18/2014. (XII. 5.) GVH utasítás
18/2014. (XII. 5.) GVH utasítás
az ideiglenes külföldi kiküldetésről
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott jogkörömben eljárva, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés c) pontja alapján, a Gazdasági Versenyhivatal szervezeti és működési szabályzatáról szóló 14/2014. (X. 15.) GVH [13/2014. (X. 22.) GVH] utasítás 80. § 21. pontjában foglalt tárgykörben – figyelemmel a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 54. §-ának, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, a külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről szóló 285/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet, a tartós külszolgálatról és az ideiglenes külföldi kiküldetésről szóló 172/2012. (VII. 26.) Korm. rendelet, a tartós külszolgálatot teljesítő kormányzati szolgálati jogviszonyban állók és a munkavállalók alapellátmányának, valamint a munkavállalók ideiglenes külföldi kiküldetése napidíjának összegéről és azok kifizetéséről szóló 3/2012. (IX. 4.) KüM rendelet, továbbá az állami vezetők és az államigazgatási szervek köztisztviselői számára biztosított juttatásokról és azok feltételéről szóló 192/2010. (VI. 10.) Korm. rendelet 7. és 8. §-ának rendelkezéseire – az ideiglenes külföldi kiküldetések elrendelésével, lebonyolításával és elszámolásával kapcsolatos eljárási rendet a következők szerint állapítom meg:
1. Az utasítás hatálya
1. § (1)1 A Gazdasági Versenyhivatalban (a továbbiakban: Hivatal) foglalkoztatott köztisztviselők és a munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalók (a továbbiakban együtt: munkatársak) ideiglenes külföldi kiküldetése tekintetében ezen utasítás rendelkezései szerint kell eljárni.
(2)2
2. Értelmező rendelkezés
2. § Ezen utasítás alkalmazásában ideiglenes külföldi kiküldetés (a továbbiakban: kiküldetés) a Hivatal tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében a Magyar Köztársaság területén kívüli tartózkodás – nem ideértve a három hónapot meghaladó külföldi munkavégzést, illetve képzést –, továbbá az ezzel összefüggő utazás.
3. A kiküldetések tervezése
3. §3 (1)4 A szervezeti egységek − a (3) bekezdés b) pontjában írtakra figyelemmel − a tárgyévet megelőző év október 15-ig elkészítik a következő évi utazási tervüket, és a szervezeti egység vezetőjének aláírásával ellátva megküldik a Nemzetközi Irodának és a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodának. Az utazási tervet az 1. melléklet szerinti formátumú, a hivatali munkatársak számára elérhető belső számítógépes hálózaton (a továbbiakban: intranet) közzétett Excel-táblázat felhasználásával kell összeállítani, és az egyes kiküldetések szükségessége és szakmai célszerűsége tekintetében rövid szöveges indokolással kell ellátni. A szervezeti egységek az egyes tervezett utakat prioritási sorrendet felállítva küldik meg a Nemzetközi Irodának és a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodának. Az egyes utazások három prioritási fokozatba sorolhatók: magas, közepes és alacsony.
(2) Kiküldetésre egy szervezeti egységtől − különösen indokolt eset kivételével – rendezvényenként csak egy fő utazhat.
(3)5 Az (1) bekezdés szerinti tervezést
a) az elnök, az elnökhelyettesek és a főtitkár kiküldetései, továbbá
b) a versenyhatóságok hálózatán belüli együttműködésről szóló 2004/C 101/03 számú bizottsági közlemény szerinti Európai Versenyhatóságok Hálózata (European Competition Network, ECN), az Európai Gazdasági Térség és az Európai Szabadkereskedelmi Társulás államainak versenyhatóságai közötti együttműködés (European Competition Authorities, ECA), a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet (Organisation for Economic Co-operation and Development, OECD) Verseny Bizottsága és az Egyesült Nemzetek Kereskedelmi és Fejlesztési Konferenciája (United Nations Conference on Trade and Development, UNCTAD) tevékenységében, a Nemzetközi Versenyhálózat (International Competition Network, ICN) éves konferenciáján, továbbá az Európai Versenynapon való részvétellel összefüggő kiküldetések
tekintetében a Nemzetközi Iroda és a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda együtt végzi el.
(4)6 A Nemzetközi Iroda és a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda a szervezeti egységektől október 15. napjáig beérkezett anyagokat – a szervezeti egységekkel szükség szerint ismételten egyeztetve – húsz munkanapon belül összesíti, és ez alapján előkészíti a Hivatal éves kiküldetési tervét (a továbbiakban: kiküldetési terv).
(5)7 A Nemzetközi Iroda a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodával egyeztetve meghatározza az egyes utazásokhoz hozzárendelendő becsült utaztatási költségeket.
(6)8 A Nemzetközi Iroda a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodával közösen a kiküldetési tervet felterjeszti a főtitkárnak jóváhagyásra.
(7)9 A főtitkár a kiküldetési tervet november 15-ig küldi meg jóváhagyás céljából az elnöknek. A kiküldetési tervet az elnök hagyja jóvá.
(8)10 A jóváhagyott kiküldetési tervről a Nemzetközi Iroda tájékoztatja a szervezeti egységeket, és intézkedik annak az intraneten történő közzétételéről.
(9)11 A jóváhagyott kiküldetési tervben nem szereplő, előre nem tervezhető utazásokra a Nemzetközi Iroda a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodával egyeztetve a kiküldetési terv elkészítésekor legalább a Hivatal költségvetésében kiküldetésekre rendelkezésre álló teljes évi keretösszeg 10%-ának megfelelő tartalékot képez.
(10) A Gazdasági Versenyhivatal adott évi költségvetésében a jóváhagyott utazási terv becsült költségét az előre nem tervezhető utazásokra jóváhagyott keretösszeggel növelten kell szerepeltetni.
(11)12 A Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda az általa készített pénzügyi kimutatás felhasználásával minden negyedévet követő tizenöt napon belül összesíti a kiküldetési terv végrehajtását, és megküldi tájékoztatásul a főtitkárnak.
4. 13 Kiküldetés elrendelése
4. §14 (1)15 A kiküldetés elrendelését a 2. melléklet szerinti nyomtatvány kitöltésével kell kezdeményezni. A kiküldetés elrendelésének kezdeményezésekor a kezdeményezőnek jeleznie kell, hogy a kiküldetés szerepel-e a jóváhagyott kiküldetési tervben; ha nem, akkor a kezdeményező a 2. melléklet szerinti nyomtatványon indokolja a terven felüli kiküldetés szükségességét és szakmai célszerűségét.
(2) A kiküldetés kezdeményezője rotációs szempontok figyelembevételével választja ki a kiküldetésben részt vevő munkatársat.
(3) A kiküldetés időtartamát úgy kell meghatározni, hogy az a lehető legkisebb költséggel járjon, illetve a kiküldött a rendezvény kezdete előtt legalább 2 órával korábban a rendezvény helyszínére (repülőtér, vasútállomás) megérkezzen. Amennyiben ez nem lehetséges, mert az adott napon a kiküldött helyszínre érkezése a fentiek szem előtt tartása mellett nem megoldható, az utazását úgy kell megszervezni, hogy a kiküldött a szállást a kiküldetési programot megelőző napon elfoglalhassa.
(4) A hazautazás a kiküldetési program befejezésének napját követő napon akkor tekinthető indokoltnak, ha – a kiküldetési programon való teljes részvétel biztosítása mellett, és a rendelkezésre álló menetrend szerinti közlekedési eszközök figyelembevételével – a kiküldetési program befejezésének napján való hazautazásra 22 óra utáni érkezéssel lenne csak mód.
(5)16 Az utazás és a szállás várható költségéről a Nemzetközi Iroda ad tájékoztatást a kiküldött részére.
5. §17 (1)18 A kiküldetés elrendelését
a) a kiküldött szervezeti egységének vezetője,
b) az a) pont alá nem tartozó esetben a kiküldött szervezeti egységének tevékenységét irányító vezető
kezdeményezi.
(1a)19 Az (1) bekezdés a) pontja alá tartozó esetben a kiküldetés elrendelését kezdeményező nyomtatványt a kiküldött szervezeti egységének tevékenységét irányító vezetőnek is jóvá kell hagynia.
(2) Az elnök, az elnökhelyettesek és a főtitkár kiküldetése esetén a kiküldetést az utazásszervezéssel megbízott munkatárs készíti elő, és az érintett vezető írja alá kezdeményezőként.
(3)20 A kiküldetés elrendelését kezdeményező, 2. melléklet szerinti nyomtatványt − a tartalmi és formai követelmények, valamint a kiküldetés lebonyolításához szükséges forrás meglétének ellenőrzését követően − a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetője ellenjegyzi, majd – a saját kiküldetése kivételével – a főtitkár jóváhagyja.
(3a)21 A főtitkár kezdeményezheti a kiküldetés kezdeményezőjénél a kiküldetés feltételeinek felülvizsgálatát.
(4)22 A kiküldetést az elnök rendeli el. Az elnök öt napot meghaladó akadályoztatása esetén az utazást a kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, teljesítésigazolási, érvényesítési és utalványozási rendről szóló utasítás alapján arra jogosult személy vagy személyek rendelik el, ha annak elrendelése halaszthatatlan.
(5)23 Az elnök kiküldetését az általános elnökhelyettes, akadályoztatása esetén a kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, teljesítésigazolási, érvényesítési és utalványozási rendről szóló utasítás alapján arra jogosult személy vagy személyek rendelik el.
(6)24 Az elrendelt utazás megszervezését (vízum és utazási jegy beszerzése, biztosítás intézése, szállásfoglalás) − a 2. melléklet szerinti nyomtatvány alapján − a Nemzetközi Iroda végzi.
(7)25 A kiküldetés elrendelését a kiküldetés meghirdetése, de legkésőbb a programja és költségei ismertté válását követően haladéktalanul kezdeményezni kell oly módon, hogy az utazásszervezéssel megbízott kollégának – összhangban a 3. §-ban meghatározottakkal – negyedévenként előre kell jelezni a tervezett utazásokat, amennyiben ez lehetséges. Az utazásszervezésre a Nemzetközi Irodának a kiutazás napját megelőzően legalább tizenöt munkanapot kell biztosítani. Vízumköteles országokba való kiküldetéskor a külföldi kiküldetés esedékessége előtt legalább harminc munkanappal a kiküldött köteles eljuttatni a kiküldetési engedélyt, valamint a vízum beszerzéséhez szükséges dokumentumokat. A vízum intézése a kiküldetés intézésével együtt történik.
(8)26 A már elrendelt utazás módosítására csak indokolt esetben kerülhet sor. Ha a módosítás többletköltsége meghaladja az eredetileg jóváhagyott összeg 10%-át, e § rendelkezéseinek megfelelő alkalmazásával új kiküldetési rendelvény jóváhagyása szükséges, amelyhez csatolni kell az előzmény iratot.
(8a)27 Ha a már elrendelt utazás költsége módosul, és a többletköltség meghaladja az eredetileg jóváhagyott összeg 10%-át, e § rendelkezéseinek megfelelő alkalmazásával új kiküldetési rendelvény jóváhagyása szükséges, amelyhez csatolni kell az előzmény iratot.
(9)28 Utazás elmaradása esetén a kiküldött haladéktalanul köteles írásban értesíteni a kiküldetés elrendelőjét és a Nemzetközi Irodát. E kötelezettség felróható elmulasztása esetén az ebből eredő költség a kiküldöttet terheli.
(10)29 Ha a kiküldetéshez szükséges, a kiküldött a Nemzetközi Iroda által közzétett tájékoztatónak megfelelően elektronikus úton, az erre szolgáló informatikai rendszer alkalmazásával, az utazás elrendelését követően haladéktalanul jelzi a kiküldetésen való részvételét az Európai Bizottságnál.
5/A. §30 A kiküldöttnek a kiutazása előtt a Magyar Konzuli Szolgálat honlapján tájékozódnia kell a kiutazással érintett ország vagy térség biztonsági besorolásáról és az aktuális járványügyi szabályokról. Amennyiben a kiutazással érintett ország vagy térség „utazásra nem javasolt” kategóriába kerül, a kiutazásra nem kerülhet sor. Erről a körülményről a kiküldött haladéktalanul értesíti a Nemzetközi Irodát. A fokozott biztonsági kockázatot rejtő országok és térségek közé besorolt célállomás esetén javasolt a kiküldetési programon való online részvétel.
5. Napidíj
6. § (1)31 A kiküldött megkezdett naptári naponként 50 eurónak megfelelő összegű napidíjra jogosult, amelyet a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda elsősorban bankszámlára történő átutalással forintban teljesít, a kifizetést megelőző hónap 15. napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett középárfolyamon átszámolva. A kiküldött előzetes írásbeli kérelme alapján a napidíj kifizetése készpénzben, a Magyar Államkincstár által teljesíthető valutában is megvalósulhat.
(2)32 A kiküldetés időtartama a napidíj meghatározása szempontjából az indulás és az érkezés tényleges időpontja között eltelt idő. Az indulás és érkezés időpontja:
a) gépkocsival történő utazás esetén a határátlépés időpontja,
b) vasúttal történő utazás esetén a határátlépés menetrend szerinti időpontja,
c) repülőgéppel, hajóval történő utazásnál az indulás időpontja a közlekedési eszköz menetrend szerinti indulási időpontjánál egy órával korábbi, az érkezés időpontja a menetrend szerinti érkezési időpontjánál egy órával későbbi időpont.
(3)33
6. A kiküldetéssel kapcsolatos egyéb juttatások
7. § (1) A napidíjon túlmenően a munkatárs a kiküldetése során felmerülő következő többletköltségei megtérítésére jogosult:
a) szállásköltség,
b)34 a kiküldetés helyére történő ki- és hazautazás költsége,
c) a kiküldetés teljesítésével összefüggésben felmerülő egyéb indokolt dologi költségek,
d)35 utas-, poggyász- és egyéb biztosítás.
(2) Az (1) bekezdésben felsoroltak csak a Hivatal nevére és címére kiállított, a számviteli bizonylatnak megfelelő okmány vagy költségkifizetést alátámasztó egyéb bizonylat ellenében számolhatók el.
7/A. §36 (1)37 Ha a kiküldött a Hivatal tulajdonában álló előfizetéses mobiltelefon használatára jogosult, a kiutazás megkezdése előtt legkésőbb öt munkanappal elektronikus levélben tájékoztatja az Informatikai és Iratirányítási Irodát a kiküldetés úticéljáról és időtartamáról a mobiltelefon külföldön történő használatához szükséges intézkedések megtétele érdekében.
(2)38 Az Informatikai és Iratirányítási Iroda a Hivatal tulajdonában álló mobiltelefon külföldön történő használatához szükséges intézkedések megtétele mellett a kiutazás megkezdése előtt írásban tájékoztatja a kiküldöttet a mobiltelefonok használatával járó, az úticél szerinti országban várhatóan felmerülő költségekről.
(3) A Hivatal a vezetékes és a mobiltelefonok használatáról, valamint a mobilinternet-használatról szóló utasítás szerint téríti meg a Hivatal tulajdonában álló előfizetéses mobiltelefon használatával járó költségeket.
7. Szállásköltség
8. § (1)39 A kiküldött szállását, illetve a szálláshely kategóriáját a költséghatékonyság és a program helyszíne megközelíthetőségének figyelembevételével kell megválasztani, úgy, hogy a szállásdíj – a (2) bekezdésben foglalt eltéréssel – elnök, elnökhelyettesek és főtitkár esetén nem haladhatja meg a 450 euró/éjszaka összeget, többi kiküldött esetében a 200 euró/éjszaka összeget.
(2)40 Ha az (1) bekezdés szerinti összeghatár túllépése nélkül nem biztosítható, hogy a szállás legalább − az adott országban a szálláshelyek osztályozására általánosan elfogadott osztályozási rend szerint − a középső középkategóriába essen, vagy hogy a szállásköltség a szálláshelyen nyújtott reggelit is magában foglalja, az ehhez szükséges mértékkel az (1) bekezdésben meghatározott összeghatárnál magasabb szállásköltség is megállapítható, amit a kiküldetés elrendelésére jogosult engedélyez. A magasabb szállásköltség indokait az utazásszervezéssel megbízott munkatárs rögzíti a kiküldetés elrendelését kezdeményező nyomtatványon.
(3)41 Az elnök, az elnökhelyettesek és a főtitkár szállását, a szálláshely kategóriáját úgy kell megválasztani, hogy az legalább − az adott országban a szálláshelyek osztályozására általánosan elfogadott osztályozási rend szerint − a felső középkategóriába essen, az étkezési lehetőség helyben biztosítva legyen, és a kiküldött elhelyezésére személyenként külön szobákban kerüljön sor. A nevezettekkel együtt utazó kiküldött számára – különösen, ha az az (1) bekezdés szerinti összeghatáron belül biztosítható, vagy a program helyszíne az adott szálláshely – szükség esetén ugyanazon szálláshelyen biztosítható elhelyezés.
(4)42
8. Utazási költségek
9. §43 (1) Az utazást a legcélszerűbb útvonalon, költségkímélő módon kell megtervezni és teljesíteni.
(2)44 Repülőgéppel történő utazás esetén
a) az elnök utazásánál a 275/2015. (IX. 21.) Korm. rendelet 10. § (1) bekezdés a) pontjának,
b) az elnökhelyettes vagy a főtitkár utazásánál a 275/2015. (IX. 21.) Korm. rendelet 10. § (1) bekezdés b) pontjának vagy – ha az abban foglalt feltételek teljesülnek – (2) bekezdésének,
c) más kiküldött esetében „turista” osztálynak (economy class)
megfelelő kategóriájú repülőjegy vásárolható.
(3) Vasúton történő utazás esetén:
a)45 az elnök, az elnökhelyettes, a főtitkár utazásánál a 275/2015. (IX. 21.) Korm. rendelet 10. § (4) bekezdésének megfelelő osztály,
b) más kiküldött esetében másodosztály
vehető igénybe helyjegybiztosítással.
(3a) Hajón, kompon történő utazás esetén – ha az adott járat esetén értelmezhető – első osztályú vagy annak megfelelő kategóriájú jegyre jogosult valamennyi kiküldött.
(4) Hivatali gépkocsi vagy saját tulajdonú gépkocsi használata Európán belüli utazás esetén engedélyezhető. Saját tulajdonú gépkocsi használata esetén a kiküldöttet külön utasításban meghatározottak szerint illeti meg költségtérítés.
(5) Több résztvevő esetén, amennyiben közülük csak egy fő jogosult magasabb komfortosztályú jegyre, akkor a résztvevők további egy tagja részére biztosítható azonos osztályú jegy.
(6)46 Az elnök, az elnökhelyettes vagy a főtitkár kérheti alacsonyabb komfortfokozaton történő utazásának biztosítását.
9. Indokolt dologi költségek
10. § (1) A 7. § (1) bekezdés c) pontja alkalmazásában indokolt dologi költségként a következők számolhatók el:
a)47 kiküldetési programhoz kapcsolódóan:
aa) a rendezvény részvételi díja,
ab) az utazáshoz kapcsolódó repülőtéri vagy egyéb illeték,
ac)48 a kiküldetés hivatalos céljához kapcsolódó helyi utazási költség (így különösen a helyi és helyközi járat igénybevétele; az elnök, elnökhelyettesek, főtitkár, versenytanácstag, irodavezető, irodavezető-helyettes és csoportvezető esetében taxiköltség),
ad)49
ae) vízumköltség,
af)50 a repülőtéri kormányváró használatának költsége,
ag)51 a célországba történő beutazáshoz a célország által előírt kötelező védőoltások, PCR-teszt költsége,
b)52 belföldön az indulási hely (lakóhely vagy munkahely) és a repülőtér között igénybe vett
ba) tömegközlekedési eszköz költsége,
bb)53 – az elnök, az elnökhelyettes, a főtitkár, a versenytanácstag és az irodavezető esetében – a taxi vagy a reptéri minibusz költsége,
bc) saját tulajdonú gépkocsi használata esetén a külön utasításban meghatározottak szerinti költségtérítés.
c)54 egyéb indokolt dologi költség a 275/2015. (IX. 21.) Korm. rendelet szerinti juttatásokra jogosult kiküldöttek esetében.
(1a)55 Külföldön a helyi közlekedés – ideértve különösen a tömegközlekedést, taxit, parkolást, autópálya-használatot – költsége menetjeggyel, egyéb számviteli bizonylattal vagy – ha ezek a menetjegyek, számviteli bizonylatok elektronikusan állnak rendelkezésre – azok dokumentálásra alkalmas papír alapú másolatával is igazolható, ha az tartalmazza az ellenértéket és a felhasználás időpontját. A menetjegyen, bizonylaton az elszámoláshoz dokumentálni kell, hogy az adott út mely pontok között, mely programokra való eljutást szolgálta, továbbá a kiküldöttnek a menetjegyet vagy egyéb számviteli bizonylatot alá kell írnia. A nem hivatalos programokhoz kapcsolódó helyi közlekedési költségek a kiküldöttet terhelik.
(2)56 Indokolt esetben az elnök az (1) bekezdés a) pont ac) alpontjában, illetve az (1) bekezdés b) pont bb) alpontjában meg nem jelölt munkatárs részére is engedélyezheti a taxi vagy a reptéri minibusz költségének a megtérítését. Az engedélyt a 2. melléklet szerinti nyomtatványon a kiküldetés elrendelésének kezdeményezésével egyidejűleg kell kérnie a kiküldetés kezdeményezőjének.
(3)57 A (2) bekezdéstől eltérően nem szükséges a taxiköltség megtérítésének előzetes engedélyezése
a) 22 órát követően Budapestre érkező közlekedési eszköz esetén és
b) ha a közlekedési eszközre figyelemmel a menetrend szerinti indulási idő alapján 6 óra előtt meg kell jelenni a közlekedési eszköz indulási helyszínén (állomáson, repülőtéren).
10.58
11. §
11. A kiküldetéssel összefüggő pénzügyi elszámolások
12. §59 (1) A kiküldetés elrendelését követően a 2. melléklet szerinti, engedélyezett és aláírt kiküldetési nyomtatványt és – ha az rendelkezésre áll – a szakmai program jelentkezési lapját meg kell küldeni a Nemzetközi Irodának. A Nemzetközi Iroda a 2. melléklet szerinti nyomtatványról másolatot készít, és az eredeti dokumentumot eljuttatja a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodának. A kiküldetés elrendelését úgy kell intézni, hogy a nyomtatvány a Nemzetközi Irodára legkésőbb a kiutazás napja – vagy ha az előbb szükséges, a részvételi díj megfizetése – előtt nyolc munkanappal megérkezzen; e rendelkezéstől csak indokolt esetben, a kiküldetés elrendelőjének külön jóváhagyásával lehet eltérni.
(2) Legkésőbb a kiutazást megelőző napon útielőlegként a kiküldött rendelkezésére kell bocsátani a kiküldetés időtartama alapján számított napidíj, szállásköltség, valamint a 10. § (1) bekezdés a) pont ac) alpontja szerinti helyi utazási költség, gépjárműhasználat esetén az ezzel összefüggésben felmerülő költségek várható összegét, melyet a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda elsősorban bankszámlára történő átutalással forintban teljesít. Ebben az esetben a napidíj összegét a 6. § (1) bekezdése szerinti árfolyamon, míg a szállásköltség, illetve a helyi utazási költség várható összegét a kifizetés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által hivatalosan közzétett deviza-középárfolyamon kell átszámítani. A kiküldött előzetes írásbeli kérelme alapján a napidíj, a szállásköltség, illetve a helyi utazási költség várható összegének kifizetése készpénzben a Magyar Államkincstár által teljesíthető valutában is megvalósulhat.
13. § (1)60 A kiküldetés befejezését követően a kiküldött öt munkanapon belül köteles elszámolni, a 7. § (2) bekezdése és 10. § (1a) bekezdése szerinti bizonylatok leadásával és a fel nem használt összeg visszafizetésével.
(2)61 Az elszámolás során a kiküldöttnek a 3. melléklet szerinti nyomtatványon kell nyilatkoznia a Küt. 33. § (11) bekezdésében foglaltakról. A nyilatkozatot a kiküldetés befejező időpontját követő három munkanapon belül a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodán kell leadni.
(3)62 Az elszámolást a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda készíti el a 4. melléklet szerinti nyomtatványon. A nyomtatványhoz mellékelni kell
a) a kiküldetés elrendelése iránti 2. melléklet szerinti feljegyzést, amely alapján az útielőleg megállapításra került,
b) a tényleges kiadást igazoló bizonylatokat vagy azok másolatát, valamint
c) a repülőre vagy más közlekedési eszközre szóló jegyet.
(4)63
(5)64 Az elszámolás során a keletkezett tartozást forintban kell visszafizetni a Hivatal bankszámlaszámára történő átutalással.
13/A. §65 (1)66 Ha az Európai Bizottság a kiküldött 7. § (1) bekezdése szerinti költségeit vagy azok egy részét visszatéríti, a visszatérítést a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda által közzétett tájékoztatónak megfelelően elektronikus úton, az erre szolgáló informatikai rendszer alkalmazásával, a rendszer által küldött, a visszatérítési igény előterjeszthetőségéről szóló értesítést követő öt munkanapon belül a kiküldött kezdeményezi az Európai Bizottságnál.
(2)67 A kiküldött a visszatérítés megtörténtéről szóló igazolást az erről szóló értesítés megérkezésétől számított öt munkanapon belül megküldi a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda részére.
(3) Az (1) bekezdés szerinti kötelezettség felróható elmulasztása esetén az ebből eredő költség a kiküldöttet terheli.
12. A kiküldetés teljesítésének igazolása
14. § (1)68 A kiküldetés céljának teljesüléséről a kiküldött a kiküldetést követő öt munkanapon belül úti jelentés formájában írásbeli beszámolót készít. Az úti jelentésben rövid, áttekinthető módon be kell számolni a szakmai tapasztalatokról, a hasznosítható, illetve átvételre ajánlott eljárásokról, valamint minden további lényeges információról. Az úti jelentéshez mellékelni kell a kiküldetés programján kiosztott vagy azzal összefüggésben a résztvevők rendelkezésére bocsátott szakmai anyagokat.
(1a)69 Nem készít úti jelentést a kiküldetésről az elnök, az elnökhelyettes és a főtitkár, ha a kiküldetés céljára és jellegére tekintettel – ideértve különösen a protokolláris jelleget – az (1) bekezdés szerinti tartalommal szakmai beszámoló nem készíthető.
(1b)70 Ha a kiküldött a kiküldetés keretében előadást tart, az (1) bekezdés szerinti úti jelentésként az előadását tartalmazó prezentációja is elfogadható.
(2)71 Az úti jelentést legkésőbb a kiküldetés elszámolásáig elektronikusan meg kell küldeni
a) a Humánerőforrás és Koordinációs Irodának, amely azt mellékleteivel együtt rögzíti a tudásmenedzsment rendszerben, valamint
b) a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodának.
Az a) pont szerinti szervezeti egység részére az úti jelentést mellékleteivel együtt kell megküldeni. Ha a mellékletek csak a kiküldetés elszámolását követően állnak rendelkezésre, azokat utólag kell megküldeni az a) pont szerinti szervezeti egység részére.
(2a)72 A kiküldött a kiküldetés szakmai tapasztalatairól az érintetteket – a kiküldetéssel érintett program jellegétől függően – munkaértekezleten vagy hivatali tudásmenedzsment előadás keretében tájékoztatja.
(3)73 Az elszámolásra és az úti jelentés elkészítésére és elküldésére rendelkezésre álló határidő elmulasztása esetén a kiküldött az adott évben nem vehet részt újabb kiküldetésen. Amennyiben az elszámolást megelőzően újabb kiküldetés elrendelésére kerül sor, a kiküldött az újabb kiküldetésnél előlegre nem jogosult.
13. Záró rendelkezések
15. § (1) Ez az utasítás 2015. január 1-jén lép hatályba.
(2)74 Ezen utasításnak az ideiglenes külföldi kiküldetésről szóló 19/2014. (XI. 28.) GVH [18/2014. (XII. 5.) GVH] utasítás módosításáról szóló 27/2015. (XII. 15.) GVH [27/2015. (XII. 29.) GVH] utasítással megállapított 3. § (1) és (3) bekezdésének alkalmazásával a 2016. évre vonatkozó utazási tervet 2016. január 15-ig kell összeállítani, és az ezek alapján előkészített kiküldetési tervet első alkalommal 2016. január 30-ig kell jóváhagyásra az elnök elé terjeszteni.
(3)75 Ezen utasításnak az ideiglenes külföldi kiküldetésről szóló utasítás módosításáról szóló 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítással megállapított 6. § (1) bekezdését a 2023. február 15. után elrendelt kiküldetésekre is alkalmazni kell.
1. melléklet a 18/2014. (XII. 5.) GVH utasításhoz76
|
elrendelés iktatószáma: |
AL/........................../.............. |
|||
|
kötelezettségvállalás száma: |
||||
|
ügyintéző: |
||||
|
Kiküldött neve: |
|
||||
|
Kiküldött útlevélszáma vagy |
|
||||
|
Szervezeti egység megnevezése |
|
||||
|
Rendezvényre vonatkozó adatok |
|||||
|
Rendezvény megnevezése: |
|
||||
|
Kiküldetés azonosító száma |
kiküldetési |
|
tervben nem |
|
|
|
A kiküldetés helye (ország, város): |
|
||||
|
Kiküldetés célja (max. 150 karakter): |
|
||||
|
Kiküldetés indoka – amennyiben utazási tervben nem szerepel |
|
||||
|
Rendezvényt szervező |
neve: |
|
|||
|
címe: |
|
||||
|
Rendezvény kezdő időpontja: |
dátum (kezdő nap): |
|
első program kezdő időpontja |
|
|
|
Rendezvény záró időpontja: |
dátum (záró nap): |
|
befejezési időpontja |
|
|
|
Rendezvény részvételi díja: |
részvételi díj fizetésének pénzneme: |
|
részvételi díj összege fizetés pénznemében: |
|
|
|
Utazás módja: |
gépkocsi |
repülő |
vonat |
egyéb: |
|
|
Költségviselésre vonatkozó adatok |
|||||
|
Költségviselő (átvállaló) |
GVH igazgatása |
fogadó szervezet |
egyéb: |
||
|
átvállalt költség típusa |
szállás |
utazás |
részvételi díj |
egyéb: |
|
|
átvállalás mértéke (összeg vagy %) |
|
|
|
|
|
|
átvállalás formája |
átvállaló fizeti |
utólagos térítés |
|||
|
utazás módja |
utazási költség |
|||
|
Budapesti |
indulás időpontja |
érkezés időpontja |
||
|
határátlépés |
időpontja indulás napján |
időpontja érkezés napján (hónap nap,óra, perc): |
||
|
Szállás: |
KELL |
NEM KELL |
éjszakák száma |
|
|
napidíjra jogosító napok száma |
napidíj összege (EUR): |
|||
kezdeményező neve
beosztása
|
költség nem |
pénznem |
összeg fizetés pénznemében |
árfolyam |
költség forintban |
|
részvételi díj |
|
|
|
|
|
utazási költség |
|
|
|
|
|
szállásköltség |
EUR |
|
|
|
|
napidíj |
EUR |
|
|
|
|
vízum |
|
|
|
|
|
ellátmány egyéb kiadásokra |
|
|
|
|
|
taxi/reptéri járat költsége |
|
|
|
|
|
Kötelezettségvállalás összege: |
|
|||
ellenjegyző aláírása
Elnök
2. melléklet a 18/2014. (XII. 5.) GVH utasításhoz77
3. melléklet a 18/2014. (XII. 5.) GVH utasításhoz78
|
Kiküldetés száma: |
|
|
Kiküldött neve: |
|
|
Kiküldetés helye, ideje: |
Kiküldött aláírása
4. melléklet a 18/2014. (XII. 5.) GVH utasításhoz
Az 1. § (1) bekezdése a 3/2020. (VII. 31.) GVH utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.
Az 1. § (2) bekezdését a 27/2015. (XII. 29.) GVH utasítás 5. § a) pontja hatályon kívül helyezte.
A 3. § a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.
A 3. § (1) bekezdése a 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítás 10. § a) pontja, a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 4. § a) pontja, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 8. § a) –b) pontja szerint módosított szöveg.
A 3. § (3) bekezdés záró szövegrésze a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 4. § b) pontja, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 8. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 3. § (4) bekezdése a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 4. § b) pontja, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 8. § d) pontja szerint módosított szöveg.
A 3. § (5) bekezdése a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 2. §-ával megállapított szöveg.
A 3. § (6) bekezdése a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 2. §-ával megállapított szöveg.
A 3. § (7) bekezdése a 4/2024. (XII. 2.) GVH utasítás 2. § a) pontja szerint módosított szöveg.
A 3. § (8) bekezdése a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 4. § b) pontja, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 8. § e) pontja szerint módosított szöveg.
A 3. § (9) bekezdése a 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítás 10. § d) pontja, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 8. § f) pontja szerint módosított szöveg.
A 3. § (11) bekezdése a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 2. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 4. alcím címe 27/2015. (XII. 29.) GVH utasítás 1. § (4) bekezdése szerint módosított szöveg.
A 4. § a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 2. §-ával megállapított szöveg.
A 4. § (1) bekezdése a 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítás 1. §-ával megállapított szöveg.
A 4. § (5) bekezdése a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 4. § b) pontja, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 8. § e) pontja szerint módosított szöveg.
A 5. § a 27/2015. (XII. 29.) GVH utasítás 1. § (4) bekezdésével megállapított szöveg.
Az 5. § (1) bekezdése a 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítás 2. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
Az 5. § (1a) bekezdését a 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítás 2. § (2) bekezdése iktatta be, szövege a 4/2024. (XII. 2.) GVH utasítás 2. § b) pontja szerint módosított szöveg.
Az 5. § (3) bekezdése a 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítás 2. § (3) bekezdésével megállapított, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 8. § g) pontja, a 4/2025. (IV. 4.) GVH utasítás 3. §-a szerint módosított szöveg.
Az 5. § (3a) bekezdését a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 3. § (2) bekezdése iktatta be.
Az 5. § (4) bekezdése a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 3. § (3) bekezdésével megállapított szöveg.
Az 5. § (5) bekezdése a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 3. § (3) bekezdésével megállapított szöveg.
Az 5. § (6) bekezdése a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 3. § (3) bekezdésével megállapított, a 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítás 10. § e) pontja , a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 4. § b) pontja, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 8. § e) pontja szerint módosított szöveg.
Az 5. § (7) bekezdése a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 3. § (3) bekezdésével megállapított, a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 4. § c) pontja, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 8. § e) pontja szerint módosított szöveg.
Az 5. § (8) bekezdése a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 3. § (3) bekezdésével megállapított szöveg.
Az 5. § (8a) bekezdését a 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítás 2. § (4) bekezdése iktatta be.
Az 5. § (9) bekezdése a 2/2022. (II. 17.) GVH utasítás 2. § c) pontja, a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 11. § a) pontja, a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 4. § d) pontja, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 8. § e) pontja szerint módosított szöveg.
Az 5. § (10) bekezdését az 5/2019. (XII. 19.) GVH utasítás 3. §-a iktatta be, szövege a 2/2022. (II. 17.) GVH utasítás 2. § b) pontja, a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 11. § b) pontja, a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 4. § b) pontja, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 8. § e) pontja szerint módosított szöveg.
Az 5/A. §-t a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 4. §-a iktatta be, a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 4. § d) pontja, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 8. § e) pontja szerint módosított szöveg.
A 6. § (1) bekezdése a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 3. §-ával megállapított szöveg.
A 6. § (2) bekezdése a 27/2015. (XII. 29.) GVH utasítás 1. § (5) bekezdésével megállapított szöveg.
A 6. § (3) bekezdését a 27/2015. (XII. 29.) GVH utasítás 5. § b) pontja hatályon kívül helyezte.
A 7. § (1) bekezdés b) pontja a 27/2015. (XII. 29.) GVH utasítás 5. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 7. § (1) bekezdés d) pontját a 27/2015. (XII. 29.) GVH utasítás 1. § (6) bekezdése iktatta be, szövege a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 5. §-ával megállapított szöveg.
A 7/A. §-t a 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítás 4. §-a iktatta be.
A 7/A. § (1) bekezdése a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 8. § h) pontja szerint módosított szöveg.
A 7/A. § (2) bekezdése a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 8. § i) pontja szerint módosított szöveg.
A 8. § (1) bekezdése a 27/2015. (XII. 29.) GVH utasítás 1. § (7) bekezdésével megállapított, a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 11. § d) pontja, a 4/2024. (XII. 2.) GVH utasítás 2. § d) pontja szerint módosított szöveg.
A 8. § (2) bekezdése a 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítás 5. §-ával megállapított szöveg.
A 8. § (3) bekezdése a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 6. §-ával megállapított szöveg.
A 8. § (4) bekezdését a 3/2020. (VII. 31.) GVH utasítás 10. § a) pontja hatályon kívül helyezte.
A 9. § a 27/2015. (XII. 29.) GVH utasítás 1. § (8) bekezdésével megállapított szöveg.
A 9. § (2) bekezdése a 3/2020. (VII. 31.) GVH utasítás 5. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 9. § (3) bekezdés a) pontja a 3/2020. (VII. 31.) GVH utasítás 5. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 9. § (6) bekezdése a 3/2020. (VII. 31.) GVH utasítás 9. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 10. § (1) bekezdés a) pontja a 27/2015. (XII. 29.) GVH utasítás 4. § (1) bekezdés d) pontjával megállapított szöveg.
A 10. § (1) bekezdés a) pont ac) alpontja a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 7. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 10. § (1) bekezdés a) pont ad) alpontját a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 12. §-a hatályon kívül helyezte.
A 10. § (1) bekezdés a) pont af) alpontját a 27/2015. (XII. 29.) GVH utasítás 5. § e) pontja hatályon kívül helyezte, újonnan a 3/2020. (VII. 31.) GVH utasítás 6. § (1) bekezdése iktatta be.
A 10. § (1) bekezdés a) pont ag) alpontját a 3/2020. (VII. 31.) GVH utasítás 6. § (1) bekezdése iktatta be, szövege a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 7. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 10. § (1) bekezdés b) pontja a 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítás 6. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 10. § (1) bekezdés b) pont bb) alpontja a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 4. § e) pontja szerint módosított szöveg.
A 10. § (1) bekezdés c) pontját a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 4. §-a iktatta be.
A 10. § (1a) bekezdését a 27/2015. (XII. 29.) GVH utasítás 1. § (9) bekezdése iktatta be, szövege a 3/2020. (VII. 31.) GVH utasítás 6. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 10. § (2) bekezdése a 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítás 6. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 10. § (3) bekezdését a 2/2019. (VII. 12.) GVH utasítás 8. §-a iktatta be.
A 10. alcímet (11. §) a 27/2015. (XII. 29.) GVH utasítás 5. § g) pontja hatályon kívül helyezte.
A 12. § a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 5. §-ával megállapított szöveg.
A 13. § (1) bekezdése a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 6. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
A 13. § (2) bekezdése a 3/2020. (VII. 31.) GVH utasítás 7. §-ával megállapított, a 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítás 10. § f) pontja szerint módosított szöveg.
A 13. § (3) bekezdése a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 8. §-ával megállapított, nyitó szövegrésze a 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítás 10. § c) pontja, a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 9. § (2) bekezdése szerint módosított szöveg.
A 13. § (4) bekezdését a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 9. § (1) bekezdése hatályon kívül helyezte.
A 13. § (5) bekezdése a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 6. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
A 13/A. §-t az 5/2019. (XII. 19.) GVH utasítás 4. §-a iktatta be.
A 13/A. § (1) bekezdése a 2/2022. (II. 17.) GVH utasítás 2. § b) pontja, a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 11. § b) pontja, a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 4. § b) pontja szerint módosított szöveg.
A 13/A. § (2) bekezdése a 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítás 10. § c) pontja szerint módosított szöveg.
A 14. § (1) bekezdése a 27/2015. (XII. 29.) GVH utasítás 4. § (1) bekezdés i) pontja, a 3/2020. (VII. 31.) GVH utasítás 9. § e) pontja szerint módosított szöveg.
A 14. § (1a) bekezdését a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 7. §-a iktatta be.
A 14. § (1b) bekezdését a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 7. §-a iktatta be.
A 14. § (2) bekezdése a 11/2023. (IX. 28.) GVH utasítás 3. §-ával megállapított szöveg.
A 14. § (2a) bekezdését a 3/2020. (VII. 31.) GVH utasítás 8. § (2) bekezdése iktatta be.
A 14. § (3) bekezdését a 27/2015. (XII. 29.) GVH utasítás 1. § (10) bekezdése iktatta be, szövege a 2/2023. (II. 8.) GVH utasítás 9. §-ával megállapított szöveg.
A 15. § (2) bekezdését újonnan a 27/2015. (XII. 29.) GVH utasítás 1. § (11) bekezdése iktatta be.
A 15. § (3) bekezdését a 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítás 8. §-a iktatta be.
Az 1. melléklet a 27/2015. (XII. 29.) GVH utasítás 3. § a) pontja, a 3/2020. (VII. 31.) GVH utasítás 11. § (1) bekezdése szerint módosított szöveg.
A 2. melléklet a 3/2025. (II. 27.) GVH utasítás 10. §-ával megállapított szöveg.
A 3. mellékelt a 3/2020. (VII. 31.) GVH utasítás 11. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
- Hatályos
- Már nem hatályos
- Még nem hatályos
- Módosulni fog
- Időállapotok
- Adott napon hatályos
- Közlönyállapot
- Indokolás