevők között létrejött szerződések módosításának jogszerűségéről, megalapozottságáról,
c) gyűjti és nyilvántartja a támogatott közbeszerzési eljárások ellenőrzéséről szóló kormányrendelet hatálya alá tartozó kedvezményezettek eljárásainak ellenőrzése során benyújtott dokumentumokat, nyilvántartást vezet a közbeszerzési eljárásokról,
d) figyelemmel kíséri a közbeszerzés ellenőrzési tevékenységet támogató informatikai rendszerek működését, és alkalmazásával kapcsolatban szakmai támogatást nyújt a közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységeknek,
e) az ellenőrzési gyakorlat egységessége érdekében folyamatosan konzultál a Közbeszerzési Utóellenőrzési Főosztállyal.
3.2. Közbeszerzési Szabályozási Főosztály
A Közbeszerzési Szabályozási Főosztály
1. kodifikációs feladatai körében
a) szakmai javaslatot tesz a Kormány közbeszerzési politikájára, és közreműködik annak végrehajtásában,
b) kialakítja a közbeszerzések egyszerű, észszerű, korrupciómentes feltételeit, elvégzi az ehhez szükséges szakmai jogszabály-előkészítési feladatokat, ennek keretében előkészíti a közbeszerzésekről szóló jogszabályokat,
c) felel a szabályozás előkészítése, valamint gazdasági és költségvetési hatásainak felmérése keretében az előzetes és utólagos hatásvizsgálat elvégzéséért, a hatásvizsgálathoz szükséges módszertani elvrendszer kidolgozásáért és a közbeszerzési szabályozással összefüggésben történő érvényesítéséért,
d) biztosítja a magyar közbeszerzési szabályok uniós jognak való megfelelését,
e) közbeszerzési szakmai kérdésekben állásfoglalásokat készít mind az NFK-t, mind az intézményeket, társaságokat érintően,
f) nyomon követi és elemzi az Európai Unió Bíróságának közbeszerzési érintettségű döntéseit, azok alapján szükség esetén jogszabály módosítására vonatkozóan javaslatot készít,
g) előkészíti Magyarország Zöld Közbeszerzési Stratégiáját, és nyomon követi annak végrehajtását,
2. európai uniós és nemzetközi feladatai körében
a) felel a közbeszerzési területen a nemzetközi kapcsolattartásért,
b) az Európai Unió Tanácsának közbeszerzési munkacsoportjában képviseli Magyarországot, feladatkörét érintően biztosítja a részvételt az Európai Bizottság Közbeszerzési munkacsoportjaiban és a Közbeszerzési Hálózatban (PPN), vezeti az EKTB közbeszerzési munkacsoportját, az uniós PILOT és kötelezettségszegési, valamint az Európai Unió Bírósága előtt folyamatban lévő, közbeszerzési vonatkozású ügyekben kialakítja a szakterület álláspontját,
3. funkcionális feladatai körében
a) ellátja a közbeszerzéssel kapcsolatos jogszabályok pozitív és negatív hatásainak feltárását, elemzi a szabályozással összefüggésben kimutatható, számszerűsíthető előnyöket és hátrányokat, költségvetési hatásokat,
b) figyelemmel kíséri a közbeszerzési szabályozás céljainak érvényesülését,
c) a Közbeszerzési Hatósággal egyeztet a közbeszerzési jogszabályok alkalmazását elősegítő útmutatók készítése során,
d) a közbeszerzési szabályozás változása esetén szakmai tájékoztatást és állásfoglalást nyújt,
e) véleményezi a közbeszerzésekkel kapcsolatos képviselői módosító indítványokat,
f) elvi állásfoglalásokat (közleményeket, útmutatókat) dolgoz ki a közbeszerzési jogszabályok értelmezésével kapcsolatban,
g) állásfoglalást alakít ki közbeszerzési szakmai kérdésekben, jogszabályok értelmezésével kapcsolatban,
h) közbeszerzési szempontból véleményezi az állami vagyonra, beruházásokra vonatkozó és egyéb, közbeszerzési kérdéseket érintő ágazati jogszabályok tervezeteit,
i) ellátja az állami közbeszerzési szaktanácsadók kötelező szakmai képzésével, továbbá az EKR működésével kapcsolatban a szabályozás kereteinek kialakítását,
j) előkészíti a minősített beszerzések Országgyűlés általi mentesítésének kezdeményezésére vonatkozó feltételekről és eljárásról, valamint az ilyen beszerzések megvalósításakor az ajánlatkérő által érvényesítendő követelményekről szóló kormányrendeletben a közbeszerzésekért felelős miniszter számára meghatározott feladatokat,
k) közbeszerzési szakmai szempontból megvizsgálja, és adott esetben véleményezi az előzetes és a közigazgatási egyeztetés, döntéshozó fórumok keretében érkező előterjesztéseket és jelentéseket, valamint a társadalmi egyeztetést és az aláírásra felterjesztést megelőzően visszamutatott tervezeteket.
3.3. Közbeszerzési Monitoring Főosztály
A Közbeszerzési Monitoring Főosztály
1. szakpolitikai feladatai körében
a) a közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó főosztályokkal együttműködve a Főosztályokhoz eljuttatott visszajelzések és a rendelkezésére álló statisztikai adatok elemzése alapján felméri a jelentős következményekkel járó, a jogalkalmazók támogatását, adminisztratív terheik csökkentését elősegítő intézkedések – különösen képzések megszervezésének, útmutatók, közlemények közzétételének, illetve az EKR fejlesztésének – lehetőségét, és azokra javaslatot tesz,
b) gondoskodik az a) pont alapján tett intézkedési javaslatok szakmai egyeztetéséről és – amennyiben az érinti más főosztályok feladatkörét, a főosztályokkal együttműködve – azok végrehajtásáról, a végrehajtás koordinációjáról, feladataival összefüggésben kapcsolatot tart az illetékes szervezetek statisztikák kezeléséért felelős szervezeti egységeivel,
c) a közbeszerzések hatékonyságának elősegítése érdekében kapcsolatot tart szakmai szervezetekkel, együttműködik azokkal a beszerzési tárgyak piacának elemzése érdekében,
2. európai uniós és nemzetközi feladatai körében – a Közbeszerzési Szabályozási Főosztállyal együttműködve – felel a feladatkörébe tartozó közbeszerzési területen a nemzetközi kapcsolattartásért, képviseli Magyarországot az Európai Bizottság – feladatköreit érintő – közbeszerzési munkacsoportjaiban,
3. statisztikai feladatai körében
a) gondoskodik az EKR-ből kinyerhető statisztikai adatok folyamatos rendelkezésre állásáról,
b) szervezi és irányítja a statisztikai adatgyűjtés folyamatát, javaslatot tesz a statisztikai rendszerek és módszertanok fejlesztésére, módosítására,
c) statisztikai elemzéseket készít a közbeszerzések alakulásáról,
d) gondoskodik az EKR honlapján közzéteendő statisztikai elemzések és adatok közzétételéről, illetve frissítéséről,
4. funkcionális feladatai körében
a) a Közbeszerzési Szabályozási Főosztállyal együttműködésben közreműködik a szabályozás előkészítése, valamint a szabályozás gazdasági és költségvetési hatásainak felmérése keretében az előzetes és utólagos hatásvizsgálat elvégzésében, a hatásvizsgálathoz szükséges módszertani elvrendszer kidolgozásában és a közbeszerzési szabályozással összefüggésben történő érvényesítésében,
b) ellátja az állami közbeszerzési szaktanácsadók tekintetében a közbeszerzésekért felelős miniszter részére jogszabályban meghatározott feladatokhoz – különösen a képzések elismeréséhez – kapcsolódó ügykezelési, ügyintézési és döntés-előkészítési feladatokat,
c) ellátja az egyajánlatos közbeszerzések számának csökkentése érdekében a közbeszerzésekért felelős miniszter részére jogszabályban meghatározott feladatokhoz kapcsolódó adatelemzési, ügyintézési és tájékoztatási feladatokat,
d) ellátja a szakterületet érintő projektekhez kapcsolódóan a projektmenedzsmenti feladatokat,
5. elektronikus közbeszerzéssel összefüggő szakmai irányítási feladatai körében
a) ellátja az EKR üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos feladatok szakmai irányítását, koordinációját azon kérdések tekintetében, amelyek nem tartoznak az EKR napi informatikai működtetéséhez kapcsolódó operatív ügyintézés körébe,
b) szakmailag felügyeli – a feladatkörébe tartozó kérdésekben – az EKR közvetlen üzemeltetését és fenntartását ellátó társaság tevékenységét,
c) tevékenységi körében felel az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft.-vel történő kapcsolattartásért,
d) előkészíti az EKR-rel kapcsolatos fejlesztési igényeket, ellátja a fejlesztések közbeszerzési szakmai monitoringját, és kidolgozza az EKR fejlesztési stratégiáját, irányítja és felügyeli az EKR-rel kapcsolatos fejlesztéseket,
e) feladata ellátásához szükséges mértékben kapcsolatot tart a Nemzeti Hírközlési és Informatikai Tanáccsal,
6. szabályozási feladatai körében
a) figyelemmel kíséri az EKR működésével kapcsolatos európai uniós és hazai jogszabályokat, illetve azok változását,
b) figyelemmel kíséri az EKR működésére és alkalmazására vonatkozó jogszabályok gyakorlati alkalmazását,
c) szükség esetén javaslatot tesz az EKR-re vonatkozó jogszabályok, illetve jogszabály-módosítások előkészítésére a Közbeszerzési Szabályozási Főosztály felé.
3.4. Közbeszerzési Szakmai Koordinációs Főosztály
A Közbeszerzési Szakmai Koordinációs Főosztály
1. koordinációs feladatai körében
a) koordinálja a feladat- és hatáskörébe utalt, együttműködést igénylő ügyek megvalósítását, kapcsolatot tart a közigazgatás más szerveivel, intézményeivel,
b) a közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó főosztályokkal együttműködve megszervezi, koordinálja és lebonyolítja az Európai Bizottság, az EUTAF vagy más szervek által tartott rendszeres vagy eseti – a közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár feladatkörét érintő – auditvizsgálatokat,
c) kapcsolatot tart az Európai Bizottság illetékes szerveivel, valamint az audittal érintett hazai szervezetekkel,
2. kodifikációs feladatai körében, a közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár egyedi utasítása alapján
a) a Közbeszerzési Szabályozási Főosztállyal együttműködve részt vesz a közbeszerzéssel kapcsolatos jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésében,
b) a Közbeszerzési Szabályozási Főosztállyal együttműködve részt vesz a Kormány részére készült előterjesztések, továbbá a miniszteri rendeletek és egyéb jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezeteinek véleményezésében,
3. szakmapolitikai feladatai körében
a) figyelemmel kíséri a közbeszerzési ellenőrzések és az auditvizsgálatok tapasztalatait, és kezdeményezi e tapasztalatok hazai körülményeknek megfelelő hasznosítását,
b) a közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó főosztályokkal együttműködve közreműködik a közbeszerzésekről szóló törvényhez kapcsolódó alkalmazási gyakorlat EU-konform kialakításában,
c) a közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó főosztályok számára szakmai támogatást nyújt, amelynek keretében – a Közbeszerzési Szabályozási Főosztállyal együttműködve – a közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár egyedi utasítása alapján állásfoglalást alakít ki közbeszerzési szakmai kérdésekben, jogszabályok értelmezésével kapcsolatban,
d) közreműködik az NFK-n belüli közbeszerzési képzési és oktatási feladatok ellátásában,
e) a közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó főosztályokkal együttműködésben megvizsgálja az Európai Bizottság, az EUTAF vagy más szervek által készített auditjelentéseket, illetve azok tervezeteit, és előkészíti az azokra adandó válasz tervezetét,
f) a közbeszerzési ellenőrzési gyakorlat fejlesztése, a kedvezményezettek és a fejlesztéspolitikai intézményrendszer felkészítése céljából az auditjelentések releváns megállapításainak tartalmáról összefoglalókat készít,
g) folyamatosan figyelemmel kíséri a Közbeszerzési Hatóság és a Közbeszerzési Döntőbizottság működését és a közbeszerzési jogszabályok gyakorlati alkalmazását,
h) vizsgálja és elemzi a Közbeszerzési Döntőbizottság döntéshozatali, valamint a bíróságok közbeszerzési érintettségű ügyekhez kapcsolódó ítélkezési gyakorlatát (azaz a közbeszerzési jogorvoslati gyakorlatot), javaslatot tesz a vizsgálati tárgykörök meghatározására vonatkozóan, szükség szerint tárgykörönként joggyakorlat-elemző csoportot működtet,
i) közreműködik az ideiglenes védelemre jogosultként elismert személyek ellátásával összefüggő beszerzési igényekre vonatkozó állásfoglalások előkészítésében.
3.5. Közbeszerzési Utóellenőrzési Főosztály
A Közbeszerzési Utóellenőrzési Főosztály
1. fejlesztéspolitikai feladatai körében
a) figyelemmel kíséri a közösségi és hazai közbeszerzést érintő ellenőrzéseket, szükség szerint részt vesz az ellenőrzésekkel érintett szervek, szervezeti egységek ellenőrzésre történő felkészülésében, szakmailag támogatja az ellenőrzés folyamatát,
b) elkészíti a feladatköréhez tartozó szakmai javaslatokat, közreműködik az NFK más szervezeti egységei által előkészített, a feladatkörét érintő anyagok véglegesítésében,
c) önállóan jogosult a feladatkörét érintően jogszabály és közjogi szervezetszabályozó eszköz előkészítését kezdeményezni,
d) véleményt ad az államigazgatás európai uniós támogatásokkal foglalkozó szerveinek egyedi felkérésére,
e) elvégzi az európai uniós támogatásból megvalósuló közbeszerzési eljárások közbeszerzési-jogi, közbeszerzési elszámolhatósági megfelelőségének utóellenőrzését,
f) közreműködik a közbeszerzésekről szóló törvény és a hozzá kapcsolódó alkalmazási gyakorlat EU-konform kialakításában,
g) kapcsolatot tart a közigazgatás más szerveivel, intézményeivel,
h) közreműködik a Közbeszerzési Felügyeleti Főosztály ellenőrzési tevékenységének az elvégzésében,
2. koordinációs feladatai körében
a) ellátja a közbeszerzési eljárások lefolytatását követően a közbeszerzési eljárás dokumentumainak közbeszerzési-jogi, közbeszerzési elszámolhatósági ellenőrzését,
b) írásbeli véleményt készít a kedvezményezettek és a nyertes ajánlattevők között létrejött szerződések módosításának jogszerűségéről, megalapozottságáról,
c) gyűjti és nyilvántartja a támogatott közbeszerzési eljárások ellenőrzéséről szóló kormányrendelet hatálya alá tartozó kedvezményezettek eljárásainak ellenőrzése során benyújtott dokumentumokat, nyilvántartást vezet a közbeszerzési eljárásokról,
d) figyelemmel kíséri a közbeszerzés ellenőrzési tevékenységet támogató informatikai rendszerek működését, és alkalmazásával kapcsolatban szakmai támogatást nyújt a közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár irányítása alá tartozó szervezeti egységeknek,
e) az ellenőrzési gyakorlat egységessége érdekében folyamatosan konzultál a Közbeszerzési Felügyeleti Főosztállyal.
4. A Helyreállítási Terv végrehajtásáért felelős főigazgató által irányított szervezeti egységek
4.0. A Helyreállítási Terv Végrehajtásáért Felelős Főigazgatói Titkárság
A Főigazgatói Titkárság
2. titkársági feladatai körében
a) koordinálja a főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek működését,
b) előkészíti a főigazgató döntéseit,
c) ellátja a főigazgató titkárságának feladatait,
d) ellátja a főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek működésével összefüggő adminisztratív feladatokat,
e) nyomon követi a fejlesztéspolitikai tárgyú kormányzati döntések és egyéb feladatok végrehajtását,
f) határidő-figyelést végez,
g) kezeli a nemzeti hatóság dokumentumait, levelezését,
h) működteti a nemzeti hatóság irattárát,
i) koordinálja a Helyreállítási Tervet végrehajtó szervezeti egységek munkáját,
j) közreműködik a nemzeti hatóság beszerzési tárgyban kötendő szerződései előkészítésében,
k) közreműködik az ügyfélszolgálatra beérkező kérdés megválaszolásában,
l) elkészíti a főigazgatóság munkatervét,
m) a Helyreállítási Terv végrehajtásáért felelős főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek állományával kapcsolatos humánpolitikai feladatok egységes ellátása érdekében koordinálja azok teljesítését, ennek keretében kapcsolatot tart az NFK humánpolitikáért felelős szervezeti egységével,
3. kodifikációs, módszertani feladatai körében
a) koordinálja a főigazgatóságon belül a belső és közigazgatási egyeztetések, döntéshozó fórumok keretében érkezett előterjesztések, jelentések véleményezését és a határidő betartását,
b) a stratégiai igazgató útján ellátja az FKB, a Közigazgatási Államtitkári Értekezlet, a Gazdasági Kabinet, a Stratégiai Kabinet, valamint a Kormány üléseire a főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek által előkészített előterjesztések, jelentések benyújtásával összefüggő feladatokat,
c) végrehajtja, illetve nyomon követi a fejlesztéspolitikai tárgyú előterjesztésekkel kapcsolatos döntéseket és feladatokat,
4. egyéb feladatai körében
a) részt vesz az értékelési és monitoring munkacsoport munkájában,
b) az Integritás Hatóságtól érkezett megkeresések tekintetében az ügyet kivizsgálja, továbbá a megkeresésben igényelt adatszolgáltatásra a választervezetet előkészíti és megküldi a BEII részére,
c) közreműködik a választervezet vagy a háttéranyag, az országgyűlési képviselői kérdés és interpelláció, valamint az egyéb országgyűlési felszólalás elkészítésében,
d) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
e) részt vesz a csalás és korrupció elleni képzéseken,
f) kapcsolatot tart a minisztériumokkal,
g) együttműködik az OLAF Koordinációs Irodával,
h) kapcsolatot tart a BEII-vel, a kedvezményezettekkel és a fejlesztéspolitikai intézményrendszerrel,
i) kidolgozza és a Kommunikációs Főosztállyal együttműködve végrehajtja az éves kommunikációs akciótervet,
5. csalásmegelőzési feladataival összefüggésben
a) közreműködik az integritásirányítási folyamatok főigazgatósági szintű koordinálásában,
b) koordinálja a BEII megkeresése teljesítését,
c) csalás, csalás gyanújának észlelése vagy bejelentés érkezése esetén a vonatkozó csalásellenes és szabálytalanságkezelési eljárásrendeknek és jogszabályoknak megfelelő eljárás tanúsítása,
d) az NFK integritásirányítási és integrált, folyamatszemléletű kockázatkezelési rendszerének kialakításával és működtetésével kapcsolatban felmerült, főigazgatósági szintű feladatok ellátása, együttműködve az integritás tanácsadóval.
4.1. RRF Szabálytalanságkezelési és Kifogáskezelési Osztály
Az RRF Szabálytalanságkezelési és Kifogáskezelési Osztály
1. funkcionális feladatai körében
a) lefolytatja a szabálytalansági eljárást,
b) elkészíti a szabálytalanságeljárási jegyzőkönyvet,
c) ellátja a szabálytalansági döntés ellen benyújtott jogorvoslati kérelmekkel kapcsolatos feladatokat,
d) elkészíti a jogorvoslati kérelemmel kapcsolatos álláspontot,
e) felterjeszti a jogorvoslati kérelmet döntéshozatalra,
f) nyilvántartja a szabálytalanságokat,
g) javaslatot tesz a szabálytalansági gyanúval összefüggésben a kifizetés felfüggesztésére és a felfüggesztés feloldására,
h) ellátja a szabálytalansági gyanú bejelentésével kapcsolatos feladatokat,
i) szabálytalanság megállapítása esetén közreműködik a szabálytalansági döntés végrehajtásában,
j) nyomon követi a szabálytalansági döntés végrehajtását,
k) teljesíti a szabálytalansággal kapcsolatos jelentéstételi kötelezettséget,
l) kialakítja a kifogással kapcsolatos szakmai álláspontját, és a kifogást felterjeszti döntéshozatalra,
m) az önrevízió feltételeinek fennállása esetén döntést hoz a benyújtott kifogással kapcsolatosan,
n) nyilvántartást vezet a kifogáskezelés vonatkozásában,
o) nyilvántartja a kifogásokat és a kifogáskezelési tevékenységet a monitoring és információs rendszerben,
p) képviseli a nemzeti hatóságot az Európai Bizottság, az audit hatóság, illetve más ellenőrző szervezet által lefolytatott ellenőrzésen, annak kapcsolódó eljárási cselekményén és az azzal kapcsolatos egyeztetésen,
2. egyéb feladatai körében
a) együttműködik az OLAF Koordinációs Irodával,
b) együttműködik az ellenőrző szervekkel,
c) közreműködik a választervezet elkészítésében a nyomozó hatóságtól vagy más hatóságtól érkező megkeresésre,
d) közreműködik a nyomozó hatóság bűnügyi megkeresésével kapcsolatos adatszolgáltatás teljesítésében, és ezzel összefüggésben kapcsolatot tart a BEII-vel,
e) kapcsolatot tart és együttműködik a tevékenységét érintő peres és a kötelező jogi képviselet igénylő hatósági eljárásokban a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztállyal, a kötelező jogi képviseletet igénylő nemperes eljárásokban a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztállyal és a Követeléskezelési Főosztállyal,
f) kapcsolatot tart és együttműködik a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti eljárásokban a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztállyal,
g) közreműködik a peres eljárásokkal kapcsolatos beadványok elkészítésében,
h) közreműködik a Közbeszerzési Döntőbizottság döntéséhez kapcsolódó peres eljárásokhoz fűződő beadványok elkészítésében,
i) közreműködik a feladatkörébe tartozó felszámolási eljárással, a kényszertörlési eljárással és végelszámolási, valamint az egyéb megszüntetésre irányuló eljárással kapcsolatos ügyekben,
j) közreműködik a szükséges feljelentések megtételében,
3. csalásmegelőzési feladataival összefüggésben
a) közreműködik a csalás megelőzésében, annak azonosításában,
b) részt vesz a csalás és korrupció elleni képzéseken,
c) együttműködik az OLAF Koordinációs Irodával,
d) együttműködik a csalás kockázatelemzése módszertanának kidolgozásában,
e) kapcsolatot tart a BEII-vel,
f) elvégzi a BEII által javasolt módszertan szerinti csalás kockázatelemzését,
g) felel a főigazgatósági csalásellenes politika végrehajtásáért, koordinálja a főigazgatóság szervezetét érintő rendszerszintű kockázatelemzési és -kezelési feladatainak végrehajtását,
h) részt vesz a nemzeti csalás elleni stratégiában meghatározott feladatok végrehajtásában, közreműködés a csalás megelőzésében, annak azonosításában.
4.2. RRF Pénzügyi Főosztály
Az RRF Pénzügyi Főosztály
1. finanszírozási, funkcionális feladatai körében
a) nyilvántartja a programra rendelkezésre álló forrás kereteit, a kötelezettségvállalásokat,
b) ellátja a pénzügyi ellenjegyzési feladatokat és az utalványozási feladatokat,
c) nyomon követi a program pénzügyi előrehaladását, terv- és tényadatokat szolgáltat,
d) ellátja a költségvetés-tervezési feladatokat,
e) elkészíti a program havi, éves és többéves kifizetési előrejelzését,
f) ellátja az Európai Bizottsággal történő elszámolással kapcsolatos nemzeti hatósági pénzügyi feladatokat,
g) elvégzi a nemzeti hatóság által kezelt bankszámlával kapcsolatos adminisztratív teendőket,
h) javaslatot tesz az elszámolható költségekre a felhívás vonatkozásában, pénzügyi eszköz esetén a termékleírás vonatkozásában,
i) részt vesz pénzügyi tárgyú szabályozó dokumentum, eljárás, sablon előkészítésében,
j) elvégzi a felhívás pénzügyi szempontú minőségbiztosítását,
k) elvégzi a pénzügyi eszköz esetén a termékleírás pénzügyi szempontú minőségbiztosítását,
l) részt vesz egyszerűsített elszámolási módok kidolgozásában,
m) ellátja a Helyreállítási Tervvel összefüggő finanszírozási (pénzügyi tervezési, kifizetési) feladatokat,
n) ellátja az RRF és hazai forrásból finanszírozott projektek, lebonyolítói díjak utalványozásához, kifizetéséhez kapcsolódó feladatokat,
o) ellenőrzi az irányító hatóság által kezelt bankszámlára érkező bevételt,
p) ellátja a bevétellel kapcsolatos utalványozási feladatot,
q) koordinálja a pénzügyi eszközt végrehajtó szervvel kötendő finanszírozási szerződés előkészítését, módosítását, a pénzügyi eszközt végrehajtó szerv üzleti terve, munkaterve jóváhagyásra történő előkészítését,
r) koordinálja egyéb finanszírozási szerződés előkészítését,
2. lebonyolító szervvel kapcsolatos pénzügyi feladati körében
a) koordinálja a Helyreállítási Terv lebonyolító szervi pénzügyi feladatainak ellátását,
b) közreműködik a lebonyolító szervvel kötendő megállapodás előkészítésében, módosításában,
c) ellátja a lebonyolító szervek tevékenységeivel, elszámolásaival kapcsolatos pénzügyi feladatokat,
3. adatszolgáltatási feladatai körében
a) adatot szolgáltat a felhívás és útmutató összeállításához, valamint módosításához,
b) adatot szolgáltat a negyedéves időközi mérlegjelentéshez,
c) ellátja az éves leltár elkészítésével kapcsolatos adatszolgáltatási, egyeztetési feladatokat,
d) adatot szolgáltat a zárszámadáshoz,
e) adatot szolgáltat a program pénzügyi tervezéséhez,
f) adatot szolgáltat a monitoring bizottság és más egyeztető fórum részére küldendő háttéranyag, jelentés pénzügyi vonatkozású részeihez,
g) adatot szolgáltat a program előrehaladásáról,
h) adatot szolgáltat a monitoring bizottság és az Európai Bizottság éves áttekintő értekezlete részére,
i) részt vesz az Európai Bizottság részére történő jelentések, adatszolgáltatások előkészítésében,
4. követeléssel összefüggő feladatai körében
a) megállapítja a követelés behajthatatlanságát,
b) felügyeli a lebonyolító szerv követeléskezelési tevékenységét, a Lebonyolító Szervvel szemben követeléskezelési feladatokat lát el,
5. kodifikációs, módszertani feladatai körében
a) koordinálja a feladatkörébe tartozó előterjesztés és jelentés előkészítését, egyeztetését,
b) koordinálja a feladatkörébe tartozó előterjesztéssel vagy jelentéssel összefüggő álláspont kialakítását és annak ülésen való képviseletét,
c) felterjeszti a feladatkörébe tartozó előterjesztés és jelentés tervezetét felsővezetői jóváhagyás céljából,
d) részt vesz a pénzügyi eszközt érintő jogszabálytervezetek előkészítésében, véleményezésében,
e) pénzügyi szempontból véleményezi a felhívást és a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb szabályozó dokumentumot (szabályzat, ügyrend),
f) pénzügyi szempontból véleményezi pénzügyi eszköz esetén a termékleírást és a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb szabályozó dokumentumot (szabályzat, ügyrend),
g) pénzügyi szempontból előkészíti, véleményezi a szerződéseket,
6. egyéb feladatai körében
a) elkészíti a választervezetet vagy a háttéranyagot az országgyűlési képviselői kérdésre és interpellációra, valamint az egyéb országgyűlési felszólalásra,
b) képviseli a pénzügyi területet érintően a nemzeti hatóságot az Európai Bizottság, az audit hatóság, illetve más ellenőrző szervezet által lefolytatott ellenőrzésen, annak kapcsolódó eljárási cselekményén és az azzal kapcsolatos egyeztetésen,
c) ellátja a szabálytalansági gyanú bejelentésével kapcsolatos feladatokat,
d) együttműködik az RRF Szabálytalanságkezelési és Kifogáskezelési Osztállyal RRF projekttel kapcsolatos szabálytalanság esetén,
e) részt vesz a csalás és korrupció elleni képzéseken,
f) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
g) alkalmazza a csalás kockázatelemzésének támogatására fejlesztett informatikai rendszert,
i) kapcsolatot tart a minisztériumokkal és a fejlesztéspolitikai intézményrendszerrel.
4.3. RRF Tervezési és Végrehajtási Főosztály
Az RRF Tervezési és Végrehajtási Főosztály
1. tervezési és végrehajtási feladatai körében
a) végrehajtja a Helyreállítási Tervet,
b) előkészíti a Helyreállítási Terv módosítását,
c) elvégzi a Helyreállítási Tervhez kapcsolódó döntés-előkészítési, adatszolgáltatási és nyomon követési feladatokat,
d) részt vesz a Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszközből finanszírozásra kerülő pénzügyi eszközök koordinációjában,
e) közreműködik a Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz keretében megvalósuló pénzügyi eszközökkel, valamint az azokhoz kapcsolódó vissza nem térítendő támogatásokkal kapcsolatos, az európai uniós források kezeléséért és allokációjáért felelős intézményekkel és szereplőkkel (minisztériumok, irányító hatóságok, MFB Zrt.) folytatott szakmai egyeztetéseken,
f) kapcsolatot tart a szakpolitikai felelőssel,
g) részt vesz az európai uniós forrásból (kiemelten a Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszközből) finanszírozott pénzügyi eszközök végrehajtásával kapcsolatos hazai és európai uniós jogszabályok és egyéb szabályozó eszközök véleményezésében,
h) előkészíti a Helyreállítási Terv dokumentumainak tervezését, módosítását, a módosítási javaslatok összegzését,
i) koordinálja a szükséges egyeztetéseket, valamint a jóváhagyási folyamatot a Helyreállítási Terv előkészítése, lebonyolítása és módosítása során,
j) megválaszolja az Európai Bizottság által küldött kérdéseket,
k) ellátja a Helyreállítási Terv végrehajtásával, ellenőrzésével és lezárásával összefüggő szakmai feladatokat,
l) előkészíti a felhívást és azok mellékleteit,
m) véleményezi pénzügyi eszköz esetén a termékleírást és a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb szabályozó dokumentumot (szabályzat, ügyrend),
n) a minőségbiztosítást követően véglegesíti és jóváhagyásra felterjeszti a felhívást, pénzügyi eszköz esetén a termékleírást,
o) a jóváhagyást követően gondoskodik a felhívás megjelentetéséről, pénzügyi eszköz esetén a termékleírás megjelentetéséről, és feltölti azt a monitoring és információs rendszerbe,
p) összeállítja a meghirdetés előtt álló felhívás minőségbiztosításához és a felhívásban foglaltak monitoring és információs rendszerben történő paraméterezéséhez szükséges dokumentumokat,
q) adatot szolgáltat a felhívás és útmutató összeállításához, valamint módosításához,
r) részt vesz a Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz forrásokból megvalósuló projekteket érintő ellenőrzéseken és auditban ellenőrzi a kedvezményezett tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeinek tervezését és teljesítését,
s) megválaszolja az arculatra és kommunikációra vonatkozó kérdéseket, az eltérési kérelmeket elbírálja,
t) részt vesz a tájékoztatási és információs tevékenység végzéséhez kapcsolódó munkában, tényfeltáró látogatáson, helyszíni ellenőrzésen,
u) részt vesz a HET arculati követelményeinek kialakításában,
v) nyilvántartja a támogatási kérelmekhez tartozó projekteseményeket,
w) eleget tesz az előadói felkéréseknek,
x) kapcsolatot tart a központi kommunikációért felelős szervezeti egységgel,
y) közreműködik az Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztály munkájában, fogadja az RRF pályázatokkal kapcsolatos telefonhívásokat, és megválaszolja a beérkezett e-maileket,
2. lebonyolító szervvel kapcsolatos feladatai körében
a) koordinálja a lebonyolító szervvel kötendő megállapodások előkészítését, módosítását,
b) nyomon követi a Helyreállítási Terv lebonyolító szervi feladatainak ellátását,
3. monitoring bizottsággal kapcsolatos feladatai körében
a) ellátja az RRF monitoring bizottság titkársági feladatait,
b) elkészíti a háttéranyagot vagy jelentést a monitoring bizottság részére,
c) működteti az RRF monitoring bizottságot és albizottságait,
4. kodifikációs feladatai körében
a) koordinálja a feladatkörébe tartozó előterjesztés és jelentés előkészítését, egyeztetését,
b) koordinálja a feladatkörébe tartozó előterjesztéssel vagy jelentéssel összefüggő álláspont kialakítását és annak ülésen való képviseletét,
c) felterjeszti a feladatkörébe tartozó előterjesztés és jelentés tervezetét felsővezetői jóváhagyás céljából,
d) részt vesz a pénzügyi eszközt érintő jogszabálytervezetek előkészítésében, véleményezésében,
e) nyomon követi a fejlesztéspolitikai tárgyú jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök érvényesülését, azonosítja az érvényesülést akadályozó és hátráltató tényezőket,
f) feladatkörét érintően véleményezi a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb szabályozó dokumentumot (szabályzat, ügyrend),
g) feladatkörében véleményezi pénzügyi eszköz esetén a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb szabályozó dokumentumot (szabályzat, ügyrend),
5. egyéb feladatai körében
a) közreműködik a közérdekű adatigénylés megválaszolásában,
b) megválaszolja a közérdekű adatigénylésnek nem minősülő adatigénylési, illetve információkérési célú megkeresést,
c) adatot, információt ad előterjesztés és jelentés előkészítéséhez,
d) adatot szolgáltat a HET előrehaladásáról,
e) elkészíti a háttéranyagot vagy jelentést az Európai Bizottság részére,
f) adatot szolgáltat a program rendszeres jelentései elkészítéséhez,
g) elkészíti a választervezetet vagy a háttéranyagot az országgyűlési képviselői kérdésre és interpellációra, valamint az egyéb országgyűlési felszólalásra,
h) egyeztetést folytat az Európai Bizottsággal a programról,
i) elkészíti az Európai Bizottsággal a programról lefolytatandó egyeztetés háttéranyagát,
j) részt vesz az Európai Bizottság által működtetett szakértői munkacsoportok munkájában,
k) elkészíti a választervezetet vagy a háttéranyagot az országgyűlési képviselői kérdésre és interpellációra, valamint az egyéb országgyűlési felszólalásra,
l) alkalmazza a csalás kockázatelemzésének támogatására fejlesztett informatikai rendszert,
m) ellenőrzi a pénzügyi eszközt végrehajtó szerv, a lebonyolító szerv, a továbbadott támogatást kihelyező szerv szakmai beszámolóit,
n) részt vesz a csalás és korrupció elleni képzéseken,
p) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
q) kapcsolatot tart az Európai Bizottsággal, a minisztériumokkal, a Lebonyolító Szervezetekkel és a fejlesztéspolitikai intézményrendszerrel.
4.4. RRF Szabályozási és Ellenőrzési Főosztály
Az RRF Szabályozási és Ellenőrzési Főosztály
1. módszertani, képzési feladatai körében
a) kidolgozza a Helyreállítási Terv lebonyolításának eljárásrendjét, gondoskodik az útmutatók és sablonok kidolgozásáról, a vonatkozó jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítéséről, valamint koordinálja a vonatkozó jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítését,
b) előkészíti a Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz források felhasználásának végrehajtására vonatkozó hazai jogszabályokat, javaslatokat tesz azok módosítására az ellenőrzések által előírt intézkedéseket is figyelembe véve,
c) állásfoglalást és iránymutatást készít eljárásrendi és módszertani kérdésekben,
d) elkészíti a nemzeti hatóság szintű sablonokat a folyamatok egységességének biztosítása érdekében,
e) meghatározza a program- és projektvégrehajtási eljárás során használandó, nemzeti hatóság szintű dokumentumok egységes tartalmi és formai követelményeit,
f) ellátja a támogatási jogviszonnyal kapcsolatos módszertani feladatokat,
g) jogi és módszertani szempontból véleményezi a felhívást és a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb szabályozó dokumentumot (szabályzat, eljárásrend, ügyrend),
h) jogi és módszertani szempontból véleményezi pénzügyi eszköz esetén a termékleírást és a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb szabályozó dokumentumot (szabályzat, eljárásrend, ügyrend),
i) részt vesz a pénzügyi eszközt érintő jogszabálytervezetek előkészítésében, véleményezésében,
j) véleményezi a pénzügyi eszközhöz kapcsolódó eljárásrendeket,
k) ellátja – a monitoring és információs rendszer oktatásához kapcsolódó tevékenységek kivételével – a főigazgató felügyelete alá tartozó szervezeti egységek képzéséhez kapcsolódó feladatokat,
l) a főigazgató felügyelete alá tartozó szervezeti egységek munkatársai számára belső képzéseket szervez,
m) kapcsolatot tart a fejlesztéspolitikai képzések megszervezéséért felelős szervezeti egységgel, és ellátja a központilag szervezett képzésekhez kötődő feladatokat,
n) koordinálja a főigazgató felügyelete alá tartozó szervezeti egységek munkatársainak éves képzési tervének összeállítását,
o) RRF specifikus képzéseket szervez az intézményrendszer munkatársai számára, és ezen képzésekhez tananyagot fejleszt,
p) közreműködik a lebonyolító szervvel kötendő megállapodás előkészítésében, módosításában,
q) kidolgozza az egyszerűsített elszámolási és költségfüggetlen finanszírozási módokat,
2. ellenőrzési feladatai körében
a) a nemzeti hatóság szervezeti egységei vonatkozásában – az 1. melléklet 65. § (5) bekezdése szerinti ellenőrzés koordinációjáért felelős szervezeti egységként – szervezi, koordinálja, lebonyolítja és nyomon követi az európai uniós források felhasználásával kapcsolatban felmerülő külső és belső ellenőrzéseket, auditokat,
b) képviseli a nemzeti hatóságot az Európai Bizottság, az audit hatóság, illetve más ellenőrző szervezet által lefolytatott ellenőrzésen, annak kapcsolódó eljárási cselekményén és az azzal kapcsolatos egyeztetésen,
c) részt vesz a nemzeti hatóság által támogatott projektet érintő ellenőrzésben és auditban,
d) ellenőrzi a lebonyolító szervnek átadott feladatok, a továbbadott támogatást kihelyező szervnek átadott feladatok és a pénzügyi eszközt végrehajtó szervezetnek átadott feladatok szabályszerű végrehajtását,
e) összeállítja a belső és külső ellenőrző szervek ellenőrzéseivel kapcsolatos intézkedési terveket, nyomon követi azok megvalósítását, összeállítja az intézkedési tervekhez kapcsolódó beszámolókat,
f) összesíti és rendszerezi a belső és külső ellenőrző szervek által lefolytatott ellenőrzések során szerzett tapasztalatokat, javaslatot fogalmaz meg ezek gyakorlati alkalmazását illetően,
g) rögzíti az ellenőrzésekkel kapcsolatos dokumentumokat az elektronikus ellenőrzés-nyilvántartó rendszerben,
3. kodifikációs feladatai körében
a) gondoskodik a vonatkozó jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítéséről, valamint koordinálja a vonatkozó jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítését,
b) elkészíti a feladatkörébe tartozó előterjesztést vagy jelentést a Kormány részére,
c) koordinálja a feladatkörébe tartozó előterjesztés és jelentés előkészítését, egyeztetését,
d) felterjeszti a feladatkörébe tartozó előterjesztés és jelentés tervezetét felsővezetői jóváhagyás céljából,
e) nyomon követi az RRF megvalósításához kapcsolódó fejlesztéspolitikai tárgyú jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök érvényesülését, azonosítja az érvényesülést akadályozó és hátráltató tényezőket,
4. egyéb feladatai körében
a) adatot, információt ad előterjesztés és jelentés előkészítéséhez,
b) elkészíti a háttéranyagot vagy jelentést az Európai Bizottság részére,
c) elkészíti a választervezetet vagy a háttéranyagot az országgyűlési képviselői kérdésre és interpellációra, valamint az egyéb országgyűlési felszólalásra,
d) elkészíti a választervezetet a panaszok és közérdekű bejelentések, továbbá a nyomozó hatóságoktól érkező megkeresések kapcsán, és megküldi a BEII részére,
e) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
f) alkalmazza a csalás kockázatelemzésének támogatására fejlesztett informatikai rendszert,
g) együttműködik a közbeszerzési ellenőrzést végző egyéb szervekkel, közbeszerzéshez kapcsolódó témákban állásfoglalást készít,
h) kapcsolatot tart a minisztériumokkal és a fejlesztéspolitikai intézményrendszerrel,
5. csalásmegelőzési feladataival összefüggésben
a) együttműködik a csalás kockázatelemzése módszertanának kidolgozásában,
b) hatáskörébe rendelt feladatok esetében kapcsolatot tart a BEII-vel,
c) elvégzi a BEII által javasolt módszertan szerinti csalás kockázatelemzését a főigazgatóság és más érintettek bevonásával,
d) a rendelkezésére álló eszközök és hatáskör erejéig felel a főigazgatósági csalásellenes politika végrehajtásáért, koordinálja a főigazgatóság szervezetét érintő rendszerszintű kockázatelemzési és -kezelési feladatainak végrehajtását,
e) részt vesz a nemzeti csalás elleni stratégiában meghatározott feladatok végrehajtásában,
f) együttműködik az integritás tanácsadóval,
g) gondoskodik az integritásirányítási rendszer részeként a csalás ellenes kontrollok tesztelési eljárásainak kialakítása és a tesztelés végrehajtásáról,
h) közreműködik az integritásirányítási rendszer részeként éves csalás ellenes belső képzések szervezésében és az ehhez szükséges képzési tananyag kialakításában.
4.5. RRF Monitoring és Adatszolgáltatási Főosztály
Az RRF Monitoring és Adatszolgáltatási Főosztály
1. nyomonkövetési feladatai körében
a) kialakítja a program indikátorrendszerét, nyilvántartást vezet a tagállami mérföldkövek vonatkozásában az RRF szakmai előrehaladásáról, monitoring tevékenységet végez,
b) az Európai Bizottság részére benyújtandó féléves jelentés összeállításának koordinálása és feltöltése a FENIX rendszerbe,
c) az Európai Bizottság részére benyújtandó féléves jelentés részeként jelentés készítése az éghajlatváltozás kezeléséhez kapcsolódó kiadásokról, valamint az egyéb uniós forrásból származó költségekről a társosztályokkal együttműködve,
d) uniós közös mutatókról szóló jelentés elkészítésének koordinálása és FENIX rendszerbe történő feltöltése,
e) elkészíti a programszintű indikátorral kapcsolatos tájékoztatót és definíciós adatlapot,
f) nyomon követi a program végrehajtását,
g) nyomon követi a program indikátorainak teljesítését, a pénzügyi teljesítményindikátorok kivételével,
h) részt vesz a pénzügyi eszközre vonatkozó ellenőrzési követelmények meghatározásában,
i) nyomon követi a program pénzügyi teljesítményindikátorainak teljesítését,
j) nyomon követi a projektek fizikai megvalósulását,
k) nyomon követi a program horizontális célkitűzéseinek teljesítését,
l) nyomon követi a program pénzügyi és szakmai előrehaladását,
m) nyomon követi a program és annak keretében megvalósított projekt pénzügyi és szakmai előrehaladását, ennek keretében az indikátorok teljesítését,
n) jelentést készít a program előrehaladásáról,
o) információt szolgáltat az indikátorok teljesítéséről a szakpolitikai felelős és a fejlesztéspolitikai intézményrendszer érintett szervezeti egysége részére,
p) feltölti a tagállami kifizetési kérelmet a FENIX rendszerbe,
q) előkészíti a vezetői nyilatkozatot,
2. monitoring és információs rendszert érintő feladatai körében
a) véleményezi a programokhoz kapcsolódó, a monitoring és információs rendszert érintő fejlesztéseket,
b) részt vesz a monitoring és információs rendszer adat- és információtartalmának meghatározásában,
c) a kezelésében álló konstrukciók tekintetében – ide nem értve mindazon konstrukciókat, ahol lebonyolítói megállapodást kötött – kezdeményezi a szükséges adatjavításokat, fejlesztéseket, hibajavításokat a beérkező észrevételek, javaslatok alapján,
d) megszervezi a monitoring és információs rendszert érintő oktatást,
e) adatot szolgáltat a monitoring és információs rendszerrel kapcsolatban,
f) a kezelésében álló konstrukciók tekintetében – ide nem értve mindazon konstrukciókat, ahol lebonyolítói megállapodást kötött – ellátja a monitoring és információs rendszerrel kapcsolatos, a nemzeti hatóságot érintő FAIR szakreferensi feladatokat,
g) a kezelésében álló konstrukciók tekintetében – ide nem értve mindazon konstrukciókat, ahol lebonyolítói megállapodást kötött – ellátja a monitoring és információs rendszerrel kapcsolatos, a nemzeti hatóságot érintő jogosultságmenedzseri feladatokat,
h) ellátja a monitoring felelős által delegált, jogosultság engedélyezéshez kapcsolódó feladatokat,
i) részt vesz a monitoring és információs rendszerhez kapcsolódó fejlesztések tesztelésében,
j) nyomon követi a programok prioritásszintű eredményességmérését,
k) elkészíti az Európai Bizottsággal a programokról lefolytatandó egyeztetés háttéranyagát,
l) részt vesz az Európai Bizottság által működtetett technikai munkacsoport munkájában,
3. kodifikációs és módszertani feladatai körében
a) elkészíti a feladatkörébe tartozó előterjesztést vagy jelentést a Kormány részére,
b) adatot, információt ad előterjesztés és jelentés előkészítéséhez,
c) koordinálja a feladatkörébe tartozó előterjesztés és jelentés előkészítését, egyeztetését,
d) felterjeszti a feladatkörébe tartozó előterjesztés és jelentés tervezetét felsővezetői jóváhagyás céljából,
e) nyomon követi az RRF megvalósításához kapcsolódó fejlesztéspolitikai tárgyú jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök adatszolgáltatást érintő érvényesülését, azonosítja az érvényesülést akadályozó és hátráltató tényezőket,
f) feladatkörében véleményezi a felhívást és a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb szabályozó dokumentumot (szabályzat, ügyrend),
g) feladatkörében véleményezi pénzügyi eszköz esetén a termékleírást és a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb szabályozó dokumentumot (szabályzat, ügyrend),
h) nyomonkövetési szempontból véleményezi a felhívást és a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb szabályozó dokumentumot (szabályzat, ügyrend),
i) nyomonkövetési szempontból véleményezi pénzügyi eszköz esetén a termékleírást és a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb szabályozó dokumentumot (szabályzat, ügyrend),
j) a jóváhagyást követően közreműködik a felhívás megjelentetéséről, és feltölti azt a monitoring és információs rendszerbe,
k) a jóváhagyást követően közreműködik pénzügyi eszköz esetén a termékleírás megjelentetéséről, és feltölti azt a monitoring és információs rendszerbe,
l) közreműködik a meghirdetés előtt álló felhívás minőségbiztosításában és a felhívásban foglaltak monitoring és információs rendszerben történő feltöltésében,
4. adatszolgáltatási feladatai körében
a) megválaszolja a közérdekű adatigénylésnek nem minősülő adatigénylési, illetve információkérési célú megkeresést,
b) adatot, információt ad előterjesztés és jelentés előkészítéséhez,
c) közreműködik a program előrehaladásáról szóló adatszolgáltatás teljesítésében,
d) elkészíti a háttéranyagot vagy jelentést az Európai Bizottság részére,
e) adatot szolgáltat a monitoring bizottság és az Európai Bizottság éves áttekintő értekezlete részére,
f) részt vesz az Európai Bizottság részére történő jelentések, adatszolgáltatások előkészítésében,
g) ellátja a Kincstári Monitoring Rendszerrel (a továbbiakban: OTR) kapcsolatos feladatokat,
5. egyéb feladatai körében
a) elkészíti a választervezetet vagy a háttéranyagot az országgyűlési képviselői kérdésre és interpellációra, valamint az egyéb országgyűlési felszólalásra,
b) közreműködik a közérdekű adatigénylés megválaszolásában,
c) képviseli szakterületét a nemzeti hatóságot az Európai Bizottság, az audit hatóság, illetve más ellenőrző szervezet által lefolytatott ellenőrzésen, annak kapcsolódó eljárási cselekményén és az azzal kapcsolatos egyeztetésen,
d) ellátja a szabálytalansági gyanú bejelentésével kapcsolatos feladatokat,
e) részt vesz a csalás és korrupció elleni képzéseken,
f) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
g) alkalmazza a csalás kockázatelemzésének támogatására fejlesztett informatikai rendszert,
i) kapcsolatot tart a minisztériumokkal és a fejlesztéspolitikai intézményrendszerrel.
5. A Belső Ellenőrzési és Integritási Igazgatóságot vezető igazgató által irányított szervezeti egységek
5.0. Jogi és Titkársági Feladatok Ellátásáért Felelős Igazgatói Titkárság
Az Igazgatói Titkárság
b) segíti a BEII igazgatója (ezen fejezet alkalmazásában a továbbiakban: Igazgató) tevékenységének ellátását,
c) figyelemmel kíséri a BEII működését érintő hazai és nemzetközi jogalkotást, amely keretében közreműködik a BEII jogállására, működésére vonatkozó jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésében,
d) az Igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek állományával kapcsolatos humánpolitikai feladatok egységes ellátása érdekében koordinálja azok teljesítését, ennek keretében kapcsolatot tart az NFK humánpolitikáért felelős szervezeti egységével,
e) az Igazgató részére jogi állásfoglalásokat, jogi összehasonlító elemzéseket, illetve szakmai háttéranyagokat, összefoglalókat készít, valamint közreműködik a BEII-t érintő beszerzésekkel összefüggő lebonyolítási és jogi feladatok ellátásában,
f) együttműködik az Integritás Hatósággal és koordinálja a BEII kormánytisztviselői és munkavállalói kiválasztásával, valamint működése ellenőrzésével kapcsolatos adatkérései teljesítését,
g) ellátja a közbeszerzésekért felelős miniszter által az európai uniós támogatásból megvalósuló közbeszerzési eljárások ellenőrzésének eredményeképp kiállított, nem támogató tartalmú zárótanúsítványok ellen benyújtott jogorvoslattal összefüggő feladatokat,
h) részt vesz az intézményrendszeri szereplők által készített rotációs intézkedési tervek és módosításaik véleményezésében.
5.1. Nemzetközi Együttműködési és Koordinációs Főosztály
A Nemzetközi Együttműködési és Koordinációs Főosztály
a) kapcsolatot tart és együttműködik azokkal a szervezetekkel, amelyek feladatköre kapcsolódik az uniós források szabályos végrehajtásához és felhasználásához, valamint ellenőrzéséhez, így különösen az EUTAF-fal,
b) kapcsolatot tart és együttműködik a nemzetbiztonsági szolgálatokkal, nyomozó hatóságokkal és a rendvédelmi szervekkel, valamint az ügyészséggel, ennek keretében kizárólagosan a főosztály jogosult az európai uniós források szabálytalan felhasználásához kapcsolódó nyomozó hatósági megkeresések megválaszolására,
c) együttműködik az Integritás Hatósággal, és koordinálja a Hatóságtól az államtitkár irányítása, ellenőrzése, felügyelete alá tartozó szervezeti egységekhez beérkező megkeresések és adatkérések teljesítését,
d) kapcsolatot tart és együttműködik a Közbeszerzési Hatósággal,
e) feladatkörét illetően véleményezi a belső egyeztetésre, közigazgatási egyeztetésre, döntéshozó fórumokra bocsátott előterjesztéseket, jelentéseket,
f) ellátja az európai uniós támogatásokkal kapcsolatos hatósági megkeresésekhez, a panaszokhoz és közérdekű bejelentésekhez – ideértve az Alapvető Jogok Biztosának Hivatala védett elektronikus rendszerén beérkező megkereséseket –, csalásellenes intézkedésekhez kapcsolódó feladatok és büntetőeljárások központi koordinációját,
g) elkészíti a BEII éves jelentését,
h) ellátja a BEII nemzetközi kapcsolatokkal összefüggő koordinációs feladatait, továbbá az európai és nemzetközi jó gyakorlat megismerése érdekében együttműködik a külföldi társhatóságokkal és nemzetközi szervezetekkel,
i) folyamatban lévő büntetőügyek tekintetében ellátja a kapcsolattartást a bűnüldöző szervekkel, valamint eleget tesz a folyamatban lévő büntetőügyek állapotára vonatkozóan az irányító hatóságok részéről érkező tájékoztatáskérések megválaszolásának,
j) a rendelkezésére álló, valamint az irányító hatóságok által megküldött információk alapján a megtett büntetőfeljelentésekről, bűnügyi jelzésekről, a folyamatban lévő büntetőügyekről és a beérkező bűnügyi megkeresésekkel kapcsolatban naprakész elektronikus nyilvántartást vezet.
5.2. Kockázatelemzési Főosztály
A Kockázatelemzési Főosztály
a) elkészíti a BEII ellenőrzési tervét,
b) mintavételezéssel kiválasztja összeférhetetlenségi vizsgálatra az összeférhetetlenségi nyilatkozattételre kötelezettek évente legalább 5%-át,
c) vizsgálja az uniós forrásfelhasználás végrehajtásában és ellenőrzésében részt vevő alkalmazottakra vonatkozó eljárásrendek sérülékenységét, elemzi és értékeli az intézményrendszer működését, valamint azonosítja a lehetséges kockázatokat, amelyek csökkentése érdekében intézkedési javaslatot tesz, és felterjeszti azt az Igazgatónak,
d) értékeli az érintett szervezetek által készített intézkedési tervek végrehajtását, beválását,
e) a mintavételezés, illetve az intézményrendszer működési kockázatainak azonosítása érdekében adatbázisba rendezve gyűjti és elemzi az ennek támogatására alkalmas információkat, ezek eredményét figyelembe véve hajtja végre a kiválasztást és a lehetséges kockázatok körének meghatározását,
f) monitoring és minőségbiztosítási mechanizmust alakít ki és működtet,
g) szükség szerint, de legalább évente felülvizsgálja és az NFK vezetője részére történő felterjesztésre előkészíti az érzékeny pozícióban lévő munkatársak rotációjához készült módszertant,
h) részt vesz az intézményrendszeri szereplők által készített rotációs intézkedési tervek és módosításaik értékelésében, az elfogadásra javasolt intézkedési terveket előkészíti igazgatói jóváhagyásra, és ellenőrzi azok végrehajtását.
5.3. Összeférhetetlenségi Főosztály
Az Összeférhetetlenségi Főosztály
a) végzi az összeférhetetlenségi és érdekeltségi nyilatkozatok ellenőrzését az Igazgató
1. melléklet 22. § a) pontjában rögzített feladatkörében, továbbá célellenőrzést is végezhet,
b) a vizsgált összeférhetetlenségi nyilatkozatokat, valamint az összeférhetetlenség mintavételes ellenőrzése és a bejelentett összeférhetetlenségi gyanúk kivizsgálása során keletkezett dokumentumokat a jogszabályokban rögzített ideig tárolja,
c) összeférhetetlenség fennállása esetén értesíti az érintett szervezetet, a lefolytatott vizsgálatok eredménye alapján szükség szerint intézkedési javaslatot tehet, melyet az érintett szervezet köteles figyelembe venni, továbbá visszajelzést adni az Igazgatóság számára a javaslatban foglaltakkal kapcsolatban megtett intézkedésekről, valamint annak eredményéről,
d) anonim összeférhetetlenségi és gyanúbejelentési rendszert működtet, és kivizsgálja a gyanúbejelentéseket,
e) esettanulmányokat készít a korrupciós és összeférhetetlenségi kockázatok megelőzése érdekében.
5.4. Fejlesztéspolitikai Jogi Főosztály
A Fejlesztéspolitikai Jogi Főosztály
c) elbírálásra előkészíti az a) és b) pont szerinti, érdemi vizsgálat nélkül elutasítandó kifogásokat és szabálytalansági döntések elleni jogorvoslati kérelmeket,
d) elbírálásra előkészíti az EU Önerő Alappal összefüggő támogatási döntésekkel, továbbá – a közvetlen uniós támogatások előirányzat felhasználásával összefüggésben – a „Közvetlen uniós programok 2021, Közvetlen uniós programok támogatása” kategóriában meghirdetett, „Pályázati kiírás a közvetlen irányítású uniós programok pályázataihoz szükséges előkészítési költségek és önerő támogatására” címet viselő pályázat keretében hozott támogatási döntésekkel kapcsolatos kifogásokat,
e) eljárása során dokumentumalapú ellenőrzést végez, személyes meghallgatást tarthat, illetve helyszíni ellenőrzést végezhet,
f) feladatainak ellátása érdekében információt, adatot kérhet a feladat- és hatáskörrel rendelkező szervezetektől.
5.5. Biztonsági Főosztály
A Biztonsági Főosztály
b) állásfoglalást készít a munkáltatói jogkört gyakorlók részére a munkatársak által kérelmezett, az alapjogviszony melletti egyéb jogviszony (másodállás) létesítésének engedélyezéséhez,
c) a nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatban adatokat kérhet a minisztérium illetékes főosztályától a biztonsági típusú ellenőrzések lefolytatása céljából,
d) ellátja a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetésével, valamint az integritási és korrupciós kockázatokra vonatkozó bejelentésekkel kapcsolatos feladatokat,
e) támogatja az NFK integritás tanácsadói feladatainak ellátását, közreműködik az integritás irányítási rendszer és integrált kockázatkezelési rendszer kialakítására, bevezetésére, fejlesztésére irányuló műveletek meghatározásában,
f) a belső kontroll felelősön keresztül támogatja a költségvetési szerv vezetőjét és a folyamatgazdákat a belső kontrollrendszer kialakításában és fejlesztésében,
g) együttműködik az NFK BEII Összeférhetetlenségi Főosztályával, támogatják egymás tevékenységét,
h) az NFK biztonsági feladatainak ellátása céljából együttműködik a rendvédelmi szervekkel, nemzetbiztonsági szolgálatokkal és a Nemzeti Adó- és Vámhivatallal,
i) biztonsági ellenőrzések lefolytatása céljából adatokat vagy adatokba történő betekintést kérhet az NFK szervezeti egységeitől,
j) az Integritási Képzési Osztály útján gondoskodik az NFK, valamint az uniós költségvetés végrehajtásában részt vevő szervezetek munkatársainak összeférhetetlenség, integritás, hivatásetika, valamint a korrupció és csalás elleni küzdelem tematikájú tájékoztatásáról, képzéseik megtartásáról.
6. Az operatív igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek
6.0. Operatív Igazgatóság Titkársága
Az Igazgatói Titkárság
b) az operatív igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek állományával kapcsolatos humánpolitikai feladatok egységes ellátása érdekében koordinálja azok teljesítését, ennek keretében kapcsolatot tart az NFK humánpolitikáért felelős szervezeti egységével.
6.1. Intézményi Gazdálkodási Főosztály
Az Intézményi Gazdálkodási Főosztály
1. kontrolling feladatai körében
a) összeállítja a tervezési tájékoztatóban foglaltak alapján az intézményi költségvetést, elkészíti a XIX. Uniós Fejlesztések fejezet, 1. Nemzeti Fejlesztési Központ cím elemi költségvetési felosztási javaslatát és az NFK igazgatás elemi költségvetését,
b) ellátja a XIX. Uniós Fejlesztések fejezet, 1. Nemzeti Fejlesztési Központ cím vonatkozó kontrolling feladatait,
c) figyelemmel kíséri a Humánpolitikai Főosztály által vezetett állománytáblát, ellenőrzi a személyügyi intézkedésekhez szükséges pénzügyi fedezet rendelkezésre állását, és közreműködik a személyi juttatásokra vonatkozó döntések előkészítésében,
d) elkészíti az NFK bevételeinek és kiadásainak várható alakulásáról szóló kimutatásokat, az ehhez kapcsolódó kincstári adatszolgáltatást, biztosítja az NFK igazgatása működéséhez szükséges likviditást,
e) adatot szolgáltat az NFK igazgatását érintő pénzügyi döntések meghozatalához,
2. pénzügyi feladatai körében
a) ellátja az NFK igazgatását érintő gazdálkodási feladatokat (szerződésvéleményezés, kötelezettségvállalások nyilvántartása, fedezetigazolás, pénzügyi ellenjegyzés, érvényesítés, utalványozás, pénzügyi feladatok ellátása, adatszolgáltatások teljesítése),
b) működteti az előirányzat-felhasználási keretszámlát, valamint a devizaszámlát, bonyolítja a banki utalásokat, ellátja az NFK kincstári kártyáinak ügyintézésével kapcsolatos feladatokat,
c) – a belső ellenőrzés kivételével – ellátja a belső kontrollrendszer működésével és működtetésével összefüggő feladatokat,
d) nyilvántartja, elszámolja a reprezentációs kiadásokat, megállapítja és megfizeti az ezen kiadásokat terhelő adókat és járulékokat,
e) elkészíti az intézményi gazdálkodást érintő szabályzatokat,
f) a hatásköri delegálásokat felterjeszti aláírásra, rögzíti az adatbázisban, azokat naprakészen nyilvántartja,
g) közreműködik a közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adatok közzétételével kapcsolatos adatszolgáltatás összeállításában,
3. utaztatási feladatai körében
a) ellátja az NFK vezetőinek és munkatársainak belföldi és külföldi kiküldetésével kapcsolatos utazásszervezési, pénzügyi és elszámolási feladatokat, vezeti a kapcsolódó nyilvántartásokat,
b) ellátja az egyéb jogviszonyban állók és a külön engedély alapján utazó személyek utazásaival kapcsolatos szervezési, pénzügyi és elszámolási feladatokat, vezeti a kapcsolódó nyilvántartásokat,
c) összefogja és jóváhagyásra előkészíti az NFK utazási tervét,
d) elkészíti az ideiglenes külföldi és belföldi kiküldetések szabályzatát,
4. számviteli feladatai körében
a) ellátja az NFK igazgatását érintő könyvvezetési kötelezettségeket, végzi az előirányzatokkal és azok felhasználásával kapcsolatos gazdasági események főkönyvi és analitikus könyvelését,
b) elkészíti a XIX. Uniós Fejlesztések fejezet, 1. Nemzeti Fejlesztési Központ cím éves költségvetési beszámolóját, a negyedéves időközi mérlegjelentéseket, valamint a havi időközi költségvetési jelentéseket,
c) nyilvántartja a XIX. Uniós Fejlesztések fejezet, 1. Nemzeti Fejlesztési Központ cím kiadási és bevételi előirányzatait, azok módosításait, az előirányzatok évközi felhasználását, elvégzi az intézményi hatáskörbe tartozó előirányzat-módosításokat,
d) vezeti a projektek és az átcsoportosított fejezeti kezelésű előirányzatok analitikus és főkönyvi nyilvántartását, közreműködik a felhasználásokkal összefüggő elszámolásokban,
e) vezeti az NFK immateriális javairól, tárgyi eszközeiről, készleteiről az analitikus nyilvántartást, és elvégzi azok leltározását,
f) elkészíti a számviteli szabályzatokat,
g) ellátja a központosított illetményszámfejtéshez kapcsolódó számviteli feladatokat,
h) ellátja a munkáltatói támogatásokkal és költségtérítésekkel, a nem rendszeres és külső személyi juttatásokkal kapcsolatos számviteli feladatokat,
i) elkészíti a statisztikai, vagyonkataszteri és egyéb, az állami vagyonnal kapcsolatos jelentéseket,
j) kezeli a szociális juttatások keretében nyújtott visszatérítendő és vissza nem térítendő munkáltatói támogatásokat (kölcsönöket),
k) megállapítja és megfizeti az általános forgalmi adót és a rehabilitációs hozzájárulást,
l) vezeti az NFK mint kedvezményezett európai uniós és egyéb külföldi, valamint hazai finanszírozású projektek megvalósítása érdekében felmerült kiadások és bevételek elkülönített főkönyvi nyilvántartását,
m) vezeti a XIX. Uniós Fejlesztések fejezettől kapott támogatásokkal kapcsolatos szerződések és a hozzájuk tartozó kifizetések elkülönített főkönyvi nyilvántartását,
5. bér- és illetményszámfejtési feladatai körében
a) ellátja a munkáltatói támogatásokkal és költségtérítésekkel, a nem rendszeres és külső személyi juttatásokkal kapcsolatos illetményszámfejtési feladatokat,
b) biztosítja a Humánpolitikai Főosztály adatszolgáltatása, illetve a munkatársak nyilatkozata, illetve kérelme alapján a cafetéria- és egyéb juttatások kifizetését, kiosztását az NFK munkatársai részére, és vezeti a kapcsolódó nyilvántartásokat,
c) a Magyar Államkincstárral együttműködve ellátja a központosított illetményszámfejtési, a társadalombiztosítási kifizetőhelyre háruló számfejtési, nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatokat,
d) kezeli a szociális juttatások keretében nyújtott visszatérítendő és vissza nem térítendő munkáltatói támogatásokat,
e) ellátja az NFK foglalkoztatottjai járandóságaihoz kapcsolódóan a központosított illetményszámfejtési eljárási rendből eredő illetményszámfejtési, intézményi jelentőfelelősi feladatokat, valamint teljesíti a kapcsolódó adatszolgáltatásokat,
f) ellenőrzi a Magyar Államkincstár által készített, az NFK munkatársai és egyéb jogviszonyban állók részére az éves adóbevallásához szükséges személyi jövedelemadó és összevont járulékigazolásokat, valamint az év közben megszűnt jogviszonyhoz kapcsolódó iratokat,
6. az európai uniós és egyéb külföldi, valamint hazai finanszírozású projektekhez (jelen pont alkalmazásában a továbbiakban: Projektek) kapcsolódó koordinációs és pénzügyi feladatai körében
a) vezeti az NFK mint kedvezményezett európai uniós és egyéb külföldi, valamint hazai finanszírozású projektjeinek megvalósítása érdekében felmerült kiadások és bevételek elkülönített analitikus nyilvántartását, és ellenőrzi annak főkönyvi nyilvántartását,
b) a kedvezményezettekkel együttműködve elkészíti a Projektek pénzügyi elszámolásait,
c) részt vesz a Projektek ellenőrzésében,
d) vezeti a XIX. Uniós Fejlesztések fejezettől kapott támogatásokkal kapcsolatos szerződések és a hozzájuk tartozó kifizetések elkülönített analitikus nyilvántartását, és ellenőrzi főkönyvi nyilvántartását, elkészíti a kapcsolódó elszámolásokat,
e) ellátja a projektértékelői jogviszonnyal kapcsolatos számfejtési, nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatokat, közreműködik a személyi jövedelemadóval és a munkaadót terhelő járulékokkal kapcsolatos bevallási feladatok ellátásában,
f) koordinálja a VOP Plusz 0 projektekhez kapcsolódó projektmenedzsment-feladatokat, amelyek keretében
fa) a szakterületek igénye alapján elvégzi a támogatási szerződések módosítását és a szükséges változásbejelentéseket,
fb) felel szakmai beszámolók elkészítésért, benyújtásáért,
g) ellátja a VOP Plusz 0 projektekhez kapcsolódó pénzügyimenedzsment-feladatokat, amelyek keretében
ga) a szakmai területekkel együttműködve megtervezi a projektek költségvetését,
gb) a projektek támogatási szerződésben rögzített költségsorai tekintetében monitorozza a kiadásokat,
gc) elvégzi a számviteli bizonylatok és az elszámolást alátámasztó dokumentumok vizsgálatát,
gd) gondoskodik az elszámolási útmutató alapján az elszámolhatóságot alátámasztó dokumentumok összeállításáról,
ge) felel a projektek időszaki és záró pénzügyi elszámolásainak elkészítéséért, benyújtásáért,
7. koordinációs feladatai körében
a) véleményezi az NFK költségvetését érintő jogszabályok, kormányhatározatok, valamint az egyéb közjogi szervezetszabályozó eszközök, belső szabályzatok tervezeteit,
b) az üzemeltetési és ellátási feladatok költségvetési és pénzügyi kérdéseiben együttműködik és kapcsolatot tart az Uniós Fejezeti Főosztállyal, valamint a Működéstámogatási Főosztállyal.
6.2. Humánpolitikai Főosztály
A Humánpolitikai Főosztály
1. személyügyi feladatai körében
a) ellátja a foglalkoztatottak jogviszonyával kapcsolatos, jogszabályban foglalt előkészítő, koordinációs, szervezési és személyügyi feladatokat, vezeti és karbantartja a foglalkoztatottak személyes adatainak nyilvántartását, kezeli a személyi anyagokat, vezeti a jogszabályokban meghatározott nyilvántartásokat,
b) ellátja a szakmai felsővezetők jogviszonyával kapcsolatos előkészítő, koordinációs, szervezési és személyügyi feladatokat,
c) gondoskodik a Magyar Államkincstár által készített, az NFK munkatársai és egyéb jogviszonyban állók részére az éves adóbevallásához szükséges személyi jövedelemadó és összevont járulékigazolások, valamint az év közben megszűnt jogviszonyhoz kapcsolódó iratok kiadásáról,
d) az önálló szervezeti egységektől beérkező javaslatok alapján előkészíti vagy előzetesen ellenőrzi a személyügyi kezdeményezéseket,
e) koordinálja az NFK személyügyi és humánpolitikájának, humánerőforrás-gazdálkodási stratégiájának kidolgozását, megvalósításának végrehajtását, szakmai támogatást nyújt a munkáltatói jogkör gyakorlójának a munkáltatói döntések meghozatalához,
f) gondoskodik az NFK teljes állománytáblájának vezetéséről, ellátja a létszámgazdálkodással kapcsolatos feladatokat, munkaügyi, személyügyi, statisztikai adatszolgáltatást végez,
g) ellátja a Kormányzati Személyügyi Döntéstámogató Rendszer (KSZDR) NFK-n belüli üzemeltetési, karbantartási feladatait,
h) ellátja a szakmai gyakorlatra jelentkezőkkel kapcsolatban felmerülő feladatokat, közreműködik a gyakornoki programok lebonyolításában,
i) ellátja az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló törvényben a vagyonnyilatkozatok őrzésével összefüggésben meghatározott tevékenységeket,
j) ellátja a TÉR-rendszerben történő egyéni teljesítményértékelési rendszerrel kapcsolatos feladatokat, módszertani és technikai támogatást nyújt az értékelő vezetők részére, működteti az NFK teljesítményértékelési rendszerét, gondoskodik a teljesítménydíjazáshoz kapcsolódó feladatok ellátásáról,
k) kidolgozza és működteti a mentorprogrammal kapcsolatos feladatokat, eljárásrendet,
l) kialakítja a vezetői és nem vezetői álláshelyekre vonatkozóan a toborzás, kiválasztás rendszerét, gondoskodik a pályázatok kiírásáról, közzétételéről, koordinálja a pályáztatást, a szakmai kezdeményező kérésére részt vesz az interjúztatásban, és kezeli a toborzási adatbázist,
m) gondoskodik az informatikai, munkavédelmi, tűzvédelmi ismeretanyagok átadásáról az NFK-ba újonnan belépő munkatársak részére,
n) saját feladatkörében részt vesz az uniós kohéziós politikai ügyeket érintő szakmai álláspont kialakításával kapcsolatos feladatok ellátásában,
o) szükség esetén szervezi a foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálatokat,
p) ellátja a Szociális Bizottság titkársági és ügyviteli feladatait,
q) előkészíti a humánpolitikai tárgyú belső szabályzatokat, véleményezi a közszolgálati személyügyi igazgatást érintő jogszabálytervezeteket, javaslatot tesz jogszabálytervezetek kidolgozására, jogszabályok módosítására,
r) gondoskodik az esélyegyenlőségi terv kidolgozásáról és annak érvényesüléséről,
s) közreműködik az NFK belső információs, tudásmegosztási és tudásmenedzsment-rendszerének korszerűsítésében és fejlesztésében, segíti a szakmai tudás és jó gyakorlatok szervezeti szintű megosztását,
t) együttműködik a minisztérium illetékes főosztályával a nemzetbiztonsági ellenőrzés kezdeményezéséhez szükséges adatok átadásában, valamint a Biztonsági Főosztállyal az államtitkári ellenőrzés lefolytatásához szükséges adatok átadásával,
u) kezeli az általános összeférhetetlenségi és érdekeltségi nyilatkozatokat, és a további jogviszonyokra vonatkozó bejelentéseket, az esetleges többes jogviszonyból fakadó összeférhetetlenség gyanúja esetén haladéktalanul tájékoztatja a BEII-t,
v) ellátja a munkáltatói juttatások kifizetésének előkészítésével kapcsolatos humánpolitikai feladatokat,
w) ellátja a nemzeti szakértői pályázatokkal, a NEPT program pályáztatásával összefüggő feladatokat,
x) ellátja a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló kormányrendelet szerinti utazási utalvány kiadásával és nyilvántartásával összefüggő feladatokat,
y) adatot szolgáltat az elismerések átadásával összefüggő és a kormányzati szolgálati jogviszonyhoz kapcsolódó rendezvényekhez,
z) ellátja az NFK által foglalkoztatott kamarai jogtanácsossal összefüggő személyügyi feladatokat,
2. képzési feladatai tekintetében
a) gondoskodik a kötelező kormánytisztviselői és vezetői képzések és vizsgák szervezéséről, a kötelező éves képzési tervek összeállításáról,
b) meghatározza az európai uniós alapok felhasználásával összefüggő, az NFK-t érintő képzések tartalmi elemeit, éves képzési tervet készít, ellátja a képzések szervezési feladatait,
c) képzési stratégiát és képzési szabályzatot készít és aktualizál,
d) biztosítja a csalás- és korrupcióellenes képzések megvalósítását,
e) részt vesz a képzési beszerzések előkészítésében és lebonyolításában, valamint a kapcsolódó FAIR eljárásrendi képzések szervezésében,
f) gondoskodik a tanulmányi szerződések előkészítéséről, az azokban előírt kötelezettségeket nyilvántartja, ellenőrzi,
g) működteti a fejlesztéspolitikai e-learning-rendszert (fejlpolkepzes.gov.hu),
h) részt vesz az NFK kompetenciafejlesztéssel, szervezetfejlesztéssel kapcsolatos feladatainak megvalósításában, felméréseket végez, a nyert adatokból – szervezetfejlesztési céllal – elemzéseket készít, ehhez kapcsolódóan javaslatokat fogalmaz meg, és támogatást nyújt a szervezeti egységek részére,
i) tréningeket bonyolít le, személyes konzultációs alkalmakat biztosít a munkatársak részére,
j) kezeli a tanulmányi munkaidő kedvezményre, illetve az alkotói szabadság engedélyezésére irányuló kérelmeket, nyilvántartja a munkaidő-kedvezményeket,
k) ellátja a jogszabály alapján kötelező egyéb képzésekkel összefüggő feladatokat, különös tekintettel a képzés eredményének kötelező kormánytisztviselői képzésekbe történő beszámítására,
l) gondoskodik a kedvezményezettek és a monitoring bizottsági tagok képzéséről,
m) közreműködik szakmai előadások és prezentációk előkészítésében,
n) szakmai útmutatással támogatja a teljesítményértékelő beszélgetéseket,
o) előkészíti az NFK karrierút-tervezési programját,
p) előkészíti az NFK készségfejlesztési programját,
3. humánstratégiai feladatai körében
a) humánpolitikai stratégiai tervet készít,
b) támogatja a szervezeti együttműködés fejlesztését,
c) módszertanilag támogatja az éves szervezetfejlesztési keret felhasználásához kapcsolódó tervezési, lehívási és elszámolási feladatokat,
d) támogatja az államtitkár munkáját az NFK hivatali szervezetének működtetésében, ennek keretében szakmai elemzésekkel és háttéranyagokkal elősegíti a szabad humánkapacitás újraelosztását,
e) javaslatot tesz az államtitkár részére a hatékony feladatellátást elősegítő szervezetfejlesztési, igazgatási és ügymenetmodellek kialakítására,
f) feladatai ellátásához rendszeresen adatokat gyűjt a főosztályoktól,
g) normaidőméréseket végez,
h) főosztályi kapacitásmodellek és munkaszervezési módszerek előkészítésével segíti a szervezeti egységeket a követelmények teljesítését szolgáló eljárásrendek kialakításában, a feladatellátás és a munkaerőigény dinamikus alakítására való felkészültség biztosítása, valamint a közigazgatás-politikai, közigazgatás-fejlesztési és közigazgatás-korszerűsítési kormányzati és szervezeti követelmények érvényesülése érdekében,
i) vizsgálja és nyilvántartja a szervezeten belüli humánkapacitások kihasználtságát, és erről rendszeres riportokat, havi, negyedéves és éves beszámolót és elemzést készít,
j) operatív szervezeti erőforrás-tervezési és nyilvántartási eszközöket fejleszt a kapacitáselemzési tapasztalatok alapján, amelyekkel támogatja a szervezeten belül hatékony munkavégzést, és megválaszolja az ezzel kapcsolatos módszertani kérdéseket,
k) felméri a szakterületek munkatársainál szükséges, de még nem szerzett, érvényes, aktualizálandó és fejlesztendő szakmai kompetenciákat a munkaerőigény dinamikus alakítására való felkészültség biztosítása érdekében,
l) elkészíti, működteti és naprakészen tartja a szervezeti munkacsúcsokat és -völgyeket előrejelző modellt, és a modell előrejelzései alapján javaslatot tesz a munkaerő átcsoportosítására.
6.3. Jogi Főosztály
A Jogi Főosztály
1. általános jogi feladatai körében
a) nyilvántartja az NFK belső szabályzatait és egyedi eljárásrendjeit,
b) gondoskodik az eseti jelleggel felmerülő jogi állásfoglalások elkészítéséről, az államtitkár feladatkörébe tartozó támogatási jogviszonyokhoz kapcsolódó jogi állásfoglalások kivételével,
c) jogi iránymutatást, vagy jogértelmezést biztosít az NFK tevékenységi körébe tartozó ügyekben, az NFK szervezeti egységeinek megkeresésére, az államtitkár feladatkörébe tartozó támogatási jogviszonyokhoz kapcsolódó jogi állásfoglalások kivételével,
d) – a feladat- és hatáskör szerint érintett szakmai szervezeti egységekkel együttműködve, kamarai jogtanácsosai vagy jogi előadói útján – ellátja az NFK bíróságok, hatóságok és a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti jogi képviseletét, az államtitkár feladatkörébe tartozó támogatási jogviszonyokhoz kapcsolódó peres, nemperes, valamint a Közbeszerzési Döntőbizottság és egyéb hatósági eljárások kivételével,
e) – az operatív igazgató kijelölése alapján – biztosítja a kapcsolattartást és az NFK érdekeinek érvényesítését azokban a feladatkörébe tartozó peres, nemperes eljárásokban és egyéb ügyekben, amelyekben az NFK képviseletét egyéni ügyvéd vagy ügyvédi iroda látja el,
f) gondoskodik az NFK-hoz előterjesztett közérdekű adatigénylések teljesítéséről,
g) koordinálja az NFK-hoz előterjesztett közérdekű adatigénylések intézését, ennek keretében kezeli a kozadat@nfk.gov.hu címre érkezett megkereséséket, valamint kapcsolatot tart a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium parlamenti kapcsolatokért felelős önálló szervezeti egységével és a Miniszterelnöki Kabinetirodával,
h) koordinálja az NFK-hoz előterjesztett közérdekű adatigénylésekkel kapcsolatos, a NAIH felé teljesítendő statisztikai adatszolgáltatás előkészítését,
i) gondoskodik a közérdekű adatigénylésekkel kapcsolatos szabályozási keretek és a struktúra kialakításáról,
j) ellátja az egyes jogszabályokban foglalt közzétételi kötelezettségek teljesítésével összefüggő feladatokat, a vonatkozó belső szabályzatban vagy egyedi eljárásrendben meghatározottak szerint,
k) szükség esetén szakmai támogatást nyújt az NFK-n belüli nemzeti jogot érintő jogalkotás kodifikációs feladatainak ellátásához,
l) ellátja mindazon jogi jellegű feladatokat, amelyek elvégzésére az operatív igazgató utasítást ad,
2. beszerzéssel és közbeszerzéssel összefüggő jogi feladatai körében
a) előkészíti vagy – a szerződést kezdeményező és a szerződéskötéshez szükséges valamennyi irat szakmai terület által történt rendelkezésre bocsátását követően – véleményezi az NFK árubeszerzésre és szolgáltatás-megrendelésre vonatkozó szerződéseit,
b) jogi ellenőrzést igazoló záradékkal látja el az a) pont szerinti szerződéseket,
c) nyilvántartást vezet az a) pont szerinti szerződésekről, a vonatkozó belső szabályzatokban meghatározottak szerint,
d) felméri és összesíti az önálló szervezeti egységek éves visszterhes beszerzési igényeit,
e) előkészíti az NFK Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzatát,
f) összeállítja az NFK éves beszerzési és közbeszerzési tervét, valamint annak módosítását,
g) koordinálja az NFK éves kommunikációs és szervezetfejlesztési tervének, informatikai beszerzési és éves informatikai fejlesztési tervének, valamint képzési tervének elkészítését,
h) gondoskodik az f) és g) pont szerinti tervek megfelelő kormányzati szervek elektronikus platformjai részére történő eljuttatásáról,
i) koordinálja az NFK-nál felmerült közbeszerzési törvényben és végrehajtási rendeleteiben meghatározott ajánlatkérői feladatok ellátását, a kezdeményező szervezeti egység bevonásával,
j) nyilvántartja az NFK közbeszerzési eljárásait, valamint a közbeszerzési törvény végrehajtási rendeletei által szabályozott beszerzéseket,
k) közbeszerzési szempontból vizsgálja az NFK közbeszerzési kötelezettséggel nem érintett visszterhes beszerzéseit,
l) gondoskodik – szükség esetén az állami közbeszerzési szaktanácsadó közreműködésével – az NFK más szervezeti egységének hatáskörébe nem utalt közbeszerzési eljárások lefolytatásáról a vonatkozó belső szabályzatban vagy egyedi eljárásrendben meghatározottak szerint,
m) előterjeszti a beszerzési eljárást lezáró döntést az operatív igazgatónak az l) pont szerinti beszerzések esetében,
n) kapcsolatot tart az NFK mint ajánlatkérő tevékenységét támogató felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadókkal,
o) gondoskodik a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló
162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet szerinti feladatok ellátásáról.
6.4. Működéstámogatási Főosztály
A Működéstámogatási Főosztály
1. informatikai támogató tevékenysége körében
a) felügyeli – a támogatási rendszerek (FAIR és alrendszerei) kivételével – az NFK informatikai tevékenységét, eszközeinek és rendszereinek összehangolt működtetését,
b) kezeli az informatikai eszközök, a mobiltelefonok, mobilinternetezésre alkalmas egyéb eszközök igénylését,
c) közreműködik a Szolgáltatási és Ellátási Alapadattár működtetésében,
d) felügyeli és koordinálja – a támogatási rendszerek (FAIR és alrendszerei) kivételével – az alkalmazások szakmai felügyeletét, fejlesztését, bevezetését, jogosultságkezelését, a felhasználók informatikai támogatását,
e) fogadja a felmerülő felhasználói hibabejelentéseket, változtatási igényeket, nyilvántartja azokat, támogatást nyújt azok megoldásában, vagy szükség esetén külső partner felé továbbítja azokat, ellátja a felhasználók szakmai támogatását és informatikai oktatását,
f) ellátja az elektronikus információs rendszerek biztonságáért felelős informatikai biztonsági vezető feladatkörébe tartozó, jogszabályban meghatározott tevékenységet a támogatásból megvalósuló fejlesztések központi monitoringjáról és nyilvántartásáról szóló
60/2014. (III. 6.) Korm. rendelet szerinti informatikai és ezen alapuló információs rendszereket érintő feladatok kivételével,
g) kapcsolatot tart a külső informatikai szolgáltató NISZ Zrt.-vel, kapcsolattartóként jóváhagyja a felmerülő informatikai igényeket,
h) végzi az informatikai és telekommunikációs igények alapján történő beszerzések egyeztetését, engedélyeztetését, kezdeményezi a szerződések megkötését,
i) működteti az NFK intranetoldalát,
2. szervezetellátási feladatai körében
a) ellátja az NFK működését biztosító üzemeltetés-támogatási, ellátási, elhelyezéssel kapcsolatos feladatokat,
b) kapcsolatot tart a KEF-fel, kapcsolattartóként jóváhagyja az ezen feladatokhoz kapcsolódó igényeket a KELL rendszerben,
c) felelős az ellátással, szolgáltatással kapcsolatos igényeik nyomon követéséért, azok teljesüléséért,
d) koordinálja az NFK szervezeti egységei részére a munkavégzéshez szükséges eszköz-, készlet- és szolgáltatási igényeket,
e) tervezi és koordinálja a szervezeti egységek elhelyezésével kapcsolatos költözéseket, figyelemmel kíséri azok végrehajtását,
f) ellenőrzi az NFK munkatársai által a KELL Portálon és az Ügyfélszolgálaton leadott igénylések teljesíthetőségét,
g) továbbítja a KEF felé az NFK munkatársai hivatali útjainak biztosításához szükséges egyedi, rövid távú gépjárműigényeket,
h) felelős az NFK-hoz tartozó parkolók kezeléséért, ennek keretében
ha) ellátja a parkolók bérletiszerződés-gondozását,
hb) koordinálja a parkolók kiosztását, a kiosztott parkolóhelyeket ellenőrzi,
hc) engedélyezi a vendégparkolók használatát,
i) nyilvántartja a személytaxi-szolgáltatás igénybevételére kiállított taxikártyák nyilvántartását, felülvizsgálja az új taxikártyaigényeket, és továbbítja azokat a KEF felé,
j) az épületekben helyszíni támogató csoportokat tart fenn, amelyek a KEF és a NISZ Zrt. feladatait meghaladó informatikai támogatási, üzemeltetés támogatási, postázási, irattározási szolgáltatásokat nyújtanak az NFK munkatársai számára,
k) ellátja az iratkezelés felügyeletét, ellátja az irattározással kapcsolatos feladatokat, gondoskodik az iratok irattározásra történő átvételéről, irattárba helyezéséről, irattári kezeléséről, az iratselejtezés végrehajtásáról,
l) ellátja a bejövő iratok érkeztetését, ellátja a kimenő iratok postázásra történő előkészítését, postai feladását, megszervezi a telephelyek közötti iratmozgást,
m) felelős a hatáskörébe tartozó erőforrások szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználásáért és működtetéséért,
3. szervezet- és információbiztonsági feladatai körében
a) ellátja a KEF feladatait meghaladó, NFK-ra háruló tűz- és munkavédelmi megbízotti feladatokat, együttműködik az NFK elhelyezését szolgáló épületek őrzés-védelmét biztosító szervezetekkel, ennek keretében
aa) koordinálja az épületeken a gondnokságok, a KEF és a NISZ Zrt. helyszíni támogató munkatársainak munkáját,
ab) közreműködik az épületek objektumvédelmi tevékenységének ellátásában, felügyeli az épületek használatának rendjét,
ac) ellátja a kapcsolódó nyilvántartási rendszerek alkalmazásgazdai feladatait, nyilvántartást vezet a nyílt irodaterekről, irodákról, tárgyalókról, irattári helyiségekről, egyéb helyiségekről, és folyamatosan karbantartja az ezekről készített adatbázist és alaprajzokat,
b) a minősített adat védelmére vonatkozó jogszabályokban meghatározott feladatokkal kapcsolatban együttműködik a minisztérium illetékes szervezeti egységével,
c) ellátja a szervezetbiztonsági feladatokat, a belépőkártyák kezelését.
6.5. Uniós Fejezeti Főosztály
Az Uniós Fejezeti Főosztály
1. funkcionális feladatai körében
a) ellátja a VOP Plusz gazdasági vezetői feladatait,
b) ellátja a XIX. Uniós fejlesztések fejezet előirányzat-felhasználással, előirányzat-módosítással, likviditáskezeléssel, könyvvezetéssel, költségvetési beszámolási kötelezettséggel, zárszámadással és egyéb adatszolgáltatással kapcsolatos feladatait,
c) összeállítja a XIX. Uniós fejlesztések fejezet fejezeti szintű költségvetési tervet és annak fejezeti szintű szöveges indokolását,
d) gondoskodik a XIX. Uniós fejlesztések fejezet 2. Fejezeti kezelésű előirányzatok cím és 3. Központi kezelésű előirányzatok cím tekintetében a könyvvezetésről és a beszámolásról (fejezeti szintű szöveges beszámoló készítésével), valamint a fejezeti előirányzatok felhasználásának pénzügyi adminisztrációjáról,
e) összeállítja, jóváhagyja a XIX. Uniós fejlesztések fejezet időközi mérlegjelentéseit és időközi költségvetési jelentéseit,
f) összeállítja, jóváhagyja a XIX. Uniós fejlesztések fejezet elemi költségvetését, költségvetési beszámolóját,
g) összeállítja, jóváhagyja a XIX. Uniós fejlesztések fejezet tekintetében a fejezeti hatáskörben végrehajtott előirányzat-módosításokat, előirányzat-átcsoportosításokat,
h) felel a XIX. Uniós fejlesztések fejezet tekintetében a fejezeti szintű gazdálkodást érintő, valamint a XIX. Uniós fejlesztések fejezet tekintetében a fejezeti és központi kezelésű előirányzatok felhasználásával, működtetésével kapcsolatos szabályozások előkészítéséért, figyelemmel kíséri a jogszabályok alkalmazását, felel az egységes számviteli szabályozás elkészítéséért,
i) ellátja a XIX. Uniós fejlesztések fejezet szakmai fejezeti kezelésű előirányzatain hazai forrásból nyújtott támogatások szerződéseinek, költségvetési megállapodásainak jogi és pénzügyi szempontú előkészítését, felülvizsgálatát, megkötését,
j) ellátja a XIX. Uniós fejlesztések fejezet tekintetében a fejezeti általános tartalék-előirányzat felhasználása engedélyeztetésével összefüggő döntés-előkészítési, koordinációs feladatokat,
k) a XIX. Uniós fejlesztések fejezet tekintetében meghatározza a Nemzetgazdasági Minisztérium tervezési köriratában szereplő irányelvek figyelembevételével az NFK XIX. Uniós fejlesztések fejezetre vonatkozó belső tervezési köriratában általános és a kötelezően érvényesítendő tervezési követelményeket, kiadja a tervezési köriratot a szakmai kezelők, lebonyolító szervek részére,
l) kialakítja, megszervezi és végrehajtja a feladatkörébe utalt, az európai uniós támogatásokhoz kapcsolódó feladatokat, ellátja a Közigazgatás- és Közszolgáltatás-fejlesztés Operatív Program (a továbbiakban: KÖFOP) 3. prioritásához (KÖFOP TA) kötődő – a KÖFOP irányító hatósággal egyeztetett eljárásrendben rögzítettek szerint – pénzügyi ellenjegyzéssel, kifizetési igénylés-ellenőrzéssel, érvényesítéssel, utalványozással kapcsolatos feladatokat,
m) részt vesz az operatív programok felhívásainak, pályázati adatlap és útmutató pénzügyi részének elkészítésében, a támogatási szerződésminták szövegének pénzügyi szempontú előkészítésében és ellenőrzésében, valamint a monitoring és információs rendszereket (EMIR, FAIR, EUPR) érintő fejlesztési igények véleményezésében.
2. a 2021–2027 programozási időszakban a VOP Plusz 1–5. prioritás tekintetében – a Végrehajtás Operatív Program Irányítási és Végrehajtási Főosztállyal egyeztetett audit trailben (audit nyomvonal) rögzítettek szerint – felelős
a) a kifizetések engedélyezéséért, a bevételek engedélyezéséért,
b) a projektre vonatkozó adatok informatikai rendszerben történő rögzítéséért,
c) az érvényesítéssel, utalványozással, kifizetéssel kapcsolatos feladatok ellátásáért,
3. a 2021–2027 programozási időszakban a VOP Plusz 0 prioritás tekintetében – a Végrehajtás Operatív Program Irányítási és Végrehajtási Főosztállyal egyeztetett audit trailben rögzítettek szerint – felelős
a) az útmutatók és a támogatási szerződés mintájának kidolgozásáért,
b) a támogatási szerződések megkötésében és módosításáért,
c) a folyamatba épített ellenőrzések (dokumentumalapú ellenőrzések és helyszíni ellenőrzések) lefolytatásáért, projektzárással kapcsolatos feladatok ellátásáért,
d) a projektek előrehaladásának pénzügyi nyomon követéséért, kifizetések engedélyezéséért, követeléskezelésért,
e) a projektre vonatkozó adatok informatikai rendszerben történő rögzítéséért,
f) a pénzügyi ellenjegyzéssel, kifizetési igénylés-ellenőrzéssel, érvényesítéssel, utalványozással, kifizetéssel kapcsolatos feladatok ellátásáért,
4. koordinációs feladatai körében
a) elkészíti a feladatkörébe tartozó előterjesztést vagy jelentést a Kormány részére,
b) véleményezi a feladatkörét érintő jogszabályok, kormányhatározatok, valamint az egyéb közjogi szervezetszabályozó eszközök, belső szabályzatok tervezeteit,
5. VOP Plusz lebonyolítását érintő szakmai tevékenységét az európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár mint az irányító hatóság vezetője irányítja.
7. Az emberi erőforrás, közlekedési, környezeti és energiahatékonysági fejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek
7.0. EFOP-KEHOP-IKOP Főigazgatói Titkárság
A Főigazgatói Titkárság
1. funkcionális feladatai körében
b) koordinálja a főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek működését,
c) előkészíti a főigazgató döntéseit,
d) ellátja a főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek működésével összefüggő adminisztratív feladatokat,
e) adatot és információt szolgáltat a főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységekhez érkező külső és belső megkeresésekre,
f) koordinálja a belső és közigazgatási egyeztetések keretében érkezett előterjesztések véleményezése során beérkezett észrevételekre történő válaszadást, és az egységes választ a tématerülettől függően megküldi a Stratégiai Főosztály részére,
g) a stratégiai igazgató útján ellátja az FKB, a Gazdasági Kabinet, a Stratégiai Kabinet, valamint a Kormány üléseire a főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek által előkészített előterjesztések, jelentések benyújtásával összefüggő feladatokat,
h) végrehajtja, illetve nyomon követi a fejlesztéspolitikai tárgyú előterjesztésekkel kapcsolatos döntéseket és feladatokat,
i) elkészíti a hazai szervezet által benyújtani tervezett nemzetközi projekttel kapcsolatos támogató levelet,
j) elkészíti a feladatkörébe tartozó előterjesztést vagy jelentést a Kormány részére,
k) ellátja – a monitoring és információs rendszer oktatásához kapcsolódó tevékenységek kivételével – a főigazgató felügyelete alá tartozó szervezeti egységek képzéséhez kapcsolódó feladatokat,
l) közreműködik az irányító hatóság beszerzési tárgyban kötendő szerződéseinek előkészítésében,
m) szükség szerint közreműködik az NFK szakértői szerződéseinek előkészítésében,
n) a főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek állományával kapcsolatos humánpolitikai feladatok egységes ellátása érdekében koordinálja azok teljesítését, ennek keretében kapcsolatot tart az NFK humánpolitikáért felelős szervezeti egységével,
o) koordinálja az irányító hatóságon belül a tájékoztatás és nyilvánosság tárgykörét érintő megkeresésekre a válaszadást,
2. korrupcióellenes és csalásmegelőzési feladatai körében
a) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat, koordinálja az összeférhetetlenséggel kapcsolatos megkereséseket,
b) intézkedési tervet készít az érzékeny pozícióban lévő munkatársak rotációjához.
7.1. EFOP-KEHOP-IKOP Stratégiai Főosztály
Az EFOP-KEHOP-IKOP Stratégiai Főosztály
1. funkcionális feladati körében
a) véleményezi a fejlesztéspolitikai tárgyú jogszabályokat, közjogi szervezetszabályozó eszközöket,
b) előkészíti a program programszintű dokumentumainak módosítását, a módosítási javaslatok összegzését, és koordinálja a szükséges egyeztetéseket a főigazgató felelősségi körébe tartozó operatív programok vonatkozásában,
c) kialakítja a program indikátorrendszerét,
d) elkészíti a programszintű indikátorral kapcsolatos és definíciós adatlapot,
e) felel a főigazgató felelősségi körébe tartozó operatív programok előrehaladására vonatkozó indikátorok (eredményindikátorok, kimeneti indikátorok, dimenziókódok, pénzügyi indikátorok, teljesítménytartalékhoz tartozó indikátorok) teljesülésének nyomon követéséért, és javaslatot tesz a beavatkozásokra a szakmai főosztályokkal, valamint a helyreállítási terv végrehajtásáért felelős főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységekkel együttműködve,
f) nyomon követi a programok végrehajtását,
g) felel a főigazgató által kezelt programok prioritásszintű eredményességmérési keretek teljesülésének nyomon követéséért – a pénzügyi teljesülés kivételével – az eredményességi tartalék felhasználásának érdekében,
h) részt vesz az operatív programot érintő értékelésekkel kapcsolatos feladatok koordinációjában, nyomon követi azok teljesítését.
i) koordinálja és elkészíti az operatív programok éves teljesítményjelentését,
j) nyomon követi a program horizontális célkitűzéseinek teljesítését,
k) elkészíti az EFOP, RSZTOP, IKOP és KEHOP operatív programok záró jelentését, illetve az EFOP Plusz, KEHOP Plusz és IKOP Plusz tekintetében elvégzi az adattovábbítást, valamint elkészíti a záró teljesítményjelentést,
l) információt szolgáltat az indikátorok teljesítéséről a szakpolitikai felelős és a fejlesztéspolitikai intézményrendszer érintett szervezeti egysége részére,
m) koordinálja a Helyreállítási Tervet lebonyolító szervi végrehajtó szervezeti egységek munkáját,
n) véleményezi a felhívást (pénzügyi eszköz esetén a termékleírást) és a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb szabályozó dokumentumot,
o) ellátja az RSZTOP-5.1.1-16-2016-00002 és az RSZTOP-5.1.1-16-2017-00004 azonosító számú projektek tekintetében az irányító hatósági feladatokat,
p) ellátja adatszolgáltatási kötelezettségeket, támogatja az ellenőrző szervek által lefolytatott ellenőrzéseket és az arra adandó válaszokkal kapcsolatos feladatokat,
q) együttműködik és adatot szolgáltat belső és külső megkeresések esetén az EFOP-KEHOP-IKOP IH felelősségi körébe tartozó programokhoz, felhívásokhoz, projektekhez kapcsolódóan,
s) szükség esetén részt vesz a felhívást előkészítő munkacsoportokban,
t) szükség esetén együttműködik az éves fejlesztési keretek elkészítésében,
u) kezdeményezi a szükséges adatjavításokat, fejlesztéseket, hibajavításokat a beérkező észrevételek, javaslatok alapján,
v) véleményezi a programokhoz kapcsolódó, a monitoring és információs rendszert érintő fejlesztéseket.
7.2. EFOP-KEHOP-IKOP Pénzügyi és Szabályossági Főosztály
Az EFOP-KEHOP-IKOP Pénzügyi és Szabályossági Főosztály
1. általános feladatai körében
a) ellátja az irányító hatóság gazdasági vezetői feladatait,
b) ellátja a költségvetés-tervezési feladatokat,
c) elvégzi a felhívás (pénzügyi eszköz esetén a termékleírás) pénzügyi szempontú minőségbiztosítását,
d) elkészíti az operatív programok éves és többéves kötelezettségvállalási tervét,
e) nyomon követi a programok és előirányzatok kereteinek, kötelezettségvállalásának abszorpcióját,
f) elkészíti a programok havi és éves kifizetési és lehívási előrejelzését,
g) ellátja a pénzügyi ellenjegyzési feladatokat,
h) ellátja az érvényesítési és utalványozási feladatot, továbbá ellátja a teljesítésigazolási feladatot a szervezeti egység felelősségi körébe rendelt projektek esetében,
i) kezdeményezi a támogatás kifizetését,
j) elkészíti a havi időközi költségvetési jelentést, a negyedéves időközi mérlegjelentést, az éves költségvetési beszámolót, és adatot szolgáltat a zárszámadáshoz,
k) ellátja az éves leltár elkészítésével kapcsolatos a szervezeti egységet érintő adatszolgáltatási feladatokat,
l) elvégzi az irányító hatóság által kezelt bankszámlával kapcsolatos adminisztratív teendőket,
m) a kifizetésekhez kapcsolódó átutalásokat berögzíti a Magyar Államkincstár Számlavezető Rendszerében,
n) ellátja az Európai Bizottsággal történő elszámolással kapcsolatos irányító hatósági pénzügyi feladatokat,
o) együttműködik és kapcsolatot tart az igazoló hatósággal a költségnyilatkozat előkészítésében,
p) megküldi az audit hatóság és az igazoló hatóság részére azon költségtételek listáját, amelyeket nem kíván szerepeltetni az éves elszámolásban,
q) elkészíti a hitelesítési jelentést,
r) elkészíti a programra vonatkozó éves és záró jelentés pénzügyi vonatkozású részeit, kiadja a delegálásokat, és naprakész nyilvántartást vezet a kötelezettségvállalásra, pénzügyi ellenjegyzésre, teljesítés igazolására, érvényesítésre, utalványozásra jogosult személyekről és aláírásmintájukról, elektronikus aláírás alkalmazása esetén a használt tanúsítványokról és az elektronikus aláíráshoz kapcsolódó tanúsítvány nyilvános adatairól,
s) ellátja a XIX. Uniós fejlesztések fejezetből finanszírozandó igények felterjesztésével kapcsolatos feladatokat,
t) ellátja a szabálytalansági jegyzőkönyvek pénzügyi szempontú minőségbiztosítását,
u) felel a KEOP, a KÖZOP, a TÁMOP, az RSZTOP, az EFOP, az IKOP és a KEHOP zárásával kapcsolatos feladatokért,
v) nyomon követi a programok Európai Bizottság részére benyújtásra kerülő költségnyilatkozatait a monitoring és információs rendszerben és az SFC-ben,
w) felel a Monitoring Bizottsági ülések szakmai előkészítéséért, szakszerű lefolytatásáért és a kapcsolódó dokumentumok elkészítéséért, továbbá ellátja a Monitoring Bizottságok létrehozásával, működtetésével kapcsolatos feladatokat és az ülések megszervezéséhez kapcsolódó titkársági feladatokat,
x) elkészíti az éves fejlesztési keretet és annak módosítását,
y) véleményezi a programokhoz kapcsolódó, a monitoring és információs rendszert érintő fejlesztéseket,
2. egyéb feladatai körében
a) ellátja az alapjogi felelős feladatait,
b) ellátja a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztály feladatkörébe nem tartozó jogi feladatokat, eljár a kötelező jogi képviseletet nem igénylő nemperes eljárásokban, ide nem értve a követeléskezeléshez tartozó nemperes eljárásokat,
c) figyelemmel kíséri a kedvezményezett megszüntetésére irányuló eljárásokat, azokkal összefüggésben információt szolgáltat az érintett szervezeti egység részére,
d) kapcsolatot tart és együttműködik az EFOP-KEHOP-IKOP IH tevékenységét érintő Közbeszerzési Döntőbizottság előtti eljárásokban a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztállyal, a kötelező jogi képviseletet igénylő nemperes eljárásokban a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztállyal és a Követeléskezelési Főosztállyal,
e) elkészíti a választervezetet a panaszok és közérdekű bejelentések kapcsán, és megküldi a BEII részére,
f) közreműködik a közérdekű adatigénylés megválaszolásában,
g) közreműködik a műszaki, elszámolhatósági és támogathatósági tartalmú közbeszerzési szempontú ellenőrzésekben,
h) adatot szolgáltat az Európai Beruházási Bank KEOP, KEHOP, KEHOP Plusz, KÖZOP, IKOP, IKOP Plusz és 2000–2006 közötti nagyprojektek kapcsán az államháztartásnak nyújtott hitelekhez kapcsolódóan,
i) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos feladatokat,
j) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
k) ellátja az operatív programokból és egyéb alapokból származó támogatásokhoz kapcsolódó projektek vonatkozásában a feladatkörébe utalt végrehajtási feladatokat,
l) ellátja a főigazgató által meghatározott egyéb feladatokat.
7.3. EFOP-KEHOP-IKOP Szabálytalanság- és Kifogáskezelési Főosztály
Az EFOP-KEHOP-IKOP Szabálytalanság- és Kifogáskezelési Főosztály
1. funkcionális feladatai körében
a) ellátja a szabálytalanságkezeléssel kapcsolatos feladatokat,
b) teljesíti a szabálytalansággal kapcsolatos jelentéstételi kötelezettséget és adatrögzítési feladatokat,
c) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos lebonyolító szervi feladatokat,
d) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
e) az Integritás Hatóságtól érkezett megkeresések tekintetében az ügyet kivizsgálja, továbbá a megkeresésben igényelt adatszolgáltatásra a választervezetet előkészíti és megküldi a BEII részére,
2. ellenőrzési feladatai körében
a) szervezi, koordinálja, és nyomon követi az európai uniós források felhasználásával kapcsolatban felmerülő külső és belső ellenőrzéseket, auditokat,
b) képviseli az irányító hatóságot az Európai Bizottság, az audit hatóság, illetve más ellenőrző szervezet által lefolytatott ellenőrzésen, az ellenőrzésekkel kapcsolatos információ kérések, megállapítások megválaszolásában, az ezzel kapcsolatos egyeztetéseken rész vesz, továbbá ezzel kapcsolatban vezetői összefoglalókat, beszámolókat, döntési javaslatokat készít,
c) összeállítja a belső és külső ellenőrző szervek ellenőrzéseivel kapcsolatos intézkedési terveket, és nyomon követi megvalósításukat, összeállítja az intézkedési tervekhez kapcsolódó beszámolókat,
d) összesíti és rendszerezi a belső és külső ellenőrző szervek által lefolytatott ellenőrzések során szerzett tapasztalatokat, javaslatokat fogalmaz meg ezek irányító hatóság-szintű gyakorlati alkalmazását illetően,
e) rögzíti az ellenőrzésekkel kapcsolatos dokumentumokat az elektronikus ellenőrzés-nyilvántartó rendszerben,
3. kifogással kapcsolatos feladatai körében
a) kialakítja a kifogással kapcsolatos szakmai álláspontját és a kifogást felterjeszti döntéshozatalra,
b) az önrevízió feltételeinek fennállása esetén döntést hoz a benyújtott kifogással kapcsolatosan,
c) nyilvántartást vezet a kifogáskezelés vonatkozásában,
d) nyilvántartja a kifogásokat és a kifogáskezelési tevékenységet a monitoring és információs rendszerben,
4. csalásmegelőzési feladatai körében
a) közreműködik a csalás megelőzésében, annak azonosításában, az integritásirányítási folyamatok irányító hatóság-szintű koordinálásában,
b) a nemzeti és uniós pénzügyi érdekek hatékony védelme érdekében részt vesz a csalás és korrupció elleni képzéseken,
c) együttműködik az OLAF Koordinációs Irodával,
d) kapcsolatot tart a BEII-vel,
e) elvégzi a BEII által javasolt módszertan szerinti csalás kockázatelemzését,
f) koordinálja a BEII megkeresése teljesítését,
g) felel az irányító hatóság csalásellenes politika végrehajtásáért, koordinálja az irányító hatóság szervezetét érintő rendszerszintű kockázatelemzési és -kezelési feladatainak végrehajtását,
h) részt vesz a nemzeti csalás elleni stratégiában meghatározott feladatok végrehajtásában, közreműködik a csalás megelőzésében, annak azonosításában, csalás, csalás gyanújának észlelése esetén a vonatkozó csalásellenes és szabálytalanságkezelési eljárásrendeknek és jogszabályoknak megfelelő eljárást tanúsít,
i) együttműködik a csalás kockázatelemzése módszertanának kidolgozásában,
j) ellátja az NFK integritásirányítási és integrált, folyamatszemléletű kockázatkezelési rendszerének kialakításával és működtetésével kapcsolatban felmerült, irányító hatóság-szintű feladatokat, együttműködve az integritás tanácsadóval,
k) kialakítja az integritásirányítási rendszer részeként a csalás ellenes kontrollok tesztelési eljárásait és végrehajtja a tesztelést,
l) az integritásirányítási rendszer részeként éves csalás ellenes belső képzéseket szervez és kialakítja az ehhez szükséges képzési tananyagot,
5. büntetőjogi feladataival összefüggésben
a) a BEII bevonásával elkészíti a büntetőfeljelentést, a megtett feljelentéssel egyidejűleg tájékoztatja a BEII-t és az audit hatóságot,
b) ellátja a közérdekű és belföldi jogsegélykérésekkel kapcsolatos adatszolgáltatásokat,
c) előkészíti a választervezetet a nyomozó hatóságtól érkező bűnügyi megkeresésre és megküldi a BEII részére,
d) ellátja az irányító hatóság képviseletét a költségvetést károsító bűncselekmény esetén a büntetőeljárásban.
7.4. Projektértékelési és Végrehajtási Főosztály
A Projektértékelési és Végrehajtási Főosztály
1. kodifikációs feladatai körében
a) elkészíti a feladatkörébe tartozó előterjesztést vagy jelentést a Kormány részére,
2. funkcionális feladatai körében
a) ellátja az operatív programokból és egyéb alapokból származó támogatásokhoz kapcsolódó projektek vonatkozásában a feladatkörébe utalt végrehajtási feladatokat,
b) a Stratégiai Igazgatóság bevonásával elkészíti a felhívást és azok mellékleteit, továbbá gondoskodik azok megjelentetéséről, szükség szerint a módosításáról,
c) ellátja a támogatási kérelmek értékeléséhez kapcsolódó feladatokat,
d) ellátja a megvalósíthatósági tanulmányok minőségellenőrzését,
e) közreműködik a műszaki tartalmú, elszámolhatósági és támogathatósági szempontú ellenőrzésekben a közbeszerzési eljárások dokumentációja tekintetében,
f) kialakítja a kifogással kapcsolatos szakmai álláspontját,
g) a követelések előírásához adatot szolgáltat a Követeléskezelési Főosztály számára,
h) részletfizetés engedélyezésével kapcsolatban döntést hoz,
i) közreműködik a feladatkörébe tartozó felszámolási eljárással és csődeljárással kapcsolatos ügyekben,
j) ellátja a szabálytalansági gyanú bejelentésével kapcsolatos feladatokat, továbbá véleményezi a szabálytalanságeljárási jegyzőkönyvet, és javaslatot tesz a szabálytalansági gyanúval összefüggésben a kifizetés felfüggesztésére vagy a felfüggesztés feloldására,
k) szabálytalanság megállapítása esetén közreműködik a szabálytalansági döntés végrehajtásában, valamint nyomon követi azt,
l) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
m) biztosítja a csalás kockázatelemzésének támogatására fejlesztett ARACHNE kockázatértékelő eszköz, továbbá minden további, feladatellátásához kapcsolódó informatikai rendszer használatát,
n) támogatást nyújt a programértékeléshez,
o) kezdeményezi a szükséges adatjavításokat, fejlesztéseket, hibajavításokat,
p) felhívásspecifikus felkészítést tart a Széchenyi Programiroda tanácsadói számára,
q) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos lebonyolító szervi feladatokat,
r) műszaki és CBA szakértői szempontból támogatja a főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek szakmai tevékenységét, feladatellátását,
s) részt vesz a főigazgató felelősségi körén kívül eső operatív programokon és projekteken kívüli, ám ezeket érintő nemzetközi projektekben (pl. Interreg, LIFE), illetve nyomon követei azokat,
3. ellenőrzési feladatai körében
a) szükség esetén helyszíni szemle, rendkívüli helyszíni ellenőrzés vagy célellenőrzés lefolytatására tesz javaslatot,
4. koordinációs feladatai körében
a) együttműködik és adatot szolgáltat belső és külső megkeresések esetén a végrehajtása alá tartozó programokhoz, felhívásokhoz, projektekhez kapcsolódóan, továbbá az éves fejlesztési keret előkészítése és módosítása során,
5. kommunikációs feladatkörében eljárva
a) megválaszolja a tájékoztatás és nyilvánosság tárgykörére vonatkozó projektszintű kérdéseket, elbírálja a szabályozástól való eltérési kérelmeket,
b) nyilvántartja a támogatási kérelmekhez tartozó projekteseményeket, ezekkel kapcsolatban adatszolgáltatási kötelezettsége van a Kommunikációs Főosztály felé,
c) rendszeresen és eseti jelleggel javaslatot tesz és tartalmat szolgáltat a Kommunikációs Főosztály részére a kommunikációs tevékenységhez.
7.5. Energetikai Projektek Végrehajtási Főosztály
Az Energetikai Projektek Végrehajtási Főosztály
1. kodifikációs feladatai körében
a) részt vesz a felelősségi körébe rendelt felhívások programjai módosításának előkészítésében,
b) elkészíti a feladatkörébe tartozó kormány-előterjesztést vagy jelentést a Kormány részére, és felel a Kormány döntésének végrehajtásáért,
2. funkcionális feladatai körében
a) ellátja az operatív programokból és egyéb alapokból származó támogatásokhoz kapcsolódó projektek vonatkozásában a feladatkörébe utalt végrehajtási feladatokat,
b) a Stratégiai Igazgatóság bevonásával elkészíti a felhívást és azok mellékleteit, továbbá gondoskodik azok megjelentetéséről, szükség szerint a módosításáról,
c) felhívásspecifikus felkészítést tart a Széchenyi Programiroda tanácsadói számára (pályázatos konstrukció esetén),
d) szükség esetén ellátja a támogatási kérelmek értékeléséhez kapcsolódó feladatokat,
e) szükség esetén ellátja a megvalósíthatósági tanulmányok minőségellenőrzését,
f) folyamatosan nyomon követi a támogatott projektek végrehajtását,
g) véleményezi a hozzá tartozó projektek kapcsán az ellenőrzési jelentéseket, és végrehajtja az intézkedési tervekben foglaltakat,
h) ellátja a főosztály feladataiból adódó informatikai rendszerekbe történő adatrögzítési feladatokat, kezdeményezi az azokban szükséges adatjavításokat, fejlesztéseket, hibajavításokat,
i) formai és tartalmi szempontból ellenőrzi a kedvezményezett által benyújtott kifizetési igényléseket (előleg, időközi, záró kifizetési igénylés), továbbá gondoskodik a kifizetési igénylések hiánypótlásával kapcsolatos feladatokról,
j) ellátja a projektszintű zárási feladatokat,
k) kialakítja a kifogással kapcsolatos szakmai álláspontját,
l) a követelések előírásához adatot szolgáltat a Követeléskezelési Főosztály számára,
m) részletfizetés engedélyezésével kapcsolatban döntést hoz,
n) közreműködik a feladatkörébe tartozó felszámolási eljárással és csődeljárással kapcsolatos ügyekben,
o) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
p) biztosítja a csalás kockázatelemzésének támogatására fejlesztett ARACHNE kockázatértékelő eszköz, továbbá minden további, feladatellátásához kapcsolódó informatikai rendszer használatát,
q) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos lebonyolító szervi feladatokat,
r) kidolgozza az egyszerűsített elszámolási módokat, valamint a költségfüggetlen finanszírozás alkalmazása esetén az eredményeket alátámasztó ellenőrzési nyomvonalat a Stratégiai Igazgatóság egyetértésével,
s) részt vesz a döntés-előkészítő bizottság munkájában és szakmai előkészítésében,
3. ellenőrzési feladatai körében
a) műszaki tartalmú, elszámolhatósági és támogathatósági szempontú ellenőrzést végez a közbeszerzési eljárások dokumentációja tekintetében,
b) szükség esetén helyszíni szemle, rendkívüli helyszíni ellenőrzés vagy célellenőrzés lefolytatására tesz javaslatot,
c) ellátja a szabálytalansági gyanú bejelentésével kapcsolatos feladatokat, továbbá véleményezi a szabálytalanságeljárási jegyzőkönyvet, és javaslatot tesz a szabálytalansági gyanúval összefüggésben a kifizetés felfüggesztésére vagy a felfüggesztés feloldására,
d) szabálytalanság megállapítása esetén közreműködik a szabálytalansági döntés végrehajtásában, valamint nyomon követi azt,
4. koordinációs feladatai körében együttműködik és adatot szolgáltat belső és külső megkeresések esetén a végrehajtása alá tartozó felhívásokhoz, projektekhez kapcsolódóan, továbbá az éves fejlesztési keret előkészítése és módosítása során,
5. kommunikációs feladatkörében eljárva
a) megválaszolja a tájékoztatás és nyilvánosság tárgykörére vonatkozó projektszintű kérdéseket, elbírálja a szabályozástól való eltérési kérelmeket,
b) nyilvántartja a támogatási kérelmekhez tartozó projekteseményeket, ezekkel kapcsolatban adatszolgáltatási kötelezettsége van a Kommunikációs Főosztály felé,
c) rendszeresen és eseti jelleggel javaslatot tesz és tartalmat szolgáltat a Kommunikációs Főosztály részére a kommunikációs tevékenységhez.
7.6. Közlekedésfejlesztési Projektek Végrehajtási Főosztály
A Közlekedésfejlesztési Projektek Végrehajtási Főosztály
1. kodifikációs feladatai körében
a) részt vesz a felelősségi körébe rendelt felhívások programjai módosításának előkészítésében,
b) elkészíti a feladatkörébe tartozó kormány-előterjesztést vagy jelentést a Kormány részére, és felel a Kormány döntésének végrehajtásáért,
2. funkcionális feladatai körében
a) ellátja az operatív programokból és egyéb alapokból származó támogatásokhoz kapcsolódó projektek vonatkozásában a feladatkörébe utalt végrehajtási feladatokat,
b) a Stratégiai Igazgatóság bevonásával elkészíti a felhívást és azok mellékleteit, továbbá gondoskodik azok megjelentetéséről, szükség szerint a módosításáról,
c) szükség esetén ellátja a támogatási kérelmek értékeléséhez kapcsolódó feladatokat,
d) szükség esetén ellátja a megvalósíthatósági tanulmányok minőségellenőrzését,
e) a Stratégiai Igazgatóság bevonásával benyújtja a nagyprojektek módosítását az Európai Bizottság felé, valamint ellátja a tagállamnak az Európai Bizottság által küldött, nagyprojektekkel kapcsolatos kérdések megválaszolását az érintett kedvezményezett bevonásával,
f) folyamatosan nyomon követi a támogatott projektek végrehajtását,
g) véleményezi a hozzá tartozó projektek kapcsán az ellenőrzési jelentéseket, és végrehajtja az intézkedési tervekben foglaltakat,
h) ellátja a főosztály feladataiból adódó informatikai rendszerekbe történő adatrögzítési feladatokat, kezdeményezi az azokban szükséges adatjavításokat, fejlesztéseket, hibajavításokat,
i) formai és tartalmi szempontból ellenőrzi a kedvezményezett által benyújtott kifizetési igényléseket (előleg, időközi, záró kifizetési igénylés), továbbá gondoskodik a kifizetési igénylések hiánypótlásával kapcsolatos feladatokról,
j) ellátja az érvényesítési és utalványozási feladatot, továbbá ellátja a teljesítésigazolási feladatot a szervezeti egység felelősségi körébe rendelt projektek esetében,
k) kezdeményezi a támogatás kifizetését,
l) a kifizetésekhez kapcsolódó átutalásokat berögzíti a Magyar Államkincstár Számlavezető Rendszerében,
m) ellátja a projektszintű zárási feladatokat,
n) kialakítja a kifogással kapcsolatos szakmai álláspontját,
o) a követelések előírásához adatot szolgáltat a Követeléskezelési Főosztály számára,
p) részletfizetés engedélyezésével kapcsolatban döntést hoz,
q) közreműködik a feladatkörébe tartozó felszámolási eljárással és csődeljárással kapcsolatos ügyekben,
r) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
s) biztosítja a csalás kockázatelemzésének támogatására fejlesztett ARACHNE kockázatértékelő eszköz, továbbá minden további, feladatellátásához kapcsolódó informatikai rendszer használatát,
t) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos lebonyolító szervi feladatokat,
u) kidolgozza az egyszerűsített elszámolási módokat, valamint a költségfüggetlen finanszírozás alkalmazása esetén az eredményeket alátámasztó ellenőrzési nyomvonalat a Stratégiai Igazgatóság egyetértésével,
v) részt vesz a döntés-előkészítő bizottság munkájában és szakmai előkészítésében,
3. ellenőrzési feladatai körében
a) műszaki tartalmú, elszámolhatósági és támogathatósági szempontú ellenőrzést végez a közbeszerzési eljárások dokumentációja tekintetében,
b) szükség esetén helyszíni szemle, rendkívüli helyszíni ellenőrzés vagy célellenőrzés lefolytatására tesz javaslatot,
c) ellátja a szabálytalansági gyanú bejelentésével kapcsolatos feladatokat, továbbá véleményezi a szabálytalanságeljárási jegyzőkönyvet, és javaslatot tesz a szabálytalansági gyanúval összefüggésben a kifizetés felfüggesztésére vagy a felfüggesztés feloldására,
d) szabálytalanság megállapítása esetén közreműködik a szabálytalansági döntés végrehajtásában, valamint nyomon követi azt,
4. koordinációs feladatai körében együttműködik és adatot szolgáltat belső és külső megkeresések esetén a végrehajtása alá tartozó programokhoz, felhívásokhoz, projektekhez kapcsolódóan, továbbá az éves fejlesztési keret előkészítése és módosítása során,
5. kommunikációs feladatkörében eljárva
a) megválaszolja a tájékoztatás és nyilvánosság tárgykörére vonatkozó projektszintű kérdéseket, elbírálja a szabályozástól való eltérési kérelmeket,
b) nyilvántartja a támogatási kérelmekhez tartozó projekteseményeket, ezekkel kapcsolatban adatszolgáltatási kötelezettsége van a Kommunikációs Főosztály felé,
c) rendszeresen és eseti jelleggel javaslatot tesz és tartalmat szolgáltat a Kommunikációs Főosztály részére a kommunikációs tevékenységhez.
7.7. Vízügyi és Természetvédelmi Végrehajtási Főosztály
A Vízügyi és Természetvédelmi Végrehajtási Főosztály
1. kodifikációs feladatai körében
a) részt vesz a felelősségi körébe rendelt felhívások programjai módosításának előkészítésében,
b) elkészíti a feladatkörébe tartozó kormány-előterjesztést vagy jelentést a Kormány részére, és felel a Kormány döntésének végrehajtásért,
c) részt vesz a pénzügyi eszközöket érintően a jogszabály-módosítások, jogszabálytervezetek véleményezésében, előkészítésében,
2. funkcionális feladatai körében
a) ellátja az operatív programokból és egyéb alapokból származó támogatásokhoz kapcsolódó projektek vonatkozásában a feladatkörébe utalt végrehajtási feladatokat,
b) a Stratégiai Igazgatóság bevonásával elkészíti a felhívást és azok mellékleteit, továbbá gondoskodik azok megjelentetéséről, szükség szerint a módosításáról,
c) a Stratégiai Igazgatóság bevonásával elkészíti pénzügyi eszköz esetén a termékleírást és azok mellékleteit, továbbá gondoskodik azok megjelentetéséről, szükség szerint a módosításáról,
d) felhívásspecifikus felkészítést tart a Széchenyi Programiroda tanácsadói számára (pályázatos konstrukció esetén),
e) ellátja az operatív programokkal összefüggő pénzügyi eszközökhöz kapcsolódó prioritások, pénzügyi termékek végrehajtásának irányítását és felügyeletét, a főigazgató által kezelt programok keretében megvalósuló pénzügyi eszközzel kapcsolatos koordinációt, valamint közreműködik a pénzügyi eszközök zárásában,
f) felügyeli és értékeli a pénzügyi eszközökre vonatkozó felhívások kapcsán az alapok alapját végrehajtó szervezet és a holdingalapot végrehajtó szervezet szakmai munkáját, és ellátja az alapok alapját végrehajtó szervezettel és a holdingalapot végrehajtó szervezettel megkötött finanszírozási szerződés, munkaterv és üzleti terv (kihelyezési terv) módosításával összefüggő feladatok koordinálását, véleményezését,
g) ellátja a 2021–2027 programozási időszak pénzügyi eszköz forrásaiból visszaforgó pénzeszközeinek kezelését, beleértve azok nyilvántartását, kihelyezését, ellenőrzését,
h) szükség esetén ellátja a támogatási kérelmek értékeléséhez kapcsolódó feladatokat,
i) szükség esetén ellátja a megvalósíthatósági tanulmányok minőségellenőrzését,
j) folyamatosan nyomon követi a támogatott projektek végrehajtását,
k) véleményezi a hozzá tartozó projektek kapcsán az ellenőrzési jelentéseket, és végrehajtja az intézkedési tervekben foglaltakat,
l) ellátja a főosztály feladataiból adódó informatikai rendszerekbe történő adatrögzítési feladatokat, kezdeményezi az azokban szükséges adatjavításokat, fejlesztéseket, hibajavításokat,
m) formai és tartalmi szempontból ellenőrzi a kedvezményezett által benyújtott kifizetési igényléseket (előleg, időközi, záró kifizetési igénylés), továbbá gondoskodik a kifizetési igénylések hiánypótlásával kapcsolatos feladatokról,
n) ellátja a projektszintű zárási feladatokat,
o) kialakítja a kifogással kapcsolatos szakmai álláspontját,
p) a követelések előírásához adatot szolgáltat a Követeléskezelési Főosztály számára,
q) részletfizetés engedélyezésével kapcsolatban döntést hoz,
r) közreműködik a feladatkörébe tartozó felszámolási eljárással és csődeljárással kapcsolatos ügyekben,
s) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
t) biztosítja a csalás kockázatelemzésének támogatására fejlesztett ARACHNE kockázatértékelő eszköz, továbbá minden további, feladatellátásához kapcsolódó informatikai rendszer használatát,
u) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos lebonyolító szervi feladatokat,
v) kidolgozza az egyszerűsített elszámolási módokat, valamint a költségfüggetlen finanszírozás alkalmazása esetén az eredményeket alátámasztó ellenőrzési nyomvonalat a Stratégiai Igazgatóság egyetértésével,
w) részt vesz a döntés-előkészítő bizottság munkájában és szakmai előkészítésében,
3. ellenőrzési feladatai körében
a) műszaki tartalmú, elszámolhatósági és támogathatósági szempontú ellenőrzést végez a közbeszerzési eljárások dokumentációja tekintetében,
b) szükség esetén helyszíni szemle, rendkívüli helyszíni ellenőrzés vagy célellenőrzés lefolytatására tesz javaslatot,
c) részt vesz a pénzügyi eszközökre vonatkozó ellenőrzési követelmények meghatározásában,
d) ellátja a szabálytalansági gyanú bejelentésével kapcsolatos feladatokat, továbbá véleményezi a szabálytalanságeljárási jegyzőkönyvet, és javaslatot tesz a szabálytalansági gyanúval összefüggésben a kifizetés felfüggesztésére vagy a felfüggesztés feloldására,
e) szabálytalanság megállapítása esetén közreműködik a szabálytalansági döntés végrehajtásában, valamint nyomon követi azt,
4. koordinációs feladatai körében
a) együttműködik és adatot szolgáltat belső és külső megkeresések esetén a végrehajtása alá tartozó programokhoz, felhívásokhoz, projektekhez kapcsolódóan, továbbá az éves fejlesztési keret előkészítése és módosítása során,
b) ellátja a pénzügyi eszközökre vonatkozó felhívások kidolgozásának, módosításának általános koordinációját, jóváhagyatását a Támogatásokat Vizsgáló Irodával, szakminisztériumokkal, szakpolitikai felelősökkel,
5. kommunikációs feladatkörében eljárva
a) megválaszolja a tájékoztatás és nyilvánosság tárgykörére vonatkozó projektszintű kérdéseket, elbírálja a szabályozástól való eltérési kérelmeket,
b) nyilvántartja a támogatási kérelmekhez tartozó projekteseményeket, ezekkel kapcsolatban adatszolgáltatási kötelezettsége van a Kommunikációs Főosztály felé,
c) rendszeresen és eseti jelleggel javaslatot tesz és tartalmat szolgáltat a Kommunikációs Főosztály részére a kommunikációs tevékenységhez.
7.8. Közműfejlesztési és Hulladékgazdálkodási Végrehajtási Főosztály
A Közműfejlesztési és Hulladékgazdálkodási Végrehajtási Főosztály
1. kodifikációs feladatai körében
a) részt vesz a felelősségi körébe rendelt felhívások programjai módosításának előkészítésében,
b) elkészíti a feladatkörébe tartozó kormány-előterjesztést vagy jelentést a Kormány részére, és felel a Kormány döntésének végrehajtásáért,
2. funkcionális feladatai körében
a) ellátja az operatív programokból és egyéb alapokból származó támogatásokhoz kapcsolódó projektek vonatkozásában a feladatkörébe utalt végrehajtási feladatokat,
b) a Stratégiai Igazgatóság bevonásával elkészíti a felhívást és azok mellékleteit, továbbá gondoskodik azok megjelentetéséről, szükség szerint a módosításáról,
c) felhívásspecifikus felkészítést tart a Széchenyi Programiroda tanácsadói számára (pályázatos konstrukció esetén),
d) szükség esetén ellátja a támogatási kérelmek értékeléséhez kapcsolódó feladatokat,
e) szükség esetén ellátja a megvalósíthatósági tanulmányok minőségellenőrzését,
f) folyamatosan nyomon követi a támogatott projektek végrehajtását,
g) véleményezi a hozzá tartozó projektek kapcsán az ellenőrzési jelentéseket, és végrehajtja az intézkedési tervekben foglaltakat,
h) ellátja a főosztály feladataiból adódó informatikai rendszerekbe történő adatrögzítési feladatokat, kezdeményezi az azokban szükséges adatjavításokat, fejlesztéseket, hibajavításokat,
i) formai és tartalmi szempontból ellenőrzi a kedvezményezett által benyújtott kifizetési igényléseket (előleg, időközi, záró kifizetési igénylés), továbbá gondoskodik a kifizetési igénylések hiánypótlásával kapcsolatos feladatokról,
j) ellátja a projektszintű zárási feladatokat,
k) kialakítja a kifogással kapcsolatos szakmai álláspontját,
l) a követelések előírásához adatot szolgáltat a Követeléskezelési Főosztály számára,
m) részletfizetés engedélyezésével kapcsolatban döntést hoz,
n) közreműködik a feladatkörébe tartozó felszámolási eljárással és csődeljárással kapcsolatos ügyekben,
o) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
p) biztosítja a csalás kockázatelemzésének támogatására fejlesztett ARACHNE kockázatértékelő eszköz, továbbá minden további, feladatellátásához kapcsolódó informatikai rendszer használatát,
q) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos lebonyolító szervi feladatokat,
r) kidolgozza az egyszerűsített elszámolási módokat, valamint a költségfüggetlen finanszírozás alkalmazása esetén az eredményeket alátámasztó ellenőrzési nyomvonalat a Stratégiai Igazgatóság egyetértésével,
s) részt vesz a döntés-előkészítő bizottság munkájában és szakmai előkészítésében,
3. ellenőrzési feladatai körében
a) műszaki tartalmú, elszámolhatósági és támogathatósági szempontú ellenőrzést végez a közbeszerzési eljárások dokumentációja tekintetében,
b) szükség esetén helyszíni szemle, rendkívüli helyszíni ellenőrzés vagy célellenőrzés lefolytatására tesz javaslatot,
c) ellátja a szabálytalansági gyanú bejelentésével kapcsolatos feladatokat, továbbá véleményezi a szabálytalanságeljárási jegyzőkönyvet, és javaslatot tesz a szabálytalansági gyanúval összefüggésben a kifizetés felfüggesztésére vagy a felfüggesztés feloldására,
d) szabálytalanság megállapítása esetén közreműködik a szabálytalansági döntés végrehajtásában, valamint nyomon követi azt,
4. koordinációs feladatai körében együttműködik és adatot szolgáltat belső és külső megkeresések esetén a végrehajtása alá tartozó programokhoz, felhívásokhoz, projektekhez kapcsolódóan, továbbá az éves fejlesztési keret előkészítése és módosítása során,
5. kommunikációs feladatkörében eljárva
a) megválaszolja a tájékoztatás és nyilvánosság tárgykörére vonatkozó projektszintű kérdéseket, elbírálja a szabályozástól való eltérési kérelmeket,
b) nyilvántartja a támogatási kérelmekhez tartozó projekteseményeket, ezekkel kapcsolatban adatszolgáltatási kötelezettsége van a Kommunikációs Főosztály felé,
c) rendszeresen és eseti jelleggel javaslatot tesz és tartalmat szolgáltat a Kommunikációs Főosztály részére a kommunikációs tevékenységhez.
7.9. Végrehajtás-támogatási és Felzárkózási Fejlesztések Végrehajtási Főosztály
A Végrehajtás-támogatási és Felzárkózási Fejlesztések Végrehajtási Főosztály
1. kodifikációs feladatai körében
a) részt vesz a felelősségi körébe rendelt felhívások programjai módosításának előkészítésében,
b) elkészíti a feladatkörébe tartozó előterjesztést vagy jelentést a Kormány részére, és felel a Kormány döntésének végrehajtásáért,
2. funkcionális feladatai körében
a) ellátja az operatív programokból és egyéb alapokból származó támogatásokhoz kapcsolódó projektek vonatkozásában a feladatkörébe utalt végrehajtási feladatokat,
b) a Stratégiai Igazgatóság bevonásával elkészíti a felhívást és azok mellékleteit, továbbá gondoskodik azok megjelentetéséről, szükség szerint a módosításáról,
c) szükség esetén ellátja a támogatási kérelmek értékeléséhez kapcsolódó feladatokat,
d) szükség esetén ellátja a megvalósíthatósági tanulmányok minőségellenőrzését,
e) kialakítja a kifogással kapcsolatos szakmai álláspontját,
f) a követelések előírásához adatot szolgáltat a Követeléskezelési Főosztály számára,
g) részletfizetés engedélyezésével kapcsolatban döntést hoz,
h) formai és tartalmi szempontból ellenőrzi a kedvezményezett által benyújtott kifizetési igényléseket (előleg, időközi, záró kifizetési igénylés), továbbá gondoskodik a kifizetési igénylések hiánypótlásával kapcsolatos feladatokról,
i) közreműködik a feladatkörébe tartozó felszámolási eljárással és csődeljárással kapcsolatos ügyekben,
j) ellátja a szabálytalansági gyanú bejelentésével kapcsolatos feladatokat, továbbá véleményezi a szabálytalanságeljárási jegyzőkönyvet, és javaslatot tesz a szabálytalansági gyanúval összefüggésben a kifizetés felfüggesztésére vagy a felfüggesztés feloldására,
k) szabálytalanság megállapítása esetén közreműködik a szabálytalansági döntés végrehajtásában, valamint nyomon követi azt,
l) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
m) biztosítja a csalás kockázatelemzésének támogatására fejlesztett ARACHNE kockázatértékelő eszköz, továbbá minden további, feladatellátásához kapcsolódó informatikai rendszert használatát,
n) támogatást nyújt a programértékeléshez,
o) kezdeményezi a szükséges adatjavításokat, fejlesztéseket, hibajavításokat,
p) felhívásspecifikus felkészítést tart a Széchenyi Programiroda tanácsadói számára,
q) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos lebonyolító szervi feladatokat,
r) részt vesz a döntés-előkészítő bizottság munkájában és szakmai előkészítésében,
3. ellenőrzési feladatai körében
a) műszaki tartalmú, elszámolhatósági és támogathatósági szempontú ellenőrzést végez a közbeszerzési eljárások dokumentációja tekintetében,
b) szükség helyszíni szemle, esetén rendkívüli helyszíni ellenőrzés vagy célellenőrzés lefolytatására tesz javaslatot,
4. koordinációs feladatai körében együttműködik és adatot szolgáltat belső és külső megkeresések esetén a végrehajtása alá tartozó programokhoz, felhívásokhoz, projektekhez kapcsolódóan, továbbá az éves fejlesztési keret előkészítése és módosítása során,
5. kommunikációs feladatkörében eljárva
a) megválaszolja a tájékoztatás és nyilvánosság tárgykörére vonatkozó projektszintű kérdéseket, elbírálja a szabályozástól való eltérési kérelmeket,
b) nyilvántartja a támogatási kérelmekhez tartozó projekteseményeket, ezekkel kapcsolatban adatszolgáltatási kötelezettsége van a Kommunikációs Főosztály felé,
c) rendszeresen és eseti jelleggel javaslatot tesz és tartalmat szolgáltat a Kommunikációs Főosztály részére a kommunikációs tevékenységhez,
6. végrehajtás-támogatási feladatkörében eljárva
a) elkészíti és karbantartja az EFOP-KEHOP-IKOP IH belső eljárásrendjeit,
b) kidolgozza az egyszerűsített elszámolási módok kidolgozásában, valamint a költségfüggetlen finanszírozás alkalmazása esetén az eredményeket alátámasztó ellenőrzési nyomvonalak elkészítésében a Stratégiai Igazgatóság egyetértésével,
c) elkészíti az irányító hatóság-szintű sablonokat a folyamatok egységességének biztosítása érdekében,
d) elkészíti és aktualizálja az ellenőrzési nyomvonalat,
e) végrehajtja az irányítási és kontrollrendszer kialakításával és aktualizálásával kapcsolatos feladatokat,
f) módszertani szempontból véleményezi a felhívást (pénzügyi eszköz esetén a termékleírást) és a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb szabályozó dokumentumot,
h) szükség esetén részt vesz a felhívást előkészítő munkacsoportokban.
7.10. Humán Fejlesztések Végrehajtási Főosztály
A Humán Fejlesztések Végrehajtási Főosztály
1. kodifikációs feladatai körében
a) részt vesz a felelősségi körébe rendelt felhívások programjai módosításának előkészítésében,
b) elkészíti a feladatkörébe tartozó előterjesztést vagy jelentést a Kormány részére, és felel a Kormány döntésének végrehajtásáért,
2. funkcionális feladatai körében
a) ellátja az operatív programokból és egyéb alapokból (pl. Igazságos Átmenet Alap) származó támogatásokhoz kapcsolódó projektek vonatkozásában a feladatkörébe utalt végrehajtási feladatokat,
b) a Stratégiai Igazgatóság bevonásával elkészíti a felhívást és azok mellékleteit, továbbá gondoskodik azok megjelentetéséről, szükség szerint a módosításáról,
c) szükség esetén ellátja a támogatási kérelmek értékeléséhez kapcsolódó feladatokat,
d) szükség esetén ellátja a megvalósíthatósági tanulmányok minőségellenőrzését,
e) kialakítja a kifogással kapcsolatos szakmai álláspontját,
f) a követelések előírásához adatot szolgáltat a Követeléskezelési Főosztály számára,
g) részletfizetés engedélyezésével kapcsolatban döntést hoz,
h) formai és tartalmi szempontból ellenőrzi a kedvezményezett által benyújtott kifizetési igényléseket (előleg, időközi, záró kifizetési igénylés), továbbá gondoskodik a kifizetési igénylések hiánypótlásával kapcsolatos feladatokról,
i) közreműködik a feladatkörébe tartozó felszámolási eljárással és csődeljárással kapcsolatos ügyekben,
j) ellátja a szabálytalansági gyanú bejelentésével kapcsolatos feladatokat, továbbá véleményezi a szabálytalanságeljárási jegyzőkönyvet, és javaslatot tesz a szabálytalansági gyanúval összefüggésben a kifizetés felfüggesztésére vagy a felfüggesztés feloldására,
k) szabálytalanság megállapítása esetén közreműködik a szabálytalansági döntés végrehajtásában, valamint nyomon követi azt,
l) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
m) biztosítja a csalás kockázatelemzésének támogatására fejlesztett ARACHNE kockázatértékelő eszköz, továbbá minden további, feladatellátásához kapcsolódó informatikai rendszer használatát,
n) támogatást nyújt a programértékeléshez,
o) kezdeményezi a szükséges adatjavításokat, fejlesztéseket, hibajavításokat,
p) felhívásspecifikus felkészítést tart a Széchenyi Programiroda tanácsadói számára,
q) ellátja a TSI program keretében megvalósuló TSI projekt végrehajtásával kapcsolatos feladatokat,
r) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos lebonyolító szervi feladatokat,
s) kidolgozza az egyszerűsített elszámolási módokat, valamint a költségfüggetlen finanszírozás alkalmazása esetén az eredményeket alátámasztó ellenőrzési nyomvonalat a Stratégiai Igazgatóság egyetértésével,
t) részt vesz a döntés-előkészítő bizottság munkájában és szakmai előkészítésében,
3. ellenőrzési feladatai körében
a) műszaki tartalmú, elszámolhatósági és támogathatósági szempontú ellenőrzést végez a közbeszerzési eljárások dokumentációja tekintetében,
b) szükség helyszíni szemle, esetén rendkívüli helyszíni ellenőrzés vagy célellenőrzés lefolytatására tesz javaslatot,
4. koordinációs feladatai körében
a) együttműködik és adatot szolgáltat belső és külső megkeresések esetén a végrehajtása alá tartozó programokhoz, felhívásokhoz, projektekhez kapcsolódóan, továbbá az éves fejlesztési keret előkészítése és módosítása során,
b) kapcsolatot tart és szükség esetén egyeztetést folytat le a hatáskörébe tartozó feladatok vonatkozásában a fejlesztéspolitikai intézményrendszer szereplőivel vagy egyéb külső szervezetekkel,
5. kommunikációs feladatkörében eljárva
a) megválaszolja a tájékoztatás és nyilvánosság tárgykörére vonatkozó projektszintű kérdéseket, elbírálja a szabályozástól való eltérési kérelmeket,
b) nyilvántartja a támogatási kérelmekhez tartozó projekteseményeket, ezekkel kapcsolatban adatszolgáltatási kötelezettsége van a Kommunikációs Főosztály felé,
c) rendszeresen és eseti jelleggel javaslatot tesz és tartalmat szolgáltat a Kommunikációs Főosztály részére a kommunikációs tevékenységhez.
7.11. Foglalkoztatási és Szociális Fejlesztések Végrehajtási Főosztály
A Foglalkoztatási és Szociális Fejlesztések Végrehajtási Főosztály
1. kodifikációs feladatai körében
a) részt vesz a felelősségi körébe rendelt felhívások programjai módosításának előkészítésében,
b) elkészíti a feladatkörébe tartozó előterjesztést vagy jelentést a Kormány részére, és felel a Kormány döntésének végrehajtásáért,
2. funkcionális feladatai körében
a) ellátja az operatív programokból és egyéb alapokból származó támogatásokhoz kapcsolódó projektek vonatkozásában a feladatkörébe utalt végrehajtási feladatokat,
b) a Stratégiai Igazgatóság bevonásával elkészíti a felhívást és azok mellékleteit, továbbá gondoskodik azok megjelentetéséről, szükség szerint a módosításáról,
c) szükség esetén ellátja a támogatási kérelmek értékeléséhez kapcsolódó feladatokat,
d) szükség esetén ellátja a megvalósíthatósági tanulmányok minőségellenőrzését,
e) kialakítja a kifogással kapcsolatos szakmai álláspontját,
f) a követelések előírásához adatot szolgáltat a Követeléskezelési Főosztály számára,
g) részletfizetés engedélyezésével kapcsolatban döntést hoz,
h) formai és tartalmi szempontból ellenőrzi a kedvezményezett által benyújtott kifizetési igényléseket (előleg, időközi, záró kifizetési igénylés), továbbá gondoskodik a kifizetési igénylések hiánypótlásával kapcsolatos feladatokról,
i) közreműködik a feladatkörébe tartozó felszámolási eljárással és csődeljárással kapcsolatos ügyekben,
j) ellátja a szabálytalansági gyanú bejelentésével kapcsolatos feladatokat, továbbá véleményezi a szabálytalanságeljárási jegyzőkönyvet, és javaslatot tesz a szabálytalansági gyanúval összefüggésben a kifizetés felfüggesztésére vagy a felfüggesztés feloldására,
k) szabálytalanság megállapítása esetén közreműködik a szabálytalansági döntés végrehajtásában, valamint nyomon követi azt,
l) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
m) biztosítja a csalás kockázatelemzésének támogatására fejlesztett ARACHNE kockázatértékelő eszköz, továbbá minden további, feladatellátásához kapcsolódó informatikai rendszer használatát,
n) támogatást nyújt a programértékeléshez,
o) kezdeményezi a szükséges adatjavításokat, fejlesztéseket, hibajavításokat,
p) felhívásspecifikus felkészítést tart a Széchenyi Programiroda tanácsadói számára,
q) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos lebonyolító szervi feladatokat,
r) előkészíti a program programszintű dokumentumainak módosítását, a módosítási javaslatok összegzését, és koordinálja a szükséges egyeztetéseket az RSZTOP vonatkozásában,
s) ellátja az RSZTOP-5.1.1-16-2016-00001 és az RSZTOP-5.1.1-16-2017-00003 azonosító számú projektek tekintetében az irányító hatósági feladatokat,
t) kidolgozza az egyszerűsített elszámolási módokat, valamint a költségfüggetlen finanszírozás alkalmazása esetén az eredményeket alátámasztó ellenőrzési nyomvonalat a Stratégiai Igazgatóság egyetértésével,
u) részt vesz a döntés-előkészítő bizottság munkájában és szakmai előkészítésében,
3. ellenőrzési feladatai körében
a) műszaki tartalmú, elszámolhatósági és támogathatósági szempontú ellenőrzést végez a közbeszerzési eljárások dokumentációja tekintetében,
b) szükség esetén helyszíni szemle, rendkívüli helyszíni ellenőrzés vagy célellenőrzés lefolytatására tesz javaslatot,
4. koordinációs feladatai körében
a) együttműködik és adatot szolgáltat belső és külső megkeresések esetén a végrehajtása alá tartozó programokhoz, felhívásokhoz, projektekhez kapcsolódóan, továbbá az éves fejlesztési keret előkészítése és módosítása során,
5. kommunikációs feladatkörében eljárva
a) megválaszolja a tájékoztatás és nyilvánosság tárgykörére vonatkozó projektszintű kérdéseket, elbírálja a szabályozástól való eltérési kérelmeket,
b) nyilvántartja a támogatási kérelmekhez tartozó projekteseményeket, ezekkel kapcsolatban adatszolgáltatási kötelezettsége van a Kommunikációs Főosztály felé,
c) rendszeresen és eseti jelleggel javaslatot tesz és tartalmat szolgáltat a Kommunikációs Főosztály részére a kommunikációs tevékenységhez.
8. A gazdaságfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek
8.0. GFP Főigazgatói Titkárság
A Főigazgatói Titkárság
1. ellátja az
1. melléklet 56. §-ában rögzített titkársági feladatokat, és irányítja az alárendelt osztályok tevékenységét,
2. a főigazgatóval összefüggő feladatai körében
a) a gazdaságfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató nevében – távolléte esetén – képviseli a főigazgatót külső és belső szakmai egyeztetéseken,
b) szervezi a gazdaságfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató hatáskörében tartott ügyek előkészítését, véleményezi az intézkedéseket, ellátja az ügyviteli feladatokat, kezeli a főigazgatói szintű hivatalos levelezéseket, előkészíti a GFP IH vezetői döntéseket,
c) figyelemmel kíséri, koordinálja és irányítja a főigazgató felügyelete alá tartozó szervezeti egységek tevékenységét, ügyintézését,
d) ellátja a főigazgató titkárságának feladatait,
3. a főigazgatóság munkaszervezésével összefüggő feladatai körében
a) gondoskodik az irányító hatósági feladatok hatékony ellátásához szükséges pályázati informatikai támogatásról,
b) közvetlenül irányítja a Titkársághoz tartozó osztályok és munkatársak szakmai tevékenységét,
c) kapcsolatot tart az Igazgatóságokkal és az információkat megosztja és továbbítja a főigazgató és a Főigazgatói Titkárság szervezeti egységei számára,
d) koordinálja az irányító hatóság belső eljárásrendjeit,
4. funkcionális feladatai körében
a) kapcsolatot tart az Európai Bizottsággal és az Európai Unió szerveivel,
b) kapcsolatot tart a minisztériumokkal,
c) kapcsolatot tart az NFK egyéb főigazgatóságaival és igazgatóságaival,
d) kapcsolatot tart a fejlesztéspolitikai intézményrendszerrel,
e) kapcsolatot tart a Belső Ellenőrzési és Integritási Igazgatósággal,
f) kapcsolatot tart társadalmi és szakmai szerezetek képviselőivel, szakértőkkel,
g) koordinálja a feladatkörébe tartozó előterjesztés és jelentés előkészítését, egyeztetését,
h) felterjeszti a feladatkörébe tartozó előterjesztés és jelentés tervezetét felsővezetői jóváhagyás céljából, a főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkájával kapcsolatosan állásfoglalást és iránymutatást készít szakmai, eljárásrendi és módszertani kérdésekben,
i) ellátja az FKB, a Közigazgatási Államtitkári Értekezlet, a Gazdasági Kabinet, a Stratégiai Kabinet, valamint a Kormány üléseire a főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek által előkészített előterjesztések, jelentések benyújtásával összefüggő feladatokat,
j) végrehajtja, illetve nyomon követi a fejlesztéspolitikai tárgyú előterjesztésekkel kapcsolatos döntéseket és feladatokat,
k) figyelemmel kíséri és koordinálja a klaszterfejlesztési programokkal kapcsolatos tevékenységeket,
l) részt vesz a GFP IH nemzetközi kapcsolatainak és projektjeinek koordinációjában,
m) kezeli a felsőbb szakmai szintű külső és belső megkereséseket, irányítja a beérkező megkeresések és feladatok ellátását,
n) a gazdaságfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek állományával kapcsolatos humánpolitikai feladatok egységes ellátása érdekében koordinálja azok teljesítését, ennek keretében kapcsolatot tart az NFK humánpolitikáért felelős szervezeti egységével,
o) elkészíti a választervezetet a panaszok és közérdekű bejelentések kapcsán, és megküldi a BEII részére,
p) elkészíti a háttéranyagot vagy jelentést az Európai Bizottság részére, illetve koordinálja azok elkészítését,
q) adatot szolgáltat a monitoring bizottság és az Európai Bizottság éves áttekintő értekezlete részére, illetve koordinálja azok elkészítését,
r) adatot szolgáltat a program éves és záró jelentése elkészítéséhez, illetve koordinálja azok elkészítését,
s) gondoskodik az éves fejlesztési keret és az operatív program módosítására irányuló, valamint az egyéb programszintű előterjesztések elkészítéséről,
t) gondoskodik az ülésfelkészítési feladatok ellátásáról a GFP IH vonatkozásában, koordinálja a külső előterjesztések GFP IH-n belüli véleményeztetését,
u) programszintű szakmai adatgyűjtést, elemzést, értékeléseket végez, illetve koordinálja ezek elkészítését, valamint a külső értékelések véleményezését,
v) koordinálja a programmal összefüggő értékelések elvégzését,
5. korrupcióellenes és csalásmegelőzési feladatai körében
a) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat, koordinálja az összeférhetetlenséggel kapcsolatos megkereséseket,
b) intézkedési tervet készít az érzékeny pozícióban lévő munkatársak rotációjához,
c) együttműködik a csalás kockázatelemzése módszertanának kidolgozásában,
6. kommunikációs feladatkörében eljárva
a) szakmai háttéranyagot készít a Kommunikációs Főosztálytól érkező fejlesztéspolitikai tárgyú megkeresésekre,
b) megválaszolja a tájékoztatás és nyilvánosság tárgykörére vonatkozó projektszintű kérdéseket, elbírálja a szabályozástól való eltérési kérelmeket,
c) nyilvántartja a támogatási kérelmekhez tartozó projekteseményeket, ezekkel kapcsolatban adatszolgáltatási kötelezettsége van a Kommunikációs Főosztály felé,
d) rendszeresen és eseti jelleggel javaslatot tesz és tartalmat szolgáltat a Kommunikációs Főosztály részére a kommunikációs tevékenységhez.
8.1. GFP Szabálytalanság- és Kifogáskezelési Főosztály
A GFP Szabálytalanság- és Kifogáskezelési Főosztály
1. funkcionális feladatai körében
a) ellátja a szabálytalanságkezeléssel kapcsolatos feladatokat,
b) teljesíti a szabálytalansággal kapcsolatos jelentéstételi kötelezettséget és adatrögzítési feladatokat,
c) közreműködik a közérdekű adatigénylés megválaszolásában,
d) együttműködik az igazoló hatósággal és az ellenőrző szervekkel,
e) együttműködik az OLAF Koordinációs Irodával,
2. kifogással összefüggő feladatai körében
a) kialakítja a kifogással kapcsolatos szakmai álláspontját és a kifogást felterjeszti döntéshozatalra,
b) az önrevízió feltételeinek fennállása esetén döntést hoz a benyújtott kifogással kapcsolatosan,
c) nyilvántartást vezet a kifogáskezelés vonatkozásában,
d) nyilvántartja a kifogásokat és a kifogáskezelési tevékenységet a monitoring és információs rendszerben,
e) a kifogások kezelésén túl feldolgozza és megválaszolja a támogatást igénylők és kedvezményezettek részéről beérkező egyéb kérelmeket, tájékoztató leveleket állít össze a támogatást igénylők és kedvezményezettek részére,
f) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos lebonyolító szervi feladatokat.
8.2. GFP Szabályossági Főosztály
A GFP Szabályossági Főosztály
1. funkcionális feladatai körében
a) véleményezi, vagy feladatkörébe tartozóan előkészíti a fejlesztéspolitikai tárgyú jogszabályokat, közjogi szervezetszabályozó eszközöket,
b) jogi és módszertani szempontból véleményezi pénzügyi eszköz esetén a termékleírást és a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb szabályozó dokumentumot (szabályzat, ügyrend),
c) elkészíti és karbantartja a GFP IH belső eljárásrendjeit,
d) elkészíti a GFP IH szintű sablonokat a folyamatok egységességének biztosítása érdekében,
e) elkészíti és aktualizálja az ellenőrzési nyomvonalat és a rendszerleírást,
f) ellátja az alapjogi felelős feladatait,
g) koordinálja a Helyreállítási Tervet lebonyolító szervi végrehajtó szervezeti egységek munkáját,
h) jogi és módszertani szempontból véleményezi a felhívást és a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb szabályozó dokumentumot,
i) véleményezi a GFP IH által kötendő megállapodásokat,
j) ellátja a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztály feladatkörébe nem tartozó jogi feladatokat, eljár a kötelező jogi képviseletet nem igénylő nemperes eljárásokban, ide nem értve a követeléskezeléshez tartozó nemperes eljárásokat,
k) ellátja a biztosítéknyújtással összefüggő feladatokat, valamint intézkedik a támogatási jogviszony megszüntetéséről,
l) kapcsolatot tart és együttműködik GFP IH tevékenységét érintő peres és a kötelező jogi képviselet igénylő hatósági eljárásokban, valamint a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti eljárásokban a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztállyal, a kötelező jogi képviseletet igénylő nemperes eljárásokban a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztállyal és a Követeléskezelési Főosztállyal,
m) ellátja az adatszolgáltatási kötelezettségeket, támogatja az ellenőrző szervek által lefolytatott ellenőrzéseket és az arra adandó válaszokkal kapcsolatos feladatokat,
n) közreműködik a közérdekű adatigénylés megválaszolásában,
o) elvégzi a műszaki, elszámolhatósági és támogathatósági tartalmú, valamint jogszabály által a GFP IH hatáskörébe utalt közbeszerzési szempontú ellenőrzéseket az európai uniós támogatásokból megvalósuló közbeszerzések dokumentációja tekintetében,
p) a követelések előírásához adatot szolgáltat a Követeléskezelési Főosztály számára,
q) részletfizetés engedélyezésével kapcsolatban adatot szolgáltat,
2. büntetőjogi feladataival összefüggésben
a) a BEII bevonásával elkészíti a büntetőfeljelentést, a megtett feljelentéssel egyidejűleg tájékoztatja a BEII-t és az audit hatóságot,
b) ellátja a közérdekű és belföldi jogsegélykérésekkel kapcsolatos adatszolgáltatásokat,
c) előkészíti a választervezetet a nyomozó hatóságtól érkező bűnügyi megkeresésre, és megküldi a BEII részére,
d) a GFP IH feladatai vonatkozásában ellátja az irányító hatóság képviseletét a költségvetést károsító bűncselekmény esetén a büntetőeljárásban.
8.3. GFP Pénzügyi Irányítási Főosztály
A GFP Pénzügyi Irányítási Főosztály
1. általános feladatai körében
a) ellátja az irányító hatóság gazdasági vezetői feladatait, kiadja a hatáskörébe tartozó delegálásokat,
b) ellátja a költségvetés-tervezési feladatokat,
c) elkészíti a program havi, negyedéves és éves kifizetési előrejelzését,
d) nyomon követi a felhívás és előirányzatok kereteinek, kötelezettségvállalásának, abszorpcióját,
e) elkészíti az éves lehívási előrejelzést az Európai Bizottság részére,
f) ellátja a pénzügyi ellenjegyzési, teljesítésigazolási, az érvényesítési és utalványozási feladatot,
g) kezdeményezi a támogatás kifizetését,
h) elkészíti az éves és záró jelentés pénzügyi vonatkozású részeit,
i) kapcsolatot tart az igazoló hatósággal,
j) elkészíti a hitelesítési jelentést,
k) adatot szolgáltat az éves és záró elszámolás összeállításához,
l) adatot szolgáltat a havi időközi költségvetési jelentéshez, a negyedéves időközi mérlegjelentéshez, az éves költségvetési beszámolóhoz és a zárszámadáshoz,
m) ellátja az éves leltár elkészítésével kapcsolatos, a főigazgatóságot érintő adatszolgáltatási feladatokat,
n) elvégzi az irányító hatóság által kezelt bankszámlával kapcsolatos adminisztratív teendőket,
o) ellátja a költségnyilatkozattal kapcsolatos irányító hatósági feladatokat,
p) ellátja a programok zárásához kapcsolódó pénzügyi feladatokat,
q) adatot szolgáltat az éves fejlesztési keret elkészítéséhez és annak módosításához,
r) ellátja az Európai Bizottsággal történő elszámolással kapcsolatos irányító hatósági pénzügyi feladatokat,
s) ellenőrzi az irányító hatóság által kezelt bankszámlára érkező bevételt,
t) ellátja a KÖSZI hatáskörébe nem tartozó monitoring és információs rendszert érintő feladatokat,
2. egyéb feladatai körében
a) ellátja a pénzügyi eszköz felhívások elszámolásával és költségtérítésével kapcsolatos pénzügyi feladatokat,
b) véleményezi a pénzügyi eszközöket végrehajtó szervezettel kötendő finanszírozási szerződéseket,
c) elvégzi a pénzügyi eszköz esetén a termékleírás pénzügyi szempontú minőségbiztosítását,
d) a termékleírás vonatkozásában javaslatot tesz az elszámolható költségekre,
e) adatot szolgáltat az Európai Beruházási Bank részére a program megvalósítása érdekében igénybe vett nemzetközi hitelekről,
f) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos feladatokat,
g) adatot szolgáltat a VOP Plusz projekttel kapcsolatban,
h) javaslatot tesz a felhívások vonatkozásában az elszámolható költségekre,
i) elvégzi a felhívás pénzügyi szempontú minőségbiztosítását,
j) részt vesz pénzügyi tárgyú szabályozó dokumentum, eljárás, sablon előkészítésében.
8.4. GFP Ellenőrzési Főosztály
A GFP Ellenőrzési Főosztály
1. ellenőrzési feladati körében
a) a GFP IH szervezeti egységei vonatkozásában szervezi, koordinálja és nyomon követi az európai uniós források felhasználásával kapcsolatban felmerülő külső és belső ellenőrzéseket, auditokat,
b) képviseli a GFP IH-t az Európai Bizottság, az audit hatóság, illetve más ellenőrző szervezet által lefolytatott ellenőrzésen, az ellenőrzésekkel kapcsolatos információ kérések megválaszolásában, az ezzel kapcsolatos egyeztetéseken rész vesz, továbbá ezzel kapcsolatban vezetői összefoglalókat, beszámolókat, döntési javaslatokat készít,
c) összeállítja a belső és külső ellenőrző szervek ellenőrzéseivel kapcsolatos intézkedési terveket, és nyomon követi megvalósításukat, összeállítja az intézkedési tervekhez kapcsolódó beszámolókat,
d) összesíti és rendszerezi a belső és külső ellenőrző szervek által lefolytatott ellenőrzések során szerzett tapasztalatokat, javaslatokat fogalmaz meg ezek gyakorlati alkalmazását illetően,
e) rögzíti az ellenőrzésekkel kapcsolatos dokumentumokat az elektronikus ellenőrzés-nyilvántartó rendszerben,
2. funkcionális feladati körében
a) ellenőrzés-nyomonkövetési szempontú minőségbiztosítást lát el a felhívások és útmutatók, a támogatási szerződések, az általános szerződési feltételek, valamint a pénzügyi eszközökkel kapcsolatos szabályozó dokumentumok (pénzügyi közvetítői felhívások, termékleírások, eljárási rendek, szabályzatok, szerződésminták, jelentések) vonatkozásában,
b) részt vesz a pénzügyi eszközök tekintetében a jogosulatlan forráskezelési és szabálytalansági eljárások lefolytatása felügyeletében, a Forráskezelő Szervezet és az alapok alapja, a holdingalapot végrehajtó szervezet vonatkozó adatközléseinek és jelentéseinek kiértékelésében,
c) az Európai Bizottsággal történő éves elszámolás kapcsán elkészíti a nyilatkozatot és adatszolgáltatást, előkészíti a
256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 19. § 22. pontja szerinti vezetői nyilatkozat elkészítése céljából az irányító hatóságot vezető főigazgató részére küldendő adatokat,
d) részt vesz a hatáskörébe tartozó operatív programok zárási folyamataiban,
e) teljesíti a nyomozó hatóságtól vagy más hatóságtól érkező megkereséseket, a nyomozó hatóság bűnügyi megkeresésével kapcsolatos adatszolgáltatást, a közérdekű és belföldi jogsegély kéréssel kapcsolatos adatszolgáltatást – ezekkel összefüggésben kapcsolatot tart a BEII-vel, valamint a központi koordináló szervezettel –,
f) ellátja a bűnügyi megkeresések, közérdekű és belföldi jogsegély kérések alapján azonosított projektkockázatok kivizsgálásával és a szükséges intézkedések megtételével kapcsolatos feladatokat,
g) az Integritás Hatóságtól érkezett megkeresések tekintetében az ügyet kivizsgálja, továbbá a megkeresésben igényelt adatszolgáltatásra a választervezetet előkészíti, és megküldi a BEII részére,
h) elemzi a GFP IH szakterületei, illetve belső vagy külső ellenőrző szerv által kockázatosnak tartott projekteket, ennek keretében monitoring látogatást vagy egyéb vizsgálatot folytat le, szükség esetén beszámolót kér a kedvezményezettektől, és ezen intézkedések eredményéről tájékoztatja az érintett szakterületeket, ellenőrző szerveket,
i) alkalmazza a csalás kockázatelemzésének támogatására fejlesztett informatikai rendszert,
j) elvégzi a GFP IH szintű kockázatelemzési és -kezelési feladatokat,
k) a GFP IH által kezelt pályázatok teljes életútjához kapcsolódó bármely feladat elvégzésében való közreműködés a felettes megbízása alapján,
3. csalásmegelőzési feladatai körében
a) közreműködik a csalás megelőzésében, annak azonosításában, az integritásirányítási folyamatok GFP IH szintű koordinálásában,
b) részt vesz a csalás és korrupció elleni képzéseken,
c) együttműködik az OLAF Koordinációs Irodával,
d) kapcsolatot tart a BEII-vel,
e) elvégzi a BEII által javasolt módszertan szerinti csalás kockázatelemzését,
f) koordinálja a BEII megkeresése teljesítését,
g) felel GFP IH csalásellenes politika végrehajtásáért, koordinálja a szervezetét érintő rendszerszintű kockázatelemzési és -kezelési feladatainak végrehajtását,
h) részt vesz a nemzeti csalás elleni stratégiában meghatározott feladatok végrehajtásában, közreműködik a csalás megelőzésében, annak azonosításában, csalás, csalás gyanújának észlelése esetén a vonatkozó csalásellenes és szabálytalanságkezelési eljárásrendeknek és jogszabályoknak megfelelő eljárást tanúsítja,
i) ellátja az NFK integritásirányítási és integrált, folyamatszemléletű kockázatkezelési rendszerének kialakításával és működtetésével kapcsolatban felmerült, GFP IH szintű feladatokat, együttműködve az integritás tanácsadóval,
j) kialakítja az integritásirányítási rendszer részeként a csalásellenes kontrollok tesztelési eljárásait, és végrehajtja tesztelésüket,
k) az integritásirányítási rendszer részeként éves csalásellenes belső képzéseket szervez, és kialakítja az ehhez szükséges képzési tananyagot,
4. egyéb feladatai körében
a) ellátja a GFP IH ARACHNE-rendszerrel kapcsolatos jogosultságigénylési, illetve adatfrissítési tevékenységét, hibabejelentési feladatait, továbbá koordinálja és elősegíti az ARACHNE oktatások GFP IH-nál történő megvalósítását,
b) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos feladatokat.
8.5. GFP Programstratégiai Főosztály
A GFP Programstratégiai Főosztály a GINOP és GINOP Plusszal összefüggésben
1. monitoring bizottságokhoz kapcsolódó feladatai körében
a) működteti a GINOP és a GINOP Plusz monitoring bizottságokat, ellátja ezek titkársági feladatait,
b) elkészíti az Európai Bizottsággal a programokról lefolytatandó egyeztetés háttéranyagát,
c) részt vesz az Európai Bizottság által működtetett technikai munkacsoportok munkájában,
2. funkcionális feladatai körében
a) ellátja a programszintű feladatokat, felel a kapcsolódó dokumentumok tervezéséért és módosításáért, együttműködve a szakpolitikai felelőssel, a Stratégiai Igazgatósággal és a GFP Főigazgatóság főosztályaival,
b) ellátja a programok végrehajtásával és ellenőrzésével összefüggő programszintű szakmai feladatokat,
c) a szakpolitikai felelős bevonásával javaslatot tesz a program éves fejlesztési keretének elfogadására és annak módosítására,
d) javaslatot tesz az éves fejlesztési keret tervezéséhez kapcsolódó módszertani anyagokra,
e) elkészíti a hazai szervezet által benyújtani tervezett nemzetközi projekttel kapcsolatos támogató levelet,
f) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
g) közreműködik az ügyfélszolgálatra beérkező, programszintű kérdés megválaszolásában,
h) a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály bevonása mellett kapcsolatot tart és egyeztetést folytat az Európai Bizottsággal a programokról,
i) megválaszolja az Európai Bizottság által küldött kérdéseket a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály, az érintett szakpolitikai felelős, a kedvezményezett és a GFP Főigazgatóság érintett főosztályainak bevonásával,
j) kapcsolatot tart a szakpolitikai felelős minisztériumokkal, a fejlesztéspolitikai intézményrendszer hazai és nemzetközi szereplőivel, a kiemelt projektek kedvezményezettjeivel,
3. a programok előrehaladásának felügyelete körében
a) elvégzi a programszintű szakmai adatgyűjtést, gyűjti és elemzi a program előrehaladását és támogatások céljaival összefüggő adatokat,
b) előkészíti a vezetői döntésekhez szükséges adatelemzéseket,
c) részt vesz a program indikátorrendszerének kialakításában, elkészíti a programszintű indikátorral kapcsolatos tájékoztatókat és definíciós adatlapokat,
d) nyomon követi a program végrehajtását, teljesítménymérési keretét, eredményességmérést, pénzügyi és szakmai előrehaladását, ennek keretében az indikátorok teljesítését,
e) nyomon követi a program horizontális célkitűzéseinek teljesítését,
f) elkészíti a program végrehajtásáról szóló záró jelentést, felel a jóváhagyási eljárás lefolytatásáért,
g) a Monitoring és Értékelési Főosztállyal egyeztetett módszertan alapján információt szolgáltat az indikátorok teljesítéséről a szakpolitikai felelős és a fejlesztéspolitikai intézményrendszer érintett szervezeti egysége részére,
h) részt vesz a monitoring és értékelési munkacsoportban,
i) véleményezi a programokhoz kapcsolódó, a monitoring és információs rendszert érintő fejlesztéseket,
j) részt vesz a monitoring és információs rendszer adat- és információtartalmának meghatározásában,
k) részt vesz a monitoring és információs rendszerhez kapcsolódó fejlesztések tesztelésében,
4. felhívásokhoz kapcsolódó feladatai körében
a) a szakpolitikai felelős, a Stratégiai Igazgatóság és a GFP Főigazgatóság érintett főosztályainak bevonásával felel a programok esetében a feladatkörébe tartozó felhívások, azok kiválasztási kritériumainak, valamint kapcsolódó dokumentumainak elkészítéséért, módosításáért, jóváhagyást követően gondoskodik ezek megjelentetéséről,
b) kidolgozza az egyszerűsített elszámolási módokat, valamint a költségfüggetlen finanszírozás alkalmazása esetén az eredményeket alátámasztó ellenőrzési nyomvonalat a Stratégiai Igazgatóság egyetértésével,
c) nyomon követi a beérkező támogatási igényeket, és a rendelkezésre álló keretek függvényében javaslatot tesz a felhívásban meghatározott benyújtási határidő meghosszabbítására vagy lezárására, a felhívás keretösszegének megemelésére, az egyes felhívások közötti vagy a felhíváson belüli átcsoportosításra, felhívásmódosításokra,
d) részt vesz a döntés-előkészítő bizottság munkájában és szakmai előkészítésében,
e) részt vesz az operatív programok által támogatott projekteket érintő ellenőrzésben és auditban,
5. nemzetközi projektekkel összefüggő feladatai körében
a) a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály bevonásával koordinálja és lebonyolítja a GFP Főigazgatóság részvételét más hazai szervezet által megvalósított nemzetközi projektben, nemzetközi szervezetekben,
b) előkészíti a feladatkörébe tartozó nemzetközi rendezvények tematikáját,
c) elvégzi a hazai szervezet által benyújtani tervezett nemzetközi projekt előminősítését, értékelését és a támogató levelet,
d) a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály bevonása mellett kapcsolatot tart a kohéziós források végrehajtását ellátó tagállami szervezettel,
6. a hazai klaszterfejlesztéssel összefüggő feladatai körében
a) nyomon követi a hazai klaszterfejlesztési stratégia végrehajtását,
b) előkészíti a hazai klaszterfejlesztési programra vonatkozó stratégiai döntéseket,
c) működteti a Klaszter Minősítési Testületet, és ellátja titkársági feladatait,
d) képviseli a magyar álláspontot a klaszterfejlesztés területén működő nemzetközi munkacsoportokban,
7. adatszolgáltatási feladatai körében
a) a beérkező, illetve elkészített adatokat, információkat ellenőrzi, elemzi, egységesíti, szintetizálja, biztosítja azok szakmai kontrollját, szükség esetén egyeztet a szakterületekkel,
b) a Monitoring és Értékelési Főosztály által megküldött módszertan alapján elkészíti a programszintű adatszolgáltatásokat,
c) az érintett főosztályok bevonásával elkészíti a program szint alatti adatszolgáltatásokat a Monitoring és Értékelési Főosztállyal egyeztetett módszertan alapján,
d) a Monitoring és Értékelési Főosztály által szolgáltatott adatok alapján – azok szakmai szempontú felülvizsgálatát követően – benyújtja az Európai Bizottságnak a CPR 42. cikke szerinti adatokat,
8. kormányzati munkához kapcsolódó feladatai körében
a) javaslatot tesz a feladatkörébe tartozó, a Kormány részére készítendő előterjesztés vagy jelentés tartalmára,
b) feladatkörét érintő szempontból véleményezi a belső egyeztetésre, közigazgatási egyeztetésre, döntéshozó fórumokra bocsátott előterjesztéseket, jelentéseket.
8.6. GFP Pályázati Program Végrehajtási Főosztály
A GFP Pályázati Program Végrehajtási Főosztály
1. funkcionális feladatai körében
a) ellátja a döntéselőkészítési és szerződéskezelési feladatokat,
b) összeállítja a meghirdetés előtt álló felhívás minőségbiztosításához és a felhívásban foglaltak monitoring és információs rendszerben történő paraméterezéséhez szükséges dokumentumokat,
c) elvégzi a támogatási kérelmek jogosultsági ellenőrzését,
d) elvégzi a támogatási kérelmek tartalmi értékelését a kiválasztási eljárásrendnek megfelelő előírások alapján,
e) felügyeli az állami értékelők munkáját, elvégzi az értékelések minőségbiztosítását,
f) előkészíti a támogatási döntést,
g) ellátja a támogatási szerződés aláírásával kapcsolatos operatív feladatokat,
h) megköti a kedvezményezettel a támogatási szerződést, kibocsátja a támogatói okiratot,
i) elbírálja a támogatási szerződésre, támogatói okiratra érkezett módosítási igényt, változásbejelentést,
j) ellátja a monitoring és információs rendszerbe történő adatrögzítési feladatokat, ellenőrzi az ARACHNE-rendszerben szereplő adatokat,
k) intézkedik a támogatási jogviszony megszüntetéséről,
l) részt vesz a támogatott projekteket érintő ellenőrzésben és az auditban,
m) szükség esetén helyszíni szemle, rendkívüli helyszíni ellenőrzés vagy célellenőrzés lefolytatására tesz javaslatot,
n) részt vesz a felhívások és azok módosításának elkészítésében,
2. egyéb feladatai körében
a) közreműködik az ügyfélszolgálatra beérkező kérdés megválaszolásában,
b) támogatja és szervezi a Főosztály, valamint az alá tartozó szervezeti egységek szakmai tevékenységét, ügyintézését,
c) elvégzi a Főosztály vonatkozásában a feladatok kiosztását,
d) megszervezi és lebonyolítja a Főosztály hatáskörébe tartozó rendezvényeket, tárgyalásokat, vezetői értekezleteket, bizottsági üléseket,
e) fogadja, szétválogatja és szükség esetén továbbítja az ügyfélmegkereséseket,
f) koordinálja az ellenőrzések Főosztályt érintő intézkedési javaslatainak végrehajtását,
g) adatot szolgáltat a projektek előrehaladásáról,
h) kapcsolatot tart a projektek megvalósítása során az érintett szakterületekkel,
i) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos feladatokat.
8.7. GFP Standard Pénzügyi Ellenőrzési Főosztály
A GFP Standard Pénzügyi Ellenőrzési Főosztály
1. funkcionális feladati körében
a) formai és tartalmi szempontból ellenőrzi a kedvezményezett által benyújtott kifizetési igényléseket (előleg, időközi, záró kifizetési igénylés),
b) ellátja a projektek megvalósítási időszakáról szóló monitoring jelentéseivel kapcsolatos feladatokat,
c) feldolgozza és nyomon követi a kedvezményezett által készített kifizetési előrejelzést,
d) elvégzi a projektszintű, megvalósítási időszakhoz kapcsolódó zárási feladatokat,
e) gondoskodik a kifizetési igénylések hiánypótlásával kapcsolatos feladatokról,
f) részt vesz az irányító hatóság által támogatott projektet érintő ellenőrzésben és az auditban,
g) szükség esetén rendkívüli helyszíni ellenőrzés vagy célellenőrzés lefolytatására tesz javaslatot,
h) részt vesz a felhívások és azok módosításának elkészítésében,
2. egyéb feladatai körében
a) közreműködik az ügyfélszolgálatra beérkező kérdés megválaszolásában,
b) ellátja a monitoring és információs rendszerbe történő adatrögzítési feladatokat,
c) adatot szolgáltat az éves, havi kifizetési tervek elkészítéséhez,
d) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos feladatokat,
e) támogatja és szervezi a Főosztály, valamint az alájuk tartozó szervezeti egységek szakmai tevékenységét, ügyintézését,
f) elvégzi a Főosztály vonatkozásában a feladatok kiosztását,
g) megszervezi és lebonyolítja a Főosztály hatáskörébe tartozó rendezvényeket, tárgyalásokat, vezetői értekezleteket,
h) fogadja, szétválogatja és szükség esetén továbbítja az ügyfélmegkereséseket,
i) koordinálja az ellenőrzések Főosztályt érintő intézkedési javaslatainak végrehajtását.
8.8. GFP Kiemelt Program Végrehajtási Főosztály
A GFP Kiemelt Program Végrehajtási Főosztály
1. funkcionális feladati körében
a) ellátja a döntéselőkészítési és szerződéskezelési feladatokat,
b) részt vesz a hatáskörébe tartozó felhívások szakmai tartalmának és azok módosításának elkészítésében,
c) összeállítja a meghirdetés előtt álló felhívás minőségbiztosításához és a felhívásban foglaltak monitoring és információs rendszerben történő paraméterezéséhez szükséges dokumentumokat,
d) elvégzi a támogatási kérelmek jogosultsági ellenőrzését,
e) felügyeli az állami értékelők munkáját, elvégzi az értékelések minőségbiztosítását,
f) előkészíti a támogatási döntést,
g) ellátja a támogatási szerződés aláírásával kapcsolatos operatív feladatokat,
h) megköti a kedvezményezettel a támogatási szerződést, kibocsátja a támogatói okiratot,
i) elbírálja a támogatási szerződésre, támogatói okiratra érkezett módosítási igényt, változásbejelentést,
j) ellátja a monitoring és információs rendszerbe történő adatrögzítési feladatokat, ellenőrzi az ARACHNE-rendszerben szereplő adatokat,
k) intézkedik a támogatási jogviszony megszüntetéséről,
l) részt vesz a támogatott projekteket érintő ellenőrzésben és az auditban,
m) intézkedik a támogatási jogviszony megszüntetéséről,
n) kapcsolatot tart az RRF Nemzeti Hatósággal a feladatkörébe rendelt felhívások megvalósításának valamennyi szakaszában,
o) szükség esetén rendkívüli helyszíni ellenőrzés vagy célellenőrzés lefolytatására tesz javaslatot,
2. egyéb feladatai körében
a) kapcsolatot tart a kedvezményezettekkel,
b) közreműködik az ügyfélszolgálatra beérkező kérdés megválaszolásában,
c) adatot szolgáltat a projektek előrehaladásáról,
d) kapcsolatot tart a projektek megvalósítása során az érintett szakterületekkel,
e) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos feladatokat,
f) támogatja és szervezi a Főosztály, valamint az alá tartozó szervezeti egységek szakmai tevékenységét, ügyintézését,
g) elvégzi a Főosztály vonatkozásában a feladatok kiosztását,
h) megszervezi és lebonyolítja a Főosztály hatáskörébe tartozó rendezvényeket, tárgyalásokat, vezetői értekezleteket, bizottsági üléseket,
i) fogadja, szétválogatja és szükség esetén továbbítja az ügyfélmegkereséseket,
j) koordinálja az ellenőrzések Főosztályt érintő intézkedési javaslatainak végrehajtását.
8.9. GFP Kiemelt Pénzügyi Ellenőrzési Főosztály
A GFP Kiemelt Pénzügyi Ellenőrzési Főosztály
1. funkcionális feladati körében
a) formai és tartalmi szempontból ellenőrzi a kedvezményezett által benyújtott kifizetési igényléseket (előleg, időközi, záró kifizetési igénylés),
b) ellátja a projektek megvalósítási időszakáról szóló monitoring jelentéseivel kapcsolatos feladatokat,
c) feldolgozza és nyomon követi a kedvezményezett által készített kifizetési előrejelzést,
d) elvégzi a projektszintű, megvalósítási időszakhoz kapcsolódó zárási feladatokat,
e) gondoskodik a kifizetési igénylések hiánypótlásával kapcsolatos feladatokról,
f) részt vesz az irányító hatóság által támogatott projektet érintő ellenőrzésben és az auditban,
g) szükség esetén rendkívüli helyszíni ellenőrzés vagy célellenőrzés lefolytatására tesz javaslatot,
h) részt vesz a felhívások és azok módosításának elkészítésében,
i) kapcsolatot tart a kedvezményezettekkel,
2. egyéb feladatai körében
a) közreműködik az ügyfélszolgálatra beérkező kérdés megválaszolásában,
b) ellátja a monitoring és információs rendszerbe történő adatrögzítési feladatokat,
c) adatot szolgáltat az éves, havi kifizetési tervek elkészítéséhez,
d) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos feladatokat,
e) támogatja és szervezi a Főosztály, valamint az alájuk tartozó szervezeti egységek szakmai tevékenységét, ügyintézését,
f) elvégzi a Főosztály vonatkozásában a feladatok kiosztását,
g) megszervezi és lebonyolítja a Főosztály hatáskörébe tartozó rendezvényeket, tárgyalásokat, vezetői értekezleteket,
h) koordinálja az ellenőrzések Főosztályt érintő intézkedési javaslatainak végrehajtását.
8.10. GFP Pénzügyi Eszközök Főosztály
A GFP Pénzügyi Eszközök Főosztály
1. funkcionális feladatai körében
a) irányítja, felügyeli a pénzügyi eszközök végrehajtását,
b) ellátja a pénzügyi eszköz felhívásokat megalapozó ex ante elemzések elkészítésével összefüggő feladatokat,
c) a szakpolitikai és konstrukció felelősökkel, valamint a Stratégiai Igazgatósággal együttműködve – szükség esetén – javaslatot tesz az éves fejlesztési keret vagy az operatív program módosítására a pénzügyi eszközök tekintetében,
d) a Stratégiai Igazgatóság bevonásával elkészíti a pénzügyi eszköz felhívásokat és azok mellékleteit, továbbá gondoskodik azok megjelentetéséről, szükség szerint a módosításáról,
e) ellátja a pénzügyi eszközökkel kapcsolatban beérkező pályázati igények és a rendelkezésre álló keretek figyelését, javaslatot tesz a benyújtási határidő hosszabbítására, a felhívások zárására,
f) felel a pénzügyi eszközökhöz kapcsolódó eljárásrendek, szabályzatok kidolgozásáért, valamint felülvizsgálatáért,
g) részt vesz a pénzügyi eszközre vonatkozó felhívásokat érintő értékelési tevékenységben,
h) részt vesz a pénzügyi eszközök zárásában,
i) részt vesz a pénzügyi eszközökre vonatkozó ellenőrzési követelmények meghatározásában,
j) közreműködik a pénzügyi eszközöket érintő auditokban,
k) részt vesz a pénzügyi közvetítőnél és – indokolt esetben – a végső kedvezményezettnél lefolytatott helyszíni ellenőrzéseken,
l) elvégzi az alapok alapját végrehajtó szervezet és a holdingalapot végrehajtó szervezet által ellátott tevékenységek folyamatba épített hitelesítési és ellenőrzési feladatait,
m) elvégzi az alapok alapját, holdingalapot végrehajtó szervezet és az irányító hatóság közötti finanszírozási szerződés megkötésével és módosításaival összefüggő feladatokat,
n) ellátja a 2014–2020, továbbá a 2021–2027 programozási időszak operatív programjainak pénzügyi eszköz forrásaiból visszaforgó források szakmai felügyeletét,
o) közreműködik a visszaforgó pénzeszközökre irányadó szabályozás kialakításában,
p) részt vesz az alapok alapját végrehajtó szervezet, a holdingalapot végrehajtó szervezet és a pénzügyi közvetítők működtetési költségeinek elszámolására irányuló feladatokban,
2. egyéb feladatai körében
a) a stratégiai igazgató bevonásával kapcsolatot tart a szakpolitikai és konstrukció felelősökkel, valamint a minisztériumok érintett szervezeti egységeivel,
b) közreműködik a pénzügyi eszközöket érintő jogszabály-módosítások, jogszabálytervezetek véleményezésében, előkészítésében,
c) részt vesz az Európai Bizottság felé történő jelentések, adatszolgáltatások előkészítésében,
d) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos feladatokat.
9. A területfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek
9.0. TOP Főigazgatói Titkárság
A Főigazgatói Titkárság
1. titkársági feladatkörében
b) szervezi területfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató hatáskörébe tartozó ügyek előkészítését, véleményezi az intézkedéseket, ellátja az ügyviteli feladatokat,
c) koordinálja és monitorozza területfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató felügyelete alá tartozó szervezeti egységek tevékenységét és feladatellátását,
d) kezdeményezi és koordinálja a területfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgatói vagy vezetői rendezvényeket, programokat,
e) felsővezetői beszámolókat készít,
f) hivatalosan és szakmai szinten koordinálja a külső szervezetekkel és az összes egyéb, belső szervezeti egységgel való kapcsolattartást,
g) a területfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek irányítása állományával kapcsolatos humánpolitikai feladatok egységes ellátása érdekében koordinálja azok teljesítését, ennek keretében kapcsolatot tart az NFK humánpolitikáért felelős szervezeti egységével,
h) koordinálja a TOP IH részére beérkezett adat- és információkéréseket,
i) egyéb feladatai körében adminisztratív és szervezési feladatokat lát el anyagbeszerzéssel, utazásokkal, eszközbeszerzésekkel, rendezvényekkel kapcsolatosan, vezeti a rendezvény-nyilvántartást,
j) koordinálja az irányító hatóságon belül a belső és közigazgatási egyeztetések, döntéshozó fórumok keretében érkezett előterjesztések, jelentések véleményezését és a határidő betartását
k) a stratégiai igazgató útján ellátja a Fejlesztéspolitikai Koordinációs Bizottság, a Közigazgatási Államtitkári Értekezlet, a Gazdasági Kabinet, a Stratégiai Kabinet, valamint a Kormány üléseire a főigazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek által előkészített előterjesztések, jelentések benyújtásával összefüggő feladatokat,
l) végrehajtja, illetve nyomon követi a fejlesztéspolitikai tárgyú előterjesztésekkel kapcsolatos döntéseket és feladatokat,
2. kommunikációs feladatkörében eljárva
a) szakmai háttéranyagot készít a Kommunikációs Főosztálytól érkező fejlesztéspolitikai tárgyú megkeresésekre,
b) megválaszolja a tájékoztatás és nyilvánosság tárgykörére vonatkozó projektszintű kérdéseket,
c) nyilvántartja a támogatási kérelmekhez tartozó projekteseményeket, ezekkel kapcsolatban adatszolgáltatási kötelezettsége van a Kommunikációs Főosztály felé,
d) rendszeresen és eseti jelleggel javaslatot tesz és tartalmat szolgáltat a Kommunikációs Főosztály részére a kommunikációs tevékenységhez.
9.1. TOP Szabálytalanság- és Kifogáskezelési Osztály
A TOP Szabálytalanság és Kifogáskezelési Osztály
1. funkcionális feladatai körében
a) ellátja a szabálytalanságkezeléssel kapcsolatos feladatokat,
b) teljesíti a szabálytalansággal kapcsolatos jelentéstételi kötelezettséget, és adatrögzítési feladatokat,
c) közreműködik a közérdekű adatigénylés megválaszolásában,
d) együttműködik az igazoló hatósággal és az ellenőrző szervekkel,
2. kifogással összefüggő feladatai körében
a) kialakítja a kifogással kapcsolatos szakmai álláspontját, és a kifogást felterjeszti döntéshozatalra,
b) az önrevízió feltételeinek fennállása esetén döntést hoz a benyújtott kifogással kapcsolatosan,
c) nyilvántartást vezet a kifogáskezelés vonatkozásában,
d) nyilvántartja a kifogásokat és a kifogáskezelési tevékenységet a monitoring és információs rendszerben.
9.2. TOP Szabályossági Főosztály
A TOP Szabályossági Főosztály
1. funkcionális feladatai körében
a) véleményezi, vagy feladatkörébe tartozóan előkészíti a fejlesztéspolitikai tárgyú jogszabályokat, közjogi szervezetszabályozó eszközöket,
b) elkészíti és karbantartja az irányító hatóság belső eljárásrendjeit,
c) elkészíti az irányító hatóság szintű sablonokat a folyamatok egységességének biztosítása érdekében,
d) elkészíti és aktualizálja az ellenőrzési nyomvonalat,
e) ellátja az alapjogi felelős feladatait,
f) jogi és módszertani szempontból véleményezi a felhívást és a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb szabályozó dokumentumot,
g) elbírálja a kommunikációt érintő eltérési kérelmeket,
h) ellátja a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztály feladatkörébe nem tartozó jogi feladatokat, eljár a kötelező jogi képviseletet nem igénylő nemperes eljárásokban, ide nem értve a követeléskezeléshez tartozó nemperes eljárásokat,
i) kapcsolatot tart és együttműködik az irányító hatóság tevékenységét érintő peres és a kötelező jogi képviselet igénylő hatósági eljárásokban, valamint a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti eljárásokban a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztállyal, a kötelező jogi képviseletet igénylő nemperes eljárásokban a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztállyal és a Követeléskezelési Főosztállyal,
j) ellátja az adatszolgáltatási kötelezettségeket, támogatja az ellenőrző szervek által lefolytatott ellenőrzéseket és az arra adandó válaszokkal kapcsolatos feladatokat,
k) az Integritás Hatóságtól érkezett megkeresések tekintetében az ügyet kivizsgálja, továbbá a megkeresésben igényelt adatszolgáltatásra a választervezetet előkészíti, és megküldi a BEII részére,
l) közreműködik a közérdekű adatigénylés megválaszolásában,
m) elkészíti a választervezetet a panaszok és közérdekű bejelentések kapcsán, és megküldi a BEII részére,
2. a közreműködő szervezetre delegált feladatok szabályszerű megvalósításának ellenőrzéséhez kapcsolódó feladati körében
a) gondoskodik a közreműködő szervezettel kötött, a delegált feladatokat tartalmazó együttműködési megállapodás elkészítéséről és szükség szerint aktualizálásáról,
b) a delegált feladatok szabályszerű megvalósításának ellenőrzéséhez rendszeresen adatot kér a Pénzügyi és a Programok Végrehajtási Főosztályától,
c) rendszeres szabályszerűségi tényfeltáró, valamint eseti célvizsgálatokat folytat le,
d) gondoskodik az elvárt általános és különös szolgáltatási szint meghatározásáról és a szolgáltatási szint teljesülésének nyomon követéséről,
3. büntetőjogi feladataival összefüggésben
a) a BEII bevonásával elkészíti a büntetőfeljelentést, a megtett feljelentéssel egyidejűleg tájékoztatja a BEII-t és az audit hatóságot,
b) ellátja a közérdekű és belföldi jogsegélykérésekkel kapcsolatos adatszolgáltatásokat,
c) előkészíti a választervezetet a nyomozó hatóságtól érkező bűnügyi megkeresésre, és megküldi a BEII részére,
d) ellátja az irányító hatóság képviseletét a költségvetést károsító bűncselekmény esetén a büntetőeljárásban,
4. korrupcióellenes és csalásmegelőzési feladatai körében
a) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat, koordinálja az összeférhetetlenséggel kapcsolatos megkereséseket,
b) intézkedési tervet készít az érzékeny pozícióban lévő munkatársak rotációjához,
c) együttműködik a csalás kockázatelemzése módszertanának kidolgozásában,
d) közreműködik a csalás megelőzésében, annak azonosításában, az integritásirányítási folyamatok irányító hatósági szintű koordinálásában,
e) részt vesz a csalás és korrupció elleni képzéseken,
f) együttműködik az OLAF Koordinációs Irodával,
g) kapcsolatot tart a BEII-vel,
h) elvégzi a BEII által javasolt módszertan szerinti csalás kockázatelemzését,
i) koordinálja a BEII megkeresése teljesítését,
j) felel az irányító hatóság csalásellenes politika végrehajtásáért, koordinálja a TOP IH szervezetét érintő rendszerszintű kockázatelemzési és -kezelési feladatainak végrehajtását,
k) részt vesz a nemzeti csalás elleni stratégiában meghatározott feladatok végrehajtásában, közreműködik a csalás megelőzésében, annak azonosításában, csalás, csalás gyanújának észlelése esetén a vonatkozó csalásellenes és szabálytalanságkezelési eljárásrendeknek és jogszabályoknak megfelelő eljárást tanúsítja,
l) az NFK integritásirányítási és integrált, folyamatszemléletű kockázatkezelési rendszerének kialakításával és működtetésével kapcsolatban felmerült, irányító hatósági szintű feladatok ellátása, együttműködve az integritás tanácsadóval,
m) az integritásirányítási rendszer részeként a csalás ellenes kontrollok tesztelési eljárásainak kialakítása és a tesztelés végrehajtása,
n) az integritásirányítási rendszer részeként éves csalásellenes belső képzéseket szervez, és kialakítja az ehhez szükséges képzési tananyagot,
o) integritási feladatai körében valamennyi, az irányító hatósághoz tartozó szervezeti egységtől adatokat, információkat kérhet, határidő tűzésével,
5. követeléskezeléssel összefüggő feladatai körében
a) részletfizetési kérelem, annak módosítása és megszüntetése tekintetében állásfoglalást ad ki a közreműködő szervezet részére,
b) hitelezői igénybejelentések tekintetében állásfoglalást ad ki a közreműködő szervezet részére, eljárási díjak utalása tekintetében intézkedik,
c) adók módjára behajtás tekintetében állásfoglalást ad ki a közreműködő szervezet részére,
d) végrehajtási ügyekben eljár a jogi képviseletet igénylő eljárási lépések kivételével,
e) felügyeli a közreműködő szervezetek követeléskezelési tevékenységét, e körben ellátja a közreműködő szervezet követeléskezelési feladatainak havi felülvizsgálatát, és e tekintetben iránymutatást ad a követeléskezelés során megtenni szükséges intézkedésekről,
f) követeléskezelési kérdésekben a Közreműködő Szervezet részére iránymutatást, állásfoglalást ad.
g) részletfizetés engedélyezésével kapcsolatban döntést hoz.
9.3. TOP Pénzügyi Főosztály
A TOP Pénzügyi Főosztály
1. általános feladatai körében
a) ellátja a KÖSZI hatáskörébe nem tartozó, monitoring és információs rendszert érintő feladatokat,
b) ellátja a költségvetés-tervezési feladatokat az általa kezelt felhívások vonatkozásában,
c) elkészíti a TOP IH-hoz tartozó felhívások havi és éves kifizetési előrejelzését,
d) elkészíti az operatív programok éves és többéves kötelezettségvállalási tervét,
e) nyomon követi az operatív programok pénzügyi előrehaladását, az n+3 és az n+2 célok teljesülését,
f) nyomon követi a felhívás és előirányzatok kereteinek és kötelezettségvállalásának abszorpcióját,
g) elkészíti az éves lehívási előrejelzést az általa kezelt felhívások vonatkozásában,
h) ellátja az érvényesítési és utalványozási feladatot az általa kezelt felhívások vonatkozásában,
i) kezdeményezi a támogatás kifizetését,
j) megküldi az audit hatóság és az igazoló hatóság részére azon költségtételek listáját, amelyeket nem kíván szerepeltetni az éves elszámolásban,
k) kapcsolatot tart és együttműködik az igazoló hatósággal a közösségi hozzájárulás rendezés dokumentum és a költségnyilatkozat előkészítésében, nyomon követi a program költségnyilatkozatait a monitoring és információs rendszerben és az SFC-ben,
l) elkészíti a hitelesítési jelentést,
m) elkészíti a programra vonatkozó éves és záró vagy eseti jelentés pénzügyi vonatkozású részeit,
n) ellátja az Európai Bizottsággal történő elszámolással kapcsolatos irányító hatósági pénzügyi feladatokat,
o) adatot szolgáltat a havi időközi költségvetési jelentéshez, a negyedéves időközi mérlegjelentéshez, az éves költségvetési beszámolóhoz és a zárszámadáshoz,
p) ellátja az éves leltár elkészítésével kapcsolatos, a TOP IH-t érintő adatszolgáltatási és adategyeztetési feladatokat,
q) elvégzi az irányító hatóság által kezelt bankszámlával kapcsolatos adminisztratív teendőket,
r) elkészíti a költségnyilatkozatot,
s) felel a TOP, VEKOP és TOP Plusz zárásával kapcsolatos feladatokért,
t) adatot szolgáltat az éves fejlesztési keret elkészítéséhez és annak módosításához,
2. ellenőrzéssel kapcsolatos feladatai körében
a) a TOP IH szervezeti egységei vonatkozásában szervezi, koordinálja és nyomon követi az európai uniós források felhasználásával kapcsolatban felmerülő külső és belső ellenőrzéseket, auditokat,
b) képviseli a TOP IH-t az Európai Bizottság, az audit hatóság, illetve más ellenőrző szervezet által lefolytatott ellenőrzésen, az ellenőrzésekkel kapcsolatos információkérések, megállapítások megválaszolásában, az ezzel kapcsolatos egyeztetéseken rész vesz, továbbá ezzel kapcsolatban vezetői összefoglalókat, beszámolókat, döntési javaslatokat készít,
c) összeállítja a belső és külső ellenőrző szervek ellenőrzéseivel kapcsolatos intézkedési terveket, és nyomon követi megvalósításukat, összeállítja az intézkedési tervekhez kapcsolódó beszámolókat,
d) összesíti és rendszerezi a belső és külső ellenőrző szervek által lefolytatott ellenőrzések során szerzett tapasztalatokat, javaslatokat fogalmaz meg ezek TOP IH szintű gyakorlati alkalmazását illetően,
e) rögzíti az ellenőrzésekkel kapcsolatos dokumentumokat az elektronikus ellenőrzés-nyilvántartó rendszerben,
3. egyéb feladatai körében
a) véleményezi az egyszerűsített elszámolási módokra tett javaslatotokat, valamint részt vesz a költségfüggetlen finanszírozás alkalmazása esetén az eredményeket alátámasztó ellenőrzési nyomvonal kidolgozásában,
b) adatot szolgáltat VOP Plusz projekttel kapcsolatban,
d) ellátja az irányító hatóság gazdasági vezetői feladatait és a pénzügyi ellenjegyzési feladatokat,
e) felügyeli és irányítja a közreműködő szervezet pénzügyi-kifizetési tevékenységét,
f) javaslatot tesz a TOP IH által kezelt felhívások vonatkozásában az elszámolható költségekre,
g) ellátja az OTR-rel kapcsolatos feladatokat.
9.4. Felhívástervezési Főosztály
A Felhívástervezési Főosztály
a) adatot szolgáltat a monitoring bizottság és az Európai Bizottság részére, rendszeres és eseti és záró jelentéstételhez, felhívás előkészítéséhez, közérdekű adatkérések megválaszolásához,
b) kapcsolatot tart a fejlesztéspolitikai intézményrendszerrel és a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály bevonásával az Európai Bizottsággal,
c) a Stratégiai Igazgatóság bevonásával elkészíti az éves fejlesztési keretet és annak módosítását, szükség szerint módosítási javaslatot tesz,
d) a Stratégiai Igazgatóság bevonásával elkészíti a TOP, VEKOP és TOP Plusz felhívásokat és azok mellékleteit, továbbá gondoskodik azok megjelentetéséről, szükség szerint a módosításáról,
e) nyomon követi a beérkező támogatási igényeket, és a rendelkezésre álló keretek függvényében javaslatot tesz a felhívásban meghatározott benyújtási határidő meghosszabbítására vagy lezárására, a felhívás keretösszegének megemelésére, az egyes felhívások közötti vagy a felhíváson belüli átcsoportosításra,
f) kidolgozza az egyszerűsített elszámolási módokat, valamint a költségfüggetlen finanszírozás alkalmazása esetén az eredményeket alátámasztó ellenőrzési nyomvonalat a Stratégiai Igazgatóság egyetértésével,
g) felkészíti az értékelőt az értékelés elvégzésére, és biztosítja a munkája elvégzéséhez szükséges feltételeket,
h) a Stratégiai Igazgatóság bevonásával előkészíti a TOP és a TOP Plusz programszintű dokumentumainak tervezését, módosítását, a módosítási javaslatok összegzését,
i) kialakítja a felhívások indikátorrendszerét, nyomon követi a TOP Plusz indikátorainak teljesítését, a pénzügyi teljesítményindikátorok kivételével, jelentést készít a TOP Plusz előrehaladásáról, koordinálja a TOP Plusz végrehajtásáról szóló éves és rendszeres jelentés, valamint záró jelentés elkészítését, információt szolgáltat az indikátorok teljesítéséről a szakpolitikai felelős és a fejlesztéspolitikai intézményrendszer érintett szervezeti egysége részére, részt vesz munkacsoportülésen,
j) ellátja a TOP, a VEKOP és a TOP Plusz monitoring bizottság titkársági feladatait, működteti a TOP, a VEKOP és a TOP Plusz monitoring bizottságot, elkészíti a háttéranyagot vagy jelentést a monitoring bizottság részére,
k) kialakítja és működteti a program monitoring és értékelési rendszerét, e körben szakmai támogatást nyújt, koordinálja a programmal összefüggő értékelés elvégzését, részt vesz az értékelési és monitoring munkacsoport munkájában,
l) ellenőrzi az adatok rögzítését a monitoring és információs rendszerben, adatot szolgáltat a monitoring és információs rendszerrel kapcsolatban.
9.5. Programvégrehajtási Főosztály
A Programvégrehajtási Főosztály intézkedik a 2007–2013 programozási időszak regionális operatív programok, a TOP, a VEKOP, a TOP Plusz végrehajtásáról, ennek érdekében
1. funkcionális feladatai körében
a) nyomon követi a TOP és a TOP Plusz végrehajtását, a projektek előrehaladását dokumentumalapú ellenőrzéssel, a projektek fizikai megvalósulását, a TOP és a TOP Plusz horizontális célkitűzéseinek teljesítését, pénzügyi és szakmai előrehaladását, a TOP és TOP Plusz és azok keretében megvalósított projektek pénzügyi és szakmai előrehaladását, ennek keretében az indikátorok teljesítését,
b) ellenőrzi a kedvezményezett tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeinek tervezését és teljesítését,
c) megválaszolja az arculatra és kommunikációra vonatkozó kérdéseket, az eltérési kérelmeket elbírálja, a TOP Szabályozási Főosztállyal egyeztetett esetekben
d) koordinálja, szervezi és felügyeli a közreműködő szervezetek szakmai munkáját a projektek végrehajtása kapcsán,
e) elkészíti a háttéranyagot vagy jelentést a monitoring bizottság részére,
f) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
g) a csalásokkal összefüggésben részt vesz a csalás és korrupció elleni képzéseken,
h) elkészíti a feladatkörébe tartozó előterjesztést vagy jelentést,
i) kapcsolatot tart a minisztériumokkal, a fejlesztéspolitikai intézményrendszerrel, a kedvezményezettekkel,
2. adatszolgáltatási feladatai körében
a) adatot, információt ad előterjesztés és jelentés előkészítéséhez,
b) adatot szolgáltat a monitoring bizottság és az Európai Bizottság éves áttekintő értekezlete részére,
c) adatot szolgáltat az operatív programok éves és záró jelentése elkészítéséhez,
d) adatot szolgáltat a felhívás és útmutató összeállításához, valamint módosításához,
e) közreműködik a közérdekű adatigénylés megválaszolásában,
f) megválaszolja a közérdekű adatigénylésnek nem minősülő adatigénylési, illetve információkérési célú megkeresést,
3. az ellenőrzésekkel összefüggő feladatai körében
a) részt vesz az irányító hatóság által támogatott projektet érintő ellenőrzésben és auditban,
b) ellenőrzi az irányító hatóság, illetve belső vagy külső ellenőrző szerv által kockázatosnak tartott projekteket, ennek keretében monitoring látogatást vagy egyéb vizsgálatot folytat le, szükség esetén beszámolót kér a kedvezményezettől, és ezen intézkedések eredményéről tájékoztatja az érintett szervezeti egységeket, ellenőrző szerveket,
c) szükség esetén helyszíni szemle, rendkívüli helyszíni ellenőrzés vagy célellenőrzés lefolytatására tesz javaslatot,
4. projektkiválasztással kapcsolatos feladatai körében
a) sorba rendezi az értékelt támogatási kérelmeket,
b) előkészíti a támogatási döntést,
c) területi kiválasztási eljárásrend esetén döntés-előkészítő bizottságot hív össze, és részt vesz a bizottság munkájában, azzal, hogy az adatszolgáltatást a Stratégiai Igazgatóság bevonásával végzi, a szakpolitikai felelős és a területi szereplő közötti vitás kérdésben a Stratégiai Igazgatóság bevonásával dönt,
d) a támogatási döntésről értesíti a támogatást igénylőt,
e) elvégzi az értékelések minőségbiztosítását,
5. támogatási szerződéssel, támogatói okirattal, támogatási jogviszonnyal kapcsolatos feladatai körében
a) elbírálja a támogatási szerződésre, támogatói okiratra érkezett módosítási igényt, változásbejelentést,
b) intézkedik a támogatási jogviszony megszüntetéséről,
c) meghatározza a projektfejlesztés tartalmát, valamint dönt a projektfejlesztés lezárásáról,
d) projektfelügyeleti rendszert működtet,
6. zárással kapcsolatos feladatai körében
a) közreműködik az abszorpció növelésére irányuló központi intézkedéseknek az általa végrehajtott programra vonatkozó része végrehajtásában,
b) javaslatot tesz a TOP-ra és a TOP Pluszra vonatkozó, az abszorpció növelésére irányuló intézkedésekre.
9.6. Támogatáskezelési Főosztály
A Támogatáskezelési Főosztály a TOP IH által kezelt önkormányzati kedvezményezettek számára megjelentetett felhívások projektjeinek tekintetében
1. funkcionális feladatai körében
a) részt vesz a felhívások kidolgozásában és egyeztetésével kapcsolatos feladatok ellátásában,
b) elvégzi a támogatási kérelmek jogosultsági ellenőrzését,
c) javaslatot tesz helyszíni szemle lefolytatására,
d) megköti a kedvezményezettel a támogatási szerződést, kibocsátja a támogatói okiratot,
e) elbírálja a támogatási szerződésre, támogatói okiratra érkezett módosítási igényt, változásbejelentést,
f) intézkedik a támogatási jogviszony megszüntetéséről,
g) gondoskodik a projektekhez kapcsolódó, támogathatósági, elszámolhatósági és műszaki szempontú közbeszerzési ellenőrzési feladatok elvégzéséről,
h) ellátja a projektfejlesztéssel kapcsolatos feladatokat,
i) ellenőrzi a kedvezményezett által benyújtott előlegigénylést, kifizetési kérelmet és a szakmai beszámolót,
j) feldolgozza és nyomon követi a kedvezményezett által készített kifizetési előrejelzést,
k) ellátja a teljesítésigazolási feladatot,
l) kezdeményezi a támogatás kifizetését,
m) adatot szolgáltat a hitelesítési jelentéshez,
n) ellátja az éves leltár elkészítésével kapcsolatos adatszolgáltatási, egyeztetési feladatokat,
o) adatot szolgáltat a program pénzügyi tervezéséhez,
p) együttműködik az igazoló hatósággal a közösségi hozzájárulás rendezés dokumentum és a költségnyilatkozat előkészítésében,
q) szükség esetén részt vesz a TOP IH hatáskörébe tartozó, a támogatást igénylő, kedvezményezett által tett bejelentések, illetve kifogások elbírálásában,
r) ellenőrzi a kedvezményezett tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeinek tervezését és teljesítését,
s) nyomon követi a projektek pénzügyi és fizikai megvalósításával elért eredmény fenntartását,
t) közreműködik az ügyfélszolgálatra beérkező kérdés megválaszolásában,
u) az ellenőrzésekhez dokumentumokat, adatokat információkat szolgáltat,
v) a követelések előírásához adatot szolgáltat a Követeléskezelési Főosztály számára,
2. helyszíni ellenőrzéssel összefüggő feladatai körében
a) részt vesz a helyszíni ellenőrök felkészítésében,
b) részt vesz a helyszíni ellenőrzések intézkedési tervében foglaltak ellenőrzésében, elfogadásában,
c) szükség esetén rendkívüli helyszíni ellenőrzés vagy célellenőrzés lefolytatására tesz javaslatot,
3. szabálytalansággal összefüggő feladatai körében
a) ellátja a szabálytalansági gyanú bejelentésével kapcsolatos feladatokat,
b) szabálytalanság megállapítása esetén közreműködik a szabálytalansági döntés végrehajtásában.
10. A stratégiai igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek
10.0. A Stratégiai Igazgatóság Titkársága
Az Igazgatói Titkárság
b) a stratégiai igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek állományával kapcsolatos humánpolitikai feladatok egységes ellátása érdekében koordinálja azok teljesítését, ennek keretében kapcsolatot tart az NFK humánpolitikáért felelős szervezeti egységével,
c) gondoskodik az egyes operatív programokkal kapcsolatos kérdések áttekintését szolgáló egyeztetések összehívásáról,
d) közreműködik a teljesítményértékelési rendszer mérési időszakainak előkészítésében, gondoskodik a teljesítménymutatók rendszerének időszakos felülvizsgálatáról.
10.1. Fejlesztéspolitikai Ellenőrzési Főosztály
A Fejlesztéspolitikai Ellenőrzési Főosztály a vonatkozó jogszabályokban és eljárásrendekben foglaltak szerint
a) ellenőrzi az államtitkár által felügyelt európai uniós források és más nemzetközi támogatások lebonyolításában részt vevő szervezeteknél és kedvezményezetteknél, hogy a források kezelése és felhasználása szabályszerűen, célszerűen és eredményesen történik-e,
b) koordinálja – azok függetlenségének sérelme nélkül – az intézményrendszerben belső ellenőrzési feladatot ellátó szervezeti egységek stratégiai és éves tervezését,
c) nyilvántartja és koordinálja az államtitkár által felügyelt programok és más nemzetközi támogatások lebonyolításában részt vevő szervezeteknél végzett, a kezelt programok végrehajtására vonatkozó külső – hazai, európai uniós és más nemzetközi – ellenőrző szervezetek ellenőrzéseit, és gondoskodik az ellenőrzések intézkedést igénylő megállapításainak egységes végrehajtásáról,
d) az ellenőrzések, vizsgálatok átfogó nyomon követése érdekében az ellenőrző szervekkel és az OLAF Koordinációs Irodával kapcsolatot tart, – az érintett irányító hatóságok és egyéb szervezeti egységek bevonásával – adatot szolgáltat, koordinálja a válaszokat és az egyeztetéseket,
e) felelős az audit munkacsoport és az egyes ellenőrzések kapcsán tagállami audit munkacsoportok működtetéséért, azok tevékenységéről beszámol a stratégiai igazgatónak,
f) feladatkörét érintő szempontból véleményezi a belső egyeztetésre, közigazgatási egyeztetésre, döntéshozó fórumokra bocsátott előterjesztéseket, jelentéseket.
10.2. Stratégiai Főosztály
A Stratégiai Főosztály
1. tervezéssel összefüggő feladatai körében
a) részt vesz a kohéziós politikai források felhasználásához kapcsolódó tervezési és programozási feladatokban, állandó tagja az egyeztetéseknek,
b) részt vesz a 2021–2027 programozási időszak operatív programjainak módosításában (kiemelten az országos stratégiákhoz való illeszkedés biztosítására, a felmerülő igények pontos felmérésének és meghatározásának biztosítására, a források megfelelő lehatárolására, az egyszerűsítési módszerek minél szélesebb körű alkalmazására, az átfedések és duplikációk kiszűrésére, korábbi audit tapasztalatok figyelembevételére), állandó tagja az egyeztetéseknek,
c) erre irányuló feladatszabás szerint az új európai uniós támogatási eszközök tervezéséhez kapcsolódó feladatokban részt vesz,
d) az európai uniós források megfelelő felhasználásának és lehatárolásának érdekében kapcsolatot tart a szakpolitikai felelősökkel, részt vesz az éves fejlesztési keret irányító hatóságok, a nemzeti hatóság és a szakpolitikák közötti tervezési és módosítási egyeztetésében, elősegíti a korábbi audit tapasztalatok és az egyszerűsítési módszerek minél szélesebb körű beépítését, biztosítja az európai uniós alapelveknek történő megfelelést és a stratégiákhoz való illeszkedést, valamint állandó tagként részt vesz a
256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 70. § (3) bekezdése szerinti pályázati felhívásokat előkészítő munkacsoportokban,
2. funkcionális feladatai körében
a) irányítja az egyszerűsített elszámolási módszerek és a kockázat alapú első szintű ellenőrzés gyakorlati alkalmazásának és bevezetésének folyamatát és a szükséges dokumentumok kidolgozását, az irányító hatóságokkal, valamint a nemzeti hatósággal együttműködve az operatív programok és az egyes felhívások tekintetében,
b) a szakpolitikai felelőssel és az iránytó hatóságokkal együttműködve kidolgozza a költségfüggetlen finanszírozási módokat és részt vesz a bizottsági egyeztetésében,
c) az NFK-n belül jóváhagyja az egyszerűsített elszámolási módszertanokat, a költségfüggetlen finanszírozási módok esetén jóváhagyja a kapcsolódó ellenőrzési nyomvonalakat,
d) feladatkörét érintően részt vesz a kohéziós politikát érintő uniós jogszabályok tervezeteinek és módosításainak véleményezésében a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztályon keresztül, érintettség esetén részt vesz a Közös Rendelkezésekkel foglalkozó szakértői munkacsoport (CPR szakértői munkacsoport) ülésein,
e) feladatkörébe tartozó ügyekben kapcsolatot tart a nemzeti szakértőkkel, az Európai Bizottság illetékes szervezeti egységeivel,
f) felelős az egyszerűsítési munkacsoport működtetéséért, annak tevékenységéről beszámol a stratégiai igazgatónak,
g) közreműködik az operatív programok és a Helyreállítási Terv alapján előkészítendő felhívástervezetek előkészítésében és előzetes véleményezésében – különös tekintettel az éves fejlesztési keretekhez, az európai uniós alapelvekhez, a stratégiákhoz való illeszkedés és az egyszerűsítési módszerek megfelelő beépítésének szempontjaira, valamint az audittapasztalatok figyelembevételére –, állandó tagja az egyeztetéseknek,
h) a feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben az irányító hatóságoktól és a nemzeti hatóságtól tájékoztatást kérhet,
i) koordinálja az EKTB-vel kapcsolatos feladatellátást,
j) ellátja az FKB titkársági feladatait,
k) elvégzi a
256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó felhívások társadalmi egyeztetésének engedélyezését és SCO és költségfüggetlen finanszírozási módok szempontú minőségbiztosítását,
3. jogalkotással összefüggő feladatai tekintetében
a) javaslatot tesz a feladatkörét érintő hazai jogszabályok módosítására,
b) ellátja az NFK szervezeti egységei által készített előterjesztésekkel, jelentésekkel kapcsolatos koordinációs és véleményezési feladatokat, gondoskodik ezen anyagok döntéshozó fórumra történő benyújtásáról,
c) ellátja a belső és közigazgatási egyeztetések, döntéshozó fórumok keretében érkezett előterjesztések, jelentések, beszámolók, tájékoztatók, jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezeteivel kapcsolatos koordinációs és véleményezési feladatokat, ellenőrzi a véleményezési határidők betartását,
d) nyomon követi a fejlesztéspolitikai tárgyú előterjesztésekkel kapcsolatos döntéseket és feladatokat,
e) feladatkörét érintő szempontból véleményezi a belső egyeztetésre, közigazgatási egyeztetésre, döntéshozó fórumokra bocsátott előterjesztéseket, jelentéseket,
f) gondoskodik az NFK feladatkörével összefüggően a kormányügyeleti rendszer ellátásáról.
10.3. Monitoring és Értékelési Főosztály
A Monitoring és Értékelési Főosztály
1. tervezéssel összefüggő feladatai körében
a) részt vesz a források felhasználásához kapcsolódó tervezési és programozási feladatokban,
b) közreműködik a Partnerségi Megállapodás és az operatív programok tervezésében,
c) közreműködik az éves fejlesztési keretek tervezési és módosítási folyamatában,
d) részt vesz a kohéziós politikát érintő uniós jogszabályok tervezeteinek és módosításainak véleményezésében a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztályon keresztül, érintettség esetén részt vesz a Közös Rendelkezésekkel foglalkozó szakértői munkacsoport (CPR szakértői munkacsoport) ülésein,
2. funkcionális feladatai körében
a) ellátja a kohéziós politikával kapcsolatos uniós jogszabályok alapján szükséges monitoring feladatokat, koordinálja az európai bizottsági és hazai jelentések készítését,
b) működteti a programok monitoring és értékelési rendszerét,
c) elvégzi a
256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó felhívások monitoring mutatókkal és a horizontális elvek alkalmazásával kapcsolatos minőségbiztosítását,
d) adatot szolgáltat a Stratégiai Igazgatóság főosztályai és az irányító hatóságok számára, rendszeres és ad-hoc jelentéseket, kimutatásokat, elemzéseket készít,
e) horizontális és monitoring szempontból együttműködik az operatív programok felhívásainak előkészítésében,
f) működteti az indikátorrendszert és az ESZA Plusz mikro adatbázist, és fejleszti ezek módszertanát,
g) vezetői információs rendszert működtet, elemzi a rendelkezésre álló adatokat, az elemzések eredményei alapján javaslatokat fogalmaz meg a fejlesztéspolitikai célok optimális teljesítéséhez, kialakítja és működteti a vezetői dashboard rendszereket, közreműködik az adattárház rendszer kialakításában,
h) ellátja a JASPERS Program nemzeti koordinációs feladatait, felel a JASPERS éves munkatervének elkészítéséért,
i) ellátja az uniós jogszabályok alapján szükséges értékelési feladatokat, működteti az Európai Strukturális és Beruházási Alapok támogatásainak értékelési és elemzési rendszerét, értékeléseket és elemzéseket készít,
j) kialakítja, gondozza és végrehajtja az értékelési tervet az érintett partnerek bevonásával,
k) a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály bevonásával az értékelések kapcsán közreműködik a V4-es és más nemzetközi munkacsoportok szakmai álláspontjának kialakításában, továbbá kapcsolatot tart hazai és nemzetközi szervezetekkel,
l) irányítja és koordinálja a programok felülvizsgálatát,
m) javaslatokat dolgoz ki a horizontális, kiemelten a fenntarthatósági és klímavédelmi szempontú elvárások érvényesítéséhez, és koordinálja az ezzel kapcsolatos tevékenységeit, nyomon követi és elemzi a horizontális szempontú elvárások teljesülését,
n) gondoskodik az operatív programok során a horizontális elvek és politikák érvényesítéséről, valamint a horizontális követelmények teljesülése előrehaladtával kapcsolatos adatok gyűjtéséről,
o) felelős a teljesítménymenedzsment rendszer teljesítménymutatóinak nyomon követésére szolgáló KPI dashboard felület üzemeltetéséért, lefolytatja a félidei és az időszak végi visszaméréseket,
p) monitoring és értékelési feladatai ellátása kapcsán munkacsoportot működtet az érintett fejlesztéspolitikai intézményrendszeri szereplők bevonása érdekében,
q) ellátja a feladatkörébe rendelt projektek projektgazdai feladatait,
r) összehangolja a programzárási feladatokat,
a) nyomon követi a Korm. rendeletek hatálya alá tartozó forrásokból megvalósított programok forrásfelhasználását, az ezekhez kapcsolódó munkatervek végrehajtását, valamint pénzügyi, hatékonysági és elégedettségi céljainak teljesülését, azonosítja a szükséges beavatkozási pontokat,
b) a Korm. rendeletek hatálya alá tartozó forrásokból megvalósított programok előrehaladásának nyomon követésére egységes módszertant dolgoz ki az irányító hatóságok részére,
c) ellátja a Korm. rendeletek hatálya alá tartozó forrásokból megvalósított programok monitoring bizottságainak és albizottságainak szervezésével és működtetésével kapcsolatban a feladatkörébe tartozó tevékenységeket,
d) ellátja a civil monitoring bizottsági tagok díjazásával kapcsolatos feladatokat,
e) ellátja a Partnerségi Megállapodás monitoring bizottságának és Energetikai albizottságának, valamint Oktatási Albizottságának titkársági feladatait,
4. az Európai Bizottsággal összefüggő feladatai tekintetében
a) nyomon követi az operatív programokhoz tartozó feljogosító feltételek teljesülését, valamint a szakpolitikai felelősök és az Európai Bizottság közötti szakmai egyeztetéseket,
b) koordinálja a több programot érintő, Partnerségi Megállapodás szintű módosítások Európai Bizottsággal való egyeztetését és a programok módosításához szükséges stratégiai környezeti vizsgálatok lefolytatását, valamint a programok módosítása következtében szükségessé váló Partnerségi Megállapodás módosítást,
c) képviseli az NFK-t a kohéziós politikával kapcsolatos, az Európai Bizottság által szervezett értékelési, monitoring, partnerségi és horizontális témájú szakmai platformok ülésein,
5. jogalkotással összefüggő feladatai körében feladatkörét érintő szempontból véleményezi a belső egyeztetésre, közigazgatási egyeztetésre, döntéshozó fórumokra bocsátott előterjesztéseket, jelentéseket.
10.4. Kommunikációs Főosztály
A Kommunikációs Főosztály
1. a fejlesztéspolitikai rendszer kommunikációjához kapcsolódó tevékenységi körében
a) ellátja a Kormány európai uniós források felhasználásával összefüggő fejlesztéspolitikai kommunikációs tevékenységét, különös tekintettel a 2014–2020 és a 2021–2027 programozási időszak operatív programjai, valamint a Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz végrehajtásával kapcsolatos tájékoztatási és kommunikációs tevékenységre,
b) kidolgozza az NFK feladatkörébe utalt operatív programokra és a DIMOP Pluszra vonatkozó egységes kommunikációs stratégiát, gondoskodik a módosításáról, a tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítéséről,
c) a VOP Plusz kivételével kidolgozza az operatív programok éves kommunikációs akciótervét,
d) végrehajtja a központi, az operatív programok, a DIMOP Plusz, valamint a Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz kommunikációs akciótervet,
e) kialakítja a projektszintű kommunikáció keretrendszerét, meghatározott esetekben bekapcsolódik egyes projektekhez kapcsolódó kommunikációs feladatok lebonyolításába,
f) ellátja a stratégiai fontosságú műveletekkel (Pillér projektek, felhívások, beavatkozási területek) összefüggő programszintű kommunikációs tevékenységet,
g) ellátja az irányító hatóságok által szolgáltatott eredménykommunikációs tartalmak tartalommenedzsmentjét,
h) irányítja a tagállami kommunikációs hálózat működését, szakmai támogatást nyújt a tagállami kommunikációs koordinátor munkájához,
i) tájékoztató anyagokat készít a leendő támogatást igénylők és a kedvezményezettek számára, és biztosítja közzétételüket az NFK online felületein,
2. az NFK szervezeti kommunikációja körében
a) külső kommunikációs tevékenysége keretében kampányokat folytat, rendezvényeket szervez, kiadványokat készít, közösségimédia- és egyéb online médiafelületeket működtet, a szervezeti szintű megjelenések esetén közvetíti a munkavállalói elköteleződést támogató szervezeti értékeket,
b) ellátja a szervezeti honlap, az intranet oldal, valamint a tagállami pályázati honlap – honlapszabályzatában meghatározott feladatkörében – tartalomfejlesztésével, -menedzsmentjével és arculatával kapcsolatos feladatokat,
c) közreműködik az NFK vezetőinek közszereplései, illetve a részvételükkel tartott nyilvános események megszervezésében és lebonyolításában,
d) háttéranyagokat és beszédtervezeteket készít,
e) kizárólagosan végzi a médiatartalom szolgáltatók tájékoztatásával összefüggő egyeztetési, szervezési és koordinációs feladatokat,
f) fogadja és nyilvántartja a médiatartalom-szolgáltatóktól érkező megkereséseket, ideértve a feladatkör és illetékesség alapján történő áttételeket is,
g) az érintett szervezeti egységek bevonásával elkészíti a választervezetet vagy a háttéranyagot az országgyűlési képviselői kérdésre és interpellációra, valamint az egyéb országgyűlési felszólalásra,
h) sajtónyilvános eseményeket szervez,
i) előkészíti és kiadja az NFK feladat- és hatáskörébe tartozó sajtóközleményeket,
j) belső kommunikációs tartalmat gyárt és tesz közzé a belső kommunikációs csatornákon, ennek keretében szorosan együttműködik az NFK belső szervezeti egységeivel, kiemelten a titkárságokkal, belső kommunikációs tervet készít, működteti a szervezeti szintű belső kommunikációs csatornákat, belső rendezvényeket, fórumokat, munkavállalói aktivitásokat szervez,
3. funkcionális feladatai körében
a) irányítja a kommunikációs közbeszerzés keretében kiválasztott vállalkozók tevékenységét, és végzi a vállalkozói szerződésekkel kapcsolatos tevékenységeket,
b) az európai uniós szabályozás alapján elkészíti és folyamatosan aktualizálja a nyilvánossági követelmények betartásához szükséges útmutatókat,
c) kialakítja és folyamatosan aktualizálja az európai uniós forrásokhoz kapcsolódó egységes arculatot biztosító tagállami arculati kézikönyvet,
d) kapcsolatot tart az Európai Unió fejlesztéspolitikai kommunikációs munkatársaival és munkacsoportjával, részt vesz annak tanácskozásain (INFORM EU) és a munkacsoport tagjai közötti információcserében,
e) felel a hatáskörébe utalt európai uniós források felhasználásához kapcsolódó fejlesztéspolitikai kérdések, megkeresések megválaszolásáért,
f) ellátja az NFK feladat- és hatáskörében a sajtófigyelési és elemzési feladatokat,
g) felelős a kommunikációs munkacsoport működtetéséért, annak tevékenységéről beszámol a stratégiai igazgatónak,
h) kommunikációs tevékenységével és egységes arculattal támogatja a Humánpolitikai Főosztály toborzási feladatainak ellátását,
i) feladataival összefüggésben együttműködik az NFK szervezeti egységeivel és az európai uniós források felhasználásáért felelős közigazgatási szervek szervezeti egységeivel,
j) ellátja a feladatkörébe rendelt projektek projektgazdai feladatait,
4. jogalkotással összefüggő feladatai körében feladatkörét érintő szempontból véleményezi a belső egyeztetésre, közigazgatási egyeztetésre, döntéshozó fórumokra bocsátott előterjesztéseket, jelentéseket.
11. A közös szolgáltatási igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek
11.0. A Közös Szolgáltatási Igazgatóság Titkársága
Az Igazgatói Titkárság
b) a közös szolgáltatási igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek állományával kapcsolatos humánpolitikai feladatok egységes ellátása érdekében koordinálja azok teljesítését, ennek keretében kapcsolatot tart az NFK humánpolitikáért felelős szervezeti egységével.
11.1. Fejlesztéspolitikai Informatikai Főosztály
A Fejlesztéspolitikai Informatikai Főosztály
1. informatikai feladatai körében
a) működteti a tagállami pályázati honlapot, gondoskodik a honlapon történő közzétételi rend szabályozásáról,
b) gondoskodik a vonatkozó jogszabályok szerinti adatoknak az ARACHNE kockázatértékelő eszköz részére történő feltöltéséről,
c) ellátja az EDES adatbázisban szereplő kizárt entitások átvezetését a monitoring és információs rendszerbe,
d) ellátja a monitoring és információs rendszerrel kapcsolatos, az NFK kezelésében lévő operatív programokat érintő FAIR szakreferensi feladatokat – a VOP Plusz és az RRF nemzeti hatósági feladatkört érintő programok kivételével –, továbbá ellátja a monitoring felelős által delegált, jogosultsághoz kapcsolódó feladatokat,
e) ellátja az ARACHNE és az SFC rendszerek jogosultság kezeléssel kapcsolatos feladatait,
2. egyéb feladatai körében
a) biztosítja a fejlesztéspolitikai tárgyú kormányrendeletekben és közjogi szervezetszabályozó eszközökben meghatározott folyamatok informatikai leképezését,
b) összehangolja és megrendeli az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft.-től az Egységes Monitoring és Információs Rendszerhez, a Fejlesztéspolitikai Adatbázis és Információs Rendszerhez, valamint a tagállami pályázati honlaphoz kapcsolódó fejlesztési, paraméterezési és szakértői feladatokat,
c) kapcsolatot tart az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft.-vel,
d) ellátja az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. teljesítményértékeléséhez kapcsolódó feladatokat,
e) véleményezi a programokhoz kapcsolódó, a monitoring és információs rendszert érintő fejlesztéseket,
f) részt vesz a monitoring és információs rendszer adat- és információtartalmának meghatározásában,
g) kezdeményezi a szükséges adatjavításokat, fejlesztéseket, hibajavításokat a beérkező észrevételek, javaslatok alapján,
h) adatot szolgáltat a monitoring és információs rendszerrel kapcsolatban.
11.2. Fejlesztéspolitikai Szabályozási Főosztály
A Fejlesztéspolitikai Szabályozási Főosztály
1. kodifikációs feladatai körében
a) összeállítja és egyezteti az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló jogszabályokat, közjogi szervezetszabályozó eszközöket tartalmazó előterjesztéseket,
b) elvégzi az a) pont szerinti előterjesztések mellékletét képező tervezetek kodifikációs feladatait és gondoskodik az NFK álláspontjának minisztérium felé történő visszamutatásáról,
c) fejlesztéspolitikai szempontból véleményezi a belső egyeztetésre, közigazgatási egyeztetésre, belső döntéshozó fórumokra bocsátott előterjesztéseket, jelentéseket,
d) feladatkörét érintő szempontból véleményezi az FKB, a Közigazgatási Államtitkári Értekezlet, valamely kabinet és a Kormány napirendjén szereplő előterjesztéseket, jelentéseket,
2. funkcionális feladatai körében
a) kidolgozza az elszámolható költségekről szóló útmutatót,
b) véleményezi az éves fejlesztési keret és annak módosítása tervezetét,
c) előzetesen véleményezési a monitoring bizottság által tárgyalandó anyagokat, egyetértési jogot gyakorol a kiválasztási kritériumok tekintetében,
d) a felhívások tervezése, összeállítása és módosítása során szabályossági szempontból véleményt nyilvánít,
h) meghatározza a program- és projektvégrehajtással kapcsolatos dokumentumok tartalmi és formai követelményeit,
i) biztosítja a program- és projektvégrehajtás egységességét,
j) a több irányító hatóságot érintő, feladatkörébe tartozó ügyekben képviseli a fejlesztéspolitikai intézményrendszert az uniós és hazai ellenőrző szervezetek, valamint az igazoló hatóság előtt,
k) részt vesz az uniós kohéziós politikai ügyeket érintő szakmai álláspont kialakításával kapcsolatos feladatokban,
l) részt vesz az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök informatikai leképezésében, javaslatot tesz a mesterséges intelligencia fejlesztéspolitikai folyamatokba történő bevezetésére,
m) részt vesz az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló jogszabályokkal összefüggő eljárásrendi képzések megtartásában,
n) a feladatkörébe tartozó ügyekben kapcsolatot tart a nemzeti szakértőkkel és az Állandó Képviseletre kihelyezett szakdiplomatákkal,
o) egységes szempontrendszert határoz meg az irányító hatóságok részére az irányítási és kontrollrendszerre vonatkozó leírások elkészítéséhez,
p) összehangolja a rendszerleírások elkészítését és évenkénti aktualizálását,
q) kidolgozza a kockázatalapú bizonylat-ellenőrzésről szóló központi módszertant,
r) kidolgozza és rendszeresen felülvizsgálja az ARACHNE kockázatértékelő eszköz alkalmazására és eredményeinek felhasználására vonatkozó módszertant,
s) részt vesz a kohéziós politikát érintő uniós jogszabályok tervezeteinek és módosításainak véleményezésében a Nemzetközi Kapcsolatok Főosztályon keresztül, érintettség esetén részt vesz a Közös Rendelkezésekkel foglalkozó szakértői munkacsoport (CPR szakértői munkacsoport) ülésein,
t) megvizsgálja az Európai Unió Alapjogi Chartájával összefüggő, több programot vagy több irányító hatóságot érintő, valamely érintett irányító hatóság által megküldött információkat.
11.3. Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztály
A Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztály
a) ellátja a központi jogi képviseletet a támogatási jogviszonyokat érintő peres eljárásban,
b) ellátja a központi jogi képviseletet a támogatási jogviszonyokat érintő kötelező jogi képviseletet igénylő nemperes eljárásban, a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti eljárásban és más hatósági eljárásban.
11.4. Projektértékelői Koordinációs Főosztály
A Projektértékelői Koordinációs Főosztály
1. az
Ápjt. szerinti értékelői pályázatokkal összefüggő feladatai körében
a) előkészíti a pályázat kiírását,
b) ellenőrzi az előírt dokumentumok meglétét, az értékelőre az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló törvény, valamint az
Ápjt. alapján továbbítja a pályázati feltételekhez kapcsolódó államtitkári ellenőrzés lefolytatásához szükséges információkat és dokumentumokat a BEII Biztonsági Főosztálya részére,
c) ellenőrzi az értékelő által tett összeférhetetlenségi nyilatkozat és érdekeltségi nyilatkozat meglétét,
d) az értékelő végzettsége, szakmai tapasztalata, az irányító hatóság által előre meghatározott, az értékelői tevékenység elvégzéséhez szükséges szakmai elvárásokhoz való illeszkedése vizsgálatát követően felterjeszti a pályázatot a Pályázati Értékelőket Jóváhagyó Bizottság részére,
2. funkcionális feladatai körében
a) vezeti az értékelők szakértői névsorát,
b) összehangolja az irányító hatóságok által jelzett értékelői kapacitásigényeket,
c) gondoskodik az állami projektértékelői keretszerződés megkötésével kapcsolatos feladatok ellátásáról,
d) – az államtitkár által átruházott hatáskörben – gyakorolja az államtitkár
Ápjt. szerinti, az értékelő feladatellátásának írásban, esetileg történő elrendelésére vonatkozó jogkörét, ellátja az ezzel összefüggő előkészítési, adminisztrációs és végrehajtási feladatot,
e) összehangolja az értékelői tevékenység ellátásához szükséges vizsgáztatást,
f) ellenőrzi az értékeléshez szükséges szakmai szempontokat tartalmazó felkészítő anyagot és értékelőlapot, majd átadja azokat az értékelő számára,
g) ellenőrzi az értékelés határidőben történő végrehajtását,
h) biztosítja az összeférhetetlenségi és titoktartási szabályok betartását az állami értékeléssel érintett projektek minőségbiztosítása során, az összeférhetetlenségi vizsgálat évente, véletlenszerű mintavétellel történik, vagy minden érintett projekt esetében a költségnyilatkozat benyújtását megelőzően,
i) egyezteti az értékelés minőségét az érintett irányító hatósággal,
j) ellátja a teljesítésigazolással összefüggő adminisztrációs feladatot, továbbítja a teljesítésigazolást az érintett szervezeti egység részére pénzügyi teljesítés céljából,
k) az értékelés nem megfelelő minősége esetén kezdeményezi az értékelő szakértői névsorból történő törléséről,
l) kezdeményezi a Fejlesztéspolitikai Adatbázis és Információs Rendszer Európai Uniós Programok Rendszere értékeléssel kapcsolatos felületei vonatkozásában a fejlesztési feladatot,
m) ellátja a szakértői névsorban szereplő értékelő vagyonnyilatkozata őrzésével összefüggő, az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló
2007. évi CLII. törvényben meghatározott feladatokat,
n) ellátja az állami projektértékelés finanszírozásához kapcsolódó feladatokat,
o) ellátja a feladatkörébe rendelt projektek projektgazdai feladatait.
11.5. Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztály
Az Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztály
1. funkcionális feladatai tekintetében
a) ellátja a fejlesztéspolitikai intézményrendszer – ideértve azt az esetet is, amikor az irányító hatóság a
373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet szerinti lebonyolító szervként jár el – ügyfélszolgálati feladatait,
b) megválaszolja – szükség esetén az érintett szervezeti egység bevonásával – az ügyfélszolgálatra érkező megkeresést,
c) szükség esetén tájékoztató levelet állít össze a támogatást igénylők és kedvezményezettek részére,
d) üzemelteti az elektronikus és telefonos ügyfélszolgálati rendszert,
2. egyéb feladatai körében
a) az ügyfélszolgálati tevékenység tapasztalatairól folyamatosan tájékoztatja a közös szolgáltatási igazgatót és az érintett szervezeti egységet,
b) rendszeres adatszolgáltatást készít a közös szolgáltatási igazgató részére a megvalósult ügyfélkapcsolatok számáról, jellemzőiről,
c) együttműködik az irányító hatósággal és a nemzeti hatósággal,
d) gondoskodik az Európai Unió Alapjogi Chartáját érintő, valamely alapvető jog tekintetében személyesen tett bejelentések fogadásával kapcsolatos feladatok ellátásáról.
11.6. Helyszíni Ellenőrzések Végrehajtásáért Felelős Főosztály
A Helyszíni Ellenőrzések Végrehajtásáért Felelős Főosztály
1. funkcionális feladatai körében
a) az éves ellenőrzési tervek alapján lefolytatja az ütemezett helyszíni ellenőrzéseket,
b) az irányító hatóságok vagy a lebonyolító szerv kezdeményezése alapján lefolytatja az elrendelt rendkívüli helyszíni ellenőrzéseket,
c) az irányító hatóság vagy a nemzeti hatóság kezdeményezése alapján lefolytatja az elrendelt helyszíni szemléket,
d) gondoskodik a felmerülő szabálytalansági gyanúk bejelentéséről,
e) szükség szerint részt vesz az uniós és hazai ellenőrző szervek helyszíni ellenőrzésein,
2. egyéb feladatai körében
a) a helyszíni szemlék és ellenőrzések tapasztalatairól folyamatosan tájékoztatja a közös szolgáltatási igazgatót és az érintett szervezeti egységet,
b) gondoskodik a helyszíni ellenőrök rotációjáról,
c) együttműködik az irányító hatósággal, a nemzeti hatósággal és a BEII-vel,
d) gondoskodik a tapasztalatok visszacsatolásáról az irányító hatóság, a nemzeti hatóság és a lebonyolító szerv felé.
11.7. Helyszíni Ellenőrzés Módszertani és Koordinációs Főosztály
A Helyszíni Ellenőrzés Módszertani és Koordinációs Főosztály
1. funkcionális feladatai körében
a) elkészíti a helyszíni ellenőrzésre vonatkozó kockázatelemzési módszertant,
b) elkészíti a helyszíni ellenőrzésre vonatkozó kockázatelemzést,
c) kidolgozza az éves ellenőrzési terveket és beszámolókat készít,
d) vizsgálja a helyszíni szemle és az ellenőrzés lefolytatására irányadó módszertanokat, eljárásrendeket és szükség esetén javaslatot tesz azok megváltoztatására,
e) a helyszíni szemlék és ellenőrzések tapasztalatai alapján javaslatot tesz a vizsgálatok gyakorlatának továbbfejlesztésére,
f) részt vesz a helyszíni szemlék és ellenőrzések lefolytatásához szükséges kapacitás megtervezésében,
g) a technikai feltételek rendelkezésre állása esetén biztosítja a helyszíni ellenőr részére a vizsgálatok elektronikus alkalmazás használatával történő lefolytatásának lehetőségét,
h) adminisztratív és adatszolgáltatási támogatást biztosít a Helyszíni Ellenőrzések Végrehajtásáért Felelős Főosztály számára,
i) szükség szerint részt vesz az uniós és hazai ellenőrző szervek helyszíni ellenőrzésein,
2. egyéb feladatai körében kezdeményezi a Fejlesztéspolitikai Adatbázis és Információs Rendszer Európai Uniós Programok Rendszere helyszíni szemlével és ellenőrzéssel kapcsolatos felületei vonatkozásában a fejlesztési feladatot.
11.8. Követeléskezelési Főosztály
A Követeléskezelési Főosztály
1. funkcionális feladatai körében
a) jogosulatlanul igénybe vett támogatás visszafizetése érdekében követelést ír elő a kedvezményezettel szemben,
b) pénzügyi eszköz esetén a jogosulatlanul igénybe vett támogatás visszafizetése érdekében követelést ír elő, felszólítja a holdingalapot végrehajtó szervezetet a követelés visszafizetésére,
c) szabálytalanság megállapítása esetén közreműködik a szabálytalansági döntés végrehajtásában,
d) szabálytalanság megállapítása esetén intézkedik a támogatási jogviszony megszüntetéséről,
e) részletfizetési megállapodást köt a kedvezményezettel, illetve megszünteti a részletfizetési megállapodást, ha a kedvezményezett azt nem teljesíti,
f) ellenőrzi az irányító hatóság által kezelt bankszámlára érkező bevételt,
g) ellátja a bevétellel kapcsolatos rögzítési feladatokat az EMIR-ben és a FAIR-ban,
h) ellátja a bevétellel kapcsolatos teljesítésigazolási feladatot,
i) ellátja a bevétellel kapcsolatos érvényesítési feladatot,
j) ellátja a bevétellel kapcsolatos utalványozási feladatot,
k) leírja a kis összegű követelést,
l) ellátja a közös szolgáltatási igazgató által meghatározott, kötelező jogi képviseletet igénylő nemperes eljárásokkal kapcsolatos feladatokat,
m) ellátja a biztosítékok érvényesítésével összefüggő feladatokat, valamint intézkedik a biztosítékok törlése vagy visszaadása iránt,
n) fizetésképtelenségi eljárást kezdeményez,
o) figyelemmel kíséri a kedvezményezett megszüntetésére irányuló eljárásokat, fennálló követelés esetén gondoskodik a hitelezői igény határidőben történő benyújtásáról,
p) közreműködik az ügyfélszolgálatra beérkező kérdés megválaszolásában,
q) véleményezi a programokhoz kapcsolódó, a monitoring és információs rendszert érintő fejlesztéseket,
r) részt vesz a monitoring és információs rendszer adat- és információtartalmának meghatározásában,
s) kezdeményezi a szükséges adatjavításokat, fejlesztéseket, hibajavításokat a beérkező észrevételek, javaslatok alapján,
t) ellátja a felelősségi körébe rendelt, a Helyreállítási Terv végrehajtásával kapcsolatos feladatokat,
2. behajtással összefüggő feladatai körében
a) eljár az adók módjára történő behajtás és az adószám törlése esetén,
b) támogatási jogviszonyhoz kapcsolódó peres eljárásokból adódó perköltség behajtása esetében az NFK Számviteli Politika Követelések kezelésének eljárási Szabályzatában meghatározottak szerint jár el,
c) megállapítja a követelés behajthatatlanságát,
d) leírja a behajthatatlan követelést,
3. adatszolgáltatási feladatai körében
a) adatot szolgáltat a havi, negyedéves, éves időközi költségvetési jelentéshez,
b) ellátja az éves leltár elkészítésével kapcsolatos adatszolgáltatási, egyeztetési feladatokat,
c) adatot szolgáltat a hitelesítési jelentéshez,
4. koordinációs feladatai körében
a) kapcsolatot tart és együttműködik az irányító hatóságokkal,
b) kapcsolatot tart és együttműködik a Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztállyal.
11.9. Fenntartási Főosztály
A Fenntartási Főosztály – a TOP, a VEKOP, valamint a TOP Plusz 4. prioritás, 5. prioritás és Pest vármegyét érintő részének kivételével –
1. funkcionális feladatai körében
a) ellátja az operatív programokból és egyéb alapokból származó támogatásokhoz kapcsolódó projektek vonatkozásában a fenntartási feladatokat,
b) ellátja a monitoring és információs rendszerbe történő adatrögzítési feladatokat,
c) közreműködik az ügyfélszolgálatra beérkező kérdés megválaszolásában,
d) ellenőrzi a projektek által elért eredményeket, valamint azok fenntartását,
e) ellenőrzi és döntést hoz a projektek által benyújtott módosítási igényekről,
f) ellenőrzi és döntést hoz a projektek által benyújtott fenntartási jelentésről,
g) a fenntartással érintett projektek esetén ellátja a pénzügyi zárási folyamatokat,
h) részt vesz a kifogással kapcsolatos szakmai álláspont kialakításában,
i) közreműködik a részletfizetési megállapodás megkötésében,
j) közreműködik a feladatkörébe tartozó felszámolási eljárással és csődeljárással kapcsolatos ügyekben,
k) szükség esetén rendkívüli helyszíni ellenőrzés vagy célellenőrzés lefolytatására tesz javaslatot,
l) részt vesz a projektet érintő ellenőrzésben és auditban,
2. szabálytalansággal összefüggő feladatai körében
a) ellátja a szabálytalansági gyanú bejelentésével kapcsolatos feladatokat, továbbá véleményezi a szabálytalanságeljárási jegyzőkönyvet,
b) szabálytalanság megállapítása esetén közreműködik a szabálytalansági döntés végrehajtásában, valamint nyomon követi azt,
3. egyéb feladatai körében
a) szükség esetén kapcsolatot tart a kedvezményezettekkel,
b) ellátja a jogszabályban meghatározott, összeférhetetlenséggel kapcsolatos feladatokat,
c) kezdeményezi a szükséges adatjavításokat, fejlesztéseket, hibajavításokat,
d) együttműködik és adatot szolgáltat belső és külső megkeresések esetén a fenntartása alá tartozó programokhoz, felhívásokhoz, projektekhez kapcsolódóan,
e) kapcsolatot tart és szükség esetén egyeztetést folytat le a hatáskörébe tartozó feladatok vonatkozásában a fejlesztéspolitikai intézményrendszer szereplőivel vagy egyéb külső szervezetekkel.
Az NFK vezetői és az általuk irányított szervezeti egységek
1.1. Államtitkári Kabinet
1.1.0. Államtitkári Titkárság
1.2. Belső Ellenőrzési Osztály
2. Európai uniós fejlesztések koordinációjáért felelős helyettes államtitkár
2.0. Európai Uniós Fejlesztések Koordinációjáért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság
2.1. Nemzetközi Együttműködési Programok Végrehajtási Főosztály
2.1.1. Nemzetközi Program- és Projektmenedzsment Osztály
2.1.2. Program Operátor Osztály
2.1.3. Pénzügyi és Jogi Támogatási Osztály
2.2. Végrehajtás Operatív Program Irányítási és Végrehajtási Főosztály
2.2.1. Tervezési és Monitoring Osztály
2.2.2. Szabályszerűségi és Ellenőrzési Osztály
2.3. Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály
2.3.1. EU Tanácsi és Bizottsági Osztály
2.4. Folyamatfejlesztési Főosztály
2.4.1. Folyamatelemzési Osztály
3. Közbeszerzési felügyeletért felelős helyettes államtitkár
3.0. Közbeszerzési Felügyeletért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság
3.1. Közbeszerzési Felügyeleti Főosztály
3.2. Közbeszerzési Szabályozási Főosztály
3.3. Közbeszerzési Monitoring Főosztály
3.4. Közbeszerzési Szakmai Koordinációs Főosztály
3.5. Közbeszerzési Utóellenőrzési Főosztály
4. Helyreállítási Terv végrehajtásáért felelős főigazgató
4.0. Helyreállítási Terv Végrehajtásáért Felelős Főigazgatói Titkárság
4.1. RRF Szabálytalanságkezelési és Kifogáskezelési Osztály
4.2. RRF Pénzügyi Főosztály
4.2.1. Projektfinanszírozási és Koordinációs Osztály
4.3. RRF Tervezési és Végrehajtási Főosztály
4.3.1. Projektmegvalósítási Osztály
4.4. RRF Szabályozási és Ellenőrzési Főosztály
4.4.1. Eljárásrendi és Módszertani Osztály
4.5. RRF Monitoring és Adatszolgáltatási Főosztály
4.5.1. Adatszolgáltatási és FAIR Management Osztály
5. Belső ellenőrzési és integritási igazgató
5.0. Jogi és Titkársági Feladatok Ellátásáért Felelős Igazgatói Titkárság
5.1. Nemzetközi Együttműködési és Koordinációs Főosztály
5.2. Kockázatelemzési Főosztály
5.3. Összeférhetetlenségi Főosztály
5.4. Fejlesztéspolitikai Jogi Főosztály
5.4.1. Jogorvoslati Osztály I.
5.4.2. Jogorvoslati Osztály II.
5.5. Biztonsági Főosztály
5.5.1. Integritási Képzési Osztály
6.0. Operatív Igazgatóság Titkársága
6.1. Intézményi Gazdálkodási Főosztály
6.1.1. Kontrolling Osztály
6.1.3. Illetményszámfejtési Osztály
6.1.4. Projektkezelési Osztály
6.1.5. Projektértékelői Számfejtési Osztály
6.1.6. Utaztatási és Koordinációs Osztály
6.1.7. Számviteli Osztály
6.2. Humánpolitikai Főosztály
6.2.1. Humánerőforrás Osztály
6.2.3. Szervezettámogató Osztály
6.2.4. Humánstratégiai Osztály
6.4. Működéstámogatási Főosztály
6.4.1. Üzemeltetési és Adminisztrációs Osztály
6.4.2. Informatikai Támogató Osztály
6.4.3. Szervezetbiztonsági Osztály
6.5. Uniós Fejezeti Főosztály
6.5.1. Uniós Fejezeti Számviteli Osztály
6.5.2. Uniós Fejezeti Szabályozási Osztály
6.5.3. Uniós Fejezeti Pénzügyi Osztály
6.5.4. Uniós Fejezeti Költségvetési Osztály
7. Az emberi erőforrás, közlekedési, környezeti és energiahatékonysági fejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató
7.0. EFOP-KEHOP-IKOP IH Főigazgatói Titkárság
7.0.1. Szervezési és Koordinációs Osztály
7.1. EFOP-KEHOP-IKOP Stratégiai Főosztály
7.1.1. Programkoordinációs Osztály
7.1.2. EFOP-KEHOP-IKOP Monitoring Osztály
7.2 EFOP-KEHOP-IKOP Pénzügyi és Szabályossági Főosztály
7.2.2. EFOP-KEHOP-IKOP Kifizetési Osztály
7.2.3. Projektfinanszírozási Osztály
7.2.4. Szabályossági Osztály
7.3. EFOP-KEHOP-IKOP Szabálytalanság- és Kifogáskezelési Főosztály
7.3.1. Ellenőrzés-koordinációs Osztály
7.3.2. Kifogáskezelési Osztály
7.3.3. Szabálytalanságkezelési Osztály
7.4. Projektértékelési és Végrehajtási Főosztály
7.4.1. Projektvégrehajtási és Zárási Osztály
7.4.2. Projektértékelési Osztály
7.4.3. Műszaki Szakértői Osztály
7.5. Energetikai Projektek Végrehajtási Főosztály
7.5.1. Energetikai Projektek Osztálya I.
7.5.2. Energetikai Projektek Osztálya II.
7.6. Közlekedésfejlesztési Projektek Végrehajtási Főosztály
7.6.1. Közlekedésfejlesztési Projektek Osztálya I.
7.6.2. Közlekedésfejlesztési Projektek Osztálya II.
7.6.3. Közlekedésfejlesztési Projektek Osztálya III.
7.7. Vízügyi és Természetvédelmi Végrehajtási Főosztály
7.7.1. Vízügyi és Természetvédelmi Projektek Osztálya I.
7.7.2. Vízügyi és Természetvédelmi Projektek Osztálya II.
7.7.3. Vízügyi és Természetvédelmi Projektek Osztálya III.
7.8. Közműfejlesztési és Hulladékgazdálkodási Végrehajtási Főosztály
7.8.1. Közműfejlesztési és Hulladékgazdálkodási Projektek Osztálya I.
7.8.2. Közműfejlesztési és Hulladékgazdálkodási Projektek Osztálya II.
7.8.3. Közműfejlesztési és Hulladékgazdálkodási Projektek Osztálya III.
7.9. Végrehajtás-támogatási és Felzárkózási Fejlesztések Végrehajtási Főosztály
7.9.1. Végrehajtás-támogatási és Felzárkózási Fejlesztések Osztálya
7.9.2. Felzárkózási Fejlesztések Osztálya I.
7.9.3. Felzárkózási Fejlesztések Osztálya II.
7.9.4. Felzárkózási Fejlesztések Osztálya III.
7.10. Humán Fejlesztések Végrehajtási Főosztály
7.10.1. Humán Fejlesztések Osztálya I.
7.10.2. Humán Fejlesztések Osztálya II.
7.10.3. Humán Fejlesztések Osztálya III.
7.11. Foglalkoztatási és Szociális Fejlesztések Végrehajtási Főosztály
7.11.1. Foglalkoztatási és Szociális Fejlesztések Osztálya I.
7.11.2. Foglalkoztatási és Szociális Fejlesztések Osztálya II.
8. A gazdaságfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató
8.0. GFP Főigazgatói Titkárság
8.0.1. GFP Koordinációs Osztály
8.0.2. GFP Programirányítási Osztály
8.1. GFP Szabálytalanság- és Kifogáskezelési Főosztály
8.1.1. GFP Szabálytalanságkezelési Osztály
8.1.2. GFP Kifogáskezelési Osztály
8.2. GFP Szabályossági Főosztály
8.2.1. GFP Jogi és Módszertani Osztály
8.2.2. GFP Szabályozási Osztály
8.2.3. GFP Pályázati Jogi Osztály
8.2.4. GFP Jogi Ügyviteli Osztály
8.3. GFP Pénzügyi Irányítási Főosztály
8.3.1. GFP Program Pénzügyi és Kifizetési Osztály
8.3.2. GFP Kifizetési Teljesítést Igazoló Osztály
8.4. GFP Ellenőrzési Főosztály
8.4.1. GFP Ellenőrzési Folyamatkezelési Osztály
8.4.2. GFP Projekt Vizsgálati Osztály
8.5. GFP Programstratégiai Főosztály
8.5.1. GFP Vállalkozásfejlesztési Osztály
8.5.2. GFP Kutatásfejlesztés és Innovációs Osztály
8.5.3. GFP ESZA Programok Osztály
8.5.4. GFP Program Monitoring Osztály
8.5.5. GFP Nemzetközi és Klaszter Osztály
8.6. GFP Pályázati Program Végrehajtási Főosztály
8.6.1. GFP ESZA Programok Pályázati Osztály
8.6.2. GFP Kutatásfejlesztési és Innovációs Pályázati Osztály
8.6.3. GFP Vállalkozásfejlesztés Pályázati Osztály
8.6.4. GFP Területi Felzárkóztatási Pályázati Osztály
8.6.5. GFP Zöld Gazdaság Pályázati Osztály
8.7. GFP Standard Pénzügyi Ellenőrzési Főosztály
8.7.1. GFP Standard Folyamatkezelő Osztály
8.7.2. GFP Standard Pénzügyi Ellenőrzési Támogató Osztály
8.7.3. GFP Standard Vállalkozásfejlesztési Pénzügyi Ellenőrzési I. Osztály
8.7.4. GFP Standard Vállalkozásfejlesztési Pénzügyi Ellenőrzési II. Osztály
8.7.5. GFP Standard Vállalkozásfejlesztési Pénzügyi Ellenőrzési III. Osztály
8.7.6. GFP Standard Kutatásfejlesztési és Innovációs Pénzügyi Ellenőrzési I. Osztály
8.7.7. GFP Standard Kutatásfejlesztési és Innovációs Pénzügyi Ellenőrzési II. Osztály
8.7.8. GFP Standard Kutatásfejlesztési és Innovációs Pénzügyi Ellenőrzési III. Osztály
8.8. GFP Kiemelt Program Végrehajtási Főosztály
8.8.1. GFP Kiemelt Felsőoktatási és Szakképzési Programokat Kezelő Osztály
8.8.2. GFP Kiemelt Foglalkoztatáspolitikai és Versenyképességi Programokat Kezelő Osztály
8.8.3. GFP Kiemelt RRF Programokat Kezelő Osztály
8.8.4. GFP RRF Programokat Kezelő Osztály
8.9. GFP Kiemelt Pénzügyi Ellenőrzési Főosztály
8.9.1. GFP Kiemelt Foglalkoztatáspolitikai Projektek Pénzügyi Ellenőrzési Osztály
8.9.2. GFP Kiemelt Felsőoktatási és Szakképzési Projektek Pénzügyi Ellenőrzési Osztály
8.9.3. GFP Kiemelt Versenyképességi Projektek Pénzügyi Ellenőrzési Osztály
8.9.4. GFP Kiemelt ESZA Projektek Pénzügyi Ellenőrzési Osztály
8.9.5. GFP RRF Pénzügyi Ellenőrzési Osztály
8.10. GFP Pénzügyi Eszközök Főosztály
8.10.1. GFP Termékmenedzsment Osztály
8.10.2. GFP Stratégiai és Eljárásrendi Osztály
9. A területfejlesztési programok végrehajtásáért felelős főigazgató
9.0. TOP Főigazgatói Titkárság
9.1. TOP Szabálytalanság- és Kifogáskezelési Osztály
9.2. TOP Szabályossági Főosztály
9.2.1. Módszertani Osztály
9.2.2. KSZ Ellenőrzési Osztály
9.3. TOP Pénzügyi Főosztály
9.3.1. TOP Kontrolling Osztály
9.3.2. TOP Kifizetési Osztály
9.3.3. TOP Ellenőrzéskoordinációs Osztály
9.4. Felhívástervezési Főosztály
9.4.1. Integrált Területi Programok Osztály
9.4.2. Felhíváselőkészítési Osztály
9.4.3. Fenntartható Városfejlesztési Osztály
9.4.4. TOP Monitoring Osztály
9.5. Programvégrehajtási Főosztály
9.5.1. Döntéselőkészítési Osztály
9.5.2. Programmegvalósítási Osztály
9.5.3. Kiemelt Projektek Osztálya
9.5.4. Projektfelügyeleti Osztály
9.6. Támogatáskezelési Főosztály
9.6.1. TOP Projektkezelési Osztály
9.6.2. Projektkezelési és Szabályossági Osztály
9.6.3. Projektkezelési és Pénzügyi-ellenőrzési Osztály
10.0. Stratégiai Igazgatóság Titkársága
10.1. Fejlesztéspolitikai Ellenőrzési Főosztály
10.1.1. Ellenőrzéskoordinációs Osztály
10.1.2. Támogatás Rendszer Ellenőrző Osztály
10.2. Stratégiai Főosztály
10.2.1. Stratégiai és Egyszerűsítési Osztály
10.2.2. Európai Uniós Fejlesztéspolitikai Osztály
10.3. Monitoring és Értékelési Főosztály
10.3.1. Értékelési és Tervezési Osztály
10.3.2. Fenntartható Fejlesztéspolitikai Osztály
10.4. Kommunikációs Főosztály
10.4.1. Kommunikációs Osztály
10.4.2. Marketing Osztály
10.4.3. Programkommunikációs Osztály
11. Közös szolgáltatási igazgató
11.0. Közös Szolgáltatási Igazgatóság Titkársága
11.1. Fejlesztéspolitikai Informatikai Főosztály
11.1.1. Fejlesztéspolitikai Informatikai Osztály
11.1.2. FAIR Fejlesztéseket Támogató Osztály
11.2. Fejlesztéspolitikai Szabályozási Főosztály
11.2.1. Fejlesztéspolitikai Módszertani Osztály
11.2.2. Pénzügy Módszertani Osztály
11.2.3. Fejlesztéspolitikai Jogszabály-előkészítő Osztály
11.3. Fejlesztéspolitikai Perképviseleti Főosztály
11.3.1. Peres Eljárások Osztálya
11.4. Projektértékelői Koordinációs Főosztály
11.4.1. Projektértékelői Személyügyi Osztály
11.5. Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztály
11.6. Helyszíni Ellenőrzések Végrehajtásáért Felelős Főosztály
11.6.1. Helyszíni Ellenőrzési Osztály I.
11.6.2. Helyszíni Ellenőrzési Osztály II.
11.6.3. Helyszíni Ellenőrzési Osztály III.
11.6.4. Helyszíni Ellenőrzési Osztály IV.
11.6.5. Helyszíni Ellenőrzési Osztály V.
11.7. Helyszíni Ellenőrzés Módszertani és Koordinációs Főosztály
11.7.1. Ellenőrzés Módszertani Osztály
11.7.2. KÖSZI Ellenőrzéskoordinációs Osztály
11.8. Követeléskezelési Főosztály
11.8.1. Követeléskezelési Osztály I.
11.8.2. Követeléskezelési Osztály II.
11.9. Fenntartási Főosztály
11.9.1. Projektfenntartási Osztály I.
11.9.2. Projektfenntartási Osztály II.
11.9.3. Projektfenntartási Osztály III.
11.9.4. Projektfenntartási Osztály IV.
11.9.5. Projektfenntartási Osztály V.
11.9.6. Projektfenntartási Osztály VI.
11.9.7. Projektfenntartási Osztály VII.
11.9.8. Projektfenntartási Osztály VIII.
Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett személyek
1.1. helyettes államtitkár,
1.2. főigazgató, igazgató,
1.3. főosztályvezető, osztályvezető,
1.4. politikai főtanácsadó, politikai tanácsadó,
1.5. belső ellenőri feladatokat ellátó kormánytisztviselő,
1.6. jogszabály alapján nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső álláshelyet betöltő kormánytisztviselő,
1.7. közigazgatási hatósági ügyben önállóan javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult kormánytisztviselő,
1.8. közbeszerzési eljárás során önállóan javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult kormánytisztviselő,
1.9. költségvetési pénzeszközök felett önállóan javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult kormánytisztviselő,
1.10. állami vagyonnal való gazdálkodás tekintetében önállóan javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult kormánytisztviselő,
1.11. elkülönített állami pénzalapok, fejezeti kezelésű előirányzatok tekintetében önállóan javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult kormánytisztviselő,
1.12. egyedi állami támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során önállóan javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult kormánytisztviselő,
1.13. állami támogatások felhasználásának vizsgálata vagy a felhasználással való elszámoltatás során önállóan javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult kormánytisztviselő,
1.14. a támogatások kedvezményezettjeivel, a pályázati kérelmek benyújtóival, az ellenőrző szervek által végzett vizsgálatba bevont ügyfelekkel és a pályázati ágazat szereplőivel közvetlen kapcsolatba kerülő, a helyszíni ellenőrzési, illetve előzetes helyszíni szemlét lefolytató feladatokat ellátó szervezeti egységek valamennyi munkatársa.