8/2025. (VII. 24.) GVH utasítás

1. § (1) Ezen utasítás személyi hatálya a Gazdasági Versenyhivatal (a továbbiakban: Hivatal) által a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvény (a továbbiakban: Küt.) alapján foglalkoztatott köztisztviselőkre és munkavállalókra (a továbbiakban együtt: munkatárs) terjed ki.

(2) Ezen utasítás tárgyi hatálya a Hivatal által biztosított

2. § Ezen utasítás alkalmazásában

3. § A főtitkár dönt az utasításban meghatározott kérelmek tárgyában.

4. § Az Informatikai és Iratirányítási Iroda (a továbbiakban: III) felelős

5. § A KVKI felelős

6. § (1) A munkatárs

(2) Az (1) bekezdés a)–c), valamint f)–j) pontja szerinti esetben az III, az (1) bekezdés d) és e) pontja szerinti esetben a KVKI gondoskodik a nyomtatvány előkészítéséről, naprakészen tartásáról és az intraneten történő közzétételéről. A KVKI és az III a nyomtatványokat előzetesen egyezteti a Főtitkársággal, valamint a feladatkörében érintett szervezeti egységekkel, majd megküldi azokat jóváhagyásra a főtitkár részére. A nyomtatványokat a főtitkár hagyja jóvá. A főtitkár által jóváhagyott nyomtatványokat az intraneten közzé kell tenni.

(3) A nyomtatványok közzétételéről, valamint azok módosulásáról a KVKI és az III az alkalmazás kezdete időpontjának megjelölésével tájékoztatja a munkatársakat.

7. § (1) A Hivatal a munkatársak részére vezetékes telefonszolgáltatást biztosít a napi munkavégzés támogatása érdekében helyi, belföldi távolsági telefonszámok és nem emelt díjas mobiltelefonszámok hívásának lehetőségével. A vezetékes telefonkészülék és telefonvonal rendelkezésre állásáról az III gondoskodik.

(2) A fővonali vezetékes telefonkészülék használatára vonatkozó igényt a munkatárs közvetlen munkahelyi vezetője jelenti be az III részére. Az igény teljesítéséről az III gondoskodik.

(3) A vezetékes telefonhívás valamennyi költségét a Hivatal viseli a költségvetése terhére.

8. § (1) A nemzetközi hívás lehetősége az elnök, az elnökhelyettes, a főtitkár, a versenytanácstag, az irodavezető, a Kabinet, a Főtitkárság, a Nemzetközi Iroda, a Döntéshozatalt Támogató Iroda, valamint a Humánerőforrás és Koordinációs Iroda (a továbbiakban: HKI) munkatársai, a Jogi Támogató Irodán az általános elnökhelyettes titkársági feladatait ellátó titkársági asszisztens és titkársági koordinátor, valamint az antitröszt szakértő és a versenypolitikai szakértő álláshelyen foglalkoztatott munkatárs részére biztosított.

(2) Az (1) bekezdésben foglalt munkatársakon kívül a nemzetközi hívás lehetősége biztosítható azon munkatárs részére is, akinek a feladatkörébe vagy a munkakörébe tartozó feladatok ellátása azt indokolja.

(3) A nemzetközi hívás lehetőségének (2) bekezdés szerinti biztosítására irányuló kérelmet az III kérelmen feltüntetett véleményének kikérését követően a szervezeti egység vezetője terjeszti fel a főtitkárnak és a KVKI vezetőjének. A KVKI a pénzügyi fedezet rendelkezésre állásáról a kérelem hozzá érkezésétől számított öt napon belül tájékoztatja a főtitkárt. A nemzetközi hívás lehetőségének biztosítására vonatkozó engedélyt a főtitkár adja meg, és a KVKI vezetője pénzügyileg ellenjegyzi.

(4) A főtitkár az engedélyt visszavonja, ha megadásának feltételei nem állnak fenn. Az e tényről tudomással bíró munkatárs köteles tájékoztatni a főtitkárt.

(5) A nemzetközi hívás lehetőségének beállításáról és tiltásáról az III gondoskodik az engedély aláírását vagy visszavonását követő két munkanapon belül.

9. § (1) A Hivatal a (2) bekezdésben meghatározott munkatárs részére, valamint egyedi engedély alapján hivatali mobiltelefont biztosít a feladatköri és a munkaköri feladatok ellátásának támogatására.

(2) Az elnök, az elnökhelyettes, a főtitkár, a versenytanácstag, az irodavezető, az irodavezető-helyettes, a csoportvezető, a Kabinet, a Főtitkárság, a HKI, a Nemzetközi Iroda, az III, a KVKI és a Felderítő Iroda munkatársa, az adatvédelmi tisztviselő, a sajtószóvivő, valamint a gépkocsivezető a Hivatal tulajdonában álló hivatali mobiltelefon használatára, ennek keretében a Hivatal által kötött elektronikus hírközlési szerződés szerinti mobiltelefon- és mobilinternet-szolgáltatás igénybevételére jogosultak.

(3) A (2) bekezdésben foglalt munkatársakon kívül hivatali mobiltelefon használata biztosítható azon munkatárs részére is, akinek a feladatkörébe vagy a munkakörébe tartozó feladatok ellátása azt indokolja.

(4) A (3) bekezdésben foglalt esetben a hivatali mobiltelefon használatára irányuló kérelmet a szervezeti egység vezetője az III kérelmen feltüntetett véleményének kikérését követően terjeszti fel a főtitkárnak és a KVKI vezetőjének. A KVKI a pénzügyi fedezet rendelkezésre állásáról a kérelem hozzá érkezésétől számított öt napon belül tájékoztatja a főtitkárt. A hivatali mobiltelefon használatára vonatkozó engedélyt a főtitkár adja meg, és a KVKI vezetője pénzügyileg ellenjegyzi. A kérelmen fel kell tüntetni a hivatali mobiltelefon használatának igazolására szolgáló szakmai indokokat.

10. § A hivatali mobiltelefont csak a szükséges vírus-, lopás- és adatvédelmet szolgáló biztonsági beállításokkal, távoli felügyelet engedélyezése mellett lehet a munkatárs rendelkezésére bocsátani. A védelmi eszközöket az III telepíti a hivatali mobiltelefonra. A Hivatal szükség esetén – így különösen elvesztés vagy lopás esetén – letilthatja a készüléket és a benne található SIM-kártyát. A munkatárs a hivatali mobiltelefonra csak az III által engedélyezett alkalmazásokat telepítheti.

11. § (1) A Hivatal költségvetése terhére a havi költségkerethez kapcsolódó kiadásokat

(2) Ha a hivatali mobiltelefon használatára jogosult munkatárs feladatkörébe vagy munkakörébe tartozó feladat ellátása indokolja, az alap előfizetési szerződéstől eltérő szolgáltatáscsomag vagy az (1) bekezdéstől eltérő nagyobb havi költségkeret (a továbbiakban: egyedi havi költségkeret) biztosítható a munkatárs számára.

(3) Az egyedi havi költségkeret biztosítására irányuló, indokolással ellátott kérelmet

(4) A KVKI a pénzügyi fedezet rendelkezésre állásáról a kérelem hozzá érkezésétől számított öt napon belül tájékoztatja a főtitkárt.

(5) Az egyedi havi költségkeret biztosítására irányuló kérelmet a főtitkár bírálja el a kérelem beérkezésétől számított harminc napon belül, és a főtitkár által kiadott engedélyt a KVKI vezetője pénzügyileg ellenjegyzi.

(6) A hivatali mobiltelefonok esetében az (1) bekezdésben meghatározott havi költségkeret és a (2) bekezdés alapján engedélyezett egyedi havi költségkeret összegét (a továbbiakban együtt: költségkeret) terheli a szolgáltató által meghatározott elszámolási időszakban felmerült havi díj, a forgalmi és egyéb díjak bruttó összege, ideértve az internethasználattal kapcsolatos aktuális díjakat, valamint külföldi tartózkodás esetén a telefonhasználattal kapcsolatos aktuális roamingdíjakat is.

12. § (1) Ha a hivatali mobiltelefon-előfizetéshez tartozó számla végösszege meghaladja a költségkeret összegét (a továbbiakban: költségkeret túllépése), a költségkereten felüli számlaösszeget a munkatársnak vissza kell fizetnie a Hivatal részére.

(2) A munkatárs a főtitkárnak címzett és közvetlen vezetője által jóváhagyott kérelemben kérheti, hogy a költségkereten felüli számlaösszeg vagy annak meghatározott összegű része tekintetében mentesüljön a visszafizetési kötelezettség alól, ha a költségkereten felüli számlaösszeg a munkatárs feladatköri vagy munkaköri feladatainak ellátásával összefüggésben keletkezett. A kérelemnek tartalmaznia kell a költségkeret túllépésének indokait. A kérelmet a KVKI és az III véleményének kikérésével a főtitkár bírálja el. A kérelem elbírálásához az III bekéri a szolgáltatótól a munkatárs hivatali mobiltelefonjához tartozó részletes híváslistát, amelyen a munkatársnak meg kell jelölnie a hivatalos beszélgetéseket. A visszafizetési kötelezettség alóli mentesülés iránti kérelem elfogadása esetén a munkatársnak csak azt a költségkereten felüli számlaösszeget kell megfizetnie, amelynek viselése alól nem mentesült.

(3) A költségkereten felüli számlaösszeg (1) bekezdésben meghatározott megfizetése elsősorban a munkatárs közszolgálati jogviszonya vagy munkaviszonya után járó illetményből, illetve munkabérből vagy egyéb béren kívüli juttatásból való levonással történik. A hivatali mobiltelefon átvételekor a munkatárs nyilatkozatot tesz, hogy a költségkeret túllépése esetén hozzájárul ahhoz, hogy a Hivatal illetményéből, munkabéréből vagy egyéb béren kívüli juttatásából levonja a megfizetési kötelezettség alól nem mentesített összeget.

(4) Ha a munkatárs illetményre, munkabérre vagy egyéb béren kívül juttatásra nem jogosult, és emiatt levonásra nincs lehetőség, a munkatárs a költségkereten felüli számlaösszeget a Hivatal által megküldött fizetési felszólítás kézhezvételétől számított 8 napon belül a felszólításban meghatározott módon köteles megfizetni.

(5) Az illetményből, munkabérből vagy béren kívüli juttatásból történő levonást az adatok beérkezésének hónapjára járó illetmény, munkabér vagy béren kívül juttatás terhére a KVKI hajtja végre. Ha egyösszegű levonásra a jogszabályok alapján nincs lehetőség, a KVKI a levonást megkezdi.

(6) Ha a levonandó, költségkereten felüli számlaösszeg meghaladja a 20 000 forintot, levonás előtt a munkatársat haladéktalanul tájékoztatni kell arról, hogy a KVKI-nál írásban kérheti a részletekben történő levonást, azzal, hogy a részletfizetési kérelemben megjelölt részlet összege nem lehet kevesebb 10 000 forint/hó összegnél.

13. § A hivatali mobiltelefon használatára jogosult munkatárs az Európai Unió tagállamán kívüli utazást megelőzően a feladatkörébe vagy a munkakörébe tartozó feladatainak ellátásához kedvezményes roamingcsomag beállítását legkésőbb az utazás megkezdése előtt 5 munkanappal a 6. § (1) bekezdés g) pontja szerinti formanyomtatványon igényli az III-től.

14. § (1) A mobilszolgáltató által nyújtott – a költségkeret terhére igénybe vehető – különdíjas kiegészítő szolgáltatásokat az elnök, az elnökhelyettes, a főtitkár, valamint a főtitkár engedélye alapján a munkatárs veheti igénybe.

(2) A hivatali mobiltelefon- és mobilinternet-szolgáltatáshoz kapcsolódó különdíjas kiegészítő szolgáltatást a munkatárs a feladatkörébe vagy a munkakörébe tartozó feladatok ellátásához veheti igénybe. Ha a munkatárs a különdíjas kiegészítő szolgáltatást nem a feladatkörébe vagy a munkakörébe tartozó feladatok ellátásához veszi igénybe, a jogosulatlanul igénybe vett különdíjas kiegészítő szolgáltatás ellenértékének visszafizetésére a 12. § rendelkezéseit kell alkalmazni.

(3) A különdíjas kiegészítő szolgáltatás igénybevételének engedélyezése iránti kérelmet

(4) A KVKI vezetője a pénzügyi fedezet rendelkezésre állásáról a kérelem hozzá érkezésétől számított öt napon belül tájékoztatja a főtitkárt. A főtitkár által kiadott engedélyt a KVKI vezetője pénzügyileg ellenjegyzi.

(5) A különdíjas kiegészítő szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódó technikai feladatok ellátásáról az III gondoskodik.

15. § Az III a hivatali mobiltelefon használatára jogosultakat tájékoztatja az előfizetési szerződés hatályos díjszabási feltételeiről a készülék használatba adásakor, illetve azt követően annak módosulása esetén a módosítás hatálybalépése előtt. Az aktuális díjakról szóló tájékoztatást az III az intraneten is közzéteszi, egyidejűleg tájékoztatja a munkatársakat a díjszabási feltételek közzétételéről.

16. § (1) A hivatali elérhetőség biztosítása érdekében a hivatali mobiltelefon használatára jogosult munkatársnak a hivatali mobiltelefont munkanapokon a törzsidőben minden esetben üzemképes állapotban kell magánál tartania, és ezáltal elérhetőségét biztosítania. Az üzletmenet folytonossági tervben kijelölt telefonszámokon az elérhetőséget a telefon használójának folyamatosan biztosítania kell.

(2) Az III naprakészen rögzíti, nyilvántartja és karbantartja a hivatali mobiltelefonnal rendelkező munkatársak hivatali mobiltelefon hívószámát és azok esetleges változását a szervezeti elektronikus címjegyzékben.

17. § (1) A hivatali mobiltelefon használatára vonatkozó jogosultság megszűnik

(2) A közszolgálati jogviszony vagy a munkaviszony megszűnéséről, illetve megszüntetéséről és a munkavégzési kötelezettség alól történő mentesítés első napjáról a munkáltatói döntést követően a HKI haladéktalanul értesíti az III-t.

(3) Az (1) bekezdés b) pontja szerinti döntésről a főtitkár haladéktalanul értesíti az III-t.

(4) Az (1) bekezdés c) pontja szerinti esetben a levonás eredménytelenségéről vagy a fizetési felszólításban megállapított határidő eredménytelen leteltéről a KVKI haladéktalanul értesíti a főtitkárt és az III-t.

18. § (1) A hivatali mobiltelefon használatára vonatkozó jogosultság szünetel a munkatárs tartós távolléte esetén.

(2) A tartós távollétet megelőző, utolsó munkában töltött napon a munkatárs köteles a hivatali mobiltelefont az III kijelölt munkatársának átadni.

(3) A tartós távollét alatt a főtitkár indokolt esetben egyedileg engedélyezheti a hivatali mobiltelefon használatát. A hivatali mobiltelefon tartós távollét alatti használata iránti kérelmet

(4) A tartós távollét alatt az egyedi kérelemre engedélyezett használat címén a szolgáltató által a számhoz tartozó számlán feltüntetett valamennyi díj a munkatársat terheli.

19. § A munkatárs feladatkörének vagy munkakörének változásáról a HKI haladéktalanul értesíti az III-t. A szükséges intézkedések megtételét követően az III továbbítja a munkatárs feladatkörének és munkakörének változásával összefüggő adatokat a KVKI-nak.

20. § (1) A munkatárs saját tulajdonú hívószámát a hivatali flottába bevonhatja, vagy a Hivataltól távozó munkatárs az általa használt hivatali mobiltelefon hívószámát megtarthatja, és a hivatali flottából saját tulajdonába vonhatja (a továbbiakban együtt: számhordozás).

(2) A számhordozást a főtitkár a munkatárs közvetlenül a főtitkárhoz benyújtott írásbeli kérelme alapján engedélyezheti. A számhordozás engedélyezéséről a főtitkár tájékoztatja az III-t és a KVKI-t.

21. § (1) A hivatali mobiltelefon és tartozékainak átadása és átvétele során a vagyonnyilvántartáshoz szükséges eszközmozgás bizonylatot, valamint az egyedi azonosító számmal ellátott jegyzőkönyvet az III kijelölt munkatársa készíti elő.

(2) A hivatali mobiltelefon átadására csak akkor kerülhet sor, ha a munkatárs a 12. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot leadta. A leadott nyilatkozatot az III haladéktalanul továbbítja a KVKI részére.

(3) A hivatali mobiltelefon átadásakor és átvételekor az III munkatársa ellenőrzi a tartozékok meglétét, a készülék és a tartozékok sértetlenségét. Ha a munkatárs nem adja át valamennyi, a leltáríven szereplő tartozékot, a leltárfelelősségi szabályok szerint köteles helytállni a Hivatal felé.

(4) A hivatali mobiltelefon és tartozékai elvesztése, sérülése vagy meghibásodása esetén a pótlás, illetve a javítás idejére az III cserekészüléket, csere SIM-kártyát, illetve póttartozékot biztosíthat.

22. § (1) A hivatali mobiltelefon használatára jogosultak dönthetnek úgy, hogy hivatali mobilkészülék helyett SIM-kártyát igényelnek. Ebben az esetben a Hivatalt a saját mobiltelefon meghibásodásával összefüggésben semmilyen kötelezettség nem terheli.

(2) A saját mobiltelefon meghibásodása esetén a munkatárs felelőssége, hogy a Hivatal által rendelkezésére bocsátott SIM-kártyán keresztül elérhető legyen.

(3) A hivatali mobiltelefon használatára jogosult munkatárs saját mobiltelefonjának meghibásodása esetén kérheti, hogy az III biztosítson számára hivatali mobiltelefont.

23. § Az elnök, az elnökhelyettes, a főtitkár, az irodavezető besorolási kategóriába tartozó álláshelyen foglalkoztatott munkatárs, valamint a főtitkár által meghatározott számban a Felderítő Iroda és az III munkatársai munkavégzés céljából a Hivatal tulajdonában álló hordozható 4G modem (a továbbiakban: 4G modem) használatára, ennek keretében a Hivatal által kötött elektronikus hírközlési szerződés szerinti széles sávú mobilinternet-szolgáltatás igénybevételére jogosultak, amelynek teljes költségét a Hivatal viseli a költségvetése terhére.

24. § (1) A munkatárs jogosult a Hivatal által meghatározott elektronikus hírközlési szolgáltatóval kötött együttműködési megállapodás szerinti dolgozói konstrukció keretében kedvezményes magáncélú mobiltelefon-szolgáltatás igénybevételére. A dolgozói konstrukció igénybevételének és használatának feltételeiről a HKI az intraneten tájékoztatást tesz közzé.

(2) A munkatárs a dolgozói konstrukcióba való belépési szándékát tartalmazó nyilatkozatát a HKI-n adja le, amely nyilatkozat tartalmazza a dolgozói konstrukció igénybevételének és használati feltételeinek tudomásulvételét. A belépéshez szükséges jogviszony-igazolást a HKI állítja ki.

(3) A dolgozói konstrukcióban részt vevő munkatárs jogviszonyának megszűnését a szolgáltató felé a munkatárs köteles bejelenteni.

25. § (1) A hivatali mobiltelefon használati költségeinek elszámolása során a mobiltelefonszámra kiszámlázott bruttó számlaösszeget kell összevetni az engedélyezett költségkerettel.

(2) A költségkeret felhasználásának ellenőrzése, a költségkeret túllépésének megállapítása, nyilvántartása, ezek számlázása, az adókötelezettség megállapítása és teljesítése a KVKI feladata.

(3) A hivatali mobiltelefonok esetében az esetlegesen igénybe vett, a költségkeret terhére el nem számolható kiegészítő szolgáltatásoknak az ÁFA-val növelt összegét a munkatárs köteles megtéríteni.

(4) A szolgáltató által kiállított számla alapján a KVKI a számla kézhezvételének hónapjában értesíti a munkatársat az aktuális havi költségkeret-túllépés összegéről, mellékelve a szolgáltatói számla adott hívószámra vonatkozó másolatát.

(5) A használati jogosultság megszűnése esetén az III soron kívül lekéri a kapcsolódó elszámolást a szolgáltatótól, és a munkatárs jogviszonyának megszűnése vagy megszüntetése esetén a költségkeret túllépését a HKI feltünteti az elszámoló lapon. Ha az igénybevétel nem teljes hónapra vonatkozik, az elszámolásnál ebben az esetben is a jelen utasítás szerinti havi költségkeretet kell figyelembe venni.

(6) A hivatali mobiltelefonokkal, 4G modemekkel kapcsolatos elszámolást érintően az elszámoló lapon az III tünteti fel, hogy a kilépő személy rendelkezik-e hivatali mobiltelefonnal, 4G modemmel, a KVKI pedig fizetési határidő meghatározásával együtt jelzi az esetleges költségkeret-túllépés megtérítendő összegét.

26. § (1) Ha a munkatárs a jelen utasítás hatálya alá tartozó, általa átvett eszközben kárt okoz, az megsérül vagy megsemmisül, azt elveszti, ellopják, vagy más okból nem áll a feladatellátáshoz maradéktalanul rendelkezésre, köteles azt haladéktalanul írásban az III részére jelezni, és a Hivatalnak okozott kárt – ideértve a késedelmes bejelentéssel okozott kárt is – a Küt. 86. § (6)–(8) bekezdése szerinti kártérítési felelősségre vonatkozó szabályai szerint megtéríteni.

(2) A munkatárs (1) bekezdés szerinti bejelentése alapján az III

(3) Ha a jelen utasítás hatálya alá tartozó, a munkatárs által átvett eszközt ellopják, a munkatársnak feljelentést kell tennie az illetékes nyomozó hatóságnál, és az eljárás során keletkezett jegyzőkönyvet be kell mutatnia az III vezetőjének. A jegyzőkönyv másolatát a (2) bekezdés b) pontja szerinti jegyzőkönyvhöz kell csatolni.

(4) A kár mértékét az III vezetője – a jelen utasítás hatálya alá tartozó, a munkatárs által átvett eszköz kereskedelmi értékének vagy a javíttatás költségének figyelembevételével – határozza meg a (2) bekezdés b) pontja szerinti jegyzőkönyv felvételét követő 5 munkanapon belül, és erről írásban, haladéktalanul értesíti a KVKI vezetőjét.

(5) A KVKI vezetője a (4) bekezdésben foglalt költség megtérítésére a munkatársat fizetési felszólítás kibocsátásával kéri fel.

(6) A jelen utasítás hatálya alá tartozó, a munkatárs által átvett eszköz meghibásodása esetén a munkatársnak legkésőbb a hiba tudomására jutását követő munkanapon le kell adnia a hibás eszközt az III-n. A hiba kijavításáról és lehetőség szerint csereeszköz vagy javíthatatlanság esetén másik eszköz biztosításáról az III gondoskodik.

27. § Ez az utasítás 2025. augusztus 1-jén lép hatályba.

28. § (1) Ezen utasítás hatálybalépését megelőzően egyedi engedély vagy normatív utasítás alapján hivatali mobiltelefon-használatra jogosult munkatársak használati jogosultsága az ezen utasítás hatálybalépésekor meglévő munkakörük, feladatkörük megváltozásáig vagy eltérő vezetői döntésig fennmarad az ezen utasításban részletezett feltételekkel. A 12. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot a munkatársnak ezen utasítás hatálybalépését követő 30 munkanapon belül kell megtennie.

(2) A KVKI és az III a 6. § (2) és (3) bekezdésében foglalt kötelezettségét első alkalommal ezen utasítás hatálybalépését követő 15 munkanapon belül teljesíti.