2/2026. (IV. 16.) GVH utasítás
2/2026. (IV. 16.) GVH utasítás
a belföldi kiküldetés rendjéről
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott jogkörömben eljárva, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés c) pontja alapján, a Gazdasági Versenyhivatal szervezeti és működési szabályzatáról szóló 2/2020. (VII. 14.) GVH utasítás 84. § 18. pontjában foglalt tárgykörben, a belföldi kiküldetések elrendelésével, lebonyolításával és elszámolásával kapcsolatos eljárási rendet a következők szerint állapítom meg:
1. Az utasítás hatálya
1. § A Gazdasági Versenyhivatalban (a továbbiakban: Hivatal) foglalkoztatott köztisztviselők és a munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalók (a továbbiakban együtt: munkatárs) ideiglenes belföldi kiküldetése (a továbbiakban: kiküldetés) tekintetében ezen utasítás rendelkezései szerint kell eljárni.
2. Értelmező rendelkezések
2. § Ezen utasítás alkalmazásában
a) elrendelő: a Hivatal elnöke vagy az elnök kiküldetése, az elnök által kezdeményezett kiküldetés, valamint az elnök akadályoztatása esetén a kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, teljesítésigazolási, érvényesítési és utalványozási rendről szóló utasítás alapján arra jogosult személy;
b) kiküldetés: a Hivatal nem hatósági tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében Budapest közigazgatási határain kívül, Magyarország területén belüli tartózkodás, továbbá az ezzel összefüggő utazás, ide nem értve a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvény (a továbbiakban: Küt.) 33. § (2) bekezdése szerinti munkavégzést.
3. A kiküldetés elrendelése
3. § (1) A kiküldetést a (2) bekezdés szerinti kezdeményező a kiküldetés megkezdése előtt legalább három munkanappal az 1. melléklet szerinti kiküldetési rendelvény (a továbbiakban: rendelvény) alkalmazásával kezdeményezi.
(2) A kiküldetés elrendelését
a) a b) pont kivételével a kiküldött munkatárs közvetlen vezetője,
b) az elnökhelyettes, a főtitkár, a belső ellenőr esetében vagy az elnök irányítása alá tartozó szervezeti egység vezetőjének kiküldetése esetén a kiküldött munkatárs,
c) az elnök kiküldetése esetén az általános elnökhelyettes vagy
d) több szervezeti egységet érintő kiküldetés esetén a főtitkár
(a továbbiakban együtt: kezdeményező) kezdeményezi.
4. § (1) A kezdeményező a rendelvényt két példányban – a kiküldött munkatárssal egyeztetve – tölti ki és írja alá. A kitöltött rendelvényeket a kiküldött munkatárs és a kezdeményező írja alá.
(2) A kitöltött rendelvényeket a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda részére továbbítani kell pénzügyi ellenjegyzésre.
(3) A rendelvényhez – ha rendelkezésre áll – mellékelni kell a kiküldetéshez kapcsolódó rendezvény programtervét.
(4) A pénzügyi ellenjegyzést követően a kitöltött rendelvényeket a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetője terjeszti fel aláírásra az elrendelőnek.
5. § (1) A munkatárs kiküldetésének elrendeléséről az elrendelő dönt.
(2) A kitöltött és aláírt rendelvény egy példánya a kiküldött munkatársat illeti meg.
6. § (1) A kiküldött munkatársat – a rendelvény vonatkozó részének kitöltése esetén – dologi kiadásokra előleg illeti meg.
(2) Az előleget a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda az elrendelő által jóváhagyott rendelvény alapján a kiküldött munkatárs bankszámlájára történő átutalással fizeti ki a kiküldetés megkezdésének napjáig.
7. § Az engedélyezett kiküldetésekről, valamint a kifizetett előlegekről a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda nyilvántartást vezet.
4. Költségtérítés
8. § A belföldi kiküldetés során felmerülő kiadásokra az alábbi költségtérítések folyósíthatók:
a) belföldi napidíj,
b) utazási költség,
c) szállásköltség,
d) egyéb, a kiküldetéssel kapcsolatban közvetlenül felmerülő szükséges és igazolt költség, így különösen
da) a részvételi díj,
db) saját tulajdonú gépkocsival történő utazás esetén a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről szóló utasításban meghatározottak szerinti költségtérítés,
dc) a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről szóló utasításban meghatározottak szerint a parkolási díj és
dd) az autópálya-használati díj.
9. § (1) A kiküldött köztisztviselő a Küt.-ben meghatározott összegű napidíjra jogosult.
(2) A kiküldött munkavállaló a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló költségtérítéséről szóló 437/2015. (XII. 28.) Korm. rendeletben meghatározott összegű napidíjra jogosult.
(3) A napidíj igényléséről a kiküldött írásban lemondhat.
10. § A kiküldetéshez igénybe vehető közlekedési eszközt a kezdeményező határozza meg, aki az előzetesen kért utazási ajánlatok, illetve útiköltség-számítás alapján – a legcélszerűbb útvonal, időtartam és a költségtakarékosság figyelembevételével – dönt az igénybe vehető közlekedési eszközről.
11. § (1) A kiküldetéshez hivatalos használatú gépkocsi igényelhető a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről szóló utasításnak megfelelően.
(2) Ha a kiküldetéshez hivatalos használatú gépkocsi nem áll rendelkezésre, saját tulajdonú gépkocsi a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről szóló utasításnak megfelelően vehető igénybe.
12. § (1) A kiküldött munkatársat – ha nem hivatali vagy saját tulajdonú gépkocsit vett igénybe a kiküldetés során – utazási költségtérítés illeti meg.
(2) A kiküldött munkatárs részére a Hivatal
a) az elnök, az elnökhelyettes és a főtitkár esetében az állami vezetői juttatásokról szóló 275/2015. (IX. 21.) Korm. rendelet 10. § (4) bekezdésében és 1. mellékletében meghatározottak szerinti juttatásokat,
b) a többi munkatárs esetében
ba) vasúton történő utazás esetén II. komfortosztályú, teljes árú menetjegyet, illetve ehhez kapcsolódó pótjegyet vagy – amennyiben ennek költsége alacsonyabb – ország- vagy vármegyebérletet,
bb) autóbuszon történő utazás esetén teljes árú autóbusz-menetjegyet vagy – amennyiben ennek költsége alacsonyabb – ország- vagy vármegyebérletet, valamint
bc) hajón, kompon történő utazás esetén I. komfortosztályú vagy annak megfelelő kategóriájú menetjegyet, illetve ehhez kapcsolódó pótjegyet
téríti meg.
13. § (1) A kiküldött munkatárs szállásköltség megtérítésére jogosult, ha a kiküldetés helyszíne a Hivatal székhelyétől legalább 100 km, és a kiküldetéssel összefüggésben végzendő munka kezdésének ideje reggel 10.00 óránál korábbi időpontra esik, vagy a kiküldött munkatárs a kiküldetés napján lakóhelyére visszatérni nem tud. A kiküldetés helyszíne és a Hivatal székhelye közötti távolságot a Google Maps útvonaltervezőjével mért legrövidebb távolság alapján kell meghatározni, kivéve, ha a javasolt útvonal az államhatárt átlépi. Abban az esetben, ha a cím nem szerepel a Google Maps rendszerében, más útvonaltervező is igénybe vehető.
(2) Ha a kiküldött munkatárs a tartózkodása során térítésmentes elszállásolásban részesül, szállásköltség-térítésre nem jogosult.
(3) A kiküldetéssel összefüggésben legfeljebb négycsillagos szálloda vehető igénybe.
(4) A szállásfoglalásnál arra kell törekedni, hogy a kiküldetés céljához (rendezvény helyszínéhez) közel essen, de a lehető legkisebb költséggel járjon a Hivatal számára.
(5) Ha az elszállásolás másként nem oldható meg, a (3) bekezdéstől eltérően az elnök engedélyezheti a komfortfokozattól való eltérést.
5. Elszámolás
14. § (1) A jelen utasítás hatálya alá tartozó költségtérítést ezen utasítás eltérő rendelkezése hiányában – a Hivatal nevére és címére kiállított, a Hivatal adószámát is tartalmazó számla alapján lehet elszámolni, amelyet a 2. melléklet szerinti költségelszámolási nyomtatványon (a továbbiakban: költségelszámolási nyomtatvány) szereplő minden tételhez mellékelni kell.
(2) Az (1) bekezdés szerinti számlának olvashatóan kell tartalmaznia az igénybevétel pontos időpontját, amelynek meg kell felelnie a kiküldetés időpontjának.
15. § A kiküldött munkatárs a visszaérkezésétől számított öt munkanapon belül két példányban kitölti a költségelszámolási nyomtatványt, és azt a költségek igazolásául szolgáló számlákkal, úti jelentéssel együtt továbbítja az elrendelőnek vagy az általa írásban kijelölt személynek, aki további öt munkanapon belül a költségelszámolás aláírásával igazolja a teljesítéseket, amelyeket ezt követően eljuttat a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda részére.
16. § (1) A Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda ellenőrzi az elszámolást, szükség esetén a költségelszámolást dokumentációjával együtt megküldi javításra, illetve hiánypótlásra a kiküldött munkatársnak.
(2) A Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda gondoskodik a kiküldetés időtartamára a munkatárs élelmezésével kapcsolatos többletköltségei fedezetére szolgáló napidíj és a napidíj után fizetendő adó számfejtéséről.
(3) A kiküldetési költségek esetében a napidíj bankszámlára történő átutalására az adott hónapban abban az esetben kerül sor, ha a szabályosan kitöltött, illetve javított és hiánypótolt költségelszámolás a hónap tizenötödik napjáig megküldésre kerül a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda részére. Az ezen időpontig megküldött elszámolások alapján a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda az adó- és járulékvonzattal járó költségek átutalása iránt intézkedik, úgy, hogy azok legkésőbb az esedékes havi illetmény vagy munkabér számfejtése során érvényesítésre kerülhessenek.
(4) Ha a (3) bekezdés szerinti határidőig a szabályosan kitöltött, illetve javított és hiánypótolt költségelszámolás nem kerül megküldésre a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda részére, az elszámolások legkésőbb a következő havi illetmény vagy munkabér számfejtése során kerülnek érvényesítésre.
(5) Az elszámoláskor a dologi kiadásokra adott előleg és az elszámolható összeg közötti különbözetet a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda által készített bizonylat alapján a költségelszámolás leadásától számított nyolc munkanapon belül kell visszautalni, illetve kifizetni.
(6) Ha a kiküldetés tényleges összköltsége meghaladja a kiküldetési rendelvényen vállalt kötelezettség összegét, a túllépés engedélyezéséről a kezdeményező javaslatára az elnök dönt.
17. § (1) A kiküldött munkatárs előlegigénylés esetén, amennyiben a felvett előleggel – önhibájából – 30 napon belül nem számol el, és ebből a Hivatalnak jogszabály szerinti adó- és járulékfizetési kötelezettsége keletkezik, a kiküldött munkatárs annak értékét köteles megtéríteni.
(2) A Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda által ellenjegyzett rendelvénnyel elrendelt kiküldetés elmaradása vagy a kiküldött munkatárs személyes érdekkörében felmerült ok miatti elmaradása esetén a kezdeményező köteles haladéktalanul írásban értesíteni a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetőjét.
(3) Ha a kiküldetés elmarad, és a kiküldött munkatárs előleget vett fel, a kiküldött munkatárs köteles az előleg összegét az elmaradásról történő tudomásszerzést követő nyolc munkanapon belül átutalni a Hivatal – Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda által megjelölt – bankszámlájára.
18. § (1) A napidíjat a további kiküldetési költségekkel együtt kell átutalni a kiküldött munkatárs bankszámlájára.
(2) Nem számolható el napidíj, ha
a) köztisztviselő esetében a belföldi kiküldetésben töltött idő a 4 órát nem éri el,
b) munkavállaló esetében a belföldi kiküldetés időtartama a 6 órát nem éri el,
c) a Hivatal a kiküldött munkatárs élelmezését a kiküldetés helyén biztosítja,
d) konferenciára, továbbképzésre történő kiküldetés esetén a részvételi díj tartalmazza a reggeli és ebéd vagy vacsora költségeit.
(3) A kiküldetés időtartamának meghatározásánál az indulás és érkezés tényleges időpontját kell számításba venni.
19. § A saját tulajdonú gépkocsi igénybevétele esetén az elszámolásra a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjéről szóló utasítás rendelkezéseit kell alkalmazni.
20. § (1) A kiküldetés során felmerülő szállásköltséget átutalással vagy bankkártyás fizetéssel kell teljesíteni.
(2) A szállásköltséggel kiszámlázott, a számlán önálló tételként feltüntetett reggeli és a szálláshoz kötődően alkalmazott, adójellegű tételek összege a kiküldetés költségeként számolható el.
6. El nem számolható költségek
21. § Nem számolható el különösen
a) a kiküldött munkatárs magatartásával összefüggésben keletkezett kár ellenértéke,
b) a közlekedési szabályok megsértéséből eredő minden költség és kiszabott bírság, valamint egyéb hatósági büntetés költségei,
c) a kiküldött munkatárs által nem hivatali célból igénybe vett utazás, szolgáltatás, fogyasztás, valamint
d) ezen utasítás előírásainak alaki vagy tartalmi szempontból nem megfelelő számlák.
7. Záró rendelkezések
22. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
23. §1
24. §2
25. §3
1. melléklet a 2/2026. (IV. 16.) GVH utasításhoz
Iktatószám:
KIKÜLDETÉSI RENDELVÉNY
belföldi utazásokhoz
1. A kiküldetésre vonatkozó rendelkezések
|
Kiküldött neve: |
|
Utazás célja: |
|
|
Szervezeti egység: |
|
Település: |
|
|
Adóazonosító jel: |
|
Tervezett indulás |
|
|
Állandó lakcím: |
|
Tervezett visszaérkezés |
|
|
Születési dátum: |
|
Kiküldetés tervezett időtartama (nap): |
|
2. Útvonalterv (oda-vissza út)
|
Indulás ideje |
Indulás helye |
Érkezés helye |
Igénybe vett közlekedési eszköz |
|
|
|
|
|
3. Költségterv, előlegigénylés
|
Jogcím |
Tervezett |
Előlegigény |
|
Jogcím |
Tervezett összeg |
Előlegigény |
|
Napidíj |
|
|
|
Vonatjegy |
|
|
|
Szállás |
|
|
|
Távolsági buszjegy |
|
|
|
Vendéglátás |
|
|
|
Hajó-, kompjegy |
|
|
|
Regisztrációs díj |
|
|
|
Saját gépkocsihasználat költsége |
|
|
|
Autópálya-matrica költsége |
|
|
|
Hivatali gépkocsi üzemanyagköltség |
|
|
|
Egyéb (……………) |
|
|
|
|
|
|
4. A kiküldetéshez kapcsolódó egyéb megjegyzések
|
|
5. Tervezett költségek összesítése
|
|
Tervezett összeg |
Előlegigény |
|
Költségek összesen: |
|
|
|
|
Aláírás |
Dátum |
|
Kiküldött |
|
Kelt: ……………………………… |
|
Kezdeményező vezető |
|
Kelt: ……………………………… |
|
Pénzügyi ellenjegyző |
|
Kelt: ……………………………… |
|
Elrendelő |
|
Kelt: ……………………………… |
A nyomtatványt 2 példányban szükséges kitölteni, 1 példány a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodát, 1 példány a munkatársat illeti.
2. melléklet a 2/2026. (IV. 16.) GVH utasításhoz
Iktatószám:
KIKÜLDETÉS KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS
belföldi utazásokhoz
1. Kiküldetésre vonatkozó rendelkezések
|
Kiküldött neve, beosztása: |
|
Kiküldetés helye: |
|
|
Szervezeti egység: |
|
Kezdő dátuma: |
|
|
Kötváll. szám: |
|
Befejező dátum: |
|
|
Kiküldetés célja: |
|
Napidíjjal érintett napok száma: |
|
2. Megvalósult utazás indulási és érkezési adatai
|
Indulás ideje |
Indulás helye |
Érkezés ideje |
Érkezés helye |
Igénybe vett közlekedési eszköz |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Költségelszámolás (a tényleges kiadáshoz kapcsolódó bizonylatokat kérjük mellékelni az elszámoláshoz)
|
Sorszám |
Költségtípus/Jogcím |
Tényleges kiadás összege |
Felvett előleg összege |
Fizetési mód |
|
1. |
Napidíj (… nap) |
|
|
|
|
2. |
Szállás |
|
|
|
|
3. |
Saját gépkocsi elszámolás összesen (3.a pont összesített adatai szerint) |
|
|
|
|
4. |
Hivatali gépkocsi üzemanyagköltség |
|
|
|
|
5. |
Autópálya-matrica |
|
|
|
|
6. |
Vendéglátás |
|
|
|
|
7. |
Vonatjegy |
|
|
|
|
8. |
Távolsági buszjegy |
|
|
|
|
9. |
Hajó-, kompjegy |
|
|
|
|
10. |
Regisztrációs díj |
|
|
|
|
11. |
Egyéb (………………) |
|
|
|
|
|
Összesen: |
|
|
|
|
Előleglevonás: |
Ft |
|
Kifizetendő/visszafizetendő összeg: |
Ft |
3.a Saját gépkocsi költségelszámolás (Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda tölti ki)
(3.a pont kitöltése esetén útvonaltervet, törzskönyvet, forgalmi engedélyt kérjük mellékelni.)
Gépjármű adatai:
Rendszám: ………………………………………………
Típus: ……………………………………………………
Lökettérfogata (cm3): ……………………………………
Üzemanyag típusa: benzin gázolaj tölthető hibrid tisztán elektromos LPG
Gépjármű tulajdonosa: Kiküldött közeli hozzátartozója:
(A megfelelő kockát, kérjük, jelölje x-szel.)
NAV fogyasztási norma (liter / 100 km): …………………………………
NAV üzemanyag norma (Ft/liter): ………………………………………
Amortizáció térítése (Ft/km): ……………………………………………
|
Sorszám |
Dátum, óra, perc |
Honnan |
Hova |
Távolság |
Üzemanyag-térítés |
Amortizáció |
Összesen |
|
1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mindösszesen: |
|
|
|
|
|||
4. Étkezés
Kijelentem, hogy a kiküldetés időtartama alatt az alábbiak szerint díjtalan étkezésben részesültem:
|
Dátum |
Megnevezés (reggeli, ebéd, vacsora) |
|
|
|
|
|
|
Az elszámolásban valótlan adatok közlése fegyelmi, illetve büntetőjogi eljárást von maga után.
5. A kiküldetéshez kapcsolódó egyéb megjegyzések:
|
|
6. Mellékletek: ……… db
|
Kelt: ………………………………… |
………………………………… |
|
A kiküldetésben eltöltött idő szükségességét és |
………………………………… |
|
A költségelszámolást jóváhagyom: |
………………………………… |
A nyomtatványt 2 példányban szükséges kitölteni, 1 példány a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodát, 1 példány a munkatársat illeti.
A 23. § a 2010. évi CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
A 24. § a 2010. évi CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
A 25. § a 2010. évi CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás