4/2020. (X. 21.) GVH utasítás
4/2020. (X. 21.) GVH utasítás
a Gazdasági Versenyhivatal kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, teljesítésigazolási, érvényesítési és utalványozási rendjéről
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott jogkörömben eljárva, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés a) pontja alapján, a Gazdasági Versenyhivatal szervezeti és működési szabályzatáról szóló 2/2020. (VII. 14.) GVH utasítás 84. § 16. pontjában foglalt tárgykörben a Gazdasági Versenyhivatal kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, teljesítésigazolási, érvényesítési és utalványozási rendjét az alábbiak szerint állapítom meg:
1. Általános rendelkezések
1. § (1) Ez az utasítás határozza meg a Gazdasági Versenyhivatal (a továbbiakban: Hivatal) pénzgazdálkodásának körébe tartozó tevékenységek végrehajtásának általános rendjét.
(2) Az utasítás hatálya alá tartozó tevékenység során biztosítani kell, hogy a Hivatal
a) fizetőképessége fizetési kötelezettségei esedékességének időpontjában biztosított legyen,
b) ne lépje túl a rendelkezésre álló pénzügyi kereteket,
c) által felhasznált előirányzatok alakulása áttekinthető és ellenőrizhető legyen, előre jelezve egy esetleges szükséges beavatkozást.
(3) Az utasítás hatálya – az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) rendelkezéseinek keretei között, külön normatív utasítás eltérő rendelkezése hiányában, valamint a (4) bekezdésben meghatározott eltéréssel – kiterjed a Hivatal költségvetésének kiadási előirányzatait terhelő valamennyi fizetési kötelezettség vállalására, valamint a bevételek beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére.
(4) Az Ávr. 53. § (1) bekezdése szerint előzetes írásbeli kötelezettségvállalást nem igénylő kifizetésekre az utasításnak csak a teljesítés igazolására, valamint az érvényesítésre, utalványozásra és nyilvántartásra vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni.
2. Értelmező rendelkezések
2. § Az utasítás alkalmazásában
a) kötelezettségvállalás: a Hivatal költségvetésének kiadási előirányzatait terhelő fizetési kötelezettség vállalása az Áht. 1. § 15. pontjában, valamint az Ávr. 45. §-ában foglaltak szerint,
b) fedezetigazolás: az Ávr. 53/A. §-ában foglaltak figyelembevételével annak igazolása, hogy a tervezett kifizetési időpontokban megfelelő mennyiségű pénzeszköz (likvid fedezet) áll rendelkezésére,
c) jogi ellenjegyzés: annak igazolása, hogy a kötelezettségvállalási dokumentum megfelel az alaki, tartalmi jogszabályi követelményeknek,
d) pénzügyi ellenjegyzés: az Áht. 37. § (1) bekezdésének második mondatában meghatározottak igazolása,
e) teljesítésigazolás: az Ávr. 57. § (1) bekezdésében meghatározottak ellenőrzése és igazolása,
f) érvényesítés: az Ávr. 58. § (1) bekezdésében meghatározottak ellenőrzése és igazolása,
g) utalványozás: kiadás teljesítésének, bevétel beszedésének vagy elszámolásának írásbeli elrendelése.
3. Kötelezettségvállalási dokumentum
3. § Kötelezettségvállalás történhet
a) közszolgálati jogviszony létesítésére irányuló közszolgálati munkaszerződés, munkaszerződés, a foglalkoztatás lényeges feltételeit megállapító egyéb dokumentum,
b) megbízási, vállalkozási, támogatási vagy egyéb magánjogi szerződés,
c) megrendelés,
d) belföldi vagy ideiglenes külföldi kiküldetés elrendelése,
e) szerződés megkötésére, támogatás nyújtására vonatkozó jognyilatkozat,
f) az Ávr. 45. § (1) bekezdésében meghatározott dokumentumok,
g) pályázati kiírás, ha az nem kerül visszavonásra, vagy
h) bármilyen egyéb elnevezésű, tényleges vagy feltételhez kötötten előálló fizetési kötelezettséget jelentő okirat, szerződés
útján (a továbbiakban együtt: kötelezettségvállalási dokumentum).
4. Kötelezettségvállalásra jogosultak
4. §1 (1) A Hivatal költségvetése terhére kötelezettségvállalásra jogosult
a) az elnök – akadályoztatása esetén a főtitkár – értékhatár nélkül, valamint közbeszerzési tanácsadó, külső szakértő, külső ügyvéd megbízásával, illetve egyéb személyhez kötött, bizalmi jellegű szolgáltatás igénybevételével összefüggésben,
b) a főtitkár – akadályoztatása esetén az elnök – értékhatár nélkül
ba) a Hivatal működésével és működtetésével összefüggő, valamint
bb) az általa irányított és vezetett szervezeti egységek feladatainak ellátásához szükséges
kiadások tekintetében,
c) az elnök és a főtitkár együttes távolléte esetén, halaszthatatlan esetben
ca) a Versenytanács feladatainak ellátásához szükséges kiadások tekintetében a Versenytanács elnöke értékhatár nélkül,
cb) a ca) alpont alá nem tartozó esetben az általános elnökhelyettes értékhatár nélkül,
d) a Hivatal működésével és működtetésével összefüggő kiadások tekintetében kötelezettségvállalásonként egymillió forint értékhatárig a főtitkár egyidejű tájékoztatása mellett a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetője,
e) az Ávr. 53. § (1) bekezdés a) pontja szerinti kétszázezer forintot el nem érő szóban vállalt kötelezettség esetén
ea) az elnök,
eb) a főtitkár,
ec) az elnökhelyettesek,
ed) a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetője.
(2) A Hivatal pénzügyi fizetőképessége érdekében az elnök az (1) bekezdéstől eltérően vezetői intézkedésben ideiglenesen, a korlátozás időtartamát megjelölve korlátozhatja a jelen utasításban megállapított kötelezettségvállalási jogköröket, illetve értékhatárokat.
5. Kötelezettségvállalás kezdeményezése
5. § (1)2 A kötelezettségvállalást az a szervezeti egység kezdeményezi, amelynek feladata ellátásához arra szükség van, illetve amelynek az a feladatkörébe tartozik (a továbbiakban: kötelezettségvállalást kezdeményező szervezeti egység). A kezdeményezés a kötelezettségvállalási dokumentum tervezetéhez az 1. melléklet szerinti kötelezettségvállalási előlap (a továbbiakban: előlap) megfelelő részének kitöltésével történik. Az előlapot egy példányban kell elkészíteni. Az előlapot a szervezeti egység vezetője, a Kabinet esetén annak munkatársa aláírja. Nem szükséges előlap a 3. § a) és d) pontjában megjelölt kötelezettségvállalási dokumentumok mellé.
(2) A kötelezettségvállalási dokumentum előkészítése a kötelezettségvállalást kezdeményező szervezeti egység feladata, amely felelős annak szakmai tartalmáért.
(3)3 A kötelezettségvállalást kezdeményező szervezeti egység a kettőszázezer forintot elérő kötelezettségvállalás esetén gondoskodik az Ávr. 50. § (1a) bekezdése szerinti nyilatkozatnak a kötelezettségvállalási dokumentumba foglalásáról, továbbá arról, hogy a kötelezettségvállalási dokumentum tartalmazza a szerződő fél részéről az Ávr. 50. § (1a) bekezdésében meghatározott, a nyilatkozatban foglaltak változása esetén fennálló tájékoztatási kötelezettségnek, valamint a valótlan tartalmú nyilatkozat jogkövetkezményének tudomásul vételét rögzítő nyilatkozatot is.
(4) A kötelezettségvállalási dokumentumot annyi példányban kell előkészíteni, hogy a Hivatal részére – a kötelezettségvállalás jellegétől függően – legalább egy eredeti példány rendelkezésre álljon.
(5)4 Az (1) bekezdéstől eltérően, ha a Hivatal zavartalan működésének és működtetésének fenntartása érdekében szükséges, kettőszázezer forintot el nem érő értékű kötelezettségvállalás esetén a 4. § (1) bekezdés e) pontja szerinti kötelezettségvállaló a kötelezettségvállalást megelőzően írásban tájékoztatja a főtitkárt és a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodát a tervezett kötelezettségvállalásról. Ha a 4. § (1) bekezdés e) pontja szerinti kötelezettségvállaló a főtitkár, akkor a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodát, ha a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetője a kötelezettségvállaló, akkor a főtitkárt szükséges tájékoztatni.
6. A kötelezettségvállalási dokumentum tervezetének előzetes vizsgálata, fedezetigazolás
6. § (1)5 A kötelezettségvállalást kezdeményező szervezeti egység a kötelezettségvállalási dokumentum tervezetét – ahol az szükséges – az előlappal együtt a kötelezettségvállalás előzetes nyilvántartásba vétele, valamint a fedezetigazolás céljából megküldi a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodának.
(2)6 A Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda a kötelezettségvállalási dokumentum tervezete alapján az előlapon rovatonkénti bontásban igazolja a fedezet meglétét.
(3)7 Ha valamely rovaton a szükséges előirányzat nem áll rendelkezésre, de más rovatokról átcsoportosításra van lehetőség, a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetője kezdeményezi az előirányzat-átcsoportosítást.
(4)8 Ha a fedezet a Hivatal költségvetésében nem áll rendelkezésre és előirányzat-átcsoportosítással sem biztosítható, a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda ezt az előlapon jelzi, és az előlapot, valamint kötelezettségvállalási dokumentum tervezetét visszaküldi a kötelezettségvállalást kezdeményező szervezeti egységnek.
(5)9 Ha a fedezet biztosított, a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda az előlapon rögzíti a kötelezettségvállalás analitikus nyilvántartási számát, majd
a) a 7. § (1) bekezdése szerinti esetben az előlapot a kötelezettségvállalási dokumentum tervezetével haladéktalanul továbbítja a jogi ellenjegyzésre jogosultnak,
b) az a) pont alá nem tartozó esetben elvégzi a pénzügyi ellenjegyzést.
7. A kötelezettségvállalás ellenjegyzése
7. § (1) A kettőszázezer forintot elérő vagy azt meghaladó értékű kötelezettségvállalás esetén – a 3. § a), c) és d) pontja szerinti kötelezettségvállalási dokumentumok kivételével – a kötelezettségvállalási dokumentum jogi ellenjegyzése szükséges.
(2)10 Jogi ellenjegyzésre az elnök által írásban kijelölt vagy megbízott személy jogosult, azzal, hogy ugyanazon gazdasági esemény tekintetében a jogi ellenjegyző nem lehet azonos a kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző személlyel.
(3) A jogi ellenjegyzés az ellenjegyzés tényének a kötelezettségvállalási dokumentum Hivatalnál maradó példányainak utolsó oldalán – szerződés esetén a kötelezettségvállaló aláírása alatt – a „Jogi ellenjegyzés:” szöveg rögzítésével, az ellenjegyzésre jogosult keltezéssel ellátott aláírásával, továbbá a kötelezettségvállalási dokumentum valamennyi további oldalának szignálásával történik.
(4)11 A pénzügyi ellenjegyzésre az (1) bekezdés szerinti esetben csak a jogi ellenjegyzést követően kerülhet sor. A jogi ellenjegyző e célból az előlapot a kötelezettségvállalási dokumentum tervezetével együtt haladéktalanul továbbítja a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodának.
(4a)12 Pénzügyi ellenjegyzésére jogosult a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetője vagy az általa írásban vagy az Ávr. 55. § (4) bekezdése szerint kijelölt, az Ávr. 55. § (3) bekezdésében megjelölt feltételeknek megfelelő, a Hivatal alkalmazásában álló személy.
(5)13 A pénzügyi ellenjegyzés az ellenjegyzés tényének a kötelezettségvállalási dokumentum valamennyi példányának utolsó oldalán – szerződés esetén a kötelezettségvállaló aláírása alatt – a „Pénzügyi ellenjegyzés:” szöveg rögzítésével, az ellenjegyzésre jogosult keltezéssel ellátott aláírásával történik. Ha az Ávr. 54. § (4) bekezdése alapján a kötelezettséget vállaló szerv vezetője a pénzügyi ellenjegyzőt az ellenjegyzésre írásban utasítja, a pénzügyi ellenjegyző a kötelezettségvállalás dokumentumát az „a pénzügyi ellenjegyzés utasításra történt” záradékkal látja el.
(6) Az ellenjegyzés tényét, valamint a kötelezettségvállalási dokumentum megfelelőségével kapcsolatos esetleges észrevételeket az előlapon is rögzíteni kell.
(6a)14 Ha a kötelezettségvállalásra elektronikus aláírással ellátott dokumentumban kerül sor, a jogi ellenjegyzés a jogi ellenjegyző, a pénzügyi ellenjegyzés a pénzügyi ellenjegyző legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírásával is gyakorolható.
(7) Ha az ellenjegyzésre jogosult a kötelezettségvállalási dokumentum tervezetének megfelelőségével kapcsolatban észrevétellel él, az előlapot és a kötelezettségvállalási dokumentum tervezetét javításra visszaküldi a kötelezettségvállalást kezdeményező szervezeti egységnek. A javítást követően az ellenjegyzési folyamatot – ahol az szükséges, a jogi ellenjegyzéssel – elölről kell kezdeni.
(8) Az ellenjegyzés megtörténte után a pénzügyi ellenjegyző a kötelezettségvállalási dokumentum tervezetét – ahol az szükséges – az előlappal együtt haladéktalanul továbbítja a kötelezettségvállalásra jogosultnak.
8. A kötelezettségvállalási dokumentum aláírása
8. § (1)15 A kötelezettségvállalás tényét a kötelezettségvállalási dokumentum valamennyi példányának kötelezettségvállaló általi megfelelő – hiteles kiadmánynak minősülő – aláírása vagy az Ávr. 52. § (9) bekezdése szerinti aláírása, továbbá a 7. § (5) és (6a) bekezdése szerinti pénzügyi ellenjegyzése és – ahol az szükséges – a hiánytalanul kitöltött és – elektronikusan aláírt dokumentum esetén fokozott biztonságú elektronikus aláírással – aláírt előlap igazolja.
(2) A kötelezettségvállaló
a) a kötelezettségvállalást követően a kötelezettségvállalási dokumentumot és – ahol az szükséges – az előlapot haladéktalanul megküldi a kötelezettségvállalást kezdeményező szervezeti egységnek, vagy
b) ha a kötelezettségvállalással nem ért egyet, ezt a tényt – szükség szerint annak indokaival együtt – haladéktalanul közli a kötelezettségvállalást kezdeményező szervezeti egységgel a kötelezettségvállalási dokumentum és – ahol az szükséges – az előlap egyidejű visszaküldése mellett.
9. § A kötelezettségvállalást kezdeményező szervezeti egység a kötelezettségvállalást követően
a) – ahol szükséges – gondoskodik a kötelezettségvállalási dokumentum valamennyi példányának egyéb felek által történő aláírásáról, illetve a megrendelés kiküldéséről,
b)16 a kötelezettségvállalási dokumentum valamennyi fél általi aláírása, illetve a megrendelés visszaigazolása után haladéktalanul eljuttatja a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodának a kötelezettségvállalási dokumentum egy ellenjegyzett eredeti példányát, illetve a megrendelés visszaigazolását, valamint az előlap valamennyi szükséges aláírással ellátott eredeti példányát.
9. Kötelezettségvállalás módosítása, meghiúsulása
10. § (1) A kötelezettségvállalás módosításának eljárási rendje megegyezik a kötelezettségvállalás eljárási rendjével.
(2)17 A kötelezettségvállalás meghiúsulása esetén a kötelezettségvállalást kezdeményező szervezeti egység haladéktalanul írásban értesíti a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodát. Az értesítésnek tartalmaznia kell a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát, összegét, valamint a meghiúsulás okának rövid ismertetését.
(3)18 Az értesítés alapján a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda törli a kötelezettségvállalást a nyilvántartásból.
10. Teljesítésigazolás
11. §19 Az Áht. 36. § (1) bekezdése szerinti más fizetési kötelezettségek teljesítéséhez nem szükséges külön teljesítésigazolás.
12. § (1) A teljesítésigazolásra az Ávr. 57. § (4) bekezdése alapján jogosult személyt – ha nem azonos a kötelezettségvállalóval – a kötelezettségvállalási dokumentumban meg kell jelölni.
(2) Ha a teljesítésigazolásra jogosult személyében változás következik be, a teljesítést igazoló személyt – a kötelezettségvállalást kezdeményező szervezeti egység javaslatára – a kötelezettségvállaló jelöli ki a javaslat előterjesztését követően haladéktalanul.
(3)20 Ha az Ávr. 52. § (1) bekezdésére figyelemmel az elnök vagy a főtitkár a kötelezettségvállaló, a kötelezettségvállalások meghatározott körére nézve általános jelleggel is kijelölhetik a teljesítésigazolásra jogosult személyt.
(4)21 A teljesítésigazolásra kijelölés az Ávr. 57. § (5) bekezdésében meghatározott módon is történhet.
13. § (1)22 A teljesítésigazolás – a (2) bekezdésben meghatározott kivétellel – külön bizonylaton írásban vagy az Ávr. 57. § (5) bekezdésében meghatározott módon történik.
(2) Ha a fizetési kötelezettség teljesítése számla vagy egyéb számviteli bizonylat (a továbbiakban együtt: számla) alapján történik, a teljesítésigazolást a számlán kell elvégezni az erre szolgáló, a 2. mellékletben meghatározott feliratú bélyegzőlenyomattal. A bélyegzőlenyomatot a teljesítésigazolást végző keltezéssel és az aláírásával hitelesíti.
14. § (1) Ha a teljesítésigazolást végző a teljesítést nem vagy csak részben ismeri el, erről – indokai megjelölésével – írásban értesíti a kötelezettségvállalás jogosultját, és – ha számla kiállítására került sor – egyúttal visszaküldi részére az eredeti számlát. Az értesítésben hivatkozni kell a visszaküldött számla számára és összegére.
(2)23 Az (1) bekezdés szerinti értesítés és a visszaküldött számla másolatát a teljesítésigazolást végző tájékoztatásul megküldi a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda és a kötelezettségvállaló részére is.
11. Érvényesítés
15. §24 (1) Érvényesítésre jogosult a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetője vagy az általa írásban vagy az Ávr. 58. § (6) bekezdése szerint kijelölt, az Ávr. 55. § (3) bekezdésében megjelölt feltételeknek megfelelő, a Hivatal alkalmazásában álló személy.
(2) Az érvényesítő köteles megvizsgálni különösen
a) a bizonylatot kiállító személyét, különösen, hogy a szállítóra, a szolgáltatóra vagy a vevőre vonatkozó adatok megegyeznek-e a szerződésen vagy a megrendelésen lévő adatokkal,
b) a bizonylaton a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény, valamint az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet által meghatározott adatok feltüntetését,
c) a bizonylat kiállításának megalapozottságát és jogszerűségét, a bizonylat szerződésnek, megrendelésnek való megfelelőségét,
d) a bizonylat adatainak számszaki helyességét,
e) a szükséges mellékletek, különösen az állománybavételi bizonylat meglétét,
f) a teljesítésigazolás – beszerzés esetén az átvételi igazolás – arra feljogosított részéről történő kiállítását,
g) a pénzügyi fedezet rendelkezésre állását, valamint
h) az Ávr. 58. § (1) bekezdésében foglaltakat.
(3) Az érvényesítés tényét az érvényesítő a teljesítésigazolást követően, a Hivatal által alkalmazott integrált pénzügyi és számviteli nyilvántartó rendszerből nyert utalványon aláírásával, vagy az Ávr. 58. § (6) bekezdésében foglalt feltételek fennállása esetén az ott meghatározott módon igazolja.
(4) Ha az Ávr. 58. § (2) bekezdése alapján az utalványozó az érvényesítőt az érvényesítésre írásban utasítja, az érvényesítő a kötelezettségvállalás dokumentumát az „az érvényesítés utasításra történt” záradékkal látja el.
12. Utalványozás
16. §25 (1) Az elnök a Hivatal kiadási előirányzatai tekintetében írásban vagy az Ávr. 52. § (9) bekezdésében meghatározott módon jelöli ki az utalványozásra jogosult személyeket.
(2) Az utalványozásra jogosult személy az utalványozáskor köteles megvizsgálni
a) a bizonylaton a szükséges adatok meglétét, a számszaki helyességet,
b) a bizonylatot kiállító személyét, a kiállítás jogosságát,
c) a szükséges mellékletek meglétét,
d) az érvényesítés megtörténtét,
e) az utalványon és a bizonylaton szereplő összeg megegyezőségét,
f) a teljesítésigazolásnak az arra feljogosított részéről történő kiállítását,
g) a fedezetvizsgálat megtörténtét és
h) azt, hogy a bizonylatban szereplő kifizetést jogszabály vagy utasítás nem tiltja, illetve nem ütközik büntetőjogi rendelkezésbe.
(3) Az utalványozás során meg kell győződni arról, hogy a Hivatal által alkalmazott integrált pénzügyi és számviteli nyilvántartó rendszerből nyert utalvány az Ávr. 59. § (3) bekezdésében foglaltakat tartalmazza.
(4) Az utalványozás tényét az utalványozó az érvényesítést követően a 15. § (3) bekezdése szerinti utalványon aláírásával vagy elektronikus utalványrendelet esetén az Ávr. 59. § (2) bekezdésében meghatározott módon igazolja.
17. § A bevételeket – a személyi kifizetésekkel kapcsolatos Kincstári elszámolásokból adódó rendező tételek kivételével – egyedileg kell utalványozni.
13. A kötelezettségvállalások nyilvántartása
18. § (1)26 A kötelezettségvállalásnak az Ávr. 56. §-a szerinti nyilvántartásba vételéről a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda gondoskodik.
(2) A kötelezettségvállalások nyilvántartása a Hivatal által alkalmazott integrált pénzügyi és számviteli nyilvántartó rendszerben történik.
(3) A kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétele az informatikai rendszer által generált sorszámmal történik, melyet az előlapra és a kötelezettségvállalási dokumentumra is fel kell vezetni.
(4)27 A kötelezettségvállalásokhoz kapcsolódóan a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda olyan naprakész analitikus nyilvántartást vezet, amelyből megállapítható az évenkénti kötelezettségvállalás összege.
14. Felhalmozási előirányzatok felhasználása
19. §28 A felhalmozási előirányzatok felhasználása teljesítésarányosan történik. A Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda a nyilvántartásba vett kötelezettségvállalások alapján intézkedik a teljesítésarányos támogatási keret megnyitásáról.
15. Aláírásra jogosultak kijelölése, illetve megbízása; a jogosultságok nyilvántartása
20. §29 (1) Ha a jogosultság nem jogszabályból vagy jelen utasításból következik, a kijelölésről szóló dokumentumnak tartalmaznia kell
a) a kijelölt személy nevét és beosztását,
b) a jogkör megnevezését és terjedelmét, valamint
c) a kijelölés érvényességének időtartamát.
(2) Ha a jogi ellenjegyző e tevékenységét megbízás alapján látja el, a megbízási szerződésre megfelelően alkalmazni kell az (1) bekezdésben foglaltakat.
(3) Az (1) bekezdés szerinti kijelölésről szóló dokumentumokat, illetve a (2) bekezdés szerinti megbízási szerződés egy eredeti példányát haladéktalanul meg kell küldeni a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodának.
(4) A kijelölés tekintetében az Ávr. 60. § (1) és (2) bekezdése szerinti összeférhetetlenségi szabályok betartásáért, illetve képesítési követelmények figyelembevételéért a kijelölő felel.
(5) A kötelezettségvállalásra, a jogi ellenjegyzésre, a pénzügyi ellenjegyzésre, a teljesítésigazolásra, az érvényesítésre, valamint az utalványozásra jogosult személyekről és aláírásmintájukról a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda az Ávr. 60. § (3) bekezdésének megfelelően a 3. melléklet szerinti nyilvántartást vezeti a kijelölésről szóló dokumentumok alapján.
(6) Elektronikus aláírás alkalmazása esetén a használt tanúsítványokról és az elektronikus aláíráshoz kapcsolódó tanúsítvány nyilvános adatairól az Informatikai és Iratirányítási Iroda vezet nyilvántartást.
(7) A nyilvántartásban szereplő, az (5)–(6) bekezdés szerinti jogosultságok megváltozásáról, visszavonásáról rendelkező dokumentumot a rendelkező személynek haladéktalanul meg kell küldenie a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda részére.
16. Záró rendelkezések
21. § Ez az utasítás 2020. november 1-jén lép hatályba.
22. §30
2. melléklet a 4/2020. (X. 21.) GVH utasításhoz
3. melléklet a 4/2020. (X. 21.) GVH utasításhoz
|
Kijelölés iktatószáma |
Aláírásra jogosult |
Az aláírási jogkör |
Az aláírási jogkör |
Aláírásminta |
Szignó |
|||
|
neve |
beosztása |
megnevezése |
terjedelme |
kezdete |
vége |
|||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
A 4. § az 1/2025. (II. 6.) GVH utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.
Az 5. § (1) bekezdése az 1/2025. (II. 6.) GVH utasítás 2. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
Az 5. § (3) bekezdése a 6/2023. (V. 31.) GVH utasítás 47. §-ával megállapított szöveg.
Az 5. § (5) bekezdését a 6/2021. (V. 13.) GVH utasítás 2. §-a iktatta be, szövege az 1/2025. (II. 6.) GVH utasítás 2. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 6. § (1) bekezdése a 6/2023. (V. 31.) GVH utasítás 49. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 6. § (2) bekezdése a 6/2023. (V. 31.) GVH utasítás 49. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 6. § (3) bekezdése a 6/2023. (V. 31.) GVH utasítás 49. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 6. § (4) bekezdése a 6/2023. (V. 31.) GVH utasítás 49. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 6. § (5) bekezdés nyitó szövegrésze a 6/2023. (V. 31.) GVH utasítás 49. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 7. § (2) bekezdése az 1/2025. (II. 6.) GVH utasítás 3. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 7. § (4) bekezdése a 6/2023. (V. 31.) GVH utasítás 49. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 7. § (4a) bekezdését az 1/2025. (II. 6.) GVH utasítás 3. § (2) bekezdése iktatta be.
A 7. § (5) bekezdése az 1/2025. (II. 6.) GVH utasítás 3. § (3) bekezdésével megállapított szöveg.
A 7. § (6a) bekezdését az 1/2025. (II. 6.) GVH utasítás 3. § (4) bekezdése iktatta be.
A 8. § (1) bekezdése az 1/2025. (II. 6.) GVH utasítás 4. §-ával megállapított szöveg.
A 9. § b) pontja a 6/2023. (V. 31.) GVH utasítás 49. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 10. § (2) bekezdése a 6/2023. (V. 31.) GVH utasítás 49. § b) pontja szerint módosított szöveg.
A 10. § (3) bekezdése a 6/2023. (V. 31.) GVH utasítás 49. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 11. § az 1/2025. (II. 6.) GVH utasítás 10. §-a szerint módosított szöveg.
A 12. § (3) bekezdése az 1/2025. (II. 6.) GVH utasítás 5. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 12. § (4) bekezdését az 1/2025. (II. 6.) GVH utasítás 5. § (2) bekezdése iktatta be.
A 13. § (1) bekezdése az 1/2025. (II. 6.) GVH utasítás 6. §-ával megállapított szöveg.
A 14. § (2) bekezdése a 6/2023. (V. 31.) GVH utasítás 49. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 15. § az 1/2025. (II. 6.) GVH utasítás 7. §-ával megállapított szöveg.
A 16. § az 1/2025. (II. 6.) GVH utasítás 8. §-ával megállapított szöveg.
A 18. § (1) bekezdése a 6/2023. (V. 31.) GVH utasítás 49. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 18. § (4) bekezdése a 6/2023. (V. 31.) GVH utasítás 49. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 19. § a 6/2023. (V. 31.) GVH utasítás 49. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 20. § az 1/2025. (II. 6.) GVH utasítás 9. §-ával megállapított szöveg.
A 22. § a 2010: CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.
Az 1. melléklet a 6/2023. (V. 31.) GVH utasítás 48. §-ával megállapított szöveg.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás