1/2023. (I. 31.) IM utasítás

1. § Ezen utasítás hatálya az Igazságügyi Minisztérium (a továbbiakban: minisztérium) Internet Laboratóriuma (a továbbiakban: IT Laboratórium) által végzett próbavásárlások elszámolására terjed ki.

2. § (1) Az IT Laboratórium által az internetes webáruházakban, online piactereken történő online próbavásárlások, továbbá a fizetős applikációkon keresztül történő vásárlások ellenőrzéséhez és azok lebonyolításához a minisztérium Pénzügyi és Számviteli Főosztálya (a továbbiakban: PSZF) a Fogyasztóvédelmi Szolgáltatás-ellenőrzési Főosztály (a továbbiakban: FSEF) vezetője által kijelölt munkatárs (a továbbiakban: próbavásárlásra kijelölt munkatárs) részére pénzügyi fedezetet biztosít.

(2) A pénzügyi fedezet kifizetése

(3) A pénzügyi fedezet összege 3 000 000 Ft/év.

(4) A próbavásárlásra kijelölt munkatársakról és a számlanyitásról szóló engedélyekről, továbbá a próbavásárlásra kijelölt munkatársakat és a számlanyitásról szóló engedélyeket érintően bekövetkezett változásokról a PSZF elektronikus nyilvántartást vezet.

(5) A próbavásárlásra kijelölt munkatárs a bankkártya kizárólagos használatával, a rendelkezésre álló összeg erejéig jogosult elektronikus vásárlást kezdeményezni.

(6) Amennyiben az FSEF a próbavásárlás során a megrendeléstől eláll, és az ellenőrzött vállalkozásnál visszatérítést kezdeményez, amelyre tekintettel bevétel várható az Igazságügyi Minisztérium Igazgatási keretszámlájára, erről az FSEF értesíti a PSZF-et az összeg, a partner és az esetleges közlemény megjelölése mellett.

(7) A bankkártyával lefolytatott próbavásárlásokkal a vásárlás napjától számított nyolc napon belül el kell számolni a tranzakciót alátámasztó bizonylatok PSZF részére történő közvetlen megküldésével.

(8) Az (1) bekezdés alapján próbavásárlásra kijelölt munkatárs akadályoztatása esetén az FSEF vezetője jelöli ki a bankkártyával kapcsolatos ügyekben az (1) bekezdés alapján próbavásárlásra kijelölt munkatársak közül helyettesként eljárni jogosult személyt.

(9) A próbavásárlásra kijelölt munkatárs, valamint helyettesének tartós távolléte, álláshelyének megváltozása vagy kormányzati szolgálati jogviszonyának megszűnése esetén az FSEF vezetője öt munkanapon belül – az előleggel való teljes körű elszámolással egyidejűleg – gondoskodik új személy kijelöléséről. Az FSEF vezetője öt munkanapon belül írásban tájékoztatja a PSZF-et a bankkártya használatára kijelölt munkatársak, valamint helyetteseik személyében bekövetkezett változásokról.

3. § A készpénzelőleg igénylését az 1. melléklet szerinti formanyomtatvány alkalmazásával kell benyújtani a PSZF részére.

4. § (1) A készpénzelőleg kizárólag az IT Laboratóriumban végzett ellenőrzés eszközeként vagy az annak érdekében felmerült kötelező és szükséges költség fedezeteként használható fel.

(2) Az ellenőrzés kapcsán felmerült szükséges költségek (a továbbiakban: járulékos költség) – különösen csomagolási díj, visszaküldési költség – az elszámolás részét képezik, abban az esetben is, ha az ellenőrzött vállalkozás nem egyezik meg a bizonylatot kibocsátó vállalkozással.

(3) A járulékos költség elszámolása a 2. melléklet szerinti formanyomtatvány alkalmazásával történik. Az elszámolást az FSEF vezetőjének mint teljesítésigazolónak jóváhagyása után csatolni kell az elszámoláshoz.

(4) A készpénzelőleg a pénztárból csak akkor adható ki a felvételre jogosult részére, ha a korábban kiadott előleggel maradéktalanul elszámolt.

5. § (1) A bankkártyás próbavásárlások elszámolása tranzakciónként a 3. melléklet, míg a készpénzes próbavásárlások elszámolása a 4. melléklet szerinti formanyomtatványok alkalmazásával történik.

(2) A 3. melléklet szerinti elszámolást a bankkártyával lefolytatott próbavásárlások esetében a próbavásárlásra kijelölt munkatárs készíti el. A teljesítésigazolásra az FSEF vezetője jogosult. A teljesítésigazolás fokozott biztonságú elektronikus aláírással is gyakorolható.

(3) A 4. melléklet szerinti elszámoláson készpénzelőleg esetén az FSEF vezetője mint teljesítésigazoló igazolja a felhasznált összeget, az összeg felhasználásának jogszerűségét, jogcímét és mértékét. A teljesítésigazolás fokozott biztonságú elektronikus aláírással is gyakorolható. A költségek elszámolását a PSZF hagyja jóvá.

(4) A 3. és a 4. melléklet szerinti elszámoláshoz csatolni kell az összegek jogszerű felhasználását alátámasztó bizonylatokat (a szolgáltatás igénybevételéről szóló számla, nyugta másolatát), a feljegyzés vagy feljegyzések másolatát, továbbá az egyéb, az elszámolás jogszerűségének bizonyítására alkalmas dokumentumot.

(5) Ha az ellenőrzött vállalkozás a megvásárolt termékről, illetve az igénybe vett szolgáltatásról számlát, nyugtát nem bocsátott ki, akkor a megrendelésről készített képernyőképet, a csomag fotóját kell a pénzügyi elszámoláshoz mellékelni.

6. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.