11/2025. (III. 14.) NGM utasítás

a Nemzetgazdasági Minisztérium épületeibe történő személyi be- és kiléptetés, benntartózkodás, csomag-, anyag-, áru- és eszközszállítás, valamint a parkolás rendjéről

2025.12.31.

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján – figyelemmel a védett személyek és a kijelölt létesítmények védelméről szóló 160/1996. (XI. 5.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdés g) pontjában, 11. § (1) és (2) bekezdésében, valamint 1. melléklet 2. pont n) alpontjában foglaltakra – a következő utasítást adom ki:

1. § A Nemzetgazdasági Minisztérium épületeibe történő személyi be- és kiléptetés, benntartózkodás, csomag-, anyag-, áru- és eszközszállítás, valamint a parkolás rendjéről szóló szabályzatot (a továbbiakban: szabályzat) az 1. mellékletben foglaltak szerint határozom meg.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

3. §¹

1. melléklet a 11/2025. (III. 14.) NGM utasításhoz

SZABÁLYZATa Nemzetgazdasági Minisztérium épületeibe történő személyi be- és kiléptetés, benntartózkodás, csomag-, anyag-, áru- és eszközszállítás, valamint a parkolás rendjéről

1. Az épületek őrzése, valamint a be- és kiléptetési feladatok ellátása

(1) A Nemzetgazdasági Minisztérium (a továbbiakban: minisztérium) 1011 Budapest, Vám utca 5–7. alatti székhelye (a továbbiakban: Vám utcai épület), valamint telephelyei, az 1051 Budapest, József nádor tér 2–4. alatti épület (a továbbiakban: József nádor téri épület), az 1131 Budapest, Pozsonyi út 56. B alatti épület (a továbbiakban: Pozsonyi úti épület) és az 1027 Budapest, Csalogány utca 9–11. alatti épület (a továbbiakban: Csalogány utcai épület), (a Vám utcai épület, a József nádor téri épület, a Csalogány utcai épület és a Pozsonyi úti épület a továbbiakban együtt: épületek) a minisztérium szervezeti egységeinek elhelyezésére szolgál.

(2) A Vám utcai épületben a Készenléti Rendőrség kijelölt állománya (a továbbiakban: KR őrség), a József nádor téri épületben a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) Bevetési Igazgatóság kijelölt állománya (a továbbiakban: NAV őrszolgálat) (a továbbiakban együtt: reagáló erő) végzi az őrzés-védelmi, valamint a be- és kiléptetési feladatokat. A Pozsonyi úti épületben és a Csalogány utcai épületben az őrzés-védelmi, valamint be- és kiléptetési feladatokat civil biztonsági szolgálat (a továbbiakban: civil biztonsági szolgálat) (a reagáló erő és a civil biztonsági szolgálat a továbbiakban együtt: biztonsági szolgálat) látja el.

(3) A szabályzat alkalmazásában

a) állandó belépési engedély: az arra jogosított szerv által kiadott, elektronikus adathordozón (chip) rögzített technikai azonosító kóddal ellátott olyan engedély, amely visszavonásig az épületekbe történő be- és kilépésre jogosít;

b) belépési jogosultság: a belépőkártyák használatához beállított jogosultságok;

c) beléptető rendszer: az épületekbe történő belépési jogosultságokat kontrolláló elektronikus rendszer, a beléptető rendszert az üzemeltető üzemelteti és tartja karban;

d) biztonsági vezető: a nemzetgazdasági miniszter által, a minisztérium személyi állományából kinevezett szakmai vezető;

e) csomag: az épületbe belépni szándékozó személy birtokában lévő, az általa fogott vagy testére rögzített, azon viselt olyan tárgy, amely a benne elhelyezett dolgok szállítására vagy azok szállításának megkönnyítésére szolgál, és amely alkalmas arra, hogy e dolgok a külső szemlélő elől – részben vagy egészben – elfedve maradjanak;

f) felsővezető: a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Kit.) 3. § (3) bekezdése szerinti politikai felsővezető és a Kit. 3. § (7) bekezdés a) és b) pontja szerinti szakmai felsővezető, azaz miniszterelnök, miniszter, a miniszterelnök politikai igazgatója, a miniszterelnök nemzetbiztonsági főtanácsadója, államtitkár, közigazgatási államtitkár, helyettes államtitkár;

g) gazdasági bejárat: a Vám utcai épület Iskola utca felőli bejárata, amely folyamatosan zárva tart, nyitása és használata engedélyhez kötött, azt a KR őrség biztosítja; a József nádor téri épület Dorottya utca 7. szám alatti bejárata, amely folyamatosan zárva tart, nyitását és használatát a NAV őrszolgálat biztosítja;

h) hivatali főbejárat: a Vám utcai épület esetében a Vám utca felől megközelíthető bejárat, a József nádor téri épület esetében a József nádor tér felől megközelíthető személybejárat, a Pozsonyi úti épület esetében a Pozsonyi út felől megközelíthető bejárat, a Csalogány utcai épület esetében a Csalogány és Medve utca találkozása felől megközelíthető bejárat;

i) hivatali bejárat: a József nádor téri épület esetében a Dorottya utca 5. szám alatti bejárat;

j) küldemény: papíralapú irat vagy tárgy, továbbá elektronikus irat – kivéve a reklámanyag, sajtótermék, elektronikus szemét –, amelyet kézbesítés céljából burkolatán, a hozzá tartozó listán vagy egyéb, egyértelműen az irathoz vagy tárgyhoz rendelt felismerhető módon címzéssel láttak el;

k) rendkívüli esemény: az épületek elleni támadás, természeti katasztrófa (villámcsapás, ár- és belvíz, földrengés), tűz, robbanás, tartós áramszünet, fegyverhasználat, hivatalos személy elleni erőszak, vétlen lövés, gyanús csomag, tárgy találása, illetéktelen behatolás, az épületek közvetlen közelében kialakuló demonstráció, felsővezető erre irányuló jelzése;

l) technikai személy- és csomagátvizsgálás: az arra kötelezett személyek ruházatának és csomagjainak átvizsgálása technikai eszközök segítségével annak ellenőrzése érdekében, hogy a belépő nem tart-e magánál az épületbe be nem vihető dolgot;

m) teherporta: a József nádor téri épület hivatali főbejárat melletti bejárata, nyitását és használatát a NAV őrszolgálat biztosítja;

n) üzemeltető: az épületek tekintetében üzemeltetési feladatokat ellátó Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság;

o) vendégkártya: az épületek hivatali főbejáratán létesített beléptetési ponton való áthaladásra jogosító, egyszeri belépésre jogosító belépési engedély, amely sorszámozott (nem fényképes) és kilépéskor leadásra kerülő belépőkártya.

2. A belépés technikai feltételei, alapvető szabályai

(1) A beléptetési feladatok ellátását a Vám utcai és a József nádor téri, valamint a Pozsonyi úti épületekben elektronikus beléptető rendszerrel, a Csalogány utcai épületekben egyedi okmányellenőrzéssel kell végrehajtani, amely alkalmas a belépésre jogosító, a 4. pont (1) bekezdésében felsorolt dokumentumokkal az előírt módon, a belépni szándékozó személyek ellenőrzött, folyamatos, fokozott biztonsági követelményeknek megfelelő eszközök alkalmazásával történő beléptetésére.

(2) Az elektronikus beléptető rendszer kizárólag a vonatkozó jogszabályok által megengedett módon rögzít és tartalmaz adatokat, azokat a közigazgatási államtitkár, valamint a biztonsági vezető kérheti le.

(3) Valamennyi belépő személy köteles betartani az elektronikus és egyedi okmányellenőrzéssel történő beléptetésre, valamint az épületekben való tartózkodás rendjére vonatkozó – a biztonsági szolgálat beléptetést végző munkatársai által közölt – szabályokat, és ezeknek megfelelően együttműködni a biztonsági szolgálat munkatársaival. Belépésével valamennyi belépő személy elfogadja, és magára nézve kötelezőnek ismeri el ezen szabályokat, amelyre a beléptetést végző biztonsági szolgálat munkatársai szükség esetén a belépő személyek figyelmét külön felhívják.

(4) Az épületek területére a munkavégzés megzavarására, akadályozására alkalmas eszköz nem vihető be. Amennyiben ennek a belépő személy nem tesz eleget, beléptetése megtagadható. Az átvételről a biztonsági szolgálat átvételi elismervényt állít ki, és az átvett készüléket a kilépéskor az elismervény ellenében visszaszolgáltatja.

(5) Az épületekben történő tartózkodás nem eredményezheti az épületekben elhelyezett szervezeti egységek rendeltetésszerű működésének sérelmét.

(6) A (4) és (5) bekezdésbe ütköző magatartás esetén a belépés megtiltható, az épületekben történő tartózkodás korlátozható, az épületekből kiutasításnak van helye, továbbá a biztonsági szolgálat az érintettel szemben rendőri intézkedést kezdeményezhet.

(7) Az épületekbe a lőfegyverekről és lőszerekről szóló törvényben, valamint a végrehajtására kiadott jogszabályban fegyverként meghatározott eszközt, a közbiztonságra különösen veszélyes eszközökről szóló 175/2003. (X. 28.) Korm. rendelet Mellékletében meghatározott eszközt, valamint a biztonsági szolgálat tagja által veszélyes anyagként (eszközként) azonosított dolgot bevinni tilos. A biztonsági szolgálat munkatársa a lőfegyver vagy egyéb veszélyesnek ítélt eszköz átadása teljesítésének elmaradása esetén a beléptetést megtagadja.

(8) Az épületekbe be nem vihető dolgot a beléptetést megelőzően kötelező átadni a biztonsági szolgálat részére, aki azt letétbe helyezi. A biztonsági szolgálat az átvételről elismervényt állít ki, és az átvett dolgot – jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában – kilépéskor az elismervény ellenében visszaszolgáltatja.

(9) A (7) és (8) bekezdésben foglalt rendelkezéseket nem kell alkalmazni

a) a reagáló erő szolgálatot teljesítő állománya, a rendőrség, a Magyar Honvédség, a NAV állományába tartozó belépésre jogosult személy, a hazai és külföldi védett személy védői szolgálati fegyverei, valamint a futárszolgálati feladatokat ellátó állomány szolgálati fegyverei esetében;

b) az épületekben munkavégzés céljából jogszerűen tartózkodó személyek által ilyen célból vagy a munkavégzés során jogszerűen tartható eszközökre.

(10) Az állandó belépési jogosultsággal nem rendelkező személy beléptetése a Vám utcai és a József nádor téri épületbe – a jelen szabályzatban meghatározott kivételekkel – csak a technikai személy- és csomagátvizsgálást követően történhet meg.

(11) Akinek a belépése a Vám utcai és a József nádor téri épületbe technikai személy- és csomagátvizsgáláshoz kötött, annak a technikai személy- és csomagátvizsgálás során át kell haladnia a fémkereső kapun, valamint közre kell működnie csomagjainak a KR őrség által végzendő személyes átvizsgálásában, illetve a NAV őrszolgálat által végzendő technikai csomagátvizsgálásban. Amennyiben a kötelezett ehhez nem járul hozzá, úgy a beléptetést a reagáló erő megtagadja.

(12) Amennyiben a beléptetés céljára tekintettel a biztonsági vezető úgy rendelkezik, az érintett személy csak azt követően léptethető be az épületbe, ha a nála lévő hang- és képfelvétel készítésére alkalmas eszközöket a biztonsági szolgálat részére átadja, ellenkező esetben a beléptetést a biztonsági szolgálat megtagadja.

3. A szabályzat hatálya

A szabályzat hatálya

a) az épületben működő szervek szervezeti egységeinek munkatársaira;

b) az épületek tekintetében üzemeltetési feladatokat ellátó üzemeltető és az épületek területén elhelyezett szervezetek részére, az épületekben szolgáltatási tevékenységet nyújtókra, a velük szerződött vállalkozásoknál az épületekben végzendő szolgáltatási tevékenység nyújtása során foglalkoztatottakra;

c) az a)–b) pontban meghatározottakon túl az épületekbe belépési jogosultságot kérő szervezetek állományára és egyéb személyekre

terjed ki.

4. Belépésre jogosító dokumentumok

(1) Az épületekbe belépésre jogosít

a) a 8. pont (1) bekezdés a)–g) pontjában felsorolt személyek igazolványai,

b) az állami vezetői igazolvány,

c) az állandó belépési engedély,

d) a vendégkártya, valamint

e) a jelen szabályzatban meghatározott körben a személyazonosság megállapítására alkalmas, valamint szakmai feladatellátást igazoló fényképes igazolvány.

(2) A miniszterelnök és a Kormány tagjai, valamint a minisztérium felsővezetői bármely időpontban beléphetnek az épületekbe.

(3) A (2) bekezdésben írtak szerint jogosult az épületekbe belépni a biztonsági szolgálat szolgálati feladatot ellátó állománya, valamint a biztonsági vezető.

(4) Az állandó belépési engedély a Vám utcai, a Pozsonyi úti és a Csalogány utcai épületek esetében munkanapokon 06.00 óra és 21.00 óra közötti, a József nádor téri épület hivatali főbejáratán hétfőtől csütörtökig 06.30 óra és 20.00 óra, pénteken 06.30 óra és 16.30 óra közötti, hivatali bejáratán hétfőtől csütörtökig 07.00 óra és 17.30 óra, pénteken 07.00 óra és 14.30 óra közötti időben történő belépésre jogosít.

(5) A foglalkoztatott részére munkanapokon a 21.00 óra és 06.00 óra, illetve a 20.00 óra és 06.30 óra közötti, továbbá a pihenő- és munkaszüneti napon történő benntartózkodást az érintett önálló szervezeti egység vezetője az 1. függelék szerinti formanyomtatvány kitöltésével engedélyezi, amelyet legkésőbb a munkavégzést megelőző munkanapon elektronikusan megküld a biztonsági vezető részére, aki az engedélyt továbbítja a biztonsági szolgálat felé.

(6) Ha az (5) bekezdés szerinti foglalkoztatott szervezeti egységének vezetője akadályoztatva van, vagy ha a tisztség nincs betöltve, úgy az 1. függelék szerinti formanyomtatványt a felettes állami vezető írja alá.

(7) A minisztérium biztonsági ügyeleti szabályzatáról szóló miniszteri utasításban meghatározott, kormányzati intézkedést igénylő rendkívüli esemény bekövetkezése esetén berendelt személyi állomány a berendelés alapján, az abban meghatározottak szerint, a jelen pont (4) és (5) bekezdésében írt időbeli korlátozástól függetlenül jogosult az épületekbe belépni, és ott bent tartózkodni.

(8) A vendégkártya a Vám utcai és a József nádor téri, valamint Pozsonyi úti épületekben elhelyezett szervezeti egységek állandó belépési engedéllyel nem rendelkező személyi állománya, valamint az ezen szervezeti egységekhez érkező vendégek részére adható. A vendégkártya napi egyszeri belépésre és benntartózkodásra jogosít, amelyet a vendég a kilépéskor – a biztonsági szolgálat által adott tájékoztatás szerinti módon – köteles leadni.

(9) A vendégkártya az (1) bekezdés a)–c) pontjában meghatározott belépővel rendelkezők részére is – a jogosultság ellenőrzése és személyazonosításra alkalmas okmánya felmutatása után – a belépőre meghatározott jogosultsági időszakra kiadható, amennyiben belépéskor nem tudják felmutatni a részükre kiállított, belépésre jogosító engedélyt.

(10) A Csalogány utcai épületbe és a Pozsonyi úti épületbe történő belépést a civil biztonsági szolgálat az állandó belépési engedély felmutatása ellenében biztosítja.

(11) A minisztérium azon dolgozója, aki még nem rendelkezik állandó belépési engedéllyel, vagy annak érvényességi ideje az új engedély kiadása előtt lejárt, a személyi igazolványa felmutatása ellenében léptethető be a minisztérium épületeibe. Részükre a belépést a reagáló erő és a Pozsonyi úti épület civil biztonsági szolgálata a jelen pont (8) bekezdése szerint vendégkártya kiadásával, a Csalogány utcai épület civil biztonsági szolgálata egyedi okmányellenőrzést követően biztosítja.

(12) A személyi állomány azon tagja, akinek a Csalogány utcai épületbe történő beléptetése a (11) bekezdés szerinti módon kerül biztosításra, a személyi adatainak kezeléséhez külön adatvédelmi nyilatkozat aláírásával járul hozzá. A Csalogány utcai épületbe történő beléptetéssel kapcsolatos adatvédelmi tájékoztatót és nyilatkozatot a 2. függelék tartalmazza.

(13) A (12) bekezdés szerinti személyi állományról a Csalogány utcai civil biztonsági szolgálatot a biztonsági vezető tájékoztatja.

5. A belépésre jogosító okmányok kiadásának rendje

(1) A 4. pont (1) bekezdés c) pontja szerinti állandó belépési engedély igényléséhez szükséges formanyomtatvány a minisztérium intranet oldalán elérhető.

(2) Az állandó belépési engedély kiadását az önálló szervezeti egységek vezetői, illetve a jelen szabályzatban meghatározott egyéb személyek kezdeményezhetik.

6. A vendégkártya kiadásával kapcsolatos szabályok

(1) A KR őrség, valamint a civil biztonsági szolgálat vendégkártyát ad ki a fogadó szerv által az érkezést megelőző napon, de legkésőbb a belépés reggelén leadott, a 3., valamint a 4. függelék szerinti nyomtatványok alapján. A NAV őrszolgálat a vendégkártyát a biztonsági vezető által kiadott egyedi engedély alapján adja ki a József nádor téri épületbe érkező vendégek részére.

(2) A belépést megelőzően a belépő személy nevét, a személyazonosság megállapítására alkalmas fényképes igazolványa számát rögzíteni kell, amelyet a biztonsági szolgálat – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pontja értelmében – kezelhet. A vendégkártyával történő belépéshez szükséges tájékoztatót a 6–8. függelék tartalmazza.

(3) Hozzájárulás esetén az abban szereplő adatokat – az épület védelme, az annak működésével összefüggésben elkövetett bűncselekmények felderítése érdekében – a biztonsági vezető azok rögzítésétől számított harminc napig kezeli.

7. Az épületek területére történő belépés általános rendje

(1) Az épületekbe gyalogosan belépni szándékozók a hivatali főbejáratokat, valamint a hivatali bejáratot használhatják. Az épületek hivatali főbejáratai és hivatali bejárata a 4. pont (4) bekezdésében meghatározott időszakban vehetők igénybe.

(2) A József nádor téri épület hivatali bejáratát a foglalkoztatott kizárólag állandó belépőkártyával veheti igénybe. Ezen bejáraton a NAV őrszolgálat biztonsági szolgálatot nem lát el, vendég ezen a bejáraton nem léptethető be, illetve ki.

(3) A József nádor téri épület hivatali főbejárata használatának akadályoztatása esetén az épület hivatali bejárata üzemel ideiglenes főbejáratként. Ebben az esetben a kapu nyitvatartási idejére, a regisztrációra, valamint a kártyahasználatra nézve a hivatali főbejárat használatának szabályait kell alkalmazni. A hivatali bejárat hivatali főbejáratként történő használata esetén a vendégbejárati nyílókapu mellett NAV őrszolgálati ellenőrző pont kerül kialakításra. Ez esetben a belépőkártyával rendelkező foglalkoztatott a vendégbejáratot nem használhatja, a vendégbejáratot kizárólag belépőkártyával nem rendelkező személy be- és kiléptetésre lehet használni, személyazonosító igazolvány felmutatása után.

(4) Az épületekben dolgozó munkatársak első belépéskor az irodák kulcsait – a József nádor téri épület kivételével, ahol külön kulcskiosztási rendszer működik – a biztonsági szolgálatnál vehetik át, amely átvételt az aktuális napi kulcsnyilvántartásban átvételi időpont feltüntetésével és aláírásukkal igazolják. A munkaidő végén az irodák kulcsainak leadása szintén a biztonsági szolgálatnál történik, amely leadást az épületben dolgozó munkatársak az aktuális napi kulcsnyilvántartásban leadási időpont feltüntetésével és aláírásukkal igazolják.

(5) A Vám utcai épület gazdasági bejáratának használata kizárólag a gazdasági feladatainak ellátására engedélyezett, az engedélyben megjelölt időszakban. Az engedély kiadására, valamint a bejárat más célú használatának engedélyezésére (pl. személy beléptetése) a biztonsági vezető jogosult.

(6) A József nádor téri épület gazdasági bejárata csak rendkívüli helyzetben nyitható ki. Az engedély kiadására a biztonsági vezető jogosult.

(7) A József nádor téri épületben az Alagsor 25. számú – teherlifttel ellátott – helyiség utcafronti nyílászáróján keresztül történő be- és kirakodást csak a NAV őrszolgálat felügyeletével lehet végezni.

(8) A József nádor téri épületben a teherporta áru- és eszközszállításra, az épület kiürítése és menekülés céljából, továbbá mozgáskorlátozott személy akadálymentes beléptetésére, valamint a kerékpárral vagy motorkerékpárral érkező foglalkoztatott épületbe történő bejutására, illetve onnan történő távozására szolgál. A mozgáskorlátozott személy személyi okmánnyal történő azonosítását a NAV őrszolgálat végzi, és adatait a beléptető rendszerben rögzíti. A kerékpárral vagy motorkerékpárral érkező foglalkoztatott is köteles be- és kiléptetéskor az állandó belépőkártya használatára.

(9) A teherporta kapuja – a szállítás, rakodás, kerékpárral vagy motorkerékpárral történő érkezés-távozás és az épület kiürítése esetét, valamint az épület udvarán történő parkolás biztosítását kivéve – személyforgalomra nem vehető igénybe, a kaput napközben zárva kell tartani.

8. Az épületek hivatali főbejáratain és hivatali bejáratán történő be- és kilépés rendje

(1) Igazolványuk felmutatása, valamint technikai személy- és csomagátvizsgálás nélkül a hivatali főbejáratnál kialakított VIP ajtón lépteti be a biztonsági szolgálat

a) a miniszterelnököt,

b) a köztársasági elnököt,

c) az Országgyűlés elnökét,

d) a Kormány tagjait,

e) az Alkotmánybíróság elnökét,

f) a Kúria elnökét,

g) a legfőbb ügyészt,

h) az a)–g) pontban felsorolt személyek kíséretében lévő személyeket,

i) a minisztérium államtitkárait,

j) a minisztérium helyettes államtitkárait,

k) a minisztériumban működő kormánybiztosokat, miniszterelnöki biztosokat, miniszteri biztosokat, miniszterelnöki megbízottakat,

l) a Nemzeti Hírközlési és Informatikai Tanács elnökét,

m) a külföldi védett vezetőket és kíséretükben lévő személyeket, valamint

n) a miniszterhez vagy a minisztérium államtitkáraihoz és közigazgatási államtitkárához érkező vendégeket.

(2) Igazolványuk felmutatása mellett, technikai személy- és csomagátvizsgálás nélkül a hivatali főbejáratnál kialakított VIP ajtón lépteti be a biztonsági szolgálat a minisztériumba érkező állami vezetői igazolvánnyal rendelkező személyeket.

(3) Az épületek hivatali főbejáratán – a (4)–(6) és (9) bekezdésben meghatározott előírások figyelembevételével – az alábbi személyek vendégkártya kiadása mellett, technikai személy- és csomagátvizsgálás nélkül beléphetnek:

a) az országgyűlési képviselők,

b) Magyarország európai parlamenti képviselői,

c) az Integritás Hatóság elnöke, elnökhelyettese és köztisztviselői,

d) a minisztérium helyettes államtitkáraihoz érkező vendégek, valamint a Miniszteri Kabinet, a Közigazgatási Államtitkári Titkárság és a Miniszteri Koordinációs és Igazgatási Főosztály kifejezett kérésében szereplő személyek,

e) a rendőrség, a katasztrófavédelem, a NAV, a Magyar Honvédség, valamint a katonai és polgári titkosszolgálatok állományába tartozó személyek, a biztonsági vezető által adott előzetes tájékoztatás szerint.

(4) A (3) bekezdés a) és b) pontjában meghatározott személyek a reagáló erő biztonságtechnikai helyiségébe az illetékes miniszter által meghatározott feltételek fennállása és a meghatározott szabályok betartása mellett, a minősített adatvédelemmel kapcsolatban akkreditált biztonsági területekre a vonatkozó jogszabályokban és az érintett szervezet biztonsági szabályzatában meghatározott feltételek mellett léphet be.

(5) Az épületek hivatali főbejáratán, valamint hivatali bejáratán történő belépési jogosultságot – az (1) bekezdésben foglalt kivételekkel – a biztonsági szolgálat a belépést megelőzően ellenőrzi. A biztonsági szolgálat felhívására a belépésre jogosító okmányt fel kell mutatni, illetve fizikai ellenőrzés céljából át kell adni.

(6) A biztonsági szolgálat megtagadja azon személy beléptetését, akinek a belépésre jogosító okmány kiadásánál, illetve érvényesítésekor a személyazonossága nem állapítható meg, vagy azt a fogadó fél nem igazolja. Ebben az esetben a biztonsági szolgálat az érintettel szemben szükség esetén rendőri intézkedést kezdeményezhet.

(7) A József nádor téri épület hivatali bejáratán kizárólag az állandó belépési jogosultsággal rendelkező, valamint az (1) és a (2) bekezdésben meghatározott személyek léptethetők be. Amennyiben a belépni szándékozó személy az állandó belépési engedélyét vagy a részére külön jogszabály alapján kiállított igazolványt nem tudja felmutatni, úgy a NAV őrszolgálat átirányítja a hivatali főbejárathoz.

(8) A József nádor téri épületben működő éttermi szolgáltatásokra vonatkozó, más költségvetési szerv által előterjesztett igényléseket a biztonsági vezető ellenőrzi, és vezetői jóváhagyás után nyilvántartja. A NAV őrszolgálat a nyilvántartás szerinti személyeket személyi okmánnyal történő azonosítás után vendég belépőkártya használatával lépteti be az épületbe.

(9) Az Integritás Hatóság hatósági ellenőrzést végző képviselőjének belépési szándékáról a biztonsági szolgálat haladéktalanul értesíti a fogadó felet, valamint a biztonsági vezetőt. A képviselő beléptetésénél a biztonsági vezető köteles részt venni, kíséretéről az épületből történő távozásáig a biztonsági vezető gondoskodik. A képviselő belépésének, ellenőrzésének tényéről az biztonsági vezető értesíti a minisztérium közigazgatási államtitkárát, valamint jogi, igazgatási és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkárát.

9. A vendégek be- és kiléptetésére vonatkozó szabályok

(1) A minisztérium épületeibe érkező vendég kizárólag a minisztérium épületeinek hivatali főbejáratán léptethető be.

(2) A biztonsági szolgálat munkatársai a vendég megérkezését telefonon jelzik a fogadó félnek.

(3) Előzetesen jóvá nem hagyott belépési engedéllyel nem rendelkező vendég érkezésekor a biztonsági szolgálat telefonon értesíti a fogadó szervezeti egységet, a vendég a visszaigazolás megérkezéséig nem léphet be az épületbe. A biztonsági szolgálat a megtett intézkedésekről tájékoztatja a biztonsági vezetőt.

(4) A vendégkártya kiadásával beléptetett személy épületen belüli kíséréséről a beléptetést kezdeményező szervező szervezeti egység – a József nádor téri épületben, kivételes esetben a NAV őrszolgálat támogatásával – gondoskodik. A 8. pont (3) bekezdés d) pontja szerinti vendégek esetében a kíséret biztosításától külön kérés esetén el lehet tekinteni.

(5) Ha a vendéget több szervezeti egység is fogadja, a vendég beléptetéséről, valamint kíséréséről a fogadó szervezeti egységek megállapodásuk szerint gondoskodnak.

(6) A vendég beléptetése a 8. pontban írtak megfelelő alkalmazásával történik.

(7) A 14 éven aluli gyermekek beléptetése csak szülői kísérettel, a fogadó szervezeti egység vezetőjének hozzájárulásával történhet.

(8) A vendég kiléptetésnek az adott nap munkaidő végéig, de legkésőbb a hivatali főbejárat zárását megelőzően meg kell történnie.

(9) A vendég távozásának ténye – a kiléptetés dátumának és pontos időpontjának rögzítésével – a beléptető rendszerben rögzítésre kerül.

(10) A biztonsági szolgálat vezetője a vissza nem szolgáltatott vendégkártyákról listát készít, amelyet átad a biztonsági vezető részére, aki azt az ellenőrzést követően megküldi a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (a továbbiakban: KEF) részére. A KEF intézkedik a kártyák visszaszolgáltatása érdekében, szükség esetén letiltja azokat, amiről tájékoztatja a biztonsági vezetőt.

10. A be- és kiléptetésre vonatkozó szabályok rendezvények esetén

(1) A minisztérium épületeiben tartandó, előre megszervezett rendezvény szervezője a rendezvény kezdő időpontja előtt legalább két munkanappal a 9. függelékben meghatározott adatlap kitöltése és megküldése útján kezdeményezi a biztonsági vezetőnél a beléptetés engedélyezését.

(2) Kivételes esetben, ha a rendezvény időpontja az (1) bekezdésben meghatározott határidőben nem válik ismertté, a rendezvény szervezője a rendezvény kezdete előtt haladéktalanul kezdeményezi a biztonsági vezető irányába a beléptetés engedélyezését, a rendezvényre leadott névsor vagy névre szóló meghívó alapján.

(3) A minisztérium épületeiben tartandó rendezvényre a meghívott személy akkor léptethető be, ha a biztonsági szolgálat meggyőződik arról, hogy a meghívott személy belépését a biztonsági vezető engedélyezte, a neve szerepel a rendezvény szervezője által előzetesen leadott meghívotti listában, és a személyazonosság igazolására alkalmas fényképes okmány bemutatásával vagy közhiteles elektronikus alkalmazás útján igazolja magát.

(4) A rendezvényre érkező személyek a szervező által leadott és a biztonsági vezető által jóváhagyott meghívotti lista (névjegyzék) szerint, vendégkártya kiadása nélkül léptethetők be a minisztérium épületébe.

(5) A rendezvényre érkező személyek beléptetése során a technikai személy- és csomagátvizsgálás a biztonsági vezető döntésének megfelelően mellőzhető, azonban indokolt esetben a reagáló erő vezetője – a biztonsági vezető tájékoztatása mellett, annak jóváhagyásával – kezdeményezheti annak elvégzését.

(6) A beléptetett személy épületen belüli kíséréséről a rendezvényt szervező szervezeti egység – a József nádor téri épületben, kivételes esetben a NAV őrszolgálat támogatásával – gondoskodik.

(7) A média munkatársa a fogadó szervezeti egység vezetőjének kezdeményezése alapján, engedély birtokában, a biztonsági vezető jóváhagyása mellett, a személyazonosításra alkalmas, valamint az újságírói, illetve szerkesztőségi vagy egyéb munkáltatói fényképes igazolvány felmutatásával léptethető be a minisztérium épületeibe. A beléptetés során a technikai személy- és csomagátvizsgálás tekintetében az (5) bekezdés rendelkezései az irányadók.

(8) Az épületen belüli kíséretről a fogadó fél köteles gondoskodni. A média képviselői részére szervezett vagy nyilvános eseményekre érkező újságíró, illetve forgatócsoport kíséréséhez – amennyiben nem minősül fogadó félnek – a Kommunikációs és Tájékoztatási Főosztály képviselőjének jelenléte is szükséges.

11. A minisztérium József nádor téri épületében szolgáltatást végző szervezetek, egyéb szervek és a Pénzügyőr Sport Egyesület tagjai be- és kiléptetésére vonatkozó szabályok

(1) A minisztérium József nádor téri épületében szerződéses vagy jogszabály alapján állandó jellegű szolgáltatást végző szervezet (a továbbiakban: szolgáltatást végző szervezet) vezetője a szolgáltatás ellátása érdekében az általa alkalmazott személy számára állandó belépési engedély kiadását kezdeményezheti.

(2) Az állandó belépési engedély tárgyában a biztonsági vezető dönt, aki arról a napi beléptetés érdekében tájékoztatja a NAV őrszolgálatot. A NAV őrszolgálat az érintett személyt a személyi azonosság igazolására alkalmas okmány ellenében, vendégkártya kiadásával lépteti be az objektumba.

(3) A szolgáltatást végző szervezet vezetője haladéktalanul tájékoztatni köteles a biztonsági vezetőt, ha az állandó belépési engedéllyel rendelkező személy munkavégzésének helye már nem az épületében található, illetve, ha az érintett személy szolgáltatást végző szervezetnél fennálló jogviszonya megszűnt.

(4) A NAV őrszolgálat a szolgáltatást végző szervezet érdekében munkát végző személy megérkezését telefonon jelzi a fogadó félnek.

(5) Egyéb szolgáltatást végző szerv állományába tartozó személy a biztonsági vezető egyedi engedélye alapján az általános szabályok szerint léptethető be az épületbe.

(6) A minisztérium által előkészített hivatalos oktatási vizsgatételek átadás-átvételének biztosítása érdekében az érintett oktatási intézmények és vizsgaközpontok képviselői a szakmailag felelős szervezeti egység vezetője által leadott és a biztonsági vezető által jóváhagyott névjegyzék szerint léptethetők be a minisztérium József nádor téri épületébe. A NAV őrszolgálat a jóváhagyott névjegyzékben szereplő személyeket a személyi azonosság igazolására alkalmas okmány ellenében, vendégkártya kiadásával lépteti be az objektumba.

(7) A Pénzügyőr Sport Egyesület (a továbbiakban: Pénzügyőr SE) elnöke a sporttevékenységgel összefüggő szakfeladatok eredményes ellátása érdekében az elnök, az elnökségi tagjai és a szakosztály-vezető részére állandó belépési engedély kiadását kezdeményezheti.

(8) Az állandó belépési engedély tárgyában a biztonsági vezető dönt, aki arról a napi beléptetés érdekében, a vendégkártya kiadása végett tájékoztatja a NAV őrszolgálatot.

(9) A Pénzügyőr SE elnöke haladéktalanul tájékoztatni köteles a biztonsági vezetőt, ha az állandó belépési engedéllyel rendelkező személy vonatkozásában az igényléskori feltételek már nem állnak fenn.

(10) A Pénzügyőr SE tagja, valamint a sporttevékenységgel érintett más személy, illetve versenyző a Pénzügyőr SE szakosztály-vezetője által leadott és a biztonsági vezető által jóváhagyott névjegyzék szerint léptethető be az épületbe. A NAV őrszolgálat a jóváhagyott névjegyzékben szereplő személyeket a személyi azonosság igazolására alkalmas okmány ellenében, vendégkártya kiadásával lépteti be az objektumba.

12. A minisztérium épületeiben való tartózkodás szabályai

(1) A minisztérium épületeiben tartózkodó személyek kötelesek maguknál tartani a belépésre jogosító okmányaikat.

(2) A biztonsági szolgálat a biztonságot veszélyeztető körülmény észlelése esetén a belépésre jogosító okmány ellenőrzésével jogosult ellenőrizni az épületekben tartózkodó személyek személyazonosságát, illetve belépési jogosultságát. Amennyiben az ellenőrzés alá vont személy a belépésre jogosító okmányt nem tudja felmutatni, a biztonsági szolgálat az érintett személyt benntartózkodása jogalapjának tisztázásáig a beléptető rendszer által határolt területen kívülre kísérheti.

(3) Ha a foglalkoztatott a munkaidő alatt az irodájából távozik, és az iroda őrizet nélkül marad, köteles az irodát kulccsal bezárni.

(4) A minisztérium mint munkáltató nem felel azokért a tárgyakért és eszközökért, amelyek behozatala a munkavégzéshez nem szükséges.

(5) A foglalkoztatott köteles a tulajdonát képező irodai eszközeinek a minisztérium épületeibe történő behozataláról és kiviteléről az Igazgatási Főosztály Működéstámogató Osztály vezetőjét írásban tájékoztatni, valamint a be- és kivitellel egyidejűleg a tárgyat a biztonsági szolgálatnál bemutatni.

(6) A foglalkoztatott a munkaidő végén, irodájából történő távozáskor köteles a helyiség világítását lekapcsolni, az ablakokat becsukni, és az ajtót kulccsal bezárni.

(7) A biztonsági vezető és a biztonsági szolgálat jogosult a zárban hagyott kulcsot – az irodaajtó bezárását követően – kivenni. A biztonsági vezető és a biztonsági szolgálat a kulcsot a biztonsági helyiségben megőrzi, és annak átvételének lehetőségéről írásban tájékoztatja az iroda használóját, valamint az érintett szervezeti egység vezetőjét.

(8) A minisztérium területén kép- és hangfelvétel kizárólag a sajtófőnök engedélye esetén készíthető.

13. A belépésre jogosító okmányok kezelésének rendje

(1) Az állandó belépési engedély elvesztését, eltűnését, használatra való alkalmatlanságot eredményező sérülését, megsemmisülését a 10. függelék szerinti adatlap kitöltésével, soron kívül jelenteni kell a biztonsági vezető részére.

(2) A biztonsági vezető – az erről való tudomásszerzést követően – intézkedik a belépőkártya érvénytelenítéséről és visszavonásáról, valamint szükség szerinti pótlásáról.

(3) A biztonsági szolgálat vezetője a vissza nem szolgáltatott vendégkártyákról listát készít, amelyet átad a biztonsági vezető részére, aki azt az ellenőrzést követően megküldi a KEF részére. A KEF intézkedik a kártyák visszaszolgáltatása érdekében, szükség esetén letiltja azokat, amiről tájékoztatja a biztonsági vezetőt.

14. Külső szervek munkavégzése

(1) Az üzemeltető üzemeltetési vezetője gondoskodik az épületekben folyó munkavégzésnek a biztonsági szolgálat és a biztonsági vezető felé történő bejelentéséről. A beléptetés feltétele, hogy az épületekben elvégzendő felújítási, karbantartási és egyéb javítási munkák esetében a munkavégzés céljából belépő személyek névsorát, a munkavégzés tárgyát és tervezett időpontját a munkálatok megkezdése előtt a biztonsági vezető jóváhagyja, és arról a biztonsági szolgálatot tájékoztassa. A munkások be- és kiléptetése személyi okmánnyal történő azonosítás után, belépőkártya használata nélkül, a leadott lista alapján történik.

(2) Ha a munkálatokhoz nagyobb méretű tárgyak, szerszámgépek, eszközök (ezen pont alkalmazásában a továbbiakban együtt: tárgyak) beszállítására kerülne sor, vagy beszállítása lenne indokolt:

a) a Vám utcai épület és a József nádor téri épület esetén előzetesen egyeztetni szükséges a reagáló erő illetékes parancsnokával az illetékes tűzszerészek kirendeléséről, ha a tárgyak biztonsági átvizsgálását a helyszínen nem lehet végrehajtani. A beszállítás várható időpontját a reagáló erőnek lehetőleg 24 órával korábban jelezni szükséges ahhoz, hogy a kívánt időpontra a tűzszerészek kirendelésére intézkedjenek;

b) a Pozsonyi úti épület és a Csalogány utcai épület vonatkozásában a biztonsági vezetőt előzetesen tájékoztatni szükséges, aki szükség esetén megtagadhatja a beszállítást.

(3) Munkaidőn kívül vagy munkaszüneti napon történő váratlan, rendkívüli események bekövetkezése, műszaki meghibásodás esetén a biztonsági szolgálat intézkedik – a biztonsági vezető tájékoztatása mellett – a javítást végző kiértesítésével és beléptetésével kapcsolatban.

(4) A minisztérium épületeibe életmentés céljából érkező személyek beléptetése szolgálati igazolványának felmutatását követően, gyorsított eljárásban – regisztráció mellőzésével – történik. Az életmentés céljából érkező személy kísérését a biztonsági szolgálat látja el.

15. A személyes tárgyak, csomagok behozatalának és kivitelének rendje

(1) Az épületben dolgozók csak egyéni felszerelési, valamint hivatali munkájukhoz szükséges tárgyakat hozhatnak be és vihetnek ki.

(2) Műszaki cikkeket, eszközöket, tárgyakat, leltári anyagokat (ezen pont alkalmazásában a továbbiakban együtt: tárgy) – így különösen a kézitáskánál vagy aktatáskánál nagyobb méretű táskát, bőröndöt, dobozt, valamint a nem megszokott formájú, jellegű vagy különösen nagyméretű tárgyat – az épületekbe be- és onnan kivinni számla, a Közbeszerzési Ellátási Főigazgatóság, illetve NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (a továbbiakban: NISZ) által kiadott szállítólevél birtokában vagy más igazolható módon lehet.

(3) Az állandó belépési engedéllyel rendelkező alkalmazottat a biztonsági szolgálat a biztonsági vezető jelenlétében eseti jelleggel, véletlenszerű kiválasztással személy- és csomagátvizsgálásra kötelezheti.

(4) Az a személy, aki az ellenőrzésnek nem hajlandó alávetni magát, az épületbe nem léptethető be.

16. A küldemények és egyéb csomagok átvételének rendje

(1) Bármely hivatalos, továbbá az Állami Futárszolgálat, vagy katonai, diplomáciai futár, illetve személyes kézbesítő által továbbított küldemény átvételére kizárólag a minisztérium Vám utcai épületében kerülhet sor. A nem a Vám utcai épületbe érkezett küldeményt a NAV őrszolgálat vagy a civil biztonsági szolgálat átirányítja.

(2) Az (1) bekezdés szerinti szervezet vagy személyes kézbesítő által szállított küldeményt felbontani nem lehet, azt a futárjegyzék, illetve kísérőjegyzék alapján kell beazonosítani.

(3) A munkaidőn túl érkezett küldeményt a biztonsági szolgálat nem veheti át, és erről tájékoztatja a kézbesítőt.

(4) A hivatalos postaküldeményeket, valamint az egyéb, futár jellegű szolgáltatást végző szervezetek által továbbított küldeményeket a biztonsági szolgálat felbontás nélkül ellenőrizheti.

(5) A biztonsági szolgálat tagjai a biztonsági vezetővel történt egyeztetés nélkül nem vehetnek át küldeményt.

(6) A biztonsági szolgálat a munkaidő alatt a személyi állomány tagja részére érkezett – különösen ételfutár vagy civil csomagküldő szolgálat által a foglalkoztatott egyedi megrendelése alapján kiszállított – csomagról értesíti a foglalkoztatottat, akinek kötelessége köteles gondoskodni a csomag átvételéről.

17. Az anyag-, áru- és eszközszállítás rendje

(1) Munkaidő alatt a minisztérium épületeibe anyag, eszköz és áru be- és kiszállítása csak a minisztérium épületeinek teherportáin végezhető a megfelelő bizonylatok felmutatása és a biztonsági szolgálatot ellátó személy felügyelete mellett. Ettől eltérő időben történő be- és kiszállítás csak a biztonsági vezető előzetes írásos engedélye alapján végezhető.

(2) A minisztérium épületeibe anyag, eszköz szállítását a KEF portálján keresztül lehet igényelni az erre szolgáló formanyomtatványon keresztül.

(3) Jármű a József nádor téri épület belső udvarán, illetve a teherporta kapuja mellett csak a be- és kirakodás ideje alatt tartózkodhat.

(4) A minisztérium épületeiben felújítási, karbantartási és egyéb munkálatok során keletkező anyag szállítása, valamint a minisztérium leltárában szereplő eszközeinek javítása csak a megrendelő szervezeti egység képviselője vagy a KEF Gondnokság jelenlétében történhet.

(5) Informatikai eszköz szállítása a NISZ engedélyének és a szállítólevél másolatának a biztonsági szolgálat részére történő átadása után lehetséges.

18. A parkolás rendje

(1) A Vám utcai épülethez tartozó 18 db gépjármű parkolására alkalmas ún. halszálkás parkoló az épület mellett, a Vám utcában, további 2 db parkolóhely a Fő utca – Vám utca sarkán helyezkedik el.

(2) A Vám utcai parkolóhelyek állandó használatára jogosultak nevét, beosztását és az általuk használt gépjármű forgalmi rendszámát a biztonsági vezető eljuttatja a KR őrség részére.

(3) A Vám utcai vendégparkolóhelyek igénybevételére vonatkozó szándékot az érintett szervezeti egység közvetlenül jelzi a biztonsági vezetőnek, aki a beérkezett igények alapján koordinálja a vendégparkolóhelyek használatát.

(4) A Pozsonyi úti épület belső udvarán, valamint a Csalogány utcai épület Medve utcai és Csalogány utcai oldalán elhelyezkedő parkolóhelyek állandó használatára jogosultak nevét, beosztását és az általuk használt gépjármű forgalmi rendszámát a biztonsági vezető eljuttatja a civil biztonsági szolgálat részére.

(5) A József nádor téri épület előtti útszakaszon 4 db gépjármű parkolása biztosított, azokon kizárólag az érintett állami vezetőket szállító gépjárművek állhatnak.

(6) A József nádor téri épület udvarára parkolás céljából történő gépjárműbehajtást a biztonsági vezető jóváhagyása esetén, a szabad kapacitás terhére a NAV őrszolgálat biztosítja.

19. Vegyes rendelkezések

(1) A biztonsági helyiségek, illetve az épületekben elhelyezett szervezetek által használt zárt helyiségek kulcsdobozait a Vám utcai épület hivatali főbejárat eligazító helyiségében, valamint a József nádor téri épület NAV őrszolgálat szolgálati helyiségében elhelyezett Kulcskiadási Könyv alapján kell kiadni és visszavételezni a reagáló erő tagjainak. A kulcsok, kulcsdobozok felvételére jogosultak névsorát a KR őrség parancsnoka, illetve a NAV őrszolgálat váltásparancsnoka részére kell megküldeni.

(2) A műhelyek, irattárak, raktárak, pénztárak kulcsai csak elzárt helyen, a biztonsági szolgálatnál elhelyezett zárható kulcstartó szekrényben, kulcsdobozban tarthatók. A kulcs leadásának, átvételének időpontjait és az átvevő aláírását kulcsátadó nyilvántartásban kell vezetni.

(3) A biztonsági szolgálatnak – a technikai, tűzszerészeti, valamint tűzrendészeti szempontokra tekintettel – a minisztériumi épületek valamennyi helyiségének kulcsa és tűzkulcsa a rendelkezésére áll.

(4) Az épületekben való tartózkodás ideje alatt tapasztalt rendkívüli eseményt – különösen a tűzesetet, az épületek elleni külső támadás, illetve a közmű meghibásodásából adódó veszélyhelyzet észlelését – az észlelő személy köteles haladéktalanul jelenteni az önálló szervezeti egység vezetője részére, aki ezt az információt haladéktalanul köteles továbbítani az üzemeltető, valamint a biztonsági szolgálat felé. A biztonsági szolgálat a rendkívüli eseményről, valamint az azzal kapcsolatban tett intézkedéseiről soron kívül tájékoztatja a biztonsági vezetőt.

(5) A biztonsági szolgálat a vendégkártyákat a beléptető rendszert irányító számítógépen kezeli, valamint figyelemmel kíséri a beléptető rendszer működését. A beléptető rendszer nem megfelelő működéséről, valamint a tárolt adatokat érintő bármely eseményről – így különösen a beléptető rendszer meghibásodásáról, illetéktelen behatolásról vagy ennek kísérletéről, rongálásról, tartós áramszünetről – kapott tájékoztatás vagy ezek észlelése esetén a biztonsági szolgálat haladéktalanul értesíti a biztonsági vezetőt, és az alábbiak szerint jár el:

a) a beléptető rendszert ért illetéktelen behatolás vagy annak kísérlete esetén a rendszert működésképtelenné teszi;

b) a beléptető rendszer áramtalanítása, meghibásodása, továbbá tartós áramszünet esetén az állandó belépési engedélyek ellenőrzését manuálisan hajtja végre, kérve a belépési engedélyek felmutatását az arcképmás ellenőrzése érdekében;

c) vendégkártyát nem állít ki, a belépni kívánó személyek beléptetését névjegyzék, illetve a fogadó féllel telefonon vagy személyesen történő egyeztetést követően hajtja végre.

(6) Az épületek zárt területein belül tilos a dohányzás, dohányozni csak az arra kijelölt nyílt területeken – kijelölt járdaszakasz, udvar – lehetséges.

1. függelék

5R01425.docx

BENNTARTÓZKODÁSI ENGEDÉLY

A benntartózkodási engedély a Nemzetgazdasági Minisztérium foglalkoztatottja munkaszüneti napon, pihenőnapon történő munkavégzése esetére érvényes, amelyet a belépés érdekében előzetesen a biztonsági szolgálatnak és a biztonsági vezetőnek másolatban le kell adni.

Szervezeti egység megnevezése: ……………………………………………………………

Benntartózkodó neve: ……………………………………………………………

Benntartózkodás oka: ……………………………………………………………

……………………………………………………………

Benntartózkodás helye: ……………………… (szobaszám)

……………………… (telefon)

Benntartózkodás időtartama: ……………………-tól ……………………-ig

Budapest, 20… ……………………… hó …… nap

……………………………………………
szervezeti egység vezetője

2. függelék

5R01426.docx

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
a Nemzetgazdasági Minisztérium biztonsági szolgálata általi, személyazonosságot igazoló okmányt érintő adatkezeléshez, az új, állandó belépési jogot biztosító kormányzati belépőkártyával átmenetileg még nem rendelkező foglalkoztatottak Csalogány utcai objektumba történő beléptetésével kapcsolatban

1. A személyes adatok kezelője

Adatkezelő megnevezése:	Nemzetgazdasági Minisztérium
PIR azonosító:	848392
Adatkezelő székhelye:	1011 Budapest, Vám utca 5–7.
Adatkezelő postai címe:	1358 Budapest Pf. 17
Adatkezelő elektronikus címe:	ugyfelszolgalat@ngm.gov.hu
Adatvédelmi tisztviselőjének neve és elérhetősége:	dr. Sulai Márton postai címe: 1051 Budapest, József nádor tér 2–4. e-mail-címe: marton.sulai@ngm.gov.hu

2. Az adatkezelés tárgya

Jelen adatkezelési tájékoztató tárgya a Nemzetgazdasági Minisztérium (a továbbiakban: NGM) Csalogány utcai objektumában élőerős őrzésvédelmet, valamint recepciós szolgáltatást ellátó biztonsági szolgálat által történő beléptetéshez szükséges személyazonosságot igazoló okmányon szereplő adatok nyilvántartásával és kezelésével kapcsolatos, valamint a személyazonosságot igazoló, az okmány felmutatásával összefüggő személyes adatok kezelése azon, új foglalkoztatottnak minősülő személyek esetében, akik még nem rendelkeznek állandó belépési jogot biztosító kormányzati belépőkártyával, a jogviszony létrejöttét követő első munkanap és a kormányzati belépőkártya átvételét követő első felhasználás közötti időszak tekintetében.

A jelen tájékoztatóban foglaltak a nem természetes személyekre vonatkozó adatok tekintetében nem alkalmazhatók.

3. Az adatkezelés célja

Az NGM épületében az elektronikus információs rendszer és elemeinek sértetlenségének és rendelkezésre állásának zárt, teljes körű, folytonos és kockázatokkal arányos védelme.

4. A kezelt személyes adatok köre

Az új foglalkoztatott személyazonosító okmányán szereplő adatok közül különösen az érintett:

– neve,

– születési helye, ideje,

– személyazonosító igazolvány száma.

5. Az adatkezelés jogalapja

A személyes adatok kezelésére a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontjának megfelelően a Nemzetgazdasági Minisztérium épületének védelme, az épületben található vagy az oda behozott vagyontárgyak védelme, a foglalkoztatottak zavartalan munkavégzésének biztosítása és a jogsértő cselekmények utólagos bizonyításának elősegítése érdekében kerül sor.

6. Az adatok megismerésére jogosultak

Az NGM-nél az adatok megismerésére jogosultak a biztonsági vezető, a Humánerőforrás Főosztály, illetve a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (a továbbiakban: KEF) által megbízott személy- és vagyonvédelmi vállalkozás foglalkoztatottai mint egyes ingatlanok élőerős őrzés-védelmének, valamint recepciós szolgáltatásának biztosítója (Csalogány utcai objektum biztonsági szolgálata).

7. A személyes adatok kezelésének, tárolásának időtartama

A személyes adatok őrzési ideje:

a) az NGM biztonsági vezetője, valamint a Humánerőforrás Főosztály által az érintett kilépését követő 30 (harminc) nap,

b) a KEF, valamint a Csalogány utcai objektum biztonsági szolgálata által a kormányzati belépőkártya új foglalkoztatott részéről első alkalommal történő felmutatást követő 3 (három) munkanap.

8. A személyes adatok forrása

Az érintett foglalkoztatott adatszolgáltatása.

9. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás, személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez vagy egyéb, Magyarországon található szervezethez

Az adatkezelés során nem kerül sor sem automatizált döntéshozatalra, sem profilalkotásra. Az NGM – jogszabály alapján – adatfeldolgozóként veszi igénybe a KEF-et (1135 Budapest, Szabolcs utca 37–43.), illetve az élőerős őrzés-védelem, valamint recepciós szolgáltatás biztosítására megbízott szolgáltatót.

10. Tájékoztatás az érintettet az adatkezeléssel kapcsolatban megillető jogokról

Tájékoztatáshoz való jog: Az érintettnek joga van az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatáshoz, amely az NGM részéről a jelen tájékoztató rendelkezésre bocsátása útján kerül teljesítésre.

Személyes adatokhoz való hozzáférés joga: az érintett tájékoztatást kérhet, hogy az adatkezelőnél a személyes adatainak kezelése folyamatban van-e; amennyiben folyamatban van, úgy igényelheti a kezelt személyes adatai másolatát.

Helyesbítéshez, kiegészítéshez való jog: az érintett kérheti, hogy az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, valamint kérheti a kezelt hiányos személyes adatainak kiegészítését.

Törléshez vagy korlátozásához való jog: az érintett kérheti, hogy az adatkezelő a személyes adatait / személyes adatai egy részét kizárólag tárolja, azokon egyéb adatkezelési műveletet (például rendszerezés, tagolás, összekapcsolás, továbbítás) ne végezzen. Az adatkezelés korlátozása az alábbi okokból kérhető:

– az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát,

– az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, vagy

– az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra, de az érintett igényli azokat valamely jogi igénye előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

Ha az adatkezelés a jogszabályi kötelezettség teljesítése miatt történik, a törlési kérelmet az NGM nem tudja teljesíteni.

Visszavonáshoz való jog: Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

11. Az érintett jogorvoslathoz való joga

Az érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatban bejelentést tehet az NGM adatvédelmi tisztviselőjénél, a fent megadott elérhetőségein. Az érintett továbbá panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9, e-mail-cím: ugyfelszolgalat@naih.hu) mint felügyeleti hatóságnál, ha megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit. Az érintett bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint a személyes adatainak nem megfelelő kezelése következtében megsértették a GDPR szerinti jogait.

12. Az érintett kérelmeinek teljesítése

Az érintett jogainak gyakorlásával kapcsolatos kérelmét az NGM-nél mint adatkezelőnél nyújthatja be, melynek teljesítése díjmentesen történik, kivéve, ha a kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, valamint az érintett által a kezelt személyes adatairól kért további másolatokat, melyekért a kérelem tárgyában eljáró adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel.

Az érintett jogainak gyakorlásával kapcsolatos kérelmek teljesítése – amennyiben kérelmét elektronikus úton nyújtotta be – elektronikus úton történik, kivéve, ha az érintett másként kéri. A kérelmet az NGM annak beérkezésétől számított 30 (harminc) napon belül teljesíti, mely indokolt esetben 60 (hatvan) nappal meghosszabbítható.

ADATKEZELÉSI nyilatkozat

Alulírott, ……………………………………………………………………………………………………………… (név)

születési hely és idő: ………………………………………………………………………………………………………

személyi igazolvány száma: ………………………………………………………………………………………………

jelen nyilatkozat aláírásával kifejezetten hozzájárulok ahhoz, hogy a fentiekben általam megadott személyes adataimat a Nemzetgazdasági Minisztérium kezelje, továbbá azokat ezen célból a Csalogány utcai objektum biztonsági szolgálata részére a Csalogány utcai objektumba történő beléptetés céljából továbbítsa.

Kijelentem továbbá, hogy ezen hozzájárulásomat önkéntesen, minden külső befolyás nélkül, a megfelelő tájékoztatás és a vonatkozó jogszabályi rendelkezések ismeretében tettem meg.

Kelt: ………………………………………. (hely), ……… (év) ………… (hónap) …… (nap)

………………………………………
nyilatkozattevő aláírása

3. függelék

5R01429.docx

Belépésiengedély-kérelem

Kérem, hogy a Nemzetgazdasági Minisztérium 1011 Budapest, Vám utca 5–7. szám alatti székhelyére az alábbi személy(ek) beléptetését engedélyezni szíveskedjék:

Belépő személy(ek) neve Érkezési ideje

………………………………………………………………………………………………………………………………

Fogadó egység:

Fogadó személy neve:

Fogadó személy telefonszáma:

Kísérő személy neve:

Budapest, 20…… év ………… hó …… nap

……………………………………………
a fogadó szervezeti egység vezetőjének aláírása

4. függelék

5R01430.docx

Belépésiengedély-kérelem

Kérem, hogy a Nemzetgazdasági Minisztérium 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. B szám alatti telephelyére az alábbi személy(ek) beléptetését engedélyezni szíveskedjék:

Belépő személy(ek) neve Érkezési ideje

………………………………………………………………………………………………………………………………

Fogadó egység:

Fogadó személy neve:

Fogadó személy telefonszáma:

Kísérő személy neve:

Budapest, 20…… év ………… hó …… nap

……………………………………………
a fogadó szervezeti egység vezetőjének aláírása

5. függelék

5R01431.docx

Belépésiengedély-kérelem

Kérem, hogy a Nemzetgazdasági Minisztérium 1027 Budapest, Csalogány utca 9–11. szám alatti telephelyére az alábbi személy(ek) beléptetését engedélyezni szíveskedjék:

Belépő személy(ek) neve Érkezési ideje

………………………………………………………………………………………………………………………………

Fogadó egység:

Fogadó személy neve:

Fogadó személy telefonszáma:

Kísérő személy neve:

Budapest, 20…… év ………… hó …… nap

……………………………………………
a fogadó szervezeti egység vezetőjének aláírása

6. függelék

TÁJÉKOZTATÓ VENDÉGKÁRTYÁVAL TÖRTÉNŐ BELÉPÉSHEZ

A kezelt adatok köre

Tájékoztatjuk, hogy a Nemzetgazdasági Minisztérium 1011 Budapest, Vám utca 5–7. szám alatti székhelyére történő belépéskor a következő adatok kerülnek rögzítésre:

– belépő személy neve,

– személyazonosításra alkalmas fényképes igazolvány száma,

– a mozgási időadatok (a kártya használatának időpontja és a mozgásirány: belépés vagy kilépés).

Az adatkezelés jogalapja, célja, időtartama

Személyes adatai kezelésére a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontjának megfelelően a Nemzetgazdasági Minisztérium épületének védelme, az épületben található vagy az oda behozott vagyontárgyak védelme, a foglalkoztatottak zavartalan munkavégzésének biztosítása és a jogsértő cselekmények utólagos bizonyításának elősegítése érdekében kerül sor, az adatok megőrzési ideje 30 nap.

Az érintett jogai

Önt mint érintettet a személyes adatai kezelésével összefüggésben megilleti a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához és a tiltakozáshoz való jog. A hozzáféréshez való jog alapján Ön mint érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon az adatkezelés céljáról, az érintett személyes adatok kategóriáiról, a címzettekről, akikkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, a személyes adatok tárolásának időtartamáról, a személyes adatok gyűjtésének módjáról. A hozzáféréshez való jog keretén belül az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Ön mint érintett bármikor jogosult továbbá a pontatlanul, tévesen kezelt adatai helyesbítését kérni. Az adatkezelés korlátozásához való jog alapján Ön mint érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést. Ha az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát. Abban az esetben, ha az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását, vagy amennyiben az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, továbbá abban az esetben, ha az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, akkor a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben. A tiltakozáshoz való joga alapján Ön mint érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontján alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Adatait automatizált döntéshozatalhoz, profilalkotáshoz nem használjuk fel.

Jogérvényesítési lehetőségek

Az érintett a személyes adatai kezelésével összefüggő jogsérelme esetén, továbbá jogainak érvényesítése érdekében az adatkezelőhöz (Nemzetgazdasági Minisztérium, 1011 Budapest, Vám utca 5–7.) fordulhat. Az érintett az adatkezelővel, illetve az adatkezeléssel szemben a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál panasszal élhet. A Hivatal elérhetőségei: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9). Bíróság előtti jogérvényesítés esetén a perben az adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszék (Fővárosi Törvényszék, 1363 Budapest, Pf. 16 – 1055 Budapest, Markó utca 27.) jár el. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye (tartózkodási helye) szerinti törvényszék előtt is megindítható.

7. függelék

TÁJÉKOZTATÓ VENDÉGKÁRTYÁVAL TÖRTÉNŐ BELÉPÉSHEZ

A kezelt adatok köre

Tájékoztatjuk, hogy a Nemzetgazdasági Minisztérium 1051 Budapest, József nádor tér 2–4. szám alatti telephelyére történő belépéskor a következő adatok kerülnek rögzítésre:

– belépő személy neve,

– személyazonosításra alkalmas fényképes igazolvány száma,

– a mozgási időadatok (a kártya használatának időpontja és a mozgásirány: belépés vagy kilépés).

Az adatkezelés jogalapja, célja, időtartama

Az érintett jogai

Jogérvényesítési lehetőségek

8. függelék

TÁJÉKOZTATÓ VENDÉGKÁRTYÁVAL TÖRTÉNŐ BELÉPÉSHEZ

A kezelt adatok köre

Tájékoztatjuk, hogy a Nemzetgazdasági Minisztérium 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. B szám alatti telephelyére történő belépéskor a következő adatok kerülnek rögzítésre:

– belépő személy neve;

– a mozgási időadatok (a kártya használatának időpontja és a mozgásirány: belépés vagy kilépés).

Az adatkezelés jogalapja, célja, időtartama

Az érintett jogai

Jogérvényesítési lehetőségek

9. függelék

5R01438.docx

ADATLAP
a Nemzetgazdasági Minisztérium épületeibe
rendezvények alkalmával történő beléptetéshez

Rendezvény megnevezése: ………………………………………………………………………………………………

Időpont: ……………………………………………………………………………………………………………………

Gépjármű rendszáma: ……………………………………………………………………………………………………

Helyszín (épület, emelet, helyiség azonosító száma): ……………….……………………………………………………

Rendezvényt szervező szervezeti egység megnevezése: …………………………………………………………………

Kijelölt kapcsolattartó, ügyintéző (neve, elérhetősége): …………………………………………………………………

A rendezvény résztvevőinek névsora

(a *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező!)

Név*	Személyazonosságot igazoló okmány száma*	Intézmény megnevezése	Beléptetés alól mentesítést kér / nem kér*

Budapest, 20… év …………… hó …… nap

A listán szereplő személyek belépőkártya mellőzésével történő belépését engedélyezem.

…………………………………
biztonsági vezető

10. függelék

5R01439.docx

KÖZBESZERZÉSI ÉS ELLÁTÁSI FŐIGAZGATÓSÁG

SZERVEZETBIZTONSÁGI FŐOSZTÁLY

JEGYZŐKÖNYV

belépőkártya elvesztéséről

Készült:

Jelen vannak:

1. A kár bekövetkezésének/bejelentésének időpontja:

2. A káreset leírása:

3. A kár mértéke: 5000 Ft.

4. A Bejelentő kijelenti, hogy a kár összegét csekken vagy a KEF 10032000-06060071-00000000 számú számlaszámára utalással megtéríti.

5. A belépőkártya azonosítására szolgáló adatok:

Sorszám	Kártyán szereplő szervezet neve	Kártyán szereplő név	SZEAT azonosító

Egyéb:

Kelt: Budapest, …………………………

K. m. f.

……………………………………… (név) ……………………………………… (név)

…………………………………………… ……………………………………………
aláírás aláírás

Jelen jegyzőkönyv két eredeti példányban készült, melyből egy példány a bejelentőt, egy példány a jegyzőkönyv készítőjét illet.

2. melléklet a 11/2025. (III. 14.) NGM utasításhoz²

SZABÁLYZAT

az 1146 Budapest, Ajtósi Dürer sor 19–21. szám alatti Dürer Park Irodaház 1. és 2. számú épületeibe történő személyi be- és kiléptetés, benntartózkodás, csomag-, anyag-, áru- és eszközszállítás, valamint a parkolás rendjéről

I. AZ ÉPÜLETEKRE VONATOKOZÓ KÖZÖS SZABÁLYOK

1. A szabályzat hatálya, az épületek őrzésére, valamint a be- és kiléptetésre vonatkozó általános szabályok

(1) A szabályzat tárgyi hatálya a Nemzetgazdasági Minisztérium (a továbbiakban: minisztérium) 1146 Budapest, Ajtósi Dürer sor 19–21. szám alatti 1. számú épület (a továbbiakban: D1 épület) „A” és „B” épületmagjaira, valamint a 2. számú épület (a továbbiakban: D2 épület) (a D1 és a D2 épület a továbbiakban együtt: épületek) 1. függelék szerinti kizárólagos vagy speciális felelősségi körbe tartozóként megjelölt területeire (a továbbiakban együtt: épületek) mint a minisztérium meghatározott szervezeti egységeinek, valamint a Nemzeti Koncessziós Iroda mint a miniszter irányítása alá tartozó költségvetési szerv (a továbbiakban: NKOI) elhelyezésére szolgáló épületekre terjed ki.

(2) A szabályzat személyi hatálya

a) az épületekben elhelyezésre kerülő minisztériumi foglalkoztatottakra;

b) a D2 épületben elhelyezésre kerülő NKOI foglalkoztatottjaira;

c) az épületek tekintetében üzemeltetési feladatokat ellátó üzemeltetési- és szolgáltatási tevékenységet nyújtó szervezetek, valamint a velük szerződött vállalkozások által az épületek minisztérium és NKOI által használt területein munkát végző foglalkoztatottakra;

d) az épületekbe belépési jogosultságot kérő egyéb szervezetek állományára, valamint

e) az épületekben tartózkodó egyéb személyekre

terjed ki.

(3) A D2 épület

a) 1. függelékben speciális felelősségi körbe tartozóként megjelölt területei a minisztérium és a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (a továbbiakban: KEF) mint a D2 épület üzemeltetésére kijelölt szervezet közös felelősségi körébe,

b) 1. függelékben nem jelzett területei a KEF – jelen szabályzat hatálya alá nem tartozó – külön felelősségi körébe

tartoznak.

(4) A D1 épület „A” és „B” épületmagjaiban az őrzés-védelmi, valamint a be- és kiléptetési feladatokat a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) Bevetési Igazgatóság kijelölt állománya (a továbbiakban: NAV őrszolgálat) látja el.

(5) A D1 épület mélygarázsában a minisztérium részére fenntartott parkolóhelyek őrzés-védelmi, valamint a behajtással rendelkező gépjárművek – beleértve szolgálati gépjárműveket, a dolgozók magánjárműveit és a minisztériumhoz érkező vendégek gépjárműveit – be- és kiléptetésével kapcsolatos feladatokat

a) munkanapokon hivatali munkaidőben a KEF által megbízott biztonsági szolgálat mint szolgáltató partner (a továbbiakban: KEF biztonsági szolgálat),

b) munkanapokon hivatali munkaidőn kívül, valamint munkaszüneti napokon a NAV őrszolgálat látja el.

(6) A D2 épületben, valamint az épület mélygarázsában az őrzés-védelmi, valamint a be- és kiléptetési feladatokat a KEF biztonsági szolgálat látja el.

(7) A D1 épület „C” épületmagja a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: MNV Zrt.) elhelyezését biztosítja, az épületmag az MNV Zrt. felelősségi körébe tartozik. Az MNV Zrt. ezen felelősségi körében eljárva biztosítja

a) a „C” épületmag őrzés-védelmével és az épületmagba történő beléptetéssel kapcsolatos, valamint

b) az épület mélygarázsában részére biztosított parkolóhelyek használatára jogosult gépjárművek be- és kiléptetésével, valamint őrzésével kapcsolatos feladatokat.

2. Az épületek biztonságtechnikai műszaki védelmével kapcsolatos rendelkezések

(1) Az épületek biztonságtechnikai műszaki védelme magában foglalja a héjvédelmi rendszer, a parkolószint, valamint az épületek területén lévő helyiségek, közös területek, kiemelt védelmet igénylő zárt területek mechanikai, valamint elektronikai eszközökkel való védelmét, továbbá az ezek alkalmazásához meghatározott módszereket és eljárásokat, ennek megfelelően

a) a D1 épület „A” és „B” épületmagjainak őrzés-védelmi szakmai feladatait a NAV őrszolgálat szolgálati utasítása rögzíti,

b) a D2 épület, illetve azon belül különösen az 1. függelékben kijelölt területek őrzés-védelmi szakmai feladatait a KEF biztonsági szolgálat szolgálati utasítása tartalmazza.

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott követelmények egységes biztosítása érdekében

a) a NAV őrszolgálat,

b) a KEF biztonsági szolgálat, továbbá

c) az MNV Zrt. biztonsági szolgálata

a szakmai feladataikat a saját szolgálati utasításaikban összehangolják, illetve a napi szolgálati feladatellátás során egymást kölcsönösen tájékoztatják.

(3) Az épületek biztonságtechnikai elektronikus védelmi rendszereinek műszaki dokumentációit a KEF kezeli.

(4) Az épületekben a vagyonvédelem, a személyi biztonság megteremtése, valamint a jogsértések megelőzése és észlelése, illetve a jogsértő cselekmények bizonyítása érdekében videós megfigyelő (ún. CCTV) rendszer üzemel, az alábbiak szerint:

a) a CCTV rendszer a hozzá csatlakozó kamerák által megfigyelt területre belépő személyek képmását és cselekvését rögzíti, a kamerák hangot nem rögzítenek,

b) a CCTV rendszer által rögzített felvételek bűncselekmény vagy szabálysértés gyanújának észlelése esetén a feljelentés elkészítése, az érintett joggyakorlásának teljesítése, illetve a hatóságoktól érkező írásbeli megkeresések teljesítése érdekében kerülnek felhasználásra.

c) a CCTV rendszer által rögzített felvételek a rögzítéstől számított 30 nap elteltével visszaállíthatatlan módon megsemmisítésre, törlésre kerülnek, a rögzítő rendszer a tárolási idő letelte után az adatokat, vissza nem állítható módon, automatikusan felülírja,

d) az adatvédelmi jogszabályok érvényesülése érdekében az épületek homlokzatán, illetve belső területén, jól látható helyen a kamerarendszer üzemeltetésére figyelemfelhívó táblák és erre vonatkozó tájékoztatás kerülnek elhelyezésre,

e) a felvételek rögzítéséhez alkalmazott eszközök zárt, illetéktelen személyek számára hozzáférhetetlen helyen kerülnek üzemeltetésre,

f) a képfelvételek informatikai hálózatától független rendszerben kerülnek tárolásra, amelyet a KEF arra kijelölt állománya kezel.

(5) A (4) bekezdés szerinti CCTV rendszerhez kapcsolódó kameraképek

a) a D1 épület „A” magja vonatkozásában az „A” épületmagban kialakított szolgálati pultban lévő, a NAV őrszolgálat által kezelt számítástechnikai eszközön,

b) a D1 épület „B” magja vonatkozásában a „B” épületmagban kialakított szolgálati pultban lévő, a NAV őrszolgálat által kezelt számítástechnikai eszközön,

c) a D1 épület „A” és „B” magja vonatkozásában az „A” épületmagokban kialakított NAV őrszolgálati helyiségben lévő és a NAV őrszolgálat által kezelt számítástechnikai eszközökön,

d) a D2 épület vonatkozásában az épületben kialakított KEF biztonsági szolgálati helyiségben lévő és a biztonsági szolgálat által kezelt számítástechnikai eszközökön

jelennek meg.

(6) A (4) bekezdésben hivatkozott adatokhoz történő hozzáférést adatszolgáltatás formájában a minisztérium 4. pont (5) bekezdésében meghatározottak szerinti megkeresése alapján a KEF biztosítja.

3. Értelmező rendelkezések

(1) A szabályzat alkalmazásában

a) állandó belépési engedély: a KEF által a minisztérium, valamint az NKOI részére átadott elektronikus adathordozón (chip) rögzített technikai azonosító kóddal ellátott olyan engedély (belépőkártya), amely – visszavonásig – a D1 épület „A” és „B” épületmagjaiba, valamint a D2 épületbe történő be- és kilépésre, valamint az épületekben kialakított ki- és belépési pontokon való áthaladásra jogosít;

b) belépési jogosultság: a belépőkártyák használatához beállított jogosultságok;

c) beléptető rendszer: az épületekbe történő belépési jogosultságokat kontrolláló elektronikus rendszer, a beléptető rendszert a KEF, illetve az általa megbízott szervezet üzemelteti;

d) biztonsági vezető: a nemzetgazdasági miniszter, illetve az NKOI elnöke által a minisztérium személyi állományából kinevezett szakmai vezető;

e) csomag: az épületekbe belépni szándékozó személy birtokában lévő, az általa fogott vagy testére rögzített, azon viselt olyan tárgy, amely a benne elhelyezett dolgok szállítására vagy azok szállításának megkönnyítésére szolgál, és amely alkalmas arra, hogy e dolgok a külső szemlélő elől – részben vagy egészben – elfedve maradjanak;

f) csomagátvizsgálás: az épületekbe belépni szándékozó személy birtokában lévő csomag beltartalmának a KEF biztonsági szolgálat tagjai által szemrevételezéssel történő ellenőrzése annak ellenőrzése érdekében, hogy a belépő nem tart-e magánál az épületbe be nem vihető dolgot;

g) felsővezető: a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Kit.) 3. § (3) bekezdése szerinti politikai felsővezető, a Kit. 3. (5) bekezdés a) és c) pontja szerinti biztosi jogviszonyt betöltő személy, valamint a Kit. 3. § (7) bekezdés a) és b) pontja szerinti szakmai felsővezető, azaz a miniszterelnök, a miniszter, a miniszterelnök politikai igazgatója, a miniszterelnök nemzetbiztonsági főtanácsadója, a kormánybiztos. a miniszteri biztos, az államtitkár, a közigazgatási államtitkár, a helyettes államtitkár, továbbá az NKOI elnöke;

h) gazdasági bejárat: a D1 épület Abonyi utca felől megközelíthető, a „B” épületmagból nyíló hátsó bejárata, nyitását és használatát a NAV őrség biztosítja;

i) hivatali főbejárat: a D1 épület esetében az 1146 Budapest, Ajtósi Dürer sor, valamint Abonyi utca felől megközelíthető, az épület lobbitereinek két-két oldalán kialakított bejáratok, a D2 épület esetében az 1146 Budapest, Ajtósi Dürer sor felől megközelíthető gyalogosbejárat;

k) mélygarázs: az épületek alatt kialakított, külön egyedi beléptető rendszerrel ellátott, a gépjárművek parkolását biztosító terület;

l) rendkívüli esemény: az épület elleni támadás, természeti katasztrófa (villámcsapás, ár- és belvíz, földrengés), tűz, robbanás, tartós áramszünet, fegyverhasználat, hivatalos személy elleni erőszak, vétlen lövés, gyanús csomag, tárgy találása, illetéktelen behatolás, az épület közvetlen közelében kialakuló demonstráció, felsővezető erre irányuló jelzése esetén az egyéb rendkívüli esemény;

m) technikai személyátvizsgálás: az arra kötelezett személyek ruházatának átvizsgálása technikai eszköz segítségével, annak ellenőrzése érdekében, hogy a belépő nem tart-e magánál az épületbe be nem vihető dolgot;

n) technikai csomagátvizsgálás: a D1 épületbe belépni szándékozó személy birtokában lévő csomag beltartalmának a NAV őrszolgálat tagjai által a D1 épület „A” épületmagjának lobbiterében telepített technikai röntgenberendezés alkalmazásával történő ellenőrzése, annak ellenőrzése érdekében, hogy a belépő nem tart-e magánál az épületbe be nem vihető dolgot;

o) technikai belépőkártya: a KEF mint az arra jogosított szerv által megrendelt és a vele szerződéses kapcsolatban szolgáltatók tagjai részére a biztonsági vezető engedélye alapján kiadott vendégkártya;

o) üzemeltető: az épületek tekintetében üzemeltetési feladatokat ellátó KEF, illetve az általa megbízott szervezet;

p) vendégkártya: a KEF mint az arra jogosított szerv által megrendelt és a minisztérium, illetve az NKOI részére átadott elektronikus adathordozón (chip) rögzített technikai azonosító kóddal ellátott, az épületek hivatali főbejáratain, az épületek parkolószintjein kialakított vendégliftekben, valamint a D1 épület „A” és „B” épületmagjaiban, továbbá a D2 épület 1. és 2. liftmagjaiban, illetve a liftmagok földszinti, valamint 3. és 4. emeleti ki- és belépési pontjain való áthaladásra jogosító, egyszeri belépésre jogosító belépési engedély (belépőkártya), amely sorszámozott (nem fényképes) és kilépéskor leadásra kerül.

4. A belépés technikai feltételei, alapvető szabályai

(1) A beléptetési feladatok ellátását elektronikus beléptető rendszeren keresztül kell végrehajtani, amely alkalmas a belépésre jogosító, az 5. pont (1) bekezdésében felsorolt dokumentumokkal az előírt módon, a belépni szándékozó személyek ellenőrzött, folyamatos, fokozott biztonsági követelményeknek megfelelő eszközök alkalmazásával történő beléptetésére.

(2) A beléptető rendszer kizárólag a vonatkozó jogszabályok által megengedett módon rögzít és tartalmaz adatokat, annak érdekében, hogy a beléptető rendszer, valamint a terminálok információt biztosítsanak a D1 épület, valamint a D2 épület minisztériumi területein tartózkodó minisztériumi és NKOI foglalkoztatottak, valamint a vendégkártyával beléptetettek létszámáról, tartózkodási helyéről, mozgásáról, amely jelentős segítséget nyújt tűz-, bombariadó, egyéb külső fenyegetettség, illetve bűncselekmény vagy szabálysértés gyanújának fennállása esetén. A beléptető rendszer a foglalkoztatottak és a vendégkártyával beléptetett személyek azonosító adatait tárolja, amelyekhez a KEF kijelölt munkavállalói, illetve a vendégkártyával beléptetettek esetében a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat férhet hozzá. A beléptető rendszerben tárolt adatok a jogosultság megszűnését (foglalkoztatási jogviszony megszűnése, belépési jogosultság megszűnése) követően visszaállíthatatlan módon törlésre kerülnek a jelen szabályzatban meghatározott időtartamokon belül.

(3) A beléptető rendszer a jelen szabályzatban meghatározott időtartamokon belül az adatokat visszaállíthatatlan módon, automatikusan törli.

(4) A beléptető rendszer által technikai úton rögzített adatok bűncselekmény vagy szabálysértés gyanújának észlelése esetén a feljelentés elkészítése, az érintett joggyakorlásának teljesítése, illetve a hatóságoktól érkező írásbeli megkeresések teljesítése érdekében használhatók fel.

(5) A beléptető rendszer és a terminálok, valamint a CCTV, továbbá a kulcskiadó szekrény elektronikai rendszere által rögzített adatok lekérését a minisztérium közigazgatási államtitkára, az NKOI elnöke, valamint biztonsági vezető kezdeményezésére a KEF hajtja végre, melynek eredményét átadja a közigazgatási államtitkár, az NKOI elnöke, illetve a biztonsági vezető részére.

(6) Valamennyi belépő személy köteles betartani az elektronikus ellenőrzéssel történő beléptetésre, valamint az épületben való tartózkodás rendjére vonatkozó szabályokat, és ezeknek megfelelően együttműködni a NAV őrszolgálat és a KEF biztonsági szolgálat munkatársaival. Belépésével valamennyi belépő személy elfogadja és magára nézve kötelezőnek ismeri el ezen szabályokat, amelyre a NAV őrszolgálat és a KEF biztonsági szolgálat munkatársai szükség esetén a belépő személyeket tájékoztatják, vagy a figyelmüket külön felhívják.

(7) A D1 épületben elhelyezett állomány az „A” és „B” épületmagokban lévő minisztériumi területeket korlátozás nélkül használhatja. A kijelölt biztonsági területek külön jogosultság alapján használhatóak.

(8) A D2 épületben elhelyezett állomány – tűzvédelmi, kiürítési vagy egyéb katasztrófavédelmi riasztás esetét kivéve – kizárólag az 1. függelék szerinti területeket használhatja. Az épületrészekben történő mozgás az egyedileg meghatározott belépési jogosultság szerint kerül részére biztosításra.

(9) Az épületek területére a hivatali munkavégzés megzavarására, akadályozására alkalmas eszköz nem vihető be.

(10) Az épületekbe be nem vihető dolgot a beléptetést megelőzően kötelező átadni a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat részére, aki azt letétbe helyezi, egyben az átvételről elismervényt állít ki, és az átvett dolgot – jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában – kilépéskor az elismervény ellenében visszaszolgáltatja.

(11) Amennyiben a belépő személy a (9) és (10) bekezdésben foglaltaknak nem tesz eleget, a beléptetése megtagadásra kerül. Ennek tényéről a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat tájékoztatja a biztonsági vezetőt.

(12) Az épületekben történő tartózkodás nem eredményezheti az épületekben elhelyezett szervezeti egységek rendeltetésszerű működésének sérelmét.

(13) A (9) és (10) és (12) bekezdésbe ütköző magatartás esetén a belépés megtiltható, az épületekben történő tartózkodás korlátozható, egyben az épületekből kiutasításnak van helye, továbbá a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat az érintettel szemben rendőri intézkedést kezdeményezhet.

(14) Az épületekbe a lőfegyverekről és lőszerekről szóló 2004. évi XXIV. törvényben, valamint a végrehajtására kiadott jogszabályban fegyverként meghatározott eszközt, a közbiztonságra különösen veszélyes eszközökről szóló 175/2003. (X. 28.) Korm. rendelet mellékletében meghatározott eszközt, valamint a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat tagja által veszélyes anyagként (eszközként) azonosított dolgot bevinni tilos. A NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat munkatársa a lőfegyver vagy egyéb veszélyesnek ítélt eszköz átadása teljesítésének elmaradása esetén a beléptetést megtagadja.

(15) A (9) és (14) bekezdésben foglalt rendelkezéseket nem kell alkalmazni

a) a rendőrség, a Magyar Honvédség, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV), továbbá az Állami Futárszolgálat (a továbbiakban: ÁFSZ), valamint a katonai és diplomáciai futárszolgálat állományába tartozó személy, továbbá a hazai és külföldi védett személy védői szolgálati fegyverei esetében;

b) a D2 épületben a biztonsági szolgálat, illetve az ott munkavégzés céljából jogszerűen tartózkodó személyek által ilyen célból vagy a munkavégzés során jogszerűen tartható eszközökre.

(16) Az állandó belépési jogosultsággal nem rendelkező, nem a minisztérium vagy az NKOI állományába tartozó személy beléptetése csak technikai személyvizsgálat és technikai vagy általános csomagátvizsgálás után történhet meg. Amennyiben a kötelezett ehhez nem járul hozzá, úgy a beléptetést a biztonsági szolgálat megtagadja.

(17) Amennyiben a beléptetés céljára tekintettel a biztonsági vezető úgy rendelkezik, az érintett személy csak azt követően léptethető be az épületbe, ha a nála lévő hang- és képfelvétel készítésére alkalmas eszközöket a NAV őrszolgálat, illetve a biztonsági szolgálat részére átadja, ellenkező esetben a beléptetést a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat megtagadja.

(18) Az elektronikus beléptető rendszer működésében bekövetkezett bármely hibát, rendellenességet az azt észlelő személynek haladéktalanul jelentenie kell a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat részére.

5. Belépésre jogosító dokumentumok

(1) Az épületekbe belépésre jogosít

a) a 8. pont (6) bekezdés a)–g) pontjában felsorolt személyek igazolványai;

b) az állami vezetői igazolvány;

c) az állandó belépési engedély; valamint

d) a vendégkártya.

(2) A miniszterelnök és a Kormány tagjai, a minisztérium felsővezetői, az NKOI elnöke, a minisztériumi államtitkári kabinetek kabinetfőnökei, valamint a minisztérium helyettes államtitkársági titkárságainak és az NKOI Elnöki Titkárság titkárságvezetői bármely időpontban beléphetnek az épületekbe.

(3) A (2) bekezdésben írtak szerint jogosult az épületekbe belépni a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat szolgálati feladatot ellátó és váltó állománya, a szolgálatokat ellenőrző elöljárók, valamint a biztonsági vezető.

(4) Az állandó belépési engedély munkanapokon 07.00 óra és 19.00 óra közötti, pénteken 07.00 óra és 14.30 óra közötti időben történő belépésre jogosít.

(5) A foglalkoztatott részére munkanapokon a 19.00 óra és 07.00 óra közötti, továbbá a pihenő- és munkaszüneti napon történő benntartózkodást a minisztérium, illetve az NKOI érintett önálló szervezeti egységének vezetője a 2. függelék szerinti formanyomtatvány kitöltésével engedélyezi, amelyet legkésőbb a munkavégzést megelőző munkanapon elektronikusan megküld a biztonsági vezető részére, aki az engedélyt továbbítja a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat felé.

(6) Ha az (5) bekezdés szerinti foglalkoztatott szervezeti egységének vezetője akadályoztatva van, vagy ha a tisztség nincs betöltve, úgy a 2. függelék szerinti formanyomtatványt a felettes állami vezető, illetve az NKOI Elnöki Titkárság titkárságvezetője írja alá.

(8) Vendégkártya

a) az épületekben elhelyezett minisztériumi szervezeti egységek, valamint az NKOI állandó belépési engedéllyel nem rendelkező foglalkoztatottjai,

b) a minisztérium állományának más épületben dolgozó foglalkoztatottja,

c) az épületekben elhelyezett minisztériumi szervezeti egységekhez, illetve az NKOI-hoz érkező vendégek, továbbá

d) üzemeltetési vagy egyéb szolgáltatást nyújtó szervezetek tagjai részére adható.

(9) A vendégkártya napi egyszeri belépésre és benntartózkodásra jogosít, amelyet a vendég a kilépéskor – a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat által adott tájékoztatás szerinti módon – köteles leadni.

(10) Az épületekben elhelyezett foglalkoztatott,

a) aki még nem rendelkezik állandó belépési engedéllyel, vagy annak érvényességi ideje az új állandó belépési engedély kiadása előtt lejárt, továbbá,

b) ha a foglalkoztatott a részére kiadott állandó belépési engedélyt egyéb okból nem tudja felmutatni,

a személyazonosításra alkalmas okmánya felmutatása ellenében vendégkártya kiadásával, egyedi okmányellenőrzést követően léptethető be az épületekbe.

(11) Technikai belépőkártya az épületekben a folyamatos üzemben tartási, karbantartási, takarítási, étkeztetési feladatokat ellátó szervezetek munkavállalói részére a biztonsági vezető jóváhagyásával kerül kiadásra.

6. Az állandó belépési engedély kiadásának rendje

(1) Az állandó belépési engedély az arra jogosult minisztériumi szervezeti egységek, valamint az NKOI részére az épületekbe történő beköltözéssel egyidejűleg kerül átadásra.

(2) Az (1) bekezdésben foglaltakon túlmenően az állandó belépési engedély igényléséhez szükséges formanyomtatványt a biztonsági vezető biztosítja a kezdeményezésre jogosult vezető részére.

(3) Az állandó belépési engedély kiadását az épületekben elhelyezett önálló minisztériumi szervezeti egységek vezetői, illetve az NKOI elnöke jogosultak kezdeményezni.

(4) Az állandó belépési engedély kiadása iránti a kezdeményező iratot a biztonsági vezető a KEF Szervezetbiztonsági Főosztályának vezetője részére küldi meg.

(5) Az állandó belépési engedély kiadásához a foglalkoztatott személy nevét, álláshelyének, beosztásának megnevezését, szervezeti egységét, Szolgáltatási és Ellátási Alapadat Tár (a továbbiakban: SZEAT) azonosítóját – amennyiben a mélygarázs használatára is jogosultságot kap, a gépjármű forgalmi rendszámát – rögzíteni kell, amelyet a minisztérium a KEF részére az állandó belépési engedély beléptetési rendszerbe történő felprogramozás céljából – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja alapján – továbbít.

(6) Az állandó belépési engedéllyel történő belépés esetén a beléptető rendszer működtetése során rögzített adatok (név, álláshely és beosztás megnevezése, szervezeti egység neve, SZEAT azonosító, be-kilépés időpontja, áthaladási időpontok, belépőkártya azonosító száma) a foglalkoztatási jogviszony, illetve a belépési jogosultság megszűnésétől számított 30 napon belül kerülnek megsemmisítésre.

(7) Az adatvédelmi tájékoztatót és nyilatkozatot a 3. függelék tartalmazza.

7. A vendégkártya kiadásával kapcsolatos szabályok

(1) A NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat a vendégkártyát a biztonsági vezető által kiadott egyedi engedély alapján adja ki az épületbe érkező vendégek részére.

(3) Vendégkártyával történő belépés esetén a vendégkártya kiállításához szükséges adatok, valamint a mozgási adatok (be-kilépési adatok) a rögzítésétől számított 3 napon belül kerülnek megsemmisítésre.

(4) Az adatvédelmi tájékoztatót és nyilatkozatot a 4. és 5. függelék tartalmazza.

8. A beléptetés rendje

(1) Az épületekbe

a) a hivatali főbejáratokon,

b) az 5. pont (4) bekezdésében meghatározott időszakban,

c) érvényes állandó belépési engedéllyel, vendégkártyával,

d) a D1 épület „A” és „B” épületmagjai esetén a NAV őrszolgálati pultok mellett, a D2 épületben az 1. és 2. liftmagok körzetében kialakított beléptető kapukon való áthaladással

lehet belépni.

(2) A technikai belépőkártyával rendelkező személyek a biztonsági vezető által kiadott engedély szerint lépnek be az épületekbe.

(3) Az épületek hivatali főbejáratán történő belépési jogosultságot a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat a belépést megelőzően ellenőrzi.

(4) Az állandó belépési engedélyt az épületek hivatali területeire történő belépést, azaz a beléptető kapukon történő áthaladást megelőzően a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat részére külön felhívás nélkül fel kell mutatni.

(5) A NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat megtagadja azon személy beléptetését, akinek a belépéskor vagy a belépésre jogosító vendégkártya kiadásakor a személyazonossága nem állapítható meg, vagy azt a fogadó fél nem igazolja. Ebben az esetben a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat az érintettel szemben szükség esetén rendőri intézkedést is kezdeményezhet.

(6) A NAV őrszolgálati, illetve a KEF biztonsági szolgálat a minisztérium érintett szervezeti egysége, illetve az NKOI által biztosított kísérő jelenlétében, igazolványuk felmutatásának kötelezettsége nélkül, egyben vendégkártya kiadásának, továbbá technikai személyvizsgálat és technikai, illetve általános csomagátvizsgálás alkalmazásának mellőzésével lépteti be az épületbe

a) a miniszterelnököt,

b) a köztársasági elnököt,

c) az Országgyűlés elnökét,

d) a Kormány tagjait,

e) az Alkotmánybíróság elnökét,

f) a Kúria elnökét,

g) a legfőbb ügyészt,

h) az a)–g) pontban felsorolt személyek kíséretében lévő személyeket,

i) a Nemzeti Hírközlési és Informatikai Tanács elnökét, valamint

j) a külföldi védett vezetőket és kíséretükben lévő személyeket.

(7) A NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat a minisztérium érintett szervezeti egysége, illetve az NKOI által biztosított kísérő jelenlétében, igazolványuk felmutatása mellett, vendégkártya kiadása, valamint technikai személyvizsgálat és technikai, illetve általános csomagátvizsgálás nélkül lépteti be az épületbe a minisztériumhoz, valamint az NKOI-hoz érkező, a (6) bekezdésben nem nevesített felsővezetőket, illetve állami vezetői igazolvánnyal rendelkező személyeket.

(8) A NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat a minisztérium érintett szervezeti egysége, illetve az NKOI által biztosított kísérő jelenlétében, személyük azonosítására alkalmas igazolványuk felmutatása mellett, vendégkártya kiadásával, technikai személyvizsgálat és technikai, illetve általános csomagátvizsgálás nélkül lépteti be az épületbe

a) a minisztériumhoz, illetve az NKOI-hoz érkező, a (7) bekezdésben meghatározott felsővezetőket, amennyiben személyazonosságukat nem állami vezetői igazolvánnyal igazolják,

b) az országgyűlési képviselőket,

c) Magyarország európai parlamenti képviselőit,

d) a miniszterhez, a minisztérium államtitkáraihoz és közigazgatási államtitkárához, valamint az NKOI elnökéhez érkező vendégeket,

e) a minisztérium helyettes államtitkáraihoz érkező vendégeket, valamint

f) az Integritás Hatóság elnökét, elnökhelyetteseit és köztisztviselőit.

(9) A (8) pont d) alpontja hatálya alá tartozó személyek esetén a vendégkártya kiadása a biztonsági vezető egyedi döntése alapján mellőzhető.

(10) A (8) bekezdés b) és c) pontjai hatálya alá tartozó személyek igazolványaik felmutatásával kizárólag az épületek lobbitereibe léptethetők be, az épületek hivatali területeire történő beléptetésre csak a minisztérium, illetve az NKOI őket fogadó érintett szervezeti egysége által biztosított kísérő jelenlétében kerülhet sor.

(11) A NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat – elsődlegesen a szakterület által biztosított kísérő jelenlétében, illetve a biztonsági vezető által adott előzetes tájékoztatás szerint – személyük azonosítására alkalmas szolgálati igazolványuk – beleértve a szervezetek által a szervezetek nem hivatásos vagy szerződéses állományú tagjai részére kiállított igazolványokat is – felmutatása mellett, vendégkártya kiadásával, technikai személyvizsgálat és csomagátvizsgálás nélkül lépteti be az épületekbe

a) a rendőrség,

b) a katasztrófavédelem,

c) a NAV,

d) a Magyar Honvédség, valamint

e) a katonai és polgári titkosszolgálatok

állományába tartozó személyeket.

(12) Az Integritás Hatóság hatósági ellenőrzést végző képviselőjének belépési szándékáról a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat haladéktalanul értesíti a fogadó felet, valamint a biztonsági vezetőt. A képviselő beléptetésénél a biztonsági vezető köteles részt venni, kíséretéről az épületekből történő távozásáig a biztonsági vezető gondoskodik. A képviselő belépésének, ellenőrzésének tényéről a biztonsági vezető értesíti a minisztérium közigazgatási államtitkárát, valamint jogi, igazgatási és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkárát.

(13) Az épületekbe élet- és vagyonmentés céljából érkező, az Országos Mentőszolgálat, valamint a Tűzoltóság állományába tartozó személyek beléptetése szolgálati igazolványuk felmutatását követően, regisztráció mellőzésével történik. Az élet- és vagyonmentés céljából érkező személy épületeken belüli kísérését a biztonsági szolgálat látja el.

(14) Az ÁFSZ állományába tartozó, illetve katonai, diplomáciai futárszolgálatot ellátó személyek épületekbe történő beléptetése a szolgálati igazolványuk felmutatását követően regisztráció mellőzésével történik.

9. A vendégek be- és kiléptetésére vonatkozó szabályok

(1) Az épületekbe érkező vendég beléptetésére kizárólag az épületek hivatali főbejáratain

a) a D1 épület esetében az „A” épületmag lobbiterében kialakított NAV őrszolgálati pultnál,

b) a D2 épület esetében a KEF biztonsági szolgálat lobbitérben kialakított szolgálati pultjánál

végrehajtott regisztrációt, illetve ellenőrzést – beleértve: technikai személyvizsgálat és technikai, illetve általános csomagátvizsgálás – követően, a kiadott vendégkártya birtokában kerülhet sor.

(2) A regisztrált és ellenőrzött, vendégkártyával ellátott vendég – kísérő társaságában –

a) amennyiben a vendéget fogadó szervezeti egység a D1 épület „A” épületmagban van elhelyezve, úgy a NAV őrszolgálati pult mellett kialakított beléptető kapukon történő áthaladással,

b) amennyiben a vendéget fogadó szervezeti egység a D1 épület „B” épületmagban van elhelyezve, úgy

ba) az „A” épületmagban kialakított NAV őrszolgálati pult mellett lévő beléptető kapukon történő áthaladással és azt követően az épületmagok közötti emeleti átjárón keresztül,

bb) az „A” épületmagból a „B” épületmagba történő áthaladással, a „B” épületmagban kialakított NAV őrszolgálati pult mellett lévő beléptető kapukon történő áthaladással,

c) amennyiben a vendéget fogadó szervezeti egység a D2 épületben van elhelyezve, úgy az 1. és 2. liftmagok körzetében kialakított beléptető kapukon történő áthaladással

léphet be a minisztérium hivatali területeire.

(3) A NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat munkatársai a vendég megérkezését telefonon jelzik a fogadó félnek.

(4) Előzetesen jóvá nem hagyott belépési engedéllyel nem rendelkező vendég érkezésekor a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat telefonon értesíti a fogadó szervezeti egységet, a vendég a visszaigazolás megérkezéséig nem léphet be az épületbe. A NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat a megtett intézkedésekről tájékoztatja a biztonsági vezetőt.

(5) A vendégkártya kiadásával beléptetett személy épületen belüli kíséréséről kizárólag a beléptetést kezdeményező szervező szervezeti egység gondoskodik.

(6) Ha a vendéget több szervezeti egység is fogadja, a vendég beléptetéséről, valamint kíséréséről a fogadó szervezeti egységek megállapodásuk szerint gondoskodnak.

(7) A NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat személyi állománya épületen belüli kísérési feladatot nem lát el.

(8) A vendég beléptetése a 8. pontban írtak megfelelő alkalmazásával történik.

(9) A 14 éven aluli gyermekek beléptetése csak szülői kísérettel, a fogadó szervezeti egység vezetőjének hozzájárulásával történhet.

(10) A vendég kiléptetésnek az adott nap munkaidő végéig, de legkésőbb a hivatali főbejárat zárását megelőzően meg kell történnie.

10. A be- és kiléptetésre vonatkozó szabályok megbeszélések, szakmai egyeztetések esetén

(1) A D1 épület „A” és „B” épületmagjaiban, valamint a D2 épület 3. és 4. emeletén kialakított tárgyaló helyiségekben tartandó, előre megszervezett, 10 fő részvételét meghaladó egyeztetés, megbeszélés (a továbbiakban együtt: rendezvény) szervezője a rendezvény kezdő időpontja előtt legalább két munkanappal a 6. függelékben meghatározott adatlap kitöltése és megküldése útján, 10 fő alatt egyedi beléptetést kérve kezdeményezi a biztonsági vezetőnél a beléptetés engedélyezését.

(3) A rendezvényre a meghívott személy akkor léptethető be, ha a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat meggyőződik arról, hogy a meghívott személy belépését a biztonsági vezető engedélyezte, a neve szerepel a rendezvény szervezője által előzetesen leadott meghívotti listában, és a személyazonosság igazolására alkalmas fényképes okmány bemutatásával vagy közhiteles elektronikus alkalmazás útján igazolja magát.

(5) A rendezvényre érkező személyek beléptetése során a technikai személyvizsgálat, illetve a technikai vagy általános csomagátvizsgálás a biztonsági vezető döntésének megfelelően mellőzhető, azonban indokolt esetben a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat – a biztonsági vezető tájékoztatása mellett, annak jóváhagyásával – kezdeményezheti annak elvégzését.

(6) A beléptetés helyszínére és a vendég épületen belüli kísérésére a 9. pontban foglaltakat kell alkalmazni.

(7) Amennyiben a rendezvény tervezett létszáma a 10 főt nem haladja meg, úgy vendégek beléptetésére az általános szabályok az irányadók.

11. A szolgáltatást végző szervezetek foglalkoztatottjai be- és kiléptetésére vonatkozó szabályok

(1) Szerződéses vagy jogszabály alapján a D1 épület „A” és „B” épületmagjaiban vagy a D2 épület 3. és 4. emeletén szolgáltatást végző szervezet (a továbbiakban: szolgáltatást végző szervezet) vezetője vagy képviselője a szolgáltatás ellátása érdekében – a szolgáltatás tárgyának külön megjelölésével – a biztonsági vezető felé írásban kezdeményezi az általa alkalmazott személy részére a belépési engedély kiadását. A kérelem irányulhat egyszeri vagy az elvégzendő munka jellegének megfelelően több napra szóló időszaki belépésre.

(2) A belépési engedély tárgyában a biztonsági vezető dönt, aki arról a napi beléptetés érdekében tájékoztatja a NAV őrszolgálatot, illetve a biztonsági szolgálatot.

(3) A NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat az érintett személyt a (2) bekezdés szerint tájékoztatás alapján a személyi azonosság igazolására alkalmas okmány ellenében, technikai belépőkártya vagy vendégkártya kiadásával lépteti be az épületbe.

(4) A szolgáltatást végző szervezet vezetője vagy képviselője haladéktalanul tájékoztatni köteles a biztonsági vezetőt, ha az időszaki belépéssel érintett engedéllyel rendelkező személy munkavégzésének helye már nem az épületekben található, illetve ha az érintett személy szolgáltatást végző szervezetnél fennálló jogviszonya megszűnt.

(5) A NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat a szolgáltatást végző szervezet érdekében munkát végző személy megérkezését telefonon jelzi a fogadó félnek.

(6) Amennyiben az esetleges meghibásodás jellege hivatali munkaidőn túl, illetve munkaszüneti napon azonnali beavatkozást igényel, úgy annak tényéről, valamint a szolgáltató annak elhárítását végző alkalmazottja beléptetéséről a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat értesíti a biztonsági vezetőt.

(7) A biztonsági területekkel, valamint a biztonsági rendszerekkel kapcsolatos meghibásodás esetén a minisztérium biztonsági szabályzatában rögzítettek az irányadók.

12. Az üzemeltetést végző külső szervek foglalkoztatottjai be- és kiléptetésére vonatkozó szabályok

(1) Az üzemeltető üzemeltetési vezetője gondoskodik a D1 épület „A” és „B” épületmagjaiban vagy a D2 épület 3. és 4. emeletén folyó munkavégzésnek a biztonsági vezető és NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat felé történő bejelentéséről belépési engedély iráni kérelem előterjesztése útján.

(2) A beléptetés feltétele, hogy az elvégzendő felújítási, karbantartási és egyéb javítási munkák esetében a munkavégzés céljából belépő személyek névsorát, a munkavégzés tárgyát és tervezett időpontját a munkálatok megkezdése előtt a biztonsági vezető jóváhagyja, és arról a NAV őrszolgálatot, illetve a KEF biztonsági szolgálatot tájékoztassa.

(3) A munkások be- és kiléptetése személyi okmánnyal történő azonosítás után, technikai belépőkártya vagy vendégkártya kiadásával történik.

(4) A 11. pont (6) és (7) bekezdésének rendelkezéseit e pont vonatkozásában megfelelően kell alkalmazni.

13. Az épület irodai kulcshasználatára vonatkozó szabályok

(1) Az épületekben dolgozó foglalkoztatottak a beléptetésüket követően az irodák kulcsait

a) a D1 épület „A” épületmag lobbiterében,

b) a D1 épület „B” épületmag lobbiterében, illetve

c) a D2 épület 1. és 2. liftmagok 3. és 4. emeleti területein elhelyezett

kulcskiadó szekrényekből az állandó belépési engedély alkalmazásával – az állandó belépési engedélyhez rendelt jogosultság szerint – vehetik fel. Jogosultság hiányában, illetve amennyiben a foglalkoztatott állandó belépési engedéllyel még nem rendelkezik, úgy részére az irodakulcshoz történő hozzáférést az épületgondnok vagy a NAV őrség, illetve a KEF biztonsági szolgálat biztosítja.

(2) Amennyiben az (1) bekezdés szerinti kulcskiadó szekrények alkalmazása bármely ok miatt akadályba ütközik, úgy a jogosultak az irodák kulcsait

a) a D1 épület „A” épületmag lobbiterében kialakított NAV őrszolgálati pultnál,

b) a D1 épület „B” épületmag lobbiterében kialakított NAV őrszolgálati pultnál, illetve

c) a D2 épületben a KEF biztonsági szolgálat lobbitérben kialakított szolgálati pultjánál

vehetik át. Ez esetben az átvételt az aktuális napi kulcsnyilvántartásban az átvételi időpont feltüntetésével és aláírásukkal igazolják.

(3) Az irodakulcsok felvételére minden foglalkoztatott kizárólag a saját irodája tekintetében jogosult. Amennyiben egy irodahelyiségben több dolgozó van elhelyezve, úgy az irodához tartozó 1 db irodakulcs felvételére az adott irodát használó bármelyik foglalkoztatott a saját jogán jogosult.

(4) A minisztérium államtitkára és helyettes államtitkárai, valamint az NKOI elnöke irodáinak kulcsát a kabinet, illetve a titkárságok arra írásban kijelölt dolgozói is felvehetik.

(5) Ha a foglalkoztatott a munkaidő alatt az irodájából távozik, és az iroda őrizet nélkül marad, köteles az irodát kulccsal bezárni, és a kulcs biztonságos őrzéséről gondoskodni.

(6) Amennyiben az irodában több foglalkoztatott van elhelyezve, és az (5) bekezdés szerinti esetben az irodába az ott elhelyezett többi foglalkoztatott hosszabb ideig nem fog visszatérni, úgy a kulcsot a kulcsszekrénybe kell visszahelyezni, vagy a NAV őrszolgálatnál, illetve a KEF biztonsági szolgálatnál leadni.

(7) A munkaidő végén az irodák kulcsainak leadása a felvétel vonatkozásában írt eljárásrend megfelelő alkalmazásával történik.

(8) A NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat, valamint a biztonsági vezető jogosult a zárban hagyott kulcsot – az irodaajtó bezárását követően – kivenni. Az így megőrzésbe vett kulcsot a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat a biztonsági helyiségben megőrzi, és annak átvételének lehetőségéről írásban tájékoztatja az iroda használóját, valamint az érintett szervezeti egység vezetőjét.

(9) A kulcskiadó szekrény elektronikai rendszere a kulcsot felvevő személy nevét, a kulcs felvételének, illetve visszahelyezésének időpontját tárolja. Az információbiztonsági elvárásoknak megfelelően a kulcstároló szekrény naplóállományainak megőrzési ideje 30 nap.

(10) A kulcskiadó szekrény működésében bekövetkezett bármely hibát, rendellenességet az azt észlelő személynek haladéktalanul jelenteni kell a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat részére.

14. Az épületek területén való tartózkodás általános szabályai

(1) Az épületekben tartózkodó személyek kötelesek maguknál tartani a belépésre jogosító okmányaikat.

(2) A NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat a biztonságot veszélyeztető körülmény észlelése esetén a belépésre jogosító okmány ellenőrzésével jogosult ellenőrizni az épületekben tartózkodó személyek személyazonosságát, illetve belépési jogosultságát.

(3) Amennyiben a (2) bekezdés szerint ellenőrzés alá vont személy a belépésre jogosító okmányt nem tudja felmutatni, a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat az érintett személyt benntartózkodása jogalapjának tisztázásáig a beléptető rendszer által határolt területen kívülre kísérheti.

(4) A foglalkozatott a munkaidő végén, irodájából történő távozáskor köteles a helyiség világítását lekapcsolni, az ablakokat becsukni, az adathordozókat, hivatali munkavégzés iratanyagait elzárni, az irat-, adattároló, illetve a páncélszekrények ajtaját bezárni, ezek kulcsait biztonságba helyezni, az elektronikus munkaeszközöket áramtalanítani és az ajtót kulccsal bezárni, a kulcsot pedig a 13. pontban írtak szerint leadni.

(5) Az épületekben média általi kép- és hangfelvétel kizárólag a sajtófőnök, egyéb esetben a biztonsági vezető engedélye alapján készíthető.

15. A belépésre jogosító okmányok kezelésének rendje

(1) Az állandó belépési engedély elvesztését, eltűnését, használatra való alkalmatlanságot eredményező sérülését, megsemmisülését haladéktalanul jelenteni kell a biztonsági vezető részére.

(2) A biztonsági vezető az (1) bekezdés szerinti eseményről a tájékoztatás vételét követően a belépőkártya érvénytelenítése és visszavonása érdekében

a) soron kívül értesíti a KEF Szervezetbiztonsági Főosztály (a továbbiakban: SZBF) vezetőjét, és

b) intézkedik a 7. függelék szerinti jegyzőkönyv felvételére.

(3) A biztonsági vezető egyúttal intézkedik az állandó belépési engedély pótlása iránt.

(4) A vissza nem szolgáltatott technikai belépőkártyákról és vendégkártyákról a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat vezetője listát készít, amelyet átad a biztonsági vezető részére, aki azt az ellenőrzést követően megküldi a KEF SZBF főosztályvezetője részére, a kártyák azonnali letiltása, illetve a visszaszolgáltatása iránti intézkedések megtétele érdekében.

16. A személyhez kötött tárgyak behozatalának és kivitelének rendje

(1) Az épületekbe az ott elhelyezett foglalkoztatottak személyéhez kötött, részükre a hivatali rend szerinti módon használatba átadott műszaki cikkeket, eszközöket, tárgyakat, egyéb leltári anyagokat (ezen pont alkalmazásában a továbbiakban együtt: tárgy) be- és onnan kivinni a KEF, illetve a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. által kiadott szállítólevél birtokában vagy más igazolható módon lehet.

(2) Az épületekben elhelyezett foglalkoztatottak az (1) bekezdés szerinti tárgyakat – különösen amennyiben azok tárolására a kézitáskánál vagy aktatáskánál nagyobb méretű táska, bőrönd, doboz, valamint nem megszokott formájú, jellegű vagy különösen nagyméretű tárgy szolgál –, és az azok jogszerű birtoklását igazoló dokumentumokat a behozatal, illetve a kivitel során kötelesek felmutatni, illetve átadni a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat részére.

(3) A foglalkoztatottat a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat a biztonsági vezető jelenlétében eseti jelleggel, véletlenszerű kiválasztással személy- és csomagátvizsgálásra kötelezheti.

(4) Az a személy, aki a (2) bekezdés szerinti kötelezettségének vagy a (3) bekezdés szerinti ellenőrzésnek nem hajlandó alávetni magát, az épületekbe nem léptethető be.

17. Magántulajdonú eszközök épületbe történő be- és kivitelének szabályai

(1) Az épületekben elhelyezett foglalkoztatott az épületbe külön engedély nélkül csak egyéni felszerelési tárgyakat hozhat be és vihet ki.

(2) Az épületekben elhelyezett foglalkoztatott a tulajdonát képező és az (1) bekezdés hatálya alá tartozó egyéb eszköz – különösen falikép, falióra, egyéb dísztárgy, virág, a napi munkavégzéshez nem rendszeresített műszaki vagy más irodai eszköz – épületbe történő behozataláról és kiviteléről az Igazgatási Főosztály Működéstámogató Osztály vezetőjét írásban kell tájékoztatni.

(2) A foglalkoztatott az érintett eszközt, valamint az arra vonatkozó (1) bekezdés szerinti tájékoztatás, továbbá az azt visszaigazoló dokumentum egy példányát a be- és kivitellel egyidejűleg köteles a NAV őrszolgálatnál, illetve KEF biztonsági szolgálatnál bemutatni.

(3) Amennyiben az épületbe bevinni szándékozott eszköz a 3. pont (10) bekezdés hatálya alá tartozik, úgy a 4. pont (11) bekezdésében foglaltak az irányadók.

(4) A minisztérium, illetve az NKOI nem felel azokért a tárgyakért és eszközökért, amelyek behozatala a munkavégzéshez nem szükséges.

18. A küldemények és egyéb csomagok átvételének rendje

(1) Bármely hivatalos, továbbá az ÁFSZ vagy katonai, diplomáciai futár, illetve személyes kézbesítő által továbbított, a minisztériumi szervezeti egységek, illetve az NKOI részére címzett küldemény átvételére kizárólag a minisztérium Vám utcai székhelyén kerülhet sor. Az épületekbe érkezett küldeményt a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat átirányítja.

(2) Az épületekben elhelyezett minisztériumi szervezeti egységek, illetve az NKOI részére érkezett hivatalos küldeményeket a címzettek részére hivatalos érkeztetésüket követően az Igazgatási Főosztály Iratkezelési Osztály hivatali kézbesítői továbbítják.

(3) A NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat a munkaidő alatt a személyi állomány tagja részére érkezett – különösen ételfutár vagy civil csomagküldő szolgálat által a foglalkoztatott egyedi megrendelése alapján kiszállított – csomagról értesíti a foglalkoztatottat, akinek kötelessége gondoskodni a csomag átvételéről. Az átvételre az épületek lobbitereiben kerülhet sor.

(4) Amennyiben az épületekben elhelyezett minisztériumi vezetőkhöz, illetve az NKOI elnökéhez és vezetőihez hivatalos érkeztetést nem igénylő levél- vagy csomagküldemény érkezik, és arról a minisztériumi szervezeti egység, illetve az NKOI Elnöki Titkárság előzetesen tájékoztatja a NAV őrszolgálatot, illetve a KEF biztonsági szolgálatot, úgy a küldemény megérkezését a NAV őrszolgálat, illetve a biztonsági szolgálat jelzi az érintett szervezeti egységek részére. A küldemény átvételéről a minisztérium, illetve az NKOI szervezeti egységei gondoskodnak.

(5) A (3) és (4) bekezdések szerinti küldemény átadás-átvételét a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat köteles megakadályozni, amennyiben a küldemény a jellege vagy tartalma alapján az épületekbe be nem vihető tárgynak minősül.

19. A be- és kiléptetésre vonatkozó szabályok konferenciák, szakmai napok, sajtónyilvános események esetén

(1) A minisztérium szervezésében megrendezésre kerülő konferenciák, sajtótájékoztatók, egyéb sajtónyilvános események, illetve a D1 épület „A” és „B” épületmagjaiban kialakított tárgyaló helyiségek, valamint a D2 épület befogadóképességét meghaladó rendezvények (a továbbiakban együtt: konferencia) – a II. Fejezet 3. pont (1) bekezdésében írtak kivételével – a D1 épület „A” épületmagjában kialakított rendezvényteremben kerülnek megtartásra.

(2) Az (1) bekezdés szerinti konferencia szervezője a konferencia kezdő időpontja előtt legalább két munkanappal a 6. függelékben meghatározott adatlap kitöltése és megküldése útján kezdeményezi a biztonsági vezetőnél a beléptetés engedélyezését.

(3) Kivételes esetben, különösen ha a kifejezett szakmai érdek fűződik a regisztrációt elmulasztó személy részvételére, a konferencia szervezője a konferencia kezdete előtt soron kívül kezdeményezi a biztonsági vezető irányába nevezett beléptetésének engedélyezését.

(4) A konferenciára a meghívott személy akkor léptethető be, ha a NAV őrszolgálat, illetve a gépjárművel érkező és a mélygarázsba behajtási engedéllyel rendelkező vendég esetében a KEF biztonsági szolgálat meggyőződik arról, hogy a meghívott személy belépését a biztonsági vezető engedélyezte, a neve szerepel a konferencia szervezője által előzetesen leadott meghívotti listában, és a személyazonosság igazolására alkalmas fényképes okmány bemutatásával vagy közhiteles elektronikus alkalmazás útján igazolja magát.

(5) A konferenciára érkező személyek a szervező által leadott és a biztonsági vezető által jóváhagyott meghívotti lista (névjegyzék), illetve a (2) bekezdés szerinti egyedi engedélynek megfelelően, vendégkártya kiadása nélkül léptethetők be.

(6) A konferenciára érkező személyek beléptetése során a technikai személyvizsgálat, illetve a technikai vagy általános csomagátvizsgálás a biztonsági vezető döntésének megfelelően mellőzhető, azonban indokolt esetben a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat – a biztonsági vezető tájékoztatása mellett, annak jóváhagyásával – kezdeményezheti annak elvégzését.

(7) Konferencia esetén a beléptetés kizárólag a rendezvényterembe történő belépés biztosítását jelenti, a résztvevők a minisztérium hivatali területeire nem jogosultak belépni.

20. A parkolással és a mélygarázs használatával kapcsolatos szabályok

(1) A minisztérium, valamint az NKOI foglalkoztatottjai részére – meghatározott kvótarend szerint, vezetői kijelölés alapján – parkolóhelyek kerülnek biztosításra az épületek mélygarázsaiban.

(2) A mélygarázsokban biztosított parkolóhelyek használatára kijelölt foglalkoztatottak nevét és az általuk használt gépjárművek forgalmi rendszámát a kijelölésre jogosult vezetők megküldik a biztonsági vezető részére.

(3) A foglalkoztatott a részére biztosított parkolóhelyet több gépjárművel is igénybe veheti, ez esetben a beléptetés biztosítása, illetve engedélyezése érdekében az általa használni kívánt minden gépjármű – beleértve motorkerékpár – forgalmi rendszámát meg kell küldeni a biztonsági vezető részére.

(4) A kijelölésre jogosult vezető a részére biztosított kvóta keretei között rendelkezhet a parkolóhelyek megosztott használatról is. Ez esetben a foglalkoztatott (2) bekezdés szerinti adatiról ennek megfelelően tájékoztatja a biztonsági vezetőt.

(5) A parkolóhely a (4) bekezdés szerinti megosztott használat esetén is kizárólag egy jogosult által használható. Amennyiben a parkolóhelyet a megosztott használatra jogosult egyik foglalkoztatott a gépjárművével már elfoglalta, úgy a parkolóhely használatára jogosult másik foglalkoztatott részére egyéb parkolóhely nem biztosítható, és az érintett köteles a gépjárművével a mélygarázsból kihajtani, és a parkolását a közterületi parkolás szabályai szerint megoldani.

(6) A biztonsági vezető a (2) bekezdésben foglalt adatokat – a (3) és (4) bekezdésben írtak figyelembevételével – megküldi

a) a kamerás beléptető rendszerbe történő felprogramozás, illetve a jogosultság állandó belépési engedélyhez történő hozzárendelés érdekében a KEF SZBF vezetője,

b) a beléptetéshez kapcsolódó feladatok ellátása érdekében a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat

részére.

(7) A biztonsági vezető a részére megküldött adatok alapján, egyben figyelemmel a mélygarázsok építészeti kialakítására, valamint a minisztérium és az NKOI részére biztosított parkolóhelyek területi megoszlására, illetve megosztására intézkedik az egyes parkolóhelyek kijelöléséről

a) a minisztérium, valamint az NKOI részére megállapított kvótáknak megfelelően, tömbösített módon,

b) az a) pont szerinti keretek között egyénileg, a foglalkoztatottak vonatkozásában.

(8) A biztonsági vezető a jogosultságok foglalkoztatottak részére történő beállításáról, valamint a parkolóhelyek (7) bekezdés szerinti elosztásáról tájékoztatja a kijelölésre jogosult vezetőt, valamint NAV őrszolgálatot, illetve a KEF biztonsági szolgálatot.

(9) Az épületek mélygarázsaiba az épületekben elhelyezett vezetőkhöz érkező, vendéget szállító gépjármű a biztonsági vezető külön engedélye alapján hajthat be.

(10) A (9) bekezdésben írt engedély kiadására irányuló kérelmet a 10. pont szerinti rendelkezések megfelelő alkalmazásával kell a biztonsági vezető részére megküldeni.

(11) A gépjárművel érkező vendégeket a fogadó fél képviselőjének a mélygarázsban kell fogadnia, és a személyi beléptetés érdekében a vendéglift használatával kell a beléptetési pontra kísérnie.

(12) A 8. pont (6) bekezdése, valamint a (7) bekezdés, továbbá a (8) bekezdés a), d) és e) pontja hatálya alá tartozó személyek esetén az ott írtak alkalmazásával kell eljárni.

(13) Az épületek mélygarázsaiba gázüzemű gépjárművel tilos behajtani.

(14) Az épületek mélygarázsaiban elektromos vagy hibrid üzemű magángépjárművet tölteni tilos.

21. Vegyes rendelkezések

(1) Az épületekben való tartózkodás ideje alatt tapasztalt rendkívüli eseményt – különösen a tűzesetet, az épületek elleni külső támadás, illetve a közmű meghibásodásából adódó veszélyhelyzet észlelését – az észlelő személy köteles haladéktalanul jelenteni az önálló szervezeti egység vezetője részére, aki ezt az információt haladéktalanul köteles továbbítani a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat felé. A NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat a rendkívüli eseményről, valamint az azzal kapcsolatban tett intézkedéseiről soron kívül tájékoztatja a biztonsági vezetőt.

(2) A beléptető rendszer nem megfelelő működéséről, valamint a tárolt adatokat érintő bármely eseményről – így különösen a beléptető rendszer meghibásodásáról, illetéktelen behatolásról vagy ennek kísérletéről, rongálásról, tartós áramszünetről – kapott tájékoztatás vagy ezek észlelése esetén a NAV őrszolgálat, illetve a KEF biztonsági szolgálat haladéktalanul értesíti a biztonsági vezetőt, és az alábbiak szerint jár el:

a) a beléptető rendszert ért illetéktelen behatolás vagy annak kísérlete esetén a rendszert működésképtelenné teszi (áramtalanítja);

(3) Az épületekben, valamint az azok alatt kialakított mélygarázsokban tilos a dohányzás. Dohányozni csak az arra kijelölt nyílt területeken lehetséges.

II. A D1 ÉPÜLETRE VONATKOZÓ SPECIÁLIS SZABÁLYOK

1. Az épületbe történő belépés általános szabályai

(1) A D1 épületbe gyalogosan belépni szándékozó foglalkoztatottak – beleértve a kerékpárral vagy motorkerékpárral érkezőket – beléptetésük végett kizárólag az „A”, illetve „B” épületmag lobbiterébe nyíló hivatali főbejáratot használhatják.

(2) A D1 épület hivatali főbejárata, valamint az „A” és „B” épületmagokban kialakított földszinti beléptetési pontok – az I. Fejezet 5. pont (2) és (3) bekezdésében meghatározott személyi kör kivételével – az I. Fejezet 5. pont (4) bekezdésében meghatározott időszakban vehető igénybe.

(3) Amennyiben a D1 épületben elhelyezett állomány kerékpárral vagy segédmotoros kerékpárral érkezik, úgy a járművet – egyedi beléptetést követően, a szabad kapacitás terhére – a mélygarázsban lehet tárolni.

(4) A motorkerékpárral érkezők a személygépjárművel történő behajtási engedély birtokában, egyedi beléptetést követően hajthatnak le a mélygarázsba. Parkolásra vonatkozó jogosultság hiányában a motorkerékpárra, mint egynyomtávú gépjárműre a közterületi parkolás szabályai az érvényesek.

(5) A D1 épület mélygarázsában kialakított parkolóhelyek használatára kijelölt állomány az általa használt hivatali vagy magántulajdonú személygépkocsival a telepített rendszámfelismerő rendszer alkalmazásával és az állandó belépési engedélye használata mellett hajthat be a mélygarázsba.

(6) Az állomány tagjai csak a részükre kijelölt parkolóhelyeket használhatják.

(7) A D1 épületbe személygépkocsival érkezők, amennyiben részükről kulcsfelvétel nem történik, a mélygarázsban kialakított belépő kapukon keresztül, állandó belépési engedélyük használatával léphetnek be az épületbe. Egyéb esetben beléptetésük a földszinti beléptetési ponton történik, melynek érdekében az érintettek a mélygarázs és a földszint között a vendéglift használatával közlekedhetnek.

2. A média munkatársai be- és kiléptetésére vonatkozó szabályok

(1) A média munkatársa a fogadó szervezeti egység vezetőjének kezdeményezése alapján, engedély birtokában, a biztonsági vezető jóváhagyása mellett, a személyazonosításra alkalmas, valamint az újságírói, illetve szerkesztőségi vagy egyéb munkáltatói fényképes igazolvány felmutatásával léptethető be a D1 épület „A” épületmagjában kialakított rendezvényterembe.

(2) A beléptetés során a technikai személyvizsgálat, illetve a technikai vagy általános csomagátvizsgálás tekintetében a jelen fejezet 1. pont (6) bekezdése rendelkezései az irányadók.

(3) A média munkatársának fogadásáról és kíséréséről a fogadó fél köteles gondoskodni.

(4) A média képviselői részére szervezett vagy nyilvános eseményekre érkező újságíró, illetve forgatócsoport fogadásához és kíséréséhez – amennyiben nem minősül fogadó félnek – a Kommunikációs és Tájékoztatási Főosztály képviselőjének jelenléte is szükséges.

3. A be- és kiléptetésre vonatkozó szabályok az éttermi szolgáltatás igénybevétele esetén

(1) A D1 épület „B” épületmag földszintjén működtetni tervezett étterem területre egyedi be- és kiléptetés nem kerül végrehajtásra.

(2) Az éttermi alapanyagok beszállítása a D1 épület „B” épületmag hátsó bejáratán történik, amelyet a NAV őrszolgálat felügyel.

4. A D1 épület területén való mozgás szabályai

(1) A D1 épületben elhelyezett állomány az „A” és „B” épületmagokban az állandó belépési engedélyéhez hozzárendelt jogosultság szerint mozoghat.

(2) A foglalkoztatottak az egyes épületrészekben (liftmag, folyosó) kialakított egyedi beléptetési pontokon minden esetben egyénileg kötelesek használni az állandó belépési engedélyüket.

(3) Amennyiben a D1 épületben elhelyezett állomány tagja vendéget kísér, úgy köteles biztosítani, hogy az egyedi beléptetési pontokon minden vendég külön-külön, illetve egyesével használja a részére kiadott vendégkártyát.

III. A D2 ÉPÜLETRE VONATKOZÓ SPECIÁLIS SZABÁLYOK

1. Az épületbe történő belépés általános szabályai

(1) A D2 épületbe gyalogosan belépni szándékozók – beleértve kerékpárral vagy motorkerékpárral érkezőket – beléptetésük végett kizárólag a hivatali főbejáratot használhatják.

(2) A D2 épület hivatali főbejárata és a földszinti beléptetési pont – az I. Fejezet 5. pont (2) és (3) bekezdésében meghatározott személyi kör kivételével – az I. Fejezet 5. pont (4) bekezdésében meghatározott időszakban vehető igénybe.

(3) Amennyiben a D2 épületben elhelyezett állomány kerékpárral vagy segédmotoros kerékpárral érkezik, úgy a járművet – egyedi beléptetést követően, a szabad kapacitás terhére – a mélygarázsban lehet tárolni. Egyéb esetben a kerékpárt vagy segédmotoros kerékpárt az épületen kívül, a Zichy utcai területen létesített leállóhelyen kell leállítani.

(4) A motorkerékpárral érkezők a személygépjárművel történő behajtási engedély birtokában, egyedei beléptetést követően hajthatnak le a mélygarázsba. Parkolásra vonatkozó jogosultság hiányában a motorkerékpárra mint egynyomtávú gépjárműre a közterületi parkolás szabályai az érvényesek.

(5) A D2 épület mélygarázsában kialakított parkolóhelyek használatára kijelölt állomány az általa használt hivatali vagy magántulajdonú személygépkocsival a telepített rendszámfelismerő rendszer alkalmazásával és az állandó belépési engedélye használata mellett hajthat be a mélygarázsba.

(6) A D2 épületbe személygépkocsival érkezők beléptetése szintén a földszinti beléptetési ponton történik, így az érintettek a mélygarázs és a földszint között kizárólag a vendégliftet használhatják.

(7) A (6) bekezdésben foglalt rendelkezés alól a biztonsági vezető egyedi felmentést adhat, amiről tájékoztatja a KEF biztonsági szolgálatot.

2. Az épület területén való mozgás szabályai

(1) A D2 épületben elhelyezett állomány – figyelemmel az épület használati megosztottságára – az épületben kizárólag 3. és 4. emeleteken, a részére meghatározott, egyben az állandó belépési engedélyéhez hozzárendelt jogosultság szerint mozoghat.

(2) Az (1) bekezdésben írtakra figyelemmel

a) az épület 1., 2. és 5. emelete az állomány tagjai által nem használható,

b) az épület 3. liftmagja – külön jogosultságbiztosítás nélkül – nem használható,

c) a mélygarázs kizárólag az e szabályzat szerint arra jogosultsággal bíró állománytagok által használható,

d) a mélygarázsban lévő vendéglift kizárólag a mélygarázs és a földszinti beléptetési pont között használható,

e) a D2 épület földszinti területei közül a recepciós pult, illetve az 1. és 2. liftmag közötti területek használhatók, azzal, hogy az éttermi területre, illetve a könyvtári területre történő esetleges beléptetés az e Fejezet 4. és 5. pontjaiban írtak szerint történik.

(3) A D2 épület 3. és 4. emeletei, illetve a 3. és 4. emelet és a földszint közötti közlekedés kizárólag az 1. és 2. liftmagokban lévő liftek használatával történhet.

(4) A D2 épületben elhelyezett állomány a liftmagokból nyíló lépcsőházakat kizárólag tűzjelzés, illetve elrendelt kiürítés esetén, vagy egyéb katasztrófahelyzetben veheti igénybe. A lépcsőházajtókon lévő pecsétek kizárólag ezen esetben törhetők fel.

(5) A foglalkoztatottak az egyes épületrészekben (liftmag, folyosó) kialakított egyedi beléptetési pontokon minden esetben egyénileg kötelesek használni az állandó belépési engedélyüket.

(6) Amennyiben a D2 épületben elhelyezett állomány tagja vendéget kísér, úgy köteles biztosítani, hogy az egyedi beléptetési pontokon minden vendég külön-külön, illetve egyesével használja a részére kiadott vendégkártyát.

3. Az épület be- és kiléptetésre vonatkozó szabályai rendezvények esetén

(1) A minisztérium vagy az NKOI szervezésében megrendezésre kerülő, a D2 épület 3. és 4. emeletén kialakított tárgyaló helyiségek befogadóképességét meghaladó rendezvények elsődlegesen a D2 épület lobbiteréből nyíló rendezvényteremben kerülnek végrehajtásra.

(2) A rendezvényterem az I. Fejezet 1. pont (3) bekezdés a) pontja szerinti speciális felelősségi körbe tartozó terület, így annak az (1) bekezdés szerinti feladatra történő használata egyedi beléptetési szabályok alkalmazásával biztosítható.

(3) A (2) bekezdés rendelkezéseire figyelemmel, amennyiben a rendezvény

a) a D2 épületben elhelyezett minisztériumi szervezeti egység vagy az NKOI saját állományát érinti, úgy a rendezvény területére történő beléptetésük az azt szervező szervezeti egység által a rendezvény előtt legalább 2 munkanappal korábban leadott, a biztonsági vezető által jóváhagyott 6. függelék szerinti adatlap (név, személyi igazolvány szám) alapján, vendégkártya kiadása, valamint technikai személyátvizsgálás és csomagátvizsgálás nélkül kerül végrehajtásra a KEF biztonsági szolgálat által,

b) más szervezet állományába tartozó személyeket is érint, úgy a rendezvény területére történő beléptetésük az azt szervező minisztériumi szervezeti egység vagy az NKOI által a rendezvény előtt legalább 2 munkanappal korábban leadott, a biztonsági vezető által jóváhagyott 6. függelék szerinti adatlap (név, személyi igazolvány szám) alapján, vendégkártya kiadása nélkül, de technikai személyátvizsgálást, valamint csomagátvizsgálást követően, a rendezvényért felelős szervezeti egység által biztosított kísérőnek átadva kerül végrehajtásra a KEF biztonsági szolgálat által.

(4) A rendezvényterem kizárólag a lobbitérből megközelíthető, a D2 épület más területére nyíló nyílászárói a rendezvény alatt is zárt állapotúak lesznek.

(5) A rendezvényre a más szervezet állományába tartozó meghívott személy akkor léptethető be, ha a biztonsági szolgálat meggyőződik arról, hogy a meghívott személy belépését a biztonsági vezető engedélyezte, a neve szerepel a konferencia szervezője által előzetesen leadott meghívotti listában, és a személyazonosság igazolására alkalmas fényképes okmány bemutatásával, vagy közhiteles elektronikus alkalmazás útján igazolja magát.

4. Az épület be- és kiléptetésre vonatkozó szabályai éttermi szolgáltatás igénybevétele esetén

(1) A D2 épületben működtetni tervezett étterem területére, mint az I. Fejezet 1. pont (3) bekezdés a) pontja szerinti speciális felelősségi körbe tartozó területre történő be- és kiléptetést a KEF biztonsági szolgálat hajtja végre.

(2) Az (1) bekezdés szerinti beléptetés rendjét a beléptető kapuk körzetében, illetve a szolgálati pultnál kihelyezett tájékoztató táblák tartalmazzák.

(3) Az éttermi területre az (1) bekezdés szerinti módon történő be- és kiléptetés a minisztérium és az NKOI D2 épületben elhelyezett állandó belépési engedéllyel rendelkező foglalkoztatottjaira is irányadó.

5. Az épület be- és kiléptetésre vonatkozó szabályai a könyvtári szolgáltatás igénybevétele esetén

(1) A D2 épületben kialakítani tervezett könyvtár területére, mint az I. Fejezet 1. pont (3) bekezdés a) pontja szerinti speciális felelősségi körbe tartozó területre történő be- és kiléptetést a KEF biztonsági szolgálat hajtja végre.

(2) Az (1) bekezdés szerinti beléptetés rendjét a beléptető kapuk körzetében, illetve a szolgálati pultnál kihelyezett tájékoztató táblák tartalmazzák.

(3) A könyvtár területére az (1) bekezdés szerinti módon történő be- és kiléptetés a minisztérium és az NKOI D2 épületben elhelyezett állandó belépési engedéllyel rendelkező foglalkoztatottjaira is irányadó.

6. Az anyag-, áru- és eszközszállítás rendje

(1) A D2 épület 3. és 4. emeletére anyag, eszköz és áru be- és kiszállítása csak munkaidőben és a megfelelő bizonylatok felmutatása, egyben a biztonsági szolgálat felügyelete mellett történhet.

(2) Az (1) bekezdésben írtaktól eltérő időben történő be- és kiszállítás csak a biztonsági vezető előzetes írásos engedélye alapján végezhető.

(3) A KEF ellátási körébe tartozó anyag, eszköz szállítását a KEF portálján keresztül lehet igényelni az erre szolgáló formanyomtatványon keresztül.

(4) A D2 épület 3. és 4. emeletén megvalósuló felújítási, karbantartási és egyéb munkálatok során keletkező anyag szállítása, valamint hivatalos leltárban szereplő eszközeinek javítása csak a megrendelő szervezeti egység képviselője vagy a KEF Gondnokság jelenlétében történhet.

(5) Informatikai eszköz szállítása a NISZ engedélyének és a szállítólevél másolatának a biztonsági szolgálat részére történő átadás után lehetséges.

(6) Munkaidőn kívül vagy munkaszüneti napon a D2 épület 3. és 4. emeletére történő váratlan, rendkívüli események bekövetkezése, műszaki meghibásodás esetén a biztonsági szolgálat intézkedik – a biztonsági vezető tájékoztatása mellett – a KEF kiértesítéséről, egyben a KEF-től kapott tájékoztatás alapján a javítást végző beléptetéséről.

7. Az anyag-, áru- és eszközszállítás egyedi szabályai

(1) Ha a szolgáltatást vagy üzemeltetést végző külső szervezet által a D2 épület 3. és 4. emeletén végzendő munkálatokhoz nagyobb méretű tárgyak, szerszámgépek, eszközök (a továbbiakban együtt: eszközök) beszállítása lenne indokolt, úgy azokat a szállító gépjárművel közterületen történt leparkolást követően az anyagmozgatást biztosító megfelelő technikai eszköz alkalmazásával a hivatali főbejáraton keresztül kell biztosítani.

(2) A D2 épület mélygarázsába eszközök szállítását végző gépjármű nem hajthat be.

(3) A D2 épületben működtetni tervezett étterem vonatkozásában az anyagok, eszközök beszállításának rendjét és módját, illetve a beszállítók épületbe történő be- és kiléptetést a biztonsági szolgálat hajtja végre.