3/2025. (III. 27.) SZTNH utasítás

1. § (1) Az utasítás személyi hatálya a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) kormánytisztviselőire és munkaszerződés alapján foglalkoztatott munkavállalóira (a továbbiakban együtt: munkatárs) terjed ki.

(2) Az utasítás személyi hatálya kiterjed továbbá mindazon személyekre is, akik – bár nem tartoznak az (1) bekezdésben írt személyek körébe – gépkocsik hivatali célú igénybevételére a Hivatal nevében jogosultak.

2. § Az utasítás tárgyi hatálya kiterjed

3. § (1) A hivatali gépkocsikkal kapcsolatos üzembentartói, üzemeltetési, elosztási és szervezési feladatokat a Gazdálkodási Főosztály Létesítménygazdálkodási Osztálya (a továbbiakban: LGO), a pénzügyi, elszámolási feladatokat a Gazdálkodási Főosztály Pénzügyi és Számviteli Osztálya (a továbbiakban: PSZO) látja el.

(2) A hivatali gépkocsik csak kifogástalan műszaki állapotban, sértetlen karosszériával, tisztán használhatók. A gépkocsik használatra alkalmas állapotáról az LGO köteles gondoskodni.

(3) A hivatali gépkocsik jogszabályoknak és egyéb rendelkezéseknek megfelelő használatáért, a forgalombiztonsági és környezetvédelmi követelményeknek megfelelő műszaki állapotáért, a bizonylati fegyelem megtartásáért az LGO felelős.

(4) A hivatali gépkocsi átvétele után annak műszaki állapotáért és külső megjelenéséért a gépkocsit vezető személy a felelős.

(5) Hivatali gépkocsit csak az vezethet, aki az erre vonatkozó, a Hivataltól származó írásbeli megbízással (felhatalmazással) vagy igénylés alapján kiadott hivatali írásos engedéllyel rendelkezik.

(6) A hivatali gépkocsi vezetésére jogosult személynek a megbízásban rögzített, a vezetői engedéllyel (jogosítvánnyal) kapcsolatos adataiban bekövetkezett változást a jármű következő használata előtt a LGO felé írásban be kell jelentenie.

(7) Az LGO naprakész nyilvántartást vezet a Hivatal tulajdonában lévő gépkocsikról, azok azonosító adatairól, valamint a hivatali gépkocsik vezetésére az (5) bekezdés szerint jogosult személyekről. Az LGO ezen kívül nyilvántartja a saját gépkocsi hivatali célú használatával összefüggő, 8. §-ban szereplő adatokat is.

4. § (1) Általános gépkocsit a következő hivatali célú feladatokra kell biztosítani (az általános gépkocsival ellátandó rendszeres feladatok):

(2) Magáncélra általános gépkocsit csak rendkívüli esetben, a munkáltatói jogkört gyakorló vezető javaslatára, a gazdasági ügyekért felelős elnökhelyettes előzetes írásbeli engedélye alapján lehet igénybe venni.

5. § (1) Általános gépkocsi igénybevételét a munkáltatói jogkört gyakorló vezető javaslata alapján a (6) és a (8) bekezdésben írt esetek kivételével – külföldi igénybevétel esetén a gazdasági ügyekért felelős elnökhelyettes jóváhagyásával – a Gazdálkodási Főosztály (a továbbiakban: GF) vezetője vagy akadályoztatása esetére az általa kijelölt hivatali munkatárs engedélyezi.

(2) Az általános gépkocsik igénybevételének engedélyezésére – sürgős vagy különösen fontos esetek kivételével – az igénylések sorrendjében kerül sor.

(3) Az igénybevétel akkor engedélyezhető, ha

(4) Általános gépkocsit az erre rendszeresített hivatali nyomtatványon lehet igényelni. A hivatali nyomtatvány elektronikus formában is megküldhető és elfogadható abban az esetben, ha a küldés hivatali e-mail-címről hivatali e-mail-címre történik. Utóbbi esetben a nyomtatvány aláírásra szolgáló mezőjében az aláíró nevét külön fel kell tüntetni „s. k.” megjelöléssel vagy az e-mailen keresztüli aláírásra történő más utalással, illetve a nyomtatvány aláírt és szkennelt formátumban is elküldhető.

(5) Az igényléseket a munkáltatói jogkört gyakorló vezető javaslatával együtt a GF titkárságára kell átadni vagy megküldeni, amely az engedélyezett igényléseket továbbítja az LGO részére. Az igénylés egy másolati példányát – igényfelmérés és előkészítés céljából – a GF titkárságra átadással vagy megküldéssel egyidejűleg az LGO illetékes ügyintézőjének is át kell adni, meg kell küldeni.

(6) Az általános gépkocsi rendszeres, mindennapi programjába illeszthető, 3 órát meg nem haladó, Budapest közigazgatási határán belüli igények esetén az igénylés történhet az igénylésre külön kialakított hivatali elektronikus rendszeren (SD rendszeren) keresztül vagy telefonon, közvetlenül az LGO vezetőjénél.

(7) Az általános gépkocsi optimális kihasználása és a feladatok ellátásának biztosítása érdekében a gépkocsiigénylést az igénybevétel tervezett időpontja előtt

(8) Sürgős vagy rendkívüli esetben általános gépkocsi rövid úton (telefonon, szóban) is igényelhető az LGO-n. Az igénylést írásban az igénylésre rendszeresített hivatali nyomtatvány kitöltésével utólag a GF titkársága felé kell továbbítani.

(9) Nem kell igénylést leadni a rendszeres hivatali feladatok (posta, bank stb.) ellátására.

(10) Ha a már továbbított gépkocsiigénylések alapjául szolgáló feladatban, programban változás történik, vagy a gépkocsi igénybevételének szükségessége megszűnt, erről közvetlenül és haladéktalanul az LGO-t kell értesíteni.

(11) Az LGO az engedélyezett igénylések időbeli és fontossági sorrendje alapján, a gazdaságossági szempontokat is figyelembe véve határozza meg az általános gépkocsik igénybevételének sorrendjét, látja el a gépkocsikat a szükséges menetokmányokkal, és gondoskodik azok megfelelő műszaki állapotáról és tisztaságáról.

(12) Az LGO jelzi a GF vezetőjének, ha bármely okból a már engedélyezett gépkocsihasználat akadályba ütközik.

(13) Az igénylés elfogadásáról az LGO értesíti az igénylőt.

(14) Általános gépkocsi igénybevétele kérelemre és csak indokolt esetben engedélyezhető akkor, ha az igénylő a 2. § c) bekezdése szerinti személyes gépkocsihasználatra jogosult. Az általános gépkocsi rendkívüli igénybevételére vonatkozó kérelemben részletesen elő kell adni az igény alapjául szolgáló tényeket, körülményeket, melynek alapján az általános gépkocsi rendkívüli igénybevételének engedélyezéséről a gazdasági ügyekért felelős elnökhelyettes, az ő esetében az elnök dönt. Nem kell rendkívülinek tekinteni a reptéri transzfer jellegű igénybevételt, amelyre a 10. § szabályai az irányadók.

6. § (1) Ha a Hivatal járműállományában van a 2. § b) pontja szerinti kulcsos gépkocsi, azt a Hivatal tevékenységével összefüggő fontos feladat végrehajtásához lehet igénybe venni.

(2) Különösen indokolt esetben a gazdasági ügyekért felelős elnökhelyettes engedélyezheti a kulcsos gépkocsi magáncélú igénybevételét is.

(3) A kulcsos gépkocsit kizárólag személygépkocsi vezetésére vonatkozó érvényes gépkocsivezetői engedéllyel rendelkező hivatali munkatárs igényelheti és vezetheti.

(4) A kulcsos gépkocsi használatának engedélyezési és igénylési rendjére az 5. § rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni, azzal, hogy az igénybevétel utólag nem engedélyezhető.

7. § (1) A Hivatal elnöke – hivatásos gépjárművezető biztosításával vagy ilyen jellegű eseti igényének megfelelően hivatásos gépjárművezető nélkül – hivatalos célra és személyes használatra korlátozás nélkül vehet igénybe személyes használatú gépkocsit.

(2) Az elnökhelyettesek és a főigazgatók erre vonatkozó külön elnöki döntés alapján, gépjárművezető nélkül, hivatalos célra és személyes használatra 2000 km/hó korlátozással vehetnek igénybe térítésmentesen személyi használatú gépkocsit külön kimutatás vezetése nélkül, amennyiben ilyennel a Hivatal rendelkezik.

(3) A (2) bekezdésben felsorolt felső vezetők a gépkocsi kilométer-számlálójának állását minden naptári hónap utolsó napján kötelesek az erre szolgáló külön nyomtatványon rögzíteni, és a nyomtatványt az LGO-ra továbbítani. A nyomtatvány elektronikusan is kitölthető és továbbítható az 5. § (4) bekezdésében írtak értelemszerű alkalmazásával.

(4) Ha a (3) bekezdés szerinti nyilvántartás alapján az adott havi futásteljesítmény az engedélyezett 2000 km-t meghaladja, a tárgyhónap során megtett hivatalos utak ilyen jellegét a (2) bekezdés szerinti érintett vezetőnek tételes menetlevéllel kell igazolni.

(5) A (2) bekezdésben írt vezető köteles annak az arányos futásteljesítményre jutó üzemanyagköltségét, valamint a jogszabályban megállapított általános személygépkocsi normaköltségét az elszámolás napjától számított 30 napon belül megtéríteni a Hivatal részére, amennyivel a nyilvántartás szerinti havi futásteljesítmény az igazolt hivatalos utak levonása után az engedélyezett 2000 km-t meghaladja.

(6) Az (1)–(2) bekezdés szerint használatra jogosult személy (a jelen szakasz alkalmazásában a továbbiakban: eredeti jogosult) a 3. § (5) bekezdésétől eltérően a hivatali gépkocsi vezetését alkalmilag és rendkívüli jelleggel közeli hozzátartozójának vagy hivatásos pótsofőrszolgálatnak átengedheti, amennyiben az eredeti jogosult egészségi állapota azt indokolttá teszi, és ugyanakkor a hivatali gépkocsi használata az adott pillanatban nem elkerülhető, vagy az eredeti jogosult megítélése szerint nem észszerű. A jelen bekezdés szerint átengedés azzal a feltétellel történhet meg, hogy

(7) A személyes használatú gépkocsi határozatlan időre történő használatba adására külön nyomtatvány alapján kerül sor.

8. § (1) Saját gépkocsit a Hivatal tevékenységével összefüggő feladat végrehajtására, bel- és külföldi kiküldetés esetén lehet igénybe venni, ha a gépkocsi érvényes kötelező felelősségbiztosítással rendelkezik.

(2) A saját gépkocsi használatának engedélyezésére az 5. §-ban foglaltakat kell megfelelően alkalmazni. Az igénybevétel utólag nem engedélyezhető.

(3) A saját gépkocsi igénybevétele esetén a Hivatal hivatalos üzemanyag-fogyasztási normaátalányt fizet.

(4) A saját gépkocsi hivatali célú igénybevételének engedélyezésével és az igénybevétel szabályszerűségének ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat a GF vezetője, a pénzügyi, elszámolási feladatokat a PSZO látja el.

(5) Csak olyan saját tulajdonú gépkocsi használható, amely a Hivatal jó hírnevét nem sérti.

(6) A saját gépkocsi műszaki állapotáért és a tisztaságáért a Hivatal nem felelős.

9. § (1) A Hivatal tevékenységéhez tartozó feladat ellátása érdekében Budapest közigazgatási határán belül taxi igénybevétele akkor engedélyezhető, ha általános vagy kulcsos gépkocsi nem áll rendelkezésre, és

(2) A taxihasználat utólag nem hagyható jóvá, az engedély nélküli taxihasználat költsége minden esetben az azt igénybe vevőt terheli.

(3) Az igénybevétel engedélyezésére az igénylő munkáltatói jogkört gyakorló vezetője jogosult.

(4) Az elszámolás alapjául szolgáló, a munkáltatói jogkört gyakorló vezető által igazolt számlát és más okmányt a GF titkárságán kell leadni a számla (1) bekezdés szerinti indokolásával. A kifizetésre vonatkozó engedélyt a GF vezetője vagy helyettese adja meg.

(5) Amennyiben az indokolás protokolláris, illetve reprezentációs igénybevételre hivatkozik, a GF titkársága az adójogi és számviteli következmények miatt a személyi jellegű kiadások utalványozásáért felelős gazdasági ügyekért felelős elnökhelyettes engedélyező aláírását is beszerzi a számlának az LGO részére történő továbbítása előtt. A számla közvetlenül az LGO-hoz kerül továbbításra hivatali munkafolyamathoz kapcsolódó igénybevétel esetén.

(6) Külföldi kiküldetéssel összefüggésben taxi igénybevételének lehetőségét, feltételeit, az elszámolás szabályait a kiküldetések és a küldöttségek fogadásának rendjéről szóló külön elnöki utasítás tartalmazza.

(7) Az egyszerűbb pénzügyi elszámolás és az adminisztratív teendők csökkentése érdekében az (1) bekezdés szerint engedélyezett taxihasználathoz az LGO szolgáltatás-keretszerződést köt budapesti taxitársasággal, és taxikártyákat szerez be, amelyeket a taxihasználattal leginkább érintett szervezeti egységek számára ad át a gazdasági ügyekért felelős elnökhelyettes előzetes engedélyének megfelelően. A használatra kiadott taxikártyákról az LGO naprakész nyilvántartást vezet. A taxikártyával rendelkező szervezeti egységeknek az (1) bekezdés szerinti taxihasználathoz elsődlegesen a taxikártyával támogatott szolgáltatást kell igénybe venniük.

10. § (1) A hivatali gépkocsik forgalomban való részvételéhez szükséges iratokat, okmányokat (forgalmi engedély, biztosítási igazolás, a gépkocsi vezetésére szóló általános vagy eseti felhatalmazás, menetlevél, üzemanyagkártya, kárfelvételi lap stb.) az LGO szerzi be, kezeli, őrzi és adja át a gépkocsit vezető személy részére, illetve látja el a hivatali gépkocsikkal kapcsolatos egyéb teendőket.

(2) Az általános és kulcsos gépkocsik kizárólag az erre rendszeresített menetlevél vezetése mellett vehetnek részt a közúti forgalomban. A menetleveleket folyamatosan növekvő számsorrendben kell kiadni. A felhasznált vagy rontott menetleveleket sorszám szerint, hiánytalanul, a szigorú számadású bizonylatokra vonatkozó szabályok szerint kell kezelni.

(3) A menetlevelet a gépkocsi vezetője köteles az e bekezdésben írtak szerinti teljes részletességgel (a megállás helyét pontos – település, kerület, utca, házszám vagy intézmény – adatokkal leírva stb.) vezetni. A menetlevélből az utazás jellegének, céljának is megállapíthatónak kell lennie, azt külön rögzíteni kell, ha az magából az úti célból nem következik egyértelműen. A magáncélú használatot utazásonként, elkülöníthetően kell jelölni. A menetlevél teljesítés jellegére vonatkozó adatait csak a gépkocsivezető munkakörben foglalkoztatott járművezetőnek kell rögzítenie.

(4) A menetlevelet az általános gépkocsi igénybevételét követően a szállított személy vagy a kézbesítést, szállítást stb. kérő szervezeti egység munkatársa soronként, továbbá az általános és a kulcsos gépkocsi menetlevelét annak alján a „teljesítésigazolás” rovatnál az LGO vezetője igazolja.

(5) Az általános és a kulcsos gépkocsik menetleveleit minden kedden vagy az azt követő első munkanapon kell az LGO részére átadni. A menetlevelet és mellékleteit az LGO ellenőrzi.

(6) A kulcsos gépkocsi igénybevétele előtt és annak befejezése után a gépkocsinak, illetve tartozékainak átadás-átvételét, esetleges sérülését, illetve műszaki állapotát és a karosszéria állapotát jegyzőkönyvben rögzíteni kell.

(7) A hivatali gépkocsit vezető személy felelősséggel tartozik az átvett üzemanyagkártyának kizárólag a hivatali gépkocsival összefüggő, rendeltetésszerű használatáért, gondos kezeléséért és biztonságos őrzéséért. Az üzemanyagkártya átvevője teljes anyagi felelősséggel tartozik az üzemanyagkártya jogosulatlan használatából fakadó minden kárért. A kártya megrongálódását, eltűnését, elvesztését vagy ellopását az LGO részére azonnal jelenteni kell. A késedelmes bejelentésből származó károk a kártyát átvevő személyt terhelik.

(8) A 2. § a)–c) pontja szerinti hivatali gépkocsi használata során felmerülő közvetlen kiadások rendezéséhez elsődlegesen

(9) A hivatali gépkocsi használatára folyamatos jogosultsággal rendelkező munkatársak a Magyarország területén fizetendő parkolási vagy várakozási díj kifizetéséhez az erre a célra rendszeresített és az intézményi bankkártyájukkal összerendelt mobilapplikációt is használhatják. A mobilapplikációs fizetést a (8) bekezdés b) pontja szerinti intézményi bankkártyás fizetéssel egy tekintet alá kell venni.

(10) A saját gépkocsi hivatali célú igénybevételekor a gépkocsi vezetője – a (2)–(3) bekezdés szerinti menetlevél helyett – útnyilvántartást vezet, amely az üzemanyag-elszámolás alapjául szolgál.

(11) A saját gépkocsi üzemanyag-ellátását a hivatali munkatárs köteles biztosítani.

11. § (1) Gépkocsit az a személy vezethet, aki

(2) A hivatali gépkocsi vezetésének további feltétele – összhangban a 3. § (5) bekezdésében foglaltakkal – a GF vezetőjének írásos, eseti vagy általános felhatalmazása egy vagy több hivatali gépkocsi vezetésére, vagy az igénylés alapján történt engedélyezés.

(3) A szabályzatban érintett gépkocsivezető köteles

(4) Az általános gépkocsi vezetője köteles

(5) A kulcsos gépkocsi vezetője köteles

(6) A személyi használatú gépkocsi vezetője köteles

(7) A saját gépkocsi vezetője köteles

(8) A hivatali gépkocsi vezetője a gépkocsi átvételétől a gépkocsi átadásáig köteles azt rendeltetésszerűen használni, továbbá teljes anyagi felelősséggel tartozik az általa okozott károkért.

12. § (1) A hivatali gépkocsi feltörését, megrongálását, az egyéb, nem közlekedési balesetből eredő károkozást a gépkocsi vezetője köteles a károkozás helye szerint illetékes rendőrhatóságnál haladéktalanul bejelenteni, és a bekövetkezett káresemény tényéről igazolást kérni.

(2) A hivatali gépkocsit érintő közlekedési baleset esetén az illetékes rendőrhatóságot a helyszínre kell hívni, ha

(3) Ha a közlekedési baleset a hivatali gépkocsi vezetőjének hibájából következett be, a biztosításban meghatározott önrész megfizetése a gépkocsi vezetőjét terheli.

(4) A hivatali gépkocsi eltűnése esetén a gépkocsi vezetője haladéktalanul köteles bejelentést tenni az illetékes rendőrhatóságnál, valamint az eltűnést köteles haladéktalanul jelezni az LGO számára. Az eltűnés tényét az LGO haladéktalanul bejelenti a biztosítónál, és gondoskodik a rendőrségi bejelentésről készült jegyzőkönyv – szükség esetén pótlólagos – megküldéséről.

(5) Ha a hivatali gépkocsi meghibásodik vagy üzemképtelenné válik, a szervizbe történő szállításáról, bevontatásáról a lehető legrövidebb időn belül kell gondoskodni. A szállításról munkanapokon, a hivatali munkaidőn belül az LGO, azon kívül a gépkocsi vezetője köteles gondoskodni.

(6) Ha a hivatali gépkocsit érintő kár, közlekedési baleset, meghibásodás külföldön következik be, illetve az eltűnés külföldön történik, az illetékes hatóságok és az LGO tájékoztatása mellett értesíteni kell a magyar külképviseletet is.

(7) A hivatali gépkocsit érintő kár, közlekedési baleset, meghibásodás, illetve a gépkocsi eltűnésének tényéről és körülményeiről a gépkocsi vezetője írásban is köteles tájékoztatást adni az LGO részére, mellékelve a rendőrhatóság igazolását, a rendőrségen készült jegyzőkönyvet, valamint az egyéb hivatalos iratokat is. Az eseményt a menetlevélen vagy útnyilvántartáson is rögzíteni kell.

13. § (1) A hivatali gépkocsik használata során a gépjárművezető felelősségi körébe tartozó szabályszegéssel összefüggésben kiszabott közlekedésrendészeti vagy egyéb bírságok (pl. közigazgatási bírság, kötelező díjfizetés mulasztásából eredő utólagos díj és pótdíj, parkolási pótdíj, úthasználati díj) költsége a gépjárművezetőt terhelik. A felmerült, de nem rendezett, illetve vitatott tételekről a GF vezetőjének javaslatára a gazdasági ügyekért felelős elnökhelyettes dönt.

(2) A gépjármű vezetője a hivatali gépjárműben okozott, máshonnan meg nem térülő kárért a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) és a kormányzati igazgatásról szóló CXXV. törvény (a továbbiakban: Kit.) vagy a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) szerint tartozik kártérítési felelősséggel. A gépjármű vezetője az eset összes körülményére figyelemmel a kár megtérítésére kötelezhető. A fizetendő kártérítés mértékét a gazdasági ügyekért felelős elnökhelyettes határozza meg a Ptk., a Kit. és az Mt. mindenkori rendelkezései figyelembevételével.

(3) A saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használatával összefüggő kiküldetés időtartama alatt bekövetkezett károkért viselt felelősségre a Ptk., a Kit. és az Mt. mindenkori szabályai az irányadók.

14. § (1) A hivatali gépkocsik üzemanyag-elszámolásánál a Hivatal a megtakarított üzemanyag után a járművezetők felé kifizetést nem teljesít. Szúrópróbaszerű ellenőrzésekre a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet előírásai szerint, az összesített menetlevelek és azok mellékletei, a ténylegesen megtett és igazolt kilométerek alapján a hivatali gépkocsikra a beépített motor hengerűrtartalma szerint megállapított üzemanyag-fogyasztási alapnorma átalány alapján, utólag kerül sor.

(2) A hivatali gépkocsik üzemanyag-elszámolását az LGO az adott időszakra utólag készíti el.

(3) Az elszámolás általános és kulcsos gépkocsi esetén a menetlevelek, valamint a hivatalos üzemanyag-szolgáltató által a Hivatalnak megküldött utólagos havi számla adott gépkocsira vonatkozó üzemanyag-fogyasztási adatai, továbbá az (1) bekezdés szerinti gépkocsi norma alapján történik.

(4) Az LGO a (3) bekezdés szerint megküldött utólagos számlákat, az elszámolást követően továbbítja a PSZO-nak. A számláknak a szolgáltató részére történő kiegyenlítéséről a PSZO gondoskodik.

(5) A hivatali gépkocsik üzemanyag-fogyasztását az üzemanyag-elszámoláskor szúrópróbaszerűen ellenőrizni kell. Túlfogyasztás esetén a gépkocsi vezetője írásban köteles ennek tényét és feltételezett okait az LGO részére jelenteni. A túlfogyasztás pénzügyi elszámolása a naptári negyedévet követő hónapban történik. A műszaki okból keletkező túlfogyasztás esetén szakértői véleményt kell beszerezni. A műszaki okra vagy egyéb objektív körülményre vissza nem vezethető túlfogyasztás esetén a GF vezetője mérlegelési jogkörében eljárva dönt a megtérítési kötelezettségről, illetve annak mértékéről. A döntés meghozatalakor a túlfogyasztás alapjául szolgáló összes körülményt meg kell vizsgálni.

(6) Saját gépkocsi igénybevétele esetén az üzemanyag elszámolása a gépkocsira megállapított norma, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által közzétett üzemanyagár, a ténylegesen megtett és igazolt kilométerek, továbbá a mindenkori jogszabály szerint elszámolható általános személygépkocsi normaköltség (karbantartási átalány) alapulvételével történik. Az üzemanyagköltséget a külön erre szolgáló nyomtatvány felhasználásával az LGO állapítja meg, kifizetéséről a PSZO intézkedik.

(7) Saját gépkocsi igénybevételekor a gépkocsihasználattal összefüggő szolgáltatások díja (autópálya-használati díj stb.) a Hivatal nevére kiállított, az általános forgalmi adó mértékét és összegét is tartalmazó számla vagy más szabályos számviteli bizonylat alapján téríthető meg a hivatali munkatársak részére.

(8) Saját gépkocsi bel- és külföldi kiküldetés céljából történő igénybevételekor a Hivatal nem téríti meg a gépkocsit vezető személy önhibájából bekövetkezett anyagi károsodást.

(9) Az általános és a kulcsos gépkocsi magáncélú igénybevétele esetén az üzemanyagköltség és az általános személygépkocsi normaköltség megfizetésére az igénybe vevő hivatali munkatárs köteles.

(10) Az általános és a kulcsos gépkocsi engedélytől eltérő igénybevétele esetén az igénybevétel költségeit a magáncélú használatra vonatkozó szabályok szerint kell megállapítani, és az igénybe vevővel megtéríttetni.

15. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2)¹

(3) A (2) bekezdés szerinti utasítás alapján kiadott gépkocsi vezetésére szóló felhatalmazások, saját gépkocsi használatára adott engedélyek változatlanul érvényesek. Ugyancsak változatlanul, külön új okirat elkészítése nélkül használhatók a személyes használatra átadott gépkocsik.

(4) Felhatalmazást kap a gazdasági ügyekért felelős elnökhelyettes, hogy a hivatali gépkocsihasználattal összefüggő iratmintákat a Hivatal intranetjén az utasítás hatálybalépését követő 30 napon belül közzétegye, illetve szükség esetén azokat aktualizálja, az aktualizált iratmintákat közzétegye.

(5) Jelen utasítás tartalmi felülvizsgálatáról, aktualizálásáról és karbantartásáról az LGO vezetője köteles gondoskodni. A felülvizsgálatot legalább 3 évente el kell végezni, amelynek eredményeként – szükség esetén – kezdeményezni kell az utasítás módosítását vagy új utasítás kiadását.