2/2025. (I. 23.) HM utasítás

1. § (1) Az utasítás hatálya a honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2021. évi CXL. törvény 3. § 14. pontja szerinti honvédelmi szervezetre terjed ki.

(2) A tartós, nem fegyveres külszolgálati beosztások feltöltésének célja

2. § Ezen utasítás alkalmazásában

3. § A beosztások létrehozásának, módosításának és megszüntetésének koordinációjáért – biztosítva a honvédelmi tárca nemzetközi szerepvállalására vonatkozó irányelveivel való összhangot – a HM védelempolitikáért felelős helyettes államtitkára (a továbbiakban: HM VPHÁT) – a KNBSZ-nél rendszeresített beosztások esetében a KNBSZ főigazgatójával együttműködve – felelős.

4. § (1) A beosztások létrehozására, módosítására és megszüntetésére irányuló javaslat kidolgozása, hatásvizsgálata, koordinációja, az ez alapján előkészített és indokolással ellátott javaslat felterjesztése – a szakmai szervezet kezdeményezésére, az illetékes személyügyi és szakmai szervezetek, valamint a HVK Haderőtervezési Csoportfőnökség (a továbbiakban: HTCSF) együttműködésével – a HM Védelempolitikai Főosztály (a továbbiakban: VPF) feladata.

(2) A beosztások létrehozására, módosítására és megszüntetésére irányuló új javaslatok kidolgozása érdekében a HM VPF – a HM Gazdálkodási Tervezési és Szabályozási Főosztály, a HM SZF és a HVK, illetve a tárgyévi költségvetés érintettsége esetén a HM Védelemgazdasági Hivatal bevonásával – negyedévente egyeztet. A beosztások rendszeres áttekintésének célja annak megállapítása, hogy a beosztások mennyiben támogatják a nemzeti célkitűzések elérését, és a létrehozásukra, illetve fenntartásukra biztosított-e a szükséges költségvetési fedezet.

(3) Új beosztás létrehozása esetén a javaslatnak tartalmaznia kell a javaslattevő jogosultsággal rendelkező szervezet és vezető, valamint a jóváhagyói jogosultsággal rendelkező vezető megnevezését is.

(4) A HM VPF az (1) bekezdés szerinti javaslatot a HM VPHÁT, a HVKF, a HM védelmi stratégiáért és humánpolitikáért felelős államtitkára (a továbbiakban: VSHFÁT) és a HM közigazgatási államtitkára (a továbbiakban: HM KÁT) útján döntésre felterjeszti a miniszter részére.

5. § (1) A meglévő beosztások módosításáról – amennyiben azok nem járnak állománycsoport-változással vagy többletforrásigénnyel – a HM KÁT, a HVKF és a KNBSZ főigazgatója saját hatáskörben dönt.

(2) Ha a meglévő beosztás módosítása többletforrásigénnyel jár, a módosításra irányuló javaslat a HM gazdálkodási ügyekért felelős helyettes államtitkárának szakmai véleményével, a 4. § (2) bekezdése szerint terjeszthető fel döntésre a miniszter részére.

(3) A HM VPHÁT-ot az (1) bekezdés szerinti döntésről tájékoztatni kell, aki erről értesíti az illetékes nemzetközi és szakmai szervezetet, valamint a HM KÁT-ot.

6. § (1) A kormánytisztviselői álláshelyek esetében a HM SZF, a szolgálati beosztások és a honvédelmi alkalmazotti munkakörök esetében a HVK HTCSF egyeztet a szakmai szervezettel, valamint javaslattevő jogosultsággal rendelkező szervezetekkel és vezetőkkel. Ezt követően a váltást megelőző év május 31-ig összeállítja a következő évre vonatkozó váltásra, feltöltésre vagy hosszabbításra tervezett tartós, nem fegyveres külszolgálati beosztások jegyzékét, amely tartalmazza a szakmai szervezet, a javaslattevői jogosultsággal rendelkező szervezet és vezető, valamint a jóváhagyói jogosultsággal rendelkező vezetők listáját is.

(2) A szolgálati beosztások és honvédelmi alkalmazotti munkakörök esetében a HVK SZCSF az egyeztetést követően összesíti és megküldi a HM SZF részére a váltásra tervezett tartós, nem fegyveres külszolgálati beosztások jegyzékét.

(3) Az (1) és (2) bekezdés szerinti összesített kormánytisztviselői, katonai és honvédelmi alkalmazotti váltásra tervezett tartós, nem fegyveres külszolgálati beosztások jegyzékét a HM SZF legkésőbb a váltást megelőző év július 1-ig felterjeszti a HM VPHÁT, a HVKF, a HM VSHFÁT és a HM KÁT útján miniszteri döntésre.

7. § (1) A 6. § (3) bekezdése szerinti jegyzékben szereplő tartós nem fegyveres külföldi szolgálati beosztásokba kihelyezendő személyek kiválasztására – a KNBSZ-nél rendszeresített beosztások kivételével – pályázati felhívás útján kerül sor.

(2) A pályázati felhívás, pályázati feltételek és a pályázatok elbírálásának alapelvei előkészítéséért az illetékes személyügyi szervezet felelős a 6. § (3) bekezdése szerinti jegyzékben szereplő javaslattételi jogosultsággal rendelkező szervezet és a szakmai szervezet bevonásával.

(3) A 6. § (3) bekezdése szerinti jegyzékben szereplő javaslattételi jogosultsággal rendelkező vezetőkkel és szervezetekkel, valamint a szakmai szervezetekkel történt egyeztetést követően az előkészített pályázati felhívásokat, pályázati feltételeket és a pályázatok elbírálásának alapelveit az illetékes személyügyi szerv a HM VPHÁT, a HVKF és a HM VSHFÁT útján legkésőbb a váltást megelőző év augusztus 1-ig felterjeszti a HM KÁT részére jóváhagyásra.

(4) A jóváhagyott pályázati felhívásokat, amelyek tartalmazzák a feltételeket és az elbírálási alapelveket, a HM KÁT döntése alapján a tartós, nem fegyveres külszolgálati beosztásért felelős illetékes személyügyi szervezet adja ki, legkésőbb a váltást megelőző év szeptember 1-ig.

8. § (1) A beérkezett pályázatokat, az elbírálási alapelveknek megfelelően, az adott beosztásért felelős javaslattételi jogosultsággal rendelkező szervezet és vezető az illetékes személyügyi szervezettel együttműködve értékeli, és előkészíti az érvényes pályázatot benyújtók rangsorolt listáját.

(2) Az (1) bekezdés szerinti listát a javaslattételi jogosultsággal rendelkező szervezet és vezető megküldi a HM VPHÁT részére, legkésőbb a váltást megelőző év október 31-ig.

(3) A (2) bekezdés szerinti listákat a HM VPHÁT összesíti, és elkészíti a következő évre vonatkozó váltási tervet, megjelölve a szolgálati beosztásra, munkakörre vagy álláshelyre javasolt személyt és egy fő tartalékot.

(4) A (3) bekezdés szerinti váltási tervet a HM VPHÁT a HVKF, a HM VSHFÁT és a HM KÁT útján felterjeszti a miniszter részére, legkésőbb a váltást megelőző év november 15-ig.

(5) A KNBSZ főigazgatója saját hatáskörben intézkedik a KNBSZ beosztásaira vonatkozó váltási terv összeállításáról. Az összeállított váltási tervről a KNBSZ tájékoztatja a HM VPHÁT-ot.

(6) A nyertes pályázatról a miniszter dönt.

9. § (1) A HM VPHÁT a pályázat eredményéről tájékoztatja a javaslattételi jogosultsággal rendelkező szervezetet és vezetőt, valamint az illetékes személyügyi szervezetet.

(2) Az illetékes személyügyi szervezet az érintett szakmai szervezetek egyidejű tájékoztatása mellett, a szolgálati út betartásával, értesíti a pályázót legkésőbb a váltást megelőző év december 15-ig.

10. § (1) Szolgálati érdek függvényében – a szolgálati beosztást, munkakört vagy álláshelyet betöltővel egyetértésben – a külföldi szolgálat maximum egy évvel meghosszabbítható, amelyhez a 6. § (3) bekezdésében meghatározott és jóváhagyott jegyzékben javaslattételi jogosultsággal rendelkező vezető, jóváhagyói jogosultsággal rendelkező vezető, valamint a HM KÁT előzetes jóváhagyása és miniszteri döntés szükséges.

(2) A KNBSZ főigazgatója saját hatáskörben dönt a KNBSZ állományába tartozó NATO és EU tartós, nem fegyveres külszolgálati beosztások esetében a vezénylések hosszabbításáról.

11. § Nemzetközi szervezethez történő egyéni pályázat esetén, amennyiben a külföldi szolgálat időtartama alatt az érintett személy szolgálati viszonya vagy jogviszonya a honvédelmi szervezetnél továbbra is fennmarad, illetve a tárca pénzügyikötelezettség-vállalásának szükségessége felmerül, a pályázónak a pályázat beadását megelőzően, a szolgálati út betartásával, a szolgálati elöljárók által haladéktalanul véleményezett kérelmet kell felterjesztenie a HM VPHÁT útján a miniszterhez.

12. § (1) A HM VPHÁT a pályázat nemzetközi szervezethez történő beadása előtt véleményezi a kérelmet, és kialakítja álláspontját

(2) A HM VPHÁT a kialakított álláspont alapján javaslatot fogalmaz meg a pályázat támogatására vonatkozóan, amelyet a HVKF, a HM VSHFÁT és a HM KÁT útján felterjeszt a miniszter részére.

13. § A HM VPHÁT a pályázót a kérelem elbírálásáról – az illetékes személyügyi szervezet és a szakmai szervezetek egyidejű tájékoztatása mellett – a szolgálati út betartásával értesíti.

14. § A KNBSZ személyi állományába tartozó személy a nemzetközi szervezethez történő egyéni pályázatát a KNBSZ főigazgatója útján – a HM VPHÁT egyidejű tájékoztatásával – közvetlenül a miniszter részére terjeszti fel.

15. § A KNBSZ főigazgatója a 14. § szerinti egyéni pályázatot – a HVKF-fel egyeztetett javaslatával ellátva, a HM VPHÁT egyidejű tájékoztatása mellett – közvetlenül a miniszter részére terjeszti fel.

16. § Ez az utasítás a közzétételét követő 5. napon lép hatályba.