4/2025. (IV. 10.) KKM utasítás

1. § Az utasítás alkalmazásában

2. § Jelen utasítás személyi hatálya a Minisztériumban foglalkoztatott,

3. § A Protokoll Főosztály a jelen utasítás szerinti előterjesztések, indítványok, miniszteri javaslatok kapcsán jelen utasításban foglaltak szerint koordinatív feladatot lát el. Az előterjesztések, indítványok formai, tartalmi megfelelőségét a Protokoll Főosztály nem ellenőrzi.

4. § A Protokoll Főosztály minden év március, illetve szeptember hónap közepéig felkéri a Minisztérium önálló szervezeti egységeit (ideértve a külképviseleteket is), hogy a soron következő nemzeti ünnep (március 15. vagy augusztus 20.) alkalmából – a jogszabályi feltételeknek való megfelelőség esetén – az állami kitüntetésre felterjeszteni kívánt külföldi vagy külföldi állampolgársággal is rendelkező személyekre vonatkozó indítványukat terjesszék fel.

5. § (1) Az előterjesztést az illetékes területi főosztály vagy a külképviselet (a továbbiakban: indítványozó) készíti el.

(2) Az előterjesztés formai, tartalmi megfelelőségéért az indítványozó felel. Az állampolgárság szerint illetékes főosztályok mellett – szakmai szempontok alapján – egyéb szervezeti egységek állásfoglalása is kérhető.

6. § (1) Ha az indítvány külképviselettől érkezik, úgy az illetékes területi főosztály az indítványt annak külképviseletről való beérkezésétől számított egy munkanapon belül köteles felterjeszteni jóváhagyás céljából az illetékes területi főosztályt irányító helyettes államtitkár részére.

(2) A helyettes államtitkár egyetértése esetén az indítványt haladéktalanul továbbítja a felette irányítási jogkört gyakorló államtitkár részére jóváhagyás céljából.

(3) Az indítvány államtitkári jóváhagyása esetén a helyettes államtitkárság vagy államtitkárság az indítványt megküldi a Protokoll Főosztály részére e-mail útján, valamint aktában is.

7. § (1) A Protokoll Főosztály a jóváhagyott indítványokból egy összefoglaló aktát készít, melyet a parlamenti államtitkár számára jóváhagyásra megküld.

(2) A parlamenti államtitkár általi jóváhagyást követően a Protokoll Főosztály az indítványokat javaslat formájában felterjeszti a Miniszteri Kabinetnek, miniszteri döntéshozatalra.

8. § A miniszter a felterjesztett előterjesztések alapján dönt a kitüntetésre felterjesztendő személyekről. A döntést a Protokoll Főosztály haladéktalanul továbbítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda illetékes szervezeti egységének a vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerinti további intézkedésre.

9. § (1) A Miniszterelnöki Kabinetiroda illetékes szervezeti egysége által a Protokoll Főosztály számára megküldött, a Kitüntetési Bizottság előkészítő ülését segítő (a javasolt fokozatmódosításokat és adatmódosításokat is tartalmazó) ülésanyagot a Protokoll Főosztály a helyettes államtitkárságok számára továbbítja.

(2) A helyettes államtitkárság az általa jóváhagyott módosításokat (név, titulus, indokolás, kitüntetési fokozat) a Protokoll Főosztály számára haladéktalanul megküldi, melyeket a Protokoll Főosztály azonnal továbbít a Miniszterelnöki Kabinetiroda illetékes szervezeti egysége számára.

(3) A Kitüntetési Bizottság ülését követő nyilatkoztatás, ellenőrzés céljából a Protokoll Főosztály a helyettes államtitkárság számára továbbítja a Miniszterelnöki Kabinetiroda illetékes szervezeti egysége által megküldött adategyeztetés céljára szolgáló dokumentumokat, valamint a javasolt személyek által kitöltendő nyilatkozatokat, amelyeket kitöltés és ellenőrzés után a helyettes államtitkárság megküld a Protokoll Főosztálynak.

(4) A köztársasági elnök állami kitüntetés adományozásáról szóló határozatának aláírását, valamint miniszterelnöki ellenjegyzését követően a Protokoll Főosztály tájékoztatja a helyettes államtitkárságokat a Miniszterelnöki Kabinetiroda illetékes szervezeti egysége által megküldött adatbázis tartalmáról annak érdekében, hogy az adott relációk esetében a kitüntetés átvételéhez vagy viseléséhez szükséges engedélyek beszerzését megkezdjék a külképviseletek, illetve a területi főosztályok, továbbá, hogy a kitüntetés átadásának várható időpontjáról a Protokoll Főosztály tájékoztatást kaphasson.

(5) A Protokoll Főosztály gondoskodik a Sándor-palotából érkező a kitüntetések továbbításáról az illetékes átadó szervezeti egységek vagy külképviseletek számára.

(6) Az átadó szervezeti egység vagy külképviselet az átadás megtörténtéről és annak időpontjáról haladéktalanul tájékoztatja a Protokoll Főosztályt.

10. § (1) Rendkívüli eljárás válik szükségessé, amikor a kitüntetés tervezett átadása nem a soron következő nemzeti ünnephez (március 15. vagy augusztus 20.) kapcsolódik.

(2) Rendkívüli eljárás esetén a rendes eljárásra vonatkozó rendelkezéseket a jelen alcímben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni.

11. § (1) Ha külföldi vagy külföldi állampolgársággal is rendelkező személy kitüntetéséről rendkívüli eljárásban, soron kívül szükséges döntést hozni, arról az indítványozó – amennyiben az a Minisztérium szervezeti egysége – megfelelő indokolás mellett, céldátum megjelölésével, írásban értesíti az illetékes helyettes államtitkárt, államtitkárt és a Protokoll Főosztályt.

(2) Az illetékes helyettes államtitkár az általa támogatott előterjesztést jóváhagyás céljából előterjeszti a felette irányítási jogkört gyakorló államtitkár részére. Az illetékes államtitkár jóváhagyása esetén a helyettes államtitkárság vagy államtitkárság az indítványt megküldi a Protokoll Főosztály részére e-mail útján, valamint aktában is.

(3) A Protokoll Főosztály a beérkezett indítványt haladéktalanul megküldi jóváhagyásra a parlamenti államtitkár számára. A parlamenti államtitkár jóváhagyását követően a Protokoll Főosztály az indítványt javaslat formájában felterjeszti a Miniszteri Kabinetnek, miniszteri döntéshozatalra.

(4) A miniszter által jóváhagyott javaslatról a Protokoll Főosztály haladéktalanul írásban értesíti a Miniszterelnöki Kabinetiroda illetékes szervezeti egységét.

(5) A továbbiakra az általános eljárás rendelkezései az irányadóak.

12. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.