5/2026. (III. 5.) BM utasítás

„(5) A Hivatal alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása:
013210 Átfogó tervezési és statisztikai szolgáltatások,
013340 Az állami vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok,
013370 Informatikai fejlesztések, szolgáltatások,
013390 Egyéb kiegészítő szolgáltatások,
015010 Általános közszolgáltatásokkal kapcsolatos alkalmazott kutatás és fejlesztés,
041130 Szellemi tulajdon és innováció igazgatása,
048010 Gazdasági ügyekkel kapcsolatos alkalmazott kutatás és fejlesztés,
049010 Máshova nem sorolt gazdasági ügyek,
049020 K+F tevékenységekhez kapcsolódó innováció,
055010 Környezetvédelemmel kapcsolatos alkalmazott kutatás és fejlesztés,
082041 Nemzeti könyvtári feladatok,
082042 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása,
082043 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme,
082044 Könyvtári szolgáltatások,
082061 Múzeumi gyűjteményi tevékenység,
082062 Múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység,
082063 Múzeumi kiállítási tevékenység,
082064 Múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység,
082091 Közművelődés – közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése,
083010 Műsorszolgáltatási és kiadói ügyek igazgatása,
083020 Könyvkiadás,
083030 Egyéb kiadói tevékenység,
084070 A fiatalok társadalmi integrációját segítő struktúra, szakmai szolgáltatások fejlesztése, működtetése,
085010 Szabadidős tevékenységekkel, sporttal, kultúrával és vallással kapcsolatos alkalmazott kutatás és fejlesztés,
086030 Nemzetközi kulturális együttműködés,
095020 Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés,
095040 Munkaerő-piaci felnőttképzéshez kapcsolódó szakmai szolgáltatások,
097010 Oktatáshoz kapcsolódó alkalmazott kutatás és fejlesztés,
098010 Oktatás igazgatása,
098031 Pedagógiai szakmai szolgáltatások szakmai feladatai,
098032 Pedagógiai szakmai szolgáltatások működtetési feladatai,
098040 Nemzetközi oktatási együttműködés,
105020 Foglalkoztatást elősegítő képzések és egyéb támogatások,
107080 Esélyegyenlőség elősegítését célzó tevékenységek és programok.”

„(2) Közvetlenül az elnök alá az alábbi szervezeti egységek tartoznak:

a) az Elnöki Kabinet,

b) a Belső Ellenőrzési Főosztály,

c) a Kommunikációs és Nemzetközi Kapcsolatok Főosztály,

d) az Információbiztonsági Központ,

e) a Magyar Ekvivalencia és Információs Központ,

f) az Oktatási Nyilvántartási Központ,

g) az Informatikai Fejlesztési és Alkalmazásüzemeltetési Igazgatóság,

h) az Informatikai Üzemeltetési Igazgatóság.”

A kritikus szervezet ellenálló képességéért felelős vezető a kritikus szervezetek ellenálló képességéről szóló 2024. évi LXXXIV. törvény (a továbbiakban: Kesztv.) 20. §-a és a kritikus szervezetek ellenálló képességéről szóló törvény végrehajtásáról szóló 474/2024. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Keszvhr.) 17–18. §-a alapján az elnök közvetlen irányítása alá tartozó, önálló feladatkörrel rendelkező, feladatát kinevezés vagy megbízás alapján ellátó személy. Feladatát köteles a mindenkor hatályos jogszabályok szerint végezni, különös tekintettel a Kesztv. és a Keszvhr. rendelkezéseire.”

A minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény értelmében a Hivatalnál a minősített adat védelmével kapcsolatos feladatok végrehajtását és koordinálását az elnök által kinevezett biztonsági vezető végzi, ezen törvény rendelkezései alapján.”

„j) felelős a köznevelési igazgatóképzés tananyagtartalmának kidolgozásáért és fejlesztéséért, a képzők és a gyakorlatvezetők szakmai felkészítéséért, közreműködik a képzés minőségbiztosításában.”

Az Információbiztonsági Központ vezetője, az Informatikai Üzemeltetési Igazgatóság igazgatója (a továbbiakban: informatikai üzemeltetési igazgató), valamint az Informatikai Fejlesztési és Alkalmazásüzemeltetési Igazgatóság igazgatója (a továbbiakban: informatikai fejlesztési igazgató) a főosztályvezetőkre vonatkozó szabályok szerint járnak el, azzal, hogy tevékenységük az elnök alá tartozik. A Hivatal működése tekintetében az Információbiztonsági Központ vezetője és az informatikai fejlesztési igazgató főosztályvezetői besorolású munkavállalók a munka törvénykönyve (a továbbiakban: Mt.) hatálya alatt állnak, míg az informatikai üzemeltetési igazgató a Kit. szerinti főosztályvezetői besorolású kormánytisztviselő.”

Az irodavezetők az osztályvezetőkre vonatkozó szabályok szerint járnak el, azzal, hogy tevékenységük az informatikai üzemeltetési igazgató vagy az informatikai fejlesztési igazgató alá tartozik. A Hivatal működése tekintetében osztályvezetői besorolású munkavállalók az Mt. hatálya alatt állnak.”

(1) Az Információbiztonsági Központ (a 32–33. § alkalmazásában a továbbiakban: Központ) működteti a Hivatal információbiztonsági keretrendszerét.

(2) A Központ rendszeres ellenőrzéseket és teszteket végez az információbiztonsági szabályzatok betartásával kapcsolatban.

A Központ a Magyarország kiberbiztonságáról szóló 2024. évi LXIX. törvényben foglalt előírások teljesítésével kapcsolatban

a) gondoskodik a Hivatal elektronikus információs rendszereinek biztonságával összefüggő tevékenységek jogszabályokkal való összhangjának megteremtéséről és fenntartásáról,

b) elvégzi vagy vezeti ezen tevékenységek tervezését, szervezését, koordinálását és ellenőrzését,

c) előkészíti a szervezet elektronikus információs rendszereire vonatkozó informatikai biztonsági szabályzatot,

d) előkészíti a szervezet elektronikus információs rendszereinek biztonsági osztályba sorolását,

e) véleményezi az elektronikus információs rendszerek biztonsága szempontjából a szervezet e tárgykört érintő szabályzatait és szerződéseit,

f) kapcsolatot tart az elektronikus információs rendszerek biztonságának felügyeletét ellátó hatósággal és a kormányzati eseménykezelő központtal,

g) kialakítja az informatikai biztonsági incidensek kezelésére vonatkozó eljárásokat, vezeti az incidensek kivizsgálását és elhárítását,

h) megszervezi a dolgozók információbiztonsági tudatosságának növelését célzó oktatásokat.”

Az Informatikai Fejlesztési és Alkalmazásüzemeltetési Igazgatóság (a 38–38/F. § alkalmazásában a továbbiakban: Igazgatóság) közvetlenül az elnök alá tartozó szervezeti egység, amely ellátja a Hivatal szakmai és funkcionális feladatokat ellátó szervezeti egységei által használt, illetve általuk használni kívánt informatikai rendszerek működtetésével és fejlesztésével kapcsolatos feladatokat, valamint az elnök által delegált feladatokat.

(1) Az Igazgatóság gondoskodik

a) a Hivatalban felmerülő informatika igényekhez tartozó, befogadott követelményspecifikációik alapján az éves fejlesztési terv figyelembevételével a megvalósításhoz szükséges erőforrásbecslések és a megvalósítási ütemtervek elkészítéséről,

b) a Hivatalban felmerülő, elnöki döntés alapján szükséges egyéb informatikai igények megvalósításáról,

c) az elkészült informatikai rendszerek élesítési, átadási és dokumentációs folyamatainak támogatásáról,

d) a már működő informatikai rendszerek funkcionális bővítésének és módosításának megvalósításáról,

e) a Hivatal feladataihoz megvalósított vagy beszerzett informatikai rendszerek és szolgáltatások működtetéséről az Informatikai Üzemeltetési Igazgatósággal közösen,

f) az üzemeltetett informatikai rendszerek működtethetőségi szempontú felülvizsgálatáról. A felülvizsgálat eredményét a fejlesztési tervben rögzíti, ezzel biztosítva a szükséges újrafejlesztések tervezhetőségét,

g) az informatikai igények megvalósításához szükséges technológiák folyamatos figyelemmel kíséréséről, valamint a megvalósítási folyamatba történő beépíthetőségük vizsgálatáról,

h) a megkötött informatikai fejlesztési szerződések szakmai felülvizsgálatáról és a szerződésben foglaltak teljesítésének ellenőrzéséről,

i) a Hivatal informatikai rendszereivel szemben támasztott fejlesztési, tervezési, tesztelési és egyéb technológiai követelmények meghatározásáról, együttműködésben az Informatikai Üzemeltetési Igazgatósággal.

(2) Az Igazgatóság véleményezi a külső forrásból származó, a Hivatal tulajdonába kerülő informatikai rendszerek átvételét, továbbfejleszthetőségét és integrálhatóságát.

(3) Az Igazgatóság az informatikai rendszerek teljes életciklusa alatt együttműködik az Informatikai Üzemeltetési Igazgatósággal.

(4) Az Igazgatóság a beérkező informatikai igények megvalósításához szükséges követelményspecifikációk teljességét ellenőrzi megfelelőségi szempontból a befogadási folyamat előtt.

(5) Az Igazgatóság együttműködik a Hivatal szervezeti egységeivel az informatikai igények megvalósítása során felmerülő szakmai feladatokban.

Az igazgatóság informatikai irányítási és folyamatmenedzsment-feladatai körében

a) koordinálja, szervezi és ellenőrzi a befogadott követelményspecifikációk alapján az informatikai rendszerek megvalósítását,

b) koordinálja, szervezi és ellenőrzi a már működő informatikai rendszerek működtetését és továbbfejlesztését,

c) elkészíti és karbantartja a Hivatal informatikai rendszereire vonatkozó informatikai irányítási és folyamatmenedzsment-módszertani útmutatót,

d) kapcsolatot tart és együttműködik

da) a megvalósított és üzemeltetett rendszerekhez kapcsolódó külső rendszerek üzemeltetőivel, fejlesztőivel és beszállítóival,

db) az e-közigazgatáshoz kapcsolódóan megvalósuló informatikai fejlesztésekkel kapcsolatos állami feladatokat ellátó szervvel,

dc) az Információbiztonsági Központ és az Informatikai Üzemeltetési Igazgatósággal,

dd) a Hivatal szakmai és horizontális szervezeti egységeivel

a Hivatal informatikai rendszereinek színvonalas és biztonságos működése és működtetése érdekében.

Az igazgatóság tervezési és üzleti elemzési feladatai körében a következőket látja el:

a) elkészíti a feladatok informatikai megvalósításához szükséges, az Igazgatóság hatáskörébe tartozó informatikai terveket,

b) elvégzi az informatikai megvalósítás során érintett üzleti folyamatok elemzését,

c) elkészíti és karbantartja a Hivatal informatikai rendszereire vonatkozó tervezési és üzleti elemzési módszertani útmutatót.

Az igazgatóság informatikai fejlesztési feladatai körében a következőket látja el:

a) elkészíti a feladatok informatikai megvalósításához szükséges, az informatikai tervdokumentációkon alapuló informatikai fejlesztési feladatokat,

b) elkészíti és karbantartja a Hivatal informatikai rendszereire vonatkozó informatikai fejlesztési szabályzatot,

c) biztosítja az informatikai fejlesztési és technológiai szabályzat alapján a fejlesztési irányelvek, kódolási szabványok és minőségi követelmények betartását,

d) javaslatot tesz a modernizációs lehetőségekre, valamint az elavuló technológiák leváltására.

Az igazgatóság tesztelési és minőségbiztosítási feladatai körében

a) elvégzi az informatikai fejlesztésekhez szükséges teszteket az informatikai szoftvertesztelési módszertani útmutató alapján,

b) felülvizsgálja az informatikai rendszereket akadálymentesítési szempontból,

c) ellenőrzi az informatikai rendszereket webergonómiai szempontból,

d) javaslatokat ad a felhasználói felület és a használhatóság javítására,

e) kialakítja és működteti az egységes tesztelési keretrendszert, tesztelési eljárásokat és minőségbiztosítási folyamatokat,

f) elkészíti és karbantartja a Hivatal informatikai rendszereire vonatkozó informatikai szoftvertesztelési módszertani útmutatót.

Az igazgatóság alkalmazásüzemeltetési és támogatási feladatai körében

a) felügyeli a Hivatal informatikai rendszereinek folyamatos rendelkezésre állását és működését az Informatikai Üzemeltetési Igazgatósággal,

b) gondoskodik az informatikai rendszerek funkcionális működésének biztosításáról, a hibakezelésről és a működést érintő támogatási feladatokról,

c) elkészíti a Hivatal informatikai rendszereire vonatkozó informatikai alkalmazásüzemeltetési módszertani útmutatót.

Az Informatikai Üzemeltetési Igazgatóság (a 39–39/A. § alkalmazásában a továbbiakban: Igazgatóság) az elnök alá tartozó, főosztály jogállású szervezeti egység, amely ellátja az elnök, illetve az elnökhelyettesek által közvetlenül delegált, továbbá a hivatali szervezet informatikai rendszerüzemeltetési, valamint dokumentum- és küldeménykezeléssel kapcsolatos feladatait.

(1) Az Igazgatóság

a) részt vesz a biztonsági keretrendszer működtetésében, gondoskodik az IT-biztonsági szabályzatokban leírtak betartásáról, ellenőrzéséről, gondoskodik a megkötött informatikai üzemeltetési szerződések felülvizsgálatáról, a szerződésben foglaltak ellenőrzéséről,

b) közreműködik az oktatási ágazathoz tartozó informatikai infrastrukturális fejlesztések koncepciójának részletes megtervezésének és kivitelezésének összehangolásában és koordinálásában, beleértve a Hivatal szervezeti egységeit is,

c) gondoskodik az oktatási ágazathoz tartozó informatikai fejlesztések és az átadás-átvételi folyamatok koordinálásáról, valamint a dokumentációs előírások teljesülésének ellenőrzéséről,

d) közreműködik a köznevelésért felelős miniszter által vezetett minisztérium és a felsőoktatásért felelős miniszter által vezetett minisztérium, valamint háttérintézményeik, továbbá az oktatási intézmények és az egyéb kormányszervek közötti informatikai fejlesztési együttműködésben,

e) gondoskodik a Hivatal egészét érintő informatikai költségvetés megtervezéséről, jóváhagyatásáról, engedélyeztetéséről és a megvalósulás folyamatos nyomon követéséről, koordinációt végez az informatikai társterületek igényeinek összegyűjtése és megvalósítása tekintetében, beleértve a Hivatal projektjeinek megvalósítását is,

f) ellátja a Hivatal infokommunikációs technológiákhoz kötődő feladatait,

g) meghatározza az Oktatási Hivatal informatikai rendszereivel szemben támasztott üzemeltetési követelményeket, együttműködve az Informatikai Fejlesztési és Alkalmazásüzemeltetési Igazgatóság munkatársaival,

h) együttműködik az adatvédelmi tisztviselővel és az információbiztonsági vezetővel.

(2) Az Igazgatóság informatikai igazgatásszervezési feladatai körében

a) felel a rendszernyilvántartás vezetéséért és naprakészen tartásáért, és azon belül gondoskodik

aa) az oktatási szakrendszerekhez és egyéb, a Hivatal által fejlesztett/üzemeltetett rendszerekhez kötődő szolgáltatáskatalógusok naprakészen tartásáról,

ab) az oktatási szakrendszerekhez és egyéb, a Hivatal által fejlesztett/üzemeltetett rendszerekhez kötődő alkalmazásleltár naprakészen tartásáról,

ac) az oktatási szakrendszerek és egyéb, a Hivatal által fejlesztett/üzemeltetett rendszerek biztonsági besorolásának és a bennük tárolt adatok osztályozásának támogatásáról,

b) gondoskodik a Hivatal által fejlesztett/üzemeltetett informatikai rendszerek jogszabályban és/vagy a fenntartó által meghatározott ellenőrzési eljárásainak koordinálásáról, valamint az üzemeltetett informatikai rendszerek életciklusának követéséről,

c) gondoskodik a Hivatal által fejlesztett/üzemeltetett informatikai rendszerek ellenőrzési eljárásaihoz kapcsolódó dokumentáció jogszabályban és/vagy a fenntartó által meghatározott minőségi kritériumainak betartatásáról,

d) gondoskodik a Hivatal által fejlesztett/üzemeltetett informatikai rendszerek jogszabályoknak történő megfeleltetésének koordinálásáról.

(3) Az Igazgatóság informatikai infrastruktúra üzemeltetésének feladatai körében

a) működteti, karbantartja és fejleszti a Hivatal telephelyeinek és POK-jainak infokommunikációs eszközeit és a telephelyek közötti számítógépes hálózatot, továbbá ellátja a telephelyek és POK-ok help desk oldali kiszolgálását,

b) koordinálja a munkavállalók és szerződéses partnerek eszközellátását, jogosultságainak beállítását, illetve az eszközök visszaszolgáltatását,

c) működteti, karbantartja és fejleszti az oktatási szakrendszerek üzemeltetéséhez szükséges telephelyek infokommunikációs eszközeit és a telephelyek közötti számítógépes hálózatot, továbbá ellátja azok help desk oldali kiszolgálását,

d) gondoskodik az oktatási szakrendszerek folyamatos működtetéséről, a hozzájuk kötődő, szolgáltatáskatalógusban rögzített rendelkezésre állás biztosításáról,

e) help desk szolgáltatást biztosít a szakrendszerek működtetését végző kormánytisztviselők és munkavállalók számára.

(4) Az Igazgatóság dokumentumkezelési feladatai körében

a) működteti a központi irattárat, valamint a telephelyi irattárakat,

b) ügykezelés-felügyeleti feladatai keretében ellátja a nyílt iratkezelés szakmai felügyeletét, továbbá gondoskodik az iratkezelési tevékenységhez szükséges eszközök beszerzéséről,

c) ellenőrzi a nyílt iratok kezelését és irattározását,

d) az Ltv.-ben foglaltaknak megfelelően végrehajtja a Hivatalban keletkezett maradandó értékű iratok levéltári átadását, illetve a szükséges selejtezést,

e) ellátja a Hivatal használatában lévő elektronikus iratkezelő rendszer szakmai felügyeletét,

f) ellátja az elektronikus iratkezelés rendszerének működtetésével összefüggő feladatokat,

g) oktatásokat szervez és tart az iratkezeléssel kapcsolatosan,

h) koordinálja a dokumentáció kezelésével kapcsolatos postai és egyéb szerződésekkel összefüggő feladatokat,

i) kapcsolatot tart a Magyar Posta Zrt.-vel,

j) ellátja a beérkező dokumentumok központi érkeztetését és a papíralapú postázással kapcsolatos feladatokat.

(5) Az Igazgatóság adatközpont-üzemeltetési és incidenskezelési feladatai körében

a) működteti, karbantartja és fejleszti az Oktatási Hivatal adatközpontját és a benne tárolt infokommunikációs és kiszolgáló eszközöket,

b) koordinálja és ellenőrzi az adatközpont napi működését, és operátori szolgálatot tart fenn a kiesések és incidensek kezelése érdekében,

c) gondoskodik az adatközpontban üzemeltetett oktatási szakrendszerek és irodai szolgáltatások folyamatos működtetéséről, a hozzájuk kötődő, szolgáltatáskatalógusban rögzített rendelkezésre állás biztosításáról,

d) gondoskodik az adatközpontra mint kritikus infrastruktúrára vonatkozó elvárások szakszerű teljesítéséről.”

„(6) A főosztály esélyegyenlőségi feladatai körében, a főosztályvezető irányítása alatt álló esélyegyenlőségi felelősön vagy felelősökön keresztül

a) figyelemmel kíséri az egyenlő bánásmód és az esélyegyenlőség követelményei érvényesülését, évente beszámolót készít az elnök számára,

b) ellátja az Esélyegyenlőségi tervvel kapcsolatos feladatokat,

c) az Esélyegyenlőségi tervben foglalt esetekben kezdeményezi az Esélyegyenlőségi Bizottság összehívását, és ellátja titkári teendőit,

d) amennyiben szükséges, együttműködik az esélyegyenlőségi jogsértés ügyében eljáró hatósággal.”

„bj) a saját szervezésű vizsgák esetében a vizsgázók kérésére kiállítja és kiadja az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványokról a bizonyítványmásodlatot a 2008. november 1. és 2010. január 28. közötti vizsgákról,”

„(5) A Főosztály feladatai a módszertani támogatásokhoz kapcsolódóan

a) az iskolai lemorzsolódással veszélyeztetett tanulók támogatásához kapcsolódóan korai jelző- és pedagógiai támogató rendszer működtetése területén

aa) koordinálja az iskolai lemorzsolódással veszélyeztetett tanulók támogatásához kapcsolódóan a Hivatal által az iskolai elektronikus adatszolgáltatás céljára működtetett rendszerben rendelkezésre álló intézményi és tagintézményi adatok vármegyei szintű elemzését és a szükséges pedagógiai-szakmai szolgáltatások meghatározását,

ab) elkészíti az iskolai lemorzsolódással veszélyeztetett tanulók támogatásához kapcsolódóan a Hivatal által az iskolai elektronikus adatszolgáltatás céljára működtetett rendszerben rendelkezésre álló intézményi és tagintézményi adatok országos szintű elemzését,

ac) nyomon követi a jelzőrendszerben rögzített beavatkozások előrehaladását,

ad) koordinálja – a szakmai szolgáltatások szervezésével együttműködésben – az iskolai lemorzsolódás megelőzése, megakadályozása érdekében a szakmai támogatásban közreműködő szakértők, szaktanácsadók és egyéb szakemberek együttműködését,

b) koordinálja – a szakmai szolgáltatások szervezésével együttműködésben – a nevelési-oktatási intézményfejlesztést támogató szaktanácsadás megszervezését,

c) koordinálja a pedagógiai értékelés szakmai szolgáltatási terület ellátásának támogatásával kapcsolatos feladatokat,

d) a pedagógiai értékelés területén a Köznevelési Programok Főosztálya szakmai iránymutatásával szervezi az országos pedagógiai tárgyú mérés-értékeléseket, koordinálja a mérés-értékeléseket lebonyolító POK-ok munkáját,

e) elérhetővé teszi a Hivatal által az országos pedagógiai mérés-értékelési eredményekhez, valamint az intézményértékeléshez kapcsolódó diagnosztikai és fejlesztési eszközöket, és a pedagógiai oktatási központok bevonásával elvégzi országos terjesztésüket,

f) kidolgozza és/vagy koordinálja a pedagógus-továbbképzés keretében a választható képzések tananyagtartalmának fejlesztését,

g) képzők képzésével gondoskodik az újonnan fejlesztett, létrejött pedagógus-továbbképzések képzői kapacitásának rendelkezésre állásáról,

h) végzi a szaktanácsadási szolgáltatás ellátásának támogatásával kapcsolatos feladatokat,

i) működteti a PSZKF és a POK-ok munkatársaiból álló, a módszertani támogatásokhoz kapcsolódó munkacsoportokat.

(6) A Főosztály feladatai a pedagógus-továbbképzéshez kapcsolódóan

a) általános tájékoztatást nyújt a pedagógus-továbbképzési, azon belül a köznevelési igazgatóképzés rendszeréről,

b) a Hivatal webes felületén naprakész gyakorlati tudnivalókkal támogatja az igazgatókat és a pedagógusokat a továbbképzési rendszer működésével kapcsolatban,

c) telefonos ügyfélszolgálatot működtet az azonnali kérdések megválaszolása érdekében,

d) kijelölt munkatárs(ak) elektronikus levelezés formájában nyújt(anak) támogatást az új típusú továbbképzési rendszer zökkenőmentes működése érdekében,

e) elvégzi a pedagógus-továbbképzés és a köznevelési igazgatóképzés megszervezésével összefüggő feladatokat,

f) szakmai szempontból közreműködik (írásban szakmai elvárásokat fogalmaz meg) a pedagógus-továbbképzést támogató informatikai rendszerrel szemben támasztott követelmények meghatározásában, valamint azok szakmailag megfelelő működésének figyelemmel kísérésében, együttműködve az Informatikai Fejlesztési és Alkalmazásüzemeltetési Igazgatósággal,

g) a Tanügyigazgatási és Köznevelési Hatósági Főosztállyal együttműködve figyelemmel kíséri a képzési programok nyilvántartását, hatályosságát,

h) működteti a Hivatal által szervezett pedagógus-továbbképzések minőségbiztosítási rendszerét a módszertani támogatások szakterületével együttműködésben,

i) a POK-okkal együttműködésben lebonyolítja az adott pedagógus-továbbképzési programot – a miniszter engedélyének birtokában,

j) a POK-okkal együttműködésben gondoskodik a választható képzésekre jelentkezők csoportba szervezéséről,

k) ellátja a Hivatal által akkreditált érettségi vizsgaelnöki továbbképzések megtartásával kapcsolatos koordinációs feladatokat,

l) gondoskodik a képzők (elméleti és/vagy gyakorlati) kiválasztásáról,

m) a Humánpolitikai Főosztály munkatársaival együttműködésben előkészíti a képzést végzőkkel kötendő megbízási szerződést,

n) gondoskodik a képzési helyek kiválasztásáról,

o) felelős a képzés szakszerű, jogszerű, költséghatékony lebonyolításáért,

p) gondoskodik a továbbképzés teljesítését igazoló tanúsítványok kiállításáról és nyilvántartásáról,

q) felelős a képzés során keletkezett dokumentumok – jogszabályi követelményeknek megfelelő – megőrzéséért,

r) gondoskodik a képzési programban részt vevőknek a program tartalmával és lebonyolításával kapcsolatos elégedettségméréséről,

s) ellenőrzi a külső szervező szervvel kötött lebonyolítási szerződésben foglaltak betartását.”

„d) kezeli a felsőoktatási kérdésekben benyújtott azon panaszokat, amelyek nem tartoznak más szervezeti egység feladatkörébe.”

„(2) A Főosztály felsőoktatási engedélyezési, nyilvántartási feladatai keretében

a) ellátja a felsőoktatási intézmény létesítésével, átalakulásával, megszűnésével, működésének engedélyezésével, működési engedélyének módosításával, a közösségi felsőoktatási képzési központ nyilvántartásba vételével és működésének engedélyezésével, a felsőoktatási diákotthon létesítésével kapcsolatos feladatokat, ennek keretében megállapítja és módosítja a maximális hallgatói létszámot, a diákotthoni férőhelyszámot, továbbá nyilvántartásba veszi a felsőoktatási szakmai testületeket,

b) vezeti a felsőoktatási intézmények, közösségi felsőoktatási képzési központok, felsőoktatási diákotthonok, felsőoktatási szakmai testületek, szakkollégiumok és felsőoktatási képzések nyilvántartását, illetve a jogszabályban előírt további nyilvántartásokat,

c) engedélyezi a külföldi felsőoktatási intézmény magyarországi működését, képzésindítását, valamint az Nftv. 77. § (4) bekezdése szerinti képzésindítást, nyilvántartásba veszi azok adatait,

d) feladatellátása során kapcsolatot tart a felsőoktatásért felelős miniszter által vezetett minisztériummal,

e) szakmailag felügyeli és tartalommal látja el a Hivatal honlapjának felsőoktatási engedélyezéssel és nyilvántartással kapcsolatos részeit,

f) erre irányuló kérelem esetén a nyilvántartásban szereplő adatokról igazolást ad ki.”

Ha a Hivatalhoz az államháztartásról szóló mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezések alapján költségvetési felügyelő kerül kirendelésre, a vele való együttműködés a Hivatal elnökének vezetésével valósul meg. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011 (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdése szerinti szabályzatokban, valamint a gazdasági szervezet ügyrendjében és ellenőrzési nyomvonalaiban szabályozásra kerültek a költségvetési felügyelővel való együttműködéssel kapcsolatos felelősségi, hatásköri viszonyok és feladatok.”