• Tartalom

41/2023. (X. 12.) BVOP utasítás

41/2023. (X. 12.) BVOP utasítás

a munkába járás és hazautazás költségeinek elszámolásáról

2025.03.15.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján – figyelemmel a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény 26–27. §-ának és a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény végrehajtásáról szóló 146/1993. (X. 26.) Korm. rendelet 29. §-ának, a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet, a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet, a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény 169. § (3) bekezdésének, a belügyminiszter irányítása alá tartozó rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos szolgálati viszonyban álló tagjai illetményének és egyéb juttatásainak megállapításáról, valamint a folyósítás szabályairól szóló 33/2015. (VI. 16.) BM rendelet 34. §-ának, valamint a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény előírásaira – a következő utasítást adom ki:

I. FEJEZET

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. Az utasítás hatálya a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága (a továbbiakban: BVOP), továbbá a büntetés-végrehajtási intézetek, intézmények (a továbbiakban: bv. szerv) hivatásos, rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszonyban, valamint munkaviszonyban álló tagjaira (a továbbiakban együtt: személyi állomány) terjed ki.

2. A munkába járással kapcsolatos alapfogalmakat a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 2. § a)–h) pontja határozza meg.

II. FEJEZET

AZ ELSZÁMOLÁS RENDJE

3. A költségtérítés mértékére a bérlet, a teljes árú jegy vagy a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet szerinti utazási kedvezménnyel megváltott bérlet vagy menetjegy (a továbbiakban: bérlet vagy menetjegy) vonatkozásában, napi munkába járás esetén, valamint hazautazásnál a Rendelet 3. § (2)–(4) bekezdésében foglaltak az irányadók.

4. Nem jogosult költségtérítésre a személyi állomány azon tagja, aki

a)1 30 napon túl egészségügyi vagy betegszabadságon tartózkodik, gépjárművel történő munkába járás esetén már az első távolmaradás napjától;

b) illetmény nélküli szabadságon tartózkodik;

c) felmentési idejét tölti, és szolgálatteljesítési vagy munkavégzési kötelezettség teljesítése alól mentesítették.

5. A Rendelet 3. § (1) bekezdés a)–d) pontjában foglaltak figyelembevételével a következő menetjegyek és bérletek árának 86 százalékát szükséges megtéríteni a személyi állományi tag részére:

a) bármely menetjegy vagy bérlet, amelyről a feltüntetett viszonylat alapján megállapítható, hogy alkalmas napi munkába járásra és hazautazásra;

b) helyközi országbérlet, helyközi vármegyebérlet, valamint egyéb olyan, az országosnál kisebb területi érvényességű bérlet, amely meghatározott területen érvényes, továbbá alkalmas és szükséges a napi munkába járásra és hazautazásra történő felhasználásra.

6. Ha a munkába járáshoz a bérletet vagy menetjegyet elektronikus úton és papírra ki nem nyomtatható módon váltották meg, az elszámolás a bérlet vagy menetjegy vásárlásáról a bv. szerv nevére kiállított elektronikus számla és a szolgáltató által ahhoz kiadott igazolás alapján történik.

7. A bérlet vagy menetjegy leadása ellenében (ideértve azt az esetet is, ha a juttatás számla ellenében történő térítés formájában valósul meg) kifizetett költségtérítés összegét nem kell a személyi állomány tagjánál bevételként figyelembe venni. Adómentes juttatásnak minősül a Rendelet által előírt elszámolás mértéke szerinti megtérítés.

8. A személyi állomány tagja részére a Rendelet 3. §-a szerinti térítés helyett a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja tv.) 25. § (2) bekezdésében meghatározott összeg 60 százaléka, azaz 18 forint akkor jár, ha

a) a személyi állomány tagjának lakóhelye vagy tartózkodási helye, valamint a munkavégzés helye között nincsen közösségi közlekedés;

b) a személyi állomány tagja munkarendje miatt nem, vagy csak hosszú várakozással tudja igénybe venni a közösségi közlekedést;

c) ha a személyi állomány tagja mozgáskorlátozottsága, illetve a súlyos fogyatékosság minősítésének és felülvizsgálatának, valamint a fogyatékossági támogatás folyósításának szabályairól szóló kormányrendelet szerinti súlyos fogyatékossága miatt nem képes közösségi közlekedési járművet igénybe venni, ideértve azt az esetet is, ha a munkavállaló munkába járását a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 294. § (1) bekezdés b) pontjában felsorolt hozzátartozója biztosítja;

d) a személyi állomány tagjának bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési intézményben tanuló gyermeke van.

9. A személyi állományi tagnak (szülőnek vagy gondviselőnek) a 8. pont d) alpontjában foglaltakról szóló írásbeli nyilatkozatát az 1. mellékletben szereplő szolgálati jegy benyújtásakor, majd ezt követően minden év szeptember 20-ig kell leadnia a bv. szerv gazdasági szakterülete részére (2. melléklet).

10. A személyi állomány tagja részére gépjárművel történő munkába járás költségtérítése címén a munkában töltött napokra számolva, legfeljebb a munkahely és lakóhely / tartózkodási hely közötti útdíj nélküli közforgalmi úton mért legrövidebb távolságra – oda-vissza számolva – kilométerenként 18 forint fizethető, melytől eltérni nem lehet. E költségtérítést olyan személyi állományi tagnak is lehet fizetni, aki a szolgálatteljesítési helyére nem saját gépjárműjével jár be. A költségtérítés ezekben az esetekben akkor nem számít bevételnek, ha a bv. szerv tömegközlekedésre szóló bérletet vagy menetjegyet ugyanazon időszakra a személyi állomány tagjának nem téríti meg.

11. A bv. szerv személyi állományának tagja részére ugyanazon távolságra együttesen biztosítható gépjárművel és közösségi közlekedéssel történő munkába járás is.

12. Amennyiben a személyi állomány tagja kettős költségtérítést kíván igénybe venni és elszámolni:

a) havibérlet-elszámolásra nem jogosult, csak menetjegy leadására;

b) egyazon időpontra (egy napra) csak egyféle költségtérítést számolhat el.

13. A gépjárművel történő munkába járáshoz az Szja tv. 25. § (2) bekezdésében meghatározott költségtérítés igénybevétele a Rendelet 4. §-ában meghatározott esetkörök fennállásának hiányában is engedélyezhető. A munkáltatói jogkör gyakorlója egyedi mérlegelés alapján dönthet úgy, hogy gazdaságossági számítás alapján költségtérítést engedélyez, amennyiben a munkáltatót terhelő költségtérítés összege alacsonyabb, mint a közösségi közlekedés igénybevétele esetén a Rendelet 3. § (2)–(3) bekezdése alapján számított költségtérítés összege. A mérlegelési jogkörben kiadott engedélyt gazdaságossági számítással szükséges alátámasztani, amelyet a munkáltatói jogkör gyakorlója minden tömegközlekedési bérletet vagy menetjegyet érintő árváltozás esetén köteles újra felülvizsgálni.

14.2 A BVOP az alkalmazott eljárásrendet az országos parancsnok gazdasági és informatikai helyettese által kiadott módszertani útmutatóban szabályozza.

15.3

16.4 A gépjárművel történő munkába járás és hazautazás esetén a távolság meghatározására a maps.google.hu útvonaltervezőjét kell alkalmazni. Abban az esetben, ha a megadott lakcím nem szerepel a maps.google.hu rendszerében, más útvonaltervező is igénybe vehető, de a kinyomtatott térképen ennek tényét jelezni kell. Az útvonaltervező által kalkulált útdíj nélküli közforgalmi úton mért legrövidebb távolságot egy tizedesre kerekítve kell a számítás alapjául venni.

17.5 A személyi állomány tagja a költségtérítést az igény tartalma szerinti mellékletben foglalt szolgálati jegyen kérelmezi. Az állományi tag kérelmének engedélyezését követően – maximum a benyújtás időpontjáig visszamenőlegesen – válik jogosulttá a költségtérítésre, amely visszavonásig vagy újabb engedély jóváhagyásáig érvényes. A szolgálati viszony megszűnését követően az engedély az utolsó munkában töltött napon hatályát veszti. Az engedélyezésről az engedélyezettet írásban tájékoztatni szükséges, megjelölve, hogy részére mely utazási módon történő kifizetés kerül engedélyezésre.

18. Közösségi közlekedés igénybevétele esetén a személyi állomány tagja köteles a bérletigazolvány vagy egyéb – a bérletre írt számmal megegyező – igazolvány másolatát a kérelméhez csatolni.

19. Abban az esetben, ha a havi bérletszelvényre írt igazolványszám nem egyezik meg a kérelemmel leadott igazolvány másolatának a számával, az elszámolást vissza kell utasítani. Kifizetés akkor teljesíthető, ha a bérletre írt szám igazolhatóan a személyi állomány tagjának a tulajdona.

20. A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvényben foglaltakra figyelemmel a személyi állomány tagja köteles kérelméhez az állandó lakcímet vagy a tartózkodási helyet igazoló hatósági igazolvány másolatát mellékelni.

21.6 A megadott lakcímet, tartózkodási helyet a személyügyi nyilvántartással történő egyezőséget a humán szakterületi vezető vagy az általa kijelölt személyi állományi tag aláírásával igazolja.

22. A lakcímigazolvány érvényességi idejének lejáratát követően az érvényességi határidő meghosszabbítását bizonyító igazolás, igazolvány bemutatásáig a kifizetés szüneteltethető.

23. A napi munkába járás esetén az állandó lakcím vagy a tartózkodási hely és a munkahely közötti egyszeri távolságot, hazautazás esetén pedig a munkahely és az állandó lakcím közötti egyszeri távolságot kell figyelembe venni.

24.7 A kérelem engedélyezését követően, az annak alapjául szolgáló adatokban bekövetkező változásról a személyi állományi tag köteles haladéktalanul értesíteni a nyilvántartást vezető gazdasági szakterületet.

25. A költségtérítés kifizetésére utólag, kincstári számfejtést követően, a számfejtett bérjegyzékek utalási állománya alapján kerül sor a 4., valamint az 5. mellékletben szereplő, a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló elszámolás alapján, a munkába járással vagy a hazautazással töltött naptári napok megjelölésével.

25/A.8 A költségtérítési elszámolás leadásának határideje a tárgyhónapot követő hónap 10-e vagy a bérletszelvény lejártát követő 5. munkanap. Akadályoztatás esetén a leadási határidő az ismételt munkába állást követő 5. munkanap. Az elszámolásokat visszamenőleg legfeljebb 3 hónapra lehetséges leadni, melytől eltérni kizárólag az országos parancsnok gazdasági és informatikai helyettesének írásos engedélyével lehet. A nem költségvetési forrásból finanszírozott elszámolások esetében jelen pontban maghatározott határidőket azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a költségtérítési elszámolás leadásának határideje a tárgyhónapot követő hónap 20-a vagy a bérletszelvény lejáratát követő 10. munkanap. Akadályoztatás esetén a leadási határidő az ismételt munkába állást követő 10. munkanap.

26. A gépjárművel történő munkába járás, hazautazás esetén mellékelni kell:

a) saját gépjárművel történő munkába járás esetén az érvényes forgalmi engedély másolatát;

b) kölcsönvett gépjármű esetén a kölcsönadási szerződést és az érvényes forgalmi engedély másolatát, ha pedig a kölcsönadó közeli hozzátartozó, akkor az érvényes forgalmi engedély másolatára rávezetett hozzátartozói kapcsolatot igazoló nyilatkozatot;

c) más személlyel történő munkába járás, hazautazás esetén a más személy gépjárműjével történő munkába járáshoz, hazautazáshoz elnevezésű 6. mellékletet.

27.9 A személyi állomány tagja gondoskodik arról, hogy minden esetben leadásra kerüljön a nyilvántartást vezető gazdasági szakterület részére az elszámolás benyújtásakor érvényes forgalmi engedély másolata. Ennek hiányában a hiánypótlás teljesítéséig a kifizetés felfüggesztésre kerül.

28. A személyi állományi tag nyilatkozik arról, hogy a személyes adatait tartalmazó okmányok másolásához, illetve a másolatok kezeléséhez, nyilvántartáshoz, megőrzéséhez hozzájárul.

29. Amennyiben a bv. szerv biztosít a munkába járás céljából buszjáratot,

a) az azt igénybe vevő személyi állományi tag nem jogosult gépjárművel történő munkába járás elszámolására;

b) a személyi állomány tagja nem kötelezhető annak igénybevételére, lehetősége van egyéb költségtérítés elszámolására.

30. Az elszámolás és ellenőrzés szempontjából lényeges alapadatokról (7. melléklet), valamint a kifizetéshez kapcsolódó adatokról (8/A. melléklet) a gazdasági szakterületnek analitikát kell vezetnie. Az analitikák igény szerint bővíthetőek, azonban legalább a 7. és a 8/A. mellékletben szereplő adatokat szükséges tartalmazniuk.

III. FEJEZET

ELSZÁMOLÁS NEM KÖLTSÉGVETÉSI FORRÁSBÓL MEGVALÓSULÓ, A BVOP ÁLTAL LEBONYOLÍTANDÓ PROJEKT KERETÉBEN FOGLALKOZTATOTTAK ESETÉBEN

31. A BVOP állományába tartozó projektmunkatársak esetében az igénylés és az elszámolás menete megegyezik a II. fejezetben foglaltakkal, kiegészítve azzal, hogy a bérlet, menetjegy költségelszámolásához minden esetben szükséges számlát benyújtani.

32. Az 1. és a 3. melléklet szerinti szolgálati jegyen a pénzügyi ellenjegyzést a BVOP Közgazdasági Főosztály pénzügyi ellenjegyzésre jogosult személyi állományi tagja végzi.

33. A lakcím ellenőrzését a humán szakterületi vezető által kijelölt személyi állományi tag végzi.

34. A munkába járással, hazautazással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló elszámolást tartalmazó 4. és 5. mellékletben a közvetlen munkahelyi vezető a BVOP projektvezetője vagy általa kijelölt személyi állomány tag.

35. Az elszámoláshoz a kitöltött, személyi állományi tag által aláírt, teljesítésigazolt havi munkaidő-nyilvántartó lapot is mellékelni kell, melynek mintáját a projekt kifizetéshez kapcsolódó eljárásrendje tartalmazza. A dokumentumot a BVOP Projektiroda részére kell megküldeni.

36. Az elszámolás szempontjából lényeges – engedélyben szereplő – adatok nyilvántartása (7. melléklet) elektronikus formában kerül vezetésre. A kifizetések és elszámolás nyilvántartására valamint ellenőrzés szempontjából a „Kifizetések nyilvántartása” táblázat elektronikusan kerül rögzítésre évente, a 8/B. melléklet szerint. Az analitikák igény szerint bővíthetőek, de legalább a 7. és a 8/B. mellékletben szereplő adatokat szükséges tartalmazniuk.

IV. FEJEZET

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

37. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, azzal, hogy először a kiadást követő teljesítési hónapra vonatkozóan leadott elszámolások tekintetében kell alkalmazni.

38. Azok a bv. szervek, amelyek a BVOP által kiadott utasításban foglaltakon felül kiegészítő szabályozást alkalmaznak, az utasítás hatálybalépését követő 30 napon belül belső szabályozóban kötelesek rendelkezni.

39. A bv. szerveknek az országos közfoglalkoztatási program keretében munkát végzőkre vonatkozó elszámolási rendet saját hatáskörben kell szabályozniuk.

40. Az utasítás hatálybalépését követően az 1. és/vagy a 3. mellékletben szereplő szolgálati jegyet valamennyi érintett személyi állományi tagnak újra be kell nyújtania, kivéve a nem költségvetési forrásból megvalósuló, BVOP által lebonyolítandó EFOP 1.3.3-16-2016-00001 projekt keretében foglalkoztatottak.

41.10

1. melléklet a 41/2023. (X. 12.) BVOP utasításhoz11

2. melléklet a 41/2023. (X. 12.) BVOP utasításhoz12

………………………………………
bv. szerv megnevezése
NYILATKOZAT
bölcsődei, óvodai vagy iskolai ellátást igénybe vevő gyermek(ek)ről
Alulírott, …………………………………………………………… (név), ………………………… (adóazonosító jel), ………………………………………………… (intézet és szervezeti egység) nyilatkozom, hogy a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 4. § (1) bekezdés d) pontja alapján, valamint 5. §-a szerint a napi munkába járáshoz biztosított közigazgatási határon belüli gépjárműköltség-térítést az alábbi gyermek(ek)re tekintettel kérem:
Gyermek1

Neve:

Születési ideje (év, hó, nap):

Édesanyja neve:

Bölcsőde/óvoda/iskola megnevezése:

Bölcsőde/óvoda/iskola címe:

Gyermek2

Neve:

Születési ideje (év, hó, nap):

Édesanyja neve:

Bölcsőde/óvoda/iskola megnevezése:

Bölcsőde/óvoda/iskola címe:

Gyermek3

Neve:

Születési ideje (év, hó, nap):

Édesanyja neve:

Bölcsőde/óvoda/iskola megnevezése:

Bölcsőde/óvoda/iskola címe:

Melléklet: …… db
……………………………, 20… év ………… hónap … nap
…………………………………………
kérelmező olvasható aláírása

3. melléklet a 41/2023. (X. 12.) BVOP utasításhoz

4. melléklet a 41/2023. (X. 12.) BVOP utasításhoz13

5. melléklet a 41/2023. (X. 12.) BVOP utasításhoz14

6. melléklet a 41/2023. (X. 12.) BVOP utasításhoz

7. melléklet a 41/2023. (X. 12.) BVOP utasításhoz*

8/A. melléklet a 41/2023. (X. 12.) BVOP utasításhoz*

8/B. melléklet a 41/2023. (X. 12.) BVOP utasításhoz*

1

A 4. pont a) alpontja a 4/2025. (II. 27.) BVOP utasítás 1. pontjával megállapított szöveg.

2

A 14. pont a 4/2025. (II. 27.) BVOP utasítás 2. pontjával megállapított szöveg.

3

A 15. pontot a 4/2025. (II. 27.) BVOP utasítás 11. pontja hatályon kívül helyezte.

4

A 16. pont a 4/2025. (II. 27.) BVOP utasítás 8. pontja szerint módosított szöveg.

5

A 17. pont a 4/2025. (II. 27.) BVOP utasítás 3. pontjával megállapított szöveg.

6

A 21. pont a 4/2025. (II. 27.) BVOP utasítás 4. pontjával megállapított szöveg.

7

A 24. pont a 4/2025. (II. 27.) BVOP utasítás 5. pontjával megállapított szöveg.

8

A 25/A. pontot a 4/2025. (II. 27.) BVOP utasítás 6. pontja iktatta be.

9

A 27. pont a 4/2025. (II. 27.) BVOP utasítás 7. pontjával megállapított szöveg.

10

A 41. pont a 2010. évi CXXX. törvény 12. § (2) bekezdése alapján hatályát vesztette.

11

Az 1. melléklet a 4/2025. (II. 27.) BVOP utasítás 9. pont a) alpontja szerint módosított szöveg.

12

A 2. melléklet a 4/2025. (II. 27.) BVOP utasítás 10. pontjával megállapított szöveg.

13

A 4. melléklet a 4/2025. (II. 27.) BVOP utasítás 9. pont b) alpontja szerint módosított szöveg.

14

Az 5. melléklet a 4/2025. (II. 27.) BVOP utasítás 9. pont c) alpontja szerint módosított szöveg.

*

A 7. melléklet, a 8/A. melléklet, valamint a 8/B. melléklet a BVOP intranethálózatán kerülnek elérhetővé tételre, figyelemmel arra, hogy megismerésükhöz nem fűződik közérdek.

*

A 7. melléklet, a 8/A. melléklet, valamint a 8/B. melléklet a BVOP intranethálózatán kerülnek elérhetővé tételre, figyelemmel arra, hogy megismerésükhöz nem fűződik közérdek.

*

A 7. melléklet, a 8/A. melléklet, valamint a 8/B. melléklet a BVOP intranethálózatán kerülnek elérhetővé tételre, figyelemmel arra, hogy megismerésükhöz nem fűződik közérdek.

  • Másolás a vágólapra
  • Nyomtatás
  • Hatályos
  • Már nem hatályos
  • Még nem hatályos
  • Módosulni fog
  • Időállapotok
  • Adott napon hatályos
  • Közlönyállapot
  • Indokolás
Jelmagyarázat Lap tetejére