6/2025. (VI. 26.) GVH utasítás

1. § A Gazdasági Versenyhivatal (a továbbiakban: Hivatal) vagyonkezelésében lévő, valamint – a Hivatal feladatainak ellátása érdekében – a Hivatal által foglalkoztatott köztisztviselő vagy munkavállaló (a továbbiakban együtt: munkatárs) által üzemben tartott gépjármű igénybevétele és használata tekintetében ezen utasítás rendelkezései szerint kell eljárni.

2. § A Hivatal feladatainak ellátása érdekében – üzemeltetési módjukat tekintve – a következő gépjárművek vehetők igénybe:

3. § A Hivatal gépkocsivezetőinek a 2. § a) pontja szerinti személyes használatú gépkocsihoz történő igénybevétele a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetőjénél kezdeményezhető, aki a kezdeményezőnek haladéktalanul jelzi a rendelkezésre álló gépkocsivezető személyét, egyúttal tájékoztatja a főtitkárt.

4. § (1) A hivatali gépkocsi üzemeltetésével összefüggő feladatokat a gépkocsivezetők végzik, és a gépkocsivezetők gondoskodnak a hivatali gépkocsi üzem- és forgalombiztonsági, valamint környezetvédelmi követelményeknek megfelelő műszaki állapotának megőrzéséről, az ennek érdekében szükséges javítási, karbantartási, hatósági ellenőrzéssel összefüggő feladatok ellátásáról.

(2) Az (1) bekezdésben foglaltak nem érintik a személyes használatú gépkocsi használójának a gépkocsi műszaki állapotának megőrzésével összefüggő felelősségét.

(3) A garázsból, parkolóból való elindulás előtt a hivatali gépkocsi műszaki állapotát, okmányait, tartozékait, felszereléseit ellenőrizni kell.

(4) Műszaki hibára utaló jelenség esetén a gépkocsi állagának megóvása és a közlekedés biztonsága érdekében – ha a hibát a gépkocsivezető elhárítani nem tudja – a gépkocsit szervizbe kell vinni, illetve vitetni.

(5) A hivatali gépkocsi rendkívüli és rendszeres karbantartása után a gépkocsivezető a hivatali gépkocsi átvételekor köteles meggyőződni a munkalapon feltüntetett munkák elvégzéséről. Az ellenőrzést követően a gépkocsivezető a munkalapon rögzített munkák teljesülését a számlán rögzíti.

(6) A kilométeróra meghibásodása esetén a hivatali gépkocsi nem használható.

(7) A hivatali gépkocsi használata során bekövetkező anyagi kárral járó eseményről a főtitkárt és a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetőjét feljegyzésben tájékoztatni kell. A gépkocsi feltörését, külső rongálást, egyéb, nem közlekedési eseményből adódó károkozást először a rendőrségnek, majd a főtitkárnak és a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetőjének kell bejelenteni.

(8) A hivatali gépkocsihoz az üzemanyag-vásárlás erre a célra rendszeresített üzemanyagkártyával történik. Kivételes esetben – a kártya megrongálódása vagy külföldi kiküldetés esetén – üzemanyag vásárlása a Hivatal nevére és címére a számviteli törvény előírásainak megfelelően kiállított bizonylattal igazoltan történhet.

(9) A Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda erre kijelölt munkatársa havonta – az üzemanyag-vásárlások gépkocsivezetők, illetve a hivatali gépkocsit használó egyéb személyek által átadott bizonylatai ellenőrzését követően – tájékoztatja a főtitkárt a hivatali gépkocsik havi fogyasztási adatairól.

5. § (1) A tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény 42. § (1b) bekezdése, valamint az állami vezetői juttatásokról szóló 275/2015. (IX. 21.) Korm. rendelet 8. § (1) bekezdése alapján az elnök és az elnökhelyettesek személyes gépjárműhasználatra jogosultak.

(2) A főtitkár az elnök előzetes engedélye alapján jogosult a személyes gépjárműhasználatra, esetében a havi térítésmentes futásteljesítmény 6000 km.

(3) A főtitkár a gépkocsi kilométer-számlálójának állását minden naptári hónap utolsó napján köteles rögzíteni a havi tankolási bizonylaton. A nyilvántartás szerinti havi futásteljesítmény azon része után, amely a (2) bekezdésben foglalt mértéket meghaladja, a főtitkár köteles a Hivatal részére az üzemanyagköltséget a fizetési kötelezettség tudomására jutásától számított harminc napon belül megtéríteni.

(4) Nem vonatkozik a megtérítési kötelezettség a térítésmentes futásteljesítmény elérését követően a tárgyhónap során megtett azon utakra, amelyek hivatalos jellegét a főtitkár az elnök felé igazolja.

(5) Ha az elnök, az elnökhelyettes és a főtitkár érvényes vezetői engedéllyel nem rendelkezik, vagy egészségi állapota folytán vagy más okból (például járművezetési képesség vagy gyakorlat hiánya) járművezetésre nem képes, számára állandó jelleggel gépkocsivezetőt kell biztosítani.

6. § (1) A személyes használatú gépkocsit a személyes gépjárműhasználatra jogosult vagy a mellé rendelt gépkocsivezető (a továbbiakban együtt: személyes használatú gépkocsi használója) vezetheti.

(2) Az (1) bekezdés szerinti jogosultságot igazoló engedélyt (a továbbiakban: hivatali engedély) a főtitkár – a főtitkár esetében az elnök – állítja ki. A hivatali engedély tartalmazza

(3) A személyes használatú gépkocsi használója a gépkocsi vezetése során köteles a hivatali engedélyt magánál tartani, és közúti ellenőrzés során erre vonatkozó igény esetén felmutatni.

(4) A (2) bekezdés szerint kiállított hivatali engedélyekről a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda nyilvántartást vezet.

(5) A személyes használatú gépkocsi hivatali időn túli biztonságos tárolásáról a személyes használatú gépkocsi használója köteles gondoskodni.

(6) A személyes használatú gépkocsi hivatali célú használata során felmerülő parkolási díjat a személyes használatú gépkocsi használója fizeti meg, és utólag számolja el a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodán. A személyes használatú gépkocsi hivatali célú használata során felmerülő parkolási költség megtérítésére a Hivatal nevére és címére a számviteli törvény előírásainak megfelelően kiállított bizonylat ellenében kerülhet sor.

7. § (1) Hivatalos használatú gépkocsi az alábbi hivatali célokra vehető igénybe:

(2) Az (1) bekezdés e)–g) pontja szerinti esetben hivatalos használatú gépkocsi akkor igényelhető, ha az utazás tömegközlekedéssel nem gazdaságos, vagy az elvégzendő feladat másként nem oldható meg.

8. § (1) Hivatalos használatú gépkocsi

(2) A hivatalos használatú gépkocsit a Hivatal azon munkatársa vezetheti, aki legalább két éve érvényes, „B” kategóriájú vezetői engedéllyel rendelkezik.

9. § (1) A hivatalos használatú gépkocsi taxirendszerben történő igénybevételét az igénylő szervezeti egység vezetője legalább három munkanappal a tervezett használat előtt elektronikus levél útján kezdeményezi a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda erre kijelölt levelezési címén. A gépkocsiigénylésben meg kell jelölni az utazás célját, időpontját és várható időtartamát, valamint az úti célt és a gépkocsival utazó személyeket. A Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetője egyetértése esetén az igényt felterjeszti a főtitkárnak. A hivatalos használatú gépkocsi taxirendszerben történő igénybevételét a főtitkár engedélyezi. A főtitkár akadályoztatása esetén a hivatalos használatú gépkocsi taxirendszerben történő igénybevételét az elnök engedélyezi.

(2) A hivatalos használatú gépkocsi kulcsos rendszerben történő igénybevételét – a (3) bekezdésben meghatározott kivétellel – az igénylő szervezeti egység vezetője kezdeményezi a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetőjénél az 1. melléklet szerinti nyomtatványon, legalább három munkanappal a tervezett használatot megelőzően. A Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetője egyetértése esetén a kérelmet felterjeszti a főtitkárnak. A hivatalos használatú gépkocsi kulcsos rendszerben történő igénybevételét a főtitkár engedélyezi. A főtitkár akadályoztatása esetén a hivatalos használatú gépkocsi kulcsos rendszerben történő igénybevételét az elnök engedélyezi.

(3) E § rendelkezéseit a 7. § (1) bekezdés g) pontja szerinti igénybevétel esetén az alábbi eltérésekkel kell alkalmazni:

10. § (1) A 8. § (1) bekezdése szerinti jogosultságot igazoló engedélyt (a továbbiakban: hivatali engedély) a főtitkár állítja ki. A hivatali engedély tartalmazza

(2) A hivatalos használatú gépkocsi használója a gépkocsi vezetése során köteles a hivatali engedélyt magánál tartani, és közúti ellenőrzés során erre vonatkozó igény esetén felmutatni.

(3) Az (1) bekezdés szerint kiállított hivatali engedélyekről a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda nyilvántartást vezet.

11. § (1) A hivatalos használatú gépkocsi 8. § (1) bekezdés b) pontja szerinti használatra történő átadása, illetve használatot követő átvétele a Hivatal gépkocsivezetőinek vagy a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetője által e feladatra kijelölt munkatársainak feladata. Az átadás-átvétel a 2. melléklet szerinti nyomtatvány kitöltésével történik. Hiányosan felszerelt gépkocsi nem adható ki.

(2) Hivatalos használatú gépkocsi

(3) A hivatali célú használatot követően az átadás-átvételről kiállított nyomtatványt, a menetlevelet, – amennyiben a hivatalos használatú gépkocsihoz tartozik – az üzemanyagkártyát és az üzemanyagkártya használatáról kiállított bizonylatot, valamint a gépkocsi használatához kapcsolódó egyéb dokumentumokat a gépkocsivezető vagy a 8. § (1) bekezdés b) pontja szerinti esetben az igénybe vevő munkatárs legkésőbb a használatot követő munkanapon átadja a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda erre kijelölt munkatársának.

(4) A menetlevél vezetését, valamint annak adatait a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda havonta ellenőrzi. Az ellenőrzés megtörténtét a menetlevélen fel kell tüntetni.

12. § (1) A hivatali gépkocsit a Hivatal épületében lévő mélygarázsban vagy őrzött parkolóban kell tárolni. A gépkocsivezető munkavégzésének ideje alatt az egyes feladatok között a gépkocsit a Hivatal épületéhez tartozó felszíni parkolók valamelyikén is tarthatja, ha a felszíni parkolót más használatra jogosult nem veszi igénybe.

(2) A parkolási díjat a gépkocsivezető vagy a 8. § (1) bekezdés b) pontja szerinti esetben az igénybe vevő munkatárs fizeti meg, és utólag számolja el a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodán. A hivatalos használatú gépkocsi hivatali célú használata során felmerülő parkolási költség megtérítésére a Hivatal nevére és címére a számviteli törvény előírásainak megfelelően kiállított bizonylat ellenében kerülhet sor. A bizonylatot vagy annak másolatát a menetlevélhez kell csatolni.

13. § (1) A menetlevelet a hivatalos használatú gépkocsi használatát megelőzően a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda adja át a 8. § (1) bekezdés a) pontja szerinti használat esetén a gépkocsivezető vagy a 8. § (1) bekezdés b) pontja szerinti esetben az igénybe vevő munkatárs (ezen alcím alkalmazásában az igénybe vevő munkatárs és a gépkocsivezető a továbbiakban együtt: gépjárművet vezető személy) részére.

(2) A Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda nyilvántartást vezet az átadott menetlevelekről. A felhasznált vagy rontott menetleveleket sorszám szerint hiánytalanul a bizonylatokra vonatkozó szabályok szerint kell megőrizni. A betelt menetlevelet a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodán kell leadni, amely gondoskodik a menetlevél-nyomtatvány cseréjéről.

14. § (1) A gépjárművet vezető személy köteles a menetlevelet folyamatosan a gépkocsiban tartani, és rovatait a valóságnak megfelelően vezetni. A menetlevelet javítani áthúzással, a gépjárművet vezető személy aláírásával lehet.

(2) A kilométeróra meghibásodása esetén a menetlevélen fel kell tüntetni

15. § (1) Ha a hivatali feladat ellátása a 7. § (1) bekezdés e)–g) pontja szerinti célból gépkocsi használatát teszi szükségessé, és hivatalos használatú gépkocsi nem áll rendelkezésre, a főtitkár munkavégzés céljából engedélyezheti saját tulajdonú gépkocsi igénybevételét. A főtitkár akadályoztatása esetén a saját tulajdonú gépkocsi hivatali célra történő igénybevételét az elnök engedélyezi.

(2) A saját tulajdonú gépkocsi hivatali célra történő igénybevételét a szervezeti egység vezetője kezdeményezi a 3. melléklet szerinti nyomtatványon legalább három munkanappal a tervezett használat előtt a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetőjénél. A kérelemben meg kell jelölni az utazás célját, a tervezett használat kezdő és befejező időpontját, útvonalát, valamint úti célját. A kérelemhez mellékelni kell a (3) bekezdés szerinti nyilatkozatot. A Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetője egyetértése esetén a kérelmet felterjeszti a főtitkárnak.

(3) A saját tulajdonú gépkocsi hivatali célú használatának előfeltétele, hogy a tulajdonos (üzemben tartó) nyilatkozzon arról, hogy a gépkocsi hivatali célú használatáért teljeskörűen vállalja a felelősséget, és az abból eredő esetleges kár miatt kárigényt a Hivatallal szemben nem érvényesít. A felelősségvállalási nyilatkozat iratmintáját a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda az intraneten teszi közzé.

16. § (1) A munkatárs a saját tulajdonú gépkocsi hivatali célú használata során a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja. tv.) szerint útnyilvántartást köteles vezetni.

(2) A saját tulajdonú gépkocsi hivatali célú használatáért a munkatársat – üzemanyag-költségtérítésből és fenntartási költségtérítésből álló – költségtérítés illeti meg.

(3) Az üzemanyag-költségtérítés megállapításánál az adóhatóság által közzétett üzemanyagárat, valamint üzemanyagfogyasztási normaként a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendeletben meghatározott alapnorma-átalányt kell figyelembe venni. A fenntartási költségtérítést az Szja. tv. 3. melléklet II/6. pontja szerint kell megállapítani. Az elszámolás alapját képező út hosszát távolsági térkép vagy a helyközi autóbusz-menetrend alapján kell meghatározni.

(4) A költségtérítés összegét a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda az elszámolást követően haladéktalanul átutalja a munkatárs részére.

(5) A parkolási díjat a saját tulajdonú gépkocsi hivatali célú használata során a munkatárs fizeti meg, és utólag számolja el a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodán. A saját tulajdonú gépkocsi hivatali célú igénybevétele során felmerülő parkolási költség megtérítésére a Hivatal nevére és címére a számviteli törvény előírásainak megfelelően kiállított bizonylat ellenében kerülhet sor. A bizonylatot vagy annak másolatát az (1) bekezdés szerinti útnyilvántartáshoz kell csatolni.

17. § Ez az utasítás 2025. július 1-jén lép hatályba.

18. § Jelen utasítás hatálybalépése nem érinti a jelen utasítás hatályba lépését megelőző napon fennálló, hivatali gépkocsi használatára vagy saját tulajdonú gépkocsi hivatali célra történő igénybevételére vonatkozó engedélyeket és jogosultságokat. A használati jogosultság az ezen utasításban foglalt feltételekkel a továbbiakban is gyakorolható.